公司印章管理（共五篇）

第一篇：公司印章管理

深圳拝拝科技有限公司

公司印章管理规定

本制度的核心规定：

凡是需用公司印章者，均需按照规定流程，填制“印章使用申请单”，并经相关领导审核批准后，方能使用。

未填制“印章使用申请单”、或未经相关领导批准的，均不得使用印章。

一、印章管理责任部门：

行政部：负责公司行政公章、法人印章、合同专用章的统一雕刻，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。

二、印章的刻制：

1、公司印章的刻制统一由行政部办理，行政部需按照相关法规规定，到公安机关办理相关手续后到公安机关指定专营单位刻制印章。任何部门、个人不得私自刻制公司印章。

2、司属各个部门因公需要刻制印章时，须由用章部门经理填写《印章采购申请表》，交总经理审批，再交行政部进行刻章处理。

三、公司印章的启用

1、新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。

2、新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、采购章、文件受控章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。、由公司出具的证明及有关材料。

4、员工的任免聘用。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：、对外投资、合资、合作协议。、各类经济合同等。

（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

（六）采购专用章，用于签署公司生产材料的采购。五、公司印章的管理及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章由行政部经理负责管理。

2、财务章由财务部经理管理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

（六）公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁。

第二篇：公司印章管理规定

公司印章管理规定目的规范公司印章的使用、保管，保障公司的利益。适用范围

本规定适用于公司印章及部门印章的使用与管理。印章的种类

3．1公章/法人章：公司向工商行政主管机关登记的公司印章及法人章。

3．2指定业务专用的印章如合同专用章、财务专用章等；

3．2部门章：刻有公司部门名称的印章。印章的保管

4．1公司和业务专用章、部门章由人力资源部专人负责保管及用印；

4．2 印章如有遗失，印章保管人应立即报告公司领导并到公安等相关政府部门办理报失备案手续及依法公告作废手续。印章的使用范围

5．1对与公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对行政、税务、金融等政府机构的行文，盖公司公章。

5．2以公司名义发布的各类规章制度，对国家机关或社会团体及其他企业签发的证明文件，盖公司公章。

5．3 各部门在经办业务的权责范围内的行文及收文，盖部门章。印章的盖用程序

6．1 文件需要用印时，应先填写“印鉴使用申请表”，经主管核准并依据审批权限获得相关领导批准后，连同经审核的文件等交给印章保管人用.3 用印的审批权限

6．3．1公司公章由总经理批准，但以下两种情况除外：

--

公司进行日常的业务活动除合同（包括用工合同，采购合同）签拟、融资、资金支付等涉及公司重大利益的事项时必须获得公司总经理的书面批准才能用印外，其余需使用公司章的，由营运副总经理审核批准；

--在出具公司员工人事证明资料、办理公司人事日常

业务需使用公司公章时，由人力资源部经理审核批准。

6．3．2 部门章由部门经理批准，人力资源部经理核准；

6．4 印章异地使用审批权限

公司公章原则上不得带离公司使用，若需带离，按以下权限审批：

6．4．1 部门章必须获得总经理的电话指示或书面批准，才能被带离 使用；

6．4．2 公司公章必须获得公司法人代表的电话指示或书面批准，才能被带离公

司使用；

6．4．3 公司法人代表将公司公章带离公司应办理书面手续；

6．4．4 所有电话指示事后应补办签批手续，以备查核；

6．4．5 公章被带离期间，由携带人全权承担印章的保管及使用的责任；

6．4．6带离印章应在《印鉴使用申请表》中注明带往地点，并按期及时归还办公室保管人，写明归还日期。责任与惩罚

7．1 公司印章由专人保管，如有遗失或误用，由印章保管部门负责人及保管人分别负全责。

7．2印章保管人对未按审批权限获得批准用印的文件，不得擅自用印。如有违反，视情节轻重给予相应的行政及经济处罚（行政处分：警告、降职、开除；经济处罚：降薪、赔偿10%-100% 的经济损失）。

7．3

印章保管人虽经批准但超出规定的印章使用范围用印并给公司造成经济损失的，印章保管人及批准用印人除要承受行政处分（警告、降职、开除）外，还要赔偿相应的经济损失（其中印章保管人承担10%，批准人承担90%）。附则

8．1 本管理规定由公司人力资源部拟订，其解释权及修改权归公司人力资源部。

8．2 本管理规定经总经理审核批准后，自公布之日起执行。相关表格

9．1 《印鉴使用申请表》（MB-Ad-01-01）

印鉴使用申请表

NO.申请部门 :申请日期:盖印份数 :

文件名称 :

用印事由:用印种类:印鉴留底:

申 请 人:主 管:审 批:印章保管人:

说明：印章使用必须按照公司《印章管理规定》的盖用程序审批。

第三篇：公司印章管理规定

公司印章使用管理规定

公司印章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强公司公司印章的使用和管理，确保公司印章的正确使用，提高公司印章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。

一、本公司的各类公司印章应指定专人保管。使用公司印章必须填写《公司印章使用申请表》，须经领导批准或授权后方可使用，任何人不得擅自使用公司印章。

二、凡本公司与财务有关的报表及相关材料可授权财务部经理审核批准后用章。

三、凡本公司职工需要单位盖章证明的一般性事项、单位介绍信，以及与人事有关的报表、材料，可授权人力资源部经理审核批准后用章。

四、凡本公司与经营有关的报表、合同、协议、证明及相关材料，可授权经营部经理审核批准后用章。

五、凡本公司其它行政类用章，可授权综合办公室经理审核批准后用章。

六、单位领导外出期间必须用章的重大事项，由综合办公室负责人请示领导后，经领导同意可代为用章，并做好用章登记工作。

七、公司印章原则上不得携带外出使用，特殊情况确需携带公司印章外出的，必须经公司领导批准，并由公司印章保管人一同前往（财务部用章暂时除外，但财务借章需财务相关负责人本人来借）。公司印章当天下班前必须归还，如有特殊情况当天不能归还的，需总经理批准。

八、公司印章一律不得用于填写不全或空白的介绍信、纸张、单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理批准，由综合办公室在登记表中注明用途，未使用的必须及时交回。

九、有印章使用审批权的人员必须严格控制印章使用范围，对印章的使用负有全部责任。

十、公司印章保管人应妥善保管印章，所有印章使用均需进行登记签字，印章保管人在盖章前需检查印章使用申请表是否有批准人签字以及事由与用章的一致性，严防被他人非法使用。

十一、印章损坏、丢失或有其它异常情况发生时，印章保管人应及时向总经理汇报，根据情况进行相应处理。

第四篇：公司印章管理规定

公司印章管理规定

1、目的

为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。

2、适用范围

公司的各种印章的雕刻和使用。

3、职现

3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。3.3公司分管理领导：负责用印文件的审批；

3.4计财部：因工作需要，财务部放置联美投融（北京）网络科技有限公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。

3.5各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。

4、内容 4.1定义

4.1.1行政公章是指“联美投融（北京）网络科技有限公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。

4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，如人事专用章、财务专用章等。

4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。4.1.3法人印 4.1.4合同专用章

合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由公经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。

4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。

4.2.3公司其它类业务章，由使用单提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。

4.2.4合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。

4.2.5申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》（附件一），按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。

4.2.6印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位明确保管人和责任人后方可使用。4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》（附件一），原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外。

4.3.2各类对外业务专用章用印须经本单领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。4.3.3法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》（附件二），持有效申请单到总经办用印。

4.3.4合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。4.4印章保管规定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。4.4.2各类对外业务专用章由总经办领导明确其保管人和责任人。

4.4.3如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管理人变更申请表》（附件三），交到管理部备案。

4.4.4印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取造当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任。4.5印章销毁

4.5.1印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。

4.5.2印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件四），经公司分客领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办声明作废并定期销毁。

印章管理制度 1.0总则

1.1为规范公司印章使用，以利于公司发展，特制定本制度。1.2公司印章的定义及分类 1.2.1公司印章有以下几类：

印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章具有法律效力的印章。部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。

2.0制定、改刻与废止

2.1公司印章的制定、改制与废止的议案由人力资源部提出。

2.2人力资源部必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。

2.3公司印章的制定、改制与废止经董事会批准后人力资部发文颁布，同时，如有需要换或废止的印章应由印章管理者迅速将印章交还人力资源部。

3.0登记

3.1人力资原部应建立印章登记台账。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台账，并将此台账永久保存。

3.2印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报人力资源部予以记录。

4.0用印手续 4.1盖章、审批

公司印章的使用依照以下手续： 公司印鉴

第五篇：公司印章管理规定

公司印章管理规定

一﹑公司印章

1﹑公司印章是公司对内对外行使权利的标志，是公司名称的法律体现。印章使用必须合法﹑可靠﹑严肃，维护公司的权益。2﹑公司印章由公司法人代表委托财务部专人保管。

3﹑公司的章程﹑合同﹑协议﹑所有涉及公司财产产权﹑财产抵押﹑担保﹑贷款﹑借款﹑法人代表委托书﹑法人代表证明书和其它证明材料等，未经公司法人代表审核签字，不得盖章。4﹑使用印章，应由使用人填写《用印申请表》，并经公司领导审核签字。

为方便工作，公司法人代表授权印章保管人审核一般性事务用章。

5﹑印章保管人须认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认无误后，在《用印登记簿》上登记，然后用章。每次用印都必须登记。（在几份相同的文件资料上多次用印，只登记一次）。

6﹑未经公司法人代表同意，公司印章不得带出公司。7﹑不得在空白介绍信﹑便笺﹑空白纸上盖章。

8﹑合同﹑协议等重要文件有多页的，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

9﹑《用印申请表》﹑《用印登记簿》须妥善保管。二﹑部门印章

1﹑部门印章是部门行为的标志。使用范围为：报送公司的申请和报告﹑与其它部门的工作联系、本部门的内部文件。2﹑部门印章不得对外使用，严禁在合同﹑协议﹑借款﹑担保、证明材料等方面使用。

3﹑部门印章由部门负责人保管使用。三﹑专用印章

1、专用印章是代表公司行使某项职权的标志，使用人必须根据相关要求，高度负责地用好专用印章。

2、《证明书专用章》：在质量证明书上使用。开具质量证明书后，经主管总工程师审核无误后盖章，证明书专用章由主管总工程师保管使用。《质量证明书专用章》不得在其它方面使用。

3、《出门专用章》：在销售的产品和带出品﹑委外修理品出门证上使用。销售的产品﹑带出品，财务部在审核相关合同﹑协议﹑付款情况并确认无误后，在出门证上盖章。委外修理品，财务部在审核委外修理申请手续无误后，在出门证上盖章。《出门专用章》由财务部保管使用。《出门专用章》不得在其它方面使用。

4、出门证上无加盖出门专用章的一律不许放行。（在公司施工的外单位设备﹑工具﹑材料出门按现有规定执行）

四、责任

1、印章如有遗失，必须立即向公司领导报告，及时采取有关措施。

2、违反本规定，给企业造成损失的，由公司酌情对责任人予以处分，造成重大损失的，将追究责任人经济责任。