5S管理实战推行详细步骤

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第一篇:5S管理实战推行详细步骤

5S管理在企业中推行的详细步骤

5S管理在日本丰田出现并且实施出现的巨大作用,让企业管理中掀起了一股潮流,它不仅能够改善生产环境,还能提高生产效率、产品品质等,还能够成为企业管理活动有效开展的基础。以下是5S管理在企业中推行的详细步骤。

1.现场巡视

现场巡视和定点照相主要用于整理、整顿、清扫活动。其实施的要点是: 记录问题→改善→改善后结果记录。

现场巡视由5S推行组织、部门负责人或5S代表参与,在推进委员会成员或公司领导的带领下,对全公司范围进行巡视检查,指出生产现场存在的问题,并要求限期整改。

这种巡视找问题的做法在5S推行初期、员工对问题意识还不够时,对活动的推进能起到非常积极的作用。

巡视找问题需要完成的工作如下:

①指出现场存在的问题。

②对改善的方法提出指导意见。

③对跨部门的难点问题的解决进行现场协调。

④和所在部门负责人约定改善实施时间。

⑤监督对所指出的问题的改善实施。

2.定点拍照

定点拍照具体方法详见第四章 推行5S活动的11个步骤。

将改善前后两张照片冲印出来以后要对它们进行归纳对比,把两张照片一同贴在A4大小的纸上,并对改善前后的状况进行必要的文字描述。

将用定点拍照总结的改善事例展示在5S板报上,这样可以增强实施改善的员工的成就感,又能很直观地告诉其他员工什么是好,什么是不好,增强广大员工的问题意识。

3.问题票活动

问题票活动适用于5S活动的全过程。

问题票活动是由推进委员会组织发起的一项解决问题的活动,其做法是在发现问题的地方贴上问题票,督促有关责任人员进行改善。有时为了使问题更加醒目或更具警示力,而将问题票印成红色,问题票活动又被称为“红单作战”或“红牌作战”。

问题票活动作为推行5S的一种行之有效的方法,在日本的企业被广泛采用。问题票活动不仅可以求得问题的解决,促进5S活动的推行,而且有助于培养员工的问题意识,统一员工对问题的认识,提升员工发现问题的能力,养成员工正确看待问题的习惯。

问题票活动主要有两个部分组成:一般问题点的对策流程;难点问题的对策流程。问题票活动的开展一般按照下面的程序进行:(1)活动的准备

①问题票的印制。

②制定活动的实施办法:

明确问题及要张贴对象的范围:问题票适用于指出5S活动中的问题点:现场堆放无用物品,物品摆放不整齐,场地设备脏污,地面、墙面、门窗、桌椅等设施的损坏。

问题票指出的问题应该是具体明确的、能够被解决的,并且解决方法也是具体明确的。

对问题票的管理:推行委员会首先要制定参与现场巡视和贴问题票的人员,一般来说这些人应该是推进委员会的成员、各部门负责人、5S代表和其他对5S有较好认识的人。不要随意制定某人,或谁有空就由谁参与这项活动,那样是很不严肃的,会对活动带来不良影响。

推进委员会在发问题票时,要依据问题票的管理编号进行登记。

发行人在实用问题票时,要对每张为题票进行登录,以使发出去的问题票都有据可查。被职责的责任人在问题对策完毕后,应将问题票返还发行人,以便于对问题改善的情况进行确认和对活动的成果进行总结。

活动开展方式:问题票活动可以长期坚持开展,也可以采取“问题票活动月”等形式

短期进行。

活动前的协调:活动开始前必须对参与人员和各部门负责人进行有效动员,动员工作一般以会议形式进行。

动员会的目的有:让各部门负责人有一个开放的心态;具体说明活动的方法、活动计划以及回收问题票的进度要求;约定活动目标。

(2)问题票活动的实施 ①贴问题票:

在问题票活动实施期间,发行人深入到生产现场,发觉存在的问题,并将问题票贴上。有些情况他们可能拿不准是不是问题,比如不能判定一件物品是不是真的不需要,在这种情况下也可以将问题票贴上。

现场的责任人对待问题票应抱着一种开放的心态,因为问题票是用来帮助发现问题、帮助提高的。不必担心自己的管理区域贴的问题票太多,相反,应该是数量越多越好。在活动开展期间,有的区域可能被贴了许多问题票,看上去很不舒服。但当我们把这些问题都解决了,把这些问题票揭下来的时候,我们工作场所的面貌也就大变样了。

现场的问题票有两个作用:首先是告诉员工这里就是问题;其次是督促员工要快速地解决问题。这样有利于培养员工的问题意识,并且学会举一反三。

②问题票清单:针对被指出的问题,所属部门要派人对问题票进行登记,制成问题票清单(表FNCNC—HR—5S—10),以便于进行管理和揭问题票时进行确认。

③问题对策计划和对策实施:针对问题点清单中列出的问题,首先要决定问题的对策计划,即指出具体的对策方法、对策责任人和对策时间等。

问题解决后,由所属部门主管人员或班组长对现场的对策效果进行确认,经认可后就可以把问题票揭下来。在问题票上将对策结果记录后,将问题票返还发行人。

针对已解决的问题,在问题票清单上也要作相应的记录。(3)对策源活动

有些问题可能是责任人独自难以解决的,如需要资金投入,需要和其他部门协调,或者一时找不到好的对策办法等。

这就需要得到部门负责人和问题发行人的帮助,由他们帮助对问题进行协调处理。如仍然不能解决的问题,需要进行特别登录管理,并通过发生源对策活动来加以解决。

4.发生源对测活动

主要用于清扫活动,其实施点有: ①识别发生源的难点问题。②实施计划提出和对策实施。

当问题票活动实施期间推行一段时间后,绝大多数的问题都能得到有效解决,但是还有少量的难点问题和发生源一时得不到解决。针对这些难点问题、慢性问题以及发生源,有必要进行有计划的对策活动,这就是发生源活动。

(1)发生源和难点问题调查

所谓发生源,就是污染产生的源头。如润滑油的泄露、粉尘和加工废料的产生处、噪音的产生处等。

一般来说,对发生源的治理是比较困难的,发生源本身往往就是难点问题。

要解决发生源和难点问题,就要对发生源和难点问题的位置及产生的原因进行调查分析,并进行书面整理统计。这样做的目的是明确各种发生源和难点问题的位置和变化,以根据情况的变化对统计情况进行维护。

(2)制定对策方案和对策计划在考虑对策能力、对策工作量以及资金投入等情况的基础上,制定对策方案,逐步完成发生源和难点问题的处置与改善。方案和计划中应包括以下内容:

①规定各小组和个人在方案实施中的职责。②具体的对策方法。③方案实施的时间表。

(3)实施对策

按时完成对策实施情况的报告,报告中应包括实施的项目、实施的效果、结果评价等内容

5.油漆作战

(1)油漆作战的原因

油漆作战主要适用于清扫活动。其实施要点是彻底清扫、修理修复、全面油漆,以创造清新宜人的工作场所,使老旧的场所、设备、用具等恢复如新,给员工以信心。

在清扫阶段,通常的做法是搞一次彻底的清扫,把看得见和看不见的地方都清扫干净。但是,仅仅做到了这一点还是不够的,原因是:一般情况下,5S管理不好的管理现场经常会出现各类设施破旧、设备表面锈迹斑斑,地面、墙面油漆经常脱落等问题。单纯的扫除并不能解决这类问题,其结果是,由于看不到令人信服的效果,员工对5S活动的参与热情将不能很好的保持。

经验告诉我们,在需要修理、修复的问题项目中又有多数的问题是老化和年久失修的地面、墙面、门窗、天花、机器设备表面以及其他物品的损毁现象。解决这类问题的最好办法就是实施“油漆作战”,通过自主刷油漆,彻底改变现场的面貌。

(2)油漆作战的意义 ①促进员工的广泛参与。②节约成本。

③员工技能和能力的提升。④体会旧貌换新颜的成就感。⑤有利于日后保全工作的推动。

(3)油漆作战的实施

油漆作战的实施一般按照以下几个步骤

①计划——油漆作战的准备和标准的制定:进行油漆作战之前,要制定一个具体的行动计划,计划包括以下几个方面的内容:

决定对象区域、设备等;

对处理前的状况巨鹿、照相等;

标准的决定,即进行区域、通道的规划,决定不同场所所用油漆的颜色等;

工具、材料的准备;

参与人员和责任分档;

学习涂刷油漆的方法等。

②实验——示范区域、示范设备的实验:在全面涂刷油漆之前,要选定一个示范区域或示范设备,按照事先决定的标准进行实验。实验的目的是为了确认计划阶段所做的标准是否合适,试验后可以在听取多方意见的基础上对计划中所列的标准进行修改。

③推广——油漆作战的全面展开:根据修改后的结果,具体安排和实施油漆涂刷活动。当然,做好油漆作战还需要注意几个问题:

选择合适的时机,即以不影响生产为前提确定实施的时间。

注意在涂刷之前,要彻底清理设备、地面、墙面上的脏污和其他附着物。

注意实施过程中的安全防范。

④总结:做好油漆作战前后的对比总结工作也是一项重要的内容。

6.红牌作战

所谓红牌作战,指的是在工厂内找到问题点并悬挂红牌,让大家一眼就能看明白,从而积极去改善,达到整理、整顿的目的。

(1)红牌的作用

①使必需品和非必需品一目了然,提高每个员工的自觉性和改进意识。②红牌上有改善期限,便于查看。

③引起责任部门的注意,及时清楚非必需品。(2)红牌的形式

(3)实施红牌作战时的注意事项

①向全体员工说明被挂红牌是为了吧工作做得更好,要以正确的态度对待,不可置之不理或认为是奇耻大辱。

②什么样是好的,什么样的差的,每个人都可以正确判断。

③挂红牌时理由要充分,事实要确凿。

④区分严重程度,已是实实在在的问题的,挂红牌;仅仅是提醒注意的,可挂黄牌

⑤频率不宜太高,一般为一个月一次,最多为一星期一次。

(4)红牌作战实施步骤

第一步:红牌作战出台

成员:各部门领导。

时间:1~2月。

重点:教育现场人员不可将没用的东西藏起来,制造假象。

第二步:决定挂红牌的对象

在库:原材料、零部件、半成品、成品。

设备:机械、设备、工装夹具、模具、防护用品。

储运:货架、流水线、车辆、卡板等。

注意:人不是挂红牌的对象!否则容易打击员工士气或引起冲突!第三步:明确判定标准

什么是必需品,什么是非必需品,要把标准确定下来。第四步:红牌的发型

记录发现区、问题、内容、理由等。第五步:挂红牌

间接部门的人觉得应该的才挂红牌。

红牌要挂在引人注目处。

不要让现场的人自己贴。

理直气壮地挂红牌,不要顾及面子。

红牌就是命令,不容置疑。

挂红牌要集中,时间跨度不可太长,不要让大家厌烦。第六步:红牌的对策与评价

对红牌要跟进改善制度。

对实施效果进行评价。

可将改善前后的对比摄录下来,作为经验和成果向大家展示。

7.看板作战

红牌作战是为了让大家分清哪些是必需品,哪些是非必需品,并对非必需品进行处理。看板作战是为了让大家明白对必需品的管理方法,以便使用时能马上拿到,做到寻找时间为零。

看板管理和红牌作战方法相辅相成,少了一个,整理整顿的效果就要大打折扣。

(1)传递情报,统一认识

①看板,是现场进行信息传递的有效途径。大家都知道,现场工作人员众多,将信息逐个传递或集中在一起讲解是不现实的,通过看板传递即准确又迅速,还能避免传达遗漏。

②每个人都有自己的见解和看法,公司可通过看板来引导大家统一认识,超共同目标前进。

(2)帮助5S管理,防微杜渐

①看板上的内容易读易懂,便于管理者判定、决策或跟进,便于新人更快地熟悉业务。②已经揭示公布出来的计划书,大家都不会遗忘,进度跟不上时也会形成压力,从而强化管理人员的责任心。

(3)绩效考核更公开、公正,促进公平竞争

①工作成绩通过看板来揭示,差得、一般的、优秀的一目了然,无形中形成激励先进、促进后进的作用。

②以业绩为尺度,放置绩效考核种的认为偏差。

③让员工了解公司绩效考核的公正性,积极参与正当的公平竞争。

(4)看板作战的“三定原则”

①定位:放置场所明确。

②定品:种类名称明确。

③定量:数量多少名确。

要明确“三定原则”的内容,看板管理必不可少。

5S管理在企业中推行,对企业的益处是很明显的,首选5S管理是现场管理的基础,5S管理水平的高低体现了企业领导者对现场管理的认识的高低,同样体现企业领导者的管理水平。

第二篇:5S现场管理及推行步骤

5S现场管理法起源于日本,5S即日文的整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)这五个单词,又被称为“五常法则”或“五常法”。

5S现场管理法的内容

5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,是日式企业独特的一种管理方法,其最终目的是提升人的品质:

革除马虎之心,养成凡事认真的习惯

(认认真真地对待工作中的每一件“小事”)

遵守规定的习惯

自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯

文明礼貌的习惯

5S现场管理法:整理

将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的:

把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;

不必要的东西要尽快处理掉。

目的:

腾出空间,空间活用

防止误用、误送

塑造清爽的工作场所

生产过程中经常有一些残馀物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。

生产现场摆放不要的物品是一种浪费:

即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。

棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。

增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。

物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。

注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

实施要领:

自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的制定「要」和「不要」的判别基准

将不要物品清除出工作场所

对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置

制订废弃物处理方法

每日自我检查

5S现场管理法:整顿

对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。

明确数量,并进行有效地标识。

目的:

工作场所一目了然

整整齐齐的工作环境

消除找寻物品的时间

消除过多的积压物品

注意点:

这是提高效率的基础。

实施要领:

前一步骤整理的工作要落实

流程布置,确定放置场所

规定放置方法、明确数量

划线定位

场所、物品标识

整顿的“3要素”:场所、方法、标识

放置场所

物品的放置场所原则上要100%设定

物品的保管要定点、定容、定量

生产线附近只能放真正需要的物品

放置方法

易取

不超出所规定的范围

在放置方法上多下工夫

标识方法

放置场所和物品原则上一对一表示

现物的表示和放置场所的表示

某些表示方法全公司要统一

在表示方法上多下工夫

整顿的“3定”原则:定点、定容、定量

定点:放在哪里合适

定容:用什么容器、颜色

定量:规定合适的数量

5S现场管理法:清扫

将工作场所清扫干净。

保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的:

消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮

稳定品质

减少工业伤害

注意点:责任化、制度化。

实施要领:

建立清扫责任区(室内、外)

执行例行扫除,清理脏污

调查污染源,予以杜绝或隔离

建立清扫基准,作为规范 5S现场管理法:清洁

将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。

目的:维持上面3S的成果

注意点:制度化,定期检查。

实施要领:

落实前面3S工作

制订考评方法

制订奖惩制度,加强执行

高阶主管经常带头巡查,以表重视

5S现场管理法:素养

通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。

目的:

培养具有好习惯、遵守规则的员工

提高员工文明礼貌水准

营造团体精神

注意点:

长期坚持,才能养成良好的习惯。

实施要领:

制订服装、仪容、识别证标准

制订共同遵守的有关规则、规定

制订礼仪守则

教育训练(新进人员强化5S教育、实践

推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)

5S现场管理法的推行步骤

掌握了5S现场管理法的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。

步骤1:成立推行组织

推行委员会及推行办公室成立

组织职掌确定

委员的主要工作

编组及责任区划分

建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由

副主任负责活动的全面推行。

步骤2:拟定推行方针及目标

方针制定:

推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则

例一:推行5S管理、塑中集一流形象

例二:告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象

例三:于细微之处着手,塑造公司新形象

例四:规范现场•现物、提升人的品质

方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。

目标制定:

先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查

例一:第4个月各部门考核90分以上

例二:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备

目标的制定也要同企业的具体情况相结合。

步骤3:拟定工作计划及实施方法

拟定日程计划做为推行及控制之依据

收集资料及借鉴他厂做法

制定5S活动实施办法

制定要与不要的物品区分方法

制定5S活动评比的方法

制定5S活动奖惩办法

其他相关规定(5S时间等)

大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。

步骤4:教育

每个部门对全员进行教育

5S现场管理法的内容及目的5S现场管理法的实施方法

5S现场管理法的评比方法

新进员工的5S现场管理法训练

教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。

步骤5:活动前的宣传造势

5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果

最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)

海报、内部报刊宣传

宣传栏

步骤6:实施

前期作业准备

方法说明会

道具准备

工厂“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除)

建立地面划线及物品标识标准

“3定”、“3要素”展开

定点摄影

做成“5S日常确认表”及实施

红牌作战

步骤7:活动评比办法确定

加权系数:

困难系数、人数系数、面积系数、教养系数

考核评分法

步骤8:查核

现场查核

5S问题点质疑、解答

举办各种活动及比赛(如征文活动等)

步骤9:评比及奖惩

依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩),实施奖惩。

步骤10:检讨与修正

各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。

QC手法

IE手法

在5S活动中,适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活动推行得更加顺利、更有成效。

步骤11:纳入定期管理活动中

标准化、制度化的完善

实施各种5S现场管理法强化月活动

需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。

5S现场管理法实施要点

整理:正确的价值意识---「使用价值」,而不是「原购买价值」

整顿:正确的方法---「3要素、3定」+整顿的技术

清扫:责任化---明确岗位5S责任

清洁:制度化及考核---5S时间;稽查、竞争、奖罚

素养:长期化---晨会、礼仪守则

5S现场管理法与其他管理活动的关系

5S是现场管理的基础,是TPM(全面生产管理)的前提,是TQM(全面品质管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。

5S现场管理法能够营造一种“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围。有了这种氛围,推行ISO、TQM、及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。

实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果。而5S活动的效果是立竿见影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。

5S是现场管理的基础,5S水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。通过5S活动,从现场管理着手改进企业“体质”,则能起到事半功倍的效果。

第三篇:5s管理推行的步骤

5s管理推行的步骤

1.5S管理推行的步骤(11-STEP)步骤1:成立推行组织

※ 成立推行委员会及推行办公室

※ 岗位责任确定

※ 明确分组及责任者

步骤2:拟定推行方针及目标

方针:推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则

例一:推行5S管理、塑中集一流形象

例二:告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象

例三:于细微之处着手,塑造公司新形象

例四:规范现场·现物、提升人的品质

目标:期望之目标先予设定,做为活动努力之程度及执行过程之

成果检讨

例一:增加可使用面积20%

例二:走道被暂用次数降到每月三次以下

例三:有来宾到厂参观,不必事先作整理整顿

例四:第4个月各科室评分90分以上

步骤3:拟定工作计划

a.拟定5S管理工作计划做为推行及控制之依据

b.收集资料与观摩他厂成功案例

c.制定5S管理实施办法(奖惩办法)

d.制定要与不要的区分标准

e.制定不要物处理标准

f.制定5S管理考评办法

g.其他相关规定

步骤4:说明及教育 a.每个部门进行教育 ※ 5S的定义及目的 ※ 5S管理实施方法

※ 5S管理考评办法

b.新进员工报到后实施5S强化训练

步骤5:前期的宣导造势

5S管理要全员重视、参与

a.最高主管的宣言 b.举办各种活动及比赛 c.海报、推行手册 步骤6:5S管理导入实施

a.形式

行事

习惯

b.整理、整顿作战(1)前期作业准备

※ 责任区域明确

建立地、物标准

用具和方法准备(2)样板区推行(3)定点摄影

(4)公司“洗澡”运动

(5)区域划分、划线、标识(6)红牌作战

(7)目视管理及看板管理(8)明确5S时间

步骤7:考评办法确定

a.加权系数:困难度、人数系数、面积系数、教养系数 c.考核评分法

步骤8:评比考核试行

a.现场查核

b.5S问题点质疑、解答

步骤9:评鉴公布及奖惩

依5S管理实施办法,并用看板公布成绩,每月实施奖惩。

步骤10:检讨修正

各责任部门依缺点项目改善修正 1.QC七手法 2.IE工程改善

步骤11:纳入定期管理活动中

5S管理加强月(红牌作战月、文明礼貌月、目视管理月等)

第四篇:5S管理的推行步骤

5S管理的推行步骤

5S活动是一个企业全员性的活动,必须得到企业上上下下的支持才能成功。一般地说,要调动全员为5S行动起来,必须遵循一定的步骤。下面步骤可作参考:

(1)成立推行组织要成立5S推行委员会或5S推行办公室,分清各委员的主要职责,对组员进行编组,明确责任分工。为了体现领导的重视,增强企业员工对5s推行攻坚的信心,可由企业的一把手出任5S推行委员会主任职务,必要时象征性地讲讲话,具体工作可由副主任负责活动的全面推行。

(2)拟定推行方针及目标要拟定推行5S的作战方针,推出口号标语,以增强活动凝聚力。如:“推行5S,塑某某家具企业一流形象”;“告别昨天,挑战自我,塑某某家具企业新形象”。结合家具企业的具体情况,制定切合实际的5S预期目标,以便在实施过程中随时检查。比如,目标是实施5S后,企业可达到在有来宾到厂参观时,不用事先作任何准备。

(3)拟定工作计划及实施方法考虑5S的实施进度;收集并借鉴其他成功企业的做法;制定5S的实施方法;制定要与不要的物品的区分方法;制定活动评比及奖惩办法。

(4)教育通过教育,让员工认识并理解5S。教育可在各个部门中进行,让员工了解本部门的责任,也了解自己的责任。教育的内容应该包括5S的内容及目的、5S的实施方法、5S的评比方法等。对于新进员工,由于其对厂的情况不太了解,更需要花大力气作好教育工作。教育的形式可以多样化,如讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等都是教育的有效手段。

(5)活动前的宣传造势推行5S是一个艰巨的活动任务,需要得到全体员工的重视、参与。否则,难以有效,难以长久。采用广泛的宣传,可让员工产生一种紧迫感,产生一种厂兴我荣、厂衰我耻的责任感。宣传形势也是多种多样的,如最高主管通过晨会或内部报刊等发表宣言,用海报、内部报刊辟专栏宣传造势,办墙报、宣传栏作宣传等。

(6)具体实施在全体员工充分理解5S的基础上,可开始实施了。先对员工开个方法说明会,并准备好各种清扫工具、红牌等道具。然后严格按照前述方法开始实施。整顿时注意3定原则(定位、定量、定容)、3易原则(易取、易放、易管理)。制定“5S日常检查表”,以对照检查,不符合的地方插上红牌,限期整改。

(7)确定活动评比办法评比能有效地形成一种竞争环境。制定一种公平、公正的评比办法,可得到全体员工的拥护。评比办法尽量量化,各种项目给评分标准,便于操作。家具企业中各部门间有比较大的不同,在评比办法中,要充分考虑困难系数、人数系数、面积系数、教养系数等因数,以体现公平。

(8)查核依评比办法及“5S日常检查表”作现场查验,对一些争论点进行答疑。对不符要求的地方给予红牌警告,限期整改。

(9)评比及奖惩举办征文、比赛等各种活动,并与“评比办法”一起展开评比,公布成绩,开表彰会,实施奖惩。

(10)检讨与修正不合格的部门及个人作检讨,依项目进行整改,直到合格并不断提高。(11)纳入定期活动管理5S是一个长期的活动,既不能一蹴而就,也不可能一劳永逸。要长久地维护这种5S的成果,需要不断地强化。重点是依靠标准化、制度化,凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督。在家具企业5S导入之初的前四个月内,可每月举行两次作战活动,在5S导入结束后,每月举行一次强化,最后渐渐过渡到每季度强化一次。

第五篇:5S现场管理活动推行步骤

5S现场管理活动推行步骤

学习了5S现场管理的基础知识,并不意味着就具备了推行5S现场管理活动的能力。有不少企业很久以前就喊实行5S现场管理,实际上只是停留在嘴上或口号上,没有见之于行动,因为缺乏适当的推行步骤和方法,走了形式,没有效果。

5S现场管理活动推行的步骤如下:

(1)成立推行组织:为了推行5S现场管理,一般应建立推行领导小组和/或办公室,一般由企业的主要领导担任5S现场管理活动推行领导小组的负责人,具体工作可由办公室负责安排。

(2)制定推行方针及目标:制定方针作为推行5S现场管理的指导原则,设定目标,作为推行5S现场管理的方向和预期的成果。

(3)拟定计划和推行方法:包括拟定计划、进度和方法,特别是应界定“要”与“不要”的物品区分方法,制定5S现场管理活动评比的方法和奖惩办法。

(4)培训:对全员进行培训,包括5S现场管理的目的、内容、实施方法、评比方法等。

(5)宣传与动员:一般由最高管理者进行动员,并利用各种宣传手段,例如闭路电视、内部小报、局部网络或其他方式进行宣传,使员工知道为什么和如何推行5S现场管理。

(6)实施:在讲解了推行5S现场管理的目的、意义和方法后,首先应对现场进行一次大清扫,做到“翻箱倒柜”进行彻底的大扫除。在地面画线规定定置位置和物品标识,根据规定进行5S现场管理日常确认。

(7)评比:规定评比方法,包括评分和加权的方法等。(8)检查:按规定的、规范的检查表进行现场检查,并对存在的问题进行确认和咨询。(9)评比和奖惩:根据评比和奖惩办法进行评比和奖惩。(10)处置和改进:各部门根据检查中发现的问题进行纠正,或采用纠正或预防措施进行改进。对行之有效的办法或制度纳人标准化程序,使之成为标准化制度

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