重庆市企业档案目标管理办法

第一篇：重庆市企业档案目标管理办法

重庆市企业、事业单位档案工作目标管理办法

第一条 为了进一步规范我市企业、事业单位的档案工作，依据•中华人民共和国档案法‣、•重庆市实施†中华人民共和国档案法‡办法‣等有关法律法规，制定本办法。

第二条 本办法适用于重庆市辖区内企业、事业单位（不包括行政事业单位）开展档案工作目标管理。

第三条 重庆市企业、事业单位档案工作目标管理工作由重庆市档案局统一领导。各级档案行政管理部门和主管部门应加强企业、事业单位档案工作的监督和指导，推动企业、事业单位开展档案工作目标管理。

第四条 企业、事业单位应按照•档案工作目标管理标准‣（见附件一）开展档案工作目标管理，自愿申报档案工作目标管理等级。

第五条 重庆市企业、事业单位档案工作目标管理等级分为“一级”、“二级”和“三级”三个等级。“一级”为我市企业、事业单位档案工作目标管理的最高等级。

第六条 重庆市企业、事业单位档案工作目标管理的三个等级分别采用不同的标准，标准分均为100分，达到90分即为合格。

第七条 重庆市档案局负责市属和中央在渝的企业、事业单位档案工作目标管理等级的评审及区县属企业、事业单位档案工作目标管理一级的评审。区县（自治县）档案局负责区县属企业、事业单位档案工作目标管理二级、三级的评审。

主管部门负责下属企业、事业单位档案工作目标管理等级的审查。

第八条 重庆市企业、事业单位档案工作目标管理等级的申报原则上从低到高，逐级进行。需越级申报的，须经重庆市档案局同意。凡没有获得最高等级的，经过一年的完善和提高后，可申报更高等级。

第九条 申报档案工作目标管理等级的企业、事业单位，应对照•档案工作目标管理标准‣相应等级进行自查，自查合格的，经主管部门审核，按本办法第六条规定向重庆市档案局或所在区县（自治县）档案局报送评审申请、自查报告和•档案工作目标管理等级申报表‣（见附件二）等材料。

第十条 评审工作程序包括申报单位汇报、评审组现场评审、宣布评审结果。

第十一条 评审组由档案行政管理部门和主管部门的有关人员组成，一般3至7人。

第十二条 企业、事业单位档案工作目标管理等级证书由重庆市档案局统一印制。

第十三条 区县（自治县）档案局应在评审工作完成后15个工作日内，将•档案工作目标管理等级申报表‣报重庆市档案局备案。第十四条 重庆市企业、事业单位档案工作目标管理等级有效期为3年。有效期满后由企业、事业单位自愿申请复查，复查工作由原评审单位组织，程序可适当简化。

第十五条 档案工作目标管理等级是企业、事业单位档案工作水平的标志，是评选档案工作先进单位的重要依据。

重庆市档案局将定期对评审合格和复查合格的单位予以通报表彰。

评审合格的单位应根据档案法律法规和有关规定对档案部门及有关人员给予奖励。

第十六条 对于不按照•档案工作目标管理标准‣开展档案工作目标管理而造成档案损失的单位，档案行政管理部门将依法追究责任。

第十七条 本办法由重庆市档案局负责解释。

第十八条 本办法自发布之日起施行。•重庆市企业档案工作目标管理办法‣和•重庆市科学技术事业单位档案工作目标管理办法‣（渝档发„2001‟36号）同时废止。

第二篇：企业档案工作目标管理办法

企业档案工作目标管理办法

为健全企业档案工作，提高企业档案工作的整体水平，更好地为企业发展和经济建设服务，根据《中华人民共和国档案法》及国家的有关法规，制定本办法。

第一条 企业档案工作目标管理是根据国家有关企业档案工作的法规、标准及企业

档案工作现状和近期发展计划，制定出企业档案工作等级标准，并按规定的办法、程序进行考证、认定等级的一种档案工作管理方式。

第二条

第三条

第四条 本办法适用于各级各类企业。企业档案工作目标管理活动坚持全面开展，自愿申报，公证考评，实事求是的原则。企业档案工作目标管理考评分为“省（部）级”、“国家二级”、“国家一级”

三个等级。“省（部）级”是国家对企业档案工作的基本要求。“国家一级”

第五条 为最高等级。申报评审等级原则上从低到高，逐级进行。企业档案工作目标管理考评采用计分评审方法，按积分多少认定等级。满

分为100分，每个大项内都有必须达到的标准。

等级积分标准为：

国家一级95分以上（含95分）；

国家二级85分以上（含85分）；

省（部）级70分以上（含70分）；

第六条 《企业档案工作目标管理考评标准》（见附件一）是考评的依据和内容，亦

是计分的标准。分为组织管理、设施设备、基础业务、开发利用四大项及若干个子项。

第七条 评审工作程序分为申报、考评、审批。（见附件二）

第八条 证书的种类与作用。

1、企业档案工作目标管理证书分为等级证书和荣誉证书两种。证书由国家档案局统一印制。

2、等级证书是企业档案工作已达到相应水平的标志。具有信誉凭证作用，是企业及其档案工作评先的依据之一。

3、荣誉证书是对在档案管量获得国家级的企业中做出突出贡献的有关领导和档案人员的奖励证书，可作为评先、评聘专业技术职务依据之一。获国家二级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的30%；获国家一级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的40%。推荐表见附件三。

第九条 企业档案工作目标管理的组织领导和监督检查。

1、企业档案工作目标管理活动在国家档案局的统一组织协调下，由县级以上档案行政管理部门和国家专业（行业）主管部门分级分别负责组织进行。国家计划单列企业和国家企业集团由国家档案局会同归口管理部门组织进行。

2、按企业隶属关系，企业档案工作目标管理省（部）级的考评工作由县级以上档案行政管理部门或国家专业（行业）主管部门负责；国家级的考评工作由省、自治区、直辖市档案行政管理部门及副省级市档案行政管理部门或国务院专业（行业）主管部门负责。

3、考评工作可以委托代评。被委托单位收到委托函后组织考评工作，并向委托单位报告考评结果。

4、企业档案工作目标管理国家二级和省（部）级的审批工作分别由省、自治区、直辖市档案行政管理部门及副省级市档案行政管理部门和国务院专业（行业）主管部门

负责。批准省（部）级后，审批单位向国家档案局报送省（部）级的企业名单备案；批准国家二级后，审批单位向国家档案局报企业等级申报登记表备案。凡委托代评的，要同时向委托单位备案。国家档案局负责国家一级的审批工作。

5、审批同意后，由审批机关统一发证。

6、审批机关负责评审材料的归档工作和达到等级企业名单的公告工作。

7、企业档案工作目标管理等级证书不搞终身制，一般三至五年复查一次，由审批机关负责监督检查。对不符合标准的企业限期改正，到期仍无改善的，或降级或收回证书。

8、没有获得最高等级的企业，经过一年的完善和提高后可继续申请晋级。

第十条

员。

1、国家级评审员条件：

（1）能够正确理解并执行国家关于企业及档案工作的方针、政策；

（2）具有中级以上专业技术职务并熟悉企业档案工作。

（3）能够熟练掌握企业档案工作目标管理考评标准，工作认真负责，办事公道。符合以上条件者可推荐为国家级评审员。

2、聘任方法。

企业档案工作目标管理国家级评审员由省、自治区、直辖市档案局及副省级市档案局和国务院专业（行业）主管部门负责推荐，国家档案局审核聘任，任期五年，到期可续聘。退休、辞职或调离的被聘人员视为自动解聘。（国家级评审员推荐表见附件四）。

3、国家级评审员的职责。

（1）对企业档案工作目标管理工作进行业务指导和咨询；

（2）参加目标管理考评和复查工作；

（3）及时向审批机关反映企业档案工作目标管理工作中的情况和问题。

第十一条 本办法由国家档案局负责解释。

第十二条 本办法自发布之日起实施。

附件一：企业档案工作目标管理考评标准

附件二：企业档案工作目标管理评审工作程序

附件三：企业档案工作目标管理活动中有突出贡献人员推荐表

附件四：企业档案工作目标管理国家级评审员推荐表

国家级评审员的聘任。为了严肃、准确地掌握标准，保证企业档案工作目标管理的考评质量，设立国家级评审

附件二：

企业档案工作目标管理评审工作程序

一、申报工作

1、企业根据《企业档案工作目标管理考评标准》（以下简称《标准》）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。自检时，企业可请专家或国家级评审员进行业务指导或咨询。

2、企业按其隶属关系向上级主管部门或当地档案行政管理部门提出申请。国家计划单列企业和国家企业集团可直接向国家档案局申请。大型企业和企业集团的二级单位具备法人资格的可以单独提出申请。但大型企业在其二级单位和企业集团在其紧密层企业80%以上达到相应水平时方可申报相同等级。

3、企业在提出申请时，准备如下申报材料：

（1）自检报告。主要内容包括企业概况和企业档案工作概况；企业对照《标准》自检

合格后的自我评价及一些情况的说明，特别要说明归档率、完整率、准确率、查全率、查准率的检查情况；现代化管理程度；提供利用并取得效果的情况；检索工具、编研成果目录；并说明扣分原因。

（2）自检评分表。

（3）档案及档案工作基本情况数据统计表。

（4）《企业档案工作目标管理等级申报登记表》（格式附后）。

4、根据企业的申请，按企业隶属关系由主管部门或档案行政管理部门负责审查。审查同意后，签署意见。

二、考评工作

1、根据企业申报材料及审查意见，各有关考评部门组织考评组对企业进行考评。

2、考评组由5~7人组成。对申报国家级的企业进行考评时，考评组至少要有三名国家级评审员参加。

3、考评前，考评组必须仔细研究申报材料，再对照标准逐项检查。考评形式昼简化。

4、写出考评结论后向企业通报。考评结论必须要有全体考评组成员的签名，是国家级评审员的要注明。

5、根据考评组的考评结论，考评部门签署考核意见。再向审批机关报送。

三、审批工作

1、审批机关根据考核意见，按照《标准》仔细审查企业的申报材料。

2、审查时坚持标准，严格把关，必要时可再组织考评。

3、签署审批意见。

4、审批同意后，向企业发证。

广东省执行《企业档案工作目标管理办法》实施细则

第一条 根据《中华人员共和国档案法》、《企业档案工作目标管理办法》及国家有

关规定，为了更好地组织实施《企业档案工作目标管理办法》，特制定本实

施细则。

本细则适用于广东省各级各类以科技档案为主体的企业。

企业档案工作目标管理，坚持实事求是的原则。自愿申报、逐级晋升、公

正认定。

申报等级的必备条件是：企业必须实现了档案综合管理。企业档案工作目

标管理认定分为“国家一级”、“国家二级”、“省级”三个等级。国家一级

标准为95分以上；国家二级标准为85~94分；省级标准为70~84分。考评

标准中规定的必达项（即“*” 号标注项）企业必须达到所报等级的合格

分以上。企业自检达到了相应的标准后，可提出申报；企业档案工作按标

准检查未达到60分以上的，各级档案行政管理部门可以按隶属关系责成整

改。

第五条 企业档案工作中的实体分类按国家档案局《工业企业档案分类试行规定》

（国档发[1991]20号文）执行。部属企业可按主管部门制定的分类方法进行

分类。

企业自检达到一定标准时，按企业隶属关系，向当地的档案行政和宣部门

申报并提交申报材料。第二条 第三条 第四条 第六条

申报材料包括：

1、升级申请（1份）

2、升级准备及自检情况汇报（1份）

3、企业档案工作目标管理等级申报登记表（2份）

4、企业档案工作目标管理考评标准自检及考核评分表（1份）

第七条 为了加强对企业档案工作目标管理活动的领导，各级档案行政管理部门应

分别成立“企业档案目标管理领导小组”。领导小组由局领导及有关业务部

门的负责同志3~5人组成。其职责是：研究开展企业档案工作目标管理的重大问题，对各企业报来的达标申报材料进行审核、批准。

第八条 企业档案工作目标管理省级的认定工作由县级以上档案行政管理部门或国

家专业主管部门负责；国家级的考评工作由省档案局（广州、深圳2副省

级市由市档案局）负责，驻粤部属企业由省档案局与国务院主管部门联合认定。

认定工作可以委托代理。被委托单位收到委托函后组织认定工作，并向委托单位报告认定结果。

第九条 国家一级的认定，认定小组至少要有三名国家级评审员参加；国家二级的认定，认定小组至少要有二名国家级评审员参加；省级的认定，认定小组

至少要有一名国家级评审员或二名省级评审员参加。

第十条 认定程序。

1、听取企业档案工作情况介绍；

2、对照标准逐项检查；

3、认定小组评议并形成认定意见；

4、向企业通报认定意见；

5、将认定意见上报审批部门。

第十一条 在本《细则》实施之前，档案管理已晋升了等级的企业，要按本标准内容

重新认定等级。经过检查档案工作未滑坡的，省特级相当于国家二级，省

一级椒于省级，原国家一级、二级、省级先进等相当于现国家一级、二级、省级等，其认定程序可以简化，即：将第十条“对照标准逐项检查”简化

为抽查。

第十二条 企业档案工作目标管理国家二级的审批工作按辖区由省档案局及副省级市

（广州、深圳）档案局负责；省级的审批工作由市以上档案行政管理部门

按隶属关系进行。审批工作完成后，各市档案局向省档案局报《企业档案

工作目标管理等级申报登记表》备案。

第十三条 审批机关负责以国家档案局名义向已获得国家级达标认证的企业有关人员

颁发荣誉证书。荣誉证书是对在档案管理中作出突出贡献的有关领导和档

案人员的奖励证书，可作为评先、评聘专业技术职务的依据之一。获国家

二级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的30%；获国家一

级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的40%。推荐表见附

件。

第十四条 审批机关负责向企业颁发批文、等级证书，并负责等级企业名单的公布。

等级证书注明五年有效及到期时限。等级证书由省档案局统一编号。

第十五条 省级评审员由各市档案局及省直有关主管机关推荐，由省档案局批准聘任。

评审员任期五年，到期可以续聘。离开档案工作岗位后自动解聘。

评审员条件：

1、能够掌握并执行国家关于企业及企业档案工作的方针、政策、法规和标准；

2、熟悉企业档案工作，具有一定的组织能力；

3、具有一定的档案专业知识，有企业档案工作业务指导或实际工作经验，工作认真，秉公办事。

评审员职责：

1、对企业档案工作目标管理工作进行监督指导和咨询；

2、参加企业档案工作目标管理考评和复查、认定工作；

3、及时向省档案局和有关主管部门反映企业档案工作目标管理工作中的情况和问题。第十六条 本实施细则由广东省档案局负责解释。

第十七条 本实施细则自发布之日起实施。

附件一：企业档案工作目标管理考评标准及自检、考评记录。

附件二：企业档案工作目标管理等级申报登记表。

附件三：企业档案工作目标管理活动中有突出贡献人员推荐表。

附件四：企业档案工作目标管理省级评审员推荐登记表

第三篇：重庆市社区档案管理办法

重庆市社区档案管理办法

第一条 为进一步加强和规范社区档案管理，有效地为社区建设、为构建社会主义和谐社会服务，根据《中华人民共和国档案法》、《重庆市实施＜中华人民共和国档案法＞办法》和《中华人民共和国城市居民委员会组织法》、《重庆市城市社区代表会议规则（试行）》，制定本办法。

第二条 本办法所称社区档案，是指社区党群组织、社区成员代表会议、居委会在社区建设、社区管理、社区服务和居民自治工作中形成的，具有查考利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条 各级民政部门和档案行政管理部门应当加强对社区档案工作的监督和指导，将档案工作纳入本地区社区建设内容，统一规划，统一检查，区县（自治县）档案行政管理部门和街道办事处、镇人民政府负责具体的档案业务指导工作。

第四条 社区居委会应当将档案工作纳入工作计划，明确领导负责，建立健全档案的收集、保管、鉴定、销毁和利用等规章制度，任何个人不得将档案材料据为己有或拒绝归档，确保档案的完整与安全。

第五条 社区居委会应当建立社区档案室，配备专门的档案柜、架和防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施设备。

第六条社区居委会应配备专（兼）职档案管理人员，实行社区档案集中统一管理。

第七条 社区活动中形成的文件材料必须收集齐全、完整，用纸规范，文件制作材料适宜长期保存。

第八条 社区档案的整理，按照市和区县（自治县）档案行政管理部门的有关规定执行。

（一）每个社区为一个立档单位，所形成的档案为一个全宗，全宗名称由街道（镇）名称加社区名称组成。

（二）社区档案主要有文书档案和会计档案。

文书档案主要分为党群工作类、民主自治类、综合管理类、文明工作类、社区服务类、安全稳定类、社区环境类（归档范围详见附件《重庆市社区文书档案归档范围》），按照《重庆市文书立卷与案卷构成的一般要求》或《归档文件整理实施细则》进行整理，保管期限参照国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》执行。最低生活保障

工作中形成的审批材料、报表归入文书档案整理，入户调查材料按照《重庆市城市居民最低生活保障档案管理办法》进行整理。

会计档案分为财务报告、会计账簿、会计凭证、其他四大类，按照《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）和《重庆市档案局、重庆市财政局关于贯彻财政部、国家档案局＜会计档案管理办法＞的补充通知》（渝档发〔1999〕56号）进行整理。

第九条 社区档案室应编制各门类档案检索工具，建立全宗卷和统计台账。有条件的社区可配备计算机等现代化设备，逐步实现档案管理现代化。

第十条 社区档案室应积极提供档案利用，做好借阅登记，注意收集利用效果，为社区建设和构建社会主义和谐社会服务。

第十一条 社区调整、合并、撤销时，应将档案及时移交给有关社区或街道办事处（镇人民政府），按规定办理交接手续，防止档案遗失。

第十二条 社区档案的鉴定、销毁按照国家有关规定执行。

第十三条 在社区档案工作中做出突出成绩的单位和个人，可以按照《中华人民共和国档案法》的规定给予表彰奖励。

第十四条 对违反档案法律法规的行为，依据情节轻重，对直接负责任的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十五条 各区县（自治县）档案行政管理部门、民政部门可以根据本办法结合本地区实际制定社区档案管理实施细则，并报重庆市档案局、重庆市民政局备案。

第十六条 本办法由重庆市档案局、重庆市民政局负责解释。

第十七条 本办法自发布之日起施行，重庆市档案局、重庆市民政局2003年12月17日发布的《重庆市社区档案管理暂行办法》同时废止。

附件：

重庆市社区文书档案归档范围

一、党群工作类

1.社区党组织成立、换届选举、任免、分工的请示、批复、通知；

2.社区党组织会议记录、纪要；

3.社区党组织工作计划、总结，党员名册，统计年报；

4.社区党组织发展党员、党员转正、民主评议、表彰、奖励、处分的请示、批复、通知；

5.党组织关系介绍信存根、交纳党费清单；

6.社区工会、共青团、妇委会、老协、残协等工作计划、总结、名册、会议记录、纪要、开展重大活动的文件材料，交纳会费清单；

7.上级党委、群团机关印发的有关党群工作的文件材料；

8.社区党群组织开展重大活动形成的照片。

二、民主自治类

1.社区居民会议、居民代表会议、社区成员会议、社区成员代表会议、居委会会议规则、会议记录、纪要；

2.社区制定的各种规章制度、居规民约；

3.社区居委会换届选举、罢免、补选的方案，选举公告，选举工作报告、总结，选民、候选人名单、选票，选举工作中形成的照片；

4.社区干部职务任免、分工、奖惩的决定、请示、批复，居民小组组长名册及报酬福利规定；

5.社区成员代表评议社区居委会工作、干部民主评议形成的文件材料及居民反馈意见、处理结果。

三、综合管理类

1.社区设立、撤销、合并、更名、人员配置及区域变化形成的文件材料，社区居委会历史沿革、大事记，财产、物资、档案交接手续；

2.社区居委会工作计划、总结、目标责任书，各类统计年报表；

3.社区自愿者组织机构、人员名单；社区与驻区单位共驻共建文件材料；

4.社区工作简报，新闻报道的剪报；

5.社区开展重大活动形成的照片。

四、文明工作类

1.社区精神文明工作计划、总结，创建文明社区、文明小区、文明楼院、五好家庭、文明市民等活动的计划、总结、简报、照片、申报及审批材料；

2.社区教育工作、市民学校、未成年人思想教育工作的通知、名单、规章制度、会议记录、简报、照片；

3.社区科普工作的方案、活动记录、简报、照片；

4.社区文化工作的方案、活动记录、简报、照片；

5.社区体育工作方案、活动记录、名单、简报、照片、获奖证书、奖杯；

6.上级机关印发的关于社区精神文明、教育、科普、文化、体育工作的文件材料。

五、社区服务类

1.社区服务站组建、管理制度、服务队伍名册、工作计划、总结；

2.优抚、救助、救灾、殡葬等工作计划、总结、统计报表、款物发放清单；

3.社保、最低生活保障调查、医疗求助调查、申报材料、统计报表、名册、台账；

4.失业、就业再就业工作登记、申报、统计报表、名册、台账；

6.社区人口和计划生育工作计划、总结、统计年报、名册，计划生育指标、生二孩的申请、审批材料；

7.社区卫生、健康教育、防疫、合作医疗保险工作制度、计划、总结、简报、照片；

8.上级机关印发的关于民政、社保、低保、计划生育、卫生工作的文件材料。

六、安全稳定类

1.社区社会治安综合治理工作计划、总结、简报、目标责任书，统计报表；

2.社区治安巡防队、安全工作制度、人员名单，治安、安全检查、巡查记录；

3.协调、排查、调解各类矛盾、纠纷及信访的记录、报告、总结；

4.重点部位、重点人口监控记录、台账；矫正、帮教工作制度、方案、名单、简报；

5.普法宣传、教育，法律咨询、援助、调解工作形成的计划、总结、活动记录、简报、照片；

6．社区消防工作制度、方案、名单、简报；

7．上级机关印发的社会治安综合治理、安全、法制、信访、司法工作文件材料。

七、社区环境类

1.社区环境卫生工作计划、总结、会议记录、简报；

2.上级机关印发的关于社区市政管理、市容整治、绿化、环境卫生工作的文件材料。

第四篇：企业档案管理办法

为了将公司档案纳入规范化管理，特制订本制度。

1、档案管理内容：公司将规划、方案、各级文件、内部规章制度、董事会、股东会及重要会议材料、人事资料、信用材料、合同、工资档案、学习材料、发言材料、技术资料、设备资料、各级报告、荣誉证书、土地、房产资料等具有可查性或参考价值的文件资料归档管理。各部门内部形成的文件、规定、资料等应主动整理好提交公司档案室存档，以便备查，整理事记等。

2、档案登记：档案室建立档案登记簿，将所有档案详细分类登记，分类管理。存档者须在登记簿上签名，方可将资料入档，否则档案管理员不予接受。

3、档案的查阅：

（1）任何人查阅档案，如需在档案室内短时间查阅可不打借条；如需在档案室之外查阅使用，必须打借条方可借给。每次最长时间不得超过五天。

（2）公司各部门经理及相当于此级别以上管理人员查阅档案可通过档案管理员直接办理查阅手续。其他人员需查阅档案时，必须有本部门经理以上管理人员书面证明，方可到档案管理员处办理查阅手续。如遇特殊情况，必须由综合管理部经理批准证明方可查阅。

4、档案的保护：

（1）查阅者必须爱护档案，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密。

（2）严禁擅自翻印、抄录、拷贝、转借，更不得遗失。如确实需要抄录和复制，必须由总经理签字的批准申请方可抄录或复制。

（3）微机室及有电脑的部门严禁为无总经理签名（复印签名视为无签名）的档案资料（特别是技术、设备、标准资料）打印、拷贝或复印。否则，对责任人每次罚款200元。

（4）任何档案严禁带出公司大门。如确因外出加工配件等须携带有关技术资料或图纸，必须由分管经理签字批准，保卫方可放行。否则，如被保卫查出未经分管经理批准蓄意带出者，须查明原因报综合管理部，并每次对当事人罚款200元-XX元。如保卫未查出，被带出公司以外而造成损失的，除对当事人罚款外，由当事人承担一切损失，同时对责任保卫失职罚款100元。未造成损失的，除对当事人罚款外，对责任保卫失职罚款50元。

5、公司购买设备时的随机技术资料、说明书、装箱单等，员工外出学习时发放的学习资料，聘请师傅提供的技术资料、设备资料等，申请购买的技术资料等，必须在到达公司24小时到档案管理员处办理登记存档手续，否则每拖延24小时对责任人罚款50元。

6、需长期借出专人使用的，必须由专用人员写出书面借条，报总经理签名批准后借出，并由档案员办理登记手续。专用人员必须妥善保存，严禁外传、泄露秘密。否则，视情节轻重罚款1000-10000元，并承担公司一切损失。

7、人力资源科将公司人事资料、员工罚款资料建立微机档案，进行微机管理，并确保查询打印的资料完整准确无误。

8、档案管理员每年1-2月份对公司上在微机内存贮的规划、规章制度、人事资料、合同、协议、工资档案、学习材料、发言材料、技术资料、报告等具有可查考价值的文件资料分类整理拷贝，标明名目后，存档备查。

第五篇：《企业档案管理办法》

《企业档案管理办法》

国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布

第一章 总则

第一条 根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强企业档案工作，更好地为企业提高经济效益服务，特制定本规定。

第二条 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。

第三条 企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

第四条 企业档案工作要坚持集中统一的管理原则。

第二章 文件材料的形成与归档

第五条 企业要根据国家法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、生产（施工）、技术、经营等项工作（以下简称生产活动）和文书处理的程序。

第六条 企业生产（施工）活动中形成的科技文件材料（含缩微胶片，照片，录音、录像和计算机磁带等，以下同），由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。

各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档。

第七条 企业文件材料归档的基本要求

1、归档的文件材料必须完整。

2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

第八条 企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件i材料的归档范围主要有以下几个方面：

1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。

4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。

5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。

10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。

11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。

12、其他方面。

第九条 归档时间

1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案部门归档。

2、各项管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。

第十条 企业各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。

第十一条 企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产、技术、经营等各项管理程序；列入生产、科研、基建和经营等各项活动的工作计划；列入企业有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。

第十二条 企业产品试制定型、科研成果鉴定、基建工程竣工验收，必须有档案部门参加。文件材料不完整、不准确、不系统，不能进行鉴定、验收。

第十三条 企业产品和工程创优、科研成果评奖，归档的文件材料是否完整、准确、系统要作为一项考核内容，档案部门不签署意见不得申报成果。

第十四条 企业新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时，有关专业部门应会同档案部门检查验收文件材料；并及时归档。

第十五条 企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定，及时向档案部门归档。

第十六条 企业档案部门要对企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查。

第三章 档案管理

第十七条 企业要建立健全各项档案管理制度，列入企业的经济责任制体系，并制定严格的考核和奖惩办法。

第十八条 档案分类

1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号方法。

2、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。

3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

4、常用的分类方法有：

（1）按产品型号分类；（2）按设备型号分类；（3）按科研课题分类；（4）按工程项目分类；

（5）按专业性质分类；（6）按组织机构分类；（7）按时间分类。

第十九条 档案编目与编制检索工具

1、要编制档案总目录、档案分类目录、底图目录和保管单位目录。

2、要根据需要编制档案检索工具，并且进行档案著录工作，著录方法按照国家标准GB3792.5一85《档案著录规则》执行。

第二十条 档案保管

1、接收档案必须认真验收，并办理接交手续。

2、存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。

3、底图除修改，送晒外，不得外借。修改后的底图入库，认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。

4、缩微胶片、照片、磁带等的保管：

（1）存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放；

（2）胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢，二氧化硫等有害气体和物理性污染地段，库房内应设有防火和空气调节设施，温度、湿度应符合规定的要求。

5、要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，库藏档案因移交，作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。

6、档案库房的一般要求：

（1）保存档案必须有专门的库房，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施；

（2）档案库房建设要列入企业基本建设计划，库房建筑设计按照《档案馆建筑设计规范》执行。第二十一条 图纸的修改、补充

1、修改已归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改、补充通知单。

2、修改内容较小时，可直接在图画“杠改”、“刮改”或者发送“变更通知单”，采用“杠改”、“刮改”时应在修改处 标注“修改标记”。

3、修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。

4、整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。

第二十二条 档案鉴定、企业要根据国家利有关部门的规定，编制档案保管期限表，档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是：

（1）对企业有长远利用价值的档案应永久保存：

（2）对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；

（3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

2、鉴定工作要组织由企业领导、专业技术人员和档案人员参加的鉴定小组，直接对档案进行鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并且注明鉴定日期。

3、鉴定工作应该定期进行，具体由企业根据实际需要确定。

4、档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，企业应及时责成有关部门和人员负责修改、补充。

5、销毁档案必须严格掌握，慎重从事，销毁前要造具清册，提出销毁报告，经企业领导审批，并报送有关档案管理机关备案。销毁档案时要严格执行保密规定。

第二十三条 档案统计

1、企业档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。

2、档案统计主要有档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果的统计等。第二十四条 档案管理现代化

1、企业档案管理现代化是企业现代化管理的组成部分，要列入企业现代化管理的整体计划中统筹考虑。

2、企业档案部门要应用现代管理方法。有条件的大中型企业要逐步应用电子计算机为主，包括缩微技术和先进的监控装置、通讯设施和办公自动化等现代管理手段。

第二十五条 档案管理经费按照财政部、国家档案局（1980）财企字第629号文《关于企业档案库房建设和购置设备所需费用如何列支的规定》执行。

第二十六条 企业要按照国家有关规定向有关档案馆移交有关档案或复制件。

第二十七条 企业破产以后，除设备档案、基建档案等随同实物移交外，其余档案应向有关档案馆移交。

第四章 档案信息开发利用

第二十八条 企业档案信息开发利用是企业档案管理的一项重要内容，开发工作主要是指对生产、技术和经营管理的档案信息开发。档案信息开发利用要重点服务于改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消耗和增加经济效益等方面。

第二十九条 企业档案信息开发利用的几种形式

1、在企业内部实行档案开架阅览。

2、编制并交流档案目录。

3、对档案进行加工整理，汇编专题资料或编制产品、科研成果、基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、市场信息、用户反映、国内外同行业生产情况介绍等。

第三十条 企业档案开发与提供利用，必须严格执行保密制度。

第三十一条 对于积极主动开发与提供利用档案，为发展企业生产、提高产品质量、降低物质消耗和增加经济效益等做出贡献的人员，企业应给予表扬和奖励。奖励办法按国家有关规定执行。

第五章 档案管理体制

第三十二条 企业档案管理涉及生产活动和党、政、群等各个部门，应由一位副厂长（副经理）分工领导，并且列入企业领导议事日常，作为考核企业领导人政绩的一部分。

第三十三条 要加强和充实企业档案管理机构，集中统一管理企业档案工作。有条件的大型企业要建立企业档案馆或企业档案资料信息中心。

第三十四条 企业档案部门是企业档案、资料的贮存基地和利用中心，负责统筹、协调、组织、管理企业的档案、资料工作。

第三十五条 档案管理人员

1、企业要配备适应档案、资料工作需要的专职档案人员，并且应有一定数量的专业技术人员。

2、大中型企业档案部门的主要负责人应具备中级以上专业技术职务的学识水平和工作能力。

3、企业档案管理人员享受专业技术管理人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。

第六章 附则

第三十六条 企业党、政、工、团档案管理按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》的有关规定执行。

第三十七条 企业会计档案管理按照财政部和国家档案局制发的《会计档案管理办法》的有关规定执行。

第三十八条 企业人事档案管理按照中共中央组织部的有关规定执行。

第三十九条 集体企业、乡镇企业可参照本规定执行。

第四十条 本规定由国家档案局负责解释。

第四十一条 本规定自发布之日起执行。