第一篇:信贷业务稽核方法探讨
信贷业务稽核方法探讨
信贷业务的稽核目录 ? 信贷简介 ? 发展变化 ? 典型案例 ? 关注风险 ? 方法探讨 ? 几点建议
一、信贷简介
1、信贷的涵义 信贷是银行利用自身实力和信誉为客户提供资金融通 或代客户承担债务,并以客户支付利息、费用和偿还本金或 最终承担债务为条件的一种经营行为。
2、信贷业务的种类 基本分类 按会计核算的归属划分: 表内信贷业务:主要包括贷款、商业汇票贴现等; 表外信贷业务:主要包括商业汇票的承兑、保证、信用 证等。按期限划分: 短期信贷业务:期限在 1 年以内(含 1 年)中期信贷业务:期限在 1 年到 5 年之间(含 5 年)长期信贷业务:期限在 5 年以上。按担保方式划分: 信用信贷业务 担保信贷业务: 保证; 抵押; 质押。按币种划分: 本币信贷业务; 外币信贷业务。按性质和用途划分: 固定资产贷款(包括基本建设贷款、技术改造贷款、房地产开发贷款等); 流动资金贷款(一般流动资金贷款、国内贸易融资 类和法人账户透支);国内贸易融资类包括国内信用证融资(备货融资、应收款买断、赎单融资)、国内保理、应收账 款(交易类)质押融资、订单融资、保单融资等。循环额度贷款; 消费贷款; 保证; 承兑等信贷品种。按贷款的组织形式划分: 普通贷款; 联合贷款; 银团贷款。按贷款的资金来源划分: 信贷资金贷款; 委托贷款; 境外筹资转贷款等。按授信对象划分; 公司类信贷业务; 个人类信贷业务。建设银行目前开办的信贷业务品种主要包括: 流动资金贷款、固定资产贷款、房地产开发类贷款、循 环额度贷款、进出口贸易融资、境外筹资转贷款、银团贷款、法人帐户透支、商业汇票承兑、贴现、转贴现、保证、个 人住房贷款、个人权利质押贷款、个人消费额度贷款
3、信贷业务的六个基本要素: 对象、金额、期限、利率或费率、用途、担保
4、信贷业务的基本原则 三性原则,即安全性、效益性和流动性。一般而言,安 全性最为重要,其次才是效益性和流动性。安全性是前提,只有首先保证信贷资金的安全性,才能确保银行得以存在和 发展;效益性是目标,只有通过信贷资金创造更多的收益,才能满足与银行有关各方面的利益需要;流动性是条件,只 有在对信贷资金不断运用的过程中,才能不断调整信贷结 构,使它更具有安全性和效益性。
5、信贷业务基本操作流程 信贷业务基本操作流程包括受理、调查评价、审批、发 放及贷后管理五大阶段。按照信贷业务先客户评级、后额度授信、再具体支用的 原则。
二、发展变化
(一)业务发展变化近年来,民营企业异军突起,已成为我国经济发展中的 一支重要力量,一颗颗耀眼的巨星不断升起,在国家货币政 策日益紧缩和利率市场化的大背景下,中小企业市场资源丰 富、客户信贷需求旺、市场潜力巨大,各家银行都将中小企 业业务作为银行转型的一大突破口,通过大力发展中小企业 融资业务,谋求新的业务增长基础,已成为各商业银行发展 的战略性目标。新产品介绍 “速贷通”——是为满足小企业客户快捷、便利的融资 需求,对借款人不进行信用评级和一般额度授信,在分析、预测企业第一还款来源的基础上,主要依据提供足额有效的 抵(质)押担保、或由建行认可的担保机构担保而办理的贷款 业务,资金用途主要是满足企业日常生产经营过程的正常周 转需求。“成长之路”——是对于信息充分、信用记录良好、持 续发展能力较强的成长型小企业,能够提供抵(质)押或满 足条件的第三方担保的情况下,按照不同行业及规模进行评 级后,在信用风险额度内核定授信额度后办理的贷款业务。“中小企业联贷联保业务”——若干中小企业借款人自 愿组成一个联合体,联合体成员之间协商确定贷款额度,向 建设银行联合申请贷款,每个借款人均对其他所有借款人因 向银行申请借款而产生的全部债务提供连带保证责任,银行 藉此发放一定额度贷款的业务。“助保金贷款”——助保金即中小企业助保金贷款业 务,是向“重点中小企业池”中企业发放,在企业提供一定 担保的基础上,由企业缴纳一定比例的助保金和政府提供的 风险补偿金共同作为增信手段的信贷业务。助保金池按照 “自愿缴费,有偿使用,共担风险,共同受益”的原则组建。(安阳分行)“信贷工厂” ——采用流程化、标准化的业务运作模式,全程为中小企业客户提供从市场调研、客户管理、业务评价、授信审批、贷款发放、贷后管理、贷款回收、售后服务、产 品支持等业务操作的“一站式”服务。此模式将进一步提高小 企业业务办理效率,改进对小企业客户的服务手段和服务方 式,满足中小企业“短、频、快”的融资需求。(焦作分行)“国内保理”——卖方将其现在或将来的基于其与买方 订立的货物销售合同所产生的应收账款根据契约关系转让 给银行,由银行针对受让的应收账款为卖方提供应收账款管 理、保理预付款和信用风险担保等服务的综合性金融产品。目前,我行开办的国内保理业务: 1.有追索权保理业务,系指建设银行受让应收账款,如 果买方到期未付款或未足额付款,卖方无条件按双方约定的 价格回购应收账款的保理业务。按照提供的服务内容,又可 分为:①服务保理,仅提供应收账款管理服务的有追索权保 理;②综合保理,提供应收账款管理和保理预付款服务的有 追索权保理。2.无追索权保理业务,系指建设银行受让应收账款,如 果因买方信用风险不能足额支付到期应收账款,由建设银行 在其为买方核定的信用风险担保额度内,承担全额付款责任 的保理业务。按照提供的服务内容,又可分为:①到期保理,提供应收账款管理和信用风险担保服务的无追索权保理;② 封闭保理,提供保理预付款和信用风险担保服务的无追索权 保理;③全保理,提供应收账款管理、保理预付款和信用风 险担保服务的无追索权保理。此外,依据信用风险担保服务 是由卖方保理经办行单独提供,还是由买方保理经办行提 供,又可划分为单保理和行内双保理。3.信用保险保理业务,系指建设银行受让由本行认可的 保险公司向卖方提供买方信用保险的应收账款,三方签订 “赔款转让协议”,约定如果买方到期因信用风险未付款或 未足额付款,保险公司向银行支付赔款,银行将相应应收账 款债权转让给保险公司;如果保险公司拒绝受理卖方索赔请 求或者拒赔,则由卖方无条件回购应收账款。4.第三方担保保理业务,系指建设银行受让应收账款,由卖方之外的法人或自然人(第三方)对买方付款向银行作 连带责任担保,三方签订“担保协议”,约定如果买方到期 未付款或未足额付款,第三方向建设银行履行担保义务;如 果发生争议或第三方拒绝履行担保义务,则由卖方无条件回 购应收账款。产品特点 1.国内保理业务以应收账款转让为基础,银行成为保理 项下应收账款新的债权人,从本质上说,其更接近于作为一 种资产买卖业务。2.国内保理业务可以提供应收账款管理、保理预付款和 信用风险担保等综合性服务方案,从功能上说,其并非单一 的融资产品,而是一种金融产品序列组合。3.国内保理业务以受让企业合格应收账款为核心,保理 预付款额度控制在合格应收账款的 80%-100%,保理预付款的 回收通过买方支付对应的到期应收账款来完成。较之传统流 动资金贷款因无法精确匹配企业生产经营周期,贷款资金和 还款资金易被企业挪用,这种自偿性的特点以及资产买卖业 务的实质,一定程度上避免或减少了资金被挪用的风险,而 将我行工作重心转向应收账款管理。4.国内保理业务纳入一般授信额度管理,额度占用原则 为:有追索权保理业务和第三方担保保理业务只占用卖方的 一般授信额度;无追索权保理业务只占用买方的一般授信额 度;信用保险保理业务只占用保险公司的一般授信额度。区 别于传统流动资金贷款,其融资对象与授信对象可能不一 致。5.我行国内保理业务以提供保理预付款为主,从保理预 付款发放到应收账款回收,期限一般小于 6 个月,最长不超 过 1 年,与贷款期限通常为 1-3 年的流动资金贷款相比,具 有期限短、收益率低的特点。国内保理业务基本流程图(二)、信贷政策变化 2009-2010 年初,银监会陆续发布了一系列新的商业银 行贷款管理办法,这些办法统称“三个办法一个指引”,初 步构建了我国银行业金融机构贷款业务的新法规框架,其中 贷款资金支付方式由“实贷实存”改为“实贷实付”,是我 国信贷管理制度的一次重大转变。“实贷实付”的核心内容 为“受益人支付原则”,即要求银行将贷款资金直接划入最 终收款人账户,严格治理信贷资金违规挪用。并要求通过贷 款人受托支付或借款人自主支付的方式对贷款资金的支付 进行管理与控制,监督贷款资金按约定用途使用。贷款人受托支付是指建设银行根据借款人的提款申请 和支付委托,将贷款通过借款人账户支付给符合合同约定用 途的借款人交易对象。借款人自主支付是指建设银行根据借款人的提款申请 将贷款资金发放至借款人账户后,由借款人自主支付给符合 合同约定用途的借款人交易对象。2011.12.河南银监局在合规执行年检查中发现的问题: 违反贷款新规问题:大额资金应受托支付而未受托支 付、信贷资金同户名划转、贷款发放后回流借款人账户、支 付审核不严、实际支付对象与合同约定对象不符、未严格执 行“实贷实付”等等。其他问题如自主支付情况下未对借款 人通过账户分析、凭证查验、现场检查等方式监控信贷资金 流向;个别贷款资金被挪用等。总行: 《转发中国银监会关于 2011 年第四季度重点风险 防范和改革发展工作的通知》(建总函〔2011〕887 号文),要求重点做好以下工作: 一是各分行应严格落实“三个办法一个指引”中关于支 付方式的管理要求。确保贷款支付方式符合贷款新规要求,禁止化整为零规避受托支付;采用贷款人受托支付方式的,应事先审核借款人合同、发票等相关交易资料,在贷款发放 后即通过借款人账户支付给借款人交易对手;采用借款人自 主支付方式的,应要求借款人在提出提款申请时提供贷款资 金使用计划,并遵循“实贷实付”原则根据借款人合理资金 使用进度发放贷款资金。二是加强资金流向的持续监控。对客户实际支付情况通 过账户分析、凭证查验、实地调查等多种渠道核实信贷资金 真实用途,尤其对于自主支付的贷款要从严审查确认。一旦 发现信贷资金挪用迹象的,信贷经理、客户经理应及时进行 深入核查。坚决制止个别企业以“委托贷款”之名行高息借 贷之实的行为,防止信贷资金直接或间接流向民间借贷市 场。信贷资金流向违规行为一经核实,要及时采取追回被挪 用资金或回收贷款等风险防范措施,并追究相关人员责任。三是各分行应将落实贷款新规要求、提高贷款受托支付 比例作为重要工作来抓,确保落实“2011 年按照贷款新规走 款比重达到 80%以上”的监管要求。2012 年,银行信贷规模 与客户融资需求之间的缺口矛盾依然突出,各分行应充分利 用银行谈判能力提升的有利时机,进一步提高贷款新规的执 行力,确保贷款用途合规,有效防范信贷风险。
三、典型案例
(一)挪用贷款资金缴存土地保证金 2011 年 10 月 21 日,某支行发放一笔 130 万元短期个人 质押贷款,贷款合同约定用途为临时周转金(进货款),当 日贷款资金受托支付给收款人“某建材公司”。24 日某建材 公司转回原借款人账户,日借款人即以缴存 25 “土地保证金” 用途划转到某财政局账户。思路:
1、根据模型提出信息判断是否应关注,确定进一步查 找相关影像(个贷支付凭证、个人贷款开立账户通知书、受 托支付审批单等);
2、查找贷款受托支付收款人交易明细与借款人账户交 易明细;
3、账户明细交易比对,进一步追踪资金流向。风险点:部分贷款资金用于土地保证金,改变了约定的贷 款用途,我行可能面临信贷资金风险、外部监管风险。
(二)挪用贷款资金用于购买理财产品 2011 年 7 月 28 日某支行向“某工贸有限公司”先后发 放一笔 300 万元的工业流动资金贷款,贷款资金受托支付后 全额回流借款人或借款人控制账户,并有部分贷款资金用于 购买理财产品,贷款资金购买理财产品于 8 月 1 日赎回。思路:
1、模型 319901、319902、210403、210402 等预警信息 涉及单位之间大额资金划转、单位转个人账户摘要为“贷 款” “发放贷款”、、或一日内分笔转同一个人账户、单位账 户进出累计金额近似的,进一步追踪账户交易明细。
2、根据账户交易明细显示的贷款信息,在会计档案系 统中查找贷款发放当日影像资料;
3、通过影像查看贷款种类、额度信息、贷款支付方式 等贷款相关资料,关注额度信息表、审批等资料中贷款用途 是否与支付凭证填写的用途一致、用途是否合规,并与相关 账户明细交易比对,发现可疑线索进一步追踪贷款资金流 向。风险点:贷款资金用于购买理财产品,不仅改变单位用 于购买原材料的用途且加大了贷款资金损失风险。
(三)挪用贷款资金用于归还旧贷款 2011 年 5 月 23 日,某分行向“某药业有限公司” 发放 1200 万元工业流动资金贷款,贷款用途为购原材料。贷款资 金以受托支付方式支付给 “某包装材料有限公司”后,全 额回流原借款人“某药业有限公司”账户,并有部分贷款资 金 495 万元用于归还旧贷款。风险点:贷款资金未按照原用途使用,以贷还贷,掩盖 了借款人真实资金需求,加大了信贷资金的风险。
(四)挪用贷款资金用于购买房产 2011 年 3 月 4 日,某分行发放一笔 260 万元个人助业贷 款,贷款用途是“投标保证金”。贷款资金以受托支付方式 转入 “某房地产开发公司”后,当日即转回原借款人账户 并用于购买房产。思路: 1.核查该房地产公司账户资金往来情况:该单位开户以 来交易量很少,大额资金交易仅此一笔,存在疑点; 2.调阅账户交易凭证影像:该笔贷款资金在贷款发放当 日即以“货款”名义转给在外行开户的某家具厂,不符合贷 款用途; 3.进一步比对借款人、实际收款人等相关账户交易明 细,深入跟踪贷款资金流向,发现当日贷款资金分四笔转回 原借款人账户,并分别刷卡消费用于购买房产; 4.最后调取贷款合同等相关资料,又发现借款合同签订 不合规:借款额度有效期超限,贷款用途为“投标保证金”,与真实交易背景无关等违规问题。风险点:个人助业贷款未用于生产经营,而是改变用途 流入房地产消费市场,会加大影响我行贷款安全性的因素。
(五)、国内保理预付款业务未按规定认真进行贷前审 查,导致客户以虚假贸易发票骗取贷款、挪用贷款资金 2012 年 4 月 13 日,某分行为单位客户办理国内保理 预付款业务发放,发放后转入外行本单位账户,几日内即转 回用于回购前期应收账款。思路:经分析单位交易明细发现存在以下疑点: 1、2011 年以来共发放保理预付余款 1.12 亿,而发放的 保理预付款资金大多转入外行本单位账户,几日内即转回用 于回购前期应收账款;
2、该客户以前转让银行的应收账款,没有一笔是到期 由买方归还,全部是该客户在应收账款过期后自行回购;
3、应收账款回购成功后,马上又申请新的保理业务;
4、发放的一笔贸易融资类贷款资金在发放后转入国内 保理预付款账户用于应收账款回购。然后,下发问题核查通知单调阅贷款资料后发现,客户 提供应收账款的“增值税专用发票”在纳税服务系统中及 12366 服务电话查询中发票信息均不存在,经反复核查、沟 通,确认该行存在客户利用虚假贸易发票骗取贷款、挪用贷 款资金、应收账款回款资金失控、部分预付款偿付资金来源 于信贷资金的问题。
(六)贷款资金回流后部分转入员工个人账户,部分转 入借款单位控制个人账户 2011 年 12 月 14 日,某县支行办理一笔 200 万元的流动 资金贷款发放业务,当日贷款资金转入受托支付的收款单位 账户后直接转回原借款人财务人员个人账户,随后分 9 笔转 入到 9 个不同的个人账户,其中一笔转入我行员工个人账户 15 万元。思路:
1、通过借款单位交易明细、受托支付收款单位交易明 细发现贷款资金全额转入个人账户;
2、经调阅该个人账户明细发现,与借款单位资金来往 频繁,调取一笔交易凭证影像发现,与单位预留印鉴中个人 印章为同一人,询问开户机构证实为该单位财务人员。
3、进一步追踪该财务人员划转贷款资金的去向,发现 其中一笔 15 万元转入该行员工账户。(个人账户明细有本行 批量代工)。风险点:信贷资金回流到借款人控制个人账户或回流到 员工个人账户会存在利用 POS 机非法套现、流入股市等资本 市场、民间非法融资机构、内外勾结虚假骗贷、截留资金、收受好处、替客户过渡资金或套现等违规交易行为的嫌疑,严重违反了《贷款通则》《信贷管理办法》等相关制度要求,、不仅影响了我行信贷资产的安全,还会受到内外部审计、外 部监管部门的处罚,还可诱发道德风险和法律风险。
三、关注风险
(一)、贷款受托支付管理方面存在的主要风险
1、贷款资金流向监管不严,可能面临监管风险近年来,国家审计署和金融监管部门,对于商业银行未 执行国家宏观调控政策措施,粗放经营和冲动放贷导致贷款 未注入实体经济中的查处较严;2009 年 7 月、2010 年 2 月,银监会先后发布 “三个办法一个指引”变传统的“实贷实 存”为“实贷实付”,要求商业银行对借款人真实融资需求 进行测算,不得超额授信放贷,并加大贷款人对借款人全流 程监管的责任,减少信贷资金被挪用的风险。贷款资金受托 支付环节存在瑕疵,对信贷资金流向监管不力,除影响信贷 资产安全外,内外部监管风险也不容忽视。
2、未有效监管信贷资金的合理使用,可能导致借款人 挪用信贷资金的风险,影响信贷资金安全 信贷资金不按合同约定用途,违规支付和使用信贷资金 会造成信贷资产风险加大,扩大风险敞口将影响贷款项目效 益发挥,可能导致借款单位还款周期错配,进而危及银行贷 款本息安全回收。若借款人还款意愿减弱,违约风险必将加 剧。而集团客户出于整体利益的考虑,选择有利于资金运作 的主体向银行申请贷款,再通过内部银行或者资金结算中 心,以多种方式调剂资金,引起承贷主体和用款主体不一致,也加大了信贷资金挪用风险。
3、未按规定使用信贷资金或贷款支付结算凭证存在瑕 疵,可能使我行面临法律风险 如借款人改变原贷款资金用途,或贷款资金在受托支付 给收款单位的支票上填写用途与合同约定的贷款用途明显 不符,一旦借款人经营状况不佳,不能偿还贷款,而贷款用 途改变不被担保方知晓,极易引起相关法律风险。
4、误导决策,削弱考核机制的效力 基层行激励机制较易诱导信贷人员在客户选择方面更 多关注眼前利益,信贷人员由于营销任务和完成指标等压 力,有时会更多地关注贷款如何获得审批通过,而不是全面 关注信贷风险;或出于营销客户办理理财业务,在客户资金 实力不够的情况下,允许客户动用信贷资金,采取一些变通 的手法为客户办理系列银行业务,达到虚增经营业绩的目 的。贷款资金被用于购买理财产品将使相关考核信息失真,影响综合经营计划相关指标的确定,误导相关层面的决策,同时也使考核机制的公平和效力被削弱。
(二)房地产开发贷款风险 从 2011 年下半年以来我国大多数城市的住宅商品房的 销售量和销售价格出现量价齐跌局面,房地产价格上涨的势 头已得到遏制,国家房地产调控政策已初见成效。房地产市 场风险显现,银行经营和信贷资产质量将受到深远的影响,加强对存量贷款的管理,尤其是防范房地产开发贷款风险。个人住房贷款和房地产开发贷款在各家商业银行信贷资产 中均占很大比重既要做好坚持不懈做好房地产开发项目封 闭管理工作,坚持按销售进度还款的信贷制度,房地产开发 贷款重点审计客户和项目准入、授信审批、授信条件落实、项目封闭管理、分期还款计划落实等环节是否合规;个人住 房贷款重点审计借款人是否符合申请条件、还款能力测算是 否合理、他项权证办理是否及时、贷前调查和贷后催收是否 到位、限购限贷政策执行是否到位等,严防假首付、假证明、假权证等信贷欺诈行为。
(三)保理业务的风险(1)卖方通过虚假交易向银行融资。由于保理业务应收账款易于提供,相比流动资金贷款办 理相对简洁,许多企业将此作为融资手段之一。应收账款真 实性审核是保理业务风险防范的第一道关卡,若客户利用伪 造、变造发票、旧票新用、一票多用、虚假合同等方式套取 银行信用,我行未能认真核查相关合同、发票等交易背景资 料,直接会导致第一还款来源的落空。(2)应收账款回笼未划入我行保理收款专户。部分经办机构保理业务中存在买方未按合同约定将应 收账款资金划入我行保理收款专户,而是由卖方通过他行账 户将款项转入我行保理收款专户,或在保理到期时由卖方直 接回购的情况。经办机构不能及时掌握卖方销售资金的回笼 情况,也难以对应收账款进行有效监控。(3)对保理预付款的资金流向未严密监控。保理预付款仅限于客户购买生产资料、缴纳税金、电费 等企业生产经营活动,不得以任何形式流入证券市场、期货 市场和用于股本权益性投资。部分经办人员片面认为预付款 资金系客户自有资金,对用途不作监管,导致一些企业将保 理融资作为银行承兑汇票保证金,或转入买方账户用于归还 银行上期保理,或流入房地产、股市等。(4)服务保理业务管理职责履行不到位。部分机构在为客户提供服务保理时,未能严格遵循服务 保理的有关规定,没有要求企业提供应收账款相关证明材料(如合同、发票、货运及质检单据等),对企业应收账款管 理提供实质性服务,而直接以贷款利率上浮部分向企业收取 应收账款管理费(5)保理预付款合同期限与买方应收账款回款期限不 匹配。买卖双方签订的购销协议对应收账款的付款期限约定 不明确,保理预付款仅匹配保理合同期限。应收账款周转次 数相对较少,造成了保理资金被企业用作短期信用借款在额 度内循环使用,影响了我行应收账款管理费收入。(6)应收账款转让在人民银行征信系统登记内容过于 简单。部分机构在人民银行征信系统进行应收账款登记时,应 收账款转让的登记内容过于简单,仅描述为卖方对买方所有 应收账款转让,没有清楚界定转让应收账款的范围和期限,未登记购销合同及发票项下应收账款明细等。
(四)银行承兑汇票业务的主要风险(1)、企业在办理承兑汇票业务中存在欺诈行为 由于票据业务的迅速发展,利用票据诈骗资金是当前金 融业务中的一个突出的风险源,票据诈骗手段越来越隐蔽,方法也越来越多,若银行审查不严或操作不当,就会落入陷 阱形成风险。一是伪造变造银行承兑汇票,二是票据调包,以“做生意”的幌子,用事先伪造好的假票据替换掉真票据。三是伪造商品交易合同、增值税发票复印件,或关联企业签 订没有真实贸易背景的商品交易合同,骗取银行承兑汇票,进行贴现,套取银行资金。(2)、银行承兑汇票作为融资工具,其操作风险越来越 突出 由于银行间竞争日益激烈,各行为争揽业务而满足单个 大型企业的资金需求,使某些企业过量办理承兑汇票,造成 票据集中到期,导致银行垫付资金。具体表现为:一是银行 在签发承兑汇票时放松了对申请人的资格审查,大量签发、承兑无真实贸易背景或不能确认贸易背景的银行承兑汇票,违规办理承兑业务;二是银行为了多办贴现业务,放松了贴 现审查条件,疏于贴现资金流向监控,造成贴现资用于不当 用途,使银行信贷资金遭受一定的风险和损失;三是当天承 兑、当天贴现,融资目的越来越明显,银行方面承担的风险 也越来越大。(3)、银行对银行承兑汇票业务的管理存在薄弱环节,加大了银行承兑汇票的经营风险 个别行受利益机制驱动,迫于市场竞争和内部考核的压 力,放松了内控管理,淡化了风险意识,在票据业务经营过 程中,为企业滚动签发银行承兑汇票,放松了对贸易背景真 实性的审核,为无效商品交易合同的企业签发银行承兑汇 票,为超商品交易金额的企业签发银行承兑汇票,承兑汇票 出票人和贴现申请人为非贸易合同的签订人,为贸易合同不 真实或无贸易合同和增值税发票办理贴现,为同一号码增值 税发票办理多笔贴现,存在较大的风险;由于“三查制度” 执行不力,企业通过贷款方式,利用信贷资金偿还到期的银 行承兑汇票,使票据风险转移到信贷风险上。(4)、关联企业利用银行承兑汇票贴现,套取银行资金 关联企业之间以虚拟交易合同和增值税发票申请签发 和贴现银行承兑汇票套取银行资金形成的风险。一是出票人 签发银行承兑汇票当日或近几日,关联企业作为持票人向银 行申请承兑汇票,贴现后,将资金转回出票人;二是企业集 团向下属企业签发银行承兑汇票,下属企业将银行承兑汇票 贴现后,将资金转回企业集团;三是同一法人代表的企业之 间签发银行承兑汇票,持票人在银行承兑汇票签发后马上办 理贴现,将资金转给出票人。
五、方法探讨
(一)熟练掌握稽核模型,做到心中有数、有的放失 结合日常工作中提取的交易信息来深入了解模型的设 置方法、判断条件、核查方法及内容、所防范的风险点等等。熟练掌握之后,才能做到心中有数、有的放失,才能在稽核 业务时,充分发挥出模型的最大效用,提高工作效率。
(二)时刻保持高度敏感性,做到快速反应、准备充分 不仅关注现有稽核模型提取的贷款业务预警信息,而且 对单位频繁大额转个人可疑交易、频繁大额转理财及证券账 户、大额资金异常划转等交易信息都要时刻保持高度敏感 性,一旦涉及贷款资金,都要做好深度追踪的准备。
(三)关注细节,拓宽问题发现渠道,做到任何疑点都 不放弃 对于稽核发现的任何蛛丝马迹和疑问都不要放过,利用 CCBS 系统、会计档案管理系统以及综合数据管理平台(ODSB)等多个系统查询功能,追踪可疑资金的来源和流向,通过对 账户交易的深入分析、广泛调阅前后关联的交易凭证、调取 合同材料等方式,拓宽问题发现渠道,对贷款发放业务操作 的合规性、贷款资金的异常划转等进行深度稽核。
(四)注重沟通和交流,做到确认问题有理有据 通过下发网点核查或电话沟通等方式向经办行了解可 疑业务办理的操作流程等,对制度不明确的可与业务管理部 门交流,最终问题的确认要做到有理有据,揭示的问题以及 风险的分析要清晰、透彻,下发稽核联系单和预警信息后要 持续关注后续的整改落实。
(五)适时提出模型、系统优化及管理建议,做到稽核 成效最大化 对于工作中发现的问题勤思考、勤总结,通过对模型 的分析、系统和制度的深入研究,提出合理化建议,从而进 一步提高稽核结果的运用。
六、几点建议:
1、多查找相关制度、熟悉业务产品操作流程;
2、多关注国家信贷政策、关心金融同业信息;
3、多了解信贷业务发展变化,学习新产品知识;
4、多与业务部门、网点交流,注意沟通方式、方法;
5、多查找分析案例,借鉴思路和经验。
第二篇:浅谈农村信用社信贷业务稽核如何适应
浅谈农村信用社信贷业务稽核如何适应“贷款新规”
2009年7月至2010年2月,中国银监会先后颁布了《固定资产贷款管理暂行办法》《流动资金贷款管理暂行办法》《个人贷款管理暂行办法》和《项目融资业务指引》(并称“三个办法一个指引”,以下统称贷款新规),初步构建和完善了我国银行业金融机构的贷款业务法规框架,并将作为我国银行业贷款风险监管的长期制度安排。通读“三个办法一个指引”,其中针对贷款业务操作的制度设计,与以往相比有了很大变化。特别是对借款条件限制、明确贷款用途、资金使用支付、贷后管理等都作出了硬性规定,对农村信用社信贷业务的稽核也提出了新的要求。
一、具体明确的贷款用途是贷款发放的前提
(一)办法对用途的规定
无论是针对企业借款的《固贷办法》《流贷办法》,还是针对个人借款的《个贷办法》,都对贷款用途作出了明确的规定,将贷款发放条件从“实贷实存”转移到了“实贷实付”。
1、流动资金贷款申请条件中即有“借款用途明确、合法”的规定,对企业流动资金贷款申请用途给予了限定。
2、在企业申请固定资产贷款时,有“借款用途及还款来源明确、合法”的规定。
3、《个贷办法》明确规定:个人贷款用途应符合法律、法规规定和国家有关政策,贷款人不得发放无指定用途的个人贷款。个人在提出贷款申请时,应当有明确合法的贷款用途。同时,贷款人应就借款人的借款用途进行尽职调查,有效防范个人贷款业务风险。
(二)稽核的要点和方法
1、稽核过程中,要求对借款人(企业、单位)的用途进行仔细、深入的判断,要防止出现笼统地以“周转”“流动资金”“固定资产投入”等名义向贷款人提出申请,调查人对申请人的申请不进行深入调查,蒙混过关。
2、对固定资产贷款用途的稽核可以通过查看项目立项审批文件、项目可行性报告等确定其用途;流动资金贷款可以通过查看借款人与商品(服务)供应商或购入方签订的供销合同等资料进行判断;对个人借款用途的判断主要应根据不同的具体用途加以确定。
同时,对于转贷、债务重组等事项,也务必对贷款的实际使用情况进行分析和判断,认真测算转贷是否符合条件。
二、约定贷款资金支付方式是控制资金走向的关键
(一)办法对支付方式的规定
1、《流贷办法》规定由借贷双方在合同中约定贷款资金的支付方式和贷款人受托支付的金额标准,要求贷款人应根据借款人的行业特征、经营规模、管理水平、信用状况等因素和贷款业务品种,合理约定贷款资金支付方式及贷款人受托支付的金额标准。特别地,对与借款人新建立信贷业务关系且借款人信用状况一般、支付对象明确且单笔支付金额较大,以及贷款人认定的贸易融资等其他情形,《流贷办法》要求原则上应采用贷款人受托支付方式。
2、《个贷办法》明确规定:除特殊情形外,个人贷款资金应当采用贷款人受托支付方式向借款人交易对象支付,即由贷款人根据借款人的提款申请和支付委托,将贷款资金支付给符合合同约定用途的借款人交易对象。并要求贷款人应在贷款资金发放前审核借款人相关交易资料和凭证是否符合合同约定条件,在支付后做好有关细节的认定记录。
(二)稽核的要点和方法
1、在对贷款发放后支付方式的稽核时,应严格把握特殊情形要求,对事先无法确定交易对象,不具备条件,未达到受托支付起点的生产经营贷款等个人贷款应作为特殊情形加以区别。对不符合采用自主支付方式条件的客户,必须坚持采用贷款人受托支付方式。
2、在实际稽核过程中,重点应放在借、贷双方在合同中约定的支付方式和支付条件是否符合规定、实际支付行为是否符合支付条件上。同时也可以根据支付交易记录的收款对象佐证借款用途的真实性。
3、稽核操作时,可采用调取约定支付账户的资金实际支付节点、额度与借款人提供的用途证明文件中关于付款的约定条款进行比对,与投资项目的进展情况比对、借款人的提(收)货签收文件进行比对等方法,确定支付行为是否正常;也可以通过内外核对的方式确定支付行为的真实性。
三、强化面谈面签制度是防止顶冒名贷款的保证
(一)强化面谈面签制度的实际意义
经过多年来的实践证明,发放顶、冒、假名贷款是农村信用社贷款经办人员道德风险和操作风险最突出的隐患。
“贷款新规”中对个人贷款强调面谈面签,既达到了核实个人贷款的真实性,防止出现个人被不法分子冒名套取银行贷款的目的,也实现了防止借款人的信贷资金被他人冒领挪用,切实保护借款人合法权益的效果。同时最重要的是可借此规范农村信用社的内部经营管理行为,防止内部人作案,是个一石三鸟的措施。
(二)稽核要点和方法
对面谈面签制度执行情况的稽核主要应从面谈面签资料的完整性、真实性入手。
1、农村信用社现行信贷业务的面谈面签资料就包括但不限于借款人身份证明资料、婚姻状况证明、借款合同和借据、个人收入证明、面谈记录表以及其他能够证明借款人身份的相关资料,如收集不齐全的,应当有辅助证明或说明原因。
2、对上述资料面签的真实性主要应从各资料中签名的相互比对加以判断。部份外来资料如婚姻状况证明、个人收入证明等,管理严格的部门也可能要求其面签,即为农村信用社进行行笔迹比对创造了条件。对借款合同和借据、面谈记录表等资料的面签还可以通过调阅监控录像资料和开展内外核对进行,特别是对基层网点的稽核,该办法是最有实际使用效果的。
四、落实贷后管理责任是防止信贷风险的最有效措施
贷款发放后定期对其进行管理和检查,既能起到监督借款人按约定用途使用贷款的作用,也可通过管理和检查及时发现贷款风险,迅速采取积极措施加以防范。对贷后管理和检查稽核的要点是:
(一)对不同种类贷款贷后管理和检查的频率是否按业务管理部门的规定执行。
(二)贷后管理和检查内容是否全面;是否分不同种类贷款管理和检查有所侧重;管理和检查中发现调查、审批结论与实际的差异是否及时与借款人协商后调整策略和内容;对检查发现问题是否及时采取补救措施等。
五、重视贷款新规中的几个显著变化,防止操作风险
(一)合理确定流动资金贷款额度。
《流贷办法》的核心内容是要求银行业金融机构合理测算借款人的营运资金需求,审慎确定借款人的流动资金贷款的授信总额及具体贷款的额度,并据此发放流动资金贷款,不得超过借款人的实际需求超额放贷,是该办法的要义和精髓。
稽核操作中应重点审核测算内容的完整、真实性,测算方法的正确性;对超过企业实际需求额度发放贷款的,应当作为重大风险点监控。
(二)及时履行未获批准贷款告之义务。
对未获批准的个人贷款申请,贷款人负有告知借款人的义务。多年来的稽核实践中,该项义务可能被忽视,经营层也可能会觉得无足轻重。但随着人们维权意识的增强,忽视告知义务的履行,将会引起不必要的误解和纠纷,有损农村信用社的公众形象。
稽核过程中应加强对未获批准贷款申请告之义务履行的留 存资料的审核。
(三)严格执行贷款展期要求。
新规对贷款展期的规定与《贷款通则》规定有重大变化。《贷款通则》只针对借款期限作出了“短期贷款展期期限累计不得超过原贷款期限;中期贷款展期期限累计不得超过原贷款期限的一半;长期贷款展期期限累计不得超过3年”的规定。现行办法中,针对借款主体不同,分别作出了不同的规定。
1、对 一年以内(含)的个人贷款,展期期限累计不得超过原贷款期限;一年以上的个人贷款,展期期限累计与原贷款期限相加,不得超过该贷款品种规定的最长贷款期限。
2、流动资金贷款需要展期的,贷款人应审查贷款所对应的资产转换周期的变化原因和实际需要,决定是否展期,并合理确定贷款展期期限,加强对展期贷款的后续管理。
3、对借款人确因暂时经营困难不能按期归还贷款本息的固定资产贷款,贷款人可与借款人协商进行贷款重组,不能展期。
稽核过程一是应加强对已展期贷款的期限确定的判断,审查其是否与新规的要求相符;二是审查是否对不能按期归还的固定资产贷款实行展期。
(四)加强对保证担保贷款的约束,对以保证方式担保的个人贷款,“贷款新规”规定贷款人应由不少于两名信贷人员完成,而对其他方式贷款未作强制性约束。
(五)实行自主支付方式定期报告制度。
《流贷办法》《个贷办法》均对采用自主支付方式的客户作出了应按合同约定定期报告贷款资金支付情况的要求,改变了以往由贷款人通过贷后检查获取贷款资金使用情况的规定,强化了借款人的责任。
稽核时,需重点关注借款人是否按约履行了定期报告义务;报告频率是否与约定一致;报告的支付情况与贷后管理和检查发现的情形是否一致。
“贷款新规”与《贷款通则》相比,加强了贷款条件、申请用途、资金流向和贷后管理等等方面的要求,是金融机构贷款管理的极大进步。本文仅对其中较为明显的变化作了探讨,还有很大部份有待其他有识之士仁者见仁、智者见智。作为农村信用社风险防范和控制的稽核部门,只有深入实践,逐步探索新规与信用社稽核操作实务的结合点,才能将新规的精神实质与稽核操作有效结合,为实现农村信用社信贷业务风险管控起到应有的作用。
第三篇:浅谈企业内部稽核管理工作程序和方法
浅谈企业内部稽核管理工作程序和方法
摘要:内部稽核是会计机构本身对会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作,它是会计监督的内容,也是内部控制的主要方式。内部稽核的目的在于防止会计核算中所出现的差错和有关人员的舞弊。通过稽核,对日常核算工作中所出现的疏忽、错误等及时加以纠正或制止,以提高会计工作质量。本文分析了企业内部稽核现状及原因,探讨内部稽核工作的主要职责及内部稽核包括范围、内部稽核程序以及内部稽核方法,以此来帮助企业加强内部稽核管理工作。
关键词:企业内部稽核;职责;范围;程序;方法
一、企业内部稽核现状及原因
在我们现实生活中,很多企业内部稽核发挥不了应有的作用,由于会计内部稽核管理不到位造成的影响案例很多,纵观酿成大案的方方面面,固然有当事人自身素质差的原因,但单位财务内控稽核制度不严,也是酿成这起大案的重要原因,其间的教训发人深省,催人反思。会计稽核工作不到位,使财务内部控制的最后一道防线有名无实,使犯罪分子猖狂作案,而又长期消遥法外。制度规定,各单位一般应设有专(兼)职内审稽核人员,定期对单位财务收支的合法性、真实性进行稽核、审查监督。但该单位因多种原因,一直未设专(兼)职内审稽核人员,也没有制定相关的稽核制度。当事人在掩盖其贪污挪用公款的犯罪行为时,在账务处理中采取的是少记收入,虚列支出,搞账目虚假平衡,其手段并不高明。如果内部稽核工作到位,只要对银行印鉴的保管是否合理,银行存款账的登记是否真实,账证、账账是否相符等方面,进行认真的稽核,当事人的违法犯罪行为并不难被发现。许多案件从反面告诉我们,单位内控制度严格与否,直接关系到国家财产的安全。我们要在加强外部审计监督的同时,首先要建立健全内部稽核制度并严格执行,从制度上筑牢第一道防线,以便有效地防止各类经济案件的发生。然而,企业在制定单位内部稽核制度时,必须了解内部稽核的职责和范围,掌握内部稽核程序和方法。其内部稽核职责和范围包括什么,内部稽核程序和方法包括什么,本文试图对上述问题做一探讨。
二、内部稽核工作的主要职责及内部稽核包括范围。
内部稽核工作的主要职责有以下几方面。会计内部稽核应依照会计法、国家统一的会计制度及有关会计规章的规定办法。单位及附属机构实施内部稽核,会计人员执行,未设会计人员机构,应由指定兼办会计人员执行。单位附属机构日常会计事务的审核,由各机构会计人员负责初审,单位会计人员负责复核,内部审计人员负责抽查;单位本身日常会计事务的稽查,由单位会计人员负责初审,内部审计人员负责抽查。会计人员行使内部稽核职权时,向所属各单位调阅账簿、凭证、报表及其他文件或检查现金票据政权或其他财产各单位不得隐匿或拒绝,遇有询问,应作详细答复。会计人员行使职权时,报经受审查单位上级主管批准,可封存各有关财务或者有关凭证及其他文件,并使有关主管做出进一步的处理。会计人员执行内部稽核,应先仔细研究有关法律、制度、规章、程序及其他资料,务求充分了解有关规定,病应持有谨慎的态度。会计人员对所属机构进行稽核时,应编制一定的稽核底稿,记录机构组织概况、业务性质、重要人事、财务概况及其他重要事项等。会计人员对于审核过的帐表、凭证、财物等均应编制工作底稿,应于适当文件签章证明并加签日期。检查现金、票据、证券的结果应设底稿,登记检查日期、检查项目、检查结果及负责人姓名和签章证明。内部稽核人员如发现特殊情况或提报重要改进建议,均应以书面报告,送经会计负责人报请单位主管核阅后送请有关单位办理,此报告应当作内、外部审计时参考。内部稽核与工作底稿及报告等文件,应分类编号进档,并要妥善保管。内部稽核与内部审计应合理分工、配合办理,避免重复检查。
内部稽核:主要包括会计事务稽核、经营预算稽核、财务出纳稽核和财物变动稽核等。
三、内部稽核程序
1.稽核准备
稽核准备工作,一是要明确集合目的和范围;二是稽核前要搜集与稽核项目相关的背景资料;三是针对拟稽核项目制定稽核程式,即明确具体项目的稽核目的、集合内容、稽核顺序与抽查范围及程度;四是明确稽核人员及工作分配。
2.稽核实施
稽核实施,主要指采用调查、检查等手段查明被稽核事项真相,以明确症结之所在。依工作内容,一般分为制度稽核与做业稽核两类。
3.稽核分析
稽核分析研究工作主要内容是,找出发生问题的所有因素,分析各因素彼此之间的关系;决定各因素重要性的先后次序;研究所有可能解决方案;与相关人员沟通各种可能解决方案;选择最适当可行的方案。提出方案建议时,应站在管理者可观立场,并考虑实务上的可操作性。
4.稽核报告
稽核报告是稽核人员将稽核过程中汇集的资料、查明的事实、获得的结论与建议,具体通知相关部门或最高管理层,以助于相关部门及最高管理曾进行处理、纠正和采取有效行动。稽核报告形式主要有两种,文字报告和口头报告。
四、内部稽核方法
内部稽核人员,主要采用资料检查法和资产检查法。如审阅法、复核法、核对法、盘存发、函证法、观察法、鉴定法、分析法、推理法、询问法、调节法等。
1.审阅法
审阅法是指通过有关书面资料进行仔细观察和阅读来取得证据的一种检查方法。通过审阅借以鉴别书面所反映的经济活动是否真实、正确、合法、合理及有效。审阅法不仅可以去的直接证据,也可以取得间接证据。运用审阅法,应注意的技巧是从有关数据的增减变动有无异常,来鉴别判断有无问题;从资料反应的真实程度,来鉴别判断有无问题;从账户对应关系是否正确,来鉴别判断有无问题;从购销活动中有无异常,去鉴别判断有无问题;从业务经办人的业务能力和思想品德,去鉴别判断有无问题。
2.复核法
包括会计数据的复核和其他数据的复核。会计数据的复核,主要是指对有关会计资料提供的数据指标的复核。其他数据的复核主要是对统计资料所提供的一些主要指标进行复核。
3.核对法
核对法,是指将书面资料的相关记录之间,或是书面资料的记录与实物之间,进行相互勾对以验证其是否相符的一种查账方法。按照复式记账原理,核算的结果,资料之间会形成一种相互制约关系。若被有关人员造成无意的工作差错或是故意的舞弊行为,都会使形成的制约关系失去平衡。
4.盘存法
盘存法,是指通过对有关财产物资的清点、计量,来证实账面反应的财物是否确实存在的一种查账技术。按具体做法的不同,有直接盘存法和监督法两种。
5.函证法
函证法是指查账人员根据稽核的具体需要,设计出一定格式的函件并寄给有关单位和人员,根据对方的回答来获取某些资料,或对某问题予以证实的一种检查方法。函证法按要求对方回答方式的不同,又有积极函证和消极函证两种。
6.观察法
观察法是指检查人员通过实地观看来取得证据的一种技术方法。观察法结合盘点法、询问法使用,会取得更加的效果。
7.鉴定法
鉴定法是指检查人员对于需要证实的经济活动、书面资料及财产物资超出稽核人员专业技术时,应另聘有关专家运用相应专门技术和知识加以鉴定证实的方法。鉴定法主要应用于涉及较多专门技术问题的稽核领域,同时也应用于一般稽核实务中难以辨明真伪的场合,如纠纷、造假事项等。
8.分析法
分析法是指通过对被稽核项目有关内容的对比和分解,从中找出个项目之间的差异及构成要素,以提示其中问题,为进一步检查提供线索的一种技术。稽核工作中一般采用的分析方法,主要有比较分析、平衡分析、科目分析和趋势分析等。
9.推理法
推理法是稽核人员根据已经掌握的事实或线索,结合自身的经验并运用逻辑方法,来确定一种方案并推测实施后可能出现的结果的一种技术方法。推理法与分析、判断有着密切的联系,通常将其合称为“分析推理”或“判断推理”,它是一种极为重要的稽核技术。推理方法的应用,有利于把握检查的对象和选择最佳的检查方法。推理方法的步骤是:提出恰当分析,进行合理推理,进行正确判断。
10.询问法
询问法或称面询法,是指稽核人员针对某个或某些问题通过直接找有关人员进行面谈,以取得必要的资料可对某一问题予以证实的一种检查技术方法。按询问对象的不同,询问法可分知情人的询问和当事人的询问两种。按询问的方式不同,又可分为个别询问和集体询问两种。
11.调节法
调节法是指审查某一竞技项目时,为了验证其数字是否正确,而对其中某些因素进行必要的增减调节,从而求得需要证实的数据的一种稽核方法。如在盘存法中对材料、产品的盘存日与查账日不同时,应采用调节法。银行存款账户余额不一致时,采用调节法。通过调节,往往还能提示更深层气的问题。
企业根据本单位行业特点组织制定内部稽核制度,并必须严格按照本单位内部稽核制度规定程序和方法对各主要环节进行稽核。企业内部稽核环节主要有会计错误与舞弊稽核;销售及收款循环稽核;采购及付款循环稽核;工资循环稽核;融资循环稽核;投资循环稽核;固定资产循环稽核。最后说明一点,有了具体内部稽核制度,必须严格执行,否则留于形式,制度也失去意义。
参考文献:
[1]农村信用社内部稽核存在的问题与对策,龚全发,老区建设,2008/18.[2]完善企业内部财务稽核浅探,何绍恩,财会通讯(理财版),2008/08.[3]浅析内部稽核和内部牵制的关系,刘奇,财政监督,2008/06.
第四篇:稽核材料
案例一:新增贷款发放、管理不规范
某社于2010年3月31日向一家电器销售有限公司发放保证借款500万元,期限1年,借款用途:购买电器,该电器销售公司先后与四川长虹电器股份有限公司、上海索伊电器签订代理商合同。该笔贷款资金流向是将500万元转入电器销售公司法人代表个人结算账户。
以上事实违反了《安徽省农村信用社贷款业务操作规程》第三十八条“客户部门在贷款发放后要及时对贷款进行跟踪检查,检查客户是否按照信贷合同规定的用途使用信贷资金,未按合同规定用途使用的,应查明原因并提出处置意见„”和银监会《流动资金贷款管理暂行办法》第二十六条第二款“支付对象明确且单笔支付金额较大的原则上采用贷款人受托支付方式”;第二十七条“采用贷款人受托支付的,贷款人应根据约定的贷款用途„将贷款资金通过借款人账户支付给借款人交易对象”的规定。
处理建议:依据《安徽省农村合作金融机构工作人员违规行为处理办法》第十八条的相关规定给予处理。
案例二:办理承兑汇票,收集资料不全: 在对某支行检查中发现:某商贸有限公司自2010年2月9日申请承兑2000万元,出示汇票2张,分别为1000万元、1000万元,其中敞口800万元,有某投资担保有限公司提供全额担保。
存在不足:(1)缺少该公司增值税发票。(2)未实行报备。
以上事实违反了《安徽省农村信用社银行承兑汇票管理暂行办法》第六条第二款“承兑申请人申请签发全额保证金银行承兑汇票,应向开户信用社提交商品交易合同或增值税发票原件”、第十二条“单笔票面金额最高不超过500万元„报所在地省联社办事处备案”的规定。
处理建议:依据《安徽省农村合作金融机构工作人员违规行为处理办法》第二十七条的相关规定给予处理。(作者:邬鑫)
案例一:新增贷款发放、管理不规范:
处理建议:依据《安徽省农村合作金融机构工作人员违规行为处理办法》
第十八条的相关规定给予处理。
应是第二十六条:贷后检查走过场 , 对存在风险应发现而未发现的;对发现的问题不汇报,也未采取相
应措施的。不知对否?
从稽核档案规范谈合规建设
合规建设是一项庞大的综合性系统工程,它应该包含了金融业经营管理的方方面面,直至覆盖到每一项业务,每一个岗位、每一个操作点。合规建设应该从我做起,从现在做起,从每一项工作做起。在省联社成立以前,农信系统的稽核工作曾长期处于一种“散、乱、差”的状态,尤其是稽核档案管理,几乎是一片空白。当前,在全省上下农金机构综合管理标准化创建暨合规建设活动的浪潮声中,在朱海涛同志提出的“基层在创建,机关怎么办。”的启导下,我们郊区联社审计稽核核部,按照《安徽省农村合作金融机构稽核工作规范》的要求,针对稽核工作中的薄弱环节,也同步进行了全面的的整改和规范,下面,本人结合工作实际,就稽核档案的管理规范,谈一点自已对合规建设的工作体会:
一、稽核档案管理对稽核工作规范的重要意义
众所周知,稽核工作是农村信用社内部控制系统的重要组成部分,是农村信用社自我监督、主动防范、查错除弊、规避风险、提高经营管理的重要手段,稽核具有监督、评价、鉴证的三大职能和揭露、防护、建设的三大用。因而,稽核工作的必要性和重要性已不容置疑,无需多述。那么,如何反映稽核工作的数量和质量?如何反映稽核工作成效,巩固稽核工作成果?这一切又都反映在稽核档案之中。稽核档案是在稽核过程中形成的有保存价值的各种载体资料,是贯穿整个稽核过程始终的信息资源。凡记录稽核过程、反映稽核结果、证实稽核结论的文件、资料、都是稽核档案,都应该立卷归档。建立健全稽核档案,对充分发挥稽核的职能,查考过去工作的进行情况,研究工作的发展规律和经验教训,继承已有的工作成果等,都起着非常重要的作用。特别是一些重要的需要长期性保管的稽核档案,如离任审计、来信来防查处、移交清册、专案调查等专项性稽核档案,是真实的历史记录。这些记录上留有当时行为人的各种标记,它们对于各部门有关人员的察往知来,保持政策、体制、秩序、法规等各方面的连续性和有效性,保证决策的科学性,具有不可或缺、无可替代的作用。如果没有这些档案,就往往会使我们今后的工作因“无案可查而”陷于混乱,或因“盲目决策”而导致失误,给各项工作带来被动和损失。长期以来,由于对稽核档案管理重视不够,没有对稽核档案进行规范化管理,没有统一的保管模式,没有明确的考核措施,致使稽核档案资料收集不齐,保管散乱、混装严重。档案的有效性、序时性、规范性、全面性未得到充分体现。
皮之不存,毛将焉附,由于稽核档案的管理混乱,稽核工作的规范性自然也就无从谈起,甚致有少数稽核人员在稽核汇报后将许多人许多天幸勤劳作的成果如履丢弃。长此以往,稽核的作用必将大大削弱,稽核工作有时也就成了走马观花或
过眼烟云、二、对稽核档案规范的一些具体做法 根据上级联社对我郊区联社审计稽核部稽核工作检查中的意见和建议,对照《安徽省农村合作金融机构稽核工作规范》中的具体要求,在郊区联社分管领导的大力支持下,我部从规范稽核档案入手,采取了一系列的整改措施:
(一)明确责任,建立落实稽核档案管理制度。
一是配备一名文字综合能力较好、熟悉电脑操作的稽核人员为专职档案管理人员,负责日常的稽核档案管理工作,同时对全部稽核档案实行集中统一管理;在稽核工作岗位责任制度中增建了档案管理人员工作职责,对其工作范围、考核办法作出了明确规定。二是对归档之前的稽核档案质量实行小组负责制,制订了“谁经办,谁立卷、谁规范”的工作原则。要求各小组对卷内的稽核资料必须做到手续齐全、内容完整,同时严格按照结论、证明、立项、其它四个单元的顺序排列并编号(其中结论性资料采用逆程稽核程序排列,立项性资料按资料形成顺序排列)。三是为进一步明确责任,建立了“六安市郊区联社业务类收文登记簿”,登记薄中设定了收文时间、来文者姓名、文案名称、页数、文档编号、文档的规范、完整情况、来文者签字、经理签字、档案管理员签字、备注共10项内容,要求经办人员在递交归档材料时必需在档案管理员认真复核并由经理签字认可后方可登记入柜,从而层层把关,各负其责,进一步明保证了稽核档案从收集、编制到整理入柜的完整性和规范性。
(二)增置设施,分类有序管理稽核档案
一是根据需要,在原有的基础上新近购置了两节带玻璃厨窗的档案柜,用以摆放新近的稽核档案,同时对全部档案柜进行了统一编号。二是购置了四十多个档案盒,按辖内机构设置了二十九个续时稽核档案盒;按稽核类别设置了二十多个专项稽核档案盒。如对今年以来的年终决算稽核档案盒脊背编号为0801,在档案盒内部,则根据不同的稽核对象和稽核时间,分别编号为0801-1,0801-2„„以此类推,按二百页左右为一盒,再根据盒内的件数、页数、分项目录分别制作卷首总目录和档案盒封面。三是为每个稽核人员配置了移动硬盘,同时对近几年来的稽核档案电字版按年限建立“公文包”,拷贝后在稽核成员中共享,从而大大便捷了稽核材料的查找速度,提高了稽核材料的综合利用率。
(三)建立稽核档案登记、统计制度
分别建立设置了六安市郊区联社审计稽核部《业务类收文登记簿》《文书类收文登记薄》《稽核档保管登记簿》《稽核档案调阅登记簿》《稽核档案移交、销毁登记簿》,登记簿内包括顺序号、、保管期限、页数、原文编号、档案编号、备注等内容,与档案盒内的目录和材料要素相互衔接,共同构成稽核档案管理的统一整体。
三、工作感悟
通过以上一系列的改进方法,我部的稽核档案面目一新,井然有序。同时,对稽核档案的管理规范也有力地促进了稽核工作质量和稽核工作规范。各稽核人员通过对稽核档案管理规范的身体力行,逆程序查找不足,从而进一步认识了从稽核准备到稽核过程再到稽核处理全过程操作规范的重要意义,对自已的工作情况也有了更加清醒的自我评价和明确的努力方向。另外,为完善稽核档案,通过查补稽核材料、后续稽核等整改措施,对其它部室和基层信用社的档案规范工作也形
成了一定范围的有效互动。事实充分说明了合规建设分布于管理和业务工作的所有岗位, 各岗位之间相互依存,相互制约。如果说合规建设是一幢宏伟的现代大厦,那么我们每一名员工都是合规操作和管理的建设者,每一个业务点、每一个岗位都是这宏伟大厦的一砖一石、一门一窗。缺砖少石的高楼只能是“危楼”或“海市蜃楼”;缺门少窗的大厦只可称之为“洞窗”或“烂门”。相信随着我省农信系统综合管理标准化创建暨合规建设活动的不断深入,随着全体信合员工夜以继日的辛勤劳作,齐抓共管,这幢雄伟壮丽,金碧辉煌的大厦必将迅速落成并千秋永固。
[分享]稽核业务知识复习试题
一、审计稽核基本知识
(一)、填空题
1、《安徽省农村信用社稽核工作操作规程》中规定:稽核操作规程包括:(稽核准备)、(稽核实施)、(稽核报告)、(稽核处理)和(稽核档案整理)五个阶段。
2、稽核项目设立项目组由(组长)、(主稽人)、(成员)组成,对大型稽核项目根据需要,还可以设立领队。稽核组可根据工作需要再分为若干个工作小组,每个小组至少有(两人)组成,以保证各项稽核内
容均有适当形式的复核。
3、稽核方案获准后,原则上应将(“稽核通知书”)提前发送被稽核单位。稽核组调阅资料应填写(“稽核调阅资料清单”),由(稽核组)和(被稽核单位)分别保存。稽核人员在实施稽核时,应当对稽核工作进行记录,全部稽核工作反映在(“现场稽核工作底稿”)中。每个稽核人员的稽核工作底稿必需有另
一位稽核人员复核并签章。
4、对被稽核单位给予处罚前,应当向被稽核单位出具(稽核处罚通知书),告之作出处罚决定的事实和依据,同时告之有权进行(陈述和申辩);被稽核单位对处罚决定有异议,可在稽核处罚决定之日起,在规定时间内向上一级管理部门申请行政复议或向人民法院申请行政诉讼。稽核组进入被稽核单位后,与被稽核单位法定代表人(或主要负责人)举行进场会议。
5、稽核报告的主要内容包括:
1、(实施稽核的基本情况)
2、(被稽核单位的基本情况)
3、(存在的主要问题)
4、(稽核建议)等。信用社系统领导干部离任审计的期限原则上离任前2年,必要时可追溯。
6、稽核工作是农村信用社(内部控制系统)的重要组成部分,是农村信用社(自我监督)、(主动防范)、(查错除弊)、(规避风险)、提高经营管理水平的重要手段。稽核的具有:(监督)、(评价)、(鉴证)的职能,具有(揭露)、(防护)和建设的作用。
7、稽核具有(独立性)、(权威性)、和(延伸性)的特点,农村信用社的稽核种类按范围划分,可分为全面稽核和专项稽核,稽核工作实行理事长负责制,真接向理事会报告工作。离任稽核既是对被审计对象履行职责的考核,也是对其任职单位各项经营活动和管理的全面稽核,开展离任稽核对于健全、完善干部考核机制,促进农村信用社规范经营具有重要意义。
8、县联社必需坚持(“业务全面、品行优良”)的原则配备充实调整稽核力量。稽核工作考核原则。坚持(“以业绩为主,以工作数量为依据,以定性和定量相结合”)的考核原则。稽核工作报告制度规定:发现信用社业务经营的重大事项或重大违规问题,特别是有可能引发经济案件和重大经济损失,稽核人员要立即向县联社报告,县联社要在(24小时)内采取相应措施,并向办事处报告。省联社和办事处委托下级稽核部门进行信贷、财务、员工离任等专项稽核任务时,下级稽核部门应合理调配稽核力量,适当调整工
作计划。
9、稽核工作问责制规定:凡属工作不力,影响农村信用社稽核工作的(完整性)和(有效性),造成风险隐患或损失的,(稽核部门负责人)承担直接责任,理事长承担领导责任;凡属稽核工作人员不尽职,致使问题没有及时发现,造成风险隐患或损失的,稽核人员承担责任,稽核部门负责人和有关领导承担。
10、稽核证据按其形态分类,可分为(实物证据)、(书面证据)、(口头证据)、(行为证据)。按证
据来源分类,职工谈话记录属于(内部证据)。
11、稽核技术方法中的分析的方法通常有比较分析法、比率分析法、因素分析法和平衡分析法。在稽核查账方法中,一般来说,一项稽核活动开始时宜用(逆查法)。
(二)、简答题
1、什么是稽核?
答:稽核,主要包括其组织建设及构建其体系的思考,以及目前稽核面临的困难和怎样发挥其职能等等,是不是会出一结合当前稽核工作的问题谈在改进稽核手段,推进体系建设、发挥职能方面的方法或想法等;
2、什么是稽核员?
答:稽核员,主要是如何结合实际,发挥稽核员的职责和权限,怎样做一名合格的稽核人员等
3、简述稽核实施阶段的主要工作步骤
答:(1)开好进场会议
(2)调阅资料
(3)了解、分析、评估内部控制
(4)对账表资料的真实性、完整性、和合法性进行现场审核
(5)收集稽核证据(6)稽核质量控制
(7)按规定全过程记录、编制“现场稽核工作底稿”并实行复核
(8)现场稽核结束。
4、简述稽核工作底稿的主要内容 答:(1)被稽核单位的名称;(2)稽核项目名称以及实施时间;
(3)稽核过程记录。(查证的主要事实及其来源,计算分析结果、认定事实的依据等)
(4)稽核人员的姓名及编制日期;(5)复核者的姓名及复核日期;
(6)索引号及页面编号。
(7)稽核组组长、主稽人、和其它成员名单;
(8)对被稽核单位配合稽核工作的要求;
(9)派出单位领导签发和日期;(10)编制的文号及派出单位公章。
(三)、案例分析题
2006年9月8日,在对某信用分社稽核时发现,2011-002某卫生院分户账余额为21214.94元,但其后又附了一张虚假分户账账页,其上记载了承上月余额36188元,实际上月余额为21214.96元,凭空多接转余额14973.04元,又记载了8月11日存入25万元(经查现金账实际无此笔收入),以上两项合计,虚假分户账余额比实际分户账余额多出264937.04。不正常现象产即引起稽核人员怀疑,于是采取以下查账方法:(1)通打2011科目各单位分户账,与当日日报表、总账、分户账、核对,确定9月7日实际分户账余额
为21214.94元,总分相符;
(2)与卫生院单位进行外部核对,发现该单位存折余额为286188元;同时该单位存折上的收付发生额的时间金额均与信用社分户账上的不相符。
(3)依据原始收、支凭证对2011-002账户进行重新建账,发现自2004年元月以来,2011分户账上支出28笔,支出金额464973.04元,存入金额10笔,金额200000元,但卫生院存折上收、付发生额均无记录。
(4)经进一步的核对和审阅,了现以下违规事实:
A:2005年12月28日,该分社与卫生院协调,从2011-002账户支取垫付当年利息收入5万元。B:2005年5月12日-2006年8月30日,该卫生院会计与信用社经办人(记账员)员合伙,先后挪用资金27笔,累计金额414973.04元,累计还款10笔,合计金额200000元,下欠金额214973.04元。
问:(1)以上(2)(3)项稽核人员分别采取的是什么查账方法
(2)违规事实各违反了哪些法规制度(3)卫生院事实上应有多少存款
(4)根据以上违规事实,你估计该信用分社要牵涉到哪些责任人
(5)谈谈你的处理意见
答:(1)以上第(2)步稽核人员采取的是逆查法;第(3)步稽核人员采取的是顺查法。
(2)挪用存款违反了《刑法》第一百八十五条规定“金融机构工作人员利用职务之便挪用本单位或者客护资金„„定罪处罚的规定”;以客户存款垫付利息违反了《中华人民共和国会计法》第三十六条“不得„„虚列或隐满收入,推迟或提前确认收入”的规定,做虚假账页,收、支发生额与存折不一直,违反了《中华人民共和国会计法》第九条“和单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算„„任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算的规定”。
(3)卫生院应有存款264937.04(4)估计签涉到记账员、出纳、分社主任。
(5)给予经办人(记账员)移交司法机关处理,给予出纳员行政记大过的处理,(主要是没有坚持印章管理和双人复核制度),给予分社主任撤职及行政记大过处分(主要是知晓并首肯违规垫息这一事实)。
二、各项业务
(一)填空题
1、会计记账方法按复式记账原理,采用借贷记账法,以(会计科目)为主体,以“借”“贷”为记账符号,以(有借必有贷,借贷必相等)为记账原则。
2、会计核算要达到(账款)、(账账)、(账据)、(账实)、(内外账)、全部相符。
3、明细核算是由各种分户账、(“登记簿”)、余额表组成,综合核算是由科目日结单、总账组成。
4、人民银行支付结算确定的结算原则是(恪守信用)、(履约付款)、(谁的钱进谁的账)、(由谁支配)、(银行不予垫款)。
5、固定资产是指使用期限(超过一年),单位价值较高,并且在使用过程中保持原有物质形态的次产。财产管理主要是对固定资产和低值易耗品的管理。信用社的固定资产与在建工程之种与所有者权益(不含未
分配利润)比例最高不得超过(50%)。
6、重要空白凭证的管理一律纳入(表外科目核算),设立(“重要凭证登记簿”),按凭证种类立户,以假定价格每本或每份一元记账,并登记凭证起讫号码。为控制重要空白凭证的使用情况,还应设立重要空
白凭证使用销号登记簿。
7、“五级分类”即指把贷款分为(正常)、(关注)、(次级)、(可疑)、(损失)五类。
8、word是办公室套装软件office中的组件之一,功能涉及到文字编辑、格式编排、表格设计等。电脑操作人员使用的个人密码要严格保密,(定期更换)、(防止失密)。
9、农户小额贷款评定分为优秀、良好、一般三个档次,对农户小额信用贷款采取(“一次核定)、(随用随贷)、(余额控制)、(周转使用)、”的管理方法,其操作规程仍按人民银行银发《农村信用合作社
小额信用贷款指引》〔2001〕397号文执行。
10、所谓借新还旧贷款至省要符合以下4个条件:(1)(借款人经营活动正常,能按时支付利息);(2)(重新办理了贷款手续);(3)(贷款担保有效)(4)(属于周转性贷款,在贷款分类时原则上至少要
归为次级类。)
11、信用社从事经营租赁业务取得收入,按规定计入当期损益,列(营业外收入)
(二)、简述题
1、写出信用社会计出纳制度中必需坚持的十六相基本原则
答:双人临柜,钱账分管;凭证合法,传递及时;科目账户,使用正确;当时记账,账折见面;现金收入,先收款后记账;现金付出,先记账后付款;转账业务,先借后贷;他行票据,收妥入账;有账有据,账据相符;账表凭证,换人复核;当时结账,总分相符;内外账务,定期核对;印、证、押,分管分用;重要
单证,严格管理;人员变动,交接清楚。
2、照《安徽省农村信用社贷款业务操作规程》的内容,简述办理贷款业务的基本程序.答:建立信贷关系、客护申请、经营社受理、贷款业务调查、审查。贷审会审议、审批(或按权限报备咨询)、与客户签订信贷合同、发放贷款、贷款发放后的管理、贷款收回。
(三)案例分析 1、2006年1月20日,稽核发现2005年12月25日某信用社主任柳某向其弟发放信用贷款80万元,用于
做生意。
违规分析:违反了《中华人民共和国商业银行法》第四十条“商业银行不得向关系人发放信用贷款”的规
定。2、2005年1月17日在对某联社营业部常规稽核时,发现该营业部临柜人员为了完成存款任务,同意某单位将在其它金融机构的存款转入,以个人名义于2004年12月28日开户存入储蓄存款200万元。违规分析:违反了《储蓄管理条例》第三条“任何单位和个人不得将公款以个人名义转为储蓄存款”的规
定。
一、填空体:
1、稽核是对农村信用社(经营管理活动)进行监督的一种形式。它介于(决策和执行)之间,是对(决策者)负责,并为保证决策者职责的充分发挥,而由相对独立、较为超脱的稽核部门来执行的一种(再监督)。
2、稽核工作是农村信用社内部控制系统的重要组成部分,是农村信用社(自我监督、主动防范、差错出弊、规避风险、)提高经营管理水平的重要手段。
3、稽核的职能是由稽核的本质属性决定的,它是客观地内在于稽核工作之中的功能。归纳起来,稽核具有(监督、评价和鉴证)的职能。
4、稽核的作用在于对各项业务财务活动和经营管理活动进行全面、专项的审查监督,维护金融方针政策和规章制度的贯彻执行,防止和揭露各种经济犯罪活动,保护国家、企业和个人的利益。具体说,稽核具有(揭露、防护和建设)三方面作用。
5、稽核的范围包括农村信用社的业务活动、财务活动,以及经营和管理中的(真实性、合法性、安全性和效益性)等。
6、定期稽核,是指按照稽核计划定期进行的稽核。定期稽核一般都是序时稽核,也是全面稽核。县级联社定期稽核通常称为(常规稽核),稽核周期一般根据农村信用社机构网点经营管理状况的好差确定周期长短。经营状况好,可(半年)进行一次,经营管理差、问题多、风险高,稽核周期则短,(一个月或一个季度)稽核一次。
7、我省农村信用社坚持“精干高效、责权分明、统一管理、(全面监督)”的原则,建立起“统一指导、(以县为主)、分级负责”的农村信用社稽核管理体系。
8、贷款“三查”制度是指(“贷前调查、贷时审查、贷后检查”)的制度。
9、目前,农村信用社信用贷款的主要形式为农户小额信用贷款。农户小额信用贷款是农村信用社以农户的信誉为保证,采取(“一次核定、随用随贷、余额控制、周转使用”)的管理办法,向辖区内农户发放贷款的一种方式。
10、农户联保贷款的基本原则是(“多户连保、按期存款、分期还款”。)
11、农村信用社现金资产是农村信用社流动性最强、盈利能力最低的资产。主要包括:(现金、业务周转金、存放中央银行款项、存放同业款项)、以及其他形式的现金资产。
12、以物抵债管理是否遵循“严格控制、(合理定价、妥善保管、及时处理)的原则。
13、待处理抵债资产处置是否坚持(公平、公正、公开)的原则。
14、会计基本原则执行情况稽核的重点是(钱帐分管、换人复核)及账务核对原则等方面。
15、稽核程序可划分为五个阶段,准备阶段、实施阶段、(报告阶段、处理阶段)和稽核档案整理。
16、“稽核事实和评价”中所列的每一项事实,都必须有详细充分的资料或文字支持,主要来自稽核过程中的(“稽核工作底稿”、)“稽核前问卷”、“取证材料”“谈话记录”、(“会议纪要”)等。
17、“稽核评价”一般应在现场作业结束时完成,最迟应当在现场作业结束后(3)个工作日内完成。
18、稽核组最迟应当在总结会谈结束后(15)个工作日内完成稽核报告。
19、以(法规)为准绳,是稽核处理应遵循的重要原则。20、会计基本原则:钱账分管、换人复核、(帐务核对)等。
21、离任审计即是对被审计对象履行职责的考核,也是对其任职单位(业务经营)和(管理)的全面稽核。
22、(查处)结合是稽核工作的基本原则之一。
23、内部控制是农村信用社的一种(自律)行为,是为完成既定的(经营目标)和(风险防范),对内部各职能部门及其工作人员从事业务活动进行(风险控制、制度管理)和(相互制约)而建立的一系列(政策、制度、措施、程序)和(方法)的总称。
24、内部控制包括(控制环境、风险管理、控制活动、信息交流、监督评价)等五个相关的要素。
25、银行计算机应用发展历程:(脱机业务处理、联机业务处理、经营决策信息化、业务集成化、决策智能化)。
26、农村信用社计算机应用稽核的内部控制及评价,主要是通过对相关规章制度的(健全性、符合性、有效性)的全面稽核,从而得到综合的评价。
27、查询查复制度(有疑必查、有查必复、查必彻底、复必详尽、切实处理)。
28、结算和联行往来业务的稽核是以结算和联行账务核算资料为(对象),以结算和联行业务(法规制度)及(操作程序)为依据,对账务核算资料的(真实性、完整性、合法性、合规性)以及财政纪律、结算和联行制度执行情况进行的稽核。
29、负债是农村信用社经营的(基础),也是农村信用社(最基本)、(最主要)的业务之一。
30、存款业务的稽核是对农村信用社吸收存款的(合法性、真实性和效益性)进行监督和检查。
31、财务管理指标稽核的主要内容(流动比率、安全比率、盈利性)等。
32、农村信用社是经营货币、管理资金、办理(信用业务)的特殊企业。
33、业务状况表是反映农村信用社各项业务(经营情况、经营结果)和发展情况的动态会计报表,是资产负债表的补充报表。
34、重要空白凭证管理严格遵循“(证押分管、证印分管)”的原则
二、判断题
1、县级联社必须坚持“品行优良、业务全面”的原则配备充实调整稽核力量,配齐稽核人员。(√)
2、为确保稽核工作有计划、有步骤地开展,各级联社开展稽核工作必须做到:中长期有规划,内工作有计划,具体稽核项目有方案。()
3、稽核工作考核原则。坚持“以业绩为主、以工作数量和质量为依据、以定性和定量相结合”的考核原则。(√)
4、我省各级稽核工作实行稽核工作报告制度。稽核工作报告分为报告、季度报告、随时报告和稽核信息报表四类。(×)定期报告、专题报告
5、贷款业务的稽核主要内容包括信贷政策、贷款投向、信贷管理制度执行情况以及贷款质量和效益状况等。(×)信贷原则
6、贷款五级分类包括:正常类贷款、关注类贷款、次级类贷款、可疑类贷款、呆帐类贷款。(×)
7、农村信用社固定资产是指使用年限在2年(不含2年)以上,单位价值在5000元(不含5000元)以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。(×)
8、待处理抵债资产的取得的程序是:通过协议抵入、人民法院判决抵入、政府行政决定抵入。(×)
9、“一分四双”即账证分管,双人临柜、双人管库、双人守库、双人押运。(×)
10、稽核报告应包括哪些主要内容: 实施稽核的基本情况;被稽核单位的基本情况;存在的主要问题;责任认定和总体评价;稽核建议。(×)事实
11、稽核处理必须遵循的原则:事实清楚,证据确凿;客观公正,定性准确;依法合规,宽严适度;(×)处理
12、稽核意见书是对被稽核单位通报稽核事实,作出稽核决定,提出整改或处分的意见。(×)稽核评价
13、查帐技术方法按稽核会计资料的范围划分,分为核对法和审阅法。(×)详查法和抽查法
14、现金收入先收款后记账,现金付出先记账后付款;转账业务先记借后记贷;他行票据收妥抵用。(√)
15、会计基本制度主要包括会计内部管理制度、会计检查和会计分析制度等。()
16、对于在审计中发现的问题,要实事求是、客观公正地落实责任,被审计对象的责任分为直接责任、间接责任和领导责任。(×)主要责任
17、通过对农村信用社信息系统健全性和科学性的评价,达到确保农村信用社信息的全面性、及时性和可靠性的目的。()
18、农村信用社、单位和个人在办理结算业务时,必须严格遵守“格守信用,履约付款;谁的钱进谁的账、由谁支配和农村信用社可垫款”的原则。(×)不
19、农村信用社对两个月以上不领款者或收款人拒收的汇款,可按规定办理退汇。()
20、所有者权益,亦称产权、资本,是指投资者对农村信用社全部资产的所有权,包括农村信用社所有者投入的资金以及留存的收益等。(×)(净)
21、备付金比率。即期末农村信用社在中央银行的备付金存款和库存现金与各项存款之比,低于规定的4%标准则说明支付能力不足。(×)5%
三、选择题
1、农村信用社作为经营货币信用业务的企业,其经营活动(a): a主要包括存款、贷款、贴现、支付结算、现金出纳等活动,财务活动主要包括对资本金、财务收支、成本、税金及利润分配等进行的管理活动。
b主要包括存款、贷款、支付结算、现金出纳等活动,财务活动主要包括对资本金、财务收支、成本、税金及利润分配等进行的管理活动。c主要包括存款、贷款、支付结算、现金出纳等活动,财务活动主要包括对资本金、财务收支、成本、考核、税金及利润分配等进行的管理活动。
2、稽核的特点(d)
a农村信用社稽核具有独立性、公证性和延伸性特点。b农村信用社稽核具有独立性、权威性和公证性特点。c农村信用社稽核具有客观性、权威性和延伸性特点。d农村信用社稽核具有独立性、权威性和延伸性特点。
3、县级联社稽核部门主要职责:(c)
a负责对辖内农村信用社各项业务经营及管理的合规性、合法性和效益性进行检查、监督和评价。
b负责对辖内农村信用社各项业务经营及管理的合规性、风险性和盈亏性进行检查、监督和评价。
c负责对辖内农村信用社各项业务经营及管理的合规性、风险性和效益性进行检查、监督和评价。
4、稽核人员必须严格遵守纪律,不得有下列行为:(abcdefg)a.玩忽职守、贻误工作;
b.违背理事会决议;
c.压制批评,打击报复; d.弄虚作假、欺骗领导和群众; e.受贿或利用职务之便为自己和他人谋取私利; f.滥用职权、侵害国家、集体和群众利益; g.泄露国家秘密和工作秘密;
5、折旧的年限规定为:(c)
a、房屋、建筑物为25年;机器、机械及其他设备为10年;电子设备、运输工具、器具、家具等为5年。
b、房屋、建筑物为25年;机器、机械及其他设备为15年;电子设备、运输工具、器具、家具等为5年。
c、房屋、建筑物为20年;机器、机械及其他设备为10年;电子设备、运输工具、器具、家具等为5年。
6、稽核通知书内容包括:(acdef)a、被稽核单位名称;
b、稽核项目名称以及实施时间;
c、稽核的依据、范围、内容、方式和现场稽核作业时间; d、稽核组组长、主稽人和成员名单; e、对被稽核单位配合稽核工作的要求;
f、派出单位领导签发和日期,并加盖派出单位公章。
7、稽核组最迟应当在总结会谈结束后(c)个工作日内完成稽核报告。a、5,b、10,c、15,d、20。
8、稽核实施阶段程序是(adef)
a、进场会议;b、确立稽核项目;c、制定、报批稽核方案;d、了解、分析、评估内部控制;e、编制稽核工作底稿;f、进行总结会谈。
9、撰写稽核报告的“问题部分”应注意的几点(a)
a、以“稽核事实和评价”为基础;b、问题定性和归纳要准确;c、做到点面结合;
10、作为稽核证据必须同时具备三个条件(abc)
a、客观事实;b、与稽核标的密切相关;c、定性准确;d、合法。
11、农村信用社会计科目一般分为(abcdf)
a、资产;b、负债;c、资产负债共同类;d、所有者权益;e、费用;f、损益。
12、会计控制评价的方法包括:(abc)(1)符合性测试(2)健全性测试(3)实质性测试(4)控制性测试
13、结算及联社往来业务稽核的内容:()
(1)结算凭证的传递(2)差错事故记载(3)有无赔偿损失或错汇等事故(4)结算业务办理是否合法(5)岗位人员有无违法行为
14、稽核网点报账是否坚持做到六个核对(、)
(1)记账凭证是否真实(2)副本账与正本账的记载是否一致(3)重要空白凭证结存数账实是否相符(4)业务周转金是否全部交回(5)总、分户账是否相符(6)账务记载与凭证是否一致(7)代收贷款的账据是否相符
15、联行往来业务稽核包括:()(1)账务管理(2)印、押、证分管和使用管理
16、目前,农村信用社的结算业务在形式上可分为:(a)(1)现金结算、转账结算、同城结算、异地结算(2)支票结算、汇兑结算、托收承付、委托收款(3)同城票据交换、县辖往来、省辖往来、全国特约电子汇兑往来以及大额支付系统业务
17、存款是农村信用社资金的主要来源。主要包括()。
a 活期存款;b 定期存款;c 活期储蓄存款;d 定期储蓄存款;e 定活两便储蓄存款。
18、农村信用社借入资金的途经主要有(ab)。a同业调(拆)入;b向中央银行借款。
19、调(拆)入资金的余额与各项存款余额之比不得超过(c)的规定。a6%;b8%;c4%;d5%。
20、目前,农村信用社实收资本的构成按照投资主体的不同,可分为(ab)。
a法人股;b自然人股;c资格股;d投资股。
21、资本充足率。即资本净额与加权风险资产总额的比例,银监会规定不得低于(c)。a6%;b4%;c8%。
22、固定资本比率。即固定资产净值与资本金的比例,农村信用社财务管理实施办法规定最高不得高于(c)。a40%;b)45%;c50%;d60%。
四、简述题(共16分 每题2分)
1、什么是稽核报告?撰写稽核报告要注意哪些问题? 答: 稽核报告是指稽核人员在完成现场稽核任务后,对被稽核单位稽核事项作出评价和结论,并表明意见和建议的一种书面报告。撰写时抓住关键,证据确凿;对查实的问题进行评价时做到客观公正,态度明确;对存在问题提出改进措施和处理意见时必须观点正确,处理得当。
2、简述稽核报告编写的原则
答:
1、实事求是,客观公正
2、数字准确,证据确凿
3、抓住关键,突出重点
4、意见具体,切合实际
5、文字精练,措辞得当
6、要素完整,结构合理
3、简述撰写稽核报告的步骤
答: 1、整理稽核工作底稿
2、拟定稽核报告提纲
3、核实稽核报告证据
4、形成稽核报告初稿
5、征求意见,定稿上报
4、稽核工作底稿主要内容包括哪些?
答: 1、被稽核单位名称
2、稽核项目名称以及实施时间 3、稽核过程记录
4、稽核人员的姓名及编制日期 5、复核人员姓名及复核日期
6、索引号及页号
5、离任审计的主要内容?
答:1、贯彻执行金融方针政策、法律法规和规章制度情况 2、领导管理水平及决策情况 3、开展业务经营情况 4、经济责任履行情况 5、其他需要审计的情况
6、内部控制稽核的目标?
答: 进一步建立健全内控制度,使每一个岗位部门、工作程序、环节步骤都有章可循,真正树立“三铁”信誉,将各种风险控制在最低限度,确保金融法规的贯彻执行,全面实现自身业务发展规划和经营目标。
7、从哪几个方面对计算机管理工作进行稽核?
答:1、执行规章制度的稽核
2、保密措施的稽核
3、档案管理的稽核
4、物理环境的稽核
5、业务核算管理工作的稽核
8、已核销呆账稽核的重点?
答:1、是否按规定程序核销呆帐贷款
2、是否超范围核销关系人或自身责任形成的责任贷款 3、实际核销与批准核销的呆帐贷款数据是否相符 4、调查取证和认定材料是否相符或齐全 5、收回已核销呆帐贷款是否按规定入帐 案例一:擅自将待处理抵债资产列入固定资产 [事实描述]1998年9月4日,**农村信用社向**食品厂发放贷款13万元。2001年12月27日,在该厂归还部分贷款后,换据贷款12万元,期限3个月。2002年4月20日,在该厂无力还贷的情况下,双方签订协议,用该厂1辆桑塔纳牌轿车抵偿贷款本息13万元。2002年5月23日,未经农村信用联社审批,将此轿车列入固定资产。
[违规分析] 违反了《农村信用社财务管理实施办法》48条“信用社可根据贷款合同及其有关法律规定,按照法定程序取得待处理抵债资产的所有权和使用权或处置权”的规定
[处理建议]1、根据《安徽省农村信用社工作人员违规行为处罚暂行办法》第34条第8款规定,建议对相关责任人员进行经济处罚并追究行政责任。2、重新进行抵债资产帐务处理,同时通过公开、合法的拍卖方式将轿车变现后偿还贷款本息。
案例二:未经保证人同意,许可贷款延期,形成保证无效
[事实描述]2004年9月,某信用社发放给东方机械厂保证贷款300万元,保证人为东方化工股份公司,期限一年。此贷款到期后,因东方机械厂扩大生产规模,向信用社提出贷款延期申请,信用社在未经保证人同意,许可贷款延期一年。[违规分析] 违反了《中华人民共和国担保法》第24条“债权人与债务人协议变更主合同的,应当取得保证人的书面同意,未经保证人书面同意的,保证人不再承担保证责任”的规定。
[处理建议]根据《安徽省农村信用社工作人员违规行为处罚暂行办法》第20条第1款规定,建议对主任及信贷经办人员进行经济处罚,同时追究相关人员行政责任。
案例三:截留利息收入,私设“小金库”
[事实描述]2005年10月,稽核人员在对某信用社进行账务稽核时,抽查了一份借款合同,合同表明该信用社2005年2月6日对某企业发放贷款50万元,期限6个月,合同利率6.903%。当稽核人员按合同利率复算该笔贷款应收利息时,却发现实际入账利息13275元,与应收金额相差3982.5元。经核对相关科目的收入传票和对经办人员的询问,证实利差3982.5元是该社主任授意转入“小金库”,用于职工福利。
[违规分析] 1、违反了《中华人民共和国会计法》第26条“公司、企业进行会计核算不得虚列或者隐瞒收入、推迟或者提前确定收入”的规定;2、违反了《金融违法行为处罚条例》第11条“金融机构不得以下列方式从事帐外经营行为„„经营收入未纳入帐册”的规定。[处理建议]根据《安徽省农村信用社工作人员违规行为处罚暂行办法》第46条第1款规定,建议对主任、会计主管以及经办人员进行经济处罚、没收小金库资金并追究相关人员行政责任。
六、综合题(12分)
一、谈谈你对稽核工作的认识?
答:当前,农村信用社的经营管理和业务操作还存在许多问题,从业人员素质普遍较低,各种违规现象屡有发生,容易给信用社的资金或信誉造成一定程度的损害,而稽核工作则是农村信用社加强内部管理、实现自我监督以及防范资金风险、道德风险的主要手段,我们通过稽核监督,可以有效维护金融方针政策和规章制度的贯彻执行,可以发现信用社经营管理过程中存在的薄弱环节和风险隐患,及时防止和揭露各种经济犯罪。同时,我们还可以通过稽核工作推广一些好的经营管理方法,从而完善内控管理制度并提高基层人员管理水平和业务能力。因此,稽核工作对于信用社加强经营管理,保证业务活动稳健发展有着十分重要的意义。
二、稽核员的基本条件是什么?
答:1、必须具有较高的政治素质,作风正派,坚持原则,廉洁奉公,忠于职守。
2、具有与稽核工作相适应的专业知识,业务能力,熟悉农村信用社的各项业务。有比较丰富的工作经验和较强的工作能力,能独立开展稽核工作。3、必须遵纪守法,无不良纪录。4、应身体健康,能够适应稽核岗位工作。
5、具有大专以上学历或中级以上职称,在重要岗位工作两年;具有中专以上学历或初级以上职称,在重要岗位工作三年。6、具有一定的综合分析判断和写作表达能力。7、通过安徽省稽核员资格考试。
一、填空题:
1、农村信用社稽核归纳起来具有经济监督、经济评价、经济鉴证三大职能。
2、稽核的独立性是保证农村信用社稽核工作顺利进行的必要条件,独立性主要体现在独立的机构、独立的机构、客观公正的立场等三方面。
3、农村信用社稽核按进行的地点划分,可分为现场稽核和非现场稽核。
4、农村信用社稽核按进行的时间划分,可分为定期稽核和不定期稽核。
5、农村信用社稽核按与业务和财务活动发生的时间先后划分,可分为事前稽核、事中稽核、事后稽核、后
续稽核。
6、农村信用社稽核按其机构不同划分,可分为内部稽核和外部稽核。
7、**省农村信用社稽查大队稽查操作规程中规定现场稽核的程序可划分为五个阶段,即前期准备、现场实
施、确认事实、报告完成、处理。
8、被稽查单位收到“稽查结论和处理决定”后,应在60日内将整改情况报稽查派出机构,若有异议,可在15日内向派出机构提出复查申请,派出机构在接到复查申请之日起15日之内组织稽查监督小组复查。
9、稽查大队根据稽查项目成立稽查组,确定稽查组长,选定稽查组成员,每个稽查小组不得少于三人。
10、稽核证据按形态分类可分为实物证据、书面证据、和口头证据。
11、稽核方法是完成稽核任务的技术手段,按稽核顺序来划分有顺查法和逆查法,按稽查会计资料的范围
来划分有详查法和抽查法。
12、稽查大队对辖内各县(市、区)联社、基层农信社等常规现场稽查一般每年不少于一次,并根据工作
需要对确立的专项稽查项目进行现场稽查。
13、被稽查单位要在稽查组确定的期限内对“稽查事实确认书”的内容作出书面确认意见并签章,如有异
议,被查单位可说明情况,并附上相关证据。
14、稽查档案卷内材料的排列顺序,一般采用单元排列法,即将需要立卷归档的材料分为结论性、证明性、立项性文件材料三个单元。
15、稽查大队的主要任务是:在职权范围内对各县(市、区)联社、农村信用社进行稽查。
16、稽查大队不得参加对原工作单位或存在利害关系的被查单位及事项的稽查,稽查队员对所稽查内容负有保密义务,相互之间不准私自透露和交流稽查内容。
17、《**省农村信用社稽查大队管理试行办法》规定稽查大队的稽查工作要坚持稽查与整章建制相结合,与业务辅导相结合,与稽核处罚相结合,与为领导决策提供依据相结合。
18、《**省农村信用社稽查大队管理试行办法》中规定:稽查大队依据本办法和有关规定和制度,对农村信用社各职能部门、分支机构及其工作人员履行职责情况进行稽查监督。
19、**省农村信用社稽查大队接受市办(市联社)的统一领导,对市办主任、市联社理事长负责并报告工
作。
20、稽查大队队员依据《**省农村信用社稽查大队管理试行办法》行使稽查监督权,不受其他单位和个人的干预。
21、**省农村信用社稽查大队采取现场稽查方式、实施常规和专项稽查,对交通不便,食宿条件不具备的机
构,可采取调阅档案稽查。
22、稽查大队在农村信用社经营管理中发挥的作用是:在业务部门自律管理基础上的再监督作用。
23、稽查报告是由稽查人员编写的,用以向派出机构报告稽查任务完成情况和稽查结果,对被稽核社作出评价和结论,并表明稽查人员意见和建议的一种总结式的书面文件。
24、**省农村信用社稽查大队队员聘期为一年,可以续聘,受聘稽查队员由市办(市联社)颁发聘书和稽查工
作证件,并签订聘任合同。
25、**省农村信用社稽查大队队员在进行稽查时,应出具稽查通知书和稽查工作证件,否则被查单位有权
拒绝接受稽查。
26、市办(市联社)应对辖内各信用社、联社作出稽查计划,按计划定期进行全面稽查。
27、市办(市联社)每半年对稽查大队每个稽查队员的工作业绩、工作作风、工作能力等情况进行考核,考核分为优秀、称职、不称职三档。
28、稽查队员由于不认真履行职责,工作敷衍了事等,致使问题应查出而未查出,根据《**省农村信用社稽查大队管理试行办法》的规定,由市办(市联社)视情况扣发其当月稽查补贴费,并对当事人给予批评、劝诫。
29、据《**省农村信用社稽查大队管理试行办法》的规定,对稽查队员存在稽查内容不实、依据不准、经复查结论有较大失误的,由市办(市联社)视情况扣发其当月稽查补贴费,并对当事人给予批评、劝诫。30、据《**省农村信用社稽查大队管理试行办法》的规定,对稽查队员隐瞒不报稽查出的问题或包庇责任人的,由市办(市联社)视情况扣发其相当于三个月的稽查补贴费,同时解聘,建议其所在县(市、区)联社扣发相当于1至6个月稽查补贴的工资收入,并给予相应的行政处分。
31、据《**省农村信用社稽查大队管理试行办法》的规定,对稽查队员存在玩忽职守、弄虚作假问题的,由市办(市联社)视情况扣发其相当于三个月的稽查补贴费,同时解聘,建议其所在县(市、区)联社扣发相当于1至6个月稽查补贴的工资收入,并给予相应的行政处分。
32、《**省农村信用社稽查大队管理试行办法》自二00二年三月二十一日起执行。
33、“稽查通知书”的内容要提前以电话、传真等方式通知被稽查单位,特殊情况下,也可不提前通知被
稽查单位。
34、“稽查事实确认书”可按所稽查内容由稽查成员分别拟写,但必须经稽查组长汇总审定。
35、稽查报告主要包括实施稽查的基本情况、被稽查单位规范经营情况、存在的问题、处理意见及建议四
部分。
36、稽查档案按照《档案法》的规定保管期限分为永久、长期和短期三种,保管期内由专人保管并注意保
密。
37、稽查档案材料每卷一般不超过200页,文件材料过多时,可分为若干卷,但要注意文件材料内容的阶
段性和连续性。
38、稽查档案采取三孔一线的装订方法。
39、对稽查事实的评价应当坚持实事求是、客观公正原则,对稽核过程中涉及的证据不足、评价标准不明确的事项不作结论性评价。
40、农村信用社稽查进点会谈时,会谈参加人员为稽查组全体成员、被稽查单位领导人员及有关职能部门
负责人。
二、单项选择题:
1、稽查资料立卷归档排列顺序正确的是(A)
A、稽查结论和处理决定 稽查报告 稽查底稿 稽查方案 B、稽查报告 稽查底稿 稽查结论和处理决定 稽查方案 C、稽查通知书 稽查报告 稽查底稿 稽查结论和处理决定 D、稽查通知书 稽查底稿 稽查报告稽查结论和处理决定
2、稽查资料立卷归档排列顺序正确的是(D)
A、稽查通知书 调阅资料清单 稽查结论及处理决定 稽查通报 B、稽查结论及处理决定 稽查通报 稽查通知书 调阅资料清单 C、稽查通知书 稽查结论及处理决定 稽查通报 调阅资料清单 D、稽查通报 稽查结论及处理决定 稽查通知书 调阅资料清单
3、**省农村信用社稽查队员在执行稽查任务时可行使以下职权(A)、可以向稽查对象和有关人员质询并索取有关证明材料
B、制止被查单位正在进行的违法、违规行为无效时,有权直接中止有关当事人的职权
C、对稽查出的违规违纪人员,有权给予行政处分
D、稽查发现不适合从事某项岗位的工作人员,有权进行调整
4、农村信用社稽查大队开展稽查项目时每个稽查小组不得少于的人数是(B)
A、2人 B、3人 C、4人 D、5人
5、被稽查单位对稽查结论和处理结果提出复议期间,对该稽查结论和结果的履
行效力表述正确的是(C)
A、有效 B、有效应履行 C、无效 D、无效但应履行
6、稽查现场实施阶段不应进行的事项是(D)
A、进点会谈 B、检查分析 C、提交稽查通知书 D、确定稽查组长
7、稽查方案不应包括的内容是(C)
A、稽查对象 B、立项依据和目的 C、被稽查单位应予配合的事项及要求 C、稽查对象
8、稽查档案的装订采取的装订方式是(B)
A、两孔一线 B、三孔一线 C、四孔一线 D、五孔一线
9、稽查大队对辖内各县(市、区)联社、基层农村信用社的常规现场稽查一般
每年不少于(A)
A、1次 B、2次 C、3次 D、4次
10、二00二省办下发的《稽核工作指导意见》中规定县(市、区)联社每年对所辖基层农村信用社的定期常规现场稽核的次数是(A)A、1次 B、2次 C、3次 D、4次
11、被稽查单位收到“稽查结论和处理决定”后,如有异议,市办(市联社)应在发出“稽查结论和处理决定”(C)日内进行复查。
A、10日 B、15日 C、30日 D、60日
12、被稽查单位收到“稽查结论和处理决定”后,如有异议,可在(B)日内向
派出机构提出复查申请。
A、10日 B、15日 C、30日 D、60日
13、市办(市联社)在接到被查单位复查申请后,应在(B)日内组织人员进行
复查。
A、10日 B、15日 C、30日 D、60日
14、被稽查单位收到“稽查结论和处理决定后”,应将整改情况报稽查派出市办
(市联社)的期限是(D)
A、15日内 B、20日内 C、30日内 D、60日内
15、二00二省办下发的《稽核工作指导意见》中规定,稽核部门应在稽核结束(D)个月后进行一次后续稽核。
A、1 B、2 C、4 D、6
16、县(市、区)联社应专设稽核部门或合设稽核监察部门,专职稽核人员不得
少于的人数是(C)
A、1人 B、2人 C3人 D4人
17、稽查通知书不应包括的内容是(C)
A、稽查内容及范围 B、稽查期限 C、实施步骤 D、立项依据
18、稽查员在检查信用社营业税的计提情况时,计提基数掌握正确是(C)
A、利息收入
B、利息收入 金融机构利息收入 手续费收入其他营业收入 C、利息收入 手续费收入 其他营业收入 D、利息收入 手续费收入
19、稽查员在检查抵押贷款抵押品的效能时,正确的判断是(D)A、某县属企业以房地产抵押贷款,在县工商局办理抵押登记,该抵押有效 B、某市医院以三台B超仪抵押贷款,在县工商局办理抵押登记,该抵押有效 C、某个体户以运输车辆一台抵押贷款,已签订抵押合同但未办理抵押登记,该
抵押有效
D、乡镇企业以其拥有的乡镇土地使用权单独设定抵押,已在核发其证书的土地管理部门办理了抵押手续,该抵押无效
20、稽查员应对下列哪个事项在稽查底稿上做为问题记录(A)
A、某信用社对一处闲置多年的房屋未计提折旧
B、在费用科目印刷费户列支刻图章款 C、在营业外收入科目核算租赁费收入 D、在代办手续费户列支奖励储蓄代办员款项
21、稽查队员有下列那种行为时应予以解聘(B)A、稽查内容不实、依据不准、结论有较大失误
B、连续两次考核结论为不称职
C、泄露被查单位商业秘密和存在违规违纪问题
D、由于不认真履行职责,工作敷衍了事等,致使问题应查出而未查出
22、对收集稽核证据的原则表述不正确的是(D)
A、充分性原则 B、相关性原则C、相对重要性原则D、降低成本原则
23、农村信用社稽核根据不同的目的,从不同角度可划分为多种方式,按进行的时间划分可分为(D)
A、全面稽核 专项稽核 B、内部稽核 外部稽核 C、现场稽核 非现场稽核 D、定期稽核不定期稽核
24、农村信用社稽查过程中最常用的查帐方法是(C)A、顺查法 B、抽查法 C、核对法 D、逆查法
25、农村信用社现场稽查结束后,形成稽查报告的期限是(C)A、7天内 B、10天内 C、15天内 D、30天内
26、下列哪种分析方法可以用来分析各形态贷款的分布情况(C)
A、相关性比率分析法 B、趋势比率分析法 C、构成比率分析法 D、因素分析法
27、以本期指标同上期指标进行对比,对农村信用社的业务发展情况进行分析的方法是(D)
A、构成比率分析 B、相关分析法 C、因素分析法 D、比较分析法
28、稽查过程中先从审阅、分析会计报表着手,再进一步核查帐簿、传票的方法
是(B)
A、顺查法 B、逆查法 C、抽查法 D、详查法
29、农村信用社稽查大队在稽查过程中,经常要逆记帐程序进行查帐,下列对逆
查法表述不正确的是(C)
A、能抓住重点进行细致的稽查 B、节约人力和时间 C、不易忽视遗漏一些问题 D、通常用来鉴定信用社的经营状况
30、稽查员在查帐过程中应对下列哪项问题进行记录(A)
A、一分社经办员先将他行票据款项纳入存款人帐户,再将该票据通过大社提交
人行交换
B、某信用社经县级国税局及市办批准核销一笔21 万元的贷款
C、某经办员对一储户挂失8天的储蓄存单进行补发 D、某信用社在营业费用科目诉讼费户列支应诉费用
三、多项选择题:
1、农村信用社稽核按稽核范围划分,可分为(AD)
A、全面稽核 B、内部稽核 C、定期稽核 D、专项稽核
2、农村信用社稽查进点会谈的主要内容是()A、稽查组长说明本次稽查的目的、内容
B、被稽查单位做自查汇报
C、稽查组长根据会谈情况明确相关事宜和要求
D、介绍稽查组成员
3、农村信用社稽查进点会谈时参加人员为(ABC)
A、稽查组全体成员 B、被稽查单位领导成员 C、被稽查单位有关职能部门负责人 D、稽查组中仅组长参加
4、对“稽查通知书”的内容通知被查单位表述正确的是(ABD)
A、稽查前以电话方式通知被稽查单位 B、稽查前以传真方式通知被稽查单位 C、特殊情况下也可不通知被稽查单位 D、稽查进点时通知被稽查单位
5、现场稽查阶段可采取的稽查方式为(ABCD)
A、听取汇报、质询 B、观察、跟班作业 C、问卷调查、谈话 D、由派出市办(市联社)出具介绍信,请被查单位所在地人民银行协助
6、“稽查事实确认书”中稽查事实描述的内容应包括(BD)
A、稽查的时间、范围、工作量等基本情况
B、被稽查单位规范经营的情况
C、稽查处理意见及建议 D、稽查中发现的问题
7、下列那些稽查事项须由稽查组长独立完成(AC)A、发出“稽查通知书” B、拟写“稽查事实确认书” C、起草“稽查报告” D、起草“稽查方案”
8、稽查队员的下列哪些行为,由市办(市联社)视情况扣发当月稽查补贴费,并对当事人给予批评、劝诫(ABD)
A、不认真履行职责,工作敷衍了事等,致使问题应查未查出
B、泄露被查单位商业秘密和存在违规违纪情况
C、玩忽职守,弄虚作假
D、稽查内容不实、依据不准、结论有较大失误
9、稽查队员的下列哪些行为,由市办(市联社)视情况扣发当月稽查补贴费,并对当事人给予批评、劝诫(AC)
A、考核鉴定结论为不称职
B、利用职务、工作之便牟取暴利,造成恶劣影响 C、稽查内容不实、依据不准、结论有较大失误
D、因未严格履行职责,造成应查而未查出的问题诱发或酿成事故案件
10、稽查队员有下列哪些行为,由市办(市联社)扣发相当于三个月的稽查补贴费,同时解聘,建议其所在县(市、区)联社扣发相当于1至6个月稽查补贴的工资收入,并给予相应的行政处分(ACD)A、隐瞒不报稽查出的问题或报庇责任人
B、考核鉴定结论为不称职
C、参加被查单位或相关单位、个人的宴请 D、到被查单位报销费用,收受各种形式的礼物
11、稽查队员有下列哪些行为,由市办(市联社)扣发相当于三个月的稽查补贴费,同时解聘,建议其所在县(市、区)联社扣发相当于1至6个月稽查补贴的工资收入,并给予相应的行政处分(CD)A、泄露被查单位商业秘密和存在违规违纪情况 B、稽查内容不实、依据不准、结论有较大失误
C、被被查单位举报和反映有严重违法违规行为并被查实
D、因未严格履行职责,造成应查而未查出的问题诱发或酿成事故案件
12、对农村信用社稽查项目的确定方法表述正确的是 A、根据上级主管部门的工作安排确定稽查项目 B、按照市办(市联社)领导交办事项确定稽查项目
C、可不经市办(市联社)领导签批,利用空闲时间独立安排临时性稽查项目
D、按照工作计划确定稽查项目
13、**省农村信用社稽查大队在稽查过程中,要求稽查组组长负责完成也可以委托稽查组其他成员办理的事项是(BC)A、起草并发出“稽查通知书”
B、收集与金融法规政策、内部管理制度、上次稽查的问题及纠该情况等有关稽
查项目的资料
C、起草“稽查事实确认书” D、起草“稽查报告”
14、**省农村信用社稽查大队在稽查过程中,要求稽查组组长负责完成也可以委托稽查组其他成员办理的事项是(ABD)A、收集与稽查项目有关的稽查资料 B、起草“稽查事实确认书”
C、制定“稽查方案” D、起草“稽查结论和处理决定”
15、一名合格的稽查队员应具备下列哪些素质(ABCD)A、丰富的专业知识 B、丰富的实践经验 C、较强的实践经验 C、较高的政治素质
16、下列那些稽查项目属于常规稽查(AC)A、决算稽查 B、联行结算稽查 C、会出、信贷基本制度稽查 D、非生息资产稽查
17、可以做为稽查工作底稿相关证明材料的是(ABCD)A、被稽查单位的文件 B、与有关人员的谈话笔录
C、帐表 D、凭证
18、农村信用社的下列哪些事项须由稽核部门参加(ACD)
A、审批大额费用开支 B、人事安排
C、处置抵债资产 D、研究制定内部规章制度
19、固定资产折旧稽核应主要检查以下内容(ABC)
A、检查计提折旧的范围是否正确 B、检查计提折旧的方法、结果是否正确
C、检查计提折旧时固定资产原值、净残值率各要素的确定是否正确
D、折旧年限是否贯彻了一贯性原则,一经确定不应变动。
20、农村信用社开展离任稽核的意义是(ABCD)
A:促进责任人加强廉政建设B:增强责任人员的责任感,提高管理水平C:健全干部考核制度 D:促进农村信用社经营管理水平的提高
四、简答题:
1、试述稽查进点会谈的主要内容? 答:进点会谈的主要内容包括:(1)、稽查组长递交“稽查通知书”,说明本次稽查的目的、内容、主要安排,并介绍稽查组成员;(2)、被稽查单位主要负责人递交书面自查报告并作自查汇报;(3)稽查组长根据会谈情况明确相关
事宜,提出有关要求。
2、稽查方案的内容包括哪几项?
答:稽查方案的内容包括:(1)立项依据和目的;(2)稽查对象;(3)稽查
期限;(4)稽查范围和 内容;(5)稽查的要求和依据;(6)现场稽查的起止时间;(7)稽查组成员及分工;(8)实施步骤及时间安排;(9)注意事项。
3、稽查通知书的内容包括哪几项?
答:稽查通知书的内容包括:(1)立项依据和稽查依据和稽查对象;(2)现场检查的起、止时间;(3)稽查期限;(4)稽查范围和内容;(5)稽查组组长及成员名单;(6)被稽查单位应予配合的事项和要求;(7)派出市办(市联社)
公章及日期。
4、稽查工作底稿主要包括哪些内容?
答:稽查工作底稿的主要内容包括:(1)对具体业务的主要检查过程;(2)对有关资料的分析结果;(3)需进一步检查的内容;(4)需认证的主要事实;(5)
对具体业务检查的分析结果。
5、简述一篇完整的稽查报告应包括的基本内容? 答:稽查报告应包括以下内容:(1)、实施稽查的基本情况,包括立项依据、现场实施起止时间、被稽查单位名称、稽查期限、稽查范围和主要内容等;(2)、被稽查单位规范经营情况,主要是被稽查单位在稽查期限内各方面工作中主要成效的简要概括;(3)存在的问题,包括所发现问题的基本事实,并引用所违反政策法规及规章制度的条文,所引用条文要注明出处、文号等;(4)处理意见及建议,指稽查大队建议市办(市联社)领导对所发现问题进行处理的基本意见
等。
6、《**省农村信用社稽查大队管理试行办法》中对稽查队员的行为要求有哪些? 答:(1)、稽查队员要做到敬业爱岗,认真工作,坚持原则,恪尽职守,廉洁奉公,洁身自好;(2)、稽查队员要做到文明礼貌,谦虚谨慎,言行一致,着装整齐,尊重被稽查单位,维护稽查大队形象。
7、简述稽查大队的现场稽查程序? 答:(1)前期准备阶段:立项、成立稽查组、制定稽查组组长或主查人、制定稽查方案、收集资料和发出稽查通知书;(2)现场实施阶段:进点会谈、实施稽查、取证、编写工作底稿;(3)确认事实阶段:通过与被查单位管理层会谈,进一步确认稽查事实,认定稽查结果;(4)报告完成阶段:分析评价、向市办
(市联社)提交稽查报告;
(5)处理阶段:稽查报告经审定后,由市办(市联社)作出稽查结论和处理决
定,送被查单位执行。
8、农村信用社稽查大队主要对哪些事项进行稽查?
答:农村信用社稽查大队主要对以下事项进行稽查:(1)、会计制度的执行情况;(2)出纳制度的执行情况;(3)、财务制度的执行情况;(4)安全保卫制度的执行情况;(5)、贷款程序和手续的合规合法性;(6)、利率制度的执行情况;(7)、经营成果的真实性;(8)、基建项目决策情况;(9)、任期目标责任落实情况;(10)其他事项。
9、分别简述**省农村信用社稽查大队稽查组组长及其他成员的职责? 答:(1)、稽查组长的职责包括:组织领导稽查组成员开展现场检查;确定小组成员的分工;与被稽查单位协调重要事项;收集分析被稽查单位的有关材料;组织起草“稽查方案”;起草并发出“稽查通知书”;审定“稽查事实确认书”;起草“稽查报告”、“稽查结论和处理决定”;组织整理稽查档案;控制稽查质量和进度;安排其他相关工作。(2)稽查组其他成员的主要职责包括:根据稽查方案进行现场检查、分析与取证;编制工作底稿;起草“稽查事实确认书”、“稽查结论和处理决定”;及时汇报检查过程中发现的问题;完成组长安排的其
它工作。
10、稽查底稿的证明材料有哪些?
答:稽查底稿的证明材料包括凭证、帐表、被稽查单位的文件、实地察看的记录、与有关人员的谈话记录等。
11、简述**省农村信用社二00二年及今后一个时期稽核工作的指导思想? 答: **省农村信用社二00二年及今后一个时期计划工作的指导思想是:要加强内部控制和防范金融风险为重点,以促进依法治社、从严管理和全面提高经济效益为目标,切实加强内控制度建设,加大稽核检查力度,提高稽核工作管理水平,确保农村信用社各项工作安全稳健运行。
五、论述题:
1、试述**省农村信用社稽查大队队员的工作职权? 答:稽查队员在执行稽查任务时行使下列职权:
(一)要求被稽查单位或个人如实提供有关稽查内容的情况,调阅查阅被查单位的业务、财务、会计、出纳有关凭证(包括重要空白凭证)、帐表、文件资料和会议记录等;对稽查工作发现的问题,可以向稽查对象和有关人员质询并索取有关证明材料;
(二)有权制止被稽查单位正在进行的损害国家、集体、存款人利益、违反法律法规和规章制度的行为;制止无效时,有权要求终止有关当事人的职权;
(三)对通过稽查发现不适合从事某项业务和岗位的工作人员,向被查单位提出调整建议;
(四)对稽查出的违规违纪事项,有权建议被查单位按有关规定限期纠正;对稽查出的违规违纪人员,有权建议其主管部门给与严肃处理;需立案的,由市、县联社移交有关部门立案查处;
(五)有权要求作出处理的单位报送处理结果。限期内未作出处理的又未提出充足理由的,稽查大队有权建议市办(市联社)追究单位主要负责人的责任。有权建议其负责人暂停其履行职务,视整改和处理结果决定是否恢复其职务;
(六)对存在问题隐瞒不报,提供虚假或不实的帐表、资料,欺骗蒙蔽稽查队员,拒不履行处理意见和整改要求或阻挠拒绝稽查队员工作的,有权建议对相关负责人和责任人下达离岗通知,责令其离岗。
2、当前农村信用社在经营管理方面存在哪些主要问题?
答:当前农村信用社在经营管理方面存在的主要问题表现在:(1)部分信用社的某些改革措施倾斜于利益机制上,而又缺乏相应的行为机制,致使其在经营和管理上出现短期行为;(2)某些信用社经营作风不良,特别是某些干部存在本位主义思想,处处事事都从本单位的局部利益出发,不顾大局,甚至损害国家利益;(3)信用社内部控制存在缺陷,表现在制度建设滞后、会计信息失真、内控体系不顺、权利制约失衡、员工素质不能满足现阶段信用社经营管理的要求,各家信用社均存在不同程度的违规经营问题,加大了信用社的成本负担和经营风险;(4)少数员工业务素质差,或责任心不强,处理业务时常发生错误;个别员工无视法纪、营私舞弊、贪污盗窃等犯罪行为时常发生。
[分享]改进农村信用社稽核工作的对策 农村信用社是我国金融体系的重要组成部分,在新的历史时期,防范和化解风险的任务非常艰巨,作为农村信用社的稽核部门责任重大。如何发挥稽核作用,事关改革成败和事业发展,必须加快解决稽核工作存在的问题,构建符合农村信用社发展需要的稽核体系、制度和队伍,开创
农村信用社稽核工作的新局面。
(一)摆正位置,高度重视,明确做好稽核工作的重要性 当前,农村金融改革正在深入进行,金融竞争日益激烈,各种经营风险也越来越大,加强内部管理,有效防范和控制风险,是农村信用社稽核工作的重要任务。稽核工作作为农村信用社自我监督、主动防范、查错除弊、规避风险的重要手段,在促进农村信用社稳健发展方面具有特殊的地位和作用。因此,稽核工作只能加强,不能削弱,要把稽核工作当成影响事业兴衰的重点工作来认识和重视。
1、加强稽核工作是强化和完善内控机制的需要。这次深化农村信用社改革,国务院明确指出:“不论采取何种产权制度和组织形式,都要按照现代企业制度的要求,完善法人治理结构,建立决策、执行、监督相互制衡,激励和约束相结合的经营机制”。稽核作为重要的经济监督手段,对各项经营管理、经营决策、经营结果和内控情况进行再监督,其作用越来越重要,加强稽核监督机制是完善法人治理结构的重要环节,也是建立现代企业制度的重要内容。是深化改革构建完整内控体系的需
要。
2、加强稽核工作是有效防范和控制经营风险的重要保证。农村信用社已形成的风险和面临的风险问题非常严重,化解和防范风险的任务相当艰巨。稽核部门承担着重要的监督检查和控制作用,通过有效的监督检查和评价,找出经营管理工作存在的问题和薄弱环节,发现形成风险的原因和控制风险的办法,及时提出整改意见,并督导其认真整改消除隐患,促进信用社内部管理、内控制度建设和各项业务操作的完善和规范,提高抗风险能力和防范案件的能力。因此,充分发挥稽核监督作用,是对农村信用社规范管理、合规经营、有效防范和控制风险的重要保证。
3、加强稽核工作是防止和打击金融犯罪的重要措施。近几年,金融犯罪案件问题比较突出,其中农村信用社占比较高,反映出农村信用社管理偏松,规章制度不落实,员工法制观念淡薄等问题。在稽核监督方面有失职失查失去作用的问题。从稽核方面总结教训,主要是一些领导对稽核监督的重要性和必要性认识不足,不善于用稽核这种科学管理手段来强化内部管理。另外是稽核人员玩忽职守,检查不严,流于形式,没有及时发现和制止犯罪问题,针对这些教训,加强稽核工作,提高有效的稽核手段,从管理上和制度上经常性的监督检查,消除隐患,堵塞漏洞,执行制度,强化管理,杜绝金融犯罪的发生。
4、加强稽核工作是解决当前突出问题的迫切需要。从农村信用社经营管理的实际情况看,有相当一部分信用社在经营管理和内部控制等方面存在问题。一是内控制度不健全,管理薄弱,自我约束力差。二是制度形同虚设,有章不循,违章不纠,检查不严,监督不利。三是业务操作不规范,随意性大,失去控制。四是内部管理混乱,违规违纪问题时有发生。五是对出现的违规违法问题责任追究不严,惩治不力。上述问题导致的结果是资产质量下降,经营风险加大,金融犯罪增多,还存在经营成果不实,隐性问题突出等。这些问题不仅影响农村信用社的正常经营,也影响农村信用社的改革与发展。面对农村信用社的现状,迫切需要加强稽核工作,加大力度解决存在的问题,确保农村信用社的稳健发
展。
(二)创新机制,强化管理,充分发挥稽核监督的职能作用。目前,农村信用社稽核工作面临新的形势和任务,做好稽核工作,对于农村信用社的经营与发展非常重要。针对稽核工作存在的问题,要以创新机制和强化管理来研究对策,全面提高稽核工作的地位和作用,适应
农村信用社管理的需要。
1、各级领导要重视稽核工作。把稽核工作摆在重要位置,做到稽核与业务共同抓好,通过抓稽核检查促进业务发展。一是维护稽核部门的权威,支持稽核部门查处违法违规问题。二是提高稽核部门的地位,经营管理中的重大问题稽核负责人必须参与,稽核部门也要为经营决策提供准确信息。三是保证稽核人员的福利待遇,使之安心工作,尽职尽责,发挥作用。
2、进一步完善稽核体制。在现有“垂直管理,上挂下查”的体制基础上,应加强县级联社对稽核工作的领导,处理好县联社与稽核部门的关系,有效抓好监督检查和整改工作的落实,提高稽核工作的执行力。建议稽核分局负责人兼任县联社副主任,主管稽核工作,实行双重领导,即归上级稽核部门领导,也参加县联社班子接受联社党委的领导,有利于协调工作,形成合力,减少矛盾,解决问题,更好地完成稽核工作任
务。
3、突出稽核工作重点。稽核工作制定计划,确定目标和落实任务要紧紧围绕农村信用社的中心工作,把加强内控管理,依法经营,防范风险和查处打击金融犯罪作为工作重点,抓住主要矛盾,解决主要问题。
4、提高稽核工作的执行力。稽核部门做出的稽核结论、整改意见和处罚措施必须落实到位,毫不动摇,除取得各级领导的支持外,稽核部门本身要勇于负责,敢于处理,严肃处理屡教不改的人员和部门,要保持稽核监督的连续性,对检查出的问题要跟踪监督,直至达到整改目的为止,防止为查而查,为罚而查,不重视整改的问题,必须加大执行力度,查之必清,整之必改,对抵制和不进行整改的部门加大力度处罚,提高
执行力度,维护稽核权威。
5、加强稽核工作的制度建设。根据农村信用社改革与发展的要求完善和建立稽核工作制度,使之科学、合理、适用和便于操作。要结合农村信用社新业务的增加制定相应的稽核检查办法,要针对农村信用社各时期易发事故和案件采取稽核措施,使稽核制度建设跟上业务发展的需
要,起到有效的作用。
6、改进稽核方式,由事后监督为主向事中、事前监督转变。事后监督是稽核的传统方式,往往发现问题为时已晚,损失难已挽回,只能是“亡羊补牢”。因此,事中和事前的监督更为重要,能够把各种差错、弊端、事故和隐患消除在萌芽之中,起到“防微杜渐”作用。稽核工作要从事后监督转变为事前防范和事中控制为主,抓好事前防范主要是对信用社的经营决策、风险管理、重大业务事项以及新产品、新业务进行事前的审议、论证和监督,及时提出意见,使之达到规范和安全。对正在执行中的业务事项进行跟踪监督和控制,发现问题及时纠正处理。通过事前、事中和事后监督,确保各项业务活动依法合规进行,不出现任何问题。稽核部门要建立和完善事前、事中和事后监督的管理程序和考核制度,并认真落实。
(三)加强培训,严格管理,建立一支思想过硬技术全面的稽核队
伍。
稽核工作的好坏,人的因素第一,建立合格的稽核队伍是完成稽核工作任务的保障。一是选拔优秀的稽核部门负责人是带好稽核队伍和完成任务的关键。要加强考核和管理,选拔懂业务、会管理、有原则、作风硬的干部担任稽核部门的领导。二是配备精干的稽核人员,根据管辖机构的数量和业务量等情况配备足够的专职稽核人员,稽核人员要具备综合素质,做到思想素质好,业务技术精,工作能力强,适应工作的需要。三是加强稽核人员的培训,把组织培训和个人自学结合起来,做出学习规划,明确学习的内容、时间和目标,紧紧跟住农村信用社业务发展和管理提高的步伐,抓好稽核人员的学习。农村信用社的新制度新规定和新的核算方法要及时提供给稽核部门,使稽核工作与业务管理协调一致。四是根据农村信用社电子化建设加快的实际情况,对现有人员要加强计算机技术的培训,还要通过招聘方式在内部或社会选拔计算机人才充实稽核队伍。五是加强稽核队伍的管理,引进竞争机制,实行优胜劣汰,适当调整队伍,补充优秀人员,提高整体素质。针对现在稽核人员干好干差待遇一样,不利于调动积极性的问题,建议对稽核人员开展评级活动,依据工作业绩和考试成绩对现有稽核人员评级,设定三个等级,按照等级定报酬,拉开差距,优等优酬,能上能下,每年考评一次。通过采取各种有效措施,锻炼队伍,提高素质,激发热情,干好工作,使稽核工作适应农村信用社发展的需要。
[原创]浅谈联社审计稽核部门在内部控制制度建设中的作用
农村信用社要想在日益激烈竟争的金融市场中得到长足的发展,就必须预防、化解、规避金融风险,建立较为完善的内控制度。联社稽核部门是促进农村信用社依法合规经营、有效防范经营风险的重要部门;稽核工作是内控制度得以顺利实施的重要手段;内部审计稽核制度是农村信用社内部控制的重要组成部分,是支撑内部控制有效发挥作用的前提和保证。因此要加强内部控制建设,首先就必须切实建立起在组织体制上具有独立性、在处理与被稽核对象关系上具有超脱性、在稽核工作开展上具有权威性的稽核部门和稽核监督体制,充分发挥稽核工作监督、评价和鉴证的三大职能以及揭露、防护和建设的三大作用。唯其如此,才能有效进行内控执行结果与控制目标的差异分析,不断促进业务部门改进管理、完善内控,切实将各项制度落到实处。下面,针对当前我省农村信用社在内控制度建设和内控稽核工作认识上存在的误区及问题,从稽核角度出发,谈一谈自已的粗浅看法:
一、内控制度及内控稽核的涵义
时至今日,说到内控制度建设,仍然有一些人对其概念理解的不是很透彻,认识上存在着误区。一是把内控制度建设简单理解为各项规章制度、管理办法的制定和汇总,却不知内控是一种机制,是业务操作过程中环环相扣、监督制约的动态机制。二是把稽核监督与内控制度混为一谈,认为健全内控制度就是加强稽核监督工作,忽视了内部各职能部门、各岗位之间的自我约束和相互监督。三是把内部管理与内控制度混为一谈,认为加强内部管理就是健全内控制度,没有认识到内部管理是以提高工作效率为核心目标,而内控机制则是以风险控制为核心目标的二者区别。四是少数人认为内部控制仅局限于一线业务部门和具体操作人员,而不知其是实行重点环节和全过程控制相结合的一种风险防范体系。五是“控下不控上”,认为强化内控重点是在基层或一线员工,而对决策层和管理层的道德风险和能力风险考虑相对较少,对决策层的控制往往成为内控的“盲区”。《商业银行内部控制指引》中,对内部控制表述为:“内部控制是商业银行为实现经营目标,通过制定和实施一系列制度、程序和方法,对风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制。” 因此,对农村信用社来说,内部控制度是一种自律行为,是内部管理的一个组成部分,是为完成农村信用社既定的工作目标和风险防范,对内部各部门及其所有工作人员从事的业务活动进行风险控制、制度管理和相互制约而建立实行的一系列政策、制度、措施和程序的总称。它具有客观存在性、可操作性和有效性以及职责履行与内部监督的独立性。对于稽核部门来说,内部控制检查是规定稽核项目的重要方面,也是内审工作中收集、评价有关证据和确定审计目标、程序的主要依据。内部控制稽核不仅要检查其是否制定了一系列的制度和控制程序,而且还要对这些制度和控制程序实施和遵从的情况给予关注;不仅要看其制度是否执行,还要对其是否符合实际,是否有效、是否具有可操作性进行测试和验证;不仅是对会计数据的可靠性、合规性和合法性进行审计,还要对各项经济业务的责任行为和数据产生条件的科学性、严密性进行审查;不仅对其业务处理程序、业务控制程序的有效性和安全性进行稽核评价,还要对其内部控制环境中的经营管理层的监督制约机制、人事制度等进行稽核评价;不仅是事后监督,还包括事前防范和事中纠正;不仅要进行专项稽核,还应该经常性地常规稽核;不仅仅是“查了查了”,还应该“评、处、报、辅”相结合。而要切实完成这么多工作,不加强稽核部门和稽核队伍建设,改革稽核机制,真正确立稽核的“三性”,稽核部门对内控制度的建设作用无疑便成了“无鱼之水”,“无末之本”。
二、目前内控稽核上存在的困难和问题
1、未建立完整的内控评审制度。
省联社虽然不定期的组织进行对相关内控制度内容的稽核,在稽核部门的季度、稽核报表中也设立了内控稽核的项目,但没有专门的、明细、完整的稽核程序、内容、办法和质量控制要求;没有制订农村信用社内部控制的评审标准;稽核部门制订的内控稽核方案存在着随意性、片面性,没有根据检查情况和掌握的内控信息对内部控制状况定期进行全面的评价。
2、内部控制的报告和信息反馈制度不完善。
一是管理层、业务部门、风险管理部门、人事部门和员工与审计部门的沟通渠道不畅通。虽然稽核规范中规定了稽核人员相关质询、调查、取证的权限,但实际实行起来、存在很多阻碍和限制,特别是在同级稽核中索取资料,稽核人员常常如乞讨一样的好言相求。二是报告路线、报告处理程序不完善。稽核规范上虽然一再强调要理(董)事长直接分管稽核工作,但实际上各地大部分行、社是以监事长协管为主,对稽核报告及其分级审阅、监督的责任不落实、不明晰,稽核人员递交稽核报告不及时,有的甚至在稽核项目完成很长时间后才建档、归档,稽核报告的时效性不强,实际利用率不高;三是稽核定期报告制度、稽核例会未达到认真、有效的执行,稽核情况不能及时的汇总、反馈。
3、未执行非现场稽核制度。
内控制度稽核是一项庞大的系统工程,仅仅依靠稽核人员的传统的实地观察和凭证稽查已显得力不从心,非现场稽核是提高稽核覆盖面、提高稽核效率的重要手段,但实际上,各行社均没有建立非现场稽核工作岗位和相关的实施细则,没有配备专门的数据接口和用于非现场稽核的业务终端及相关设施。
4、内控制度体系本身不健全。
近几年来,随着农村信用社改革的不断向纵深发展,各行社对内控制度建设重要性认识不断提高,省联社相继制定了一系列的内控制度,但没有在大力调查研究的基础上形成系统、规范、制约有效的内控机制,问责制度不能有效落实,对因内控不力形成的事故责任追究不力、查处不严。同时,农村信用社受点多面广、硬件设施落后、总体人员素质偏低等诸多主客观因素影响,在工作实践中,很多制度执行起来存在困难,一些信用社也没有结合实际来制定内控实施细则,而是照搬照套、人云亦云,大量的制度重迭,可操作性不强。例如:对于柜员卡一人多卡问题,由于基层信用社网点众多且路距较远,很多主办会计不能对分社会计实行实时授权,只有将授权卡放置在分社,以致在稽核检查中,屡查屡犯,难以整改。
5、对稽核工作和稽核队伍建设重视不够,稽核部门无法完成内控评审的综合任务。
一是稽核部门的独立性、超脱性不强,《安徽省农村合作金融机构稽核工作规范》中规定:“行社稽核部门对董(理)事会负责,直接向董(理)事长和上级稽核部门报告工作,不受其它任何部门和个人的干扰。”,但实际工作中稽核人员往往充当“多面手”的角色,有些地方把稽核与合规、稽核与监察、稽核与管理、稽核与会计交接混为一谈,甚至还有稽核人员包片包点,与责任片的综合效益和不良贷款下降挂钩考核,稽核人员往往是“哪里需要哪里去,哪里艰险哪向前”,稽核时间不能达到保证,稽核计划无法完成。二是人员不足,按照《安徽省农村信用社稽核工作暂行规定》中的人员计算公式,很多地方的稽核人员仍未配备到位,序时稽核要求,每个季度要对辖内所有网点进行一次全面稽核,加上专项稽核和其它突击任务,稽核人员疲于应付,内控稽核变成形式。三是稽核部门领导的业务水平不全面、其组织协调能力、计算计运用能力、语言表达能力、写作能力及其个人感召力等综合能力不强,无法对复杂繁重的稽核工作任务进行科学规划、合理分工并充分调动发挥全体稽核人员的积极性。四是稽核人员的整体素质不均衡。老同志经验丰富,责任心较强,但对新业务适应、学习不够;新同志对新业务知识掌握较快,但经验不足,很多在信用社单一工作岗位任期时间不长,业务也不尽全面。四是现有稽核人员基本都没有经过正规、系统的审计知识的专业学习,其稽核知识大都是通过自学或另散的短培获得,对《企业内部控制基本规范》的整体精神不能融会贯通,对内部控制及其测试与评价方法、技巧不熟练。五是缺乏相应的激励机制,对稽核人员的家庭困难、身心健康关心不够。联社在部室设置框架上将稽核员视为一个岗位,而非职务,在人事工资、奖励晋级、下乡补贴等方面均没有对稽核员制定特殊保护性政策,由于稽核员在其岗位时处于劣势,导致部分稽核员怕得罪人,怕查出问题,遇事常“留后路”,稽核员生涯“悲苦而无空间”。六是稽核电子化建设落后,稽核软件迟迟没有出台,尽管现有稽核人员大都使用了电脑,采取作业式操作,工作底稿等资料也实现了电子化,但实际操作仍处于手工操作阶段,繁杂的业务难以归类突出重点,稽核工作往往表面上操作的较多,深入调查的工作较;平铺直述的较多,分析、评价的较少;点出的问题较多,整改处理落实到位的较少,稽核报告普遍缺乏稽核深度和稽核质量。七是稽核的权威性不够,特别是对同级稽核
和高管人员稽核,难能真正履行职责。
三、对充分发挥稽核部门作用促进内控建设的措施和建议 综上所述,要真正充分发挥稽核部门在内控制度建设上的作用,笔者以为至少要从以下几个方面进行努力:
1、建立完整的内控评审制度
企业内部控制制度审计是现代审计的一种重要模式,主要是通过对内控制度的审查、分析和测试,研究和评价其可信程度,从而对其做出鉴定、建议,促进内控制度的不断完善。省联社应针对辖内农村金融机构及稽核部门实际情况,制定科学、完整、高效的内部控制评审制度,制定内部控制缺陷认定标准,明确内控制度稽核的程序、内容、频率和具体方法。稽核部门不仅要在全面熟练现行的内控制度的基础上查证内控制度是否得到执行,还要通过流程测试、、否定测试、重点验证等测试方法进一步验证其在实际贯彻执行中的可行性和有效性,并据此定期对内控制度进行综合评价,从而形成一个动态的,能够持续改进的内
控监督体系。
2、加强内部控制定期报告和信息反馈制度,实行责任追究制。
进一步建立、完善内部控制定期报告和信息反馈制度,明确内部控制相关信息的收集、处理及传递程序和报告路线;确保各部门、主管领导、分管领导和稽核部门信息的及时沟通,促进内部控制的有效运行;要建立内控信息传递、报告的各种登记簿,对内控制度收集、报告、处理不及时、不到位的相关责任人进行
严格问责。
3、进一步提升非现场稽核工作频率。
各行社应高度重视非现场稽核工作,制定非现场稽核制度,要明确专人、合理安排,授予其资料收集、系统访问、信息查询、数据监测、参加高层会议等权限,并配备专门的数据接口和用于非现场稽核的相关设施。在稽核部门可于档案管理员一并设立非现场稽核岗位,由专人负责定期进行非现场稽核,并纳入稽核
工作计划。
4、进一步加强内控制度体系建设。
各行社领导要加强学习、充分认识内控制度建设的重要性和长期性,大行全员调查研究之风,适应形势发展,对现行内控制度不断地进行整合优化;要在坚持“全面性原则、安全性原则、及时性原则、有效性原则的基础上”,不断加强机构控制、加强岗位控制、加强授权控制、加强程序控制、加强目标控制、加强行为控制、加强稽核控制;要进一步建立明确内控制度建设责任制,建立内部控制工作的考核和违规处罚细则,确保内控制度在机关、部门和基层信用社都能得到有效地执行。坚持科技就是生产力,加强内控制度建设,要在加强内控科技含量上下功夫,“人控、物控、技控”相结合,加快职工队伍素质的提高,加大电子化建设和控制程序开发利用的投入,借鉴他行的先进管理经验,从根本上有效防控和消除控制差错、案件的源头。
5、高度重视稽核部门和稽核队伍建设。
一是要进一步对现有的稽核体系进行改革,理顺关系,完善机制,想方设法提高稽核部门的独立性和权威性,减少各方面的行政干预和人为因素的影响。可尝试实行稽核委派制,将县级联社稽核部门上收至市级办事处直接管理。二是上级稽核机关要进一步强调稽核部门的履职范围,对被动超范围的部门和人员进行定期和不定期的监控和巡查,督促改变目前稽核部门“多角色”的现状。各行社要将“业务全面,品行优良”业务精英充实到稽核部门,配足配强稽核人员,从而使稽核部门能够有充足的稽核时间和稽核力量,按质按量地完成内控评审及各项稽核工作任务。三是要提高稽核部门的入门门槛,逐步提高稽核队伍的整体素质。稽核部门负责人的拟任、履职应有上级部门组织的考试、评价,视同高管人员管理;对稽核人员的入门标准不仅要有省联社考发的稽核资格证,还应持有权威部门颁发的能够证明其相关学识的资格证明,如银行业从业证书、会计从业证书、机算机等级证书、内审岗位资格证书(国家内部审计协会颁发)等等。四是对现有稽核人员要有选择的分批分期的派往大专院校进行脱产学习,以保证学习时间,增强稽核队伍后劲。五是制定稽核工作激励机制,切实提高稽核人员的政治待遇和工资系数,建立稽核人员奖励基金,有条件的行社可制定稽核人员特殊保护条例,对其个人及家庭的生老病死、子女就业等给予照顾优惠,从而确保稽核队伍的稳定,使稽核人员奋斗有望,无后顾之忧。提高稽核人员的政治待遇和经济待遇,其本质上也是提高稽核部门权威性和独立性的重要举措。六是加快稽核电子化建设落后,尽快出台稽核软件;加大对稽核经费、办公用具、交通工具等硬件设施的投入,致力提高稽核工作效率,确保稽核工作质量。七是建立稽核督查制度,省联社可派驻业务精、原则性强的督查员到各个市级办事处,督查员不受任何方面的干扰,主要组织人员对辖区联社专项稽核、序时稽核及内控评审的再稽核和后续稽核工作,对查出的问题,根据相关责任制度,严肃处理并进行整改落实。
原创]稽核员的责任
岗位责任是分内应做的事情。也就是承担应当承担的任务,完成应当完成的使命,责任感是衡量一个人精神素质的重要指标。人生只有对岗位尽责,才能绽放出生命价值的异彩。离开了责任的岗位,虽在其位,而无其为,形同于一个没有血肉灵魂的“稻草人”,迟早会给事业和单位带来危害。一个对工作不负责任的人,从小的方面说是失职,从大的方面就是犯罪。最终也是对自已的不负责任。
金融工作责任无处不在,无时不有。
作为一名稽核人员,我深知自身责任的重大,稽核规范、稽核制度上明确了稽核员的岗位职责,其中这样的一句话经常在我心中回想:“稽核人员应发现而未发现的问题,应追究相应责任”。那么,什么叫“应发现而未发现呢?”,通过几个月的稽核工作实践,我逐渐理解了这句话的精义。要想做到应发现而
能发现,必需做到以下几点:
1、业务全面,技术过硬。
稽核工作是一项业务很强、技术很高、知识面很宽的工作。面对形形色色自觉和不自觉的违规行为,稽核人员只有技高一筹,才能在芬芸复杂的表象中去伪存真,去粗取精,提练出问题的本源和实质。有人说,稽核人员不但会查账,还要会问、会算、会写、会归纳、会判断,而要做到这些,唯有谦虚好学,刻苦钻研,锲而不舍,才能练就高超的专业技术和过硬本领。
2、忠于职守 铁面无私
作为县级联社的稽核人员,我们大都来自于第一线,被查的人和事中,常常很自然的涉及到同事、亲戚、朋友甚致领导。有时候看似很小的事情,比如查库短少几元钱、重要空白凭证漏消号、一次的对账无回单等等,而对当事人的解释和说情,我们只有牢牢树立违章操作无小事的理念,做到严格执纪、铁面无
私、如实反映,才能有效的完成稽核任务。
3、舍小家 顾大家
众所周知,稽核人员工作很幸苦。有时候,遇到一项重要而又紧迫的稽核项目,遇到一个头绪不清、难以结论的问题,我们就必需加班加点、早出晚归。有时候,面对家中的要事和亲人的等待、我们也只有
舍弃对小家的责任,而尽忠岗位的责任。
做到了以上三点,我想我们就可以做到“应发现而尽发现”,而这三点只能凝聚成四个大字:“岗位
职责”。
在今后的稽核生涯中,我会时刻牢记这四个大字,恪尽职守,无怨无悔,为我们郊区联社各项业务的稳健发展而奉献力量。
第五篇:信贷业务试题
1、某行2013年6月末存款余额为8893.52亿元,则按规定其贷款余额不能高于(),否则就会违规,并存在很大风险?
2、什么业务是银行最基本最主要的资产业务,是银行获取利润的主要来源?
3、贷款业务中的参与人有哪些?
4、按担保方式不同,银行贷款业务分为信用信贷业务和担保信贷业务,其中担保信贷业务又分为哪三类。并按风险由大到小排序。
5、信贷管理的核心内容包括贷前调查、贷款审查和()三方面?
6、信贷资产分类方法主要有哪几种?
7、在信贷业务组织机构分工中,总行主要的工作有哪些?
8、什么是逾期贷款?逾期多少天没有收回的贷款成为呆滞贷款?
9、非应计贷款是指贷款本金或利息逾期多少天没有收回的贷款?
受理、调查评价、审批,发放和贷后管理
按贷款期限不同,按性质用途,按担保方式,按币种不同,按还款方式不同
1、答案:(6670.14亿元)关键词解释:存贷比不超过75%。
2、答案:贷款业务
3、答案:贷款人和借款人。关键词解释:(贷款人为经国务院银行业监督管理机构批准在中华人民共和国境内依法设立并具有经营贷款业务资格的金融机构,通常为银行。借款人可分为公司客户和个人客户,公司客户和个人客户分别会有不同的贷款需求,所以银行贷款业务也分为对公信贷和个人贷款业务。)
4、答案:保证、抵押和质押。信用信贷、担保信贷、抵押信贷、质押信贷
5、答案:贷后检查
6、答案:信贷资产四级分类、信贷资产五级分类、信贷资产十二级分类
7、答案:制定业务管理制度、业务数据统计分析、业务检查监督。
关键词解释:业务处理主要在二级分行、支行和营业网点。一级分行和总行会进行业务统计分析及业务管理制度的制定和监督检查。
8、答案:(1)发放的贷款到期(含展期后)半年以上,借款人无正当理由而不归还的贷款本金转为逾期贷款。有的银行规定为:借款人未按照合同约定归还贷款本息,在到期日的次日,该笔(期)贷款转为逾期贷款。
(2)90天。
9、答案:90天。