09两基档案目录索引

第一篇：09两基档案目录索引

“两基”档案目录索引

义务教育档案

0、档案目录

1、文化户口册2、0――18周岁人口册3、0――15周岁残疾儿童、少年名册

4、经批准免、缓学儿童少年登记册

5、在校学生名册

6、残疾儿童、少年在校学生名册

7、毕业学生名册、发放义务教育证书名册

8、正常流动学生名册

9、流失学生名册

10、借读学生名册（证明材料）

11、教师情况一览表

12、小学、初中校舍设备情况统计表

13、教育年度表

14、“两基”复查年申报材料（报告、省“两基”登记表、州“两基”巩固提高年审表、0-18岁表、义务教育阶段适龄人口及在校学生统计表）

15、中小学新生名册和入学通知书存根

16、本乡（镇）实施“两基”以来的材料：含当地政府文件、组织机构、地方法规、措施、重要会议纪要和关于执法情况的处理等。

17、学校“两基”目标责任书

18、教育经费材料说明

19、工作计划、总结20、2007年、2008年“两基”复查年申报材料（报告、省“两基”登记表、州“两基”巩固提高年审表、0-18岁表）

扫盲基础档案

21、扫盲工作情况统计表（州学年扫盲工作情况表、州15—50周岁青壮年文化状况表）

22、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲花名册

23、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员花名册

24、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员脱盲人员花名册

25、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲丧失学习能力人员花名册

26、文山州15—50周岁青壮年迁入、迁出、死亡、复盲人员花名册

27、文山州15周岁人口新生文盲人员花名册

28、文山州脱盲学员巩固提高花名册

29、文山州扫盲教师花名册

30、文山州15—50周岁人口文化状况花名册

31、脱盲人员、抽考人员试卷。

以上档案，各乡（镇）认真按照“两基”业务操作的要求，建档的年限整理好各自的档案，各种备查资料按文教发【2009】10号整理归档。1

第二篇：学校年终考核档案目录索引

学校年终考核档案目录索引

1计划总结

1、认真制定学校各部门的半工作计划

（学校、教务、总务、党支部、德育、少先队、远程教育、体育卫生、两基、禁毒与防艾、后勤、工会、素质教育、实验教学、实验室、师德师风建设、特长生培养、普实工作、课外活动、图书室）。

2、对各种计划的执行情况检查记录。

（部门机构执行情况记录、班工作计划执行情况、教务处对各种计划的执行情况、语文、数学、综合教研组对各种计划的检查记录）

3、每学期末对计划实施情况总结。

4、年终对学校的各项各种总结。

2规章制度

1、各项规章制度（装订成册）。

2、岗位职责。

3、对各岗位的考核及奖惩情况。

3考勤与奖惩

1、教师、学生考勤制度。

2、校务日志，班级学生点名册（另装）。

3、教职工每月考勤统计表及奖惩兑现情况和小结（复印件）。

4档案与信息 1、2013年下发的文件（省、地）。2、2013年下发的文件（县）

3、文件传达学习（办公室会记录，中心校组织召开会议记录，中心校会记录）、教育简报。

5安全卫生

1、各类安全资料（另装安全专档）。

2、“整脏治乱”工作实施方案、图片。

3、禁毒教育（另装禁毒专档）。

4、学校卫生工作。（学校日志卫生检查登记）

6校园管理

1、校园规划。

2、食堂管理制度、食物中毒应急预案。

4、住宿生的管理措施、办法、名单、责任书。

5、治理校园周边环境隐患排查。

7校产管理

1、固定资产及办公设备登记表。

2、学校大宗物品采购计划表、学校2013年新增校产入库登记表。

3、图书总账、实验仪器总账。

4、远程教育设备、实验仪器及桌椅维修记录。

8财务管理

1、经费的注帐（学校收支账本）。

2、学校预算草案。

3、学生补助款按时支付、发放情况。

4、学校经费收支公示。

9班子建设

班子作风民主（不备资料）。

10党的作用

1、党支部委员会及党员一览表。

2、党支部对各个部门的工作指导意见。

3、廉政风险工作实施方案。

4、学习张桂兰等先进事迹资料。

5、党员教师教学观摩课资料。

6、民主生活会议记录。

11民主管理

1、教代会制度及校务公开资料。

2、召开教代会资料。

3、重大问题集体研究资料。

12依法办学

1、教师学习相关法律法规会议记录、“六五”普法规划、“六五”普法实施方案。

2、严禁乱收费文件及收费公示、义务教育入学通知制度、入学通知书、录取通知书存根。

3、复读生情况。

13队伍建设

1、德育工作组织机构名单。

2、德育工作开展情况。

3、班队目标考核方案

5、德育工作队伍的培训机制。

14德育内容

1、德育工作计划、总结、专题教育活动方案。

2、德育教育内容贯彻国家规定。

3、德育内容结合实际，具有针对性（图片；敬老月征文；廉洁文化进校园；反邪教教案、记录、心得体会、总结；光辉的旗帜征文；讲文明，树新风，促和谐心得体会；青春献给实验区征文、感恩教育图片）。

4、德育实践活动资料完整规范。

5、学生有社会责任感、遵守守则、日常行为规范。

15实施途径（1）

1、思想政治课作用发挥好（装思品教案）。

2、少先队、班级工作开展好（少先队资料、主题班队会记录）。

3、各科渗透法制教育见成效。

4、学校、社会、家庭三结合的德育网络有效开展（家长学校组织机构、讲稿、家长会教案、记录）。

5、积极组织学生参加校内外德育实践活动（禁毒法治教育资料【专档】、告家长通知书、敬老图片、参加清理街道垃圾图片）。

15实施途径（2）

1、积极组织学生参加校内外德育活动资料（禁毒法治【专档】、弘扬民族精神、法治、廉洁文化进校园、学雷锋活动等手抄报）。

2、学生心理健康咨询记录、心理健康辅导建议、品德偏差学生管理办法及帮教措施、记录。

3、部分德育活动经费票据。

4、学生操行评定办法、成长档案。

16课程计划

1、课程计划、。总课表、分课表。

2、作息时间表、一小时课外体育活动安排计划、总结、班级一小时活动安排表。

3、“六·一”、“12·9”等活动资料。

4、各年级期中、期末总结。

17教学管理

1、教师工作量的规定、及具体工作量表、教学质量综合评价规定。

2、学校领导听课记录。

3、教师备课、上课、作业批改规定、课外辅导等检查评比制度。

4、教务处业务检查登记表、各教研组备课、作业批改月评比登记表。5教师备课、作业批改评比方案、总结及奖金发放清单。6教师目标考核方案、班主任工作目标考核方案及考核结果。

7、教师听课记录、评课记录、说课稿，听、评、说课等制度，8、实验教学通知单、图书借阅登记，远程教育服务教学图片、文字资料。

9、测试安排资料、学籍管理制度、教师个人档案。

18课堂教学（不备资料）

19教研教改

1、课题校本教研计划、制度。

2、教研组组织名单、计划、教研活动记录、数学知识抢答赛资料、数学竞赛活动资料、作文竞赛活动资料、语文教研组、数学教研组工作总结、教法学法经验交流、集体备课资料、书画竞赛资料、学校对教研组考核情况。

3、教师听课记录（部分）。

4、研究方向正确、内容具体。

5、学校领导联系教研组工作一览表。

6、积极实施素质教育（书画竞赛活动资料）。

7、教研课题研究资料。

8、汇报课、示范课、优质课、公开课活动资料。

9、课改成果加以推广、报送优秀教师资源。

10、传、帮、带工作资料。

20配备与任用

1、教师人数符合编制要求。

2、教师具有教师资格证。

3、教师学历达标、职称结构合理。

4、师德师风测评的分表。

5、教师目标考核方案。

21培训考核

1、建立教师校本培训制度、培训计划、总结。

2、继续教育培训计划、组织培训学习记录、总结。

3、组织教师参加其他培训学习情况。

4、提升专业化水平措施。

5、教师职业道德内容具体、措施可行（计划、培训讲稿）。

6、教师普通话等级证、普通话宣传周活动方案、教案、记录。

7、建立教师培训、考核方案，结果与奖惩挂钩。

8、教师培训档案。

22目标责任书完成情况

1、各级各类签订的目标责任书完成情况

第三篇：学校精细化档案材料目录索引

王集学校精细化档案材料目录索引

A、学校行政管理：

A

1（1）校长述职报告

（2）校长学历证书

（3）校干培训证书

（4）专业荣誉奖励证书

（5）论文荣誉证书

（6）有关批文等法律法规

A

2（1）校级班子基本情况登记表

（2）中层班子基本情况登记表

（3）校长、副校长、教导主任、总务主任、教研组长等职责

（4）学校常规管理办法

（5）精细化管理领导小组名单（6）精细化管理考核小组名单（7）精细化管理实施方案

A

3（1）校长、副校长任课情况

（2）校长、副校长任课课程表

（3）校长、副校长备课、听课记录

A4

（1）法制副校长聘任书

（2）法制讲座资料、图片等

A

5（1）学校教代会组织人员名单

（2）校长对教代会的述职报告

（3）少先队组织名单

（4）少先队工作制度

（5）教代会审议学校工作记录

（6）教代会工作制度

A6（1）校务公开领导小组名单

（2）校务公开制度

（3）班级座位轮换办法和制度

（4）学校各班教师配置登记表

B14（1）各年级各班学生花名册

（2）班额标准化管理制度

B15（1）控制辍学工作小组名单

（2）控制辍学工作小结

（3）转、入学手续

B16（1）养成教育计划、记录

（2）学校绿化美化管理制度

（3）校园四化、校园周边环境治理

B17（1）入学档案、转学档案

（2）毕业档案（见四率档案）

B18（1）学校对学生的奖惩制度、奖惩记录

C、教育教学管理：

C19（1）德育工作领导小组

（2）德育工作教案、计划、记录、图片、成果C20（1）升、降国旗制度

（2）升、降国旗轮值表

（3）重大节日、纪念日、升降国旗制度（4）国旗下讲话汇编

（5）重大节日、纪念日、升降国旗记录、发言稿C21（1）班级团队活动计划、记录

（2）班级团队活动总结（3）开学典礼发言稿（4）开学典礼记录（5）毕业典礼发言稿

C22（1）培养学生自理能力的规定

（2）学生一日常规

（3）课堂常规

C28

（1）两课两操作息时间表

（2）学校卫生工作条例

（3）培养学生良好卫生习惯的方法措施

（4）防止传染病常见病流行的方法措施

C29

（1）心理健康教育领导小组名单

（2）心理健康教育计划

（3）心理健康教育优秀教案

（4）心理健康教育活动记录

（5）学生心理健康辅导完全手册

C30（1）形势与政策教育

（2）环境保护教育

（3）网络安全教育

（4）拒绝毒品教育

（5）预防艾滋病教育

（6）青春期教育

（7）有关的优秀备课教案、记录、图片等

D、校园环境：

D31（1）校园整体规划

（2）校园平面图

（3）校园分区图

（4）有关校园的图片

D32（1）学校卫生检查制度（2）学校卫生检查记录

（3）学生卫生检查小组名单

（4）卫生检查值日表

（5）学校卫生工作条例

（6）卫生教育工作记录（7）卫生咨询小组名单

D33（1）校园绿化、美化、净化制度

（2）校园绿化美化工作计划

（3）校园绿化美化工作记录 D34（1）《学生守则》

（2）《学生日常规范》

（3）班级课程表

（4）班级值日表

（5）名人名言挂图

D35（1）学校统一悬挂标示牌

（4）定期检查消防安全计划、记录

E4

4（1）饮水安全管理领导小组名单

（2）饮水安全管理制度

（3）饮水安全管理记录

E4

5（1）交通安全管理制度

（2）交通安全知识讲座

（3）交通安全教育记录

（4）交通安全法规

（5）学校门前交通护导人员名单

（6）有关交通安全文件

（7）学校交通安全管理领导小组名单

F、后勤管理：

F46

（1）学校食堂《卫生许可证》

（2）食堂从业人员健康证明（3）食堂卫生制度（4）食堂物资定点采购记录（5）食堂检查记录

F47

（1）见报帐员台帐

F48

（1）校舍安全检查领导名单

（2）校舍安全检查制度

（3）校舍安全检查记录

（4）校舍及设施维修记录

G、档案管理：

G49

（1）档案管理工作领导小组名单

（2）档案管理制度（3）档案管理员职责（4）档案查询索引（总目录）

第四篇：两基档案(新)

“两基”巩固提高工作建档说明

为做好“国检”后“两基”巩固提高工作，各地（州、市）、县（市、区）、乡（镇、街道办事处）、学校（含农牧民文化技术学校）应在建立健全“两基”年检复查制度的基础上，认真做好“两基”档案的后续建设工作。

一、“两基”档案的总体要求

1、迎“国检”时的各地（州、市）、各县（市、区）、各乡（镇、街道办事处）、学校（含农牧民文化技术学校）的“两基”档案要作为永久性档案妥善保管。

2、县、乡（镇、街道办事处）、学校（含农牧民文化技术学校）每年须对“两基”工作进行自查自评，边查边改，做好“两基”档案的续建工作，不得断档。

3、对学校党支部、行政、工会、共青团、少先队等文书档案和教师专业技术档案、学籍管理档案及学校常规管理、教学管理中已有的档案材料不再重复单独建档。

4、在“两基”档案续建工作中，要继续保留C级指标汇总表（即过录表）；对学校常规管理中已有的档案材料，在“两基”档案目录中应注明卷宗所在处。

二、2010年以后“两基”建档工作基本要求

“两基”档案续建工作要依据自治区人民政府《关于印发新疆维吾尔自治区基本普及九年义务教育评估验收办法和新疆维吾尔自治区基本扫除青壮年文盲复查评估意见的通知》新政发

[2006]31号文件（即黄皮书第29页—33页）的规定，做到及时补充、更新，不断完善。为做好“两基”续建档案工作，在按照“黄皮书”建档要求的基础上，现对学校、乡（镇、街道办事处）、县（市、区）要准备的挡案材料做以下部分调整。

1（一）学校要准备的材料

增加内容：

1、学校学区人口分布图

2、原第18条辖区内户口学生在外就读证明，增加“考入内初班、内高班的学生花名册”

3、适龄残疾儿童、少年调查表（带照片）及残疾证复印件

4、中小学生在校花名册及到校点名册（若学校常规管理中已有档案材料，不再重复单独建档）

5、上学年内辍学、复学学生花名册（若学校常规管理中已有档案材料，不再重复单独建档）

6、校长任命文件及相关证件

7、县（市、区）政府批准学校设置的文件

8、学校加强安全管理的各项规章制度、应急预案、防范措施等

（二）农牧民文化技术学校(办学点)要准备的材料（原则上不做调整）

（三）乡（镇、街道办事处）要准备的材料

增加内容：

1、原第6条学户册（户口册），增加“扫盲工作所需的家庭文化挡案材料”

2、成人教育管理机构批复、专兼职教师名册及农牧民文化技术学校培训计划、总结、教案、考勤册等3、2000年以来脱盲人员考试卷、脱盲证存根、劳动力文化水平摸底情况花名册

4、乡（镇、街道办事处）关于加强学校安全及周边治安管理的长效工作制度、应急预案、防范措施等

5、近三年小学、初中“内在外学生就读证明”、毕业证、结业证等复印件

修改内容：

原第14条“失能、残疾少年儿童和扫盲对象、、、、、、、的复印件”修改为“失能、残疾少年儿童和扫盲对象、、、、、、、的带照片复印件”

删减内容：

1、原第2条近三年教育年报表

2、原第9条中小学校长岗位培训的名册及复印件

3、原第15条教师学历证书、职称证书、继续教育证书等必备证书的复印件

（四）县（市、区）要准备的材料

增加内容：

1、乡（镇、街道办事处）及县各职能部门“两基”巩固提高情况汇报材料

2、原第15条编委下达的全县中小学教职工编制文件，增加“成人教育专〈兼〉职干部、教师编制文件”

3、县政府及有关部门关于加强学校安全及周边治安管理的长效工作制度、应急预案、防范措施等

修改内容：

1、原第14条“失能、残疾少年儿童和扫盲对象花名册及有关材料的复印件”修改为“失能、残疾少年儿童和扫盲对象花名册”

三、学校、农牧民文化技术学校、乡（镇、街道办事处）、县（市、区）的“两基”档案材料，均要编写“两基”档案目录。

四、各地（州、市）、县（市、区）在“两基”年检复查时，应重视对“两基”档案续建工作的检查、指导。

自治区教育督导团办公室

二〇一一年十二月十二日

第五篇：“两基”档案归档基本内容

“两基”档案归档基本内容

领导与管理

一、镇、乡、街道办事处人民政府

1、“两基”工作报告及相关“两基”统计表。（长期）

2、小学、初中、扫盲、特殊教育事业统计报表。（永久）

3、学校“两基”工作报告。（短期）

4、县区对乡镇“两基”工作过程督导、评估验收、复查验收的相关报告、表册及结论意见。（长期）

5、上级关于“两基”攻坚及巩固提高的中长期规划、工作计划、规章制度、政策文件、工作措施。（短期）

6、乡镇关于“两基”攻坚及巩固提高的中长期规划、工作计划、规章制度、工作措施、考核办法及落实情况。（长期）

7、下级关于“两基”攻坚及巩固提高的工作措施及落实情况。

二、中小学

1、学校“两基”工作报告。（长期）

2、学校教育事业统计报表。（永久）

3、上级关于“两基”攻坚及巩固提高的中长期规划、工作计划、规章制度、政策文件、工作措施。（短期）

4、学校“两基”攻坚及巩固提高的中长期规划、工作计划、规章制度、工作措施及落实情况。（长期）

普及程度

一、镇、乡、街道办事处人民政府

1、见目录。（长期）

2、县区和乡镇关于提高普及程度的政策措施。（长期）

3、县区和乡镇关于实施素质教育的政策措施。（长期）

11、见目录。（长期）

2、上级关于提高普及程度的政策文件；学校提高普及程度的工作措施和落实情况。（长期）

3、上级关于实施素质教育的政策文件；学校实施素质教育的工作措施和落实情况。（长期）

师资水平

一、镇、乡、街道办事处人民政府

1、上级关于加强师资队伍建设的政策文件；本级关于加强师资队伍建设的工作措施。（长期）

2、下级关于加强师资队伍建设的落实情况。（长期）

二、中小学

1、上级关于教师继续教育、骨干教师培养、师德师风建设的政策文件。（长期）

2、学校关于教师继续教育、骨干教师培养、师德师风建设的工作措施和落实情况。（长期）

3、上级关于校长岗位培训的政策文件；学校关于校长岗位培训的落实情况。（长期）

办学条件

一、镇、乡、街道办事处人民政府

1、上级关于改善义务教育办学条件的政策文件。（短期）

2、本级和下级中小学危房改造工程、农村中小学寄宿制学校建设工程、中小学现代远程教育工程等教育重点工程的建设和管理情况。（永久）

3、本级和下级关于教学仪器设备的配备、管理、使用情况。（长期）

4、本级和下级改善办学条件的其他情况。（长期）

1、学校房产证复印件、土地使用证复印件和总体规划图。（短期）

2、上级关于改善义务教育办学条件的政策文件。（短期）

3、学校危房改造工程、寄宿制学校建设工程、现代远程教育工程等教育重点工程的建设和管理情况。（永久）

4、学校关于教学仪器设备的配备、管理、使用情况。（长期）

5、学校改善办学条件的其他情况。（长期）

教育经费

中小学

1、学校教育经费预、决算报表；教育经费统计年报表。（长期）

2、学校财务制度及资金管理、使用情况。（长期）

扫盲工作

扫盲工作由各级人民政府建档，学校不建档。

镇、乡、街道办事处人民政府

1、扫盲情况有关统计表。（短期）

2、15－50周岁文、半盲等花名册。（长期）

3、脱盲人员佐证材料（如脱盲证书存根、脱盲考试试卷、脱盲后巩固提高考试试卷等）。（长期）

4、上级关于扫盲工作的政策文件；本级关于扫盲的工作措施和落实情况。（长期）

5、成技校建设及培训情况。（短期）