第一篇:差旅费标准 -
差旅费管理办法(暂行)
一、为加强和规范公司差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,结合公司实际制定本办法。
二、差旅费是指公司工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
三、公务出差审批制度。出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实际内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游。
四、出差审批办法:出差人员须事先填写出差申请单,经部门主管及总经理批准。申请单中注明出差天数、到达目的地、乘坐交通工具、出差事由等内容,作为报销依据。超过批准天数的住宿费不予报销,伙食补助费、市内交通费不予发放。
五、城市间交通费
1、城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
2、出差人员乘坐交通工具的规定。
乘坐火车一般要求为硬座、硬卧(软座),特殊情况经总经理批准可乘坐软卧。
动车/高铁一般要求为二等座。
公司一般员工出差不允许乘坐飞机,但情况特殊经总经理批准后可以乘坐。
未按规定要求乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
3、到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。
六、住宿费
1、住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。
2、工作人员到省内相关地区出差的住宿费限额标准为XXX元/天;省外
出差住宿费限额标准为XXX元/天。
七、伙食补助费
1、伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。
2、伙食补助费按照出差自然(日历)天数计算,省内出差每人每天XXX元包干使用;省外地区出差每人每天XXX元包干使用。
八、市内交通费
1、市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。
2、市内交通费按照出差自然(日历)天数计算,每人每天XXXX元包干使用。
3、出差人员由接待单位或者其他单位提供交通工具且应当向接待单位或者其他单位交纳相关费用的,应由接待单位或者其他单位收取人出具收取证明。接待单位或者其他单位收取的交通费用于抵顶交通费开支。
九、报销管理
1、出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由所在单位承担,不得向下级企业转嫁。
未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。
2、出差人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、车票、住宿费发票等凭证。
3、财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,批准人和出差人员应当对发生差旅费的真实性负责。
城市间交通费按照乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。
住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。伙食补助费和市内交通费按规定标准报销。
实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费,原则上也不得报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。当天往返济南市区的按规定报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。乘坐本单位公务用车出差的,不得报销市内交通费。对未经批准的出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
十、其他差旅费
1、工作人员外出参加会议,会议统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费由会议主办单位按会议费规定统一开支;会议期间食宿自理又不交纳会务费的,会议期间的食宿费,按差旅费规定执行;会议规定交纳会务费的,伙食补助费不再发放,住宿费按差旅费规定执行;会议期间不发市内交通费;外出参加会议在途期间的交通、食宿、市内交通,按差旅费规定执行。
2、工作人员外出开会,会务费按会议通知上规定的会务费数额报销,超出会议通知和规定的部分一律个人自理。
3、任何会议开出的“学习考察费、会议交通费、资料费”等不予报销,一律由个人自理。
十一附则
1、司机出车不予发放市内交通费,伙食补助费、住宿费标准按差旅费开支规定执行。
2、工作人员出差期间,事先经单位领导批准就近回家探亲或办理私事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费,多开支的部分由个人自理。绕道和在家探亲或办理私事期间不予报销住宿费、伙食补助费、市内交通费。
3、工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。
4、工作人员出差约需开支XXXX元以上的可向财务借款。所借款项必须在返回后1周内结清,一事一结,不得无故拖延。逾期未结清者不得再次借款,所借款项从其工资中扣回。
5、财务人员在审核报销凭据时,如发现违反规定的开支,一律不予报销。
本规定自2015年X月XX日执行
第二篇:差旅费补助标准
篇一:关于出差补助标准的规定
**************关于出差补助标准的规定
根据目前出差人员情况,以及实际费用情况,决定对出差补贴标准作如下调整:
一、城市驻点业务员出差:
(1)到本地区出差,住宿的按90元包干;市内交通费不得报销。
(2)到外地区出差,住宿的按110元包干;市内交通费不得报销。
二、片区经理、业务主管出差:
(1)到外地区出差,住宿的按120元包干;市内交通费不得报销。
三、外区经理、ka经理出差:
(1)到外地区出差,住宿的按130元包干;市内交通费不得报销。
四、副总经理出差:
(1)到外地区出差,住宿的按每人每天150元包干。
五:其它报销:
1、特殊情况需经批准按实际发生报销。
2、双人同性别到同一目的地出差,按各自标准8折核算。
3、带车出行时,司机与同行最高职务人靠,但每人相应降低10元包干费。
六、几点说明:
(1)公司人员报销差旅费,原则上按照出差补助包干标准核报。出差补助包干范围为伙食补贴、市内交通补贴、住宿费。出差补助天数为自然出差天数减一天计算(即到公司或驻地当天无补贴)。
(2)外出要求有相应反映日期的车票。特别是从驻地出发和返回驻地的车票必须有日期,否则按前一张有日期的计算补助。中途出现无日期、无出发地及到达地的票,必需在票上写明出发地及到达地,否则不予报销。住宿必须有住宿发票,发票金额多少不影响补助标准。无发票的不补助。
(3)夜间乘车不住宿,且不坐卧铺的。按住宿标准50%补贴。乘卧铺的无住宿补贴。
(4)飞机、火车软卧、动车一等软座车票不予报销,特殊情况经请示批准后,才能报销。
(5)到有住宿条件的分公司、办事处所在地出差,无住宿费补助。在办事处统一就餐的,个人按办事处标准交伙食费。办事处不得因此申请报销餐饮招待费。
(6)该标准从3月14日起执行。此前的出差仍按原规定执行。2010年3月12日
篇二:企业出差补助规定
企业出差补助规定
为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
一、售后服务人员出差管理
第一条 适用于所有因售后服务出差的所有人员。
第二条 差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费。
第三条 交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。
第四条 出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。手续办妥后到财务部办理借款;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
第五条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;
第六条 出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。审批流程:填写《出差申请单》《出差预算》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)→行政部备案
第七条 差旅费标准:伙食50元,交通加通讯30元,住宿40元,误 餐费15元。超支不补,结余归己。
第四章 交通费规定
第八条 出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。
第九条 一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。
第十条 遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车d字头车次或飞机时,须与部门领导请示,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。
第十一条 两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。
第七章 差旅费填写规定
第十二条 填写要求:报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务;“报销时间”为填写报销单的时间;“附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。附件应按类别分类,并按时间顺序粘贴。“出差事由”应简明、扼要,必须填写;出发、到达的“时间”、“地点”,基本以票面为准;时间填写到x月x日即可;“交通工具”,填写城际间交通工具。“交通费”填写城际间交通费的金额;“住宿费”,填写根据规定可报销的住宿费;“其他”,填写订票费、机场建设费、人身保险费等其他费用;“预借现金”指报销人从公司预借的差旅用现金; 第十三条 执行据实报销的人员,依据相关发票等凭据报销,包干人
员在出差期间联系业务时,应索取相应的各项支出发票(索取发票票额不低于总包干金额的80%,不得用餐费及非出差期间发生的票据冲抵,手机费除外),以此作为出差的证明单据,并据此报销。如果不能提供总包干金额的80%发票,按实际取得的发票金额进行等比例报销。对于丢失发票的,一般不予报销,如若必须,可由第三者写证明,并交予高层批准且用其他发票补充。
第十四条 报销时间应为员工出差返回后的3个工作日之内,并应于报销时退回预借的多余的款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项;如有特殊情况中途去往他处的,当款项不足时,请示部门领导协助办理款项事宜。
第十五条 超过3个工作日报销差费,每一天按20元罚款。
第十六条 出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负;借款超过2000元,需提前2天报请财务备款;因其他原因借款2日未出差,需将借款交付财务部,待定好出差时间后,重新办理出差借款手续,不能上缴者视为占用公-款处理。第十七条 采取差旅费金额固定的管理方式,超支部分自负。
第十八条 在出差和返程途中乘坐
卧铺,未产生住宿费用的,只补助餐费和手机费,扣除住宿补助。
第十九条 参加各种图书订货会,各种费用统一管理统一实报实销。第二十条 参加经销商组织的会议,经销商提供住宿的,只补助餐费和手机费。
审批流程:经办人→部门经理审批→财务审核→主管副总审批→财务 结算。
第二十一条 外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,持会议或培训通知,根据实际情况,不再另行单报住宿和伙食补贴费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。
第二十二条 凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经上级领导签署意见后方可报销。
第二十三条 出差回公司应在3个工作日内报账,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究经办人及负责人的责任。
第二十四条 出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行。违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理。
第二十五条 维护公司形象,做有修养的职业化营销人。
第二十六条 举止文明,礼貌谦让,做公司文化与营销理念的传播者。第二十七条 做好客情关系,不提倡与代理商相互吃请,严禁酗酒赌博。
第二十八条 立场坚定,讲信誉,严禁欺蒙等短期行为。
第二十九条 不接受代理商任何礼物,如无法拒绝应如数上交。第三十条 严禁泄露公司有关营销政策、销售数据及其他属保密范围内的信息。
第三十一条 出差25天以上回公司后,在不耽误工作的情况下,可调 休一到两天,第三十二条 出差回公司当天车票时间为9点(含9点)前需到公司上班,11点后当天可直接回家休息。
第三十三条 当天出差当天到达目的地的,按岗位计时工资计算; 到达目的地第二天后,补助标准为岗位计时工资的1.5倍计算; 返回时,按岗位计时工资计算。超过12点后到家的补误餐费。
二、其他因公出差管理
第一条 特殊情况和董事长随行的人员,实报实销,无任何补助。
第二条 极特殊情况,董事长允许的实报实销,无任何补助。
第三条 外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,持会议或培训通知,根据实际情况,不再另行单报住宿和伙食补贴费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。
第四条 连续公出超过一天的,公司负责每天吃饭、住宿补助100元。本办法自发布之日起执行。
第五条 以上公出包括样机实验、临时出差。因工作需要,中午不能返回的补助误餐费。
第六条 差旅费填写方式和报销审批流程按上述规定执行。篇三:员工出差差旅补助管理规定
xxxxxxx有限公司 员工差旅补助管理规定
目的:为规范公司管理,规范差旅程序和费用报销政策,特制定本规定。
范围:本规定适用于公司所有员工因公出差办事,包括业务办理、会务、培训、驻派等(不含公司统一安排的带薪培训)规定内容:
一、出差流程规定:1、2、3、4、5、员工出差前两天应提前详细填写《员工出差申请表》。
获部门经理(主管)批准后,人事处留申请表复印件,原件交至财务处。人事部门根据已批的申请表预订酒店及交通。
出差前两天将批准的借款单交至财务处,领取预借的现金。
必须在出差完毕一周内将出差报告和出差费用整理完毕交至总经理处报批,批准 后交至财务处报销。
6、财务处将在拿到报告后一周内进行核对及报销。
7、出差人员应尽快与财务处结清预借款及差旅费用。预借款必须在出差完毕两周内结清,两周内未结清,不得再预借现金。
二、补助标准规定:
1、住宿费: 1)报销标准 2)住宿规定:
a、如外地召开的各类培训,出具邀请方食宿费自理证明,凭住宿发票按规定标准执行。否则不予报销。
b、持有相应标注时间和公司名称的住宿发票按标准实报实销;未取得相应住宿发票的不予报销。
c、同性出差时,如无特殊原因,应入住标准间。因特殊原因无法入住标准间时,获总经理许可后,可分开居住。无批准擅自分开入住,则不予报销。
d、住宿期间使用宾馆电话只能用于公事。如使用宾馆电话,在退房时必须打出电话详单,报销时自行勾除私话。
e、员工短途出差,无住宿补助。
2、交通费:
1)报销标准:采用实报实销。但须选择快捷、价格合理的交通工具。2)报销规定: a、包括飞机票、火车票、轮船票、渡船票、客车票、出租票、公交票。
b、途中所用时间少于4个小时,出差员工应尽量乘坐火车、汽车或渡轮,选用最优惠的票价。c、所有申请出差的员工如需乘坐飞机,必须乘坐普通舱,特殊情况下,经总经理批准,出差人员可乘普通舱以上舱位;没有批准就乘坐其他舱类,应自付与普通舱的差额。出差员工根据业务需要预计出差时间,应以最合理的价格预定航班,不能指定航空公司。只可报销与业务有关的行李费用。
d、自驾车出差所产生的过路费和油费经总经理批准后由凭据实报实销。e、所有车费报销票据均应注明往返地点、时间和事由。
3、膳食费: 1)补助标准: 2)报销规定:
a、员工短途出差,不享受出差膳食费用补助。
b、交际费用需填写报销单,写明原因后,报总经理批准方可。原则上不得超过500元/餐。c、如外地召开的各类培训,出具邀请方食宿费自理证明,凭餐饮发票按规定标准执行。否则不予报销。
4、综合补助: 1)补助标准: 2)补助规定:
a、综合补助主要包含员工通讯,出勤补贴等其他杂费。b、员工短途出差,不享有综合补助。c、业务人员不享有综合补助。
三、其他规定
1、员工出差分为“长途”和“短途”两种,当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
2、出差地点区分为“县级市、县、乡、镇地区”,“普通城市”,“省会城市及二线城市”和“北上广及直辖市”四类。参照各地经济消费水平不同予以不同标准报销及补助。
3、报销票据须持所乘当班交通工具的真实票据,不得用其他票据顶替,如发现虚假业务的费用票据或其它票据顶替报销的,按作废处理并以虚报金额2-5倍的罚款责成当事人承担,累计两次立即开除。
4、财务处有权对不实的出差费用向员工出差居住酒店直接查询,如有虚假行为,公司将按情节轻重予以处罚。
5、超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规定的票据,财务处有权不予报销。
6、不被许可的报销费用:1)舱位的升级
2)航空意外附加险或其他附加的差旅保险
3)因出差人员本人没有及时取消预订(宾馆或交通)而产生的费用 4)个人娱乐费用。包括在机上观看电影,使用耳机,宾馆中按次计费的电影,各种社交活动,及其他相关杂费等
5)差旅中所饮用的酒精饮料喝烟草制品 6)同工作无关的招待费用 7)延迟结账和房间担保产生的费用 8)其他同出差目的无直接关系的费用
本规定自即日起开始执行。
第三篇:差旅费报销标准
差旅费报销标准
一、适用范围:
XX电器各省市分公司。
二、手机费报销标准
1、分公司各类人员凭手机发票或其他有效凭证按如下标准限额实报实销: 分公司经理:1200元/月;分公司副经理1000元/月;
办事处主任、区域主管、顾客服务中心主任/副主任:600元/月。 整合传播科科长、集团购买主管、销售代表、零售主管:500元/月。 市场营销专员、品牌推广专员、市场研究专员:300元/月。 销售行政科科长(财务主管)、专职司机:200元/月。 客户服务专员、人事行政专员:100元/月。 会计、出纳:50元/月。
注:限额实报实销指申请报销金额低于限额的,按申请金额报销,申请报销金额高于等于限额的,按限额报销,下同。
三、往来总部费用报销标准
1、分公司人员往来总部费用实行定额次数报销,往来总部发生的交通费用、住宿费用、补助按相应标准给予报销,各类人员往返总部定额次数如下: 分公司经理、副经理:6次/年(含一次探亲机票)。
办事处主任、顾客服务中心主任/副主任、整合传播科科长、区域主管、集团购买主管:家在广东的4次/年,其他2次/年。 零售主管、销售代表:家在广东的2次/年,其他1次/年。 分公司往来公司的飞机票、汽车票,实报实销,按定额次数控制。注:分公司人员参加公司会议或特殊情况往来总部的另计,并需相关部门主管部长书面确认。
四、住宿费报销标准
1、住宿费是指分公司各类人员离开业务驻地在出差地住宿所发生的费用,住宿费按下列各类人员标准凭住宿费发票限额实报实销:
a、分公司经理、副经理离开分公司驻地出差住宿报销标准如下:
北京、上海分公司除外,150元/天,每月至多报15天,分公司所在地住宿费不能报销。
北京、上海分公司,150元/天,每月至多报5天,分公司所在地住宿费不能报销。
b、办事处主任、区域主管、集团购买主管离开常驻地出差报销标准如下: 北京、上海分公司除外,100元/天,每月至多报10天,公司租房所在地和非业务负责区域住宿费不能报。
北京、上海分公司,120元/天,每月至多报5天,公司租房所在地和非业务负责区域住宿费不能报。
c、顾客服务中心主任/副主任、整合传播科科长、销售行政科科长离开常驻地出差报销标准如下:
北京、上海分公司除外,100元/天,按实际出差天数报销。 北京、上海分公司,120元/天,按实际出差天数报销。d、零售主管、销售代表离开常驻地出差报销标准如下:
北京、上海分公司除外,80元/天,每月至多报8天,公司租房所在地和非业务负责区域住宿费不能报。
北京、上海分公司,100元/天,每月至多报5天,公司租房所在地和非业务负责区域住宿费不能报。
e、市场营销专员、品牌推广专员、零售推广专员、专职司机、客户服务员专员、人事行政专员、会计、出纳等分公司其他人员离开分公司驻地出差住宿费报销标准:
北京、上海分公司除外,80元/天,按实际出差天数报销。 北京、上海分公司,100元/天,按实际出差天数报销。
五、长途交通费报销标准
1、长途交通费是指分公司各类人员出差发生的各类飞机票(包括机场建设费、人身报险费、长途汽车费、长途火车票、长途船票、等费用。
2、长途交通费交通界定为:
分公司人员往返总部与分公司驻地的机票、长途交通费; 业务人员往返分公司驻地到省内其他县市之间的车船费; 业务人员往返管辖驻地到管辖区内其他县市车船费; 分公司非业务人员往返分公司驻地和出差地的车船费。
3、长途交通费必须凭分公司经理审批后的出差行动日志和相应有效单据如机票、机场建设费、人身报险费、汽车票、火车票、船票实报实销。
六、出差补助标准
1、出差定义
分公司人员出差是指分公司人员离开日常办公或业务地前往其他县、市为公司办事。总部派出人员不再享受每月30天的出差补助,而以实际出差天数计算出差补助,以下行为均属于出差范围:
分公司经理离开分公司驻地回总部开会或前往辖区了解市场。 分公司业务员离开业务驻地回分公司开会或回总公司开会。
分公司业务从辖区内的一个县或市前往辖区内的另一个县或市了解市场。 分公司常驻人员离开分公司驻地前往分公司各地办事。
2、分公司各类人员出差补助(包括市内短途交通费补助、伙食补助)按如下标准报销:
分公司经理/副经理:北京、武汉、上海、广州、深圳80元/天,其他区域60元/天。
顾客服务中心主任/副主任、区域主管、销售代表、零售主管:北京、武汉、上海、广州、深圳70元/天,其他区域50元/天。
分公司其他人员出差补助:北京、武汉、上海、广州、深圳60元/天,其他区域50元/天。
4、分公司除销售人员以外的常驻人员市内出差补助标准为20/元。
5、出差补助统一入差旅袋报销,免票据报销,具体天数按照经经理审批后的出差行动日志计算。
七、差旅费报销流程:
1、手机费报销流程
申请人在手机费有效单据背面签名――财务主管签名――出纳报销。
2、长途交通费、住宿费、出差补助等差旅费必须全部入差旅费报销袋报销、并附经理签名的出差行动日记,所有单据均需申请人在单据背面签名,具体报销流程如下:
出差人申请报销―――分公司经理签名―――财务主管签名―――出纳报销。
八、超标和特殊情况审批权限
1、差旅费超标是指应特殊情况造成出差人员差旅费用超过允许报销标准,如出差人申请报销超标部分,则必须书面申请,并按如下程序进行审批: 超过标准部分不超过500元的,报分公司财务主管审批即可;分公司财务主管月底汇总报财务支持科备案。
超过标准部分不超过1000元的,经分公司财务主管审核后,需报营销财务部财务支持科科长审批;
超过标准部分超过1000元(含1000元)的,需报营销财务部部长审批。 以上费用的开支在费用指标总额内开支,所有费用开支不能超出相关定额。
注:经审批的超额报销申请报告要和其相应的差旅费差袋订在一起。
九、违规责任
分公司财务主管必须严格审核和审批差旅费报销,对于在报销过程中发现的侵害公司利益情况应视情节严重情况对相关责任人进行通报、经济扣罚或报请营销财务部处理。
第四篇:差旅费报销标准
例如:最近搜集到的一家企业的标准:
4.1 交通工具乘坐标准
4.1.1长途汽车。员工可选择在公路上正常营运的普通客车、大巴、中巴或小巴,但不得乘坐“的士”。若有特殊工作需要乘坐“的士”,出差前须在申请中提出,申请中应说明必须乘座原因,是单程还是往返,提交分管领导批准;若在外地因故乘座“的士”,须事前征得分管领导同意。注:长途需要乘坐 “的士”应首先申请使用公司车辆。
4.1.2 火车。员工夜间连续乘车4小时以上或白天连续乘车6小时以上的,可以乘坐硬席卧铺(一级部门经理以上人员可以乘坐软席卧铺)。员工因工作原因乘坐动车组,一般员工乘坐二等车厢;一级部门经理以上人员可以乘坐一等车厢。当天21时至次日6时为夜间时间,其余为白天时间。
4.1.3 轮船。一般员工乘坐三等舱,公司一级部门经理以上的人员可以乘坐二等舱。
4.1.4 飞机。员工出差原则上不乘坐飞机。若实际支付的飞机票价不高于其应享受的火车或汽车票除外。
4.1.5若有特殊工作需要,一般员工乘座飞机,出差前须在《差旅费申请单》说明必须乘座原因,是单程还是往返,提交分管领导批准。乘坐飞机只能乘坐经济舱。一级部门经理以上员工出差可以根据需要乘坐飞机。4.2伙食补贴标准
4.2.1 住勤伙食补贴:一类地区60元/天;二类地区50元/天;三类地区40元/天。
注:12点之前出差按1天;12点之后出差按半天计算补贴;12点之后出差回公司按1天;12点之前出差回公司按半天(按车票、船票、机票时间)4.2.2驻外人员的伙食费在工资中发放。4.3住宿标准(单位:元/天)4.3.1各类地区住宿标准
职位
地区
总监以上
一级经理
其他员工 一类地区
实报实销
280
240 二类地区
实报实销
260
220 三类地区
实报实销
220
180 一类地区:行政区域划分经济特区和直辖市.
北京、上海、天津、重庆、深圳、珠海、汕头、海南、厦门等 二类地区:省会、沿海和沿江开放城市和部分优秀旅游城市。
省会、吉林、大连、秦皇岛、烟台、青岛、连云港、宁波、温州、台州、湛江、北海、苏州、南通、扬州、无锡、宜昌、芜湖、黄山、九江、黄石、张家港、桂林、大理等 三类地区:地级和县级市。
4.3.2 出差地设有办事处并能提供住宿的,原则上住办事处。员工出差住宿办事处,享有原住宿标准的40%补贴。
4.3.3 对二人以上共同出差,如能住在一起的,原则上不准住单间。标准间住宿标准按职位最高者计算,回来报销时要求一起报销并在备注栏中注明一同出差人的姓名。总监以上人员可自行决定是否住单间,一级部门经理经主管分管领导同意才可住单间。
4.3.4公司指定的宾馆住宿按实际金额实报实销,不在指定宾馆住宿按标准报销,特殊情况经分管领导批准可住其他宾馆,按实际金额实报实销。
4.3.5带车出差,驾驶员执行公司住宿标准。驾驶员和出差人员同住一间,住宿费按同住人数平均计算,个人按其享有住宿标准报销,费用计入出差部门费用。4.4 出差地区市内交通费标准 4.4.1 出差地区市内交通费标准(单位:元/天)
职位
地区
总监以上
其他员工 一类地区
实报实销
二类地区
实报实销
三类地区
实报实销
地区分类见4.3.1 4.4.2 出差地区市内交通费需凭交通票据报销,标准内实报实销。员工出差时由公司或家到车站、机场以及由目的地的车站、机场到下榻宾馆或工作地和返回时由宾馆、工作地到车站、机场以及由车站、机场到公司或家发生的车费不计入出差地区市内交通费标准。4.4.3 有条件乘坐卧铺而未乘坐的,可以按相应硬坐票价的50%补贴出差人。4.5出差住宿费用标准
4.5.1 在公司未指定的城市宾馆住宿,住宿发票额低于住宿标准的,其差额的50%补贴出差当事人,当事人之间平均分配。这里的补贴是按每天计算的,而不是按平均天数计算的。4.5.2 寄宿在亲友处无正式发票者,在公司指定的城市出差,按该出差员工应享受公司制度住宿标准的50%予以补助。总监以上人员按一级部门经理住宿补贴标准办理。
4.5.3 外出参加会议、短期学习、培训,有关费用中含食宿费的,不再享有食宿补助。4.5.4出差招待客户或接受客户招待的,不再享有伙食补贴。报销时需在报销单据注明。4.6出差通讯费用标准
4.6.1未享受通讯费补贴的新员工出差期间发生的手机费,凭打印出的话费清单实报实销。4.6.2员工出差住宿发生的电话费不予报销(未享受通讯费补贴的新员工除外)。因工作需要发生的用于上网的电话费,可实报实销,但报销的电话费发票中须有网络费名称。4.7相关特殊规定
4.7.1通信增值事业部驻外的当地员工,不享受驻外住勤补助。4.7.2行软事业部驻点项目差旅补贴标准。
4.7.2.1通讯补贴:每天15元,每周最高不超过60元。
4.7.2.2住宿补贴:在租房处住宿的,每天补贴15元,每周不超过60元。
4.7.2.3伙食补贴:特区及直辖市每天按照50元计算,每周不超过200元;省会与一般发达地区每天按照40元计算,每周不超过160元;其他地市每天按照30元计算,每周不超过120元。注:(1)、通讯补贴对无通讯费报销标准的员工,方可享受。(2)、各类补贴按周核定,超过或不足的按天数核算。
4.7.3行软事业部工程、石化运维员工省内出差采用伙食费、住宿费包干。4.7.3.1伙食标准为每天30元,住宿标准: 90元/天。时间计算见4.2.1。4.7.3.2住宿费包干的员工在报销时需附相关住宿费发票。
5奖惩
5.5 对利用假票报销和出差人员未办理退票手续造成损失行为的处罚。
5.5.1对用假发票报销的人员,如果是由于原始发票遗失或不能得到发票,经办人必须向分管领导说明原因,批准后可以用除招待费票据以外其他票据代报。如果是故意的作假行为,一经发现没收假票,不许报销,对报销假票的人员要严肃处理,并处以报销假票金额三倍以上的罚款。
5.5.2 对因出差时间变更未及时办理退票手续,导致车票作废,其损失由自己承担票面金额30%。
第五篇:差旅费报销标准
差旅费报销标准
一、适用范围:
北京易居实美贸易有限公司。
二、手机费报销标准
1、分公司各类人员凭手机发票或其他有效凭证按如下标准限额实报实销:
分公司经理:1200元/月;分公司副经理1000元/月;
办事处主任、区域主管、顾客服务中心主任/副主任:600元/月。 整合传播科科长、集团购买主管、销售代表、零售主管:500元/月。
市场营销专员、品牌推广专员、市场研究专员:300元/月。 销售行政科科长(财务主管)、专职司机:200元/月。 客户服务专员、人事行政专员:100元/月。 会计、出纳:50元/月。
注:限额实报实销指申请报销金额低于限额的,按申请金额报销,申请报销金额高于等于限额的,按限额报销,下同。
三、往来总部费用报销标准
1、分公司人员往来总部费用实行定额次数报销,往来总部发生的交通费用、住宿费用、补助按相应标准给予报销,各类人员往返总
部定额次数如下:
分公司经理、副经理:6次/年(含一次探亲机票)。
办事处主任、顾客服务中心主任/副主任、整合传播科科长、区域主管、集团购买主管:家在广东的4次/年,其他2次/年。 零售主管、销售代表:家在广东的2次/年,其他1次/年。 分公司往来公司的飞机票、汽车票,实报实销,按定额次数控制。注:分公司人员参加公司会议或特殊情况往来总部的另计,并需相关部门主管部长书面确认。
四、住宿费报销标准
1、住宿费是指分公司各类人员离开业务驻地在出差地住宿所发生的费用,住宿费按下列各类人员标准凭住宿费发票限额实报实销:
a、分公司经理、副经理离开分公司驻地出差住宿报销标准如下: 北京、上海分公司除外,150元/天,每月至多报15天,分公司所在地住宿费不能报销。
北京、上海分公司,150元/天,每月至多报5天,分公司所在地住宿费不能报销。
b、办事处主任、区域主管、集团购买主管离开常驻地出差报销标准如下:
北京、上海分公司除外,100元/天,每月至多报10天,公司租房所在地和非业务负责区域住宿费不能报。
北京、上海分公司,120元/天,每月至多报5天,公司租房所在地和非业务负责区域住宿费不能报。
c、顾客服务中心主任/副主任、整合传播科科长、销售行政科科长离开常驻地出差报销标准如下:
北京、上海分公司除外,100元/天,按实际出差天数报销。 北京、上海分公司,120元/天,按实际出差天数报销。d、零售主管、销售代表离开常驻地出差报销标准如下:
北京、上海分公司除外,80元/天,每月至多报8天,公司租房所在地和非业务负责区域住宿费不能报。
北京、上海分公司,100元/天,每月至多报5天,公司租房所在地和非业务负责区域住宿费不能报。
e、市场营销专员、品牌推广专员、零售推广专员、专职司机、客户服务员专员、人事行政专员、会计、出纳等分公司其他人员离开分公司驻地出差住宿费报销标准:
北京、上海分公司除外,80元/天,按实际出差天数报销。 北京、上海分公司,100元/天,按实际出差天数报销。
五、长途交通费报销标准
1、长途交通费是指分公司各类人员出差发生的各类飞机票(包括机场建设费、人身报险费、长途汽车费、长途火车票、长途船票、等费用。
2、长途交通费交通界定为:
分公司人员往返总部与分公司驻地的机票、长途交通费; 业务人员往返分公司驻地到省内其他县市之间的车船费; 业务人员往返管辖驻地到管辖区内其他县市车船费; 分公司非业务人员往返分公司驻地和出差地的车船费。
3、长途交通费必须凭分公司经理审批后的出差行动日志和相应有效单据如机票、机场建设费、人身报险费、汽车票、火车票、船票实报实销。
六、出差补助标准
1、出差定义
分公司人员出差是指分公司人员离开日常办公或业务地前往其他县、市为公司办事。总部派出人员不再享受每月30天的出差补助,而以实际出差天数计算出差补助,以下行为均属于出差范围: 分公司经理离开分公司驻地回总部开会或前往辖区了解市场。 分公司业务员离开业务驻地回分公司开会或回总公司开会。 分公司业务从辖区内的一个县或市前往辖区内的另一个县或市了解市场。
分公司常驻人员离开分公司驻地前往分公司各地办事。
2、分公司各类人员出差补助(包括市内短途交通费补助、伙食补助)按如下标准报销:
分公司经理/副经理:北京、武汉、上海、广州、深圳80元/天,其他区域60元/天。
顾客服务中心主任/副主任、区域主管、销售代表、零售主管:北京、武汉、上海、广州、深圳70元/天,其他区域50元/天。 分公司其他人员出差补助:北京、武汉、上海、广州、深圳60元/天,其他区域50元/天。
4、分公司除销售人员以外的常驻人员市内出差补助标准为20/元。
5、出差补助统一入差旅袋报销,免票据报销,具体天数按照经经理审批后的出差行动日志计算。
七、差旅费报销流程:
1、手机费报销流程
申请人在手机费有效单据背面签名――财务主管签名――出纳报销。
2、长途交通费、住宿费、出差补助等差旅费必须全部入差旅费报销袋报销、并附经理签名的出差行动日记,所有单据均需申请人在单据背面签名,具体报销流程如下:
出差人申请报销―――分公司经理签名―――财务主管签名―――出纳报销。
八、超标和特殊情况审批权限
1、差旅费超标是指应特殊情况造成出差人员差旅费用超过允许报销标准,如出差人申请报销超标部分,则必须书面申请,并按如
下程序进行审批:
超过标准部分不超过500元的,报分公司财务主管审批即可;分公司财务主管月底汇总报财务支持科备案。
超过标准部分不超过1000元的,经分公司财务主管审核后,需报营销财务部财务支持科科长审批;
超过标准部分超过1000元(含1000元)的,需报营销财务部部长审批。
以上费用的开支在费用指标总额内开支,所有费用开支不能超出相关定额。
注:经审批的超额报销申请报告要和其相应的差旅费差袋订在一起。
九、违规责任
分公司财务主管必须严格审核和审批差旅费报销,对于在报销过程中发现的侵害公司利益情况应视情节严重情况对相关责任人进行通报、经济扣罚或报请营销财务部处理。