第一篇：消防档案建立要求
消防档案建立要求
各单位应当建立健全消防档案。消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实，全面反映单位消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新、统一保管、备查。
第三十一条 消防安全基本情况应当包括以下内容：
（一）单位基本概况和消防安全重点部位情况；
（二）建筑物或者场所施工、使用前的消防设计审核、消防 验收以及消防安全检查的文件、资料；
（三）消防管理组织机构和各级消防安全责任人
（四）消防安全制度；
（五）消防设施、灭火器材情况；
（六）专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况；
（七）与消防安全有关的重点工种人员情况；
（八）新增消防产品、防火材料的合格证明材料；
（九）灭火和应急疏散预案。
第三十二条 消防安全管理情况应当包括以下内容：
（一）公安消防机构填发的各种法律文书；
（二）消防设施定期检查记录、自 动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录；
（三）火灾隐患及其整改情况记录；
（四）防火检查、巡查记录；
（五）有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料；
（六）消防安全培训记录；
（七）灭火和应急疏散预案的演练记录；
（八）火灾情况记录；
（九）消防奖惩情况记录。
前款规定中的第(二)、(三)、(四)、(五)项记录，应当记明检查的人员、时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等；第(六)项记录，应当记明培训的时间、参加人员、内容等；第(七)项记录，应当记明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员 等。
第二篇：2消防档案要求
消防档案标准
一、基本情况
（一）重点单位确认文件
（二）成立本单位防火安全领导小组的文件
（三）消防安全责任书
（四）本单位消防安全各项职责、制度和操作规程
（五）单位的消防行政许可文件或备案凭证
（六）单位的消防基本情况
（七）特种人员的证书
（八）建设消防设施检测报告
二、单位各类图纸
（一）单位总平面布局图
（二）单位各个建筑的楼层平面图
（三）消防设施系统图
三、防火检查、巡查及火灾隐患整改记录
（一）消防月报表
（二）防火检查记录
（三）防火巡查记录
（四）火灾隐患整改记录
四、专职、志愿或保安消防队、灭火应急疏散演练及消防培训记录
（一）成立本单位专职、志愿或保安消防队的文件
（二）专职、志愿或保安消防队的培训及训练记录
（三）本单位灭火应急疏散预案
（四）单位灭火应急疏散演练的记录
（五）单位消防培训的记录 五、四个能力建设
（一）关于开展“四个能力”达标验收的申请；
（二）社会单位“四个能力”达标自验收评分表(对照验收细则自评)；
（三）社会单位开展“四个能力”建设工作方案；
（四）社会单位开展“四个能力”建设工作情况简介。
档案标准和要求
一、基本情况
（一）重点单位确认文件
要求：公安机关消防机构的正式文件，复印件也可。
（二）成立本单位防火安全领导小组的文件
要求：必须是以单位的正式文头印发的文件并加盖印章，文件内必须明确单位的消防安全责任人、消防安全管理人和专、兼职消防安全管理人员，必须明确消防安全工作的归属部门，必须有消防安全管理网络图。
（三）消防安全责任书
要求：责任书必须包括以下层次：
1、政府与单位签订的责任书；
2、单位消防安全责任人与内部每个部门主管（商场、市场必须包括以及每家商户签订消防安全责任状）；
3、各部门主管与每名所属员工签订消防安全责任状；
4、本行业、本系统和上级部门签订的安全责任状。
（四）本单位消防安全各项职责、制度和操作规程 要求：必须是以单位的正式文头印发的文件并加盖印章
1、应包括以下职责： a)消防安全责任人职责 b)消防安全管理人职责
c)专、兼职消防安全管理人员职责 d)自动消防系统操作人员职责 e)志愿消防队员职责
f)员工职责
2、应包括以下制度： a）消防安全例会制度
包括会议召集、人员组成、会议频次、议题范围、决定事项、会议记录等要点。
b）消防组织管理制度
包括组织机构及人员、工作职责、例会、教育培训等要点。c）消防安全教育、培训制度
包括责任部门、责任人和职责、频次、培训对象（包括特殊工种及新员工）、培训要求、培训内容、考核办法、情况记录等要点。
d）防火巡查、检查和火灾隐患整改制度
包括责任部门、责任人和职责、检查频次、参加人员、检查部位、内容和方法、火灾隐患认定、处理和报告程序、整改责任和防范措施、情况记录等要点。
e）消防控制室值班制度
包括责任范围和职责、突发火灾事件处置程序、报告程序、工作交接、值班人数和资质要求、情况记录等要点。
f）安全疏散设施管理制度
包括责任部门、责任人和职责、安全疏散部位、设施检测和管理要求、情况记录等要点。
g）燃气、电气设备和用火、用电安全管理制度
包括责任部门、责任人和职责、设施登记、施工人员资格、动火审批程序、检查部位和内容、检查工具、发现问题处置程序、情况记录等要点。
h）消防设施、器材维护管理制度
包括责任部门、责任人和职责、设备登记、保管及维护管理 要求、情况记录等要点。
i）灭火和应急疏散预案演练制度
包括预案制定和修订、责任部门、组织分工、演练频次、范围、演练程序、注意事项、演练情况记录、演练后的小结与评价等要点。
j）消防安全工作考评和奖惩制度
包括责任部门和责任人、考评目标、内容和办法、奖惩办法等要点。
k）其它必要的消防安全制度
应根据单位实际情况，制定易燃易爆危险物品和场所防火防爆、电气线路改造执行内部审批制度、内部动火审批制度以及其它必要的消防安全制度。
3、应包括以下消防安全操作规程：
a)消防设施操作规程（包括消防控制室、消防水泵房、消防电梯等）；
b）变、配电设备操作规程； c）电气线路安装操作规程； d）设备安装操作规程；
e）燃油、燃气设备及压力容器使用操作规程； f）电焊、气焊操作规程； g)其它有关消防安全操作规程。
（五）单位的消防行政许可文件或备案凭证
要求：公安机关消防机构下发的所有涉及到本单位的行政许可文件或备案凭证的复印件，包括建审、验收、开业检查。
（六）单位的消防基本情况
要求：必须严格按照公安机关消防机构统一下发的《消防档案》格式填写
（七）特种人员的证书
要求：单位所有的自动消防系统操作人员、电工和焊工的证书复印件
（八）建设消防设施检测报告(根据《中华人民共和国消防法》第十六条第一款第三项规定，单位每年至少进行一次全面检测)要求：必须是有消防设施检测资质的公司出具的检测报告
二、单位各类图纸
（一）单位总平面布局图
要求：应包括单位所有的建筑、室外栓、接合器的分布
（二）单位各个建筑的楼层平面图
要求：应明确标明安全出口、室内消火栓、灭火器的分布
（三）消防设施系统图 要求：包括以下内容
1、火灾自动报警系统图
2、自动喷水灭火系统图
3、室、内外消火栓系统图
4、机械防、排烟系统图
三、防火检查、巡查及火灾隐患整改记录
（一）消防安全月报表
要求：单位每月填报给公安机关消防机构的月报表(必须采用公安机关消防机构统一制定的格式)
（二）防火检查记录
要求：单位必须每月开展一次防火检查，检查应由单位的消防安全责任人带队、各部门主管参加，检查后应相关人员应在记录表上签字确认并归档。
（三）防火巡查记录 要求：公众聚集场所必须在营业期间每两小时开展一次防火巡查，医院、养老院、寄宿制学校、托儿所、幼儿园必须开展夜间防火巡查，检查应由单位的安保人员开展，检查后应相关人员应在记录表上签字确认并归档。
（四）火灾隐患整改记录
要求：单位对于内部检查或巡查时发现的火灾隐患和公安机关消防机构抽查时发现的隐患，必须填写《火灾隐患整改通知单》，并责令相关部门立即整改，对一时无法整改或部门无法整改的隐患，应制定整改计划，并将单位整改隐患的会议记录附在档案内，在隐患整改后，应将《火灾隐患整改通知单》、《消防监督检查记录》、《责令改正通知书》、整改计划、整改会议记录、《火灾隐患整改情况回复》、整改后的现场照片、整改投入资金或其他证明材料（《消防监督检查记录》、《责令改正通知书》为公安机关消防机构下达的法律文书，其他材料均可采用复印件）
四、专职、志愿或保安消防队、灭火应急疏散演练及消防培训记录
（一）成立本单位专职、志愿或保安消防队的文件 要求：必须是以单位的正式文头印发的文件并加盖印章，文件内必须明确专职、志愿或保安消防队的组织机构，并附队员的名单（有保安的单位必须成立有保安消防队）。
（二）专职、志愿或保安消防队的培训及训练记录 要求：应定期组织消防队开展一次培训及训练，并且进行记录，所有参训人员应签到。
（三）本单位灭火应急疏散预案
要求：必须是以单位的正式文头印发的文件并加盖印章，预案应包括以下内容：
1、预案的组织机构 a）指挥员 b）灭火行动组 c）通信联络组 d）疏散引导组 e）安全防护救护组 f）其它必要的组织。
2、报警和接警处置程序
3、应急疏散的组织程序和措施
必须确定每个楼层、疏散通道、安全出口的疏散引导人员。
4、扑救初期火灾的程序和措施
必须明确1分钟内现场员工进行扑救，3分钟内专职、志愿或保安消防队进行扑救
5、通讯联络、安全防护的程序措施
6、善后处置程序
（四）单位灭火应急疏散演练的记录 要求：单位每半年至少开展一次演练，档案内应有以下内容：
1、演练记录表
2、参演人员的签到表
3、每次演练的照片不少于4张
（五）单位消防培训的记录
要求：消防安全重点单位每年至少开展一次全员培训，公众聚集场所每半年开展一次全员培训，新上岗和进入新岗位的员要进行岗前消防培训，所有培训后均应进行考试。
档案内应有以下内容：
1、培训用授课内容
2、培训的签到表
3、每次培训的照片不少于2张
4、考试卷 五、四个能力建设
（一）关于开展“四个能力”达标验收的申请；
要求：加盖单位公章，填写自评分。
（二）社会单位“四个能力”达标自验收评分表(对照验收细则自评)；
要求：单位自行打分，并由单位消防安全责任人签字。
（三）社会单位开展“四个能力”建设工作方案；
要求：根据本单位实际情况制定，并以单位公文正式印发。
（四）社会单位开展“四个能力”建设工作情况简介。
第三篇：舍得两基档案建立要求、分工
舍得乡中心学校
“两基”迎国检档案建设内容、要求及分工
根据州、县“乡（镇）中小学、中心校档案”的建立要求，“两基”迎“国检”档案，按照领导管理、普及程度、扫盲工作、师资水平、教育质量、办学条件、教育经费、安全管理八个方面的内容分级分块要求建设。
为加快落实完善我乡“两基”迎“国检”各档案建设，乡中心学校决定把各档案业务材料建设分工到各相应科室和个人。各科室、各负责人必须结合实际和相关要求，认真搜集、整理、校对档案材料，于10月29日前一并交到国检办，希望尽可能交电子文档，以便校验。同时，所交相应档案材料，各科室及负责人也需保留建档，以作备查。
具体档案建立内容、要求及分工：
（一）领导管理
1.学校“两基”工作自查材料及云南省义务教育档案（表1-15）、《义务教育阶段适龄人口及在校学生情况统计表》、《 文山州“两基”巩固提高复查年审综合统计表》（表1－8）。（国检办）
2.学校基础教育事业统计报表。（国检办）
3.上级关于“两基”攻坚及巩固提高的中长期规划、工作计划、规章制度、政策文件、工作措施。（国检办：马骥）
（二）普及程度
1.学校《“两基”统计表》（含：义务教育档案表类、年审表类）中含普及程度的部分（如：近三年小学、初中分年级、分班每年招生数、毕业生数、在校生数、辍学生数、女童数统计表，学生学籍管理档案及教学管理资料，测评成绩册等等）。（教导处：李元超、杨炜）
2.学校基础教育事业统计报表中有关普及程度的部分。（国检办）
3.上级关于提高普及程度的政策文件；学校提高普及程度的工作措施和落实情况。（国检办）
4.上级关于实施素质教育的政策文件；学校实施素质教育的工作措施和落实情况。（教导处：李元超、杨炜）
5.学生入学、复学、转入、转出、休学、停学等的佐证资料。（教导处：李元超、杨炜）
6.进城务工农民子女、农村留守儿童少年、贫困家庭子女、少数民族女儿童少年、残疾儿童少年接受义务教育的落实情况及相关资料。（教导处：李元超、杨炜）
（三）扫盲工作（国检办）
1.乡镇《职成教统计表》（全乡合计，每村一栏）；乡镇扫除青壮年文盲复查年审表；基础教育事业统计报表中有关成人工作的部分。
2.15－50周岁文盲花名册（以2000年第五次人口普查的文盲基数为准）。
3.脱盲人员花名册及其佐证材料（如脱盲证书存根、脱盲考试试卷、脱盲后巩固提高考试试卷等）。
4.上级关于扫盲工作的政策文件；本级关于扫盲的工作措施和落实情况。
5.扫盲经费落实情况。
6.成人学校建设及培训情况。
7.原省教委云教基„2000‟12号《关于规范扫盲教育管理基础工作的意见》中对表册的要求是：乡镇级扫盲除县级须有的表册外，还须有：①文化户口册；②复盲人员名册；③迁入人员名册；④迁出人员名册；⑤死亡人员名册；⑥丧失学习能力人员名册。
（四）师资水平
1.学校《“两基”统计表》（含：义务教育档案表册类、年审表类）及基础教育事业统计报表中含师资水平的部分。（国检办）
2.教职工花名册及其学历复印件、教师资格证书复印件、校长岗位培训证书复印件等有关佐证材料。（工会：张文）
3.编制部门下达的教职工编制文件；上级关于教师继续教育、骨干教师培养、师德师风建设的政策文件；学校关于教师继续教育、骨干教师培养、师德师风建设的工作措施和落实情况。（综合办、少队室：赵永平、王玉斌）
4.上级关于校长岗位培训的政策文件；学校关于校长岗位培训的落实情况。（少
队室：王玉斌）
（五）教育质量
1.按国家课程教学计划总体方案编制的学校各学科课程教学计划。（教导处：李元超、杨炜）
2.课程表，教师工作安排表，各种计划和总结。（教导处：李元超、杨炜）
3.学校教育质量的调查研究和教学环节管理的监控资料。主要内容包括：开展经常性的调查研究、有计划的听课、召集师生座谈会、对师生个别访谈、检查教案和听课笔记、抽查和分析试卷，对教育质量进行调查、分析、监控，及时解决教育教学存在的各种问题等方面。（教导处：李元超、杨炜）
4.学生学籍卡、学生综合素质评价登记册、教学检查、教学质量检测分析的资料。（教导处：李元超、杨炜）
5.改善教育教学基础设施的经费投入。（总务:张绍光）
6.教育教学及管理工作经验总结交流资料。（教导处：李元超、杨炜）
7.教育质量管理的具体工作制度。（教导处：李元超、杨炜）
（六）办学条件
1.《“两基”统计表》（含：义务教育档案表册类、年审表类）中含办学条件的部分。（国检办）
2.学校基础教育事业统计报表中有关办学条件的部分。（国检办）
3.学校土地使用证复印件和总体规划图。（总务:张绍光）
4.上级关于改善义务教育办学条件的政策文件。（总务:张绍光）
5.学校二期义务教育工程、中小学危房改造工程、农村中小学寄宿制学校建设工程、中小学现代远程教育、中小学校舍安全工程、希望工程、捐助工程等教育重点工程的建设和管理情况。（总务、综合办:张绍光、赵永平；蔡国莎、王玉斌）
6.学校关于教学仪器设备，信息技术教育设备，图书资料的配备、管理、使用情况。（中学：仪器-熊光喜、图书-赵红丽、信息-蔡国莎；小学：仪器-李杰、图书-杨秀芝、信息-王玉斌）
7.学校改善办学条件的其他情况。（总务:张绍光）
（七）教育经费
1.学校教育经费预、决算报表，教育经费统计年报表。（总务、财务:张绍光、严银珠）
2.学校教育经费执行情况分析报告。（总务、财务:张绍光、严银珠）
3.社会捐赠等多渠道筹措教育经费的政策及落实情况。（总务、财务:张绍光、严银珠）
4.教师工资和福利待遇落实情况。（工会、财务：张文、严银珠）
5.学校财务制度及资金管理、使用、效益情况。（总务、财务:张绍光、严银珠）
（八）安全管理（杨卫丽、张文、陈发辉、李旭东）
1.学校制订的各种安全制度规章、安全应急机制及安全会议记录。
2.学校校舍、校车、设备设施的安全隐患清查记录。
3.食堂、小卖部的食品卫生安全、食品的进货渠道和质量检验检查记录。
4.校园周边不利于学生安全和健康的交通、摊点、“两室三厅”等环境情况清查记录，危险地段设置警示标志。
5.对学生开展防毒、防爆、防辐射、防污染等安全防护教育，用水用电安全教育，防火防盗和人身防护等安全教育，交通安全教育，消防安全教育，戏水游泳安全教育，针对洪水地震火灾等灾害预防紧急疏散演练活动等安全教育记录。
6.单亲、留守儿童、孤儿、身体有疾病学生及学困生、贫困生要做到细心关照；对心理不健康的、行为异常、有违纪前科的学生要特别关注，要做好心理矫正和疏导等工作的记录。
7.各种传染病多发期的检查、上报记录。
8.学生体质检测档案。对学生有特异体质或者特定疾病应对记录。
9.法制副校长任职及授课资料。
10.安全责任书。
丘北县舍得乡中心学校
2010年10月20日
第四篇：消防档案（范本）
京桥国际城消防档案
档案起草人：______
档案录入人：______
档案审核人：______
一、单位基本情况
单位名称*
湖北润禾商业管理有限公公司
单位地址*
湖北省建始县业州镇业州大道103号
成立时间
2016-06-13
电话*
传真
单位邮编*
法人代表或主要负责人*
联系电话*
所属地区派出所
上级主管单位
固定资产额(万元)
营业时最大人数(人)
职工人数(人)
占地总面积(所在建筑)(m2)
管辖单位
总建筑面积(m2)
*
燃气类型
经济所有制
民用建筑(座)
仓库数量(座)
厂房数量(座)
堆场数量(垛)
化工装置数量(座)
储罐数量(座)
专职消防队情况
单位性质*
□机关□团体□企业□事业
单
位
类
型*
□公共聚集场所
□易燃易爆危险物品的生产单位
□易燃易爆危险物品的储存单位
□易燃易爆危险物品的经营单位
□易燃易爆危险物品的运输单位
二、消防组织管理机构
消防安全责任人姓名*
职务*
联系电话*
是否经过专门消防培训
（是）（否）
消防安全管理人员*
职务*
联系电话*
（是）（否）
专兼职消防管理人员
（是）（否）
归口管理职能部门
其他需要说明的情况
三、消防组织管理机构人员名单
负责人姓名
负责部门
联系电话
四、建筑物及消防设施
名称
类型
五、商用建筑概况
建筑物名称*
建造时间
总建筑面积（m2）*
建筑物占地面积（m2）
建筑高度（m）*
标准层面积
（m2）
地上层面积
（m2）
地下层面积
（m2）
地上（层）
地下（层）
各楼层使用情况*
建筑结构
耐火等级
建筑物内同一时间可容纳最大人数
防火卷帘数量（扇）
消防电梯数量
消防电梯分别所在位置
防火门类型
（甲级防火门）
（乙级防火门）
（丙级防火门）
防火门数量（扇）
是否有消防设施系统*
（有）（无）
*消防设施具体情况
类型
是否设置
是否独立
从属于
室内消火栓给水系统
火灾自动报警系统
自动喷水灭火系统
防烟设施
排烟设施
气体自动灭火系统
泡沫灭火系统
其他系统
毗邻建筑的性质及情况
六、工业建筑概况
建筑物名称*
建造时间
总建筑面积（m2）*
建筑物占地面积（m2）
建筑高度（m）*
标准层面积
（m2）
地上层面积
（m2）
地下层面积
（m2）
地上（层）
地下（层）
各楼层使用情况*
建筑结构
耐火等级
火灾危险性
正常工作时间
最多工作人数(人)
主要生产易燃易爆危险物品的种类
数量（吨）
消防电梯数量
消防电梯分别所在位置
主要产品
防火卷帘数量（扇）
防火门类型
（甲级防火门）
（乙级防火门）
（丙级防火门）
防火门数量（扇）
是否有消防设施系统*
（有）（无）
类型
是否设置
是否独立
从属于
消防设施具体情况*
室内消火栓给水系统
火灾自动报警系统
自动喷水灭火系统
防烟设施
排烟设施
气体自动灭火系统
泡沫灭火系统
其他系统
毗邻建筑的性质及情况
七、仓库概况
建筑物名称*
总建筑面积
（m2）
建造时间
建筑物占地面积（m2）*
建筑高度
（m）
耐火等级
建筑结构
地上（层）
地下（层）
各楼层使用情况
地上（层）面积（m2）
地下（层）面积（m2）
标准层面积（m2）
火灾危险性
主要储存物
主要储存物数量（T）
防火卷帘数量（扇）
防火门类型
（甲级防火门）
（乙级防火门）
（丙级防火门）
防火门数量（扇）
消防电梯数量
消防电梯分别所在位置
*是否有消防设施系统
（有）（无）
类型
是否设置
是否独立
从属于
*消防设施具体情况
室内消火栓给水系统
火灾自动报警系统
自动喷水灭火系统
防烟设施
排烟设施
气体自动灭火系统
泡沫灭火系统
其他系统
毗邻建筑的性质及情况
八、堆场概况
堆场名称*
占地面积（m2）*
堆放高度（m）
火灾危险性（单选）
主要堆放物品名称*
数量（T）
是否有消防设施系统*
（有）（无）
*消防设施具体情况
类型
是否设置
是否独立
从属于
火灾自动报警系统
自动喷水灭火系统
泡沫灭火系统
其他系统
毗邻建筑的性质及情况
九、储罐概况
储罐名称*
容量（m3）
储存物名称*
储存物性质
实际储存量（m3）
储罐类型*
是否有消防设施系统*
（有）（无）
消防设施具体情况*
类型
是否设置
是否独立
从属于
火灾自动报警系统
自动喷水灭火系统
泡沫灭火系统
其他系统
毗邻建筑的性质及情况
十、装置概况
装置名称*
占地面积（m2）
最高高度（m）
火灾危险性
主要产品*
主要原料
*是否有消防设施系统
（有）（无）
消防设施具体情况*
类型
是否设置
是否独立
从属于
火灾自动报警系统
自动喷水灭火系统
泡沫灭火系统
其他系统
毗邻建筑的性质及情况
十一、灭火和应急疏散预案
预案1
部位
组
织
机
构
灭火行动组
通讯联络组
疏散引导组
安全防护救护组
报警和接警处置程序
应急疏散的组织程序和措施
扑救初期火灾的程序和措施
通讯联络、安全防护救护的程序和措施
十二、室外消防给水
市政给水管数量（条）
市政给水管管径（mm）
室外水池容量
（m3）
室外环网管径
（mm）
室外消火栓数量（个）
管网供水状态
（正常）
（不正常）
（不能供水）
可供消防车取水的天然水源情况
责任部门
责任人
十三、疏散用楼梯
疏散用楼梯名称
形式
所在部位
状态
宽度(m)
十四、室内消火栓系统
设置部位
*室内消火栓数量
消防泵设置部位
*消防泵数量
*流量（L/S）
*扬程（m）
接合器数量（个）
屋顶水箱容量（m3）
竖管管径（m）
稳压泵数量
流量（L/S）
扬程（m）
气压罐容量（m3）
消防水喉数量（个）
系统状态
（正常）（不正常）（不能使用）
责任部门
责任人
维修保养单位
十五、自动喷水灭火系统
设置部位
喷淋泵设置部位
*报警阀数（个）
水流指示器数（个）
喷头数
（个）
水泵接合器数（个）
干管管径（mm）
减压阀数（个）
竖向分区（个）
*喷淋泵数（个）
*流量
（L/S）
*扬程（m）
稳压泵量（个）
流量
（L/S）
扬程（m）
屋顶水箱容量（m3）
*系统形式
（湿式）
（干式）
（泡沫喷淋）
（预作用）
（重复启闭预作用）
（水喷雾）（雨淋）（其他水幕）
*系统状态
（正常）（不正常）（不能使用）
责任部门
责任人
维修保养单位
十六、气体灭火
设置部位
*药剂种类
灭火形式
（全淹没）（局部应用）
*系统形式
瓶库位置
钢瓶（一）数量（只）
单个钢瓶容量
（L）
钢瓶（二）数量（只）
单个钢瓶容量
（L）
*系统状态
（正常）（不正常）
（不能使用）
喷头数量（只）
动作方式:
（自动）
（手动）
（机械应急手动）
责任部门及责任人:
维修保养单位
防护区部位1
防护区容积1(m3)
防护区部位2
防护区容积2(m3)
十七、泡沫系统
设置部位
系统形式
（固定）
（半固定）
（移动）
泡沫泵数量*
扬程（m）*
流量（L/S）*
系统状态（单选）*
（正常）
（不正常）
（不能使用）
责任人及责任单位
维修保养单位
十八、火灾自动报警系统
设置部位
消防控制室设置位置
系统形式
报警控制器型号*
数量（台）*
生产厂
联动控制器型号
数量（台）
生产厂
手动报警型号
数量（台）
生产厂
探测器类型
数量（台）
系统状态（单选）*
（正常）
（不正常）
（不能使用）
责任部门
责任人
维修保养单位
其他需要说明的情况
十九、排烟系统
设置部位
排烟风机数量（只）*
风机安装位置
风机类型
风口设置部位
风机风量（m3/h）*
系统状态*
（正常）
（不正常）
（不能使用）
动作方式
（联动控制）
（手动控制）
（消防控制室控制）
责任部门及责任人
维修保养单位
排烟设施类型
（机械排烟设施）（可开启外窗自然排烟设施）
二十、防烟系统
设置部位
正压风机数量（只）*
风机安装位置
风机类型*
风口设置部位
风机风量（m3/h）*
系统状态*
（正常）
（不正常）
（不能使用）
动作方式
（联动控制）
（手动控制）
（消防控制室控制）
责任部门及责任人
维修保养单位
防烟设施类型
（机械加压的防烟设施）（可开启外窗自然防烟设施）
二十一、其他系统
系统名称*
设置部位
系统状态*
（正常）
（不正常）
（不能使用）
责任人及责任单位
维修保养单位
二十二、灭火器档案
设置部位
配置类型
数量
检查保养单位
生产日期
更换药剂时间
日常检查人
二十三、疏散指示标志
设置部位
数量
生产单位
型号
日常检查人
二十四、应急照明
设置部位
数量
生产单位
型号
日常检查人
二十五、避难层（间）
避难层（间）所在位置
避难层（间）总面积（m2）
其他需要说明的情况:
二十六、消防安全重点部位情况
消防重点部位名称
所在位置
建筑面积（M2）
耐火等级
确立消防安全重点部位的原因
防火标志的设立情况
危险源情况
火种情况
责任人
消
防
安
全
管
理
措
施
二十七、消防安全制度
消防安全制度和应急预案
消防安全教育、培训制度
（无）
（已公布）
（未公布）
防火检查、巡查制度
（无）
（已公布）
（未公布）
安全疏散设施管理制度
（无）
（已公布）
（未公布）
消防设施、器材维护管理制度
（无）
（已公布）
（未公布）
火灾隐患整改制度
（无）
（已公布）
（未公布）
用火、用电安全管理制度
（无）
（已公布）
（未公布）
灭火和应急疏散预案演练制度
（无）
（已公布）
（未公布）
灭火、应急疏散预案
（无）
（已公布）
（未公布）
燃气和电气设备的检查和管理制度（含防雷、防静电）
（无）
（已公布）
（未公布）
消防（控制室）值班制度
（无）
（已公布）
（未公布）
消防安全工作考评和奖惩制度
（无）
（已公布）
（未公布）
专职和义务消防队的组织管理制度
（无）
（已公布）
（未公布）
易燃易爆危险物品和场所防火防爆
（无）
（已公布）
（未公布）
操作规程
请记载本单位根据实际情况制定的其它保障消防安全的操作规程
二十八、义务（专职）消防队员名单
姓名
性别
年龄
文化程度
所属部门
入队时间
二十九、消防装备情况
装备名称
型号
装备数量
购置时间
三十、重点工种人员情况
姓名
性别
年龄
身份证号
所在部门
所从事工种
是否受过消防培训
参加培训时间
领证时间
证号
第五篇：档案的建立
档案的建立
一.总则
1.为规范档案管理工作，特制定本办法。
二.公司档案范围
公司建档范围确立为：
1.公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；
2.公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；
3.财务、会计及其管理方面的文件材料；
4.劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；
5.经营管理方面的文件材料；
6.生产技术管理方面的文件材料；
7.产品生产、能够消耗、安全生产方面的文件材料；
8.仪器、设备方面的文件材料；
9.基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；
10.科研、技术引进、转让方面的材料；
11.教育培训方面的文件材料；
12.信息、情报方面的文件材料；
13.党群（工、青、妇）组织方面的文件材料；
14.其他具有利用和保存价值的文件材料。
以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。
公司档案还包括声像资料：
1.照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成；
2.影片档案：原版底片、拷贝及文字说明；
3.录音档案：唱片、录音带；
4.录像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活动。
三.公司档案管理体制
1.公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部可设立专门档案室，配备专了、兼职行政主管分管公司主体档案工作。
2.根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。
3.公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。暂不具备档案案安全保管条件时，要委托有关档案部门代为保管。
四.档案管理工作(一).档案材料的收集：
1.建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；
2.对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；
3.及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
(二).档案的归档、立卷与管理。
1.区分全宗，确定立档单位。
2.分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
3.归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
4.案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。
5.整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
6.对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
7.每年对档案进行一次清理：
1.清除不必要保存的材料；
2.对破损和褪色的材料进行修补和复制。
(三).档案的保管：
1.防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全； 2.公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；
3.做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。
(四).档案的鉴定：
1.从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。
2.确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。
公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。(五).档案的销毁：
1.对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；
2.办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；
3.销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。
1.公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。
2.公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。
(六).档案借阅、利用工作
1.凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅
2.案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。
3.借阅期限不得超过枣星期（如三个星期），到期归还；如需再借，应办理续借手续。
4.借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
5.外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。
6.公司内档案利用的方式有：
1).提供档案原件；
2).提供档案复印件；
3).提供文献索引资料。
7.档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。
8.档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。
9.依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。
10.政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。五.附则
1.档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。
2.本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行。
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