第一篇:高校基建工程结算审计风险成因分析
高校基建工程结算审计风险成因分析
高校基建工程结算审计风险成因分析引言
近年来,随着国家对教育事业的重视,我国的教育事业进入了高速发展时期,国家和社会不断增加对高校基础设施建设和改建的投资,高校基本建设规模日益增大[2]。为了维护国家与高校的利益,高校内部审计部门积极开展了基建审计工作,在节支增效、规范管理、保证工程质量、完善学校内部控制制度、促进廉政建设等方面都有着深远的意义[3]。但同时,由于基建审计所涉金额大、专业性强、影响范围广、审计周期长等特点[4],又使其成为高校审计风险的高发领域,这给高校审计工作既带来了新要求,又增加了风险控制与管理的难度。为此,笔者结合个人从事工程建设审计的工作实践和国家有关法规[6],对建设项目竣工结算审计风险管理及实例进行分析探究,以期对实际工作有所帮助。工程审计风险管理定义及模式
风险管理[1]是指一个组织为达到其目标而确认和分析相关风险,在此基础上对风险进行控制管理的过程。任何一个组织在发展过程中,都会面临来自组织内外多种风险因素的影响,例如国家政策风险、行业风险、市场风险等。风险管理的首要工作就是识别影响组织目标实现的各类风险因素,在此基础上建立风险管理控制机制。
风险管理作为一种特殊的管理功能,它是人类为了追求安全和幸福的目标,结合前人的经验和近代的科学成就而发展起来的一门新的管理科学。
风险管理包括三个主要阶段[9]:
①风险识别;②风险评估;③风险管控。
审计风险管理模式如图1所示。
审计风险管理的基本含义是审计部门对风险进行识别、估计、衡量、控制等一系列具有系统性、规范性的方法和手段的总称。高校基建审计的风险因素来自各个方面,且基建审计的风险贯穿建设工程整个周期。
基建审计是基本建设经济监督活动的一种重要形式,也是建设单位为了避免建设风险并对建设项目进行管控的一个重要手段。它是由审计机关或社会、内部审计部门依据国家有关政策和法规,运用现代审计技术方法,对建设单位投资过程(包括决策,设计,招投标,施工,竣工结、决算)进行审计监督,做出客观公正的评价,并出具审计报告,以贯彻国家投资政策,维护国家、学校、施工等单位的合法权益,如实反映造价,促进加强管理和廉政建设,降低建设风险、提高投资效益的经济监督活动。竣工结算审计风险分类
竣工结算审计是根据国家有关法规和政策及规定的计算规则,在准确计算工程数量的基础上按照国家及地方定额站颁发的预算定额、费用定额、设计文件、变更费用及签证为依据,对施工单位依照合同规定的内容完成全部承包工程,并经有关部门验收质量合格后,向建设单位提供的结算费用进行审计。竣工结算审计风险,是指在竣工结算审计过程中的一种不确定状态。
从结算审计特点和实践的不同角度,竣工结算审计风险可作如下分类:
2.1 按审计风险形成的原因可分为固有风险、审核风险、复核风险三类:
①固有风险是指与工程结算审计主体和审计人员审核无关固有的风险,比如政策、法规、文件、定额、标准、计价规范等,是外部环境及因素引起的,固有风险形成是多方面的,影响因素也是错综复杂的。审计人员只能理性认识而无法有效控制和影响固有风险水平。1234下一页→ 审计论文文章②审核风险是指与工程结算审计主体的审计人员审核直接相关并且通过审计努力可以预防和控制的风险。这种风险主要由审计主体和审计人员行为等因素引起,审核风险形成也是多方面的,影响因素同样也是错综复杂的本文由论文联盟http://www.xiexiebang.com收集整理。审计人员既能理性判断和评估,又能有效控制和影响审计风险水平。
③复核风险是指对工程结算审计人员审核的工程有关资料包括审计方案、审计依据、审计方法和最终成果是否完整、科学公正的风险。
2.2 按审计风险能否控制可分为可控风险和不可控风险 ①可控风险是建设工程审计人员在实施审计工作中,通过自身主观努力完全可以控制风险水平高低。竣工结算审计风险中,审核和检查均属于可控风险。因此,审计人员只要能认真按国家有关政策、文件、审计资料认真制定好实施方案,遵守审计程序、严格审计标准,合理运用方法、规范,做好审核的复核检查,就可最大限度地防范和化解这种风险。
②不可控风险是指建设工程审计人员无法控制其审计风险水平高低,不属审计人员原因所引起的风险。审计主体外部、建设单位控制管理水平、未审风险等属于不可控风险,对于这些风险审计人员应认真理性分析和评估,并采取一定方法和措施加以防范,以最大限度地降低这种风险,从而提高建设工程审计质量。
2.3 按审计风险形成的主体不同可分为审计主体潜在的风险、审计客体存在的风险
①审计主体是指在审计活动中主动实施审计行为,行使审计监督权的审计机构及其审计人员。审计主体贯穿着审计信息产生过程的始终,对审计信息质量起着决定作用。审计主体引发的审计风险,是指审计部门和人员在基建审计工程中,因观念技能、人文技能、专业技能等原因形成的审计风险。
②审计客体即审计对象,是指形成工程结算书所涉及的甲方管理部门、乙方的施工单位、监理及设计单位。审计客体产生的审计风险,是指由于审计对象内部控制制度不健全或未能充分发挥作用、或因工程建设失控、提供资料不全、有意作弊等导致工程结算失真而形成的审计风险。
下面就按照审计主体、客体的分类方法进行结算审计风险的具体分析。结算审计风险成因分析及案例
3.1 审计主体形成风险及原因
①审计人员的业务素质不高形成的审计风险。审计人员知识结构、专业水平、审计技能及工作经验等业务因素是制约工程结算审计风险的重要依据。作为审计主体的审计人员,如果专业水平欠佳,审计技能生疏、工作经验不足,对审计的客观把握能力就越低,揭示审计客体结算资料的虚假内容及提出相关问题的本领就越差,工程结算审计风险就越大。
②审计人员的职业道德、工作责任心及职业关注欠缺形成的风险。在实施结算审计的过程中,由于审计人员缺乏谨慎的工作态度和高度责任心以及职业关注缺乏热情,使工程结算审计数据不详实,依据不充分,导致工程结算审定的金额不准确的审计风险。
③审计方式不适应审计客观要求形成的风险。由于工程结算审计多是事后审计,工程建设期间大部分材料的价格在不同时段、不同品牌之间往往差距较大,使得工程结算准确性和合理性不足,因而导致审计建议、意见不恰当的审计风险。
④审计程序和方法形成的风险。由于审计人员未根据工程项目的特点和必要的审计程序,选择最佳的审计方法,实施结算审计以及并在审计过程中,未能发现已存在差错或漏审的风险。
⑤审计质量保证体系没有发挥作用的风险。工程结算审计是一个动态的群体系统活动过程,是由审计人员、审计方法、审计技巧、审计对象、审计环境五大要素组成的。这五大要素不同程度地影响着审计工作质量的好坏,决定着审计风险的高低。如果不按规定的审计程序复核、审核工程结算审计底稿和结论,错审和漏审的风险概率就会加大;如果审计风险责任追究不落实,没有形1234下一页→ 审计论文文章成有效的奖惩机制,审计人员就缺少防范审计风险的自觉性,审计风险就会重复出现。
3.2 审计客体形成的风险和原因
3.2.1 施工、设计、监理单位造成的风险和原因
①施工单位结算编制人员专业水平欠缺,结算价款出现;失真;形成的风险。施工单位结算编制人员由于对定额综合理解不彻底,不遵守计算规定和规则,高套费用定额,从而造成工程结算价失真。如某测试中心大楼改造工程,木门窗硝基清漆定额,施工单位结算套用饰5-146定额子目,单价为131.56元/m2;正确应套用饰5-154定额子目,单价为59.63元/m2,仅单方造价每平方增加71.93元风险。
②结算书编制不准确,高估、虚报和抬高工程结算价格的风险。施工单位为了追求利益最大化,预算管理人员把工程预算造价做到高于实际造价,施工期间利用建设管理单位缺少监管,以次充好,偷工减料,导致审计风险加大。如某工程通风空调新增调节阀,施工单位报批品牌为德国合资;妥思;品牌,而现场实际安装却为上海;双龙;品牌。
③施工总承包与专业分包合同界面管理的风险。由于施工总承包与专业分包合同界面模糊,导致工程实体界面连接不顺畅、组织界面管理混乱,给工程造价带来了风险。如某教学中心总包与幕墙专业分包合同界面的原因,导致实体界面主楼门厅、阅览室外围及室外楼梯连廊室吊顶连接不畅,使单项工程造价增加达18万元。
④设计单位不按规范设计形成的风险。由于设计变更和施工签证的工程量没有系统性、关联性,无法用技术指标或对应项目数量检验,成为增加工程造价的主要风险点。如某学院262m2多功能会议厅,出入口的2扇玻璃隔断带无框玻璃门(1.55m×2.22m),设计单位原设计为全钢化玻璃地弹簧门,安装后发现存在严重的安全隐患,拆除重新设计改为双层夹膜防爆钢化玻璃门,这种不按规范要求设计造成的损失,却被签单列入结算。
⑤监理单位未能认真履行职责的风险。监理人员因缺少专业知识和责任心,造成竣工验收签证不实,对隐蔽部分的主要材料缺少核对和验收记录,结算时突击补办的签证,往往数量多记、甚至根本没有发生也列入结算,导致工程结算虚增。如某教学楼实验室改造工程,变更签证单监理工程师笼统签上;情况属实;,未写变更部位、为何变更、谁主张变更、应有谁承担变更费用等重要信息,导致竣工结算审计风险。1234下一页→ 审计论文文章3.2.2 建设管理单位形成的审计风险和原因
①建设管理单位施工签证管理不规范,导致的工程结算审计风险。由于工程技术管理人员缺少足够的工程建设方面的专业知识和信息不对称;现场签证不按审批程序、文字表达不清楚、手续不完整,导致结算造价严重超合同价的现象。如某电子楼屋面防水卷材,施工单位分项投标报价明显低于市场价格,即招标为;月星;3mm聚酯胎APP卷材,施工单位报价为14.00元/m2,施工单位通过设计变更签证,改为1.5mm聚氯乙烯(PVC)防水卷材,价格为22元/m2,单方造价增加达10万元。
②建设工程前期工作未能足够的重视,形成的结算审计风险。建设管理单位由于对工程建筑物前期的结构、布局和使用功能的论证和分析工作不够充分,在没有设计蓝图的情况下进行施工招标,造成很多不确定因素,为以后的变更埋下了后患,最终导致中标价流于形式,结算时只得以签证为准。如某中心实验室改造,原立项审批35万,由于施工期间设计方案、功能、规模不断地调整,严重超预算,造成结算价为138万元。
③建设管理单位内部控制执行不力造成的风险。施工单位将原合同内工程范围减少和未实施的工程未扣减,多报错误的工程结算,未被甲方管理单位的内部控制防止、发现和纠正。导致工程造价增加。
④承包工程合同签订不规范形成的审计风险。施工合同的签订工作重视不够,合同在制定过程不同程度地存在合同内容不够详尽、专用条款约定措辞不够严谨、表达不清楚;合同与招、投标书内容不一致等,引发合同争议,给工程计价取费带来风险,使得原本十分严肃的合同失去约束作用,建设管理单位失去了对施工单位工程报价的有效监督。如某总承包单位幕墙钢结构投标报价中已含喷涂费用,而专业分包合同却增加了;钢结构造价不包括钢结构涂装的费用,涂装费用根据建设单位选用的材料另行确认,数量按实结算;,人为造成了成本的增加。总结 工程结算审计,是一项政策性、专业性、综合性很强的工作,是审计人员依法对建设项目竣工结算的真实性、合法性、投资效益性的审计监督。开展工程结算审计风险管理,完善工程审计的监督,促进工程审计的规范实施,有效地防范潜在的审计风险,提升学校审计风险抵御能力,最大限度地提高学校建设资金投资效益,维护学校的合法权益和经济秩序。1234→ 审计论文文章
第二篇:搞好高校基建工程审计之我见
摘要:高校基建工程审计工作是一项复杂而艰巨的任务,越来越得到学校领导的重视和支持。文章结合实践,重点介绍了高校内部审计在新形势、就新任务下应如何做好基建工程审计工作,提出了观点和做法。
关键词:高校内审;基建审计;观点
近几年来,随着高校办学规模的不断扩大,高校对基建工程的投资越来越大,相应基建工程审计工作量越来越多,从而在基建工程审计中存在的 问题 也越来越突出。如何更好地利用高校基建投资,节约建设资金,避免损失浪费,使有限的资金发挥更大的 经济 效益,是摆在高校内审人员面前的一项艰巨又复杂的任务。本文就如何搞好新形势下的高校基建工程审计工作提出观点。
一、领导重视和支持是做好基建工程审计的源泉和动力
工程审计和其他审计工作一样,领导的重视和支持是至关重要的,领导重视就是要协调关系,解决问题,把工程审计作为学校管理的一个重要环节。学校领导应保证审计的独立性和权威性,从多方面支持内部审计工作。在人员配置、业务经费及办公设备配备等方面优先考虑,通过报纸、媒体、会议等多种渠道加大宣传力度,提高学校各单位对内审工作的认识,使他们了解审计的职责。只有认识提高了,得到各部门单位之间的配合,工作才有动力,才能更好地调动审计的积极性,为学校的基本建设服务。
二、加强内部审计人员队伍建设,改变审计力量不足现象
随着 教育 事业的 发展,很多高校的基建投资越来越大,而从事工程审计的人员数量少,与工程审计任务繁重的矛盾日益突出。而 目前 一些高校还没有工程审计人员,即使有工程审计人员,也不是学工程专业出身,严重 影响 了工程审计的效果。所以要搞好高校基建工程审计工作,至少应配备2-3名工程审计人员,并且分专业配备,只有审计力量达到了,才能更好地开展基建审计工作。
三、不断加强 学习,努力提高内审人员素质
在当今高速发展的信息 时代,知识的更新越来越快,审计是一项专业性非常强的业务,因此内审人员应刻苦钻研业务,做到业务精通。积极参加业务培训,更新知识,提高应变能力和队伍的总体素质,已适应高校内审工作的需要。内审人员作为完成内审任务的主体,具备适应工作需要的素质尤为重要。
(一)要有良好的 政治 素质
内审人员必须坚持正确的政治立场、方向和原则,能正确贯彻党的路线、方针、政策。工作中始终贯彻“实事求是、依法从审”的原则,努力保持和维护审计机关的良好形象,在任何情况下都能够保持清醒的头脑,时刻绷紧廉洁自律这根弦。
(二)要有敬业奉献精神
内审人员应热爱审计事业,有强烈的事业心和责任感,并愿意为审计事业奉献一生,全身心投入工作。必须树立起正确的审计理念,具有将审计工作做好的职业素养,将自己的能力和才华无私奉献于审计事业。
(三)要有强烈的职业责任感 工程审计人员所完成的审计任务都要经得起时间的考验,每一个数据、每一项费用都要经得起推敲,任何时候都不能出差错,要对得起自己的良心,对得起学校,对得起党的培养,因此强烈的职业责任感是高标准、高质量完成审计任务的内在动力,是审计人员工作积极性的自我体现。
(四)要有过硬的工作作风
内审人员在工作中要敢于坚持真理,处理各种问题要公平、公正、合法。作为一名合格的内审人员,在工作中不能吃软怕硬、怕得罪人。吃软怕硬,审计工作就会过于草率、流于形式;怕得罪人,审计工作就无法开展。因此,内审人员必须加强自身修养,提高自身品质,要有过硬的思想认识、业务技能、工作作风,这才是做好内审工作的保证。
四、建立健全内部审计规章制度,做到依法开展基建工程审计工作
坚持依法审计是提高高校内部审计工作水平的重要保证。所以,高校内部审计机构必须依据国家或地方的审计 法律 法规建立和完善内部审计规章制度,并按照内部审计规章制度依法开展审计工作,从而使内部审计工作走上法制化、制度化、规范化的道路。曲阜师范大学为贯彻落实审计署及山东省教育厅审计处有关法律法规,进一步规范该校内部审计工作,结合该校实际,先后制定了《曲阜师范大学内部审计工作实施办法》和《曲阜师范大学基建、修缮工程审计实施办法(试行)》等规章制度。这些制度的建立和完善,为该校审计工作的顺利开展提供了保障,克服了工作的随意性和盲目性,切实维护了内部审计工作的严肃性,使该校的内部审计工作走向制度化、规范化管理,真正做到了不经审计不得办理工程结算,同时也对校内有关部门和施工单位起到了积极有效的制约作用。
五、深入施工现场,做好工程全过程跟踪审计
长期以来,人们对于基建工程的审计往往是工程竣工结算审计,忽略工程事前、事中的审计监督。这种事后的决算审计无法对基建工程进行全过程监督,致使工程在事前、事中由于监督不利导致事后结算时审计被动的局面。因此,转变审计 方法,做好工程全过程跟踪审计,是做好基建工程审计的重要保证。
第一,事前审计是指从项目论证起到建设准备完成正式开工时为止整个过程的审计。主要审查项目建议书、可行性 研究 报告、设计文件、开工前的各项审批手续是否完备、合规合法。对基建工程项目的建设程序、资金来源前期工作进行审计,检查建设程序、建设资金筹集等前期工作的真实性和合法性;对基建工程项目的勘察、设计、施工、监理等单位进行审计,主要审查招投标程序是否合规,手续是否完备、合法,所订立合同或协议条款是否全面、合规;对基建工程项目的概(预)算执行情况进行审计,检查概(预)算审批、执行、调整的真实性和合法性。要在审计中发现问题,进而纠正问题。
第三篇:医院基建工程审计分析
医院基建工程审计分析
摘要:就医院基建工程审计进行了简要阐述。
关键词:医院;基建工程;审计
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2014)09-0120-01
引言
随着我国医疗体制改革的不断深化,面对各医院之间的激烈竞争,医院在运行过程中,要向患者提供优质的医疗服务,就必须保证相关设施的完善,要对医院建筑及配套设施进行维护和改、扩建或新建。那么,就要按照国家相关定额、取费标准及工程实际工作量进行核实计算后,审定医院基建工程、维修项目的工程造价,达到保证工程质量、降低工程造价的目的。医院基建工程审计的重要性
激烈的市场竞争,软、硬件设施的巨大投入,基础设施的规模扩张,加大了医院基建工程的资金投入。医院内部审计机构如何在医院领导的授权下,通过建立、健全和落实基建工程管理制度,对支出金额大、持续时间长的基建工程资金,实施全过程的真实性、合法性、效益性进行监督,避免事后审计的被动状态;规范医院内部基建经济活动,形成程序化、规范化的基建工程审计流程,提供科学、合理、有价值的基建工程审计意见,提高医院资金使用效果,减少资金占用与浪费,预防与制止基建工程项目中的违纪违法行为,是维持工程项目的合法性、合理性及效益性,保证医院各项业务顺利开展的重要手段。明确审计工作重点和定位
一个部门的工作要开展好,首先要明白需要干什么,怎么干,要到位而不越位。根据审计处岗位职责及院领导要求,审计工作重点为:做好基建工程、修缮的全程现场跟踪、结算审计,同时从监督的角度,兼顾工程的质量、进度、成本、安全,达到耐用、美观、方便使用的效果。在内控制度审计方面,扩大审计范围,客观公正的反映审计事实,提出审计建议并落到实处。
审计的定位以服务、协调、监督、推动工作的完成为最终目标,踏实、仔细的做好审计基础性工作,同时对处室工作计划、任务做到心中有数,及时检查工作进度,确保按时完成任务。履行内部审计职能,发挥审计的协调、服务作用
内部审计职能经历了单一职能论、二职能论,到多职能论,目前普遍认为内部审计具有监督、评价、鉴证职能。我们在实际工作中体会到,内部审计还具有协调、服务职能,且越来越发挥着重要的作用。随着经济的发展、单位规模的扩大,管理层级的细分,管理的缝隙会随之出现且逐步扩大,而内部审计的协调、服务职能,在弥补、缩小管理缝隙方面能够发挥独到的作用。首先内审对象范围比较广,能够比较容易发现管理的缝隙,二是内部审计相对独立,能够比较公正、公平的处理事情,三是审计一般由院长分管,汇报问题直接到管理的最顶层)。例如,我们在实际工作中,审计处牵头进行基建修缮改造方案的论证,从使用角度出发到竣工验收,征求使用部门的具体意见,并论证可行性,再由施工管理部门具体实施。医院基建工程审计的方法
(1)从工程、修缮项目的方案论证,到招标、施工、竣工验收、结算各环节,实行事前、事中、事后的审计,严格程序,确保对工程的质量、进度、造价做到心中有数,并按项目、按时间顺序形成跟踪审计档案。具体做法:
第一,做好事前审计是基建工程审计的前提:医院内部审计部门有效的对基建工程项目实行监督,可以从源头上监督建设行为,预防滋生腐败行为发生。具体:①参与工程项目的招投标全过程,审查招投标程序的合法性、操作的规范性、招标文件的完整性;及时发现错误和漏洞,避免日后医院和施工企业在施工过程和工程结算时,发生不必要的争议。②工程量清单的审查。严格按照施工设计图纸进行工程量计算(变更需提供建设单位、设计部门、监理单位、施工单位的签字及图片等),避免多算、重算、点错小数点及错套定额,造成医院资金损失等问题发生。③工程合同的审查。审查施工企业是否具备施工资质,施工企业单位管理人员和特种作业人员是否具有资格证书、上岗证书等;施工企业有无违法分包、转包现象,施工工程合同有关条款是否符合法律法规的规定,施工工程合同的内容与招标书是否一致等。
第二,做好事中审计是工程结算审计的基础:在施工过程中,审计处人员每天深入施工现场对工程进度、质量、材料、隐蔽及变更进行记录、拍照,收集结算依据避免纠纷,形成了我们自己的事中跟踪审计档案,竣工结算时做到心中有数,掌握主动权,不被施工单位牵制。对于工程量和材料价格及工程款的拨付做到严格的审核控制。审查工程结算款。审查是否按合审查工程进度款支付情况。对工程进度报告和现场签证等文件进行审核分析,严格按照工程进度按比例支付工程款,避免出现多付工程款的现象,同时限定进度款支付总额,掌握工程决算的主动权。
第三,做好事后审计。基建工程事后审计是根据事前、事中审计中取得的原始资料,对施工单位提交的工程竣工决算进行审计。具体:采用设计图、竣工图审查和现场审计相结合的方式,检查竣工项目是否符合合同规定的设计和施工图纸。审查工程量和所用材料计算是否准确,定额套用是否准确,工程变更手续是否完备,主材价差调整是否符合合同规定等。医院内部审计人员,对建设项目进行事前、事中、事后审计,对建设项目进行跟踪审计,是提高建设项目管理水平,节约建设资金的重要方法。通过对建设项目的全过程审计监督,不仅可以有效防止工程高估冒算、弄虚作假、质量低劣等现象,而且还能够达到加强医院内部管理,维护医院经济利益,防止商业贿赂现象的发生,提高医院管理水平和节约资金的目的。
(2)审计处在建设过程中既要做好工程结算审计还要做好管理审计,对监理公司的监理控制效果进行评价监督。通过深入现场跟踪审计发现施工中的质量、造价等问题及时回馈给基建管理部门和监理公司,从审计监督的角度提出具体工作要求和整改建议以及处罚措施。由于审计的介入,弥补了基建、监理管理工作中的漏洞,降低了工程中存在的风险因素,在保证质量的前提下缩短工期、降低造价,提升了医院工程建设管理的整体水平。
(3)充分运用计算机辅助审计、提高审计质量。由于医院近几年门诊及住院病人的急剧增加,临床出现病房、床位紧张现象,部分科室功能已不能满足使用需求。因此医院先后不断对老病房进行改造、扩建。由于土建、装饰、安装工程项目较多,在竣工结算审计中为提高审计效率和审计质量,审计部门最早在工程中引进市定额站开发的胜通软件,大大提高工作效率,审计质量得到更好的保证。
(4)做好工程结算审计工作。医院近几年发展迅速,工程量比较大,审计处自身力量重点做好了工程的现场跟踪审计,及零星修缮的单独审结;配合工程咨询公司做好较大工程项目的结算审计,依据现场掌握的跟踪资料,认真细致的核对工程量、材料的品牌、价格、签证资料,定额套用,通过审计复核把关为医院节约资金。在配合社会中介机构的结算工作中,审计处依据平时跟踪的工程资料对事务所出具的报告进行复核审计把关,控制工程造价极大地维护医院的利益节省了资金。
(5)切实维护医院利益,解决科室实际问题。如ICU二区建设中,温控、湿控未达到合同约定,督促施工单位解决;对部分工程质量问题、违反合同约定,对施工单位限期改正并进行经济处罚。
(6)审计处参与所有的招投标工作,参与投标单位的资质审核、考察;审签经济合同;做好科室负责人交接、日常审计监督等工作;为掌握物资材料的市场价格,审计处单独进行市场实地考察;通过对财务报销单据会签,开展延伸审计,如院区划线的审计、科室牌、广告牌的审计等,提出审计意见。加强内审建设,提高内审人员思想业务素质
建设一支思想作风正派,业务技术过硬的审计队伍,是做好审计工作的决定因素。
(1)创造条件,鼓励审计人员钻研业务。审计工作是一项专业性很强的工作,必须有较强的业务能力才行。医院创造条件,让审计人员加强业务学习,参加会计、审计人员继续教育,及内审协会组织的会议,及时了解、跟上经济发展的要求,业务素质及工作技能均有了极大的提高。
(2)多压担子,让审计人员在实践中增长才干。管理学上有句名言:管理是一种实践,其本质不在于知而在于行,其验证不在于逻辑而在于成果,其唯一权威就是成就。在有了一定的专业技能以后,必须与实际工作相结合,多做工作,不懂的地方向专家咨询,在实践中发现问题、解决问题,当接触的问题多了、解决的问题多了,就逐步树立了审计的权威。
(3)勇于奉献,忘我工作。
(4)严格要求,廉洁自律。结束语
领导重视和支持是内部审计工作的重要基础,协调好与各方面的关系,是内部审计工作的重要条件,不断加强内审机构建设,努力提高自身的内审业务素质,是做好内部审计工作的重要保证。
第四篇:高校内部审计风险的成因及防范措施
高校内部审计风险的成因及防范措施
(陕西科技大学经济与管理学院 陕西 西安 710021)
摘 要:随着我国高等教育事业的发展,搞笑体制改革的深入和高等学校内部管理制度的改革,高校已经脱离了单靠财政拨款的办学状况,由此带了的筹资风险、投资风险、经营风险也逐步引起高校管理部门的重视,内部审计在促进高校教育健康发展方面起着重要的作用,高校内部审计在监督各项经济活动的同时,也要注意防范自身的审计风险。本文旨在对高校内部审计风险的成因及防范措施做出探讨。关键词:高校内部审计,审计风险,防范措施
Causes University Internal Audit And Risk Prevention Measures ABSTRACT:With the development of higher education, reform and funny in-depth reform of internal management system of colleges and universities, the university has been out of school situation alone financial allocations, thus with the financing risk, investment risk, operational risk is also gradually arouse the attention of University management, internal audit plays an important role in promoting the healthy development of higher education, university internal audit oversight of economic activity, we must also live yo prevent their audit risk.This article is intended for the Causes and Prevention of Internal Audit Risk and make discussion.KEY WORDS:interna audituniversities,audit risk, prevention measures
一、内部审计及审计风险的含义
内部审计则是一种独立、客观的确认和咨询活动,它通过运用系统、规范的方法,审查和评价组织的业务活动、内部控制和风险管理的适当性和有效性,以促进组织完善治理、增加价值和实现目标。1【】
关于审计风险的含义,中国注册会计师协会在2007年公布的《中国注册会计师审计准册》中对“审计风险”定义:审计风险是指财务报表存在重大错报而注册会计师发表不恰当审计意见的可能性。
由此可见内部审计风险是指内部审计机构或人员在审计过程中,采用了不恰当的审计程序和方法,或者错误估计和判断了审计事项,发表了不恰当的审计结论或意见,使审计对象遭受损失,并由此引起内部审计组织或人员承当责任风险,乃至承担法律责任的可能性。
二、高校内部审计风险产生的原因
引发高校内部审计的因素有很多,其重点可以归纳为以下五个方面: 1.经济活动的复杂性
高校是进行科研和教学的事业单位,其资金主要来源与财政拨款,如事业经费,科研经费,基建项目经费和其他专项。同时高校也有其他渠道的收入,由于科学技术在经济发展中的重要性越来越突出,越来越多的企业选择和高校联合进行科学研究,这样高校就有机会将自身的科研设备和人才资源转换成收入;各类委培学费、全日制在校生缴纳的学费也是一项数量庞大的收入;某些高校将学校闲置的固定资产出租或转让,这也增加了学校的资金收入。各类的经济活动导致资金来源的复杂,多元化的资金来源成为了内部审计风险的首要原因。【2】
2.机构设置的多元性
伴随着社会对人才素质要求的不断提高,综合性大学蓬勃发展,院系数量的增加使高校的内部管理不断分化,各院系都有独立的管理系统和财政系统,这就导致各院系在财政开支上有了一定的自主权。这种管理系统多元化的发展趋势,在无形中增加了学校内部审计工作的复杂性,内部审计工作者很难在工作过程中照顾到每个方面,因此可能会产生更多的漏洞和误判。
3.内部审计制度不完善
首先,高校从性质上来说属于事业单位,高校负责人大都把学校工作的重心放在了教学和学生管理上,对高校内部的财务监控制度不够重视。许多高校根本没有设置独立的内审部门,审计直接归属于财务部门主管,内部控制力量单薄,对经济活动中出现的各种作弊和违法现象无法进行有效控制,这在无形之中会削弱内部审计的威慑力,增加内部审计风险发生的可能性。其次,高校内部审计在行政上受本单位,业务工作上接受上级审计机关的指导,这种双重领导体制使得高校内部审计在某些方面很难做到独立,审计工作的公正、公平、效益难免会受到制约,从而造成审计风险。
4.审计的手段的滞后性
从审计手段上看,高校审计在硬件和软件两个方面都远远落后于现代化的财务发展速度。目前许多搞笑的财务已经实现了电子化等先进的财务管理系统,而审计工作还停留在手工复核和计算阶段,逐页翻看查错纠弊的人工审计水平,耗时耗力,容易出错,增加了审计风险,很难适应现代化的发展;也有些高校为审计配备了计算机设备,但审计管理信息系统落后,造成审计与财务的脱节。
5.审计人员意识的淡薄
高校内部审计人员还没有树立审计风险意识,缺乏责任意识和风险意识。审计是一项专业性很强啊的工作,这就要求审计人员应当具备法律、财政、财务、金融等多方面的知识。而目前高校的审计人员,大多是从会计等其他岗位转过来,等审计工作的内部规律不太熟悉,普遍存在知识面狭窄、业务能力不强等问题。此外,由于高校不同于生产部门一般不直接参与经济活动,内部审计风险造成直接经济损失可能性较小,也不会给审计人员造成实质性的损失,所以审计人员对审计工作不予重视,风险意识薄弱,产生审计风险。
三、防范措施
1.对项目审计时间进行合理安排,保证审计质量
由于经济业务的复杂,就需要提前做好审计规划才能合理有序的完成审计,一方面是审计机构在现有审计任务及审计资源的基础上,预测可能发生的临时工作,结合预期情况编制工作计划。二是对领导安排的临时工作,通过系统地分析,按风险大小原则确定审计时间,合理调整计划安排时间,有效避免审计人员为了完成工作,减少必要的审计程序,提高到审计质量,降低审计风险出现的可能性。
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2.重视内审作用,提高内审部门地位
高校应重视内部审计部门,充分发挥内审的作用,加强各学院的联系,将各学院的财政联系起来,.转变内部审计工作理念和方法,提高内部审计质量。一是积极开展内部控制审计和风险管理审计,拓展审计领域。从传统的查错纠弊、简单的财务收支审计向对内部控制的审计和以风险为导向的审计转变。二是服务与监督并举,发挥咨询服务职能。内部审计不仅要能够及时发现问题,更要能够针对问题提出建设性的意见,在监督中服务,在服务中监督,促进高校断规范管理行为。三是推行审计信息化建设,提高审计效率。审计信息化是提高内部审计监督能力和提高审计质量必不可少的手段,建立信息化的审计作业平台,实现远程审计和实时监督,将事后监督转变为事前和事中监督,提高审计效率,强化监督力度。
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3.健全组织机构,保障内审独立性
合理合规的内部审计机构能使内部审计部门及人员科学、有效的开展审计工作,是内部审计机构发挥职能作用的重要保障。内审机构受在学校所处的地位及与其他职能部门之间的制衡关系等因素制约,有时无法正常顺利地进行审计。因此,高校应单独设置内部审计机构,明确其对职能部门及个人实施审计的权限,规定机构职能和岗位职责,为内审工作营造良好顺畅的工作环境,有效地发挥内部审计的监督、评价与服务职能。
4.运用先进的审计技术和方法
不断更新审计理论知识,开发符合学校实际情况的计算机审计软件;总结分析绩效审计,从内控制度的角度着手,揭示问题,进一步提出合理建议,建立更先进、完善的管理制度,起到防患于未然的作用。
5.提高风险意识,加强队伍建设
内部审计过程中,人起着最关键性的作用。如果内部审计人员素质低,法律法规制定的再完善,也不能很好地发挥内部审计的职能,因此有必要加强内部审计队伍建设。
首先,要强化高校内部审计人员的职业道德教育,树立良好的服务意识。只有审计人员具有良好的职业道德和操守,诚实尽责地履行其任务职责,才能保高校证内部审计工作的独立性和审计工作的质量。
其次,要重视内审人员能力建设,鼓励内审人员不断学习,为他们创造培训和学习条件,使他们掌握计算机、法律等相关知识,提高查证能力、协调能力,以适应现代内部审计的要求。最后,建立内部审计工作激励机制,要对内审人员的工作进行监督、考核和评价,对责任心强、勇于担当的人员要及时给予肯定,以增强他们的成就感和工作热情,提高风险意识,更好地为审计工作履职尽责。
参考文献
[1]荣欣陈金波.高校内部审计价值提升的瓶颈与对策[J].Theory 理论研究与探索 2015.10:24-26.[2]刘骝.“免疫系统”视角下高校财务内部审计机制构建[J].Theory 理论研究与探索 2014.09:30-32.[3]王晏.提高内部审计质量的对策研究[J].山西财经大学学报,2014.04:109. [4]张琳.事业单位内部控制与内部审计存在的问题及解决途径[J].内部审计控制,2015.01:64-65.
第五篇:基建工程审计风险及防范措施
基建工程审计风险及防范措施
摘要:基建工程专业性强、涉及金额大、程序步骤多、参建方广泛,这些因素都大大增加了审计风险。内部审计部门及人员应注意提高审计质量意识和审计风险意识,制定好相应的防范措施,独立、严谨、扎实地开展工作,以保证基建工程审计预期效果的圆满实现。
关键词:基建工程审计风险防范
Abstract:Capital construction engineering professional strong, involve amount big, procedures, more extensive participation, these factors have greatly increases the audit risk.Internal audit departments and personnel should pay attention to improving audit quality consciousness and the sense of risk of auditing, formulate corresponding measures, independent, rigorous, steady work, in order to guarantee the capital construction project audit expectation effect successfully.Key word:infrastructure projects audit risk prevent
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
基建工程审计风险是指被审计的基建工程项目预结算书存在错报漏报或重大缺陷,或是单位内部控制制度存在重大漏洞缺陷或未被有效执行等状况,而专业审计人员在执行审计的过程当中,因种种原因未能发现和思考这些问题,并发表不恰当或不正确审计结论的可能性。
基建工程审计本身具有时间跨度长、涉及金额大、沟通单位多以及专业性强等特点,而对于各建设单位来说,其内部审计部门由于各种主客观的原因,不同程度地存在审计范围狭窄、审计能力不足、审计质量难把握等问题,从而导致审计风险。为了保护单位资金的使用安全,提高资金的投资效益,基建工程内部审计人员应当重点关注和分析基建工程审计工作中存在的风险,并制定好相应的防范措施。
一、基建工程审计风险的主要表现形式
1.内部审计部门缺乏独立性和权威性带来的审计风险。
由于内部审计部门是单位内部设置的机构,在本单位负责人的领导下开展工作,为本单位内部管理服务,而被审计的部门和人员又均为自己朝夕相处的领导和同事。[1]因此,内部审计人员在审计过程中不可避免地会受到本单位利益的博弈和限制,很难公正、客观地对所进行的审计事项发表准确、独立的审计意见。
2.内部审计法律法规体系不健全导致的审计风险
2006新修订的《审计法》颁布实施,但其中仅有一条涉及内部审计,即第二十九条:依法属于审计机关审计监督对象的单位,应当按照国家有关规定建立健全内部审计制度;其内部审计工作应当接受审计机关的业务指导和监督。其他关于内部审计工作的规定,要么法律级次偏低,操作性不强,要么没有明确规定具体工作开展的标准。不健全、不充分的内部审计法律法规依据,使得内部审计人员只能依靠经验和自身知识进行分析和判断,影响了审计结论的正确性,增大了审计风险。[3]
3.内审人员的综合素质不高、风险意识不强导致的审计风险
基建工程规模大、建设周期长、涉及专业知识广泛,如果审计人员仅仅具备一些基建基本理论知识,而实践经验和能力有限,在工作中就会无从下手,就会出现诸如在建设项目现场取证时,没有及时让共同测量的业主方、施工方和监理方当场签字确认,也没有及时有效地对所取证的项目进行取证拍照;在对材料价格进行市场询价的过程中,没有及时地记录和收集相关依据,导致结论得不到各方的认同等审计风险事件。另外,由于审计工作任务繁重、内审人员相对不足,导致审计人员没有足够的时间去现场调查及理论分析,稍有疏忽,就会致使审计结果产生偏差。[4]
4.聘请社会中介机构的审计水平良莠不齐导致的审计风险
目前很多单位都聘请专业造价中介机构开展建设项目投资审计,但是聘请的中介机构专业水平良莠不齐,比如有的中介机构成立时间比较短,专业技术水平不高,诚信记录不明;有的中介机构虽然成立时间长,总体水平较高,但安排参与审计工作的人员审计水平不足;有的中介机构派出的参审人员要么职业道德水平不足,要么责任心不强,要么与被审计单位沟通不足,从而导致工作效率低下,甚至某些行为违反了审计法律法规、审计纪律等规定;还有很多中介机构的审计结论出现诸如被审计单位未在取证记录上签字、工程量计算明显错误等情况,所有这些问题,都会把原本属于中介机构的风险转嫁到委托单位的内审部门。[2]
以上所提到的审计风险,不管什么原因,均会影响内部审计的权威性,降低各单位领导和广大职工对内审部门和审计人员的信任。同时,如果内部审计人员自身亦不注意提高审计质量意识和审计风险意识,久而久之也会反作用于自己从而影响自身的全面进步。
二、基建工程审计风险的防范对策
1.建章立制,增强内审部门独立性
建立健全内部审计工作制度,如通过制定《单位的内部审计工作规定》、《基建修缮工程项目审计实施细则》和《内审部门工作职责》等规章制度使内部审计工作程序化、规范化、制度化和科学化。严格执行内部审计工作三级复核制度,一个基建工程审计项目须有专项责任主审人、二级复核人及三级复核人,通过三级复核制度,提高内部审计质量,保证审计效果。
另外要真正发挥内部审计的作用,充分实现其职能,就必须设置独立的内部审计机构,配置专职审计人员,有效保证其在组织形式上和业务上实质独立。内审组织机构在人员、工作、经费等方面应独立于被审计单位,独立行使审计职权,不受其他职能部门和个人干预。在制度上首先保证内审部门和审计人员在制定审计计划、实施审计程序、提出审计建议和意见时不受任何干扰,保持应有的客观公正态度,有效降低审计风险,确保预期审计效果的实现。
2.全方位提高内审人员的素质
审计人员在掌握专业技术知识的同时, 还必须熟悉国家有关法律法规和经济改革的方针政策,掌握现代管理、工程技术等综合知识,成为复合型的人才, 这样才能很好地开展审计工作。各单位应重视和关心内审工作人员,支持、鼓励内审人员加强后续教育, 提供与各省内、省外的审计部门交流的机会,积极鼓励审计室人员走出去,请进来,吸收、学习其他单位内审工作的宝贵经验,提高队伍的素质,建设一支政治素质过硬、专业技术水平高,特别能战斗、凝聚力强的审计队伍。
同时,审计人员必须树立风险意识,增强工作责任心,始终坚持以法律法规、政策和事实为依据,不受不良社会现象的干扰,坚持原则,不贪不占,减少审计工作的随意性,提高审计工作质量和效率,确保审计结果真实可靠。
3.实行全过程跟踪审计
前移审计关口,将事后静态审计改为事前动态控制。基建工程建设周期长、投资大,若仅仅开展竣工结算审计,很多不合理的合同约定以及不规范的、虚假的签证均已通过书面确定,不能随意变更调整,造成资金流失。因此,事先介入过程建设的前期程序,积极开展基建工程全过程跟踪审计,能够及时发现问题,把问题解决在萌芽中,从而尽可能地减少资金的损失和浪费,最大限度地提高资金的使用效益,提高基建项目决策和程序的合法性、科学性,防范参建各方自身行为导致的审计风险。
4.加强委托社会中介机构的管理,提高审计效率
各单位内部审计部门可以借助社会审计力量,开展基建项目的委托审计。通过采取以自审为主、社会审计为辅的方式,既可以解决专业人员不足的问题,缓解大批工程积压待审的现状,又可以引入多方面的力量,发挥各自优势。内审部门在委托社会中介机构时,应坚持公开公平公正的原则慎重选择,积极探索和建立对中介机构的管理机制。由于审计人员的素质与职业判断水平的高低是影响审计质量的主要因素,所以在选择外部审计机构时必须对主审人员定出硬条件,以筛选出水平较高的审计人员。在项目审核过程中,内审部门应安排专职审计人员对被委托的外送审计项目实时进行安排、协调和监督,以提高审计工作质量和效率。
三、结语
基建工程涉及项目金额大、程序步骤多、参建方广泛,这些因素都大大增加了审计风险。审计单位和审计人员应牢固树立审计风险意识,依靠法律法规和审计依据,理论结合实践,独立、严谨、扎实,定能有效防范审计风险,为单位又快又好发展服务。
参考文献:
[1] 许来斌.事业单位内部审计风险成因及对策[J].《经济技术协作信息》,2012(3)
[2] 陆嵌.固定资产投资审计风险及其防范[J].《商情》,2012(6)
[3] 戚进强.浅谈高校基建审计风险及防范对策[J].《洛阳理工,2010(6)
[4] 熊炜 吉桂华.高校基建审计风险的防范[J].《经济师》,2006(11)学院学报》
(排版保留)作者简介:
李斌(1983-),男,广西桂林人,广西科技大学(筹)助理工程师,在职研究生。主要研究方向:工程造价、工程审计。