LongStars--eHR 人事薪资考勤详解

第一篇：LongStars--eHR 人事薪资考勤详解

广州朗新合协软件技术有限公司

朗新合协模块产品介绍

 警戒提示

可设置试用期满、合同到期、证件到期、生日提示等，可自定义更多的提示方案。

 机构设置子系统

  概述：建立企业的部门结构框架和代码以及录入部门的相关信息。部门管理

 级数设置：实现部门前缀代码和部门级数的维护。 机构维护：实现部门机构增加、修改、删除和变动的维护。

 增加部门

 修改部门编码、名称和类型  移动部门，改变部门所属关系  删除部门

 维护部门辅助信息，如单位地址、电话号码等  打印部门结构表

 日志查看：查看用户对部门的操作日志。

 统计分析

 组织机构图：按级数输出部门的组织机构图，可以显示部门现有的各类人员总人数。

 机构统计：实现各级结构数目和机构人数的统计。 机构报表：实现机构设置子系统朗新报表的调用。

 人员管理子系统

 概述：建立人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，完成各类人员管理台帐。系统设置

 人员类别维护：实现人员类别的增加、修改和删除。通过该功能用户可以灵活定义人员分类标准，从多个维度对员工进行分类，并能据此对员工进行管理；  人员删除恢复：实现人员的彻底删除和人员的删除恢复。

 新建业务模板：建立人员的业务变动模板，如部门变动、类别变动、工资停发等。

 设置变动信息、显示信息以及对工资模块的影响 

合协人力资源管理信息化系统

 保存业务模板  业务模板维护

 修改业务模板  删除业务模板  停止使用业务模板  恢复使用业务模板

 信息管理

 档案维护：实现人员信息的修改、删除、查询、批量录入等维护。

 通过树状部门列表和人员类别显示人员信息

 通过查询综合，姓名、员工编号、拼音代码定位，查询人员信息  修改人员信息  删除人员信息

 通过字段设定，定制人员信息显示内容  按某个字段值的顺序显示人员信息  批量录入人员附表信息

 新增人员：新增人员基本信息，可以连续新增。

 信息审核：审核人员基本信息和附表信息。通常通过员工自助录入或人员信息外包录入的人员信息需要审核。

 批量替换：批量替换人员基本信息表或人员附表某个字段的值，如参加工作时间等。

信息查询

 查询方案分类：查询方案的分类代码。

 新增查询方案分类代码  修改查询方案分类代码  删除查询方案分类代码

 新建查询方案：建立人员信息的查询方案。

 设置查询条件、显示内容、返回的记录数  保存查询方案

 执行查询方案，浏览查询结果  复制查询方案  查询方案维护

 修改查询方案  删除查询方案

 执行查询方案：执行查询方案，浏览查询结果。

  信息统计：实现人员信息的统计。业务管理

 业务申请：利用业务变动模板，申请人员进行业务变动，如部门变动、类别变动等。

 选择业务模板  选择变动人员

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 录入、保存变动信息  提交申请

 业务审批：对申请变动的人员进行审批，可以实现多级审批。 业务维护

 提交变动申请  取消变动申请  删除变动申请

 删除恢复：实现变动申请的删除恢复和彻底删除。

 统计报表

 人员报表：实现人员管理子系统朗新报表的调用。 合同管理子系统

 概述：完成劳动合同及相关合同协议的签订、续订、变更、违约、终止、解除等各项管理功能。合同业务

 新签合同：为没有签订劳动合同的员工签订劳动合同，为签订劳动合同的员工签订相关协议，如保密协议、岗位协议、培训协议等。 续签合同：为劳动合同到期的员工续签劳动合同及相关协议。 合同维护：实现劳动合同及相关协议的修改和删除。

 合同审核：实现已经签订但未审核的员工劳动合同及相关协议的审核。 变更合同：实现已经签订且审核过的员工劳动合同及相关协议的变更，可以记录变更日志。

 违约处理：记录劳动合同及相关协议的违约情况。 终止合同：实现劳动合同及相关协议的终止。 解除合同：实现劳动合同及相关协议的解除。

 合同类型管理

 新建合同类型：实现合同类型的新增，系统初始化提供“劳动合同”和“试用合同”两种合同类型，用户可以建立新的合同类型，如保密协议、岗位协议、培训协议等

 合同类型维护：实现合同类型的修改。合同类型的删除可以在数据重构中实现。

 查询统计

 合同台帐：提供员工所有合同信息的查看和报表输出功能。也可以查看合同变更、合同违约、合同解除的日志。

 合同报表：实现合同管理子系统朗新报表的调用。

 薪资福利管理  工资管理子系统

  概述：完成各类人员工资的计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。工资套管理  工资套维护

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 新建工资套：新建工资套时，默认生成固定工资套项目，如年月、次数、姓名、实发工资等，该项目不允许删除。 删除工资套  工资套复制  工资套改名

 工资套项目维护：添加或删除工资套包含的工资项目，项目可来自多个工资子集。

 公式设置：设置工资套的公式套，一个工资套可以设置多套公式，公式定义可以使用函数。公式定义分为

 常规公式定义：如实发工资=应发工资-扣款合计。

 二次开发公式：用户系统管理员或有大型数据库经验的操作人员或技术支持人员，可以使用SQL语句定制出特殊的计算公式。

 等级公式：根据工资级别、学历、职务等指示设定工资项目的计算公式，指标项目可以级联，如同时根据学历和职务设定工资级别等。

 引入设置：设置工资项目从其他模块的表中引入值的关系。如从人员基本表中引入连续工龄用于工资计算。

 币种设置：维护工资发放时所使用的币种和币种面值。

 套对应设置：指定工资套给哪些人员发放工资。工资套概念可以使不同类人员分别使用不同的工资项目，以便于在编辑和查看时不必面对不需要的工资项目，提高工作效率。

 普通套对应设置：通过部门和人员类别确定工资套发放工资的人员范围。 高级套对应设置：通过构造条件确定工资套发放工资的人员范围。

 工资变动管理

 待处理变动管理：将人员变动反映到工资系统中，以工资套为单位进行处理，如部门变动、类别变动、工资停发等。暂时不予处理的变动可以进行搁置。 与人员系统的差异管理：处理工资套应该包含的人员范围与实际工资发放人员的差异。

 已搁置变动管理：激活搁置的变动，以便继续处理。

 工资计算和发放

 新建工资表：生成月工资数据表。 工资数据维护：修改月工资数据。包括

 历史工资数据引入：可以批量引入上次或某次的工资数据，便于工资数据的快速生成。

 工资数据调整：批量调整人员某项工资的数据，如月奖金普调50元。 工资数据汇总：实现正在查看人员的某项工资数据的汇总，以便工资对照使用。

 工资单打印：实现当前处理工资数据的报表输出。 默认显示字段设定：设置工资数据的默认显示项目。 工资计算：按照设定的公式计算工资数据，可以保存计算方案。 工资发放

 一月多次工资发放

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 取消工资发放

 月末处理  工资单打印  工资条打印

 工资条Email发送：通过Email将工资条发送给员工。

 设定工资条Email发送方案  保存工资条Email发送  修改工资条Email发送  删除工资条Email发送  工资条Email发送  银行报盘

 设置银行报盘方案，包括报盘项目，项目格式，报盘文件的首末行内容和报盘条件等。 新建报盘方案  修改报盘方案  复制报盘方案  报盘方案改名  预览报盘数据

 利用银行报盘方案报盘，将报盘内容保存成文件

 信息查询

 查询方案分类：设置查询方案的分类代码。

 新增查询方案分类代码  修改查询方案分类代码  删除查询方案分类代码

 新建查询方案：建立人员信息的查询方案。

 设置查询条件、显示内容、返回的记录数  保存查询方案

 执行查询方案，浏览查询结果  复制查询方案  查询方案维护

 修改查询方案  删除查询方案

 执行查询方案：执行查询方案，浏览查询结果。

 信息统计

 统计方案分类：设置统计方案的分类代码。

 新增统计方案分类代码  修改统计方案分类代码  删除统计方案分类代码

 新建统计方案：建立工资信息的统计方案。

 设置统计方案名称、描述  设置统计项目来源表

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 设置统计条件

 设置统计内容，包括取记录项、取工资项目的最大值、取工资项目的最小值、取工资项目的平均值、工资项目求和等。 设置统计的行条件和列条件  保存统计方案

 执行统计方案，浏览统计结果  统计方案维护

 修改统计方案  删除统计方案

 执行统计方案：执行统计方案，浏览统计结果。

 统计报表

 工资报表：实现工资管理子系统朗新报表的调用。



 保险福利子系统

概述：负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险，包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等。

险种管理：实现险种的维护和险种项目和计算公式的维护。 险种维护

 增加保险  编辑保险  删除保险  参数设置

 增加参数  编辑参数  删除参数  参数引入设置  险种公式设置 

 保险管理：实现人员的参保、删除保险、停缴、补缴、恢复缴纳和变动的管理。 参加保险：利用参加保险功能，可以增加参加保险的人员。 删除保险：利用删除保险功能，可以减少参加保险的人员。

 停缴保险：利用停缴保险功能，可以暂时停止缴纳人员的保险，不再为其缴纳保险。利用恢复缴纳功能，可以继续缴纳保险。

 恢复缴纳：利用恢复缴纳功能，可以恢复暂时停缴人员的保险，继续为其缴纳保险。

 补缴保险：利用补缴保险功能，可以为员工补缴保险。

 变动处理：变动处理功能主要处理当参保人员在人员管理中被删除或者工资停发后，是否要停缴或删除该人的保险。 数据查询

 缴费核算：缴费核算实现保险数据的生成、维护、计算和提交。

 信息维护：缴费数据信息维护功能实现缴费数据的生成、编辑、提交和查询。

 生成缴费数据

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 编辑缴费数据  提交缴费数据 

数据查询

 缴费计算：按照设定的公式计算保险缴费数据，可以保存计算方案。

 日志管理：

 日志设置：日志设置功能用于设置对于保险的相关操作是否记录操作日志。涉及到的保险操作包括参加保险、删除保险、停缴保险、恢复缴纳和补缴保险。 日志查看：日志查看功能用于查看和维护保险操作日志，包括日志浏览、日志查询和日志删除。

 查询统计

 保险报表：实现保险管理子系统朗新报表的调用。

 考勤管理子系统

 概述：实现员工考勤的管理，对员工的考勤数据进行计算、核对、校正后，将每月的考勤计算结果数据提供给工资管理子系统，参加工资计算。日常业务

 刷卡数据管理：实现员工刷卡数据的管理。

 查询员工刷卡数据  显示员工刷卡数据  新增员工刷卡数据  删除员工刷卡数据

 请假管理：对员工的请假进行管理。

 查询员工请假单  显示员工请假单  新增员工请假单  编辑员工请假单  删除员工请假单  批准员工请假单  拒绝员工请假单

 公出管理：对员工的公出进行管理。

 查询员工公出单  显示员工公出单  新增员工公出单  编辑员工公出单  删除员工公出单  批准员工公出单  拒绝员工公出单

 加班管理：对员工的公出进行管理。

 查询员工加班单  显示员工加班单 

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 新增员工加班单  编辑员工加班单  删除员工加班单  批准员工加班单  拒绝员工加班单

 刷卡数据采集

 文本格式设置：设置刷卡数据的文本格式，便于刷卡数据读入。

 增加文本格式：包括卡号开始位置、卡号长度、机号开始位置、机号长度等信息。 修改文本格式  删除文本格式

 文本数据读入：按照设置的文本格式读入刷卡数据。

 日考勤结果：实现日考勤数据的处理。

 日考勤结果计算：根据刷卡数据，计算员工日考勤情况，包括正常上下班、迟到、早退、旷工和加班情况。

 计算日常考勤数据的正常班结果  查找延时下班  计算已审核的加班

 异常刷卡：查出超出工作时间范围（即：在最早刷卡时间、最晚刷卡时间范围以外的刷卡）的刷卡数据并调整到日结果中。 正常班结果管理

 浏览正常班结果  编辑正常班结果

 处理正常班结果：将正常班结果处理为无迟到、早退、旷工，刷卡数据不变。 延时下班转加班

 查找延时下班数据  编辑延时下班数据  删除延时下班数据  将延时下班数据转为加班  加班结果管理

 浏览加班结果  编辑加班结果

 处理加班结果：处理加班结果中实际加班时间=预计加班时间，刷卡数据不变。

 月考勤结果：根据日考勤数据，汇总月考勤结果。

 月考勤结果计算：以月为单位计算刷卡数据，并汇总出迟到、早退、旷工、已审核加班、已审核请假、已审核公出等。

 月考勤结果管理：实现月考勤结果的维护，如查看修改等。

 浏览考勤月结果  编辑考勤月结果

 参数设置

 是否考勤设置：设置员工是否参加考勤。

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 卡号管理：管理员工的考勤卡卡号。

 分配卡号  更换卡号  收回卡号  查看换卡记录

 工作时间设置：设置企业的工作时间和相关系统参数。

 工作时间设置

 上班、下班时间  最早、最晚刷卡时间  是否要计算迟到  是否要计算早退  迟到时间  早退时间

 最早最晚刷卡时间之间无刷卡是否为旷工  延时下班是否转为加班  延时下班转加班的开始时间  延时加班默认类别  系统参数设置

 每考勤月开始日期

 加班超过申请时间是否按实际刷卡计算  新增请假单时是否默认为“已审核”  新增加班单时是否默认为“已审核”  新增公出单时是否默认为“已审核”

 休息日设置：设置企业的休息日。

    查找指定时间范围内的休息日增加休息日批量增加休息日删除休息日

 类别维护：实现请假类别、加班类别和公出类别的维护。

 增加类别  修改类别  删除类别

 查询统计

 查询：实现考勤数据的查询，包括刷卡数据、加班数据、请假数据、公出数据、正常班考勤结果、月考勤结果和换卡记录。 考勤报表：实现考勤管理子系统朗新报表的调用。

 朗新合协报表子系统

  概述：朗新合协报表分为设计报表和使用报表两部分。

设计报表：一般用户手头有大量的报表，不仅样式复杂而且统计项目繁多，这种情况

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下对每一个用户来说都是比较头痛的事情。我们将各种报表进行归纳总结，将其制作方式大致分为：简易表、分组报表、交叉统计表和空白表四种。

 新增报表：在新增可以完成简易表、分组报表、交叉统计表和空白表四种报表的制作。

 简易表：简易表制作过程最为简单，可以用来制作花名册、工资条等报表。 分组报表：对于像部门人员名单这种报表需要按照部门列出该部门的人员姓名、人数等，就需要设计时设立部门条件。大多数单位的部门机构都是层层设立，上级单位下设多个部门，每个部门包含子部门，我们针对这种情况要求用户使用分组报表来设计该报表。

 交叉统计报表：交叉统计表可以制作大多数统计报表，如：工资月报、员工劳动合同签订情况统计表、汇总台帐、人员分类情况构成分析表等等。 空表：空表作为一种设计方式，考虑到用户在实际设计过程中遇到的复杂性，需要一种方式来自由制作报表。

 保存报表：一张报表生成后，就可以保存了，以便下次使用。

 保存：如果是第一次保存，应为报表选择是“保存到数据库”还是保存到本地，并分配文件名。如果保存到数据库中，还可以再指定所属的分类，便于管理；如果要保存到本地并在本机硬盘或其他地址为其指定保存位置。以后每次保存时，报表设计工具将用最新的更改内容来更新报表。 另存为：如果想把报表再保存到其他地方，可以选择另存为。 编辑报表：通过编辑可以对已有的报表进行再设计。

 基本属性：包括报表名称和所属分类的修改。 主查询：包括输出字段、查询条件和参数的修改设置。

 输出字段：增加或删除要输出的字段。

 查询条件：可以在原来查询条件的基础上增加查询条件；也可以删除原有的查询条件，重新设置。

 参数：可以增加新的参数，也可以修改或删除原来的参数。 分页设置：可以按组分页，也可以指定每页处理的记录数。

 按组分页  自动处理

 指定最多处理记录数  指定固定处理记录数

 内容：用于修改单元格中的内容。可以把单元格中的内容指定为以下几种：

 常规：单元格不包含任何特殊的数据内容，即为当前显示的文本。 数据：根据主查询的结果，为单元格设置相应的内容。

 动态文本：通过存文本、字段、参数和系统函数组合生成，之间不用任何连接符。

 查询：通过SQL查询检索数据库数据填充单元格内容多行多列时向下向右展开可使用查询向导。 特殊数据

 图表：对表的数据做进一步的统计分析。

 公式：把单元格的内容指定为对行或列进行计算后的结果。

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 格式：可以通过显示、单元类型、对齐方式、字体、边框、输入等来设置改单元格内容显示的格式。

 公式：把单元格的内容指定为对行或列进行计算后的结果。 图像：为单元格指定背景图，美化报表。 求和：对数值型的字段进行求和运算。

 横向求和  纵向求和  双向求和

 行列：包括行列的插入、删除、组合、拆分。

 交叉统计报表：包括行列条件的修改、重新指定统计内容和统计条件。

 列条件：增加新的列条件、删除不用的列条件。 行条件：增加新的行条件、删除不用的行条件。 指定内容：指定新的统计内容。 设统计条件：指定新的统计条件。

 执行报表：

 执行：报表设计完成后可以直接运行查看设计的结果。 输出文件：把报表另存为文本文件、Excel文件、Html文件。 打印：把查出的数据按想要的格式输出出来。

 页面设置：包括打印内容、打印机、页眉/页脚、页边距、表首/表尾、表页选择的设置。

 打印预览：浏览设置的页面效果。 打印



：按预览的结果输出指定的数据。

 删除报表：删除不用的报表。

使用报表：报表设计完成后，可以在客户端调用。

 授权：把每张报表授给可以使用该报表的人员所属的角色。 使用：在各个模块中使用属于该模块的报表。

 综合查询子系统

  概述：快速浏览部门、人员的相关信息，进行快速统计，执行自定义报表。信息浏览：包括人员信息、部门信息。

 人员信息：浏览人员的各种相关信息，并输出报表。

 点击部门查找人员  快速查找人员  高级查找人员  全选人员  反选人员  显示相关表信息  相关表信息排序  输出报表

 部门信息：浏览部门的各种相关信息，并输出报表。

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 点击部门查找下属部门  快速查找部门  高级查找部门  全选部门  反选部门  显示相关表信息  相关表信息排序  输出报表

 快速统计：对人员、工资、保险、合同模块进行交叉统计。 分段设置：年龄分段设置  分类管理

 增加统计类别  编辑统计类别  删除统计类别  方案管理

 新建统计方案  编辑统计方案  删除统计方案  统计方案

 方案查找  执行统计方案  统计结果细节查看  图形输出

 统计报表：实现子系统朗新报表的调用。

 系统维护子系统

  概述：提供权限管理、代码维护、系统设置等功能。

权限管理：设置用户使用模块的权限，包括功能权限、人员权限、字段权限和报表权限。

 新建角色：建立角色或角色组，以用于员工授权。建立的角色可以属于某个角色组，同时可以设置是否与角色组权限保持一致。如果角色与角色组权限保持一致，则角色将继承对角色组的授权。

 角色管理：对角色或角色组授予权限，如果角色与组权限保持一致，则授权时角色继承角色组的权限。

 修改角色或角色组属性，包括名称、描绘、与组权限保持一致等。 授予角色或角色组功能权限，包括模块权限和模块下各个子功能的权限。 授予角色或角色组人员权限，包括人员类别权限和部门权限。

 授予角色或角色组字段权限，可以按表授权，也可以按字段授权，还可以授予员工自助时新增和删除表记录的权限。

 授予角色或角色组报表权限，包括员工对朗新报表的设计和查看权限。

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 员工授权：授予员工某个或某几个角色的权限。

 分配权限  回收权限  设置授权的有效期  修改员工登陆密码

 权限托管：可以将某用户的权限托管给另一用户。

 托管权限  回收托管  设置托管的有效期  修改员工登陆密码

 代码维护

 代码表维护：设置要在系统中维护的代码，包括单级代码和多级代码。 单级代码：实现单级代码的维护，如“性别”代码。

 增加代码  修改代码  删除代码  代码的报表输出

 多级代码：实现多级代码的维护，如“行政区划”代码。

 增加代码  修改代码  删除代码  代码的报表输出

 刷新代码：代码维护后，通过刷新代码，使其他模块可以调用最新的代码。

 系统设置：实现系统运行的基础设置和运行情况查看。 系统参数设置

 CACHE设置：设置系统的数据库缓存，提高系统运行效率。

 编码数据CACHE路径设置：相对于数据库服务器，且是可写的路径。 CACHE路径共享名设置：是WEB服务器能够访问的只读路径，如：WEBSERVERLSDATACACHE。

 SMTP邮件服务器设置：设置SMTP邮件服务器的IP地址，用于Email发送。 使用员工自助的人员类别设置：设置允许使用员工自助的人员类别。 人员录入默认状态设置：设置人员录入信息是否需要审核。对于通过员工自助录入的人员信息或外包录入的人员信息，通常信息录入的默认状态设置为“未审核”。

 身份证是否需要校验设置：设置在档案维护时，是否对身份证的有效性进行校验。

 上传文件的大小限制设置：进行文件上传时，超过该大小的文件将不允许上传。

 自动计算设置：设置各个模块的自动计算方案，如年龄自动计算方案、工龄自动计算方案。

 增加自动计算方案

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 设置自动计算方案名称  设置自动计算方案所属模块  设置自动计算表达式

 设置权限控制方式：计算时根据权限过滤受影响记录  保存自动计算方案  修改自动计算方案  删除自动计算方案

 自动提示设置：设置自动提示方案，如生日提示、离退休提示等。 系统日志查看：跟踪和记录用户登录及使用系统的情况。

 通过时间范围查看：查看当天事件、查看所有事件、查看三天内事件、查看一周内事件和查看一周前事件。

 按指定项目排序查看：如按操作用户、操作事件、模块查看系统日志。 删除系统日志  打印系统日志

 在线用户查看：查看当前系统的在线用户。

 系统工具  朗新报表工具  数据重构工具

 查询统计

 系统维护报表：实现系统维护子系统朗新报表的调用。

 数据重构子系统

        概述：建立和维护系统的数据库结构，保证数据库及指标项能够满足不同用户的需求。新建数据表：建立新的人事、工资、合同等信息表。

修改数据表：修改数据表的中文名称、显示顺序、可访问模块等属性。删除数据表新建字段

修改字段：修改数据表中字段的中文名称、字段顺序等属性。删除字段

字典检查：检查系统中是否存在用户通过后台，而不是利用数据重构建立的表，如果存在，利用字典检查功能将该表登记到系统中，以供系统使用。

软件系统业务架构

朗新合协人力资源管理软件软件v5x系列产品，采用的C/S（客户机/服务器）加B/S（浏览器/服务器）模式。后台使用大型数据系统，如：MS SQL SERVER或SYBASE等，数据库系统可以安装在WINDOWS NT/2000或UNIX等网络操作系统下。前台使用目前主流先进的BORLAND DELPHI开发工具，具有强大的数据库开发功能和稳定安全的例外处理引擎，是目前最适合用于数据库信息系统开发的工具之一。C/S结构的优点在于：结构体系被长期验证为有效可行的，LSHR System Document All rights reserved

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合协人力资源管理信息化系统

技术已日臻完善，在局域网中运行稳定，速度效率最好，设备投入少，用户界面友好，专业化程度高，适用于客户端数目在200个用户之内的同一个区域中，该方案最为经济实用。

 软件的总体拓扑结构

系统建设原则

为保证该系统能够切实有效的为贵公司提供一个整体平台，为保证整个系统建设目标的实现，系统的建设方案将遵循如下原则：

 先进的管理思想

朗新合协人力资源管理软件是基于先进的人力资源管理理念开发的。这一先进理念——能力驱动的人力资源管理的出发点和最终目标都是确保企业的人力资源招聘、部署、开发是符合企业战略发展方向和需要的。

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合协人力资源管理信息化系统

这里，我们将简单描述能力管理是如何在系统中实现的。

 在系统中，企业首先按既定的发展方向和目标，规划并定义每个组织、职务和岗位的能力需求；

 在招聘和聘用环节，将候选人现有能力状况和所申请职位的能力需求相比较，找出符合企业发展需要的人员；

 将员工现有能力状况与所在职位的能力需求作比较，找出能力差距，制定有针对性的培训计划；

 由于整个企业使用的是同一种能力语言，便于企业制订符合其长远发展的员工个人职业发展计划；

 能力考核是绩效考评中重要的一环；

 企业按员工能力和对企业所作的贡献取酬。此外，人力资源管理还将给企业带来如下好处：

 由于使用的是统一的能力定义和评价标准，企业人力资源部门的工作效率将大大提高；

 企业将能快速地为空缺职位找到合适的人选；

 企业将能更好地规划员工职业发展，一方面为未来的发展储备人才，另一方面为企业留住关键员工。同时，基于这一理念开发的朗新合协人力资源管理软件还可以协助人力资源部门在全公司范围内推行企业的既定文化。

 成熟性与发展性的统一

我们的系统是采用符合目前业界计算机及应用系统发展趋势的主流技术，对的产品要求技术先进并趋于成熟。既要保证当前系统的高可靠性，又能适应未来技术的发展，满足多业务发展的要求。要本着“有用、适用和好用”的原则，不片面追求硬软件设施的先进性，强调整个系统的可连接性和整体布局、应用的合理性。

 先进性与实用性的统一

采用的技术必须具有先进性和前瞻性，以确保在未来3-5年内不落后；同时也要坚持实用的原则，在满足性能价格比的前提下，坚持选用符合标准的、先进成熟的产品和开发平台。

 独立性与开放性的统一

将系统建设成为公司人力资源各类信息的交汇中心，从安全保密的角度考虑，应保持相对的独立性，同时还要综合采取一系列安全措施，保障公司人力资源信息的安全共享和数据安全。

 适应性和灵活性

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合协人力资源管理信息化系统

理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有智能栏目生成器，用户可根据需要定制自己需要的栏目系统，并且该系统具备信息的增、删、改、存、查和统计汇总功能，并能进行动态授权分配。

 可管理性

系统的技术方案要为人力资源信息化提供多层次的、方便而有效的管理手段，为系统正常运行提供技术管理保障。

 可配置性

由于整个系统涉及的部门比较多，种类比较复杂，因此系统的灵活配置性就显得非常重要，系统的可配置性应包括部门配置、人员角色配置、公文样式配置、处理流程配置等。

 可扩展性

系统的技术方案要能将现有各种资源和应用系统有效地集成在一起，系统的结构要合理，要具有良好的可扩展性，由于IT领域技术发展十分迅速，应用环境，系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新，因此系统的可扩充性及版本的兼容性好坏，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，系统应能比较容易地适应调整、扩充和删减；另一方面，它还要有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。

 标准化

现有信息技术的发展越来越快，为了使该系统在未来运行过程中其技术能和整个信息技术的发展同步，系统应具备灵活适应性和良好的可扩展性，系统的结构设计和产品选型要坚持标准化，首先采用国家标准和国际标准，其次采用广为认可的实用化工业标准。

 可维护性

人力资源信息化建设是一个长期的过程，系统建成后仍需不断修正和完善，所以设计中应充分考虑系统的可维护性，系统的文档资料应规范齐全。

 可靠性、安全性、保密性

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合协人力资源管理信息化系统

动恢复机制。采取必要措施防止数据丢失，保证数据的一致性，保证系统运行过程中的高可靠性。

 易用性

为了确保公司中具有不同计算机应用水平的人员均能够对本系统快速地掌握并进行方便地使用，要重视用户界面的友好性和方便性。重点考虑用户使用上的接受程度、百年科技集团上网办事的效率及上网成本等各种因素，要求开发出的应用软件系统具有友好的用户界面，易于上手，便于使用。

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第二篇：人事考勤管理制度

人事考勤管理制度

文件编号:YTFSH(09)总办字002

一、考勤管理内容：

1、对员工刷卡情况监督、统计。

2、对各部门、各车间上报的考勤数据进行审查、核实。

3、根据考勤制度对违纪员工进行相应的行政、经济处罚。

4、依据考勤情况为员工人事考勤提供依据。

二、考勤管理方式：

1、各部门的考勤一律以指纹打卡为准，外派采购或其它业务要经部门主管签名，报经理备

案，否则财务部不予以计发薪酬。

2、各部门、各车间的考勤必须在下一个月5号前报总经理进行审核、审查。

凡因公、因私，或其他突发事情，而未能按时打卡的，应由部门主管负责向经理说明其未打卡原因，并递交书面证明材料，否则，一律按缺勤处理。

三、考勤纪律：

1、公司月薪制员工和流水员工必须按规定时间打卡。

任何情况下，员工不得委托他人或代为他人打卡，否则，一经查出，将对当事人双方各处以50元罚款。

2、员工因“特殊原因”未按时打卡的，应由部门主管开具证明条，报行政部核实，否则，一

律按缺勤处理。

3、当月无迟到、无早退、无旷工，公司奖励满勤奖80元。迟到1分钟处罚0.5元、早退1

分钟处罚1元；迟到超过10分钟以上；或早退超过10分钟以上为旷工一节，旷工一节每节班处罚50元。单次迟到或早退10分钟以上者，取消满勤奖，扣工资。

4、凡无故（没有办理手续）缺勤的员工一律按旷工处理，旷工一节扣三节，以此类推，对无

故连续旷工三天，或一月内累计旷工4天的员工，公司立即予开除，不结算剩余工资。

5、考勤记录、统计、审核人员必须保证考勤资料的真实性，对故意涂改、伪造、虚报或隐瞒

考勤记录的，一经查出，视情节轻重从严处理。

6、员工每月出勤情况，财务部必须在下一个月3号前，编制统计表两份，一份财务部作为核

计薪资的依据，一份在公告栏公布。（如果统计有误，当事人务必在一天半内提出申请更正，逾期自负）

四、请假

1、流水月薪人员上班时间不得擅自离开岗位，如有事和特殊情况需要离开岗位必须向部门主

管请假，应提前以书面形式填写请假条才可离开，否则按旷工处理。

2、各车间主管、仓管必须经厂长批准，报总经理审批，其他员工可根据生产需要，由各

主管自行调整安排，厂长级请假必须总经理审批。

3、请假人员必须提前办理手续（除特急、特殊情况外，打电话告知请假一律无效），经批

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准后，统一交经理核查、存档，如果没有完成公司交给的工作任务或会直接影响工作进度等情形下，强行请假的人员，一律按缺勤处理，如果态度恶劣者，一律以旷工论处理。

4、请假必须有人能代替岗位完成公司下达的工作任务才能请假，否则一律按旷工处理，如没有

代替岗位人者，部门主管有批准请假，造成生产阻挡，影响生产进度者由当事人和批准人并

列处罚50元。

5、全勤奖：公司所有员工正常上、下班打卡者，当月没有迟到、早退、旷工、请假者，参照奖

惩条例按第三项、第四小条执行。

6、所有流水组员工月享有公休一天，和每周日晚公休。

7、公司休假时间规定：

1每月发工资休假一天，遇国家法定假日“元旦”○“五一”“国庆”“中秋节”，“清明节”“端

午节”将发工资休假日调为以上节日休假。

2如遇特殊情况由公司统一安排并以当时的通知为准。○

五、请假批准权限：

①公休由相关部门主管根据本部门（或车间）实际情况安排，并报经理审核、备案；

②法定假日由公司相关通知、文件确定；

③超限假由公司总经理研究决定。

8、请假种类：事假、病假、休假、婚假、、丧假、产假。

9、请假审批权限（原则上谁审批负责）：

①请假1天以内的，由车间主任批准，厂长存档，报经理备案；

②请假2天以内的，由车间主任审核，厂长批准，报经理备案；

③请假3天以上的，由厂长审核，总经理批准(或总经理授权人），报经理备案；

4除产假外，其它事假正常不得超过3天，特殊情况经经理和总经理研究决定。一年内累计○

事假不得超过20天，违者按自动离职处理。

10、补充条例：本人事考勤管理制度只对流水车间，注：A、以上如有不妥或相矛盾之处，经协商后，公司另行通知。

B、以上《人事考勤管理制度》从2009年6月1日起开始执行生效。

编制：总经办审核：

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第三篇：工厂考勤薪资相关知识及法规

工厂考勤薪资相关概念及法规

考勤-工资-带薪假-请假加班-验厂（AB账）

——销售必备

一、考勤

（一）倒班：（也叫轮班）

是因为工作需要，有一些单位需要24小时或者更多时间生产不停歇作业，所以需要有几个班次进行轮流的更替工作。

三班倒是一天工作八个小时换班，早上8;00----下午4;00一班。下午4:00---夜里12：00一班。夜里12:00----第二天清早8:00一班。共三班轮换工作。两班倒是一班工作12个小时换班，中午2:00----夜里12:00.和夜里12；00---第二天中午12:00。

（二）综合计算工时工作制度

经劳动主管部门批准可以实行综合计算工时工作制度或不定时工作制。

1、综合计算工时工作制度和不定时工作制度采用集中工作、集中休息、弹性工作时间等适当的方式，确保职工的身体健康和休息休假的权利以及企业生产工作任务的完成。

2、综合计算工时平均每天工作不超过8小时，每周不超过40小时。

3、非全日制用工平均每天工作不超过4小时，每周不超过24小时。

（三）标准工时工作制

全日制用工工时制度未经劳动主管部门批准，实行标准工作时间。

1、每天工作时间不超过8小时，每周上班时间不得超过44小时，每周至少休息一天。

2、因工作需要可以加班，每天加班不得超过3小时，每月加班不得超过36小时。

法律规定，安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之150％的工资报酬；休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的200％的工资报酬；法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的300％的工资报酬。

（四）休息休假

1、实行每日8小时工作制的用人单位，每周至少安排员工休息两天。实行每日工作时间少于8小时的用人单位，每周至少安排职工休息一天。

2、综合工时、不定工时和非全日制用工可以不规定休息日。

3、全民法定节假日共11天主要依据法律规定 ①新年，放假1天（1月1日）；

②春节，放假3天（农历除夕、正月初

一、初二）； ③清明节，放假1天（农历清明当日）； ④劳动节，放假1天（5月1日）； ⑤端午节，放假1天（农历端午当日）； ⑥中秋节，放假1天（农历中秋当日）；

⑦国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。

（五）调休与补休

1、国家调休。

2、企业内部的“调休”，在企业内部存在特殊工时制的“调休”，即对于实行不定时工作制和综合计算工时工作制的职工。

补休职工在公休假日（周六周日）加班，原则上应给予同等时间的补休，安排员工工作又不能补休的，应支付不低于工资的200%的工资报酬。

二、工资

（一）工资总额由六个部分组成

1、计时工资：按计时工资标准（包括地区生活补贴）和工作时间支付给员工的报酬。包括对已做工作按照计时工资标准支付的工资；实行结构工资制员工的基础工资、职务工资、岗位工资；新入职员工的见习工资、生活费。

2、计件工资：对已做工作按计件单价支付的劳动报酬。包括实行超额累进计件、直接无线计件、限额计件、超定额计件等工资制，按劳动主管部门批准的定额和计件单价支付员工的工资；按工作任务包干方法支付给员工的工资。

3、奖金：支付给员工的超额劳动报酬或技术革新、管理改进报酬。

4、津贴和补贴：为了补偿员工特殊或额外劳动消耗和因其他特殊原因支付给员工的津贴，以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴。

5、加班加点工资：按照规定支付的加班工资、加点工资。（实行标准工时制的，加班是指休息日和法定节假日上班时间，加点是指每天超过8小时之外的上班时间。）

6、特殊情况下支付的工资：包括带薪私假参照计时工资标准或计时工资标准的一定比例支付劳动者的工资；附加工资、保留工资。

（二）下列14项内容不属于员工工资总额

（一）根据国务院发布的有关规定颁发的发明创造奖、自然科学奖、科学技术进步奖和支付的合理化建议和技术改进奖以及支付给运动员、教练员的奖金；

（二）有关劳动保险和职工福利方面的各项费用；

（三）有关离休、退休、退职人员待遇的各项支出；

（四）劳动保护的各项支出；

（五）稿费、讲课费及其他专门工作报酬；

（六）出差伙食补助费、误餐补助、调动工作的旅费和安家费；

（七）对自带工具、牲畜来企业工作职工所支付的工具、牲畜等的补偿费用；

（八）实行租赁经营单位的承租人的风险性补偿收入；

（九）对购买本企业股票和债券的职工所支付的股息（包括股金分红）和利息；

（十）劳动合同制职工解除劳动合同时由企业支付的医疗补助费、生活补助费等；

（十一）因录用临时工而在工资以外向提供劳动力单位支付的手续费或管理费；

（十二）支付给家庭工人的加工费和按加工订货办法支付给承包单位的发包费用；

（十三）支付给参加企业劳动的在校学生的补贴；

（十四）计划生育独生子女补贴。

三、带薪年假

（一）休假时间根据累计工作时间决定。

1、职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

2、新入职员工当年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为：（当在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数。

（二）国家法定休假日、休息日，职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假的假期。

（三）用人单位与职工解除或者终止劳动合同时，当未安排职工休满应休年休假天数折算公式为：（当在本单位已过日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数-当已安排年休假天数。用人单位当年已安排职工年休假的，多于折算应休年休假的天数不再扣回。

（四）经过职工本人同意，可以当年安排休年假，可以跨一个安排，也可以不安排职工带薪休年假。

1、用人单位确因工作需要不能安排职工年休假或者跨1个安排年休假的，应征得职工本人同意。

2、经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数，应当在本内对职工应休未休年休假天数，按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬，其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。

3、用人单位安排职工休年休假，但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的，用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。

（五）职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。

实行计件工资、提成工资或者其他绩效工资制的职工。日工资收入的计发办法按照职工前十二个月平均工资除以21.75天（月计薪天数计算）。

（六）带薪年假工资支付基数

1、计算未休年休假工资报酬的日工资收入按照职工本人的月工资除以月计薪天数（21.75天）进行折算。

2、月工资是指职工在用人单位支付其未休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资。在本用人单位工作时间不满12个月的，按实际月份计算月平均工资。

四、请假与加班

（一）请假

1、事假

事假为无薪假，职工当月有事假，实际工资不受最低工资水平的限制。

2、病假

（1）职工患病或者非因工负伤，医疗期根据职工累计工作年限和在本单位工作年限决定。（2）职工患病或非因工负伤治疗期间，在规定的医疗期间内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费，病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付，但不能低于最低工资标准的80％。

3、婚丧产假

（1）职工本人结婚或职工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可以根据具体情况，由本单位行政领导批准，酌情给予一至三天的婚丧假。职工结婚时双方不在一地工作的；职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，都可以根据路程远近，另给予路程假。在批准的婚丧假和路程假期间，职工的工资照发。途中的车船费等，全部由职工自理。

（2）女职工产假为九十天，其中产前休假十五天。难产的，增加产假十五天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。女职工怀孕不满四个月流产时，应当根据医务部门的意见，给予十五天至三十天的产假；怀孕满四个月以上流产时，给予四十二天产假。产假期间，工资照发。女职工怀孕，在本单位的医疗机构或者指定的医疗机构检查和分娩时，其检查费、接生费、手术费、住院费和药费由所在单位负担，费用由原医疗经费渠道开支。女职工产假期满，因身体原因仍不能工作的，经过医务部门证明后，其超过产假期间的待遇，按照职工患病的有关规定处理（按不低于当地最低工资标准的80%发病假补贴。）

4、探亲假

（1）工作满一年的固定职工，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探亲配偶的待遇；与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇。但是，职工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受探望父母的待遇。

（2）职工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天；

未婚职工探望父母，原则上每年给假一次，假期为20天，如果因为工作需要，本单位当年不能给予假期，或者职工自愿两年探亲一次，可以两年给假一次，假期为45天；

已婚职工探望父母的，每4年给假一次，假期为20天。探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间，包括公休假日和法定节日在内。另外，根据实际需要给予路程假。

（3）职工在规定的探亲假期和路程假期内，按照本人的标准工资发给工资。

（4）职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费，由所在单位负担。已婚职工探望父母的往返路费，在本人月标准工资30%以内的，由本人自理，超过部分由所在单位负担。

（5）职工与父母、配偶分别居住在三地，按照每年探望一次配偶，每4年探望一次父母的规定，如果在一年内，同时探望配偶和父母的，其探亲路费，原则上分段计算，分别报销。

（二）加班

1、加班时间限制

每天加班时间不得超过3小时，每周至少休息一天，每月加班时间不得超过36小时。

2、加班费

用人单位在劳动者完成劳动定额或规定的工作任务后，根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的，应按以下标准支付工资：

（1）用人单位依法安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人小时工资标准的150％支付劳动者工资；

（2）用人单位依法安排劳动者在休息日工作，而又不能安排补休的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的200％支付劳动者工资；

（3）用人单位依法安排劳动者在法定休假节日工作的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的300％支付劳动者工资。

（4）实行计件工资的劳动者，在完成计件定额任务后，由用人单位安排延长工作时间的，应根据上述规定的原则，分别按照不低于其本人法定工作时间计件单价的150％、200％、300％支付其工资。

⑤经劳动行政部门批准实行综合计算工时工作制的，其综合计算工作时间超过法定标准工作时间的部分，应视为延长工作时间，并应按小时工资标准的150%支付劳动者延长工作时间的工资。法定节假日安排加班的，按300%支付加班工资。周六、周日上班无需另外支付休息日加班工资。

⑥实行不定时工时制度的劳动者，法定节假日加班，按300%结算加班工资。延长工作时间、休息日加班，无需另外支付加班工资。

五、验厂-社保局抽查（AB账）

（一）、验厂是什么？验厂是企业在采购货物时，需要对生产工厂的生产状况（包含人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料)进行审核的过程。a.验厂是由采购企业发起的，一般来说外企居多 b.大多数情况会委托第三方机构 c.有一定的参照标准

（二）、验厂中的人权检验

主要检查人权，工厂对工人的保护和责任，对环境的责任，主要有禁止使用童工，反对歧视和压迫工人，禁止使用监狱工，工人有结社自由，工资的发放，工作时间等必须满足国际劳工组织和中国劳动法律法规的要求。健康、安全、消防等方面的要求，保证工人的工作环境是有利于逃生的，不危害身体健康等。环境方面主要检查有无按法律要求申办相应的文件，环保设施是否正常运作。

（三）、验厂认证主要有哪些标准？（认证体系）a.验厂的标准类型由采购方来定 b.不同类型的企业会选择不同的验厂标准

据行业或地区，验厂类型主要有ICTI体系认证（玩具行业）、EICC体系认证（电子行业）、WRAP体系认证（美国客户服装鞋帽行业）、BSCI体系认证（欧洲大陆地区）、ICS体系认证（法国）、ETI体系认证（英国）等。

（四）、主要验厂类型对考勤工时的要求一般的验厂，对考勤的要求一般有如下几点：

1、必须每七天休息一天。不能连续七天工作。

2、每天正常八小时外，加班时间不能超过三小时。（工厂最头疼的在于加班工时）

3、每个月加班时间不能超过36小时，如果申请了综合计时的话，部分月份可以超过36小时，但是一年不能超过432小时。

（五）、部分验厂认证体系对考勤工时的要求

ETI：在任合情况下﹐雇主不可定期要求雇员每周工作超过48小时﹐并雇员平均每7个连续工作天﹐须至少享有一天休假。加班工作须属自愿性质﹐每周不可超过12小时﹐也不可视为常规安排．同时﹐应以较高额度之加班费做补偿。

BSCI： BSCI接受最多每周6天工作1天休息，每天最多上班11小时，每周工作时间不超过52小时，每月加班时间不超过36小时。（工厂加班需要超过每月36小时工作制时，工厂可以申请综合计算工时工作制）

EICC：不得要求工人每周工作超过60 个小时（包括加班），每周七天，须允许雇员至少休息一天。SA8000 公司应遵守适用法律及行业标准有关工作时间的规定，标准工作周不得经常超过48小时，同时，员工每7天至少有一天休息时间。所有加班工作应支付额外津贴，任何情况下每员工每周加班时间不得超过12小时，且所有加班必须是自愿的；

（六）工厂对验厂考勤软件的一般要求

1、支持多帐套

既可以单独使用验厂管理，也可以与A帐系统同时使用，也可以同时支持使用多个B帐系统，各个套帐之间的数据可以互相导入，满足不同客户的验厂需要。

2、安全性

系统安全性高，隐蔽性好，所有的用户界面都不会出现与验厂有关的任何信息；

3、高效性

系统需快速自动产生符合验厂要求的考勤及工资数据，符合验厂规则，不存在漏洞。

4、提醒

童工、未成年工自动提醒，加班时间自动控制；合同到期、身份证到期等提示。

5、加班时间控制

自定义每天的加班时间，休息日期，模拟产生迟到、早退、请假数据，解决夜班等跨天班次的处理。

6、实时性

员工刷卡可实时采集到系统中，能够即时查看原始数据，解决验厂过程中的验卡问题。

7、数据共享

同时使用AB帐时，A帐的基础数据可以自动导入到B帐，如人员资料、请假单等。

8、实发工资相等

系统支持AB帐的实发工资金额相等，不需要人工操作，即使只单独采用B帐系统，也可以保持B帐工资与实发工资一致。

9、报表形式多样

输出报表种类齐全，数据统一，如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表、各种请假单、各种签卡单等。齐全的报表往往数据的可信度高，大大提高验厂的通过率。

第四篇：人事通考勤管理

1.考勤设置

简述：

是考勤管理的基础设置之一，即对班别规则进行设置，例如上午班、下午班、行政班等班别的规则。

操作：

●在考勤管理首页点击上方“考勤设置”进入考勤设置页面（如下图）。

●点击 [新增考勤类型]，可于下方新增班别的规则，设置完后点击 [提交] 完成设置。■“中间免打卡休息分钟”：适用于一天只打两次卡，中间休息时间无需打卡的情况，这种情况下需输入中间免打卡休息的分钟数。

■“在上班时间的前后XX分钟内打卡才算作有效”：是指上班时间的前X分钟以及后X分钟打卡为有效打卡，超出该范围则认作打卡无效。

■“是否计算上班加班”：是指如果在上班时间之前打卡的，则这段时间是否算作加班。■“迟到超过X分钟才算作迟到”：指超过上班时间多少分钟打卡时才被认为是迟到了。■“迟到超过X分钟后即计算迟到”：是指计算累计的迟到时间时，是从第几分钟开始计算。■迟到早退加班合计超过X分钟算作旷工：指迟到时间+早退时间－加班时间，所得到的结果超过多少分钟则被算作旷工。

●已设置的班别均会显示在上方列表中，单选可于下方直接查看详情或进行修改。点击后面的 [删除] 可进行删除；点击 [复制] 可快速复制该班别，只需稍加修改便可新增另一个班别。

●将所有可能会用到的班别设置好后，即可进行下步排班的设置。

2.排班管理

简述：

排班管理是对需排班的人员，设置一段时间内应上的班别。也是进行考勤计算的基础设置之一。

操作：

●在考勤管理首页点击上方“排班管理”进入排班管理页面（如下图）。

●可通过每条记录后面的操作按钮进行单个员工的操作，也可通过下方的批量操作按钮进行批量操作。单个员工的操作包括：新增排班、查看/编辑排班、删除排班。批量操作包括：批量排班。

●通过单条操作或批量操作进行“排班”，进入增加排班页面。（如下图）

●在增加排班页面首先选择需要排班的日期区间，然后点击 [检查日期]，系统便会自动将这段时间的日期及星期几依次列出。填入排班名称，并确认了需排班的日期，以及选择了这段

时期里每天所排的班别后，即可点击 [提交] 完成设置。

●如果提交排班时系统检测到该段时期已排过相同的班，则会自动提示错误。

3.综合管理

简述：

此功能主要用于排班之后、计算考勤之前，记录员工的加班、出差、派遣、休息等综合考勤数据，当计算考勤时可以根据考勤综合数据对考勤结果进行异常结果的定性处理。操作：

●在考勤管理首页点击上方“综合管理”进入综合管理页面（如下图）。

●可通过每条记录后的操作按钮进行单个操作，也可通过下方的批量操作按钮进行批量操作。单个员工的操作包括：查看明细、新增综合信息。批量处理包括：批量新增综合信息。●通过单个操作或批量操作“新增信息”，则进入新增综合信息页面（如下图）。

●选择新增综合信息的类型、类别、时间，并填写相关审批意见后，点击 [提交]完成设置。

4.假期管理

简述：

此功能也是用于排班之后、计算考勤之前。可在线记录员工各种类型的假期的使用和剩余情况。并根据记录情况对考勤的异常情况，对考勤结果的异常情况进行相应的定性处理（与综合管理类似）。

操作：

●在考勤管理首页点击上方“假期”进入假期管理页面（如下图）。

●可通过每条记录后的操作按钮进行单个操作，也可通过下方的批量操作按钮进行批量操作。单个员工的操作包括：查看明细、增加假期、使用假期。批量处理包括：批量增加假期、批量使用假期。

●通过单个操作或批量操作“增加假期”，则进入增加假期页面（如下图）。选择新增假期的、类型、天数以及审批意见等相关信息后，点击 [提交] 完成操作。

●通过单个操作或批量操作“使用假期”，则进入使用假期页面（如下图）。填入相关信息后，点击 [提交]，完成操作。如系统检测出所使用的假期天数超过了可休天数，则会自动提醒。

5.异常管理

简述：

此功能主要用于排班之后、计算考勤之后，对考勤结果的异常情况进行定性的处理。操作：

●在考勤管理首页点击上方“假期”进入异常管理页面（如下图）。在该页面可查看各员工的异常处理情况。

●可通过每条记录后的操作按钮进行单个操作，也可通过下方的批量操作按钮进行批量操作。单个员工的操作包括：更改异常、查看综合信息。批量处理包括：批量处理异常、批量修改异常。（注：批量处理时，需保证所选记录的处理状态相同，如所选记录的处理状态全是“未处理”，则对应的批量操作按钮为“对所选处理异常”；如所选记录的处理状态全是“已处理”，则对应的批量操作按钮为“对所选更改异常”。）

●通过单个操作或批量操作“更改异常”，则进入更改异常页面（如下图）。选择及填入相关信息后，点击 [提交]，完成操作。

6.考勤计算

简述：

通过此功能可完成考勤的自动计算，可自由选择需计算的员工及时间段。

操作：

●在考勤管理首页点击上方的“考勤计算”进入考勤计算页面（如下图）。

●按照页面提示，第一步先导入考勤数据（用户只需导出考勤机里的考勤数据，另存为“CSV”格式的文件导入进系统中即可，中间无需再做任何的数据处理。）

●第二步设置正常一天工作的小时数，用于增加假期和使用假期时的时间换算。（增加假期时是以天为单位的，而使用假期时可以拆为小时使用，因此需设置标准的每天工作小时数用于换算。）

●第三步确认员工是否已完成综合信息和假期的设置，如有需设置却还没有设置的可点击

[假期管理] 和 [综合管理] 进行设置。设置方法如前述。

●第四步选择本次需计算考勤的时间段以及需计算考勤的员工。

●完成上述四步则可点击 [考勤计算] 完成自动计算。

●计算完成后，点击 [查看考勤结果] 即可跳转查看考勤结果页面，查看计算结果。

●如计算完成后发现有出差、外勤等特殊情况未进行综合设置，则可点击 [考勤异常数据处理]，跳转异常管理页面，进行异常情况处理。处理方法如前述。

7.考勤查询

简述：

可对已计算得到的考勤结果明细进行查询，可自由选择需查看的员工及需查看的考勤时间

段。同时也可对员工进行异常、假期、排班的管理。

操作：

●在考勤管理首页点击上方的“考勤查询”进入考勤查询页面（如下图）。可选择各员工考勤记录后的操作项来进行相应的操作。操作项包括：查看明细、异常管理、假期管理、排班管理。

●在考勤查询页面点击操作项中的 [查看明细]，跳转查看考勤结果页面（如下图）。可查看各种考勤类型的明细记录，包括：原始出勤、有效出勤、增加假期、使用假期、加班、出差、派遣、休息等情况。

●在考勤查询页面点击操作项中的 [异常管理]、[假期管理]、[排班管理]，则分别跳转至相应功能的管理页面（如前述）。

第五篇：人事考勤试用期总结

人事考勤试用期总结

在工作中，要学习并领悟对自我锁定的目标坚定不移。今天小编给大家为您整理了人事考勤试用期总结，希望对大家有所帮助。

人事考勤试用期总结范文一：

时光在悄悄的流逝，伴随着夏天的阵阵蝉鸣，不知不觉，见习期一瞬即逝。回顾以往，我从一个懵懂的愤青逐步成长为一名勤奋敬业的小资。在这段时间中，我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。在同事们的关心帮助下，我完全融入到了公司这个大家庭。在此，我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面，我将自己工作情况作简要总结：

一、负责公

司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

见习期间,我一直在做上述各项人事文员的工作，我要求自己：保持优点，改正缺点，充分体现自己的人生价值，为企业美好的明天尽一份力。我更希望通过公司全体员工的努力可以把公司推向一个又一个的颠峰。光阴似箭，人的一生在历史的长河中显得如此短暂，那么，人活一世究竟为了什么?我认为，是为了开创自己的事业!人们都说三十之后，事业冲天。我虽然还不到三十，但是为了事业，我愿终身奋斗!

工作简要总结：

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

要求自己：保持优点，改正缺点，充分体现自己的人生价值，为企业美好的明天尽一份力。

协助上级掌握人力资源状况;

%管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;

填制和分析各类人事统计报表;

%拟订公司规章制度、招聘制度草案;

%帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;

%协助上级推行公司各类规章制度的实施;

%协助上级完成对员工的考核;

%管理争端解决程序。

通过各种形式，认真学习马列主义、毛泽东思想和***理论，努力学习三个代表重要思想、党的方针政策，科学发展观的一些基本问题，提高了政治理论水平;认真研究***、政协理论(新章程)，学习经济、科技、法律(新宪法)等现代知识，钻研调研写作等基本技能，以便更好地开展政协工作。

人事考勤试用期总结范文二：

伴随着新年钟声的敲响，又迎来了崭新的、充满期待的XX年。回望XX的工作生活，感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化，我们的品牌在快速提升着，身边的同事也都在不断进步着，朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了，也带来了新的挑战，在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时，也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。

人力资源部自成立到现今已经一年半时间了，很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程，从无到有，从当初的不完善，慢慢成长到今天的成熟。

自XX年以来，人力资源部的队伍在慢慢壮大，引进了专业人才，专业水平得到了很大的提高，人力资源建设正在逐步走向规范，职能作用也在逐渐得到体现。

公司领导对人力资源部的建设极为关心，这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去，大家可能对

人力资源这个词语感到有点陌生，不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力，已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。

上半年因部门人手紧缺，使得一些工作无法真正展开，一直在做着基础工作，今年上半年莫总监任职以来，对人力资源部工作进行了整理，明确了每个人的工作职责，使分工更加细致化，现对于今年的工作总结如下：

一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理，使其更加完善化，保持公司档案的完整性，为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密，期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。

为人力资源规划工作提借准确的信息。

二、负责管理员工劳动合同，办理劳动用工及相关手续;到目前为止，劳

动合同的签属工作开展的不是特别的顺利，主要因为市场推广部业务人员较散，集中的机会较少，经常都是来去匆匆，致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会，把合同签署工作完成好。

三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理，按月准确出具考勤报表。

其中员工考勤又是一个难点，公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了，由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申，并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统，但因公司许多工作岗位性质的不同，员工工作时间经常需要弹性化管理，还是不能很好的交上令人满意的考勤数据，但为了防止有些员工言过其实，照成考勤不公的结束，考勤系统还需更加完善。

四、执行各项公司规章制度，处

理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度，致使工作上出现较大失误或较大错误，人力资源部通过周密调查之后，给予了合理公正的行政处罚，并对当事人进行了思想教育。本共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚，均认识到了自身的错误。

五、今年以来，公司充分考虑员工的福利，各项福利制度正逐渐开始实施。

比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟，在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作，丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题，公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种，保险期间有一员工不慎摔伤，我们及时与保险公司取得了联系，并申请了相应的理培，解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性，从而起到了激励员工的作用。

六、进行促销人员的管理工作。

自今年9月份以来，人力资源部正接手促销人员的管理工作，通过资料收集分析，发现虽然制定了相应的管理制度，但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行，随意性较强，人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份，加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度，并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平，为公司的将来储备更多的业务人才。

七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

八、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，协助组织员工的各类活动;

此外，在部门领导的指导帮助下，对员工考勤制度、劳动合同管理办法等

相关的人事制度进行了修改工作，使其更加人性化，合理化，符合了公司以人为本的人才理念。

对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习，不断提高自身专业素质，才能面对更大的挑战，也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会，扎扎实实做好每份工作。XX年人力资源部的责任将更加沉重，人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划，用实际的工作业绩来说话。

最后，祝愿公司在新年里一帆风顺，一年更比一年好!

人事考勤试用期总结范文三：

现在能够有一份好的工作并不是那么的容易，我会好好珍惜的。努力听从领导正确的领导，团结好周围的同事，形成合力，共同工作。这是一篇人事个人工作总结，具体内容请查看全文。

xx年，在联社党委及理事会、主任室、监事会的坚强领导下，紧紧围绕农村信用社改革和发展的主题，紧紧围

绕为基层、为经营服务的主线，切实履行部门工作职能，合理整合和配置人力资源，着力提高员工综合素质，不断强化企业管理力量和管理效能，在人员不足的情况下，统筹兼顾，合理安排，较好地完成了部门工作任务。

一、坚持以建立和完善各项管理制度为抓手，促进部门管理的规范化、程序化、制度化。随着农村信用社改革进程的不断深化，尤其是法人治理结构的逐步完善和员工工资分配制度的改革，现有的相关管理规章的滞后性已显现出来，对此，我们根据省联社的工作要求，联系农村信用社法人治理结构的运行机制，在充分征询基层各层次人员以及银监部门意见的基础上，对本部门的一系列管理制度进行建立和完善，内容涉及员工假期、劳动用工、收入分配、学历职称等，使本部门现行管理制度更具科学性、时效性和针对性。

二、坚持把提高员工综合素质作为部门工作的重中之重，不断增强农村

信用社核心竞争力。提高全辖干部员工综合素质是适应农村信用社改革和发展形势、实现可持续发展的首要措施。今年，我们始终把此项工作作为战略性举措抓在手中。一是举办本科函授班，分别与南京农业大学、上海理工大学建立办学关系，组织集中专升本复习，重点提高辖内管理人员和业务骨干的文化素质，提升中坚力量的文化层次，参考人数达**人，目前已被录取**人。二是继续抓好南京审计学院大专后续教育工作，鼓励取得大专学历证书的同志，参加后续课程的学习，目前已有**人通过了全部课程的考试，预计至20xx年元月，所有参加学习的**名同志可全部取得大专文凭。三是紧密联系农村信用社业务经营工作的实际，注重提高一线人员基础性业务知识和基本操作技能，在拟订较为完善的培训计划的基础上，与各相关部门密切协作先后举办了信贷法律知识、农村信用社贷款五级分类、微机综合上线业务、现金管理及出纳业务

等一系列业务培训班，为了提高培训质量，先后两次邀请南京审计学院专业教授来联社讲授，重点培训了联社领导班子成员、全辖中层管理人员及全体信贷人员，取得了较好收效。全年举办各类培训班*起**期，参训人数达***次。四是积极鼓励干部员工在岗自学，参加各类专业技术考试，全辖年轻员工参加各类自学尉然成风，全年新取得各等级学历人员**人，新取得各级技术职称**人。

三、坚持以创建文明行业为平台，切实提高农村信用社服务质量和社会形象。20xx年我社被评为**市标兵文明单位，同时并授予省级文明行业。今年我们注重把已取得的荣誉作为抓好三个文明建设的起点和动力，着力提升农村信用社综合服务水平。

1、抓细小环节，促整体质量的提高。

2、以提高全辖服务质量为中心，制订了目标更高，更为完善的服务标准和要求，进一步规范从业人员的服务行

为。

3、切实加强文明服务的教育工作，不断增强服务是信合人孜孜追求的永恒主题的意识和理念。

4、扎实开展双十佳、青年文明号、群众满意农村基层站所等一系列创建活动。做到年初有计划，创建有目标，过程有考核，将之融入各项业务工作之中。

5、采取多种形式，强化优质文明成效。为了督促检查日常服务情况，我们采用明查暗访，电话查询，走访客户以及征询函等形式，全面考查客户满意度，促进服务质量的提高。

今年下半年以来，在联社主要领导的直接安排和参与下，集中力量整治城乡网点的环境卫生工作，对城区网点进行了两次全面检查，并用摄像机进行现场拍摄，曝光脏、乱、差的网点和角落，同时对部分乡镇网点也进行摄像检查，有效地促进了服务环境的改观。第六狠抓客户投诉，决不姑息迁就。今后

共接到客户投诉*起，涉及人员*人，都分别给予了严肃处理，其中下岗*人，处罚*人，并分别通报全辖，以警示大家。

我已经准备好了，我可以在新的一年中取得更好的工作成绩，只要我努力。现在能够有一份好的工作并不是那么的容易，我会好好珍惜的。努力听从领导正确的领导，团结好周围的同事，形成合力，共同工作。

只有形成合力了，那么我们工作就会更加容易的进行，我们的业务发展就在明天!

LongStars--eHR 人事薪资考勤详解

第一篇：LongStars--eHR 人事薪资考勤详解

第二篇：人事考勤管理制度

第三篇：工厂考勤薪资相关知识及法规

第四篇：人事通考勤管理

第五篇：人事考勤试用期总结

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