外联部工作管理计划

第一篇：外联部工作管理计划

外 联 部 工 作 管 理 计 划

** 学院外联部

外联部工作管理计划

一、外联部简介

学生会外联部在团委老师的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,一定程度上为学生会各项活动筹集资金，外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。

二、工作对象

社会中各合法商家,企业,公司

三、外联部管理制度

(一)、工作准则

1、全心全意为同学服务，服务态度要热情周到，认真、负责地完成本职工作。

2、正确处理好学习和工作二者的关系，既要做优秀的学生干部干事，又要做学习上的标兵。在提高学习成绩的同时也提高自身的素质和能力。积极参与部门内部的交流活动，互学经验，共同进步，为学生会的发展共同努力。

4、严格遵守本部门的各项规章制度，认真执行各项决议。

5、工作中互相配合，团结协作，多为他人着想多为学生会着想，不怕苦不怕累。

6、按时参加会议，会议中多提出问题和意见，共同讨论并解决问题，按时完成任务。

(二)、日常工作

1、为了保证外联部的相互沟通和信息交流，全部门人员每周至少开会一次，干部要经常就平时的工作开展交流，更好的解决工作问题，平时通过电话、邮件、短信等方式保持密切联系。

2． 部门各工作人员根据各自岗位的工作职责进行工作或做好准备工作。

(三)、重点工作

1、赞助资金寻求，外联部每年的重点工作是引入社会资源，为学生会的各项活动寻求资金支持。

2、保持与兄弟学生会的联系，搭建校际交流平台，发挥校际、各学生会间资源共享效应。

3、培养干事外联工作实践能力，吃苦耐劳精神，为学生会培养优秀的干部人才。

(四)、建档制度

1、校内各学生组织的联系人和联系方式。

2、各公司单位或社会组织的联系方式。

3、每学期的工作计划和总结

4、学生会活动的赞助合作方案，合作合同书，收据等。

5、本部门干部、干事的自荐书，工作业绩证明等。

(五)、经费制度

1、本部门财务分为现金和帐目两部分。

2、所有入帐经费必须注明其来源。

3、所有活动支出金额必须严格记录在帐目上，由外联部部长签字。

4、本部门活动经费必须严格记录，并由其负责人签字。

5、每月进行一次帐目核对。

四、外联部工作计划

外联部作为学生会是对外和具有商业气息的部门，承担着联系校外各社会团体，社会组织，树立校团学联的良好形象，并全心全意为同学服务的任务。本学期开学至今，我部始终以“全心全意为同学服务”为宗旨，以“内联外交”为工作方针，积极地配合其他各部门开展工作。以下是我部本学期的工作总结。

（一）初期本部建设

在本学期初，外联部在招新中吸纳了部分部员，他们对外联部的工作也表现出相当积极的态度。由于部员初期对外联部的工作不太了解，考虑到如何把他们迅速组织调动起来，使外联部顺利度过过渡期。我们采取了三个阶段，对部员进行了培训。

第一阶段，我们要求我部的新成员写策划书,目的是让他们明白一些外联部的工作

第二阶段，在与商家接触时，先以部长带领部员的方式，让他们从中学习，在学习时要求部员自己收集资料，每人确定自己熟悉、有兴趣联系的一类或几家企业，开始最初的接触。第三阶段，把所有部员分成几个小组，让他们自行组合，根据自身的特点对不同的企业进行接触。通过上面的准备工作，我们的外联工作顺利步入正轨。

此外，针对本部建设，我们将工作重点放在部门各项制度的建立上。

建立会议制度，定期与不定期召开会议，规范行为，保障在有限的时间内完成上级任务的传达与本部内务的处理。

建立工作考核制度，将服务礼仪、信息化能力、创新性想法、纪律考核及工作业绩作为考核的五个重点，突出培养部员的信息化能力及创新性能力，综合成绩将作为评优与部长竞选的重要参数之一。

建立财务报销制度，收有收据发票，合理支出有登记，并最终报销，确保各项收支的合理性与有效性。

建立部员激励机制及工作分配机制，合理分配工作，充分调动并保障部员积极性，对优秀部员给予及时适当的奖励。

这些制度的建立，确保了我部各项工作的顺利开展，调动了部员的工作积极性，为下学期的外联工作提供了参考模式。

（二）中期外联工作

在与企业商家的合作中，我部打出“诚实守信，互利互惠”的口号，以“服务全校学生”为宗旨，以实际活动的开展为契机，有针对性、有效性的开展对外合作，加强学校与社会的交流。为同学们的校内活动、生活提供一个良好的平台。

经过一段时间的工作，我部先后要跟商家建立合作关系，合作过程中，我们时刻谨记我们是农大学子，时刻将本校形象与名誉放在首位，认真负责，诚实守信，对此各大商家都予以肯定。

（三）后期工作实行

在与赞助商洽谈完成后，我们做一些我们为商家承诺过的事,当然,我们所指的承诺肯定是经过学院领导同意过的.比如像在允许的地方挂上与商家有关的宣传横幅,帮商家发一定量的传单之类的.在这年里,我们院有几项比较大型的活动,如刚开学的迎新晚会,食品学院食品杯篮球赛,校运会,国标舞比赛等.这些都要我们外联部努力去拉赞助,要跟商家联系接触。外联工作是一个精细复杂的工作，面对的对象是复杂的，所作的事情是琐碎的，需要极大的耐心及极大的热诚，外联部将会尽可能发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业，事业单位做好沟通与交流，争取在用武之时可与之建立良好的合作关系，为学院各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。虽然我们还有很多不足，但我们将会不断的摸索，探寻，创新，努力争取建立一支正规化、系统化，具有极强的组织性、纪律性，内部管理严密的，高素质、高水平的外联队伍的努力。

（五）外联资金管理办法

由于外联部成员是纯消费者,没有经济来源,用于与商家联系的通信费,交通费,伙食费等一些费用,需要从赞助费中报销20%的费用；若商家以物品的形式提供赞助，则以所有物品市场价的20%给予报销。以便将来的工作发展，我部门将合理的运用这些费用，尽量节约，同时积极调动我部人员为学院将来开展的活动努力工作。为此向学院领导提出外联部资金申请，希望领导能够审批、同意。

学院领导（签字）:

外联部（签字）：

第二篇：外联部计划

外联部计划书

1.在本学年上半学期为宣传我部，可组织一些小型联谊活动，通过活动与更多同学交流，对我部今后各项活动的顺利进行有所帮助。

2.创建我部的新浪微博，搭建与我校研究生会、外校研究生会外联部的互动平台。

3.邀请外校在学术、艺术等方面有所造诣的学生或老师，或者是著名社会人士来我校开专题讲座，同学们可从中得到关于专业学习、课外知识，以及留学、就业等方面的指导或建议。

4.关注外校大型活动，从中取长补短，提高我部活动组织能力。

5.与外校研究生会共同策划一次联谊活动，如在西方圣诞节期间，邀请成都各高校外籍教师与英语学习爱好者通过联谊活动，开阔眼界，交流两国文化。

第三篇：外联部计划

外联部工作计划

为迎接新生到来，塑照10级学生会的全新面貌；为正确的诠释政治与社会发展学院的光辉内涵；为全面帮助与和谐11级学生，本学院本部将用全心全意和踏踏实实为本届提供最真挚的服务，在活动中本部计划如下：

1、联系学习型市场广告为新生的到来提供便捷的新生指南

2、联系文体部、宣传部、思辨协会、等各部门为其提供强有力的经济支撑

3、召选有头脑有口才有积极向上的11级学生加入本部，为明

年的正常工作打下基础

4、全力配合其他部门的工作，为其他部门提供人力支援

5、在外联中积极灵活的运用技巧广泛的为其提供广告效益，为

本院提供经济力量

6、本部具体计划是以各部门的需要而定，在以后具体工作中将

具体进行总结补充

本部一定也必将成为本院工作与活动运作的强大动力

第四篇：外联部工作职责与计划

XX系外联部工作职责与计划

一、主要工作内容

1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部驻马店本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。

3、十二月中旬与其他各部合作筹办我XX系元旦晚会,协助文娱部落实晚会每项细节,争取把晚会办成功。

5、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费等等。

6、在对外活动中引进工作组概念，使各个部门通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。同时，加强活动的代表性和轰动性，加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系列、成规模，更有气势的开展下去。其次，在宣传上，我们力求迅速，集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。

二、关于部内的自身建设

1.优化，完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好

2.部门分为策划组和外联组，分工细致，各行其是。

3.外联组平时应有一定的本地厂商资料，以备不时之需；策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。

4.部门干部层定期召开小型会议，明确分工。

5.确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。

6.集中力量搞好每学期活动的重头戏，迎新晚会、元旦节目等等，力争把社科系的品牌活动推到全院活动的最前端。

7.定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并

明确近期工作任务。

8.营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。

9.培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。

10.每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

11.可以请已退的部长或部门元老回部门，向新成员介绍工作经验。

12.可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团结意识。

13.跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。

三、职责

外联部是学生会与外部联系的桥梁，是学生会树立对外形象的窗口，是与各高校联系的纽带。如果说，学生会是全校学生的代表，那么，学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”，进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去，与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”；学生也将从这里走进来，融入XX人的生活，参与XX的各项活动，亲身体验XX系的精彩。

外联部是团总支学生会的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼，让社会更好地了解XX，让XX更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本系举办的活动拉赞助。也要搞好本系与其他系的友好关系。责任就是“在其位就要谋其政”，不计较个人得失把自己的工作做好！

以上就是外联部本学期工作计划，我们将努力做好上述工作，积极工作，为老师和同学们服务。

第五篇：外联部工作 计划[小编推荐]

外联部工作计划

(2009-2010学年第一学期)

英语系团总支学生会

外联部

二〇〇九年九月

外联部工作计划

(2009-2010学年第一学期)

新学期的到来带来了英语系团总支学生会新的面貌和气象，我们也将以崭新的姿态去迎接新一学期的工作任务。为了使工作内容更加清晰，目标更明确，我们做了如下计划：

一、常规工作：

1、为系里举办的各种大型活动选拔礼仪人员，并进行培训。

2、为系里举办的各种活动筹集经费。

3、加强各系之间的联系，建立良好的合作关系。

4、作为海天教育的校园代理，坚持做好宣传工作。

5、配合其他部门的各项工作。

二、具体工作：

1、新学期开始，首先面临的重中之重就是迎接新生的工作，在新生报道期间我们部门主要负责的是前台招待，为新生及其家长解答问题，同时派出8名礼仪人员，代表本系形象并为新生服务。

2、新生入校后，我们又将着手系里礼仪队纳新和学生会纳新工作，我们会留心观察、了解新生，为系学生会注入更新鲜的血液。

3、九月末又将迎来秋季运动会，我们外联部的职责就是为运动会筹集经费。我们的目标是争取与摩托莫拉工程学院（辽宁）授权中心合作，其赞助费大概在300元到500元之间。而我们的宣传方式则是将运动会现场悬挂的条幅冠名。

4、九月份又是各培训机构的宣传高峰期，我们作为海天教育的校园代理会定期与总部取得联系，根据实际情况，有针对性的进行宣传，使我们的工作达到事半功倍的效果。

5、十月份将开展本学期影响力最大、最精彩的活动——迎新晚会，我们外联部的工作依然是为活动筹集经费。此次我们锁定的目标是冠亚成人外语培训机构，已与该培训机构市场部负责人面谈过，我们将在近期将策划书交给该培训机构。我们计划的宣传方式除了像往常一样悬挂条幅冠名感谢、板报宣传之外，还要举办一次宣讲会，为该培训机构增强宣传效果的同时也为本系同学提供更多的学习机会。

6、除了认真高效地完成本部门的本质工作外，我们还将积极配合其他部门的工作，充分发挥外联部的纽带作用，确保英语系的活动顺利开展。

以上是外联部新学期的一些工作的计划，实际工作中可能会出现一些计划之外的情况，但我们会根据院系的要求和实际情况灵活处理以适应变化，更高效更高质的完成我们的工作。

英语系团总支学生会

外联部

2008/9/4