某某某公司外事管理制度

第一篇：某某某公司外事管理制度

某某某公司外事管理制度 目的

加强某某某公司(以下简称“某公司”)外事工作的管理，规范工作程序，为发展和对外经济、技术交往服务。2 适用范围

本制度适用于某某某公司。3 原则和职责

外事工作应坚持“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的基本原则。办公室归口管理某公司因公涉外事项，具体负责外事工作的计划、管理、指导、协调、服务和审核等工作。设立专(兼)职外事管理人员。4 外事事项范围

4.1 利用外资、引进技术、进口设备、合资合作； 4.2 应邀出国访问、考察、培训和参加国际会议等活动； 4.3外宾或外国专家来访、参观、考察、讲学、前来执行合作合同以及（境）外记者来访等外事活动； 4.4其他外事事项。5 因公出国（境）管理 5.1 因公出国（境）原则和要求

5.1.1 因公出国（境）应紧紧围绕公司工作的中心任务，按照务实、高效、精简、节约的原则，根据工作需要有计划的进行。出国（境）必须有明确的公务目的和实质内容，严格控制一般性考察和访问，不得把出国（（境））作为一种待遇，严禁借机公费旅游。

5.1.2 出国人员身份要与出国（境）任务相符。出国（境）不得执行与本人工作无关的任务或本应由下级主管部门人员或专业人员执行的任务。

5.1.3 出国（境）必须有外方对口业务关系单位的邀请。不得通过旅行社联系邀请函，不得利用境外中资企业或我驻外机构邀请的名义出国（境）。

5.1.4 出国（境）应严格执行事先批准的在外停留时间。确因特殊情况需延长在外停留时间的，要说明具体原因并提供详细日程报批。

5.1.5 因公出国（境）人员未经批准，不得增加往访国家。出国（境）应首选直达航班，不得绕道或前往未经批准的国家和地区旅行。

5.1.6 已离、退休的公司人员原则上不再派遣出国（境）执行公务。确因工作需要出国（境），需报请集团公司审批后方可出国（境）

5.1.7 不得持因私护照执行因公出国（境）任务。5.2 因公出国（境）的计划和报批

5.2.1每年12月底前向蒙东能源公司公司申报下年度的因公出国（境）计划。

5.2.2 因公出国（境）团组年度计划和项目出国计划需经蒙东能源公司专业分管副总经理和分管外事的领导共同审核同意，报蒙东能源公司总经理审签后报中电投集团公司审批。

5.2.3 经贸项目涉及出国（境）工作内容的，应在项目初步设计阶段报告蒙东能源公司办公室，由蒙东能源公司办公室会同有关部门，对项目出国（境）合同内容进行审核，并报中电投集团公司海外事业部备案后方可执行。5.2.4因公出国（境）属请示事项，须一事一申请。不论是计划内、还是临时因公出国（境）团组，组团单位均应提前30天向蒙东能源公司行文申请。

5.2.5申请应注明以下内容：出国任务、邀请单位、人员数量、起程日期、在外拟停留时间、建议派出人员名单、团长姓名和经费来源。

5.2.6出国（境）申请，由蒙东能源公司办公室进行审查，经蒙东能源公司分管外事的领导审核、总经理审定后报中电投集团公司核准。

5.3 因公出国（境）人员的选派和审查

5.3.1 出国（境）人员根据出国（境）任务、工作需要和业务对口原则选派。由蒙东能源组团的因公出国人员由蒙东能源公司领导指定或经我厂推荐、公司进行审核确定。参加由其他单位组团的因公出国人员须根据中电投集团公司或其他有外事审批权的单位的出国任务通知书、由蒙东能源公司办公室组织有关单位选派并报请审核。6 外事接待管理

6.1 外事接待安排应从严把关，根据外宾来访性质和身份，按照对等和对口原则安排外事接待。

6.2 上级或地方政府安排的外宾来访，由办公室牵头相关单位配合进行承办。参加地方政府领导安排的外事活动，按政府的相关规定和要求办理。

6.3在外事接待中要做好会见、会谈、参观、考察等工作，做好相应的记录、文件归档和信息报送工作，并配合有关外事部门、公安机关做好接待登记等管理工作。6.4外事接待必须严格遵守国家和蒙东能源公司规定的外事礼仪、外事纪律和保密纪律。7 外事纪律与监督

7.1 因公出国（境）人员在出国（境）期间必须认真贯彻执行国家的对外方针政策，严格遵守外事纪律和外事规章制度，维护国家、企业的利益和形象。

7.2 出国（境）期间应防范境外反华势力的干扰、破坏，避免与可疑人员接触，拒收任何可疑信函和物品。要增强保密观念，严格遵守国家和本企业保密规定，保管好内部信息资料，防止泄密。

7.3 首次因公出国（境）人员行前有蒙东能源公司进行外事纪律教育培训。培训可根据团组的出国（境）任务和人数，采取集中教育或谈话的方式，由公司办公室组织实施。外事教育的主要内容为国内外形势，出国人员财物安全、纪律规定，所在国法律、习俗以及出国礼仪等。7.4加强外事工作的监督检查。对违反国家对外方针政策、外事纪律和外事规章的单位和个人，办公室、人事、纪检、监察职能部门应认真查处、监督纠正；对严重违反纪律、影响恶劣者应按照规定报蒙东能源公司有关部门处理。8.附则

8.1本制度自发布之日起施行。8.2本制度由办公室负责解释

第二篇：外事工作管理制度

外事工作管理制度

一、外 事 办 公 室 职 责

1、主持日常工作，负责各项外事工作、活动及有关外事政策规定的具体实施，并向领导提出建议和意见。

2、制定外事工作计划，做好中期及年终检查评估，并以书面形式写好总结报告。

3、负责收集、处理各种外事政策、资料、照片、文件，并存档。

4、负责外事经费的预算、管理与使用。

5、协调全院外事活动，督促相关部门外事工作的贯彻落实。

6、负责完成学院领导及上级部门安排的各项临时性任务。

二、外事办公室主任职责

1、在学院外事工作领导小组领导下，贯彻执行党和国家有关外事工作的方针政策和学院的规章制度，落实有关外事工作的文件精神。

2、制定学院外事工作的发展计划、经费预算。

3、负责重大外事接待活动的策划、实施。

4、负责外教的聘请、报批及管理。

5、负责协调外事办与院办、人事处、财务处、教务处、学生处、保卫部、后勤服务部、处等相关部门的分工协作。

三、外 事 专 干 职 责

1、坚持“国家利益高于一切”，不利于国家利益的话不讲，不利于国家利益的事不做，严守国家机密。

2、协助外事办公室主任处理日常事务。

3、执行请示汇报制度，及时向外事工作领导小组请示，定期汇报，如实反映情况，及时向上级有关部门报送外教的情况报表及其有关资料。

4、组织外籍教师的教学评估。

5、提供外事政策及有关外事规定的咨询与指导，为在校外教组织节假日活动。

6、处理外教在任期内的突发性问题与事件。

7、不利用外事工作营私牟利。接受礼品，按学院规章处理。

8、对待外籍教师友好热情，尊重外教的风俗习惯与宗教信仰。

四、外事工作保密的规定

一、涉及国家秘密的事项，在涉外活动中均须严格保守秘密。坚持内外有别的原则，并贯彻到一切涉外工作当中。未经主管部门批准的保密项目，均不得对外（包括外国人、外籍华人以及华侨、港澳台人员）泄露和提供。在教学和对外学术交流活动中要认真执行学校关于做好保密工作的规定。

二、有关国家政治、经济等方面的政策、数字等，均须严格按照国家公开的口径对外表态。

三、接待外国人（以及外籍华人、华侨、港澳台人员）参观访问，须经外事和有关主管部门安排或同意。要编写对外介绍材料，明确划定参观范围、线路和项目，接待人员不得擅自改变。凡不允许外国人参观的保密项目和部位，应予回避、转移或覆盖。严禁在办公室接待宾客。

四、不要在有外国人住宿的地方召开有秘密内容的会议。必需时，应在住宿安排、会场控制、文件保管、扩音通讯等方面采取严格的保密措施，并对工作人员，服务人员进行保密教育，共同做好保密工作。

五、不得携带秘密文件出国或参加外事接待活动。如工作确需携带，必须履行批准手续，并采取严格的保密措施。

六、同外国人建立学术交流关系和交换、提供学术资料，须履行审批手续。凡出席国际会议和出国进行学术交流、讲学、进修人员携带或邮寄出国的资料、论文、讲稿、为国外刊物撰写的稿件，必须经派出机关或主管机关进行保密审查，并按管理权限报批。

七、出国人员在国外要严防被窃听、窃照，不得在旅馆、饭店、车船以及其他公共场所谈论内部秘密。在与外方交谈时，不得暴露自己和其他人员不宜公开的身份与任务。

八、在对外国通讯中要严守秘密。严禁在公开函电中暴露我驻外秘密机构名称和性质。不准在明码电报和民间电话中谈论国家秘密。使用电报应严格遵守密电密复，明电明复。

九、在对外联系过程中，要提高警惕，如发现反动宣传品不得扩散，须及时上交有关部门。

十、凡未公开的事项，均不得向外国留学生透露，需要他们知道的我内部事宜，应按规定统一传达。

十一、外国留学生借阅图书，一般限于公开目录所列书目；涉及国家秘密的不予提供。

十二、外国留学生在校外的短期实习或考察，要安排在开放地区和单位；并严格按照批准的教学计划进行。凡涉及教学计划以外的事项，均须报请有关主管机关审定。

十三、按照国家规定，任何人不得私自接待外国记者，如因公有必要接待者，必须经过市外事办公室批准，方可进行。

十四、所有涉外人员必须忠于祖国，提高警惕，增强保密观念，严守各项保密规定，坚决维护国家主权、利益和民族尊严，向一切危害党和国家秘密安全的行为进行斗争。

五、出席外事宴请活动的注意事项

1、各单位安排人员参加外事宴请活动时，应从外事工作需要出发，切勿为照顾内部关系而派无关人员参加；参加活动人员不得将司机、子女、朋友、同事、同学等未被邀请人员带入宴请活动场所；身体不好或者有病的同志不要出席。

2、服装应整洁大方。男同志应着西服或中山装，着西服时应系领带，夏季可穿硬领短袖村衫系领带或质地较好的短袖敞领衫；女同志应按季节与活动性质的不同，可穿西服、民族服装、中式上衣短袖衫配裙子（长裙或过膝裙）或长裤。参加正式外事活动，不能穿茄克衫、牛仔裤、超短裙、旅游鞋、布鞋。

3、见面时应握手问好。如系节日宴请，要致节日祝贺。离开时，要握手告别并致谢，不要因告别人多排长队而不辞而别。握手时不要戴手套，不要侧目他视；握手后不要当对方的面擦手。

4、仪表要端庄，举止要文明，姿势要端正。站时不要东倚西靠；坐时不要跷二郎腿、晃腿；交谈时不能用手或刀叉匙筷指着对方。

5、进餐时要细嚼慢咽；喝汤时不要呼噜出声；饮酒量不得超过本人酒量的三分之一。可以敬酒，但不要劝酒，绝对禁止酗酒。

6、参加自助餐招待会，应在正式开始后方能取食物。取食时要讲文明、谦让。每次取食时不要大多，如不够吃可取第二次。

7、参加招待会、酒会时，要多同外国人接触，不要仅限于和中国人在一起交谈，交谈注意文明，不要大声喧哗。

8、在活动过程中，对招待食品的数量不要当场议论或流露不满；离开时，严禁带走剩余物品。

9、参加活动前，严禁吃葱、蒜等有浓烈气味的食品。

10、尊重有关国家宗教、风俗习惯。

11、严禁随地吐痰、抛烟蒂及火柴梗、扣烟灰、扔牙签。咳嗽、打喷嚏时，要用手帕把嘴捂住，剔牙时要注意捂嘴。要注意外事宴请活动场所能否吸烟，如未放烟灰缸，表示不能吸烟。

12、请柬要妥善保管，不得丢失和转让。

13、如遇重要或异常情况，应向组织汇报并告我方外事主管部门。

六、教 职 工 外 事 纪 律

1、讲究文明礼貌，与外教交往热情大方，不卑不亢，以礼相待。

2、严格执行保密规定，注意内外有别。

3、维护国家利益和民族尊严。如遇外教发表有损于我国家或学校利益的言论或提出怀疑误解的问题时，应阐明国家、学校的立场或给予必要的解释。不做不利于国家或学校的事，不说不利于国家或学校的话。

4、严禁向外教索取财物或兑换外币，不许背着学校同外教私自交往，不得为个人目的和外教拉关系，甚至合谋，弄虚作假，欺骗学校。

5、警惕个别外教用各种手段腐蚀引诱、拉关系，刺探我国政治、军事、经济、科技情报和进行非法活动。

6、不得随意进入外教房间，影响他们的工作和休息。严禁与外教发生不正当的关系。

7、组织与外教一起郊游或举行晚会、舞会须事先征得批准。

8、协助做好安全保卫工作，保证外教的人身、财产安全及正常活动。

9、经常组织学习外事纪律，检查遵守外事纪律的情况，及时处理违反外事纪律的人和事。

七、学生外事纪律制度

1、学生尊重自己的国籍，热爱祖国，不崇洋媚外，不向外籍教师泄露国家机密，不得有违反四项基本原则的言行。

2、学生尊重外籍教师的人格，尊重他人的风俗习惯、生活习惯，不猎奇，不涉及个人隐私。

3、学生充分利用外籍教师语言资源和信息资源，积极、友好地向外籍教师学习语言和其他知识。

4、严禁学生与外籍教师谈恋爱。

5、严禁学生在学生公寓留宿外籍教师。

6、严禁学生及其他人员到外教居所留宿、洗澡、打电话，但在校学生经外教允许与预约，可到外教居所进行学习与交流活动。

7、严禁学生与异性外籍教师外出旅游超过一天，严禁学生私自邀请外籍教师到家里做客超过一天。

8、严禁学生聚集与外籍教师进行国家不允许的宗教和其他非法活动。

八、外教生活管理制度

1、在合同期间，学院供外教使用的各项物质设备必须登记，保持所用住房及室内生活配置卫生、安全，有遗失或人为损坏需照价赔偿。

2、有朋友留宿，须事先通知学院，经允许方可留宿。不得留宿学生。

3、外出范围在市内，晚上11点钟以前须返校，离开长沙市，要事先通知学院，并说明去向和返回时间，且保持联系渠道畅通。

4、在院期间，做好防盗、防火安全工作，遵守地方生活方式。

5、寒暑假外出旅游前，应填写旅游计划，并在出发前一周交学院外事办公室，提前离校或外出返校时，须报主管院长批准，并报外事办公室备案。出境旅游须提前10天通知外事专干办理签证手续。

九、外教安全保卫制度

1、组织有关人员认真学习国家外国专家局、国家保密局制定的《引进国外智力和外国专家工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》，切实做好国家机密的保卫工作。国家和各级党政机关的机密文件不得让外教阅读，文件不能乱放，应及时归档。

2、新聘外籍教师到校后，由外事专干持护照24小时内到长沙市公安局办理登记手续，一周内将外教情况报湖南省教育厅，一个月内办好专家证、居留证。

3、做好外教居所的安全保卫工作，加强对流动人口的管理，经常提醒外教注意平时的用电、用气的安全，督促外教不得随意到外面留宿，遵守学院的规章制度，确保外教的人身安全。

4、确保外教与学院的联系渠道畅通，做到外教24小时能随时与院方外事和安全保卫部门取得联系。外教外出时可要求保卫人员或其他教师陪同，外教外出参观时，坚持保持电话联系。

5、外教外出期间，学院保卫科对外教住所进行定时巡查，确保无事故发生。

6、抓好食品卫生工作，外教所需蔬菜由食堂供给。

7、学院安全工作小组要确保各项安全工作有专人负责，明确其职责，定期检查督促，对不负责或失职造成不安全事故发生，要追究其责任。

第三篇：外事工作管理制度

外国文教专家管理办公室工作职责

外国专家办公室负责对外交流与合作、外国专家的聘请与管理等工作，其工作职责如下：

1、外国文教专家管理办公室成员应根据文件规定，明确分工，责任到人。

2、严格贯彻执行党和国家的对外方针政策及有关规定，并根据我校外事工作的具体情况制定和完善涉外工作的各项规章制度，负责协调各部门的贯彻执行情况。

3、做好外事归口管理工作。认真做好外教的选聘及合同签订工作。审核、办理外国专家来华工作的有关手续和证件。

4、做好外教的工作及日常生活保障工作，确保外教在校期间工作及生活舒心。

5、严格按照合同安排外教的教学工作，及时告知外教有关教学、作息时间及节假日等事宜。

6、负责审定外教的教学计划、教学内容和教材，了解和检查外国专家教学进度，并对外国文教专家的课程课件进行指导和存档。

7、建立听课和评估制度，及时了解外教的教学态度和教学效果。

8、妥善安排好学期和外国专家考核工作，制定相应表格并进行教学比武和表彰。

9、做好外国专家调研工作，为学校外事决策提供意见和建议。

10、负责组织接待来我校参观指导的其他重要贵宾；接待来我校进行外事公务活动的政府工作人员；统筹安排校党政领导会见外国专家和会谈礼仪等有关事宜。

外事工作纪律

外事纪律的内容和要求：涉外活动涉及政治、经济、文化、军事等各个方面，因而，外事纪律作为涉外活动的行为规则，在内容和要求上都作了明确的规定。这些规定是：

一、不得违反纪律。在涉外活动中，个人的所作所为不得触犯国内法律，损害国家的尊严和利益，造成政治上的恶劣影响。同时，也不得触犯所到国家法律、法令和宗教习惯，造成在国外的影响。

二、不得背叛祖国。涉外人员不得为了个人的利益，在金钱和美色的引诱下，为国外情报机关和敌特机关服务，出卖党和国家的秘密、投敌叛变、参加敌视我国的反动组织、对外发表反对党和政府的言论。

三、不得违反规定。凡临时出国、出境团（组）或人员，不得擅自提前出国、出境，延长在国外、境外期限或变更路线，增加出访国，造成不良影响和经济损失。在国外活动期间，不得擅自脱离组织、行动失控。

四、不得涉黄涉毒涉赌。在涉外活动中，不得参与嫖娼卖淫、吸毒贩毒；不得在国外、境外淫秽下流场所寻欢作乐，与外国人搞不正当两性关系；不得观看或携带（包括托他人携带）淫秽影视书画及其他淫秽物品入境；不得在国外、境外参加赌博活动。

五、不得泄露秘密。在涉外活动和国际间通讯中，不得泄露国家秘密和商业秘密；未经批准，不得携带涉密载体（包括纸质文件和电磁介质等）；未经批准，不得对外提供内部文件和资料；不得在非保密场所谈论涉密事项。

六、不得渎职谋私。在个人或亲友过国、出境申请证照的过程中，不得弄虚作假、伪造证件、改变身份，或利用工作之便，在经济或其他方面损害国家利益。在出国、出境审批工作中，不得失职渎职，为持假邀请函、无实质内容、纯属公款旅游等不符合条件的人员办理证照。

在对外交往中，不得索贿受贿、贪污、盗窃、投机倒把、走私贩私、逃汇套汇、挪用外汇。在对外经济交往活动中，不得损害国家利益。

以上规定，无论违反哪一项，都将构成违纪，都要受到各类纪律处分。构成违法的，要追究法律责任。

外事人员工作制度

第一条 为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。

第二条 外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展。

第三条 外事工作计划的制定：根据学校需要，由外事处负责外国教师的招聘，提供候选人材料，校领导会议决定聘请人选。

第四条 外事工作的主要事项：聘请外籍教师；负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续；为外教提供在华日常服务。

第五条 外事工作的备案报告：每年年终须向校领导递交外事工作的报告，并向上级有关部门报送聘请外教自查报告。

第六条 外事信息沟通机制：与湖南省外国专家局、邵阳市人社局、邵阳市公安局、邵阳市外侨办、邵阳市教育局等上级政府部门建立长效信息沟通机制，确保各部门及时掌握外籍人员在邵工作、生活信息。

第七条 突发事件应急预案：制定突发事件应急预案，如遇突发事件，应按照专人专办原则，将事件信息及时准确上报湖南省外国专家局、邵阳市人社局、邵阳市公安局、邵阳市旅游外事侨务局、邵阳市教育局等相关部门，依据上级指示果断处理，并将处理结果向上级汇报。

第八条 外事人员守则

（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。

（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。

（三）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。

外事专干职责

一、认真贯彻和执行党和国家有关外事工作的方针，政策和规定。做好学校各项涉外工作。

二、负责制定学校外事工作计划，经费预算，做好各种统计，报表和外事工作总结建立外事档案。

三、负责审查和接待外国文教专家来校工作和访问。

1、负责审核学校聘任人选，聘任合同及其月度或工资和福利开支的结算。

2、为专家办理审批手续和入境签证文件，办理在华期间所需各种证件、证明、文件及换汇工作。

3、负责协调、安排和落实专家在我校的学术交流和教学。

四、负责协调和安排外教在各部门的课程和活动等，并在各部教务办和英语教研组的协助下监督和指导外教的教学，及时反馈学生的意见和教师的建议，必要时可以按照合同规定对外教进行考核。

五、负责协助组织英语角活动、外教讲座等活动。负责于每月1日向部门书面报告上月外教的课堂出勤、工作纪律等情况。

六、注意与学校各部门配合，完成校领导和上级机关交办的其他外事工作。

生活专干职责

一、认真贯彻和执行党和国家有关外事工作的方针，政策和规定。做好学校各项涉外工作。

二、负责协调，安排外国文教专家的生活安排。

三、协助安排外国文教专家节假日参加庆祝活动和外地旅游事宜。

四、负责向外国文教专家介绍我国有关法律，法规，政策和规定，以及学校情况。

五、负责涉外信函，文件和包裹的收发工作。做好收发登记并及时转交当事人。

六、切实做好外教的生活服务并保障外教的校内安全。负责将学校所有涉及到外教工作、生活等方面的活动、安排及有关会议、水电、交通、就餐、课表临时变动等及时地告知外教。

七、注意与学校各部门配合，完成校领导和上级机关交办的其他外事工作。

外事安全保卫制度

为创设一个良好的工作、生活环境，以保证外国专家在我校的正常工作及日常生活安全，根据有关法律法规，制定外国专家安全保卫制度。学校安全保卫总的要求是：贯彻内紧外松的原则，讲究方式方法，保证外国专家在我校工作期间的人身和财产安全，同事防范极少数人间的情报活动和其他违法活动。

（一）明确安保主体。外国专家的安保工作由学校外事办总负责，保卫处、教务处等具体共同负责。

1、制定安保制度。学校将外国专家的安全保卫放在重要位置，制定有关安全措施，落实安全责任制，切实保障外国专家的人身、财务安全。

2、加强安全备案。外国专家到任后，外事办及时将外国专家的基本情况通知所在市安全、公安、教育等部门，在他们的指导和配合下开展工作。

3、配备安保专干。学校为外国专家配备专职翻译和安保专干，强化涉外人员职责和安保技能，确保外专安全。

4、通告安全事宜。（1）认真做好外事政策宣传工作，引导外国专家自觉遵守国家的法律、法规、自觉遵守学院规章制度，外国专家到任后，外事办向外国专家宣传和介绍我国中央、地方政府和学校的有关法规制度（包括作息时间、住宿地的电器设备安全使用规定以及专家用车安全规定等）。（2）将学校各有关部门及人员的联系方式，常用报警，求助电话等告知外国专家，并保证各部门随时为外国专家提供帮助。

5、完善安保设施。（1）外国专家居住的宿舍安装防盗门、防盗器、有消防设施、安全通道、应急照明、安全警示标记等；（2）家用电器设施安全可靠，有必要的防漏电设施；（3）做好防火防盗、看门巡逻工作。

6、加强重点保卫。（1）外国专家住宿的宿舍楼必须严格执行住宿、来访会客管理规定，将申请住宿的人员应按照有关规定验证、登记。对来访客人应检验其有效证件，如护照、身份证、工作证、学生证等，要求其填写会客单，并说明会客时间见，指定会客地点。（2）无特殊原因，来访客人不得进入外国专家房间，更不得留宿。对可疑人员要进行查问，采取妥当措施确保外国专家住宿安全，并报告有关部门负责人。（3）加强与地方有关部门联系，依靠各方做好外国专家工作，住地周围的社会治安工作。（4）协助搞好外国专家公寓管理，按时检查，消除各种安全隐患。

7、加强外专自保。（1）入住外国专家必须遵守专家宿舍的各项管理制度，服从外事办保卫处及宿舍管理人员的管理，遵守法律、不做违纪违法的时间。（2）爱护公共安全设施，提醒外专随时注意安全，出门时关好门窗，落好锁，保管好自己的钱，财，物，做好防盗、防火、防食物中毒的工作。（3）不得留宿外人。如遇特殊情况确要留宿的，需经外事办同意并验证登记后，由保卫处统一安排。（4）外国专家外出在外留宿，需向外事办说明去向和返程时间，外出参观、旅游，要及时与外事办联系，并提倡结伴而行。

8、强化应急措施。将外国专家的工作、生活场所作为安全防范重点部位，将强巡逻，定期检查外专工作、生活场所的防火，防盗设施进行安全检查。外国专家宿舍的安全由学校保卫处负责，工作人员应熟悉紧急情况下的安全应急措施，并适时演练，以求做到临危不乱，切实保障外专的人身、财产安全、防止各种意外事故发生。

9、强化信息安全。（1）对外国专家的信件、邮包、报刊等，安全、准确、及时地收发；（2）学校及外事办人员要加强外国专家的电话、传真号码、电子邮件、通讯地址、个人生活爱好等个人信息的保密，对于外国专家的个人号码、传真号码、电子邮件及通讯地址，未征得外国专家本人的允许不得向外泄露，亦不得随意打听外国专家的个人隐私，知情者也不许透露和传播。

（二）国家机密保密工作

1、自觉维护党和国家利益，提高政治警惕性，加强保密观念，严格遵守各项保密制度，防止失密，泄密事件的发生。

2、坚持内外有别的原则，凡国内未公开发表的国家机密事件和学校的核心机密和技术严格保密，不得向外专泄露。

3、全校教职工，尤其是外事办工作人员要谨言善行，对无需外国专家知道的内部情况不能随意传播给外国专家，自觉维护国家及学校的利益和形象。

4、劝导外专遵守中华人民共和国法律制度，禁阻外专涉猎、采集、泄露、外专国家和学校机密。外国专家不听劝阻，如有泄露国家和学校机密行为，一经查实，先做解聘处理，并立即上报外事、教育、人事、公安、国家安全及司法部门，依法严肃处理。

第四篇：外事物品管理制度

公司外事物品管理制度（草案）

一．制定目的：规范公司外事物品的购买、保管、使用、盘点、审查。二．适用范围：与公司外事物品有关联之人、事、物均属之。

三．权

责：总经办负责本办法的制订；董事长批准；各部门经办人分解执行。四．流程定义：【 名词解释 】

1．外事物品：指包括但不限于香烟、酒类、衣物。2．执 行 人：指此项工作的主要经办人。3．输入/输出：指工作流程的开始至结束。五．管理流程：【 见附件1：《公司外事物品管理流程》 】 六．罚则内容：【 视具体违规情节予以100元以上罚款，警告至开除处理 】

1．未及时统计外事物品数据且数据出现误差的；

2．常用类物品未达最低库存量或超过最高库存量的；

3．临时急用物品未及时申购导致事情延误的； 4．库房物品未分门别类编号上架的建账管理的；

5．库房及物品未做好整理、整顿、清扫、清洁的、安全防范的； 6．因库房管理不善导致物品发霉发潮或被盗窃的； 7．正常情况下购买物品未当天入库的； 8．未经允许不按申购数量、规格购买的；

9．购买物品出现质量异常且从非正规渠道获取的；

10．未按流程说明共同见证签名的；

11．有过期物品未及进统计上报的；

12．物品从借出到退回超过36小时的；

13．不按流程规定未将没有使用完的物品带回的；

14．客人未收受礼品经办人员隐匿不报；

15．当事人联合谋求非法获取不正当利益的；

16．正常情况下未按管理流程执行的；

17．责任人未及时对库房进行盘点及发现异常隐匿不报的； 18．其它事实经研究足以认定与外事物品有关之异常行为的。七．相关制度文件：【略】 八．附件： 1．附件1：《外事物品管理流程图》； 2．附件2：《物料申购单》；

3．附件3：《入库单》；

4．附件4：《礼品申领使用追踪表》；

5．附件5：《物品出库单》；

6．附件6：《物品退货单》； 九．本制度由总经办负责解释。

十．本制度及所有附件经会议讨论修正，送董事长同意后盖章生效，修改时亦同。

草拟：

审核：

批准：

第五篇：公司外事审批管理规定

公司外事审批管理规定

第一章

总

则

第一条为加强总公司外事审批管理，根据中央外事领导小组·和国务院对派遣临时出国人员出国（境）和邀请国外人员来华的有关规定，结合总公司实际情况，特制定本规定。

第二条中国11发展总公司外事审批工作实行统一领导，逐级负责，归口管理。

第三条总公司外事办公室是负责总公司、专业公司、子公司和控股公司人员临时出国（境）审批工作的职能部门，承办出国（境）任务批件，办理出国（境）人员的护照、签证和办理国外人员来华邀请事宜。各部门、各公司应设立机构或指定人员负责本单位的外事工作，外事人员应相对稳定。

第四条总公司外事办公室负责指导各部门、公司的外事管理工作。

第五条总公司人事本部是负责总公司各部门人员、专业公司人员和子公司正副总经理（人事档案关系在总公司）的政审工作的职能部门，承办上述人员出国（境）政审批件。没有人事部门的专业公司和子公司要指定专人负责办理本单位人员出国（境）政审事宜。

第六条各地子公司需组团出国（境）访问，原则上应向当地政府有关部门申办。必要时总公司可根据子公司的申请报告向当地有关部门出具委托书或任务通知书。

第七条总公司出国（境）任务主要包括：出国考察、出国展览、参加经贸会议、技术交流、经济贸易谈判、财务结算、进口货物和设备的验收、签订协议或合同以及劳务输出、短期或长期外派工作等。邀请来华事项主要包括：邀请国（境）外人员来华进行技术交流、经贸洽谈、签订协议或合同等。

第二章

外事审批程序

第八条出国（境）和邀请来华工作政策性强，总公司各部门、专业公司和各子公司要严格按照规定的程序办理各项手续。

第九条出国（境）工作程序为：呈报出国（境）任务申请报告；下达任务批件；办理政审手续并下达政审批件；办理护照和签证。

（一）出国（境）任务申请报告由有出访任务并负责组团的部门和公司自行撰拟上报。

内容包括：出访国家、出国任务、旅行路线、往返时间、出访人员、费用支出等，出访人员不得擅自绕道、增访国家或地区，如确属业务必须，需事先请示总公司外事办公室报总经理批准。

（二）出国（境）任务报告由外事办公室审核（必要时同有关部门会签），报总公司领导审批后向有关单位下达出国（境）任务通知书。

如出访团组中有外单位人员，由外事办公室按授权范围和规定负责向该单位下达出国（境）任务通知书。

（三）出国（境）人员单位应对拟派出人员的政治立场、业务素质、思想作风、近期表现。

身体状况及家庭情况等进行如实填写，实事求是地写出审查意见后报人事本部进行政审。

（四）凡人事档案关系不在总公司的人员，须由所在单位办理政审批件和出国护照；

子公司人员、借调人员和聘用的离退休人员，须由原所在单位办理政审批件和出国护照。

（五）出国（境）人员政审（复审）合格后由人事本部办理政审批件。

（六）出国（境）人员持政审批件交外事办公室，由外事办公室统一办理护照和签证手续。

第十条邀请来访工作程序

（一）总公司有关部门、专业公司、子公司和控股公司提出邀请来访报告（内容应包括来访者的国家或地区、来访人姓名、身份、人数、来访目的、日程安排、接待方案等），报总公司领导批准后，由总公司外事办公室下达邀请来访任务批件。

（二）总公司外事办公室负责向来访者发邀请函，并通报中国有关驻外使（领）馆发入境签证。

（三）邀请单位负责制定来访接待计划（通报外事办公室备案），并组织实施。

（四）如请总公司领导出席会见、会谈、宴请等活动，邀请单位应事先将会谈方案、接待计划报总公司外事办公室。

第三章

出国（境）手续办理

第十一条出国（境）人员政审

（一）按外事政审管理规定认真填报出国（境）人员审查表。

审查表是关于出国（境）人员政治思想、业务能力、组织能力、身体状况的审查报告，是进行政审的依据。

（二）初次出国（境）人员填写（初次出国人员审查表）一式二份，再次出国（境）人员填写（再次出国人员审查表）一份，当年再次出国（境），可免填审查表。

出国（境）审查表，所有派出单位负责人要签署审查意见并加盖人事部门公章。

（三）以下人员不得派出

1．试用期或实习期未满人员；

2．有政治或经济问题尚在审查或尚未结案的人员；

3．受各种处分不满一年的人员；

4．身体患严重疾病或怀孕的人员；

5．与出国（境）任务无关的人员；

（四）随外单位团组出国（境）的审查程序同上。

审查合格后由总公司人事本部开具政审批件，外事办公室办理护照，送交组团单位办理签证。

第十二条出国（境）护照

（二）因公普通护照是由外交部发给出国（境）人员的证件。

办理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四张，填写护照申请表和申请卡片各一张，并将照片背面写上姓名，用曲别针别在申请表上，不要粘贴。

（二）出国（境）人员在外期间，护照要随身妥善保管，不得污损，不得涂改，不得遗失。

凭护照办理签证，购买机票和车船票。

（三）临时出国（境）人员应在回国境后15天内、驻外人员奉调回国后应在30天内将护照送交总公司外事办公室，不得无故拖延期限甚至无故不交。

如有丢失，应写出书面检查，送总公司外事办公室审核，报总公司领导审批后办理注销手续。

第十三条出国（境）签证：

（一）办理签证需要提供出国人员的护照、签证申请表、邀请函电、团组名单和照片（照片规格与护照片要求相同，数量根据各使（领）馆要求而定）。

各部门、各公司应认真填写签证申请表，有问题时可向外事办公室查询。

（二）出国（境）人员的签证由总公司外事办公室统一送外交部或有关国家（地区）驻华使（领）馆办理，办理签证因各国情况不一，所需时间和费用也有所不同，出国人员不得擅自向有关使（领）馆催办，违者将受到严肃处理。

（）对涉及敏感问题及赴敏感、热点国家或地区（以外交部通知为准），由外事办公室按规定及时发电征求中国驻该国使（领）馆同意方可办理签证。

（四）对去免办签证国家（地区）的持护照出国（境）人员，由总公司外事办公室开具出境证明，并使用“中国11发展总公司”印章；

随团的外单位人员由所在单位开具出境证明。

第四章

外事审批权限

第十四条出国（境）任务审批报告由总公司总经理根据国务院外事办公室的授权范围审批（如总经理出差在外，可由指定人审批）。

第十五条临时赴香港的团组按规定要提前一个季度上报出访计划．经总公司领导审批后，由总公司外事办公室办理手续。

第十六条派往港澳地区常驻人员及多次往返人员经总公司领导审批后，由总公司外事办公室报国务院港澳办公室审批。在审批后的一年内，需再次赴港澳的，由总公司自行审批，不计入赴港澳控制指标。

第十七条总公司副总经理以上领导出国（境）或总公司人员出国（境）从事经贸以外的活动报国务院扶贫开发领导小组办公室批准后，再报农业部审批。总公司各部门和专业公司人员以及子公司正、副总经理及其他人员出国（境）从事经贸活动，由总公司审批并办理有关手续。

第十八条邀请外国司局级（含）以下人员来华，由总公司领导批准；邀请外国副省部级（含）以上人员来华，由总公司上报国务院扶贫开发领导小组办公室并农业部审批。

第五章

外事教育

第十九条加强对出国（境）人员的外事教育，出国（境）团组和人员必须严格遵守外事纪律和有关规定。

第二十条出国（境）人员外事教育按外事管理权限，由总公司外事办公室负责，主要学习出国常识、外派人员规定、外事纪律、保密规定等。

第二十一条对初次出国（境）人员，由总公司人事本部和派出单位主管领导谈话，做好外事教育工作。

第二十二条11系统职工单独或组团出访回国后，应在两周内写出出访报告，内容应包括业务和遵守外事纪律情况，交总公司外事办公室。在国（境）外访问期间，对有违犯外事纪律的行为或现象，团组负责人应及时制止，并在回国（境）后及时向本单位领导和总公司外事办公室、人事本部汇报。对情节严重的，要上报总公司领导给以通报批评，直至纪律处分。

第六章

出国（壕）经费管理

第二十三条出国（境）团组应执行国家有关财务规定和总公司制定的出国经费使用标准，提倡节俭，反对浪费。

第二十四条出国（境）人员制装补助标准执行国家有关规定，出国（境）人员凭出国（境）任务批件在出国（境）人员工资关系所在单位领取制装补助费。

第七章

附

则

第二十五条本规定未尽事宜，按国家有关规定执行，也可由总公司经理办公会决定后加以补充。

第二十六条本规定由总公司外事办公室负责解释。