第一篇:xx学校学籍管理办法(试行)
xxxx学校 学籍管理办法
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第一章
总则
第一条:为了全面贯彻教育方针,加强中专学生学籍管理工作,不断提高教育教学质量,根据《河南省中等职业学校学生学籍管理规定》,结合我校实际,制定本规定。第二条:本规定适用于本校中专学生。
第二章入学与注册
第三条:学校按规定录取新生,由学校发给录取通知书。
第四条:凡被录取的新生,须持录取通知书和有关证件,按规定日期到学校办理入学交费、注册手续。学生管理部按注册学生分专业进行编班。因故不能如期报到注册者,须凭有关证明,向学校申请延期报到(延期一般不得超过两周),未经批准,逾期两周不报到者,取消其入学资格。
第五条:学校在新生入学登记注册后,学籍管理办将《新生录取名册》和注册的新生名单每年9月底前报上级部门备案。
第六条:每学年开学时,学生按规定日期到学校交清各种费用后,到学生管理部办理注册手续。因故不能如期报到者,必须履行请假手续,未经批准逾期两周不注册者,按自动退学处理。
第七条:学校建立学生学籍档案,由学籍管理办专人管理,学生离校时,由学籍管理办归档保存。
第三章成绩考核
第八条:学校每学期对学生德、智、体等方面进行考核。考核包括学业和操行两个方面。考核成绩和评定结果记入学生档案。
第九条:学业成绩的考核分为考试和考查两种。学校按教学计划的规定和课程特点确定每学期或每学年考试和考查的课程门数和具体考核方式。成绩评定采用百分制、等级制。等级制分优秀、良好、及格、不及格四级。
第十条:操行评定分优、良、合格、不合格四个等级,操行评定每学期或每学年进行一次,毕业时进行全面鉴定。操行评定不合格者,学校按有关条款处理。第十一条:项目实训是我校教学的特色之一,学校按实训计划和实训大纲规定组织学生参加项目实训活动,将项目实训考核成绩作为学生毕业的必备条件之一。
第十二条:实习是中等职业学校实践教学的主要形式之一,学校按实习计划和实习大纲规定组织学生参加生产实习活动,将实习考核成绩作为学生毕业的必备条件之一。第十三条:学生应参加学校组织的与所学专业相关的职业技能鉴定和行业认证。第十四条:学生无故旷课或请假未经批准,一学期中,一门课旷、缺课(含实践课)超过1/3,或缺作业、实验报告1/3者,不得参加该课程的学期考试,该课程学期成绩按零分记,必须补考或重修。
第十五条:学生因故不能参加考核,需事先提出申请,经教务部门批准后缓考。无故不参加考核或考核作弊者,该课程成绩以零分计,并给予批评教育;情节严重的,要给予纪律处分;对确有悔改表现者,经学校批准,可参加补考。
第十六条:课程(包括实践课程)考核不及格的,应在下学期开学前或开学初参加补考。对补考仍不及格的,学校提供再次补考的机会。
第四章升级与留级
第十七条:学生在每学年修完教学计划规定的课程后,经考核评定符合升级条件的,准予升级。
第十八条:课程(含实践教学)考核(含补考)不及格,且未达到留级规定的,允许学生在下一学期随班试读。不及格课程原则上应重修或自修。
第十九条:学生每学年经考核,仍有应修总课程门数的的二分之一及以上不及格或操行评定不合格的,应予留级。留级学生所学专业如无后续班级,学校应在征得学生同意的前提下,安排到其他适当专业就读。
第五章转学与转专业
第二十条:学生转学或转专业,应在学期结束后或新学期开学二周内进行。毕业年级学生原则上不得转学或转专业。
第二十一条:转学需由学生或监护人向学校提出申请,理由正当,经转入、转出学校和双方学校所在市教育行政部门同意;跨省转学还须经转入、转出学校所在省级教育行政部门同意。第二十二条:学校接受普通高中或其他同层次及以上学校转入的学生。
第二十三条:转专业需由学生或监护人向学校提出申请,由学校审核同意后,根据转入专业教学计划要求转入相应年级学习。
第二十四条:根据经济社会对人才需求情况的变化,经市教育局核准和征得学生及家长同意,学校可提出调整部分学生的专业。
第六章休学、复学与退学
第二十五条:学生因病(县级以上医疗单位证明)或其他原因不能继续学习者,或请假累计超过本学期教学时间的三分之一者(包括理论知识学习和教学实习时间),经学校批准,可准予休学,并发给休学证明。
第二十六条:学生年满十六周岁,已入学一年或完成总学时的三分之一,要求参加社会创业、就业实践活动等,由学生本人和监护人共同提出申请,经学校批准可予休学。第二十七条:学生休学一般以一年为期,两次为限,累计不得超过两年。
第二十八条:学生休学期满,应于学年或学期开学前一个月向学校申请复学。经学校审查同意后,原则上随原专业的相应年级学习,也可根据实际情况转入其他专业的相应年级学习。因病休学的学生,申请复学时须持县级以上医疗单位的健康证明,并经学校复查合格(能坚持正常学习者),方可复学。
第二十九条:学生有下列情形之一者,经学校批准,可令其退学或准其退学,并通知其家长(监护人)或有关单位。
1、经县级以上医院确诊,患有精神病、癔病、癫痫、麻风等严重疾病,患有结核、乙肝等传染病及意外伤残不能坚持或不宜在校学习者;
2、一学期连续无故旷课一周或累计旷课60学时(不到实习单位参加教学实习)者;
3、自愿要求退学或休学期满后不办理复学手续,经学校劝阻仍坚持退学者;
4、在学习期间,擅自结婚或生育者。
第三十条:退学不属于对学生的处分。退学的学生(自愿退学者,须经本人申请,家长签字),经学生管理部和教务科审核后,报主管校长批准,学校给学生办理退学手续,核发退学证明书,根据学习的年限(需学满一学年以上并取得相应的成绩者)发给肄业证书或发给学生写实性学习证明,并书面通知学生家长。未经学校批准擅自离校者,不发给退学证明和肄业证书。
第三十一条:学生在校期间失踪、死亡,学校按有关规定向教育行政部门报告。
第七章纪律与考勤、奖励与处分
第三十二条:学生应严格遵守国家的法律法规、中学生守则、中学生日常行为规范和学校的各项规章制度。
第三十三条:凡学校规定的教学活动(上课、自习、实验、实习、军训、公益劳动等)和学校组织的集体活动均进行严格考勤。学生因故不能参加,必须事先请假并得到批准。凡未经批准或超假者,均以旷课论处。对旷课学生应令其检查,并根据其旷课时数、情节和认错态度进行批评教育,直至纪律处分。
第三十四条:对德、智、体全面发展表现突出及有某方面突出成绩的学生,学校可分别授予“三好学生”、“优秀学生干部”称号或单项荣誉称号,记入学生档案。
第三十五条:对犯错误的学生,学校加强教育,并给学生有改正错误的机会。对极少数犯有严重错误或多次犯错误而又屡教不改的学生,学校应给予纪律处分。处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学和开除学籍六种。处分决定公布前,学校事先告知学生家长(监护人)。对学生警告、严重警告处分,可由相关科室根据违纪情况决定,报校长批准,处分在校内公布,同时书面告知学生本人及其家长(监护人)。对学生的记过和留校察看处分,学校领导集体讨论决定,处分在校内公布,同时书面告知学生本人及其家长(监护人)。受除开除学籍以外处分的学生,经过教育,确有悔改表现的,经本人申请,学校领导集体讨论同意后,可撤销其处分。撤销处分的决定,书面告知学生本人及其家长(监护人)。
第三十六条:对有下列情况之一的学生,酬情给予勒令退学或开除学籍处分:
1、触犯国家刑律,构成刑事犯罪者;
2、破坏公共财产,偷窃国家、集体和个人财产,造成严重损失和危害者;
3、违反校纪校规,情节极为严重且屡教不改者;
4、受留校察看处分,一年内经教育仍不改悔者。
学生的勒令退学和开除学籍处分,由学校领导集体讨论决定,报学校上级教育行政部门备案。处分书面告知学生本人及其家长(监护人)。对触犯刑法的,由司法机关依法处理。第三十七条:开除学籍的学生,不发给学历证明。
第三十八条:学生的奖励和处分决定存入学校文书档案和学生档案。处分撤销后,将有关材料从该学生档案中取出。
第三十九条:对于被采取刑事强制措施的未成年学生,在人民法院的判决生效以前,学校不得取消其学籍。
第八章毕业与结业
第四十条:学生毕业时作全面鉴定,其内容包括德、智、体三方面,即政治态度、思想品德、学习、劳动和健康状态等方面。
第四十一条:在规定学制年限内品学兼优的学生,经本人申请,学校招生与就业科、学生管理部、教务科批准,可提前一年进行毕业顶岗实习,交回实习总结、鉴定及相关手续,经考核合格者,随本年级办理毕业手续。
第四十二条:具有学籍的学生,思想品德合格,学完全部规定课程,考核成绩(含实习)全部及格,并取得本专业职业技能证书,准予毕业,由学校按规定程序统一办理中等职业学校毕业证书。
第四十三条:对于学有余力、学习成绩优异的学生,在学习一个专业的同时或之后,经本人申请,学校批准,可以选修另一个专业的课程,成绩合格后,学校颁发第二专业证书。第四十四条:对于在规定的学习年限内,考核成绩(含实习)仍有不及格且未达到留级规定,或操行总评不合格者,或未取得职业技能证书者,发给结业证书。学生在结业后半年后三年内,由本人申请,经补考,成绩达到毕业要求,可换发毕业证书,其毕业时间自换发毕业证书时算起。
第四十五条:学生在校期间受至记过以上处分,在毕业前未改正其错误,从而导致其处分未撤销者,发给结业证书,参加工作后凭所在单位的表现鉴定,合格后换发毕业证书,毕业时间自换发毕业证书时算起。
第四十六条:毕业证书遗失不能补发,但可以由学校发给毕业证明书。
第九章
附则
第四十七条:本规定由xxxx学校负责解释,自公布之日起执行。
二○一二年十月十二日
第二篇:云岩区中小学学籍管理办法(试行)
云岩区中小学学籍管理办法(试行)
第一章总则
第一条为了全面贯彻实施《中华人民共和国义务教育法》,进一步规范我区中小学学籍管理工作,根据省教育厅《关于加强普通中小学管理工作的意见(试行)》(黔教通[2005]360号)和《贵阳市普通中小学学籍管理条例》,结合我区实际,特制定本规定。
第二条本规定适用于云岩区区属各公办中小学校、企事业办中小学校、民办中小学校及云岩区地域内市属中学初中部。
第三条云岩区中小学学生学籍由教育局基础教育科负责审核、管理;各学校由教务处负责该校学生学籍管理工作,各学校要健全学籍管理档案并保存完好,要按规定的程序及有关制度办理学籍手续。
第四条学籍管理工作列入教育局对学校综合考核评估内容,将定期开展检查评估,对违反学籍管理规定,在学生入学、转学、休学等问题上弄虚作假的学校和个人将严肃查处。
第二章入学
第五条义务教育阶段适龄儿童、少年入学实行免试就近划片入学原则,区教育局基础教育科将按照相对就近的原则,根据学校的教育资源情况及生源分布情况划定各校招生服务片区。全区九年义务教育的起始年龄为六周岁,小学不得招收不足龄儿童入学。残疾儿童入学年龄可适当放宽。适龄儿童必须依法入学,中小学新生凭《义务教育入学通知书》入学,按规定受完义务教育。
第六条新生应按时到校报到,办理入学手续。因特殊情况不能如期报到,须持有关证明在开学后两周内向学校请假。如开学后两周不到校办理手续,学校要落实其去向,各学校要在开学后半月内须将本校未报到的新生名单报区教育局基础教育科并注明流动去向。
第七条新生报名必须查验以下证件
一、小学
1、有云岩区正式常住户籍的适龄儿童
(1)户口本(2)免疫接种证(3)儿童健康手册
以上证件均应提供原件
2、无正式常住户籍的流动人口子女
(1)原籍户口本(查原件收复印件)
(2)由公安机关出具的有效暂住证或暂住证明(查原件收复印件)
(3)免疫接种证
(4)儿童健康手册
二、初中
1、有云岩、南明两城区正式常住户籍的两区小学毕业生
(1)户口本
(2)小学义务教育毕业证书
以上证件均应提供原件
2、无两城区正式常住户籍的流动人口子女小学毕业生
(1)原籍户口本(查原件收复印件)
(2)由公安机关出具的有效暂住证或暂住证明(查原件收复印件)
(3)小学义务教育毕业证书(查原件)
(4)家长就业单位出具的用工证明(查原件)
3、学校自行面向社会招收的新生也应查验以上证件原件。
第八条新生入学后,由学校根据教育局要求按统编学号采集数码信息建立电子档案,上报教育局审核后即取得学籍。中学建立学生档案,小学建立学籍卡片。
第九条新生学籍审核
新学年的九月中旬为新生学籍审核时间。各学校审核新生学籍时应提供以下材料:
小学:新生入学花名册同时交电子文本。
初中:(1)由区教育局下发给各校的初中新生名册同时交电子文本。
(2)面向社会招生的新生要带上学生花名册及第七条规定的必须提供的证明材
料原件方可批准该生的学籍。
第三章转学
第十条全家迁居(本区迁往外区县或外区县迁到本区)或其它特殊困难须转学的学生,要求提供的证明材料真实齐全,符合相关条件,方可办理转学手续。
第十一条转入我区中小学校应提供证明材料及办理程序
户籍在本区的:
(1)监护人和学生常住户口本
(2)转出学校或区、县(市)教育局开具的转学证明(收原件)
(3)在原学校就读的成绩册(收原件)
暂住人口子女转入我区:
(1)转学生及父母原籍户口本、由公安部门出具的在我区暂住的暂住证或暂住证明(查
原件收复印件)
(2)原就读学校或该校所属县、区(市)教育局开具的转学联系函(收原件)
(3)在原就读学校的成绩册(收原件)
转入办理程序:
(1)监护人带上有关证明材料向拟转入学校提出转学申请,持函(学校教务处开具)到区教育局基础教育科领取“转学联系表”。
(2)双方学校签署意见并盖章后,监护人持转入我区学校需提供的证明材料到局基础教育科审核、盖章、开具转学联系函。接收学校应留存教育局开具的“转学联系函”,作为教育局认可转学生学籍的依据。
第十二条申请转学手续应在开学前一周和开学后两周内办理,因迁居等特殊情况(须提供相关证明),经区教育局确认,方可办理学期中途转学(中途转学办理时间为每周一、五上午办理)
第十三条从我区转往外区县就读应提交材料及办理程序
应提交材料:
(1)接收学校或区、县(市)教育局开具的接收证明
(2)转学联系表(原就读学校盖章签署“同意转出”监护人要写明转学原因)
转出办理程序
1、监护人向原就读学校提出申请,持接收证明到教育局基础教育科领取“转学联系表”。
2、到拟转入学校或所属县、区教育局开具接收函或在“转学联系表”上“转入学校意见”、“转入区、县(市)教育局意见”栏上签署意见并盖章。
3、原就读学校盖章、签署意见后,监护人带上“转学联系表”及要求提供的证明材料到局基础教育科签章并开具“转学介绍信”,家长持转学联系表回原就读学校办理其它转学手续。
转学联系表由原就读学校保留,作为注销该生学籍的依据。
第四章休学与复学
第十四条学生因病无法继续学习,指定医疗机构建议病休三个月以上的,经监护人申请,学校审核同意后,报教育局批复方可办理休学手续。
第十五条学生办理休学应提供材料及办理程序
应提供材料:
(1)区级以上医疗机构证明
(2)监护人书面申请
(3)学校审核后在监护人提供的申请上签署意见并盖章。
办理程序:
(1)学生监护人向学校书面提出休学申请,提供指定医疗机构证明,学校审核后在其申请上签署意见并盖章。
(2)家长持指定医疗机构证明和就读学校签署意见并盖章的书面休学申请到局基础教育科科办理休学批复手续。
学校要将有教育局批复意见的“义务教育休学证明”及医疗机构相关证明、监护人书面申请存档作为保留学籍和复学的依据。
第十六条学生休学期满要求复学的,由其监护人持书面复学申请及区教育局指定的医疗机构开具的康复证明到学校办理复学手续,学校审核后根据其学力程度提出编入相应年级的建议(在其书面申请上签署意见并盖章)。该生监护人再持指定医疗机构康复证明及签署有学校意见的书面申请到局基础教育科科办理复学手续,开具“复学介绍信”。
学校应将其书面申请、康复证明及教育局开出的“复学介绍信”存档,作为该生编入其它年级的依据。
第五章 毕业与结业
第十七条毕业标准
一、小学
小学所学科目考试或考查均应达到合格
二、初中
1、综合素质
综合素质评价以道德品质、公民素养、学习能力、交流与合作、运动与健康、审美与表现六个方面的基础性发展目标中至少应有4个方面的评价达到C等及其以上。
2、课程学习
在初中开设的13门课程中,语文、数学、体育3门课程都达到C等及其以上,其它课程至少有5门达到C等及其以上。
综合素质、课程学习的学年成绩评定和毕业成绩的评定均采用等级制,等级分为A(优秀)、B(良好)、C(合格)、D(不合格)4个等级,达到合格者,准予毕业。
第十八条读满初中三年,未达到初中合格标准,或经补考仍未合格,发给初中义务教育结业证书。
第十九条毕业生学籍审核。
1、小学
(1)一年级新生入学花名册(通过学籍审核并盖有区教育局基础教育科学籍审核印章)
(2)转入的学生,提供区教育局基础教育科签发的“转学介绍信”
(3)复学的学生,提供区教育局基础教育科签发的“复学介绍信”
(4)转出的学生,提供有区教育局基础教育科签署意见并盖章的“小学学生转学联系表”
(5)休学的学生,提供有区教育局基础教育科批复意见的“义务教育休学证明”
2、初中
每学年三月中旬为初中毕业生学籍审核时间。
审核学籍的学校分别提供下列证明材料:
(1)初一新生入学情况登记表(通过初一新生学籍审核并盖有区教育局基础教育科学籍审核印章)
(2)转入的学生,提供区教育局基础教育科签发的“转学介绍信”
(3)复学的学生,提供区教育局基础教育科签发的“复学介绍信”
(4)转出的学生,提供有区教育局基础教育科签署意见并盖章的“初中学生转学联系表”
(5)休学的学生,提供有区教育局基础教育科批复意见的“义务教育休学证明”
(6)本校教师子女在本校就读的,提供家长及学生户口簿及父亲或母亲的教师资格证
第六章其它
第二十条有下列情况之一的,不予受理转学
(1)新生第一学期、学生在毕业学年第二学期
(2)企事业子校学生要求转入公办学校
(3)民办学校学生转入非户籍地公办学校
(4)本区范围内学校之间不转学
(5)云岩、南明辖区内学生户籍虽变动但仍属原就读学校服务范围或变动后离原就读学校不超过公共汽车4站以远。
第二十一条对转入我区中小学就读的学生严格实行先完备学籍手续后转学插班的规定。禁止保留学籍的“挂读”和“试读”,不得以“挂读”和“试读”招收不符合就读条件的学生,不得借转学之机升级或降级。
第二十二条要按有关要求严格控制班级学额,学额已达到规定限额的学校,一律不得接收转学生。
第二十三条学生非正常死亡,所在学校必须及时向区教育局基础教育科书面报告。第二十四条本办法由云岩区教育局基础教育科负责解释。
第二十五条本办法自发布之日起施行。
第三篇:义务教育阶段学籍管理办法(试行)
义务教育阶段学籍管理办法(试行)
为了加强就学管理,巩固普及九年义务教育成果,根据省、市有关学籍管理规定,结合我县实际,制定本办法。
一、入学
第一条小学实行按时免试就近入学。学校在新学年开始前一个月将服务区内适龄儿童登记造册,报乡镇人民政府审核。乡镇教育管理机构最迟应在新学年开始前15天,将应接受义务教育儿童的入学通知书发给其父母或者其他监护人。
凡年满6周岁(截至当年8月31日)的儿童,按就近入学的原则,凭户口簿、入学通知书到服务区内学校办理入学手续后,即取得小学学籍。
小学在新学年开学后一个月内,将学籍名册上报乡镇教育管理机构,乡镇教育管理机构将名册汇总、统一编号后,上报县教育主管部门备案。
乡镇教育管理机构对完成初等义务教育的学生根据服务区,指定学校,发初中入学通知。并将初中新生名单造册,连同学籍表一同交给初中。学生凭入学通知书实行免试入学。
各中学在开学后一个月内,将新生注册名单报县教育主管部门审查,由县教育主管部门根据户口簿和学籍表,统一编列学号,方为取得正式学籍。
所有学生学籍都必须在新生入学时及时办理。
第二条适龄儿童、少年需要免入学、缓入学的,由其父母或者其他监护人提出申请,小学经乡镇教育管理机构批准,中学经县教育主管部门批准,学校出具免入学和缓入学证明。因身体原因申请免、缓入学的,应当附具县级医疗机构的证明。
第三条义务教育阶段应防止未受完规定年限教育的学生辍学。在校学生未经学校准假三日不到校,学校应及时进行家访,查明原因,敦促其到校;经学校督促后,一周内还不到校,学校应报告乡镇人民政府和县教育主管部门,并配合有关部门,依法使其复学,做好巩固工作。
第四条小学按40-45人编班。复式教学班每班人数一般不超过40人。初中每班限额56人(包括转学、复学生)。有条件的地方提倡开展小班教学。
二、转学
第五条学生有下列理由之一者,准予转学:
1.家庭住址跨省、市、县(区)、乡(镇)迁移;
2.家庭住址迁离原校服务区,且路途远不能在原校学习;
3.由公办学校要求进入民办学校或进行办学体制改革的学校学习。
第六条转学程序
由学生家长或监护人向学校书面申请,经转出学校同意,家长持转出学校“转学联系函”与转入学校联系,转入学校同意接受后,应立即将“转学联系复函”函寄(或家长转交)转出学校,转出学校收到复函后小学到乡镇教育管理机构、中学到县教育主管部门办理正式转学手续。转学学生凭原学校发给的转学证、素质发展报告手册、户口簿到转入学校办理手续(跨市、县、乡镇转学需将学籍表一并转给新校)。
第七条为避免转学和借读等造成班额严重超员,对从农村学校到城镇学校或从普通学校到当地办学条件优良的学校的转学和借读,应合理引导,完善手续,严格审批。认定学生转出必须具备学生家长或监护人申请、转入学校复函和转学证存根。认定学生转入,必须有转学证。
三、借读
第八条具备下列条件之一者,可准予借读:
1.父母双方出国工作或学习一年以上;
2.父母双方从事野外工作或流动性较大的工作;
3.父母双方支援边疆建设;
4.父母一方或双方在学校服务区内从事经营等活动满三年;
5.流动儿童、少年随父母或监护人在流入地暂时居住半年以上,且在户籍所在地没有监护条件。
第九条借读程序
学生借读,应向原户籍所在地学校申请,经学校同意,凭原校开具的义务教育适龄儿童(少年)在外地入学批准书、素质发展报告手册(一年级新生免)及在所要借读学校服务区内有居住条件的证明向新居地附近学校提出申请,经学校同意,小学报借出、借入两方学校所在地乡镇教育管理机构核准、中学报县教育主管部门核准后,办理借读手续。
学期中途一般不办理借读手续。
第十条适龄儿童、少年在新居地借读入学注册后,所在学校应为其建立临时学籍,发给《接受外地义务教育适龄儿童(少年)入学注册证明》,注册证明由家长或监护人交(或由接受学校函寄)户籍所在地的学校作为已入学凭证。学校应建立服务区内流动人口的适龄子女登记制度。
第十一条借读学生完成义务教育规定年限的教育,可在借读学校领取完成初等义务教育证书、初中毕(结)业证书。
四、休学和复学
第十二条因病需治疗、休养,需凭个人申请、医院病历、收费凭证、医生建休证明小学报乡镇教育管理机构、初中报县教育主管部门核准,由学校出具休学证。休学期限,一般不超过下一学年始业日期,届时
不能复学的,应再办理审批手续。小学生在一学期内,因病或特殊情况请假缺课时间超过三个月,跟班学习有困难,可根据具体情况给予休学。
在休学期间,其学籍予以保留,但不得转入其他学校。小学生休学期满持休学证到学校报到,由学校在每学年始业后15天内将复学情况报乡镇教育管理机构核准。中学生复学需经县教育主管部门核准。到期不办理复学手续的,不予承认。
五、素质发展测评
第十三条学校应按照课程计划和课程标准(或教学大纲)的要求,遵循促进学生全面发展的原则,通过多种形式,测评学生素质发展的状况。素质发展测评包括学业成绩的考核和操行的评定。采用“等级+特长+激励性评语”的评价方式,实行素质报告单制度。
学业成绩的考核分为考试和考查两种,成绩实行等级制,按优秀、良好、及格、待定四个等级评定。小学低年级也可以在综合测评学生素质发展的基础上,采用无等级评定,以定性描述的方式呈现评价结果,用鼓励性的语言描述学生的学业成绩。学业成绩被评为待定等级的学生,学校应在下一学期开学时补考相应科目,并按补考后的成绩确定等级。
学校每学年应进行一次学生体质健康检查。
第十四条严格控制考试次数,取消期中考试。小学期末考试科目为语文和数学。毕业考试、考查科目由乡镇教育管理机构确定。初中会考由县教育主管部门统一组织进行。
学校不得将学生的考试成绩排名次或张榜公布。
第十五条学生操行一般用评语的方式评定。评语以激励性评价为主,用全面的、发展的观点反映学生德智体等方面的情况,并对学生具有教育、指导意义。
六、毕(结)业
第十六条义务教育阶段对修完规定年限,或经批准跳级,确已修完全部课程的学生,发给完成初等义务教育证书或初中毕业证书。对修业期满不予毕业的学生,由学校发给结业证明书。
七、奖励和处分
第十七条对德、智、体全面发展或某一方面有突出成绩的学生,应给予奖励。
学校每学年评选一次德、智、体等方面全面发展的“三好学生”。
第十八条学生严重违反《中(小)学生守则》或学校有关规章以及社会治安条例,屡教不改者,应给予处分。处分学生需由班主任提出,经校务会议讨论、校长批准。
处分分警告、严重警告、记过三种。学校不得开除学生和勒令学生退学。
学生在受处分后满一学期,确定已改正错误,进步显著者,经校务会议讨论、校长批准,可以撤销处分。撤销处分后,不影响学生入队、入团。
学生受到奖励、处分和撤销处分,都应及时通知学生家长和记入学生学籍档案。
八、附则
第十九条休学、复学、退学、辍学、转学(包括转出和转入)、借读、入学、毕业等学生变动情况,小学应于每学期开学后一个月内汇总上报乡镇教育管理机构,中学上报县教育主管部门。
学生非正常死亡或发生重大事故,所在学校应立即向县教育主管部门写出报告。
第二十条学籍资料以学校为单位建档、管理。学籍档案由学生学籍表、学生素质发展报告手册(内含健康检查表、体育合格情况登记表、素质报告单)组成。学校应及时、认真地填写,并由专人负责学籍档案管理。学籍档案由学校教导处永久保存。
第二十一条学生转学、借读到民办学校、进行办学体制改革的学校后,接受学校应向转出的学校函寄(或由家长转交)转学联系函的复函,索要学生的学籍档案,转出学校应在一月内复制并加盖公章后邮寄或密封由学生自带接受学校。到民办学校、进行办学体制改革的学校入学的,转出学校应在新学年始业15天内向乡镇教育管理机构上报名册(中学向县教育主管部门上报名册)。
第二十二条直属小学涉及学生转、休、复学和借读等手续直接到县教育主管部门办理。
第二十三条学籍档案实行安徽省全日制学校统一表式。
第二十四条凡弄虚作假,乱开转学证书、假完成初等义务教育证书(初中毕业证书)、假三好学生证明、不办正常的转学或借读手续的、涂改学籍档案的,对直接责任人应给予纪律处分,违法者要依法惩处。第二十五条本规定自2002年秋季新学年开始起执行,原有规定即行废止。
第四篇:山西省中小学生学籍管理办法实施细则(试行)
山西省中小学生学籍管理办法实施细则(试行)
第一章 总则
第一条 为规范我省中小学生学籍管理,进一步提升管理科学化、规范化水平,保障适龄儿童、少年受教育的权利,根据教育部《中小学生学籍管理办法》,结合本省实际情况,制订本实施细则。
第二条 本细则适用于我省各级人民政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校(以下简称中小学校)和在这些学校就读的学生(以下简称中小学生)。
第三条 我省中小学生学籍管理实行省级统筹,市、县分级负责,学校具体实施。
全省中小学生学籍实行电子化管理,统一使用电子化学籍系统。
省级教育行政部门负责统筹本行政区域内中小学生学籍管理工作,制订学籍管理实施细则,指导、督查各地和中小学校按照国家和我省有关要求建立规范的学生学籍管理制度;建设省级中小学生数据库和电子学籍系统运行环境,保证系统正常运行和数据交换。
设区的市级教育行政部门负责指导、督促和检查县级教育行政部门落实国家和省关于中小学生学籍管理的各项规定要求,制订本市学籍管理具体操作细则;统筹管理本市中小学生学籍工作;作为学籍主管部门指导本行政区域内普通高中和直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理;定期向省级教育行政部门上报辖区内中小学校学生学籍信息变动情况。
县(市、区)教育行政部门具体负责本行政区域内中小学校的学生学籍管理工作;作为学籍主管部门指导义务教育阶段学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理;督促中小学校按国家、省、市相关规定做好学生学籍的日常管理工作;定期向市级教育行政部门上报辖区内中小学校学生学籍信息变动情况。
各中小学校负责学生学籍信息收集、汇总、校验、上报,应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作,确保信息真实、准确、完整。校长是学籍管理的第一责任人,分管学生学籍工作的副校长是主管责任人,学校学籍管理员是直接责任人。学校应有分管校领导及职能科室,每校都要有学籍管理员,规模较大学校可设多名学籍管理员分别管理。
第二章 学生学籍信息管理
第四条 学生学籍信息数据按“学校收录、属地监控、分级审核、全省联网”和“小学入学建档,各学段随转”的原则进行管理。第五条 中小学校须严格按照省、市有关规定为本校学生建立学籍档案,对学生学籍进行规范管理。
学校学籍档案和学生学籍档案包括电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理,纸质档案由学校学籍管理员负责管理。
第六条 各中小学校应当建立学校学籍档案并永久保存。学校学籍档案内容包括:
(一)学校基本信息表(附件1);
(二)校区基本信息表(附件2);
(三)在校生分班名册(附件3);
(四)学生休学、复学,转学,借读,退学情况(附件7,8,9,10);
(五)学生增减情况登记表(附件4);
(六)毕业生花名册(附件5);
(七)结业证书存根(附件11);
(八)学历证明存根(附件12);
(九)初中、高中学校初
一、高一新生录取花名册。
(十)相关凭证资料、学生奖励处分材料及地方教育行政部门规定的其他信息和材料。
第七条 学生因入学、休学、复学、转学、借读、退学等原因使学籍信息发生变化及学籍进行转接、毕业(结业、肄业)时,学校应及时更新确认电子学籍系统中的有关信息,并将证明材料归入学校学籍档案和学生学籍档案。学籍主管部门应通过电子学籍系统对学校学籍档案和学生学籍变动信息进行审核、确认,每学期末向上级学籍主管部门呈报。
第八条 学校合并,其学籍档案移交并入的学校管理。学校撤销,其学籍档案移交原学校隶属的教育行政部门指定的单位管理。
学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案。
第三章 入学、注册
第九条 全省义务教育年限为九年,实行“六·三”制或九年一贯制。全省普通高中教育年限为三年,实行三年制或与义务教育阶段连贯的六年、十二年一贯制。
小学、初中、普通高中均实行每年秋季入学。学生学籍以学校为单位建立。
小学、初中招生计划、服务范围及其它招生要求由县级教育部门按属地原则确定。普通高中学校按省教育行政部门下达的招生计划招生,由市教育行政部门确定招生范围。各学校严格按计划招生,并为所有正式录取的学生建立学籍档案。
民办中小学校按属地原则由市、县教育行政部门指导建立学籍。民办义务教育学校由县级教育行政部门下达招生计划,由学校按有关规定招生后为学生建立学籍;民办高中学校按省下达的招生计划制订招生办法,并报市级教育行政部门审批后招生。招收的学生由学校到市教育行政部门办理审批手续后为学生建立统一学籍。
第十条 外来务工人员随迁子女,可以在流入地接受中小学教育。各级教育行政部门要坚持外来务工人员随迁子女与当地学生一视同仁,按照“以流入地为主,以公办学校为主”的原则,根据本地实际制定和完善外来务工人员随迁子女在当地接受义务教育及接受义务教育后参加升学考试的具体办法和工作流程,并按照与当地常住户籍人口子女同等待遇建立、接管学籍。
第十一条 小学、初中、高中学生初次办理入学注册手续后,学校应当从学生入学之日15天之内为其建立学籍档案,通过电子学籍系统申请学籍号。
学生学籍档案内容包括:
(一)学籍基础信息及信息变动情况;
(二)学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);
(三)学生综合素质评价(发展)报告;
(四)体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;
(五)在校期间的获奖信息;
(六)享受资助信息。
学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。
电子学籍建立程序为:
1、学校向学生下发纸质《学生基本信息表》(附件6);
2、由学生或其监护人填写《学生基本信息表》相关内容后交回学校,经学校班主任、学校学籍主管领导审核后,由学校学籍管理员打印、下发给学生和家长再次签字确认。
3、经学生监护人、班主任签字确认后,学校学籍管理员按照《学生基本信息表》所填内容将各学生基本信息、家庭成员信息、家庭经济情况信息及照片录入中小学生学籍信息管理系统(下称电子学籍系统),经学校和学校所在地县级教育行政部门审核通过后,通过电子学籍系统获得学籍号,电子学籍正式建立。学籍号由学籍系统自动生成,一人一号,终身不变。
第十二条 小学、初中、普通高中所有新生应按时到校报到,办理入学手续。如因病或因特殊情况不能如期办理入学手续者,须在开学前一周内持有关证明向学校申请延期办理入学手续,延期期限不超过两周。超过延期期限仍不能正常入学的,按照本细则第五章规定办理休学手续。
小学、初中新生无故不按时报到的,经学校多方联系仍无结果的,视为辍学,待恢复入学后补录、更新学籍信息。
普通高中新生开学后10个工作日内不到学校办理入学手续、又不办理延期手续,或延期期限内仍不报到者,取消其入学资格并注销学籍。普通高中新生如被发现有采取舞弊、弄虚作假等不正当手段,骗取入学资格的,由学校报学籍主管部门取消其学籍。
初中、普通高中学校各录取新生后,要接续管理新生学籍,并对各新生电子学籍档案中的照片重新采集、上传,同时通过电子学籍系统更新完善电子学籍档案中的其他信息。市、县学籍主管部门须在各学年开学一个月内通过电子学籍系统核准本行政区域内中小学生学籍。
第十三条 小学、初中、普通高中招生结束后,由学校对新生进行分班并经学籍主管部门审核后,通过电子学籍系统将办理入学注册手续的学生编入相应班级。小学、初中实行均衡编班、合理排座制度。
小学班容量原则上限定在45人以内,最大不超过50人;初中班容量原则上限定在50人以内,最大不超过55人;普通高中高一年级班容量限定在50人以内,三年内不超过56人。
第十四条 学校不得以虚假信息建立学生学籍,不得重复建立学籍。
学籍管理实行“籍随人走”。除特殊教育学校、工读学校和普通学校接收特殊教育学校学生随班就读外,学校不得接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生,由承担送教上门的学校为其建立学籍。
第十五条 小学、初中、高中学生在学习期间,如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的,凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请,并附相关证明复印件,由学校通过电子学籍系统发起受控学生学籍信息变更申请,并报主管教育局学籍管理部门审批。主管学籍部门核准变更的,由学校及时维护电子学籍系统中的有关信息,并将证明材料归入学生学籍档案。
第四章 升学、转学
第十六条 学生在接受义务教育和普通高中教育期间,正常升级学生的学籍信息更新,由电子学籍系统完成。
第十七条 学生在接受义务教育和普通高中教育期间,不得随意转学。因家庭居住地跨省、市、县迁移(不含同城区内迁移,下同)且户籍已迁入居住地,或外来务工人员务工地跨省、市、县发生变化确需转学的,由父母或监护人提出申请,经转出学校和转入学校同意,并经县、市教育行政部门批准后,可以转入户籍所在地或务工所在地学校就学。
第十八条 办理转学手续须提供《山西省中小学生转学申请表》(附件8)、转学相关证明材料(包括户籍迁移证明、家长工作调动证明等)。
已在当地参加普通高中学业水平考试的还须提供省级学业水平考试证明。
跨省转入、转出的,还须符合其他相关省份学籍管理有关规定。
转学审批过程在网上完成。由父母或监护人向转入或转出学校提出申请,由接受申请学校同意并签章,并上传学校 盖章后的转学申请电子影像件;经双方学校负责人审签并经双方学籍主管部门审批后生效。
转学成功后,由转入学校以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。转出学校应保留电子档案备份,同时保留必要的纸质档案复印件。
第十九条 在普通高中学校就读的学生,经学生本人及其监护人申请,可在全省范围内转入中等职业学校学习。
第二十条 中小学转学执行同级互转的原则,转学不得变更就读年级。原则上学期中不能转学,毕业年级不能转学。学生休学期间以及受处分期间不予转学。一般普通高中不能转入省级示范高中。民办高中不能转入公办高中(转入地无民办学校的由教育部门统筹安排)。同一城市区域普通高中不能转学。普通高中不得接收中等职业教育学校(包括普通中专学校、职业高中学校、技工学校和成人中专学校)学生转入。
第二十一条 特教学校学生转入普通学校随班就读,或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的,其学籍可以转入新学校,也可保留在原学校。
进入工读学校就读的学生,其学籍是否转入工读学校,由原学校与学生父母或监护人商定。
第二十二条 转入、转出学校和各级教育主管部门应当分别在审核同意后10个工作日内完成学生学籍转接。学生办理学籍转接手续后,转出学校应及时转出学籍档案,并在一个月内办结。
第五章 休学、复学
第二十三条 学生在接受义务教育和普通高中教育期间,不允许留级。有下列情形之一的,可以申请休学:
(一)因病经诊断,需停课治疗休养占一学期总学时三分之一以上的。
(二)在一学期内连续请假(包括病、事假)时间超过一学期总学时三分之一仍不能到校上课的。
(三)因本人其他不可抗拒原因确需休学的。
第二十四条 申请休学的中小学生,由监护人提出书面休学申请,填写《山西省中小学生休学、复学申请表》(附件7,以下简称《休学、复学申请表》)并提交有关证明材料(因伤病提出休学的,需经县级以上医疗单位检查并出具证明及相关材料;因学生不可抗拒的原因提出休学的,需出具县级以上公安或民政、劳动等有关部门的证明),学校审核后报学籍主管部门审批。教育主管部门核准休学的,由学校通过电子学籍系统报学籍主管部门登记后做休学处理。学生休学情况要记入学生电子档案,医院等出具的有关证明作为《休学、复学申请表》的附件保存备查。学生休学期间,学校应为其保留学籍。
休学结束后,由监护人填写《休学、复学申请表》。复学时可根据本人要求回原年级就读,也可以到下一年级就读。核准复学的学生,由学校通过电子学籍系统报教育主管部门登记后做复学处理。
休学期限原则上为一年。休学期满仍不能复学的,应当由学生家长持县级以上医院诊断证明或其他相关证明向学校申请延长休学期,经学校同意并报经学籍主管部门核准后,可继续休学,至多可休学两年。
第六章 借读
第二十五条 中小学生原则上应在学籍所在学校就读。学生父母双方出国工作一年以上者,父母双方长期从事野外工作或流动性工作者,父母双方支援边疆建设且在当地就读有困难者,在学校学位许可的情况下,可以到其他亲属所在地学校借读。
解放军边防指战员、烈士、华侨、归侨、港澳同胞、台湾同胞、在我省工作的外籍专家的子女也准予借读。
第二十六条 申请借读的学生,由监护人持所在单位和原校证明、借读所在地亲属户籍证明及原校学籍基础信息表复印件向接收借读学校提出书面借读申请并填写《山西省中小学生借读申请表》(附件9),到接收学校的教育主管部门办理借读手续,经教育主管部门批准后方可借读。班级在接收借读生后班容量不能超过本细则第十六条规定。
借读学生必须在与原校相同的年级借读,凡在高于或低于原年级借读者,一经发现,即取消其借读资格。
第二十七条 借读学生的学籍保留在原学校,纸质和电子学籍均由原学校管理。借读学生的毕业证书、修业证书、肄业证书等均由原校发放。
普通高中借读学生的学业水平考试在原学籍所在学校参加。
第七章 退学
第二十八条 学生在接受义务教育期间,除因病因故丧失学习能力或出国出境定居外,不允许学生退学。必须退学的,丧失学习能力须附县级以上医疗单位证明,出国出境定居须凭学生本人护照复印件、《居民户口簿》复印件,按学校隶属关系报所在乡镇(街道)人民政府批准,退学手续一律由县级教育行政部门办理。
第二十九条 学生在普通高中学习期间,有下列情形之一的,可以申请退学:
(一)因患不能治愈的重症或患严重的传染疾病已休学两年,不能坚持或不宜继续在校学习(须附县级以上医疗单位证明)的。
(二)在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力障碍或生活不能自理(须有二级甲等以上医疗单位证明)的。
(三)出国定居(须凭学生本人护照复印件,户口簿复印件)的。
(四)经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊原因要求退学的。
第三十条 因出国定居申请退学的小学、初中学生和本细则第二十九条所列情形范围内申请退学的普通高中学生,由学生本人或监护人持相关证明向学校提出书面退学申请,并填写《山西省中小学生退学申请表》(附件10),经学校审核同意并报学籍主管部门批准后,准予退学。学校应及时通过电子学籍系统对退学学生做异动处理。
学生出国定居后又回到境内并仍在我省接受基础教育的及新移民到我国并在我省落户、申请在我省中小学校接受教育的学生,参照本细则第三章相关条款新建学籍。
第三十一条 普通高中学生在一学期内连续无故旷课超过8周或累计旷课10周及以上,其间经学校与家长多次联系帮助教育无效者;或休学期满,经学校与家长联系后仍未复学或不按期办理继续休学手续的,经学校报请县、市教育行政主管部门批准,按自动退学处理,由学校注销学籍。
第三十二条 学生死亡的,学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。
第三十三条
各学校应将小学、初中学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门,在义务教育年限内为其保留学籍,并利用电子学籍系统进行管理。
第八章 毕业(结业、肄业)
第三十四条 小学、初中学生学习期满后,予以毕业,证书由市级或县级教育行政部门统一印制、核准、编号、验印、颁发。
第三十五条 普通高中学生在校学习期满,达到以下要求者,准予毕业。
(一)基础素养评价总评达到合格,无重大错误者(含学习期满,处分已撒销的)。
(二)各学年获得的总学分至少达到144个(其中必修学分至少116个,学习各学科课程标准所设置的选修模块至少获得22个学分,学习学校自主开设的选修模块至少获得6个学分)。
(三)参加各规定科目学业水平考试(含补考),且各科目成绩达到A、B、C等级。
(四)达到体育锻炼合格标准,具体标准可参考《中小学生体育合格标准实施办法》。
(五)按规定参加了劳动和社会实践活动。
第三十六条 普通高中毕业证书由市级教育行政部门按省统一要求印制。准予毕业的普通高中学生毕业证书由市级教育行政主管部门核准、编号、验印。毕业证书验印工作在每年的五月底前一次性完成。
第三十七条 普通高中学生未达到规定毕业条件者,由学校发给结业(或肄业)证书(附件11)。
第三十八条 学生毕业证书遗失的,一律不补发,由毕业学校发给学历证明(附件12),经主管教育行政部门验印后生效。学历证明原则上只能办理一次。
第九章 奖励、处分
第三十九条 对德智体美劳全面发展或某一方面有突出表现的中小学生,应给予奖励。凡受到校级以上的奖励,应记入学生的学籍档案。
第四十条 中小学生严重违反日常行为规范、学校有关规章制度以及治安管理规定者,应给予处分。义务教育阶段学生处分分警告、严重警告、记过;普通高中教育阶段学生处分分警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。普通高中学生留校察看时间最长不超过一年。学生在留校察看一年内仍无改正表现者,应开除学籍。
学生受到记过以上处分,须记入学生的学籍档案。开除普通高中学生的学籍须报市级教育主管部门批准。
第四十一条 学生因失踪、被刑事拘留等原因离校的,学校须及时向市级教育行政部门报告,可以保留其学籍的,应尽量保留其学籍。对被采取刑事强制措施的未成年学生,学校不得取消其学籍。被人民法院宣告免刑、缓刑、假释、判处非监禁类刑罚的学生,学校应继续让其留校学习,并采取有效的帮教措施,协助司法机关做好教育、挽救工作。解除刑事强制措施,收容教养、劳动教养的未成年学生,学校应允许其及时回校就读。
第十章 保障措施
第四十二条 各级教育行政部门和各中小学校应当为学籍管理工作提供必要的保障条件,包括学籍管理专用电脑、扫描仪、数码相机或高清摄像头等设备,完善管理制度,建立工作机制,规范学籍管理工作。要结合全国中小学生学籍信息管理系统建设确定学籍管理员,并报上一级教育行政部门备案。
学籍管理员须为各单位或学校正式工作人员,身体健康,思想素质和业务素质优良,熟悉学籍管理有关规范要求。学籍管理员须经过专业培训方可上岗工作,并保持相对稳定。发生变化的,要及时上报备案。同时要通过各种渠道提高学籍管理人员的待遇,保证学籍管理员队伍的稳定。
第四十三条 地方教育行政部门和学校每学期须复核学生学籍,确保学籍变动手续完备,学生基本信息和学籍变动信息准确。
第四十四条 各级教育行政部门和学校建立学生学籍信息保密制度。非经学籍主管部门书面批准,学籍信息一律不得向外提供,严防学籍信息外泄和滥用。如有需要查阅学生学籍信息,须经学籍主管部门书面批准,并履行查阅登记手续。
第四十五条 教育行政部门违反本办法的规定,由上一级教育行政部门责令改正;情节严重的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。
第四十六条 学校违反本办法的规定,有下列情形之一的,由主管部门责令改正;情节严重的,依法追究校长和相关人员责任:
(一)不按规定为符合入学条件学生建立或转接学籍档案的;
(二)以虚假信息建立学籍或学籍档案的;
(三)超计划、超规模招生的或在班额满员的情况下执意招收插班生的;
(四)不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的;
(五)不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的;
(六)接收学生不为其办理转学手续的;
(七)不按规定为学生转接学生档案的;
(八)泄露或非法使用学生学籍信息的;
(九)对休学、转学、毕(结)业和表彰奖励等弄虚作假的,涂改学籍档案的,统计虚假瞒报的,无正当理由拒收符合条件的学生或违反规定强迫学生转学、退学的;
(十)违反本细则规定的其他行为。
第十一章 附则
第四十七条 外籍学生和港澳台学生学籍管理,参照本细则执行。
第四十八条 各市、县(市、区)教育行政部门可根据本细则,结合当地实际,制订或完善本地学生学籍管理相关规定,并报省教育厅备案。
第四十九条 本细则自颁布之日起执行。此前下发的学籍管理有关文件与本细则不符的,以本细则为准。
第五十条 本细则由山西省教育厅负责解释。省教育厅基础教育处是省教育厅中小学生学籍管理的工作部门。
附件:
1、学校基本信息表
2、校区基本信息表
3、在校生分班名册
4、学生增减情况登记表
5、毕业生花名册
6、学生基本信息表
7、山西省中小学生休学、复学申请表
8、山西省中小学生转学申请表
9、山西省中小学生借读申请表
10、山西省中小学生退学申请表
11、山西省普通高中结业(肄业)证明书式样
12、山西省中小学生学历证明书式样
第五篇:中央广播电视大学学籍管理办法(试行)
中央广播电视大学学籍管理办法(试行)
为了加强“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”(以下简称“中央电大开放教育试点”)的学籍管理工作,适应远程开放教育发展需要,保证人才培养质量,保障学生合法权益,遵照国家有关法律、法规及教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合广播电视大学教学、教务管理特点,制定本办法。
一、适用对象
第一条 本办法适用于注册中央电大开放教育试点学历教育专业学习的学生。对于注册单一课程或若干门课程、非学历证书教育学习及其他相关类型学生,中央电大参照本办法,另文制定相应的学籍管理办法。
二、入学注册
第二条 中央电大开放教育试点专业招生实行入学资格审核和入学水平测试制度。通过中央电大入学资格审核和入学水平测试的学生,可以持入学通知书到省级电大指定的教学点办理入学注册手续,取得中央电大相应类别、层次和专业的学籍。
第三条 学生基本信息是学生学籍管理、毕业证书电子注册的依据。入学注册时,学生须在认真校验《中央广播电视大学学生基本情况信息表》的内容后签字,并对签字的内容承担相应的责任。入学注册后,姓名、性别、出生日期、身份证号等基本信息不能随意更改。
第四条 学生学籍实行学分制管理,学生学籍从入学注册起8年内有效。
三、课程注册
第五条 学生在专业教学计划确定的课程范围内进行课程注册。
第六条 课程注册按学期进行。学生每学期所学课程均须办理课程注册。
1.学生在教学点办理课程注册手续。
2.学生根据教学点的教学安排,在导学教师的指导下,在专业课程范围内自主选择拟修课程。
3.课程注册分为首次注册和再次注册。首次注册指拟修的新课,再次注册指须重修的课程。
4.未注册的课程,学生不能参加该课程的学习、形成性考核和终结性考试。
四、课程考核及成绩评定
第七条 有关课程考核的要求,按照中央电大考试相关规定执行。
第八条 课程综合成绩一般由形成性考核成绩和终结性考试成绩两部分组成。形成性考核成绩和终结性考试成绩的合成及其比例,按照课程教学实施方案执行。综合成绩60分以上(含60分)为合格。凡课程综合成绩合格者即取得该课程的学分,并可获得该课程的《课程结业证书》。
五、免修免考
第九条 免修免考课程替代,其专业层次、教学内容、教学要求须不低于现修专业被替代课程的专业层次、教学内容、教学要求。
第十条 申请免修免考的条件、比例、程序,按照《中央广播电视大学免修免考课程管理办法(试行)》执行。
第十一条 课程免修免考的申请,经中央电大审核批准后方可生效。
第十二条 经审批同意免修免考的课程允许进行学分替换,替换的学分按现修专业中被替代课程规定的学分记载,成绩按“免考”记载。
第十三条 专业集中实践环节不能免修免考。
六、学籍异动
第十四条 学生因工作调动、家庭搬迁等原因可以申请转学。
1.拟转入的教学点开设相同专业且教学进程相近时方可转学。
2.学生本人在学期开学后3周内(含第3周)向学籍所在教学点提出申请,并填写《中央广播电视大学学生转学审批表》(附表一)。
3.学生持《中央广播电视大学学生转学审批表》、《课程结业证书》到转出、转入的教学点办理转学手续。
4.学生转学前已获得的符合所修专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或省级电大考试课程综合成绩及学分仍然有效,并按实际成绩和学分记载;综合成绩不合格的课程,转学后不需重新进行课程注册,已取得的形成性考核成绩、终结性考试成绩按实际成绩记载。
5.转学后学籍有效期仍从入学注册起计算。
6.入学后第一个学期不能转学。
7.申请转学同时可以申请转专业,但须符合第十四条和第十五条所规定的条件。第十五条 学生因工作调动、不适应本专业的学习等原因可以申请转专业。
1.在同一学生类别、同等学历层次间转专业。
2.教学点开设相同专业且教学进程相近。
3.符合转入专业教学实施方案的相关要求。
4.学生本人在学期开学后第3周内(含第3周)向学籍所在教学点提出申请,并填写《中央广播电视大学学生转专业审批表》(附表二),经省级电大审核批准后,即可转专业。
5.学生已获得的符合所学专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或省级电大考试课程成绩及学分仍然有效,并按实际成绩和学分记载。
6.转专业后学籍有效期仍从入学注册起计算。
7.入学后第一个学期不能转专业。
第十六条 学生可以自愿退学。
1.学生本人向学籍所在教学点提出申请,教学点审核批准后,即可退学。
2.学生自愿退学后,学籍即告终止。
3.自愿退学的学生可重新报读中央电大。被录取后,已获得的学分,可按中央电大和省级电大免修免考的有关规定进行课程或学分替换。
七、毕业
第十七条 学生在学籍有效期内取得教学计划规定的最低毕业总学分,且学习时间不低于教学计划学制规定年限,思想品德经鉴定符合要求,即达到毕业要求,经本人申请准予毕业,并颁发国家承认的毕业证书。
第十八条 毕业证书由中央电大统一印制并颁发。毕业证书基本内容包括:
1.姓名、性别、出生日期。
2.专业、学制、层次(专科、专科起点本科、高中起点本科等)。
3.毕业时间:每年1月以前(含1月)达到毕业要求并申请毕业的为当年1月,每年7月以前(含7月)达到毕业要求并申请毕业的为当年7月。
4.本人近期免冠正面照片并骑缝加盖学校钢印。
5.学校名称及印章,校长签名。
6.发证日期及证书编号(注册证号)。
7.批准文号:(78)教工农字089号。
第十九条 中央电大于每年2月15日至6月15日向1月以前(含1月)达到毕业要求并申请毕业的学生、8月1日至11月30日向7月以前(含7月)达到毕业要求并申请毕业的学生颁发毕业证书。
第二十条 中央电大每年7月将当年1月、每年12月将当年7月颁发的毕业证书,报教育部进行电子注册。
八、学位
第二十一条 本科毕业生达到所修专业学位授予要求,符合《中华人民共和国学位条例》和《国务院学位委员会关于授予成人高等教育本科毕业生学士学位暂行规定》([88]学位字012号)的条件,可在规定时间内向授予学位的高校申请学士学位。
第二十二条 学位申请、审批的具体事宜,按照中央电大与学位授予高校共同制定的学士学位授予实施细则执行。
第二十三条 未通过学位授予高校学位审核者不再补授学士学位。
九、毕业证明书和学位证明书
第二十四条 毕业证书、学位证书遗失,不再补发。经学生提出申请,可出具毕业证明书、学位证明书,证明书与原证书具有同等效力。
第二十五条 毕业证明书由中央电大出具。学生办理毕业证明书须向省级电大提出申请,并填写《中央广播电视大学办理毕业证明书审批表》(附表五)。
第二十六条 学位证明书由学位授予高校出具。办理学位证明书按照学位授予高校的相关规定执行。
十、缴纳相关费用
第二十七条 学生在校学习期间,须在规定时间,依据物价管理部门核定的收费项目及标准,及时足额缴纳相关费用。
十一、奖励与处分
第二十八条 对学业和操行等方面表现优秀或在其他某一方面表现突出的学生,中央电大、省级电大可通过通报表扬、授予奖状、颁发奖品、设立奖学金等形式予以表彰、鼓励。
第二十九条 对有违法、违纪、违规行为的学生,中央电大、省级电大可视其情节轻重给予批评教育或纪律处分。处分分为下列五种:⑴警告;⑵严重警告;⑶记过;⑷留校察看;⑸开除学籍。
第三十条 学生有下列情形之一,中央电大可给予开除学籍处分:⑴违反宪法,反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的;⑵触犯国家刑律,构成严重刑事犯罪的;⑶违反治安管理规定受到处罚,性质恶劣的;⑷由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及有其他作弊行为情节严重的;⑸剽窃、抄袭他人研究成果,情节严重的;⑹违反学校规定,严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序,侵害其他个人、组织合法权益,造成严重后果的;⑺屡次违反学校规定受到纪律处分,经教育不改的;⑻采取弄虚作假手段取得入学资格的;⑼其他严重违反校规应开除学籍的。
开除学籍的学生,二年后可重新申请报读中央电大。被录取后,已获得的学分,可按中央电大和省级电大免修免考的有关规定进行课程及学分替换。
第三十一条 留校察看处分一般为期一年,察看期间不予转学、毕业。
留校察看期间确已认识错误,有进步表现者,可按期解除处分;有立功表现,并对社会有较大贡献者,可申请提前撤销处分;期满一年经教育不改者,给予开除学籍处分。
解除或撤销留校察看处分由作出处分决定的省级电大做出相应决定。
第三十二条 对学生提出处分意见前,须告知学生本人拟处理或处分的事实、理由、依据,并听取学生(或其代理人)的陈述和申辩。对学生给予警告、严重警告、记过和留校察看处分,由省级电大审批并出具处分决定书。对学生给予开除学籍处分,由中央电大审批并出具处分决定书。处分决定书内容应包括处理和处分事实、理由及依据,并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。处分决定书由教学点送交学生本人。
第三十三条 学生对省级电大作出的处分决定有异议的,在接到处分决定书之日起15个工作日内可以向省级电大提出书面申诉。学生对中央电大作出的处分决定有异议的,在接到处分决定书之日起15个工作日内可以向中央电大提出书面申诉。省级电大或中央电大须在接到学生书面申诉之日起15个工作日内,组织学生申诉处理委员会,对学生申诉进行听证后,做出复查结论并书面告知申诉人。复查结论分两类,一是维持原处分决定,二是撤销处分决定,并在原宣布范围内公布。
学生对省级电大复查决定仍有异议的,在接到复查决定书之日起15个工作日内,可以向中央电大提出书面申诉。中央电大在接到学生书面申诉之日起15个工作日内,对申诉人的申诉进行复查并给予答复。
从处分决定书或复查决定书送交之日起,学生在申诉期内未提出申诉的,省级电大及中央电大不再受理其提出的申诉。
第三十四条 中央电大、省级电大作出奖励、处分及撤消处分的决定,记入学生档案。
十二、附则
第三十五条 省级电大根据本办法制定省级电大学籍管理实施细则,报中央电大备案。第三十六条 中央电大各学院根据本办法,结合学院实际,制定学籍管理实施细则,报中央电大备案。
第三十七条 本办法自中央电大印发之日起执行,原《中央广播电视大学开放教育学籍管理办法(试行)》同时废止。
第三十八条 中央电大负责本办法的解释及修订事宜。
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