材料管理规定（共5篇）

第一篇：材料管理规定

第一章 总 则

第一条 为加强工程材料的管理和核算，合理、节俭使用材料，降低工程成本，根据会计制度，结合本事业部实际，参照总公司材料有关管理规定，制定本办法。

第二条 物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准，以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心，强化管理，为公司施工、生产、科研提供优质服务。

第三条 物资采购供应管理实行“法人采购、公开招标、采管分离、多方监督”的原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式。

第四条 各项目部可根据本规定制定具体的实施办法。

第二章 管理机构及其职责

第一条 本事业材料部门负责本事业部材料的核算和管理工作。项目材料部门负责本单位的材料供应、核算和管理工作。具体负责进货后的验收﹑储存﹑发放工作，并做好各种单据的整理﹑账册登记和 报表编制工作。

第二条 项目工程部门根据生产实际情况，向材料部门提供编制《物资采购供应计划》的资料。

第三条 项目试验室负责对供方提供的物资进行检验﹑验证，并提供《材料试验报告》。项目经理负责材料计划的批准，项目总工负责材料计划的审核。

第四条 材料是构成工程实体的物质基础，是工程造价的主要组成部分。事业部材料管理部门和材料管理人员应积极宣传节约用料，提高材料利用率，减少浪费现象。事业部应确定专职领导分工负责，强化材料的管理和核算工作。

第三章 材料采购管理

第五条 材料采购计划是计划期内组织材料采购的基本依据，是保证材料及时供应的关键。各项目部应在开工前编制材料采购和进场计划，并做好详细的市场调查。

第六条 材料采购计划必须按名称、规格、产地、质量要求、数量、供应周期等填报《材料采购计划申请表》，经材料部门会同有关部门审核后上报请事业部领导批准执行，在执行中如发现矛盾，应及时与用料部门联系，研究调整方案，报经单位领导批准后执行。第七条 物资采购计划应增加透明度，大宗材料、专用材料及数额较大的材料必须执行公开招标制度。

第八条 各项目经理部必须成立询价小组，询价小组成员应由项目经理、材料、经营、财务、办公室等部门人员组成，询价小组组长必须明确，为了及时了解和掌握市场信息，了解各供货单位的供应价格、质量、货源、产地、社会运力、运距、负债能力、信誉等情况，做到货比三家，择优选购，询价小组必须定期的开展活动，并对询价、比价、定价活动形成相关书面记录。

第九条 材料采购应采取就近采购的原则，尽量减少中间环节，以直接从厂家购买为主，严格采取价格最高和最低制度。对已固定的供货方应采取动态管理，及时跟踪价格﹑质量﹑信誉等情况，制定相应措施。

第十条 采供部门应配备专职物资采购人员实施采购，其采购行为受各单位物资管理部门和项目经理部及各施工单位的多方监督，物资负责人不得参与采购，做到“采管分离”。项目采购的所有物资必须先办理好物资入库手续，再有保管人员出具发放手续。对于直发材料（即不进库直接发送到工地的）也必须填制“收料单”，经有关人员验收后审核签字，并附使用单位的“出库单”方可报销入账。

第十一条 订购材料应订购定型、质量信得过产品，既要考虑生产适用，又要考虑经济效益，应立足于就近、择优、择廉、保质、保量、保时间、经济合理。各材料供应部门应由专人负责合同管理，以便及时检查合同的执行情况。

第十二条 采购材料应严格遵守国家有关政策、法令财经纪律及市场管理规则，严禁盲目采购等违法、违纪行为。

第四章 材料合同的签订及管理

第十三条 项目经理部根据合格供方评价结果和招标结果，考虑价格、交货期、运输方式、运距等因素,与合格供方签订“工矿产品购销合同”，或按双方协商结果，自行拟定物资购销合同或协议，并严格遵守合同约定。

第十四条 采购合同应满足《合同法》及有关规定的要求，明确采购产品的验证方式、包装方式、检验标准和方法、结算方式，规定双方权利、义务、违约责任及解决合同纠纷方式。若选择诉讼途径的，可视情况协议选择由被告住所在地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地的法院或铁路法院管辖（无需注明具体法院名称）。

第十五条 物资买卖合同﹑运输合同和周转材料租赁等合同，须经项目经理签字方可生效，并报经事业部主管领导审批，对于大金额或固定资产的购臵合同应报总公司审批。

第十六条 材料部门执行合同时，应建立合同履行情况台账，以便进行监督检查。材料进场前应做好材料验收准备工作，根据合同要求对材料的尺寸﹑质量﹑数量等全面验收，发现问题应及时报告主管人员和采购人员，及时采取有效措施。

第十七条 合同的变更﹑修改和接触须经双方协商同意后重新签订或补充协议。

第五章 材料的验收和保管

第十八条 各单位对购入的材料必须严格执行验收制度，配备准确的度、量、衡等检验器具。材料验收人员负有验收责任，必须把好数量和质量关，确保准确无误。验收过程应全面、细致。经验收入库后的材料必须及时入账、建卡。

第十九条 对于下列情况之一的，验收人员有权拒绝验收：

（一）采购的材料不合格；

（二）入库手续不齐全；

（三）质量不合格；

（四）数量误差超过允许范围；

（五）发票不完整、不合法；

（六）材料来路不明等；

第二十条 材料保管直接关系到材料的安全，自材料入库后的记账、保管、保养、盘点、领发出帐等均应专人认真负责到底，按要求填写日进料（出料）统计表。材料保管必须做到合理存放、妥善保养、精心管理、帐物相符。

第二十一条 对易变质的材料应定期检查保养。易污染材料应隔离存放，危险品单独存放，梅雨季节应勤查仓库，发现问题及时采取措施。仓库应配备足够数量的高度灵敏有效的消防器材，库区严禁吸烟和动用一切明火。

第二十二条 入库物资要堆放整齐，标牌明确。入库材料合格证等资料齐全，并妥善保存，技术资料不齐全时应及时向供货方索取。

第六章 材料发放和耗用

第二十三条 用料部门领用材料，应按规定办理领发料手续。仓库发料，应以合法的“领料单”凭证为依据，非正式凭证（如白条、便条、手续不完整凭证）一律不得发料。坚持一料一单，并在定额消耗内，经批准仓库凭单发料。对外调拨或转让的材料一律凭材料部门签发的“调拨单”，经财务部门收款后凭“提货联”发料，并应检查品种、规格、型号、数量，如有不符拒绝发料。

第二十四条 发料应本着“先进先出，推陈出新”的原则，对零星材料应做到“分斤破两”，用多少发多少。严格执行回收利用制度，对有规定回收的材料，必须先交旧后领新。回收的废旧材料，应进行分类、鉴别，对有用或有修复使用价值的，应分别存放建立备查账，要组织力量进行修理，并积极推荐使用。凡领用未用或未用完须退库的材料，应填写“退料单”或红字“发料单”退库，经鉴定不合质量标准的不予退料。

第二十五条 月终材料负责人应将当月发出各种材料的“领料单”，按材料类别、领用料部门汇总，送交财务部门和经营部门统计入账。

第二十六条 大宗材料（直接到工地的）收发管理。砂、石、沥青、渣油、石灰、粉煤灰等大宗材料，是公路工程、市政工程施工的主要原材料，占用资金较大，必须依据工程预算批准的控制数量分期分批进行采购，避免多采购造成浪费。订货前必须对样品进行检验，符合设计质量标准的方可订货，采购时应考虑料场和工地运距（尽是避免倒运）、运价等因素择优选订。现场各种材料验收，必须严格按验收规定执行，不符合规定要求的材料应拒绝验收。采购和现场材料管理人员必须认真负责，秉公办事，严禁徇私舞弊。

第二十七条 工地收进大宗材料，必须凭两人以上签证的当期收料单结算，直接纳入工程成本。同时必须严格控制在工程预算的各种材料数量及其费用之内，如超定额必须查明原因。第二十八条 加强现场大宗材料的管理工作，首先要加强现场的保管，防止材料散失；第二要建立健全收料记录和入账工作；第三现场管理人员不经批准不准擅自处理材料；第四要认真做好完工余料清场退料的回收工作。施工结束后剩余的大宗材料，应作退料处理，冲减工程成本费用，待下期工程开工时再转入下期工程成本。

第二十九条 周转性材料管理

（一）周转性材料：是指施工过程中凡不属于工具性的,又不能构成工程实体的非一次性消耗的材料或制成品。

（二）周转性材料品种范围一般包括：

钢管（80mm及以上）、扣件、万能杆件、铁皮(或纤维)通风管、钢支撑和钢拱架（不进入工程主体的）、钢模板、钢板桩、钢(木)脚手杆、油罐、活动房屋、帐蓬、钢活动房架等。

（三）各单位应制定周转性材料管理办法，内容包括：根据各单位实际情况分别规定纳入处采供部门和分公司管理的周转性材料品种范围；明确各级物资部门和相关部门的管理职责；对周转性材料的计划、采购、调拨、租赁、保管保养、加工、回收、报废等项管理做出具体规定和要求；与技术、财务部门协商制定周转性材料的摊销办法及使用费收取标准等。

（四）各单位物资部门及相关部门的职责应包括：

（1）物资管理部门负责制定周转性材料管理办法，并组织实施和监督检查。

（2）采供部门负责对周转性材料的采购、租赁、回收、修复、报废，依据管理办法收取周转性材料的使用费。

（3）施工单位技术部门负责计算并提出周转性材料需用量；监督周转性材料的使用和管理。（4）施工单位财务部门负责周转性材料的分类核算，进行动态监督；定期与物资部门核对帐目；将周转性材料的使用费按期计入工程成本。

（5）施工单位材料部门依据技术部门提供的周转性材料需要量提出申请计划，对周转性材料的收发、保管、修复、回收、退库等进行管理。

（五）周转性材料的摊销方法：

1、分次摊销法——即按各类周转性材料规定或预计的摊销次数，计算每次的摊销额。此法适用于价值大、间歇使用的周转性材料。计算公式：

周转性材料每次摊销额=周转性材料实际成本×(1-残值占实际成本的%)÷规定或预计的使用次数。

（2）分期摊销法——即按周转性材料预计使用期限，计算每期的摊销额。此法适用于价值大、连续使用的周转性材料。计算公式：

周转性材料每期摊销额=周转性材料实际成本×(1-残值占实际成本的%)÷规定或预计使用期限。

（3）一次摊销法——即对于一些损耗大、收回残值低的不易反复使用的和工期在一个年度以内的，可以采取一次摊销法。也就是发出时，一次列入成本，完工时再盘点鉴定折价，冲减成本。

各单位可根据实际管理需要，选择上述方法的一种或多种，制定本单位的周转性材料摊销办法。

（六）各单位采供部门和施工单位材料部门都必须建立周转性材料管理台帐和“专项物资动态管理登记卡片”进行实物管理。（1）施工单位材料部门发料时应在发料单上注明“周转性材料”字样，以便按实际消耗数量和规定的费用标准，分次或分期摊入成本。

（2）使用单位在使用过程中应做好保管、养护、维修及清查等工作；应保持成组成套，不得任意变形或截断、拆套。

（3）施工单位材料部门随时对使用中的周转性材料进行检查与核对；使用完毕后，应进行一次彻底清查整理，向有关领导报告周转性材料的数量、规格及损坏、丢失情况，及时向采供部门办理退料(或退库)及调拨手续；对外租周转性材料使用完毕后及时清理、退租。

（4）采供部门在周转性材料报废时需进行材质鉴定，填制“材质鉴定书”和“材料损失、贬值、报废报告单”，同时在“专项物资动态管理登记薄”上办理注销，将残值点收入帐。

（5）周转性材料丢失或损坏时，采供部门按其丢失的数量、价值及损坏的程度向施工单位提出赔偿。施工单位对使用部门发生周转性材料丢失或损坏时应分析原因和责任，提出处理意见，材料部门填制 “材料遗失、损坏赔偿单”，按规定权限批准后办理赔偿。

第三十条 低值易耗品、劳动保护用品的管理

（一）低值易耗品：是指使用年限较短或价值较低，不属于固定资产的非一次性消耗的一般工具、专用工具、检验和试验用具、衡器具、劳动保护用品及一些包装物等。

（二）劳动保护用品：是指按国家有关部门规定标准发放给工人的劳保用品，如工作服、胶靴、雨衣、手套及防护用品等。

（三）各单位物资管理部门应制定低值易耗品、劳动保护用品管理办法，对低值易耗品、劳动保护用品的管理职责、计划、采购、保管、使用、发放、费用摊销等做出明确规定。施工单位材料部门应建立低值易耗品、劳动保护用品的领用、发放、保管、报废、赔偿、以旧换新等管理制度；建立“低值易耗品、劳动保护用品领用卡”和“低值易耗品动态管理卡片”，并认真登记、填写。

（四）“低值易耗品、劳动保护用品领用卡”是实行集体和个人保管经济责任制的依据,也是物资部门实施低值易耗品管理的凭证，应认真登记和签认。填制此卡的具体要求如下：

（1）凡属低值易耗品、劳动保护用品范围的发放、退回、更换、注销、调转等发生动态时，均应在本卡上办理手续，由领用保管人（即责任人）签认。

（2）对经济价值较大的低值易耗品报废时，由物资、财务等有关人员组成鉴定小组进行鉴定，并填制“材质鉴定书”和“材料损失、贬值、报废报告单”，责任人持鉴定书和报废单将物品交回料库，材料员确认后，在本卡上办理注销手续，并由料库收回残值，按规定执行以废换新制度。

（3）本卡由施工单位材料部门统一保存。领用保管人调出时应由材料部门办理清退或调拨手续。

（五）“低值易耗品动态管理登记卡片”专为登载低值易耗品、劳动保护用品收、发、存动态管理的帐册，并且为“在库”、“在用”合一本帐。

第三十一条 大堆料管理

（一）大堆料（包括砂、石、砖、灰、瓦、道碴等）是构成工程实体的主要物资，用量大，各施工单位应严格加强管理。

（二）工程部门应正确计算大堆料的需用量，材料部门在此基础上编制申请计划，采供部门应分工点分期分批进料，防止盲目备料，做到工完料尽。

（三）大堆料使用频繁，应由施工单位负责保管使用，并指定专人负责每日的收、发、登记管理工作。

（四）大堆料露天存放，场地应平整、压实、无污泥杂草，避免因无法清底或被雨水冲刷流失和散失；堆放时，尽量做到分规格堆成有规则的形状，便于收发。

第三十二条 工地油料管理

（一）工地使用的油料主要有汽油、柴油、煤油、润滑油、润滑脂等。

（二）油库的设臵和安全要求

（1）油库设臵地点应距离生活区50米以上，并能保持干燥和通风良好的地方。库区应以刺线圈围，其高度不低于2米，油料库应距围墙一定距离。

（2）库区内无杂草，排水沟应保持畅通、无积水。库区应装有避雷设备，油料仓库应以防火材料建造，如钢筋混凝土、砖、石、石棉瓦等。

（3）油库应设专职人员值班，值班人员必须熟悉库内设备的正确使用方法和安全防范措施。

（三）油料(油脂)的验收

（1）根据收料单据核对品名、牌号、数量是否相符，检查质量合格证书是否齐全。必要时可作抽样进行质量检查。

（四）油料(油脂)的保管

（1）各种油料应远离热源，避免日光曝晒，容器必须密闭、清洁，防止雨水和杂质侵入。按品种、牌号分别存放，标识明显，不得混淆。对存期较久的要定期检查，发现变质异状时应抽样化验。

（2）汽油尽量用油罐储存于地下或半地下。露天存放的桶装汽油不宜超过半年。储存地应严格防火防爆，作业中防止金属碰击产生火星和静电作用，对空桶、空罐要远离储油地点。

（3）润滑油应存入库房内保管。各种润滑脂必须存入库房保管，取油脂工具必须干净，不允许有杂质混入，润滑脂不可用木制容器盛装。

（五）油库安全防范措施

（1）严格管理火源、电源，严禁私设电炉。库门外必须明显标识“严禁烟火”字样。库区内不准带入火种。

（2）防止静电作用引起汽油着火。

（3）建立健全消防组织，消防器具要配备齐全，挂在明显处，并应定期检查，保证使用有效。

（4）保持库房通风良好。燃料汽油不得与其他汽油混存并应标识清楚。

（5）库区应设专职看守人员，轮流值班。管库员、安全员下班前要进行防火防盗安全检查，注意关灯和锁闭门窗。上班时首先要检查门窗和存料是否有异状。

第三十三条 工地剩余和废旧物资管理

（一）工程竣工后，对已报销出账的工地剩余物资，必须组织回收，并经材质鉴定，按质论价，办理退料手续或工号转移手续。

（二）对周转性材料和低值易耗品按有关规定进行清理、回收、退库、清算等，不得随意处理。

（三）包装物品及苫垫物不得与库存物资混存，应单独存放，堆码整齐，便于使用。

（四）设立废旧物资仓库，建立实物帐卡进行管理，坚持以旧换新制度。

（五）凡有利用价值的废旧物资要充分利用，并建立实物管理台帐，对各种废旧物资要分类单独存放，其中废包装容器、废润滑油脂和废钢铁应积极组织回收，未经批准不得随意处理。

（六）周转使用的包装物品(如油桶、气体瓶等)除作一次性出帐外，应转入低值易耗品帐项，办理领退手续。

（七）不论何种包装、苫垫物品应爱护使用，精心保管，提高倒用次数。

第七章 材料清查盘点

第三十四条 为保障库存材料的安全，以达到数量清、质量清、规格清、料帐清，保证帐、物、资金相符，规定每月应对库存材料进行一次清查盘点。清查盘点中必须做到盘亏有理，事故损坏有报告，料帐调整有依据。

第三十五条 清查盘点中发现损坏变质材料，经鉴定不能利用的，应填制“材料报废单”报事业材料管理部门审核查实后，经事业部分管领导批准方可办理报废，但应查明原因，属人为造成的，应追究当事人经济责任。

第三十六条 每次清查盘点中发生材料盈亏，均应填制“库存材料清查盘点盈亏表”，并详细说明盈亏原因，报公司监控部门审核后，经公司分管领导批准方可调整账面，对于人为造成亏损应追究当事人经济责任。

第三十七条 项目部（拌和站）材料验收人员不得少于三人，在拌和站、固定收料点必须安装监控设备，不能满足以上条件的不能采购和验收材料；

第三十八条 项目部材料部门每月20日进行材料盘存，连同《材料购销存汇月报表》上报事业部材料管理部门。

第三十九条 事业部每月组织一次抽查，主要针对材料采购、验收、盘存环节中存在的问题。每次清查盘点后，必须组织有关人员，就材料管理和核算工作上存在的问题，认真总结，提出整改措施，保证库存材料安全无损。

第八章 奖励与处罚

第四十条 对认真执行材料管理制度，在管理和核算工作中成绩显著的单位或个人，有下列情形之一的，依照职工奖惩办法，给予奖励。

（一）在加强材料和核算、提高材料管理水平和经济效益方面，取得显著成绩的；

（二）在组织材料订货、采购、验收、保管、领发、清查等项工作方面，取得显著成绩的；

（三）在维护国家财经纪律、抑制违法行为、保护国家财产，防止或者避免国家财产遭受重大损失方面，有突出贡献的；

（四）有其他突出成就或者模范事迹的。

第四十一条 各单位或个人在材料管理和核算中有下列情形之一的，应当区别情节轻重，依照职工奖惩办法给予处罚。

（一）违反法律、法规、财经制度、材料管理办法，造成财物严重损失的；

（二）材料订货、采购、验收、保管、颁发、清查等工作，没有完整的相互制约制度，料帐登记不清，账物、账单不符，报告不实，管理混乱的

（三）盲目订购价高质劣材料，并违反验收规定，以权谋私，收虚方，弄虚作假，徇私舞弊、致使国家和单位利益遭受损失，或者造成恶劣影响的；

（四）单位或个人在其工作范围内发生严重失误，或者由于玩忽职守，致使国家利益受损失的；

（五）其他渎职、失职行为和严重错误的。

第四十二条 各单位分管材料工作的行政领导或经办人，有前款所列行为，按情节轻重，分别对行政领导和直接责任人给予通报批评或处以经济赔偿，直至调离材料管理工作岗位。情节严重构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。

第四十三条料核算。

第四十四条细则。

第四十五条 第九章 附则

本办法适用于本事业部各项目部的材料管理和材各项目部应根据本办法结合本单位实际制订实施本办法由于本事业部负责解释。

第二篇：枪支弹药管理规定（共）

三、枪支弹药管理规定第一条佩带枪支外出时必须携带持枪证。携带公用枪支到外地区执行任务时，应同时携带持枪通行证。持枪证和持枪通行证由主管部门核发。第二条凡配置枪支的单位必须设置坚固安全，存取方便的枪支、弹药专用库、柜，指定专人负责，并做到枪支弹药与持枪通行证分开严加保管，还应安装防盗、报警装置、严禁丢失、被盗等其他事故发生。第三条实行上班和执行任务时佩带枪支，下班和执行任务后将枪放回单位集中保管的制度。遇有探亲、休假、离职学习等情况时，必须将枪支弹药交回本单位集中保管。公用枪支弹药一律集中保管，执行任务时领取，执行任务后一律立即交回。并建立严格的领取、交还制度。无论专用枪和公用枪在携带时要做到枪不离身，不准随便乱放和携带回家。第四条职员离休、退休者调动工作时，必须同时将枪支弹药及持枪证交回原配发单位。第五条因执行任务携带枪支的人员，到不准携带枪支的地区和场所时，应当按照规定办理存放手续。第六条在特殊情况下，需要限制或停止使用枪支时，经监管部门决定，可以将配发的枪支弹药收回集中、统一保管。第七条各单位对配置的枪支弹药应当进行经常性的清点检查，发现问题要及时处理。每年进行一次清点检查，并将检查结果报告上级部门。第八条枪支弹药必须经常进行维修保养，严防损坏、锈蚀，变质。专用枪由佩枪个人擦试保养，公用枪由保管人员定期擦试保养，枪支弹药应经常保持完好状态，保证随时可用。第九条所有枪支都必须送经刑事技术部门检验，建立枪弹痕迹档案。第十条保卫部门的枪支弹药、统一管理。治安和经文保部门负责对机关、团体、企业、事业单位保卫部门枪支弹药的保管、使用进行业务指导和监督检查。

第三篇：实习医生管理规定

实习医生管理规定

1、严格按照实习大纲的要求完成轮转学习。热爱卫生事业，热爱医院，热爱所学习的岗位。积极主动学习有关医疗卫生法律法规并模范遵守。严格执行24小时值班制，坚守岗位，积极主动工作。尊重师长，尊重上级医师，尊重护士，团结同事。关心患者，同情弱者，尊重患者的隐私。完成学习任务，具有从事所学专业的基本业务素质。不违反法律法规，不违反医院规章制度。

2、严格遵守学校和医院的各项规章制度。在上级医生的指导下，每人管理一定数量的病床(一般5-8张)，参加值班，积极参加危重病人的抢救、特护、病例讨论及其他相关的工作，参加门急诊工作。

3、应以极端负责任的态度按各科要求做好所负责工作。经常深入病房，系统、细致地观察病情，早上应提早30分钟进入病房先巡视自己分管病人及危重病人;查房及会诊时应主动、扼要、有重点地向上级医生汇报病情;病人病情变化时应及时报告上级医生及有关人员;新病人入院或由其它科转入的病人应即时诊视，书写病历，并提出初步诊疗意见请上级医生审阅修改。

4、认真写好各种医疗文件和记录。要重视完整病历的书写，新入院病人要求写完整病历，病历一般应在病人入院后24小时内完成，危重病例应立即完成。主管医师对病历进行批改，但不存入档案。

5、协助上级医生进行各种诊疗及手术操作，操作必须得到上级医生的批准和指导，并做好充分的准备，有疑难时应随时报告请示，操作后应做好记录。

6、注意了解病人的思想、情绪状况和医嘱执行情况，及时向上级医生反映。协助医生做好解释和卫生宣传工作。

7、实习生不得单独处理病人。所开的医嘱、处方、各种申请单、化验单须经上级医生同意并签名才有效。不得在没有上级医师不在场的情况下进得医疗操作，不得在未经上级医师同意的情况下进行医疗操作。有任何问题需及时向上级医师报告。

8、护理工作是实习的一个重要内容，要认真学习，熟悉掌握各项护理知识和操作技能，主动协助护士做好护理工作。

9、除参加医院和科室的各种医疗学术活动外，医院组织有关科室医生为实习生讲授各种专题讲座或组织病例讨论。

远东妇儿科医院医务科

第四篇：办公用品管理规定

办公用品管理规定

为了保证公司员工办公需要，同时做到降低经营成本，避免浪费，特别定本制度 1． 办公用品的购买 1.1.每月25日前，各部门将该部门次月所需要的办公用品按照“部门办公用品月申购计划表”（附件一 部门办公用品月申购计划表）要求填写并由事业部负责人批准后提交人力及法务部。单价在5元以下的日常办公用品可以直接领用，不用提交月计划。

1.2.人力及法务部负责人批准月申购计划后，由行政主管根据批准后的月申购计划安排采购。

1.3.办公用品原则上由人力及法务部统一采购，如遇特殊情况，必须由需求部门自行购买的，需在月申购表上注明，并按照上述审批程序进行审批。1.4.部门如有临时（计划外）办公用品需求，必须另行填写“办公用品申购单”（附件二 办公用品申购单），按照上述审批程序审批后方可由行政部安排采购。

2． 办公用品的入库、领用及报废处理

2.1.办公用品采购后，采购人员必须持发票（发票未有明细的要开具明细单）至行政主管处办理入库手续。然后持采购发票和物品入库单到财务报销，票据不全者不予报销。

2.2.员工或部门指定人员到公司前台领用办公用品，并要进行领用登记。单价在5元以上的办公用品必须按照月计划或申购单上载明的使用人定向领用，他人不得领用。

2.3.对于刚领用后，明显不够使用期限重复领用者，前台人员有权不予发放。2.4.常用办公用具配备后，如发生丢失，由责任人照价赔偿，快速消耗品除外。2.5.新聘人员的办公用品，根据该部门提供的用品清单进行领用。

2.6.对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上填写名称、价格、数量等一系列报废手续。

3． 办公用品的保管、统计

3.1.办公用品入库后，要进行台帐登记。

3.2.保管物品要经常整理，码放整齐，同时采取必要防虫措施。3.3.每月要将采购量、库存量、各部门耗用金额进行统计和核查。

4.办公家具管理

4.1.公司给每位员工配备工作需要的办公家具，包括：办公桌、办公椅、活动推柜、文件柜等。

4.2.员工因工作需要增加特殊的办公家具应当向行政部提出申请并依次要求主管领导批准后由行政部统一采购。

4.3.员工对于自己的办公家具及办公设备应当爱护使用，如有损坏应当及时报至公司前台，公司将会统一时间对损坏的家具进行维修。

4.4.办公家具的损坏如属员工故意或是损坏后未及时报修造成更大损坏的，由员工对实际损失承担赔偿。

第五篇：招待费管理若干规定

1、所称招待费，是指我县机关事业单位因公务接待需要而合理开支的用餐费用。规定适用于全县范围内党政机关、人大机关、政协机关、审判机关、检察机关、人民团体、事业单位。

一、招待标准

2、接待对象需要用餐的，接待单位应当安排自助餐或工作简餐，就餐标准不超过30元/人，原则上不安排宴请；确需宴请的，须经本单位负责人批准，不得超过一次，宴请标准应低于50元/人；陪餐人员不得超过接待对象人数；严禁消费高档烟、酒，其他可酌情自带。

二、招待程序

3、在接待中一律按照简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费原则制定接待方案，实行先审批、后接待；接待费用原则上实行公务卡结算和转账结算。

三、招待要求

4、严禁用公款大吃大喝，铺张浪费；严禁以任何名义用公款招待私客，互相吃请；严禁以接待为名进行请客送礼、观光旅游以及组织各种高消费娱乐活动；严禁以任何理由向下属单位、学会、协会以及有工作往来的企事业单位转嫁、摊派和报销接待费用；严禁同城招待；严禁工作日中午饮酒。

四、经费管理

5、招待经费应按财政部门制定的《政府预算收支科目》，在“招待经费”科目中单独列支，不得包含娱乐、健身以及纪念品、土特产、礼金、有价证券等支出。

6、招待经费应按财务公开要求，定期在单位内部公示，并按照政务公开规定予以公开，接受内部监督和社会监督。

7、招待经费实行总量限额管理，由县纪委、监察局会同财政局根据实际情况，确定各单位招待经费限额。

8、各单位每季度将招待经费支出情况报送至县纪委党廉室，由党廉室汇总，并适时向有关领导汇报。

9、县纪委、监察局会同有关部门将不定期开展检查，加强对公务招待费管理使用的监督。违反规定的，追究单位主要领导、分管领导及有关人员的相关责任，并向全县通报。