第一篇:烟草系统公文处理考试题
烟草系统公文处理考试题
(单选题)“对其他科室来文办理提出初步方案或建议”属于收文工作中的_____工作。
A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办 “对来文办理作出批示”属于收文工作中的_____工作。A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办 3 “对来文执行与办复”属于收文工作中的_____工作。A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办 “对机关其他科室或下属县区局的来文或发文的办理督促检查”属于办文工作中的_____工作。
A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办
1.05 “市局机关领导人在发文稿上签名”属于办文工作中的_____工作。
A.签发
B.签署
C.批办
D.审核 答:ABCDA “市局党组成员在文件正本上签名”属于办文工作中的_____工作。A.签发
B.签署
C.批办
D.审核 7 文件处理的中心环节是____工作。A.批办
B.批办
C.承办
D.注办 8 对发文进行终审的工作,是_____。A.核稿
B.签发
C.承办
D.批办 9 对发文进行全面审核工作,是____。A.核稿
B.签发
C.承办
D.批办 10 ____文件,不能用签发形式生效。
A.指导类
B.会议类
C.报请类
D.知照类 答:BCBAB 盖印章时,应做到_____。A.上压正文,下不压成文日期 B.既压正文,又压成文日期 C.上不压正文,下压成文日期 D.上不压正文,下不压成文日期 以机关名义对外签发公文,必须遵循____。A.集体会商的原则
B.先核后签的原则 C.正职签发的原则
D.规范签发的原则 13 最有效的催办方式是_____。
A.电话催办
B.文字催办
C.登门催办
D.会议催办 14 将办完清理出的文书交给发文机关或指定的科室,称作___。
A.立卷
B.清退
C.查办
D.销毁 15 内收发签收指____。
A.本系统内部各部门互相传递文件的签收 B.履行规定的手续接收外单位发来的公文 C.文书人员检查包封内文件而进行的签收 D.对文书封件完好进行检查而签收 答:CBCBC 保管年限中的“长期”,其年限为_____。A.5年~10年;
B.8年~20年;
B.16年~50年;
D.32年~50年。17 将办理完毕文件组成案卷,称作_____。A.立卷
B.清退
C.查办
D.销毁 18 按照文件的形成时间或文件内容针对时间来组卷,称作_____。
A.按作者特征组卷
B.按问题特征组卷 C.按时间特征组卷
D.按名称特征组卷 19 按文件的文种组卷,称作______。A.按作者特征组卷
B.按问题特征组卷 C.按时间特征组卷
D.按名称特征组卷 20 卷内文件的排列的主要依据是_____。A.文件形成日期
B.文件之间的联系 C.文件的文种
D.文件的作者 答:CACBB “卷内立卷状况”用_____注明。A.卷内备考表
B.卷内文件目录
C.案卷封皮
D.案卷类目表 22 文件印刷应使用_____纸型。
A.B5
B.A4
C.A3
D.16开 23 “领导者逐级授权办理公文”,属_____的原则。A.先核后签
B.分层签发
C.正职签发
D.副职代签 24 公文中用3号黑体字排版的内容是_____。A.公文正文
B.秘密等级与保密期限 C.正文内标题
D.主送单位 公文中用3号仿宋GB2312体排版的内容是_____。A.公文正文
B.秘密等级与保密期限
C.正文内标题
D.主送单位 答:ABABA 协商未果不能发文,属于发文工作中的_____环节的原则。
A.拟稿
B.会商
C.核稿
D.签发 27 归档指_____。
A.将平时的收发文件按类别暂时组合在一起 B.将办理完毕的文件按它们之间的联系组成案卷 C.将组成的案卷定期移交给机关档案管理部门的活动 D.将组成的案卷按照类目组成全宗系列案卷 经领导批示对不需要回复的公文,按照_____办理。A.需要传阅的文书
B.办毕的文书
C.清退的文书
D.查办的文书 答:BCB
第二篇:烟草 公文处理办法
XX市烟草专卖局(公司)电子公文处理暂行办法
第一章 总 则
第一条 为了规范XX烟草系统电子公文处理工作,实现电子公文处理的规范化、制度化和科学化,提高办公效率,根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定,结合《XX省烟草行业电子公文处理暂行办法》,制定本办法。
第二条 电子公文,是指市局(公司)及所属单位在行政管理、组织生产经营过程中形成的,通过XX省烟草专卖商业系统网上协同办公系统处理的,存储于磁带、磁盘、光盘等载体的,依赖计算机系统阅读、处理并通过网络传输的,具有规范格式和与纸质公文同等法律效力的文件。
第三条 电子公文处理,是指电子公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条 电子公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
第五条 电子公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和行业有关规定,确保国家秘密和行业秘密的安全。
第六条 市局(公司)及所属单位(部门)负责人应当高度重视电子公文处理工作,严格遵守本办法。
第七条 市局(公司)办公室是电子公文处理的管理机构,主管本单位机关并指导下级单位的电子公文处理工作。
第二章 发文办理
第八条 发文办理,是指制发公文的过程,包括拟稿、审核、复核、签发、签章、分发传送等程序。
第九条 电子公文拟稿,应根据办公自动化系统设臵要求,正确选择发文类型,并完整、准确地填写公文各要素。
公文要素由公文标题、主送机关、抄送机关、分送、会签、会稿部门、主题词、缓急程度、行业密级、附注等组成。其中,主题词必须从《烟草行业公文主题词表》中选取,一份文件的标引最多不超过5个主题词词组;附注标明“此件可上网”或“此件不上网”。
行业机密及秘密级文件的办理不在网上协同办公系统进行,仍以纸质方式办理。
电子公文的主体是公文正文及附件,正文及附件采用Word文档的形式,格式与纸质公文相同。
可根据需要对电子公文附加办文依据和办文说明。办文依据是针对所办批复、复函所收到的请示、函以及报局(公司)领导的签呈而起草公文时所附文件;办文说明是指对公文形成过程解释的说明性材料。办文依据和办文说明在“交流”栏填列,并在“表单”附注栏中予以说明。
第十条 电子公文在部门内部办理时,必须经过部门负责人审 2 核,也可根据需要由其他人员传阅修改。
对公文正文及附件的意见可直接进行留痕修改或在办理建议中加以说明,若文字较多也可在办文说明中补充。
第十一条 电子公文办理过程中需要其他部门提出会稿意见时,由主办部门指定一个或多个会稿部门,同时或依次发送会稿。会稿部门负责人可指定相关人员提出办理意见或直接在会稿表单上签署意见作为本部门意见。
第十二条 清稿,是指对正文修改内容进行保存并清除留痕的操作,同时对清稿前的留痕文件形成一稿“历史版本”。
电子公文经领导签发、文书编号后,由办公室相关人员排版并进行清稿。
第十三条 电子公文的编号、排版格式应当严格按照《烟草行业公文格式规范》中相关要求执行。
第十四条 经清稿后的电子文件交由拟稿人校对后,送文书管理人员审核签章。签章之后的公文未经批准不得私自保存或打印。
第三章 收文办理
第十五条 收文办理,是指对收到的电子公文的办理过程,包括签收、分办、批办、承办、催办等程序。
第十六条 电子收文由办公室签收并分办,按照文件类型可分为阅件和办件。
阅件,根据其内容由办公室呈送局(公司)领导阅示或直接送 3 一个或多个部门进行传阅,也可由部门文书管理员根据部门领导批示送一个或多个人员进行传阅。
办件,由办公室分送承办部门提出办理意见,承办部门可根据业务需要送其他部门协办。
第十七条 公文催办,是指办公室对有办结时限要求的公文进行实时跟踪催促办理的过程。因特殊情况确实无法在要求的办理时限内完成的,应由承办部门在“办理意见”中填写说明并提出需要延长的时限。
第十八条 收文转发文,是针对收文需批复或答复而办理电子公文时,将收文及其处理意见作为发文的办文依据。
第四章 签呈办理
第十九条 签呈办理,是指各单位、部门在行业网上协同办公系统中,使用电子公文格式向市局(公司)领导请示、汇报工作,反映情况,报告交办事项处理结果,使市局(公司)领导能够及时、全面掌握各方面动态并做出指示的程序。
第二十条 签呈报出部门时必须由部门负责人签字确认。第二十一条 签呈经部门负责人审定后报市局(公司)领导批示。
第二十二条 根据需要签呈可送其他部门会稿并呈相关领导会签。
第二十三条 签呈电子版由网上协同办公系统自动存档,呈报部门可按有关规定随时查询本部门上报的签呈信息。
第五章 内部文书办理
第二十四条 内部文书办理,是指各单位部门在网上协同办公系统中,使用电子公文格式向本级单位各部门、上级或下级单位有关部门沟通信息、联系工作、发布要求、通知事项、通报情况的运转程序。
第二十五条 内部文书根据文件内容可由拟办部门负责人签发,亦可由部门负责人签字确认,经主管领导审核签发后由拟办部门加盖本部门公章后发送。
第二十六条 根据需要内部文书可送其他部门会稿并呈相关领导会签。
第六章 电子公文归档
第二十七条 电子公文办理结束后转入档案管理系统,由市局(公司)办公室根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定进行分类整理并归档。
第二十八条 归档公文应齐全、完整,包括电子公文的正文及附件、领导签发后形成的留痕版本、公文处理单及办理流程,客观正确反映文件形成的全部过程,便于保管和利用。
第二十九条 归档后的电子公文按照档案管理借阅权限在档案管理系统中进行查阅或借阅。
第七章 电子公文管理
第三十条 自本办法实施之日起,凡市局(公司)各单位、部门传送的电子公文,均通过省内行业网上协同办公系统办理。
第三十一条 电子公文的种类、形式、行文规则与纸质公文相同,依照《国家行政机关公文处理办法》和《XX省烟草专卖局(公司)机关公文处理办法》的规定执行。
第三十二条 市局(公司)的电子印章由省局(公司)办公室统一制作、颁发。
第三十三条 市局(公司)办公室指定专人负责电子公文的接收、发送及电子印章软件的保管工作,并按规定使用电子印章,保证电子公文的及时办理和电子印章的安全。
第三十四条 使用XX省烟草行业网上协同办公系统形成的具备电子印章的电子公文是有效的电子公文。
第三十五条 市局(公司)办公室接收电子公文的专职人员应对电子公文的发送单位、公文的完整性和体例格式等进行核对,对不能正常接收或发现发送错误的电子公文,应及时与发送单位联系,查明原因;对所属单位公文格式不符合规范要求的,应退回重报。
第三十六条 接收电子公文后,办公室相关人员应根据公文的办结时限对接收公文进行查对、催办或督办,发现问题及时与发文单位联系。
第三十七条 收文和发文由市局(公司)办公室统一管理。第三十八条 未经批准任何人不得擅自翻印、拷贝、录制涉及 6 国家秘密的公文或通过其他途径盗取公文信息。
第三十九条 按照国家烟草局发布的《新闻报道和网络发布信息管理规定》(国烟办„2001‟141号),各级机关文件实行标注“此件可上网”或“此件不可上网”。
此件可上网,是指成文后的公文在市局内部局域网站上发布,供机关工作人员在“公文查阅”栏目中查询。其范围为通发、普发性的文件,即行业方针政策、行政规章、工作部署以及重大事项的决定、通报和人事任免的通知等。
此件不上网,是指成文后的公文不在局域网上发布。凡秘密级文件和对行业单一性内容的批复均不上网发布。第四十条 市局(公司)领导、各部门及所属单位工作人员因出差等原因不能及时办理公文时,需提前在“出差代理”中选择相关人员进行委托。被委托人员负责委托期间委托人所有待办公文的审阅办理。委托期结束后,委托人员应及时取消委托代理。
第八章 附 则
第四十一条 本办法由XX市烟草专卖局(公司)负责解释。第四十二条 本办法自发布之日起施行。附件:
1、网上发文办理实施细则
2、网上收文办理实施细则
3、网上签呈办理实施细则
4、网上内部文书办理实施细则
附件1:
网上发文办理实施细则
第一条 为适应办公自动化公文流转需要,建立健全XX市烟草专卖局(公司)机关网上发文办理制度,规范办理程序,提高工作质量和效率,制定本规定。
第二条 发文办理
发文办理指制发公文的过程,包括拟稿、审核、会稿、核稿、会签、签发、编号、排版、校对、签章、分发等程序。
第三条 发文格式
一、发文一律通过网上协同办公系统发送。正文默认格式为A4纸,直接在发文正文内起草,或导入已起草好的Word文档。
二、发文由拟稿部门在网上发文表单上标明紧急程度、发文机关标识、标题、主送机关、正文、附件说明、附注、附件、抄送(报)机关、拟稿人、联系电话、校对人、印制份数等部分。
三、发文如有相关附件,应扫描成电子格式在网上报送。对于特殊介质或无法扫描的附件,可不在网上传送,但应在电子公文正文中予以说明,在附件寄送时应标明正文的发文字号与标题。
第四条 发文办理程序
一、拟稿
1、公文拟稿时,拟稿人需填写标题、主送机关、抄送(报)机关、缓急、附注、附件、打印份数等公文要素,并根据《新闻报 8 道和网络发布信息管理规定》(国烟办„2001‟141号),在附注位臵选择“此件可上网”或“此件不上网”字样。拟稿人拟写的标题、主送机关、抄送(报)机关、缓急、附注、附件、打印份数等公文要素如不准确,审核(核稿)人可以修改。
填写以上公文要素的同时,拟稿单位、拟稿人和拟稿时间由办公系统自动获取当前拟稿人的相关信息。
2、拟制正文要求:
(1)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
(2)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(3)公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
(4)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
(5)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
(6)结构层次序数,第一层为“
一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
(7)应当使用国家法定计量单位。
(8)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、9 词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
3、拟稿时如增加附件,参照第二项第(3)款处理。
二、审核
由拟稿部门负责人修改电子公文、增删附件并填写审核意见。系统将根据当前审核人信息和修改内容自动留痕并自动签名。
三、会稿
凡发文内容涉及其他部门职能范围的,要先行在网上会稿;会稿部门要在网上填写会稿意见,并由会稿部门负责人签字。
四、核稿
凡以局(公司)及其党组名义的发文,均由承办部门在完成审核、会稿后,发至办公室秘书核稿、办公室负责人复核,并呈报局(公司)领导签发。
五、会签
凡发文内容涉及有关分管领导工作范围或其他单位业务范围的,需先行在网上会签;如意见不一致,会签领导或单位需在网上填写会签意见,并经会签领导或会签单位负责同志签字后,退回主办单位。
六、签发
(一)办公室原则上不再接收纸质形式的发文,而一律转为在网上接收。
(二)各部门不得将发文直接送局(公司)领导签发,局(公 10 司)领导亦不直接接收或横传各部门呈报的发文,而必须由局(公司)办公室进行转发登记。特殊情况,呈报部门需急送局(公司)领导的发文,应及时告知办公室,并在局(公司)领导批阅后,与办公室联系,在网上补办手续。
(三)对发文中内容如材料不齐、格式不对、表达不清、不准确或未征求有关部门意见等,办公室可退回发文拟稿部门重新办理。特殊情况,亦可由办公室协商有关部门进行修改、补充后上报。
七、编号、排版、签章、发送
所有发文完成签发后均由办公室人员进行编号、排版签章后发出。
第五条 发文管理
一、局(公司)的发文由办公室统一管理,各部门不得自行向外印发或拷贝、传抄。如有外单位需要借阅局(公司)的文件,需经办公室负责人批准方可提供。
二、发文电子版由网上协同办公系统自动存档,拟稿部门可按有关规定随时查询本部门拟制的历史发文信息。纸质发文仍按有关规定存档。
附件2:网上收文办理实施细则
第一条 为适应办公自动化公文流转需要,建立健全XX市烟草专卖局(公司)网上收文办理制度,规范收文办理程序,提高工作 11 质量和效率,制定本实施细则。
第二条 收文办理
收文办理,是指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第三条 收文办理程序
一、签收和登记
收到报送局(公司)的公文,均由办公室文书管理员使用网上协同办公系统签收和登记。登记后转办公室负责人进行审核、起草拟办意见。
二、审核
办公室负责人对下级单位上报需要办理的公文,应当进行审核。审核的重点是:是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;文种使用、公文格式是否规范。
三、拟办和批办
经审核,对符合规定的公文,办公室负责人应当及时提出拟办意见并通过网上收文流转系统呈送局(公司)领导批示或者发送有关部门办理,需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。对不符合规定的公文,可退回呈报单位重新办理并说明理由。
四、承办
承办部门收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的,应当及时退回办公室并说明理由。
承办部门接收到的收文,属于阅知的,应根据阅知的范围进行发送,阅毕即时终结,系统自动记录阅知的时间;属于办理的,按阅知件办理方法发送领导批示和有关人员提出处理意见后,终结并另存作为办理发文的附件。同时,按照收文表单内容要求将办理结果简要说明,并将文件退回办公室存档。
五、催办
交有关承办部门办理的公文,办公室要在网上实时查询办理情况并进行催办,并将各承办部门办理结果进行汇集、分类,及时向有关领导汇报或定期在机关内通报,籍以检查、检验和督促提高各级单位机关工作效率。
第四条 收文管理
一、凡报送局(公司)的公文,均由办公室统一管理,各部门不得自行向外印发或拷贝、传抄。
二、收文电子版由网上协同办公系统自动存档,承办部门可按有关规定随时查询本部门承办的收文信息。纸质收文仍按有关规定存档。
附件3: 网上签呈办理实施细则
第一条 为适应办公自动化公文流转需要,建立健全XX市烟草专卖局(公司)网上签呈办理制度,规范签呈办理程序,提高工作质量和效率,制定本实施细则。
第二条 签呈的使用
一、签呈,是指局(公司)机关各部门向局(公司)领导请示、汇报工作,反映情况,报告交办事项处理结果,使局(公司)领导能够及时、全面掌握各方面动态并做出指示的机关内部文书。
二、签呈包括请示、报告两种形式,一事一报,文字简练。签呈必须有标题,明确体现文中主要内容。
三、签呈必须以呈报部门的名义报送,由呈报部门负责人在网上签批意见后呈局(公司)有关领导审批。呈报部门名称、呈报部门负责人签名及一般性签批意见由系统自动获取。
第三条 签呈的格式
一、签呈一律通过网上协同办公系统报送。正文默认格式为A4纸,直接在签呈正文档内起草,或从其他Word文档中复制粘贴或导入。
二、签呈由呈报部门根据内容,在网上标明密级和缓急程度。
三、签呈如有相关附件,应扫描成电子格式在网上报送。对于特殊介质或无法扫描的附件,可不在网上传送,但应在签呈内容中予以说明,采取纸质模式传送,并标明与之对应的签呈正文的发文字号与标题。
第四条 签呈的报送程序
一、起草
各部门起草的签呈,均需由部门负责人在网上签批意见或签字后,方可送其他部门会稿或呈报局(公司)领导。
二、会稿
凡签呈所请示、报告的内容涉及其他部门职能范围的,要先行在网上会稿。如意见不一致,会稿部门要在网上填写会稿意见,并经会稿部门负责同志签字后,退回呈报部门。
三、呈报
(一)签呈由呈报部门通过网上协同办公系统直接报局(公司)领导签批,并自行登记、编号,以备查询,亦可打印出纸质公文报局(公司)领导签批。
(二)有关人事以及纪检、监察方面的签呈一般不在网上办理,由呈报部门直接送局(公司)领导阅示,但须自行登记、编号,以备查询。
四、会签
凡签呈所请示、报告的内容涉及有关分管领导工作范围的,可在网上会签,会签领导签批意见后退回呈报部门。
五、催办
局(公司)领导对签呈所作批示的落实情况,由呈报部门负责催办。网上协同公文系统将显示签呈在每一位办理人处停留的时间及处理意见,随时备查。
第五条 签呈的管理
一、签呈属内部文书,由各部门依照保密规定自行管理,但不得自行向外印发或拷贝、传抄。如有外单位提出需要了解局(公司)领导批示情况,需经领导批准方可提供。
二、签呈电子版由网上协同办公系统自动存档,呈报部门可按有关规定随时查询本部门上报的签呈信息。
附件4:网上内部文书办理实施细则
第一条 为适应办公自动化公文流转需要,建立健全XX市烟草专卖局(公司)网上内部文书办理制度,规范内部文书办理程序,提高工作质量和效率,制定本实施细则。
第二条 内部文书的使用
一、内部文书,是指局(公司)机关各部门向本级机关有关部门、上级或下级单位有关部门沟通信息、联系工作、发布要求、通知事项、通报情况的机关内部文书。
二、内部文书一般应注明标题,明确体现文中主要内容。
三、内部文书以拟办部门的名义发送,由拟办部门负责人在网上签批意见或呈送领导签发后发出。拟办部门名称、拟办部门负责人签名及一般性签批意见由系统自动获取。
第三条 内部文书的格式
一、内部文书一律通过网上协同办公系统发(报)送。正文默认格式为A4纸,直接在内部文书正文档内起草,或从其他Word文档中复制粘贴或导入。
二、内部文书由拟办部门根据内容,在网上标明密级和缓急程度。
三、内部文书如有相关附件,应扫描成电子格式在网上发送。对于特殊介质或无法扫描的附件,可不在网上传送,但应在内部文书内容中予以说明,采取纸质模式传送,并标明与之对应的内部文书正文的发文字号与标题。
第四条 内部文书的发送程序
一、起草
内部文书起草时,需由拟稿人在网上发文表单上填写标题、主送机关、公文字号、附件、密级、缓急等要素。
二、审核
各部门起草的内部文书,需经部门负责人在网上签批意见或签字后,方可送其他部门会稿或呈送局(公司)领导签发。
三、会稿
凡内部文书的内容涉及其他部门职能范围的,要先行在网上会稿。如意见不一致,会稿部门要在网上填写会稿意见,并经会稿部门负责同志签字后,退回拟办部门。
四、签发
内部文书需经主管领导签发的,由拟办部门通过网上协同办公系统直接呈送领导签发。
内部文书不需主管领导签发的,由拟办部门负责人签批并由拟办部门签章后发送给各有关部门。
五、会签
凡内部文书的内容涉及有关分管领导工作范围的,可在网上会 17 签,会签领导签批意见后退回拟办部门。
六、签章、发送
内部文书完成审核、签发后,由拟办部门进行排版、签章后发出,并自行登记、编号,以备查询。
第五条 内部文书的管理
一、内部文书由拟办部门自行管理,不得向外印发或拷贝、传抄。
二、内部文书电子版由网上协同办公系统自动存档,拟办部门可按有关规定随时查询本部门的内部文书信息。
第三篇:关于进一步加强党委系统公文处理规范化
关于进一步加强党委系统公文处理规范化 工作的意见
党的机关公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的重要工具。根据《中国共产党机关公文处理条例》(中办发[1996]14号)规定和《省委办公厅关于印发〈关于加强公文处理规范化工作的意见〉的通知》(豫办[2000]17号)精神,结合我校目前一些单位在行文规则、审批程序、公文格式等方面程度不同地存在不够规范的问题的工作实际,现就进一步加强我校党委系统公文处理规范化有关问题提出如下意见:
一、关于公文文种的使用
根据《中国共产党机关公文处理条例》规定,党的机关公文常用有十四种文种。结合学校实际,校党委文件、党委办公室文件、党委各部门文件和基层党委(党总支)文件的种类主要有:决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要等。
(一)决议
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
(二)决定
用于对重要事项作出决策和安排。
(三)意见
用于对重要问题提出见解和处理办法。
(四)通知
用于任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布要求校内有关部门办理和有关单位共同执行或周知的事项。
(五)通报
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(六)报告
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问或要求。
(七)请示
用于向上级机关请求指示、批准。
(八)批复
用于答复下级党组织、党群各部门的请示。
(九)规定
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
(十)函
用于单位之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
(十一)会议纪要
用于记载会议的主要精神和议定事项。
二、关于行文规则
(一)向上级机关的行文,一般应主送一个上级机关,如需其他相关的上级机关阅知,可抄送。向上行文一般不要越级,尤其不得越级请示问题;特殊情况需要越级行文时,应同时抄送被越过的上级机关。
(二)党委各职能部门根据党委授权,可以在各自职权范围内向下级党委行文。党委办公室根据党委授权,可以向下级党委行文。对涉及到两个以上部门的工作,部门之间就有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。
(三)向上级机关请示问题,应当一文一事,不应当在非请示公文中夹带请示事项。党委各部门未经本级党委同意或授权,不得越过本级党委向上级主管部门请示重大问题。
(四)行文时要根据公文内容和实际需要,确定分发范围和份数。
(五)凡属各部门职权范围内的工作,应由各部门行文;需要冠以“校党委同意”或“校党委批准”等字样的,必须送党委办公室按审批程序履行签批手续。
(六)各平行机关和不相隶属机关之间告知事项、联系工作,用函相互行文。
(七)受双重领导的单位报其上级机关的请示,应根据请示的内容写明主送机关和抄送机关,主送机关负责答复请示事项。
(八)党委各部门负责对起草的公文进行认真校核,送党委办公室按规定程序报送领导同志阅批。
(九)党的各级机关的行文,应当确有需要,注重实效,坚持少而精。可发可不发的公文不发,可长可短的公文要短。
三、关于公文的起草
(一)党委机关公文的起草,原则上由党委办公室负责。
(二)各部门职责范围内的工作,需要党委或党委办公室行文时,由部门代为拟稿;其中涉及两个以上部门时,由一个主办部门牵头共同起草,由党委办公室审核。
(三)起草公文应当做到:
1.符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级领导机关的有关指示、规定。
2.完整、准确地体现发文机关和领导同志的意图。
3.注意各项政策的稳定性、连续性,一般要与涉及同类问题的已发文件的规定相一致。
4.重点突出,观点鲜明,内容充实,结构严谨,条理清楚,文字精练,表述准确,人名、地名、时间、数字、引文等要准确。
5.公文中的数字,除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
(四)公文文稿内容如涉及其他部门和单位,主办单位应主动与有关部门、单位协商,并实行会签制度。
(五)公文文稿送领导签批时,应附公文“发文稿纸”,注明行文范围、起草部门等。
(六)公文起草和修改要符合存档要求,注意不压、不过装订线;签批时应使用碳素、蓝黑墨水钢笔或者签字笔。
四、关于公文的校核
(一)公文审核的内容 1.报批程序是否符合规定。
2.是否确需行文,且符合行文规则。
3.内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神,政策是否注重连续性和相关性,提法是否同已发布的有关公文相衔接,提出的措施和办法是否切实可行,是否完整、准确地体现发文机关的意图。
4.文字表述是否准确、通顺、简练,篇章布局、结构是否符合文种要求,层次是否清楚、严密,文句是否符合语法、逻辑,语气是否得体,人名、地名、时间、数字、引文是否准确、规范、严谨。
5.格式的有关部分是否符合要求,标题是否确切,主送、抄送是否准确,紧急程度和秘密等级是否得当,主题词是否准确、恰当,汉字、标点符号、计量单位是否符合有关规定。
6.涉及有关部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见,是否已履行会签手续。
(二)公文审核程序
1.“校党发”、“校党文”、“校党办”字号文件由党委办公室负责审核。2.部门代党委或学校起草的文稿,由本部门领导进行严格的文字把关,并附上文稿中涉及的有关资料和简要说明材料,由部门负责人签字或加盖单位印章后送党委办公室进入审批程序。
3.公文文稿中涉及其他部门业务未协调一致时,审核单位有权将该文稿退回起草部门,由起草部门负责协调。
4.公文文稿如需作较大修改,审核单位可以书面提出修改意见,退回原起草部门修改;如文稿已经校党委分管领导初审初批,修改后需经原审批领导复审。
五、关于公文的格式
公文格式包括版式和文件体式的有关部分。即:版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等。
(一)版头
由发文机关全称或规范化简称加“文件”或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在文件首页上端,下面留一定位置(备填发文字号),文件版头下加一条中间断开的红线,在红线中间断开处点缀红五星。
(二)份号
标注于公文首页的左上角,秘密公文必须标明份号。
(三)密级
根据内容和工作需要,凡应当保密的公文,要标注密级。密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注于公文首页左上角、份号下方位置。
(四)紧急程度
紧急文件应当分别标明“特急”、“加急”,标注于文件首页左上方位下边,与密级并排列出,用间隔号相连。
(五)发文字号
标注于版头下方居中,请示、报告文种标注于左下方。
(六)签发人
上报公文应当在发文字号右侧标注签发人,签发人后面标注签发人姓名。
(七)标题
公文标题一般由发文机关名称、公文主体和文种三部分组成。标题应在红线下面适当距离处居中印制,并要根据字数多少,合理进行排列,在断句上要注意保持词意的完整性,力求醒目、美观。
(八)主送机关
公文要准确地确定主送机关,其位置于正文之前、标题之后,顶格排印。
(九)正文
位于标题或者主送机关下方。结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“
(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
(十)附件
公文如有附件,应注明,一般有两种方式:一是在正文之后,落款之前注明附件名称和顺序;二是在正文有关部分加括号注明。
(十一)发文机关署名
发文机关位于正文末页的右下方。
(十二)成文日期
成为日期一般署会议通过或者领导人签发日期,成文日期用阿拉伯数字书写,位于发文机关署名右下方。
(十三)印章
除会议纪要和印制有特定版头的普发式公文外,公文应加盖机关印章。用印位置要求上不压正文,下要骑年盖月。
(十四)印发传达范围
根据公文内容、密级和工作需要确定印发传达范围,加括号标注于正文末页左下方。
(十五)主题词
主题词是将自然语言中的名词术语经过规范化和优选处理的词或词组,用于文献的标引和检索。所有正式文件,均应按上级机关的要求和《公文主题词表》标注主题词,位于抄送机关上方;无抄送机关的,位于印制版记上方。
(十六)抄送机关
抄送机关名称标注于主题词下方,印制版记上方。(十七)印制版记
由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端。
六、关于公文使用的字号及其印装
(一)公文使用的汉字按国家规定的标准方案执行,不用不规范的字,从左至右横写、横排。公文中的计量单位,采用国家法定计量单位。
(二)字体、字号的搭配应力求协调、美观、大方。主标题字号一般应为二号标宋字体,副标题的字号应小于正题字,大于或同于正文字。正文用三号仿宋字体。公文主题词用三号标宋字体。
(三)公文用纸幅面规格采用国际标准A4型(297mm×210mm),也可采用16开型(260mm×184mm)。公文统一在左侧装订,首页与内文的用纸大小要一致。
(四)印制公文要做到布局合理,用字标准,印刷清晰,页面美观,装订整齐。
七、关于主要公文版头的适用范围及其签发程序
(一)《中共河南理工大学委员会文件》(校党发)用于: 1.党委制发的贯彻上级党委重要工作部署的决定、意见; 2.党委对学校一个时期全校性工作作出的安排; 3.党委或党委、行政对全校性工作作出的重要决定; 4.印发上级领导同志视察我校工作时的重要讲话; 5.党委或党委、行政议决的其它重要事项。
“校党发”文件由党委书记签发或由党委书记委托副书记签发;党委、行政联合行文的由校长会签、党委书记签发或由党委书记委托党委副书记签发。
(二)《中共河南理工大学委员会(××)》(校党文)用于: 1.党委或党委、行政向省委、省政府的报告、请示; 2.党委就某一项重要工作的安排意见;
3.党委或党委、行政作出的重要决定、工作部署及颁发的重要规章制度; 4.党委对处级干部的任免;
5.党委或党委、行政建立或调整各种领导小组或临时工作机构; 6.党委或党委、行政对校内单位请示的批复; 7.党委或党委、行政对其他机关的函。
“校党文”文件由党委书记签发或由党委书记委托党委副书记签发;党委、行政联合行文的由校长会签、党委书记签发或由党委书记委托党委副书记签发。
(三)《中共河南理工大学委员会办公室文件》(校党办)用于:
1.党委就某一项工作的安排意见;
2.印发党委书记、副书记在学校重要会议上的讲话;
3.印发需要下发的党委研究某项工作的会议纪要;
4.转发党群等部门对有关工作的安排意见;
5.加强党委办公室自身建设的意见;
6.按照党委或党委、行政要求,以党委办公室或以党委办公室、校长办公室的名义就学校某一项重要工作作出安排的意见或通报。
“校党办”文件经主管书记授权后,由党委办公室主任签发。
(四)《中共河南理工大学纪律检查委员会文件》(校纪)用于:
1.加强我校党风廉政建设方面的部署安排;
2.贯彻落实上级纪检部门有关工作部署的实施意见、决定、规定;
3.对违犯党纪人员的处分决定;
4.对基层党组织关于违纪人员处理意见的批复;
5.加强纪委自身建设的意见、规定;
6.其他以纪委名义发布的公文。
“校纪”文件由纪委书记签发。
(五)《中共河南理工大学委员会组织部文件》(校党组)用于:
1.对全校党建、组织工作进行部署与安排;
2.贯彻落实上级组织部门有关工作部署的实施意见、决定、规定;
3.对科级干部的调整和任免;
4.加强组织部自身建设的意见、决定;
5.其他以组织部名义印发的公文。
“校党组”文件由组织部部长签发。
(六)《中共河南理工大学委员会宣传部文件》(校党宣)用于:
1.安排学校的宣传思想政治工作、理论学习活动,部署精神文明建设、内外宣传等工作;
2.开展向先进人物或先进集体学习活动的决定、通知;
3.贯彻落实省委宣传部、市委宣传部有关工作部署的实施意见、决定、规定;
4.加强宣传部自身建设的意见、决定;
5.其它以宣传部名义印发的公文。
“校党宣”文件由宣传部部长签发。
(七)《中共河南理工大学委员会统战部文件》(校党统)用于:
1.安排部署学校的统战工作;
2.统战工作的工作总结;
3.贯彻落实上级统战部门有关工作部署的实施意见、决定;
4.其它以统战部名义发布的公文。
“校党统”文件由统战部部长签发。
(八)《中共河南理工大学委员会学生工作部文件》(校党学)用于:
1.安排部署全校学生思想政治教育工作;2.通报学生评先评优和表彰奖励工作;
3.指导、协调和考核各(院)系学生工作的通知; 4.贯彻落实上级部门有关工作部署的实施意见、决定; 5.其他以学生工作部名义发布的公文。“校党学”文件由学生工作部部长签发。
八、关于收文办理
收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。
(一)对收到的公文,党委办公室应及时提出拟办意见,送校党委领导批示后交有关部门办理,需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文,应当明确办理时限。
(二)承办部门收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围内或者不宜由本部门办理的,应当及时退回并说明理由。
(三)未经文件制发机关同意或授权,党内文件阅读范围不得自行扩大。
(四)公文办理中遇到有涉及其他部门职权的事项,主办部门应当主动与有关部门协商;如有分歧,主办部门负责人要出面协调,如仍不能取得一致,可以报请校领导协调或裁定。
(五)审批公文时,对有具体工作事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有具体工作事项的,圈阅表示已阅知。
(六)送校党委领导批示或者交有关部门办理的公文,党委办公室要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
(七)公文办理完毕后,根据《中华人民共和国档案法》和我校有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理(立卷)归档。个人不得保存应当归档的公文。
九、加强对公文处理规范化工作的领导,建立公文处理责任制
(一)学校党委各有关部门和领导同志要高度重视公文处理规范化工作,带头执行公文处理的各项规定,支持公文处理人员的工作,做到对不按程序送审、不符合要求的公文不予受理、审签。
(二)党委办公室和党委各部门、各基层党组织要切实加强公文处理工作人员的政治、思想和作风建设。秘书人员应具有较高的政治和业务素质,作风严谨,遵守纪律,恪尽职守,以保证机关公文处理工作的规范化,提高办文办事效率。
(三)各部门、各单位都要建立健全公文处理责任制度。对公文处理的各个环节要有明确的职、责、权划分,并制定相应的制度。
(四)各部门、各单位要按照公文的适用范围和效力,做好公文办理、传递、管理、立卷归档、保密等各环节的工作,确保公文的正常运转。
第四篇:公文处理
公文办理
第二十三条 公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
第二十四条 收文办理主要程序是:
(一)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。
(二)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
(三)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
(四)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理,需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
(五)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。
(六)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
(七)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
第二十五条 发文办理主要程序是:
(一)复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。
(二)登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
(三)印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
(四)核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
第二十六条 涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
第二十七条 需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。
公文管理
第二十八条 各级党政机关应当建立健全本机关公文管理制度,确保管理严格规范,充分发挥公文效用。
第二十九条 党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。
第三十条 公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。
公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。
第三十一条 公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。
涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。
经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。第三十二条 复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。
复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。
第三十三条 公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。
第三十四条 涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。
第三十五条 不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。
第三十六条 机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。
工作人员离岗离职时,所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。第三十七条 新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。经审查符合条件的,列为发文单位,机关合并或者撤销时,相应进行调整。
对密级文件要做到: 密件的运转要密来密去 密件的处理要紧锣密鼓 密件的阅者要秘而不宣 密件的放置要密不可分 密件的管理要万无一失 对密件的管理存在的一些问题
1、随意携带涉密公文外出
2、确定、变更、解除不规范
3、使用非涉密计算机和移动存储介质存储涉密公文
4、长期留个人手中
5、当废品出卖
第五篇:公文处理
第三章 公文处理 第一节
公文的拟制
1.公文拟制包括哪些程序?应当做到哪些?
公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。应做到:
(1)符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。
(2)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。(3)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述 准确,文字精炼。
(4)文种正确,格式规范。
(5)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。
(6)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。
(7)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。2.什么是草拟?什么是会签?
草拟也称拟稿,即起草公文,它是形成文件的首要环节。
会签也称会稿,是持草拟的公文与有关部门会商审稿。3.什么是审核、审核的重点有哪些?
审核又称核稿,即在撰拟的文稿送交领导签发之前,对其所做的全面检查和修改。审核的重点是:
(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确;
(2)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行;(3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见;
(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范;(5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。4.什么是签发、有什么要求?
签发是指发文机关负责人对文稿审定后批注发文意见并签署自己名字的过程。签发是制文阶段的最后决定性环节。
签发的要求有:(1)签发前应对文稿作全面的审查;
(2)对需修改的问题,若工作量不大,可直接修改;若工作量较大,可作出批示,请拟稿人或复审人修改后再审批;
(3)签发人签署意见时,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期。同时,书写材料应符合存档要求,不能用圆珠笔、铅笔和红笔,也不要把意见签在装订线内。
5.签发的权限是什么?
签发的权限是指机关单位负责人签发文件的审批权限与职责分工。(1)公文应当经本机关负责人审批签发;
(2)重要文件和上行文由机关主要负责人签发;
(3)党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由授权机关主要负责人签发或按有关规定签发;
(4)联合发文由所有联署机关的负责人会签。
注意:签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。
第二节 公文办理
1.公文办理包括哪些内容?
公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档 2.什么是收文办理?它有哪些程序?
收文办理是指对收到的公文进行签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等过程,其中可分为收进阶段和阅办阶段2部分。
收进阶段包括:文件的签收、拆封和登记
阅办阶段包括:初审、承办、传阅、催办、答复等环节 收文办理主要程序是:
(1)签收(2)登记(3)初审(4)承办(5)传阅(6)催办(7)答复 经审核,出现以下三种情况应当分别如下处理:
(1)对符合规定的公文,文秘部门应当及时提出拟办意见送负责人批示或交有关部门办理,需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。
(2)对不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由;
(3)对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的,应及时退回交办的秘书部门并说明理由。
3.发文办理主要程序有哪些? 复核、登记、印制、核发 4.涉密公文应怎么处理?
涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
5.需要归档的公文及有关材料应怎么处理?
(1)需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。
(2)两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。
(3)机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。
第三节
办毕公文的处理
1.办毕公文处理的内容主要包括哪些?
办毕公文处理的内容主要包括:清理与清退、利用与保管、立卷与归档等 2.公文清退的含义及范围是什么?
含义:办毕的文件要进行立卷归档,首先要按规定将留在各个工作人员手中的文件收起来,这就是文件的清退工作。
清退工作包括发文机关收回需退文件和收文机关文书人员收回传阅、送阅文件。
范围:应清退的文件一般包括涉密文件、有重大错误的文件、送领导和有关人员传阅的文件、征求意见的文件、审阅意见的文件、审阅文件和未经本人审阅的领导同志讲话材料等。3.公文清退的手续有哪些?
(1)通知清退
1)机密文件的清退:由文件印发部门填写“文件清退通知单”
2)传阅、送阅文件的清退:领导或有关部门人员审阅后,由
文书人员负责收回
3)征求意见文件的清退:在文件标题旁注明“征求意见稿”
4)有重大错误文件的清退:及时收回
5)其他文件的清退:必须收回的文件,均应在发出时注明退回期限,并在文件上加盖“阅后退回”戳。(2)清点核对
文书人员根据“文件清退通知单”或收文登记簿等对各部门退来的文件进行仔细核对。(3)清退交接
4.公文的保管方法是社么?
文件的保管应坚持按立卷类目、平时归卷、正式立卷、按期归档的工作步骤和方法进行。
5.公文的立卷归档的含义及意义是什么?
含义:公文立卷归档,是指把一年内已办毕的具有查考、保存价值的公文,在平时归卷的基础上,加以系统整理,组成一个个案卷,转化为档案保存。
意义:(1)公文组成案卷,便于查找利用;
(2)公文组成案卷,有利于保护公文;
(3)公文组成案卷,为档案工作奠定基础。6.公文立卷的基本原则是什么?
基本原则是:遵循公文形成的规律,保持公文之间的历史联系,把握重点,区分公文的保存价值,便于保管和利用。7.公文立卷归档的范围是什么?
公文立卷工作由文书部门负责,档案部门应对公文立卷归档工作进行指导和监督。
凡本机关、单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料,均应立卷归档。