第一篇:保密软件管理办法(共)
湖北XXXXXXXX产业集团
关于实施《保密软件管理办法》的通知 各单位/部门:
文件保密系统实现了技术中心各单位资料的保密安全,通过系统的加密功能,避免员工私自采用移动硬盘、光盘等设备以及QQ、OA系统等通讯工具将集团公司技术资料外传,从而减少重要资料的泄露,保证集团公司资料安全。
为保证保密软件的正确使用,使企业信息化建设得以顺利实施,我部门特制定了《保密软件管理办法》。现将本办法进行印发,并于2013年4月29日起正式实施,请技术中心各单位认真组织学习。
特此通知!
信息中心
二〇一三年四月二十四日
IT通知(2013)010号 附件:
保密软件管理办法
第一章 总 则
第一条 随着集团公司的飞速发展,企业保密工作的重要性也越来越突出。为了防止公司图纸、工法、专利等重要资料的泄露和流失,同时为了规范保密软件的使用,特制定本管理办法。
第二条 本办法适用于技术中心全体员工。
第二章 名词解释
第三条 保密软件系统是一款基于内网安全和可信计算理论研发的安全管理产品,以密码技术为支撑,以数据安全为核心,以身份认证为基础,可灵活全面的设置并实施安全策略,实现对内网中用户、计算机和信息的安全管理,达到有效的用户身份管理、计算机设备管理、数据安全保密存储和防止机密信息泄漏等目标。保证了企业的利益不受损害。
第四条 保密软件客户端主要包括的功能模块:申请外带、加密文件。
第五条 申请外带是指因为工作需要,要将公司中资料带出时,可以针对电脑文件进行一个申请或审批的外带操作流程。
第六条 加密文件是指对文件执行加密操作,赋予文件一个账号、密码及权限控制。只有通过账号密码才能对文件进行解密,解密后的文件也有相应的权限控制。
第七条 权限控制是指设置解密用户对应的使用权限,文件的使用权限,分为基本权限、高级权限和明文外带。
IT通知(2013)010号 基本权限包含允许另存、允许复制粘贴、允许打印和允许文件更新。
高级权限分为文件使用次数、使用时间限制、本地控制解密和服务器控制解密。第一次打开时需要授权是指在本地控制解密的情况下加密文件第一次打开时需要授权。
明文外带是指没有任何权限限制,可以自由操作。
第三章 系统的维护
第八条 本系统由信息中心根据技术中心实际需求进行引进,信息中心负责整个系统后期的维护工作,并且负责系统出现故障时进行及时的处理与优化,保证系统稳定运行。
第九条 如若发现保密软件存在相应的BUG,用户需在第一时间将其向部门领导及信息中心进行反馈,信息中心将联系软件公司技术人员进行解决,禁止将软件BUG进行内部宣传及通过系统漏洞私自将资料进行外带。
第十条 网络管理员需每周做好系统数据的备份工作,防止系统及硬件招病毒或黑客攻击等因素导致的数据丢失,并及时进行数据的恢复处理。
第十一条 网络管理员需每月对服务器硬件设备进行检修,主要包括对主机及外设的维护和管理,例如主机的清理及吹灰,易损部件的更换等,以保证系统有效地运行。
第四章
系统的运用
第十二条
系统引进后,网络管理员需组织对使用单位人员进行系统操作的培训,并在之后的需求中提供相应的培训指导及技术支
IT通知(2013)010号 持。
第十三条 保密软件客户端是由网络管理员根据技术中心提交的安装人员名单进行安装,个人不允许私自进行安装。
所有安装保密软件的电脑,严禁私自对电脑进行拆卸、系统重装及硬件增加或更换。
第十四条 安装保密软件客户端的员工需要使用自己的账号及密码进行登录。初始账号为员工各自姓名,密码为123456,安装保密软件后用户必须在3天内更改自己的初始密码。
第十五条 各部门审批者及所有使用保密软件的人员必须保管好自己的客户端密码,不得私自将密码转告他人,同时禁止一切采用非正规途径获得他人客户端密码的行为。
第十六条 文件需要传递到没有安装保密软件客户端的用户或者外传给外部单位,用户需要申请解密。安装保密软件客户端的员工需严格遵守保密软件外带流程进行外带申请。
第十七条 各部门审批者需要在3天内按文件外带审批流程对加密文件进行严格审核,认真处理外发数据的解密和离线审批工作。
第十八条 各单位解密U盘由本单位办公室指定人员在信息中心申请领取,并负责解密U盘的统一管理,通过解密U盘进行外带的文件,各办公室管理解密U盘的人员需认真做好相应登记工作。
第十九条 若技术中心有人员加密权限的变动,则需向信息中心提交相应变动申请,信息中心将在收到申请后的1个工作日之内予以调整设置。
第二十条 技术中心所有涉及上传附件且需外部单位审批的流程,需在未安装保密软件的电脑上进行流程申请或委托具有文件外发
IT通知(2013)010号 权限人员代为申请。
第二十一条 若系统使用过程中出现乱码,系统报错,网络异常中断等故障,需及时与信息中心联系,信息中心将负责相应的处理与解决。
第二十二条 各部门文员负责保密软件电脑及使用人的日常监督检查,若发现问题需在1个工作日之内报告部门领导及信息中心
第五章 监督与考核
第二十三条 信息中心负责对保密软件系统管理办法实施的监督管理。
第二十四条 若因信息中心在系统维护过程中操作不当,导致系统信息丢失,系统长时间无法使用等后果由信息中心承担,并予以相应责任人50元以上的处罚。
第二十五条 若因网络管理员每周未做好系统数据的备份工作,导致系统硬件故障或招病毒、黑客攻击后数据丢失且无法恢复,则予以相应责任人100以上的处罚。
第二十六条 若网络管理员每月未对服务器硬件设备进行检修,导致系统运行缓慢或运行不稳定则予以相应责任人50元以上处罚。
第二十七条 若用户发现保密软件中存在相应的BUG,未将其向部门领导及信息中心进行反馈,或将软件BUG进行内部宣传,则予以相应责任人50元以上的处罚。
第二十八条 有下列情形之一的,经查明属实的予以该相应责任人20元以上的处罚。
(一)网络管理员未积极组织对软件操作的培训,并在后期未提供培训指导及技术支持的;
IT通知(2013)010号
(二)安装保密软件客户端后,未在3天之内更改初始密码的;
(三)进行文件外带时,没有严格按照保密软件外带流程进行申请的;
(四)各部门文员未能有效的对保密软件电脑及使用人的日常监督检查,发现问题未及时报告部门领导和信息中心的;
(五)各部门审批者未及时对审批流程进行审批,影响了工作的正常开展的;
(六)私自将客户端的密码转告他人,或采用非正规手段获取他人密码的;
第二十九条 私自安装或者卸载保密软件客户端,一经发现予以当事人50元以上处罚。
第三十条 当系统出现故障后,信息中心未能在1个工作日之内进行相应处理且没有给对方进行任何解释而招到投诉的,则予以相应责任人100元以上处罚。
第三十一条 私自对安装保密软件的电脑进行拆卸,对电脑系统进行重装,对电脑硬件进行增加或者更换等行为,一经发现予以当事人100元以上处罚。
第三十二条 信息中心在收到客户端人员变更申请或者人员加密权限变更申请后,未及时对保密服务器进行相应调整设置,则予以相应责任人30以上处罚。
第三十三条 技术中心所有涉及上传附件且需外部单位审批的流程,若私自申请(附件将被加密)导致外部人员无法查阅审核附件的,则予以相应责任人30元/次的处罚。
第三十四条 将解密U盘弄丢或恶意损失的由当事人按U盘原价的两倍予以赔偿,若找不到当事人则由各单位指定的解密U盘管理人
IT通知(2013)010号 员进行赔偿;通过解密U盘进行外带的文件,解密U盘管理人员未做好相应登记,则予以相应责任人30元/次的处罚。
第三十五条 禁止采用任何非正规外带方法及手段(包括利用未知的系统BUG)对保密文件进行外带,一经发现予以当事人100元以上处罚。
第三十六条 各单位/个人对违反本办法的行为都有权举报,经信息中心核查属实,对举报人员给予20—50元奖励。
第六章 附则
第三十七条 本办法由信息中心制定,并负责解释,后期将根据实际情况予以修订完善。
第三十八条 集团公司信息系统相关制度如无其他规定,皆以本办法为准。
第三十九条 本办法自2013年4月29日起实施。
IT通知(2013)010号
第二篇:中国农业银行软件开发中心保密管理办法
中国农业银行软件开发中心保密管理办法
编辑人:高春正发表时间:2009-12-28
第一章 总则
第一条 凡软件开发中心(以下简称软开)的内部资料和信息均属中心秘密,中心所有成员均负有保密的责任和义务。为维护中心利益,特制定本制度。
第二条 本制度适合中心全体员工,包括总行在编、社会招聘、分行交流、借调、临时借用和实习人员。
第二章 保密内容
第三条中心秘密分为两类:技术秘密、内部管理秘密。
第四条 技术秘密
(一)中心为开发项目购买的各种设计方案、技术资料等文档。
(二)中心的发展战略、前景规划和实施步骤等涉及中心技术走向类文档。
(三)中心各种产品的开发计划、需求分析、调研报告、立项报告等开发前期类文档。
(四)中心各种系统的方案设计、功能说明书、数据结构、系统参数说明、接口规范、程序设计规范、系统其它各种规范和清单、测试方案、测试报告等开发测试期间形成的各类文档。
(五)中心各种系统的集成方案、移植方案、上点试运行方案、版本维护方案、操作和排错手册、培训教材等开发后期类文档。
(六)合作单位提供的各种技术资料。
(七)其它内部技术资料。
第五条 中心内部管理秘密
(一)中心办公会议纪要,技术讨论会议纪要。
(二)各类报表:工资报表、财务报表等。
(三)人事资料:中心的各项规章制度,薪资情况,福利待遇,合同情况等。
第六条 以上保密内容,既指以文件、报表、图纸、协议及各种资料等形式存在的纸质文档,又包括以磁盘(软盘、硬盘和磁盘阵列)、光盘、磁带等介质形式保存的电子文档。
第三章 保密原则
第七条 中心员工不得采用各种手段了解或获取不属自己工作范围内
或未经中心许可接触的中心秘密。未经中心书面允许,不得擅自向中心其他员工和中心外其他人员透露、提供、拷贝自己所掌握的中心机密资料。
第八条 未经中心书面同意,任何员工不得以方便使用或其它任何理由自行复制、拷贝自己所掌握的中心机密材料。
第九条 在开发过程中形成的正式文档、图纸、程序、各种资料、合同协议及各种成果均要及时上交中心相关管理部门,并要上交原件。
第十条 因工作需要使用属于中心机密的有关资料时,要通过文档管理部门领取,并严格履行登记手续,任何人不得擅自拷贝或向其他员工索取。
第十一条 中心员工所掌握的所有涉及中心秘密的资料,在到达规定使用期限或因辞职、辞退离开中心时必须向有关文档管理部门办理续借或退还手续,并负有继续保密的责任。
第十二条 拥有中心机密资料的员工,必须认真保管使用资料,不得遗失、转借,不经允许,不得带出中心。
第十三条 关于计算机软件的保密规定,暂依据2001年国务院第339号令的有关规定执行。如若国务院颁布新规定,则本规定相应变更。
第四章 附则
第十四条 凡违反本制度者,依据《软件开发中心员工奖惩制度》的相关条款予以处罚。
第十五条 本制度自颁布之日起执行。
第三篇:保密管理办法
沪昆铁路客运专线湖南有限责任公司文件 沪昆湘综„2009‟13号
关于印发《沪昆铁路客运专线
湖南有限责任公司保密管理办法》的通知
公司各部门、指挥部(党支部):
现将《沪昆铁路客运专线湖南有限责任公司保密管理办法》印发给你们,请认真学习并抓好贯彻落实。
二〇〇九年九月九日
沪昆铁路客运专线湖南有限责任公司
保密管理办法
第一章 总则
第一条 根据铁道部《铁路计算机信息系统安全保护办法》(铁道部令„2003‟10号)、《关于在全路开展计算机网络信息安全和保密工作专项检查的通知》(保密发„2009‟4号)文件精神和上级有关保密工作管理要求,为加强公司计算机网络信息安全和保密工作的领导和日常管理,使信息安全和保密工作实现科学化、制度化和规范化,确保安全可靠、万无一失,特制定本办法。第二条
成立公司机要保密委员会(领导小组),公司总经理任组长,分管保密工作副总经理任常务副组长,成员由公司领导和相关部门负责人组成。公司机要保密委员会在广铁集团公司党委和公司领导下负责管理公司的计算机网络信息安全和保密工作。
第三条
公司综合部是计算机网络信息安全和保密工作的牵头管理和具体执行部门,在公司保密委员会的领导下开展工作,负责贯彻执行党和国家保密工作的方针政策,组织监督保密法规、规章制度的实施;依据国家保密法律、法规及上级下发的文件,制定本单位计算机网络信息安全和保密工作规章制度;研究本单位计算机网络信息安全和保密工作情况,指导、协调、检查安全保密制度执行和落实情况等。
第四条 保密范围包括:
(一)国家下发到公司的机要文件、内部资料;
(二)行业的总体发展战略,中长期规划,综合计划;
(三)公司的总体发展战略,中长期规划,经营计划,有关统计数字;
(四)项目建设、科技应用、基础研究的重要技术,重要论证材料、关键技术标准,施工、设计及生产图纸,重要的研制、生产手段,试验、测试的关键数据及其有关的具体实施计划,计划、合同、财务、预算、统计、招标、承发包、物资、设备、技术装备等具有重要涉密内容的相关文件与资料;
(五)其他泄露后容易损害国家、行业或企业利益的文件、资料等。
第二章 机要保密工作
第五条 公司综合部归口负责机要文件(包括电报)的管理工作。机要文件所涉及的绝密或机密级文件、物件,其管理工作要确保安全可靠、万无一失。
第六条
机要人员在工作中应严格执行《机要交通工作条例》和《关于收发文件机关与机要交通部门交接党和国家核心秘密文件手续的规定》。
第七条
机要人员要对机要文件亲自接收、封发、接送、经转、— 3 —
开拆、投递、保管,不得交给非机要工作人员代理。
第八条 有关领导和部门在阅办过程中,对机要文件要妥善保管,不许擅自复印,不许摘录到非密管理的工作笔记本中。
第九条
密码电报是经密码加密保护的公文。密码电报的取送、管理、回收和借阅要严格遵守中办密码电报管理规定和部办公厅《铁路密码电报使用与管理暂行规定》。密码电报取回后应立即登记编号,再送有关领导和部门阅办,并按相同密级机要文件妥为管理。不许擅自复印,不许摘录到非密管理的工作笔记本中,不许将密码电报原文或报内涉密内容以明文传发。
第十条 机要文件与密码电报每季度清查一次,年终清理按规定交上级部门集中销毁。
第三章 行政保密工作
第十一条
行业相关秘密文件、信息,企业的总体发展战略、中长期规划、经营计划和有关的财务信息,是具有经济价值的商业秘密,能够给拥有者带来经济利益和竞争优势,事关企业发展。涉密部门要指定专人作好相关文件、资料的取送、管理、回收、归档和借阅工作,不能多头管理,不许擅自复印。
第十二条 在保密期限内,未经批准任何人不得将行政秘密透漏给非涉密人员,不得提供给公司外其他单位。
第四章 科技保密工作
第十三条
科技保密工作应贯彻积极防范、突出重点、坚持内外有别的原则。对外,必须保守核心秘密;对内,应提倡科技交流,促进科技事业的发展。
第十四条
属于企业科技秘密的范围包括:
(一)国家批准的发明;
(二)可能成为发明的阶段性科技成果;
(三)其他企业没有,或属保密的技术关键、传统工艺技术及价值重大的科技成果;
(四)科技合同及引进技术属于与对方协议中规定的保密事项;
(五)国家、铁道部规定需要保密的有关项目技术资料和试验数据;
(六)企业承担的国防、公安和国家安全等科研任务中有关保密的部分及相应的科技成果;
(七)其他事关行业和企业发展的关键技术资料、数据等。第十五条 科技保密项目(资料)秘密等级的划分,按有关程序办理。
第十六条
对于关键核心技术及相关资料,公司内部要确定保密范围,其使用要严格遵守公司内审批程序。
第十七条
科技保密项目具有时间性,凡已经不保密或不先进的要及时解除或降低密级。科研项目事后发现需要保密的,要及时
升密。
第十八条 每年年初公司应公布加密、升密、降密、解密的具体内容和范围。科技秘密的具体内容和范围,由综合部负责,会同有关单位、部门和专家提出。同时,综合部负责制定相关工作的实施细则。
第十九条 送往国外的论文、论文摘要、讲稿资料、样品等,必须事先送综合部提出审核意见,再提交公司办理出境手续。如涉及尚未公开对外的内容,应由作者所在部门注明涉及秘密的部分和审查意见,报公司审批(重要内容还须报部审批),未经审查批准,不得私自将论文或资料送往国外。
第二十条 任何人不得将正在进行或即将完成的科研项目作为个人出国进修或合作研究的项目。如确有必要携出国外研究或合作研究的,须经公司审批;属部保密项目须报部审批;属国家保密项目,须报国家科技部批准。
第五章 相关要求
第二十一条 公司所有员工需严格遵守以下规定:
不准利用公开的报刊、书籍、广播、电视、互联网、录像和展览等形式,宣传报道保密的内容;
不准在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料;
不准擅自或指使他人复制、摘抄、销毁、私自留存带有密级的文件、— 6 —
资料;
不准携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动; 不准与亲友和无关人员谈论企业秘密;不准在出国访问、考察等外事活动中携带涉及企业秘密的文件、资料和物品;
不准擅自接待外宾、接受新闻媒体采访或公开发表有关企业秘密的文章、著作和演讲;
不准用无保密措施的通信设施和普通邮件传递涉密文件和资料; 不准在非保密的笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存涉密事项。如有特殊情况需要,需报公司及相应保密主管部门审查批准。
第二十二条 科技保密项目的归档工作,应按公司相应保密主管部门的规定办理,其绝密及机密级项目的技术档案,仅限于直接需要的单位和人员使用,秘密级项目的技术档案可供需要的单位及个人使用。保密资料、档案未经有关主管部门批准,一般不得复制,确系需要者,应用毕交回,统一销毁。
第二十三条 涉密员工应与单位签订保密协议,对本单位保密工作承担相应的责任与义务。保密协议应明确保密的内容和范围、双方的权利和义务、保密期限、违约责任等。
第二十四条 凡违反上述规定造成泄密的,将视后果严重程度,对相关部门负责人和责任人给予相应处罚,直至追究法律责任。
第二十五条 本办法自公布之日起生效。第二十六条 本办法由公司综合部负责解释。
附件:
1.密件管理工作暂行规定 2.招投标保密工作暂行规定 3.通信保密管理规定 4.涉外保密工作暂行规定 5.计算机及局域网管理规定
附件1 密件管理工作暂行规定
第一章 总 则
第一条 严格遵守上级机关颁布的关于密件管理工作的法规。
第二条
国家秘密文件、资料和其它物品是指以文字、符号、图形、图像、声音的形式载有国家秘密的物件(以下简称密件)。第三条
公司综合部归口负责密件管理工作。
第四条 公司应经常对工作人员进行保密教育,定期对本单位密件管理工作进行检查。
第五条 存放密件的保密室(办公室)、库房等应当安装配置安全、可靠的办公设施,确保密件的安全。
第六条 公司应当对管理密件成绩突出的人员进行表彰;对造成泄密的人员,依照有关规定做出处理。
第二章 密件的收发
第七条 上级机关发来的密件、刊物、资料,除注有“亲启”宇样外,一律由机要人员拆封。
第八条
公司收到密件应对照密件清单(发文通知单)核对发文字号、件数,如有不符,应当及时与有关部门联系处理。
第九条
对上级机关发来的密件,要及时逐件分类登记,由综合部保密专职人员送有关领导阅批或有关部门承办。
第十条
各部门对发出、收进和内部运转的密件、刊物、资料等都必须登记、编号,在交接过程中,应当严格履行清点、签收手续。
第三章 密件的传阅
第十一条 密件应当按规定的范围及时传阅,不得擅自扩大或缩小知悉范围。
第十二条
传阅密件应当专夹传送,并填写“传阅单”,记载夹内密件份数、编号及传阅时间。
第十三条
传阅密件必须由机要保密人员直接呈送阅件人,阅件者之间不得横传,不得擅自留存密件。
第十四条 阅读密件,要在阅件室或办公室进行,阅件后必须签字,不准摘抄文件内容,不得将密件带至住宅、医院、公共场所或其它不适宜的地方。
第十五条 传达密件内容时,凡规定不准记录、不准录音、不准录像、不准公开报导的,传达者(或主持人)应当事先申明。
第四章 密件的借阅
第十六条
密件一般不外借,确属工作需要借用的,需经文件管理单位主管领导批准,但不得随意扩大知悉范围。
第十七条 借阅文件应当办理登记手续,逐项填写借阅登记薄。
第十八条 借出的密件要定期催还,七日内未还的,应当通知催退。
第十九条
收回密件时,应当面清点、销号、收件经办人签名并注明退还时间。
第五章 密件的复制、汇编、递送
第二十条
密件未经制发机关批准或授权,不得擅自翻印,确因工作需要,经请示批准复制的密件,要办理登记手续,复制件按原件要求管理。
第二十一条
经批准需要在外单位复制、打印密件,必须委托保密工作部门指定单位印制。、第二十二条 密件的选编、汇编不得擅自降低、解除密级和扩大发放范围,其密级应按文内最高密级确定。
第二十三条 密件汇编应当按照密件管理规定使用、保管。第二十四条
发往外地的密件、资料不能通过普通邮政邮寄。公司外发密件统一交综合部根据密件传递规定办理。
第六章 密件的清退、立卷、销毁
第二十五条
凡列入清退范围的密件、必须按要求和规定时间退综合部,各部门或个人不得自行留存或销毁。
第二十六条
“三密”文件应坚持平时核对,季度自查,半年检查,年终清退制度。在自查、清退中发现丢失的要及时查找,并
报告保密领导小组妥善处理。
第二十七条 对需留存备查的三密文件,由综合部按密件的立卷、归档要求及时立卷,定期归档。
第二十八条 销毁密件、刊物和资料,必须填写“销毁清单”,经主管领导批准后,由二人以上护送到保密部门指定的文件销毁点进行监销。
第二十九条 干部工作调动和退离休时,必须把自己经管的密件、刊物、资料,全部清退。清退时,要清点、造册、核对并办理签收手续。
第七章 会议密件的管理
第三十条
会议期间分发密件,应当履行登记、清点、签收手续。会议结束时,应当对会场及会议用房进行检查,防止遗漏密件。凡注明“会后收回”的密件应当在会议结束时按规定收回。
第三十一条 领导同志出席上级单位召开的会议带回的密件、内部资料,应按会议文件目录及时如数移交综合部,按密件要求管理。
第三十二条 会议密件的传达和阅读范围,由会议举办单位规定,与会单位应按规定办理。
第八章 外出携带密件的管理
第三十三条
因工作需要随身携密件外出时,必须经本单位主
管保密工作领导批准,办理登记手续,未经批准不得随身携带密件。
第三十四条 携带密件应当采取有效保密安全措施,做到文件不离人。
第三十五条 携带密件外出,不得出入无关场所。
第九章 密件出境管理
第三十六条
严禁向境外邮寄密件。
第三十七条 携带密件出境必须办理审批手续。
第十章 泄密事件的处理
第三十八条 发生泄密事件当事人或本部门要主动向主管保密部门报告,并填写<泄密案件报告表)和采取补救措施。
第三十九条
对泄密事件当事人和主管领导要视情节轻重和后果给予相应处分。
第十一章 附 则
第四十条 本规定自发布之日起施行,由公司综合部负责解释。
附件2 招投标保密工作暂行规定
第一条 为加强公司招标、投标保密工作管理,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和有关招、投标保密工作规定,结合公司实际,制定本规定。第二条
计划财务部是公司招标、投标的归口管理部门,负责公司主要工程项目的招标、投标工作,同时负责招标、投标的保密工作。
第三条 本招标、投标保密工作规定,适用于公司和各部门有关工程、科研、设计、监理,物资采购招标等的保密工作。凡参加招标工作的人员都应遵守本规定,严格做好保密工作。
第四条
工程项目招标的评标情况和铁道部批准前的评标结果为机密级。
第五条 工程项目的招标文件由计划财务部组织编制或委托专门咨询单位编制,受委托单位要承担保密义务。
第六条 招标文件正式形成前的各次标书稿由专人负责保管或销毁。招标文件印刷后,由组织招标的单位指定专人接收,在规定的日期发售或发放;开标后也要专人专管,做好保密。第七条 有保密要求的招标文件和设计文件,要求未中标单位归还,不要求归还的请投标单位负责保密,不得遗失、复制、转让。第八条
对未中标单位的投标文件,如不予退回的应送计划财
务部归口负责保管或销毁,不得随意外借或丢失。
第九条 对中标单位的投标文件,正本由计划财务部负责保管,副本分送工程管理部等有关部门,其余部分归口到计划财务部负责保管。
第十条 评标、议标要成立领导小组,由领导小组全面负责保密工作。
第十一条 对参加评标、议标的工作人员要进行保密教育,评标地点要采取保密防范措施。凡违反保密工作纪律人员,不准参加评标、议标工作,并追究当事人责任直至刑事责任。
第十二条 评标、议标工作人员未经领导批准不得对外联系有关评标、议标事宜。
第十三条 评标、议标工作人员不准向投标单位人员或未参加评标的人员泄露评标、议标、定标内容,不准徇私舞弊,不准接受吃请、娱乐活动,不准帮助投标人说情。
第十四条 聘请外单位的专家只以个人身份参加招标评标工作,直接对公司负责,无义务向本单位汇报有关评标情况。
第十五条 评标工作的招标文件、投标书、评标资料、评标会议记录本、工作笔记本及有关文件,设定专人负责编号、登记、分发、使用、收回管理,评标工作完成,评标文件、资料清收同时完成。
第十六条 评标后,对规定归档留存文件,专人负责保管,— 15 —
多余文件、复印件、涉密手稿、打印件、校对稿等不准出卖和随意堆放,必须经评标领导小组批准,统一组织销毁。
第十七条
评标、议标情况,未经评标工作组和公司及上级保密主管部门同意,不得接受记者采访和对外宣传报导。
第十八条 各部门如不按上述规定执行而造成损失的,将视后果严重程度,给予相关部门负责人和责任人一定的处罚,直至追究法律责任。
第十九条 本规定自公布之日起施行,由计划财务部负责解释。
附件3
通信保密管理规定
第一条 为了确保党和国家秘密通信安全,确保工程建设中通信保密安全,根据国家有关保密规定,特制订本规定。
第二条 拥有传真机和电传机、自动直拨电话,无线电台(包括无线电话、对讲机)和计算机数据通信设备的部门应指定专人操作管理,并加强安全保密教育。传真机、电传机、无线电台要建立审批、收发登记管理制度。
第三条 严禁在无保密措施的电话通信中谈论党和国家的秘密,谈论工程涉及的保密事项。
第四条 严禁利用普通的传真机、电传机和计算机等通信设备在没有保密措施的情况下,传送国家及工程建设中的秘密文件、资料、数据。
第五条
综合部负责公司密码电报收发、传递、归档销毁或清退的统一管理,严禁国际国内来往传真、电传、电报密电明复,密明混用。
第六条
不准利用普通邮政传递属于国家或工程秘密内容的文件、资料、物品。凡需邮寄属于秘密事项的文件、资料、物品,必须由综合管理部通过机要渠道办理交寄手续。
第七条 凡涉及国家秘密、工程秘密内容的文件、资料、数据一律不准到邮电和社会上传真、电传、电报营业点传发。
第八条 使用无线电话筒的部门应指定专人负责管理,并明确规定允许使用的范围和场合。严禁保密会议、内部会议使用无线电话筒录音或以无线电话筒代替有线扩音设备传达涉及党和国家秘密的文件和讲话。
第九条 对通信安全保密工作做得好的部门和个人要给予表扬和奖励;对违反本规定,造成失泄密者,要按照《保密法》和《实施办法》的有关规定给予严肃处理。
第十条 加强对要害部门人员的管理和教育。通信工作人员要学习有关保密法规,树立保密观念,严守保密纪律,不得监听、窃听通话内容,对偶尔触及秘密内容不得记录谈论,更不准外传,如有泄密,要严肃处理。
第十一条 本规定自公布之日起实施,由综合部负责解释。
附件4 涉外保密工作暂行规定
第一章 总 则
第一条 为了加强公司涉外保密工作管理,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法,制订本保密工作暂行规定。
第二条
在公司保密委员会领导下,由综合部归口管理涉外保密工作。
第三条
综合部负责制订及修改涉外保密工作规定,经公司保密委员会审批后实施。负责对涉外人员提出保密要求,对出国人员进行保密教育,向外籍人员宣布我国保密法规,并监督其遵守我国保密法规。
第四条 公司涉外工作人员必须严格遵守国家保密法规和外事纪律,以及公司的有关涉外保密规定;在外事活动中应忠于职守,坚决维护国家的主权和利益;发现可能出现或已经出现的失、泄密现象,应立即制止或迅速采取措施,并及时报告综合部和公司保密委员会。
第二章 外事接待工作及函件保密规定
第五条 凡国(境)外来访或进行交流,综合部负责事前接洽及制定接待计划。
第六条 涉外活动应在规定的范围内进行。对来公司访问者,— 19 —
应在了解其目的、任务、要求以及身份、政治态度的基础上,研究制定接待计划,凡不允许参观的项目和部位,应设法避开或采取相应的保密防范措施。
第七条 参加座谈、洽谈以及接待工作的涉外人员有责任和义务作好保密工作。未经批准,不得将载有国家秘密事项的有关物品带入外事场合。与外宾交流时,既要热情友好、实事求是,又要内外有别、保守秘密。不得在外事场所谈论国家机密事项和只供内部掌握的原则、对策以及与合作交流无关的话题。
第八条 向外宾介绍情况需事先明确主讲人并做好准备(包括必要的文字准备),经负责主谈的领导或保密领导小组同意后再进行介绍。
第九条 综合部要及时整理、修订对外经济、技术、设备、物资等方面合作的统一口径。在与外方交流座谈中,我方人员介绍情况或回答问题,不要超出统一口径,自行发挥,对新问题没有把握、不清楚,一时难以准确回答或与讨论和座谈主题无关的内容,不要随意答复。
第十条 允许外宾参观的,原则上允许外宾拍照;不准拍照的,原则上不安排参观。对某些工程项目、科技成果和试验场地等,可以参观而不允许拍照的,应设置“请勿拍照“的中外文说明,并事先通知外宾。
第十一条 邀请国(境)外人员来公司工作,办公、食宿、交通应做到内外有别,不得交叉混杂,要做好国(境)外人员的安全工
作。
第十二条
外企、国(境)外寄给个人或公司公司的函件,统一由综合部负责拆封、登记,按领导要求分发;凡外方邀请参加的各种会议、技术交流、庆典等活动,必须履行严格的报告程序,由公司统一组织和安排,任何个人不得擅自出席。
第三章 对外合作及经贸业务中提供资料保密规定 第十三条
公司人员与国(境)外通讯交流,要保守党和国家秘密。有关工程技术、经济、设备、物资等资料、图纸及有关数据、经贸业务需保密的事项,任何人不准私自向国(境)外公司(单位)、个人提供或邮寄、传真。
第十四条 在对外交流与合作中,对方通过正当途径要求公司提供资料时,综合部依照“合法、合理、适度”的原则和下列条件予以审查:
1、我国法律、法规和保密规定所允许的;
2、符合平等互利原则的;
3、经贸或合作项目所必需的;
4、对方具有信誉和保密承诺的。
第十五条
对国(境)外提供资料的基本程序:
1、根据对外合作、经贸项目的实际需要,由业务主管部门拟定可提供的资料,准备齐全,并根据有关规定标出保密密级;
2、根据公司规定的审批权限和顺序进行保密审查;
3、经审查属于秘密的资料,其中能够作技术处理且经技术处理后能够符合对外科技、经济合作项目实际需要并不再属于秘密的资料,应由业务主管部门作技术处理;
4、经批准提供的资料,由综合部统一提交对方,各单位及个人不得直接提供,综合部会同业务主管部门以一定的形式要求外方承担保密义务;
5、业务主管部门在履行对外提供资料的批准手续后应将批件送公司保密机构备案。
第十六条
向国{境}外提供资料的审批权限
向国(境)外提供资料、数据、图纸、照片、录像、表册、物品等应当以有关专业的《国家秘密及其密级具体范围的规定》为依据,并符合协议、合同或外事约定的范围。
1、绝密级资料,原则上不得对外提供,确需提供的,须由综合部提出意见,经公司领导核准后报上级部门审批;
2、机密级及秘密级资料,由业务主管部门保密领导小组提出意见,综合部初审,经公司保密委员会核准后,报上级部门审批;
3、内部资料,由业务主管部门保密领导小组初审后,报公司审批;
4、测绘资料的提供,按国发[1993]192号文件规定办理;水文资料的提供,按水利部水文[1990]1号文件规定办理。
第十七条 应国际学术会议征文要求,公司人员提交学术性论文,应首先由本部门进行保密审查,然后由综合部审核,必要时
报主管领导审批,再到公司保密委员会备案并办理《出境许可证》,由综合部归口负责或邮寄,任何个人不得直接提供。
第十八条
未经审批,涉外人员不得随意向第三国和第三方扩散公司与有关国家及有关公司(单位)合作及经贸的合同及成果。
第四章 出国(境)人员保密规定
第十九条
公司人员出国(境)前,由综合部负责进行保密教育,组织学习出国人员保密知识。
第二十条
出国人员在国外期间,要严格遵守外事纪律和保密纪律,不得做有损国格、人格的事;回国后应及时、主动向公司分管保密工作领导报告出访情况、遵守外事纪律和保密纪律情况。
第二十一条 凡公司人员出国(境)学习、工作、考察、访问、参加国际会议、探亲等不得擅自携带文件、内部资料、图纸、照片、录像、工作证、记有内部情况的笔记本等出境,确因工作需要非带不可,属国家秘密级以上的,按向国(境)外提供资料的审批权限审批后,由公司保密委员会办理《出境许可证》,属内部资料的,经审查后,由公司保密委员会出具《证明表》。
第二十二条 护照是国家发给每位出国人员的重要身份证件,其发放、收缴和管理按部有关规定严格执行。
第五章 违规处理规定
第二十三条 凡违反上述规定,将视后果严重程度,对相关部
门负责人和责任人给予相应处罚,直至追究法律责任。
第六章 附则
第二十四条
本办法自发布之日起施行,由综合部负责解释。第二十五条 规为准。
本办法与国家法律法规相抵触的,以国家法律法— 24 —
附件5 计算机及局域网管理规定
第一章
总则
第一条 为加强公司计算机及局域网管理,保证其正常运行,更好地发挥计算机及局域网在建设管理和日常办公中的作用,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》和铁道部《铁路计算机信息系统安全保护办法》(铁道部令„2003‟10号)有关规定,结合本公司实际,制定本规定。
第二条 公司所有计算机设备归口综合部统一管理,综合部内明确一名责任管理人员具体负责计算机设备的管理。本规定中的计算机设备包括计算机主机(台式电脑和笔记本电脑)、显示器、打印机、扫描仪、服务器等设备。
第三条 计算机设备的配置,一般工作人员每人1台台式电脑,重要工作业务管理人员根据实际需要配置2台台式电脑,有特殊工作需要人员经公司主要领导审批可再配置1台手提电脑;打印机,扫描仪、传真机等根据工作需要配置。
第四条 内部人员工作发生变动时,原则上配发的电脑随个人调入新部门,打印机、扫描仪、传真机等计算机设备留在原部门。
第五条 因各种原因离开公司的人员,在办理正式调出或离职手续时,应先行办理有关计算机设备的退还交接。
第二章 计算机设备的购买和验收
第六条 综合部根据计算机设备更新报废和各部门实际工作需要提出购买计划,经计划财务部审核会签并报公司领导批准后下达采购计划。
第七条 购买计算机设备必须严格执行设备采购有关规定,每次参与采购人数不得少于2人。
第八条 购买计算机设备坚持先进、实用、适度超前的原则。为便于维护和管理,购买时除考虑性价比外,还应选择技术力量雄厚、售后服务好的商家,且尽可能选择同一品牌。
第九条 商家交付计算机设备时,综合部责任管理人员和购买部门必须认真验收:开箱检查计算机设备有无碰损或损坏,附件及随机资料(包括随机软件、说明书、保修卡等清单)是否齐全;开机检查计算机设备是否正常运行,系统及软件的安装是否符合工作要求。
第十条 计算机设备验收合格后,综合部责任管理人员负责建立固定资产管理档案,并负责将随机资料、安装的系统及软件进行登记,为每一台计算机设备建立使用、维修档案。
第十一条 新购计算机设备的分配及人员岗位变动后计算机设备的重新分配,由综合部提出方案,报公司领导审批后交付使用。
第十二条 计算机设备交用户使用时,综合部责任管理人员必须将计算机设备配置、安装的系统及软件、使用中的注意事项向使
用人进行介绍,并进行操作演示,经使用人检查后签收。
第十三条 计算机设备的安装软件、驱动程序、保修卡等由综合部责任管理人统一保管,使用说明书交使用人保管。
第三章 计算机设备及网络系统的应用管理
第十四条 计算机设备应放置在远离太阳直射的位置,注意防水和防尘,使用时严格按操作规程操作,下班时,务必关机切断电源。凡故意破坏或不按操作规程操作造成计算机及网络设备损坏的,由使用人承担维护费或赔偿。
第十五条 外出携带手提电脑应妥善保管,防止被盗;办公室无防盗门的,下班前应将手提电脑锁至铁柜中。如因保管不善造成计算机设备或配件丢失的,由当事人承担全额的赔偿责任(同样品牌、型号或同等价钱的计算机设备或配件)。
第十六条 根据计算机网络信息安全保密规定,结合公司工作实际,计算机应用包括“外网应用”和“内部专用”两种,两种用途计算机实行完全物理隔离,储存介质严格分开使用。
1.“外网应用”计算机供连接互联网和公司办公信息系统使用,严禁在“外网应用”计算机处理、传送、储存涉密文件资料,内部工作业务信息资料不得保存在“外网应用”计算机上(应保存在专用移动盘上)。严禁“外网应用”计算机接入铁路内部局域网,坚决杜绝“一机两网”。
2.“内部专用”计算机属于涉密计算机,用于连接铁路内部局域网
和处理涉密信息资料,由公司保密领导小组确定使用范围和使用人员,并严格落实保密安全有关规定。“内部专用”计算机不得与任何外网连接,不得插入非涉密专用或无安全保障的存储介质。
第十七条 根据上级要求,综合部专门配置一台涉密计算机,供公司及各部门拟写和处理涉密文件资料专用。
第十八条 严格信息上网审查制度,坚持“上网不涉密,涉密不上网”,任何保密信息不得在网上发布、传输。严格涉密载体的管理,凡存储涉密信息的软盘、光盘及优盘等必须专盘专用,不得上外网操作或插在与外网连接的计算机上,不得明密混存,不得擅自携带外出;严禁将涉密信息、资料存储在手提电脑中;严禁将涉密文件共享或者公开放于网上。
第十九条 任何人不得擅自在办公电脑上安装游戏及非法软件,也不得擅自删除电脑中的有关程序或软件。
第二十条 为防止数据丢失,各人的重要业务数据,应妥善存储在电脑D盘或同时备份在优盘或移动硬盘等介质上。
第二十一条 计算机设备不得借与外单位人员使用,也不得私自进行调换。
第四章 计算机设备的保养和维修
第二十二条
综合部定期对公司的计算机设备进行保养、检修,服务器、电脑、打印机、扫描仪等每半年一次。检修中发现问题要及时处理,并填写相应的记录。
第二十三条 部门内部共用的计算机设备,由该部门领导指定专人进行日常维护和管理。分配至个人的,由本人负责日常维护和管理。各部门领导负有监督和管理责任。
第二十四条 计算机发生故障需要维修时,使用人必须做好数据的备份工作,防止数据丢失。需要购买配件或必须送外进行维护时,应报综合部计算机管理人员批准。
第二十五条 淘汰、报废计算机设备,由使用部门提出意见报综合部,经公司领导批准后按规定注销。
第二十六条 计算机、打印机等设备需要更换耗材时,使用部门应先向综合部提出更换申请,经批准后由责任管理人员采购。
第六章 附则
第二十七条 本规定自公布之日起施行,由综合部负责解释。
主题词:综合管理 保密 办法 通知 沪昆铁路客运专线湖南公司综合部 2009年9月 9日印发
第四篇:软件员工保密协议
甲 方: 乙 方: 签订时间: 签订地点: 中国石油化工集团公司印制 填 写 说 明
一、本协议为中国石油化工集团公司发布的员工保密协议示范文本,集团公司、股份公司各分(子)公司和资产经营公司各直属单位简称所属单位参照使用。
二、本协议甲方是用人单位,为中国石化(集团公司、股份公司、资产公司)所属单位;乙方是劳动者,为与甲方形成劳动关系的员工,乙方应在合同中准确填写身份证号码。
三、本协议中的空格()必须填写:第五条第二款空格内的年限,原则上为 3 年,双方也可另行商定;第八条(b)有限期保密时间原则上不低于 10 年;第十二条违约金金额由甲方根据乙方的涉密程度确定;第十八条协议签订地为甲方所在地。
四、签订本协议书,甲方必须使用本单位合同专用章,不得使用内部职能部门章或其他业务专用章代替;不得使用复印件。乙方本人应使用签字笔或钢笔签字。
五、本协议书在乙方上岗前签订。可以单独签订,也可以作为劳动合同附件。签订后甲方所执原件由人事部门存档。
六、实习、借用人员等不能与甲方形成劳动关系的员工,如可能涉及甲方商业秘密的,应与甲方签订专门的保密协议。员工保密协议甲方(企业名称):乙方(员工姓名): 身份证号码: 鉴于乙方在甲方任职,工作中将接触并知悉甲方商业秘密,根据乙方的工作性质和岗位和应尽的义务,双方就乙方在任职含离、退休后单位返聘期间及离职以后保守甲方商业秘密的有关事项,签订如下协议,以共同信守: 第一条 双方确认,乙方在甲方任职期间,因履行职务或者承担甲方交给的任务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、商业秘密等,有关的知识产权等属于乙方职务成果,均属于甲方所有。甲方有权充分自由地利用这些发明创造、作品、计算机软件和商业秘密,进行生产、经营或者向第三方转让。上述发明创造、作品、计算机软件和商业秘密产生后,乙方应及时通知甲方,不得私自保留。乙方根据甲方的规定与要求,应提供一切必要的信息和采取一切必要的行动,协助甲方取得和行使有关的知识产权,包括但不限于以甲方名义进行申请、注册、登记等。上述发明创造、作品、计算机软件、商业秘密等知识产权中,作品的、专利发明人或设署名权(依照法律规定或合同约定应由甲方署名的除外)计人在专利文件中写明自己是发明人或设计人的权利、取得个人荣誉和获得个人奖励等权利由作为发明人、创作人或开发者的乙方享有,甲方尊重乙方的上述权利并协助乙方行使这些权利。第二条 乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方、中国石化业务不相关的发明创造、作品、计算机软件、商业秘密等,乙方主张由其本人享有知识产权的,应当按照中国石化有关规定办理非职务发明手续。经甲方核实并书面同意,确实属于非职务成果的,由乙方享有知识产权。乙方没有书面声明的,推定其属于职务成果,由甲方享有相关知识产权。即使日后证明为非职务成果的,乙方亦不得追究甲方此前的任何经济责任。乙方声明后,甲方对成果的权属有异议的,双方协商解决;协商不成的,通过仲裁或诉讼等司法途径解决。第三条 乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的任何成文的和其他形式的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方的(或者虽属于第三方但甲方负有保密义务的)商业秘密,以保持其秘密性。第四条 乙方承诺,未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、许可、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他职员)知悉属于甲方的(或者虽属于第三人但甲方负有保密义务的)商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。更不得私自许可或转让上述商业秘密。第五条 由于工作关系,乙方已知悉甲方的商业秘密,因此,乙方承诺:(1)在甲方任职期间,不到与甲方生产同类产品、经营同类业务、或与甲方有竞争关系的其他用人单位兼职,也不组建或参与组建、或参股这样的单位。但事先取得甲方书面同意的除外。(2)自甲乙双方终止或解除劳动关系(包括但不限于劳动合同期满、离退休、调动、辞职、辞退、自动离职、除名等,以下简称“离职”)之日起 年内,不到生产同类产品、经营同类业务、或与甲方有竞争关系的其,也不组建或参与组建、或参股这样他用人单位任职(甲方关联公司除外)的单位。但事先取得甲方书面同意的除外。第六条 根据乙方涉密程度,在乙方离职前双方协商确定是否签订竞业限制协议。该竞业限制协议另行签订。双方不能就竞业限制协议达成一致的,不影响第五条(2)的效力。第七条 无论乙方因何种原因离职,乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方的(或者虽属于第三方,但甲方负有保密义务的)商业秘密,承担如同任职期间一样的保密义务并不得擅自使用。第八条 乙方离职后承担保密义务的期限为下列第 种(没有做出选 :择的,视为无限期保密)(a)无限期保密,直至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开;(b)有限期保密,保密期限自离职之日起,至 年 月 日止。第九条 乙方承诺,在为甲方履行职务时,不得非法使用任何属于他人的商业秘密,亦不得实施侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵权指控时,乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用及相关损失;甲方因此而承担侵权赔偿责任的,有权向乙方追偿。上述应诉费用及相关损失和侵权赔偿甲方有权从乙方的工资报酬中扣除。第十条 乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方商业秘密的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,属甲方资产,均归甲方所有。第十一条 乙方应当于离职时,或者于甲方提出要求时,返还全部属于甲方的财物,包括记载着甲方商业秘密的一切载体,并按甲方的规定办理有关交接手续;或按甲方的规定已经予以销毁。乙方离职时应保证将记载于乙方自有载体上的商业秘密立即删除;不能删除的,应当立即销毁或无条件移交给甲方。乙方应于离职时,向甲方书面保证已经全部归还或销毁上述资料及其他载体,不再持有记录有甲方商业秘密的任何载体。第十二条 乙方若违反本协议约定义务,应当一次性向甲方支付违约金 元,大写 元;无论违约金给付与否,甲方均有权依有关规定或合同约定解除与乙方的劳动关系。乙方的违约行为致使甲方损失的,乙方应当另行赔偿甲方因此所受的相应损失。上述违约金和赔偿金应于甲方发出书面通知后七日内一次性付清。到期没有支付的,乙方同意甲方有权从乙方的工资和其他福利中直接抵扣。甲方没有行使直接抵扣权的,并不意味着甲方放弃其应有的权利。第十三条 本协议提及的“商业秘密”指,不为公众知悉能为权利人带来经济利益具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。技术信息包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、制作方法、操作方法、控制方法、测试方法、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等。经营信息包括但不限于:管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、生产成本、负债情况、重大诉讼、谈判底线、标底及标书内容、行销计划、发展战略、采购资料、定价政策、财务资料等等。本协议提及的“商业秘密”,既包括甲方及其关联公司所有或持有的商业秘密,也包括虽属于第三方所有或持有,但甲方负有保密义务的商业秘密。第十四条 本协议中所称的任职期间,以乙方与甲方签订的书面劳动合同所约定的期间为准;没有签订书面劳动合同的,以实际形成劳动关系的期间为准。任职期间包括乙方在正常工作时间以外加班的时间,而无论加班场所是否在甲方工作场所内。本协议中所称的离职,是指甲乙双方终止或解除劳动关系,包括但不限于劳动合同到期、离退休、调动、辞职、辞退、自动离职、除名等。第十五条 双方一致同意对本协议补充、修改时,以书面方式签订补充或变更协议。第十六条 双方确认,在签署本协议前已仔细审阅过协议的内容,并完全了解协议各条款的法律含义。第十七条 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。第十八条 本协议于 年 月 日在 签订。经双方签署后生效。:甲方(盖章)代表人: :乙方(签名)
第五篇:软件工程师保密协议
软件工程师保密协议
软件工程师保密协议1
甲方:
法定代表人:
联系电话:
乙方:
性别:
身份证件号码:
户籍地址:
通讯地址:
联系方式:
甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密及竞业限制事宜,达成以下条款,以共同遵守:
风险提示:
用人单位有权采取措施保护商业秘密,但在订立保密协议时应注意不能侵犯劳动者的合法权利劳动者有择业的自由,但在行使权利时同样不得损害用人单位的商业秘密。保密协议跟其它协议一样,首先必须遵循公平、平等原则,才具有法律效力,否则该协议无效。
第一条秘密信息本协议所指保密信息包括所有甲方的专利技术、技术秘密、客户数据和商业秘密,以及与前述信息、秘密相关的图纸、数据库、报表等所有资料。本协议的专利技术系指甲方享有专利权或专利申请权的专利技术,产品信息与之相关的图纸、数据、报表等所有资料。本协议的技术秘密系指甲方专有,包括但不限于以下形式:技术方案、数据库、计算机软件、实验及测试结果、技术数据、图纸、样品、样机、模型、说明书等一切有关信息。本协议的客户数据系指归属甲方合作客户的所有数据,包括测试数据。本协议的商业秘密系指甲方所有的其他不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益,具有实用性的技术信息和经营信息以及一切与之相关的数据、资料等。甲方依照法律规定(如在缔结过程中知悉其他相对人的商业秘密)和在有关协议的约定(如技术合同)中对外承担保密义务的事项,也属本保密协议所称的商业秘密。乙方对上述专利技术、技术秘密、客户数据和商业秘密承担保密义务。甲乙双方同意,上述秘密信息不包含那些非因乙方过错而进入公众领域的公开信息。
第二条对秘密信息的保密乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间获悉的`本协议
第一条约定的保密信息。乙方承诺,未经甲方同意,不得故意或过失泄露、告知、公布、发布、传授、转让或其他任何方式使任何
第三方知悉本协议
第一条约定的保密信息,也不得在履行职务之外使用这些保密信息,即使这些信息甚至可能是全部由乙方本人因工作而设计或取得的。在任何时候,乙方保证不自己实施或帮助(有偿或无偿)任何
第三人实施任何形式的侵犯甲方专利权和专利申请权的行为。若乙方发现甲方的保密信息被泄露或者因自己的过失泄露了甲方的保密信息,应当采取有效措施防止泄露进一步扩大,并及时书面报告甲方负责人。乙方应妥善保管办公室钥匙等公司财产以及所有与工作有关的技术资料、试验设备、试验材料、客户名单等。乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、仪器以及其他任何形式的载体,均归甲方所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。乙方所涉及甲方的程序测试数据要及时清理、复原,处理结果要有文字记录。所有数据不复制、不扩散、不传递,尤其不携带系统数据外出,因工作特殊需要携带外出的数据需向上级部门领导以书面形式请示审批。乙方在任职期间为公司编写的软件及软件源代码、服务器和终端计算机上的数据等软件版权属甲方所有。乙方不得通过加载恶意代码或表符等其他手段致使公司信息泄密。乙方有义务保管好自己所有的保密资料,任何人不得携带私人盘将其任何保密资料复制后携带外出,并不得私自传借、披露,更不得利用所掌握的商业秘密牟取私利。在劳动合同关系终止后,乙方仍应遵守本协议约定的保密义务,并在离职手续办理期间将保管的所有有关甲方保密信息的资料交还给甲方,不得复制、保留任何文件或文件副本。本协议未约定但依据诚实守信的原则和有关法律法规的规定,乙方应当遵守甲方的其他保密义务。
第三条禁止非法使用秘密信息乙方保证除非为了甲方项目的工作需要而使用此种秘密信息履行职务外,未经甲方事先书面许可,不以任何方式自行使用秘密信息,并且不以任何方式许可或协助他人使用秘密信息。
第四条秘密信息的停止使用在甲、乙双方劳动关系无论何种原因终止或解除后,乙方应停止使用所有的秘密信息,而且只要此种秘密信息尚未依法进入公众领域,乙方就不得继续使用,也不得向任何个人、公司、商社、其他经济组织等披露此种秘密信息。在甲、乙双方的劳动关系存续期间及终止或解除后,一旦甲方要求,乙方应随时将从甲方及甲方项目获得的一切资料文件及其复制件归还甲方或进行销毁。
第五条保密期限风险提示:
很多企业通常约定保密期限为任职期间及离职后2至________年,这样的约定会给员工造成误解即离职后过了2至________年后,可公开或使用商业秘密了,这样的约定是不可取的。因此,企业____区别约定,对商业秘密的保密期限应约定保密期限做为直至该保密信息通过正常途径进入公知领域为止,而不做具体的年限约定;对于一般的保密信息宜约定________年或________年保密期限。本协议自签订之日起生效,乙方离职后无限期承担本协议约定的保密义务,直至乙方宣布解密或保密信息合法进入公有领域。在保密期限内,乙方无论因何种原因从甲方或甲方关联公司离职,仍须承担如同任职期间一样的保密义务;乙方认可,甲方及甲方关联公司在支付工资报酬时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务,故而无须在乙方离职时另外支付保密费。
第六条违约责任如果乙方违反本协议的规定,应赔偿甲方全部损失。赔偿范围包括但不限于甲方的名誉损失、直接损失和可得利益的损失,以及调查费用和诉讼费用、律师费用。风险提示:
根据劳动民法典规定,除了员工违反培训服务期约定或违反竞业限制义务两种情形之外,企业不得与员工约定由员工承担违约金的条款。因此,保密协议中不得约定员工泄露企业商业秘密时应当支付违约金,只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。乙方违反协议中的保密义务,给甲方造成损失的,应承担违约责任,包括但不限于经济赔偿和承担相应的法律制裁。经济赔偿:为甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失:
1、经济赔偿金标准:乙方不论任何原因的泄密行为(包括损害第三方客户利益)实际造成甲方或第三方客户追究甲方责任所导致的经济损失,由乙方全部承担。
2、甲方因调查乙方的违约或侵权行为而支付的合理费用,如律师费、公证费、取证费等,应当包含在损失赔偿额之内。
3、因乙方的违约或侵权行为侵犯了甲方的专利技术或商业秘密权利的,甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。若乙方违反本协议而导致甲方遭受
第三方的侵权指控时,乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用;甲方因此而承担赔偿责任的,有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿甲方可以从乙方的工资报酬中直接支付。甲方保留一切通过法律手段追究乙方违约或侵权责任权利,包括追究其刑事责任。
第七条协议的生效与效力本协议自甲、乙双方签字之日起生效。双方就履行中产生的任何争议,应通过友好协商解决,协商不成,任何一方有权向人民法院提起诉讼。本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________
法定代表人:____________
乙方(签字):____________
签订日期:____年____月____日
软件工程师保密协议2
甲方:_____________________
法定代表人:_____________________
联系电话:_____________________
乙方:_____________________
性别:_____________________
身份证件号码:_____________________
户籍地址:_____________________
通讯地址:_____________________
联系方式:_____________________
甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密及竞业限制事宜,达成以下条款,以共同遵守:
第一条秘密信息
本协议所指“保密信息”包括所有甲方的专利技术、技术秘密、客户数据和商业秘密,以及与前述信息、秘密相关的图纸、数据库、报表等所有资料。
本协议的“专利技术”系指甲方享有专利权或专利申请权的专利技术,产品信息与之相关的图纸、数据、报表等所有资料。
本协议的“技术秘密”系指甲方专有,包括但不限于以下形式:技术方案、数据库、计算机软件、实验及测试结果、技术数据、图纸、样品、样机、模型、说明书等一切有关信息。本协议的“客户数据”系指归属甲方合作客户的所有数据,包括测试数据。
本协议的“商业秘密”系指甲方所有的其他不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益,具有实用性的技术信息和经营信息以及一切与之相关的数据、资料等。
甲方依照法律规定(如在缔结过程中知悉其他相对人的商业秘密)和在有关协议的约定(如技术合同)中对外承担保密义务的事项,也属本保密协议所称的商业秘密。乙方对上述专利技术、技术秘密、客户数据和商业秘密承担保密义务。
甲乙双方同意,上述“秘密信息”不包含那些非因乙方过错而进入公众领域的公开信息。
第二条对秘密信息的保密
乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间获悉的本协议第一条约定的保密信息。乙方承诺,未经甲方同意,不得故意或过失泄露、告知、公布、发布、传授、转让或其他任何方式使任何第三方知悉本协议第一条约定的保密信息,也不得在履行职务之外使用这些保密信息,即使这些信息甚至可能是全部由乙方本人因工作而设计或取得的。
在任何时候,乙方保证不自己实施或帮助(有偿或无偿)任何第三人实施任何形式的侵犯甲方专利权和专利申请权的行为。
若乙方发现甲方的保密信息被泄露或者因自己的过失泄露了甲方的保密信息,应当采取有效措施防止泄露进一步扩大,并及时书面报告甲方负责人。
乙方应妥善保管办公室钥匙等公司财产以及所有与工作有关的技术资料、试验设备、试验材料、客户名单等。
乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、仪器以及其他任何形式的载体,均归甲方所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。
乙方所涉及甲方的程序测试数据要及时清理、复原,处理结果要有文字记录。所有数据不复制、不扩散、不传递,尤其不携带系统数据外出,因工作特殊需要携带外出的数据需向上级部门领导以书面形式请示审批。
乙方在任职期间为公司编写的软件及软件源代码、服务器和终端计算机上的数据等软件版权属甲方所有。乙方不得通过加载恶意代码或表符等其他手段致使公司信息泄密。
乙方有义务保管好自己所有的保密资料,任何人不得携带私人U盘将其任何保密资料复制后携带外出,并不得私自传借、披露,更不得利用所掌握的商业秘密牟取私利。
在劳动合同关系终止后,乙方仍应遵守本协议约定的保密义务,并在离职手续办理期间将保管的所有有关甲方保密信息的资料交还给甲方,不得复制、保留任何文件或文件副本。
本协议未约定但依据诚实守信的原则和有关法律法规的规定,乙方应当遵守甲方的其他保密义务。
第三条禁止非法使用秘密信息
乙方保证除非为了甲方项目的工作需要而使用此种秘密信息履行职务外,未经甲方事先书面许可,不以任何方式自行使用秘密信息,并且不以任何方式许可或协助他人使用秘密信息。
第四条秘密信息的`停止使用
在甲、乙双方劳动关系无论何种原因终止或解除后,乙方应停止使用所有的秘密信息,而且只要此种秘密信息尚未依法进入公众领域,乙方就不得继续使用,也不得向任何个人、公司、商社、其他经济组织等披露此种秘密信息。
在甲、乙双方的劳动关系存续期间及终止或解除后,一旦甲方要求,乙方应随时将从甲方及甲方项目获得的一切资料文件及其复制件归还甲方或进行销毁。
第五条保密期限
本协议自签订之日起生效,乙方离职后无限期承担本协议约定的保密义务,直至乙方宣布解密或保密信息合法进入公有领域。
在保密期限内,乙方无论因何种原因从甲方或甲方关联公司离职,仍须承担如同任职期间一样的保密义务;乙方认可,甲方及甲方关联公司在支付工资报酬时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务,故而无须在乙方离职时另外支付保密费。
第六条违约责任
如果乙方违反本协议的规定,应赔偿甲方全部损失。赔偿范围包括但不限于甲方的名誉损失、直接损失和可得利益的损失,以及调查费用和诉讼费用、律师费用。
乙方违反协议中的保密义务,给甲方造成损失的,应承担违约责任,包括但不限于经济赔偿和承担相应的法律制裁。
经济赔偿:为甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失:
1、经济赔偿金标准:乙方不论任何原因的泄密行为(包括损害第三方客户利益)实际造成甲方或第三方客户追究甲方责任所导致的经济损失,由乙方全部承担。
2、甲方因调查乙方的违约或侵权行为而支付的合理费用,如律师费、公证费、取证费等,应当包含在损失赔偿额之内。
3、因乙方的违约或侵权行为侵犯了甲方的专利技术或商业秘密权利的,甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。
若乙方违反本协议而导致甲方遭受第三方的侵权指控时,乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用;甲方因此而承担赔偿责任的,有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿甲方可以从乙方的工资报酬中直接支付。甲方保留一切通过法律手段追究乙方违约或侵权责任权利,包括追究其刑事责任。
第七条协议的生效与效力
本协议自甲、乙双方签字之日起生效。
双方就履行中产生的任何争议,应通过友好协商解决,协商不成,任何一方有权向人民法院提起诉讼。
本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_____________________
法定代表人:_____________________
乙方(签字):_____________________
签订日期:_____________________