信息技术部门工作职责和分工

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第一篇:信息技术部门工作职责和分工

信息技术部门工作职责和分工

为应对事务所的发展和需要,适时成立“信息技术部(IT部)”。针对事务所软硬件、信息网络等相关的建设、管理、维护及培训等方面,开展工作。部门设岗位3人,1名牵头主管,2名员工。

一、IT部工作职责

(一)已明确的工作职责

1、负责事务所内部局域网、内部电话网络的日常维护工作;

2、负责事务所内部强电设备、线路的日常维护工作;

3、负责事务所公共主页、公共电子邮箱的日常维护工作;

4、负责事务所办公OA平台的日常维护工作;

5、负责事务所审计软件、财务软件的日常维护工作;

6、负责事务所公共区域内公共设备(如:复印机、传真机、打印机及会议室多媒体设备等)的日常维护工作;

7、负责事务所后勤管理部门电脑的维护、维修管理;

8、负责事务所业务部门电脑的维护管理,维修建议;

9、负责制定规范的信息建设有关制度,10、负责事务所宽带网络、电话线路的管理及与有关部门协调的工作;(二)有待开发的工作职责

1、事务所公共信息的内部公开化、共享化,提取信息的便捷化、快速化,信息建设的合理化、规范化,信息资源的数据化、条理化,信息安全的严谨化,机密化;

2、未来信息化建设完成后,针对事务所员工的培训和再教育工作;

3、针对分支机构的行政、人力、财务、质量及标准方面的信息管理机制;

4、建立电子信息化的语音会议、视频会议系统等;

5、各分支机构之间网络环境建设(如:vpn专线等);

6、统一未来电子办公设备的形象建设;

7、未来电子办公软件、数据库等的统一管理、维护工作;

8、针对事务所未来在装修、线路改造、内部调整中所涉及的采购及维修硬件设备工作中,提出必要建议及意见;

9、配合事务所领导重点针对外部检查、投标工作中所涉及的电子信息收集和整理工作,并在必要时配合讲评工作;

二、日常工作的职责及分工(一)牵头主管工作职责

1、根据事务所发展和需要,制定未来在实施信息化、无纸化、高效化的办公环境改造中需要实施的计划方案供事务所领导参考执行;

2、制定本部门工作计划(每月),并监督部门员工完成情况;

3、制定信息技术部工作规章制度,并以此规范管理和实施安排本部门员工工作;

4、负责对分支机构OA平台的总培训和管理工作;

5、针对事务所网络环境,6、事务所领导交办的其他重要工作;

4、建立电子信息化的语音会议、视频会议系统等;

5、各分支机构之间网络环境建设(如:vpn专线等);

6、统一未来电子办公设备的形象建设;

7、未来电子办公软件、数据库等的统一管理、维护工作;

8、针对事务所未来在装修、线路改造、内部调整中所涉及的采购及维修硬件设备工作中,提出必要建议及意见;

9、配合事务所领导重点针对外部检查、投标工作中所涉及的电子信息收集和整理工作,并在必要时配合讲评工作;(二)员工1岗位工作职责

1、管理事务所内部局域网、电话网络等设备,并进行日常维护工作;

2、管理事务所内部强电线路、办公电器等设备,并进行日常维护工作;

3、管理公共区域及后勤管理部门使用的电脑、打印机、传真机及复印机等办公设备,并进行日常维护工作;

4、负责事务所业务部门员工使用的电脑、打印机等设备的维护、维修工作

第二篇:信息技术部门工作职责及分工

信息技术部门工作职责和分工

为应对事务所的发展和需要,适时成立“信息技术部(IT部)”。针对事务所软硬件、信息网络等相关的建设、管理、维护及培训等方面,开展工作。部门设岗位3人,1名牵头主管,2名员工。

一、IT部工作职责

(一)已明确的工作职责

1、负责事务所内部局域网、内部电话网络的日常维护工作;

2、负责事务所内部强电设备、线路的日常维护工作;

3、负责事务所公共主页、公共电子邮箱的日常维护工作;

4、负责事务所办公OA平台的日常维护工作;

5、负责事务所审计软件、财务软件的日常维护工作;

6、负责事务所公共区域内公共设备(如:复印机、传真机、打印机及会议室多媒体设备等)的日常维护工作;

7、负责事务所后勤管理部门电脑的维护、维修管理;

8、负责事务所业务部门电脑的维护管理,维修建议;

9、负责制定规范的信息建设有关制度,10、(二)有待开发的工作职责

1、事务所公共信息的内部公开化、共享化,提取信息的便捷化、快速化,信息建设的合理化、规范化,信息资源的数据化、条理化,信息安全的严谨化,机密化;

2、未来信息化建设完成后,针对事务所员工的培训和再教育工作;

3、针对分支机构的行政、人力、财务、质量及标准方面的信息管理机制; 负责事务所宽带网络、电话线路的管理及与有关部门协调的工作;

4、建立电子信息化的语音会议、视频会议系统等;

5、各分支机构之间网络环境建设(如:vpn专线等);

6、统一未来电子办公设备的形象建设;

7、未来电子办公软件、数据库等的统一管理、维护工作;

8、针对事务所未来在装修、线路改造、内部调整中所涉及的采购及维修硬件设备工作中,提出必要建议及意见;

9、配合事务所领导重点针对外部检查、投标工作中所涉及的电子信息收集和整理工作,并在必要时配合讲评工作;

二、日常工作的职责及分工

(一)牵头主管工作职责

1、根据事务所发展和需要,制定未来在实施信息化、无纸化、高效化的办公环境改造中需要实施的计划方案供事务所领导参考执行;

2、制定本部门工作计划(每月),并监督部门员工完成情况;

3、制定信息技术部工作规章制度,并以此规范管理和实施安排本部门员工工作;

4、负责对分支机构OA平台的总培训和管理工作;

5、针对事务所网络环境,6、事务所领导交办的其他重要工作;

(二)员工1岗位工作职责

1、管理事务所内部局域网、电话网络等设备,并进行日常维护工作;

2、管理事务所内部强电线路、办公电器等设备,并进行日常维护工作;

3、管理公共区域及后勤管理部门使用的电脑、打印机、传真机及复印机等办公设备,并进行日常维护工作;

4、负责事务所业务部门员工使用的电脑、打印机等设备的维护、维修工作,并在必要时向事务所各业务部门团队负责人提出维护、维修建议;

5、部门牵头人交办的其他工作;

(三)员工2岗位工作职责

1、管理事务所外部网站及企业邮箱,并保证网站信息的实时更新;

2、负责针对事务所计划采购和置换相关硬件设备等,提出必要采买建议,供事务所领导审批;

3、建立和维护事务所内部文件数据库,并保证实时更新有关电子版信息;

4、部门牵头人交办的其他工作

第三篇:技术部门职责

生产技术部管理职责 生产技术部是公司主管生产技术的重要部门,为企业的安全生产提供技术保障,其主要职责是:

一、负责公司设备技术全面管理工作,负责指导公司的日常技术生产工作。

二、部长对生产技术人员全权管理和调配,配备好各岗位工作人员。

三、负责公司的技术管理、机械设备管理、电力改造维修,生产车辆维修保养,设计并实施不合理设备的技术改造工作。

四、负责制定生产设备的大修、更新项目,参与制定施工设备技术方案,检查督促设备订购、安装、调试、检修、验收等工作。

五、负责制订机械设备技术操作规程,切实执行国家标准,检查督促生产部门贯彻执行。

六、定期征询生产员工意见,不断改进原设计缺陷;负责推广采用新技术、新工艺、新材料工作,总结和鉴定有关新技术成果;组织开展新技术交流工作。

七、为基建项目提供有关设备技术攻关等资料,参与重大基建项目的技术指导工作。

八、积极保障生产部门的设备安全运行,确保设备经常处于良好的技术和运行状态。

九、参与组织职工技术培训和岗位技能考核工作。

十、负责公司设备技术报表和各项技术资料的统计报送工作,对工作情况及时上报。

十一、负责公司设备耗材采购。

十二、完成公司领导交办的其它工作任务。

第四篇:工作职责分工

工作责任分工

一、公司管理层人员责任分工

(一)总经理责任分工:

1、领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议;

2、参与制定公司发展战略规划。

3、组织编制“工作计划”和“工作目标”。

4、负责组织编写各项投资计划书和投资方案书。

5、负责公司的中层团队建设、规范内部管理。

6、制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度。

7、审批公司招聘的管理人员和专业技术人员。

8、审定公司各项管理规章制度。

9、审定公司工资奖金提成分配方案。

10、审定公司工资奖金提成分配方案。

11、审定各类经济责任方案并组织实施。

12、审批以公司名义发出的各项文件。

13、召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作。

14、不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会,总结工作、听取汇报。

15、不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动。

16、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议。

17、负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

18、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。

19、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展

是核心,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现。

20、完成董事会决议的其它工作。

(二)副总经理责任分工:

1、协助总经理工作。

2、主管公司行政和经营工作。

3、参与制定公司发展战略规划,参与编制公司“工作计划”和“工

作目标”。

4、不定期参与各部门、项目处、分公司的专题会议和部门例会,总结工

作,听取汇报,及时处理应急事项。

5、组织、监督公司各项规划和计划的实施。

6、按时向总裁提交公司发展现状报告、发展计划报告。

7、负责分管部门的队伍建设和工作指导。

8、协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形

象。

9、协助总裁对公司运作与各职能部门管理,监督各项管理制度的制定和

实施。

10、负责企业形象宣传活动,指导分管部门的开展业务工作。

11、负责分管部门“工作计划”和“工作目标”的完成。

12、管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。

13、完成上级交办的其它事项。

(三)财务总监责任分工:

1、负责组织公司财务 “工作计划”和“工作目标”的编制。

2、全面负责公司财务工作。

3、组织编制财务计划,财务分析。

4、负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转。

5、负责人员工资的确定、审核、扣除核算。

6、负责组织经济核算工作,审核会计报表、统计报表,负责向主管领导

报告工作,及时组织编制财务预算和结算。

7、负责审核会计记账、出纳记账,会计、出纳财务月盘底。

8、负责财务审计。

9、负责指导公司财务人员、项目处、分公司的财务工作。

10、制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对销售费用、财务费用、管理费用的控制。

11、组织财务人员,每月开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理、日常工作中存在的问题,及时向领导提出建议。

12、负责组织财务人员做好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实会计核算资料。

13、负责做好资金管理,组织会计、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的供给。

14、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总裁处理好与这些部门关系,及时掌握财政、税务动向。

15、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,负责支付款审核。

16、监督应收款的催收工作,监督业务部门资金回收,加快资金回笼。

17、根据公司财务制度,严格掌握费用开支,严格执行费用报销制度、物

资审批权限。

18、负责定期组织召开财务例会。

19、完成上级交办的其它工作。

(四)行政总监责任分工:

工作职责:

1、负责本部的行政后勤管理工作。

2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。

3、负责本部的固定资产管理。

4、负责公司安委办的具体管理工作。

5、负责公司车辆的总体管理。

6、负责本部的房屋租赁管理。

7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。

8、领导交办的其他工作。

(五)市场总监责任分工:

负责公司市场营销策划工作。

工作职责:

1、进行市场调研并分析,研究市场营销课题;

2、进行市场营销策划和计划;

3、跟踪和评估营销方案执行情况,提出调整意见;

4、完成领导交办的其他工作。

二、公司技术人员责任分工:

(一)技术部工作职责:

技术总监责任分工:

1、负责公司的全面技术管理工作。

2、主管公司技术业务工作。

3、参与编写、审定重大工程的项目投标文件、项目规划。

4、主持组织对重大监理项目业务的洽谈、监理大纲(监理规划)、投标文件的审定。

5、负责对业务部门、项目处、分公司执行制度的监督检查。

6、负责监理、招标人员的技术培训工作。

7、对公司项目监理、招标过程中出现的重大技术问题,负责组织研讨并提出解决方案。

8、负责对项目进行巡检,及时处理项目中存在的问题。

9、审批公司的技术文件。

10、监督工程验收工作。

11、负责组织公司的技术交流、专题研讨以及对外的技术交流活动。

12、完成总裁交办的其它工作。

第五篇:技术部门工作职责 (小编推荐)

技术部门工作职责

1、做好实验前的各项准备工作,协助指导教师检查学生的预习情况,技术部门工作职责。

2、实验室要保持安静、净化实验室环境。

3、实验室大型精密贵重仪器设备,必须先经过技术培训,经考核合格后方可上机操作使用,使用中要严格遵守操作规程,并认真填写设备使用记录。

4、指导实验时不得擅自离开实验室,发现学生实验操作错误及不良作风,应及时纠正,注意培养学生良好的实验习惯,工作总结《技术部门工作职责》。

5、实验时,仪器设备如有损坏,要及时报告登记。一旦发生事故,要及时采取措施,迅速如实地向有关部门报告,并保护现场,认真调查分析事故原因。

6、做好仪器设备维护、修理、调试、检测及实验室的日常管理工作,保证实验设备的完好率。

7、每次实验完毕或下班前,要做好实验室内的整理工作,安全检查,关闭电源、水源、气源和门窗等。

8、每天定时巡视上课实验室,掌握实验室计算机运行情况。

9、对违反本规则和有关规章制度所造成的事故和损失,要追究当事人的责任,并视情节给以严肃处理。

10、认真填写每天上机日志。

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