第一篇:企业效能监察的作用
企业效能监察工作的作用
企业效能监察是围绕企业经营管理过程中的效率、效果、效益等问题而开展的监察检查活动,是企业管理的再管理。企业效能监察是纪检监察部门履行和深化职能的重要体现,也是从源头上预防腐败、治理腐败的重要手段。开展企业效能监察工作有利于加强企业管理,及时发现管理中的薄弱环节,建立健全规章制度,改变制度不严、有章不循、违章不纠等现象,从而达到不断提高企业经济效益。
一、企业效能监察工作的作用
效能监察贯穿在企业管理的全过程,它能够从不同角度、不同时期,促进企业管理工作的加强,达到增加企业效益的目的。具体讲,效能监察在企业管理中,有以下四种作用。
(一)预防作用
一是防止企业管理中的问题发生。效能监察,特别是开展事前、事中检查,通过建立行为规范,对办事规则、办事程序、办事依据、办事责任、办事时限等,都做出明确规定,使每项工作都有章可循,有规可守。二是防止贪污受贿、失职渎职等案件的发生。贪污受贿等案件的发生与管理中的漏 洞有直接关系。通过效能监察,建立健全制度,每个岗位的管理人员恪尽职守,按章办事,使想贪污受贿的人无机可乘。
(二)监督作用
效能监察既对个人行为进行监察,也对企业行为开展监察;既有预防性、约束性,同时也有惩戒性。因此,对失职、渎职、滥用职权、错误决策等不良行为,通过效能监察,会带来有效的监督和制约。把效能监察融入企业经营管理,对监察对象履行职责进行全过程监督,对管理中的关键环节和薄弱环节进行重点监督。通过监督检查,发现问题,提出建议,规范经营,促使管理者认真贯彻执行党的方针政策,切实履行职责,充分发挥效能监察的监督作用,保证企业沿着正确的社会主义市场经济方向发展,促进经济效益不断提高。
(三)促进作用
一是促进监察对象勤政意识的提高。开展效能监察,通过开展勤政教育,查处失职、渎职行为,为各级干部自觉履行职责,加强管理,打下坚实的思想基础。二是促进企业经营管理水平的提高。三是促进企业经济效益的提高。对因管理粗放、工作失误而造成的资产、资金流失,效能监察可采取有效措施加以挽回,最大限度地维护企业利益。为领导决策提供依据,能避免经济损失。
(四)保证作用
通过对企业各级管理者执行国家方针政策、法律法规、企业各项规章制度的情况进行监督检查,纠正、查处违犯行政法规、制度、命令、失职渎职、严重官僚主义等案件。(1)能够保证党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及企业的各项规定得到贯彻执行。(2)能够保证企业经营管理秩序、管理行为正常。(3)能够保证企业生产、经营和管理沿着社会主义市场经济的法则运行,从而为企业生产和发展创造良好的内部环境。
二、存在的主要问题
经过实践,当前许多企业坚持以效能监察为手段,强化对经营管理全过程的监控,规范了各种经营管理行为,取得了明显的经济效益和社会效益。但实际工作中还存在一些不足,影响着效能监察职能作用的发挥。
(一)对效能监察认识不到位,思想观念需要转变
随着社会主义市场经济的不断发展,企业面临着日趋激烈的市场竞争,有的企业为取得更多的市场份额和更大的经济效益,片面强调利益追求,错误地认为效能监察对各种经济活动限制多,制约了生产经营的快速发展;对于以上各类问题,有的企业单方面强调要重视廉政监督,却忽视了效能监察对企业管理的再管理、监督的再监督作用,尤其没充分 发挥效能监察监督经营管理过程和关键环节的治本作用,影响了效能监察工作的成效。
(二)效能监察工作领导体制和工作运行机制尚不完善 企业效能监察工作专业性强,工作内容涉及生产、经营、管理的方方面面,强有力的领导体制和科学的工作运行机制是企业有效实施效能监察的前提。在实际工作中,有的企业虽然也成立了专门的工作领导小组,但领导小组尤其是行政主要领导重视不够,不能结合本企业生产、经营、管理的重点和关键环节,有针对性地开展工作,导致效能监察流于形式,企业效能监察没有国家统一的法律规定,缺乏刚性依据,加之企业内部制定的效能监察各项制度尚不配套完善,操作难度较大,这些都制约着效能监察综合作用的发挥。
(三)效能监察工作偏重结果,疏于过程监督
开展效能监察的目的在于规范管理和生产经营行为,取得明显的经济效益和社会效益,但工作的重点和关键是对各种经营管理行为、过程印控制和监督。而有的企业在效能监察工作中片面追求结果,对于因企业管理制度不健全,监控不到位,造成有些企业不同程度存在着违法、违纪、违规现象。究其根本原因,在于对经营管理的关键环节介入不到位,忽视了过程的监督和控制,给消极腐败现象以可乘之机。
(四)效能监察成果评审不规范,尚未形成有效的激励机制
企业效能监察是一项严肃、严谨的工作,其成果评审需 要综合各方面因素,进行科学评价。在效能监察成果评审过程中,有的企业只侧重统计数字,没有建立科学严密的考核评审标准、程序和办法,导致“玩数字游戏”、弄虚作假现象的发生,评审结果不公平、不公正;责任追究是效能监察工作中的难点,有些企业虽然搞了多年的效能监察,但长期停留在查漏洞、堵漏洞上,发现问题不查处,纵容了各种违规违纪行为。
三、改进和提高企业效能监察工作的对策
(一)要认识到位、组织到位、领导到位
搞好效能监察工作,首要的问题是企业领导特别是党政主要领导要解决好对效能监察的思想认识和组织落实。一是企业领导从思想上引起重视,提高对效能监察工作的认识,在组织上给予保证,在制度上能够明确,业务上能够经常关心和指导;二是要在组织、领导上给予保证,形成“行政主要领导负责、监察部门组织协调、业务部门各负其责、职工群众积极参与’的领导体制和工作机制;三是主管领导要全方位支持,不仅在分管的工作上自觉接受监察部门的监督,而且要克服本位主义倾向,不徇私、不护短,为监察工作人员撑腰,做效能监察工作的坚强后盾。
(二)发挥组织协调作用,形成合力
效能监察是企业管理的重要组成部分,它不仅具有较强的专业性,同时还涉及企业方方面面的工作。要开展好效能监察,必须充分发挥纪检监察部门的组织协调作用,争取职能部门的支持和参与,发挥职能部门的业务优势,形成效能监察工作合力。
(三)要综合分析,确定方向
做好企业效能监察工作,必须要有畅通的信息渠道,掌握足够的信息,通过信息分析确定工作重点、工作目标,掌握工作的主动权。要通过收集企业内部生产、经营、管理等方面大量的信息,从中了解企业的经营状况,发现薄弱环节,有针对性地选定效能监察重点,制定切实可行的工作方案,变被动监察为主动监察,变事后处理为事前预防。
(四)要抓住重点,分层实施
效能监察涉及企业生产、经营、管理的全方位、全过程,必须从实际出发,抓住重点、难点、弱点和热点分层监察。要把影响企业发展的重大决策、企业改制和结构调整、大额资金运作等重大事项作为重点抓;把经营管理中的违规操作、对外经济交往监督不到位等薄弱环节作为弱点抓;把职工群众普遍关注、反映强烈的问题作为热点抓。
(五)加强监督检查,严格考核奖惩,不断纠正工作中存在的问题
开展效能监察的目的在于促进各部门、单位的生产经营 管理工作运转协调,决策正确,管理科学,行为规范,提高工作效率与质量。要预先公开监督制度、检查考核制度、责任追究制度,将效能监察与效能奖惩同步结合,奖优罚坐,奖勤罚懒,真正起到鼓励先进、鞭策后进的作用。为此,要制定具体的效能监察考核内容和考核办法,确定具体的考核范围、考核依据和考核标准,制订实施细则,从建章立制、规范管理、行政审批、工作效率等方面进行量化评定,具体考核。
(六)完善规章制度,建立效能监察长效管理机制
开展效能监察的目的是改进管理,提高效能,搞好制度建设至关重要。因此,要把建章立制、规范管理作为强化效能监察的一项重要内容。要紧密结合本单位实际和具体工作要求,本着合法性、合理性、完整性、公正性的原则,补充完善规章制度,使效能监察工作向制度化、规范化推进,不断巩固效能监察成果,推动效能监察工作向纵深发展。
多年来的效能监察工作实践证明,效能监察是企业改革和发展的一项重要工作,是强化内部管理,提高经济效益的有效措施;也是加强党风廉政建设、促进反腐败斗争深入进行的一项重要方法;是勤政廉政一起抓的一种好形式;是纪检监察部门为经济建设服务的有效途径。要抓好这项工作,就必须建立效能监察的长效管理机制,做到与企业的生产经营管理紧密结合。一是把效能监察与加强企业负责人的管理 紧密结合起来,建立对企业负责人经营业绩的考核和奖惩制度,保证企业负责人经营管理有效规范运作;二是把效能监察与加强对企业重大事项的管理紧密结合起来,不断健全和完善企业法人治理结构,形成各负其责、协调运转、有效制衡的运作机制;三是把效能监察与加强国有资产的管理紧密结合起来,加强对投资决策、工程项目管理、财务资金管理、物资设备采购和重大资产处臵等情况的监督检查,建立国有资产的预算制度,强化内部监督和风险控制,保证国有资产的安全运行。
总之,必须建立强有力的效能监察领导机构,健全相关规章制度,整合企业内部的各种监督力量,充分调动审计、财务、企业管理等职能部门的积极性,建立起一个完善的、全方位、全过程的效能监察领导体系、工作制度、操作规程和运行机制,才能确保其最大限度地发挥对企业发展的推动作用。
第二篇:企业效能监察的作用
企业效能监察的作用
作者:樊光中
效能监察作为企业一项内部监督工作,它的作用是其他监督工作不可替代的。正确认识企业效能监察的作用将有利于企业效能监察的理论与实践发展。下面将全面阐述企业效能监察在企业内部管理活动中所发挥的作用。
企业效能监察不仅对财务领域进行监察,而且也对非财务领域进行监察,企业效能监察也不是简单意义上的监督,也不等同于企业的制度建设评价与改进。由于企业效能监察的目标是“一能三效”,其作用也不只仅限于监督作用和制度建设评价与促进作用。企业效能监察也是企业的一种生产力,是一种渗透性生产力,它作用于生产要素来提高生产力。
效能监察愈深入,其作用就显著;选题立项的面越广,其涉及企业管理的领域就越宽。形势和任务的需要已为效能监察发挥作用提供了更为广阔的空间和舞台,效能监察以其自身特有的优势,在多个领域都发挥出了其他方面所不能替代的作用。总结多年来开展效能监察的工作实践,我们认为,效能监察主要有以下几个方面的作用。
1、评价鉴证作用
通过效能监察对企业的制度建设体系建设情况进行描述,按照COSO委员会《制度建设—整体架构》对企业制度建设标准,能够对企业所建立的制度建设体系的完善程度、健全程度进行分析,从而对企业制度建设体系的建设情况与现状进行比较客观的评价,为改进与完善企业制度建设体系提供依据。效能监察不仅对那些不符合制度建设要求的事实有发现的作用,而且对那些符合制度建设要求的经营管理活动起到鉴证作用,效能监察能够从充分性、符合性、有效性和适宜性四个方面来全面分析与认证一项企业经营管理活动控制的好与差。有时我们需要对一件事物的好与差进行证明,企业的效能监察可以做到这一点。
2、发现预防作用
企业效能监察的对象是企业各业务流程,对反映企业经营管理活动的实际情况的工作记录进行监察,对比其与企业规定业务流程的遵循程度,可以及时发现企业经营管理活动偏离企业制度建设体系的情况,有利于那些偏离制度建设要求的经营管理活动被管理层所了解,以便对症下药,针对效能监察中发现的问题,及时提出弥补措施和改进办法,调整企业管理行为。效能监察注重过程控制,对监察对象管理行为的全过程实行有效的制约,使他们在正确的轨道上实施管理。效能监察对企业的制度建设体系是否将相应的企业经营管理活动全过程和所有可能存在于经营管理活动过程的潜在风险全面覆盖。如果存在没有覆盖的环节,就可以对企业的制度建设体系进行补缺,因为制度建设体系没有对经营管理活动过程的某一重要环节进行约束,存在较大可能性的行为失控。从这一点看,企业效能监察能够对经营管理活动过程的失控产生预先防范作用,可以及时发现和揭露问题,并认真解决。
3、监督保证作用
企业效能监察的监督作用主要表现为两种:一是直接监督作用。效能监察直接切入企业的重要经营管理活动过程,对经营管理活动的制度建设制度体系的建立情况,执行情况,执行效果和制度体系的合理性四个方面进行检查、评价、建议、纠偏和敦促落实,查找、堵塞、完善经营管理中容易失控的漏洞,发现失控的事实,实施责任追究,实现直接监督作用;二是再监督作用。效能监察在监察内容上不仅包括业务制度规范的建立情况、执行情况、效果情况和制度的合理性,还要对业务监督制度、规范和监督部门的建制情况、落实情况、监督效果和监督方式的合理性进行检查、评价,并提出完善监督机制的建议。从这种意义上讲,效能监察发挥了对管理过程中监督环节的再监督作用。通过效能监察,对效能监察对象制度建设体系充分性进行分析,发现其体系的缺陷,并且对制度建设体系规范行为的结果进行有效性认证,同时对所建立的制度建设体系的合理性进行分析,分别提出监察建议。通过强化制约机制,保证政令畅通,保证监察对象业务过程正常进行,保证监察对象分管目标、任务的完成,保证增加经济效益和社会效益。效能监察的保证作用还体现在保证监察对象在履行职责时,其职权不受侵犯,使业务过程正常进行。使企业管理系统内部各司其职,各负其责,分工协作,互相制约,协调一致,使整个企业管理系统有序、高效地运行,使监察对象的业务过程制度化、程序化、科学化,减少业务过程的随意性和盲目性,对保证增加经济效益和社会效益将起到重要作用。
4、促廉增效作用
效能监察既能有效解决在效率、效益方面存在的问题,又有助于从中发现违纪违法的案件线索,揭露和惩处腐败分子;同时通过效能监察,促进企业发现管理中的漏洞和薄弱环节,健全监督机制,完善管理办法,从源头上有效防范腐败行为的发生。实践表明,从效能监察入手,有助于挖掘出违纪违法案件的线索,促进廉洁从业工作。效能监察对企业的降本增效、规范管理、提高管理水平、提高工作绩效有着明显的促进作用。主要体现在:首先是企业效能监察的工作方针是“一能三效”,是围绕促进企业“效益、效果、效率”,提高企业“效能”;其次是一项具体的效能监察是从充分性、符合性、有效性和适宜性四个方面开展工作,是对企业经营管理活动过程的全面监察;三是从前面定义看企业效能监察是一项审查、建议与督促改进的系列活动。因此企业效能监察的实施将对企业的管理起到明显的促进作用。
5、服务推广作用
企业效能监察更注重于监察关口前移,进行事前、事中的过程监督,而不是事后监督。效能监察的目的不是为了查办案件,也不是为了追究责任人,更在于完善企业的管理,提高企业的管理水平,使企业获得并且持续保持生存发展的能力,因此效能监察的重点在于服务于企业的发展,发挥服务的作用。效能监察工作由于其自身的综合性和科学性,能够发现企业内部的一些经营管理确实不错的管理方法,通过效能监察进行确认,以详细的报告将企业内部好的管理经验、做法向其他部门、单位介绍,能够起到对先进管理模式、经验的交流推广作用。
6、免疫与净化作用
企业效能监察工作的开展将对企业内部治理环境起到不断免疫与净化作用。效能监察工作的不断开展过程,也就是不断在对企业制度建设体系的完善、发现、堵漏、预防、警示过程,通过效能监察工作的开展,可以对企业经营管理活动过程中的权力约束措施进行完善、强化并监督措施的执行情况,可以对容易产生权力寻租的环节和容易失控的过程进行提示、建议和敦促改进,可以对那些容易产生商业贿赂环节,如权力比较集中的地方提出制度建设完善建议,并督促落实,还可以对企业内部的监督要素组织或部门是否在发挥作用起到评价和敦促作用等等。从某种意义上讲,企业效能监察就象企业内部组织体系运行过程中的“免疫机制”和企业内部环境的“净化器”,在不断发挥其免疫与净化作用。
7、业务流程的优化作用
企业效能监察工作的开展对企业的各重要业务流程具有不断的优化促进作用,这是由效能监察工作本身决定的。效能监察的对象就是企业的业务流程,它是为了促进企业经营管理的“一能三效”,不断促进业务流程的工作绩效提高而开展工作,它从业务流程的制度建设的是否充分、业务过程的是否符合、业务结果的是否有效和制度建设的是否适宜四个方面进行审查、建议与督促改进。因此,企业效能监察工作的深入与广泛开展,对企业业务流程的不断优化与绩效提升具有着重要的积极意义。
第三篇:企业效能监察
企业效能监察----对北京市开展企业效能监察工作情况的调查与思考
执法监察室
根据中纪委、监察部的统一部署,经市纪委常委会研究决定,由我室负责企业效能监察工作。为此,由市纪委常委、监察局副局长周玉珍同志带队,我室有关人员参加,对我市开展企业效能监察工作情况进行调研,先后到工业纪工委、城建纪工委、首钢集团、建材集团、市电子办、北京焦化厂、兆维集团、南郊农场等单位了解企业效能监察开展情况。以期在全面了解企业效能监察整体情况的基础上,提出指导性意见,推动我市企业效能监察工作更加深入地开展。
一、当前我市企业效能监察工作的状况
效能监察这个概念是在1989年我国行政监察体制恢复确立以后,监察部领导在研究借鉴当时苏联和东欧的一些社会主义国家监察工作的经验,结合我国行政监察的实际提出的。1989年12月召开的第二次全国监察工作会议上,尉健行同志在报告中指出:“围绕治理整顿、深化改革加强执法监察。执法监察是行政监察机关的基本职能和主要手段,既包括效能监察,也包括廉政监察。”这是在我国第一次正式提出效能监察的概念。1990年8月29日,尉健行同志在“监察部企业监察干部培训班结业典礼”上的讲话中,突出地阐述了效能监察问题。他说:“从长远发展来看,在企业开展执法监察,尤其是执法监察中的效能监察将是主要的,当然,这需要一个过程。但这种转变企业可能要比政府快一点,早一点。”1991年5月,监察部驻化工部监察局发出《关于开展效能监察工作的通知》,最早开始企业效能监察的实践。北京市化工系统按照《通知》的要求,率先开展了企业效能监察工作。
据我们最近的调研统计,目前,我市工业、城建、农业、商贸等系统共有503个单位已开展效能监察。其中,工业工委共有462个企业开展效能监察,占企业总数的89.2%;城建纪工委从1997年起开展效能监察试点,1998年在城建系统普遍推开;农业纪工委从1998年开始企业效能监察试点工作,今年在系统内全面开展;商贸纪工委从1995年3月开始进行效能监察工作试点,目前所属15个企业中有12个开展了效能监察工作。
近年来,北京市企业效能监察工作紧密围绕提高企业经济效益,结合完善企业管理,针对企业管理中存在的突出问题来开展,在开展企业效能监察过程中进一步建立健全企业各项规章制度,完善内部监督制约机制,取得明显成效。工业工委系统1997至1999年共节约费用、避免和挽回经济损失8亿元;1998至1999年城建系统共避免和挽回经济损失1.062亿元,节约费用7533.68万元。商贸系统1999年共节约费用102万元,避免和挽回经济损失646.23万元。1999年工业系统提出改进管理建议1066条,建立和完善管理制度1160项;城建系统1999年新建规章制度743项,完善规章制度765项;商贸系统1999年提出改进管理建议572条,建立和完善规章制度279项。1998至1999年工业系统通过效能监察发现案件线索69个,立案47件,处理人员53人。实践证明,通过开展效能监察,直接为企业带来了显著的经济效益,建立健全了规章制度,改善了企业管理,同时促进了企业的党风廉政建设。
二、进一步开展企业效能监察工作应当注意的几个问题
(一)关于开展企业效能监察的依据问题
目前,多数企业集中反映的一个突出问题是认为开展企业效能监察缺乏法律依据。1997年《行政监察法》颁布后,原来的《中华人民共和国行政监察条例》中关于企业可以参照执行这一条被取消了。对此,大家感受很深,感到无法可依了。我们认为:《行政监察法》是针对政府机关和公务员而制定的,当然不可能涉及到企业。现在,中央有要求,文件有规定,领导有指示,这就是开展企业效能监察工作的充分依据。
尉建行同志在今年中纪委第四次全体会议上的工作报告中指出:“要加强企业效能监察,围绕企业经营管理存在的效益、效率、质量、安全等方面的重大问题,主动发现、揭露和处理挥霍浪费、营私舞弊、侵吞国有资产等行为,堵塞管理漏洞”。监察部部长何勇同志去年底在深圳召开的中国监察学会效能监察理论暨工作经验座谈会上的讲话中提出,“积极开展效能监察,促进国有企业的改革与发展,具有重要的政治意义和经济意义。”“要围绕企业每个时期的中心任务,把效能监察纳入企业工作的整体部署之中,统一部署,统一考核,统一落实,大力提高企业经济效益,为实现国有企业改革和发展目标服务。”市委常委、市纪委书记程世峨同志在今年北京市纪检监察工作会议上的工作报告中也提出,“要围绕企业经营管理存在的问题,积极开展效能监察。针对效益、效率、质量、安全等方面的重大问题,及时堵塞管理漏洞,把加强党风廉政建设与提高经济效益统一起来。”中纪委监察部、市纪委监察局都对开展企业效能监察提出了明确的工作要求,因此企业效能监察工作已经成为企业党风廉政建设的一项重要工作任务。首钢、建材、焦化厂等单位的工作实践也证明,在目前没有法律依据的情况下,企业效能监察工作同样大有作为。
(二)关于争取领导重视的问题
争取领导重视,首先面临的是领导体制问题。企业效能监察的领导体制目前有三种情况:一种是归企业党委领导;一种是归企业行政领导;一种是归企业党委、行政双重领导。从企业效能监察的性质和职能来说,应归企业行政领导。但根据纪检监察合署办公的现状,我们认为:企业效能监察由企业党委和行政双重领导、以企业行政领导为主更符合实际,更有利于开展工作。
企业行政领导重视是开展企业效能监察的关键。凡是企业效能监察搞得好的企业,企业行政领导尤其是厂长、经理等都非常重视效能监察。这也是首钢等单位共同的一条重要经验。首钢总公司党政领导对效能监察工作非常重视,每年在纪检监察工作会上都亲自对此项工作做出部署,提出明确要求,并亲自主持会议对优秀效能监察成果的评审报送进行审查把关;建材集团公司经理办公会定期听取效能监察工作汇报,并且在全系统大量减员的情况下,给纪检监察部门增加人员;焦化厂的厂长提出:纪检监察部门不定编,根据工作需要而定,只能不断加强而不能削弱。
但目前我市有不少企业的行政领导对企业效能监察工作重视不够,这是制约企业效能监察深入开展的重要因素,主要表现为:一是思想认识上重视不够,不少企业的行政领导对企业效能监察的性质和作用认识不足,没有把企业效能监察作为企业管理重要环节;二是组织上重视不够,在机构设置、人员配备等方面缺乏必要的保障,普遍存在人员力量不足的问题。
要改变这种状况,取得企业行政领导重视,不能寄希望于上级机关发一个文件,也不能被动等待领导重视,最重要的是要靠企业纪检监察部门积极主动地开展工作,以实际成效赢得领导的重视和支持,这也是以有为求得有位的过程。
(三)关于进一步规范企业效能监察工作的问题
企业效能监察缺乏规范也是当前存在的一个突出问题。为了使企业的效能监察工作深入发展,也需要对企业效能监察的主体、对象、内容、方法和程序等做一些基本规范。当然,这里谈的规范,只是一种参考,是理论和实践的探索。
我们认为,企业效能监察是企业纪检监察部门的重要职责和重要职能,其监察对象是企业内设机构、二级公司及其管理人员,或有业务处置权的人员。开展企业效能监察主要围绕企业经营管理存在的效益、效率、质量、安全等方面的重大问题,主动发现、揭露和处理挥霍浪费、营私舞弊、侵吞国有资产等行为,堵塞管理漏洞。具体包括以下主要内容:一是检查监察对象执行国家法律法规中的问题;二是检查企业做出的重大改革措施、重大决策和重大工程项目实施中的问题;三是抓住企业管理中的重点、难点、薄弱环节和群众关心,反映强烈的热点问题;四是检查安全生产中的问题,查处特大、重大责任事故等等。
企业效能监察主要是采取立项检查的方法。其基本程序是:
(一)对需要检查的事项予以立项,包括确定需要检查的事项,填写立项审批表,明确项目负责人等;
(二)制定检查方案并组织实施,包括组成检查组,研究制定方案,实施检查等;
(三)向企业党委和行政领导或上级纪检监察部门提出检查情况报告;
(四)根据检查结果及领导批示,提出监察建议或作出监察决定。在检查中,发现有个人违纪问题,需要追究纪律责任的,要按调查的方法和程序处理,立案进行调查。
为进一步规范和把握企业效能监察,应正确理解和处理好两个关系:一是企业效能监察与企业管理的关系。企业效能监察不能脱离企业管理,但也不能取代企业管理,而是对管理的再管理,监督的再监督。如对采购部门管理中存在的问题进行立项检查,主要是发现管理中的问题,提出改进管理的意见和建议,建立健全制度,并督促落实,堵塞漏洞,而不是直接参与采购。二是纪检监察部门与其他职能部门的关系。在效能监察中,纪检监察部门应是监察主体,其他职能部门是被监察对象,在效能监察立项中,项目的承办部门一般是纪检监察部门。因此,纪检监察部门在开展效能监察工作中要注意找准自己的位置,既不能越俎代庖,代替业务部门完成工作任务,也不能把业务部门正常履行职责的工作当作企业效能监察。要分清监察部门与其他职能部门的不同职责,同时又要注意发挥组织协调作用,与业务部门密切配合。
(四)关于企业效能监察的奖惩问题
《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》中指出:“建立和健全国有企业经营管理者的激励和约束机制。...把物质鼓励和精神鼓励结合起来...建立企业经营业绩考核制度和决策失误追究制度...凡是由于违法违规等人为因素给企业造成重大损失的,要依法追究责任,并不得继续担任或易地担任领导职务。”深入开展企业效能监察,就必须建立健全奖惩制度。我市不少企业在这方面做了积极的探索。如近两年来,工业纪工委发出《关于表彰效能监察优秀成果的决定》,评出10个“十佳”项目和50个优秀成果,在总结大会上予以表彰和奖励,对效能监察工作起到了很好的推动作用。焦化厂制定了《效能监察奖惩办法》,对效能监察的每个项目、数据进行考核、评估、审定,对优秀成果给予奖励;建材集团三年来对24个优秀项目和430多人次给予奖励,同时对工作失误或长期无政绩的136人次进行了处罚。
但总的来说,在企业效能监察奖惩方面还缺乏制度性、规范性的东西,有的只励不奖,有的是有奖无励,同时还有许多问题有待进一步探讨,如成果评定的标准问题,数据的客观准确性问题,奖励的标准及效果问题等,这都需要我们加强这项工作。在这方面,不少兄弟省市的做法有许多值得我们学习的地方。我们应结合北京市实际,结合工作实际,在实践中积极探索创新。
三、进一步开展企业效能监察工作的设想
下一步,我们将进一步加强对企业效能监察的协调指导作用,全面推进我市企业效能监察工作的深入开展。近期重点做好以下三方面的工作:
第一,研究制定文件。为进一步发挥国有企业纪检监察的监督作用,全面开展企业效能监察,规范企业行为,提高企业管理水平,稳步推进国有企业的改革和发展,市纪委监察局将起草关于进一步开展企业效能监察的工作意见及一些相关文件。
第二,加强培训和交流。应广大企业纪检监察干部的迫切愿望和要求,市纪委监察局将在适当时候举办以纪检监察业务为重点的培训班,今后要把培训作为一项经常性的工作。同时要加强经验交流和信息交流,及时了解新情况和新经验。
第三,加强宣传和理论研究。加强对企业效能监察的宣传,是获得领导重视和群众支持的一个重要途径。同时注意及时总结经验,对先进单位和先进典型进行总结表彰。此外,以研讨会、座谈会等多种形式,加强对企业效能监察的理论研究,特别是要加强在深化企业改革中出现的新情况和新问题的研究。
第四篇:论企业效能监察工作的作用
论企业效能监察工作的作用
摘 要:企业效能监察是围绕企业经营管理过程中的效率、效果、效益等问题而开展的监察检查活动,是企业管理的再管理。企业效能监察是纪检监察部门履行和深化职能的重要体现,也是从源头上预防腐败、治理腐败的重要手段。开展企业效能监察工作有利于加强企业管理,及时发现管理中的薄弱环节,建立健全规章制度,改变制度不严、有章不循、违章不纠等现象,从而达到不断提高企业经济效益。
关键词:企业效能;监察;作用
一、企业效能监察工作的作用
效能监察贯穿在企业管理的全过程,它能够从不同角度、不同时期,促进企业管理工作的加强,达到增加企业效益的目的。具体讲,效能监察在企业管理中,有以下四种作用。
(一)预防作用
一是防止企业管理中的问题发生。二是防止贪污受贿、失职渎职等案件的发生。通过效能监察,建立健全制度,每个岗位的管理人员恪尽职守,按章办事,使想贪污受贿的人无机可乘。
(二)监督作用
效能监察既对个人行为进行监察,也对企业行为开展监察;既有预防性、约束性,同时也有惩戒性。通过监督检查,发现问题,提出建议,规范经营,促进企业经济效益不断提高。
(三)促进作用
一是促进监察对象勤政意识的提高。二是促进企业经营管理水平的提高。三是促进企业经济效益的提高。对因管理粗放、工作失误而造成的资产、资金流失,效能监察可采取有效措施加以挽回,最大限度地维护企业利益。
(四)保证作用
通过纠正、查处违犯行政法规、制度、命令、失职渎职、严重官僚主义等案件。能够保证企业经营管理秩序、管理行为正常。能够保证企业生产、经营和管理沿着社会主义市场经济的法则运行,从而为企业生产和发展创造良好的内部环境。
二、存在的主要问题
(一)对效能监察认识不到位,思想观念需要转变
随着社会主义市场经济的不断发展,企业面临着日趋激烈的市场竞争,有的企业为取得更多的市场份额和更大的经济效益,片面强调利益追求,错误地认为效能监察对各种经济活动限制多,制约了生产经营的快速发展。
(二)效能监察工作领导体制和工作运行机制尚不完善
在实际工作中,有的企业虽然也成立了专门的工作领导小组,但领导小组尤其是主要领导重视不够,导致效能监察流于形式,加之企业内部制定的效能监察各项制度尚不配套完善,操作难度较大,这些都制约着效能监察综合作用的发挥。
(三)效能监察工作偏重结果,疏于过程监督
开展效能监察的目的在于规范管理和生产经营行为,而有的企业在效能监察工作中片面追求结果,对于因企业管理制度不健全,监控不到位,给消极腐败现象以可乘之机。
(四)效能监察成果评审不规范,尚未形成有效的激励机制
在效能监察成果评审过程中,有的企业只侧重统计数字,没有建立科学严密的考核评审标准、程序和办法,导致“玩数字游戏”、弄虚作假现象的发生,评审结果不公平、不公正。
三、改进和提高企业效能监察工作的对策
(一)要认识到位、组织到位、领导到位
搞好效能监察工作,首要的问题是企业领导特别是党政主要领导要解决好对效能监察的思想认识和组织落实。一是企业领导从思想上引起重视,提高认识,在组织上给予保证,在制度上能够明确,业务上能够经常关心和指导;二是要在组织、领导上给予保证,形成“行政主要领导负责、监察部门组织协调、业务部门各负其责、职工群众积极参与’的领导体制和工作机制;三是主管领导要全方位支持,做效能监察工作的坚强后盾。
(二)发挥组织协调作用,形成合力
效能监察是企业管理的重要组成部分,它不仅具有较强的专业性,同时还涉及企业方方面面的工作。要开展好效能监察,必须充分发挥纪检监察部门的组织协调作用,争取职能部门的支持和参与,发挥职能部门的业务优势,形成效能监察工作合力。
(三)要综合分析,确定方向
做好企业效能监察工作,必须要有畅通的信息渠道,掌握足够的信息,通过信息分析确定工作重点、工作目标,掌握工作的主动权。要通过收集企业内部生产、经营、管理等方面大量的信息,从中了解企业的经营状况,发现薄弱环节,有针对性地选定效能监察重点,制定切实可行的工作方案,变被动监察为主动监察,变事后处理为事前预防。
(四)要抓住重点,分层实施
效能监察涉及企业生产、经营、管理的全方位、全过程,必须从实际出发,抓住重点、难点、弱点和热点分层监察。要把影响企业发展的重大决策、企业改制和结构调整、大额资金运作等重大事项作为重点抓;把经营管理中的违规操作、对外经济交往监督不到位等薄弱环节作为弱点抓;把职工群众普遍关注、反映强烈的问题作为热点抓。
(五)加强监督检查,严格考核奖惩,不断纠正工作中存在的问题
开展效能监察的目的在于促进各部门、单位的生产经营管理工作运转协调,决策正确,管理科学,行为规范,提高工作效率与质量。要预先公开监督制度、检查考核制度、责任追究制度,将效能监察与效能奖惩同步结合,奖优罚坐,奖勤罚懒,真正起到鼓励先进、鞭策后进的作用。为此,要制定具体的效能监察考核内容和考核办法,确定具体的考核范围、考核依据和考核标准,制订实施细则,从建章立制、规范管理、行政审批、工作效率等方面进行量化评定,具体考核。
(六)完善规章制度,建立效能监察长效管理机制
开展效能监察的目的是改进管理,提高效能,搞好制度建设至关重要。因此,要把建章立制、规范管理作为强化效能监察的一项重要内容。要紧密结合本单位实际和具体工作要求,本着合法性、合理性、完整性、公正性的原则,补充完善规章制度,使效能监察工作向制度化、规范化推进,不断巩固效能监察成果,推动效能监察工作向纵深发展。
参考文献:
[1]《效能监察与领导干部廉洁自律》 作者:王宁伟 人民出版社
[2]《效能监察实务》 作者:刘占书 中国方正出版社
[3]《效能监察》 作者:刘虹 董秀芬 中国方正出版社
第五篇:现代企业效能监察的作用
现代企业效能监察的作用
企业效能监察作为企业内部一项重要的监督工作,从企业效能的角度开展监察,它发挥的再监督、再管理作用是其他监督、管理方法不可替代的。正确认识企业效能监察的作用将有利于企业效能监察的理论与实践发展。
企业效能监察的监察对象不仅覆盖财务管理领域,而且覆盖非财务管理领域,企业效能监察不是一般意义上的管理监督,不等同于企业的内部控制评价与改进、风险管理,而是一个比较全面系统的综合性监督。企业效能监察的目标是“促进企业效能持续提高”,其作用也不仅限于监督作用和内部控制评价与促进作用。它从效能管理的系统高度,通过比较系统全面的检查,对企业效能进行“体检”,发现导致企业效能低下的原因,对症消除原因,实现企业效能不断提高的目的。
效能监察愈深入细致,其作用发挥就显著,选题立项的监察对象越多,其涉及企业管理流程就越多,跨的专业业务领域就越宽。在全球经济一体化发展环境下的市场全球化,市场竞争形势迫使企业管理战略转向基于企业效能的核心竞争优势,这为效能监察作用发挥提供了更为广阔的空间和舞台,效能监察以其自身特有的工作优势与工作视角,在企业管理多个领域都将发挥其他监督工作方法所不能替代的作用。总结多年来开展效能监察的工作实践,我们认为,效能监察主要发挥着管理评价鉴证、发现预防、监督保证、促廉增效、服务推广、免疫净化、流程优化的作用。1.评价鉴证作用
通过效能监察,对企业的某业务管理体系制度建设与制度执行情况有一个整体的评价鉴定作用,这是企业效能监察对管理的基本作用。一方面,通过对业务制度建设充分性、适宜性监察,企业管理者能够对该业务管理的制度建设的健全程度、合理程度有一个比较客观的认知,从而对该业务的制度建设情况与现状进行比较客观的评价,为补充、完善与持续改进企业业务制度体系提供科学客观依据;另一方面,通过对业务过程的符合性、有效性监察,企业管理者不仅对那些不符合业务制度要求的业务执行过程事实有发现的作用,而且对那些符合业务制度要求的经营管理活动起到证明作用,也能够及时发现业务结果实现目标的程度。效能监察能够从充分性、符合性、有效性和适宜性四个方面来检查与全面分析,认证一项企业经营管理活动运行效能的好与差。有时,我们的管理者需要对企业某一业务的管理好与坏进行比较客观的认识和证明,企业效能监察可以比较好地做到这一点。
2.发现预防作用
发现业务运行中存在的问题,预防业务过程潜在的管理风险是企业效能监察的直接作用,这是由企业效能监察的充分性、符合性、有效性和适宜性监察标准决定的。针对企业各业务流程,符合性监察中,对反映企业经营管理活动的实际情况的工作记录进行监察,对比其与企业规定业务流程的遵循程度,可以及时发现企业经营管理活动偏离企业业务制度体系的情况,有利于那些偏离制度要求的经营管理活动被管理者所了解,以便对症下药,针对效能监察中发现的执行问题,及时进行整改,纠偏企业业务行为,对业务执行中存在的问题,能够起到及时发现作用。
效能监察注重过程控制,对监察对象的运行全过程实行有效的监督,使业务过程能够在制度规定的运行轨道上运行。同时,在充分性监察中,对企业的业务制度体系是否覆盖业务活动全过程,是否覆盖所有可能存在于业务管理活动过程的潜在风险进行监察,如果存在没有覆盖的环节,就可以对制度体系进行及时补充,从这一点看,企业效能监察能够对经营管理活动过程的失控风险产生预先防范作用。
预防作用也是效能监察最突出的作用。它是关口前移,防范在先,防止问题的发生。效能监察可以防止企业管理中的问题发生。效能监察,特别是开展事前,事中监察,通过建立行为规范,把哪些事可以办,哪些事不可以办,以及办事规则、办事程序、办事依据、办事责任、办事时限等,都作出明确规定,使每项工作,都有章可循,有制可守。这样,就可以减少决策失误、管理混乱、工作扯皮,从而,使得管理问题不发生或少发生。效能监察可以防止贪污受贿、失职渎职等案件的发生。贪污受贿等案件发生与管理中的漏洞有直接关系。有的企业管理制度不健全,无章可循或有章不循,给一些人钻了空子,贪污受贿随之发生。通过效能监察,建立健全制度,每个岗位的管理人员恪尽职守、按章办事,使想贪污受贿的人无机可乘。这样就减少了企业内部案件的发生。3.监督保证作用
监督保证作用是发现预防作用的延伸。通过参与生产经营活动过程监察,对监察对象运行全过程进行监督,对管理中的关键环节和薄弱环节进行重点监督,对关键岗位人员的履职进行监督。通过监督检查,发现问题,提出建议,促进管理者认真贯彻党的路线、政策,认真履行职责,保证企业正确地沿着正确的战略方向发展,促进企业经济效益不断提高。
企业效能监察的监督作用主要表现为两种:一是直接监督作用。效能监察直接切入企业的重要经营管理活动过程,对经营管理活动按照制度要求的执行情况,执行结果与管理目标之间进行检查、评价、建议、纠偏和敦促整改落实,查找、堵塞经营管理中容易失控的漏洞,发现失控的事实,实施责任追究,起到直接监督作用;二是再监督作用。效能监察的充分性监察内容不仅包括业务制度本身规范的建立情况进行全面完整性检查、评价,还要对业务制度建设中的监督机制建立情况、落实情况、监督效果和监督方式进行检查、评价,并提出完善监督机制的建议。从这种意义上讲,效能监察发挥了对管理过程中监督环节的再监督作用。
通过效能监察,对效能监察对象制度体系建设是否充分进行检查、分析,发现其制度体系的缺失与漏洞,对业务实际行为过程进行检查,对照制度要求判断其是否偏离制度,检查业务执行实际结果,对比管理目标,分析其有效性,同时,对所建立的业务制度体系本身的适宜性进行检查、分析,从四个方面进行监督、检查,分别提出监察建议,形成了对企业业务健康运行的四维度监督体系。系统化的监督制约机制,能够确保业务信息真实,保证监察对象——业务流程健康运行,为业务管理目标实现提供保证,为组织的整体战略目标实现提供保证。
4.促廉增效作用
效能监察既能有效解决在效率、效益方面存在的问题,又能有助于从中发现业务经办人员、管理人员违纪违法的案件线索,揭露和惩处腐败分子;同时,通过效能监察,能够促使管理者发现业务运行中的管理漏洞和管理薄弱环节,健全制度,完善监督,改进管理办法,从源头上有效防范腐败行为的发生。实践表明,从效能监察入手,有助于挖掘出违纪违法案件的线索,促进企业人员廉洁从业,促进监察对象勤政意识的提高。开展效能监察,通过对各级部门勤政教育,查处失职、渎职行为,为各级管理人员自觉履行职责,加强管理,打下了坚实的思想基础。思想觉悟的提高,是做好各项工作的前提。
通过效能监察,可以促进企业经营管理水平的提高。通过对管理过程情况的监督检查,对出现的决策不当、管理不善、职责不清、失职渎职等问题,提出改进意见,帮助规定规章制度,从整体上不断促进经营管理水平的提高。
通过效能监察,可以促进企业经济效益的提高。效能监察对提高企业经济效益的促进作用,既有直接的,也有间接的。对因管理粗放、工作失误而造成的资产、资金流失,效能监察可采取有效措施加以挽回,最大限度地维护企业利益。对存在薄弱环节提出改进意见,能减少和防止经济效益流失,并为领导决策提供依据,能避免经济损失。
效能监察对企业降本增效、提高工作绩效主要体现在:首先是企业效能监察的目标是“促进企业效能持续提高”,是围绕促进企业组织实现效益、效果、效率为综合目标的过程能力提高;其次是具体立项的效能监察是从充分性、符合性、有效性和适宜性四个方面开展监察工作,是对企业经营管理活动过程的全面监察,即对管理过程有促进作用,又对管理目标实现由督促作用;三是从前面定义看企业效能监察是一项审查、建议与督促改进活动,它是以企业管理效能水平的提高为工作出发点。因此企业效能监察的实施将对企业的生产经营起到明显的增效作用。
5.服务推广作用
企业效能监察更注重于监察关口前移,进行事前、事中的过程监督,而不是事后监督。效能监察的目的不是为了查办案件,也不是为了追究责任人,更在于完善企业的管理,提高企业的管理水平,使企业获得生存发展的能力,并且能够持续保持,因此效能监察的重点在于服务于企业的持续健康发展,发挥管理服务的作用。效能监察工作从制度建设充分性、业务过程符合性、执行结果有效性和业务流程适宜性四个维度的综合检查,发现管理中存在的制度与执行方面的问题同时,也能够发现企业内部的一些先进的经营管理方法,通过效能监察报告,详细全面地报告企业内部先进的管理经验、做法,将有利于其他部门、单位学习与管理改进,这样,企业内部先进的经验能够在企业范围得到有效推广,这是建立学习型组织和管理持续改进的重要途径。这样,企业效能监察的深入推进,可以实现企业内部先进管理模式、经验、方法的及时交流与推广。
6.免疫净化作用 企业效能监察工作的开展将对企业内部治理环境起到不断免疫与净化作用。效能监察工作的不断开展过程,也是不断在对企业内部控制体系的问题发现、堵漏、预防、警示、完善过程。通过效能监察工作的开展,可以对企业经营管理活动过程中的权力约束措施进行完善、强化制度与管理措施的贯彻执行,可以对容易产生权力寻租的环节和容易失控的过程进行提示、建议和敦促改进,可以对那些容易产生商业贿赂环节,如采购定价权、合同签订权等权力比较集中的地方提出内部控制完善建议,并督促落实,还可以对企业内部的监督组织或部门是否发挥监督作用起到评价和敦促作用等等。从某种意义上讲,企业效能监察就象企业内部组织体系运行过程中的“免疫器官”和企业内部环境的“管理净化器”,在不断发挥其免疫净化作用。
7.流程优化作用
这是以业务流程为监察对象,开展企业效能监察的特有作用。企业针对流程开展效能监察工作,能够发现企业业务流程在制度和执行两大方面的问题,通过补充、修改制度,完善业务制度建设,通过业务过程行为纠偏和目标管理,促进业务健康运行,这对企业的各重要业务流程具有不断的优化促进作用。监察业务流程,它是为了促进企业流程的“一能三效”1提高,不断促进业务流程的绩效与绩效能力提高,它从业务流程的制度建设是否充分、业务过程是否符合、执行结果是否有效和业务流程是否适宜四个方面进行审查、建议与督促改进。因此,企业效能监察工作的广泛与深入开展,对企业业务流程的 1 一能三效,一能是指组织实现目标的过程能力,三效是指效益、效果、效率。不断优化与绩效提升具有着重要的积极意义。