第一篇:烟草卷烟功能终端客户申请
现代卷烟零售终端客户申请书
XX烟草专卖局(营销部):
客户编码:
客户名称: 客户姓名:
经营地址: 访销周期:
电话号码:
现代卷烟零售终端是卷烟营销网络的最末端,是卷烟到达消费者的最终端口,是卷烟和消费者面对面展示和交易的环节。我志愿加入现代卷烟零售终端建设,改建柜台、货架、店内外形象。在人员形象上保持衣着整洁,大方得体,礼貌热情,为消费者创造满意放心的购买环境。在服务意识上主动改善服务态度、美化服务环境、丰富服务内容、提高服务效率。在培育能力上自觉自愿开展品牌展示、推广促销、传播信息、新品培育。在诚信意识上严格遵守《烟草专卖法》、《烟草专卖实施条例》以及相关规章制度,通过守法经营,树立经营信誉。在竞争意识上树立正确的竞争意识,比服务不比价格、比效益不比销量。认真开展、履行好现代卷烟零售终端客户的职责和义务。
申请人:
年 月
第二篇:如何打造烟草功能终端
如何打造烟草功能终端
作为基层营销部,在目前店面形象、陈列规范、明码标价等硬终端建设的基础上,在网上订货软终端建设的推动下,只有进一步激发客户的能动性,激发客我的互动性,才能发挥终端功能,提升客户价值,实现共同发展。在笔者所在辖区市公司的指导下,区营销部应聚焦目标、强化责任,把握难点,突出重点,分宣传发动、客户选取、客我互动三个阶段,完成功能终端初期建设目标。实现宣传发动“全覆盖”,客户选取“三结合”,客我互动 “三体验”。
一、深入动员,广泛宣传,提高客户知晓率与参与度
建设功能终端的前提是客户自主参与,只有基层营销部后台措施具体,中台组织得力,前台宣传到位,才能提高客户的知晓率与参与度。一是要制定措施,分步推进。成立工作专班,制定《区局(营销部)功能终端创建方案》,细化措施,梳理流程。在规范守法的前提下,对于“有硬件、有意愿”客户,进入实施阶段,明确权利义务,做好安装准备;对于“有硬件、无意愿”客户,进入攻坚阶段,宣传到位、责任到人;对于“无硬件,有意愿”客户,进入发展阶段,宣传造势,交流互动;二是要内部动员,明确目标。召开区局全员宣传发动会,在初步摸底调查店内配置电脑客户占比基础上,确定一年时间的分步工作目标。要求全体工作人员按照调查好、打造好、发展好、巩固好、发挥好的“五好”要求,推进功能终端建设工作。还可以为每名员工电脑安装“功能终端”屏保,起到营造氛围、耳渲目染的培训效果;三是要外部宣传,提高认知。区营销部应充分利用专卖社区化宣传阵地优势,大力开展“功能终端社区行”活动。联系全区社区悬挂“共建烟草客户,打造功能终端”宣传标语,选择辐射效果强的社区张贴板报,引起社区关注,加强客户感知。为使客户更加明确功能终端的权利义务,区营销部应印制《功能终端宣传卡》,向辖区客户全发放、全覆盖、全签收。并向符合条件客户发放《柜台、店招LOGO形象资料》,使客户从感官上加深对“形象提升”的认知度。应充分挖掘新办证客户的终端价值,通过行政服务大厅资料宣传、新柜台展示及客户经理、市管员联动服务,使“有硬件”新客户的启蒙培训成为功能终端培训,使新客户尽快成为“三自”客户,拓宽发展渠道。各市场部要分别组织客户代表召开“功能终端建设互动会”,从店面形象、陈列规范到品牌培育、宣传促销,从信息对接、消费跟踪到能力提升、功能发挥,以PPT生动形式进行集中培训与客户交流。突出解决客户“为什么要加入功能终端”的意识问题,为后期吸收入网创造条件,使客户与“功能终端”的距离越来越近。
二、点面结合,优化布局,确保客户选取的代表性与引领性
解决了客户“为什么要加入功能终端”的意识问题,在符合条件且自愿参与的前提下,紧接而来的就是“选取什么样的客户”问题。功能终端客户应具备一定的经营管理理念,经营能力较强,店面形象较好。既是优质客户的代表,也是普通客户的“领头羊”,代表性与引领性是其属性特征。经过客户提报,资格审核,可以按照“三结合”的方式,精心筛选客户,优化客户布局,促进功能终端向纵深方向发展。首先是按标准选取与自愿参与相结合;其次是精心筛选与以点带面相结合。信息采集户是功能终端中的功能终端,要充分发挥其客户传帮带作用,形成以点带面的宣传辐射效应,保持客户“自我发展”的标杆影响力。区营销部在客户选取上要突出其周边客户,原则上要求每名客户经理至少发展与信息采集户同街道1-2名客户加入功能终端;然后是优化布局与成片发展相结合。示范街是品牌培育的阵地,信息采集的端点和规范经营的标杆,也是功能终端展示的窗口。区营销部可充分利用示范街客户形象、能力、诚信建设集中展示的规模效应,大力突出功能终端客户的成片发展。要求市场部功能终端客户拓展的第一路径既以示范街为中心,并在考核激励上予以重点关注,达到功能终端依托示范推进的目的。
三、建立制度,控制过程,促进客户发展的针对性与持续性
功能终端客户的选取、维护与打造是一个循序渐进的过程,既要把握方向,也要适度有序,这就要求基层营销部一定要在控制过程、分析客户的基础上,把握进度,提高效率。在功能终端建设初期,推进工作的主要瓶颈一是如何解除“有硬件、无意愿”客户的“信息对接”疑虑,并对“形象提升”、“货源倾斜”服务项目形成共识、产生预期;二是如何开展对“无硬件、有意愿”客户的宣传造势,使其感受功能终端对卷烟经营带来的有效帮助,购置硬件,尽快加入。在广泛宣传、精心筛选的前提下,区营销部应建立三个制度,解决两个问题,促进客户发展。首先是建立《工作周报制度》,每周通报各市场部推进进度、工作质量,进一步把握难点、明确重点;其次是建立《目标客户分析制度》,从选取客户后第二周起每名客户经理以表格形式动态记录“有硬件、无意愿”客户的资料信息、原因分析与下一步工作措施;然后是建立《目标客户走访制度》,针对“有硬件、无意愿”与“无硬件、有意愿”的客户,客户经理、市场经理每周走访一次。并在“周例会”上分析问题,交流经验,制定措施。以目标引领、过程控制、持续改进,扎实推进功能终端建设。
四、优化服务,客我互动,提升功能终端的满意度与忠诚度
功能终端选取维护后,只有优化服务,发挥功能,保障客户利益,才能实现客户与终端共成长。区营销部针对首批上线运行客户、已选取客户和目标客户三个层面,应大力开展客我互动,增加客户感知,立足功能、服务、培训三个体验,努力提高功能终端客户的满意度与忠诚度。一是开展功能体验。各市场部针对已选取客户和“有硬件,无意愿”目标客户分批次就近组织信息采集户、示范店客户参观交流。体验库存管理、优化订货的功能发挥,体验店招、柜台的形象提升;二是开展服务体验。区营销部应制定《功能终端客户服务制度》,明确功能终端上线客户的服务标准。要求客户经理每周开展一次驻店式服务,根据购销存信息,提供订货指导,跟踪消费群体,突出品牌培育。以客户经营能力与获利水平的提升,促进功能终端的规范运行与推广应用;三是开展培训体验。区营销部面向选取客户还应印制下发《功能终端使用手册》,组织开展集中培训,从硬件操作和软件使用上增强客户信心,强化管理意识。面向上线客户,建立功能终端培训QQ群专栏。以客户经理扮演“分析师”、“咨询师”、“培训师”角色,履行凡客户咨询功能终端,管理员必当日回帖回复、客户经理必一周上门服务、区营销部必月内回访满意度的三项承诺。探索网上互动与网下互动相结合、业务培训与情感互动相结合的客我互动方式,努力使功能终端客户扫码放心、订货省心、形象开心、获利舒心。
目前,烟草基层营销部正按照行业建设“三自”客户,打造功能终端的要求,聚焦目标、发挥能动,大力推进终端建设。在功能终端客户“自愿参与”的前提下,通过动态管理、优化服理、发挥功能,激发客户的能动性,激发客我的互动性,逐步实现客我从“建终端”到“用终端”转变。但在具体工作中,还存在着以下三个方面的问题:
一是功能终端的运用意识如何提高。目前功能终端客户对于信息采集与应用的意识不强,扫码销售的目的不明确,购销存管理系统的运用不积极。客户认为“信息对接”仅是为了获取烟草的货源支持和终端配置,而非“自我发展”的需要,对于“信息对接”始终处于被动应付阶段。由此原因,而长期引发数据不上传、集中扫码、虚假扫码现象。如何有效实施分类管理与服务,实现客我从“建终端”到“用终端”转变,是亟需解决的问题。
二是功能终端的价值如何综合体现。功能终端客户月度数据上传率、吻合率考核,仅仅是对客户运行质量和效率的检验,但只展现了一定的规范性指标要求,还不完全具备综合性功能评价。具体表现为基层营销部对于目标客户、上线客户的终端价值、发展趋势、运行状态分析不够。无法通过数理分析,指导客户与终端共成长,践行烟草与客户共发展。
三是功能终端的培训效果如何增强。虽然目前功能终端具有了市、区两级体验式培训的机会,但是由于现场观摩时间短、客户“一对一”交流机会少等原因,客户的一些个性化问题与疑虑,并未得到有效解决与消除,客我互动的培训效果还有待进一步增强。
针对以上三个方面的问题,基层营销部应开展动态评估、实施分类管理、优化客户服务,创新培训方式,进一步推进功能终端建设向纵深方向发展。
1、开展动态评估,提高终端效率
目前,在市公司持续对功能终端客户投入“三合一”(店招牌、柜台、扫码枪)的终端建设基础上,为形成优胜劣汰的动态管理机制,提高功能终端运行质量与效率,基层营销部应制定实施《功能终端动态评估管理办法》。采取“季度评估,功能评分,分类管理,优胜劣汰”的方式对功能终端进行评估。即每季度第一个月区客服部、市场部共同按照《功能终端动态评估评分细则》为上季度功能终端进行评分。总分100分,其中产品形象展示、宣传促销、品牌培育、信息采集、消费跟踪各占20分。综合评分在 95分以上为“优秀”,85-95分为“良好”,71-84分为“合格”,70分以下为“不合格”。
例如在产品形象展示20分评分细则中设置以下评估指标:
(1)、功能终端季度购进品牌规格数在全区该业态(如大型食杂店)平均数之上,得基本分15分。每低于平均数1个,扣0.5分,高于平均数1个,加0.5分。
(2)、功能终端陈列规范、价签对位,得基本分5分。陈列
杂乱(摆放空格3个以上)、价签缺失(缺失3个以上)或不对位,扣2分。
(3)、超市类或配置有“logo店招牌、柜台、宣传板”硬件
之一的客户可加1分。超市类或属于示范街的客户,且柜台内设置“新品展示专区”可另加1分。
2、实施分类管理,提升终端价值
分类管理的核心就是根据功能终端的运行质量评价,对应调整服务对象、策略或措施,提升终端价值。基层营销部首先应是根据客户上传的销售数据,合理调整功能终端总量、品牌个性化供应策略,使客户体会到扫码销售运用于经营,需求得到尊重;其次是分析客户品牌培育贡献度,筛选优质客户,作为新品推介会、文化传播会、体验式培训的目标客户,提高品牌营销的针对性;重点是在季度客户业态评估中,引入功能终端得分,使客户业态规模定位更趋市场化。同时应在“三合一”终端配置与宣传展位管理上,始终优先成熟客户,重点关注成长客户,持续跟踪新进客户,在服务策略上分别体现信息应用、功能发挥与体验式培训的不同层级服务,为分类管理形成支撑。
3、优化客户服务,发挥终端功能
基层营销部还应根据季度评估结果,对功能终端客户开展差异化服务。对动态评估为“优秀”功能终端,每月加强个性指导,突出信息运用,完善“三合一”终端配置,着力提高品牌营销能力与消费跟踪能力;对“良好”功能终端,每周强化客户经理“驻店式”服务,帮助提高经营能力;对“合格”功能终端,每季度以“优秀”客户为参观标杆,开展市、区两级观摩体验、集中授课、户外交流活动,持续提高运行质量;对“不合格”功能终端,给予一个月整改时间,如当月再次出现“信息采集”、“消费跟踪”评分项目扣分,立即取消其功能终端资格。
4、建立动态档案,评估终端能力
基层营销部应根据《功能终端动态评估管理办法》,以档案管理为引领,细分客户状态,优化资源配置,实现功能终端优胜劣汰、有序发展。建立上线客户、目标客户两种群体,月度、季度两个时段,静态能力(基础信息、毛利、销量、终端形象)、动态评估(综合评分)两项内容的《功能终端客户档案》,实现功能终端运行一批,评价一批,储备一批。
5、加强客我互动,强化终端培训
基层营销部应建立网上客户服务QQ群,以客户经理扮演“分析师”、“咨询师”、“培训师”角色的工作基础上,探索开展功能终端网上互动与网下互动相结合、业务互动与情感互动相结合的客户培训方式。在网上服务群内,从营销咨讯、客户互动、客我互动三个方面构建网上功能终端互动社区。开展网上有奖知识问答、扫码枪系统运用心得体会与终端形象展示的评奖活动,并每季度召开一次“功能终端经验交流会”。以及时生动、交流互动的网上客户培训,完善现行功能终端客户体验式培训模式,进一步提高客户能力素质。
第三篇:江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户选取办法
江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户选取办法
为落实2011年全国卷烟销售网络建设现场会精神,不断提升苏州烟草营销网建工作水平,提升江苏烟草商业服务品牌形象,努力践行“两个至上”的行业价值观和“与客户共创成功”的服务宗旨,根据《国家烟草专卖局关于加强现代卷烟零售终端建设工作的意见》和《江苏烟草第二阶段卷烟零售终端建设工作指导意见》,特制定本办法。
一、基本条件
1.必须为苏州市“四统一”卷烟零售终端;
2.必须为网上订货客户,且店堂内具备符合江苏烟草“零售终端信息管理系统”软件要求的台式电脑设备;
3.店堂内具备畅通的固定宽带上网的网络条件;
4.客户愿意配合安装终端POS系统、如实进行零售扫码,并配合逐步开展网上配货、跟踪消费者信息以及网上互动、网上营销等相关工作;
5.法人、店主(或卷烟销售人员)需诚实守信,具备高中及以上学历,能熟练掌握电脑、网络和江苏烟草“零售终端信息管理系统”操作。
二、守法情况(此项属于否决项)
1.最近一年内未被专卖管理部门查处过(自2011年5月1日算起);
2.近三年内客户不存在乱渠道购进卷烟或从事卷烟变相批发业务或套(收)购卷烟嫌疑或事实(自2009年5月1日算起)。
三、卷烟经营
1.零售客户必须是自主经营(店主与实际经营者必须一致,连锁店除外)且门店拥有自主产权或租赁合同期限在一年以上的,同时连续从事卷烟零售经营活动在三年以上(自2009年5月1日算起)。
2.店堂内卷烟经营面积在15个平方米以上,并具备较好的卷烟储存条件。
3.经营业态:客户选择以食杂店客户为主,要严格控制烟酒商店类客户的比例,原则上不得超过该类客户所占客户总数比例的二分之一。
4.经营规模:应优先选择中等经营规模的客户;
5.严格控制月度供货超过1000条的客户比例。
四、配合程度
1.严格遵守烟草专卖法律、法规,诚信经营,按照烟草公司的零售指导价明
码实价销售卷烟。
2.配合烟草公司管理人员做好卷烟产品陈列、新品推广、价格指导,能提供准确卷烟库存商品信息等相关工作,并能及时、准确反馈卷烟零售进销存数据,确保数据真实、有效。
3.能按照《苏州烟草“四统一”卷烟零售终端管理办法(试行稿)》和《苏州烟草“四统一”零售终端卷烟陈列办法(试行稿)》的有关要求,积极配合烟草公司营销人员做好标准店的日常管理和维护工作,订货及时、准确,实时扣款成功率为100%;
4.能按照公司品牌培育和卷烟销售要求,积极、主动配合公司营销人员做好市场调查和品牌宣传,建立真实的进销存台帐。
5.按照2012版客户2012年1-5月月度合作水平得分不低于47分(含附加分项)。
各单位要充分利用基层服务点面向市场、面向客户的有利条件,以示范街区中的“四统一”客户为优先发展对象,从基本条件、守法情况、卷烟经营和配合程度四个方面,按照标准和要求严格筛选、严格审查,把好客户选取质量关。在符合以上四方面条件的基础上优先选取销售经营能力强,货源周转快,货源满足度、配合度及销售人员的综合素质都相对较高,更容易接受网上配货模式,配合开展网上配货工作的客户,并按照《发展江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户流程》有序组织建设,以全面保障江苏烟草卷烟零售终端第二阶段建设工作的顺利开展。
苏州市烟草公司营销中心
2012-6-
4发展江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户流程:
1、基层服务点结合具体工作中掌握的情况通过实地走访市场,征求听取周边客户意见等途径对初步符合条件的“四统一”客户进行严格核查,向客户服务科提报符合选取办法的客户名单;
2、客户服务科根据提报的客户名单确定拟发展为江苏烟草卷烟零售终端建设
第二阶段功能终端客户(以下简称:第二批功能终端客户)名单;并正式下发给基层服务点,由基层服务点客户经理实地上门告知该客户符合第二批功能终端客户的发展条件,由客户自主决定是否自愿成为第二批功能终端客户;
3、自主决定加入的客户如实填报《江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户申请表》,基层服务点客户经理依据其申请表填报《江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户审批表》;
4、基层服务点对审批表进行审批;
5、各单位专卖、客服部门对审批表进行审批;
6、审批流程结束后签订《江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户诚信经营承诺书》;
7、通过审批后的客户按要求在规定时间内确保硬件设备安装调试到位(客户自主自费采购);
8、烟草公司上门完成江苏烟草“零售终端信息管理系统”的安装和调试,并对客户进行培训;
10、将客户正式纳入第二批功能终端客户进行管理。
第四篇:如何打造烟草功能终端
如何打造烟草功能终端
作为基层营销部,在目前店面形象、陈列规范、明码标价等硬终端建设的基础上,在网上订货软终端建设的推动下,只有进一步激发客户的能动性,激发客我的互动性,才能发挥终端功能,提升客户价值,实现共同发展。在笔者所在辖区市公司的指导下,区营销部应聚焦目标、强化责任,把握难点,突出重点,分宣传发动、客户选取、客我互动三个阶段,完成功能终端初期建设目标。实现宣传发动“全覆盖”,客户选取“三结合”,客我互动 “三体验”。
一、深入动员,广泛宣传,提高客户知晓率与参与度 建设功能终端的前提是客户自主参与,只有基层营销部后台措施具体,中台组织得力,前台宣传到位,才能提高客户的知晓率与参与度。一是要制定措施,分步推进。成立工作专班,制定《区局(营销部)功能终端创建方案》,细化措施,梳理流程。在规范守法的前提下,对于“有硬件、有意愿”客户,进入实施阶段,明确权利义务,做好安装准备;对于“有硬件、无意愿”客户,进入攻坚阶段,宣传到位、责任到人;对于“无硬件,有意愿”客户,进入发展阶段,宣传造势,交流互动;二是要内部动员,明确目标。召开区局全员宣传发动会,在初步摸底调查店内配置电脑客户占比基础上,确定一年时间的分步工作目标。要求全体工作人员
按照调查好、打造好、发展好、巩固好、发挥好的“五好”要求,推进功能终端建设工作。还可以为每名员工电脑安装“功能终端”屏保,起到营造氛围、耳渲目染的培训效果;三是要外部宣传,提高认知。区营销部应充分利用专卖社区化宣传阵地优势,大力开展“功能终端社区行”活动。联系全区社区悬挂“共建烟草客户,打造功能终端”宣传标语,选择辐射效果强的社区张贴板报,引起社区关注,加强客户感知。为使客户更加明确功能终端的权利义务,区营销部应印制《功能终端宣传卡》,向辖区客户全发放、全覆盖、全签收。并向符合条件客户发放《柜台、店招LOGO形象资料》,使客户从感官上加深对“形象提升”的认知度。应充分挖掘新办证客户的终端价值,通过行政服务大厅资料宣传、新柜台展示及客户经理、市管员联动服务,使“有硬件”新客户的启蒙培训成为功能终端培训,使新客户尽快成为“三自”客户,拓宽发展渠道。各市场部要分别组织客户代表召开“功能终端建设互动会”,从店面形象、陈列规范到品牌培育、宣传促销,从信息对接、消费跟踪到能力提升、功能发挥,以PPT生动形式进行集中培训与客户交流。突出解决客户“为什么要加入功能终端”的意识问题,为后期吸收入网创造条件,使客户与“功能终端”的距离越来越近。
二、点面结合,优化布局,确保客户选取的代表性与引领性
解决了客户“为什么要加入功能终端”的意识问题,在符合条件且自愿参与的前提下,紧接而来的就是“选取什么样的客户”问题。功能终端客户应具备一定的经营管理理念,经营能力较强,店面形象较好。既是优质客户的代表,也是普通客户的“领头羊”,代表性与引领性是其属性特征。经过客户提报,资格审核,可以按照“三结合”的方式,精心筛选客户,优化客户布局,促进功能终端向纵深方向发展。首先是按标准选取与自愿参与相结合;其次是精心筛选与以点带面相结合。信息采集户是功能终端中的功能终端,要充分发挥其客户传帮带作用,形成以点带面的宣传辐射效应,保持客户“自我发展”的标杆影响力。区营销部在客户选取上要突出其周边客户,原则上要求每名客户经理至少发展与信息采集户同街道1-2名客户加入功能终端;然后是优化布局与成片发展相结合。示范街是品牌培育的阵地,信息采集的端点和规范经营的标杆,也是功能终端展示的窗口。区营销部可充分利用示范街客户形象、能力、诚信建设集中展示的规模效应,大力突出功能终端客户的成片发展。要求市场部功能终端客户拓展的第一路径既以示范街为中心,并在考核激励上予以重点关注,达到功能终端依托示范推进的目的。
三、建立制度,控制过程,促进客户发展的针对性与持续性
功能终端客户的选取、维护与打造是一个循序渐进的过程,既要把握方向,也要适度有序,这就要求基层营销部一定要在控制过程、分析客户的基础上,把握进度,提高效率。在功能终端建设初期,推进工作的主要瓶颈一是如何解除“有硬件、无意愿”客户的“信息对接”疑虑,并对“形象提升”、“货源倾斜”服务项目形成共识、产生预期;二是如何开展对“无硬件、有意愿”客户的宣传造势,使其感受功能终端对卷烟经营带来的有效帮助,购置硬件,尽快加入。在广泛宣传、精心筛选的前提下,区营销部应建立三个制度,解决两个问题,促进客户发展。首先是建立《工作周报制度》,每周通报各市场部推进进度、工作质量,进一步把握难点、明确重点;其次是建立《目标客户分析制度》,从选取客户后第二周起每名客户经理以表格形式动态记录“有硬件、无意愿”客户的资料信息、原因分析与下一步工作措施;然后是建立《目标客户走访制度》,针对“有硬件、无意愿”与“无硬件、有意愿”的客户,客户经理、市场经理每周走访一次。并在“周例会”上分析问题,交流经验,制定措施。以目标引领、过程控制、持续改进,扎实推进功能终端建设。
四、优化服务,客我互动,提升功能终端的满意度与忠诚度
功能终端选取维护后,只有优化服务,发挥功能,保障客户利益,才能实现客户与终端共成长。区营销部针对首批
上线运行客户、已选取客户和目标客户三个层面,应大力开展客我互动,增加客户感知,立足功能、服务、培训三个体验,努力提高功能终端客户的满意度与忠诚度。一是开展功能体验。各市场部针对已选取客户和“有硬件,无意愿”目标客户分批次就近组织信息采集户、示范店客户参观交流。体验库存管理、优化订货的功能发挥,体验店招、柜台的形象提升;二是开展服务体验。区营销部应制定《功能终端客户服务制度》,明确功能终端上线客户的服务标准。要求客户经理每周开展一次驻店式服务,根据购销存信息,提供订货指导,跟踪消费群体,突出品牌培育。以客户经营能力与获利水平的提升,促进功能终端的规范运行与推广应用;三是开展培训体验。区营销部面向选取客户还应印制下发《功能终端使用手册》,组织开展集中培训,从硬件操作和软件使用上增强客户信心,强化管理意识。面向上线客户,建立功能终端培训QQ群专栏。以客户经理扮演“分析师”、“咨询师”、“培训师”角色,履行凡客户咨询功能终端,管理员必当日回帖回复、客户经理必一周上门服务、区营销部必月内回访满意度的三项承诺。探索网上互动与网下互动相结合、业务培训与情感互动相结合的客我互动方式,努力使功能终端客户扫码放心、订货省心、形象开心、获利舒心。
第五篇:烟草零售终端建设及卷烟零售终端建设
烟草零售终端建设及卷烟零售终端建设
“卷烟上水平”是当前和今后一个时期行业工作的基本方针和战略任务。实现“卷烟上水平”,不仅需要工业企业的优质产品、商业企业的优质服务,还需要零售户的大力支持和积极参与。只有深化烟草零售终端建设,与零售户建立经营共同体、利益共同体、文化共同体、发展共同体,充分发挥零售终端满足需求、引导消费、培育品牌、协同营销、规范经营、公平竞争、交互信息、共享资源的功能,才能真正打造严格规范、富有效率、充满活力的卷烟销售网络,实现“卷烟上水平”。
加强烟草零售终端建设,推进烟草商业企业终端目标建设,是实现“卷烟上水平”必然要求。加强烟草零售终端建设是烟草行业维护“两个至上”的需要。国家局姜成康局长早在2005年全国烟草专卖局长、公司总经理座谈会上就明确提出,“零售终端是烟草系统连接消费者的桥梁,要从提高烟草系统市场控制力,巩固和完善烟草专卖制度,努力做到„两个切实维护‟的高度重视零售终端工作。”卷烟作为一种特殊商品,必须通过零售客户终端才能实现其价值,这是烟草行业价值链上不可或缺的最终环节。只有完成销售行为,才能确保国家财税收入,切实维护国家利益;才能真实有效地满足消费者的消费需求,切实维护消费者利益。从经济学的观点来讲,加强零售终端管理对做到“两个切实维护”具有直接意义。
当前,烟草行业正值加快转变发展方式、大力培育“532”、“461”知名品牌发展目标、全面推进“卷烟上水平”的关键时期,零售终端作为行业最重要的营销资源,其积极作用更为凸显。
国家烟草专卖局副局长何泽华认为,如果将整个卷烟营销网络看做是一个“肌体”,处于营销网络最前沿的零售终端就可以称为“毛细血管和末梢神经”。“毛细血管”和“末梢神经”看似微小,一旦出现堵塞,整个“肌体”就无法顺利地完成新陈代谢,零售终端对行业发展的重要程度不言而喻。站在行业长远发展的战略高度来看,零售终端毋庸置疑是“行业最宝贵的资源,最基本的力量,最重要的阵地,最紧密的利益相关者和最关键的合作伙伴”。会上,四个“最”的提出,点明了烟草零售终端建设对于“卷烟上水平”的作用和意义。
不断丰富终端建设的内涵
烟草零售终端建设中包括了工业、商业和零售商户三个利益体,所以终端建设要充分考虑到工商零三方利益,只有三方形成经营共同体、利益共同体、文化共同体和成果共同体,才能充分发挥零售终端的作用,更好地为消费者服务。
姜成康局长在2010年全国烟草工作会议上指出:“要重视烟草零售终端建设研究,认真分析零售经营业态发展变化,加强对零售户经营指导,保证零售户合理利益,促进零售户经营稳定和水平提升。”这为终端建设指明了方向。要按照国家局的要求,不断丰富终端建设内涵,切实提高工作水平。
服务终端。服务是卷烟流通企业的灵魂。要了解服务需求。建立零售终端服务需求调研制度,注重零售户日常投诉中反映出的服务诉求。根据调研结果,对客户的星级、规模、业态、销量、重点品牌、销售收入、毛利贡献、品类等八个关键指标加强服务需求分析。要细分服务项目。以服务需求细分服务项目,根据经营业态、规模、信誉进行零售户细分;根据档次、吸味、不同消费群体、目标市场进行品牌细分;根据特殊的经营个体、特殊的经营品种、特殊的销售数量、特殊的应急送货进行需求细分;根据零售户的不同诉求、不同的问题反映、不同的电话投诉进行整改细分。要规范服务流程。要继续完善品牌培育、指导经营、客户拜访、物流配送四个关键流程,将其与ISO9000质量管理体系相结合,不断规范和完善流程标准。要优化服务模式,加快探索以电子商务、现代物流为主要内容的现代化服务模式。要提高服务水平。抓好品种供应、货款结算、物流配送、费用控制、价格维护等方面服务工作,保障零售户合理利益。要打造服务品牌。通过服务品牌实现服务质量的稳定提高和行业形象的有力提升,增强网络建设软实力。
管理终端。烟草专卖专营,既需要服务也需要管理,这是专卖专营商品区别于其他商品的本质特征。只有加强市场管理才能为卷烟经营提供良好的市场秩序,才能从根本上为零售户提供良好服务。管理终端必须实现销售与专卖的统一和互补,处理好服务与管理的辩证关系,做到管理与服务两手都要硬。要突出终端管理的重点。重点抓好打击假烟制售网络,打击走私烟和非渠道烟。开展诚信经营宣传教育,开展“无假烟、无走私烟、无乱渠道烟进社区活动”。要建立终端管理指标体系。建立市场占有、市场管理、市场评价三大类管理指标,规范证件管理、诚信管理、案件查处、违规转化、合理定量、社区管理、特营监管等方面的管理内容。要提高零售户经营自律水平。探索创立由零售户广泛参与的终端管理体制机制。通过建立零售户的自管小组、依法依规加强监督违规经营行为、披露违规经营信息,遏制违规经营行为。要重视卷烟市场的源头管理。注重行业内部管理,加强对工商企业的专卖内管,防止工业企业在终端过度竞争,防止商业企业卖大户和搞体外循环,为终端建设打造良好的内部环境。
延伸终端。通过对终端的研究利用,充分发挥终端在卷烟经营中的深层次功能。一是以满足消费需求为重点,促进终端客户向消费者延伸。通过城乡不同区域、不同业态、不同经营规模、不同经营场所的零售户,了解不同的现实消费需求和潜在消费趋势,了解消费者对卷烟质量、风格、包装及安全方面的意见,了解不同卷烟品牌在市场的成长性和竞争力。二是以品牌培育为重点,促进终端客户向工业企业延伸。以品牌培育为重点,向工业企业反馈品牌信息;以质量监督为重点,向工业企业反馈质量方面的意见;以市场动态为重点,向工业企业反馈市场需求和发展趋势;以规范经营为重点,向工业企业提供公平竞争的市场环境。三是以加强经营一体化为重点,促进终端客户向构建统一经营平台延伸。通过建立快速准确的信息反馈系统、及时响应服务需求的工作机制、面向市场的组织订单供货、现代物流的卷烟配送体系、简易便捷的资金结算方式、科学有效的经营指导方案、明码标价的合理经营利润、规范有序的市场经营环境,打造统一经营平台,使零售终端成为中国烟草坚实可靠的销售网络。
形象终端。零售户是社会了解烟草行业的主要渠道之一,必须树立“零售终端就是行业对外窗口”的理念。通过不同经营形式展现层次分明而又丰富多彩的经营形象;通过信息系统和电子商务开发应用,展现现代科学的管理形象;通过理念、视觉、行为三个识别系统,展现批零统一的文化形象;通过理论培训和经营指导,展现零售户的素质形象。
加强终端建设的途径
在不违背国家局“禁止工商企业自建或变相自建零售终端”要求的前提下,怎样搞好终端建设,进一步增强对销售渠道的影响力和控制力呢?笔者认为:开展卷烟零售终端示范店建设,是带动终端客户成长、提升烟草商业服务水平、有效推进终端建设的一条重要途径,对于烟草商业企业增强市场营销能力、发挥卷烟销售网络功能具有十分积极的意义。
卷烟零售终端示范店是烟草商业企业通过服务和管理的手段发现、支持、培养起来的优质卷烟零售客户,是市场区位、店铺形象、经营能力、经营规模、消费者反映等方面均符合烟草商业企业卷烟烟草零售终端建设标准和零售终端网络发展规划的价值客户群体。
烟草终端建设基本标准
(1)终端建设包含两个大的方面
请进来--主要是搞好终端布置,有吸引力。
走出去--主要围绕终端,走向广场,甚至走向社区搞好促销活动。
(2)终端建设做到“四得”
看得见(海报、灯箱、产品陈列、宣传品);
摸得着(、展架、展台、样品等);
听得到(店员推荐、店员员介绍、等);
带得走(手提袋、单张、宣传页、月刊、促销礼物等)。
一、坚持“以人为本”的服务宗旨。获取卷烟销售利润最大化虽然是零售客户的主要经营目标,但绝不是唯一的目标,他们同时也比较关注企业的服务质量,服务质量的优劣决定着他们对企业的信任和依赖,进而影响对企业的满意度和忠诚度,成为企业能否羸得长期竞争优势和利润持续增长的关键因素。因此,客户经理在服务过程中要把握客户的心理,主动为客户做好参谋,努力解决客户在经营中遇到的各种难题,使客户充分感受到烟草人服务的温暖。
二、尊重零售客户权利。零售客户是烟草公司的重要资源,是烟草公司赖以生存和发展的基础,是不领工资的员工。客户经理在为零售客户提供服务的过程中要充分尊重零售客户的各项权利,告知客户应享有的知情权、选择权、公平权、监督权等,认真听取零售客户的意见,并根据客户的不同需求在一定的范围内调整服务方法和服务内容,全面提高服务质量。
三、为零售客户提供个性化和差异化的服务。零售客户由于受所处区域、经营规模、消费群体、消费习惯、社会知名度等各方面的影响,其卷烟销售结构和规模有着很大的差别。所以客户经理就要根据各种不同情况,针对形态各异的客户群体,制定对路的、可行的服务策略和措施,积极与客户沟通、交流,充分挖掘零售客户在销售中的潜力,提高他们与烟草公司的配合度,努力帮助他们提升卷烟销售质量和销售数量,扩大卷烟销售的利润空间,使他们的销售积极性不断得到提高。要在科学、系统地分析卷烟市场的基础上,把握好掌控和判断市场的销售方向,对在卷烟经营上出现波动的客户,给予及时的提醒和指导性的建议,为客户经营出谋划策。同时,要灵活运用服务的多样化,为形形色色的客户提供规范化、个性化服务,满足客户的不同需求。
四、提高整体营销人员的服务质量。客户经理作为烟草企业营销团体的核心,仅仅做好自己的本职工作是远远不够的,还应配合专卖等其他部门,共同制定并完善服务措施。对专卖、其他部门工作中出现的问题要及时解释和纠正,同时找出问题存在的症结,避免同类问题的再次发生,使客户服务体系更加健全和规范。
五、做好市场净化工作,保障零售客户的合法权益。客户经理在市场走访过程中要时刻关注卷烟动态,及时掌握不法分子的违法乱纪行为,及时把市场信息反馈给专卖管理人员,以提高市场净化率,维护客户利益和消费者利益,确保卷烟销售市场的健康、有序运行,同时也能大大增强零售客户对公司的满意度和忠诚度。
六、“人间处处见真情”。客户经理每一点一滴的细微服务,都充盈着温馨和友爱,闪烁着人性的光芒,它既能让客户体会到浓郁的人情味,又折射出烟草行业的亲和力与闪光点,从而为客户提供“超值”服务,为企业创造更多财富,烟草零售终端建设由此也会更上一层楼。
烟草行业深入开展的网建工作,笔者以为,此举主要目的在于提高客户满意度、忠诚度和依存度。对于外烟大举“入侵”之时,我们现有的客户能够保持必要的忠诚,现有的卷烟销售网络,准确地说是客户的烟柜子里放着的还是尽可能多的“中式卷烟”,从而确保国家利益和消费者利益不受损害。事实上,客户的忠诚度和依存度究竟能否经得起外烟的种种诱惑,关键在于客户对我们现有的专卖体制和服务营销是否满意。
先来谈谈什么是客户满意和客户满意度。客户满意是指客户在消费商品或接受服务时,对商品或服务的认可、肯定的心理感受和评价。顾名思义,客户满意度就是指客户对企业以及企业提供的商品或服务的满意程度,它是衡量客户满意程度的量化指标。顾客满意程度如何,是顾客说了算,不是你我所说的“客户‘非常满意’”几个字就能做好千古文章的。对于“顾客满意是企业经营的一切答案”、“顾客满意是我们的永恒追求”、“把客户满意度放在第一位”等等,各行各业都在讲,也都在做,向着这个目标积极迈进。那么我们烟草商业企业怎么来扎实提高客户的满意度,从而提高客户的忠诚度、依存度和贡献度呢?
一是依据科学合理又布局的要求,优化整合零售户数。在大街小巷的商超小店都能见到有卷烟摆在柜台货架售卖的现象,虽然方便了广大的消费者,获得了他们的满意,但是这却是以部分零售户和烟草商业的不满意为代价的。大量零售户的存在,造成了卷烟零售这一环节名义上供大于求的假相。按照供求定律,零售户必然会顺势而行,选择降低价格看似正常实是违规的行为来招徕顾客。于是,无序、恶性竞争,低价倾销现象层出不穷,为“假、私、非”提供了潜在的市场,加大了专卖管理难度。
为此,我们要本着“总量控制、因地制宜、方便购买、满足需要”的原则,通过实地调研,实施诚信等级划分,召开卷烟零售户合理布局听证会,提高办证门槛等方式,扎实做好对零售户的“间苗工程”,在客户满意的基础上保留客户,达到对零售户的“减员增效”的目的。同时还要向零售户耐心做好宣传解释做好,切实提高零售户的满意度。科学合理布局方面,麦当劳和肯德基的店址选择原则和方式,不妨学习,会大有裨益的。
二是尽可能满足客户需求。只有正确理解客户的真正需求,并对客户的需求做出令其满意的反应,才能更好地为客户服务。零售户卖烟,就是为了赚钱,为了生活。没有足够的烟卖,自然是影响生意兴隆,所以我们要尽可能满足客户合理需求。
满足客户需求,首先要求商业企业必须提供充足货源,对于畅销但又紧俏的品牌,必须坚持公平、透明又适度倾斜的原则,确保品牌适销对路。在全国一片嚷着四五类烟短缺的情况下,如果能调拨到适当货源,满足需要,不失为提高形象的不二做法。其次,调拨紧俏适销货源,要求融洽的工商关系为前提,没有这个条件,也许只能看着周边地区有烟卖,却只能听着辖区零售户和消费者怨声载道。再次,卷烟作为特殊的消费品和商品的同一体,目前还是计划经济下的限量生产,有些时期,货源短缺是由工业方面客观原因造成的,此时,不但要学会解决由供求关系所造成的暂时性矛盾,还要开展客户关系管理,让客户理解并接受烟草公司阶段性的限量政策。
三是千方百计提高客户盈利水平。据2004年全国城乡卷烟零售户赢利状况调查结果显示,目前我国卷烟零售户利益总体偏低,地区间的差异也比较大。因此,提高客户盈利水平,无疑会增强客户满意度。那该如何去办呢?首先要狠抓落实专卖管理,整顿规范市场秩序,严厉打击制假、贩假、售假行为,保障合法经营者的利益。其次是切实遵循国家局的价格梯次化管理规定,协调工商利益分配,减少调批差率,烟草商业在批发环节适度进行价值让渡,提高客户利润空间。再次是在经济区内实施统一的三级批发价格,避免卷烟的体外循环现象,增强市控能力,提高客户的信任和满意。最后是推行明码标价工作,联合物价部门制定相关规定后,烟草公司就要大力宣传、督促落实,不能流于形式、走过场。卷烟经销商会要经常性地开展会议,发挥商会的自律作用,使大家理解明码标价的好处,并在经营中自觉遵守,不搞价格倾销,打压欺诈。
四是稳步扎实开展卷烟营销网络建设工作,提高服务营销水平。网建工作作为中国烟草最具价值的战略性基础工程,自1994年8月在重庆召开的全国卷烟销售工作座谈会后,国家局即积极部署,开拓创新,强化管理,经过十多年坚持不懈的努力后,已经形成了一个城乡一体、覆盖全国的卷烟销售网络,现代卷烟流通运行模式基本确立。为了提高客户满意度,我们要扎实、细致、深入、持久地开展网建工作。首先是开展电话订货。除了普通的公司呼出式订货以外,这里特别要强调的是顾客主动向公司电话订货时,在政策允许的范围内,公司能够确保顾客随时要货,随时供应(包括数量和品种)。其次是运用现代物流低成本模式。实行送货上门,改变以往顾客上门批发还要看烟草员工脸色的传统做法。再次是适度开展电子结算。实施电子结算模式,要真正做到双赢,不能顾此失彼,方便了自己,却给零售客户平添了不少麻烦。最后是开展卷烟零售加盟。“二八定律”同样适应于烟草商业。少数核心零售客户创造了大部份的商业利润。为此,有必要借鉴其他行业屡试不爽的做法-加盟连锁,建立新型的批零联盟体系,提高核心客户群的盈利能力和盈利水平,确保“要使零售户通过加盟能够得到实惠”(姜成康语)。
五是充分发挥一线员工效能,把客户满意落到实处。客户满意是一个全员营销的过程。首先,客户经理能够掌握扎实的市场营销、品牌营销、服务营销等理论知识,并且乐于发挥“前台”和“导向型”服务职能作用。在平时对零售户的拜访中,把客户当作客人、朋友、合作伙伴来对待,开展亲情服务,培养客户归属感。另外,还要能够高效协调坐席员、送货员、专卖管理员与客户之间及客户与公司之间的关系。其次,坐席员在为客户订货时,除了耐心细致介绍当前卷烟销售政策和品种外,还要熟悉品牌的销售情况、销售趋势,部分短缺品牌的替代品牌,解释公司阶段性营销策略,减少客户的抱怨。再次,送货员在送货时要按照合理的送货路线,每次都能准时正确地将卷烟送到零售户处,并形成规律。此外还要求能与客户沟通、交流,拉近关系,当好零售户的经营参谋。最后,作为专卖管理员,本职工作是维护好卷烟市场秩序,严厉打击“假、私、非、超、无”卷烟的存在,为正常的卷烟销售保驾护航。但是由于专卖管理的特殊性,部分专卖管理员容易滋生优越心理,对客户特别是违规零售户指手画脚、颐指气使,造成了客户抵触情绪。专卖管理员应该注重向客户宣传法律法规,提供法律咨询服务,对客户进行宣传、教育,对违规户进行劝诫,不要动辄用专卖法律做盾牌,甚至用粗鲁方式去解决问题,我们必须改变“官商”心态与习气。
六是强化客我关系建设力度。“客户是上帝”、“客户是衣食父母”是所有企业亘古不变的信条,烟草商业企业概莫能外。既然如此,深化客户关系管理,促进客户满意度提升,对于现在变革中的烟草商业是必要更是必须的。我想要从以下几方面来做。第一是思想认识要到位,作为卷烟零售客户的公民与烟草公司这一法人一样,都是合法纳税人、社会人和经济人,有了这样的认识后,就会把客户当作是合作伙伴、是烟草实现经济效益的中间重要一环。第二是客我联谊互动,拉近彼此距离,比如共同庆祝元旦、国庆,为客户赠送生日贺卡,邀请客户参加卷烟新品推广会等。第三是不吝嘉奖优秀客户,对于贡献度极大又没有违规经营的优秀客户,可以采用精神和物质双重奖励办法来进行奖励,通过此举的辐射作用,带动更多的客户向我们真实靠拢,并紧紧凝聚在周围,休戚与共。