第一篇：关于进一步规范两基档案
关于进一步规范“两基”迎国检建档工作的要求
“两基”档案是国家评估验收的重要组成部分。前一段时间各站校在“两基”建档工作中下了功夫，大家吃了苦，做了不少工作，但“两基”档案资料离“全面、真实、细致、统一、规范”的要求还有不少距离，一些站校还存在很多问题，必须进一步规范。前面，我们就“两基”迎国检七个方面档案资料和“两基”基表填报作了解释和说明，下面我就进一步规范“两基”档案、“两基”基表填写和其他相关工作向大家作以说明，不妥之处，请各位指正。
一、关于进一步规范“两基”档案问题
（一）注意补充以下内容
前面培训中提到需要补充的内容希望大家能够重视，在下一阶段完善档案过程中补齐，我再强调以下几点：
1.A－2－2－8之后，补充法制教育活动记录、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、心理咨询等）、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果、德育论文、获奖证书复印件等）、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、总结等）。
2．F－5中应有公开课、优质课、观摩课、活动记录及教案（不要重复）；F－4之后或在合适的编号之下补充学生体质健康登记表和统计表，体育测试成绩表，综合素质评价结果（成长手册单独封存）；要补充校报、校刊样本、特长生获奖情况及小发明、小创
造获奖情况。
3.其他能反映学校质量特色的资料档案。
4.另存档案要在档案目录中注明。
5.补充档案资料补充在合适的目录之下，一般不在中间增加编号。
（二）重视处理好以下关系
1.处理好基础表册各其他表册之间的关系。基础表册（1）0—18周岁人口表册，（2）在校学生表册，（3）异动学生表册。
2.处理好各类表册与年报表的关系。各类数据的计算要准确无误，绝对数指标要准确到个位，相对数指标统一要求保留一位小数。处理好总数与其中数之间的关系。这方面反映出的问题，最典型的是各率中总比率与其中数比率之间的矛盾。处理好乡镇汇总数与各学校数据之间的关系。
3.处理好数据与时间的关系。许多数据是动态的也是不断变化的，因此在报表或材料中反映时要注明时间界限，以表明是某一阶段或某一时期的数据。如学生数、课桌凳数、教学仪器和设备的数量等。还有的数据是以一学年为一个时段，在这一学年中必须以学年初报表数据为准。如入学率、巩固率、小学毕业生升入初中的比例等反映普及程度的许多数据。
4.处理好表册与佐证材料的关系。填报表册的同时要收集整理好每年入学凭证（入学通知书，动员返校通知书,高中招生文件），异动凭证（转学证、休学证、复学证、职校分流注册证明等），免学、缓学凭证，以及其它证明材料、证件存根、报到册、成绩册、各种补助发放册等佐证材料。
5．处理好乡镇档案与学校档案的关系。“两基”档案建设按照属地管理原则，凡辖区内学龄人口相关资料、相关数据，不论在什么地方上学的，在其所在学校建档的基础上，所属乡镇都要统一整理建档。《民勤县两基迎国检建档工作手册》中，乡镇和学校档案资料为同一目录，建档时可结合实际，有所侧重。如A－2学校管理类资料中，学校档案资料相对较多，乡镇较少，在实际操作中，如果某一方面不需要建档，可以不建，但目录编号不能断码。这方面，乡镇、学校可根据实际，适当进行调整。乡镇无从建档，普及程度档案资料中，乡镇档案重点是0－18周岁人口（各年龄段）统计表册，重点完成入学率、完成率等数据统计，学校重点是在校学生统计表册，重点完成辍学率、毕业率等数据统计。这一点，小范在前面的培训中已经作了明确，希望大家注意。
（三）加强以下几个方面的管理。
1.乡镇（辅导站）、学校要有档案室（柜），要有专人负责管理，档案柜内档案装盒、编目标签等摆放整齐，所有档案排列要有序，整齐、美观、实用，便于查阅、利用。要编制档案总目录和卷内文件目录,便于检索和查阅（要有检索工具）。
2.“两基”国检需要准备三个学年度的“两基”档案，即2008/2009、2009/2010、2010/2011三个学年度（填报学年初教育
统计报表数据）。2007年度以前的“两基”档案，应保持原貌予以保存，不得遗失，以保证“两基”档案的连续性。
3.对现有档案，应尽量保留原始面貌，数据填写要真实准确，不能前后矛盾。做到“一要就有、一看就懂，一查就实，一核就准”。
二、关于“两基”基表填报问题
1．08－09、09－
10、10－11学年根据年报填写；11－12学年度据实填写，如果不能和年报对接，要说明原因，要言之有据，言之有理。8月3日8：30以前报电子表，下午下班前报纸质表，加盖公章。
三、关于城乡学校之间的协调问题
城区小学、初中要将秋季招收到你们学校的各乡镇起始年级学生电子花名册（含姓名、性别、年龄、户籍所在地、父母姓名等信息）于8月2日下午6时前发“两基”办邮箱，各站校同时注意接收“两基”办整合后的相关名册，并认真进行核实。大坝、三雷、苏武辅导站小学一年级学生入学学生还要和教育股联系获取名册。
城区学校负责学籍的老师还应注意：
1．家底要清。全校各年级学生毕业于哪个学校，来自哪个学校，户籍在哪个乡镇、哪个县区，要掌握清楚，要配合乡镇做好义务教育阶段学生就读情况调查，根据实际情况，出具必要的证明材料。
2.态度要好。从今天开始，各站校可能因属地户籍学生在城区上学问题而麻烦大家，请大家能给予积极配合支持。我们将向各站校提供大家和各校教导主任、校长的电话号码，以便各站校联系，回去之后，要向学校领导汇报这件事。
3.信息要实。凡提供的信息必须经过认真核对，提供虚假信息要追究相关责任人的责任。
四、关于“两基”工作进展情况的填表要求
五、关于站校建档过程中存在疑问的答复
六、几点想法
1．勤学习。学文件、通知、手册，明确、知晓必要的“两基”知识、概念。
2.多交流。和周边站校交流，取长补短，相互促进。
3.常汇报。自己不能解决的问题，让站校领导解决，但不能放着、拖着。
4．善思考。所选资料档案要能够反映学校工作实际，彰显特色、亮点。
5.敢创新。档案建设要突出特色、彰显亮点，就必须有所创新，做到人无我有，人有我新。
6.能负责。为自己、为学校、为“两基”认真负责地做好自己的本职工作。
第二篇：两基档案(新)
“两基”巩固提高工作建档说明
为做好“国检”后“两基”巩固提高工作，各地（州、市）、县（市、区）、乡（镇、街道办事处）、学校（含农牧民文化技术学校）应在建立健全“两基”年检复查制度的基础上，认真做好“两基”档案的后续建设工作。
一、“两基”档案的总体要求
1、迎“国检”时的各地（州、市）、各县（市、区）、各乡（镇、街道办事处）、学校（含农牧民文化技术学校）的“两基”档案要作为永久性档案妥善保管。
2、县、乡（镇、街道办事处）、学校（含农牧民文化技术学校）每年须对“两基”工作进行自查自评，边查边改，做好“两基”档案的续建工作，不得断档。
3、对学校党支部、行政、工会、共青团、少先队等文书档案和教师专业技术档案、学籍管理档案及学校常规管理、教学管理中已有的档案材料不再重复单独建档。
4、在“两基”档案续建工作中，要继续保留C级指标汇总表（即过录表）；对学校常规管理中已有的档案材料，在“两基”档案目录中应注明卷宗所在处。
二、2010年以后“两基”建档工作基本要求
“两基”档案续建工作要依据自治区人民政府《关于印发新疆维吾尔自治区基本普及九年义务教育评估验收办法和新疆维吾尔自治区基本扫除青壮年文盲复查评估意见的通知》新政发
[2006]31号文件（即黄皮书第29页—33页）的规定，做到及时补充、更新，不断完善。为做好“两基”续建档案工作，在按照“黄皮书”建档要求的基础上，现对学校、乡（镇、街道办事处）、县（市、区）要准备的挡案材料做以下部分调整。
1（一）学校要准备的材料
增加内容：
1、学校学区人口分布图
2、原第18条辖区内户口学生在外就读证明，增加“考入内初班、内高班的学生花名册”
3、适龄残疾儿童、少年调查表（带照片）及残疾证复印件
4、中小学生在校花名册及到校点名册（若学校常规管理中已有档案材料，不再重复单独建档）
5、上学年内辍学、复学学生花名册（若学校常规管理中已有档案材料，不再重复单独建档）
6、校长任命文件及相关证件
7、县（市、区）政府批准学校设置的文件
8、学校加强安全管理的各项规章制度、应急预案、防范措施等
（二）农牧民文化技术学校(办学点)要准备的材料（原则上不做调整）
（三）乡（镇、街道办事处）要准备的材料
增加内容：
1、原第6条学户册（户口册），增加“扫盲工作所需的家庭文化挡案材料”
2、成人教育管理机构批复、专兼职教师名册及农牧民文化技术学校培训计划、总结、教案、考勤册等3、2000年以来脱盲人员考试卷、脱盲证存根、劳动力文化水平摸底情况花名册
4、乡（镇、街道办事处）关于加强学校安全及周边治安管理的长效工作制度、应急预案、防范措施等
5、近三年小学、初中“内在外学生就读证明”、毕业证、结业证等复印件
修改内容：
原第14条“失能、残疾少年儿童和扫盲对象、、、、、、、的复印件”修改为“失能、残疾少年儿童和扫盲对象、、、、、、、的带照片复印件”
删减内容：
1、原第2条近三年教育年报表
2、原第9条中小学校长岗位培训的名册及复印件
3、原第15条教师学历证书、职称证书、继续教育证书等必备证书的复印件
（四）县（市、区）要准备的材料
增加内容：
1、乡（镇、街道办事处）及县各职能部门“两基”巩固提高情况汇报材料
2、原第15条编委下达的全县中小学教职工编制文件，增加“成人教育专〈兼〉职干部、教师编制文件”
3、县政府及有关部门关于加强学校安全及周边治安管理的长效工作制度、应急预案、防范措施等
修改内容：
1、原第14条“失能、残疾少年儿童和扫盲对象花名册及有关材料的复印件”修改为“失能、残疾少年儿童和扫盲对象花名册”
三、学校、农牧民文化技术学校、乡（镇、街道办事处）、县（市、区）的“两基”档案材料，均要编写“两基”档案目录。
四、各地（州、市）、县（市、区）在“两基”年检复查时，应重视对“两基”档案续建工作的检查、指导。
自治区教育督导团办公室
二〇一一年十二月十二日
第三篇：“两基”档案归档基本内容
“两基”档案归档基本内容
领导与管理
一、镇、乡、街道办事处人民政府
1、“两基”工作报告及相关“两基”统计表。（长期）
2、小学、初中、扫盲、特殊教育事业统计报表。（永久）
3、学校“两基”工作报告。（短期）
4、县区对乡镇“两基”工作过程督导、评估验收、复查验收的相关报告、表册及结论意见。（长期）
5、上级关于“两基”攻坚及巩固提高的中长期规划、工作计划、规章制度、政策文件、工作措施。（短期）
6、乡镇关于“两基”攻坚及巩固提高的中长期规划、工作计划、规章制度、工作措施、考核办法及落实情况。（长期）
7、下级关于“两基”攻坚及巩固提高的工作措施及落实情况。
二、中小学
1、学校“两基”工作报告。（长期）
2、学校教育事业统计报表。（永久）
3、上级关于“两基”攻坚及巩固提高的中长期规划、工作计划、规章制度、政策文件、工作措施。（短期）
4、学校“两基”攻坚及巩固提高的中长期规划、工作计划、规章制度、工作措施及落实情况。（长期）
普及程度
一、镇、乡、街道办事处人民政府
1、见目录。（长期）
2、县区和乡镇关于提高普及程度的政策措施。（长期）
3、县区和乡镇关于实施素质教育的政策措施。（长期）
11、见目录。（长期）
2、上级关于提高普及程度的政策文件；学校提高普及程度的工作措施和落实情况。（长期）
3、上级关于实施素质教育的政策文件；学校实施素质教育的工作措施和落实情况。（长期）
师资水平
一、镇、乡、街道办事处人民政府
1、上级关于加强师资队伍建设的政策文件；本级关于加强师资队伍建设的工作措施。（长期）
2、下级关于加强师资队伍建设的落实情况。（长期）
二、中小学
1、上级关于教师继续教育、骨干教师培养、师德师风建设的政策文件。（长期）
2、学校关于教师继续教育、骨干教师培养、师德师风建设的工作措施和落实情况。（长期）
3、上级关于校长岗位培训的政策文件；学校关于校长岗位培训的落实情况。（长期）
办学条件
一、镇、乡、街道办事处人民政府
1、上级关于改善义务教育办学条件的政策文件。（短期）
2、本级和下级中小学危房改造工程、农村中小学寄宿制学校建设工程、中小学现代远程教育工程等教育重点工程的建设和管理情况。（永久）
3、本级和下级关于教学仪器设备的配备、管理、使用情况。（长期）
4、本级和下级改善办学条件的其他情况。（长期）
1、学校房产证复印件、土地使用证复印件和总体规划图。（短期）
2、上级关于改善义务教育办学条件的政策文件。（短期）
3、学校危房改造工程、寄宿制学校建设工程、现代远程教育工程等教育重点工程的建设和管理情况。（永久）
4、学校关于教学仪器设备的配备、管理、使用情况。（长期）
5、学校改善办学条件的其他情况。（长期）
教育经费
中小学
1、学校教育经费预、决算报表；教育经费统计年报表。（长期）
2、学校财务制度及资金管理、使用情况。（长期）
扫盲工作
扫盲工作由各级人民政府建档，学校不建档。
镇、乡、街道办事处人民政府
1、扫盲情况有关统计表。（短期）
2、15－50周岁文、半盲等花名册。（长期）
3、脱盲人员佐证材料（如脱盲证书存根、脱盲考试试卷、脱盲后巩固提高考试试卷等）。（长期）
4、上级关于扫盲工作的政策文件；本级关于扫盲的工作措施和落实情况。（长期）
5、成技校建设及培训情况。（短期）
第四篇：两基工作表册档案
“两基”工作表册档案
（根据文教发〔2009〕10号整理）
第一部分
表册类
一、云南省义务教育档案表册
1、文化户口册
以村为单位建立一式两份，村一份、乡（镇）一份；每户一页，是其他表的基础。2、0――18周岁人口册
以村为单位，一式三份，村一份、乡（镇）一份、中学一份；每个年龄段一册。每一册前要有汇总数；其中，完成义务教育年限栏只填1年、2年….9年、12年等；与“1”册相符，与0――18周岁人口文化状况统计表相符。3、0――15周岁残疾儿童、少年名册
此表以上学年为依据，数据以当年为准；一式三份，村一份、乡（镇）一份、中学一份；在册人员与“1”册相符。三类残疾是指视力、听力、智力残疾，有分类人数汇总。
4、经批准免、缓学儿童少年登记册
此表以上学年为依据，数据以当年为准；；一式三份，村一份、乡（镇）一份、中学一份；在册人员应与“
1、2（或1、3）”册相符。要附免学、缓学的申请、证明、批准书存 根。
5、在校学生名册
每班一册，统一编学号，同一学生的学号不能变更；按年级填报，一式两份，本校自存一份、乡（镇）一份。
6、残疾儿童、少年在校学生名册
在册人员与“3”册相符；一式两份，本校自存一份、乡（镇）一份。
7、毕业学生名册、发放义务教育证书名册
名册人员、学号应与上年“5”册相符，与综八表相符；中小学各一式三份，本校一份、乡（镇）一份、报县教育局一份。
8、正常流动学生名册
此表填写转入、转出、复学、休学、停学、死亡的学生情况，以上一学为准（如2008年年审以2007学年为准）填报；一式两份，本校一份、乡（镇）一份；在册人员应与“5”册相应，要附申请书、批准书存根。
9、流失学生名册
以上一中中途辍学的学生填报，在册人员、学号应与上年“5”册相符；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。
10、借读学生名册
应分为外籍户口在本辖区借读和本籍户口在辖区外就 读名册，并附相关证明；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。
11、教师情况一览表
以当年9月份教师为准，教师系指专任教师，必须与年报表、综合八大表相吻合；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。
12、小学、初中校舍设备情况统计表
与年报表、综合八大表相符；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。
二、文山州义务教育档案表册
13、文山州义务教育档案汇总表（表1—表16）。表中所填数据要与相关名册吻合；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。
14、文山州基础教育综合统计表（表1—表16）和文山州基础教育综合统计附表（表1—表8）。所填数据要以村（或校点）为单位的数据作为支撑，同时要与相应名册、汇总表相吻合，与年报表相吻合；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。
三、文山州扫盲教育档案表册
1、文山州XXXX----XXXX学年扫盲工作情况统计表
2、文山州15—50周岁青壮年文化状况综合统计表
3、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲花名册
4、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员花名册
5、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员脱盲人员花名册
6、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲丧失学习能力人员花名册
7、文山州15—50周岁青壮年迁入人员花名册
8、文山州15—50周岁青壮年迁出人员花名册
9、文山州15—50周岁青壮年死亡人员花名册
10、文山州15—50周岁青壮年复盲人员花名册
11、文山州15周岁人口新生文盲人员花名册
12、文山州脱盲学员巩固提高花名册
13、文山州扫盲教师花名册
14、文山州15—50周岁人口文化状况花名册 以上14个扫盲表册分别以村（或社区）为单位建立，填写的各列数据要以村为单位作为数据支撑，同时要与相应名册、汇总表吻合，与文山州基础教育综合统计16表相应的数据吻合。
第二部分
备查资料
1、学生免学、缓学、休学、停学等具备条件的有学校、当地乡（镇）人民政府或县级教育行政部门批准的相关法律文书。
2、转学应具有接收学校出具的接收证明和转学手续的存根。
3、在辖区外就读的学生应具有在辖区外就读学校的证明材料。
4、新生名册和入学通知书存根。
5、学生学业（考试）成绩登记册。
6、学生学籍档案登记表、学籍花名册。
7、学生体质健康标准登记卡、花名册及汇总表；免于执行国家《学生体质健康标准》申请表。
8、校长岗位合格证书、教师学历证书、专业合格证书等影印件。
9、学校举办的运动会、艺术节等大型活动的相关材料。
10、脱盲人员、抽考人员试卷。第三部分
相关文件及各类档案
一、行政档案
1、上级来文：含文件、通知、讲话、重要批示、信息等；
2、本乡（镇）实施“两基”以来的材料：含当地政府文件、组织机构、地方法规、措施、重要会议纪要和关于执法情况的处理等；
3、学校各种规章制度：各种改革方案、教职工考评及奖惩制度，安全责任、班级管理等；
4、学校目标责任书、、学期工作计划、总结、考评结果等。
二、业务档案
1、中小学教师业务档案；
2、教职工个人岗位职责、工作量、工作计划、总结等；
3、教学成果：师生获奖登记、复印件等；
4、班主任工作计划、总结、家访记录等；
5、教学教研计划、总结、教学活动记录、备课教案检查记录、教师个人获奖或已发表的论文等。
乡（镇）上报县级的“两基”年审材料
1、乡（镇）人民政府“两基”自查报告； 2、0——18周岁人口文化状况统计表；
3、八大表（初中部分、小学部分）；
4、义务教育阶段适龄人口及在校学生情况统计表（所填数据为1998年至年审当年）；
5、文山州“两基”巩固提高复查年审综合统计表；
6、“两基”年审情况登记表（表一至续表八）；
7、文山州XXXX----XXXX学年扫盲工作情况统计表；
8、文山州15—50周岁青壮年文化状况综合统计表；
9、毕业学生名册；
10、发放义务教育证书名册；
11、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员脱盲人员花名册。
备注：所有材料均一式二份。
州教育局要求上报的“两基”年审材料
1、县人民政府“两基”自查报告； 2、0——18周岁人口文化状况统计表；
3、八大表（初中部分、小学部分）；
4、义务教育阶段适龄人口及在校学生情况统计表；
5、文山州“两基”巩固提高复查年审综合统计表；
6、“两基”年审情况登记表（表一至续表八）； 备注：①除自查报告外，其他表册可以盖教育局公章；②所有材料均一式四份。
另外基教科需要上报的材料有：
1、毕业学生名册；
2、发放义务教育证书名册；
3、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员脱盲人员花名册；
4、文山州义务教育档案汇总表（表1—表16）；
5、文山州基础教育综合统计表（表1—表16）和文山州基础教育综合统计附表（表1—表8）。
第五篇：两基档案-岩山
贡井区“两基”迎国检学校必备资料目录
1、本《材料目录》仅为本次“两基”迎国检提供所需资料的内容范围，所列资料均属学校
应准备的资料，请各校按照本《目录》提示的内容进行搜集整理。
2、整理后的材料按照《目录》装订归档，同一目录内容装一盒或多盒。材料归档后再按各校的实际编制总目录和分盒目录。档案盒由区迎检办统一规格。
3、《目录》中所涉及的表册由教育局相关股室提供样表，并指导填写方法和验收要求。
贡井区人民政府教育督导室 二0一0年十月十二日
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