针对保密工作中档案管理的研究

第一篇：针对保密工作中档案管理的研究

针对保密工作中档案管理的研究

【摘要】档案管理工作的保密任务，就是在对档案资料的管理过程中，防止那些不宜公开的资料因为管理不当而造成外泄，给企业单位带来严重的财产损失和不良的社会影响。在具体的档案管理工作中，从事管理工作的人员要在操作中协调好档案资料的利用与保密之间的关系，但是面对已经变化的社会环境，我们在档案管理的过程中也会遇到各种问题，档案管理工作中的保密问题一般来说都与信息的开放利用及档案管理工作过程具有很大的关联。

【关键词】档案管理 保密工作 开放利用 管理过程

中图分类号：G42 文献标志码：A

所谓档案管理工作的保密任务，就是在对档案资料的管理过程中，防止那些不宜公开的资料因为管理不当而造成外泄，给企业单位带来严重的财产损失和不良的社会影响。档案信息保密工作是档案管理中最主要的工作内容之一。由于档案管理过程中保密问题情况复杂，需有针对性地采取不同的保密措施。

一、现阶段档案管理中存在的保密问题

在档案日常管理中，常遇到的一些保密问题主要有工作人员保密意识还不够；档案资料信息严重丢失，进入网络化时代后，很多资料都已经上传到互联网上，因此出现的另一个主要问题就是互联网安全系数不足而遭遇黑客入侵造成的资料泄密问题；一些工作人员由于对档案资料的重要性认识不足，在工作中也会出现一些泄密的现象，这些都给我们的日常档案管理工作带来了很多的困难。

（一）保密意识不够

在日常档案管理工作中，如果相关的工作人员缺乏保密意识，那么对档案工作的保密性影响将会是非常大的，就会很容易因为工作人员的疏忽造成重要资料的泄漏，给企业造成无法弥补的损失。那么，在档案管理工作中都涉及到哪些关于保密工作的认识呢？首先就是管理人员要具有一定的保密工作重要意识，要深刻了解自己的工作性质。而且要严格保守工作档案信息。相关单位要定期给予工作人员档案保密工作重要性的培训，一旦忽视了对员工工作保密性的强调，就很容易出现很多相关问题。

（二）因档案资料丢失造成的档案保密问题

档案资料的丢失情况在档案管理中，并不是一种很少见的情况，甚至可以说在很多单位档案资料的丢失都是一个常发问题。而且档案资料丢失很少会引起管理人员的重视，认为只要补上就万事大吉了，这样的工作心理对保密工作的开展是非常有害的。因此要减少这种情况的发生，提升档案管理人员的工作责任心也是非常有必要的。

（三）网络化的档案管理模式提升保密工作的难度

进入21世纪之后，信息技术飞速发展，档案管理工作也进入了数字化和网络化的阶段。计算机技术在给档案管理带来便利的同时，也给档案工作的保密性带来了很多的隐患。由于网络具有开放性的特征，这就给各种计算机病毒和黑客提供了入侵的机会，很有可能会造成信息的丢失和泄漏，增加了档案管理的难度。

（四）管理工作人员违法泄露档案信息造成保密问题

另外一个会对档案管理的保密工作造成消极影响的就是相关档案管理人员的泄密问题。管理人员向外界透漏本单位档案信息是一种违法行为，因此提高管理人员的法律意识对档案管理的保密工作也是非常重要的。尤其在当下市场经济条件下，很多档案管理者可能会因多方面的物质诱惑，铤而走险做一些金钱交易违法泄漏本单位档案信息的行为，如果不对这种情况进行有效的管理和杜绝，会给档案管理工作带来不良影响。

二、?P于档案保密问题的优化对策

要想避免这些潜在的档案管理隐患，在管理过程中我们要从保密手段以及开放利用的过程进行综合应对。

（一）建立健全档案管理规章制度

针对档案管理过程中出现的保密问题，最好的解决方法就是要有一整套比较规范的档案管理规章制度，对相关的保密性措施进行比较详细的规定，使工作人员在工作时可以“有法可依”。特别是对那些比较重要的设计公司机密的档案文件，更要制定相关的管理办法，使工作人员在处理过程中严格按照规章行事。同时，执行岗位责任制，明确每一个员工的具体工作任务，一旦出现问题就要对相关责任人进行处罚。提升管理工作人员的档案管理素质，使保密工作成为管理人员的一种重要工作意识，避免在管理过程中出现保密问题。

（二）加强档案利用中的档案保密工作

档案管理最终的目的是方便使用，但是在档案资料开放利用过程中，如果管理不当也会造成档案保密问题。因此，为了避免出现资料泄漏事件，我们需要在对资料进行开放利用的过程中加强借阅管理制度，严格借出和归还的相关制度。档案管理部门需要对本单位的网络系统安全进行升级，设置比较严密的防火墙和杀毒系统，避免外部人员利用网络漏洞对管理系统实施攻击。对于一些在网上进行资料阅读的人员要给予一定的监督和管理，防止其拷贝档案信息。

（三）正确处理好档案保密与利用的关系

保证保密档案的秘密性是应该的，但保密的目的之一是为了利用，只有得到使用才能体现保密工作的价值，保而不用只会失去保的价值，失去档案的意义。保守保密档案是每个从事档案管理工作人员的应尽的义务。但是在重视档案保密的同时，又普遍存在着利用不足，过于重视保密的现象，因此导致大批具有重大价值的档案得不到充分利用，造成资源的浪费。所以，档案管理部门要转变过去不合理的观念，在严格做好保密工作的同时，使这些珍贵的档案得到充分利用，发挥最大的价值。对保密档案管理工作来说，保和用都十分重要，缺一不可，要很好地协调两者的关系。只注重档案的秘密性，而不关心其秘密性的时效和范围是错误的；但缺乏保密观念，无度地开放使用范围也是不对的。所以，在合理的使档案为大家利用的同时，还要做好一定的保密工作。保密档案审查工作是档案开放前的前提工作，其目的是精确合理地区分、核定档案的开放和使用范围。这项工作要分三步进行：一是初审，根据档案管理的标准，对需要使用的档案进行逐个审查，初步明确其利用的范围。二是中审，选择有较高业务素质的工作人员，重点取舍初审中没能判定开放与否的档案，三是终审，相关的上级领导，根据具体情况，进行再审查，最终确定档案是否开放。根据《保密法》规定，保密档案划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。档案密级的确定，是为了让档案管理人员根据具体情况采取不同的措施，使档案能够最大限度的发挥作用。密级是随时间的推移而变化的，当其失去保密价值时应该对其进行公开管理。开放之前必须先进行划密解密，对档案的划密解密工作，应当遵照相关规则，由原确定密级的国家机关和企事业单位或其上级来执行。开放档案之前要做好档案开放前期工作，合理地进行系统整理，达到规定的要求，提高开放档案案卷的内在质量。还要适应开放后检索与管理的要求，因此要编制检索工具。对极其珍贵的档案，应利用抄录、复印、照相等现代手段存好档案副本。

（四）建设一支高素质的档案管理人员队伍

管理人员要热爱档案和档案事业，有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规，要有较高的文化修养，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，能独立处理利用中出现的一般问题。

（五）加强保密档案利用的监督

完善档案利用规章制度如阅览制度、外借制度、复制制度等。根据具体情况，对不同的使用人员确定不同的开放范围，规定不同的审批手续，在做好档案利用工作的同时，更要确保档案的安全和秘密性。

在开放的过程中，还要根据不同的利用对象的不同目的，实施重点监护。在重要出入口安装监视设备，防止某些使用者偷撕或毁坏档案。管理人员还要三勤：一是嘴勤，多宣传使用档案的规章制度，多与使用者交谈，掌握其使用目的；二是眼勤，多观察使用者的动态，置每个使用者于视野之中；三是手勤脑勤，多分析使用者的情况和使用效果，多核查被使用的档案，在使用者离开前，仔细检查被利用过的文件，发现问题及时处理，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案等较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处。

三、结语

总而言之，面对已经发生了很大变化的社会环境，我们在档案管理的过程中也会遇到各种形式的新问题，档案管理的保密性也面临着更大的挑战。正如上文已经提到过的，档案管理工作中的保密问题一般来说都与信息的开放利用和档案管理工作过程具有很大的关联。所以，避免档案管理出现的泄密问题，提升保密质量就要从管理和利用两方面下手，形成双管齐下的管理手段，推动档案保密工作的进步。

第二篇：保密档案管理实施细则

保密档案管理实施细则

一、档案管理责任人职责

第一条

公司档案管理员职责：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间及保管期限，对公司档案进行收集、分类、核对、密封和查阅审查及登记，指导、监督部门档案管理工作，负责公司档案室日常工作。

第二条 部门负责人档案管理职责：指导、监督及考评部门档案管理员做好本部门档案管理工作。

第三条 部门档案管理员职责：建立、健全部门档案立卷归档，对本部门档案进行收集、分类、核对、密封和查阅审查及登记，根据工作需要将无须部门继续保管的档案及时移交公司档案室。

第四条 特殊岗位档案管理职责。

1、项目负责人档案管理职责：编制、收集、保管项目开发阶段的工作计划、可行性报告、技术条件、设计方案、设计图纸、试验数据、软件程序框图、源程序、通信协议、元器件（型号、价格及供应商）等资料，项目完成后及时移交部门档案管理员立卷归档。

2、工程师档案管理职责：在项目负责人的指导下，编制、收集、保管项目开发阶段的个人负责人的上款所列资料，并据项目进展及时移交项目负责人。

3、市场营销人员档案管理职责：购销合同、协议、招投标资料、产品及配件供应记录、竞争对手等资料，并适时移交部门档案管理员。

4、财务人员档案管理职责：收集、保存掌握的财务计划、原始凭证、帐本、各类财务统计报表、资产信息等资料，并适时移交部门档案管理员。

第五条 其他员工须妥善保存自己所掌握的应立卷归档的资料，并及时移交部门档案管理员。

二、部门密级档案范围

第六条 工程部：开发合同、项目计划、技术条件、设计方案、试验数据、生产工艺、机械及电气图纸、安装调试数据、交验资料、软件程序框图、源程序、产品性能测试记录、产品内置元器件清单及价格、供应商资料、工程合同及造价等。

第七条 市场部：市场营销规划、购销合同、协议、招投标资料、产品及配件价格清单、客户资料、售后服务资料、客户及市场信息、产品应用情况、产品及配件供应记录、竞争对手等资料。

第八条 品质部：公司质量管理体系文件、试验数据、性能测试数据、生产工艺、机械及电气图纸。第九条 人事行政部：公司章程、股东权益及分配、发展规划、重要会议内容、决议、决定、法律文件；员工个人档案、劳动合同、人力规划、薪资管理、绩效考核；

第十条 财务部：财务计划、原始凭证、帐本、各类财务统计报表、资产信息； 第十一条 采购部：采购器件型号及价格、外协加工成本、供货渠道、供应商资料等。第十二条 其它需保密的资料由部门主管以上人员确定。

三、密级档案分类 第十三条 绝密档案：公司章程、股东权益及分配、重要会议内容、重大经营决策、规划、方针和各类涉密数据；其他的重大经营管理的文件材料等。

第十四条 机密档案：薪资管理、财务计划、财务帐本、各类财务统计报表、资产信息、设计方案、核心电气图纸、源程序、通信协议。

第十五条 秘密档案：开发合同、项目计划、技术条件、试验数据、生产工艺、机械及电气图纸、软件程序框 图、性能测试数据；安装调试数据、交验资料、工程合同及造价；市场营销、购销合同、协议、招投标资料、产品内置元器件清单及价格、配件价格、客户资料、售后服务资料、客户及市场信息、产品应用情况、产品及配件供应记录、竞争对手资料；公司质量管理体系文件、检验数据；人事资料、劳动合同、人力规划、绩效考核、原始凭证、采购器件型号及价格、外协加工成本、供货渠道、供应商资料等。

第十六条 立卷归档时，秘密档案由公司档案管理员或部门负责人签字确认，机密档案由主管部门的副总经理签字确认，绝密档案由总经理签字确认。

四、保密注意事项

第十七条 严禁不按规定归档或不及时、按期移交档案资料。掌握了应立卷归档的员工在移交档案时，除确因 工作需要并经第十七条的规定获得批准后，不得留底。

第十八条 只有确因工作需要使用密级档案的员工可到相关档案管理员处查阅。使用绝密档案须经总经理批准，使用机密档案须经总经理或主管部门的副总经理批准，使用秘密档案须经公司档案管理员或部门负责人批准。因法定事由向外提供绝密档案和机密档案须经总经理批准，提供秘密档案须经所属部门主管的副总经理批准。作用尚未立卷归档的密级资料，参照本条获得批准后，到因工作职责掌握相关资料的人员处查阅。使用密级档案后任何人不得留底。

第十九条 非密级档案对内部员工开放，无特殊原因原则上对外不开放。

第二十条 密级文件的制作、传递、复制、摘抄、保存和销毁，由档案管理员经批准后任何人不得留底。第二十一条 收发、传送、外出携带密级文件由指定人员担任，外出携带机密文件须采取必要的安全措施。第二十二条 严禁擅自提供、抄录、公布、外传、出卖、涂改、伪造、销毁档案等行为。第二十三条 绝密文件和机密文件应妥善保存在保险柜中，秘密档案应放在文件柜中并加锁。第二十四条 会议成其他活动内容属于保密的，主持部门应采取以下措施：

1、选取适当的会议场所。

2、根据工作需要，指定参加会议人中员的范围。

3、确定会议内容传达范围。

第二十五条 涉及密级资料的电脑使用人应对系统及文件进行保密设置，密级资料不得共享，拷入别人电脑打印的密级资料在打印后不得留存。

第二十六条 在用户计算机上完成程序调试后，应备份源代码并将源代码从用户计算机上删除。第二十七条 严格控制文件的拷贝及发放，切实做好文件发放的登记。第二十八条 员工离职应妥善办理保密事项。第二十九条 公司内外，严禁随意丢放密级资料，打印成复印后应将密级资料全部带走。

第三十条 特别注意在外出、私人交往、通讯、公共场所保守公司秘密，不在任何场合向无关人员透露自己所知悉或掌握的公司秘密。

第三十一条 在发现公司秘密可能泄露或已经泄露时，每位员工均须采取紧急措施并及时上报。

五、责任

第三十二条 泄密责任和法律措施依照原制定的《保密制度》中条款执行。

六、工作检查、考核及培训

第三十三条 公司档案管理员每年至少组织进行一次立卷归档清理工作，每月抽查部门档案的立卷归档及保密工作。部门负责人随时检查本部门档案的立卷归档及保密工作。

第三十四条 检查结果列入对部门及部门员工的考核项。

第三十五条 公司档案管理员每年应至少进行一次档案及保密知识的宣传和培训。

第三十六条 本制度与原保密协议同时执行，公司人事行政部负责解释和修改，本规定自颁发之日起施行。

人事行政部 2015年4月1日

第三篇：实际工作中的档案管理浅谈

实际工作中的档案管理浅谈

档案的含义：

1、档案是直接形成的历史纪录。

“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。

2、档案的形成者。

档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。

3、档案来源于文件。

档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价值批判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。

4、档案的形式多种多样。

档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。

5、档案的本质属性。

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。

企业档案的定义：

企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件

档案及档案管理在公司工作中发挥的主要作用：

一、档案是单位工作的查考凭据。档案是当时当事直接使用的文件资料转化来的，并非事后不使用另行编制的，档案记录了单位当时活动的状况，其中包括行使行政职权的法律依据，处理行政事务的过程与结果，以及管理活动的经验，它可以成为使人信服的历史证据，它是任何单位连续工作必须查考的凭据。

二、档案是各类活动的参考依据。档案涵盖了单位各个时期的建设、科研、运营等各项工作活动中形成的具有价值的文献资料，档案中记载了各种活动的情况、成果、经验和教训，记录了各方面信息，反映了各类活动情况，能在不同程度上和不同的方面为单位发展和建设提供咨询研究、统计监督的情报信息，对制订工作计划，检查和总结运营情况，推广先进技术和管理经验等，都是重要的参考材料。

三、档案是单位资产组成部分。档案作为单位各项工作及其管理活动的真实历史记录，其价值在于其记录中所蕴含的内容。首先档案是单位固定资产和流动资产的构成要素。设备仪器、房屋及建筑物这些“硬件”在其有效使用期间离不开对其起保证与依据作用的“软件”—档案，两者作为一个整体共同构成单位的固定资产。其次档案是单位无形资产的组成部分，如党群工作档案、行政管理档案、运营管理档案及科学技术管理档案等，它们真实记录着单位科技水平、文化建设及管理状况等，并伴随单位工作、运营发展的始终，是无形资产的构成要素。

四、档案是科学研究的基础和必要条件。无论科学研究还是技术创新，所有的科研工作都需要借助于各种各样的档案资料才能更快更好地取得成果，一方面过去专门进行的科学研究的原始记录可供现实研究工作直接借鉴，另一方面，从记录广泛丰富的经验中，可为各项研究活动提供试验、观察和理论概括基础材料。

五、档案机构是单位的历史宝库。档案室是单位的历史资料和特有的知识、技术等资料的库存地，它服务于单位的各项工作，同时也是对外服务的窗口，是社会公信度最高的部门。

六、档案管理是提高工作质量和工作效率的必要条件。档案工作是维护历史真实面貌的一项重要工作，科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩和管理水平的重要尺度。档案记载着一个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的工作业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析、扬长避短，制定发展方向的好教材，对提高决策水平和工作效率，促进各方面发展发挥着重要作用。

七、档案是进行文化建设的生动素材。档案是单位发展的真实记录和见证，是单位文化的重要组成部分，通过档案我们能够了解到单位的成长历程、核心价值观、文化氛围等，那一张张照片、一段段影像、一份份文件、一件件实物，让职工产生了归属感、凝聚力和向心力，让社会更感性的了解我们。

八、档案管理标准化是精细化管理的体现。档案管理的标准化就是运用科学的先进的手段，将档案的收集、整理、立卷、编号、编目、归档等每个步骤按照统一标准运行，每一步都由规章制约，每个环节都通过制度进行规范，它符合精细化管理“精准、精确、细致、细化”的要求，是规范化管理的重要环节。档案管理的规范，可带动文书工作、运营管理、检查考核、财务管理等各项单位职能活动的规范，使精细化管理内涵逐步渗透到公司工作的各个方面，进而提高公司综合管理水平及整体形象。

档案管理是公司每项工作、每个活动的最后一个环节，归档工作的完成标志着一项工作的圆满结束，只有完成档案工作才能使公司的各项管理形成一个完整的闭合。档案管理与其他方面的管理不同，它不是只局限于某一方面的管理活动，每个部门、每个职工都会直接或间接地与之发生密切的关系，因此不仅仅是档案部门和档案管理人员的事情，而且是需要所有人员共同参与才能取得一定成效的事业。档案工作不但对单位工作有重要作用，而且与每个职工个人的过去和将来都息息相关，关心档案工作，配合档案工作，重视对档案材料的积累和保护，是我们每一位员工应尽的职责。

第四篇：测绘档案管理和保密工作制度

测绘档案管理和保密工作制度

一技术档案归档范围

1外部资料归档

各专业技术人员因公外出（参观、学习）参加各类专业性会议，收集获取的文件、资料、应及时向资料室移交归档以便查阅，个人不得保存文件资料。

2技术档案

测量技术档案、含测量记录、测量计算本、现场测量原图等等。3技术档案

1合同评审档案

2生产过程的控制及产品检验，试验审核质量记录。

3测量、控制等方面的质量记录。

二归档要求

1归档文件、原本、材料、必须完整，系统，准确。

2归档文件材料，必须如实反映生产、科研质量、管理等活动的真实内容及其历史过程。

3归档文件必经层次分明，字迹工整，图样清晰规格统一。三档案分类、编目与检索

1根据图象和部档案部门的有关规定，进行系统的分类及编号。2分类、编号要遵循文件材料的形成规律及检识方法，要求符合科学化标准化要求便于保管和方便查找。

3编制档案总目录、分类目录，底图目录案卷目录（保管单位目录）等。

4根据需要编求档案检索工具，并进行著录方去按照国家标准《档案著录规则》GB3792。5-85执行

四技术档案的管理

1档案接收，档案必须认真验收，并办理接交手续，接交双方在移交清单上签字，验收合格的档案是按分类编号规定进行标识，登帖、填卡、装盒入柜管理。

2存放档案资料经有专用柜、橱、架等，存放方法以便于检查为主。

3微胶片，照片，不外带，石茶片，转盘等要存放在技术的密材盒，胶片页夹或影集中，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。

4定期清理、核对库存档案，做到档物相符，对破档变质比的档案，要及时补或复柜卡，库存档案因移交，作废，遗失等注销柜卡时，要查明原因，登记存档。

5借阅档案资料,必经办理借阅手续并在规定时间内归还.6底图及原始资料,只限存档案室内阅读,不得外借.7借阅档案安求妥善保管,不得遗失,损坏转借,不得拆开剪裁加注标记不得掸自复印。

8保存档案经有专门的部门的库房，应具有防盗、防火、防晒、防潮、防尘、防虫、安全措施，具备良好的卫生环境和通风条件。

五档案保密制度

1、认真学习贯彻执行《保密法》及有关保密工作的制度、规定，不断增强保密法律意识，确保档案秘密的安全。

2、切实加强对机密、秘密文件的管理，严格登记、借阅、清退、保管等工作。

3、借用档案应严格履行手续，实行登记。外单位查阅档案必须持有单位介绍信，并经分管领导同意后方可提供。

4、凡借阅档案，要严格按规定履行手续，不符合手续的不予查阅。

5、下班后应将使用中的档案放入柜内保存，不能随意乱放。

6、在整理和鉴定档案过程中需销毁的文件资料，按保密要求将文件资料登记造册，经分管领导签字后统一销毁。

7、严禁携带档案材料到公共场所和外出办事。

8、非本室工作人员不得随意进入档案室及随意翻阅档案。

9、档案工作人员要严格遵守保密制度，不得失密、泄密。

10、如有失、泄密事件发生，必须及时向分管领导汇报，并立

即采取补救措施。

六档案的鉴定与销毁

1根据国家及上级档案部门的规定编制档案保管期表档案保管期分永久、限长、期短期三种。

2档案工作应该两年鉴定一次，必要时可提前进行。

3档案鉴定工作由总工程师组织专业技术人员和档案管理人员参加的鉴定小组施，总工程师任组长部门负责人直接参与，直接对档案进行鉴定，并编写鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见,由组长和部门负责人签字，注明鉴定日期。

4档案通过鉴定，达到划定保管期限准确，保管质量达到标准鉴定发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门指定专人负责修改补充。

5档案通过鉴定对已超过保管期限的需进行销毁处理，要销毁处处理的档案，必经慎重从事，要事先提出销毁报告与清单，说明销毁处理由与依据，登记造册，经主管领导审批，销毁时应严格执行保密制度，要有监销人，销毁后监销人要在销毁清单上签字与其它有关资料一并归档备查。

1七档案统计

1按季、年进行档案统计工作，并将材料表报总工。

2统计内容要反映档案管理现状况，包括各类档案数量（件、箱及分布情况），进出情况，利用情况，取得的经济效益、社会效益（损坏、变质、丢失等）

3统计数据的原始记录依据确保准确及时可靠

八检查与验核检查与验核工作由总工管理，对技术档案管理工作每年检查一次。

2本执行情况在检查档案工作标准和个人工作标准中一并检查验核。

第五篇：针对房地产工作中的一些建议

针对房地产工作中的一些建议：

1、选择好营销策划公司；

2、选择好的设计公司：

a、推行设计招标，择优选择设计单位积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法，尽量将工程主体及配套的围护、绿化等均放在一起进行招标，采用多家竞投，组织有关专家综合评比，这样既可优选出好的设计单位，又可促进设计方在项目整体布局、建筑造型使用功能上开拓创新，在降低工程造价上下功夫。开展限额设计，有效控制造价：积极推行限额设计，健全设计经济责任制。设计人员应熟悉掌握建筑工程预算定额及费用定额，熟悉建筑材料预算价格，然后按项目投资估算控制初步设计及概算，再用初步设计概算控制施工图设计及概算。因此，各专业在保证功能及技术指标的前提下，必须制定双赢策略，合理分解和使用投资限额，融施工图设计和施工图预算为一体，把技术和经济有机结合起来。严格控制设计变更，以保证投资限额不轻易突破。

b、不少设计单位存在着设计不精、深度不够的情况。这是增加工程造价的不确定因素。由于设计频繁变更，给工程造价控制带来一定的难度。依据开发经验和投资估算的要求，必须有效地确定设计限额（造价、三大材消耗指标等），并建立奖惩考核激励机制。对哪个专业或哪一段突破了造价指标，必须分析原因，用设计修改的办法加以解决。

c、采用合同措施，有效控制造价：针对目前设计人员经济观念淡薄，设计变更随心所欲。应在设计合同经济条款上，增加设计变更及修改的费用额度限制条款，如设计变更费超出施工合同价的某一比例（如5%）时，则扣罚一定比例的设计费（设计质保金）。采取一定的约束力是对设计规范、设计标准、工程量与概预算指标等各方面控制的举措之一。

3、做好合同洽谈、合同评审工作：应按合同内容明确协议条款，按照中标价格和中标工期与施工单位严格履行承包合同（在格式合同里要制订详细的专用条款）。

4、从管理模式上着手，充分利用监理单位进行项目投资的造价控制，要求监理单位按照监理大纲和实施细则，完善职责分工及有关制度，落实责任，把好签证关、审核关。同时现场项目部必须做好月度工程进度款的初审，造价部门做好工程进度款的复审，避免超付、提前付。

5、要发挥企业员工最大作用：在紧张的工作之余，要加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。

6、注意培养人才：在市场经济的环境下，企业的竞争已经成为人才的竞争，要提高职工的福利和待遇，从感情上来留住人才，并加强对技术骨干的培养力度。以上几点跟大家探讨，不足之处也请大家指正。

2011-10-19