学校档案案卷类目及保管期限表1

第一篇：学校档案案卷类目及保管期限表1

学校档案案卷类目及保管期限表（试行）

一、文书档案

1、学校办公室

*学校年鉴、大事记

永久 *学校校刊、校报

永久 *学校校务日记

长期 *学校校史、组织机构沿革

永久 *年度工作计划、总结和重要的工作报告书

*学校行政会议、校务会议记录

*学校制定的各种管理制度

*上级领导对本校的重要题词

*学校撤并、改名、启用印信材料

*学校重大活动材料（校庆、校友会、教师节）

*学校专项工作的调查、检查及普查材料

*外事工作的有关材料

*学校关于安全、保卫工作的材料

*学校年度基本情况统计表

*本校向上级的报告、请示及批复

*本校聘请外籍教师、顾问、特级教师等材料

2、学校人力资源部

*人力资源部工作计划、总结、会议记录

*发放专业技术职务资格证书、聘书、名册

*本校教职工聘用合同、岗位聘任书

*本校教职工奖励条例、结构工资方案、奖金发放等材料 *教师及旁系列专技人员任职考核材料

*教师任课情况及工作量统计表

*新教师带教协议书

*本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册

*学校机构设置、人员编制的请示、批复

*学校有关人事、工资、福利等问题的请示、报告

永久

永久

长期

永久

永久

长期

长期 重要的永久、长期 一般的短期

短期

永久

重要的永久 一般的短期

长期

一般的短期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

永久

永久

重要的长期

一般的短期

*教职工复查、改正结论的报告和上级的批复

永久 *学校教职工任免材料

永久 *学校教职工名册、履历表及劳动工资年报表

永久 *学校中层干部、年级组长、教研组长名册

长期 *学校评选先进集体、先进个人材料

市级以上永久

市级以下长期 *学校教职工受处分材料

长期 *学校教职工工资调整审批表、新教师转正、定级材料

*学校教职工工作调动介绍信、存根及有关审批材料

*学校师资培养计划、总结

*学校教职工离、退休、离职、辞职审批材料、名册

*学校离退休教职工工作的材料

*学校聘用临时人员的审批表及材料

*学校教职工考勤记录

*学校教职工因公、因私出国、出境申请材料

*学校教职工三十年教龄获荣誉证书名册

*学校教职工赴外省市及郊县支教的有关材料

*学校关于教职工职称工作的申请表、批复、名册、会议记录 *学校教职工独生子女名单

*学校教职工死亡人员名册及抚恤记录

3、教务处

*教务科年度工作计划、总结、会议记录

*实验实训室工作计划、总结、会议记录

*每学期教研组长评优结果

*学生工作年度计划、总结、会议记录

*学校卫生工作计划、总结、会议记录

*上级部门有关卫生工作检查评比材料

*本校班主任工作计划、总结、会议记录

*每学期班主任评优结果

*本校青保工作、寒暑假工作计划、总结等材料

*本校召开家长会的有关材料

*本校学生校外活动中形成的典型材料

*上级部门下发的有关学生安全教育等文件

长期

长期

长期

长期

短期

短期

短期

长期

长期

短期

长期

长期

短期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期 重要的长期

一般的短期

短期

短期

短期

*各科室主题教育（班会）评价表

短期

*招生工作计划、总结、会议记录

长期

＊教研室工作计划、总结、会议记录

长期

*本年度教科研课题及小结，教科研获奖情况统计

长期 *教学法改革有关材料

长期 *本校教育教学评价材料

长期 *本校教师论文集、教研信息等自编刊物

长期

4、信息中心

*本中心工作计划、总结、会议记录 *图书馆工作计划、总结、会议记录

*图书（阅览室）管理制度、帐册等

*有关信息开发工作的材料 *广播、闭路电视系统、校园网络系统等管理制度及维护记录 *有关现代教育技术培训、应用指导材料

5、财务部

*财务部工作计划、总结、会议记录 *上级部门下发的有关财经纪律、规定、收费标准等文件 *本校开户银行、帐户及变更材料 *本校财务科预决算报表 *本校会计年报 *本校会计月报表 *学校有关经费申请材料 *学校教职工工资名册

6、总务部

*总务部工作计划、总结、会议记录 *学校固定资产统计表 *学校财产清册 *学校征地、房地产权等有关材料 *学校接受援助项目协议书、合同等有关材料

*校园绿化工作的有关材料 *校舍管理的材料 *上级部门下发的有关后勤工作的通知、规定等文件

*宿务管理工作计划、总结、会议记录 长期

长期

长期 长期 长期 短期

长期 长期 永久 永久 永久 长期 短期 长期

长期 永久 长期 永久

长期 长期 短期 重要的长期 一般的短期

长期

*寄宿生守则、文明寝室标准、赔偿制度、优秀住宿生和室长标准及宿舍管理人员工作要求 长期 *每月卫生、纪律检查汇总材料（按楼、宿舍、学部汇总）

短期 *寄宿生名单（各个宿舍分布情况表）短期

7、少先队、团委（学生会）

*团委、少先队年度工作计划、总结、会议记录 长期 *团委、总支、支部建立、改选及增补委员的请示、批复、名册

长期 *团委、团总支会议记录、团代会、学代会材料 长期 *团组织关系介绍信、存根 长期 *团员奖、惩材料 长期 *团组织、团员基本情况统计表 长期 *团费收缴、支出情况 短期 *学校少先队、团委、学生会干部名册 长期 *学校少先队、团委、学生会开展活动形成的有关材料 短期 *团员（少先队）名册、团（队）员发展、离团（队）工作的有关材料 长期

二、教学档案

1、教学管理综合类

*国家、市、区（县）教育行政部门、学校所属行业、控股（集团公司）颁发的有关教育、教学工作的文件及有关材料 长期 *学校重大教育改革报告、规划、实施计划、总结 长期 *学校联合办学、办班协议及有关材料 长期 *学校关于督导评估工作的文件、自查报告 永久 *学校督导评估工作中形成的其它材料 长期 *学校专业设置审批报告 长期 *学校专业教学实施方案、教学计划 长期 *学校教学经验总结 长期 *教师任课一览表 长期 *新生入学教育、军训材料 短期 *对学生进行政治思想教育的专项材料 短期

2、招生工作类

*学校招生计划、总结、简章 长期 *新生录取名册、新生入学考试成绩及材料交接单 长期 *上级有关招生工作的通知 短期

3、教材类 *学校各专业使用教材目录、计划表 长期 *学校自编、合编的教材 长期 *学校自编、合编的讲议、内部习题集、习题解答、范例 长期

4、课堂教学类（含必修、选修、活动课）

*学校各专业教学计划、教学大纲、课程设置要求及安排 长期 *学校课表、校历、期中、终考试安排表 长期 *典型教案、重要备课笔记 长期 *学校教学检查、校内教学及课堂质量评价反馈材料 长期 *学校各学部教学工作计划及教研组长活动记录 短期 *教研组工作手册、常规检查 长期 *每学期学生成绩汇总表 长期 *参加普通高中会考的会考成绩册 长期 *选修课活动中各活动小组形成的计划、出席统计、教案

重要的长期

一般的短期

*校园文化专题活动（如校艺术节、音乐节、摄影、绘画、舞蹈比赛等）计划、*艺术交流活动（包括境内外）计划、小结等材料 重要的长期

一般的短期 *艺术教育计划、总结等材料 长期 *科技教育计划、总结等材料 长期 *科技小组活动材料 短期 *学校各学部学生期中、期终考试空白试卷、标准答案、质量分析材料长期

小结、节目单、获奖名单等材料

重要的长期

5、学籍管理类

*学生休学、转学、退学、复学、留级等材料 长期 *各年级学生名册、成绩登记表、学生各类情况统计表 长期 *学生学籍卡 长期 *学生处分、奖励（奖学金、优秀学生、先进班级）材料 长期

6、体育、保健类

*学生参加体育比赛得奖项目、成绩、名次等材料 长期 *学生体质健康测试材料 长期 *学校校运会秩序册、成绩册、名次、校记录等材料 长期 *学校参加市、区体育运动会获奖名单、成绩记录 长期 *学生卫生保健、体质健康检查材料 长期

7、学生毕业类 *学生毕业证书验印名册、毕业证书样本、证书编号 长期 *学生毕业升学一览表 长期 *学生获取技能等级证书、职业资格证书材料 长期 *毕业生人事档案转移交接单 长期 *毕业生报考高校名册、成绩及录取高校名册 长期

三、教师业务档案

*教师业务考绩档案（正本）由教师本人填写 长期 *教师业务考绩档案（副本）由学校考评小组填写 *其他具有保存价值的材料

四、设备档案

*设备购置申请、批复 *设备购置合同、发票 *设备开箱记录单 *设备的使用说明书、合格证、维修卡等全套随机文件 *设备调试、使用、检修、故障事故记录

五、教育科研档案

*立项申请书 *开题报告、选题报告 *调研、考察报告 *可行性研究报告 *专家论证、专家评议书 *招、投标文件 *项目审批文件 *计划任务书、项目建议书 *合同、协议、委托书 *经费申请报告及批件 *项目研究计划及年度执行情况报告 *实验、试验、测试的重要原始记录 *实验、试验、测试的报告 *技术分析报告 *关键配方、计算数据 *计算机专用软件使用说明书 *研究试验大纲 *标本、样品 长期 长期

长期 长期 与设备同存 与设备同存 与设备同存

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 *阶段性研究工作总结 长期 *研究报告、研制报告 长期 *研究论文、专著 长期 *设计图纸、工艺文件 长期 *技术标准、规范、说明书 长期 *用户报告、经济效益证明材料 长期 *科研成果鉴定申请 长期 *科研成果鉴定评审材料 长期 *科研成果登记表 长期 *科学技术奖励申报书 长期 *获奖通知、奖状、证书 长期 *成果应用证明材料 长期 *效益分析报告及证明材料 长期 *专利申请书及授权证书 长期 *应用转化方案及实施材料 长期 *成果转让合同或协议 长期 *生产定型鉴定材料 长期 *国内外同行评价及用户反馈意 长期 *学术交流、培训材料 长期 *应用转化情况报告、工作总结 长期 *成果宣传报道材料 长期

六、声像档案

1、照片

*学校领导与教职工的集体照片 永久 *学校重大活动照片（校庆、校运会、校友会、教代会、上级领导来校视察、外事接待等）永久 *学校毕业生集体照片 永久 *学生、教师获奖证书照片 长期 *学校基建工程竣工现场照片 永久

2、录音

*学校教育、教学重要活动的录音带 长期

3、录像

*学校教育、教学重要活动的录像带 长期

七、电子档案

*学校教育、教学重要活动的光盘、磁盘 长期

八、名人档案

1、生平类

*生平传记、回忆录、照片、履历表、日记、证明学历和技能的证书、党政职务的任免书、专业技术职务的证书、各种荣誉证书等 长期

2、活动类

*参加各种重要代表会议、受聘于各种组织、参加学术组织及学术研讨活动的材料

长期

3、成果类

*科研成果材料，包括计划任务书、实验的原始记录、研制报告、鉴定材料、推广应用材料和获奖材料等；学术研究材料，包括编辑和著述的学术专著，在省市级以上刊物发表的论文和书画、摄影、文学艺术等各种作品及上述种类成果的获奖证书等 长期

4、评价类

*各种出版物上发表的评价文章，各种会议上由组织整理的经验介绍和考察、晋升等综合性评价材料，各种纪念性活动中成的材料 长期

第二篇：崇明县中学档案归档类目及保管期限表

崇明县中学档案归档类目及保管期限表.txt你无法改变别人，但你可以改变自己；你无法改变天气，但你可以改变心情；你无法改变生命长度，但你可以拓展它的宽度。本文由n4wypysmi0贡献

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崇明县中学档案归档类目及保管期限表

（试行稿）2008 年

一.文书档案: 文书档案: 1.校长室 1.校长室

*1-1 本校行政会议或校务会议记录 永久 1-2 本校编制的年鉴、大事记 永久 1-3 本校编制的校史、组织机构沿革 永久 1-4 本校关于机构设置、撤并、校名更改、启用印信等请示、批复等 永久 *1-5 本校劳动工资年报表、人员编制统计表、学校基本情况统计表（学校基层统计报表）永久 *1-6 本校干部任免的批复、请示；党政班子、中层干部、年级组长、教研组长 名册及教职工名册 永久 *1-7 本校(学)工作计划、规划、总结和重要工作报告、汇报、市县会议上的发言稿等 永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校专项工作调查、检查、汇报，市、县、乡镇会议上的发言稿 永久 ※1-10 本校与教育局等有关部门签订的协议书、合同书、合约、责任书等 永久或 10 年 ※1-11 本校向上级的请示、报告及批复（要求用文号，也可根据内容归类别）永久或 30 年 1-12 本校发生各种重大事故的报告和调查笔录、处理结果等 永久 1-13 本校重大活动材料（校庆、校艺术节、校友会等）永久 +※*1-14 本校获得的评选各种先进集体、先进个人的申报材料、县以上（含）永久 县以下长期 批复、通知、光荣册等 +※1-15 本校集体获得的奖状、荣誉证书、奖杯、锦旗等（归荣誉档案）县以上永久 县以下长期 ※1-16 各种报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校重要题词 永久一般的 30 年 +※1-17 本校校刊、简报 永久 +※*1-18 本校教师考核结果、考核表，教师岗位责任制、工作情况登记表、记录册 永久 +※1-19 本校教职工工资调整 本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、统计表及新教师转正、表 定级申请、批复等 永久 +※1-20 本校教职工调动工作介绍信及审批表等 永久 +※1-21 本校教职工申请离职、辞职的申请书 本校教职工申请离职、辞职的申请书等 永久 +※1-22 本校退休教职工名册和改变待遇审批表 永久 ※1-23 本校教工大会等会议记录 30 年 ※1-24 本校校务日志 30 年 ※1-25 校长任期目标责任书、教师聘任合同书、岗位聘任书等 教师聘任合同书、30 年 教师聘任合同书 +※1-26 本校收到的反映学校有关问题的人民来信、来访登记、领导批示、处理结果 永久或 30 年 及本校与学生家长签订的征询意见表、统计表等(保险费、活动费等)不需组卷暂存二至三年 +※1-27 本校教职工犯错误处分批复、请示、旁证材料 严重警告(含)以上永久以下 30 年 ※1-28 本校民主党派、少数民族、国外亲属名册、统计表 30 年 ※1-29 本校教职工出国出境审批表 30 年 ※1-30 本校外事接待工作形成的材料 30 年 ※1-31 本校领导在升旗仪式、家长会议、开学典礼、毕业典礼等会议上的讲话稿 30 年 ※1-32 本校庆祝教师节等活动形成的全套材料（包括:会议通知、议程、安排表 重要的 30 年 1 领导讲话稿、代表发言稿等）一般的 10 年 ※*1-33 市、县教育局等有关人事、职称、工资、福利、安全保卫、献血等工作的规定、办法、通知 10 年 ※1-34 本校有关安全保卫工作总结、计划、名单、10 年 安全保卫协议书等（也可归 1-9）※1-35 本校教职工考勤记录；学校月、周工作小结、安排等 10 年 ※1-36 支教教师情况记录等 10 年 ※1-37 本校聘用临时人员的审批表等 10 年 ※1-38 本校教职工困难补助、家属医疗申请书、名册等 10 年 ※1-39 本校教职工献血名单 10 年 ※1-40 本校死亡人员名册、抚恤记录 10 年 2.党支部

*2-1 本校支委会会议记录 永久 *2-2 本校党员、党组织活动有关统计表, 党员名册 永久 *2-3 本校党支部(或学)工作计划、总结和重要工作报 告、汇报、交流发言稿（市县）永久 ※*2-4 本校党支部工作手册（总结、计划、名册、会议记录等）、文明单位考核管理册 永久 2-5 本校党支部改选工作意见及改选结果、上级党委批复 永久 2-6 县教育局党委关于接收本校预备党员通知单、预备党员转正通知单 永久 +※2-7 本校党员组织关系转移介绍信存根 永久 ※2-8 本校党支部发展党员工作报告、政审材料、入党积极分子培养材料 重要的永久 一般的 10 年 +※2-9 本校党支部和党员评先创优活动申报材料、批复、通知、光荣册等 县级以上永久 县级以下 30 年 ※2-10 本校党员违纪处分报告等和上级党委的批复 严重警告(含)以上永久以下 30 年 ※2-11 本校党风廉政建设及政务公开总结、计划、汇报、活动记录等 30 或 10 年 ※2-12 本校党支部组织开展党员教育、民主评议等活动总结 重要的 30 年 计划、统计、记录等 一般的 10 年 ※2-13 党支部开展的重要活动全套资料 30 或 10 年 ※*2-14 县教育局等党委下发的关于学校开展党的工作的通知、规定、意见等 10 年 ※2-15 本校党费收、缴明细表，教育局党委党费收支情况通知 10 年 3.教务处（教导处）

+※*3-1 本校教务处学工作总结、计划、会议记录等 30 年 ※3-2 本校教研组、年级组或学工作总结、计划 30 年 ※*3-3 市、县教育局等颁发的有关教育、教学工作、实施素质教育等 的规定、计划通知、意见、评估标准等 10 年 ※*3-4 县教育局等关于学校体育、科技、艺术教育、卫生工作的规定、通知、意见等 10 年 4.教育科研室

※*4-1 本校教研室工作总结、计划、汇报、会议记录等 +※4-2 校级以上教科研课题项目材料(归科研档案)30 年 市以上永久，县以下 30 年 5.政教处

+※*5-1 本校政教处学工作总结、计划、会议记录 2 30 年

※5-2 本校德育、青保、社区工作、总结、计划、汇报等 ※5-3 本校家长学校总结、计划、经验交流稿、信息反馈表等 ※*5-4 县教育局等关于德育、青保、社区工作的规定、通知、意见 ※5-5 对学生进行政治思想教育的专项材料 30 年 30 年 10 年 10 年 6.总务处 6.总务处

6-1 本校固定资产统计表、登记表 永久 6-2 本校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约、土地证等 永久 +※*6-3 本校教职工工资发放清单 永久 +※6-4 本校接受援助项目、协议书及与外单位、个人签订的合同等（也可归 1—9）永久或 10 年 +※6-5 本校有关经费的申请、批复等（也可归 1-10）永久或 10 年 +※6-6 校办厂有关协议、合同等（也可归 1—9）永久或 10 年 ※6-7 本校总务处或学工作总结、计划、有关制度 30 年 ※6-8 本校财产清单（仪器设备、图书、体育用具办公用具等）移交清册 30 年 ※*6-9 县教育局等关于财务管理、收费管理等规定、通知、意见 10 年 ※6-10 校园绿化、校舍管理工作有关材料 10 年 7.工会 7.工会

※7-1 本校工会工作统计表（永久、季度 月度短期）永久或 10 年 7-2 本校工会干部任、免职报告、批复 永久 ※7-3 本校召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、发言稿、议案处理稿等永久 +※7-4 市、县教育工会等表彰本校工会工作先进集体、个人的申报材料、县级以上永久 批复、通知、光荣册、奖状、证书等 县级以下 30 年 ※*7-5 本校工会工作会议记录、总结、计划、发言稿、汇报等 30 年 ※7-6 本校工会有关干部名单、会员名册、会员转移介绍信存根、教师获三十年教令名册 30 年 ※7-7 本校女工、计划生育工作总结、计划、合约、教职工独生子女名单 30 年 ※7-8 县教育局关于工会、女工、计划生育、退管等工作的通知、规定 10 年 ※7-9 本校退管、关工委工作形成的材料 10 年 ※7-10 本校工会会员福利、困难补助、休养、救急救难等名单、申请书、报表等 10 年 ※7-11 本校工会民主评议干部的材料（表）10 年

8.团队工作（学生会、团支部）8.团队工作（学生会、团支部）团队工作

+※8-1 本校团代会、学代会材料（团委、学生会建立、改选、增补委员的请示和教育局团委批复等永久 ※*8-2 本校团委（团总支）会议记录 30 年 ※*8-3 本校团队、学生会工作（学）总结、计划、汇报、统计表、发言稿等 30 年 ※8-4 本校发展团员工作计划及有关材料 30 年 ※8-5 本校团员名册（含团员转接关系、离团离队记录）30 年 +※*8-6 市、县、校关于命名和表彰三好学生、优秀学生干部、优秀团员、团干部、优秀少先队员和先进班、团、队集体的申报材料、批复、通知、光荣册、奖状、证书等 市以上永久 县以下 30 年 ※8-7 本校团员、违纪处分报告、批复 30 年 ※*8-8 本校本届团委、学生会干部名册 30 年 ※8-9 团县委、教育局团委等下发的关于共青团、少先队工作的规定、通知 10 年 ※8-10 本校学生会、共青团、少先队主题活动形成申请表、活动记录 10 年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06 学总结、第二学期计划、总结,第二学期校务日志（归 2007 年文书档案 3 07.9 07.9 08.1 08.1 07 学计划、第一学期计划、总结,第一学期校务日志

至 2008 年 5 月完成 立卷）

二.教学档案 1.教学管理综合类 1.教学管理综合类 教学管

1-1 本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估、反馈意见等 永久 ※1-2 本校关于督导工作形成的其它材料 30 年 +※1-3 本校制订的教育常规、制度；重大教育改革的报告、规划、实施计划、总结等（也可归文书 1-7）永久 ※*1-4 本校学期课程总表、教师任课一览表、教职工工作量表 30 年 ※*1-5 本校各教研组、年级组活动计划、总结、记录、手册等 30 年 ※1-6 本校联合办学、办班协议（也可归 1-9）、有关材料 30 年 ※1-7 本校班主任名单,先进班集体、班主任的工作总结、教学经验总结 30 年 ※1-8 本校素质教育总结、汇报、抽测记录、考核材料、考核结果等(也可归文书)30 年 2.教材类 2.教材类

+※2-1 反映本校特色的（素质教学、选修课、活动课、科技课）自编、合编的教材 永久 +※2-2 本校自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等 永久 3.课堂教学类 3.课堂教学类

3-1 本校为县、乡（镇）级以上组织的课堂教学大型活动（教学月等）的全套资料 永久 3-2 本校教师优秀教案集（公开课教案、说课案、备课笔记、评课记录）永久 +※*3-3 本校学生个人参加各学科竞赛名册、呈报表,获奖名单、名次、通知、市以上永久 批复、奖状、证书等的复印件 市以下 30 年 +※3-4 本校毕业生毕业会考、升学考试统计分析表 永久 ※3-5 本校学生参加市级英语、书法、计算机能力等等级考试成绩登记表 30 年 ※*3-6 本校各种教学方案、提纲、学科教学进程表、教学计划和教 30 年 学经验总结等 ※*3-7 本校各年级期中、终考试试卷质量分析成绩汇总表 30 年 ※*3-8 县以上统一考试及期中、终考试成绩统计表 30 年 ※3-9 艺术、科技教育计划、总结、活动材料 重要的 30 年一般的 10 年 ※*3-10 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准 10 年 4.招生工作类 4.招生工作类

+※*4-1 新生录取名册、新生入学考试成绩 ※4-2 本校招生简章 高中以上永久 以下 30 年 30 年

5.学籍管理类 5.学籍管理类

*5-1 本校学生基本情况统计表、学生名册、学生学籍变更材料（学生处分、休学、转学、借读、退学、复学、留级的申请、证明、批复、名册等）永久 *5-2 本校学生学籍卡（簿）永久

6.毕业分配类 6.毕业分配类

*6-1 本校毕业生名册、毕业证书存根等 4 永久

+※6-2 本校毕业生录取上一级学校清单 ※6-3 上级关于学生毕业分配的计划、方案、总结等（一般的也可归教学档案上级来文 1-9）※6-4 本校毕业生质量追综反馈调查材料

永久 重要的 30 年 30 年

7.教师队伍建设类 7.教师队伍建设类

7-1 本校聘请外籍教授、顾问、教师荣誉证书存根 永久 7-2 本校教师优秀论文集（在报刊、杂志上发表的学术论文及其它优秀论文）永久 +※*7-3 本校教师个人获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等的申报材料 批复、通知、光荣册、奖状、证书等的复印件(可归入业务档案)县以上永久以下 30 年 ※*7-4 本校教师业务考核（学）材料（也可归教师业务档案）30 年 ※7-5 本校教师参加各种业务进修和培训的名单、成绩、论文及有关材料 30 年 ※7-6 本校新老教师带教协议书等 10 年 8.体育保健类

+※8-1 本校参加乡（镇）以上体育比赛得奖项目的名次、通知、光荣册、奖状、证书等（也可归入文书 1-

13、1-14）县以上永久 以下 30 年 ※*8-2 本校运动会秩序册、成绩册 30 年 ※*8-3 本校体育锻炼达标统计、测试表，军训纪律、安排、简报、总结 及其它 30 年 体育教学有关材 ※8-4 本校学生保健材料（跟上一级学校）10 年 9.实验、9.实验、实习类 实验

※9-1 本校实验、实习规定、总结、计划、记录等 ※9-2 实验、实习基地建设材料 ※9-3 本校有代表性的实习报告、手册、论文集 30 年 30 年 10 年 每位教师组一个卷，退休人员另外存放）

三.教师业务档案（教师业务档案按学科分类排, 1.教师业务考绩档案目录 2.教师业务考绩档案正、副本 3.其它具有保存价值的材料

四、会计档案（学校行政、工会）会计档案（学校行政、工会）

1.报表 1-1 本校财务预决算报表(12 月份会计报表)1-2 本校财务月报、季报表 2.帐簿 2-1 本校现金、银行日记帐 2-2 本校总帐 2-3 本校明细帐 2-4 本校工资基金管理手册 3.凭证 3-1 本校预算会计的各种原始凭证和记帐凭证 永久 3年 二十五年 十五年 十五年 十五年 十五年 5

五、科技档案

1.科研（重点）1-1 校以上教科研项目的批复、获奖通知、奖状、证书、申报表、教学科研计划、实施方案、工作总结、鉴定材料、论文等 市以上永久，县以下 30 年 2.基建 2-1 本校基建批复、报告、施工合同，基建预、决算、竣工验收记录等 永久 2-2 本校基建图纸（土地施工；设备及管线安装施工；电气、仪表安装施工等 地上、地下、立体、平面等图纸）永久 3.设备（价值 5 千元以上 编件号）3-1 本校设备仪器购置批复、申请书、发票复印件、合格证、备仪器随机文件材料（使用说明书、操作手册、装箱单等），设备安装调试记录，设备维修记录 30 年

六.电子、声像档案 电子、1、光盘、磁盘 1-1 反映和记录本校教育、教学重要工作和活动的光盘、磁盘 2.照片 2-1 本校重大活动照片（校庆、校友会、教代会、上级领导来校视察等）2-2 本校教育、教学活动照片 2-3 本校运动会及参加校外各级体育比赛照片 2-4 本校学校、教师、学生获奖的荣誉照片 2-5 本校领导和全体教工集体照片，毕业班教师、学生集体照片 3.录音 3-1 反映本校教育、教学重要活动的录音带 4.录像 4-1 反映本校教育、教学重要活动的录像带 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 30 年

七.荣誉档案

1.奖状 1-1 本校获市级以上表彰的奖状 1-2 本校获县级以下表彰的奖状 2.证书 2-1 本校获市级以上表彰的证书 2-2 本校获县级以下表彰的证书 3.奖杯 3-1 本校获市级以上表彰的奖杯 3-2 本校获县级以下表彰的奖杯 4.锦旗 4-1 本校获市级以上表彰的锦旗 4-2 本校获县级以下表彰的锦旗 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 6 1

第三篇：崇明县中学档案归档类目及保管期限表

崇明县中学档案归档类目及保管期限表.txt你无法改变别人，但你可以改变自己；你无法改变天气，但你可以改变心情；你无法改变生命长度，但你可以拓展它的宽度。本文由n4wypysmi0贡献

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（试行稿）2008 年

一.文书档案: 文书档案: 1.校长室 1.校长室

*1-1 本校行政会议或校务会议记录 永久 1-2 本校编制的年鉴、大事记 永久 1-3 本校编制的校史、组织机构沿革 永久 1-4 本校关于机构设置、撤并、校名更改、启用印信等请示、批复等 永久 *1-5 本校劳动工资年报表、人员编制统计表、学校基本情况统计表（学校基层统计报表）永久 *1-6 本校干部任免的批复、请示；党政班子、中层干部、年级组长、教研组长 名册及教职工名册 永久 *1-7 本校(学)工作计划、规划、总结和重要工作报告、汇报、市县会议上的发言稿等 永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校专项工作调查、检查、汇报，市、县、乡镇会议上的发言稿 永久 ※1-10 本校与教育局等有关部门签订的协议书、合同书、合约、责任书等 永久或 10 年 ※1-11 本校向上级的请示、报告及批复（要求用文号，也可根据内容归类别）永久或 30 年 1-12 本校发生各种重大事故的报告和调查笔录、处理结果等 永久 1-13 本校重大活动材料（校庆、校艺术节、校友会等）永久 +※*1-14 本校获得的评选各种先进集体、先进个人的申报材料、县以上（含）永久 县以下长期 批复、通知、光荣册等 +※1-15 本校集体获得的奖状、荣誉证书、奖杯、锦旗等（归荣誉档案）县以上永久 县以下长期 ※1-16 各种报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校重要题词 永久一般的 30 年 +※1-17 本校校刊、简报 永久 +※*1-18 本校教师考核结果、考核表，教师岗位责任制、工作情况登记表、记录册 永久 +※1-19 本校教职工工资调整 本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、统计表及新教师转正、表 定级申请、批复等 永久 +※1-20 本校教职工调动工作介绍信及审批表等 永久 +※1-21 本校教职工申请离职、辞职的申请书 本校教职工申请离职、辞职的申请书等 永久 +※1-22 本校退休教职工名册和改变待遇审批表 永久 ※1-23 本校教工大会等会议记录 30 年 ※1-24 本校校务日志 30 年 ※1-25 校长任期目标责任书、教师聘任合同书、岗位聘任书等 教师聘任合同书、30 年 教师聘任合同书 +※1-26 本校收到的反映学校有关问题的人民来信、来访登记、领导批示、处理结果 永久或 30 年 及本校与学生家长签订的征询意见表、统计表等(保险费、活动费等)不需组卷暂存二至三年 +※1-27 本校教职工犯错误处分批复、请示、旁证材料 严重警告(含)以上永久以下 30 年 ※1-28 本校民主党派、少数民族、国外亲属名册、统计表 30 年 ※1-29 本校教职工出国出境审批表 30 年 ※1-30 本校外事接待工作形成的材料 30 年 ※1-31 本校领导在升旗仪式、家长会议、开学典礼、毕业典礼等会议上的讲话稿 30 年 ※1-32 本校庆祝教师节等活动形成的全套材料（包括:会议通知、议程、安排表 重要的 30 年

领导讲话稿、代表发言稿等）一般的 10 年 ※*1-33 市、县教育局等有关人事、职称、工资、福利、安全保卫、献血等工作的规定、办法、通知 10 年 ※1-34 本校有关安全保卫工作总结、计划、名单、10 年 安全保卫协议书等（也可归 1-9）※1-35 本校教职工考勤记录；学校月、周工作小结、安排等 10 年 ※1-36 支教教师情况记录等 10 年 ※1-37 本校聘用临时人员的审批表等 10 年 ※1-38 本校教职工困难补助、家属医疗申请书、名册等 10 年 ※1-39 本校教职工献血名单 10 年 ※1-40 本校死亡人员名册、抚恤记录 10 年

2.党支部

*2-1 本校支委会会议记录 永久 *2-2 本校党员、党组织活动有关统计表, 党员名册 永

久 *2-3 本校党支部(或学)工作计划、总结和重要工作报 告、汇报、交流发言稿（市县）永久 ※*2-4 本校党支部工作手册（总结、计划、名册、会议记录等）、文明单位考核管理册 永久 2-5 本校党支部改选工作意见及改选结果、上级党委批复 永久 2-6 县教育局党委关于接收本校预备党员通知单、预备党员转正通知单 永久 +※2-7 本校党员组织关系转移介绍信存根 永久 ※2-8 本校党支部发展党员工作报告、政审材料、入党积极分子培养材料 重要的永久 一般的 10 年 +※2-9 本校党支部和党员评先创优活动申报材料、批复、通知、光荣册等 县级以上永久 县级以下 30 年 ※2-10 本校党员违纪处分报告等和上级党委的批复 严重警告(含)以上永久以下 30 年 ※2-11 本校党风廉政建设及政务公开总结、计划、汇报、活动记录等 30 或 10 年 ※2-12 本校党支部组织开展党员教育、民主评议等活动总结 重要的 30 年 计划、统计、记录等 一般的 10 年 ※2-13 党支部开展的重要活动全套资料 30 或 10 年 ※*2-14 县教育局等党委下发的关于学校开展党的工作的通知、规定、意见等 10 年 ※2-15 本校党费收、缴明细表，教育局党委党费收支情况通知 10 年

3.教务处（教导处）

+※*3-1 本校教务处学工作总结、计划、会议记录等 30 年 ※3-2 本校教研组、年级组或学工作总结、计划 30 年 ※*3-3 市、县教育局等颁发的有关教育、教学工作、实施素质教育等 的规定、计划通知、意见、评估标准等 10 年 ※*3-4 县教育局等关于学校体育、科技、艺术教育、卫生工作的规定、通知、意见等 10 年

4.教育科研室

※*4-1 本校教研室工作总结、计划、汇报、会议记录等 +※4-2 校级以上教科研课题项目材料(归科研档案)30 年 市以上永久，县以下 30 年

5.政教处

+※*5-1 本校政教处学工作总结、计划、会议记录年

※5-2 本校德育、青保、社区工作、总结、计划、汇报等 ※5-3 本校家长学校总结、计划、经验交流稿、信息反馈表等 ※*5-4 县教育局等关于德育、青保、社区工作的规定、通知、意见 ※5-5 对学生进行政治思想教育的专项材料年 30 年 10 年 10 年

6.总务处 6.总务处

6-1 本校固定资产统计表、登记表 永久 6-2 本校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约、土地证等 永久 +※*6-3 本校教职工工资发放清单 永久 +※6-4 本校接受援助项目、协议书及与外单位、个人签订的合同等（也可归 1—9）永久或 10 年 +※6-5 本校有关经费的申请、批复等（也可归 1-10）永久或 10 年 +※6-6 校办厂有关协议、合同等（也可归 1—9）永久或 10 年 ※6-7 本校总务处或学工作总结、计划、有关制度 30 年 ※6-8 本校财产清单（仪器设备、图书、体育用具办公用具等）移交清册 30 年 ※*6-9 县教育局等关于财务管理、收费管理等规定、通知、意见 10 年 ※6-10 校园绿化、校舍管理工作有关材料 10 年

7.工会 7.工会

※7-1 本校工会工作统计表（永久、季度 月度短期）永久或 10 年 7-2 本校工会干部任、免职报告、批复 永久 ※7-3 本校召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、发言稿、议案处理稿等永久 +※7-4 市、县教育工会等表彰本校工会工作先进集体、个人的申报材料、县级以上永久 批复、通知、光荣册、奖状、证书等 县级以下 30 年 ※*7-5 本校工会工作会议记录、总结、计划、发言稿、汇报等 30 年 ※7-6 本校工会有关干部名单、会员名册、会员转移介绍信存根、教师获三十年教令名册 30 年 ※7-7 本校女工、计划生育工作总结、计划、合约、教职工独生子女名单 30 年 ※7-8 县教育局关于工会、女工、计划生育、退管等工作的通知、规定 10 年 ※7-9 本校退管、关工委工作形成的材料 10 年 ※7-10 本校工会会员福利、困难补助、休养、救急救难等名单、申请书、报表等 10 年 ※7-11 本校工会民主评议干部的材料（表）10 年

8.团队工作（学生会、团支部）8.团队工作（学生会、团支部）团队工作

+※8-1 本校团代会、学代会材料（团委、学生会建立、改选、增补委员的请示和教育局团委批复等永久 ※*8-2 本校团委（团总支）会议记录 30 年 ※*8-3 本校团队、学生会工作（学）总结、计划、汇报、统计表、发言稿等 30 年 ※8-4 本校发展团员工作计划及有关材料 30 年 ※8-5 本校团员名册（含团员转接关系、离团离队记录）30 年 +※*8-6 市、县、校关于命名和表彰三好学生、优秀学生干部、优秀团员、团干部、优秀少先队员和先进班、团、队集体的申报材料、批复、通知、光荣册、奖状、证书等 市以上永久 县以下 30 年 ※8-7 本校团员、违纪处分报告、批复 30 年 ※*8-8 本校本届团委、学生会干部名册 30 年 ※8-9 团县委、教育局团委等下发的关于共青团、少先队工作的规定、通知 10 年 ※8-10 本校学生会、共青团、少先队主题活动形成申请表、活动记录 10 年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06 学总结、第二学期计划、总结,第二学期校务日志（归 2007 年文书档案3

07.9 07.9 08.1 08.1 07 学计划、第一学期计划、总结,第一学期校务日志至 2008 年 5 月完成 立卷）

二.教学档案 1.教学管理综合类 1.教学管理综合类 教学管

1-1 本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估、反馈意见等 永久 ※1-2 本校关于督导工作形成的其它材料 30 年 +※1-3 本校制订的教育常规、制度；重大教育改革的报告、规划、实施计划、总结等（也可归文书 1-7）永久 ※*1-4 本校学期课程总表、教师任课一览表、教职工工作量表 30 年 ※*1-5 本校各教研组、年级组活动计划、总结、记录、手册等 30 年 ※1-6 本校联合办学、办班协议（也可归 1-9）、有关材料 30 年 ※1-7 本校班主任名单,先进班集体、班主任的工作总结、教学经验总结 30 年 ※1-8 本校素质教育总结、汇报、抽测记录、考核材料、考核结果等(也可归文书)30 年

2.教材类 2.教材类

+※2-1 反映本校特色的（素质教学、选修课、活动课、科技课）自编、合编的教材 永久 +※2-2 本校自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等 永久

3.课堂教学类 3.课堂教学类

3-1 本校为县、乡（镇）级以上组织的课堂教学大型活动（教学月等）的全套资料 永久 3-2 本校教师优秀教案集（公开课教案、说课案、备课笔记、评课记录）永久 +※*3-3 本校学生个人参加各学科竞赛名册、呈报表,获奖名单、名次、通知、市以上永久 批复、奖状、证书等的复印件 市以下 30 年 +※3-4 本校毕业生毕业会考、升学考试统计分析表 永久 ※3-5 本校学生参加市级英语、书法、计算机能力等等级考试成绩登记表 30 年 ※*3-6 本校各种教学方案、提纲、学科教学进程表、教学计划和教 30 年 学经验总结等 ※*3-7 本校各年级期中、终考试试卷质量分析成绩汇总表 30 年 ※*3-8 县以上统一考试及期中、终考试成绩统计表 30 年 ※3-9 艺术、科技教育计划、总结、活动材料 重要的 30 年一般的 10 年 ※*3-10 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准 10 年

4.招生工作类 4.招生工作类

+※*4-1 新生录取名册、新生入学考试成绩 ※4-2 本校招生简章 高中以上永久 以下 30 年 30 年

5.学籍管理类 5.学籍管理类

*5-1 本校学生基本情况统计表、学生名册、学生学籍变更材料（学生处分、休学、转

学、借读、退学、复学、留级的申请、证明、批复、名册等）永久 *5-2 本校学生学籍卡（簿）永久

6.毕业分配类 6.毕业分配类

*6-1 本校毕业生名册、毕业证书存根等

永久

+※6-2 本校毕业生录取上一级学校清单 ※6-3 上级关于学生毕业分配的计划、方案、总结等（一般的也可归教学档案上级来文 1-9）※6-4 本校毕业生质量追综反馈调查材料永久 重要的 30 年 30 年

7.教师队伍建设类 7.教师队伍建设类

7-1 本校聘请外籍教授、顾问、教师荣誉证书存根 永久 7-2 本校教师优秀论文集（在报刊、杂志上发表的学术论文及其它优秀论文）永久 +※*7-3 本校教师个人获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等的申报材料 批复、通知、光荣册、奖状、证书等的复印件(可归入业务档案)县以上永久以下 30 年 ※*7-4 本校教师业务考核（学）材料（也可归教师业务档案）30 年 ※7-5 本校教师参加各种业务进修和培训的名单、成绩、论文及有关材料 30 年 ※7-6 本校新老教师带教协议书等 10 年

8.体育保健类

+※8-1 本校参加乡（镇）以上体育比赛得奖项目的名次、通知、光荣册、奖状、证书等（也可归入文书 1-

13、1-14）县以上永久 以下 30 年 ※*8-2 本校运动会秩序册、成绩册 30 年 ※*8-3 本校体育锻炼达标统计、测试表，军训纪律、安排、简报、总结 及其它 30 年 体育教学有关材 ※8-4 本校学生保健材料（跟上一级学校）10 年

9.实验、9.实验、实习类 实验

※9-1 本校实验、实习规定、总结、计划、记录等 ※9-2 实验、实习基地建设材料 ※9-3 本校有代表性的实习报告、手册、论文集 30 年 30 年 10 年 每位教师组一个卷，退休人员另外存放）

三.教师业务档案（教师业务档案按学科分类排,1.教师业务考绩档案目录 2.教师业务考绩档案正、副本 3.其它具有保存价值的材料

四、会计档案（学校行政、工会）会计档案（学校行政、工会）

1.报表 1-1 本校财务预决算报表(12 月份会计报表)1-2 本校财务月报、季报表 2.帐簿 2-1 本校现金、银行日记帐 2-2 本校总帐 2-3 本校明细帐 2-4 本校工资基金管理手册 3.凭证 3-1 本校预算会计的各种原始凭证和记帐凭证 永久 3年 二十五年 十五年 十五年 十五年 十五年

五、科技档案

1.科研（重点）1-1 校以上教科研项目的批复、获奖通知、奖状、证书、申报表、教学科研计划、实施方案、工作总结、鉴定材料、论文等 市以上永久，县以下 30 年 2.基建 2-1 本校基建批复、报告、施工合同，基建预、决算、竣工验收记录等 永久 2-2 本校基建图纸（土地施工；设备及管线安装施工；电气、仪表安装施工等 地上、地下、立体、平面等图纸）永久 3.设备（价值 5 千元以上 编件号）3-1 本校设备仪器购置批复、申请书、发票复印件、合格证、备仪器随机文件材料（使用说明书、操作手册、装箱单等），设备安装调试记录，设备维修记录 30 年

六.电子、声像档案 电子、1、光盘、磁盘 1-1 反映和记录本校教育、教学重要工作和活动的光盘、磁盘 2.照片 2-1 本校重大活动照片（校庆、校友会、教代会、上级领导来校视察等）2-2 本校教育、教学活

动照片 2-3 本校运动会及参加校外各级体育比赛照片 2-4 本校学校、教师、学生获奖的荣誉照片 2-5 本校领导和全体教工集体照片，毕业班教师、学生集体照片 3.录音 3-1 反映本校教育、教学重要活动的录音带 4.录像 4-1 反映本校教育、教学重要活动的录像带 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 30 年

七.荣誉档案

1.奖状 1-1 本校获市级以上表彰的奖状 1-2 本校获县级以下表彰的奖状 2.证书 2-1 本校获市级以上表彰的证书 2-2 本校获县级以下表彰的证书 3.奖杯 3-1 本校获市级以上表彰的奖杯 3-2 本校获县级以下表彰的奖杯 4.锦旗 4-1 本校获市级以上表彰的锦旗 4-2 本校获县级以下表彰的锦旗 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年

第四篇：档案保管期限表

文件材料归档范围和文书档案保管期限表

一、综合科

1、本级党代会、劳模会的文件材料（包括通知、名单、议程、领导人讲话、大会发言、重要照片、录音（像）带和推荐出席上级先进代表的先进材料）

永久

2、本机关局长办公会、行政办公会议的纪会议记录

永久

3、本机关召开工作会议，专题会议的文件材料

3.1请示、批复、通知、名单、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

3.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

4、上级机关，上级领导检查、视察本机关工作时形成的重要文件材料

永久

5、本机关业务文件材料

5.1本机关制定的方针政策性、法规性、业务文件中长期规划纲要等文件材料

永久

5.2本机关的请示与上级机关的批复批示

永久

5.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

永久

5.4本机关为主办的联合行文的文件材料

永久

5.5本机关的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久

5.6和以上的计划、总结、统计材料

永久 5.7以下的计划、总结、统计材料

10年 5.8一般活动的总结、一般问题的调研材料

10年 5.9重要职能的总结、重要专题调研材料

永久

6、党团、工会工作活动中心工作报告、总结、换届选举结果，重要专项活动的报告、总结等

永久

7、党团员、工会会员名册、批准加入党、团、工会组织的文件材料

永久

8、有领导重要批示和处理结果的本机关人民来信来访的文件材料

永久

9、本机关事务管理文件材料

9.1本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

9.2与有关单位（个人）签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

永久

9.3接待工作的计划、方案

30年

9.4职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

永久

9.5职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计调查表，职工住房申请

永久

10、上级机关制发的文件材料

10.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

永久

10.2上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

永久

10.3同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年 10.4机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

10.5人事工作制度、规定、办法等文件

30年 10.6人事任免文件

永久

10.7受县级（含）以上表彰，奖励的先进工作者、劳动模范

永久

10.8受县级以下表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料

30年

10.9人事考核、职称评审工作文件材料

永久

10.10职工调动工作的行政、工资、党、团组织关系的介绍信及存根

永久

10.11职工花名册

永久

10.12对本机关有关人员受到警告（不含）以上处分的材料永久 10.13对本机关有关人员受到警告处分的材料

30年

二、财务股

1、机关财务预算

30年

2、机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

3、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

永久

4、工资发放花名册等材料

30年

5、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪、留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件

永久

物业管理文件材料归档范围

一、行政后勤管理材料

（一）行政综合

1．物业管理处组织沿革、大事记及工作计划、总结

2．管理处会议纪要、会议记录

3．规章制度

4．文秘、档案、印章管理记录

5．文件、档案接收及移交、销毁清册

6．物业管理发展规划、计划、总结

7．物业管理的请示、批复、报告、通知等

8．专题调查、调研、考察、普查工作材料

9．物业管理区域验收、接管记录

（二）接待宣传工作

有关本物业的专题新闻报道、采访、新闻发布会材料

（三）劳资管理

1．机构设置与人事管理规定

2．员工花名册、用工合同、聘用员工、辞工员工档案

3．员工工资表、劳动工资表、员工考评记录

4．员工培训计划、措施、教材、试题、考试成绩

5．人员增补申请表

（四）后勤管理

1．固定资产登记册

2．公共设施、办公用房及办公用品管理记录

3．行政办公设备领用、维修、报废记录表

4．物料采购计划表、供方评价记录

5．物料管理、盘点资料、调离人员移交清单

6．水电管理、员工宿舍、车辆使用材料

7．职工食堂管理材料

8．区域通讯工具管理材料

9．员工福利管理材料

三、物业装修材料

（一）装修申请审批表

（二）商铺楼宇装修审批表

（三）装修违章处理通知单

（四）装修税单

五、日常运行材料

（一）日常运行综合

1．业主、住户问卷调查表

2．员工住户合理化建议、表扬与投诉处理记录、物业管理事务处理跟踪记录

3．日常工作检查记录

4．事务助理工作总结

5．分包计划、合同、合格供方名录、供方评价记录、分包服务记录、不合格报告、纠正措施报告

6．家访表、联络单

7．服务要求评审记录、车辆缴费换证记录

8．突发事件处理记录、预防措施报告

9．公共、办公设施、工程及住户日常维修和回访记录

（二）园林绿化

植物档案及补种、病虫害检查、防治材料

（三）保洁工作

1．保洁队工具领用、维修、报废记录表

2．保洁综合、保洁区域及人员分布记录、检查表

3．环境卫生消杀记录

（四）治安工作

1．治安队工具领用、维修、报废记录表

2．治安事件处理记录

3．带班员查岗记录、交接班记录、巡逻记录、签到表、4．来访人员登记表、搬运放行记录登记表

5．车辆进出登记表、异常车辆进出登记表

（五）设备运行记录

1．供水、供电设备汇总表、月统计表

2．供水、供电设备值班、操作运行及保养、检查记录

3．电梯运行情况统计表、记录、值班巡视检查记录表

4．电梯故障（事故）处理单

六、消防工作材料

（一）消防值班情况记录

（二）消防设备月、季度检查记录表、维修记录表

（三）消防设备运行记录表

（四）消防安全检查记录表

（五）火险隐患整改通知书

七、创优资料

（一）行业评比资料

（二）企业内部创优评比资料省

（三）企业ISO9000认证及其它认证材料

八、社区文化

（一）和街道、社区居委会、派出所等协作单位共同活动材料

（二）社区文艺体育活动材料、大型庆典、文化活动材料

（三）团组织及青年文明号活动材料

（四）社区科普教育、社会公益性、各类专题座谈会材料

（五）人文事件方面、学习参观考察活动材料

（六）员工文化生活材料

十、基建档案

（一）工程竣工图

（二）土建综合材料、水电综合材料

（三）楼宇住房验收交接材料

（四）业主工程维修项目价格表

（五）公共设施新建、维修请示、批复、施工、验收材料

十一、设备档案

供水、供电、电梯、消防等设备随箱、开箱及试运行、维修、维护资料

十二、声像档案

国家、省、市领导和重要来宾视察、来访、参观，举办各类庆典活动，社区文化及开展各项宣传等活动形成的照片、底片、录音带、录像带等载体材料

第五篇：档案保管期限表

一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。

二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：

（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》

（二）专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。

（五）机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

三、文书档案保管期限表

1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。

1、1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带等文件永久1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期

2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会、政府常务会、办公会议的文件材料2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久2、2讨论未通过的文件材料等短期

3、上级机关召开的重要会议文件材料3、1主要文件材料长期3、2其它文件材料短期

4、上级机关颁发的文件材料4、1直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料永久4、2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期4、3其它需要执行的文件材料短期

5、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料永久

6、本机关党组（包括实行党委制的党委）和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件永久

7、本机关召开会议的文件材料7、1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料7、1、1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久7、1、2典型材料、代表发言、简报长期7、1、3小组会议记录、参考材料短期7、2一般专业会议文件材料7、2、1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期7、2、2典型材料、代表发言、简报短期

8、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料8、1方针、政策法规性的，重要业务问题的永久8、2一般业务问题的长期8、3事务性有参考价值的短期

9、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法规性的长期9、2其它的短期

10、本机关各种普查工作形成的文件材料10、1综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久10、2原始记录长期

11、本机关专题、典型的调查报告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示12、1方针政策性的重要问题的永久12、2一般事务性问题的短期

13、本机关工作活动的工作总结、报告13、1主要职能活动和以上的、重要专题的永久13、2半年的、季度的、一般专题的长期

14、本机关计划、规划、控制数字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本机关的统计报表15、1汇总的、和以上的、专题的永久15、2季度、月份的短期

16、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本机关领导人，本机关对直属单位领导人任免的文件材料永久17、2本机关内部机构负责人的任免材料长期

18、本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料18、1省级以上的永久18、2地、县级以下的长期

19、本机关对有关人员的处分材料19、1影响大、问题严重的永久19、2一般的长期20、干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料长期

21、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长期

22、本机关职工、党员名册永久

23、本机关中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料长期

24、本机关组织沿革、大事记永久

25、本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料 永久

26、本机关财产、物资、档案等的交接凭证长期

27、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久

28、本机关与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料28、1有历史意义和长远利用价值的永久28、2重要的长期28、3一般的短期

29、本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料29、1重大活动的主要文件永久29、2一般活动的审批手续、考察报告长期29、3其它文件材料短期30、机关之间协商工作的往来文件材料短期

31、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料短期

32、本机关处理人民来信来访的文件材料32、1有省以上领导人重要批示和处理结果的永久32、2有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的长期32、3其它有重要处理结果的短期32、4没有处理结果的短期

33、下级机关报送的总结、报告、统计报表33、1和以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告长期33、2以下的总结、统计报表，一般专题的报告和备案的短期