分公司档案整理工作方案5篇

第一篇：分公司档案整理工作方案

********分公司 档案整理工作方案

为使分公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。基本设想及工作内容如下：

一、档案整理目标 按上级档案整理相关规定。

二、分类

按照分公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：

1、文书档案

主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。

3、科技档案

主要内容是：仓储设施建设及项目投资。

三、整理方式及内容

文书档案：收集、整理上级单位和本公司文件的正文及底稿，将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)；

声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。科技档案：申请、报告、批复、设计图纸、施工合同、竣工验收资料等。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；

2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；

3、财会档案（三册案卷目录）；

4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）。

5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度；

2、归档制度；

3、管理人员岗位责任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

第二篇：档案整理工作方案

2017年归档文件整理工作方案

归档文件整理工作是档案资政服务的基础，也是档案管理工作资源建设的核心组成部分，为了更好地做好归档文件整理工作，根据《归档文件整理规则》和市档案局相关工作要求，特制定本方案如下：

一、指导思想

按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，强化组织领导，加强业务知识学习，严格按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用的目的，在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。

二、时间要求

归档文件整理工作从4月1日起——5月27日指导整理结束；7月31日前归档文件目录按标准打印完毕，原生电子文件和电子档案目录报市档案局。

三、工作标准

（一）文件材料的收集工作

文件材料的收集是归档工作的起点，直接决定归档的质量，务必高度重视，认真负责。只有及时广泛收集，才能保证文件材料的齐全、准确、完整、有效。收集工作与评优评先挂钩，档案员务必将本机关的各种红头文件，黑头文件、会议材料、各种会议记录；重大活动资料、工作汇报、简报、专题报告、调研报告；工作计划、总结、小结；规章制度（规定）、干部（职工）登记表、花名册、各类统计报表（组织、人事、工资、业务报表等）；协议、合同等收集齐全、完整，确保应归尽归。同时注意收集本机关及行业有保存价值的图书、报刊、资料、声像等，集中移交市档案局。

（二）文件材料的整理工作

1、档案员要按照《归档文件整理规则》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，认真指导各单位归档文件整理工作。

2、对上级业务部门有标准规定的按照行业标准整理。如：电业局（按件整理，划分为永久、长期、短期3个保管期限，按机构分类）；邮政局、电信局（按企业分类整理）；银行（按机构问题分类整理），各组要按其标准指导他们进行整理。

3、乡镇（街道办事处）按党群和行政两个机构（问题）进行分类、整理，划分为永久和定期2个保管期限。

4、市委、政府、市委办、政府办四个全宗，按十大类（问题）进行分类整理。市委、政府两个核心全宗永久整理成三套，定期为一套；市委办、政府办两个全宗永久整理为二套，定期为一套。

5、单位发文实行三套制：第一套带发文底稿。本级的文件要有草稿和拟稿单，上级下发的文件要有传阅单，特别是一级单位，没有的要求补齐，签发签一起放在正文后，按文件级进行整理；第二套（即发文汇集）按不同发文字号顺序组卷整理。100页左右为一卷，用铅笔编写页号（编写位置：有字的正面右上角，反面左上角），加封面（用黑碳素笔按要求规范、准确填写）、归档文件目录、备考表，三孔一线用线绳装订。第三套作为挑选支农、惠农、劳动保障等涉及民生的现行政策性规定文件，作为本现行文件，各归档组整理后交征编股，充实全市现行文件中心内容。

6、双载体归档。为同步促进档案信息化建设，单位纸质文件及其定稿的原生原文电子版，务必按标准同步归档，确保准确无误。（按照发文字号顺序排列好报对应归档组做好保存备份）

7、归档工作要统一标准。档案员在指导单位工作人员保管期限划分和归档文件的排列、编号时，要与上务必保持标准一致。归档文件整理期限的划分一般为：本单位制发的文件、材料，重要的划分为永久，其他划为定期；上级业务部门和其他单位下发的文件，有本单位人事任免、表彰、处分的和针对本单位有工作指示的等划分为永久，对本单位须落实贯彻及有指导意义的划为定期。归档文件整理排列的顺序一般为：综合性工作、意见、总结、组织人事、纪检、宣教、单位业务、其他等，以利于今后检索利用。

8、装订要细致。即各种金属物要拆除掉，装订线要缝直，文件要平整，装订线要用剪子修剪整齐，不留线头，不要图省事，用手拽。

9、整理要规范。归档章要求盖在文件首页上方空白处正中，归档章要盖得清晰，严禁盖成“双眼皮”或模糊不清；归档章内项目填写要工整、准确、规范。

10、卷盒用铅笔书写。填写字迹要工整，端正，规范，清晰。

11、规范打印归档文件目录。以去年档案局馆出台的《归档文件目录打印标准》为指导，严格按照办公室统一设置的Excel栏目格式规范打印，打印好的电子版经检查合格后方可出纸质目录。（注：发文汇集打印时要注意将件号改为顺序号，页数改为页号）

12、归档文件整理工作实行组长负责制。工作人员整理中遇到新的业务问题，要请示分管业务领导及时解决，不得自作主张，随意处置，以确保规范整理。

四、严肃法纪，责任到人

归档期间，工作人员严格执行归档文件整理标准，确保归档质量，办公室将采取多种形式不定期检查督导归档质量。档案员在规定时间内按要求规范指导完划分单位的归档文件整理任务。

五、协调跟进，搞好征集

归档伊始，档案工作人员注意与分管领导做好汇报，将领导办公室内的文件、资料及上一年征订的期刊、杂志、书籍、声像等及时征集进档案室，避免损毁、丢失的可能。

第三篇：档案整理工作方案

档案整理工作方案

为使公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。

基本设想及工作内容如下：

一、档案整理目标 1.合同审批单

2.合同排产单

3.生产指令单

4.原材料产品质量证明书

5.化学成分复检报告单

6.原材料进货验证记录

7.工艺卡

8.热处理生产记录

9.拉伸试验报告

10.晶间腐蚀报告

11.钢管超声波（涡流、水压）探伤报告

12.外观尺寸检查报告

13.产品质量保证书

二、分类

按照公司的业务特点及档案管理的要求（以下三点）1.要求所有档案整理目标的按公司名称分类。

2.要求所有档案整理目标的生产指令单中的合同序号分类，如合同中的规格、炉号、炉批号等。3.要求所有档案整理目标的分类档案做编号、排号等。

三、整理方式及内容

文书档案： 收集、1.合同审批单

2.合同排产单

3.生产指令单

4.原材料产品质量证明书

5.化学成分复检报告单

6.原材料进货验证记录

7.工艺卡

8.热处理生产记录

9.拉伸试验报告

10.晶间腐蚀报告

11.钢管超声波（涡流、水压）探伤报告

12.外观尺寸检查报告

13.产品质量保证书

整理以上所有证件归档将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)；

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；

5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度；

2、归档制度；

3、管理人员岗位责任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

七、建议

为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门在个人手中当天所有报告单、检验单等，向档案室移交。时间为一月十日前。

第四篇：派出所档案工作方案

公安档案管理工作是公安工作和国家档案工作的组成部分，做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责。**公安局利国派出所积极探索管理实践，多措并举做好档案管理工作。

一是强化思想建设，提升管理水平。

长期以来，档案工作边缘化严重，利国派出所高度重视档案管理工作，所领导进行整体谋篇布局、建章立制，推进档案管理思想体系建设，强化档案管理人员的思想认识，实现档案工作由边缘配角向核心助力转变。着力提升档案管理队伍的能力素质，保证档案民警的队伍稳定，强化专业技能的教育培训，造就了一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案管理队伍。

二是强化安全建设，优化管理环境。

为了最大限度降低自然损坏的影响，避免档案信息被复制篡改和泄露，利国所进一步推动档案电子化进程，从存储环境、数据源头、查询终端等方面，堵塞安全漏洞，建立完善的档案安全体系，推动档案安全由发现后防范向过程控制转变。健全完善数据级备份容灾和数据异地备份机制，定期移交备份数据，有力应对错误操作、软件故障、硬件损坏等各类突发状况，提升安全系数，确保公安档案不丢失、不损坏、不误事。

三是强化制度建设，完善管理流程。

认真组织民警学习《档案法》、《公安部公安档案管理规定》等档案专业知识，结合自身业务实际，建立了严明的管理制度，提升了派出所档案管理的科学化水平，形成了分工明确、责任落实的良好工作氛围，全面推进档案管理工作的规范化和标准化。同时，强化档案的流程监管，定期检查核对档案流通登记本，减少在立卷、收集、归档等环节出现疏漏，有效解决档案形成流程中的不完整不流畅问题，为档案的综合利用提供合理解决方案。

第五篇：高平分公司安保工作方案

党的十八大期间高平物业分公司

安保防恐工作方案

根据外围物业管理公司维稳信访安保防恐精神，为切实做好党的十八期间事业部安保防恐工作，特制定本方案:

一、指导思想

以确保党的十八大期间事业部政治安定、治安稳定为目标，认真总结近年来重大活动安保工作的成功经验，举全体之力，集全员之智，积极整改消除不安全隐患，做好重点要害部位防恐，防止各类案件的发生，坚决打赢党的十八大期间事业部安保防恐这场硬仗，确保员工群众生命财产和重要设施安全，为大庆红旗增光添彩。

二、工作目标

1、发挥应急处置体系作用，提前预警，坚决防止发生危害国家安全的重大政治事件。

2、牢固树立敌情观念，完善防恐预案，落实防恐责任，坚决防止发生暴力恐怖袭击事件。

3、居安思危，强化基础工作，严格落实各项防恐手段，坚决防止发生重大公共安全事件。

4、坚决消除治安隐患，完善重点部位、关键设施的防范措施，确保外围物业管理公司各项工作安全平稳运行。

三、组织机构 为使高平物业分公司安保防恐的各项措施落实到位，督导各单位严格履行职责，及时发现消除各类隐患，现成立：

高平物业分公司安保防恐领导小组 组 长：仇 文 孙 敏 副 组 长：侯冠军

成 员: 白玉石 李迎娟 李俊峰

下设安保防恐办公室：

联系人：李俊峰 联系电话：4511061。工作职责

1、按区域划分，对安保防恐工作各项措施落实情况检查督导，每周不少于两次。

2、要注意收集各类信息，及时汇总督导情况，向公司安保防恐工作小组汇报，根据掌握情况提出解决方案。

四、工作内容

安保防恐特别重点阶段时间从8月31日起至党的十八大胜利闭幕。重点开展以下四项工作：

1、加强防范意识，重把入口关

十八大期间，需加强小区各门卫的管理，严格执行门卫登记制度，对外来车辆、外来人员做好登记，防止不法分子进入小区，同时加强小区巡逻，严格履行24小时巡逻制度，对小区内的要害部位进行重点防范。保卫人员加强基本功训练，以应对反恐怖工作的要求。

2、维护稳定，筑牢平安小区防线

在十八大期间，要求小区内的两座活动室做好职工群众的思想工作，防止各类违法有害信息传播到高平小区范围内，在小区内设立内容健康的宣传牌，同时对情绪不稳定的职工同志及时给与帮助，定期走访困难职工及老复转军人，对于思想偏激的职工要耐心帮助，及时化解矛盾，做好维护稳定的调解员

3、做好安全防范，保障生活生产安全

临近国庆双节，采暖期即将到来，为了保障居民的生活环境，重点生产岗位需严格落实安全生产规章制度，增加值班人员，防止被不法分子乘虚而入，包括热源锅炉房，热力站、污水站等重要生产岗位，均需列为重点防范部位，防止在敏感时期出现事故。

五、工作要求

1、政治坚定，认识清醒。党的十八大是我党政治生活中的一件大事，举国关注，举世瞩目。各中队要充分认识当前安保防恐形势的严峻性、复杂性、重要性以及紧迫性，做好充分的思想准备和工作准备，把安保防恐工作列入重要议事日程，以强烈的政治责任感和工作紧迫感，制定方案，精心准备，周密部署，全力以赴，扎扎实实地抓好各项工作的落实。

2、加强领导，落实责任。坚持高标准、严措施、强作风，严密防范恐怖袭击和重大突发事件，做到守土有责、守土尽责。加强队伍管理，严守工作纪律，把各项安保防恐任务层层细化，分解到单位，落实到人。严格职责履行，真正在狠抓“执行力”落实上下功夫、见实效。

3、畅通信息，及时报告。要严格落实24小时值班和队领导干部带班制度，值班人员要尽职尽责，保持通讯联络畅通。严格落实信息报送，确定报送人，定时实行零汇报制度。如遇重大情况，必须第一时间上报。

高平物业分公司 二○一二年九月十日