税务检查的一般方法与技巧!

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第一篇:税务检查的一般方法与技巧!

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税务检查的一般方法与技巧

第一章 税务检查方法与技巧概述

一、税务检查方法

税务检查方法,就是税务机关根据国家法律法规,对纳税义务人、扣缴义务人履行纳税义务、扣缴义务情况进行检查时,所采用的检查顺序、步骤、形式等程序的总称。

税务检查方法包括详查法、抽查法、顺查法、逆查法、核对法、审阅法、查询法、观察法、盘存法等。

二、税务检查技巧

税务检查技巧,就是税务检查人员在检查过程中,对纳税人、扣缴义务人的会计报表、账簿、凭证及其他涉税资料进行检查时,总结出的查账技术与窍门。

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税务检查技巧分为涉税报表的分析技巧、账簿的检查技巧、凭证的检查技巧等几大类。

三、税务检查方法与技巧的关系

税务检查方法与检查技巧既相互联系,又有所区别:

1、税务检查方法具有普遍性,不同人使用同一检查方法,其检查程序基本相同。税务检查技巧则具有鲜明的个性化特征。

2、在一项检查工作中,在同一检查方法下,可能使用不同的检查技巧。同一检查技巧,也可能在不同的检查方法下使用。

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第二章 税务检查方法

一、详查法

(一)详查法的概念

详查法是对被检查单位在被查期内的会计核算资料及其他信息

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资料,进行细密周详的审核检查。

(二)详查法的优缺点

1、优点:能全面检查纳税人履行纳税义务的情况,能较全面的查出问题并对查出的问题进行处理。

2、缺点:工作量大、费时费力、查账成本高、效率低、周期长。

(三)详查法的适用范围

详查法适用于经济业务少、会计核算简单的纳税人或者为揭露重大问题而进行的专项检查。

二、抽查法

(一)抽查法的概念

抽查法是从纳税人的会计核算资料中,有针对性的抽取一部分资料进行检查的方法。

(二)抽查法的优缺点

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1、优点:效率高、费用低、省时省力,能收到事半功倍的效果。

2、缺点:如果资料抽查不当,可能挂一漏万,检查的准确性不高。

(三)抽查法的适用范围

抽查法适用于经济业务比较复杂、会计核算资料比较多的纳税人。现代查账方法中,一般采用抽查法。

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三、顺查法

(一)顺查法的概念

顺查法是根据纳税人的会计业务处理程序,依次检查凭证、账簿、报表的方法。

(二)顺查法的优缺点

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1、优点:检查仔细而全面,很少有疏忽和遗漏之处,比较容易发现会计记录中存在的问题。

2、缺点:费时费力、成本高、效率低,很难把握查账中的重点。

(三)顺查法的适用范围

顺查法适用于规模不大或业务量较小的纳税人。

四、逆查法

(一)逆查法的概念

逆查法是指针对查账目标,按照会计记账程序的相反方向,由报表、账簿查到凭证的检查方法。

(二)逆查法的优缺点

1、优点:取证范围小,检查重点突出,效率高。

2、缺点:对检查人员的要求比较高,如果检查人员能力不强,很难保证检查质量。

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(三)逆查法的适用范围

逆查法适用于经营规模比较大,财务会计制度比较健全的纳税人。

五、核对法

(一)核对法的概念

核对法是指将书面资料的相关记录之间,或是书面资料的记录与实物之间,进行相互核对以验证其是否相符的一种查账技术方法。

(二)核对法的优缺点

1、优点:能够保证凭证、账簿、报表的一致及账与实物的一致。

2、缺点:检查比较费时,效率低。

(三)核对法的适用范围

核对法适用于经营规模比较小,会计核算资料比较少的纳税人。

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六、审阅法

(一)审阅法的概念

审阅法是指通过对被查单位有关书面资料进行仔细观察和阅读来取得查账证据的一种查账技术方法。

(二)审阅法的审查要点

1、会计资料的审阅:包括会计凭证、会计账簿、会计报表的审阅。

2、其他资料的审阅:包括经济合同、收货发货记录等资料的审阅。

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七、查询法

(一)查询法的概念

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查询法是指检查人员对检查过程中发现的疑点和问题,通过调查和询问被查单位内外有关人员,取得检查证据的一种查账方法。

(二)查询法的分类

1、面询法:是由查账人员向被检查单位有关人员当面征询意见、核实情况的一种查账方法。

2、函询法:是指查账人员根据查账的具体要求,向有关单位和人员发函询问,来对某些问题予以证实的一种查询方法。

八、观察法

(一)观察法的概念

观察法是指查账人员通过实地观看视察来取得查账证据的一种技术方法。

(二)观察法的要点

1、保持合理的怀疑;

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2、在观察的同时注意综合;

3、要与查询法等方法综合运用。

九、盘存法

(一)盘存法的概念

盘存法,是指通过对有关财产物资的清点、计量来证实账面反映的财物是否确实存在的一种查账技术。

(二)盘存法的注意事项

1、盘点应尽量采用突击盘点的方式;

2、针对不同的资产应采用不同的盘点方法。

 关于农业税纳税人认定问题的复函 http://s.yingle.com/l/cs/677092.html

 会计上确认债务重组损失的情形有哪些 http://s.yingle.com/l/cs/677091.html

 违法登记会计账簿应当承担怎样的法律责任 http://s.yingle.com/l/cs/677090.html

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 债权凭证制度有什么积极作用

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 纳税人应如何办理增值税退税

http://s.yingle.com/l/cs/677088.html

 担保债权凭证的特征有哪些

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  危险品的运输 http://s.yingle.com/l/cs/677086.html 财务计

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 关于做好2018年农业税收征管工作的通知

http://s.yingle.com/l/cs/677084.html

 什么是债权权利质权中的应收账款质押 http://s.yingle.com/l/cs/677083.html

 债权凭证制度会有什么积极作用

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 如何对财务公司的经营风险进行管理与控制 http://s.yingle.com/l/cs/677081.html

 借款有哪些具体账务处理

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 和别人合办一家企业前期需要的手续有哪些 http://s.yingle.com/l/cs/677079.html

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 债权凭证制度实施中存在的不足问题有哪些 http://s.yingle.com/l/cs/677078.html

 法院退回的保全费怎么入账

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 关于行蓄洪区农业税返还问题的复函 http://s.yingle.com/l/cs/677076.html

 租赁保证金的会计核算

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 应收账款的功能有哪些

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  增值税有什么特征 http://s.yingle.com/l/cs/677073.html 解析

税的纳

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 应收账款管理不善的弊端是什么

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 应收账款指的是什么

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 关于农业税征收结算和减免退库问题的联合通知 http://s.yingle.com/l/cs/677069.html

 合同风险的审计识别方法及对策研究 http://s.yingle.com/l/cs/677068.html

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 无权请求海事赔偿责任限制的情形 http://s.yingle.com/l/cs/677067.html

 只有借条无转账凭证怎么办

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 关于银行业务营业税纳税义务发生时间的批复 http://s.yingle.com/l/cs/677065.html

 期货委托合同模板是什么样子的

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 债权凭证制度都有什么积极作用

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 统计法实施条例(2018最新)自2018年8月1日起施行 http://s.yingle.com/l/cs/677062.html

 两种情况不办临时税务登记

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 股权增减资对后续合并会计报表列报的影响是什么 http://s.yingle.com/l/cs/677060.html

 债务担保凭证有风险吗

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 关于开展农业特产税改征农业税试点工作的通知 http://s.yingle.com/l/cs/677058.html

 会计的付款凭证有没有法律效应

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 财务公司从事的业务有哪些

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 关于调整农林特产农业税应税品种和税率的通知 http://s.yingle.com/l/cs/677055.html

 融资租赁业务如何进行账务核算

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 税务行政赔偿范围的法律规定http://s.yingle.com/l/cs/677053.html

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 自建模具、自生产企业的模具该如何计入会计科目 http://s.yingle.com/l/cs/677052.html

 关于印发金融保险业营业税制良管理试行办法的通知 http://s.yingle.com/l/cs/677051.html

 担保债权凭证具有什么特征

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 债权凭证需要记载哪些内容

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 调查审计对象的选取原则是什么

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 以政府名义征用耕地成立开发区的,如何确定纳税人 http://s.yingle.com/l/cs/677047.html

 税收会计分析的主要内容有哪些

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 资产评估风险的表现形式

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 发行国债有什么目的

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 关于调整我市农业税计税价格的通知 http://s.yingle.com/l/cs/677043.html

 新经济形势下融资租赁会计处理发生了什么变化 http://s.yingle.com/l/cs/677042.html

 投资公司非法集资财务的责任

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 员工工伤发生费用怎么做账

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 债权凭证的原始登记都有哪些内容 http://s.yingle.com/l/cs/677039.html

 违约金的计算标准(2018年)http://s.yingle.com/l/cs/677038.html

 关于有奖游艺和代销彩票征收营业税问题的批复 http://s.yingle.com/l/cs/677037.html

 被审计单位不配合怎么办

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 债权出售与债权贴现的主要特征有哪些 http://s.yingle.com/l/cs/677035.html

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 专用发票与普通发票的区别

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 未分配利润出资是否算货币出资

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 预付的房租如何做账

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 债务重组的方式主要有哪几种

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 代购货物需要缴纳增值税吗

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 北京市试点地区农业税计税土地及常年产量核定办法 http://s.yingle.com/l/cs/677029.html

 职工医药费如何记账

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 工程项目管理内部审计存在哪些主要问题 http://s.yingle.com/l/cs/677027.html

 购买集体土地上的厂房需缴耕地占用税吗 http://s.yingle.com/l/cs/677026.html

 营业税改增值税试点计税方法

http://s.yingle.com/l/cs/677025.html

 公司未破产股东撤股怎样核算退股款 http://s.yingle.com/l/cs/677024.html

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 申请挂牌公司在财务规范方面需要满足什么条件 http://s.yingle.com/l/cs/677023.html

 发票是否能作为有效的债权凭证

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 关于铁路大修业务继续免征营业税的通知 http://s.yingle.com/l/cs/677021.html

  债权凭证有何特征 http://s.yingle.com/l/cs/677020.html 公司收

http://s.yingle.com/l/cs/677019.html

 关于今年农业税征收意见报告的通知 http://s.yingle.com/l/cs/677018.html

 国债的种类包括了哪几种

http://s.yingle.com/l/cs/677017.html

 债权凭证制度的积极作用有什么

http://s.yingle.com/l/cs/677016.html

  减税 http://s.yingle.com/l/cs/677015.html

债务重组会计处理时需要注意的法律问题 http://s.yingle.com/l/cs/677014.html

 债权有哪些相关知识

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 发票的填开 http://s.yingle.com/l/cs/677012.html

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 财务公司的组织机构是什么样子的 http://s.yingle.com/l/cs/677011.html

 债权凭证要记载的内容都有哪些

http://s.yingle.com/l/cs/677010.html

 债务担保凭证的概念是什么

http://s.yingle.com/l/cs/677009.html

 关于行蓄洪区农业税返还问题的复函 http://s.yingle.com/l/cs/677008.html

 公司是怎么逃避债务的

http://s.yingle.com/l/cs/677007.html

 股东向公司借款怎么做会计分录

http://s.yingle.com/l/cs/677006.html

  非限制性债权 http://s.yingle.com/l/cs/677005.html 关于降低农业税税率有关问题的通知 http://s.yingle.com/l/cs/677004.html

 委托加工物资科目核算内容及账务处理 http://s.yingle.com/l/cs/677003.html

 债权凭证制度实施中有哪些不足

http://s.yingle.com/l/cs/677002.html

 棋牌室承包经营合同范本

http://s.yingle.com/l/cs/677001.html

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 债权凭证制度起到的积极作用有哪些 http://s.yingle.com/l/cs/677000.html

 收到工伤基金怎么做账

http://s.yingle.com/l/cs/676999.html

 递延所得税资产基本的主要账务处理有哪些 http://s.yingle.com/l/cs/676998.html

 关于认真做好农业税协税工作的通知 http://s.yingle.com/l/cs/676997.html

  什么是旅客的权利 http://s.yingle.com/l/cs/676996.html 经济犯罪的法

律控制模

式有哪些

http://s.yingle.com/l/cs/676995.html

 山西省农林特产农业税征收管理实施办法 http://s.yingle.com/l/cs/676994.html

 债权债务是怎样核算的

http://s.yingle.com/l/cs/676993.html

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第二篇:出口企业税务检查技巧、方法

出口货物退(免)税范围的检查

根据《出口货物退(免)税管理办法》的规定,下列企业的货物特准退还或免征增值税和消费税:第一,对外承包工程公司运出境外用于对外承包项目的货物;第二,对外承接修理修配业务的企业用于对外修理修配的货物;第三,外轮供应公司、远洋运输供应公司销售给外轮、远洋油轮而收取外汇的货物;第四,利用国际金融组织或外国政府贷款采取国际招标方式由国内企业中标销售的机电产品、建筑材料;第五,企业在国内采购并运往境外作为在国外投资的货物。

下列出口货物免征增值税、消费税: 1.来料加工复出口的货物; 2.避孕药品和用具、古旧图书; 3.卷烟;

4.军品以及军队系统企业出口军需工厂生产或军需部门调拨的货物。国家规定免税的货物不办理退税。

外商投资企业出口货物的免(退)税按规定办理。

除经国家批准属于进料加工复出口贸易外,下列出口货物不予退还或免征增值税、消费税: 1.原油; 2.援外出口货物;

3.国家禁止出口的货物,包括天然牛黄、麝香、铜及铜基合金、白金等; 4.糖。

出口企业从小规模纳税人购进并持普通发票的货物后,不论是内销或出口均不能做扣除或退税。但对下列出口货物由于其占出口比重较大及其生产、采购的特殊因素,可以扣除或退税: 抽纱、工艺品、香料油、山货、草柳竹藤制品、鱼网鱼具、松香、五倍子、生漆、山羊板皮、纸制品。

从1999年起,国家对具有进出口经营权的生产企业自营出口和委托代理出口的货物,一律实行免、抵、退税政策。

对出口退税范围的检查,主要是以下三个环节的检查:一是对出口货物免税的检查;二是对出口货物抵税的检查;三是对出口货物退税的检查。检查人员应重点进行下列内容的检查: 1.对出口货物免税的检查方法。检查时,应对出口货物的出口原始凭证逐一实行检查,并与出口产品销售明细账逐一核对,检查出口货物报关离境日期,出口货物以离岸价计算的外币销售额,出口货物的贸易类型,出口货物的退税率是否正确。2.对出口货物抵税的检查方法。

对生产两种以上货物且适用退税率不同的出口企业,其进项税额的计算与账务处理应按出口货物的种类区分,凡是无法直接划分各自应负担的进项税额的,应按出口产品销售额的比例进行分摊。检查中注意检查企业有无人为调整出口货物应分摊的进项税额的问题。

对生产的货物既有出口又有内销的出口企业,其进项税额首先按出口货物离岸价与征税率、退税率之差计算不予抵扣的进项税额,然后再用于抵减内销产品的销项税额。检查中注意检查企业有无少计出口货物的进项税额多抵销项税额的问题。

对出口货物不予抵扣的进项税额大于本期进项税额(含上期留抵进项税额)的情况,出口企业应将负数结转下期或挂账冲减下期进项税额。3.对出口货物退税的检查方法。

检查出口销售额的比例是否为出口企业当期全部销售额的50%以上: 检查出口退税率的确认是否正确;

检查出口贸易类型的确认是否正确,有无混淆来料加工和进料加工贸易,有无免税产品按退税处理的问题。

出口货物退税计算的税务稽查

一、出口货物退税率的税务稽查

出口货物退税率是指应退税款与计算退税的出口货物价格比例。计算出口货物应退增值税税率的退税率,应按增值税法规规定的退税率和经国务院批准调整后的退税率执行。计算出口货物应退消费税税额的退税率或单位税额,应按《消费税暂行条例》和有关税务法规规定的税率执行。

出口货物退税率与征税产品适用税率的税务稽查方法基本相同。税务稽查应注意三个方面的问题:一是企业应将不同税率的货物分开核算和申报,划分不清的,应当从低确定退税率;二是对于申报的出口货物名称不完整,与确定退税率相关的情况又未标注,也应从低确定退税率;三是当货物的适用税率发生变动时,退税率也应随之发生变动。

二、应退增值税税额计算的税务稽查

(一)生产企业免、抵、退增值税税额计算的税务稽查

出口货物应免、抵、退的增值税税额,应根据生产企业于每季度末申报的出口及内销货物,区别不同情况进行计算,并按照“先内后外”顺序进行审查。1.当期应纳税额计算的税务稽查

当期应纳税额是指生产企业当期内销货物的销项税额扣除当期全部进项税额与当期出口货物不予免征、抵扣和退税税额之差额后的余额。计算公式为:

当期应纳税额=当期内销货物的销项税额-(当期全部进项税额-当期出口货物不予免征、抵扣和退税的税额)

税务稽查时,首先应审查当期内销货物销项税额的计税依据和当期全部进项税额,进而确定当期内销货物的销项税额和当期可抵扣的进项税额。

然后审查当期出口货物不予免征、抵扣及退税的税额。税务稽查时,可将前述审定的出口货物销项金额、退税率及《增值税暂行条例》规定的17%或13%的税率代入下述公式,然后复算生产企业计算的当期出口货物不予免征、抵扣和退税的税额,看是否正确。计算公式如下:

当期出口货物不予免、抵、退的税额=销项金额×(增值税条例规定的税率-出口货物退税率)

上述所说当期均指一个自然季度。

最后,将审定的当期内销货物的销项税额、可抵扣的进项税额及出口货物不予免征、抵扣和退税的税额代入当期应纳税额的计算公式、验证生产企业申报当期应纳税额是否正确,并核对“应交税金-应交增值税(已交税金)”的明细账借方发生额,看是否相符。2.出口货物应退税额的税务稽查

按照规定,当生产企业本季度出口或货物销售额占本企业同期全部货物销售额50%及其以上的,在一个季度内,若因抵顶的税额大于应纳税额而未抵顶完时,经主管出口退税的税务机关批准,对未抵顶完的税额部分予以退税。税务稽查时,应先在审定应纳税额的基础上进行比较判定。当应纳税额为负数且绝对值≥销项金额×退税率时 应退税额=销项金额×退税率

当应纳税额为负数且绝对值<销项金额×退税率时 应退税额=应纳税额的绝对值

然后,将审定的应退税额核对“应交税金-应交增值税(出口退税)”明细账贷方发生额,看是否相符。值科注意的是,当生产企业出口货物占当期出口货物销售额50%以下的,当期未抵扣的进项税额必须结转下期继续抵扣,不得办理退税,计算公式为: 结转下期抵扣的进项税额=当期未抵扣完的进项税额-应退税额

(二)外贸企业应退税额计算的税务稽查

外贸企业出口货物必须单独设账核算购进金额和进项税额。税务稽查时,应将经审定的出口货物数量、原始进价、适用税率代入下述公式复算退税申请人申请的应退税额是否正确。计算公式如下:

应退税额=购进货物进项金额×退税率

对出口货物库存账和销售账采用加权平均价核算的企业,可按照适用不同退税率的货物,分别依下列公式进行复算。

应退税额=出口货物数量×加权平均进价×退税率

对于出口企业从小规模纳税人购进特准退(免)税出口的货物,应将含税销售换算成不含税销售额,进行复算应退税额。

应退税额= 普通发票所列含税销售额÷(1+征收率)×退税率

(三)进料加工贸易方式退税计算的税务稽查 “进料加工”是指进口原材料、零部件用于加工或转销给其他企业生产外销货物的一种贸易方式,税务稽查时,首先应注意划清界限。1.划清“进料加工”与“来料加工”的界限

“进料加工”和“来料加工”,尽管二者在形式上相似,如劳动对象均由国外进口,制成的产品一般都报关出口等等;但二者也有明显区别,主要是结算方式不同,“来料加工”不支付外汇,而“进料加工”在进料进攻性支付外汇。2.划清“进料加工”与一般出口经营方式的界限

由于“进料加工”的进口料件在进口时,按海关核定的加工复出口货物比例免征了部分进口环节的增值税,而国内使用进口料件加工的货物,凡属应征增值税范围的,进口料件按完税货物全额抵扣了税款。因此,对进料加工复出口货物计算退税,和一般出口货物截然不同。税务稽查时,应区别不同情况计算应退税额。⑴对外贸企业的税务稽查

应退税额=经审定的出口货物应退税额-销售进口料件应交税金

销售进口料件应交税金=销售进口料件金额×税率-海关实征进口料件增值税税额 上式中的“销售进口料件金额”,用于自营加工的,应按组成价计算,转售给其他企业的,应按实际转售价格计算。税务稽查时,应通过“材料物资”、“其他业务收入”等账户及会计凭证核实和计算用于自营加工和转售的进口料件金额。“海关实征进口料件增值税税额”应依据海关开具的完税凭证确定。⑵对生产企业的税务稽查

对实行“免、抵、退”办法计算退税的生产企业,按下列公式审定:

当期不予抵扣或退税的税额=销项金额×(征税税率-退税率)-当期海关核销免税进口料件组成计税价格×(征税税率-退税率)

税务稽查时,应对公式中各要素逐一予以核实,其进口料件组成计税价格,可根据海关核准的“进料加工登记手册”填具的“进料加工贸易申请表”核对进口料件组成计税价格是否正确。其应退税额的税务稽查,仍按前述具体步骤及有关计算公式进行审定核实。

(四)特准企业出口货物退税计算的税务稽查 对于特准企业出口货物应退增值税额计算的税务稽查,应区分两种情况:一是出口退税业务在时间上具有连续性,能够提供准确的账簿资料的,可比照出口企业税务稽查程序办理;二是其他特准企业,如对外承包公司,在国内采购货物并运往境外进行投资的企业等,应当检查“表”、“票”、“单”等资料的完整性、真实性、合法性以及在申报退税货物数量的正确性的基础上,核对增值税专用发票所列进项税额与申报表“退税金额”栏数据是否相符,进而确定应退增值税税额。

三、应退消费税税额计算的税务稽查

有出口经营权的生产企业自营出口的消费税应税货物,应按照实际出口数量免征消费税,所以应退消费税税额计算的检查范围,一般仅指出口企业中的外贸企业和特准企业。

(一)外贸企业的税务稽查

外贸企业无论是自营出口还是代理出口应税消费品,均应按下述公式计算应退消费税税额: 应退消费税税额=出口货物的工厂销售额(或出口数量)×消费税税率(或单位税额)税务稽查时,应对表、账、票、单、证等为根据并以账为主,核实应退消费税税额。公式中的出口货物工厂销售为外贸企业出口货物的工厂购进原价,其他各项如“出口数量”、“税率”以及“单位税额”的税务稽查,已在前面作了说明。无论是从价定率还是从量征收消费税的出口货物,只要将核实的数据代入上述公式,即可求出应退消费税税额,然后与申报表“退税金额”栏所列消费税相核对,看申报数是否正确。

(二)特准企业的税务稽查

特准企业出口货物应退消费税的检查程序与应退增值税的税务稽查相似。即以表、票、单、账为主要根据,核实应退消费税的特准企业,应在核实退税申请人呈送资料的完整性、真实性、合法性以及出口货物数量正确性的基础上,核对“出口货物消费税专用税票”所列已纳消费税税额与申报表中申报退还的消费税税额是否相符,进而作出结论。其他特准企业的税务稽查,可比照上述外贸企业的税务稽查程序办理。

四、退回税款处理的税务稽查

经审定的增值税出口退税额,与其“应交增值税(出口退税)明细账”贷方发生额相核对,看是否一致;审定的消费税出口退税额,对自营出口的外贸企业,与其“主营业务成本”明细账贷方发生额,“应收出口退税”账户借方发生额相核对,确定申请退税企业的退税收入是否正确;生产企业委托外贸企业代理出口的,应与其“应收账款”账户贷方发生额术核对,看是否相符。

此外,应特别注意企业出口货物收到的退回增值税或消费税,有无不记入出口退税专栏或不冲抵主营业务成本,而误记“应付福利费”、“盈余公积”等账户,造成虚增进项税额或虚减利润。

对出口货物办理退税后,如发生退关,国外退货转为内销的,企业是否向所在地主管出口退税的税务机关及时办理申报手续,补缴了已退的增值税或消费税。

第三篇:税务检查和查账技巧

税务检查和查账技巧——往来账

企业的往来账主要有两种:一种是经营性(购销)往来账,另一种是其他往来账。经营性(购销)往来是指企业对外经营(购销)业务引起的债权债务,是通过“应收账款”、“预收账款”和“应付账款”、“预付账款”科目核算的。除此以外的其他往来账由于不属于对外经营业务或者企业内部的非经营性债权债务,是通过“其他应收款”和“其他应付款”科目核算。

现行的会计准则规定:对经营性债权债务结算账户披露金额不允许以相互抵消后余额列报,即在《资产负债表》中使用经营性往来账的双重性科目必须以重分类方式列报,各账户的债权债务之间不得互为抵消,真实地反映债权债务实际情况。而其他往来账的双重性科目则可以余额来列报,这因为这些科目主要是非经营性或者内部之间的往来,不属于企业真正的债权债务,不符合经济民商法上债权债务构成要件。即其他往来账的债权债务相互抵消企业本身是有权处置转移豁免的,而经营性债权债务相互抵消则需要对方同意才能行使处置转移豁免的。

企业正常往来账的核算内容应是体现企业正常经营过程中发生的债权和债务的多少,是不应该存在税收问题的,那为什么说企业往来账中有税收问题呢?我们来分析一下:

一、企业《资产负债表》往来账户中表现的税收问题

由于《资产负债表》列报的特殊规定,往来账户反映的数据与会计科目总帐(明细)余额性质是不同的。因此从税务稽查的角度,则:

1、“应收账款”直接反映企业发生经营性业务中已开具发票而没有收到款项金额。则重点检查企业是否有虚开发票虚构业务的嫌疑。

2、“预收账款”直接反映企业发生经营性业务中未开具发票而已经收到款项金额。则重点检查企业是否有不按时开具发票延迟纳税的嫌疑。

3、“应付账款”直接反映企业经营性业务中对方已开具发票而没有支付款项金额。一般本企业无涉税的嫌疑(仅协查是否有不申报滞留发票或者对方虚开发票行为)。

4、“预付账款”直接反映企业经营性业务中对方未开具发票而已经支付款项金额。一般本企业无涉税的嫌疑(仅协查对方有无不按时开具发票延迟纳税行为)。

5、“其他应收款”直接反映企业发生非经营性义务中已经支付与收取款项的差额。则重点检查企业是否有转移企业利润且不缴纳个税的嫌疑。

6、“其他应付款”直接反映企业发生非经营性义务中已经收取与支付款项的差额。则重点检查企业是否有分解收入且不按时纳税的嫌疑。

二、企业往来账中具体存在的税收问题

(一)增值税

在企业中经常会发生这样的业务,企业出售货物,产品已经发出,货款也已经收到,账务处理如下:

借:银行存款

贷:应收账款

应收账款出现贷方余额。为什么会出现这种情况?因为企业没有开出销项发票。现行税法规定:纳税人发生纳税义务必须同时具备两个条件,一是已经销售货物或提供应税劳务,二是已经收取价款或取得索取价款的凭据。纳税义务发生的时间,可以根据以下不同的情况确定:

(1)采取直接收款方式的,不论货物是否发出,均为收到销售款或索取销售款凭据的当天。(2)采取托收承付和委托银行收款方式的,为发出货物并办妥托收手续的当天;

(3)采取赊销和分期收款方式的,为书面合同约定的收款日期的当天,无约定收款日期的,为货物发出的当天;

(4)采取预收货款方式的,为货物发出的当天,但建造超过12个月的货物,为收到预收款或者书面合同约定的收款日期的当天

(5)委托其他纳税人代销货物,为收到代销单位的代销清单或者收到全部或者部分货款的当天。未收到代销清单及货款的,为发出代销货物满180天的当天;

(6)销售应税劳务,为提供劳务同时收讫销售款或者取得索取销售款的凭据的当天;

(7)发生视同销售货物行为,为货物移送的当天。

按照税法规定,一般纳税人必须按照上述规定的时限开具增值税专用发票,不得提前或滞后。企业正确的账务处理应该是这样的,企业在收取货款时将发票开出,根据发票金额做会计分录如下:

借:银行存款

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

企业在收取货款的当期就应该正确核算该项业务的应纳增值税额。因为我国的税收核算方式主要是以票控税,只要企业开出销货发票,就要确认销售收入,计算并向税务机关申报同时应交纳的增值税额。尽管税法中已经对纳税义务时间有了明确的规定,但是发票在企业手中,开不开发票,何时开发票企业都能够自行灵活掌握,这就涉及到企业纳不纳税,何时纳税的问题。有些企业由于资金不足交不起税,就从发票上做文章故意拖延开具发票的时间,甚至有的为了躲避税收对一些销售业务根本不开发票,销售货款长期挂在往来账中。甚至有的销售业务通过现金结算的,货款不存入银行账户而是作为账外资金管理。这样的事件并不罕见,很多行业都不同程度的存在着这些的问题,它不仅仅只会影响到增值税的正确核算和征收,同样影响了不同税种的税收工作。例如,消费税、资源税和城建税等等。

(二)营业税

现行税法规定:营业税纳税义务发生时间为纳税人提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产并收讫营业收入款项或者取得索取营业收入款项凭据的当天。即纳税人发生纳税义务必须同时具备两个条件:一是有提供应税劳务或销售转让不动产等应税行为,二是已经收取价款或取得索取价款的凭据。纳税义务发生的时间,可以根据以下不同的情况确定:

(1)转让土地使用权或者销售不动产采取预收款方式的,纳税时间为收到预收款的当天。

(2)提供建筑业或者租赁业劳务采取预收款方式的,纳税时间为收到预收款的当天。

(3)将不动产或者土地使用权无偿赠送其他单位或者个人的,纳税时间为其转移的当天。

(4)发生自建行为的,纳税时间为销售自建建筑物时。

因此企业在销售不动产和建筑业或者租赁业中无论何时收取应税行为的款项,都必须及时缴纳营业税。但是一些企业将收取以上提供应税行为的款项时,常常在会计上做其他往来账处理,来延迟或者逃避缴纳营业税,例如:

借:银行存款,贷:其他应付款

这样其他应付款会出现大量的发生额。税务机关以企业经营业务的性质和相关合同,来判断该款项实质上属于分解应税收入行为。仍然可以调整作应税预收款来计算征收营业税。

(三)企业所得税。

我国的税款征收方式主要有以下几种:查账征收;查定征收;查验征收;定期定额征收;代扣代缴;代收代缴;委托代征等。各种征收方式与企业的会计核算有着密不可分的关系,所以企业的发票管理是税收工作的重点。因为多种税种的税基都是发票上的销售金额,它也是税务部门查补税额的主要依据。

发票是企业收付款缴纳税款的凭证,不仅仅是核查本企业的纳税依据,也是监查企业经济业务交易环节相关方的纳税依据及上下流转环节计税基础连续性的税收记录。

如果在一个经济业务交易环节没有取得(开具)发票,对本企业可能没有损失,但是对于税务机关来说可能就是双重的税款流失——这是以票控税的核心内容。

企业常发生这样的业务,销售货物或者提供劳务给某些经营者,取得的是现金收入,购买方不要发票。账务处理是这样的:

借:库存现金

贷:应收账款

应收账款体现贷方余额。实际上该项应收账就涉及到增值税和企业所得税的核算。该笔业务正确的账务处理是应该根据发票,借:库存现金

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税)

从而核算产品销售利润。如果企业不开出销项发票,产品收入就不会在账面体现,增值税就会漏交,相应的利润也不能够体现,企业所得税就不会被正确计算。另外企业的现金核算也是非常灵活的,类似的业务记入往来账中的金额是否真实,或者销项发票虽已开出,但是发票金额是否是如实开具,或者根本就不将该笔现金收入记入财务账中,现实中上述现象是不能排除的,这一切都将影响到企业收入和利润的核算,从而影响企业所得税的核算。

(四)印花税

印花税是对经济活动和经济交往中书立、领受的凭证征收的一种税。具有纳税人自行购买并粘贴印花税票完成纳税义务的特点。这就要求纳税人要有较高的自觉纳税的法制观念。因为印花税是一种小税,往往不容易引起重视,所以企业对这个问题的处理也是五花八门。就拿常见的购销合同来说。企业订购生产用原材料(金额省略),支付货款时,企业做如下的账务处理:

借:预付账款

贷:银行存款

再看,企业购入原材料已验收入库,货款未付,账务处理如下:

借:原材料(或库存商品)

贷:预付账款

这样的业务在企业中是常见的,而且这样的账务处理似乎也没有什么,实际上这里面就潜在着印花税的问题。那就是这样的购销业务到底有没有合同?按税法规定,企业应按购销合同金额的万分之三缴纳印花税,而购销合同印花税的计税基础是购销合同金额。但是许多企业认为没有签订书面购销合同就不用缴纳印花税,通常是按业务的性质,根据自制凭证和发票入账。企业购销多少,货款收支又是多少,这一切都由企业自己掌握和处理。即使企业有签订书面购销合同金额与实际金额也由企业自己掌握。所以企业在计算和申报应纳印花税额的时候,留有余地根据自身觉悟来计算,这样就会出现少申报或不申报印花税的现象。即使企业按规定正常申报并缴纳印花税,税务机关又有什么根据判断其税额的正确性呢?针对这种情况,税务机关就应该熟悉购销经营性往来账原理,运用会计科目账户核算原理来正确确认印花税的计税基础。

(五)个人所得税

企业经常会出现这样的情况,把应该支付暂时又没钱支付的费用记入“其他应付款”和“应付职工薪酬”账上。就拿“销售费用”来说,许多企业为了鼓励销售,保持与客户的业务往来关系,不同程度的发生一定数量的销售佣金(业务提成)。有的企业由于资金紧张,这种费用有时不能及时兑现,就将费用记入“其他应付款”中体现欠款。账务处理如下:

借:销售费用

贷:其他应付款

记入“其他应付款”中的金额是没有扣除个人所得税的金额。在企业付出该笔费用的时候,根据账面金额全额支付,这样个人所得税无形之中就被漏掉了。因为各企业的销售政策五花八门,所以企业操作起来有一定的随意性。为了避免缴纳高税率税款,有的企业还将这样的业务挂在“应付职工薪酬”账上以工资奖金的形式发放。税务机关应该注意企业的“应付职工薪酬”中有没有包含职工合理的工资薪金之外的费用?其中有多少是应该适用税率缴纳个人所得税的费用?

(六)房产税

企业的发生基建、更新改造等在建工程,常常采用发包方式进行,一般企业在支付过程进度款,做账务处理如下:

借:预付账款

贷:银行存款

根据会计准则规定,企业发包的在建工程,除工程开始之前支付工程预付的工程价款(工程垫付款)在“预收账款”科目核算外,企业按合理估计的发包工程进度和合同规定结算的进度款,应该在“在建工程”科目核算。原因是企业发包是一项在企业名义下委托建造不可逆转的工程,不属于销售交易行为,只是企业资产形式上从流动资产改变为非流动资产。因此对于企业来说没有流通环节。

现行房产税相关政策规定:房产税纳税义务发生时间以“房产、土地的实物或权利状态发生变化”为准,不以投入使用(达到预计状态)或者办理产权的时间为准。即以房屋和土地等资产的实物或权利状态发生变化为纳税时点的。也就是说将“在建工程”核算的挂在预付账款科目中情形,也就是房产税的计税基础,企业应该及时缴纳房产税。

有时企业工程款项已经提前投入使用,但是以未结算为借口常常推迟转入固定资产科目。当“在建工程”金额无明显变化时,应该考虑企业是否在故意推迟转入固定资产时间而延迟缴纳房产税。

三、企业往来账中税收问题的管理措施

为了加强企业债权债务的信息披露,由于会计准则规定对经营性债权债务结算账户披露金额不允许相互抵消性余额列报,这样税务机关可以根据企业往来账户总账余额和资产负债表列报的金额比较分析,定期对企业往来账户债权债务进行核实。

熟悉企业会计核算原理,会计科目账户核算范围和规律,来判断企业经济业务的性质。极其经济业务实际发生的合理性和相关性。

提高对发票管理的认识,加强涉及发票的业务在往来账核算的管理工作,重视企业纳税义务发生的时间,使税款及时足额缴入国库。

第四篇:手续费收入现场检查方法与技巧

财务管理 ── 各项收入

手续费收入

业务说明

手续费收入是各银行机构在办理支付结算业务时,收取的手续费而形成的收入。主要包括结算业务手续费收入、代理业务手续费收入和其他手续费收入等。

业务操作流程

1.业务受理:经办员接到客户提交的业务凭证后,应认真审查客户填写凭证内容是否齐全,账号名称与账号是否一致,出票人的签章是否符合规定,与预留银行印鉴是否相符。

2.收取手续费:经办员经审核无误后,根据系统提供详细的收费项目,按《支付结算办法》附录的“支付结算业务收费表”规定的范围和标准以及其他相关规定向客户收取手续费。

现场检查重点

1.检查各项手续费收入的计收范围是否完整,是否存在擅自扩大或缩小计费范围的现象;

2.检查收费费率的使用标准是否正确,是否符合规定,计算是否正确,是否存在随意调整计费率,多收或少收并调节利润的现象;

3.检查所收取的手续费收入是否足额、及时入账,是否存在隐匿、截留、转移收入并私设小金库的现象;

4.检查各项手续费收入是否属于本期收入,有无将非本期收入挤入本期核算的现象。

现场检查流程

内部控制制度的建设与执行

内部控制制度

1.检查方法:

①查阅现有手续费收入各项规章制度; ②查阅岗位职责,查看各岗位的分工情况; ③查阅现有有关手续费收入的各项规章制度,与国家金融法律法规政策的要求进行比较,检查是否存在冲突。

风险提示:

①存在有关手续费收入的内部控制制度不健全,不相容岗位未分离等现象; ②授权管理混乱,存在授权流于形式等情况; ③未建立手续费收入的会计核算制度;

合规性

总体分析 1.检查方法

1307

银行业金融机构业务操作及现场检查流程

①通过调阅检查期的利润报表、总账及损益明细账等资料; ②采用结构分析、同期对比分析及相关分析。

2.风险提示:手续费收入与银行机构的各种收费业务不相符合。账务核对

1.检查方法

①获取或编制手续费收入明细表;

②复核其加计数,并与总账、明细账及相关财务会计报表的余额核对。

2.风险提示:手续费收入明细表加计数、明细账加计数、总账数、相关财务会计报表余额数不相符。

收费标准和收费范围

1.检查方法:利用计算机检查各类业务费率表的参数设置规定,检查收费标准和收费范围。

2.风险提示:擅自扩大或缩小收费范围,随意调整收费标准,错收漏收并调节利润。

业务操作

1.检查方法:

①调阅现金、活期存款、汇出汇款、应收委托收款(表外)、开出即期(或远期)信用证、收到信用证、应收(议付)信用证款项、基金存款、手续费收入、有关存款等账户、登记簿、台账;

②检查各项手续费收入计算是否正确并按规定及时入账;

③检查代理类、基金托管类业务产生的手续费收入,是否按协议签订比例留存手续费;

④是否及时、足额将手续费收入纳入当期损益。

2.风险提示:未及时将手续费足额纳入当期损益,或将手续费收入截留账外。

入账截止期

1.检查方法:

①查阅计费日前后的大额手续费收入记录,与有关凭证进行核对; ②检查其入账时间及属于当期的手续费收入是否全部及时入账。2.风险提示:手续费收入跨入账,随意调节利润。大额收入或可疑收入

1.检查方法:

利用计算机检索红字冲销分录和调整分录,调阅有关凭证和证明文件,检查有关大额手续费处理的正确性。

2.风险提示:弄虚作假,人为调整手续费收入,随意调节利润。

监督检查

1.检查方法:查阅内审及业务管理部门的检查报告及有关整改报告。2.风险提示:

①未建立定期检查制度;

②内部审计的审计范围、频率及深度不够充分; ③对检查出的问题没有及时处理;

④对审计、检查建议的落实整改不够及时。

检查依据

1308 财务管理 ── 各项收入

1.《中华人民共和国商业银行法》(中华人民共和国主席令〔1995〕47号)2.《中华人民共和国银行业监督管理法》(中华人民共和国主席令〔2003〕11号)3.《金融企业会计制度》(财会〔2001〕49号)4.《金融保险企业财务制度》(1993年)5.《关于调整金融企业应收利息核算办法的通知》(财金〔2001〕25号)6.《关于印发〈金融企业费用专户管理办法〉的通知》(财债字〔1998〕69号)7.《财政部关于印发〈国有商业银行财务会计报告披露办法(试行)〉的通知》(财金〔2003〕57号)

8.《商业银行内部控制指引》(中国人民银行公告〔2002〕19号)

1309

银行业金融机构业务操作及现场检查流程

业务操作流程图

客户需要收费项发生计费清单计费范围受理计费费率核实真实性计费基数正确性计费金额准确性计费入账计费时限性定期核对手续费分成部分划转结转利润其他银行机构 1310 财务管理 ── 各项收入

险性风核实是实及实全帐是额效作入真入真入真否记入足有操收、收、收否是或收、控在费确性费规费是额帐外费时内存续准续合续理入入续及否手算手否手管收额手否是制、全理理系健理管管体否管准围控是授标范内度费费收工分度账)位制细额票告岗理明大传报与管入或务改置入收(业整设收费入单关及构费续收清相告报机续手费续手手审内科批入审收正费薄冲续记、手账登整与目账调单表对入况计状会收费务续业手 图是账否)是帐审程账符、相部对性内表否内期规、计定合计查流账会会(检场现

1311

第五篇:商业银行账务检查方法与技巧

《账务检查方法与技巧》

一、出纳账务的检查

(一)检查要点和方法

1、检查“现金收入登记簿”、“现金付出登记簿”(或现金出纳账),是否按现金收付凭证的先后顺序分别准确记载,登记簿现金收付合计数是否与本营业期现金收付的发生额一致。

2、向银行(或联社)提取现金时,各项手续是否完备,有无主管领导签发的提款介绍信;实际提取额是否与调拨单或现金支票金额相符,与信用社现金收入登记簿记载是否相符;券别登记簿是否与调拨单上的券别登记相符等。

3、向银行(或联社)送存现金时,管库员是否按票面券别填制了出库单,是否登记现金库存券别登记簿,填制的现金缴款单是否与实际交存的现金券别和金额相符,要素是否齐全;是否按规定记载现金付出登记簿(或现金出纳账)。

4、信用社所辖营业网点是否在核定的库存限额之内领取和交回现金,是否按现金收付的会计核算规定办理。

5、对库存现金的账务检查主要是通过全面盘点库存现金,核对账、款是否相符,是否有白条抵库现象,库存现金是否与库存券别登记簿相符,出入库手续是否完备,是否坚持钱账分管制度,库存现金是否在核定限额之内等。

盘点库存现金的一般方法步骤:一是根据库存现金登记簿和会计部门的库存现金科目账确定应有库存现金余额;二是全面盘点库存(除现金外,还应包括有价单证等)并编制盘点清单,由查库人员进行登记。查库过程中,出纳员或管库员应始终在场,但不能参与清点;三是将库存现金实际盘点数与应有库存现金余额进行核对,并对存在的问题作进一步审查。

(二)出纳账务检查中常见的错弊:

1、现金收入不入账

主要表现为违规截留营业收入或其他收入不入账,私自作为职工福利基金;擅自减收贷款利息收入,将“小金库”变相转移或存放于其他科目、账户;变卖报废的固定资产或其他物品的残值收入直接存入“小金库”等。其检查可从以下方面进行:

①根据信用社相关的贷款科目及有关企业、个人的结算账户的资金收支变化状况,按同期的贷款利率,计算应收利息与实际利息收入是否相符,从而检查有无违规截留营业收入的问题。

②检查固定资产、低值易耗品、资产清理等账户是否有资产报废和残值收入,若有资产报废记录而无报废残值收入,则应进一步查证有无私设“小金库”问题。

③核查信用社代办业务的开展情况,代办业务所取得的收入是否全额纳入账内核算,如有收入而不入账的,则应到相关单位核对,查证其有无截留收入问题。

2、挪用库存现金

挪用库存现金是指当事人未经批准擅自将公款挪作他用的行为,其主要表现为用白条顶替库存现金。可采取以下检查方法:一是通过盘点库存现金,检查是否有白条顶库行为或亏库问题;二是检查信用社外勤人员、代办机构有关业务备用金领取和报账的账务记录情况,确认是否存在收贷不报账等挪用行为;三是审阅“其他应收款”科目明细账和相关的记账凭证,检查有无用个人借款方式长期拖欠公款的问题。

3、贪污公款(现金)

贪污公款(现金)是指信用社工作人员利用职务之便,通过在账务上作虚假处理而将公款(现金)窃为己有的行为。贪污公款(现金)实质上侵占信用社集体资产,属于严重的违法犯罪。贪污的主要表现是:盗用重要空白凭证并冒用他人姓名虚开存单或贷款;涂改、撕毁、篡改信用社账务资料或客户存单等进行贪污;利用假发票或白条虚报支出等。

二、应付利息账务检查中常见错弊

(一)超额计提或计提不足

1、多计应付利息。一是在支付利息时,没有按规定在应付利息账户支出,而是直接在利息支出账户支出。二是当年(季、月)以及历年计提应付利息时,未按规定计算,而是不适当的加大了存款平均余额,或是提高了计提的利率。

2、少计提应付利息。

(二)应付利息支付不实

应付利息的支付,必须是以存款人提取存款为依据,如检查中发现某笔应付利息在支付时,未见到同时有支取存款的任何记录,则应认真检查支付利息的真实性,是否有虚列支出或贪污舞弊行为。

(三)应付利息挪作他用

检查中如发现某笔应付利息在支付时未履行规定手续,且未支付给提取存款的当事人而是作了其他用途,如作为行政性开支、福利性支出,或其他社会赞助性活动费等都是不允许的。

三、联行账务的检查

对账的方式主要有两种:一种是分散对账法,对账的依据是由清算中心根据发报社往账报告表编制的对账表寄往收报社,收报社根据对账表与来账报单逐笔勾对(此种对账法常用于手工联行);另一种方法是清算中心根据收、发报社上传的电子信息,采取集中配对、按时间清查未达、年末对平账务。全国特约电子汇兑、部分省的省辖联行以及县辖联行大多采取此种方式。

1、分散对账的检查

(1)对账制度的检查。检查对账是否及时,年末未达账项是否查清;余额上划或转销后,各自往来科目上年末余额是否结平;收报社收到对账表后,是否及时根据对账表上各报单抽出对账要素相同的报单,并加盖对账日期,有无积压。

(2)转账的检查。检查已核对来账卡片是否分别借、贷方核打总数后填制转账传票,是否及时从“联行来账”转入“已核对联行来账”;对未核销的错误报单是否及时转入“未核销报单款项”专户。

(3)来账卡片账的检查。核打未核对的和已核对的来账卡片账是否同该科目分户账相符。

(4)未核销报单的检查。检查对于“未核销报单款项”是否建立了“未核销报单款项”登记簿,是否及时向清算中心及对方行(社)查询,查清后有无按规定办理转账冲正手续;核打未核销报单款项登记簿余额是否与总账未核销报单款项科目余额相符。

(5)由于对账表有误造成的未核销,是否按规定在对账表上分别以借、贷方报单金额进行红字冲正,并根据冲销的该笔报单金额,以同方向红字传票进行冲账。

2、集中对账的检查

集中对账主要是由清算中心根据收、发报行上传的汇出、汇入社社号、凭证号码、日期、业务种类等电子信息进行逐笔配对,对账处理集中在清算中心,信用社不需进行账务处理,一般对账的时间比上述手工对账要短。对此,检查人员只需查看各信用社向清算中心的查询是否及时答复,有无久查未复现象。

3、联行汇差计算的检查

联行汇差是指本系统内各行(社)处之间互相委托和代理收、付款项轧差后的差额。

①联行汇差计算的检查

联行往来有关科目借、贷方余额轧抵后,借方大于贷方的为应收汇差,贷方大于借方的为应付汇差。检查时,应检查有关科目的借、贷方发生额有无错误,轧计差额是否正确,联行汇差计算凭证和联行汇差报表的填制是否正确,是否及时上报。②联行汇差资金清算的检查

检查联行汇差资金是否按照规定及时划拨清算,有无占用联行汇差资金扩大贷款规模情况,有无拖欠特约汇兑结算保证金的情况。联行汇差资金、汇差清算保证金是否按时结算,是否正确无误。

③联行汇差账务检查中常见的错弊

一是汇差计算错误。检查方法主要通过核对法,将每日发生的联行来、往账卡片轧计的借、贷方差额与汇差资金计算表、汇差资金清算账户进行核对检查。

二是延压占用汇差资金。有的信用社由于头寸不足,不及时核销汇出汇入款;有的付款社采取故意延压托收承付、委托收款凭证,不按规定及时划款。

对以上问题,可检查信用社“汇出汇款”科目的银行汇票余额(签发)有无异常,如高出平常很多,应进一步查看该科目账户的银行汇票的签发日期,并按常规邮程估算应销账日期,看其是否有意延压;如延压委托收款、托收承付的,应查看该登记簿,检查收到凭证后是否及时划款(可与付款单位分户账进行核对)。

4、印、押、证三分管和使用管理的检查

①印章管理的检查。一是查阅“联行专用章使用保管登记簿”,检查信用社是否按照规定的时间启用和停用联行专用章,印章的颁发、交接、保管、销毁手续是否齐全,是否做到加锁入库保管,使用范围是否符合规定;二是检查联行印章使用是否规范,在办理业务过程中是否有乱用联行印章情况,有无事先在空白报单和报告表上加盖印章的现象;三是检查停用和作废印章的登记销毁情况,是否存在漏洞和违规现象。

②密押机(压数机)管理的检查。主要检查内容是:

一是检查各次密押代号表的启用、废止或变动等是否按有关规定办理;压数机使用说明书是否入库保管;密押人员离岗是否按规定办理交接,是否有记录。

二是临柜检查:密押机、压数机使用是否做到专人、专用、专管,密押人员营业中途离岗是否做到入箱上锁;检查编押(使用压数机)工作各个环节,是否存在容易泄密之处,班后是否做到将密押机(压数机)入箱上锁入库保管。

三是检查密押的使用情况,查阅有关报单、看其是否按密押管理规定核押、编押。

③检查空白联行报单的管理。一是检查联行报单表外核算管理。查阅“重要空白凭证登记簿”,与表外科目账务进行核对,看其账务核算是否准确及时;二是检查联行报单领用、发出情况。查看空白凭证入库单、领用单等,并与表外科目账及“重要空白凭证登记簿”进行核对,看其入库、领用等手续是否齐全,出、入库报单是否准确完整;三是检查联行报单使用情况。临柜检查联行人员对报单的领用、销号、保管情况,核对其领用、使用、库存三者之间号码是否衔接;四是检查作废报单的处理。作废报单是否加盖了“作废”已戳记,联次是否齐全,是否列作当日有关传票的附件,并登记在登记簿上。

④检查联行印、押、证是否建立严格的三人分管制度。通过临柜检查有关登记簿和交接手续,看是否责任分明,有无违规情况。

⑤检查查询查复制度的执行情况。检查各通汇社是否按“有疑必查、查必彻底、有查必复、复必详尽、不得延误”的制度规定执行;收报社收到未转账错误报单、未核销错误报单是否逐笔登记“未转账错误报单”、“未核销错误报单”登记簿,是否及时发出查询;查询的方式及文字是否正确,对方行(社)查复是否及时。

5、联行往账的检查

联行往来的往账行(社),是联行往来账务的发生行(社),也称发报行(社),负责往账的处理。发报行(社)正确、及时地向收报行(社)填寄报单,并向联行电子清算中心编送联行往账报告表,是保证联行往来账务正确进行的基础。联行往账重点检查以下内容:

①签发报单的检查。一是通过检查客户填写的汇款委托书,检查报单的使用是否符合规定;二是检查填制的联行报单上的收、发报行(社)行名、行号、收付款单位和名称以及金额的填写是否准确、完整、及时,是否经过复核;密押有无错、漏;检查报单和信汇凭证第三联或其他划款凭证是否加盖“联行专用章”;三是检查每天发出的信件、电报是否已登记“联行信件、电报发出(收到)登记簿”。

②往账报单处理的检查:检查电汇汇出款项是否及时发报,发报稿是否与电划报单、电汇款项凭证核对;有无漏发、重发报单现象;联行往账是否按当日发出的报单分别结计借、贷方总数,编制汇总传票,并正确地轧计本日余额,与联行往账科目总账核对一致。

③编制往账报告表的检查:一是检查联行往账报告表编制的正确性和及时性,有无延长编制日期;往账报告表上的行号、顺序号、上年余额及自年初累计发生额各栏是否填制正确;二是检查联行往账报告表与所附的邮、电划报单份数是否与“联行报单使用登记簿”、“联行信件、电报发出(收到)登记簿”上份数一致;三是检查往账报告表本日借、贷方发生额及余额是否与联行往账汇总传票和联行往账科目发生额及余额相符。

④补制抄本的检查:检查收到收报行(社)查询书或查询电报要求补发电划报单或邮划报单抄本时,是否详细查明情况并经会计主管人员批准。

6、联行来账的检查

联行往来的来账行(社),是联行往来账务的受理行(社),也称收报行(社),负责来账的处理工作。收报行(社)认真审查发报行(社)寄来的报单,准确、及时地办理转账,是保证联行往来正确进行的关键。来账检查主要有以下内容:

一是受理联行报单的检查:检查收到的信汇报单、电报是否记载“联行信件、电报发出(收到)登记簿”,信封的拆封是否做到三面剪开,标明收信日期并签章后妥善保管;检查来账报单上收报行行号、行名是否为本行,所附凭证的联行专用章是否齐全一致;是否根据报单附件计打总数与报单金额相核对;是否核对印、押。

二是联行来账处理的检查:一是检查电划补充报单并与电报进行核对,防止凭空编制补充报单,挪用银行资金;二是收到来账借、贷方报单是否及时转账,有无发生错解、漏解、重解和延误的情况,有无积压占用联行资金情况;三是检查收到的报单抄本或补拍的电报是否与原查询书要求补制的内容相符,防止重复转账。

三是联行来账账务处理的检查:主要检查联行来账汇总传票是否与已转账的借、贷方报单的笔数和金额相符;联行来账贷方分户账和借方分户账是否与联行来账借、贷方卡片的份数和金额相符;检查联行来账卡片,是否及时编制来账报告表寄对账行(社),报告表余额与联行来账分户账的余额核对是否一致。

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