两基工作表册档案

第一篇：两基工作表册档案

“两基”工作表册档案

（根据文教发〔2009〕10号整理）

第一部分

表册类

一、云南省义务教育档案表册

1、文化户口册

以村为单位建立一式两份，村一份、乡（镇）一份；每户一页，是其他表的基础。2、0――18周岁人口册

以村为单位，一式三份，村一份、乡（镇）一份、中学一份；每个年龄段一册。每一册前要有汇总数；其中，完成义务教育年限栏只填1年、2年….9年、12年等；与“1”册相符，与0――18周岁人口文化状况统计表相符。3、0――15周岁残疾儿童、少年名册

此表以上学年为依据，数据以当年为准；一式三份，村一份、乡（镇）一份、中学一份；在册人员与“1”册相符。三类残疾是指视力、听力、智力残疾，有分类人数汇总。

4、经批准免、缓学儿童少年登记册

此表以上学年为依据，数据以当年为准；；一式三份，村一份、乡（镇）一份、中学一份；在册人员应与“

1、2（或1、3）”册相符。要附免学、缓学的申请、证明、批准书存 根。

5、在校学生名册

每班一册，统一编学号，同一学生的学号不能变更；按年级填报，一式两份，本校自存一份、乡（镇）一份。

6、残疾儿童、少年在校学生名册

在册人员与“3”册相符；一式两份，本校自存一份、乡（镇）一份。

7、毕业学生名册、发放义务教育证书名册

名册人员、学号应与上年“5”册相符，与综八表相符；中小学各一式三份，本校一份、乡（镇）一份、报县教育局一份。

8、正常流动学生名册

此表填写转入、转出、复学、休学、停学、死亡的学生情况，以上一学年度为准（如2008年年审以2007学年为准）填报；一式两份，本校一份、乡（镇）一份；在册人员应与“5”册相应，要附申请书、批准书存根。

9、流失学生名册

以上一年度中中途辍学的学生填报，在册人员、学号应与上年“5”册相符；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。

10、借读学生名册

应分为外籍户口在本辖区借读和本籍户口在辖区外就 读名册，并附相关证明；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。

11、教师情况一览表

以当年9月份教师为准，教师系指专任教师，必须与年报表、综合八大表相吻合；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。

12、小学、初中校舍设备情况统计表

与年报表、综合八大表相符；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。

二、文山州义务教育档案表册

13、文山州义务教育档案汇总表（表1—表16）。表中所填数据要与相关名册吻合；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。

14、文山州基础教育综合统计表（表1—表16）和文山州基础教育综合统计附表（表1—表8）。所填数据要以村（或校点）为单位的数据作为支撑，同时要与相应名册、汇总表相吻合，与年报表相吻合；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。

三、文山州扫盲教育档案表册

1、文山州XXXX----XXXX学年扫盲工作情况统计表

2、文山州15—50周岁青壮年文化状况综合统计表

3、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲花名册

4、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员花名册

5、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员脱盲人员花名册

6、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲丧失学习能力人员花名册

7、文山州15—50周岁青壮年迁入人员花名册

8、文山州15—50周岁青壮年迁出人员花名册

9、文山州15—50周岁青壮年死亡人员花名册

10、文山州15—50周岁青壮年复盲人员花名册

11、文山州15周岁人口新生文盲人员花名册

12、文山州脱盲学员巩固提高花名册

13、文山州扫盲教师花名册

14、文山州15—50周岁人口文化状况花名册 以上14个扫盲表册分别以村（或社区）为单位建立，填写的各列数据要以村为单位作为数据支撑，同时要与相应名册、汇总表吻合，与文山州基础教育综合统计16表相应的数据吻合。

第二部分

备查资料

1、学生免学、缓学、休学、停学等具备条件的有学校、当地乡（镇）人民政府或县级教育行政部门批准的相关法律文书。

2、转学应具有接收学校出具的接收证明和转学手续的存根。

3、在辖区外就读的学生应具有在辖区外就读学校的证明材料。

4、新生名册和入学通知书存根。

5、学生学业（考试）成绩登记册。

6、学生学籍档案登记表、学籍花名册。

7、学生体质健康标准登记卡、花名册及汇总表；免于执行国家《学生体质健康标准》申请表。

8、校长岗位合格证书、教师学历证书、专业合格证书等影印件。

9、学校举办的运动会、艺术节等大型活动的相关材料。

10、脱盲人员、抽考人员试卷。第三部分

相关文件及各类档案

一、行政档案

1、上级来文：含文件、通知、讲话、重要批示、信息等；

2、本乡（镇）实施“两基”以来的材料：含当地政府文件、组织机构、地方法规、措施、重要会议纪要和关于执法情况的处理等；

3、学校各种规章制度：各种改革方案、教职工考评及奖惩制度，安全责任、班级管理等；

4、学校目标责任书、年度、学期工作计划、总结、考评结果等。

二、业务档案

1、中小学教师业务档案；

2、教职工个人岗位职责、工作量、工作计划、总结等；

3、教学成果：师生获奖登记、复印件等；

4、班主任工作计划、总结、家访记录等；

5、教学教研计划、总结、教学活动记录、备课教案检查记录、教师个人获奖或已发表的论文等。

乡（镇）上报县级的“两基”年审材料

1、乡（镇）人民政府“两基”自查报告； 2、0——18周岁人口文化状况统计表；

3、八大表（初中部分、小学部分）；

4、义务教育阶段适龄人口及在校学生情况统计表（所填数据为1998年至年审当年）；

5、文山州“两基”巩固提高复查年审综合统计表；

6、“两基”年审情况登记表（表一至续表八）；

7、文山州XXXX----XXXX学年扫盲工作情况统计表；

8、文山州15—50周岁青壮年文化状况综合统计表；

9、毕业学生名册；

10、发放义务教育证书名册；

11、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员脱盲人员花名册。

备注：所有材料均一式二份。

州教育局要求上报的“两基”年审材料

1、县人民政府“两基”自查报告； 2、0——18周岁人口文化状况统计表；

3、八大表（初中部分、小学部分）；

4、义务教育阶段适龄人口及在校学生情况统计表；

5、文山州“两基”巩固提高复查年审综合统计表；

6、“两基”年审情况登记表（表一至续表八）； 备注：①除自查报告外，其他表册可以盖教育局公章；②所有材料均一式四份。

另外基教科需要上报的材料有：

1、毕业学生名册；

2、发放义务教育证书名册；

3、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员脱盲人员花名册；

4、文山州义务教育档案汇总表（表1—表16）；

5、文山州基础教育综合统计表（表1—表16）和文山州基础教育综合统计附表（表1—表8）。

第二篇：学校“两基”工作档案材料

学校“两基”工作档案材料

1、计财报表

2、分年级分班在校生名册、毕业生名册

3、流动生名册（转出、转入、休学、死亡、在外学区借读、外学区在本校借读）

4、转出、转入、休学、借读证明

5、学生管理档案、①学籍。②学生成长记录袋

6、宾县“两基”年检情况登记表（县直小学和所有初中）

7、学校财务收支款账目、报表

8、学校校产档案（台账）

9、学校各项规章制度，各种组织

10、学校有“两基”文字档案

11、学校情况简介或“两基”工作汇报

第三篇：两基档案(新)

“两基”巩固提高工作建档说明

为做好“国检”后“两基”巩固提高工作，各地（州、市）、县（市、区）、乡（镇、街道办事处）、学校（含农牧民文化技术学校）应在建立健全“两基”年检复查制度的基础上，认真做好“两基”档案的后续建设工作。

一、“两基”档案的总体要求

1、迎“国检”时的各地（州、市）、各县（市、区）、各乡（镇、街道办事处）、学校（含农牧民文化技术学校）的“两基”档案要作为永久性档案妥善保管。

2、县、乡（镇、街道办事处）、学校（含农牧民文化技术学校）每年须对“两基”工作进行自查自评，边查边改，做好“两基”档案的续建工作，不得断档。

3、对学校党支部、行政、工会、共青团、少先队等文书档案和教师专业技术档案、学籍管理档案及学校常规管理、教学管理中已有的档案材料不再重复单独建档。

4、在“两基”档案续建工作中，要继续保留C级指标汇总表（即过录表）；对学校常规管理中已有的档案材料，在“两基”档案目录中应注明卷宗所在处。

二、2010年以后“两基”建档工作基本要求

“两基”档案续建工作要依据自治区人民政府《关于印发新疆维吾尔自治区基本普及九年义务教育评估验收办法和新疆维吾尔自治区基本扫除青壮年文盲复查评估意见的通知》新政发

[2006]31号文件（即黄皮书第29页—33页）的规定，做到及时补充、更新，不断完善。为做好“两基”续建档案工作，在按照“黄皮书”建档要求的基础上，现对学校、乡（镇、街道办事处）、县（市、区）要准备的挡案材料做以下部分调整。

1（一）学校要准备的材料

增加内容：

1、学校学区人口分布图

2、原第18条辖区内户口学生在外就读证明，增加“考入内初班、内高班的学生花名册”

3、适龄残疾儿童、少年调查表（带照片）及残疾证复印件

4、中小学生在校花名册及到校点名册（若学校常规管理中已有档案材料，不再重复单独建档）

5、上学年内辍学、复学学生花名册（若学校常规管理中已有档案材料，不再重复单独建档）

6、校长任命文件及相关证件

7、县（市、区）政府批准学校设置的文件

8、学校加强安全管理的各项规章制度、应急预案、防范措施等

（二）农牧民文化技术学校(办学点)要准备的材料（原则上不做调整）

（三）乡（镇、街道办事处）要准备的材料

增加内容：

1、原第6条学户册（户口册），增加“扫盲工作所需的家庭文化挡案材料”

2、成人教育管理机构批复、专兼职教师名册及农牧民文化技术学校培训计划、总结、教案、考勤册等3、2000年以来脱盲人员考试卷、脱盲证存根、劳动力文化水平摸底情况花名册

4、乡（镇、街道办事处）关于加强学校安全及周边治安管理的长效工作制度、应急预案、防范措施等

5、近三年小学、初中“内在外学生就读证明”、毕业证、结业证等复印件

修改内容：

原第14条“失能、残疾少年儿童和扫盲对象、、、、、、、的复印件”修改为“失能、残疾少年儿童和扫盲对象、、、、、、、的带照片复印件”

删减内容：

1、原第2条近三年教育年报表

2、原第9条中小学校长岗位培训的名册及复印件

3、原第15条教师学历证书、职称证书、继续教育证书等必备证书的复印件

（四）县（市、区）要准备的材料

增加内容：

1、乡（镇、街道办事处）及县各职能部门“两基”巩固提高情况汇报材料

2、原第15条编委下达的全县中小学教职工编制文件，增加“成人教育专〈兼〉职干部、教师编制文件”

3、县政府及有关部门关于加强学校安全及周边治安管理的长效工作制度、应急预案、防范措施等

修改内容：

1、原第14条“失能、残疾少年儿童和扫盲对象花名册及有关材料的复印件”修改为“失能、残疾少年儿童和扫盲对象花名册”

三、学校、农牧民文化技术学校、乡（镇、街道办事处）、县（市、区）的“两基”档案材料，均要编写“两基”档案目录。

四、各地（州、市）、县（市、区）在“两基”年检复查时，应重视对“两基”档案续建工作的检查、指导。

自治区教育督导团办公室

二〇一一年十二月十二日

第四篇：乡镇“两基”档案总目录

A—01县级以上人民政府“两基”

A—0

1A—0

2A—02

规定和文件 县级以上人民政府“两基” 规定和文件

1、乡镇人民政府“两基” 规定和文件

2、乡镇“两基”工作总结、自查报告及验收请示

1、乡镇人民政府“两基” 规定和文件

2、乡镇“两基”工作总结、自查报告及验收请示

第五篇：县级“两基”基本档案目录.

临夏县“两基”迎国检县级基本档案资料目录

一、综合类资料目录

1.县政府“两基”工作自查报告；

2.“两基”迎“国检”工作相关文件、领导讲话、工作简报等过程性资料；

3.县政府出台的有关教育发展的各类政策、措施等，如学校布局调整、教育投入、教师队伍建设、办学条件改善、教育教学质量的提高、义务教育经费保障、扫除文盲等，以及有关教育工作的县委常委会、政府常务会及办公会议纪要；

4.政府职能部门落实教育职责的情况；

5.各单位及社会帮扶支教情况；

6.县教育基础设施建设情况介绍；

7.县地图、县情简介、县志；

8.反映教育发展状况的展板、专题片。

以上综合材料准备要充分，都要有备份。其中县政府“两基”工作自查报告、县政府“两基”工作工作汇报、县地图、县情简介、反映教育发展状况的专题片（光盘）等材料和资料要提供国检组带走。

过程性资料中还应包括乡镇、学校上报的有关材料、资料。

政府职能部门落实教育职责的情况主要包括政府各职能部门教育职责的划定、各职能部门落实教育职责情况的汇报以及落实教育工作职责过程中各类资料的复印件、工作照片等。

各单位及社会帮扶支教情况主要包括帮扶支教情况统计表、图片和影印资料等。

二、数据类

1.反映“两基”成果的各类统计汇总表（普及程度、师资水平、办学条件、教育经费、扫盲工作等）；

2.“两基”迎“国检”各项指标相关表册及原始资料；

主要是“两基”评估验收登记表（国表）《表I：“普九”、“扫盲”县(市、区)基本情况》、《表Ⅱ：九年义务教育普及程度情况》、《表Ⅲ：师资水平情况》、《表Ⅳ：办学条件情况》、《表Ⅴ-1：教育经费情况》、《表Ⅴ-2：教育经费情况》、《表Ⅵ：扫盲情况》及州定的“两基”迎国检普及程度表册。

3.县最新人口普查年鉴及2005年1%抽样人口年鉴；

4.国民经济和社会发展统计公报（年鉴）；

5.县近四年教育事业统计报表和教育经费统计报表；

6.县政府财政预决算报告；

7.州、县级审计部门对当年教育经费的审计报告（前三个）。

三、其它材料

1.扫盲工作材料；

有关扫盲工作和农民实用技术培训工作的安排、总结、统计报表以及甘肃省扫盲统计表册。

2.县乡镇、学校分布地图。

四、“两基”迎国检建档工作的说明和要求

（一）关于收集整理“两基”档案的依据和内容

1.在“两基”档案的收集和整理过程中，要把握《教育部关于进一步加强和改进对省级实现“两基”进行全面督导检查的意见》（教督[2007]4号）文件的精神实质，尤其是对重点督查内容要逐条收集整理，做到“两基”档案内容

完整，重点突出。

2.在“两基”档案中，既要有当年通过省级“两基”评估验收的文件材料，又要有通过省政府“两基”复查验收的文件材料，还要有此次迎接国家“两基”督导检查的文件材料，以保证“两基”工作文件材料的齐全和完整。

3.审核“两基”档案材料是国检的重要内容，是“两基”工作评估验收的重要依据。“两基”档案真实地记载着学生入学、流动和学习质量情况，可以通过档案来了解、把握学生的基本情况，及时采取措施，切实保证他们接受良好的教育。同时对政府加大教育投入和加强学校管理能够起到积极的促进作用。档案建设过程中要体现县上“两基”工作的实际行为，注重归档保存价值，做到该立则立，该建则建，精简高效。力求让档案资料客观翔实地再现“两基”工作过程，真实完整地反映“两基”工作实绩。

（二）关于“两基”国检档案建设的时间界限

“两基”国检需要准备三年的“两基”档案，自然是指2008、2009、2010三个；学是指2008/2009、2009/2010、2010/2011三个学（填报学年初教育统计报表数据）。验收时间为当年上半年的，要报上学数据；验收时间为当年下半年的，报送当年秋季开学后数据,教育经费要用上一财政数据。教育经费板块还要准备2007年的教育事业统计报表和教育经费统计报表。2007以前的“两基”档案，应保持原貌予以保存，不得遗失，以保证“两基”档案的连续性。

（三）关于档案资料的分类、立卷和案卷的编目

“两基”国检档案一般分为文书档案和表册档案两大类，两类档案分为县、乡镇、学校三级建档。档案资料的具体分类、立卷，按照档案资料规范管理的要求，结合各自的工作实际自行决定。一般情况下，应按照“两基”国检工作

所确定的七项重点工作和各级政府履行工作职责八个方面予以考虑，从便于审核“两基”档案材料的角度进行分类，如 A.领导管理（综合）;B.普及程度;C.师资水平;D.办学条件;E.教育经费;F.教育质量;G.学校安全;H.扫盲工作。每一个大类内，再将每一个内形成的文件材料依次进行分类组卷、装盒；最后，编制《卷内目录》或《全引目录》等检索工具。

（四）关于整理档案的几点要求

1.卷宗要有封面。

2.卷宗档案盒规格、材质好。

3.编制档案总目录和卷内文件目录。

4.整理装订。档案整理要做到整齐、美观、大方、结实，所有表册档案采用A4纸装订。

5.档案管理。

6.相关佐证材料的整理。

7.“两基”电子档案的建立。

（五）“两基”档案建设中注意的问题

1.要依法规范建档行为。

2.做到“一要就有、一看就懂，一查就实，一核就准”，杜绝“一看就假、一查就虚”。

3.关联数据要符合逻辑。

4.“两基”档案有关数据的计算口径县、乡镇、学校要一致。

5.要做好“两基”档案流失和“断档”的续补工作。

6.“两基”档案建设实行属地管理原则。