现场办公纪要1

第一篇：现场办公纪要1

介休车务段现场办公会议纪要

会议时间：2003年7月11日 会议地点：段四楼会议室 主 持 人：乔振华

参加人员：沈 冰 侯建平何文锐 马国锋 孙国强

王世杰 郭建安 李官顺 梁建平雷富贵 张茂林 王日升 张元宁

记 录：张 凯

8月7日至9日，段长乔振华、党委书记刘枫、工会主席何文锐、段长助理马国锋带领段办公、财务、劳人、装卸、多经、集经等部门负责人对管内21个车站逐站进行了现场办公，并召开了现场办公会议，研究解决了各站在生产、生活中存在的问题。

一、在现场听取了各站关于在生产、生活方面需段协调解决问题的情况汇报。

二、有关科室负责人陪同段领导逐站进行了现场调研。

三、召开了现场办公会议，对各站需解决的问题进行了讨论研究，确定了解决方案及负责部门。

关于各站单身宿舍、间息室、各岗位等场所的被褥、枕巾、桌椅、床及床头柜等用具短缺问题由车站核定数量，办公室根据实际用量统一解决。各站对单身宿舍、间息室等场所要实行公寓化管理，定期清洗被褥，保持整洁。

东阳站：

1、关于改造客运室增加住房的问题由财务科副科长张元宁负责解决。

2、关于站舍及单身宿舍需整修、粉刷、更换窗户问题由车站核定数量、价格，由段财务科张元宁负责解决。

3、关于更换单身宿舍大锅炉的问题由工会主席何文锐负责解决。

4、关于车站旅、饭店漏雨问题由多经公司负责解决。北阳站：

1、关于行包房改造间息室、澡塘维修、修建车棚的问题由财务科张元宁负责解决。

2、关于锅炉及管道改造、更换房屋门窗及防盗网问题由财务科张元宁负责解决。

3、关于文化体育设施用品（包括VCD、乒乓球案、电视卫星接收器）问题由工会负责解决。

4、关于揭示板损坏问题由集经公司负责制作解决。

5、关于增配间息室空调问题暂不予以解决。

6、关于一站台围墙修建问题向分局护路办打报告请求解决。

7、关于房屋、候车室维修问题由车站请求分局解决。太谷站：

1、关于维修仓库大门的问题由车站负责处理，财务科负责资金问题，并向分局保价办反映。

2、关于货场围墙损坏问题由财务科张元宁负责解决。

3、关于更换大锅炉更新管道的问题由财务科张元宁负责将候车室、客运室与站前广场西侧出租房屋一并考虑解决，由车站与租用房主签订协议将烧锅炉工作移交。

4、关于维修汽车磅引道路面问题由计量站负责解决。

5、关于增配伙食团吊扇问题由办公室负责解决。

6、关于增配内勤助理、调车、客运人员问题由劳人科核定定编视情况解决。

7、关于装卸更换新锅炉、安装新管道及更换防风制动器和走行制动器的问题暂不解决。

8、关于装卸更新120米供水管道的问题由装卸分公司与水电段联系解决。

9、关于行车及客运安装空调的问题暂不予以解决。

10、关于更换平调设备、调车机回太谷、行包房上微机制票、候车室上电子显示器、改造地道、站台上旅客雨棚、维修候车室门前花池、门窗、站台、货场照明不足一站台地面破损等问题由车站请求分局解决。

东观站：

1、关于更换采暖锅炉的问题由工会主席何文锐负责解决。

2、关于单身宿舍、伙食团整修及管道地沟问题由张元宁负责解决。

3、关于货运室微机房电话费问题由段长助理马国锋负责联系统一解决。

4、关于增配冰箱、洗衣机的问题由办公室负责解决，空调暂不予以配备。

5、关于图书文化用品问题由财务科拨款解决

6、关于锅炉工工资问题暂不予以解决。祁县站：

1、关于货运办公楼顶漏雨及护栏油漆由张元宁负责解决。

2、关于出站口围栏问题由张元宁负责解决。

3、关于各种标语牌的制作问题由车站自行办理，财务科拨款解决。

4、关于货场伙食团装修后的费用问题由财务科解决。

5、关于每年卫生费问题由财务科拨款解决。

6、关于客运间息室空调问题由办公室负责解决。

7、关于装卸澡塘整修问题由装卸分公司负责解决。

8、关于文化室图书、羽毛球等文化体育用品由工会负责解决。

9、货场外磅房改造的问题由集经公司负责解决

10、关于办公楼装双层窗户的问题暂不予以解决。

11、关于维修库房站台帽、屋顶、货场大门、货场7道围墙请求分局解决。

12、关于候车室升降梯问题向分局请求解决。洪善站：

1、关于锅炉、暖气漏水，维修板道房墙皮、更换伙食团水箱、更换行车室锅炉烟囱等问题由张元宁负责解决。

2、关于配备间息室空调问题由办公室负责解决。

3、关于增设乒乓球案子问题由工会负责解决。

4、关于整修旅客站台、粉刷翻新候车室墙壁问题报分局请求解决。

平遥站：

1、关于行车间息室下沉裂缝和规划修建办公楼、信号楼问题由工会主席何文锐负责与分局联系，商讨规划方案。

2、关于配备值班站长、调车区长的问题由技术科、安全科对拟定人员进行考察合格后，劳人科负责解决。

3、关于扩建伙食团的问题由车站做出预算方案，工会主席何文锐负责解决。

4、关于货运楼暖气系统整修问题由张元宁负责解决。

5、关于修建篮球场地，增加文体活动设施的问题由工会负责解决。

6、关于增加炊事员工资及更换大门问题暂不解决。

7、关于维修广场西侧厕所及卫生费用问题由车站向分局请求解决。

8、关于家属楼地势过低积水问题由车站向分局请求解决。

9、关于装卸门吊司机室安装空调的问题调研后再予以考虑。

10、关于装卸配备对讲机的问题调研后再予以考虑。张兰站：

1、关于增设卫星接收器的问题由工会解决。

2、更换行车室桌椅问题由办公室负责解决。

3、关于更换候车室前后大门的问题由张元宁负责解决。

4、关于维修候车室内外墙、站房地面及抬高重修站台的问题请求分局解决。

5、关于更换铝合金门窗问题暂不解决。义安站：

1、关于煤炭指标短缺问题经段研究后统一解决。

2、关于增加炊事员工资的问题由车站自行解决。

3、关于增设货运室、电子室电话的问题属于通道问题，日后解决。

4、关于文件有时收不到丢失的问题由车站自行解决。

5、关于共线电话时常损坏的问题由车站自行与铁通联系解决。

6、关于电话会议分机损坏问题暂不解决。

7、关于职工家属住房问题日后有条件时予以解决。

8、关于调车组信号灯问题由办公室负责逐年淘汰更新。

9、关于货运人员紧张问题由车站自行协调解决。义棠站：

1、关于配备电视卫星接收器的问题由工会解决。

2、关于更换学习室沙发的问题由办公室解决。

3、关于更换洗衣机的问题由办公室解决。

4、关于配备间息室空调的问题由办公室负责解决。

5、关于候车室地面整修、更换大门问题由张元宁负责解决。

6、关于澡塘太阳能设备无法安装的问题由张元宁负责将锅炉房改造加高后解决。

7、关于单身宿舍的粉刷整修问题由车站做出预算后向何主席打报告解决。

8、关于行车室加挂暖气的问题由张元宁负责解决。

9、关于更新VCD的问题由何主席解决。

10、关于配备黑板揭挂的问题由集经公司负责解决。两渡站：

1、关于为区长室增设路电的问题由段长助理马国锋负责解决。

2、关于修建货装综合楼改善装卸、货运、微机房、单身宿舍环境问题由何主席办理

3、关于对站台进行硬化整修改造的问题由段统一请求分局解决。

4、关于将采暖锅炉移交房建段管理的问题由何主席与房建段协商解决。

5、关于配备电视机的问题由办公室解决，VCD及音响设备问题由何主席负责解决。

6、关于对家属院下水道进行整修的问题由车站预算，由段报分局配合解决。

7、关于人员不足、调车人员老化的问题暂不予以解决。

8、关于货运测比重砰短缺的问题由段长助理马国锋负责解决。

灵石站：

1、关于维修货场雨棚排水设施、整修货场通道地面和排水渠、更新货场照明设备、整修货场10道站台边缘等问题由车站请求分局运管分处解决。货场围墙倾斜的问题由车站尽快组织整修，资金由何主席解决，并报分局。

2、关于为10道货运装卸监控室安装电话的问题由段长助理马国锋统一解决。

3、关于车站办公楼排水问题由张元宁负责解决。

4、关于供水、供暖管道破损漏水问题与信号楼施工时统一解决，并协商移交房建段管理。

5、关于更换文化活动室设备及门窗的问题暂不解决。

6、关于调车组增配人员的问题由技术科、安全科对作业情况进行调研后制定方案解决。

7、关于数字记录仪损坏问题由车站向段安全科反映情况，安全科负责联系解决。

8、关于货运室、间息室暖气管道及墙壁的粉刷问题由张元宁负责解决。

9、关于轨道衡难以利用的问题由技术科负责协调，车站组织调整作业计划，将笨重货物的装卸车作业改在专用线，将散堆装货物的装卸车作业改在8道，腾空6道组织过磅。

10、关于售票房、间息室的改造问题由张元宁负责解决，行李房改造由车站自行解决。

11、关于调车作业穿正较多的问题，请求分局将6、10道贯通。

12、关于增加值班站长的问题暂不解决。

13、关于客运管理的问题由车站拟订计划报车务段解决。

14、关于装卸配备办公室、工房备品的问题由装卸分公司负责解决。

冷泉站：

1、关于整修单身楼顶、地面，更换铝合金窗户、公司楼顶重新铺设及站台整修的问题由段统一向分局打报告请求解决。

2、关于暖气地下管道破损的问题由张元宁向建筑段咨询，配合解决。

3、关于职工澡塘严重下沉、库房房顶漏雨、整修伙食团房顶、北部扳道房及学习室整修房顶的问题由张元宁负责解决，将库房与澡塘改建。

4、关于为外勤货运员配备自行车的问题暂不解决。

5、关于能源指标不够的问题，由何主席对全段上半年的能源使用情况进行调研后统一调整。

6、关于配备冰箱的问题由办公室负责解决。富家滩站：

1、关于行车室、货运室装修，伙食团漏雨整修、粉刷的问题由张元宁负责解决。

2、关于更换取暖锅炉和站长室到行车室管道的问题由何主席解决。

3、关于澡塘及锅炉底座维修问题由张元宁负责解决。

4、关于行车室、伙食团及装卸的漏雨问题由装卸分公司统一解决。

5、关于家属区排房问题由车站做详细调研，何主席向建筑段联系拆除。

6、关于8道脱轨器及上行进站信号机外涵洞排水不畅的问题由安全科负责解决。

7、关于配备伙食团冰箱、间息室空调的问题由办公室解决。

8、关于配备电视卫星接收器的问题由工会解决。南关站：

1、关于整修候车室地面、墙改造文化室的问题由段向分局打报告请求解决。

2、关于重新修建站台墙基的问题，由技术科、车站与货主协调解决。

3、关于更新饮水茶炉的问题暂不解决。

4、关于装卸增配电风扇、工房卧具、洗衣机的问题由装卸分公司核定数量后研究解决。

万安站：

1、关于站舍内墙刮白、维修澡塘、改造水塔、副站长室整修的问题由车站预算，张元宁负责解决。

2、关于整修车站广场、候车室大门台阶，修建西侧围墙、大门的问题由张元宁负责解决。

3、关于整修站台花池的问题由张元宁于明年解决。

4、关于整修站台护墙及铺面的问题暂不解决。

5、关于电话费的问题由段长助理马国锋统一解决。

6、关于在行车室附近修建厕所的问题暂不解决。

7、关于清扫房过热需加层的问题经调研后再予以考虑。

8、关于配备冰箱的问题由办公室负责解决，卫星接收器、VCD的问题由工会负责解决。

9、关于站长室安装空调的问题暂不解决。孝南站：

1、关于股道内存放钢轨的问题由安全科向工务段反映解决。

2、关于增配机控器电充电器及机控器电池的问题由技术科解决。

3、关于增配专门的统计人员问题暂不予以解决。

4、关于整修旅客站台的问题向分局打报告解决。

5、关于增配多功能复印、传真打印机的问题由财务科解决。

6、关于配备6.5M高梯的问题由车站自行采购。

7、关于调车组间息室的维修问题由张元宁负责解决。

8、关于配置货运内勤室空调的问题财务科负责解决

9、关于换配床上用品的问题由办公室解决。

10、关于配备饮水茶炉的问题由何主席解决。

11、关于配备VCD的问题由工会解决，配备洗衣机、电视一台由办公室解决。

12、关于为货运配备照相器材的问题由技术科向分局保价办联系解决。

13、关于散堆装货物测比重问题由车站自行解决。

14、关于修建车站澡塘的问题由车站做预算，财务拔款解决。

15、关于装卸配备冰箱、电脑、空调的问题由装卸队统计数字后报装卸分公司研究后解决。

孝西站：

1、关于每班增配一名调车的员问题由车站从其它岗位抽人，向段打报告。

2、关于更新平调电池的问题由技术科负责解决。

3、关于重新制作客运揭挂的问题由技术科负责。

4、关于信号楼配备新空调（柜式）的问题由多经公司负责解决。

5、关于制作货1道雨棚，整修货3、5道站台，货场5道北部硬化，货场1道西5道南路面硬化，修建货场下水沟的问题由段向分局打报告

6、关于信号楼地面及阳台、卫生间地面整修的问题由张元宁负责解决。

7、关于伙食团改换煤气灶问题由多、集公司筹资解决。

8、关于维修职工澡塘（包括窗户、顶棚）问题由张元宁负责解决。

9、关于东牵出线路肩堆放钢轨的问题由车站联系工务段解决。

10、关于更换D52为高柱信号机的问题由何主席向分局打报告。

11、关于更改13道入口处电杆拉线位置的问题暂不解决。

12、关于配备单身被褥及货运洗衣机问题由车站统计数字报办公室解决。

13、关于增配单身电视的问题由多经公司解决，洗衣机的问题由办公室解决。

14、关于配备电脑专业人员的问题由车站负责业务培训报车务段解决。

15、关于配备3名外勤货运员的问题由车站向段打报告。

16、关于复救队配备汽车的问题由安全科向分局请求解决。

17、关于机务段机车不进筒仓作业加大作业量的问题由段与机务段协商解决。

18、关于家属区没有排水设施的问题由车站研究方案，向住户集资解决。

19、关于装卸配备圆木抓、维修组配电柜、电脑、空调、洗衣机、电视及门吊走行轨不平的问题由装卸分公司负责抓紧与分局装卸公司联系研究解决。

20、关于改造单身宿舍闭路的问题由多经公司负责。白壁关站：

1、关于单身宿舍整修后的资金问题由财务科拨款解决。

2、关于整修货运室营业厅、微机房顶及重新修建大门（含门房）的问题由车站提供方案做预算报何主席解决。

3、关于整修水箱整修洗澡设施的问题由张元宁负责解决。

4、关于更换茶炉的问题由何主席负责解决。

5、关于增设篮球场地的问题由何主席负责解决。

6、关于增配冰箱的问题由办公室负责解决。

7、关于车站伙食团增加炊事员的问题由车站负责确定人员，办公室组织体检，财务科拨款解决。

兑镇站：

1、关于澡塘改造后的资金问题由张元宁验收合格后报财务拨款解决。

2、关于家属楼修建排水沟的问题采取由车站组织住户集资与段投资相结合的方式解决。

3、关于更换车站办公场所、候车室的采暖、上水管道，更换家属楼及平房上水、采暖管道的问题由张元宁负责分别对车站及家属区做出预算，家属区资金由住户自行筹集与车站统一解决。

4、关于增设道口房水管的问题由车站负责解决，由财务科负责拨款。

5、关于维修行包房地面及大门问题由张元宁负责解决。

6、关于锅炉（洗澡、炊水）漏水问题由何主席调研后解决。

7、关于增设行李房票据库防盗门窗问题由张元宁负责解决，并报分局保价办请求出资解决

8、关于单身宿舍粉刷、道口整修、伙食团墙群整修的问题由张元宁负责解决。

9、关于道口房更换铝合金窗户问题由张元宁负责统一施工，并咨询安全科撤除窗户的规定。

10、关于候车室揭挂资金问题由财务科拨款解决。

11、关于增配被褥、电视机（2台）、电风扇问题由车站统计数字报办公室解决。

12、关于行李房增配验抄机的问题由财务科与技术科收入联系解决。

13、关于更换售票柜的问题由技术科调整解决。

14、关于清扫人员道口加岗问题由车站向段打报告后研究解决。

阳泉曲站：

1、关于职工澡塘更换上下水管道，维修信号楼阳台、排雨管道，伙食团单身及院内硬面的问题由张元宁负责解决。

2、关于线路室内、信号楼、调车组间息室粉刷整修，职工澡塘、伙食团、单身宿舍及挡墙、门窗更换维修的问题由张元宁负责解决。

3、关于全面维修粉刷文化室、学习室、办公楼、客货运室、信号楼、单身宿舍及伙食团院内地面的问题由车站统计数字，张元宁负责解决。

4、关于调车组间息室、线路室更换铝合金门窗的资金问题由张元宁验收合格后报财务拨款。

5、关于更换办公楼锅炉的问题由何主席负责视情况进行大修或更换。

6、关于站名牌的问题由车站制作，财务拨款解决。

7、关于为伙食团增加桌椅的问题，为单身宿舍、招待所增配被褥床单、桌椅的问题由办公室解决。

8、关于信号楼微机损坏问题由段长助理马国锋督促技术科电子室尽快解决。

9、关于用电指标不足的问题由车站自行协调解决。

10、关于站场西部无照明的问题由张元宁向分局打报告请求解决。

11、关于调车组电池更换问题由枝术科解决。

12、关于增配货运人员的问题日后逐步解决。

13、关于办公电话费用问题由车站核实后自行协调解决。

14、关于为值班员间息室配备空调的问题暂不解决。

15、关于开通10道的问题暂不解决

第二篇：现场办公会议纪要

2008年5月27日上午，县长许爱军在工业园区会议室主持召开了工业园区现场办公会议，现场办公会议纪要。县委副书记符忠林、县委常委、常务副县长毛宗保，县委常委、工业园区党工委书记李广文出席了会议；旴江镇、县财政局、县国土资源局、县建设局、地税局、司法局、人劳局、编委办、招商局等部门主要领导参加了会议，现将会议纪要如下：

一、会议讨论工业园区企业“三税”“三费”的征收及奖励问题。

1、同意建筑营业税先按标准征收，如企业在入园协议规定的期限内建成达标并经工业园区验收合格后，地方留成部门由财政全部奖励给入园企业；

2、同意土地契税先按税法规定的税率征收，经园区按入园协议验收合格后，奖励给企业用于基础设施建设；

3、关于土地使用税及工会工作经费、残疾人保障基金、防洪保安基金的征收，要求相关部门先做好税费调查，待条件成熟后再行开征。

二、会议同意了工业园区新上项目管理办法中涉及费用的问题。

1、土地挂牌报名资料费1000元/宗（由用地企业缴纳）；

2、土地交易费2000元/宗（由用地企业缴纳）；

3、公证费200元/宗（由用地企业缴纳）；

4、土地评估费1800元/宗（由园区管委会承担）。

三、会议讨论了工业园区基础设施建设项目审批程序。

会议原则同意:

1、投资在5万元以下（含5万元）的基础设施建设项目，由园区管委会党政联席会直接确定建设方案和施工队伍。

2、投资在5—10万元（不含10万元）的基础设施建设项目，建设方案由园区管委会向政府请示，政府批准后，由园区管委会党政联席会直接确定施工队伍，范文《现场办公会议纪要》。

3、投资在10—50万元（不含50万元）的基础设施建设项目，由工业园区管委会向县政府请示，政府批准后，采取邀请招标方式确定施工队伍。

4、投资在50万元以上的基础设施建设项目，由园区管委会确定建设方案报县政府审批，采取公开招标方式确定施工队伍。

四、会议研究了二期A区道路硬化及土方平整的问题

1、同意建设二期A区的道路硬化工程，路长为991米，总路宽16米，其中：路面宽10米，两边人行道各3米，采取公开招标方式进行，工期为3个月。

2、同意规划三路至长生桥土方平整工程，采取公开招标，最低竞价竞标方式发包。

3、规划三路至长生桥的路面硬化，待土方平整后再作研究。

五、会议讨论了园区内设机构的增设及人员选调等事项

工业园区增设财政、行政执法两个内设机构报县编委会研究，财政分局选调人员、执法大队调剂人员报县人事领导小组研究决定。

六、会议讨论了有关人员调动（选聘）问题

1、同意谢文波同志正式调入工业园区，报县人事领导小组研究决定。

2、因工作需要，工业园区选聘人员，应通过公开招考方式选拨。

3、邓志勇、李志忠两位司机的人事调动，报请县人事领导小组会议研究决定。

七、会议研究了园区土地挂牌后使用权证的保管问题

会议原则同意园区起草的涉及园区企业用地他项权利证书办理的有关建议，要求国土、建设部门在办理土地和房产他项权利证书时，企业应提供园区管委会的项目竣工验收合格书，否则不予办理。由县政府下发抄告单，国土、建设部门按抄告单规定执行。

八、会议研究了招商局与园区合并后的相关事宜

1、原则同意招商局与工业园区合并的几点建议。（1）县招商局保持现有的20个全额拨款事业编制，人员按工作性质由县工业园区管委会统一调配；（2）管理体制、人员待遇与县工业园区人员相同；（3）办公地点待园区服务大楼竣工后再搬迁。

2、对于上下班的交通工具问题，由园区打请示到政府购买一辆江铃宝典，对于购买一辆20座的小班车，待正式合并办公后一并研究解决。

九、会议讨论了在园区范围内兴建酒店及超市的问题

工业园区拿出土地进行商业开发，必须公开挂牌竞拍，通过招商引进有资质、有管理经验的客商投资。

十、会议研究了园区土地征用的有关问题

1、同意下兰路以北3600M2的征拆，征拆时间为1个月，拆迁户的安置用地面积为180M2，以后不再另行商议，征地补偿标准按广府发26号文件执行。

2、同意沙子岭村小组排水沟用地的征用，全部征用面积为5-6亩。

3、河里上村小组50-60座坟，影响企业入园，必须迁移。

十一、会议研究了清水村河里上自来水安装的问题

园区向县政府打请示，在县政府办公会议上研究。

第三篇：现场办公管理制度

中化二建天野佳园项目

办公管理制度

编制：

审核：

审批：

二零一三年四月八日

一、目的

为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于项目各项工作的开展，特制定本规定。

二、办公环境

1、办公桌的摆设应统一规范；

2、非办公时间，桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑；办公时间办公席位须保持整洁，办公物品摆放井然有序；

3、任何人员禁止在项目办公区内吸烟；

4、各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备，并报综合办公室依据项目采购管理办法采购；

5、工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中，以免影响他人办公；

6、注意保持办公环境的清洁，不得乱丢纸屑、随地吐痰等；

7、办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件；

8、办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、电扇和饮水机等。

三、现场办公室形象

1、工作人员应严格遵守作息制度；

2、工作人员严禁在工作时间串岗，以免影响他人办公；在办公区内应行动轻缓；

3、项目工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动；

4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍，或通过网络阅览与工作无关的信息；

5、图纸、安全帽摆放整齐；

6、办公室门口挂标识牌；

7、在工作岗位时一定要精神饱满，工作认真负责；

8、各部门领导组织成员每日清扫办公室；

9、办公桌上物品摆放整齐，文件分类、放置有序。

四、办公室工作纪律

1、不得在办公室闲谈；

2、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博；

3、办公资料不得带出办公室；

4、不得在工作期间看与过程无关的书、报；

5、不得擅自接受业主额外的津贴；

6、不得接受承包商和材料、设备供应商的任何津贴；

7、不得接受承包商和材料、设备供应商不适当的宴请；

8、不得向承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要；

9、不得在承包商或材料设备供应商或其它单位兼职；

10、工作期间不得饮酒；

11、上班不得迟到、早退；

12、无关人员不得带入办公室；

13、未经批准，不得擅自离开工作岗位；

14、未经批准，不得自学备考；

15、未经批准，不得外出参加培训。

五、现场办公物品管理

1、办公物品遗失，由责任人负责赔偿；

2、办公电脑不得安装、使用游戏软件；

3、不得私自删除已安装的项目管理应用软件；

4、未经许可，严禁非工作人员使用现场办公电脑；

5、未经许可，不得利用办公电脑上网；

6、未经许可，不得利用办公复印与现场项目管理无关的文件；

7、未经许可，不得允许外单位人员复印文件；

8、项目经理(或其代表)组织人员做好电脑、打印机、传真机的清洁、防尘工作；

9、公司根据部门管理需要提供易耗品；

10、项目经理（或其代表）须督促工作人员节约是使用易耗品；

11、办公桌椅、文件柜须爱护使用，不得外借。

六、办公安全与保密

1、项目工作人员进入施工现场须注意自身安全，须戴安全帽；

2、办公室无人时，离开办公室须随手锁门、关电，妥善保管好贵重物品；

3、办公室须装防盗设施；

4、工作人员对公司重要文件必须严格保密，各部门应当根据工作情况，进行保密教育和检查；

5、不得将保密文件随意复制、外借等；

6、使用计算机、传真机和复印机，应及时将保密文件保存或销毁。保密文件不可随意摆放在桌面。

七、个人形象

1、穿工作服，衣着整齐、干净、整洁；

2、不得穿拖鞋、高跟鞋、短裤上班；

3、注意个人在办公场所的举止形象；

4、工作人员工作项目中，使用礼貌用语，在不同场合采用适当、合理的说话方式。

八、考勤

1、工作时间因公离开工作现场，须提前向上级领导请示并办理相关请假手续，否则按旷工处理；

2、遵守考勤制度；

3、各部门在当日上班现场记录考勤；若现场具备打卡考勤，各部门组织员工严格执行；

4、如夜间加班，项目经理合理调整休息时间。

七、资产及财物保管

1、爱护公共物品,不得故意损坏,擅自外借，并有义务制止任何毁坏公物的行为；公共物品遗失或损坏应及时向主管部门报告,主管部门有权利责成故意损坏公物的人员赔偿损失,并对其进行通报批评；

2、办公区内严禁存放私人贵重物品,少量私人物品应随身携带或存放办公区个人专用柜子或抽屉中,共享空间严禁存放私人物品，只能存放与工作有关的物

品；

3、办公区域内的所有公共资产由综合办公室监管,任何部门或个人未经许可不得移动资产即定位置，若需移动应向主管部门申请,并由专业部门的人员进行移动；

4、车辆须停放在公司指定的停放车位,并主动接受主管部门调度。

八、现场防火措施

1、食堂、办公区域设置消防器材、机具，不得随便借做他用。并按规范设置灭火器；

2、灭火器等消防器材应经常检查保证性能完好，药剂应定期更换（半年一次），消防器材设置处不得堆放其它材料，保证道路畅通，并定人定时检查保管；

3、仓库易燃物品储存处（油漆间、危险仓库等）严禁吸烟，并悬挂二块“严禁烟火”或“危险”字样的明显广告牌；

4、项目部必须建立防火领导小组和义务消防队组织；

5、对全体职工进行定期的安全教育和防火知识教育，使全体职工了解并懂得施工现场安全防火的重要性。

九、会议管理制度

（一）基本原则

1、坚持以办公例会、部门内部工作会、工地现场会等形式，及时贯彻和落实公司及项目部的有关决定，及时研究和解决项目管理中存在的问题，交流信息和经验体会，不断完善和改进管理工作。

2、项目管理会议分为定期会议和临时会议两种。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指针对专题事项的会议。

3、各种会议要明确主办单位，同时指定召集人和筹备人员，并准备参加人员会议签到表。

4、会议需要费用开支的，项目管理办应事先专门编制预算报上级领导批准。各单位需要向会议汇报的问题，事先必须做好调查研究和充分准备，提出处理建议和意见，并准备好各种提交会议的书面材料。

5、提交会议讨论的重要事项或文件。凡涉及对外或需向上级单位请示的，一定要在会前做好协调和请示工作。

6、与会人员必须会前做好准备并按时出席。会议发言要开门见山，紧扣议

题，有针对性，有具体明确意见。要开短会，开好会。

7、会议决定的事项由办公室或主办会议部门负责逐项督办工作，并将执行情况及时向项目主管领导或项目经理汇报。

8、对已经会议决定的事项，要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如有问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向主管领导反映并提出建议，由领导协调解决。

（二）会议组织管理

1、项目部员工会议

项目部员工会议，主要任务是传达集团公司和分公司对项目部的工作要求和公司最新发展决策，根据公司的部署，安排落实公司下达的各项工作。一般每周一次，由项目领导主持，项目部全体员工参加，必要时邀请公司领导参加。

会议由项目部资料员负责筹办和召集工作，负责拟订会议议程报项目经理审定，办公室负责会议记录和在会后1天内整理会议纪要，重要会议在会后3天内整理会议纪要，项目主管领导审核后报项目管理签发。

会议的主要议题是：

（1）检查落实上周工作完成情况；（2）部门提出本周的工作计划；

（3）对部门之间工作的衔接协调以及工地重要问题进行讨论研究解决；（4）其他需在办公周例会上讨论决定的事项。

4、工地现场会议

工地现场会议是针对施工现场协调和技术问题的临时性会议，一般由各部门拟订会议议题书面提出申请，报相关责任单位（或部门）审查。相关责任单位（或部门）根据具体事项，约定时间、地点，并一般提前24小时书面通知申请单位及相关单位参加会议，必要时邀请公司领导及集团相关部门人员参加。

工地现场会议由相关责任单位（或部门）主管主持召集并负责会议记录和整理会议纪要，报相关责任单位（或部门）领导审定，在会后3天内发布。

5、技术专题研讨会议

技术专题研讨会议是就项目建设中重大技术问题召开的临时会议，由有关业务部门书面提出申请（包括会议议题、时间、地点、参加人员、拟邀请专家名单、会议费用预算等），经相关责任单位（或部门）负责人审核后报项目经理批准。

会议由业主责任单位（或部门）负责人主持，办公室负责筹办工作，相关人员参加会议。重大技术方案的确定,业主责任单位（或部门）应邀请集团公司领导参加会议。

有关业务部门负责会议记录和整理会议纪要，送达参会的有关人员会签后，由集团总经理签发。会后7天内发布。

6、重大问题专题会议（质量、安全、进度）

重大问题专题会议（质量、安全、进度）是指项目建设中，为加强施工质量、安全、进度管理，开展劳动竞赛活动专门召开的大型动员、总结会议。由项目负责人主持，各相关责任单位（或部门）各部门主管人员参加。必要时请集团公司领导参加。

办公室负责筹办和召集工作，提前3天预定和布置会场，拟订会议议程报项目负责人审定，并发出书面会议通知。会议开支预算由办公室专题签报批准。秘书负责会议记录和整理会议纪要，会后7天内发布。

7、工地例会

工地例会是根据合同管理要求，在项目施工中参加建设各方进行协调的定期会议，由监理办负责主办，分为周例会和月例会（每月25～30日召开）。监理办总监和标段专监，承包人项目经理、业主责任单位（或部门）负责人及质量安全主要管理人员，项目办等有关人员参加。工地例会由监理办总监主持，主管监理工程师负责会议记录和整理会议纪要，在会后3天内由总监签发。

主要议题：

（1）承包人汇报上月计划完成情况、下月工作计划及存在问题的原因分析，根据合同规定向监理办和项目管理处提出要求；

（2）监理主管工程师总结本月施工质量、进度情况，提出下一步施工管理要求；

（3）专业监理工程师提出施工管理意见；（4）承包人对监理工程师意见作出口头答复；

（5）总监根据施工现场实际情况提出协调意见，明确下一步施工管理实施具体目标；

（6）业主责任单位（或部门）各有关部门主管针对承包人和监理办提出意见进行答复。

中化二建天野佳园项目部

2013年4月

第四篇：现场办公应解决实际问题

现场办公应解决实际问题 王铁喜

每逢纪念日或宣传日，相关单位都会在大街上悬挂横幅、张贴标语，摆设咨询台、设置现场办公席，这些场景看起来热热闹闹、工作人员忙忙碌碌，在造声势上起到一定的作用。但要想使法律法规或条例得到切实的贯彻落实，关键是执法部门要把老百姓的事放在心上。

近日，记者在采访时就遇到这样一件事：一位农民朋友拿着一沓材料在现场办公席上反映土地纠纷问题，工作人员让他过两天来单位解决，这位农民气愤地说：“每次的宣传活动都来咨询，这已经是第三次了。心想趁活动试试运气，可每次的答复都是一个样。不但在现场解决不了，而且找了十多次有关单位也是光答应不办事。”法律法规的宣传应该形式多样化，这毋庸置疑。但记者认为只有解决了发生在老百姓身边的实际问题，使他们切身感受到法律的威力和作用，才是最好的宣传。这就要求执法机关工作人员心系百姓、改变作风、深入基层，及时解决老百姓们渴望解决的问题。通过解决实际问题来提高人们遵守法律的自觉性和积极性，从而形成依法办事的社会风尚。相关部门如果能够在纪念日或宣传日扎扎实实地为老百姓办几件有分量的实事，要比把服务台摆在街上更有意义。（此文2007年1月18日山西日报发表、2007年第四届晋中新闻一等奖）

第五篇：煤矿安全技术服务现场办公会议纪要

河南能源义煤公司

安全技术服务现场办公会议纪要

6月18日，义煤公司副总经理、安监局局长李中超、副总经理吴同性、大有能源党委书记胡平均、副总工程师曹焕举等公司领导及安全技术服务指导第三组成员对石壕煤矿进行了为期一天的安全技术服务指导。通过上午井下现场检查，下午分组查相关资料，安全技术服务亮点3条；建议5条；查出隐患44条，其中安全管理5条、采掘18条、机电运输11条、一通三防10条。检查结束后，在石壕煤矿召开了安全技术服务指导会议。会议由机电处孙方处长主持，义煤公司安全技术服务指导第三组成员、石壕煤矿领导及相关科室、区队、部分工程技术人员参加了会议，现将会议纪要如下：

一、会议首先由各部室通报了检查的问题，并对石壕煤矿提出的需要义煤公司协调解决的相关安全生产问题进行了技术指导。

1、石壕煤矿南风井改造建设项目的前期工程已经完成，需要验收前的《职业病危害预评价报告》、《职业病防护设计专篇》、《职业危害控制效果评价报告》。

服务指导建议：报告编制由安康部张海伟协调，战略规划部负责配合，7月底完成。

2、南风井建设为永兴公司，其资质不符合规定，目前前

期工程已经完成，因资质问题导致验收困难

服务指导建议：战略规划部协调，永兴公司办理资质变更，计划9月份完成。

3、石壕煤矿属于水文地质复杂矿井，地面没有注浆系统，需要进一步建立完善。另，风井区需要修建护坡、厂地硬化。

服务指导建议：地面注浆系统已列入2014年专项资金计划，风井护坡与注浆系统可一并委托光宇公司进行设计。由地测处和战略规划部负责协调。

4、石壕煤矿12区风井两台风机不匹配、需要尽快给以解决。

服务指导建议：机电处负责协调，9月份到货，10月份安装完成。

5、培训实操基地建设，需要尽快给以解决。服务指导建议：按照义煤公司的计划统一进行。

6、岩巷掘进工艺落后，进度慢，需要解决岩巷掘进系列化装备。

服务指导建议：机电处协调，租赁站负责做好掘进机大修。

石壕矿要在炮掘上进一步提高工效，上岩巷掘进工艺成本和排矸问题。

7、掘进工作面没有硬质风筒和风筒传感器，需要解决。服务指导建议：硬质风筒本矿负责自己制作，风筒传感器由物资供应中心解决。

8、石壕煤矿产能升级后，选煤厂不能满足原煤入选需

要，建议技改。

服务指导建议：企管部牵头、规划部配合，洗煤厂拿出升级改造方案。

9、推土机三台分别于02、05、09年投入使用，已老化，不能满足安全生产需要，需更换。

服务指导建议：机电处协调，对从千秋矿调配的推土机进行大修。

10、产能升级后，根据石壕矿现状，采煤队需增加100名采煤工，开掘区队需增加100名掘砌工，才能保证正常生产。

服务指导建议：人力资源部已对石壕矿一线人员进行初步核定，与生产处等有关部门联系后确认。建议优先内部挖潜解决。

11、矿井为水文地质复杂类型，缺地测副总。服务指导建议：人力资源部已提出初步人选意见，并与义煤公司地测处、地测副总师、总工程师沟通，待向主要领导汇报后实施。12、13区架空人车恢复。

服务指导建议：机电处协调督促，待13区轨道下山修护完成，进行人车安装。7月底矿井要确保13区架空人车投运。

二、义煤公司副总经理吴同性讲话要点：

1、石壕煤矿经过近几年的努力整个系统和质量标准化搞得不错。南大巷轨枕用旧U型梁代替、地面使用停车掩车器的作法在其它矿还没有，值得推广。

2、按河南能源规定三台以上的开关就要按照配电点进行管理。南大巷正头三台开关没有按配电点进行管理，要有图纸和其它设施。

3、南大巷用U型钢作轨枕下面接触地面小，以后服务14区长期行车振动，容易下沉，应加以改进。

4、按照河南能源99号文件要求，开掘要给机电创造条件。南大巷近两千米长没有考虑一处机电设备安装峒室，生产和机电部门要对14区的设计再会审一下，沿途绞车安装的位置和配电点的设置，在施工中间要一并考虑，不要等到巷道做成之后再去扩建。

5、供电系统图每个配电点都有，但纸张太小看不清，要把供电系统图当作服务生产的一项工具。

6、石壕矿准备安装岩巷掘进作业线，要先测算一下排矸能力能够满足需要，成本是否能够保证。

三、义煤公司副总经理、安监局局长李中超讲话要点：

1、这次到石壕矿安全技术服务总体印象是重视不够，准备不充分。

2、近几年石壕煤矿工作虽然上升了一个水平，但细节问题抓得还不到位，如皮带过桥安装的不实用、轨道地滚不会转、溜子喷头手把安装位置不安全、小电缆吊挂不规范等。这些都说明石壕矿在标准化细节方面还需要继续加强。

3、石壕矿在河南能源5月份的“双基”考核中虽然得了第四名，比以前有进步、有提升，但与领导的要求还相差一定距离。

4、石壕矿对瓦斯便携仪的问题不重视，现在井下还在用三门峡生产的便携仪，要求通风处于本月20日之前落实解决。

5、技术管理明显薄弱，如刚才通报的图表问题、作业规程与现场不符问题，目前仍普遍存在。

6、资源回收问题。目前石壕矿工作面底煤厚，上下巷反复下压浪费人力物力，并且存在一定安全隐患。生产处负责制定办法帮助解决，既要减少不必要工程，又要尽量做好资源回收。

7、对石壕煤矿提出需要公司协调解决的12个问题，要求相关部室把问题带回去，按照会议确定的时间节点，提供服务，落实到位。

四、副矿长贾海宾代表石壕矿做了表态发言

附件：

1、义煤公司现场安全技术服务检查隐患汇总

2、义煤公司安全技术服务石壕煤矿解决问题汇总表

2014年6月18日

义煤公司现场安全技术服务检查隐患汇总

2014年6月18日，义煤公司安监局牵头，组织生产处、机电处、通风处等部室专业技术人员，对石壕煤矿矿进行指导服务，亮点3条；建议5条；查出隐患44条，其中安全管理5条、采掘18条、机电运输11条、一通三防10条、现将指导情况通报如下：

一、管理上亮点和好的做法（3条）1、13341工作面悬移支架设计使用液压推溜器，提高了安全系数和功效。

2、采煤工作面悬移支架操作阀设计安全限位器，提高了安全保证能力。

3、采煤工作面煤壁利用废旧皮带护帮，节省了吨煤成本。

二、建议（5条）

1、井下巷道十字头、丁字头要加强支护，可以和液压抬棚复合支护，加强支护强度。

2、以后设计工作面采用沿底掘进，避免工作面“压架”，减少工程量和职工劳动强度。3、12221切眼架子下还有5—7吋煤，溜子要下压。4、12221工作面上下端头要用对子棚支护，单体柱要穿柱鞋。

5、加强煤质管理，要从源头抓起，杜绝杂物上皮带。

三、各专业隐患（共44条）

（一）安全管理方面（5条）

1、巷道扩修安全技术措施中规定电缆保护距离为上下10米，保护距离偏小（因扩修中需进行扩帮爆破）。

2、巷道扩修安全技术措施中规定扩修处应搭建临时工作平台，现场实际未搭建。3、6月份安全工作计划内容将日常性非重要性工作全列入计划，在7月份编制计划时应注意改进。4、5、6月份安全生产计划应内容简练，与计划无关内容不应在计划中体现（如上月完成产量情况等内容）。

5、矿领导带班查隐患，后勤系统领导多数均为4条，应按实际检查情况填写。

（二）采掘管理方面（18条）1、13341工作面作业规程5月份的会审没有对6月份工作面可能出现的变化进行分析，如补安支架，修正说明里没有对修正内容进行说明。2、13341工作面六图一表，井下是五图一表排牌，应及时更换。3、13341工作面上端头支护与作业规程不一致。4、13341下巷五部皮带机由皮带队负责，皮带队扩巷道棚腿专业不对口。

5、三区轨道下山扩修处物料管理牌板未随材料数量变化及时更新牌板。

6、三区轨道下山扩修处U型钢支护背帮材料安全技术措施中规定用编织袋，现场实际用碎渣充填，且背帮不实。

7、三区轨道下山未设计、施工躲避硐室。

8、一二区皮带巷中部有5棚需松帮、卸压。

9、12221下巷一部皮带头（丁字头）U型棚棚腿变形磨皮带，皮带架变形，需安排扩修。

10、12221上下端头没有用对子棚支护，个别单体柱没穿柱鞋。

11、12221切眼14—19架架后用编织袋煤封堵，不能观察放煤和顶板垮落情况，出现不安隐患。12、13区皮带上山采用u型钢+金属网支护，由于顶板破碎，存在网兜现象，且部分金属网已撑破，需尽快处理。13、13区轨道上山部分断面小，导致风速过大甚至超速，应尽快扩修巷道。14、13090下巷联络巷采用锚网索复合支护，由于扭矩扳手套筒与锚杆螺母不配套，不能对锚杆进行预紧力测试，不能保证施工质量。

15、南大巷开拓头应加强工程质量管理，锚喷巷道有赤脚、晒根现象。

16、开拓头工作面应改善锚索施工工艺，达到预紧力要求。

17、开拓头工作面应该进行锚杆安装工艺，达到快速安装，保证锚杆外露长度及预紧力。

18、南大巷950m处巷道顶有锚喷离层现象。

（三）机电运输方面（11条）1、13区下山架空人车7月底必须投运。

2、小绞车管理没有实行准运证制度。3、12区轨道落底后浮煤多，两个地辊不转，部分地段钢丝绳磨轨枕。

4、一二区集中巷过桥护栏没有横梁和竖撑。

5、12221上巷扩修用溜子头防护网太低，起不到防护作用。喷雾阀门装在喷头上，应装在打信号处，便于操作。

6、一二区下山联络巷风门处动力电缆和监测线从一个孔穿过。

7、一二区轨道下山（猴车巷）地滚少，有2个地滚不会转，钢丝绳磨道木。

8、一二区轨道下山（猴车巷）扩修用绞车保险绳被矿车压过后，断丝多。9、13区进风斜巷中动力线与信号线的吊挂间距不足200mm。10、12221上巷扩修棚用的溜子头防护网太低，起不到防护作用。喷雾阀门装在喷头上，应装在打信号处，便于操作。、11、中央泵房的起重梁及管道托梁受压力影响，有变形现象。

（四）一通三防方面（10条）

1、局部通风机管理排版缺末端风量记录。2、12区皮带下山测风站位臵无明显标识，应在测风站两端刷漆做出明显标志。3、12221采面八点班瓦斯检查员光干涉式鉴定器药品一半失效，皮带下山瓦斯检查牌地点填写不详细，与测点计划不一致。

4、风速传感器未设臵报警，12221采面上巷风速传感器应安设在上巷临时测风站内。

5、南集中运输巷机尾联络巷风门信号线、动力线穿风门没有分开。

6、12221工作面上、下巷压风自救装臵每组之间距离太近。

7、12221工作面瓦检员带的是三门峡安全仪器厂瓦检仪与实际误差大。8、13090下巷联络巷风筒有两处受挤压，且未按双反压边连接。9、13090下巷联络巷“五图一表”中轨道，风筒未标注尺寸。10、12221工作面上、下巷，压风自救装臵每组之间距离近。