检验科资料盒分类及规范资料分装归档

第一篇：检验科资料盒分类及规范资料分装归档

检验科资料盒分类及规范资料分装归档

文件盒1：依法执业管理

1、《医疗卫生法律法规摘录汇编》

2、科室医护人员档案资料 {花名册、医护人员执业证书复印文件夹。到院办领取}

文件盒2：医疗质量持续改进管理1 1)《十三项医疗核心制度 》手册

2)《医院专项管理文件汇编》{医疗安全、输血、病案书写、抗菌药物管理、麻醉药品及第一类精神药品管理} 3)《规章制度汇编》（临床、医技分册；护理院感分册）4)《医疗质量管理文件汇编》

文件盒2：医疗质量持续改进管理3

1)职能科室医疗质量检查结果及反馈资料（医务科补充、整理、下发）

2)科室质控记录本{含自查资料、整改资料及医疗质量持续改查资料。科室补充} 3）《各级各类人员岗位职责汇编》

文件盒3：医疗安全管理

1)医疗事故处理条例及有关法律、法规文件汇编（见专项管理文件医疗安全管理分册）

2)医院医疗安全管理文件（复印件）

a.《关于印发沿河红十字会医院手术质量管理制度的通知》（13号文件）b.《关于印发沿河红十字会医院临床危急值报告管理制度的通知》（25号文件）

c.《关于签署医疗活动知情同意书的规定》（31号文件）d.《关于成立院内抢救小组的通知》（33号文件）e.《关于成立产科急救小组的通知》（35号文件）f.《关于印发医患沟通制度的通知》（36号文件）g.《关于印发住院病人安全管理制度的通知》（37号文件）3)医院及科室医疗安全应急预案与处理流程 {《应急预案手册》} 4)医疗缺陷（差错、事故、纠纷）登记本 5)不良事件（纠纷、缺陷）登记本 6）科室危急值报告登记本 7）医疗投诉登记表（意见本）8）医院消防安全记录本

文件盒4：医院感染管理

1)《医院感染管理控制及流程图》

2)院感管理文件(均用复印件）

a.《关于印发医患红十字会医院传染病管理制度的通知》（8号文件）b.《关于成立医院感染管理委员会等管理组织的通知》（10号文件）c.《关于印发沿河红十字会医院医疗废物管理制度的通知》（11号文件）d.《关于成立质控科、院感办的通知》（24号文件）

e.《关于调整医院感染管理委员会的机构成员的通知(27号文件）F.《关于成立抗菌药物合理使用指导小组的通知》（29号文件）3)院感检查结果汇总册（护理部索取）4)科室医院感染活动记录本 5)传染病登记本

6)科室医务人员职业暴露记录（见科室感染活动记录本）7)院感考试汇总{每月组织本科人员学习院感相关知识，有签名、讲义（课件）、考试题、成绩}

文件盒5：科室培训{含医院、科室三基培训及考核资料} 1）三基培训课件 2）三基培训记录本 3）三基考核试卷汇总

4）三基培训考核成绩汇总记录本 5）院感考试试卷汇总

6）科室业务学习记录本（含医疗法律、法规学习）7）科室业务学习讲义（课件）（每月一次，有签到。）

（如果培训资料是课件，则课件存在一台电脑内，按不同文件夹分类存放备查）

文件盒6：科室管理 1）科主任手册

2）科室报告 {科室向医院、医务科部门的报告及回复} 3）科务会记录本

文件盒7：医疗服务行为、医德医风 1)

医疗职业道德手册（待发）

2）医院服务规范、规范用语（待发）3）科室优质医疗服务项目

文件盒8：职能部门（院办、医务科、护理部、质控科）的医院管理通知 1）《关于科室质量管理小组名单的通知》 2）《关于调整充实各科室质控小组的通知》

3）《关于取消戊二醛浸泡可高压消毒医疗器械的通知》 4）《关于清理补充医院急救器械的通知》 5）《关于加强医院值班管理的通知》 6）《关于医院考勤及休假管理的通知》 7）《员工食堂管理办法》

8)职能部门继续下发的其他通知

备注：各科室职能不一样，该文件夹根据各科室实际下发的各文件归档。

文件盒9：院内文件

1)管理行政文件（医院所有红头文件）

2)其他行政文件 {如医院2014年工作计划、2014年工作总结、2015年工作计划，关于**任职的通知等文件}【用小夹子装，便于增加后装入，装2014年至今的文件即可】

3)医院《会议纪要》第一期至评审时各期（将2014年的1~29期按顺序装订成一本）。

文件盒10：传染病管理 1)传染病记录本

2)与传染病有关的各种制度、文件（复印医院8号文件）

《关于印发沿河红十字会医院传染病管理制度的通知》（8号文件）

文件盒11：新农合医保管理

1）医院新农合医保管理领导小组成立文件 2）上级主管部门的文件通知复印件 3）上级检查结果

4）医院18号文件（复印件）5）医院有关的管理通知

新农合医保管理资料除18号文件外，其他资料与何清桃主任联系

文件盒12：创二级医院资料盒

{ 放医院创二级各种文件、会议记录、科室领导小组等}。

文件盒13：检验科法规制度

1）《医疗机构临床实验室管理办法》、《病原微生物实验室生物安全管理条例》等法规资料

2）实验室标本处理消毒制度、规程；．对腐蚀药、易燃易爆物、毒性试剂专人保管使用制度等

文件盒14：相关SOP文件

生化、临检、免疫、微生物、分子生物学等室内质控SOP文件等

文件盒15：检验科项目质控

1）质控数据、图表、原始记录分析、处理记录 2）项目失控分析、处理记录

文件盒16：输血科相关法律法规

1）《献血法》、《医疗机构临床用血管理办法（试用）和《临床输血技术规范》等有关法律和规范等资料

2）输血文件汇编

文件盒17-24: 根据科室日常台账及其他登记资料需要，科主任自行分类分装，主要目的方便科室所有职员平日登记及查找（如仪器维护、紫外线消毒等）

备注：17-24号文件夹不一定需要全用完，根据科室需要使用，取好文件盒目录名后上交XXX统一制作。1-16号根据以上推荐内容分放，最终目的是整洁统一，要求在上级领导检查时候能第一时间找出相应文件。

第二篇：护理--资料盒

“二甲”复审各科护理部资料盒目录

一、人力资源管理：

1、科室护理人员信息（要求个人信息齐全，姓名、性别、出生日期及年龄、学历、专业技术职称，上岗证、毕业证、职称证书复印件必备）。

2、技术职称职责、各班工作职责（岗位职责）。

3、本学科组织机构示意图、人才梯队情况。

4、科室人员紧急替代资料：

①、本科室紧急替代制度、程序、方案。②、紧急替代人员的有效联络方式。

5、科室月排班表存档（科室2015年至目前的排班表 {无执业资格需要在带教老师带教下值班}）。

6、护理人员绩效考核制度及分配方案、分配记录。

7、人员变动记录。

8、科室论文发表登记及复印件。

二、护理质量持续改进：

1、护理质量管理小组、职责、护理质量持续改进方案、护理质量工作计划，科室质控方案。

2、科室护理质量管理小组成员名单及职责，至少每月召开一次会议，对科室护理质量与安全监督检查记录、评价记录、改进措施。对落实改进的意见成效进行自我评价，提出再改进意见，有小组会议记录。

3、护理缺陷管理：（1）护理缺陷管理小组。（2）护理缺陷的评定标准。

8、毒、麻、限制、剧毒药品使用管理制度、记录本。

9、急救仪器操作流程。

10、防范医疗风险的相关教育与培训：科室要计划培训、学习并记录。

11、对患者跌倒、坠床等意外事件的总结分析，防范措施落实情况。

12、每季一次医疗安全信息和重大不安全事件的分析记录、改进措施、评估。

13、患者十大安全目标管理制度执行监管记录本。

14、“危急值”报告制度与流程，有培训记录，本部门相关人员知晓本部门“危急值”项目及内容，能够有效识别和确认“危急值”，有“危急值”记录本。

15、邀请患者参与医疗安全管理的记录、工作总结。

16、本科有保障患者合法权益的相关制度、保护患者隐私的相关制度和具体措施、投诉管理制度、处置流程、本院医疗纠纷应急预案、处理制度与操作流程。

17、投诉成因分析等。

五、医院感染管理

1、院感制度，包括医院感染各种制度职责、医院感染控制标准操作规程流程、预案。

2、本院下发的有关文件：院感管理文件和通知、院感办医院感染检查反馈结果、院感通报、执行记录。

3、科室根据院部下发的制度制订适合本科室的医院感染预防与控制方案。

4、医院感染培训计划、记录、考卷。

5、紫外线灯或动态空气消毒器累计时间、维护保养记录。

6、各类物品消毒记录本。

4、科会记录，院领导及职能部门行政、业务、教学查房时，科室上报的事项及回复、解决情况等。

5、医院下发的文件、通知，按下发的日期先后排序。

6、护士长会议记录。

八、服务流程管理：

1、门诊、急诊、住院、转院、转科等服务制度、流程、规范。

2、本院、本科室各类相关服务流程及培训记录。

九、继续教育管理：

1、各级各类人员培训计划（医院—科室）。

2、培训记录：岗前、业务学习、护理查房。

3、考核记录。

4、试卷：按1-12月排序。

5、急救技术技能培训计划与实施记录，考核记录：护理人员至少两年接受一次急救技能再培训的记录。

十、优质护理管理

1、优质护理服务计划。

2、优质护理服务目标及措施。

3、满意度调查表。

第三篇：药剂科资料盒

[资料盒25]类别：医技科室管理——药品管理、器械管理

1、药械、药事管理工作情况介绍，近三年药械科工作计划和工作总结。

2、药事委员会管理制度，近三年工作计划和活动记录。

3、医院抗菌药物应用管理的相关规定。处方管理规定。

4、有关药品管理的法律、法规、规定和规章制度或目录。附：药械科必备的制度 ①药械科工作制度； ②药品质量管理工作制度； ③药品采购制度； ④药品贮藏管理规定； ⑤药品陈列管理规定； ⑥效期药品管理规定。

5、药械技术操作规程或目录。

6、医院临床药学开展情况介绍和相关原始资料。

7、近三年临床药学开展情况介绍和相关原始资料。

8、近三年门诊处方合格率检查、评价、改进措施和处罚等相关记录。

9、药品保管的相关情况介绍：各药房和药库平面图、药品保管相关设备清单、每接受药监部门检查情况相关资料。

10、药品周转情况介绍：药品出入库管理，药品质量和数量和防止过期失效控制措施介绍。

11、近三年药品采购计划和审批、采购的原始存档资料。

12、近三年药品出入库相关存档资料。

13、近三年药品招标采购或网上采购相关资料。供应商合法资质，产品、合格和准入的等相关存档资料。

14、近三年麻醉、毒、剧限、特需药品采购、保管、使用的规章制度和落实情况相关资料。

15、近三年医疗设备、器械、化学试剂、消毒和一次性用品采购、保管、使用的规章制度和落实情况相关资料。

16、近三年药品、器械、一次性药品每季度检查、评价、改进措施等情况资料。

17、近三年药品、器械、化学试剂、消毒剂和一次性医疗用品半年或盘存时完好率、报损率的原始资料。

18、药剂人员花名册、技术档案等相关资料。

19、药剂人员继续教育相关材料。20、药剂人员继续教育相关材料。

21、近三年临床合理用药（重点是抗菌药物）使用监控、检查、评价、改进措施和处理的相关记录。

22、近三年医院处方合格情况检查、评价、改进措施的相关记录。

24、药事信息管理，每月或每季度药事通报、发布各种用药相关的信息，指导临床用药。

25、全院医疗器械档案资料。

第四篇：市政工程归档资料整理

市政基础设施工程文件材料归档内容、排列顺序表

一、工程准备阶段文件

1、项目建议书批复及报告

2、可行性研究批复及报告

3、计划任务书批复及报告

4、规划定点意见书、规划定点图

5、规划用地许可证、建设用地红线图

6、征拨用土地批复及报告、土地转出让合同（协议）

7、规划管理意见书、规划管理报批表、建设项目送审报告

8、计划批复及报告

9、建设工程规划许可证、规划红线图

10、拆迁批复、拆迁公告、拆迁汇总表、拆迁安置协议等

11、地质勘察设计合同、工程地质勘测报告

12、设计合同、设计招投标

13、初步设计批复、设计（初步、扩大）、设计概算

14、设计审查报告、设计审查批准书

15、施工、监理招投标（1）中标通知书

（2）施工合同（含分包）（3）监理合同（4）施工预算

16、施工许可证

二、监理文件材料

1、有关质量的监理会议纪要

2、控制文件

（1）监理工程师备忘录

（2）监理工程师指令单及回复单

（3）监理工程师通知单（质量控制类）及回复单（4）监理工程师通知单（工程变更类）及回复单（5）监理工程师联系单

（6）监理工程师通知单及回复单（其它）

3、监理抽查试验检测报告及汇总表

4、工程监理总结

三、施工文件材料

1、施工组织设计（含审批表）

2、技术交底（含设计交底）

3、图纸会审

4、施工协调会议纪要（含洽商记录）

5、开工报告

6、工程定位测量资料及报验单

7、原材料质保书

（1）原材料试验报告及报验单、见证试验汇总表及见证记录（2）成品、半成品出厂证明、试验报告及报验单（3）二灰碎石合格证及报验单

（4）道路沥青混合料合格证及报验单

（5）桥涵橡胶支座、伸缩缝、预应力锚具、波纹管等出厂合格证及报验单

（6）管线设备出厂合格证、使用说明书（7）设备开箱报告及报验单

8、施工试验报告及报验单（见证）

（1）填土、土路基、基层和沥青路面层压实度试验（2）道路基层的7天、28天无侧限抗压强度试验（3）沥青试验报告

（4）砼、砂浆的试验配合比（5）水泥、砂子、石子试验报告

（6）水泥砼抗压抗折强度、试验材料（7）砌筑砂浆及孔道压浆试块试验资料（8）商品砼出厂合格证、复试报告及报验单（9）钢筋试验报告

（10）钢筋、钢结构焊接试验资料（11）试桩试验报告（桥涵）

（12）钢筋砼桩的动载、无破损试验

（13）回填土标准击实度和压实度试验报告及报验单（管线）

（14）管道强度、严密度、灌水、通水吹洗、清毒冲洗、漏风、试压、阀门等试验记录及报验单

（15）管道及附属设备检查记录（16）钢管及其它设备、容器焊接物理性能试验及焊缝的超声波或X射线探伤检查

（17）防腐层质量检查记录

（18）水池满水试验记录、污泥消化池气密性试验记录

（19）电气绝缘电阻测试记录、电气接地电阻测试记录、电气照明全负荷试运行记录、电机试运行记录、运转设备试运行记录、调试记录、设备负荷联动试运行记录

9、施工记录（含砼浇注申请及测量报验单）

（1）路基、路床（槽）、基层、面层高程测量记录（2）沥青混合料压实度、厚度汇总表及摊铺记录（3）桩基记录（桥涵）

①钻孔桩钻进记录、打桩记录 ②钻孔桩成孔质量检查记录 ③钻孔桩砼灌注记录 ④预应力张拉记录 ⑤沉入桩记录

⑥单桩承载力检测报告 ⑦桩基竣工报告

（4）地基钎探记录（5）结构吊装施工记录（6）现场加预应力记录（7）沉井下沉观测记录（8）砼浇灌记录（9）顶管顶进记录（10）箱涵顶进记录

（11）厂站设备安装、检查记录（12）沉降观测记录（14）冬季施工记录

10、回弹弯沉测量记录

11、导线点、水准点复测记录

12、测量复核记录

13、隐蔽工程检查记录及相应报验单

14、电气安装工程分项自检、互检记录、电气接地装置平面示意图与隐检记录、中间检查交接记录

15、工程质量检验评定资料及报验单（单位工程、工序质量）

16、质量事故及处理记录

（1）工程质量事故报告及处理

（2）伤亡事故调查报告及结案文件

17、竣工测量资料

（1）建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图（2）地下管线工程竣工测量记录

18、施工日志

四、竣工图（各专业）

1、道路工程（含设计变更）

2、桥梁工程（含设计变更）

3、广场工程（含设计变更）

4、隧道工程（含设计变更）

5、公共交通工程（含地铁、轻轨等）

6、供水工程

7、供气工程

8、供热工程

9、排水工程

10、污水处理工程

11、垃圾处理处置工程

12、其他工程

五、竣工验收文件材料

1、工程竣工验收备案表

2、工程竣工验收报告

3、工程竣工报告（建设单位）

4、工程质量评估报告（监理单位）

5、勘测、设计质量检查报告

6、单位工程竣工验收证明单

7、规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件

8、建设单位和施工单位签署的工程质量保修书

9、创建市政文明工地申报表

10、法规、规章规定必须提供的其它文件

11、工程质量监督报告

12、建设工程档案专项验收意见书

13、竣工决算

六、声像、电子档案

1、声像档案

（1）工程照片

（2）录音、录像资料及专题片

2、电子档案

第五篇：园林工程资料归档

园林工程资料档范围及组卷顺序

第一部分 工 程 准 备 阶 段 文 件

（一）、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

（二）、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

（三）、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、审定设计方案通知书及审查意见

4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议

5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

（四）、招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、中标通知书

（五）、开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督及安全监督手续

（六）、建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单

2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

第二部分 监 理 文 件

（一）、监理规划

1、监理规划

2、监理实施细则

（二）、监理月报中的有关质量问题

（三）、监理会议纪要中的有关质量问题

（四）、进度控制

1、工程开工审批表

2、工程停工、复工令

（五）、质量控制

1、不合格项目通知

2、质量事故报告及处理意见

（六）、安全控制

1、安全检查记录

2、安全事故报告及处理意见

（七）、工程竣工决算审核意见书

（八）、合同与其他事项管理

1、工程延期报告及审批

2、合同争议、违约报告及处理意见

3、合同变更材料

（九）、监理工作总结

1、工程竣工总结

2、质量评价意见报告

第三部分 施 工 文 件

（一）、施工准备

1、图纸会审记录

2、工程定位测量资料

3、工程定位测量复核记录

4、导线点、水准点测量复核记录

5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

（二）、设计变更、洽商记录

1、设计变更通知单

2、洽商记录

（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

（四）、施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告

⑶ 道路基层混合料强度试验记录

⑷ 道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录

⑴ 混凝土试块强度试验报告

⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告

⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录

⑴ 砂浆试块强度试验报告

⑵ 砂浆试块强度统计评定记录

5、钢筋(材)焊、连接试验记录

6、桩基础试(检)验报告

（五）、施工记录

1、地基与基槽验收记录

⑴ 地基钎探记录及钎探位置图

⑵ 地基与基槽验收记录

⑶ 地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录

⑴ 桩基位置平面示意图

⑵ 打桩记录

⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录

⑷ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

3、大型构件设备安装和调试记录

4、预应力张拉记录

⑴ 预应力张拉记录表

⑵ 预应力张拉孔道压浆记录

⑶ 孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

（六）、隐蔽工程检查(验收)记录

（七）、分部工程质量评定记录

（八）、功能性试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

2、桥梁工程的动、静载试验记录

3、无压力管道的严密性试验等记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验记录

5、消化池气密性试验记录

6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

7、电气照明、动力试运行记录

8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

9、燃气储罐总体试验记录

10、电讯、宽带网等试运行记录

（九）、质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告

2、工程质量事故处理记录

（十）、竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

2、地下管线工程竣工测量记录

第四部分 竣 工 图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

第五部分 竣 工 验 收 文 件

（一）、工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

（二）、竣工验收记录

1、单位工程质量评定表及报验单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）

5、工程质量保修书

（三）、财务文件

1、决算审计报告

2、交会使用财产总表和财产明细表

（四）、声像、电子档案

1、声像档案

⑴ 工程照片

⑵ 录音、录像材料

2、电子档案

⑴ 光盘

⑵ 磁盘

第六部分 组卷形式

一、竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。综合性大型工程应按单位工程分别组卷，每单位工程做为一卷，如文件材料多时可以分成若干册。

二、卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料部分。

１．封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、单位负责人、技术主管、技术负责人、卷、册编号。

２．文件材料部分的排列宜按以下顺序：

（1）工程竣工验收文件

（2）工程质量竣工核验证书

（3）施工组织设计

（4）图纸会审、技术交底记录

（5）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）报告

（6）施工试验报告

（7）施工记录

（8）测量复核及预检记录

（9）隐蔽工程验收记录

（10）工程质量检验评定资料

（11）使用功能试验记录

（12）设计变更、洽商记录

（13）竣工图

三、案卷规格及图纸折叠方式

１、案卷规格：

案卷采用统一的装具和规格尺寸，可采用硬壳卷皮和卷盒，其尺寸为 310（高）× 220（宽）毫米；案卷内软卷皮尺寸为297（高）×210（宽）亳米。

2、图纸折叠方式应按：“手风琴风箱式”，并注意图标，竣工图章落在外面右下角。

3、城建档案的整理装订：文字材料以十六开纸规格为标准。不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐。竣工图采用手风琴式折叠，大小为四号图幅。文字材料和竣工图须装订成册，按顺序装入档案盒。

①文字材料或图纸采用顶壳卷夹时应加软封面和封底。

②用卷盒时，文字材料和图纸并应用棉线装订成册，打结打在背面。

四、施工技术资料在移交时应办理移交手续，并由双方单位负责人签章。

第七部分

建设工程档案报送内容和要求

一、报送内容为建设工程项目从立项、施工到竣工交付使用全过程形成的档案文字材料和竣工图；竣工图原则上由施工单位负责编制，对变更大的竣工图由责任单位负责编制。竣工图应是与实物相符的新蓝图，并经工程技术负责人审核签字，加盖“竣工图”章。对地下隐蔽工程，应有隐蔽记录简图、复盖前的现场实测数据，并经测量及验收人员签字。

二、报送的档案必须符合“三性”，即完整性、准确性、系统性，各种签证手续完备，字迹清晰并且是原始件，原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。

三、档案案卷质量必须符合《深圳市建设工程档案组卷质量要求》。

四、工程竣工验收前，建设单位（或工程设施管理单位）应组织督促和协同施工单位检查施工技术资料的质量，不符合要求，应限期修改、补齐、直至重做。

五、全部施工技术资料应在竣工验收后，按协议规定的时间，移交给建设单位，属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起六个月内移交完毕；不属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起三个月内移交完毕。

六、属于进市城建档案馆的工程竣工档案，要求做到一式三套，原件交市城建档案馆，其它两套交建设(或主管单位)和使用单位。不属于进市城建档案馆的档案，应做一式两套，原件交建设(或主管)单位，另一套交使用单位。遇特殊情况需增加竣工档案套数的，由建设单位统筹考虑解决。

第八部分

建设工程档案移交需要办理的手续

建设单位应严格按照国家及深圳市有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各个环节的文件材料，形成一整套完整的工程档案资料。在向备案机关办理竣工验收备案的同时，须按要求将有关工程资料送市城建档案馆归档，市城建档案馆认真检查验收后，填写“建设工程档案审核意见表”并通知建设单位，建设单位在收到“审核意见表”后对所列不符合表内建设工程竣工档案归档要求的部分进行限期补充，市城建档案馆审核竣工档案资料合格后出具“建设工程档案接收证明书”，“建设工程档案接收证明书”作为备案及产权登记的必备证明文件。待竣工决算审计后，建设单位持“建设工程档案接收证明书”和审计决算到市城建档案馆办理档案移交手续。