第一篇：单证制作单据的时间顺序
各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常提单日期是确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。各单据日期关系如下：
发票日期应在各单据日期之首；
提单日一般就是装船的日期也就是on board date，而且提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期；
保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票；
箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前；
产地证不早于发票日期，不迟于提单日；
商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品；
受益人证明：等于或晚于提单日；
装船通知：等于或晚于提单日后三天内； 船公司证明：等于或早于提单日
至于外贸中的电汇(T/T)付款方式,简单来说就是,1.买方先点汇30%或双方约定的比例的预付款(或叫订金)给卖方,2.卖方收到预付款后安排生产及出货,3.出完货备妥全套单据之后传真给买芳,4.买方再电汇余款给卖方,5.卖方收到余款后把全套单据用快递寄给买芳.对卖芳来说,T/T付款方式的两个关键是:1.确定预付款到帐后才能安排生产;2.确定余款到帐后才能寄单.(发票、装箱单---产地证、商检证---保单----船公司证明、提单、装船通知-受益人证明---汇票)
第二篇：单证顺序和时间（模版）
信用证方式举例：
一、催证----审证-----改证-----展证
（有证而备）
华兴公司与加拿大FF.公司于2007年6月26日的商品销售合同签订一个月之后，中国银行杭州分行2007年7月31日通知华兴公司收到FF公司通过BNP PARIBAS(CANADA)MONTREAL 银行开来的编号为63211020049的信用电开本。信用证单据的相关条款如下：
1、开证行：BNP PRIBAS(CANADA)MONTREAL
2、通知行：中国银行杭州分行
3、不可撤销信用证号：63211020049； 开证日期：2007年7月29日
4、信用证有效期及地点：2007年10月10日，中国
5、申请人： FASHION FORCE CO., LTD NEW TERMINAL , ALTA , VISTA OTTAWA , CANADA
6、受益人： HUAXING CO., LTD , CHINA
7、信用证金额： USD32 640.00
8、商品描述： SALES CONDITIONS : CIF MONTREAL / CANADA SALES CONTRACT NO.F01LCB05127 LADIES COTTON BLAZER(100% COTTON , 40SX20 / 140X60)STYLE NO.PO NO.QTY/PCS USD/PC 46-301A
10337
2550
12.80
9、分批装运及转船运输：不允许分批装运，允许转运，从中国运至加拿大蒙特利尔港口。
10、最后装船期：2007年9月25日
11、议付单据要求。
商业发票6份，受益人代表签名。 加拿大海关发票4份
3/3全套兴本已装船的清洁海运提单，抬头人为“TO THE ORDER OF BNP PARIBAS(CANADA)”, 显示运费预付，通知人为开证人的名称和地址。 明细装箱单三份。
普惠制产地证一份副本（FORM A） 输加拿大纺织品出口许可证一份副本。 受益人证明，证明装运后5天内，将普惠制产地证兴本、输加拿大纺织出口许可证兴本，商业发票副本，明细装箱单副本，兴本提单的复印件已经由快递方式直接寄送给开证人，并附快件回执。
提供开证人的传真确认函，确认货物在装运前生关的样品由开证人认可。
印有承运人抬头的证明，显示承运公司的名称和地址、海运提单号、集装箱号，以及本次承运人的集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘，以及其他任何原生木制包装材料。
客检证兴本一份：要求出运前15天用DHL寄4件不同型号的成衣样品，经检验合格后由FF公司出具客检证。
中国人民保险公司出具的保险单一份兴本一份副本。
附加条款：
如果提供的单据不符合信用证条款的规定，每个不符点55美金。 一切结算费用由受益人支付。
本信用证的数量和金额有3%的溢短。
所有的单据、证明、申明必须签字及标明日期。
如下内容仅作参考：请注意，从1999年1月4日开始，所有从中国运往加拿大的货物，如果包装物中含有木制成分，将被加拿大海关禁止。因为，原生木质中含有一种亚洲长角甲虫（LONG HORNED）。
加拿大政府现在坚持所有进口加拿大的货物必须提供上述所有文件， 海运提单和商业发票必须证明如下内容：集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物和托盘，以及其他任何原生木制包装材料。 受益人的银行帐号为： 0777103281054
二、备货（客户，工厂）
2007年7月31日-------华兴收到客人的信用证
2008年8月1日--------华兴与服装加工厂签订订购合同 2008年8月5日--------服装厂正式投产做面料，辅料等
2008年9月2日---------华兴寄 4个不同型号的成衣样品给FF公司检验。（似产前样确认）2008年9月6日---------FF公司收到样衣并检验合格后，随即签发客检证兴本一份并用DHL
寄回给华兴公司。
2007年9月9日------服装加工厂全部完成生产和包装。服装厂制作并传真装箱单给华兴公
司。华兴公司随即做出商业发票。
相关单据：
1、外销合同（P/O）
2、信用证（L/C）
3、内销订购合同
4、客检证
5、装箱单
6、商业发票
四、出口报检（商检代理或商检局）报关或装运前7-10天
2007年9月11日------华兴外贸公司提供发票，装箱单，合同，麦头，报检委托书（原件）
------具体可和找商检代理的人员问清楚。2007年9月13日------华兴收到工厂寄来的商检出境货物换证凭单
2007年9月15日-------华兴在收到工厂寄来的商检出境货物换证凭单后，华兴单证员将换证凭单转交给货代，货代凭此单到上海出入境检验检疫局换取出境货物通关单。（可见报关资料）
商检：分自理和代理。出境报检流程：
电子申报和纸质申报-------计费-------抽样------检验检疫-------卫生除害------签证放行 相关单据：可问代理
六、租船订舱（贷代）
2007年9月9日------服装加工厂全部完成生产和包装。服装厂制作并传真装箱单给华兴公司。华兴公司单证员根据工厂的装箱单，发票，结合合同和信用证货物明细描述，填写贷代给的托运单（下BOOKING NOTE/Booking order），一式5份，盖上公章交给贷代。随附商业发票和装箱单。确认配船和费用。2007年9月12日之前------船公司或货代给进仓通知单。也可以是《集装箱装箱单》CLP。2007年9月16日上午之前-------华兴收到进仓单后通知服装加工厂送货到指定地址。或派集装箱卡车至指定地点装运货物。货物运抵海关监管（港区），场站人员根据CLP 核对实际装箱情况并签收。
相关单据： 订舱委托书
商业发票 装箱单
进仓单 或 《集装箱装箱单》CLP
委托货运代理订舱
1、在货、证备好后，出具订舱委托书，交给货运代理公司。
2、货运代理公司接到订舱委托书后，缮制出口托运单交其所代理的船公司。
3、船公司出具装货单（Shipping order）交给托运人。
4、托运人按照代理公司要求，将货物进仓，需要拖柜的，安排拖柜。
5、托运人拿回S/O，办理代理报关或进行自理报关。
6、通过报关后，海关在S/O上和报关单上盖章，放行货物。
7、海关放行后，托运人拿S/O要求船公司按照S/O所列内容将货物装船。
8、装完物货，船上的大副签署大副收据（M/R），交给托运人。
9、托运人凭M/R到船公司领取提单。多数是由货运代理公司代领提单后，转交托运人。
注： 船货衔接，报关协调，七、货物进港：
2007年9月16日上午之前--------华兴单证员按货代公司的送货通知，租用集装箱运输车按时将货物送到货代指定的仓库。根据海关新颁布的“货物出口报关必须在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后才能进行报关”规定。
2007年9月16日下午--------货代向上海海关报关，以免耽误9月20日的船期。
八、出口报关（货代）：
2007年9月13日----------华兴单证员在13日之前将报关所需的哪下单据用快件寄给货代。如下：
(1)报关委托书
(2)出口货物报关单
(3)出口收汇核销单(4)商业发票(5)装箱单(6)外销合同
(7)输加拿大纺织品出口许可证(8)工厂寄给货代的商检换证凭单。（2007年9月13日之前）。注：货代在报关前，先上网向天津海关进行核销单的口岸备案，并如实向海关申报成交方式（CIF），按成交方式申报成交总价，运费等。以后外汇管理局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续。报关时填写海关出口货物报关单（白色报关联和黄色的出口退税联），随附：报关委托书，商业发票，装箱单，出口收汇核销单，出镜货物通关单和输加拿大纺织品出口许可证等单证给海关报关。海关依此份报关单验货。并退回已盖章的核销单和两份的报关单。报关通过后，天津利运安排集装箱拖货至船公司指定的码头。货物出境后，海关在核销单上加盖“放行章”或“验讫章”，并随同加盖海关“验讫章”的一份带有海关编号的白色报关单、一份黄色的报关单出口退税联一同返还口岸代理天津利运（从海关退回一般需要1个月左右），最后货代会寄给华兴公司用于外汇管理部门核销。
九、投保（保险公司）
2007年9月16日-----华兴单证员按约定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。填写投保单和支付保险费（保险费= 保险金额X 保险费率），随付商业发票。
相关单据，可问保险公司。出口货物运输保险单 商业发票
十、装船出运
2007年9月12日------贷代公司的收到华兴公司的订舱委托后，根据华兴公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单（S/O），这是外运机构向船公司订舱配载的依据。一式十份。
2007年9月19日-----货物离港前，货代会传真海运提单给华兴公司确认。
2007年9月20日-----在确认货物安全离港后，货代作为承运人中国远洋运输公司下属的中远集装箱运输有限公司的代理，签发COS6314623142号提单。
十一、出口认证（检验检疫局和贸促会）
2007年9月11日------华兴单证员申请办理普惠制原产地证书。出入境检验检疫局确认无误后，会在原产地证明上签字确认并退还。
2007年9月11日-----华兴单证员凭有关单据，向其注册地外汇管理局上网申请领印有编号并加盖“国家外汇管理局监制章”的出口收汇核销单。出口企业报关前需要在网上向报关地海关进行核销单的报关口岸备案，然后凭已填写的核销单，出口报关单和其他有关单据，向海关报关。
一般（普通）原产地证书 CO，申请时间：出口企业最迟于货物出运3天前。持签证机构规定的正本文件，向签证机构申请办理原产地证书。CCPIT贸促会确认后无误后，会在原产地证明上签字确认并退还。-----------检验检疫局和贸促会 都可申领。
普惠制产地证书FORM A，申请时间：出口企业最迟于货物出运前5天前。持签证机构规定的正本文件，向签证机构申请办理原产地证书。出入境检验检疫局确认后无误后，会在原产地证明上签字确认并退还---------------出入境检验检疫局
只要交发票给代理公司就可以帮你做了.自己公司有在商检局备案的话,下载一个系统,在那填好资料发送审核通过就可以出啦
相关单据：
提供规定格式并已缮制的《一般原产地证明书申请单》一份
提供缮制完毕的《中华人民共和国原产地证明书》一套（一式三副）提供出口商业发票正本一份。
发证机构所需的其他证明文件，如《加工工序清单》等。
如果出口商品含有进口成分，还应交纳《含进口成分受惠商品成本明细单》一式两份。
十二、客户清关资料
2007年9月22日------华兴单证员将 海运提单复印件，输加拿大纺织品出口许可证（正本），商业发票，装箱单，加拿大海关发票
普惠制产地证，用DHL寄送给 FF公司，以供其作进口清关用，同时将DHL 回执留存准备缮制议付单据。
注：托运人，收货人，通知人这三栏要按L/C提单条款的相应规定填写。
十三、给银行的议付单据 2007年9月20日签发的提单
2007年10月2日-------华兴单证员按L/C规定备齐整套议付单据交给银行议付。如下：
(1)海运提单3/3（三正三副）(2)商业发票(3)装箱单
(4)普惠制产地证(5)受益人证明，(6)客检证
(7)货物运输保险单(8)商业汇票
十四、财务付款
2007年9月22日--------华兴单证收到了货代寄来的海运费发票和港杂费发票。
2007年9月27日-----华兴公司收到了服装厂开具上来的增值税发票和出口专用缴款书。2007年9月30日------华兴公司付服装厂货款。
并和货代结清海运费和港杂费等费用。两时催货代退核销单。
十五、收汇核销
2007年10月20日------华兴公司收到了货代寄来的海关退回来的收汇核销单和报关单。当天，华兴让核销员在网上将此核销单向外汇管理局交单。（企业核销员，是企业推荐到外管局去学习考证）。并在进行网上交单时，对核销单、报关单的电子底帐数据进行了认真的核对。
2007年10月23日-----华兴公司收到银行的收汇水单，开证行已如数付款。至此，该笔交易已安全收汇。
2007年10月24日-------网上交单成功后，核销员持
(1)纸质的收汇水单（即出口收汇核销专用联，经银行盖有“出口收汇核销专用章”），(2)出口收汇核销单（已经出口海关盖章，第三联）、(3)报关单（白色报关联，海关已盖章），(4)商业发票
(5)自制的核销单送审登记表（外汇局留存联）到外汇局办理核销手续。核销完毕后，外管局当场加盖“已核销章”的核销单（出口退税联）退回给华兴公司。核销员核完后，会交给财力办税人员办理退税事宜。
相关单据： 出口收汇核销单 报关单 收汇水单 商业发票
核销单送审登记表。
十六、出口退税
2007年10月25日--------华兴财务办税人员将公司需办理的增值税发票整理后一并申报国税局进行发票认证。当天，拿到国税局认证结果通知书和认证清单。
2007年10月26日-------明明将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册。其中：核销单(外管退回的出口退税专用联)，报关单（黄色出口退税联），商业发票为一册。增值税发票（抵扣联），出口专用缴款书，认证结果通知书，认证清单为一册。共两册。
录入完毕后，核对无误后打印并生成退税处所需要的表格和办盘。连同“外贸企业出口货物退税汇总申报审批表”送交外经委稽核部门待批。
2007年11月7日-------财务办税人员将上述资料交国税局稽核有关部门待批。
2007年11月28日-------接到国税局通知，于11月7日的申报的资料已通过。2007年11月29日------明明到银行查询，直到查明申报退税额已足额退回我司。
使用T/T 时的出口合同履行：
1、接到国外客户订单。
2、做形式发票传给国外客户，国外客户回签。
3、做生产订单传给生产厂商回签。
4、向国外客户要回唛头和彩图，条形码，把这些东西传给生产厂商。
5、紧追生产厂商进行生产。
6、在离装船大约10天左右，向国外客户的货代要订舱单标准格式，按要求填好之后传回船公司订舱，给船公司传出正式的S/O（Shipping Order）
7、一般是自己的验货员去供应商厂里验货，如果大客户在我国有验货代表一般是要求供应商把货物拉回本公司，再让验货代表进行验货。
8、把S/O传给拖车行（在S/O面料注明运输的时间，地点，联系电话前往装箱送货）。
9、装完集装箱后，把箱号，封条号等资料填好（需要熏蒸的货物，把熏蒸格式填好，再传给报关行进行报关，做出FORM A）。
10、装船，做装船通知传给客户。
11、装备装船通知，产地证明（FORM A），提单，发票和装箱单等，一起传给国外客户，要求国外客户付款。
12、把提单，水单（DEBIT NOTE）的复印件交给财务，财务付完水单的费用以后，船公司放行原始提单，再把以上单据直接寄给国外客户，以便国外客户提货。
三、申请配额或许可证申领（外经贸委）：在签定合同的时候就要着手许可证的申领工作。-------已取消
2007年9月9日/10日-------华兴公司向外经贸委申领纺织品配额。
2007年9月13日------华兴公司拿到已签发的输加拿大纺织品出口许可证。
（一般三个工作日）
注意：
对没有配额的公司，必须要申领到配额后方能出口。申领纺织品配额一般有以下几种方式：
1、商务部、地方的商务厅（委）每年下发给外贸公司的配额。
2、外贸公司加入纺织品商会，通过商会每年举办的配额招标投标获取配额。
3、向有配额的公司调剂：一种是纺织商会组织的公开的调剂，一种是私下的不规范的转卖。
申请许可证相关文件和单据：
1、出口许可证申请表。申请表正本需加盖公章。
2、出口合同复本。
3、申领单位的公函或申领人的工作证。代办人员应出示委托单位的委托函。
4、非外贸单位(指没有外贸经营权的各机关，团机和企事业单位)申领出口许可证，需提供其主管部门（司，局级以上的）证明。
5、第一次办理出口许可证的申领单位，应提供外经贸部或经其授权的地方外经贸主管部门批准企业进出口经营权的文件（正本复印件），公司章程，营业执照, 出口商品经营目录等复印件一套。
6、外商投资企业第一次出口申领许可证，应提供政府主管部门批准该企业的批准证书和营业执照（复印件），由发证机关存档备案。
五、核销单申领（代理或外汇管理局）报关前一个星期-----8月份取消 2007年9月11日-----华兴单证员办理出口收汇核销单。
核销单申领分两个步骤：
1、电子申领（电子数据需要到北京中国电子口岸总部，这需要时间，几天后才下纸质） 出口单位必须办理取得中国电子口岸软件的使用权。
需要申领核销单时，出口单位的核销员登陆17999企业用户，插入操作员IC卡，输入密码，进入中国电子口岸系统出口收汇子系统，再点击进入/核销单申领，填写申领核销单的份数，向外管局发送申领资料。
2、纸质申领
电子申领成功后，一般要5-7天后才能人为带上有关纸质资料到主管外管局领取纸质核销单。所需资料如下： 1)身份证
2)外汇核销员证。
3)操作证IC卡
4)法人卡
5)单位公章
6)企业第一次领取出口收汇核销单时，需提供出口贸易合同。
7)申请表等。
相关单据可问代理。
服装外贸出口单证流程知识
1． 客户询盘：一般在客户下订Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2． 报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口（空运机场）及柜型等，等和客户确定业务时，Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。
3． 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。
4． 下生产单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单(工厂自己安排生产计划)，安排生产计划。5． 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。
6． 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户(不推荐运用这种方式)，需经总经理确认批准。7． 验货：
7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8． 备制基本文件单证: 在收到客户正式的订单时，应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单)等文件.（应由单证员制作，交给业务跟单员跟进）。
9． 商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票, 装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。10． 租船订仓：
10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船5天前可拿到进仓单。
10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，到港时间准时,船期时间合适的船公司，并告诉业务员通知客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前一周书面定仓，程序同上。
10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到进仓单时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面出口货物托运单，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错.11． 安排拖柜：(千万记住装柜前要检查集装箱柜里是否有破旧,破损,破裂的地方)1.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可
*，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司监装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份装柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等.11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记下装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住封紧锁上.12．委托报关：在拖柜前要将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话地址等。13． 获得运输文件：
13.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补充内容(如果需要修改的话)传真给船运公司或货运代理。提单补充内容要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
13.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。13.4.如果客户是做FOB条款的, 应该及时通知客户保险,并将提单副本传真给他.14． 准备其他文件
14.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
14.2．FORM A原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到当地商品检验局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要与提单相符。15． 交单：
15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
15.2．采用30% deposit,T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付70%余款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3．如果100%T/T收汇的，要求收全款货款才能做货的，要等收款后再安排生产。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
17．文件存档：所有的外贸单证、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18．单证员平时应注意收集海空运价,船期，航线，等信息，为业务员的报价提供帮助。
第三篇：各单证制作时间顺序
各单证制作时间顺序：
合同－－－>信用证开证－－－>发票(发票日期要注意早于交单日和信用证有效期，商业发票上的日期不能早于信用证上的开证日期，且发票日期在 各单据之首)－－－>产地证（产地证的日期是要和自己做的发票上的日期要一致的。申请产地证可以在发票做成当天或之后申请，签发的日期也就等于或迟 于发票日期了）、保险单、箱单、出口许可证、商检、其他检验证书－－－> 船公司证明（如果需要这个的话）－－－>提单日－－－>汇票(汇票日期注意要早于信用证交单日和有效期)、受益人证明（我做的那票信用证没有 做受益人证明，单据要求里面没有需要这个）、装船通知（等于或晚于提单日后三天内）
核销流程：
重点：在报关前先上网核销备案
拿到纸制的核销单（去外汇局领取）－－－>外汇局在数据中备案－－－>企业在出口货物报关前，预先将核销单号在上网向出口报关地海关备案（海 关办理出口报关单验放手续时，逐票进行核销单纸质单证和电子单证的一致性核查）－－－>货物出口后，上网将已经用于出口报关的核销单向外汇局交单（电子交单）－－－>收汇后：企业持核销单，报关单，出口收汇核销单专用联到外汇局办理核销手续（实际交单核销）
第四篇：各种单据的时间顺序
各种单据的时间顺序
单据的时间顺序为：形式发票 信用证商业发票装箱单/海关发票/领事发票/许可证产地证/保险单/商 检证提单汇票以前我对这时间没有什么概念，现在知道了，和大家分享一下，虽然有好多人知道
发票日期应在各单据日期之首； 提单日不能超过 L/C 规定的装运期也不得早于 L/C 的最早装运期； 保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票； 箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前； 产地证不早于发票日期，不迟于提单日； 商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分早于提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品； 受益人证明：等于或晚于提单日； 装船通知：等于或晚于提单日后三天内； 船公司证明：等于或早于提单日。若有遗漏的，请各位帮忙补充。
第五篇：外贸单据顺序
巴 林
①商业发票(4份)，发票上应注明有关以色列的声明： “商品并非以色列产品，亦不包含以色列生产的原料，更
不是由以色列提供的”，发票须由商会认证；②原产地证 明书(1-2份)，需注明有关于以色列的声明，并须领事
认证；③对某些活牲畜，要求出具健康证明书；④卫生检验证明书，用于植物、植株部分和种子、面粉、大米、新鲜、速冻或冷冻的肉、鱼、鸡。上述所有单据均要求手签。
孟加拉
①商业发票(6份)，发票上应详细标出CIF费用和货物生
产国；②原产地证明书(2份)；③卫生证明书，用于植物和植株部分(水果和蔬菜除外)；④消毒检验证书。用于
旧纺织物；⑤放射性物质含量证明书，用于大米、小麦、蔬菜、鱼、肉、食用油、食品、奶粉、奶制品。
文
莱
①提单；②发票；③装箱单；④原产地证明书；③进口许可证；⑥保证单。上述单据各6份。
缅 甸
①
商业发票(3份)，发票应注明：“兹证明，此发票是真实正确的”②原产地证明书；③海运提单；④兽医证明书，用于活牲畜。
印
度
①商业发票(3份)，应声明：“兹确认，发票是真实正确”；②原产地证明书；③海运提单；④货物清单；⑤卫生检验证明书，用于植物、植株、花的种子
印度尼西亚
①商业发票；②原产地证明书；③海运提单；④植物卫生检验证，用于活体植物和植物材料；⑤兽医证书，用于动物(单蹄动物、反刍动物和猪)；⑥检验证书，用于输血仪器；⑦卫生证书，用于食品、饮料；⑧涉外公证书，用于代合理合同
伊拉克
①商业发票(4份)；②原产地证明书；③生产商声明，由商会认证；⑦黑名单声明
塞浦路斯
①商业发票(3份)；②货物流转证明(1份)。
伊
朗
①商业发票(4份)，由商会认证；②原产地证明书；③提单；④形式发票；⑤合同；⑧报价单。进口商的注册号必须打在上述单据内
以色列
①商业发票(3份)；②原产地证明书；③货物流转证明；④健康证书，用于牲畜；⑤检验证书，用于水果、植物、种子和蔬菜；⑧卫生检疫证
日
本
①商业发票(3份)；②原产地证明书；③卫生检疫证明，用于牲畜、畜产品、植物种子、食品
韩
国
①商业发票；②原产地证明书；③自由买卖证明，用于化妆品，证明对健康无害；④检验证书，用于药品；⑤卫生检疫证明，用于植物和植株部分、蔬菜、果实和粮食
黎巴撤
①商业发票，在发票上应由出口商签署具有法律效力的价格声明和原产地声明，还要声明该货物既不是从 以色列进口的、又不含有任何从以色列进口的材料，发 票应经商会认证和领事认证；⑨原产地证明书，一般要
求2份，应由出口商签署具有法律效力的原产地声明、要求领事认证；③货物流转证明；④海运提单，必须填写承运人或出口商名称和黎巴嫩进口商名称，“指示提单”必须填写黎巴嫩进口商的被通知地址；⑤卫生检疫证书，针对所有食品，并与发票一起办理领事认证；⑥卫生防疫证明，用于动物产品和活物；⑦剃须刷必须有官方的消毒证明
朝
鲜
①商业发票；⑦提单；③商检机构签发的品质及数量证明
约
旦
标明制造商的名称、地址、承运船舶的船名，须商会认证并经领事认证；④对于某些商品要求提供商检证明；⑤有时约旦海关还要求卖方提供船东出具的船籍证明，以抵制以色列
老
挝
①商业发票(3份)，在发票上应由出口商签署具有法律效力的原产地和价格声明：“兹证明，发票上所列商品是在其原产地x
x生产的，发票上所列价格与出口国市场通行的价格一致”。所有发票均须商会认证；②原产地证明书(1份)，所有商品均需原产地证明书
科威特
①商业发票(2份)，在发票上应由出口商签署具有法律效力的声明：“兹声明，该货物并非以色列产品，亦不包含以色列生产的原料，更不是由以色列提供的，该货物在xx生产”。发票须由商会认证，并经领事认证；②原产地证明书(2份)，应由出口商签署具有法律效力的声明，内容同发票的声明一样，须办理领事认证；③海运提单，可使用指示提单，但应注明一位被通知人的地址；④进口商如果要求
出口商提供黑名单声明，证明运送货物的船只和保险公司不在“黑名单”之列，这种声明须由船舶公司和保险公司出具；⑤对电器产品，要求有按科威特技术标准KSS287／87办理的证书；⑧对肉禽罐头，应附有卫生部门出具的证明，即适合人类食用、按伊斯兰教规宰杀；⑦对药剂制品，须在科威特注册登记，同时需要l份证明该药剂制品在生产国自由销售的证明。对杀虫剂及其它毒药有包装规定，对酒精及含酒精的药剂，必须由卫生部书面批准；⑧轮胎应附有生产国的检验证书，并有标记；⑨对于耐用产品，如有使用说明，应使用阿拉伯文。
越
南
①商业发票(3份)，在发票上出口商必须作原产地声明和价格声明，并作出具有法律约束力的签字；②原产地证明书(2份)
马来西亚
①商业发票(3份)；②原产地证明书；③海运提单，允许使用指示提单，但应注明一位被通知人地址；④对某些食品要求有适宜人类食用的书面证明，并附与之相符的由官方认可的商检或质量检验机构的证明；⑤植物和种子，必须附有卫生检疫证书
阿
曼
①商业发票(4份)，在发票上出口商应签署具有法律效
力的声明：“兹声明，发票上所列举的产品将出口，该产品绝对产于出口国”，如果进口商规定在发票中明确注出生产者名称，应注明：“货物的制造者是x
x”，发票必须由商会认证和领事认证；②原产地证明书，出口商应在原产地证明上签署具有法律约束力的声明，包括原产
地声明和生产商说明。须办理领事认证；③海运提单；④黑名单证明书，证明运货船只未列入“黑名单”和保险公
司末列入“黑名单”，船舶公司和保险公司应出具英文书写的上述声明。须领事认证；⑤卫生检疫证书，用于肉、家禽和鱼，包括进行过等级加工的鱼类及罐头鱼、牛奶、乳格酪产品和鸡蛋
巴基斯坦
①商业发票(6份)，须按商业惯例注明进口许可证号和
原产地；②原产地证明书(2份)；⑦质量、数量、价格检验等证书；④卫生检疫证书，用于动植物或其制成品；⑤进口许可证，用于进口药品
卡塔尔
①商业发票(6份)；②原产地证明书(3份)；发票上和原
产地证明书背面应签署具有法律效力的有关以色列的 声明，如进口商要求有生产商声明，则声明中应补充“产品的制造者x
x”，上述两者必须由商会认证，并办理领事认证；⑦黑名单证书，证明运送货物的船舶不在“黑名单”之列和保险公司不在“黑名单”之列，由船舶公司和保险公司出具；④冷冻食品，必须附有检验证；⑤刮脸刷和其他由生发制作的商品，必须附卫生检疫证明，证明没有炭疸病菌
菲律宾
①领事发票，用于食品、药材和杀虫刹；②商业发票；③
原产地证明书；④检验证书，用于活牲畜、家禽；⑤消毒 证明书，用于水果、蔬菜、种子和其他植物材料；⑥来源
证明书，用于含醚油类及味素的产品
沙特阿拉伯
①商业发票(2份)；②原产地证明书，须领事认证：③对
食品、活牲畜、动物产品要求一份卫生检疫证和一份适 合人类食用的证书；④船声明(1份)，保险公司声明(1 份)，原产地声明(1份)；⑤黑名单证书，证明运货船舶
在“黑名单”之列，保险公司不在“黑名单''之列；⑥对于面粉，应附有植物卫生检疫证书；⑦剃须卫生用品，必须附一份卫生检疫证明，证明产品无炭疸病菌；⑧对电器
设备及配件，必须提供用英文、阿拉伯文或同时用两种
语言填写的”商品证明“表格(1份)
新加坡
①商业发票(3份)；②原产地证明书(2份)；③检验证明．用于大米、糖、氯化物、空调机、活动物类、植物和植物产品、兽类产品；④对烈性酒和威士忌，要求有原产地的海
关提供的证明书；⑤卫生检疫证明，用于橡胶植物、棉花 植物、籽棉和皮棉、甘蔗植物、可可种、各种棕搁、咖啡植物以及香蕉苗、在动物原产地熔炼的油脂这类油脂生产的产品
斯里兰卡
①商业发票(4份)；②质量检查证明，用于罐头鱼、炼乳、人工和天然果酒、家用电器开关、插头、插座、灯头、白炽灯和电炉灶头、活牲畜、动物产品、植物、植株、种子、毛皮和皮张、各种肉制品；③牛奶和奶制品，必须有化学分析证明；④对于烧酒，应有年代和纯度的证明；⑤对于使用过的纺织物品、原棉和棉籽，应有消毒证明
利叙亚
①商业发票；②原产地证明书，一般需使领馆认证；③货
物流转证明；④生产商说明；⑤黑名单证书；⑥卫生检疫 证明，用于食品、活动物、药品等
泰
国
⑦商业发票；②海关发票;③从东盟其它国家进口时需原产地证明书
阿联酋
①商业发票；⑨原产地证明书，上述两种单据均须领事
认证；③进口的肉和家禽，必须附证明，证明有关动物的宰杀符合伊斯兰教教规。并同时提供卫生检疫证明
也
门
①商业发票(3份)；②原产地证明书；③活动物、植物和食品等，要提供卫生检疫证明
土耳其
商业发票(3份)，在发票上出口商必须签署受法律约束的价格声明：”兹证明，以上发票为正式发票，并且是由我们为所涉商品出具的唯一发票";②原产地证明书
(1份)；③食品与合成洗涤剂，须有分析证书;④植物和种子，须有出口国官方植物保护部门出具的卫生检疫证书；⑤活动物和死动物、动物的某些部分皮和毛或用动物制造的产品，须有卫生检疫证；⑥电表、水电、煤气表及计程表，应提交在原产地由主管机关签发的，并由土耳其领事馆认证的确认书，证明该产品遵守现行标准及达到一定的质量水平
中国香港
转口的须提交出口国的原产地证明书换取香港转口证明书，转载的凭出口原产地证明书换取香港转载证明书
中国台湾
①商业发票(3份)；②原产地证明书；③供货人说明
在外贸中，各种外贸单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,比如：通常提单日期是确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票；
现将各种单据日期关系列出：
发票日期应在各单据日期之首；
提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期；
保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票；
箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前；
产地证不早于发票日期，不迟于提单日；
商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品；
受益人证明：等于或晚于提单日；
装船通知：等于或晚于提单日后三天内；
船公司证明：等于或早于提单日。
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