内部传递公文

第一篇：内部传递公文

办文方（公章）：维修部

签发人： 发文日：2017 年 12月28日 报（发）送至：经理室

标 题: 内容: 费用: 租赁渠道:

经理签字:

财务主管签字:

第二篇：内部公文格式标准规范

广东携手物流科技有限公司 文件编号：XS-RR-2017【0401】号

公司内部公文格式标准规范

1.目的

为规范公司内部公文格式，便于立卷、归档和检索，提高公司内部文件管理质量，现对公司所通行的各类文件的排版格式，做如下表所描述式样的统一。本格式，参照了《国家机关公文格式》，但对其进行了大幅度的简化，只对格式主要版式、文字字体及其大小做了统一。

2.适用范围

广东携手物流科技有限公司总部各部门及各分公司。

1.内容

3.1公司文件格式要求：

3.1.1红头文件格式

3.1.1.1文头的字体：黑体初号、加粗、红色、居中 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色、加粗 3.1.1.3标题的字体：二号宋体、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：三号宋体、加粗、黑色

3.1.1.5正文的字体：三号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6落款日期：三号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3.1.1.7页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.1.8所有红头文件在发布之后将原件交由总裁办统一保管

3.1.2规章制度文件格式

3.1.2.1文头信息：小四号宋体、黑色

3.1.2.2文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为宋体二号加粗，一级标题为宋体三号字加粗，二级标题为宋体四号字加

广东携手物流科技有限公司 文件编号：XS-RR-2017【0401】号

粗，三级标题为宋体小四号字、加粗，正文为宋体小四号字

3.1.2.3文件正文：小四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.2.4落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3.1.2.5页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.6公司简称：在文件正文内可简称“携手科技” 3.1.2.7公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.8规章制度文件包含公司发文、各部门发文等

3.1.2.9所有规章制度文件在发布之后将原件交由总裁办统一保管

3.1.3请示文件格式

3.1.3.1标题：三号宋体、黑色、加粗、居中

3.1.3.2正文：四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.3.3落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3.1.3.4所有请示文件在发布之后将原件交由总裁办统一保管

3.2页眉页脚

3.2.1页眉

页眉文字为靠左 “携手科技”，靠右 “XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号 3.2.2页脚

无论对内对外文件，页脚格式均为“ 广东携手物流科技有限公司 文件编号：XS-RR-2017【0401】号

3.3.2规章制度文件编号要求：

由公司发文的编号为：XS-年份全称【月份+序号】

由部门发文的编号：XS-部门简称-年份全称【月份+序号】，例如： 财务部发文编号：XS-CW-2017【0401】号 项目部发文编号：XS-XM-2017【0401】号 客服部发文编号：XS-KF-2017【0401】号

3.3.3请示文件编号要求：XS-部门简称+QS-年份全称【月份+序号】，例如： 财务部请示文编号：XS-CWQS-2017【0401】号 项目部请示文编号：XS-JYQS-2017【0401】号 客服部请示文编号：XS-KQSF-2017【0401】号

3.3.4附表编号要求：公司所有表单统一由总裁办管理编号：XS-BD-编号

4.附则

本规范从发文之日起执行，由总裁办负责解释。

5.表格

5.1公司发文模板 5.2总经办发文模板 5.3内部衔接函模板 5.4内部请示模板 5.5会议纪要模板

第三篇：内部信息传递管理办法

XXX公司

内部信息传递管理办法

第一章 总则

第一条 为了使公司所需的内部信息在公司各管理层及部门之间更加及时、有效的传递，同时加强对公司内部信息的监管，确保信息在传递过程中的安全性及准确性，根据公司实际情况特制订本管理制度。

第二条 本管理制度适用于公司及各子公司各部门、岗位。

第二章 信息报告内容

第三条 公司在日常生产经营活动中所需要的信息报告分为定期报告和即时报告。

第四条 定期报告是指公司在某一时间段内业务运转及生产经营状况的周期性信息报告，通过周报、月报、季报等形式定期形成的总结性报告。公司定期信息报告包括但不限于以下内容：

1、生产经营数据统计分析报告；

2、经济运行分析报告；

3、财务相关报告；

4、生产情况报告；

5、新产品研发情况报告；

6、原材料采购报告；

7、设备运行情况报告；

8、人力资源报告；

9、应收账款报告。

第五条 即时信息报告是指公司在经营过程中遇到的可能对公司经营产生重大影响的突发情况的说明性报告，及公司下发的文件、会议纪要等内部资料。公司即时信息报告包括但不限于以下内容：

1、公司下发文件；

2、采购价格调整报告；

3、安全事故报告；

4、质量事故报告。

第三章 职责和要求

第六条 公司信息报告以各子公司、分厂、职能部门为单位，按照不同

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职能划分负责本子公司、分厂、职能部门所涉及到的公司内部信息的归集、分析，并形成报告。各子公司、分厂、职能部门主要负责人为信息报告的义务人和第一责任人

第七条 信息报告过程中，因信息报告义务人报告不及时、不准确、不完整，给公司造成经济损失或不良影响，由信息报告义务人承担相应责任。

第八条 公司子公司、分厂、职能部门应指派专人对相关文件、信息进行登记、留存。

第九条 公司信息报告采用逐级报送的方法在公司内部传递：

1、报告义务人选派专人对指定信息进行收集、分析，形成报告，并负责对该项报告进行审核。

2、报告义务人向主管该部门的公司副总经理或信息报告特定需求职能部门进行报告，报告方式可为书面报告、当面报告及电话报告。

3、公司副总经理负责向公司总经理进行信息报告，报告方式可以为办公会报告、书面报告、当面报告及电话报告。

第十条 出现特殊、紧急情况时，信息报告人可越级向公司高层领导直接报告。

第十一条 信息报告应坚持以下原则：

1、及时性原则：信息报告应在规定时间内完成传递。

2、准确性原则：事件描述应以实际发生情况为依据，不得含糊其辞或加入主观臆测。

3、完整性原则：为了提高决策质量，信息报告中对发生事件的描述应连贯、完整，对于部分即时信息报告应通过后续信息上报保证其完整性。

4、保密性原则：公司所有职工对于公司内部传递的信息有保密义务，不得以任何方式向外界透露相关内容。

第十二条 公司各级管理人员应充分利用内部信息报告指导企业的生产经营活动，确保企业实现发展目标。

第四章 内部信息传递流程

第十三条 总经办负责公司的文件下发。

公司内部执行的管理文件和经理办公会会议纪要、专题会议纪要等，由总经办负责在文件通过3日内下发各公司各子公司、分厂、职能部门，同时对文件进行归档、留存。

第十四条 生产部负责公司的库存报表、经济运行分析报告、安全事故报告。

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1、库存报表

生产部每月末负责对公司原燃材料购入、消耗、库存情况，产品生产、出库、库存情况进行汇总，编制库存报表。

2、生产情况报告、经济运行分析报告

生产部每月末生产经营完成情况等信息资料进行汇总，编制月度生产情况报告、生产经营数据统计分析报告，在每月的经济运行分析会上进行通报。

3、安全事故报告。

当公司出现交通、火灾、电器等意外安全事故时，生产部负责对事故进行调查并于事故发生5日内形成书面说明报告，上报主管副总经理，由副总经理向总经理报告。报告内容需包括完整的事故原因、过程、处理过程、事故造成的损失及对事故后续处置方案提出建议。

第十五条 综管部负责公司的经济运行分析报告。

综管部每季度末负责对公司生产运营、能源消耗、成本情况等信息资料进行汇总，编制季度经济运行分析报告，在经济运行分析会进行通报。

第十六条 财务部负责公司的财务预算报告和财务报告。

1、财务预算报告

财务部根据各部门及子公司上报的财务资金预算，结合上月的实际发生情况进行汇总、平衡后，编制公司财务预算报告。报告应于每月6日前报财务部主任审核，总会计师审批，7日前报公司总经理审批，同时财务部主任定期在每月经济运行分析会中，总会计师应定期在总经理办公会中对资金的使用情况作出说明报告。

2、财务报告

财务部对各单位上报的财务报表进行审核、归集、整理、合并、抵消，并编制合并报表、抵消分录、各单位财务报表、内部交易明细表、合并单位清单等资料。经过总会计师审批后，形成公司财务报告。

报告形式分为月报、季度报、半年报和年报，月报于每月6日前上报公司总经理；季度报、半年报、年报按公司总经理要求时限上报。

第十七条 生保部负责公司设备运行报告、原材料采购的相关报告，包括采购报告、采购价格调整报告、采购报表。

1、设备运行报告

生保部每月整理、汇总设备运行状况，维修费用使用情况等，于次月5日前报生保部审核后，上报主管副总经理。

2、采购报告

生保部每月末负责根据企业库存情况及生产部下发的下月度的采购计划

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编制下月采购报告，每月3日前上报主管副总经理审批后由组织实施采购。

3、采购价调整报告

生保部在原材料采购过程中遇到重大市场变动，采购价格涨幅超过5%时，应对该项采购进行书面说明报告，上报主管副总经理，内容应包括采购物资的使用单位情况、供应商情况、该项物资的市场情况、价格上涨原因及价格合理性说明。

4、采购报表

生保部负责于每月末对公司采购信息进行归集、汇总，编制采购报表，于每月5日前报主管副总经理、生产部。

第十八条 技术中心负责新产品研发情况报告

技术中心负责于每月末对公司新产品研发实施情况进行汇总，编制新产品研发情况报告，在每月的经济运行分析会上进行通报。

第十九条 质保部负责质量事故报告 当公司出现重大质量事故时，质保部负责对事故进行调查并于事故发生5日内形成书面说明报告，上报主管副总经理，由副总经理向总经理报告。报告内容需包括完整的事故原因、过程、处理过程、事故造成的损失及对事故后续处置方案提出建议。

第二十条 人力资源部负责公司人力资源报告、公司重大人事调整报告。1人力资源报告

人力资源部负责于每年底对公司人力资源情况做出详细的报告，为总经理全面掌握公司人员状况及公司选拔优秀人才提供依据。报告由公司党委书记，总经理审核。

2、重大人事变动报告

公司中层正职及以上岗位人员提出离职申请时，人力资源部负责对该项人事变动给公司经营带来的风险进行评估，提出应对措施的建议，于3日内报公司党委书记、总经理。

第五章 附则

第二十一条 本制度自发布之日起施行。

第二十二条 本制度由综合管理部负责解释。

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第四篇：工作汇报 内部公文标准格式

发件人：

呈：

抄送：

工作汇报、项目方案、工作计划、工作总结

正文（五号宋体）

签名：

日期

签名： 公司部门： 手机号码： 办公电话： E-mail：

撰稿人：

审核人：

批准人：

地址/ADD：广州市花都区花东镇金田工业区永溪路3号

邮编/P.C：510890 电话/TEL: 020-86763666

传真/FAX：020-86755789

第五篇：内部信息传递与会计制度设计的关系

内部信息传递与会计制度设计的关系

《企业内部控制应用指引第 17 号——内部信息传递》将内部信息传递定义为企业内部各管理层级之间通过内部报告形式传递生产经营管理信息的过程。原始凭证、记账凭证与会计账簿三者间的关系可视为一 种内部信息加工传递，只是这种加工与传递是以编制账务报告为导向的。企业内部信息传递会存在以下 风险：1.内部报告系统缺失、功能不健全、内容不完整，可能影响生产经营有序运行。2.内部信息传递 不通畅、不及时，可能导致决策失误、相关政策措施难以落实。3.内部信息传递中泄露商业秘密，可能 削弱企业核心竞争力。会计制度设计既包括国家颁布的企业必须执行的统一会计制度，又包括企业自行 设计的内部会计制度。会计制度设计的目标：一要符合统一会计制度和相关法规要求，二要健全内部控 制度加强会计监督，三要加强经营管理提高经济效益。会计制度设计的目标决定了内部会计制度必须以 保证会计信息资料的真实、完整为主线。因此，规范内部报告及其传递程序有必要纳入会计制度设计范 畴。我国《企业内部控制基本规范》第三十八条规定，企业应当建立信息与沟通制度，明确内部控制相 关信息的收集、处理和传递程序，确保信息及时沟通，促进内部控制有效运行。内部信息载体设计时必 须考虑以下因素（1）不同组织架构层面的内部信息加工、使用与传递必须融入内部控制思想，而不仅仅 是信息技术问题（2）要为内部信息载体设计相应的指标体系，整体上反映企业战略目标的实现程度

（3）内部信息载体应实现一定程度的标准化，以实现信息集成与共享，从而为充分使用信息技术打下坚实基础。