导游案例:为什么“十佳优秀导游员”也会被投诉

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第一篇:导游案例:为什么“十佳优秀导游员”也会被投诉

为什么‚十佳优秀导游员‛也会被投诉

[案例] ‚十一‛黄金周过后,北京××国际旅行社召开导游大会,主要分析讨论各地接社导游员的投诉问题。

小郑说:‚我们的‘丝绸之路七日游’团有封投诉地陪高导的信,这位地陪从事导游多年,而且还是当地的‘十佳优秀导游员’,以前客人给她写过很多表扬信,可是这次却遭到客人投诉。‛

这时社里的老导游老张说:‚我们团有位客人投诉的也是她,我看她安排得井井有条,讲解得也不错,也没和客人发生直接的摩擦,她的服务工作并没有什么失误,不过精神状态不太好,给人的印象就是不太热情。我们私下里聊过,由于是旅游旺季,社里导游全出去了,很多团队又点名让她带团,她已经连续带团40多天了,特别累。在响沙湾时,客人邀请她一起玩滑沙,那会儿她胃疼得厉害就拒绝了。我后来给游客解释,但是客人还是对她的印象大打折扣,觉得‘十佳’导游也不过如此。你看,投诉信并没有指明什么事,但是字里行间,对这位导游的服务态度还是颇有微词啊!‛

这时接待部经理说:‚这次客人投诉比较特殊,整个行程没有出现具体事故的投诉,主要是对导游的服务热情提出投诉。究其原因,连续的套团、身心的疲惫严重地影响了导游的服务热情。我们将情况汇总,向地接社反映,希望他们注意导游的身心健康问題。‛ [分析] 从本案例中不难看出,身心疲惫影响导游的带团质量,影响导游与游客间的交往。现代旅游者是以追求愉快和美好为目的而去参加旅游活动的,这一目的的实现在旅游中除了物质需要的满足外,更多的还是精神需要的满足。精神需要的满足更多体现在导游高质量的服务以及导游与游客的良性交往中,一般而言,旅游交往的理想形式是‚旅游者——朋友‛模式。如果导游员缺乏热情,那么这种交往就得不到游客的认可,游客没有得到被重视及友好的感觉,势必会引起游客的不满,甚至遭到投诉。

本案例中高导在整个带团过程中吃、住、行、讲解等方面没出问题,扮演好了‚服务员‛的角色,但由于其身心疲惫,上团精神状态不佳,和游客没有较深入的热情的交往,没有扮演好‚旅游者——朋友‛的角色,再加上其‚十佳‛导游的身份,让游客感觉名不副实,遭到了投诉。

避免这种情况的发生,旅行社在平时就要做好资源储备,在旅游旺季时,尽量不要让导游套团太长时间;我们的导游员在带团时要做好劳逸结合,以最好的精神状态、服务态度为游客服务。

第二篇:处理投诉优秀案例

处理投诉优秀案例

消费者王洪在购买恒升笔记本后,对其质量不满。1998年8月10日,《微电脑世界周刊》发表《谁之过?一段恒升笔记本的公案》一文称,王洪表示:“恒升笔记本死机频繁、温度烫手、娇气得像块豆腐。”为投诉此事,王洪专门设立了网站,其中充斥着对“恒升”的声讨。恒升公司认为上述三方行为侵害其名誉权,提起诉讼。事后网友认为:千万不要买恒升笔记本和其他任何产品,因为他既然敢告消费者,就决不会把消费者当一会事。由此恒升公司的生意一落千丈。

而携程在投诉发生后,甚至成为社会热点事件后,其处理手段显得仓促草率,以至到目前为止依然无法处理问题,同时依然停留在“是顾客错误多还是我们错误多”阶段,在问题处理和解决方案上越走越远„„客户并非总是对的,但重点不在于此

又是一个被失败的服务弥补系统逐级推高的客户投诉案例。当我拿到这个案例的时候,马上想起了一宗已经持续10年,而且至今还没有结案的投诉:Jeremy L.Dorosin投诉著名的星巴克咖啡。随着消费者Jeremy L.Dorosin逐步升高赔偿要求和舆论攻势,在当时的美国引发了数十家媒体的接力热炒和全社会关于消费者权益的大讨论。而这一对星巴克影响极坏的危机事件的起因只是在受理投诉的开始阶段,星巴克没有给予客户足够的尊重和重视,刺痛了Dorosin先生脆弱而敏感的自尊心,使他变成了决心异常坚定的投诉者和传播者。您可以通过www.xiexiebang.com了解这个投诉事件的过程。与马天兰小姐投诉携程这一事件有许多相似之处。携程在处理客户投诉时在以下四个方面有较大的提升空间:

一、主动承担企业责任

旅游公司是整个行程的组织者,必须要有主动负责的意识才能令客户信赖。客户在旅游中遇到的签证、飞行、住宿、游览、就餐和交通等等问题,决不能被解释为法律的问题、航空公司的问题、酒店的问题、游乐园的问题、餐厅的问题和交通车的问题,因为这些在客户看来都是旅游公司的问题,只有主动地付起责任,帮客户排忧解难,才无愧于客户的信任。不负责任?那么再多的利润也不能带来荣耀。借口永远都存在,只要愿意找总是找得到的,负责是艰难的,但它带来切实的进步。

二、立即响应

在餐厅点菜后,如果等了一个小时才上菜,你觉得怎么样?时间一过,就不是服务了。速度是关键,速度体现了态度,一旦解决问题的时间被拖延,不论结果如何客户都不会满意,而且拖得越久处理的代价越高昂。

很多企业喜欢把事情全部查清后再决定自己的态度,这是完全没有必要的。客户在哪里有困难,哪里就有我们的责任。抚慰措施一定要迅速而有力,态度一定要诚恳和谦恭。调查工作可以同时进行,但目的不应该是明确对错责任,而是找出工作的薄弱环节,把握改进的机会。

三、持续反馈

如果在处理投诉的过程中牵涉的部门很多,难以迅速拿出最终的解决方案怎么办?那就需要让客户等待的过程容易一些。最好的办法是持续反馈事情的最新进展,哪怕没有进展也要反馈,这样做可以让客户放心。在等待处理结果时,性急的人超过两天就难以忍受,他们往往会认为2~3天没有任何反馈就代表石沉大海和推卸责任。所以建议企业在处理复杂的客户投诉时,一定要坚持至少每天反馈一次。

四、超越期望

不要弥补完过失,使客户的心理平衡后就草草收场。应当好好利用这一机会把该投诉客户转变成忠诚客户。当与客户就处理方案达成一致后,还应该追加赠送一些小礼品或打折券作为惊喜,以超出客户预期的方式真诚道歉,同时再次感谢她选用本公司的服务。服务业的胜败关键就是回头客,所以“善终”比“善始”更重要。三点系统改善机会

在使用优惠促销方式吸引低端客户群后,一定要做好针对性的服务工作。

很明显,马小姐是针对这次非常优惠的促销活动来旅游的,而且出国旅行的经验似乎并不是很丰富,所以她在时间压力下办理出国手续倍感焦虑和无助,正是由于出行前负面情绪的积累,导致马小姐对行程中的细节安排非常敏感,容忍度也非常低。

其实,携程只要在获悉马小姐对出国游缺乏经验后,就马上指定一个援助热线或有经验的客服给她必要的指导、提醒和帮助就可以大大缓解她的压力,提高她的准备效率,同时也能很好地改善她的感受。加强管理客户的期望值

旅游公司的运营模式是整合资源,提供给客户的绝大部分服务并非自己所能掌控,因此不成熟的低价行程往往蕴含很大的风险,比如:从上海往返澳洲的机票费接近7000元,再加上1000元签证费,由此可以看出携程在8天游中能够提供的服务其实是相当有限的,近期澳洲地接费普遍上涨50%以上正是行业的一种自律修正。营销部门宣传什么,客户就期待什么,而营销部门在重重业绩压力之下最容易犯的错误就是过度承诺。对产品或服务利益的夸大往往会导致严重的客户不满,所以优秀的企业会对自己的宣传用语做仔细的检查,反复确认不会令客户产生过高的期待。这种避险性质检查的目的决不应该只是确认“法律责任”,更重要的是站在客户的角度,确认所描绘的美好远景和体验自己是否有能力完全兑现。不用担心很谨慎地指出产品真相会降低客户的购买兴趣,保守的态度会令客户对你的兑现能力更有信心,而且“审慎承诺,超越付出”是赢得回头客的最佳策略。

普通人不会仔细阅读长篇累牍的“服务合同”,客户购买产品的理由源自对企业承诺的憧憬,以为只要客户签署了“服务合同”企业就可以万事大吉是很容易导致失败的。本案中尽管携程努力兑现了承诺,但是这种兑现与售前推广所描绘的憧憬相比仍有差距。及时关注和响应服务过程中的小抱怨

马小姐一定在旅途中多次向随团导游抱怨过行程的安排,可惜并没有引起足够的重视。服务业的一大失误是期待“客户抱怨”会随着时间流逝逐渐转变成“客户沉默”,使客户沉默似乎是成本最低的解决不满的办法,但正是这种侥幸心理造成了很多代价高昂的服务危机,我们在这个案例中也看到了侥幸心理作祟的影子。重视客户的小抱怨,及时加以弥补不仅会改善她的体验,而且是有效提升服务质量的捷径。

客户服务的目的是什么?是客户的微笑吗?绝非如此简单。成功的企业家都清楚,服务的目的是把每一个客户留住,努力创造忠诚的客户和口碑效应,从这一点上看,服务就是营销。在每一个与客户接触的关键时刻都完美表现,超越客户的期望以提高忠诚度,是服务营销的核心方法。通过正确处理客户投诉同样可以提升忠诚度,创造忠诚的客户。服务弥补的过程决不应是一个对客户恩赐“补偿方案”的过程,而是一个去争取回头客的过程。我把这一充满机遇的过程叫做“转怒为喜”,建议今后在您的企业中改变一下对客户投诉的称呼:没有客户投诉,只有“客户机会”!

潘治宇先生介绍

服务营销专家,MBA;贝特管理咨询(中国)公司高级合伙人、管理咨询总监;亚洲服务管理协会(ASMA)理事;美国管理学会(AMA)专业培训师;中国服务营销网首席培训顾问。

BBS,公关危机中的新力量

携程的公关危机案例有一个非常大的特点,就是BBS在其中起了非常大的作用。

从携程投诉事件整个过程来看,没有非常原则性的法律纠纷,投诉者没有很充足的理由去讨说法。但这些纠纷激起了一种情绪,这种情绪的发泄很难通过正常官方的途径和传统媒体去解决,因为对于消费者来说,传统、官方的途径成本很高。这个危机的发起者马天兰用了BBS的方式。BBS的特点不同于传统的媒体,有点类似于街头巷议,极容易激起共鸣,传播速度极快,传播渠道极便利,信息扭曲极大。

容易激起共鸣。BBS的游客之间有一种莫名的相互信任和特有的默契。携程是一个服务型的企业,其实服务行业是非常难做的,因为人的需求是不同的,要满足每个人的要求几乎是不可能的。问题的关键在于在消费者进行投诉之后,处理投诉的人员是否能够即时反应和真诚地道歉。如果在投诉中消费者得到一个很难堪的处理结果,就会造成积怨,而且积怨肯定不是一个消费者有,如果当中有一个人挑头,尤其在BBS网友之间特有的默契和信任的条件下,肯定会有很多人呼应,从而产生共鸣,最终的结果是造成一个集体的负面曝光。

传播速度极快。网络的传播速度极快,现在传统电视、报纸等媒体也非常愿意到网络上寻找信息,这么多网友传播的信息,马上就会抓住传统媒体的注意力。传统媒体的加入造成更大的影响面,更容易激发潜在的愤怒,投诉的人就会更多。

传播渠道极便利。现代信息高速公路的发展给普通人提供了很多发泄的渠道,现在国外有很多的人就在研究非正规的口碑的传播渠道。第一个人跟两个朋友说,两个朋友跟他们的朋友说,以此类推,这样的传播速度是呈几何级的速度增长的,这个口碑的力量就非常强大了。

信息扭曲极大。在信息高速和多渠道的传播过程当中,由于语言的多义性和每个人的理解上的偏差,很可能造成信息的流失、添加或者歪曲,信息传播到后来很可能就会完全失实。

BBS真正给消费者提供了一个发泄的渠道,同时这样的渠道也提醒企业注意BBS这样新型媒体的力量。这样就要求企业在危机将要发生还未发生的时候,将危机的萌芽扼杀在襁褓中。这就要求企业要有一个“危机预防机制”,企业必须明确的是:怎样在第一时间发现这个危机,发现危机之后如何反应,怎样利用公关的技巧作出恰当的反应,如何控制舆论传播的范围,在危机控制到一定程度的时候如何转移受众群体的注意力。

像携程这样的服务型企业,每天的信息量是非常大的,很容易流失,所以仅仅建立发现的机制还是不够的,还要有一个甄别的机制,之后才能判断这个危机对于企业来说威胁有多大,制定出一个行动计划来解决这个危机。要执行这个行动计划必须调动企业的资源:必须要在第一时间统一口径,有一个有经验的新闻发言人;必须要封住可能造成危机的其他途径,通告公司所有的员工和相关利益群体不可以对外说;对相关引发危机的媒介要有适当的控制,发出适当的正面声明或者法律威胁手段。

王庐霞

北京大学MBA

现任易为公关客户总监

处理过多起公关危机。道歉并不代表承担责任

站在一个业内人士和中间人的角度,从整个事件的发展的过程来看,平心而论,携程的大部分问题不存在欺诈这么严重的问题,但是工作当中存在一定的失误。

比如提供材料的问题,游客提供材料的要求一般是来自领事馆。不同的国家要求的材料不一样,例如泰国,游客只要提供两张照片就可以了,但许多的欧洲国家,美洲国家,澳大利亚手续就相当繁琐。为避免旅客滞留,旅行社要求游客提供多一些的材料,也是有情可原的。但不能说携程就一点工作失误都没有。例如早餐的问题,由于班机比较早,所以游客没有吃到早餐,这就是携程在问题。既然飞机起飞时间早,携程完全应该跟酒店约定好,如何及时把早餐送到客人的手中。

这些问题的发生在很大程度上与产品定位有关。按照正常的价位来讲,携程这个旅游产品应该在15000元左右,携程定价9999元是偏低的,这个价位就决定了所提供的服务不可能是很好的。携程这个产品不像一般旅行社的团队旅游,而是自助游,是没有人带领的,这就需要对澳大利亚这个国家非常熟悉,这样的产品只适用于一些高端的客户,不能做低端产品。不同的市场适应不同的价格,适应不同的客人,如果这个市场都是唯低价的话,肯定是会出问题的。我想现在携程也意识到这个问题了,所以在网上已经撤销了这个产品的销售。我认为携程这样的做法是非常明智的。

事情发展到今天这个地步,与携程服务上的不尽完善也是有很大关系的。例如保证金、星级酒店的问题,国内外的情况差异太大。类似这些问题,携程并无大错。但携程的问题在于是否在事前向消费者说明这个情况,这是非常关键的。很多旅行社在出国游之前会召集游客开一个说明会,把在将来遇到的问题向游客做一个交代,让游客有一个心理准备。或把出国一些常见的问题以问答的形式编成手册提供给游客。旅行社事先告知是非常重要的,可以防止消费者由于误解而造成的巨大的心理落差。

在处理客人投诉的过程中,携程的态度也是非常关键的。携程的这项旅游产品是自助游的形式,在行程当中一旦出现问题是没有人对游客的情绪进行安抚的,如果是团队旅游的话,导游是可以及时对产生不满情绪的游客进行安抚的。但事后在马天兰投诉的过程当中,携程受理投诉人员的态度比较生硬,更没有及时对客人说“对不起”。许多处理投诉的从业人员没有经验,认为对客人说了“对不起”就等于承认责任是自己的,事实上,道歉跟承担责任并不是等同的。投诉处理人员是不能对客人说“不”的,道歉可以适当的安抚客人的情绪,不至于将事态扩大。在客人的情绪稳定之后,投诉人员可以平心静气的与客人澄清责任。

从法律方面来谈,携程可能存在责任,只是责任大小的问题。但如果携程选择与消费者打这个官司,即使打赢了,还是会对携程的名誉和以后业务的开展造成一定的影响。(盛景荃整理)

高宏久

上海锦江国际旅游股份有限公司副总裁。曾任华亭集团上海华亭海外旅游公司副总经理、总经理,锦江集团上海锦江旅游有限公司总经理、党总支副书记等。

客户投诉的处理到底应该怎样做?

问:我公司的“对客户投诉之处理办法”,从减少甚至杜绝客户的投诉出发,对客户投诉时的各种错误或失误进行了清晰的划分,并明确了对责任人、其直接及间接上司的处罚措施,只见通篇“罚款xxx元”的字样。其实,这不是个别现象,相信很多人对此都不陌生。但是,在实际工作当中间,这种“秋后算帐”的做法并不能够真的能达到目的,我们到底应该怎么做?

AMC安盛管理顾问观点:

其实,这不是个别现象,相信很多人对此都不陌生。应该说,公司的管理办法其出发点是好的,但是,靠这种“秋后算帐”的做法并不能够真正达到目的。

让我们模拟一下客户投诉的过程吧。首先,客户发现某配件错了,于是向客户服务部门投诉,在接到投诉后,客服部门开始找相关部门调查。有几种情况:销售计划写错;出货计划错;货仓出货时出错等等,每一个环节都有可能出错。在调查的过程中,客服人员会发现每个人都有自己的故事,每个人都有足够的理由说明他是按要求做的,而各部门的经理及上级经理也会逐渐卷入其中,互相扯皮,推卸责任。可以想象,如果将时间放在调查责任上,将会花去相关人员的多少时间,更重要的是,因为这样,客户的真正要求--尽快将正确的配件发出就很可能被忽略了,由此,很可能导致客户的再次投诉。而且无形中各部门之间建立起了壁垒,互相监视,找别人的毛病好在将来为自己开脱。试想一下,在这样的环境中工作,怎会有好的工作效率,避免错误的产生呢?

本人在IBM从事过的客户服务管理咨询工作,从客户那里学到了很多。对客户而言,其需求的顺序是:

1、何时解决问题(Due D ate),客户投诉的主要目的是想解决问题,所以首先关注的应该是问题的解决;

2、怎样解决问题(Action);

3、问题发生的根本原因是什么?(Root Cause);需要强调的是,这里对方关心的是流程等方面的问题,即不解决会造成错误再次发生的情况,而不是关心公司要处理哪个人。

4、采取何种措施杜绝类似的错误再发生(Action)。在本人后来负责对供应商进行评估的工作中,作为客户,也验证了这几点。

其实,处理客户投诉并不是靠对原来的错误或失误进行罚款来进行的,其中很重要的一点是要将自己放在客户的位置上,设身处地地为客户着想,急客户所急。而且要一切“向前看”,以解决问题为主,查根源、找责任为辅,这样才能处理好投诉。当然,前提是一定要有客户投诉处理的流程,这样才能使客户投诉的过程简单、快速、有效地执行,得到较好的客户满意度。

第三篇:导游讲解必须注意什么,如何做一名优秀的导游员

导游讲解技巧:开场白的技巧

开场白的技巧实际上包括两个方面:一是第一次与游客接触时的一般开场白,二是在讲解每一个具体景点时的导游辞的开场白。

一般开场白

一般开场白常常是在第一次接待游客时开始的,而这种开场白也叫欢迎词。欢迎词的主要内容应该包括向游客问好,代表旅行社向游客表示欢迎,向客人介绍司机和车牌号,自我介绍,简要介绍当地气候等情况,下榻饭店概况,游览活动安排,必要的卫生、饮食、安全、购物等注意事项以及其他必要的内容等等。

导游辞开场白从结构的角度划分,可以分为完整式和简略式两类:完整式开场白大致包括问候、寒暄、自我介绍、欢迎、良好祝愿、明确游览目的等内容;简略式开场白至少要有问候、明确游览目的两项。从游览过程的角度划分,有预设开场白和现场开场白两种。从表达的角度划分,有叙述式开场白和抒情式开场白两类。

请看案例:

①女士们、先生们:你们好!欢迎大家光临天坛。(自我介绍之后)非常高兴能有机会陪同各位一道欣赏领略这雄伟壮丽、庄严肃穆的古坛神韵。让我们共览这“人间天上”的风采,共度一段美好的时光。(徐志长《天坛导游辞》)

②女士们、先生们: 大家好!首先,我对各位的到来致以最诚挚的欢迎!各位在来长沙旅游之前,想必已经对湖南有所了解了吧?那么您认为中国现代史上最著名的人物是谁呢?对,毫无疑问是毛泽东同志!那么毛主席在长沙生活期间,最喜欢去的是什么地方呢?就是我们将要到的岳麓山爱晚亭了。好,现在咱们就一块到毛主席“携来百侣曾游”的地方去看看。(赵湘军《爱晚亭》)

③女士们、先生们:瓷器是我们日常生活的必需品。那么多姿多彩的瓷器是如何制造出来的呢?到了瓷都景德镇,我们就不能不去探寻一番,所以,今天我就请各位去参观古窑瓷厂,这个瓷厂为什么用“古窑”二字命名呢?等会儿到了我再做解释。现在我利用路上的时间向各位介绍一点陶瓷知识。(余乐鸿《景德镇古窑瓷厂导游辞》)

④各位游客:您们好!欢迎大家到湄洲岛旅游。我们今天游览的景点是湄洲岛妈祖庙,导游的内容有:湄洲岛概况→湄洲岛妈祖庙朝觐活动盛况→祖庙山门→仪门→太子殿→寝殿→妈祖石像。预祝我们愉快地度过这美好的一天。(段海平《湄洲岛妈祖庙》)

⑤各位朋友:来杭州之前,您一定听说过“上有天堂,下有苏杭”这句名言吧!其实把杭州比喻成人间天堂,很大程度上是因为有了西湖。千百年来,西湖风景展现了经久不衰的魅力,她的风姿倩影令多少人一见钟情。就连唐朝大诗人白居易离开杭州时还念念不忘西湖:“未能抛得杭州去,一半勾留是此湖。”……朋友们,下面就随我一起从岳庙码头乘船去游览西湖。(钱钧《杭州西湖》)

⑥亲爱的朋友:欢迎你们来到美丽富饶的新疆。新疆地处亚欧腹心,地大物博,山川壮丽,瀚海无垠,古迹遍地,民族众多,风俗奇异,有许多值得大家参观游览的地方。您要是想游遍新疆的天山南北,至少得有半个月的时间。今天我将带大家去游览新疆最著名的风景区天山明珠———天池。天池位居高大宏伟的天山怀抱之中。朋友们,您闭上眼睛想象一下在这个离海洋最远的、年均降水量200毫米的城市旁的高山中有那么一潭清清碧水,这是何等的神奇、何等的美妙啊!这犹如给美丽动人的少女披上一层神秘的面纱。您觉得我的比喻贴切吗?当我置身于离海洋最远的地方,体会干旱地区的燥热时,脑海中的那一潭碧水带给了我无限的湿润与凉意。我想象不出该用什么样的语言来描述此刻的感觉。朋友们,您此时此刻是否已有了与我相同的感觉。我想是的,从大家的表情上看得出,大家的好奇心早已经插上翅膀飞到了天池,不用着急,今天我们就要揭开这层神秘的面纱,让大家饱览那少女妩媚多情的眼睛(郭利民《镶嵌在雪岭松涛之中的璀璨明珠———天池》)

上述六例,基本上包括了各种开场白。例①是比较完整的现场叙述式开场白,包含了问候、欢迎、自我介绍、祝愿、游览目的等诸多内容。例②是比较简略的现场叙述式开场白,虽然简略,但是却利用了名人效应使开场的表白有声有色,情趣盎然。例③是在到达古窑瓷厂之前表达的预设式开场白,简洁明快,以重重的悬念引起游客极大的兴趣。例④是现场叙述式开场白,除了必要的问候、欢迎、祝愿之外,着重强调了将要游览的主要内容和景点,清晰明了,目的明确,重点突出。例 ⑤、例⑥是现场抒情式开场白,导游员饱含深情,激情满怀地赞美了西湖、天池,优美抒情,真挚动人。

上述各种开场白,虽然可以从不同的角度进行不同的归类,但是它们的基本内容其实大同小异。所以,开场白并没有一成不变的定规,重要的是要能够体现对游客的尊敬之情、关切之意以及突出游览目的的要义。最后要注意,开场白不能故弄玄虚,否则不仅会使开场白显得多余,也可能会使游客反感。比如:各位朋友:今天我们将要游览的是一处独具特色的旅游景点,它位于北京城的中心,殿宇千门万户,楼阁巍峨庄严,红墙黄瓦,金碧辉煌,素有“金色的宫殿之海”的美称。您一定猜到了,这就是驰名中外的故宫博物院。(《故宫博物院(中轴线)导游辞》)这一段解说,明明是只能在故宫进行现场讲解的导游辞的开场白,却云山雾罩地绕着弯子请游客猜测是什么地方,真是多此一举。这样的开场白在导游辞中要加以杜绝。

导游人员处理突发事件的应变能力

一 由于客观原因,旅游团要提前离开本地。地陪应做好哪些工作?

地陪应尽量抓紧时间,将计划内的参观游览安排完。若有困难,地陪应有应变计划,突出本地最具代表性,最具物色的旅游景点,使游客对本地旅游景观有一个基本的了解。

向旅行社报告,并与饭店、车队联系,及时办理退、房退餐、退车等到事宜。

及时通知下一站,做好变更接待计划的准备。

二 地陪应如何防止学习漏接事故的发生?

认真阅读接待计划,对旅游团抵达日期、时间、接站地点、航班车次亲自核对清楚。

核实交通工具到达的准确时间。

提前半个小时到达接站起地点,等候团队的到来。

三 如果发生了错接事故,地陪应如何处理?

如果错接发生在同家旅行社的两个旅游团时,经旅行社同意地陪不再交换旅游团。

如果错接的另一家旅行社的旅游团时,地陪应立即向旅行社报告,设法尽快交换旅游团,并向旅游者说明情况并道歉。

四 如果发生了误机(车、船)事故,地陪应如何处理?

地陪应立即报告旅行社,请求协助。N,f4err3ww

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地陪应尽快与机场联系,争取让游客乘坐最近航班离开本站。(视情况采用包机或其他交通工具前往下一站)

稳定团员情绪,安排好滞留期间的食宿,交通和游览,并向游客赔礼道歉。

及时通知下一站,对日程作相应的调整。

写出事故报告,查清事故原因和责任,责任人应受到处罚。

五 你带一缅甸佛教团正在慈恩寺游览。突然,团员吴女士告诉你,她的护照丢失了,你做为地陪如何处理?

依据丢失者申请,由旅行社出具补办临时护照证明。

持旅行社证明,本人照片,由失主到当地公安机关外国人出入境管理处报失,由公安机关出具证明。

持公安机关证明去所在国驻华使领馆申请办新护照。

领到新护照后再去公安机关办理签证手续。

六 地陪应如何防止误机事故发生?

地陪与全陪应提前做好离站交通票据的落实工作,核对并确认日期、时间、班次和目的地等。带团期间要随时与旅行社或机场(车站、码头)联系,询问班次有无变化。

临行前,不安排旅游团到地域复杂,活动范围广的景点参观、游览,不安排旅游团到治安环境较差、热闹的地方去购物或自由活动。

安排充裕的时间去机场(车站、码头)保证旅游团按规定时间到达离站地点,协助办理登机(车、船)手续,按时离开本站。

七 一名美国游客在我国旅游期间所带的摄像机被盗,地陪如何处理?

确认被盗后,地陪立即报告接待社,当地公安机关和旅行社投保的保险公司,协助查找,力争破案。

若找不回被盗物品,该游客应持旅行社的证明到当地公安机关开具失窃证明书,以便回国时出具查验和向保险公司索陪。

地陪应安慰失主,缓解他的不快情绪。

八 地陪应如何防止游客走失?

多做提醒工作。让游客记住旅行社的名称,旅游车的车号,下榻饭店的名称,电话,最好带上店徽或礼徽。

做好各项活动安排的汇报。让游客了解游览景点的路线,行程和时间,强调停车地点,集合时间。

地陪始终不要离开团队,并应经常清点人数。自由活动时,劝告游客不要走得太远。

地陪应与全陪、领队密切配合,做好断后工作。

九 地陪按接待计划和预定时间到机场接一韩国旅游团,可是没有接到这个团。你做为地陪如何处理?

立即与旅行社联系,查明原因。

与机场联系,查询该团是否因故没能登机。

如果推迟时间不长,地陪可留机场等候。

如果推迟时间过长,地陪应按旅行社的安排重新落实接待事宜。

十 在千山游览时发现有一名游客走失,做为地陪你应如何处理?

一般情况下是由全陪和领队组织团员去寻找,地陪带领其他团员继续游览。

向千山管委会和当地公安机关报告,请求援助寻找。

向旅行社报告,必要时向公安机关报案。

与下榻饭店联系,询问走失者是否已经回到饭店。

若仍未找到,团队可按计划返回住地,地陪应与全陪、领队商量留下两人继续寻找,找到后可搭其他车辆返回住地。

做好善后工作责任如在导游,地陪应向走失者赔礼道歉,责任如在走失者,应提醒以后注意。

导游经验分享:导游应具备的知识和学历要求

导游的工作强度

与一般人“朝九晚五”的工作时间不同,导游的工作时间相当弹性化,有时可能休息好长一段时间,但在旅游旺季时也会一连带上几个团不休息。

在带团期间,工作时间的不固定性决定了工作强度的不确定。导游一旦上团,基本上是24小时全都在工作,白天是一团人的吃、行、用、玩,晚上是住宿休息,夜里也可能要处理一些突发事件:比如遇到客人生病得帮忙找医生,或宾馆房间不够,自己只能另找住所等,那种身体和心理两方面的劳顿是外人所难以体会的。

一般人工作8小时以外的时间完全是自己支配,但是导游则不行。根据行程的安排,导游可能要早上五六点钟就起床,晚上十一、二点钟才休息,有时一天只能休息三四个小时,精力、体力的消耗常常达到最大值。

导游应具备的知识层次

相对于酒店等服务业来说,对导游人员的知识要求更加全面。不但要有导游景点知识,还需要有历史、地理、政治、经济等方面的知识,更要懂得世界各地风土人情,了解不同地方客人的背景和习惯,以洞察客人的需求和兴趣点。同时还要掌握心理学、行为学等综合知识,具体体现在服务上就是:悉心观察、准确表达和生动到位的身体动作等。

此外,许多新开发的景点并没有现成的讲解资料供导游使用,这需要导游不断学习,平时注意收集资料以丰富自己的内涵。

导游的学历要求

英文导游应具有大本以上学历,要求英语口语流利,不但能通畅自如地为客人讲解景点,还能用英语回答客人的问题,帮助客人解决困难;中文导游只需高中以上学历即可,但对历史知识的要求一更多一些,还需要尽可能多地掌握一些野史、典故事以引起客人兴趣的资料。一般来说,导游最好毕业于中文或历史专业,具备一定的英语水平。导游的职业年龄

有人认为做导游年龄并不是很重要的因素。事实上,40多岁的导游也大有人在。但就不少人说,导游属于阶段性的工作,干上几年,也就转行了。有许多导游只是兼职,目的是提高收入、锻炼语言或纯粹出于兴趣。

第四篇:导游实务与技巧-如何做一名优秀的导游员

《导游实务与技巧》--如何做一名优秀的导游员

变能力怎么出色,在大多数时候这种能力都必须以语言的 方式来进行。所以,一个导游的语言能力(也即包括讲解水平)非常之重要,在新导 游在积累经验到一定程度之后,必须在语言上进行深入的操练,才能让自己的应变能 力更上层楼。譬如,在旅行出发的第一天早晨,很多游客在车上因起床过早,睡眠不 足而无精打采。这时,导游就要以轻松的话题作开场白,可以有自我介绍、司机的个 人介绍、行程路线的基本介绍等,但是不宜作太多关于景区景点的讲解。这里还有一 个优秀导游员处理这类问题的案例:有次她带的一个团队中有两母子,在行程中搞得 很不愉快,作为一个导游,她很难直接出面去做工作。所以等到在娥眉山讲解报国寺 的观音海会众塑像时,她一改平时的习惯操作,在简短介绍完观音的各种基本情况以 后,特意给客人讲了关于“家家有尊观世音”的佛教故事。讲完这个故事以后,还特 意说,中国有句古话,叫“树欲静而风不止,子欲养而亲不待”,之后,两母子关系 一下就变得和谐了,而且两人都十分配合她的工作。这就是讲解能力与应变能力的一 个例子。讲解能力越好,就越能应变。导游员要运用风趣幽默的语言风格,这往往比 古板晦涩的语言风格更容易吸引旅游者的注意力,提高他们的旅游情趣,调动他们的 旅游积极性,从而在旅行中给旅游者留下深刻难忘的印象。

三、加强心理素质锻炼。导游是极具开放性的工作, 服务对象千奇百怪, 因此, 健康的心理素质极为重 要。而克服心理障碍是获得良好心理状态的必修课。1.克服优越感。导游面对落后地区游客、低文化游客时往往会产生优越感, 而且会以各种令人反 感的方式表现出来, 如傲慢、固执、自我欣赏、另眼看人甚至愚弄游客等。这只会使 游客疏远自己, 淡化彼此亲密的关系, 使游客的内心体验染上消极否定的情绪。2.克服羞怯心理。
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这种心理, 一方面使人不能清楚地表达自己的见解和内部体验, 另方面还容易让 他人和环境来支配自己的行动, 以至于在交往中处于被动地位, 这是导游职业大忌。

这就要认清产生羞怯的原因, 加强独立自主能力的培养, 不要过分追求安全感, 放下 思想包袱, 多和别人交往, 避免进行消极的自我逃避式的心理防御。

四、好学上进,提高业务 旅游者受教育的程度深浅不一,文化层次高低不同,其中不乏专家教授和普通市 民。面对他们随时提出的各种问题和要求,好导游要具有广博的文化知识。不同的游 客对文化知识的需求不会相同,因此导游的文化知识要全面:战争风云、兵器大观、古代文献、考古发掘、园林建

建筑、宗教信仰、文学艺术、民俗风情、修身养性、医学 养生、饮食起居、娱乐健身、服饰衣帽、吹拉弹唱、花鸟鱼虫…… 对导游边缘知识掌 握得比较好的导游,视野开阔,点子较多,解决实际问题的能力较强,讲解的效果就 好。例如:北京颐和园导游员魏红,她认真学习历史文化知识,细心地搜集与颐和园 有关的历史、建筑、园艺、文物方面的知识,向诸领域的专家、师长诚心求教,几年 下来,满满几本分门别类、达数十万字的文字资料记载了她艰辛求学的历程。第四届 妇女大会秘书长蒙盖拉夫人称赞她是“很好的老师”。国际奥委会副主席金云龙称赞 她“中国申办奥运,就应该有这样的英语讲解能力。”因此,成功的导游员的知识结 构是他们从来不受知识领域中画地为牢的局限,而是各种知识汇集交融在一起形成一 个“杂家”的有机网络,这必将是新世纪导游成才和取得事业成功的先决条件。

五、从感情上与游客沟通。好的导游能带动全团的情绪,比如一个妙趣横生的小笑话就能与游客拉近距离。即使出现意外事件,好导游也能顺利地解决。对人, 老人面前最受欢迎的是礼貌、恭 敬、稳重、诚实;而受到青年欢迎的, 则是机智、勇敢、智慧、朝气蓬勃等;所以导 游在接触不同的游客时, 适当地修饰自己的魅力设计是非常重要的。心理学家认为, “个性的更广泛和更亲密的暴露”, 是促使人际关系“逐渐相互接近和变得亲密”的 关键。在游客面前, 如果导游能适当暴露自己真实的想法和体验, 必然会在一定程度 上影响到对象对自己的评价。

六、仪容仪表。形象仪表不可马虎, 着装要符合本地区、本民族的习惯和导游人员的身份, 大方、整齐、简洁, 上团时应将导游证佩戴在正确位置。综上所述,导游工作是一种建立在具有较高的个人素质基础上并影响面较广的高 智能服务。做一名合格的导游工作者,不是一件容易的事情;做一名出色的导游工作 者,更不是一件容易的事情。一名好导游不一定是专家,但一定会是一名能沟通感情,
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具有较高语言表达水平的杂家。要当一名优秀的导游员,就要在不断的学习中锻炼自 己,不怕吃苦受累及时进行自我反省,自我改进,自我完善。在游客身上花心思,懂

得游客的心理,更好的为游客服务。优秀的导游员是耐心的人,懂得珍惜的人,明白学 无止境的人,懂得做人的人,在平凡的岗位上做出不平凡的事情的人。

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第五篇:典型旅游投诉案例分析:导游失职,赔偿如何计算?

案情介绍:

2000年8月,广东游客何先生及朋友二人参加了武汉某国内旅行社组织的“长江三峡四日游”的散客旅游。旅行社报价880元,包括交通、住宿、餐饮、景点第一门票及游览期间景点导游服务等。何先生要求在奉节和宜昌分别入住夔州宾馆和葛洲坝宾馆,并且由武汉组团社委派导游,负责其二人三峡沿线各旅游景点的全程导游服务。旅行社因此加收了住宿费600元和导游费用300元。然而,在旅游过程中,该社导游张小姐态度冷淡,对三峡许多景点不作讲解,也不说明上、下船时间等注意事项。从奉节返程开始,导游就不见踪影,何先生在宜昌下船后,自行乘车回汉。何先生以旅行社委派的导游服务质量低劣,中途抛弃客人为由,向质监所投诉,要求旅行社赔偿其全部旅游费用,维护其合法权益。

被投诉方旅行社的辩解:旅行社对游客在旅游途中因导游服务质量不达标而引起的旅程不愉快深表遗憾。旅行社已为游客安排了合理的旅游行程及舒适的酒店住宿,并支付交通、景点、住宿等相关费用,游客所付的300元导游费用包括导游的车费220元和服务费80元,因此不应退还所有旅游费用,而仅退还返汉车费和服务费。处理结果:

导游违反旅行社与旅游者的合同约定,损害了旅游者的合法权益,旅行社应赔偿旅游者相关损失。根据《旅行社质量保证金赔偿试行标准》第九条:“导游在旅游行程期间,擅自离开旅游团队,造成旅游者无人负责,旅行社应承担旅游者滞留期间所支出的食宿费等直接费用,并赔偿全部旅游费用30%违约金。”质监所裁定,退还投诉人返汉车费每人120元,赔偿违约金每人399元。导游张某,在带团过程中将游客置之不理,缺乏职业道德,严重损害了我省旅游形象,质监所根据《导游人员管理条例》第二十二条,给予其警告并暂扣导游证三个月的处罚。

行家点评:

导游人员的行为代表着旅行社的形象,其职责是履行所属旅行社和旅游者之间的旅游合同。所以导游人员有义务,有责任维护旅游者的利益,尽职尽责地为旅游者安排好旅游线路、游览行程,提供高质量的导游服务。导游人员工作过程中因失职、违反行业规定造成旅游者的损害,首先由其聘用单位向旅游者承担赔偿责任。如果由于导游人员因工作无关的行为造成旅游者的损失,应由导游人员直接对旅游者承担相应法律责任。

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