第一篇:电业局流程客服
电业局流程
1、报装
2、取方案(电业局)
3、设计图纸
4、图纸送审(需带供电方案答复单、和图纸),审核完毕后,开始施工;领取前期资料(需带前期资料证明和审图通知单);(施工完毕后约中间)
5、施工同时、可以交负控费了、(所有合格证收集齐全,变压器,高低压柜,电缆,冷缩头,避雷器,互感器,真空断路器等);送做保护定值(需带高压柜厂家配电室一次系统图纸一套、厂家微机保护说明书(综保说明书)、审过的配电蓝图一套、供电方案答复单、审图通知单;如是大宗工业用电:如甲方有超过100千瓦的设备用电,需多带启动设备清单,此清单需甲方盖章。如没有只需甲方开具一个证明即可);图纸审完后电业局出单子:受电工程图纸审核登记表、受电工程图纸审核结果通知单(注,一审各一张,如有二审各两张)。
6、施工完毕后约中间(出2张单子(受电工程中间检查登记表、受电工程中间检查结果通知单)-电业局出的),同时也可以约采集了,(需带一本资料;只要电杆立好就可以采集)。采集单子出来后送做开关编号(需带采集单、一本资料,注:编号单出来后要给地调的王永霞给采集单与编号单,送电的时候用的)。
7、中间完毕后给电业局客服送资料,就可以做合同了及预付费协议书了(协议是甲方自己去签、属于几部就到就到几部签;合同合格后送上电后是王岩通知甲方去拿合同),资料合格后,同时带上客服件到小杨跟前发验收(需提供给客户经理负控费发票复印件 注:增容不需交负控费);采集单出来就可以去做开关编号(需带一本资料及采集单),编号出来后带电接火,需带(注:委托带电施工申请(施工单位盖章)、采集单、供电方案答复单、竣工验收单、设备编号单)。受电工程竣工检查申请。竣工验收完毕后,需到客户经理那里让他在系统里发送电给一部的装表人员(需带采集单、编号单、验收单、带电接火发票、预缴电费协议及发票、电工证、付款费)。发完送电就可以先领表装表了。
8、验收合格后做小本资料(注:做小本资料时→需带自己打印的受电工程竣工检查申请、电业局出的受电工程竣工验收登记表、受电工程竣工验收单、高压计量装置现场装拆工作单、送(停)电工作任务单、送(停)电任务现场工作单、用户客户档案记录卡、高压客户业扩报装服务意见卡;让甲方盖章、签字;还需甲方的组织机构代码证复印件、法人身份证复印件供用电合同(原件)。(注:还需做小本资料附件:用户电工证、负控费发票复印件、采集单、设备编号表、预付费协议书、预缴电费发票(不要))
客服大本资料封皮“起止日期”:报装日期为起日期,目录里最晚日期为止日期。小本资料封皮“起止日期”: 起日期是目录里最早的日期,止日期是目录里最晚的日期。小本备考表的日期是档案记录卡的日期。
高压客户用电申请登记表中下方的“经办人签名”下的日期填写“用电申请书中”的填表日期;
注:如有两个日期的答复单,设计委托的日期应该为第一个答复单的申请日期。
第二篇:电业局业扩工程流程
电业局业扩工程流程
1.受理客户申请
2.递交用电申请(电业局营业厅)3.勘察现场(电业局业扩)4.确定供电方案(电业局业扩)5.供电方案审批(电业局营销部专工)6.答复客户
7.客户工程设计(设计院)8.设计审查、出图纸(设计院)9.客户工程施工(隐蔽工程拍照)
10.提交竣工报告、竣工验收(电业局业扩、计量、供电所)11.提交接火申请(配电工区接火班)12.装表、送电(计量科、送电班)
第三篇:客服工作流程
客服工作流程
客服则客户服务者,他的服务内容则为了提高客户满意度而努力,最终使客户回头率更高,成交者更多。以下是详细的客服工作流程,仅供参考。
大多数客户都是愉快的、平和的、易于沟通和善解人意的。但有时候客户也会变得愤怒、沮丧、很不耐烦,某些用户甚至表现出不可理喻。这样的客户,是座席代表工作压力的一个重要来源。调查显示,47%的客户服务代表认为困难客户的电话是他们面临的最大的压力,而困难客户又可以细分为以下三种:
1.投诉的客户
2.脾气、性格特别的客户
3.骚扰客户(或非客户)
作为客服代表,你不能控制客户的行为。但你能控制自己的反应,并不断加强自己的技能与技巧去处理甚至是最困难的客户。
在处理困难客户的时候,最重要的一点就是所谓移情(empathy)于客户。这就意味着你必须积极的倾听你的客户并努力去了解客户失望或发怒的真正原因。然后,你必须在着手解决问题之前先走入客户的真实世界。同时你必须控制好自己的情绪,保持平静并懂得缓解压力。
接下来的几个专题,将针对不同类型的困难客户谈不同的处理技巧。
投诉客户的处理技巧
对任何企业来讲,如何处理投诉客户都是一件重要的事。因为如果一个投诉没有得到很好的处理,客户会转而购买竞争对手的产品。客户也会将他的不愉快经历转告亲朋与同事。没有客户投诉时会是高兴,热情的。但当有投诉时,座席代表有责任认真对待,并让客户感到他是受欢迎的并且他对企业来讲是非常重要的客户。
一从倾听开始
如我们前面的文章提到的,倾听是解决问题的前提。在倾听投诉客户的时候,不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量,这有助于你了解客户语言背后的内在情绪。同时,要通过解释与澄清确保你真正了解了客户的问题。例如,你听了客户反应的情况后,根据你的理解向客户解释一遍:
“王先生,来看一下我理解的是否对。您是说您一周前买了我们的传真机,但发现有时会无法接收传真。我们的工程师已上门看过,但测试结果没有任何问题。今天,此现象再次发生,您很不满意,要求我们给你更换产品。”
向客户澄清:“我理解了您的意思吗?”
认真倾听客户,向客户解释他所表达的意思并请教客户我们的理解是否正确,都向客户显示你对他的尊重以及你真诚的想了解问题。这也给客户一个机会去重申他没有表达清晰的地方。
二认同客户的感受
客户在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、发怒等各种情感。你不应当把这些表现当做是对你个人的不满。特别时当客户发怒时,你可能心里会想:“凭什么对着我发火?我的态度这么好。”要知道愤怒的情感通常都会潜意识中通过一个载体来发泄。你一脚踩在石头上会对石头发火——当然,这不是石头的错——可还是飞起一脚又踢远之。有时你找不到发泄的对象,只好骂自己。因此对于愤怒,客户仅是把你当成了倾听对象。
客户的情绪是完全有理由的,是理应得到极大的重视和最迅速、合理的解决的。所以让客户知道你非常理解他的心情,关心他的问题:
“王先生,对不起让您感到不愉快了,我非常理解您此时的感受。”
无论客户是否永远是对的,至少在客户的世界里,他的情绪与要求是真实的,座席代表只有与客户的世界同步,才有可能真正了解他的问题,找到最合适的方式与他交流,从而为成功的投诉处理奠定基础。
我们有时候会在说道歉时很不舒服,因为这似乎老是在承认自己有错。说声“对不起”,“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了错误,这主要表明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。
不用担心客户会因得到你的认可而越发的强硬,表示认同的话会将客户的思绪引向关注问题的解决。所以接下来,座席代表会:
三表示愿意提供帮助
“让我看一下该如何帮助您。”
“我很愿意为您解决问题。”
正如前面所说,当客户正在关注问题的解决时,座席代表体贴的表示乐于提供帮助,自然会让客户感到安全、有保障,从而进一步消除对立情绪,取而代之的是依赖感。
问题澄清了,客户的对立情绪减低了,座席代表接下来要做的就是为客户提供解决方案。
四解决问题
针对客户投诉,每个公司都应有各种预案或称解决方案。座席代表在提供解决方案时要注意以下几点。
1.为客户提供选择
通常一个问题的解决方案都不是唯一的,给客户提供选择会让客户感到受尊重,同时,客户选择的解决方案在实施的时候也会得到来自客户方的更多认可和配合。
2.诚实的向客户承诺
能够及时的解决客户的问题当然最好,但有些问题可能比较复杂或特殊,座席代表不确信该如何为客户解决。如果你不确信,不要向客户作任何承诺。而是诚实的告诉客户情况有点特别,你会尽力帮客户寻找解决的方法但需要一点时间。然后约定给客户回话的时间,你一定要确保准时给客户回话。即使到时你仍不能帮客户解决,也要准时打电话向你的客户解释问题进展,表明自己所做的努力,并再次约定给客户答复的时间。
同向客户承诺你做不到的事相比,你的诚实会更容易得到客户的尊重。
3.适当的给客户一些补偿。
为了弥补公司操作中的一些失误,可以在解决客户问题之外给一些额外补偿。很多企业都会给座席代表一定额授权以灵活处理。但要注意的事一定要一是先将问题解决,二是改进工作要避免今后发生类似的问题。现在有些处理投诉部门,一有投诉首先想到用小恩小惠去息事宁人,或是一定要靠投诉才给是正常途径下应该得到的客户利益,这样不能根本上减少问题的发生,反而造成了错误的期望。
脾气和性格表现特别的客户
有些客户易发怒,有些常常表现不友好,有些喜欢喋喋不休,有些反应比较迟钝。我们不可能用同一方式对待所有这些特点各异的客户。要知道不当处理令你用更多时间与精力,同时不满的客户还会告诉更多的人,对公司的形象与业务造成伤害。同时,我们自己的压力与紧张状况都会上升,对职业造成负面作用。
见得最多的一定是发怒客户。有些是天生火气大,但更多可能是我们的工作有所过失。首先,客户会向你讲述他的不满或他的问题。了解客户发怒的原因并作一些解释,让客户理解,使客户逐渐平静下来并产生信任感。知道你会尽你的全力来帮助客户
客户:“我不是来听音乐的,你们的电话怎么这么久才接通。”
座席代表:“抱歉让您等候了,今天的客户是特别多了一些,我能帮助您吗?”
客户:“我已经打过三次电话了,你们究竟能不能修好我的打印机?”
座席代表:“抱歉这次的情况是特别了一些。让我查一下您的历史记录,以便找到最快的方式为您解决。”
如果你没有了解到客户的情绪或客户发怒的原因,客户会变得更加生气。他会认为你根本不明白问题出在哪。换句话说,他会认为你根本没有在听他讲话。有时,即使你认为问题已经很清楚了,可对方不这样认为:
客户:“你压根就没搞清楚,我的问题是……。”
记住,永远不要和发怒的客户去争论。即便你完全了解对方的意思,也不要去反驳。要避免用威胁、官腔或无法提供选择和帮助的态度。除了我们一直强调的各项原则与技巧外,还可以用以下一些方式。
“何时”提问一个在火头上的发怒者是无法进入“解决问题”的状况的。我们要做的首先是逐渐使对方的火气减下来。对于那些非常难听的抱怨,应当用一些“何时”问题来冲淡其中的负面成分。
客户:“你们就是根本瞎胡搞不负责任才导致了今天的烂摊子!”
座席代表:“您什么时候开始感到我们的服务没能及时替您解决这个问题?”
而不当的反应,如同我们司空见惯的常常为:“我们怎么瞎胡搞了?这个烂摊子跟我们有什么关系?”
转移话题当对方按照他的思路在不断地发火、指责时,可以抓住一些其中略为有关的内容扭转方向,缓和气氛。
客户:“你们这么搞把我的日子彻底搅了,你们的日子当然好过,可我还上有老下有小得养啊!”
座席代表:“我理解您。您的孩子多大啦?”
客户:“嗯……6岁半。”
重复强调有时候客户会听不见你的反应而一直反复发火,指责。你可能需要重点重复强调一两个单词短语直到对方开始对之产生反应。
客户:(忽视反应继续说着)
座席代表:“我知道您很沮丧,让我解释一下您有哪些选择。”
客户:(继续不友好的说着)
座席代表:“的确很令人沮丧。我能给您解释一下吗?”
客户:(忽视反应继续发火)
座席代表:“我知道您很沮丧。还是让我谈一下您面临的选择吧。”
客户:“对啊,我能不沮丧吗?你说该怎么办?”
无言等待也有的时候你可能需要不说话或等待。当对方听不到你的声音后会问:“你还在吗?”这时你可能用诸如提问、移情等方式把对话过程加以控制:“当然了。我一直在想,你的心情我完全理解,但……”
间隙转折另外一种让客户息怒的方式是暂时停止对话,特别是你觉得你也需要找有决定权的人做一些决定或变通:
“稍候,让我来和主管请示一下,我们还可以怎样来解决这个问题。”
“如果您能够稍等一下,我可以把相关规定再调出来和您一起谈论一下。”
给定限制当然,有时你虽经很多尝试,对方依然出言不逊,甚至不尊重你的人格,你可以转而采用较为坚定的态度给对方一定限制:
“汪先生,我非常想帮助您。但您如果一直这样情绪激动,我只能和您另外约一个时间来谈论这件事。您看呢?”
适当上转尽力去处理每一个电话,但是如果你确实需要,不要怕向你的主管求救。如客户要求你将电话转给经理,你应用简明的语气向经理描述一下现状。使得对话不要再从头开始。要是系统可行,你可以将通话和你的纪录一同转给主管。不少客户对”领导”会给与更多尊重,沟通可能会就此有转机。如果你是主管,应当认识到escalation,即处理升级是你的职责之一。
还有一些客户迟迟不能理解电话中的解释,不要忘记还有IVR和网站,利用自动传真甚至手工传真给客户一些书面信息应为一种经常性的做法。
骚扰电话的处理
骚扰电话是中国呼叫中心所面临的一个特殊问题。在西方国家为个案的骚扰电话,中国的许多呼叫中心却要大量面对。特别是使用800或免费特服号的呼叫中心,座席代表常常收到大量反复的,极为无聊低级下流的电话骚扰。这种骚扰电话除了表明我们社会的道德水准面临挑战之外,更是呼叫中心行业的主要公害之一。它造成了我们众多座席代表的沉重心理压力,影响我们对所从事职业的认可与荣誉感,也会影响对其他客户的优质服务。
对待骚扰电话没有高深的通话技巧与做法,一是要识别,二是要处理,三是要尽量防止再发生。
一、识别。相当大的一部分骚扰电话一开始根本就是胡说八道,识别较为简单。但也有一部分装成有需求的客户,有些本身就是客户(如移动电话使用者),开始时找些借口东拉西扯,然后逐渐暴露不良企图。对座席代表来说,试着引导转回规定主题。当你意识到对方根本对公司产品、服务不感兴趣时就可判定为骚扰电话。一般来说,骚扰电话几乎全为男性,打入时间多在夜晚或中午,感觉上较少从家庭电话打出,更多是公用电话或单位值班电话中拨出。我们就曾查出某中专的公用电话在中午期间打出了大量的骚扰电话。骚扰电话有时还是一伙人在一起时打出,常常在背景声中可听到有大笑声、嬉闹声和教唆声。
二、处理。当确认为骚扰电话时,立即将来电终止。座席代表常常怒不可遏,被气得想对着话筒大骂。千万不要这样做。触发,感觉被骚扰者的激动反应是骚扰者的愉快感之一,这样反而促使其不断拨打。如果你有气要出,可在挂断电话之后,利用公司的条件,在休息室或出气模拟物上等发泄一下。
有的呼叫中心的座席代表在确认为骚扰电话后用比较机械而有礼貌的声音说“您好,您好,听得到吗?对不起线路故障,请您稍后再拨。”这样几次之后,对方屡试不成功可能就放弃了。
另外的做法可为设立一个单独队列,所有被确认为骚扰电话的来电由座席代表转入此队列。其中的录音为语音“您已进入来电自动分析系统,请稍候。”然后在播放一段特殊信号音后继续为“分析完成,请挂断。”,骚扰者对电信系统是否能追踪其电话来源并不了解,这种方式可以起到阻慑作用,同时也省去座席代表一一警告的时间。同时,队列报告有助于对骚扰发生的频率与来源进行归总分析。
三、防止再发生。对付骚扰电话的最先考虑的技术手段首推来电识别。有了来电识别,企业可以1)屏蔽骚扰源2)对骚扰源进行调查,并利用包括法律手段在内的方式加以抑制。但目前许多地方电信服务商还无法完整提供主叫号码配送业务,而传统的官商习惯很难使得电信运营商为客户这类“软性困扰”急人所急,协助解决问题。
在没有来电显示的情况下,座席代表可将最恶劣骚扰电话的时间记下来交经理处理。管理人员可以通过电信公司提供的帐单找到来电号码,然后根据这些电话号码进行选择调查,对反复骚扰者提出警告,或提请运营商或执法部门处理。但对于公用电话打出的骚扰电话则很难找到解决办法。
要从根本上整治骚扰电话并非座席代表技巧所能解决,需要大环境的改变。比如,电信运营商提供来电显示功能,在某些公用电话上限制打800电话,法律上对此类骚扰行为有明确界定,执法部门有相应的执法方式与执法动力等。作为座席代表,则要掌握最重要的一条:这是社会丑恶现象之一,最好的方法是“听而不闻”,不因此影响对大多数客户服务的态度与激情。
第四篇:客服日常工作流程(推荐)
远晶家居专营店客服工作日常流程内容
一 【工作准备】
1、开电脑,登陆旺旺,回复客户留言;
2、查询交接班记录本,处理紧急跟进事项。看看是否有顾客属于有意向,但还没达成交易的,应该及时跟进,若买家在线,应及时回防买家,促成订单;
3、查看卖出宝贝的交易记录,检查是否有买家未付款或未发货等情况,若出现还未解决的应该及时解决;查看昨天交易记录的评价情况,对特殊情况作紧急处理,比如说差评内容,应该及时查处问题,解决问题,妥善处理回复;
4、整理昨日接单的情况,总结在接待买家咨询时出现的问题和一些建议,并提交给长卿,便于店铺整体的改进和完善;
5、仔细核对订单商品型号、颜色,确认无误后打单并联系仓库安排发货。
二 【客户接待】
1、热情打招呼,报自己的花名。譬如“亲,您好!欢迎光临远晶家居专营店,我是客服XX,非常高兴为您服务。”
2、根据买家咨询,引导性的介绍推荐宝贝;“亲,您看看这个款的瓷砖怎么样?地中海风格的。”
3、在了解买家的一些基本需求之后,结合买家的购买需求,主动推荐店铺活动中与客户需求比较贴切的促销优惠,达成搭配促销的目的。比如满500送20元优惠券,满2000送50元优惠券,满5000送200元优惠券。
4、买家拍下后,不要急于催买家赶紧付款,先跟买家核对清楚订单信息:包括拍下宝贝的尺寸规格和颜色,买家的收货信息,必须告知需自行到物流点提货,若要求送货上门,根据情况,决定是否加收费用,若加收,应向顾客说明,这是物流加收的,由顾客直接支付给物流公司。告诉买家发货时间,间接建议对方赶紧付款,我们会在第一时间发货(如告诉买家我们每天分上午和下午两批发货,10点之前付款的上午发货,16点之前的当天发货,16点之后的拍下次日发货)。
5、付款后告知顾客,我们会及时为他发货,并将在第一时间把提货物流点的信息发给对方。
旺旺发一次,手机短信发一次。譬如:“亲爱的XX,您于某年某月某日在远晶家居专营店购买的瓷砖已发货,物流单号为xx,提货物流点信息为xx,敬请查收。远晶家居专营店:xx为您服务。”
6、感谢您对xx的支持,您的满意是我们最大的快乐!祝您购物愉快!
三 【客户回访】
1、新成交买家
回访新成交的买家,主要在于关注货物送达情况的跟进,根据物流单号追踪货物送达的情况,并留言给买家。(时间一般在发货后2天后)
2、近期收到货的买家
对于已经收到货的买家,建议在5天后回访,目的在于一方面,可以针对未确认收货的买家进行确认收货提醒,感谢买家对远晶家居专营店的支持,并告诉他本店的新品优惠促销等活动;譬如:“亲,马上就是七夕节,我们店铺正在搞一个活动,收藏宝贝/店铺并好评可获得返现20元”
3、一个月以上的买家
针对一个月以上的买家,重点推荐本店新品和店铺优惠活动。譬如:“亲,追评分享瓷砖装修美图返现20元,且有机会赢取冰箱、微波炉等精美礼品。快快来参与吧!”
四 【回复管理】
回复管理主要分买家评价回复解释和买家留言回复,针对买家评价方面的回复,重点在于关注是否有差评,如有差评,主动联系买家协调修改,并在评价中作出相应的解释。其它评价的解释可以介绍店铺的新品上架或店铺优惠活动,有选择性的对一些有代表性的评价作出解释即可。若是潜在的买家对于产品的留言咨询,除了回复以外,还应该主动联系买家。
五 【主动拜访】
每天选择3-5位在线的买家,主动拜访介绍本店瓷砖;
每个人申请5个以上小号,轮流去同行竞争对手刺探军情。每周至少一次,了解竞争对手客服怎么处理相关问题,总结归纳经验并分享给客服同事。
六 【交接记录】
每日做好相应的工作交接记录,包括需要跟进买家的情况,已回访客户的情况,需回访客户,需跟进的售后问题处理,需对接的仓库和物流情况。
七 【店铺推广】
用个人账号在淘宝论坛、帮派等地方发帖,或者用店铺主账号进行回帖,重点是各大装修论坛发帖,淘宝论坛优先,帖子内容尽量避免直白的广告。至少注册5个以上论坛,每天发一篇帖子,帖子内容在5个论坛可以相同,也可以不同,并做好跟帖方面的维护。
客服管理要求及奖惩措施:
1、认真填写交接班记录表。
2、文明用语,礼貌待客,若因服务态度不好收到买家投诉的,一次罚款20元,作为活动经费。
3、客服响应速度要及时,超过1分钟响应(特殊情况例外),第一次批评,第二次罚款20元,作为活动经费。
4、认真负责,有效完成日常工作内容。若因个人原因并给公司造成损失的,一次性罚款50~500元,5、鼓励个人对公司提出建设性意见,对公司业绩增长和正常运作等有促进作用的,公司将给予200~2000元现金奖励。
第五篇:客服工作流程
总的来说,p2p网贷客服部的具体工作内容、形式比较单一,主要是来负责p2p线上和线下业务的运作,负责部门的日常管理工作,负责部门员工的管理、指导、培训及评估,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制投资者满意度的跟踪及分析,及时完整地收集客户意见和建议,定期总结并向相关部门和领导反馈,定期汇报客服管理工作并协助其他部门展开相关工作。
p2p网贷客服主管的主要工作流程是:
1、管理职位,负责P2P网贷业务客服能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行客户服务相关的政策和制度;
2、根据公司P2P网贷业务运营需要,构建完善的客服体系,组建高水平客服团队,负责接听或客户线上对于产品的咨询和投诉,给予及时回复、解决、技术上的支持。
3、实施团队建设和培训,确保客服工作满足网贷业务运营要求。
4、负责定期整理搜集客户反馈,进行客户需求分析,进行客户满意度的跟踪及分析。
5、及时完整地收集客户意见和建议,定期总结并向相关部门和领导反馈,定期汇报客服管理工作并协助其他部门展开相关工作。
6、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
7、制定客户服务规范和制度;
8、设计并优化客户服务各种流程;
9、适当处理服务的故障和客户的投诉,提高投资者满意度;
10、全方位优化客户服务质量。
p2p网贷客服的工作职责和工作流程主要体现在下面这几个方面:
1、收集客户的信息,并进行整理,对客户分层级管理,并提供属于你的个性化服务;
2、负责客服电话、官网线上的咨询答疑,对客户的问题进行跟踪和处理登记工作;
3、负责P2P网贷平台线上办理投融资业务的客户的认证、审核和资料上传、交易等业务办理工作;
4、负责客户资料的收集和系统录入,并分析相应数据推导、提炼客户需求;
5、线下主要是客户到访,洽谈沟通,协调公司的资源来满足客户的需求;
6、负责网站平台的信息发布栏目中的信息查核工作,通过短信、邮件、电话等形式向网站客户进行信息传达工作;
7、负责网站平台相关数据信息收集和统计工作;
8、对线上业务咨询非注册用户进行公司产品营销;定期跟踪所服务的客户,了解客户的需求,建立深层次客户关系;
9、在网络推广负责人的指导下,进行公司网络推广和网络营销,更大更全面的宣传和扩大公司影响力;
10、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决。
11、负责定期对业务查询和现有客户的情况做出系统的分析及制定报表。