第一篇:南通市地方税务局信息系统运行维护管理办法(试行)
南通市地方税务局信息系统运行维护管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为进一步加强和深化南通市地方税务局计算机信息系统运维管理工作,明确工作内容,强化工作职责,科学重组工作流程,提高工作效率,确保全市各类计算机应用系统稳定、安全、高效运行,根据•国家税务总局关于印发†税务管理信息系统运行维护体系管理办法(试行)‡的通知‣(国税发„2005‟128号)的有关精神,结合南通地税信息系统运维管理的实际情况,制定本办法。
第二条 运维管理是信息化部门一项日常工作,也是所有其他工作的基础,其重要性再如何强调也不过分。运维管理工作的主要管理对象是IT基础设施和已上线软件系统。运维管理工作的服务对象是所有涉及的用户,包括税务人员、纳税人和社会公众。
第三条
市局信息管理处作为运行维护体系的管理部门,负责运行维护体系的规划、建设和管理。全市地税系统各级系统管理员是相关运行系统运维管理的第一责任人。
第四条 对重点系统、重点岗位和重点时期,建立•AB岗运维制度‣和•征收期重点运维保障制度‣。信息管理处下设各部门以及市区分局工作岗责划分及工作细则详见•信息系统建设运维工作岗责划分及工作细则(试行)‣(附件
二、附件三),各县市局及县区分局可参照执行。
第二章 核心业务流程
第五条 运维管理工作包含4个核心业务流程:事件管理、问题管理、配置管理、变更管理。
第六条
事件管理,对于日常工作中发生的事件进行管理。事件根据不同的类型和紧急程度按照一定的管理流程进行跟踪管理,最终体现到责任落实到人。
第七条
系统管理员对相关系统出现的运维事件进行支持受理。接受来自各种渠道的服务请求、告警、故障等,按照运维事件的范围、影响和紧急程度进行处置、分类并做好记录,必要时启动“南通市地方税务局信息系统突发事件应急预案(试行)(附件一)
第八条
问题管理是对事件的进一步提炼和升级。问题管理包括问题的提出、问题原因的分析,问题的处理,今后如何避免同样问题的改善对策。
第九条
配置管理主要是针对关键设备和关键系统的软硬件环境的配置清单进行管理,对于发生的变动要及时进行记录以便于今后的查询。配置管理要考虑不同的版本,以便于追朔。
第十条 变更管理是一个管理流程,主要针对硬件需求、软件版本发生变化的流程控制,以避免人为的随意变更所导致不可预料的后果。业务需求变更不作为本办法所考虑的范畴,本办法主要考虑的是系统软件配置变更、硬件配置变更的管理。第三章 机房基础设施及硬件运维管理
第十一条 机房基础设施运维管理。该项工作由各级机房管理员负责,运维内容包括各个机房子系统的运行管理维护。市局机房管理员对市区分局和各县市局机房环境和机房设备的正常运行和设备维保进行检查和指导,重点是机房UPS、机房消防设备、机房空调等。
1、负责机房整体运行秩序和环境保持。
2、负责机房门禁系统的日常运维和设备维保,机房安全及门卡发放。
3、负责机房出入人员的管理登记工作。非信息管理处(科)人员应登记来人单位和陪同人员。
4、负责机房集控系统的日常运维和设备维保。
5、负责机房空调的日常运维和设备维保,定期增加制冷剂、定期清洗隔离网。
6、负责机房用电及UPS设备的正常运行和设备维保,定期充放电并做好日志记录。
7、负责机房消防设备的运维和设备维保,定期测试钢瓶气压。
8、负责机房集中KVM设备的日常运维和设备维保。
9、负责演示中心的演示保障、演示设备的日常运维和设备维保,定期更换投影仪灯泡。
第十二条 信息类设备运维管理。该项工作由各级硬件管理员负责,运维内容包括PC服务器、PC机、笔记本、打印机等信息化类设备的运行管理维护。
1、负责PC服务器及操作系统的日常运维、补丁升级,市局硬件管理员对市区分局和县局税务机关的相关工作进行检查和指导。
2、负责或协助相关部门对PC机、打印机的设备管理和维护,市局硬件管理员对市区分局和县局税务机关的相关工作进行检查和指导。
3、负责补丁升级服务器、杀毒服务器的日常运维、特征库升级,市局硬件管理员在开展该项工作时接受市局信息安全管理员的指导,同时应对市区分局和县局税务机关的相关工作进行检查和指导。
第十三条 增值应用系统运维管理。该项工作由各级硬件管理员或网络管理员负责,运维内容包括视频会议系统、视频监控系统和12366特服系统等。
1、市局硬件管理员负责省市县三级视频会议的日常运维和设备维保,做好视频会议保障工作,并对市区分局和县局税务机关的相关工作进行检查和指导。
2、负责视频监控系统服务器的日常运维和设备维保,市局硬件管理员对市区分局和县局税务机关的相关工作进行检查和指导。
3、负责12366语音特服系统和有奖发票短信平台的日常运维和设备维保,硬件管理员应加强和有奖发票软件系统管理员的有效协作。
4、负责腾讯通等实时交流软件的日常运维和设备维保,市局网络管理员对市区分局和县局税务机关的相关工作进行检查和指导。
5、市局网络管理员负责省市IP电话、市局FTP系统的日常运维和设备维保。
第四章 网络系统运维管理及信息安全工作
第十四条 网络系统运维管理。该项工作由各级网络管理员、分局系统管理员负责,运维内容包括网络管理、通讯线路管理、网络设备管理等。市局网络管理员对市区分局和县局税务机关的相关工作进行检查和指导。
1、负责所辖区域内的广域网管理、通讯线路管理,配合上级管理员对广域网的运维管理。
2、负责所辖区域内的局域网管理及网络设备管理,负责税务大楼布线系统的正常使用和维护。
3、负责所辖区域内负责网络设备的配置,并对网络设备的配置进行维护、变更、备份和运行日志进行管理。
4、负责网管系统的运维管理,利用网管软件对网络流量和网络性能进行监控、分析和管理。
5、负责网络运行过程中出现的网络故障和性能问题进行监控和及时解决。
第十五条
信息安全工作。该项工作由各级信息安全管理员负责,工作内容包括信息安全管理、网络安全系统运维和安全设备管理等。
1、各单位配备一名专职的信息安全管理员,协调整体信息安全工作,向本单位信息安全负责人负责,按照“南通市地方税务局信息系统突发事件应急预案(试行)(附件一)的具体要求开展工作。
2、负责网络安全系统的运维管理,利用防火墙、网闸、IDS、安全审计等技术手段,进行网络安全分析,对网络运行过程中出现的网络安全问题进行监控和及时解决。
3、对所辖区域内的操作系统补丁升级、网络病毒的控制等工作进行全面规划和指导,及时消除网络安全隐患。
4、负责所辖区域内负责网络安全设备的配置,并对设备的配置进行维护、变更、备份和运行日志进行管理。第五章 主机及带库系统运维管理
第十六条 主机及带库系统运维。该项工作由主机管理员负责,运维内容包括主机、存储、备份系统的运行管理维护。
1、负责主机系统的硬件运行维护,按照规定程序进行主机的开机和关机。
2、负责主机操作系统的安装、升级和维护,做好用户、密码管理。
3、负责对主机进行故障监控,检查系统日志,监控重要系统进程、磁盘空间及文件系统大小。
4、负责对主机进行性能监控分析,检查CPU、内存、磁盘I/O等资源占用情况。
5、负责对主机系统运行过程中发生的问题进行及时处理和解决。
6、负责对带库备份系统运行维护、硬件维护和故障监控,对带库系统运行过程中发生的问题进行及时处理和解决
7、负责对主机系统和核心业务系统的数据制定带库备份与恢复策略,并加以实施。
8、负责制订服务器系统的数据整体备份策略,并对各级系统管理员的备份工作加以指导和检查。
第六章 各类软件应用系统及数据库系统运维管理
第十七条
数据库系统运维。该项工作由各级数据库管理员负责,运维内容包括数据库系统的运行管理维护,市局数据库管理员负责对各级数据库管理员的工作加以指导和检查。
1、负责数据库的安装、升级和维护,负责数据库的参数调整。
2、负责数据库的存储空间分配、备份、用户管理和日志检查等工作。
3、负责对数据库复制系统进行状态和日志检查。
4、负责对数据仓库系统(Sybase ASIQ)进行状态和日志检查。
5、负责对数据库系统的性能进行监控,配合各应用系统管理员做好系统优化。
6、负责对数据库系统制定和实施备份与恢复策略。
7、负责对数据库系统运行过程中发生的问题进行及时处理和解决。第十八条 各类软件应用系统运维。应用系统运维工作由各级应用系统管理员、分局系统管理员负责,运维内容包括南通市地方税务局目前使用的各类税收业务系统和行政业务系统。
1、负责应用系统所在的PC服务器、操作系统、数据库进行状态检查,负责相关的各类用户、密码管理,负责操作系统的补丁升级和病毒特征库的升级管理。
2、负责应用系统状态检查和日志检查。
3、负责应用系统的参数配置、变更及配置备份。
4、负责应用系统软件的安装、升级、维护,负责应用系统的版本、补丁的管理和发布,对应用系统的升级维护工作做好相应记录。
5、负责应用系统的用户的增加、删除和修改工作,对用户/权限进行分配和测试。新用户必需进行用户密码的修改。
6、负责应用程序的数据和代码调整,需要领导审批的,经领导审批后调整。
7、负责应用系统的软件备份和数据备份,制定和实施应用系统备份和恢复策略。
8、负责应用系统的故障和性能监控,及时解决和上报应用系统运行过程中的故障和性能问题。
9、负责对应用系统在运行过程中发生的各类问题进行及时处理和解
第七章 征收期重点运维管理
第十九条 市局征收期重点运维保障。为加强信息系统征收期的运维管理,对征收期内系统运维管理工作要求进一步明确如下:
1、市局系统管理员在征收期内必须全勤到岗,无特殊情况一律不安排公干外出。
2、市局系统管理员对重点运维系统进行重点运维,负责填写并维护•信息系统运维/安全事件管理台帐‣,负责运维/安全事件的跟踪管理。
3、建立“生产业务系统征前联系制度”,征收期从业务部门得到最新的代码数据,并及时加以维护,如银行代码变动、社保费征收依据、新的业务政策、征期调整等信息。
4、征收期前做好数据备份工作,并保存到异地/异机,如有必要,重启所有服务和程序,清空日志,检查系统主要参数及数据库的Tempdb。
5、对重点维护的业务系统,视系统运行情况,以上工作在征期高峰之前(每月6日)再重复一遍。
6、征收期内每天检查系统运行状态。
7、征收期内及时维护各类需要维护的代码和数据调整。
8、收期内加强对电话咨询的纳税人的辅导操作。
9、征收期内每天记录系统运维日志,出现问题及解决方法。
10、每月进行总结,对高频问题、多次发生的故障进行研究分析,找到问题根源,加以系统性解决。
第二十条 市区分局征收期重点运维保障。为加强信息系统征收期的运维管理,对征收期内分局管理员的工作要求进一步明确如下:
1、分局系统管理员在征收期内必须全勤到岗,一般不安排公干外出,如有特殊情况应报市局批准。
2、分局系统管理员负责填写并维护•信息系统运维/安全事件管理台帐‣,和对运维/安全事件的跟踪管理,每月汇总上报。
3、分局系统管理员征收期到征收大厅一线值班,及时处理各类问题,如果碰到系统级故障及时报市局。
4、分局系统管理员每天做好硬件网络、各应用系统运行情况检查,如有异常,及时报市局。
5、分局系统管理员在分局业务人员岗位变动时,征收期前应及时在系统中进行岗位授权,同时加强对相关人员的操作辅导。
6、分局系统管理员应加强对纳税人的电话辅导,如无法通过电话解决纳税人的操作问题的,应上门提供服务。所有对纳税人的服务均需要记录日志和台帐。
7、上述工作要求列入年终考核,具体见附件三•市区分局信息系统运维工作岗责划分及工作细则‣。
第二十一条 各县市局及县区分局的征收期重点运维保障。可根据各地的实际情况参照第十九条、第二十条执行。
附件一:•南通市地税局信息系统突发事件应急预案‣(试行)附件二:•市局信息系统建设运维工作岗责划分及工作细则‣(试行)
附件三:行)
附件四:•市局信息系统运维管理人员名单及联系方式‣(年4月)
附件五:•软件应用系统配置管理台帐‣附件六:•信息系统运维附表七:•信息系统运维附表八:•信息系统运维12
(试2007 /安全事件管理台帐‣ /安全事件汇总表‣
/安全厂家名单及联系方式汇总表‣ •市区分局信息系统运维工作岗责划分及工作细则‣
第二篇:信息系统运行维护管理办法1
信息系统运行维护管理办法
第一章 总则
第一条
为规范公司信息系统的运行维护和管理工作,保证系统长期稳定、高效运行,根据《公司信息化工作管理规定》,制定本办法。
第二条
信息系统包括专业应用系统、管理信息系统和信息技术基础设施。
第三条
本办法涉及公司财务资产部、信息管理部,各企事业单位信息部门及运行维护队伍。
第四条
本办法包括运行维护组织、运行维护计划编制、日常运行维护、事件处理、系统升级及运行维护考核。
第五条
本办法适用于公司总部及所属各企事业单位。
第二章 运行维护组织
第六条
信息管理部是信息系统运行维护的管理部门,负责会同相关业务部门审定系统运行维护计划,下达运行维护任务,签订运行维护内部任务书,监督日常运行维护执行,组织运行维护工作考核。
第七条
运行维护队伍包括总部、区域网络中心和各企事业单位运行维护队伍。第八条
总部运行维护队伍由承担信息技术总体规划项目建设的信息技术支持单位人员构成,负责公司统一建设的信息系统运行维护工作,为区域网络中心、各企事业单位的运行维护队伍提供技术指导和支持。
第九条
区域网络中心运行维护队伍由所在单位的信息部门人员组成,负责承担本区域内相关应用系统和基础设施运行维护工作,为区域内各企事业单位提供技术支持。
第十条
各企事业单位运行维护队伍负责本单位信息系统的运行维护工作。不具备运行维护条件的单位,可将本单位信息系统运行维护委托所在区域网络中心负责。
第三章 运行维护计划编制
第十一条
总部运行维护队伍负责编制公司统一建设的信息系统运行维护计划,每年编制一次。内容包括运行维护目标、内容、人员、进度计划、经费预算、运行维护考核指标等。
第十二条
运行维护计划由信息管理部和相关业务部门审核,报主管领导批准后,由信息管理部签订内部任务书,组织开展运行维护工作,经费由财务资产部下达。第十三条
各企事业单位运行维护队伍参照总部信息系统运行维护计划,编制本单位信息系统运行维护计划,各单位负责落实各自运行维护的费用。
第四章 日常运行维护
第十四条
信息系统运行维护工作坚持“变事后处理为主动预防”的理念,树立主动服务意识,保证系统7×24小时稳定运行。
第十五条
信息系统日常维护工作包括数据与应用服务、巡检与监控、备份与恢复、停机检修、技术支持。
第十六条
数据与应用服务包括数据库、应用系统、操作系统、用户管理、系统安全、服务器、存储设备、网络等运行维护。
第十七条
巡检与监控人员对信息系统运行状况进行监控,定期检查系统日志,填写巡检记录,及时报告、处理发生的异常事件,并定期汇总上报。
第十八条
备份与恢复人员按方案进行系统备份,并在系统环境发生重大变化时,对系统和数据进行恢复。
第十九条
停机检修由运行维护队伍制定详细方案,报信息部门审批,经业务部门确认后,按方案进行停机检修。第二十条
各级运行维护队伍解决系统运行和用户应用过程中遇到的各种问题,提供技术支持并及时反馈用户。
第二十一条
法定节假日前,各级运行维护队伍在信息门户上发布值班人员名单及联系方式。节假日结束前,提前监测系统运行情况。
第五章 事件处理
第二十二条
事件处理分为日常事件处理和突发事件处理两类。
第二十三条
用户在应用信息系统过程中提交的问题,维护人员监测、检查出的事件,系统自动报警产生的事件,视为日常事件。日常事件处理包括记录、处理、反馈和报告四个环节。
第二十四条
系统非正常停机、广域网中断、机房停电、非法入侵、病毒大规模爆发、自然灾害等导致信息系统不能正常运行,影响用户应用的事件,视为突发事件。
第二十五条
突发事件按影响范围和严重程度分为三级。一级为基本没有影响用户使用的突发事件,二级为影响控制在一定程度之内的突发事件,三级为影响较大的突发事件定义为三级。
二、三级突发事件要上报信息管理部门。第二十六条
突发事件处理包括编制突发事件处理预案、演练、处理突发事件、事件评估四个环节。
第二十七条
突发事件处理预案包括突发事件处理流程和模拟演练方案,预案制订完成后上报信息管理部门审批。
第二十八条
各企事业单位定期按照模拟演练方案进行演练,并完善模拟演练方案。
第二十九条
遇到突发事件,现场人员要遵循预案进行处理,同时根据突发事件的级别,上报信息管理部门,信息管理部门根据情况上报主管领导。
第三十条
突发事件处理结束后要编写突发事件处理总结报告,上报信息管理部门,信息管理部门根据情况上报主管领导。
第六章 系统升级
第三十一条
系统升级是指信息系统基础设施、操作系统、数据库及应用系统的版本更新、补丁安装和配置修改等活动。
第三十二条
依据系统运行情况和用户的需求,运行维护队伍负责编写系统升级申请报告。申请报告的内容包括升级的目的、内容、范围,升级的必要性和可行性,系统当前存在的问题与分析,升级方案及实施计划,经费预算等。升级申请报告上报信息管理部门审批。
第三十三条
运行维护队伍负责信息系统升级方案实施,系统升级前需要将系统、数据做完全备份,测试和试运行完全正常后,转入正式运行。
第三十四条
运行维护队伍负责编写系统升级实施总结报告并上报信息管理部门。
第七章 运维考核
第三十五条
信息管理部门按照用户满意度、计划执行情况、系统非正常运行时间和次数及重大事件处理效果对运行维护队伍的服务质量进行考核。
第三十六条
运行维护队伍收集用户意见,编写周报、月报、事件处理报告,按照考核指标进行自我考核,形成自我考核报告,报信息管理部门。
第三十七条
信息管理部门每年组织1-2次用户满意度测评;对照考核指标,对运行维护队伍进行综合考核,形成综合考核报告。
第三十八条
由运行维护队伍自我考核和信息管理部门综合考核加权得出业绩考核结果,报信息主管领导。
第八章 附则
第三十九条
各企事业单位可参照本办法制定相应的实施细则。
第四十条
本办法由公司信息管理部负责解释。第四十一条
本办法自印发之日起施行。
第三篇:变电站运行维护管理办法(试行)(推荐)
煤矿变电站运行维护管理办法(试行)
110kv变电站是煤矿的重要部门之一,承担着全矿的生产和日常供电,关系到全矿的安全生产、办公及生活利益,为保证变电站的安全运行,使变电站的运行工作程序化、规范化,特制定本管理办法。
一、站内管理
1、非值班人员不准进入机房,若需进入,须经煤矿机电部批准,并在值班人员陪同下方可入内;
2、站内严禁存放易燃、易爆、危险物品;
3、变电站内应备齐消防器材,并禁止吸烟;
4、每班打扫一次主控室卫生,每周清洁一次设备设施卫生,做到地面、墙壁、天花板、门窗、设施设备表面无灰尘、无油渍、无污物、油漆完好,整洁光亮;
5、机房内应当通风良好,光线充足,门窗开启灵活,防止小动物进入主控室;
6、变电站要做到随时上锁,钥匙由值班保管,值班不得私自配钥匙;
7、所有人员严格执行各岗位责任制及安全生产责任制。
8、严格执行交接班制度,有下列情况之一不得交班: A)上一班运行情况未交代清楚; B)记录不规范、不完整、不清楚; C)机房卫生差; D)接班人员未到岗;
E)事故正在处理中或交接班时发生故障,此时应由交班人员负责继续处理,接班人员进行协助,待事故处理完毕,交班人员方可离开。
9、各类设施设备的运行记录,每月需进行整理成册存档,妥善保存。
二、巡视要求
1、变电站值班每班巡视三次高压开关柜、变压器、配电柜、电容器,每周巡视一次落地箱、电表箱,并做好记录;
2、变电站值班应按规定的频次进行检查、巡视、监控,并把每次所到巡视点的时间记录下来;
3、对于巡视中发现的问题,当班人员应及时采取整改措施加以解决,处理不了的问题应及时如实汇报给上级领导。
三、安全操作注意事项
1、操作高压设备时,必须带绝缘手套、穿绝缘鞋、着棉工作服、使用绝缘操作杆;
2、严禁带电工作,紧急情况需带电工作时,需具备如下条件;1)有监护人;
2)工作场地空间足够,光线足够; 3)所有工具材料齐全;
4)工作人员必须穿戴绝缘手套、棉工作衣、绝缘鞋。
3、自动空气跳闸熔断器熔断时,应查明原因并排除故障后,再行恢复供电。不允许强行送电,必要时允许试送电一次;
4、电流互感器不得开路,电压互感器不得短路,不得用摇表测量带电体的绝缘电阻;
5、变电室拉、合闸时,应一人执行一人监护。
四、异常情况的处理
1、触电处置。发现有人触电时,当尽快使触电者脱离电源,并进行紧急抢救;
2、拉开电源开关、拔去插头或熔断器;
3、用干燥的木棒、竹竿移开电线或用绝缘工具(平口钳、斜口钳等)剪断电线;
4、用干燥的衣服或绝缘塑料布垫住,将触电者脱离电源;
5、防止在触电后跌倒;
6、如果触电者尚未失去知觉,则必须让其保持安静,并立即请医生进行诊治,密切注意其症状变化;
7、如果触电者已失去知觉,但呼吸尚存,应使其舒适、安静的仰卧,将上衣与裤带放松,使其容易呼吸,若触电者呼吸困难,有抽筋现象,则应立即进行人工呼吸,并拨打120求救及上报上级领导部门;
8、如果触电者的呼吸、脉搏及心跳都已经停止,此时不能认为其已死亡,应当及对其进行人工呼吸。人工呼吸必须不断的进行直到触电者自行呼吸或医生赶到现场救治呼吸为止。
五、变电站运行管理
1、变电站的日常运行、管理维护、故障处理及安全工作,要做到位,杜绝事故的发生。
2、所有运行值班人员,必须持有有效的经电力主管部门颁发的《电工进网作业证》上岗。
3、每班值班员不少于2人,严格按照《劳动合同法》规定要求,实施人员安排。
在全站停送电、倒母线、主变压器切换等大型操作时,必须有3人及以上值班,站长或技术员必须在现场,审核操作票,监督操作的正确性。
4、值班人员应严格执行保证安全的组织措施:工作票制度、工作许可制度、工作监护制度、工作间断转移和终结制度。
5、每天做好设备巡视和维护工作,及时发现设备缺陷,提高设备的健康水平。在节假日或有重要任务期间、恶劣天气、设备过负荷、设备有缺陷等情况下,应按规定进行特殊巡视,并做好相关记录。
6、按规程规定做好变电站的设备操作工作。负责受理和审查工作票、操作票,严格执行“二票三制”,并组织实施。各用电单位因生产、检修等原因,需要变电站“停、送电”操作时,值班人员接到经批准的《停送电申请表》后,由值班负责人组织按规定程序操作。因用户线路和设备造成线路跳闸时,由本站值班人员通知用户单位进行线路检查和维修,在用户单位确认故障排除前,值班人员有权拒绝执行送电操作。有权签发《停送电申请表》的应是各施工单位在变电站备案人员名单上的人员。
7、变电站110KV母线及以上设备属鄂尔多斯电业局电力调度中心调度的一类设备,操作关系属电力调度中心领导,必须正确执行调度命令;主变为电力调度中心的二类设备,操作时必须征得调度的同意。
8、主变、6KV馈出线、母联及其他设备是分公司的一类设备,由煤炭分公司机电物资部和矿机电部门领导,必须正确执行机电物资部和矿机电部门的命令。如命令中有直接威胁人身和设备安全时,应向发令人及时提出异议,若发令人坚持原来命令应拒绝执行,并立即向上级汇报。
9、遇变电站设备发生事故时,应讯速进行事故处理,隔离故障设备,减少停电范围,并立即报告矿机电科,属调度管辖的设备及时向调度汇报。
10、按规定对备用的主变压器、站用变压器、电压互感器等设备进行定期轮换运行。操作前应书面汇报矿机电科,说明备用设备的健康状况,切换操作时有哪些影响,需要有关单位如何配合等情况,得到允许后方可
进行。
11、按规程规定做好设备相应台帐、记录的整理和存档工作,负责填写运行工作记录、操作记录,管理好各种资料,对记录的正确性、真实性负责,并对其它记录的填写进行管理审查。
12、按时抄表计算有功、无功电量,及时进行运行数据和设备状况的记录。每月10号、20号、25号将有功、无功报给电业局计算中心,每月25号将施工单位用电量报给监理。
13、负责各种工具、安全工器具、仪表、备品、备件的管理,根据实际情况及时书面上报矿机电科测试或购置计划。严格执行备品备件的出库、入库制度,实行以旧换新。
14、值班人员严格执行国家法令、法规,认真学习并严格执行变电站《现场运行操作规程》、《调度规程》、《电力安全工作规程》及各项规章制度。
15、承包单位应组织变电站职工的政治学习,关心职工生活,搞好站内团结,严格履行岗位责任制。组织职工学习安全知识,加强安全思想教育,组织安全活动,做好“五防”工作。组织职工加强技术业务学习,全面提高职工技术素质。
16、运行人员必须熟悉所管辖的设备运行状况,并根据季节特点掌握设备的周围环境变化规律,对运行中出现的异常情况及时分析,提出防止事故的措施并书面汇报矿机电科。根据设备运行情况编制大修、更新、技改计划,并书面上报矿机电科审批、实施(费用由矿负担)
17、值班人员必须严格遵守劳动纪律,坚守岗位,按时交接班,值班期间不得从事与值班无关的工作,值班期间不得饮酒。
18、值班人员应做好本站的危险源辨识和预控措施,并进行学习,每次操作前,进行事故预想,思考防范措施。
19、非本变电站人员,未经矿机电科允许不准进入变电区域。外来检查人员、参观人员进入变电站,应由有关部门领导陪同或同意,并由当值值班人员引导参观,并应按规定进行登记。各用户联系停、送电的电工名单必须在变电站备案。严禁携带危险品进入变电站。
20、做好变电站的卫生保洁和防火、防盗、防小动物及防汛、防雷电等工作。
21、配合电力管理单位做好春季、秋季两次安全大检查。配合电力修
试单位做好消缺工作和周期预防性试验工作。做好设备检修后的验收工作。
22、按照供电方的要求积极配合完成电网主管单位下达的临时工作。
23、承包单位负责全站的安全运行管理维护工作,并接受矿方的管理、监督和考核。
24、值班人员应严格遵守《国家电网公司电力安全工作规程》的有关规定,久益公司每年对值班人员进行一次安规培训,考试合格后方可上岗。
25、值班人员身体健康,无妨碍工作的病症,体格检查每两年一次,不符合条件的严禁上岗。
26、值班人员应严格执行保证安全的技术措施:停电、验电、接地、装设遮栏和悬挂标示牌。
27、变电站负责人按时参加矿组织的有关会议及其他活动,如负责人有事应事先与矿联系并安排他人参与。每周一的生产、安全会负责人必须参加。
28、负责人离开矿区必须向矿机电物资科负责人请假,并指定现场负责人。
29、认真履行要害场所登记制度及站内各项规章制度、岗位职责。30、制定变电站应急预案,经本单位主管领导审批后,报机电科备案。
31、丢失、损坏站内资料、设备、物品要照价赔偿,并承担由此产生的所有责任。
32、承包单位工作人员应掌握安全用电基本知识,熟悉本岗位操作规程,按规定穿戴相应劳动防护用品。
33、作业人员对相关安规考试,每年一次,因故间断电气工作连续三个月以上者,必须重新学习安规,并经考试合格后,方能恢复工作。
34、变电站作业人员应具备必要的安全生产知识,掌握紧急救护法,特别要学会触电急救。
35、因用户线路和设备造成线路跳闸时,值班人员应通知用户单位进行线路检查和维修,并书面汇报矿机电科。在用户单位确认故障排除前,应拒绝执行送电操作。
36、变电站值班人员发现设备缺陷或线路故障报警信息,根据危险程度的不同,可采取先停电后通知或先通知后停电的措施,进行应急处理。
因上级供电网络故障,造成全站停电时,值班人员应根据调度命令,做好本站送电的安全措施。值班人员应提前写好全站送电的操作票,并经
审核无误,得到调度送电命令后按操作票顺序逐项操作。
37、因变电站设备故障造成全站停电时,值班人员应迅速查看故障情况,明确故障原因,判断能否继续送电。同时向调度汇报故障情况。能采取隔离措施的,立即进行故障隔离,并向调度申请送电。事后向矿机电部门汇报。不能采取隔离措施的,立即向供电方有关负责人汇报,进行事故抢修。
38、因设备故障造成部分出线停电时,值班人员应迅速查看故障情况,明确故障原因,判断能否继续送电。在采取隔离措施后,能送电的回路可以进行送电,不能送电的回路,立即向供电方有关负责人汇报,进行事故抢修。
六、变电站管理考核
依据本办法,承包变电站的单位应加强自身管理,提高业务水平,杜绝各类事故的发生。矿有关部门进行监督管理,如发现问题,责令变电站整改,并视情节轻重,对承包单位进行考核。
1、违反交接手续,考核100元。
2、交接内容不清、交接班巡视检查不到位,考核100元。
3、监控不到位,考核100元。
4、工作人员无证上岗,考核200元。
5、擅自允许非站内人员进入变电站,考核200元。
6、未做好变电站的卫生保洁和防火、防盗、防小动物及防汛、防雷电等工作,考核1000元。
7、人员工作安排不符合《劳动合同法》规定,考核10000元。
8、在站内吸烟,考核100元。
9、未按时参加矿组织的有关会议及其他活动,每次考核200元。
10、负责人离开矿区未向矿方请假,每次考核200元。
11、误删除保护、录波报告,考核500元。
12、当值期间不按规定着装佩带上岗证,考核100元。
13、对站内公共设施、环境卫生破坏者或对破坏行为视而不见者,考核200元。
14、设施、设备不按定置管理,考核500元。
15、接受或发布操作指令时,未正确使用调度术语,考核200元。
16、操作票执行过程中出现错误时,考核1000元。
17、操作票项目出现错误时,考核1000元。
18、未严格执行“二票三制”,考核1000元。
19、未严格执行保证安全的技术措施:停电、验电、接地、装设遮栏和悬挂标示牌,考核1000元。20、无故拖延操作时间,考核200元。
21、未正确执行调度命令,视情节严重,考核100-10000元。如出现事故,承担所有责任。
22、发生以下违章操作行为,但未造成事故时: 1)违反规定单人操作或无票操作,考核100元; 2)跳项、漏项操作,考核200元; 3)无调度命令操作,考核1000元; 4)不执行监护复诵制,考核500元; 5)不核对设备名称编号,考核200元; 6)未执行解锁操作许可制度,考核200元。
23、不按时认真抄录和核算电量,考核200元。
24、未及时上报各种工具、安全工器具、仪表、备品、备件测试或购置计划,考核500元。
25、不按时填报运行生产月报表,考核100元。
26、不按时填写(或录入)各种记录,考核100元。
27、记录、报表填写错误,记录严重涂改、不整洁,考核100元。
28、发现缺陷未及时按规定汇报,考核200元。
29、未及时将缺陷录入生产管理信息系统,考核200元。
30、对发现的重大及以上缺陷未进行危险点分析及制定控制措施,考核500元。
31、运行人员能处理的缺陷,未进行处理,考核100元。
32、未发现明显的设备缺陷,考核200元。
33、未对设备测温结果进行分析,考核200元。
34、设备维护项目遗漏或维护结果不符合标准,考核200元;在维护过程中,发现自己不能处理的问题,未向值班负责人汇报,考核500元。
35、未按工作票要求落实安全措施,考核500元。
36、工作许可前未带工作负责人到现场交代安全措施及注意事项,考
核500元。
37、工作许可时现场进行安全措施及注意事项交代,内容不全面,考核500元。
38、外单位到站工作时,安全交底单交代内容不清楚、不全面,考核1000元。
39、工作票终结时未到现场验收,考核100元。
40、验收不认真造成环境卫生不整洁,考核100元。设备存在明显的缺陷、隐患,验收未发现,考核500元。
41、工作终结时未督促工作负责人作相关记录,记录不合格,考核500元。
42、工作票、操作票不符合《工作票、操作票使用管理标准》,考核200元。
43、未及时开展安全活动、记录不符合要求、发现问题未采取措施,考核500元。
44、不接受矿方管理,视情节严重,直接扣除剩余承包款,并追究违约责任。
45、及时发现设备紧急缺陷,并得到处理,避免了重大事故发生的,奖励500元。
46、及时发现设备重大缺陷,并得到处理,避免了一般事故发生的,奖励300元。
七、说明
本管理办法最终解释权归中天合创煤炭分公司,如有不完善,随时进行补充更改,补充更改条款同样有效。
中天合创能源有限责任公司 煤炭分公司 二○一○年十月
第四篇:信息系统运行维护管理制度
信息系统运行维护管理制度
第一章 总则
一、为规范信息系统的运行维护管理工作,确保信息系统的安全可靠运行,切实提高生产效率和服务质量,使信息系统更好地服务于生产运营和管理,特制订本管理办法。
二、本管理办法适用于及其分支机构的信息系统,各分支机构和各部室可根据本办法制定相应的实施细则。
三、信息系统的维护内容在生产操作层面又分为机房环境维护、计算机硬件平台维护、配套网络维护、基础软件维护、应用软件维护五部分:
1.计算机硬件平台指计算机主机硬件及存储设备;
2.配套网络指保证信息系统相互通信和正常运行的网络组织,包括联网所需的交换机、路由器、防火墙等网络设备和局域网内连接网络设备的网线、传输、光纤线路等。
3.基础软件指运行于计算机主机之上的操作系统、数据库软件、中间件等公共软件;
4.应用软件指运行于计算机系统之上,直接提供服务或业务的专用软件;
5.机房环境指保证计算机系统正常稳定运行的基础设施,包含机房建筑、电力供应、空气调节、灰尘过滤、静电防护、消防设施、网络布线、维护工具等子系统。
四、运行维护管理的基本任务:
1.进行信息系统的日常运行和维护管理,实时监控系统运行状
态,保证系统各类运行指标符合相关规定;
2.迅速而准确地定位和排除各类故障,保证信息系统正常运行,确保所承载的各类应用和业务正常;
3.进行系统安全管理,保证信息系统的运行安全和信息的完整、准确;
4.在保证系统运行质量的情况下,提高维护效率,降低维护成本。
5.本办法的解释和修改权属于信息化办公室。
第二章 运行维护组织架构
一、运行维护组织
1.信息系统的运行维护管理遵循在统一的领导下,分级管理和维护的模式。作为信息化办公室,牵头组织实施信息系统的维护管理工作。原则上信息系统的维护工作应逐步集中。
2.信息系统的维护管理分两个层面:管理层面和操作层面。在管理层面,信息化办公室,负责全处范围内信息系统的维护管理和考核。在操作层面,信息化办公室就是实体的维护部门(或维护人员)。信息化办公室直接对处信息化党政领导小组负责,并接受信息化党政领导小组的业务指导和日常管理。
3.信息化办公室应对工程处信息化建设制定技术规范、作业计划、应急预案,编制技术方案、培训教材等,各部室应积极配合。
二、信息化办公室运行维护职责
1.信息化办公室管理职责
(1)贯彻国家、行业及监管部门关于工程处信息系统技术、设备及质量管理等方面的方针、政策和规定,组织制定信息系统的维护规程、维护管理办法和维护责任制度;
(2)负责全处范围内信息系统运行维护管理、监督检查和质量考核评定工作,掌握运行质量情况,制定质量指标,并对各部门综项和部门网站定期检查考核;(3)信息系统发生较大(三级)或以上故障时,负责必要的资源协调和处理工作,并在事后组织分析总结,制定防范措施并执行;
(4)对信息系统进行定期巡检,巡检包括对信息系统及设备性能测试、维护人员日常维护作业计划执行情况检查、机房环境检查等;
(5)负责组织信息系统维护技术培训、技术交流等,组织维护人员参加各种信息技术认证培训和考试,提高维护人员管理和技术水平;
(6)负责组织落实各项技术安全措施,确保信息系统安全稳定运行;
(7)负责对全处范围内信息系统故障管理、问题管理、变更管理、版本管理、配置管理等流程规范性和相关制度落实情况进行监督管理;
(8)负责全处范围内信息系统的规划、设计和验收工作。2.信息化办公室维护职责
(1)负责全处范围内信息系统的计算机硬件平台、基础软件、应用软件、配套网络和监控,OA系统日常维护工作,制定日常维护作业计划并认真执行,保证信息系统正常运行;(2)对于系统的所有维护(包括日常作业计划、故障处理、系统改进、数据变更、数据的备份与恢复、功能完善增加)都必须制定维护记录,定期向部门领导进行维护汇报;
(3)负责所辖范围内信息系统数据的备份与恢复,负责落实系统安全运行措施;(4)负责所辖范围内信息系统档案资料的存档,及时更新有关资料;(5)严格按照信息系统故障管理、问题管理、变更管理、版本管理和配置管理等相关制度、流程和规程。(6)每年至少有一次全处范围内的信息系统运维管理巡回检查,全面检查各维护作业计划管理、技术档案和资料管理、备份及日志管理、机房管理、安全保密管理等制度的落实情况。该检查可以和设备技术巡检同时进行。(7)负责机关财务ERP软件环境设置。(8)负责对OA平台系统的各项工作管理:OA的数据的备份管理、各部门的OA平台上的工作流提供培训、维护等技术支持、OA系统不定期的升级与各功能的维护。(9)协同各相关部门对工程处综合项目管理软件各项目部录入情况进行定期的检查并按文件评分汇总,最后按汇总对全处通报。(10)保障工程处信息系统安全运行,防范计算机病毒与黑客的攻击。(11)认真贯彻执行各项规章制度,落实维护规程和系统安全运行措施,负责制定所辖范围内的信息系统维护管理实施细则;(12)及时查阅上级领导部门下发的文件,按时完成上级领导部门交办任务,并向上级领导部门反馈执行结果;(13)负责组织和编制系统优化、升级需求,上报信息系统维护管理部门审核;获得批准后,参与实施;(14)跟踪研究信息技术的发展,并根据相应发展制定工程处
信息化系统及硬件升级计划,审核通过后,具体实施。
三、维护界面划分
1.信息系统设备现场、物理环境的维护工作由所属机构的信息系统维护部门或维护人员负责。
2.信息系统的市电电源由物业管理中心负责维护。
3.信息化办公室负责全处信息系统的监控和维护工作(包括日常作业计划、故障处理、系统改进、数据变更、数据的备份与恢复),维护和更新相应操作规范和技术文档。
第三章
一、突发事件管理
根据突发事件的类型等因素,将突发事件分为攻击类事件、故障类事件、灾害类事件三个类型。具体标准参见《工程处网络与信息安全应急预案》。
当系统出现突发事件时,信息化办公室维护人员应在第一时间根据事件类型,启动《工程处网络与信息安全应急预案》对事件进行处理并及时向上级领导和上级有关部门进行汇报。
二、信息系统故障解决要求
1.信息系统出现无法进行本地解决的,应向上级领导及上级部门进行申告故障。对无法解决的故障,应立即向软硬件最终提供商、代理商或维保服务商(以下简称厂商)提出技术支持申请,督促厂商安排技术支持,必要时进行跟踪处理,与厂商一起到现场进行解决。
2.如果故障问题比较严重并牵扯到相关部室,在解决故障期间应给相关部室进行通知,提前做好备份工作。
3.厂商技术人员现场处理故障时,当地维护人员应全程陪同并
运行维护工作基本制度
积极协助,并在故障解决后进行书面确认。
4.故障解决后,维护人员应对故障的产生原因、解决方案填写详细记录,对以后如果出现类似问题可以有个参考方案。
5.对于系统隐患或暂时不能彻底解决的故障应纳入问题管理,每月应对存在的问题进行跟踪分析。
三、信息系统变更管理
1.信息系统变更包括硬件扩容、冗余改造、软件升级、OA系统升级及模块更改、搬迁、数据维护等工作以及电子表格模板、文档模板、安全策略、部署的改变等。
2.信息化办公室应保证在线系统的软件版本及硬件设备的稳定,未经过审批通过的方案,不得自行对系统软件版本及硬件设备进行任何变更及调整。
3.变更包括紧急变更和普通变更。紧急变更指由于故障处理等的迫切需求而引起的,目的是保持或者恢复正常工程,无法进行书面请求和审批。普通变更指非紧急变更,例如综项评分表单的更改、OA系统模块的更改。对于普通变更,应有执行人员根据变更影响的范围和深度通知上级领导和相关部门,经审核同意后进行变更;变更前应制定相应的执行措施,如出现错误如何回退等情况。
4.原则上,变更必须在夜间非主要工作时间进行,维护人员可以在备用服务器上进行先期模拟变更,对变更中出现的问题,对其解决方案应有备案。
5.对于紧急变更需求,允许口头申请、审批后组织具体实施。事后,对变更的后的系统及硬件设备进行一定时间的测试,确认无误后,向上级领导进行汇报。并完成相关文档资料的更新工作。
四、维护作业计划管理
1.信息化办公室应按工程处实际情况制订维护制度,保障工程处网络的正常使用。
2.维护制度要求在每次维护结束后填写维护记录,对维护中发现的问题及时记录并解决。出现重大问题的时候应及时上报有关领导和上级相关部门。
3.维护时间,原则上应在晚上或非工作时间进行。如果出现紧急情况应对受影响的部室通知后,进行解决。
4.数据备份、存储和管理应根据《软件与资料管理制度》制订作业实施步骤。
五、信息化检查管理
信息化办公室每年至少一次对全工程处范围信息系统相关的机房环境、计算机硬件、配套网络、基础软件和应用软件进行一次检查。信息系统的检查的具体实施:
1.制定技术检查计划,列出检查重点、内容、要求,形成固定检查表格;
2.收集设备运行故障和隐患。根据检查重点、内容,调查设备近期运行情况,统计出各类型设备在运行过程中曾出现的故障。对反馈的问题进行分析、评估,做好相应的技术准备;对一些需要厂家解决的问题列出清单,及时与厂家沟通,制定解决方案,以供检查过程中实施、解决。
3.检查完毕后应对本次检查填写详细记录和问题汇总。4.组织相关人员对信息化检查中暴露的问题进行解决,牵扯到相关部门的,应与相关部门进行沟通后进行处理。
六、技术档案和资料管理
1.信息化办公室负责技术档案和资料的管理,应建立健全必要 的技术资料和原始记录,包括但不限于:
(1)信息系统相关技术资料;
(2)机房平面图、设备布置图、ip地址分布图;(3)网络连接图和相关配置资料;(4)各类软硬件设备配置清单;(5)设备或系统使用手册、维护手册等资料;(6)上述资料的变更资料。2.软件资料管理应包含以下内容:
(1)所有软件的介质、许可证、版本资料及补丁资料;(2)所有软件的安装手册、操作使用手册、应用开发手册等技术资料;
(3)上述资料的变更记录。
以上详细参考《软件与资料管理制度》。
七、备份及日志管理
1.原则上,应对各项操作均应进行日志记录,内容应包括操作人、操作时间和操作内容等详细信息。维护人员应定时对操作日志、安全日志进行审查,对异常事件及时跟进解决,并形成日志审查汇总意见报上级维护主管部门审核。安全日志应包括但不局限于以下内容:
(1)对于应用系统,包括系统管理员的所有系统操作记录、所有的登录访问记录、对敏感数据或关键数据有重大影响的系统操作记录以及其他重要系统操作记录的日志;
(2)对于操作系统,包括系统管理员的所有操作记录、所有的登录日志;
(3)对于mysql数据库系统,包括mysql数据库登录、库表结
构的变更记录。
2.信息化办公室应针对所维护系统,依据数据变动的频繁程度以及业务数据重要性制定备份计划,经过上级维护主管部门批准后组织实施。
3.备份数据应包括系统软件和数据、业务数据、操作日志。4.维护人员应定期对备份日志进行检查,发现问题及时整改补救。
5.信息化办公室应按照实际维护工作相关要求,根据业务数据的性质,确定备份数据保存期限,应根据备份介质使用寿命至少每年进行一次恢复性测试,并记录测试结果。
具体措施参照《数据保密及数据备份》。
八、机房管理
原则上,机房环境应达到或者接近国家标准 GB50174-2008描述的C类机房标准。具体要求如下:
1.安装服务器等重要设备的主机房具备有效的防火、防水、防雷、防静电、防有害生物、应急照明等措施和设备;
2.机房电源环境应该有UPS供电,且必须占用单独的电源插座,不得多台设备共用电源插板;主备用机器的电源、同一台设备的主用和冗余电源必须分离;
3.电源线和网线布放情况应顺直不凌乱,避免交叉混放,设备配置排放要求整齐清晰,设备连接线缆应顺直不凌乱。
4.原则上,机房面积不得小于15平方米。
5.机房应安装独立空调来保证机房温度、湿度,15平方米机房可采用普通空调。
6.机房内均应有经消防认证的消防设施,机房的消防采用二氧
化碳灭火装置。
7.无关人员未经管理维护人员的批准严禁进入机房。非机房管理人员进出机房由管理人员陪同,做好访问时间、目的、人数等详细记录;
8.机房内严禁吸烟、饮食、睡觉、闲谈等,严禁携带易燃易爆、腐蚀性等污染物和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房;
9.管理人员统一管理计算机及其相关设备,完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
10.当机房的交流供电系统停止工作时,维护人员应立即向相关领导及部门报告并采取可靠措施尽快恢复;无法及时恢复的情况下,维护人员在计算UPS蓄电池的工作电压降至最低前,应通过正常操作及时关机。
11.雷雨季节应加强对机房内部安全设备、地线、信号线及防护电路的检修。
具体措施参照《机房管理制度及布局图》。
九、信息系统安全保密管理
1.信息安全应满足国家、集团和公司各级监管部门和关于信息安全保密的各项规定及要求。
2.应按工程处实际情况制订信息系统安全管理制度。
3.若发生系统信息泄密事件,应及时向上级领导及有关部门进行汇报,并按照《工程处网络与信息安全应急预案》开展补救工作。
4.在外网设备上设定病毒与木马拦截,路由管理帐号禁止透漏给非信息管理人员,设定非工作需求的网络软件禁止联网,禁止非
允许的网络设备、软件连接工程处信息系统。
5.设备管理和维护人员都应熟悉并严格遵守和执行信息安全保密相关规定。
6.对于操作系统、数据库、业务系统,系统(网络)管理员密码使用习惯应严格遵循如下要求:系统(网络)管理员不定期更换一次密码,密码的长度不小于8位、且同时包含数字和字母等字符,不得使用最近一次使用过的密码等;
7.重要系统和敏感数据应存放于单机环境,由使用人员设定密码保护,防止非授权人员进行访问,密码位数必须在6位以上;如果存放在文档服务器上,需由信息系统维护部门建立文档服务器访问控制措施,并指定系统管理员;
运行参考请参照《计算机信息系统安全管理制度》
第五篇:信息系统运行维护管理制度
信息系统运行维护管理制度
第一章 总则
一、为规范信息系统的运行维护管理工作,确保信息系统的安全可靠运行,切实提高生产效率和服务质量,使信息系统更好地服务于生产运营和管理,特制订本管理办法。
二、本管理办法适用于及其分支机构的信息系统,各分支机构和各部室可根据本办法制定相应的实施细则。
三、信息系统的维护内容在生产操作层面又分为机房环境维护、计算机硬件平台维护、配套网络维护、基础软件维护、应用软件维护五部分:
1.计算机硬件平台指计算机主机硬件及存储设备;
2.配套网络指保证信息系统相互通信和正常运行的网络组织,包括联网所需的交换机、路由器、防火墙等网络设备和局域网内连接网络设备的网线、传输、光纤线路等。
3.基础软件指运行于计算机主机之上的操作系统、数据库软件、中间件等公共软件;
4.应用软件指运行于计算机系统之上,直接提供服务或业务的专用软件;
5.机房环境指保证计算机系统正常稳定运行的基础设施,包含机房建筑、电力供应、空气调节、灰尘过滤、静电防护、消防设施、网络布线、维护工具等子系统。
四、运行维护管理的基本任务:
1.进行信息系统的日常运行和维护管理,实时监控系统运行状
态,保证系统各类运行指标符合相关规定;
2.迅速而准确地定位和排除各类故障,保证信息系统正常运行,确保所承载的各类应用和业务正常;
3.进行系统安全管理,保证信息系统的运行安全和信息的完整、准确;
4.在保证系统运行质量的情况下,提高维护效率,降低维护成本。
5.本办法的解释和修改权属于信息化办公室。
第二章 运行维护组织架构
一、运行维护组织
1.信息系统的运行维护管理遵循在统一的领导下,分级管理和维护的模式。作为信息化办公室,牵头组织实施信息系统的维护管理工作。原则上信息系统的维护工作应逐步集中。
2.信息系统的维护管理分两个层面:管理层面和操作层面。在管理层面,信息化办公室,负责全处范围内信息系统的维护管理和考核。在操作层面,信息化办公室就是实体的维护部门(或维护人员)。综合部直接对处信息化业务指导和日常管理。
3.综合部应对工程处信息化建设制定技术规范、作业计划、应急预案,编制技术方案、培训教材等,各部室应积极配合。
二、综合部运行维护职责
1.综合部管理职责
(1)贯彻国家、行业及监管部门关于工程处信息系统技术、设备及质量管理等方面的方针、政策和规定,组织制定信息系统的维护规程、维护管理办法和维护责任制度;
(2)负责全处范围内信息系统运行维护管理、监督检查和质量
考核评定工作,掌握运行质量情况,制定质量指标,并对各部门综项和部门网站定期检查考核;(3)信息系统发生较大(三级)或以上故障时,负责必要的资源协调和处理工作,并在事后组织分析总结,制定防范措施并执行;
(4)对信息系统进行定期巡检,巡检包括对信息系统及设备性能测试、维护人员日常维护作业计划执行情况检查、机房环境检查等;
(5)负责组织信息系统维护技术培训、技术交流等,组织维护人员参加各种信息技术认证培训和考试,提高维护人员管理和技术水平;
(6)负责组织落实各项技术安全措施,确保信息系统安全稳定运行;
(7)负责对全处范围内信息系统故障管理、问题管理、变更管理、版本管理、配置管理等流程规范性和相关制度落实情况进行监督管理;
(8)负责全处范围内信息系统的规划、设计和验收工作。2.综合部维护职责
(1)负责全处范围内信息系统的计算机硬件平台、基础软件、应用软件、配套网络和监控,OA系统日常维护工作,制定日常维护作业计划并认真执行,保证信息系统正常运行;(2)对于系统的所有维护(包括日常作业计划、故障处理、系统改进、数据变更、数据的备份与恢复、功能完善增加)都必须制定维护记录,定期向部门领导进行维护汇报;(3)负责所辖范围内信息系统数据的备份与恢复,负责落实系统安全运行措施;
(4)负责所辖范围内信息系统档案资料的存档,及时更新有关资料;(5)严格按照信息系统故障管理、问题管理、变更管理、版本管理和配置管理等相关制度、流程和规程。(6)每年至少有一次全处范围内的信息系统运维管理巡回检查,全面检查各维护作业计划管理、技术档案和资料管理、备份及日志管理、机房管理、安全保密管理等制度的落实情况。该检查可以和设备技术巡检同时进行。(7)负责机关财务ERP软件环境设置。(8)负责对OA平台系统的各项工作管理:OA的数据的备份管理、各部门的OA平台上的工作流提供培训、维护等技术支持、OA系统不定期的升级与各功能的维护。(9)协同各相关部门对工程处综合项目管理软件各项目部录入情况进行定期的检查并按文件评分汇总,最后按汇总对全处通报。(10)保障工程处信息系统安全运行,防范计算机病毒与黑客的攻击。(11)认真贯彻执行各项规章制度,落实维护规程和系统安全运行措施,负责制定所辖范围内的信息系统维护管理实施细则;(12)及时查阅上级领导部门下发的文件,按时完成上级领导部门交办任务,并向上级领导部门反馈执行结果;(13)负责组织和编制系统优化、升级需求,上报信息系统维护管理部门审核;获得批准后,参与实施;(14)跟踪研究信息技术的发展,并根据相应发展制定工程处信息化系统及硬件升级计划,审核通过后,具体实施。
三、维护界面划分
1.信息系统设备现场、物理环境的维护工作由所属机构的信息系统维护部门或维护人员负责。
2.信息系统的市电电源由物业管理中心负责维护。
3.综合部负责全处信息系统的监控和维护工作(包括日常作业计划、故障处理、系统改进、数据变更、数据的备份与恢复),维护和更新相应操作规范和技术文档。
第三章
一、突发事件管理
根据突发事件的类型等因素,将突发事件分为攻击类事件、故障类事件、灾害类事件三个类型。具体标准参见《工程处网络与信息安全应急预案》。
当系统出现突发事件时,综合部维护人员应在第一时间根据事件类型,启动《工程处网络与信息安全应急预案》对事件进行处理并及时向上级领导和上级有关部门进行汇报。
二、信息系统故障解决要求
1.信息系统出现无法进行本地解决的,应向上级领导及上级部门进行申告故障。对无法解决的故障,应立即向软硬件最终提供商、代理商或维保服务商(以下简称厂商)提出技术支持申请,督促厂商安排技术支持,必要时进行跟踪处理,与厂商一起到现场进行解决。
2.如果故障问题比较严重并牵扯到相关部室,在解决故障期间应给相关部室进行通知,提前做好备份工作。
3.厂商技术人员现场处理故障时,当地维护人员应全程陪同并积极协助,并在故障解决后进行书面确认。
4.故障解决后,维护人员应对故障的产生原因、解决方案填写
运行维护工作基本制度
详细记录,对以后如果出现类似问题可以有个参考方案。
5.对于系统隐患或暂时不能彻底解决的故障应纳入问题管理,每月应对存在的问题进行跟踪分析。
三、信息系统变更管理
1.信息系统变更包括硬件扩容、冗余改造、软件升级、OA系统升级及模块更改、搬迁、数据维护等工作以及电子表格模板、文档模板、安全策略、部署的改变等。
2.综合部应保证在线系统的软件版本及硬件设备的稳定,未经过审批通过的方案,不得自行对系统软件版本及硬件设备进行任何变更及调整。
3.变更包括紧急变更和普通变更。紧急变更指由于故障处理等的迫切需求而引起的,目的是保持或者恢复正常工程,无法进行书面请求和审批。普通变更指非紧急变更,例如综项评分表单的更改、OA系统模块的更改。对于普通变更,应有执行人员根据变更影响的范围和深度通知上级领导和相关部门,经审核同意后进行变更;变更前应制定相应的执行措施,如出现错误如何回退等情况。
4.原则上,变更必须在夜间非主要工作时间进行,维护人员可以在备用服务器上进行先期模拟变更,对变更中出现的问题,对其解决方案应有备案。
5.对于紧急变更需求,允许口头申请、审批后组织具体实施。事后,对变更的后的系统及硬件设备进行一定时间的测试,确认无误后,向上级领导进行汇报。并完成相关文档资料的更新工作。
四、维护作业计划管理
1.综合部应按工程处实际情况制订维护制度,保障工程处网络的正常使用。
2.维护制度要求在每次维护结束后填写维护记录,对维护中发现的问题及时记录并解决。出现重大问题的时候应及时上报有关领导和上级相关部门。
3.维护时间,原则上应在晚上或非工作时间进行。如果出现紧急情况应对受影响的部室通知后,进行解决。
4.数据备份、存储和管理应根据《软件与资料管理制度》制订作业实施步骤。
五、信息化检查管理
综合部每年至少一次对全工程处范围信息系统相关的机房环境、计算机硬件、配套网络、基础软件和应用软件进行一次检查。信息系统的检查的具体实施:
1.制定技术检查计划,列出检查重点、内容、要求,形成固定检查表格;
2.收集设备运行故障和隐患。根据检查重点、内容,调查设备近期运行情况,统计出各类型设备在运行过程中曾出现的故障。对反馈的问题进行分析、评估,做好相应的技术准备;对一些需要厂家解决的问题列出清单,及时与厂家沟通,制定解决方案,以供检查过程中实施、解决。
3.检查完毕后应对本次检查填写详细记录和问题汇总。4.组织相关人员对信息化检查中暴露的问题进行解决,牵扯到相关部门的,应与相关部门进行沟通后进行处理。
六、技术档案和资料管理
1.综合部负责技术档案和资料的管理,应建立健全必要的技术资料和原始记录,包括但不限于:
(1)信息系统相关技术资料;
(2)机房平面图、设备布置图、ip地址分布图;(3)网络连接图和相关配置资料;(4)各类软硬件设备配置清单;(5)设备或系统使用手册、维护手册等资料;(6)上述资料的变更资料。2.软件资料管理应包含以下内容:
(1)所有软件的介质、许可证、版本资料及补丁资料;(2)所有软件的安装手册、操作使用手册、应用开发手册等技术资料;
(3)上述资料的变更记录。
以上详细参考《软件与资料管理制度》。
七、备份及日志管理
1.原则上,应对各项操作均应进行日志记录,内容应包括操作人、操作时间和操作内容等详细信息。维护人员应定时对操作日志、安全日志进行审查,对异常事件及时跟进解决,并形成日志审查汇总意见报上级维护主管部门审核。安全日志应包括但不局限于以下内容:
(1)对于应用系统,包括系统管理员的所有系统操作记录、所有的登录访问记录、对敏感数据或关键数据有重大影响的系统操作记录以及其他重要系统操作记录的日志;
(2)对于操作系统,包括系统管理员的所有操作记录、所有的登录日志;
(3)对于mysql数据库系统,包括mysql数据库登录、库表结构的变更记录。
2.综合部应针对所维护系统,依据数据变动的频繁程度以及业
务数据重要性制定备份计划,经过上级维护主管部门批准后组织实施。
3.备份数据应包括系统软件和数据、业务数据、操作日志。4.维护人员应定期对备份日志进行检查,发现问题及时整改补救。
5.综合部应按照实际维护工作相关要求,根据业务数据的性质,确定备份数据保存期限,应根据备份介质使用寿命至少每年进行一次恢复性测试,并记录测试结果。
具体措施参照《数据保密及数据备份》。
八、机房管理
原则上,机房环境应达到或者接近国家标准 GB50174-2008描述的C类机房标准。具体要求如下:
1.安装服务器等重要设备的主机房具备有效的防火、防水、防雷、防静电、防有害生物、应急照明等措施和设备;
2.机房电源环境应该有UPS供电,且必须占用单独的电源插座,不得多台设备共用电源插板;主备用机器的电源、同一台设备的主用和冗余电源必须分离;
3.电源线和网线布放情况应顺直不凌乱,避免交叉混放,设备配置排放要求整齐清晰,设备连接线缆应顺直不凌乱。
4.原则上,机房面积不得小于15平方米。
5.机房应安装独立空调来保证机房温度、湿度,15平方米机房可采用普通空调。
6.机房内均应有经消防认证的消防设施,机房的消防采用二氧化碳灭火装置。
7.无关人员未经管理维护人员的批准严禁进入机房。非机房管
理人员进出机房由管理人员陪同,做好访问时间、目的、人数等详细记录;
8.机房内严禁吸烟,严禁携带易燃易爆、腐蚀性等污染物和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房;
9.管理人员统一管理计算机及其相关设备,完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
10.当机房的交流供电系统停止工作时,维护人员应立即向相关领导及部门报告并采取可靠措施尽快恢复;无法及时恢复的情况下,维护人员在计算UPS蓄电池的工作电压降至最低前,应通过正常操作及时关机。
11.雷雨季节应加强对机房内部安全设备、地线、信号线及防护电路的检修。
具体措施参照《机房管理制度及布局图》。
九、信息系统安全保密管理
1.信息安全应满足国家、集团和公司各级监管部门和关于信息安全保密的各项规定及要求。
2.应按工程处实际情况制订信息系统安全管理制度。
3.若发生系统信息泄密事件,应及时向上级领导及有关部门进行汇报,并按照《工程处网络与信息安全应急预案》开展补救工作。
4.在外网设备上设定病毒与木马拦截,路由管理帐号禁止透漏给非信息管理人员,设定非工作需求的网络软件禁止联网,禁止非允许的网络设备、软件连接工程处信息系统。
5.设备管理和维护人员都应熟悉并严格遵守和执行信息安全保密相关规定。
6.对于操作系统、数据库、业务系统,系统(网络)管理员密码
使用习惯应严格遵循如下要求:系统(网络)管理员不定期更换一次密码,密码的长度不小于8位、且同时包含数字和字母等字符,不得使用最近一次使用过的密码等;
7.重要系统和敏感数据应存放于单机环境,由使用人员设定密码保护,防止非授权人员进行访问,密码位数必须在6位以上;如果存放在文档服务器上,需由信息系统维护部门建立文档服务器访问控制措施,并指定系统管理员;
运行参考请参照《计算机信息系统安全管理制度》