志愿者提交离任材料注意事项

第一篇：志愿者提交离任材料注意事项

志愿者提交离任材料注意事项

各位汉语教师志愿者: 大家好！

感谢大家一年来对志愿者工作的支持，辛苦了！即将到了大家归国的时候，祝您平安载誉归来，前程似锦！

现就离任结算相关注意事项，说明如下：

一、结算周期

1、高峰期（6月-10月）：1-2个月（自收到全部合格材料起计算）

2、其它时间：1个月内（自收到全部合格材料起计算）

如您提交的材料全部合格，结算周期会很快，如不合格，再补交的，结算周期会受到很大影响，请大家注意。

二、结算材料提交时间及方式

1、提交时间：请于任教结束后1个月内提交。

2、提交方式：

1)来我办述职提交（办理时间每周二、周四下午14:00-17:00，请提前预约）2)邮寄：请自费快递至负责的项目官员老师（尽量选择邮政EMS）3)由他人代交(如使馆、孔院院长、管理教师、来述职的老师等)

三、提交的材料

结算材料分两类，一类用于报销结算（以下简称“结算类材料”），一类是项目官员要求的考评表等（以下简称“考核类材料”）。

 结算类材料：请按以下顺序排列。并请用回型针、票夹或信封等工具，与“考核类材料”作区分，请不要用订书机装订

1)汉语教师志愿者结算申请表:请尽量提供打印版，并请亲笔签名。a)汉语教师志愿者任期证明（原件）:

b)请提供原件。如因特殊原因，无法提供原件，请写说明（要求亲笔签名）。

c)任教证明中所填写的各项内容，请打印，勿手填。如因特殊原因，无法打印的，请写说明（要求亲笔签名）。

d)任教证明中所填写的各项内容，如有修改，请同时由任教机构或中国驻外使领馆、汉办代表处在修改处签名或加盖公章。e)任教机构或使馆已提供集体版，则不用再提供。

f)如因特殊原因，无法提供原件的，请在复印件或扫描件反面亲笔手写作相关说明，并签名（请提前告知项目官员）。

g)津贴结算日期的依据是任期证明中的任教开始时间和结束时间，非航班时间。如新任志愿者赴任后，参加任教单位组织的培训等，该时间是可纳入任教开始时间（可以离中国国境时间为参考）。

h)如有因私回国或赴第三国、提前离任，津贴按实际工作日计发。i)如有因公回国，需经使馆及我办同意，并请提供相关证明（请提前征得项目官员同意）。

j)一个任期，一张任期证明。

2)国际机票发票或收据原件（可报销最捷径路线经济舱联程机票）

如确无正规发票或收据，请票据出具方、任教机构或使馆在有金额的那页签字盖章（如因特殊原因，无法提供原件的，请提前获得项目官员的同意，请并在复印件或扫描件反面亲笔手写作相关说明并签名）。

/ 3

特殊情况：

a)如因留任原因，购买的往返票，请在发票总金额附近注明：往返票，用于留任赴任。并在任教证明中机票金额附近注明：往返票，用于留任赴任。

如留任已经批准，且赴任时间确定，建议大家购买往返票。

b)如因往返票比单程机票便宜，购买了往返票，请出具相关说明，并由任教机构或驻外使领馆签字盖章，并请提前告知项目官员。

c)如因私购买往返票，仅报销一半费用。并请在发票总金额附近注明：报销一半费用，并请提前征得项目官员同意。

d)如因非联程机票比联程机票便宜原因，需要购买非联程机票，请提前征得项目官员同意，并出具说明。e)如因私绕道，机票不予报销。

3)机票行程单（如发票已含具体行程，可不用再提供）

请在行程附近标明乘客信息、购票日期、仓位、行程、金额等。如需兑换成人民币，请在总金额附近标明。

如：张三 2013-4-30购票 经济舱

2013-8-7 阿尔梅里德-马德里

2013-8-8 马德里-北京-太原

总金额：800欧元（请兑换成人民币）4)其他需要报销的票据（可报销国外非同城火车硬卧车厢票、轮船三等舱）a)如离任时，任教城市至机场的火车票（必须是非同城的）。

请标明以下信息：乘客姓名、金额、乘坐日期、票种及仓位、出发地与抵达地，如：张三，15欧元，2013年6月16日，火车票，硬座，南特-巴黎 b)请提供正规发票，如打印的，需票据出具方、任教单位或使馆签字盖章。

5)登机牌（可用胶水贴在任教证明、机票行程单反面下方）

如不慎遗失，可提供有所有出入境记录的护照扫描件或复印件，并请在扫描件上赴说明

如需我办报销房租、保险等费用，请提供以下7-10点材料，如不需，则勿提供。

6)租房情况说明签字盖章后的原件，详见“附件3” 7)房租收据，如有支付凭证，请一并提供

8)租房合同原件（请用中文标明主要内容：姓名、租住日期、是否冷租、冷租月租金及总金额、中介费、面积、起租时间及终止时间、地址等）水电费、取暖费、上网费等是需要自理的。

9)保险合同及收据原件（请用中文标明主要内容：如姓名、保险期限、保险品种、支付金额等）。

10)如外方提供津贴，请提供工资凭证（如同任期证明中相关条款，则不用再提供）（请注意，是生活津贴，如用于房租、交通补贴、餐饮、保险，不在此范围内）。11)汇率证明

如使馆出具的、银行购汇凭证，支付凭证等，票据出具方或任教单位出具的须是有效的。

如从网络打印的，勿提供。12)新账户扫描件

如有更换，必须提供。请同时发送电子版至项目官员，抄送津贴结算经办人。格式参考赴任时的要求。

并请在票据的显目位置标注（如任期证明总金额附近等）

/ 3

13)荣誉证书邮寄快递单

a)最好提供邮政EMS的，并请详细填写相关信息 b)寄件人信息：请填写项目官员信息

c)收件人信息：请详细填写。如非本人，请在收件人后注明：（转***）（志愿者本人信息）

d)内件品名：赴任国家-姓名

e)如上任期未开具荣誉证书，请在内件品名注明任期。

f)留任志愿者请勿提供快递单，待下任期结束后，一并给大家提供荣誉证书。

14)其他（与结算有关的）

 考核类材料：请放于结算类材料下

15)《汉语教师志愿者履职考评表》盖章纸质版（请装订），如提供电子版，以“赴任国家-姓名-考评表”形式命名。

温馨提示：

1、结算款包含机票款及津贴剩余款项。如无特殊情况，不会单独报销结算。

2、目前，如涉及美元、欧元、英镑、日元等币种可以直接汇出。如其他币种，我们会兑换成人民币汇出（会参考您提供的结算申请表中相关内容）。

3、如结算已汇出，一般会通过邮件告知大家。高峰期汇款时间可能较长，尤其是外汇，有时长达1个多月。如有外汇，不折算人民币的，请务必确保预领时提供的账户能接收外币，否则很可能导致退款！

4、外汇有时在ATM机或网银上查询不到，请务必去银行柜台查询后，再告知未收到相关款项。

5、除EMS快递外，我办前台无法代收其他快递公司快递，故请快递的老师，选择邮政EMS快递，否则无法及时签收。如快递已发出，请记住快递单号，查询快递情况。一般签收了，基本不会丢失。

6、如第一任期因公未能回国，在第二任期中间回国，可报销国际旅费。建议两任期一并结算。

7、所有材料如需备份，请自行保存复印件，恕不退回！

/ 3

第二篇：提交专利申请文件注意事项

提交专利申请文件注意事项

向专利局申请专利或办理其他手续的，可以将专利申请文件或其他文件直接递交或寄交给专利局受理处或上述任何一个专利代办处，在提交文件时应注意下列事项：

（1）向专利局提交申请文件或办理各种手续的文件，应当使用国家知识产权局统一制定的表格，申请文件均应一式两份，手续性文件可以一式一份；表格可以从网上下载，网址是

http://.cn/，也可以到国家知识产权局受理大厅索取或以函方式索取。

（2）一张表格只能用于一件专利申请。

（3）向专利局提交的各种文件申请人都应当留存底稿，以保证申请审批过程中文件填写的一致性，并可以此作为答复审查意见时的参照。

（4）申请文件是邮寄的，应当用挂号信函。无法用挂号信邮寄的，可以用特快专递邮寄，不要用包裹邮寄申请文件。挂号信函上除写明专利局或者专利代办处的详细地址（包括邮政编码）外，还应当标有“申请文件”及“国家知识产权局专利局受理处收”或“国家知识产权局××专利代办处收”的字样。申请文件最好不要通过快递公司递交，通过快递公司递交申请文件，以专利局受理处以及各专利代办处实际收到日为申请日。一封挂号信内应当只装同一件申请的申请文件或其他文件。邮寄后，申请人应当妥善保管好挂号收据存根。

（５）专利局在受理专利申请时不接收样品、样本或模型。在审查程序中，申请人应审查员要求提交样品或模型时，若在专利局受理窗口当面提交的，应当出示审查意见通知书；邮寄的应当在邮件上写明“应审查员×××（姓名）要求提交模型”的字样。

（6）申请人或专利权人的地址有变动，请及时向专利局提出著录项目变更；申请人与专利事务所解除代理关系，应向专利局办理变更手续。

第三篇：上会材料提交清单及注意事项

材料提交清单及注意事项

1、答辩简况表1份（附件一）非常重要，请务必按模板要求填写。

2、评阅意见书复印件。

3、答辩决议复印件：即学位申请书第11页，含主席及委员签字；复印完成后由答辩秘书签字。（参加答辩的同学请自行准备答辩决议纸质版，以便于答辩委员进行修改）

4、答辩记录复印件：即学位申请书第12-13页。复印完成后由答辩秘书签字。

5、答辩人员信息汇总表纸质版1份（附件二，答辩人员及答辩秘书需签字共同完成）及同版电子版。

6、根据答辩意见及评审意见修改完成后论文纸质版及电子版1份（注意：创新性声明需签字），封皮在办公室（1355）领取（11月27日上午9点之前提交）。

7、注意：请将2、3、4夹在6中由答辩秘书审核后按答辩组提交；

1、5由答辩秘书亲自交学院办公室审核，表决票由答辩秘书保存。

8、学位信息基本数据表：学位信息由本人通过教育部学位中心的“学位信息采集系统”在线提交。打印后在右下角签名确认，纸质版统一交到学院研究生秘书处，由学院统一收齐后上交学位办。学位申请书及登记表填写注意事项：

学位申请书

封面：申请专业学位类别及级别：教育硕士专业学位；申请专业学位领域：本人专业。扉页：教育硕士；本人专业；教育硕士。第一页：务必贴照片；无处分或奖励请用“/”。第二页：成绩不得有涂改，请用小刀刮干净。

第四页：由答辩秘书安排人统一填写，注意字体的一致，特别是一式两份必须一致且非本人字体。第十一页、第十二页：答辩委员会决议及答辩记录由答辩秘书统一安排填写。

各种时间填写：表一：2015.9.2；表二：学院2015.9.10，研究生部2015.9.18，表四：2015.9.30；表

五、表六：9月10日前后。表七：审核科研成果院系意见（第9页）：9月15日；学位评定分委员会签字时间（第10页）为11月23日，校主管部门意见晚一天即可，以上所有时间务必在答辩时间之前。表八：答辩当天。毕业生登记表

自我鉴定时间为答辩后一两天；班组毕业鉴定由学科负责人统一安排填写并签字，时间晚于个人自我鉴定时间；导师意见晚于自我鉴定时间，院系对业务能力、外语水平等的鉴定内容答辩秘书安排人统一填写，日期为2015.11.5。学校意见暂不填写。

第四篇：省优大材料提交规范及注意事项

1．原表格式、字体不能做任何更改。

2.原表可能存在不同空格数字字体不一致的问题，现统一所有表格中的数字使用Times New Roman字体，汉字使用宋体。“学校名称”一格为宋体11号加粗，“主要事迹”一栏为宋体11号不加粗，其余为宋体12号不加粗。3.“性别”一栏填写“男”或“女”。

4.民族一栏以身份证上的表述为准，如“汉族”、“穿青人”、“苗族”等，请勿写“汉”、“苗”等简称。

5.“出生日期”一栏统一格式为1997.04.01 6.“院系名称”一栏请填写学院全称，不可简写。

7.“专业名称”严格按照未来即将颁发的毕业证上的名称填写全称，不可简写。

8.“所在年级”统一格式为“2014级”或“2013级”，不可填写“2014”或其他。

9.“所任职务”一栏请填写清楚是校级或院级某组织某职务。不可只填写职务名称而不表明哪一级的组织。例如：“院团委副书记”不可只写“团委副书记”；“学校/学院某社团团长”不可只写“某社团团长”。若为班级职务的则可直接写班级职务：班长、团支书、学习委员等。

10.“任职时间”一栏请严格按照以下格式填写：“2016.09-2017.03”或“2014.09至今”，不可只填写任职的起始时间而不填写结束时间。若在校期间同时担任多个职务，则选择其中最有代表性的一项填写则可，不必全部罗列。特别注意两个时间中间的符号是“-”（中文输入法状态下直接按键盘的“减号-”键则可输入），不要使用其他符号。11.“政治面貌”一栏请填写“中共党员”、“中共预备党员”、“群众”、“共青团员”。特别注意“中共预备党员”不可只写“预备党员”，“共青团员”不可只写“团员”。

12.综合测评成绩请填写大一至大三的综测平均成绩。

13.“何时获得何种奖励”一栏最多填写4项具有代表性的奖励，其中必须至少包含两次或以上的校级或以上的“三好学生”或“优秀学生干部”。可以是两次三好或两次优干，也可以是一次三好加一次优干。填写格式：获2015-2016学年省级三好学生；获2016-2017学年校级优秀学生干部；获XXX学年X级的XX奖励。请严格按照示例格式填写，不要写“获2015-2016学年校级三好学生称号”等其他格式，也不要在所以奖励上加上双引号。14.“主要事迹”一栏每一自然段请空两格书写（提别注意不要只空1.5个汉字或两个字符，一定是两个空两个汉字的空格）。不建议在行文中用“

一、二„„”或“1 2 3„„”等不利于格式统一的标号。行文时必须以第一人称“我”来书写，请不要使用其他人称或“本人”。15.登记表必须加盖学院公章，公章必须盖正且非常清晰。

16.成绩表、三年的综测表（请一定清楚标明每一张综测表所属的学年）、后附的支撑材料都必须学院老师写明“已审核”并加盖公章以证明真实性。支撑材料的公章必须盖正且清晰，可以是学院公章、教务公章或学院学生科公章。成绩表或综测表打印时不在一页纸上的，每一页都需老师写明“已审核”并加盖公章。综测直接打印版面过大时，建议缩印到一页A4纸上。17.后附的“先进事迹”是用于收录进《追逐梦想2018》一书的，请各位老师转告同学们认真撰写。行文要求及格式详见下图，前几年的《追逐梦想》一书已发至各学院，可让同学们传阅借鉴。现阶段可以先不发照片，确定该学生的材料被收录后会通知学生补发照片。

18.学生个人材料纸质版请按照以下顺序排列：（1）登记表（一式两份）（2）成绩单

（3）三年的综测表（按时间顺序从远到近排列好，注意每一张综测表上必须标明是哪一学年）

（4）荣誉证书复印件（按照奖励栏的填写顺序排列好，其他材料可不要或排在后面）（5）个人先进事迹

19.学院提交材料注意事项：

（1）须提交加盖学院公章的学院公示文件（含推荐学生的名字）（2）须提交加盖学院公章的推荐汇总表

（3）每一名学生的材料用长尾夹夹好，请不要用回形针或零散提交，也不用再给纸质材料加塑料外壳等 20.各学院需提交的电子材料为：（1）省级优大推荐汇总表

（2）学生的先进事迹（用于收录进《追逐梦想2018》一书）

（3）发邮件是标题请注明是哪一学院的省优大电子材料，推荐标题格式：“XX学院2018省优大材料”。

第五篇：答辩及毕业设计提交注意事项0

答辩及毕业设计提交注意事项

1、答辩时毕业设计须装订完整；

2、资料袋须填写完整；

3、答辩完后，按答辩老师要求对毕业设计进行更改（无须更改的可不更改），最终提交的毕业设计按学校提供的封面（颜色）装订，外文翻译统一采用普通A3白纸对折装订。

毕业设计档案装袋规范

1、毕业设计手册；

2、毕业设计；

3、外文翻译；

4、设计图纸；

5、答辩记录；

6、成绩单

档案袋上要写明编号、名称、件数和页数。