试论新形势下图书管理人员的素质培养

第一篇：试论新形势下图书管理人员的素质培养

试论新形势下图书管理人员的素质培养

在传统的知识传播过程中,图书馆发挥了应有作用,然而面对当今日新月异的新形势，图书馆也迎来了新的历史使命，不仅仅要求有必备的办馆条件,也要求在当今网络传媒中开始扮演举足轻重的引导者作用，而图书管理人员素质的高低直接影响图书馆工作的开展。本文着重分析新时期加强图书管理人员教育与培养的必要性,提出了加强图书管理人员素质教育和能力培养的主要内容和一般方法。

随着信息技术的迅猛发展,图书馆不断走进人们的视野，也发挥着越来越重要的作用。而这种作用能否充分发挥取于图书馆管理人员的敬业精神、能力素质和服务水平。

一、图书管理人员素质发展的重要性。

1.从图书馆的定义来看。图书馆是搜集、整理、保存、传播和利用书刊资料为社会提供教育、教学和研究的服务的机构。而图书管员是直接或间接地对人们进行教育和引导的工作者。因此图书管理员应具备有较高的素质才能胜任此项工作。

2.从图书馆的功能上来看。图书馆是书刊情报资料中心,是为学校教育、社会教育研究服务的机构,也是学校实行素质教育的重要场所。保存人类文化遗产、开展社会教育、传递科学情报、开发智力资源、提供文化娱乐是当今社会图书馆的主要作用。如何使图书馆发挥出应有的作用,主要看图书馆工作开展的好坏,而提高图书管理员素质则是开展好图书馆工作的保障。

二、图书管理人员应具有的基本素质。

1.应具备良好的思想素质和业务素质,树立全心全意为读者服务的思想,做社会主义精神文明的模范。

2.要具备良好的职业道德素质。高尚的职来道德是图书馆员应具备的最重要的素质,它体现了图书馆员对职业的认识。要做到干一行爱一行。爱岗敬业,热爱图书馆事业,要有强烈的服务意识。

3.具备良好的文化素质和图书馆专业知识素质,这是保障图书馆工作开展的基本要求。此外,随着科学技术的发展,计算机在图书馆管理工作中的作用,要求图书馆工作人员必须掌握相关的计算机知识。

三、目前图书管理人员中存在的问题。

1.图书管理人员业务素质普遍偏低。长期以来，图书馆一直被认为是一个清闲之地，工作轻松，收入稳定，因此成为地方各级领导照顾、安臵亲属的地方，年龄偏大、素质偏下的人涌入图书馆，占着有限的人员编制、资金，却只能进行简单的借借还还的工作，而年轻、有学历、有能力、高素质、对图书馆事业有追求的人却想进无门，图书馆咸了一个养老院。

2.图书管理人员缺乏积极性。在许多图书馆，没有行之有效的激励机制，缺乏竞争意识，奖罚不分明，论资排辈，凡是求平均，人浮于事，效率低下。并且图书管理人员中男女比例严重失调，无形中对图书馆事业的发展起了阻碍作用。如女性由于特殊的气质，温婉娴静，心思缜密，工作认真负责，在传统图书馆中占据着主要的地位，也的确发挥了主要作用。但女性由于思维方式不同，对于接受现代化知识比较慢，21世纪要求图书馆要实现信息化、数字化、电子化，这势必影响图书馆向现代化方向发展。

3.图书管理人员只重服务工作，缺乏学术研究活动。图书馆馆员对服务性工作可以做的有声有色，也出了不少成绩，对学术研究活动就很不重视，认为那是专家学者研究、探讨的东西，自己只要把本职工作做好就已经不错了，这其实是不对的。图书馆的服务工作和学术研究是相辅相成的，可以把工作的经验、问题进行探讨、研究，不断发现问题、解决问题。从而推动图书馆的各项业务服务工作上台阶。这也是一个图书馆馆员必备的基本素质。

四、图书管理人员素质发展的目标和层次。

1.确定培训层次与日标的必要性。图书管理人员是一个庞大的受教育群体,职后教育一般从20岁左右开始到退休为止,年龄跨度约30多年。由于图书馆工作岗位不同,且人员年龄差异、学历结构、能力结构参差不齐,决定了图书管理工作人员接受继续教育的目的、层次也不尽相同,不应该也不可能把所有的人都放在同一层次里,按同一目标进行培训,必须按照不同层次的需求区别对待,对各不同层次,树立明确的目标,提高其整体水平。

2.确定培训层次与目标的依据,社会发展趋势对图书馆人员提出了更高的要求

一是学历要求:许多图书馆工作人员常年战斗在图书管理工作的第一线上,勤勤恳恳承担着大量繁重的日常业务工作,新的形势迫使他们不得不提高自己的学历层次,以适应社会发展的需要。

二是知识更新的要求:当今时代科学技术迅猛发展,使人类科学文化知识的总量呈几何级数增长,在科技发展一日千里的现代化社会,时时更新自己的科学文化知识和扩展自己的能力,应成为每个图书管理人员的自觉行为。

三是工作能力的要求:部分图书工作者虽已取得相当学历,但实际学识水平、服务能力还不能适应新形势下的工作要求。

四是新技能的要求:现代化的新设备、新技术要求图书馆管理人员掌握熟练的技能,以便能利用现代化仪器、设备做好本职工作。

3、图书管理人员个人的需要与目的不同。图书管理人员对素质提高的需求与目的不尽相同:或为了适应工需要,努力提高自身政治、业务素质；或为提职、晋级需要,而取得相应文凭；或为改善个人目前的地位或处境；或为掌握更广博的知识和技能；甚至为“跳槽”贮备必要的“能量”。就目前情况来看,各级各类管理人员素质教育,从层次上讲主要以学历补偿性职后教育为主,且合格学历标准处在偏低层次上。

五、图书管理人员的素质发展理念。

1.是树立服务观念。图书馆工作是一种奉献性很强的服务性工作，不但要求馆员必须有强烈的事业心和责任感，而且要求以平易近人的工作作风、和蔼可亲的服务态度、亲切自然的语言风格来面对每一位读者，包括热情主动查找书刊、进行文献检索、网络查询，耐心细致地解答他们提出的各种疑难问题。让读者在我们全程优质的服务过程中，始终能够处在温馨、融和、热情的氛围中。使其认识到它不是简单的“借还”活动，体会出看似平凡工作的不平凡，进而尊重图书馆，尊重图书馆员的工作，在服务中打动读者的心，增强读者对图书馆的认同度与依赖度，让读者真正把图书馆作为获取知识和信息的乐园，从而实现图书馆的社会价值。图书管理人员必须树立“一切为了读者、一切方便读者,想读者之所想、急读者之所急”的服务思想。改变过去“看门守摊”的被动服务方式,克服图书信息工作与教学科研相脱节的状况,变被动服务为主动服务、变滞后服务为超前服务、变单一服务为多元服务。要经常与教学科研人员沟通,了解他们的各项需求,及时提供服务,使图书信息工作更加贴近教学科研实际。

2.是树立竞争观念。随着现代科学技术的迅速发展和社会信息环境的巨大变化，当今图书管理的工作内容、工作方式，乃至整个图书馆业务都在发生深刻的变革。图书馆职业正成为一个技术和知识密集型的职业。这就对图书馆从业人员的职业竞争力提出了越来越高的要求。只有不断提升图书馆员的职业竞争力，图书馆才能在激烈竞争的社会环境中生存和发展。每个图书馆员只有不断提升自己的职业竞争力，才能有职业上的安全、尊严和未来。图书馆管理人员要树立竞争意识。勇敢面对竞争压力,克服知识结构上的固定思维和知识更新上的畏难情绪,刻苦钻研、不断进步。既要努力学习本专业、本学科的最新知识和技能,又要广泛涉猎其他相关知识和信息,不断提高综合文化素养。要力争系统掌握现代科技和图书馆专业知识,努力改进和提高专业技能,成为图书馆工作的行家里手。

3.是树立发展观念。可持续发展是指能长久地发展,是一种建设性的发展而不是破坏性的发展。要实现可持续发展,必须具备相应的素质。这种素质不仅能使自己长期存在于竞争环境中不被淘汰,而且可以实现自我发展、自我完善、持续进步。对于图书馆管理人员来说,不论学历、职称高低,继续学习、更新观念都是他们实现自身可持续发展的根本途径。为了保证图书馆工作发展的后劲,必须重视和加强馆员队伍的培养和建设工作。具体实施途径在于,建立科学的考核聘任方案,建立、健全优胜劣汰的奖惩机制,调动图书馆员的工作积极性,制订切实可行的中长期业务培训计划,为馆员提供多种形式的学习和交流机会,使人才队伍建设进入良性循环的轨道,实现馆员和图书馆间持续的互动发展和双赢。

4.是树立信息观念。信息日益成为社会发展的决定性力量和主导因素，它要求人类具有获取并征服它的能力和意识。作为专业从事信息资源管理的图书馆员，只有具备良好的信息素质，才能较好地开展工作，有效提供信息导航、信息组织、信息开发服务。要对信息时代的到来我们要抱着欢迎、肯定和为我所用的心态,进而去学习、掌握信息技能。其次,在虚拟的网络空间里,要不断增强对信息的认知能力、挖掘能力、辨别能力、开发能力、运用能力。一个优秀的图书馆管理人员应该始终保持对信息的敏感性和主动性,善于从零散、无序的信息中发现有价值的信息,并对其进行组织、甄别和加工。自觉利用信息的内在动力，对发现和传递信息才有一种积极的应对态度。只有具备良好的信息素质，才能较好地开展工作，有效提供信息导航、信息组织、信息开发服务。

第二篇：浅谈高校图书馆员素质培养

浅谈高校图书馆员素质及其培养

李

琼

陈爱莲

（郧阳师范高等专科学校

湖北十堰

442000）摘要：高校图书馆员是一个特殊而重要的群体，是高校管理育人、服务育人工作的主体，把他们锻造成思想素质优良、业务素质过硬、身心素质健康的育人团队，是高校领导和图书馆员群体共同的责任。

关键词：图书馆员 思想素质 业务素质 身心素质 培养

On College Librarian Quality and Cultivation

LI-Qiong

Chen ai lian(Dean Office, Yunyang Teachers’ College, Shiyan 442000, China)

Abstract: College librarian is a special and important group, the mainbody of college to carry out the education through administration and service, of great significance to college student’ all-round development.Therefore it is of great importance to cultivate their ideological, professional and psychological quality to better serve the teaching staff and college students.Key words: librarian;ideological quality;professional quality;psychological quality;cultivation

在高校机构设置中，图书馆的职能被定位为教辅部门，承担着服务教学、科研的任务，是课堂之外的教学补充，是学校教育系统中的不可或缺的重要环节，对高校人才培养起着不可替代的重要作用，是师生上课教学、学习之外去得最多的地方。图书馆员作为学校图书馆的工作人员，是从事管理、服务、育人工作的主体，其素质的优劣高低直接决定着高校图书馆职能作用的发挥，影响着高校人才培养的质量。因此，不能仅仅把图书馆员当做一项简单工作的管理者、服务者去对待，而更应该把他们当作学校整个育人工作的重要一环去重视，从而高度重视图书馆员素质的培养提高，把他们锻造成思想素质优良、业务素质过硬、理论素质较深、身心素质健康的一支育人团队，成为高校育人工作重要主体之一，以适应自主学习时代对高校图书馆的独特需要。

一、优良的思想素质：这是成为优秀馆员的基本前提

思想素质是指一个人观察认识和把握社会问题时所持有的世界观和人生观。良好的思想素质源于正确的世界观和人生观。古往今来, 人们心目中理想的管理者所应具备的条件是德才兼备。司马光在《资治通鉴》中认为德比才贵，一个人有德无才无非是平庸一点，不会危害他人与社会，一个有才无德的人就有可能为害社会，充分说明了人们对思想素质的要求。高校图书馆员是管理育人、服务育人的主体，必须具有良好的思想素质，“其身正,不令而行,其身不正,有令不行。”具体来讲，图书馆员要爱岗敬业，忠于职守，勤恳工作，牢固树立为读者服务的意识。图书馆员的管理、服务对象主要是学生，学生是一个庞大的受教育集体，图书馆员要在管理、服务中用我们的言行感染影响学生，成为学生的良师益友。图书管理工作是平凡、枯燥、寂寞的，图书馆员必须具有良好的职业素养，干一行爱一行、干一行专一行，以阳光的心态面对寂寞和平凡，在平凡的岗位上奉献智慧和力量。同时，还必须具备较高的政治觉悟，这是关系到整个学校教师队伍形象的问题，也是教育引导学生所必需的。因此，新形势下的高校图书馆员要关心时事，了解时事，树立正确的理想信念，坚定社会主义、共产主义政治信仰，始终保持政治上的清醒和坚定，善于从政治上观察和处理问题，只有这样，才能在与学生的交往、交流中发挥主导作用，实现管理育人、服务育人的目标。

那么，如何提高思想素质呢？首先是要不断加强学习，要利用集中政治学习和日常自学，有计划、有针对性地开展政治思想教育，在学习中提高思想认识，提高思想道德修养。尤其要认真学习掌握一点马克思主义理论，要对马克思主义基本知识、基本理论有一定的了解、认识和理解，形成马克思主义的世界观和方法论，这是社会主义高校的图书馆员必须要有政治思想素养。同时，要利用包括学习活动在内的不同形式，诸如师生交流座谈会、民主生活会等，进行广泛的情感交流、问题探讨和思想交锋，以增进相互了解、彼此认同和问题解决，实现图书馆员思想觉悟和职业道德和工作能力提高的目的。当然，也要认识到，思想素质的提高，既不是一蹴而就的，也不是一劳永逸的事情。要重视在工作时间中锻造图书馆员过硬的思想品质，要通过纪律约束、管理规范培养图书馆员淡泊名利、黙默奉献、甘为人梯的精神和情操，要通过养成训练，培养图书馆员的岗位意识、服务意识、育人意识，把“读者至上，服务第一，育人为要”为宗旨落到实处。

二、过硬的业务素质：这是成为优秀馆员的核心技能

业务素质是指具有良好的专业素养，完成业务工作中体现出的综合能力。在科技创新突飞猛进，尤其是计算机网络技术的迅猛发展，各行各业对员工业务素质的要求越来越高。高校图书馆员自然也必须具备从事岗位工作必需的业务素质。第一，图书馆员要具备良好的专业素养。图书馆学是一门科学，其组织管理有其规律和规范体系，图书采购编目、借阅手续办理、信息管理、咨询与服务、数据库建设，等等，都有专业的规范，这都决定了图书馆员是一个专业性很强的工作，要求图书馆员是知识结构合理和专业功底扎实的专门人才。第二，图书馆员要熟练掌握现代信息技术手段。随着科学技术的快速发展，知识更新不断加快，出现了电子图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆等新型图书馆，以信息技术为主的现代化管理手段也日益为图书馆所用，这就要求要求图书馆员既能满足传统型图书馆的要求，又能适应现代化的需要，必须具备现代化信息处理能力，以满足不同读者对信息时代全方位、多角度、灵活选择各种信息资源的需要。第三，要具备处理问题的能力。图书馆员面对成千上万的服务对象，各服务对象有不同的需求，要善于同不同性格、不同需求的学生沟通联系，以便最高效、最周全的满足服务对象的需要；同时由于服务对象众多，难免顾此失彼，而且也有可能会发生同学之间、师生之间围绕图书服务的纠纷，这就要求图书馆员具有一定的驾驭复杂场面的能力，遇到特殊情况和意外事件，能沉着冷静，迅速采取措施加以应对。

提高图书馆员业务素质要从以下几个方面抓起。一是加强图书馆专业知识学习，非专业院校毕业的馆员要结合工作岗位，有针对性的阅读几本专业书籍，补上没有经过专业学习的“短板”，即便是科班毕业生也有个再学习再提高以及与图书馆实践相结合的过程。学习的方式方法是多样的，可以自学，图书馆里有我们学习所需要的各种书籍；可以参加各类业务培训，图书馆系统组织的业务培训有很多，可以有选择的参加学习交流；可以学历进修，在职的专、本科函授、自考都是广泛、便捷、有效的学历进修选项，在职研究生学习也是值得尝试的选择。二是学习掌握计算机技能，网络信息时代是以计算机互联网技术的广泛应用为标志的，因此图书馆员要熟练使用计算机，熟练掌握网络技术，熟悉各种网络检索工具，这已成为图书馆员必备业务素质。三要树立终身学习的观念，活到老学到老，学无止境，图书馆具有得天独厚的学习条件，学习的环境好，学习的图书多，学习的时间也相对充裕，图书馆员要懂得珍惜，认真学习，完善自我，充实人生。

图书馆员的专业素质需要良好的专业理论的支撑，学好专业理论 是训练专业技能、从事专业工作的基础和保证。图书馆员作为一个专业技术人员，应该学习掌握图书馆学专业理论知识，以适应图书管理、服务工作的需要。当今时代，发展进入快车道，信息更新加速，实践创新和理论创新突飞猛进，需要我们不断加强理论学习，加强理论研究探讨，不断提升专业理论素养，使我们的专业素质具有深厚的理论底蕴的支撑。

三、健康的身心素质：这是成为优秀馆员的保障条件

健康的身体素质和良好的心理素质也是图书馆员必备的素质，是成为一个优秀馆员的保障条件。首先，从身体素质方面看，图书馆的工作其实有很多艰苦、繁重、复杂的体力活，比如搬运图书、整架、倒架、清点、清扫等，是既脏又累的活儿，没有吃苦耐劳、不怕脏累的精神和强健体魄，是会吃不消的。高校图书馆工作有的又是以静为主的，比如负责图书借还的岗位和管理阅览室的岗位，这都是以坐为主，一坐就是四个小时，甚至更长的时间，这又非常考验图书馆员的“坐功”，因久坐而引起的职业病也使图书馆员苦不堪言。

所以，图书馆员要养成良好的生活习惯，在搞好工作的同时，也要在工作之余加强体育锻炼，保持健康身体，不断增强体质。还要善于分配利用时间，发现和创造适合于工作间隙的切实可行的身体锻炼方法，比如站姿与坐姿相交替，经常活动一下脖颈、腰椎和四肢，等等，做到工作与锻炼两不误。更重要的是要在馆内进行定期的岗位轮换，通过轮岗来减少职业病的侵害，使每一个馆员都始终处于良好的身体状态，展现良好的精神风貌。

关于心理素质，主要是要针对图书馆员的职业特点可能引发的心理障碍。比如，高校图书馆工作又苦又累，又相对待遇较低，日复一日的重复简单劳动，琐碎、单调、乏味，难免使人情绪低落、萎靡不振，提不起精气神；还有工作按部就班，缺少竞争，没有压力，成就感差，职业没有吸引力，缺少上升通道，馆员职业前景暗淡。所有这些都是笼罩在图书馆员周围的现实环境和真实情绪，时间久了就会成为图书馆员的心理问题，影响工作态度和工作质量，必须引起重视并得到解决。解决之道主要在于：一要加强教育引导，培养图书馆员积极、热情、自信、上进的心态，集聚正能量，克服负面情绪。二要着力解决他们的合理诉求，比如在待遇相对偏低方面，要切实提高待遇，保证不低于同职级职称教师水平，同时，建立“效率优先、兼顾公平”的分配激励机制，使馆员产生危机感，激发其进取之心和竞争意识。再如，在职业生涯发展上要创造上升通道，在职称评审上要与教师系列一视同仁，在干部选拔任用上要给予同等机会，对长期表现优秀又有校内其他教学、管理部门实际需要的，可以优先安排交流使用，树立正面的用人导向，使图书馆员群体产生职业认同，有干头、有盼头。

总的来看，图书馆员是高校教职工群体中的一个相对“弱势群体”，但又是一个不可或缺的群体，需要高校领导特别关注和扶持，更需要图书馆员群体的自尊自爱、奋发自强，用过硬的综合素质、突出的工作业绩赢得高校师生和社会的认可。

参考文献：

[1]袁 军.提升高校图书馆员基本素质的有效途径[J].科技与企业,2012（10).[2]毕 娟.浅析高校图书馆员素质的现状与对策[J].科技情报开发与经济,2010（5).[3]滕玉石.图书馆员在服务转型期的素养建设[J].科技情报开发与经济,2009（12).[4]赵 康.浅议信息时代图书馆员的角色转变及素质要求[J].情报探索, 2007,(10).[5]陈建新.信息时代对高校图书馆员的素质要求[J].成才之路,2007（19).5

第三篇：浅谈图书档案管理人员的素质

浅谈图书档案管理人员的素质

【摘要】档案工作开展水平高低直接影响到各项事业的开展。目前档案工作存在不规范化管理的问题，实现现代科学管理档案工作，要立足于档案工作人员的政治素质和业务能力，同时从技术设备和安全措施等方面实施有效管理，力争实现档案工作水平上一个新台阶。

【关键词】档案管理；政治素质；业务素质

作为人类宝贵的精神文明财富，图书档案记载着人类文明。我国历史悠久，传承着数千年的文明。几千年来，我国祖先为我们留下了丰富的珍贵书籍，可以称之为我国的国宝。当今社会是一个信息化社会，要想保证图书档案工作有效开展，必须要从提高图书档案工作人员的素质入手。图书馆事业和管理难度相当复杂，这就决定了图书档案工作的重要意义。要想有效推进图书档案事业，图书档案管理人员的作用是不容忽视的，高素质的图书档案管理人才可以有力推动图书档案工作发展，因此从这个角度上来说，高素质的档案管理人员、具备创新能力的专业人才能推动档案工作开展，才能满足时代需求。

一、图书档案工作者应具备的素质

（一）图书档案管理人员的政治素质

从事图书档案管理工作必须热爱党，热爱社会主义，拥护祖国和人民，贯彻执行党和国家的各项制度和政策，遵守国家法律，只有具备这些社会各类人才共同具备的政治素质才是一个合格的图书档案管理人员。做档案管理工作，要注意保守秘密，具备守口如瓶的专业素质，与此同时，档案专业工作人员要立足档案工作的服务功能，具备为人民服务的信念和宗旨。

（二）图书档案专业人员的专业素质

从事档案管理工作人员应该对档案事业充满热爱，拥有强烈的事业心，立足于本职工作，对文学书、档案管理学、文献编纂学等专业档案管理书籍较为熟悉，能够准确把握自己所从事的工作；能够灵活地运用图书档案法规、政策同自己工作实际相联系，高效率地完成自己的业务工作。

（三）图书档案专业工作的知识素质

从事档案工作的人员必须具备中等以上学历，一方面要对档案学的相关知识具备准确地把握，另一方面也要对与自己工作相关的专业知识准确地认识，比如说档案工作离不开了历史知识、古汉语知识，因此档案工作人员应该掌握这些相关的专业知识，以便更好地开展工作。档案行政管理人员应该掌握领导学、管理学和图书馆学，拥有完备的专业知识是有效开展档案工作的前提条件。

档案工作的性质、任务、内容决定了档案工作人员必须具备较高的素质。从目前的情况来看，我国档案工作人员队伍庞大，部分工作人员不能使用现代技术工具，依据依靠传统的专业技能，信息意识和信息开发应用能力有待提升，这个状况限制了档案工作整体发展格局，因此

从这个角度上来看，提高档案工作者的素质是开展档案工作的重中之重。

当下，我国部分档案工作人员对档案事业缺乏足够的奉献精神和热爱精神，事业心不足，对档案工作缺乏热情，业务能力有待提升，职业素养有待提高，对待档案本职工作缺乏自觉性和主动性。作为一名合格的档案管理人员，应当对党和国家档案整理工作政策有一个清楚认识，熟练使用档案工作的理论和方法，具备良好的文字表述能力。档案从业人员要依托与学科知识，延伸自己业务分析能力，专职档案工作一方面要懂得归档知识，另一方面也要对文秘学、计算机等相关学科有一个清晰认识，实现档案管理水平不断提升。具体来说，从事档案管理工作需要具备如下几个方面的能力：

1、协调能力。档案齐全完整与档案工作人员的协调性有着直接的关系。为了保证档案工作的完整性，档案管理工作人员需要取得各个部门的配合。要想取得各个部门和人员的支持，不仅只依靠规章制度的支撑，而且要积极发挥自身协调能力，争取实现各个部门档案工作的协调一致。

2．写作能力。档案工作离不开文字工作，作为一名合格的档案工作人员必须具备较强的文字表达能力和文字系统的概括能力。要想顺利开展档案工作，必须具备一定的文字功底，把材料写得好，为各个单位的档案工作开展打下基础。

3．管理能力。随着社会的发展，现代信息技术与档案工作的联系越来越密切，档案自动化管理过程中，计算机发挥了不可替代的作用。所以从这个趋势来看，各个档案部门给予档案利用者的将是电子形式文件，传统的纸质档案和手工操作模式将使用范围变小。档案管理人员在未来的工作中，更多地是将档案信息数字化，把档案信息和专用网络联合在一起，充分发挥档案的作用。在传统的收集、整理繁琐工作将被高效率的计算机操作所取代。因此对于档案工作人员来说，掌握计算机知识是非常必要的，这也是顺利开展电子化、数字化档案信息操作的关键，从而保证档案工作人员快速高效收集信息，实现信息保护，为更多的信息利用者提供方便。

不仅如此，档案工作人员要树立终身学习机制。档案工作人员要面对未来档案工作，不断提升自己的综合素质，积极参加系统的知识更新学习活动，提升学历层次，以满足档案工作需要为前提，在工作中积极参与系统培训、自学的素质教育活动，把继续教育和终身教育有计划地融为一体。

档案事业日益发展壮大，档案数量也越来越多，档案管理出现众多新的现象，比如说档案信息载体呈现多元化趋势，管理手段也趋于信息化操作。档案收集与管理之间存在衔接问题，与此同时，档案事业发展新形势需要高层次、高素质的档案管理人员。推动档案事业发展，人才是管理。只有不断提升档案工作人员的综合素质，才能满足现阶段档案事业发展需要，建设一支高素质的档案管理人才队伍非常必要。

二、影响档案工作者综合素质提高的几种因素

现阶段，我国档案从业人员专业素质、文化程度亟待提高，存在参差不齐的局面。从整体上来看，我国部分档案工作人员文化程度不高、专业知识落伍、计算机能力不强，工作思路老套，难以满足当代档案管理工作的开展，制约了我国档案工作的全面发展。从根本原因

来说，可以分为如下原因。第一，有些单位领导同志档案意识欠缺，认为档案工作无足轻重，对档案工作人员素质没有要求。有些单位领导同志忽视档案工作人员的培训工作，把更多的精力用于培训专业技术人员，无论是从经费还是设备上，对档案管理工作缺乏足够的支持。第二，部分档案工作人员对自己所学知识存在骄傲自满心理，对整个档案工作发展形势缺乏足够的了解，存在懒惰思想，工作技能和工作实际连接不到位。

三、改变现状，提高档案工作者素质

1．加深对提高政治素质的认识。良好的政治素质是开展档案工作的前提。作为一名档案工作者必须要熟悉党和国家的方针政策，把握工作的政治方向，以高度的纪律性开展档案工作，注意档案工作保密性。

2．加强业务培训，提高素质和水平。开展培训活动有助于提升档案从业人员的综合素质，培训内容要与工作实际相符合，满足新时期档案工作开展的需要。档案工作人员的教育水平和档案工作者素质密切相关，也影响到了档案事业整体发展。培训内容可以分为专业理论知识和计算机知识，把网络知识教育提升到一个重要的地位。开展培训活动要树立终身学习的宗旨。教育培训活动可以细分为档案基础理论、信息技术和相关知识等。通过开展培训活动，目的在于提高充实档案工作人员的知识框架、培养敏锐的市场洞察力，从而更好的开展工作。在开展培训过程中，要把档案工作者和档案管理单位之间的交流作为重中之重。以交流的形式，让有益经验得到迅速传播，了解自身存在的不足，更好地开展档案管理工作。

3．个人自身的努力。档案工作人员要认清档案工作发展趋势，增强学习动力，努力提高自身修养。作为一名档案工作人员要树立活到老学到老的理念，通过自我学习，拓宽自身知识面，积极探索学习有益经验，实现理论和实际双重结合。

4．强化服务意识。一名合格的档案工作者要立足于党和国家的工作局面，能够对政治拥有清晰认识，把档案工作同党委和政府中心工作联系在一起，树立为人民服务的理念，拥有高度责任感，增加工作积极性和主动性，充分认识到档案工作的重要性，高效率地查漏补缺。档案工作人员要遵守原则，按照规章办事，同时要用于创新，甘于奉献，把服务同自身工作实际联系在一起。在实际工作中，档案工作者要把档案利用者的需求重视起来，急利用者之所急，想利用者之所想，为档案利用者提供全方位的服务，使档案工作能够为国家建设和档案查询提供更优质高效的服务。

四、高素质复合型档案人才是时代的呼唤

当今社会知识成几何式增长，档案管理工作也发生了转变，更多的采用现代化办公设备，由劳动密集型工作转化为知识密集型工作。这种转变要求管理者能够对专业性档案赚取把握，同时能够高效率地满足利用者的需求。因此提高管理人员现代化信息操作技术非常重要。高素质档案管理人员，要忠于党和国家，严守国家档案工作纪律，能够准确掌握档案操作技能，能够推动档案事业的发展。具体来说，主要是具备如下特点：一是政治敏锐性。高素质档案管理人员需要拥有较强的政治觉悟，遵守党和国家的档案制度，立足于辩证唯物主义来

观察分析问题，能够及时洞察不同的政治倾向和观点。二是意志坚定。档案工作人员要对党和国家的档案事业拥有坚定的信仰，保守秘密，认真工作，勇于奉献。一个合格的档案管理人员要始终不渝地培养自己的意志力，争取在不平凡的工作岗位中创造出不平凡的业绩。高素质档案管理里人员要树立为民服务的理念，从利用者角度考虑，为利用者提供高效、全方位的服务。三是开拓创新性。一名高素质档案管理工作者，要拥有前瞻性，能够对档案事业发展趋势做出一个准确的判断，不断调整工作思路和服务方式，使自己的工作能够与形势发展相适应，把档案工作同领导决策、改革开放工作结合起来，充分发挥档案工作的服务功能。四是专业知识和专业技能的综合性。一名高素质档案工作人员应当具备扎实的专业能力，能够熟练使用现代化办公和网络信息服务功能，比如说具有较强的文字驾驭能力、有力的现代化信息操作技术，这些技术的掌握水平高低直接影响着工作能否有效开展。

参考文献：

1.杜春霞.知识经济时代图书馆员应具备的10种能力[J].当代图书馆，2003

2.谢峰梅.我国图书馆管理人员素质刍议[J].经营管理者，2011

3.张松礼.图书馆人才资源开发与馆员素质教育[J].贵图学刊，4.金继龙.新时期档案工作人员的基本素质.黑河学刊.2004.(1).5.关磊.刘海燕.谈新时期档案管理人员素质的提高.理论观察, 2006.3..

第四篇：图书管理人员职责

图书管理人员职责

1.在医务科长领导下进行工作。

2.负责订购收费医学图书、刊物和资料。3.负责图书资料的登记、分类和编目工作。

4.负责书库的管理，保持书库的清洁卫生、整齐、通风，防止图书霉烂、虫蛀、火灾。

5.严格执行图书管理制度，建设工作岗位，按时开馆，认真办理书刊借阅手续。

6.经常介绍新书内容，为医疗、教学、科研、预防等工作，主动提供参考资料。

7.负责制定本院图书室的管理细则，经科长批准后执行。

第五篇：图书管理人员岗位职责

富强路小学图书管理员职责

1、忠诚党的教育事业，热爱本职工作，认真履行岗位职责，严格执行有关图书管理规章制度，全心全意为读者服务，坚守岗位。

2、努力学习和熟练掌握图书管理业务，按照规定做好图书的分类、编目，按照学校规划，有计划的补充图书，确保图书的系统性、完整性，形成合理、科学的藏书体系。新书要及时上架，投入使用。保管好各类图书、保持图书完整无损，便于读者查找。

3、图书室要向全校师生开放。工作中要文明服务，礼貌待人，主动宣传新书，严格执行借阅制度。

4、按时清理，催还超期不还的图书，提高藏书利用率并做好破旧图书的修补、剔除和注销工作。

5、经常保持图书室的清洁卫生，做好防虫、防潮、防盗工作，切实保证图书的安全和完整。

6、做好学生的辅导工作，向学生推荐适合其阅读的好书，指导他们阅读，提高课外阅读的兴趣。

7、加强对图书、报纸、杂志的科学管理，各类报刊要按时整理、装订。

8、服从领导，遵守制度，按时上下班，不迟到、不早退。

9、为了给学生一个优良的读书环境，每天打扫卫生，确保书刊资料的整洁有序。

10、档案室要防火、防潮、防盗、防尘、防蛀等工作。