涉密测绘资料建账·收发·借用·销毁制度（共5则）

第一篇：涉密测绘资料建账·收发·借用·销毁制度

涉密测绘资料建账制度

1.保密测绘成果档案在建立台账前，应根据《中国档案分类法》采取的体系分类原则编制，从总到分，层层隶属，构成具有隶属并列关系的树枝状档案类目等级体系；

2.资料的类目设置以公司现有的测绘成果资料为依据，有档案的则设，没有档案的则不设；

3.依据分好的类目，建立保密测绘成果资料台账； 4.保密测绘成果资料交接完进入档案资料室后，应依据建好的类目归入相应的资料中去；

5.所有保密测绘成果资料交接完进入档案资料室后，应依据建好的类目归入相应的资料中去； 6.销毁的保密资料，应及时从台账中剔除

涉密测绘资料收发制度

1.保密测绘成果资料统一由档案资料室兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”；

2.保密测绘成果资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密测绘成果资料，不得将资料带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经公司主管领导批准，并妥善保管；

3.复印保密测绘成果资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密测绘成果资料拿到社会上营业性场所复印；

4.借阅保密测绘资料须按阅读范围借用，并办理登记、签字手续。用完后，要及时归还；

5.对保密测绘成果资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止丢失；

6.销毁保密测绘成果资料时，必须登记造册，经公司主管领导批准，送区指定的地点处理，严禁将文件出卖给废品收购站 涉密测绘资料借用制度

1.贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关涉密档案查、借阅规定，并认真实施； 2.原则上凡属机密和秘密文件不允许借出档案室，如特殊情况必须严格履行有关手续；

3.凡是借阅秘密和机密文件时，必须经主管保密工作领导审批签字，填写借阅登记表，严格履行借阅手续，手续齐全后方可借阅；

4.凡借出的涉密测绘资料档案要限三日内必须返还。否则将追求其责任；

5.档案工作人员必须严格遵守公司复印保密管理规定，复印密级测绘资料要严格按章办理，多余份数应及时销毁；

6.严禁复印绝密级文件、资料。

7.测绘类档案原则上按照保管期限表进行鉴定销毁，如有特殊情况，可适当延长其保管期限

涉密测绘资料销毁制度

1.经过鉴定对超过保管期限失去保存价值的测绘档案要在鉴定领导小组领导下开展工作，并进行登记销毁；

2.销毁测绘档案，必须经过本部门领导审核同意，报公司分管领导批准方可销毁；

3.销毁测绘档案必须按档案安全保密要求，到专门指定地点销毁；

4.销毁档案要由两名以上工作人员到现场鉴销； 5.对情况特殊的测绘档案资料，应在档案目录上注销； 6.对已销毁的测绘档案资料，应在档案目录上注销； 7.鉴定销毁的各种记录材料应妥善保管，作为测绘档案管理的历史记录备查；

第二篇：产品销毁处理保密协议 涉密资料销毁合同

保密，从销毁开始！

保密协议 保密合同 涉密销毁处理协议

甲方：知名企业（报废单位）

乙方：上海产品报废销毁处理中心（销毁机构）

电话：4007001144 保密项目：产品销毁、文件销毁、涉密资料、过期产品、不合格产品等

销毁地点：上海浦东、成都、苏州

销毁方式：物理破坏、切割、碾压、生化物化处理、焚烧处理

乙方因参与甲方关于《涉密产品销毁处理》项目的有关工作，已经（或将要）知悉甲方关于该项目的商业秘密。为了明确乙方的保密义务，甲、乙双方本着平等自愿、公平诚信的原则，依据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国环境保护法》订立本保密协议。

第一条 保密的内容和范围

甲、乙双方确认，乙方应承担保密义务的甲方关于该项目的商业秘密范围包括：

1．技术信息：包括技术方案、设计图纸、服务内容、实现方法、运作流程、技术指标、软件系统、数据库、运行环境、样品检测、次品化验、不合格产品、缺陷产品、伪劣产品、作业平台、测试结果、图纸、样本、模型、使用手册、技术文档、涉及技术秘密的业务函电等等；

2．经营信息：包括客户名称、客户地址及联系方式、营销计划、采购资料、定价政策、报废流程、销毁证明、进货渠道、产销策略、销售渠道、产品说明书、技术参数、财务资料等等；

3．其他事项：甲方依照法律规定（如通过与项目对方当事人缔约）和有关协议（如产品销毁订单等）的约定要求乙方承担保密义务的其他事项。

第二条 乙方的保密义务

对第一条所称的该项目商业秘密，乙方承担以下保密义务：

1．主动采取加密措施对上述所列及之商业秘密进行保护，防止不承担同等保密义务的任何第三者知悉及使用；

2．不得刺探或者以其他不正当手段（包括利用计算机进行检索、浏览、复制等）获取与本职工作或本身业务无关的甲方关于该项目的商业秘密；

3．不得向不承担同等保密义务的任何第三人披露甲方关于该项目的商业秘密；

4．不得允许（包括出借、赠与、出租、转让等行为）或协助不承担同等保密义务的任何第三人使用甲方关于该项目的商业秘密；

5．不论因何种原因终止参与甲方关于该项目的工作后，都不得利用该项目之商业秘密为其他与甲方有竞争关系的企业（包括自办企业）服务；

6．该项目的商业秘密所有权始终全部归属甲方，乙方不得利用自身对项目不同程度的了解申请对于该项目的商业秘密所有权，在本协议签订前乙方已依法具有某些所有权者除外；

7．如发现甲方关于该项目的商业秘密被泄露或者自己过失泄露秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方公司报告。

Web：www.12365.co

Hotline：400-700-1144

Fax：（021）51692365

保密，从销毁开始！

8.将甲方提供的报废产品进行销毁并承担其销毁过程中的安全及环保责任，销毁方式：物理破坏、切割、碾压、生化物化处理、焚烧处理、达标排放、安全填埋等方式。

第三条 保密期限

甲、乙双方确认，乙方的保密义务自本协议签订时开始，到甲方关于该项目的商业秘密公开时止。乙方是否继续参与甲方关于该项目的工作，不影响保密义务的承担。

第四条 违约责任

1．如果乙方未履行本协议第二条所规定的保密义务，但尚未给甲方造成损失或严重后果的应当承担不超过人民币_________元的违约罚款；

2．如果因为乙方前款所称的违约行为造成甲方的损失或严重后果的，乙方应当承担违约责任，损失赔偿见本条第3项所列。

3．本条第2项所述损失赔偿包括：

a．损失赔偿额为甲方因乙方的违反协议行为所受到的实际_________经济损失，计算方法为：因乙方的侵权行为导致甲方的产品销售数量下降，其销售数量减少的总数乘以每件1套产品利润所得之积；

b．如果甲方的损失依照上述计算方法难以计算，损失赔偿额为乙方支付不低于甲方就该项目商业秘密已发生的投资费用的______％作为损失赔偿额；

c．甲方因调查乙方的违反协议行为而支付的合理费用；

d．因乙方的违反协议行为侵犯了甲方关于该项目的商业秘密权利，甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。第五条 争议的解决办法

因执行本协议而发生纠纷，可以由双方协商解决或者共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成或者一方不愿意协商、调解的，任何一方都有提起诉讼的权利。

第六条 协议的效力和变更

本协议自双方签字起生效。本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。协议未尽事宜由双方协商解决，协商不成，可向仲裁机关申请仲裁或诉诸法律解决。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：_______________ _________年_______月_______日 乙方（签字）：上海产品报废销毁处理中心 官网：www.12365.co 法定代表人（签字）：_________ 2011年_ 月__日

Web：www.12365.co

Hotline：400-700-1144

Fax：（021）51692365

第三篇：索取涉密测绘成果资料办理程序

索取涉密测绘成果资料办理程序

时间：2007-03-21 00:00:00 [ 小中大(双击滚屏)] 浏览次数:1487

一、哪些属于密级测绘成果资料？

国家基本比例尺1:5千、1:1万、1:2.5万、1:5万、1:10万、1:20万、1:25万、1:50万比例尺地形图（纸质版和电子版），国家一、二、三、四等三角点、水准点、导线点、天文点和A、B、C、D、E级GPS点，航片卫片和卫星影像以及连续6平方公里以上1：500、1：1000、1：2000地形图（纸质版和电子版）为涉密测绘成果资料。（密级划分参见《测绘管理工作国家秘密范围的规定》）。

二、如何取得？

索取和使用密级测绘资料，均须到上级主管部门或本地测绘行政主管部门办理《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》。

三、索取四川省境内涉密测绘成果资料

索取四川省境内涉密测绘成果资料，按四川省测绘局网站上利用国家秘密基础测绘成果办事指南的要求准备相应材料，到四川省人民政府政务服务中心省测绘局窗口提交申请材料进行行政许可受理，然后，申请人持受理通知书和相关材料到省测绘局成果管理处办理批文，后持批准文件到四川省基础地理信息中心索取资料。

四、索取四川省境外涉密测绘成果资料

四川省境内单位索取省外涉密测绘成果资料，须持上级主管部门或本地测绘行政主管部门出具的《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》到四川测绘局成果管理处转函后到资料所属省份办理。具体要求，请关注所属省测绘局网站

五、索取数字测绘成果产品

索取数字测绘成果产品，除按上述二、三款要求外，还须签定《四川省基础地理信息数据提供使用许可协议》。

六、如查询地形图的种类、比例尺大小、价格请拨打四川省基础地理信息中心分发部电话：66065500查询。

第四篇：涉密测绘成果泄密事件报告制度

涉密测绘成果泄密事件报告制度

1、严格按照逐级上报制度上报泄密情况，具体程序如下：

（1）发生泄密事件，应当按要求在发生后24小时内向保密委办公室、保密局、市政府作书面报告。情况紧急时，可先口头报告简要情况。

（2）单位保密工作负责人在发现泄密事件后，应在12小时内向院领导报告。情况紧急时，可先口头报告简要情况。

2、上报泄密情况必须包含以下方面：

（1）被泄露的国家秘密事项内容、密级、数量及载体形式；（2）泄密事件发生时间、地点及经过；（3）泄密事件的发现经过；

（4）泄密事件造成或可能造成的危害；（5）泄密责任人的基本情况；

（6）已进行或拟进行的查处工作情况；（7）已采取或拟采取的补救措施。

3、及时调查，依法处理。对发生的泄密事件，按事件的性质和可能造成的危害，由局党组及时组织专人进行调查。整个调查处理工作，应取得上级的指导，依法进行，事件查清后，依照有关规定对责任人进行处理。

4、及时报告泄密事件查处结果。发生泄密事件3个月内，院党组必须就泄密事件查处结果向上级机关作书面报告，查处结果报告包括以下内容：（1）泄密事件的发生、发现过程；

（2）泄密事件已经或可能造成的危害；（3）造成泄密事件的主要原因；

（4）对有关泄密责任人的处理情况；

（5）采取的补救措施和加强保密工作的情况。

5、对发生泄密事件情况隐匿不报或故意拖延报告时间，造成严重后果的，将追究有关责任人的

第五篇：内蒙古自治区涉密基础测绘成果资料提供使用管理办法》(暂行)

内蒙古自治区涉密基础测绘成果资料提供使用管理办法（暂行）

第一章 总 则

第一条 为进一步规范涉密基础测绘成果资料（以下简称涉密成果）提供、使用的管理，贯彻公开、便民、高效、安全原则，根据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《基础测绘成果提供使用管理暂行办法》、《国家涉密基础测绘成果资料提供使用审批程序规定》、《内蒙古自治区测绘管理条例》及有关法律、法规，制定本办法。

第二条 凡提供、使用涉密成果的，应当遵守本办法。

外国组织和个人以及在我国注册的外商独资企业和中外合资、合作企业申请使用涉密成果，依照国家测绘地理信息局《关于对外提供我国测绘资料的若干规定》办理。

第三条 申请使用涉密成果应当符合下列条件：

（一）有明确、合法的使用目的；

（二）申请的基础测绘成果范围、种类、精度与使用目的相一致；

（三）符合国家的保密法律法规及政策。

第二章 职责权限

第四条 自治区国土资源厅负责涉密成果的提供使用的审批及监督管理工作；县级以上地方人民政府测绘行政主管部门负责本行政区域内测绘成果的提供、使用和监督管理工作。

自治区测绘科技档案资料馆为涉密成果的具体提供单位，具体承办涉密成果提供使用的受理工作。

第五条 自治区国土资源厅负责区内用户申请使用区外涉密成果或向国家测绘地理信息局申请使用涉密成果的审批及监管工作。

自治区国土资源厅委托内蒙古自治区测绘科技档案资料馆负责自治区内用户申请使用自治区辖区内涉密成果和区外用户申请使用自治区辖区内涉密成果的审批、提供使用及管理工作。

中央及外省驻内蒙古自治区的单位，具有我区申报和审批测绘资质的，可视为区内用户。

第三章 申请条件

第六条 申请人申请使用我区涉密成果的，应当向受理单位出示和提交下列申请材料。

申请人为自治区内用户的，应当向受理单位出示和提交以下申请材料：

（一）《内蒙古自治区涉密基础测绘成果使用申请表》（附件一）；

（二）《涉密基础测绘成果安全保密责任书》（附件二）；

（三）单位注册登记证书（单位法人证书）和相应的组织机构代码证复印件（加盖单位公章）；企业须提供企业法人营业执照和相应的组织机构代码证复印件（加盖单位公章）；

以上证书必须是副本，且是年检合格以后的并有年检章的复印件（需加盖单位公章）；如果有测绘资质的，需提供测绘资质复印件并加盖单位公章。

非法人企业还应当提交以下材料：

1、相应的保密管理制度和保密设备条件的证明材料（加盖单位公章）；

2、单位内部负责保管涉密成果的机构、人员（有效身份证明及复印件、联系方式）等基本情况的证明文件，并加盖单位公章。

（四）法人和经办人有效身份证明及复印件（加盖单位公章）；

（五）属于各级财政投资的项目，须提交项目批准文件；属于非财政投资的项目，须提交项目合同书、委托函或明确合法的使用目的等合法有效的证明文件；

（六）申请无偿使用涉密成果，用于防灾、减灾、国防建设等公共利益或党政机关宏观决策和社会公益性事业的，须提交相关部门的申请，经自治区国土资源厅审核批准后，方可办理。

申请使用数字涉密成果的，还需与提供方签定《内蒙古自治区基础地理信息数据提供使用许可协议》（附件三）一式二份。《内蒙古自治区基础地理信息数据提供使用许可协议》需双方的法人（或代理人）和经办人签字；使用方的法人如果委托代理人签字，还需出具授权证明及代理人的有效身份证明及复印件，身份证明复印件、授权证明（或其复印件）均需加盖单位公章。

申请人为自治区外用户的，除提交上述材料外，还应当提交以下材料：

（一）《涉密基础测绘成果使用申请表》（附件四）；

（二）当地测绘行政主管部门出具的《涉密基础测绘成果资料使用证明函》（附件五）；

（三）相应的保密管理制度和保密设备条件的证明材料（首次申请提供，加盖单位公章）；

（四）单位内部负责保管涉密成果的机构、人员（有效身份证明及复印件、联系方式）等基本情况的证明文件，首次申请提供并加盖单位公章。

申请人属于中央国家机关或者单位以及军队和武警部队的，按如下规定出具证明函或公函：

1、中央国家机关或者单位的申请人，应提供其所属中央国家机关或者单位司（局）级以上机构出具的证明函。其中，申请无偿使用基础测绘成果的，应由中央国家机关、单位另行出具公函；

2、军队和武警部队的申请人，应当提供其所属师级以上机构出具的公函。

第七条 申请使用涉密数字成果的，提供方需要为申请人配备电子加密狗。

第八条 申请人申请使用其他省、自治区、直辖市的涉密成果或国家测绘地理信息局管理的涉密成果的，应当出示和提交下列申请材料：

（一）《涉密基础测绘成果使用申请表》（附件四）；

（二）自治区国土资源厅出具的《涉密基础测绘成果资料使用证明函》（附件五）；

（三）《涉密基础测绘成果安全保密责任书》（附件二）；

（四）单位注册登记证书（单位法人证书）和相应的组织机构代码证复印件（加盖单位公章）；

（五）法人和经办人有效身份证明及复印件（加盖单位公章）；

（六）属于各级财政投资的项目，须提交项目批准文件；属于非财政投资的项目，须提交项目合同书、委托函等合法有效证明文件；

（七）申请无偿使用涉密成果，须提交相应机关的公函。

申请人首次申请使用涉密成果的，还应当提交以下材料：

（一）相应的保密管理制度和保密设备条件的证明材料（加盖单位公章）；

（二）单位内部负责保管涉密成果的机构、人员（有效身份证明及复印件、联系方式）等基本情况的证明文件，加盖单位公章。

申请使用数字涉密成果的，还需与提供方签定《基础地理信息数据提供使用许可协议》，一式四份，网上下载签字加盖公章或合同章。

第四章 受理与审批

第九条 自治区国土资源厅、自治区测绘科技档案资料馆对申请材料审核后，根据下列情况分别作出处理：

（一）申请事项不属于本行政许可事项审批范围的，退回材料不予受理；

（二）申请材料存在可以当场更正的错误的，允许申请人当场更正；

（三）申请材料不齐全或不符合填报规定的，当场一次性告知申请人需要补正的全部内容；

（四）申请事项由自治区国土资源厅审批的，申请材料齐全符合规定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，应当受理申请；

（五）申请人的申请材料经自治区国土资源厅审批核准使用的，申请人应在十五个工作日内去相应的单位办理相关的手续，逾期需重新申请；

自治区国土资源厅接到申请材料后，应在七个工作日内完成所受理材料的审批工作。

（六）申请事项委托内蒙古自治区测绘科技档案资料馆审批的，申请材料齐全、符合规定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，应受理申请，且应在五个工作日内完成所受理材料的审批工作；

申请人自提交涉密基础测绘成果使用申请之日起，应在十个工作日内来内蒙古自治区测绘科技档案资料馆办理相关的手续，逾期需重新申请。

第十条 自治区国土资源厅受理审批的，根据审核情况填写《内蒙古自治区国土资源厅涉密基础测绘成果审批表》（附件六），由自治区国土资源厅确定专人签署审批意见，并加盖内蒙古自治区国土资源厅测绘成果审批专用章；委托自治区测绘科技档案资料馆受理审批的，根据审核情况填写《内蒙古自治区测绘科技档案资料馆涉密基础测绘成果审批表》（附件七），由自治区测绘科技档案资料馆确定专人签署审批意见，并加盖内蒙古自治区测绘科技档案资料馆公章。

第十一条 自治区国土资源厅和自治区测绘科技档案资料馆根据各自的审批范围，应各自建立完善的涉密成果使用受理、审查、归档、统计等工作制度，并在显著位置公布办理流程。

第五章 提供使用

第十二条 自治区测绘科技档案资料馆应当依据审批意见，即时予以办理。

第十三条 遇到抢险救灾等突发应急事件，需要紧急提供涉密成果的，按照基础测绘成果应急提供办法规定的程序执行。

第十四条 申请人应严格按照下列规定使用所领取的涉密成果：

（一）申请人必须根据所领取的涉密成果的密级按国家有关保密法律法规的要求使用，并采取有效的保密措施，严防失（泄）密；

（二）申请人所领取的涉密成果仅限于在本单位的范围内，按其申请并经批准的使用目的使用。本单位以申请人在企业登记主管机关、机构编制主管机关或者社会团体登记管理机关的登记为限，不得扩展到所属系统和上级、下级或者同级其他单位，但获得特别许可的除外；

（三）申请人若委托第三方开发，项目完成后，负有督促其销毁相应涉密成果的义务。第三方为外国组织和个人以及在我国注册的外商独资企业和中外合资、合作企业的，申请人应当履行对外提供我国测绘成果的审批程序，依法经国家测绘局或者省、自治区、直辖市测绘行政主管部门批准后，方可委托；

（四）申请人应当在使用涉密成果所形成的成果的显著位置，注明涉密成果版权的所有者；

（五）申请人主体资格发生变化时，应向原受理审批的测绘行政主管部门或者测绘行政主管部门委托的审批单位重新提出使用申请。

第六章 监督检查

第十五条 自治区国土资源厅会同自治区保密等有关部门，依法对全区涉密成果的使用情况定期开展保密检查。

第七章 责任追究

第十六条 任何单位和个人发现违法使用涉密成果的，应向自治区国土资源厅举报，自治区国土资源厅及政府相关部门将及时核实，并根据情节进行处理。

第十七条 对涉密成果的申请、审批、提供、使用过程中发生的违法行为，根据相关法律法规的规定予以处罚。

第八章 附 则

第十八条 本办法自2012年 1月1日起施行。