两基档案建设操作说明

第一篇：两基档案建设操作说明

两基档案建设操作说明

一、指标要求：

(一)复查内容：复查的主要内容总体是自治区政府下发的《普及九年义务教育评估验收办法》(内政发［1995］56号)中所规定的五大项目和相关指标。

(二)指标要求：

1、普及程度：(1)入学率：小学适龄儿童100%；初中适龄少年95%以上(纯)；残疾儿童少年60%以上；(2)巩固率：小学100%，初中98%以上。(3)完成率：15周岁人口(小学)100%；17周岁人口(初中)90%以上。15周岁人口非盲率100%。

2、师资水平：(1)学历岗位达标率：小学90%以上；初中80%以上。(2)中小学校长持证上岗率100%。

3、办学条件：(1)校园面积：小学生均24㎡(城区7㎡)；初中生均27㎡(城区12㎡)。(2)校舍面积：小学生均5㎡，初中生均9.5㎡。(3)校舍砖预结构比例95%以上。(4)各种技术装备达标校比例90%以上。(5)生均图书：小学5册以上，中学10册以上。

4、教育质量：毕业率：小学98%以上，初中95%以上。

5、教育经费：以县为主(略)。

二、时间界定：

(一)复查三个学年度：2002-2003，2003-2004，2004-2005。

(二)档案建设时间：

普及程度：三年 ； 2002-2003学年初，2003-2004学年初，2004-2005学年初。

教育质量：三年；同上。

师资队伍：一年；2004-2005学年初。

办学条件：一年；2004-2005学年初。

教育经费：三年；2002年度，2003年度，2004年度。

(三)适龄儿童少年年龄界定：截止时间2004年8月31日止。0岁：2003.9.1-2004.8.31

1岁：2002.9.1-2003.8.31

2岁：2001.9.1-2002.8.31

3岁：2000.9.1-2001.8.31

4岁：1999.9.1-2000.8.31

5岁：1998.9.1-1999.8.31

6岁：1997.9.1-1998.8.31

7岁：1996.9.1-1997.8.31

8岁：1995.9.1-1996.8.31

9岁：1994.9.1-1995.8.31

10岁：1993.9.1-1994.8.31

11岁：1992.9.1-1993.8.31

12岁：1991.9.1-1992.8.31

13岁：1990.9.1-1991.8.31

14岁：1989.9.1-1990.8.31

15岁：1988.9.1-1989.8.31

16岁：1987.9.1-1988.8.31

17岁：1986.9.1-1987.8.31

………….依此类推。

三、档案目录：

(一)普及程度：

1、近三年0-20岁人口花名册（并在首页上注明基本情况）；

2、近三年残疾少年儿童花名册（并在首页上注明基本情况）；

3、近三年基层单位事业年报表；

4、近三年普及程度统计表；

5、近三年义务教育招生名册；

6、近三年在校花名册；

7、近三年毕(结)业生名册；

8、近三年服务区内到服务区外就读学生花名册；

9、近三年服务区外在本校就读学生花名册；

10、近三年异动学生花名册及有关证件。

备查资料：(1)文化户口册；(2)义务教育通知书存根；(3)学籍管理卡。(二)师资队伍：

1、教职工基本情况统计表(不含代课教师)；

2、教职工花名册(不含代课教师)；

3、教师学历证书、专业合格证书复印件；

4、教师任职资格证书，校长岗位培训合格证书及复印件；

5、教师资格证书复印件；

6、继续教育证书复印件。

备查资料：(1)教师业务档案；(2)教师管理有关文件规定。

(三)办学条件：

1、办学条件统计表；

2、学校规划图、平面图；

3、学校土地使用证、房屋所有权证；

4、教学技术装备(教学仪器、体育、音乐、美术、劳技、电教器材、微机)登记册；

5、图书资料登记册；

6、生活设施登记册。

备查资料：校舍、校产管理制度等。

(四)教育质量：

1、近三年毕业生名册、成绩册及毕业率统计表；

2、近三年学生学年考试情况统计分析表(包括所有学科)；

3、近三年体育达标学生花名册及统计表；

4、近三年学生日常行为规范达标名册及统计表；

5、15周岁人口初等教育完成率与17周岁人口初级中等教育完成率统计表。备查资料：(1)学校工作计划及总结；(2)学科教学计划、课表及作息时间表、校务日志；(3)学校教育教学管理制度；(4)学校德育工作；(5)教研教改工作情况。

(五)教育经费：以县为主。

乡镇学校规范建好财务收支档案，坚决制止乱收费。

(六)扫盲：

扫盲情况统计表(2004年度数据)。

四、“普九”档案资料建设有关口径说明：

(一)统计表口径说明

表一：伊旗普及九年义务教育基本情况统计表

1、“自然情况”和“经济情况”按评估验收前一年国家统计部门正式对外公布的统计数据填写。“学校数”、“小学教学点数”、“学生数”、“教职工数”按评估验收当年(学年)的教育统计数据填写。

2、“人口总数”和“农业人口数”取到百位(小数点后两位)。

3、“教职工”是指编制在学校，并从事教学、管理和后勤保障工作的固定人员，包括专任教师、行政人员、教辅人员和工勤人员，不包括临时工和聘任临时教师，小学、初中专任教师是指属于教师编制、从事教学工作的人员，不含代课教师。

表二：伊旗普及九年义务教育普及程度情况统计表

1、统计三学年，统计数据与2001-2002学年度接轨。

2、服务区内正常适龄儿童入学率=学年初正常适龄儿童在校学生数÷学年初正常适龄儿童总数×100%。

小学正常适龄女童入学率=学年初小学正常适龄女童在校学生数÷学年初小学正常适龄女童总数×100%。

服务区内正常适龄少年入学率(初中阶段入学率)=学年初正常适龄少年在校学生数÷学年初正常适龄少年人口总数×100%。

(1)小学适龄儿童、适龄女童，初中适龄少年及在校生数的计算以户籍为准，即：凡户籍在本地，但在外地就读的学生，计入本地在校学生数和适龄人口之中。凡户籍不在本地，而在本地就读的学生，不计入本地在校学生数中和适龄人口中。

(2)小学适龄人口，小学适龄女童以及初中适龄少年在校生数是指在同一级学校上学（含本校和外校）、已毕业或在更高一级学校上学的学生数。

(3)计算初中阶段入学率时，不得把初中适龄人口中仍在小学就读的学生从13-15周岁人口总数中减去，也不得计入初中阶段在校学生数中。

(4)适龄儿童、少年在校生数=本校就读+外校就读+毕业人数。

(5)流失适龄学生如何计算入学：在事业年报后流失的学生，当年算入学人口，反之当年不算入学人口。流动人口如何计算入学：通过做工作确实不知去向的适龄人口由办学单位出具证明，说明情况，在学籍档案中加以注明，并在计算入学率时加以说明。

3、残疾儿童少年入学率(7-15周岁)=残疾儿童少年在校生数÷残疾儿童少年人口总数×100%。

（1）残疾是指视力残疾、听力残疾和智力残疾（不含失能）。

(2)残疾儿童少年就学人数是指在普通中小学随班就读和特殊学校上学的学生数。即：残疾少儿就学人数=本校随班就读+外校随班就读+特校就读+毕结业人数(7-12岁小学毕结业、13-15岁初中毕结业、特校毕结业)。13-15残疾少年小学已毕业但未入初中人口不算就学人数。

4、小学(初中)在校学生辍学率=学年内小学(初中)辍学学生数÷学年初小学(初中)在校学生数×100%。

(1)学年内是指从上学年初到本学年初，即上学年事业年报起到本学年事业年报止。

(2)辍学学生是指除正常的毕业(结业)、升级、留级、转学、死亡和按规定办理了休学手续以外，其他所有中途不在上学而离开学校的学生。

(3)辍学学生如果通过做工作确实无法返校的要据实填报。绝不能用借读生和转入学生充抵，更不能用流动外出不知去向而由办学单位开具证明的方式来充抵。

表三：伊旗普及九年义务教育质量情况统计表

1、小学(初中)毕业班学生毕业率=小学(初中)实际毕业人数÷学年初小学(初中)毕业班学生数×100%，计算毕业率时，应自我弄清正常增加、正常减少的异动情况，毕业率实际计算为：小学(初中)实际毕业人数÷[学年初小学(初中)毕业班学生数+正常异动增加人数-正常异动减少人数]×100%。

2、15周岁人口文盲率=15周岁人口中文盲人数÷15周岁人口总数×100%。个人脱盲标准：识1500个汉字，能看懂浅显通俗的报刊、文章，能记简单的帐目，能书写简单的应用文。测试的领域主要限于基本的认读能力、基本的书写能力和计算能力(可借用计算器)等方面。

3、15(17)周岁人口中初等(初级中等)教育完成率=15(17)周岁人口中小学(初中)学业完成人数÷15(17)周岁人口总数×100%，学业完成人数，是指该年龄人口中小学(初中)毕业人数、结业人数、读满规定年限人数以及经过非正规教育完成相应学业或年限的人之和。

注：表

二、表三有关数据与指标必须与事业年报接轨，若有出路，据实写出情况说明，阐明误差原因。

表四：伊旗普及九年义务教育中(小)学师资水平统计表。

1、表中所列各项均按评估验收当年(学年)教育统计数据填写。

2、小学(初中)专任教师学历符合规定要求的比例=小学(初中)专任教师学历符合规定及取得相应教师资格证书的人数÷小学(初中)专任教师总数×100%。

(1)小学(初中)专任教师学历符合各类规定要求的人数，是指小学专任教师取得中专(高中)以上学历、初中专任教师取得大专及以上学历和其他取得相应教师资格证书的专任教师之和。

其他取得相应教师资格证书的专任教师是指除学历合格以外，按照原国家教委1995年12月颁布的《教师资格认定的过渡办法》中规定的，1993年12月31日在岗的，凡具有教师职务、连续两年考核合格、通过过渡取得相应教师资格的专任教师。即指：小学专任教师中学历不合格但有小学教师资格证或初中教师资格证的人员；初中专任教师中学历不合格但有初中教师资格证或高中教师资格证的人员。

(2)小学(初中)专任教师总数指属于教师编制、从事教学工作的人员。专任教师中不含代课教师。

3、从2001年起新补充的小学(初中)专任教师学历符合国家规定的比例=从2001年起新补充的小学(初中)专任教师中学历符合规定人数÷从2001年起新补充的小学(初中)专任教师总数×100%。

4、小学(初中)校长接受岗位培训的比例=小学(初中)校长中已取得岗位培训合格证书人数÷小学(初中)校长总数×100%。

注：校长是指初中正副校长、小学校长。

表五：伊旗普及九年义务教育中(小学)办学条件统计表

1、表中所列各项按评估验收当年(2004-2005学年)事业年报统计数据填写。

2、小学(初中)校舍建筑总面积是指教学用房、教学辅助用房、行政用房、生活用房(单身教职工及学生宿舍、教职工及学生食堂、其他辅助用房)建筑面积的总和。成套教职工宿舍不在统计之列。

3、其它项目的统计口径与过去一样。

表七：伊旗扫盲情况统计表

1、表中所列各项均按评估验收年份前一年填写。只填2004年度数据。

2、青壮年人口非文盲率=青状年非文盲人数(受完小学四年教育以上人数+已脱盲人数)÷青壮年人口总数×100%。

青壮年指15周岁至50周岁的人口。

3、乡镇(村)扫盲验收合格率：用93年全县通过省级扫盲验收、98年通过国家扫盲验收时的情况类推现时情况。

4、近三年脱盲人员巩固情况、扫盲经费情况：由于我县已在98年通过国家扫盲验收，青状年非盲率当时已达97.9%，故均填“0”。

5、乡镇(村)农民文化技术学校办学面=乡镇(村)农民文化技术学校数÷乡镇(村)数×100%。

注：乡镇、村均要办农民文化技术学校。各类培训资料要规范存档。

(二)、其他档案资料的口径说明：

普及程度：

1、文化户口册：(1)乡不少村，村不少组，组不少户，户不少人。(2)要求在重新核实的基础上，以学校服务范围内的行政村为单位装订成册，并在首页上注明基本情况。(3)三核准：人口、岁数、文化状况。

2、0-20周岁人口年段册及残疾少儿年段册一年一建，核准人口变化情况(截止时间2004.8.31、2003.8.31、2002.8.31)每年的年段册均以当时的行政村、当时0-20周岁人口情况登记造册。

3、服务区内到服务区外就读学生：要有转学同意书或就读证明。

4、异动学生(转进、转出、休学等)证件要齐全。如转出学生不能只有转学证存根而没有同意书。

注：正常适龄儿童（少年）数=在本校人数+在外校人数+毕(结)业人数+未入学人数。

在校学生总数=服务区内本校正常适龄人口+服务区内低龄人口+服务区内超龄人口+服务区内残疾少儿随班就读+外在本(有学籍)+借读生(无学籍)。

师资水平：

(1)教职工：提前休息人员按在编在册统计算帐。

(2)教职工花名册顺序：校长及领导班子成员，科任教师，工勤人员。

(3)六大证书归类存放。

办学条件：(1)相关设备登记册可放于相应管理部门，如仪器登记册可放于仪器室，但在档案目录中要指明地方。(2)完善室外体育五大件等各项办学设施。

（3）提高图书、仪器等技术装备的使用率。使用记载资料要齐全，管理资料按过去要求建立健全。（4）规范功能室：实验室，图书阅览室，音乐、美术、劳技教室等必须规范到位。

（二）档案资料总要求：

1、三统一。

统一样表：上报的统计表用A3纸打印，学校用表册用16开纸打印。

统一书写：表、册填写内容能打印的尽量打印，不能打印的必须用黑色钢笔规范填写(其中年龄和文化状况用铅笔填写，以便今后核实更新)。

统一装盒：所有档案分类装盒。代码统一为普及程度(A)，教育质量(B)，师资队伍(C)，办学条件(D)。普及程度与教育质量资料一学年一装盒。盒内首页标明资料目录。

2、五相通：表表相通、表册相通、册册相通、册实相通(相符)、初中和小学相通。

相通内容：同一个人所有情况在所有表册中相通（如名字、年龄、文化状况等），同一指标在所有表册中相通。

3、所有档案要求资料齐全，数据准确，情况清楚，整理规范，逻辑严密。

4、档案建设要本着实事求是的态度，去脚踏实地的工作。在这个问题上，宁可指标低一点，绝不允许弄虚作假。

5、档案资料建设各地要实行一把手负责制、全员参与制、专班负责制和责任追究制，要制订切实可行的工作方案，抓好业务培训和指导。要责任到人，任务到项，计时到天。确保高质量建好“普九”档案，确保全旗“普九”复查不因档案资料出问题。

6、做到一口清。

五、统计上报：

（1）时间：6月25日。

（2）上报材料：统计表、自查报告。

第二篇：两基档案(新)

“两基”巩固提高工作建档说明

为做好“国检”后“两基”巩固提高工作，各地（州、市）、县（市、区）、乡（镇、街道办事处）、学校（含农牧民文化技术学校）应在建立健全“两基”年检复查制度的基础上，认真做好“两基”档案的后续建设工作。

一、“两基”档案的总体要求

1、迎“国检”时的各地（州、市）、各县（市、区）、各乡（镇、街道办事处）、学校（含农牧民文化技术学校）的“两基”档案要作为永久性档案妥善保管。

2、县、乡（镇、街道办事处）、学校（含农牧民文化技术学校）每年须对“两基”工作进行自查自评，边查边改，做好“两基”档案的续建工作，不得断档。

3、对学校党支部、行政、工会、共青团、少先队等文书档案和教师专业技术档案、学籍管理档案及学校常规管理、教学管理中已有的档案材料不再重复单独建档。

4、在“两基”档案续建工作中，要继续保留C级指标汇总表（即过录表）；对学校常规管理中已有的档案材料，在“两基”档案目录中应注明卷宗所在处。

二、2010年以后“两基”建档工作基本要求

“两基”档案续建工作要依据自治区人民政府《关于印发新疆维吾尔自治区基本普及九年义务教育评估验收办法和新疆维吾尔自治区基本扫除青壮年文盲复查评估意见的通知》新政发

[2006]31号文件（即黄皮书第29页—33页）的规定，做到及时补充、更新，不断完善。为做好“两基”续建档案工作，在按照“黄皮书”建档要求的基础上，现对学校、乡（镇、街道办事处）、县（市、区）要准备的挡案材料做以下部分调整。

1（一）学校要准备的材料

增加内容：

1、学校学区人口分布图

2、原第18条辖区内户口学生在外就读证明，增加“考入内初班、内高班的学生花名册”

3、适龄残疾儿童、少年调查表（带照片）及残疾证复印件

4、中小学生在校花名册及到校点名册（若学校常规管理中已有档案材料，不再重复单独建档）

5、上学年内辍学、复学学生花名册（若学校常规管理中已有档案材料，不再重复单独建档）

6、校长任命文件及相关证件

7、县（市、区）政府批准学校设置的文件

8、学校加强安全管理的各项规章制度、应急预案、防范措施等

（二）农牧民文化技术学校(办学点)要准备的材料（原则上不做调整）

（三）乡（镇、街道办事处）要准备的材料

增加内容：

1、原第6条学户册（户口册），增加“扫盲工作所需的家庭文化挡案材料”

2、成人教育管理机构批复、专兼职教师名册及农牧民文化技术学校培训计划、总结、教案、考勤册等3、2000年以来脱盲人员考试卷、脱盲证存根、劳动力文化水平摸底情况花名册

4、乡（镇、街道办事处）关于加强学校安全及周边治安管理的长效工作制度、应急预案、防范措施等

5、近三年小学、初中“内在外学生就读证明”、毕业证、结业证等复印件

修改内容：

原第14条“失能、残疾少年儿童和扫盲对象、、、、、、、的复印件”修改为“失能、残疾少年儿童和扫盲对象、、、、、、、的带照片复印件”

删减内容：

1、原第2条近三年教育年报表

2、原第9条中小学校长岗位培训的名册及复印件

3、原第15条教师学历证书、职称证书、继续教育证书等必备证书的复印件

（四）县（市、区）要准备的材料

增加内容：

1、乡（镇、街道办事处）及县各职能部门“两基”巩固提高情况汇报材料

2、原第15条编委下达的全县中小学教职工编制文件，增加“成人教育专〈兼〉职干部、教师编制文件”

3、县政府及有关部门关于加强学校安全及周边治安管理的长效工作制度、应急预案、防范措施等

修改内容：

1、原第14条“失能、残疾少年儿童和扫盲对象花名册及有关材料的复印件”修改为“失能、残疾少年儿童和扫盲对象花名册”

三、学校、农牧民文化技术学校、乡（镇、街道办事处）、县（市、区）的“两基”档案材料，均要编写“两基”档案目录。

四、各地（州、市）、县（市、区）在“两基”年检复查时，应重视对“两基”档案续建工作的检查、指导。

自治区教育督导团办公室

二〇一一年十二月十二日

第三篇：镇原县两基迎国检档案目录及说明doc

镇原县“两基”迎国检乡镇、学校基本档案资料目录说明

一、乡镇、学校资料目录

（一）综合材料

1.乡镇自然、社会、经济、教育基本情况简介；

2、全乡教育发展规划、布局调整规划；

3、区、乡镇发展教育的各类文件、政策、成果、经验总结等；上级党委、政府领导视察、关心指导教育的会议记录、图片、视频等；义务教育法等教育法律法规宣传资料。

4.“两基”迎“国检”工作情况汇报（乡、校）； 5.乡镇“两基”迎“国检”工作方案； 6.乡镇“两基”迎“国检”自查报告；

7.乡镇地图及学校分布图； 8.学校简介及学校平面图；

9.乡镇（学校）教育事业统计报表；

10.教育工作目标责任书（乡、校；区政府与乡镇政府；教育局与学区、学校）。11.上级下发的“两基”工作及学校管理文件 各级“两基”迎国检的文件、通知； 乡镇（学校）“两基”迎国检自查材料；

乡镇（学校）“两基”迎国检会议记录（纪要）； 乡镇（学校）“两基”迎国检简报。

（二）乡镇、学校“普九”工作情况 1.普及程度

（1）乡镇（学校）“普九”建档表册（学校还应有原始印证资料）以《甘肃省两基国检基础数据表》为主建好统计表和花名册；

（2）保障制度

乡镇控辍保学制度、措施和责任书 乡镇建立的控辍保学工作制度、措施； 印发的有关文件； 2.师资水平

（1）学校教师队伍基本情况 教师队伍管理的规章制度；

教师考核（考核方案、教师个人材料、考核登记表）；

教师师德建设和评优争先材料（要有文件、教师个人材料、通知、证书复印件）； 教师情况一览表（支撑指标：教师学历和取得专业合格证书的合格率）；

教职工简明情况登记表（附学历证书、教师资格证、普通话等级证书、继续教育培训证明等复印件）；

骨干教师名册（要有教育部门认定的证书复印件）； 中小学校长简明情况登记表（附学历证书、教师资格证、普通话等级证书、岗位培训证等复印件）。（2）.学校教师继续教育培训相关资料

学校教师继续教育方案；

教师继续教育组织建设（领导机构、学习制度、实施细则、培训人员安排、资料目录）； 开展教师继续教育培训计划、总结、过程资料； 教师继续教育培训名册；

校本培训讲稿、校本培训记录、相关图片资料； 教师培训记录表等。（3）.学校教师档案

学校教师档案包括教师的健康档案和教师业务档案两部分。具体内容包括： 教师体检表；

教师资格证书、学历证书、计算机等级证书、普通话等级证书、获奖证书等复印件；

教师教学成绩统计表及教师个人的经验总结、典型教案、优秀课件、才艺竞赛、教学科研论文师德师风承诺书；

教师政治业务学习笔记等。3.乡镇（学校）办学条件

学校专用教室、行政用房、校园设施及图书情况一览表； 学校教学仪器及设备一览表；学校固定资产管理的账册； 数学、理、化、生、科学等实验仪器总账、明细账； 图书总册及分类登记册；

图书借阅登记册及借阅情况统计； 音、体、美、劳活动器材登记表； 微机室、远程教育播放室设备总账。实验仪器、设备的管理使用情况。实验室管理制度； 学校实验室配备简介；

近三年实验室工作计划、总结、教师制定演示实验和分组实验的目录； 各学期仪器设备的借用情况、演示和分组实验登记表（附开出情况统计）； 学生实验报告。4教育经费

（1）义务教育经费保障机制及“两免一补”政策落实情况的相关资料（如享受国家贫困寄宿生生活费补助学生花名册等）；

上级印发的有关义务教育经费保障机制方面的文件； 学校落实“两免一补”政策情况的制度措施； 免除学生杂费情况统计表；

学生享受免费提供科书情况统计表；补助贫困家庭寄宿制学生生活费统计表及花名册等。（2）学校经费管理制度及经费报告包括预算、实算、月、季报表；

原始会计凭证和记账凭证； 教师工资发放表册；

各种仪器设备采购的采购计划、合同、发票（复印件）。5教育质量

办学行为：课程开设情况，每学课表、时间表、教师分工一览表 学生德育工作：德育课开设情况，德育工作计划、报告、总结等 学生体育工作：贯彻《学校体育工作条例》、《国家学生体质健康标准》情况，体育课开设情况，学生体质监测，体育成绩册，运动会秩序册、成绩册等。

教育教学质量：毕业班升学考试全科合格率，按时毕业率，学科竞赛情况。毕业班学生毕业率达到98%以上，毕业生升入高中阶段升学率达到85%以上。近三年毕业考试成绩册、成绩汇总表； 6安全管理

（1）.学校安全工作的相关资料 历年各级下发文件；

安全稳定工作计划、安排、总结等； 安全稳定工作目标责任书的签订；

开展安全检查、建立安全隐患台帐、安全隐患整改记录等； 预防学生拥挤踩踏的制度和所采取的措施；

制定的突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急处置预案； 定期组织师生进行演练的图文资料； 学校校舍使用管理情况；

紧急疏散通道、消防器材配备、应急照明设施、上下楼警示标志设置情况； 农村学校特别是农村寄宿制学校安全管理情况；

学校食品卫生相关制度及检查落实情况记载、台账等。（2）学校周边环境治理相关情况

针对校园周边环境治理采取的各项措施（乡镇综治办要管）； 学校开展的各项工作及取得的成效；

警务进校园、违规经营饮食摊点清理、校车专项整治等工作的开展情况。

（三）学校管理

1.学校发展规划、工作计划、工作总结

2．学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料 学校作息时间表、教师任课表、班级课程表；

关于教学常规建设的要求及检查情况（分学期分学科教学计划、工作总结）、校长听课记录等； 教研活动的计划和实施情况；

各学科教研组活动的计划、总结和活动记录（分学期整理）； 各学期、各学科期末考试成绩统计及成绩册、质量分析报告； 学校开发校本课程和综合实践活动资源的有关资料； 开发的校本教材；

开发综合实践活动资源的有关资料（根据学校实际开展情况整理）；近三年来综合实践课题各项通知文件、课题各项制度、课题成员名单职责分工、课题各项记载表、课题教学计划、课题总结（小结）；

综合实践课题培训讲稿、课题活动案例、课题教师论文集、课题各项获奖资料、课题培训图片资料；

综合实践课学生活动方案资料。3.学校日志； 4.会议记录； 5.各项管理制度；

各项制度上墙并汇编成册

6.德育工作制度、计划和活动资料 学校德育工作制度及领导小组名单；

国旗下讲话制度、国旗下讲话资料、校园广播站资料、文明班级评比资料；

团队活动相关资料、班级文化体育活动评比资料、优秀班主任评选制度及先进资料、德育工作经验交流会资料、班主任工作记载；

“优秀学生干部”、“三好学生”评选资料及名单；

文明礼仪系列活动资料、征文演讲比赛活动资料、学生捐款活动资料、主题班队会资料、体育运动会资料、科技活动资料、禁毒活动资料、安全教育活动资料等；

优秀班主任名单、好人好事记载表、优秀辅导员名单、班级活动记录、教师节活动资料等。

（四）扫盲巩固和农民实用技术培训

1.扫盲领导机构和扫盲专(兼)职人员配备情况，农民文化技术学校或教学点的建立情况； 2.扫盲工作的各种表册；

3.成人教育报表、档案材料;4.与扫盲工作相关的各种会议记录、活动安排、目标规划、教案、总结、汇报、典型事迹、年报、制度政策等。

二、“两基”迎国检建档工作的说明和要求

（一）关于“两基”国检档案建设的时间界限

“两基”国检需要准备三年的“两基”档案，自然是指2008、2009、2010三个；学是指2008/2009、2009/2010、2010/2011三个学。验收时间为当年上半年的，要报上学数据；验收时间为当年下半年的，报送当年秋季开学后数据,教育经费要用上一财政数据。故此，学校还要准备2007/2008学的档案。2007以前的“两基”档案，应保持原貌予以保存，不得遗失，以保证“两基”档案的连续性。

（二）关于档案资料的分类、立卷和案卷的编目 学区按四大类建，（即综合类，普九类，管理类，扫盲类）学校按三大类建（即综合类，普九类，管理类），按类分装入档案盒专柜存放。

（三）关于整理档案的几点要求

1.档案盒规格：长32厘米，宽23.7厘米，厚5厘米 2.档案盒侧面和正面。（见样本）3.编制档案总目录和卷内文件目录。

4.整理装订。档案整理要做到整齐、美观、大方、结实，所有表册档案采用A4纸横向左侧用夹子装订，不用线绳装订，不用档案皮，要有档案目录，并且要有目录索引。

（四）“两基”档案建设中注意的问题 1.要有目录索引。

2.做到“一要就有、一看就懂，一查就实，一核就准”，杜绝“一看就假、一查就虚”。3.关联数据要符合逻辑。

4.“两基”档案建设实行属地管理原则。

第四篇：档案情况说明

档案情况说明

致：

本人，身份证号码：，档案现存放在（存档机构全称）人才服务中心。请选择填写以下内容：

□ 我已于 年 月 日领到 公司开具的调档函，承诺 年 月 日前将档案调入 公司。若取消调入，则提供存档证明原件，由此产生的相关问题由我本人承担。

□ 档案存放在原单位，由于 未能将档案调出并存放在户口所在地人才，本人与 不存在劳动关系，本人承诺于 年 月 日之前将档案调回户口所在地人才，并将人才出具的存档证明提交公司。

注：如您是北京户口，且档案在街道，请于社保成功缴纳前办理完成档案转移手续，否则今后将无法办理失业转档或领取失业金手续。

特此说明。

本人签字：

签字日期：

第五篇：档案整理说明

必须准备三次以上道德讲堂

每次必须有通知、活动方案（流程、内容等）、主持词这三项

活动方案就是

六个环节

唱一首歌、看一部短片、讲一个故事、诵一段经典、做一番点评、发一番善心

第一环节具体做什么，第二环节做什么，第三环节做什么（故事，点评，诵读材料等必须完整）

根据活动方案填充主持词，主持词里XXXXX就是需要更换的内容。

最后，做一份汇总表格，记录三次活动的时间、地点、参与人、数量、内容等