预算部工作管理制度（精选多篇）

第一篇：预算部工作管理制度

预算部工作管理制度

预算部是对公司的工程招投标（技术标）、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即对工程的招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制，到工程结算、成本分析，进行全过程管理。对此，制定以下制度。

1、预算部的工作目标：在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度，人员素质领先一步，专业知识技高一筹，面对施工单位，要把公司利益放在首位，尊重事实，严格把关。

2、做好信息收集。积极通过多种途径获取对投标报价、工程预算等有关的信息，确定参加投标项目均能中标。达到各个项目的计算规则、取费标准和合同要求去编制预决算，既要符合建设方、总包方的要求，又要按公司的规定执行。

3、组织对本单位承接项目投标文件的编制和评审、送审和负责对本公司工程进度的报价、竣工结算报价的编制、审核和送审；实施对项目部报价；为控制成本打好坚实的基础。

4、项目预算员必须建立本项目的台帐档案。如签证变更、合同协议、各类报表、成本考核，分层分项工程量计算书、预决算书等。

5、预算员接手自己负责的项目后，应在规定时限内编制一份完整的概算书、施工预算（除大型工程外），交部门领导审核、存档。

6、凡甲方需要的有关资料（进度报表），要在甲方规定时间内提前2～3天完成任务，并及时和甲方核对，确保按工程项目进度支付款回收。

7、新开工的项目预算员要编制好一份完整的临时设施结算书，指令材料部门将临设材料与工程材料分开计帐，便于工程成本考核。

8、所有甲方转来的甲供材料和万元以上的自购材料，以及认价材料，由预算员严格把关签字。预防超出预算价、合同价及弄虚作假。

9、超出预算指导价的材料，要向甲方办理签证手续。

11、分包项目根据合同要求，凡是与本公司发生水电、机械运输、临设、周转材料和修补等费用的必须详细制订好配合服务协议书。

12、对于竣工项目，竣工后必须按照合同要求及时办理结算，不得以任何借口拖延结算，确保公司资金回拢。

13、加强保密工作，预算员要对有关数据严格保密。

14、工作失误的处理。预算错误，给公司造成一定损失的，给予当事人和本部门领导按照公司规定给予处罚。

预算部长岗位工作职责

1、预算部长在董事长（总经理）的领导下，主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析，通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标的实现。

2、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。

3、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，按照公司制度规定，定期组织所属员工召开有关会议（年、季、月、周），认真总结经验教训，查找不足，使各项工作正常有序的开展。

4、积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务，对工程预决算编制、资金使用控制情况，实施全面的管理。

5、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息，收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料，实施工程预算动态管理。

6、对开发项目进行前期跟踪，组织工程投标工作，根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容组织编制工程投标技术标、汇总投标文件、参加投标。

7、根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸，研究投资方心态，组织编制工程施工图预算，对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。

8、按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。

9、负责工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。

10、深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证；收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时把造价增减数额和投资完成情况向领导反馈，为领导掌握项目投资动态和决策提供依据。

11、负责审核施工单位报送计划的月进度表，控制工程施工中投资完成情况。

12、组织收集工程相关资料编制工程决算书，做好工程结算及内部结算工作，做好工程各类合同及预决算归档保密工作。

13、树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。

14、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

15、完成领导交办的其它工作。

预算部人员岗位工作职责

1、认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率；

2、熟悉施工图纸（包括其说明及有关标准图集），参加图纸会审，参与投标项目的预算编制；工程项目开工前必须熟悉现场，对工程合同和协议有一定程度的理解。

3、熟悉单位工程的有关基础材料(包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件)及施工现场情况，了解采用的施工工艺和方法，准确获取技术部门的施工方案等资料，制定正确编制预算。

4、及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据。正确及时编制好施工图（施工）预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作。

5、参与各类合同的洽谈，掌握资料作出单价分析，供项目部门参考。同时，经常深入现场，对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差，以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题，能及时做好调整方案;

6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料。并依次进行登记编号，及时做好增减帐及调整方案，作为工程决算的依据。

7、协助项目部门做好各类经济预测工作，提供有关测算资料。

8、经常性地结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过

定额取定标准的，及时向部门领导汇报。

9、及时编制竣工决算，使相关部门按照工程项目合同及时结算，达到公司资金及时回拢。

10、完成领导交办的其它工作。

第二篇：预算部管理制度

预算科岗位职责

1、认真贯彻落实职责范围内的各项预决算管理工作，对工程单位提交的成果进行审核，为公司对项目进行监督管理和成本核算把关。

2、做好对外联系、洽商、询价与协调；负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作；对工程建设成本进行控制。

3、负责根据招投标工作计划，及时组织、编制公司招投标文件及经济标标底进行招投标工作；

4、参加有关生产会议，参与招投标中经济标的讨论；为公司提供合约、经济、价格和材料选区等建议，为公司领导提供决策参考。

5、协助工程经理做好合同、预算与材料、物资供应等有关工作。

6、参与项目的最终决算，并提出决算审核意见。

7、根据公司标准工作程序，结合工程所在地实际，按照合同规定，审核项目部的付款申请，审核和控制工程进度款的支付。

8、依据工程分包合同及施工进度，审核分包工程量，作为每月结算依据，并审核各承包商工程款，严格控制项目部提交的合同外各项索赔。

9、计算建设工程的建筑面积、各项工程量及其他技术经济指标。

10、与建设单位、监理公司、造价咨询、财评、审计部门处理好关系，做好相互间支持和配合工作。

11、配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题。

12、了解市场价格，做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与发放工作。

13、按照公司发展目标和要求，并结合实际情况，制定预算部、月度工作计划

14、负责预算部的业务保密工作，防止和杜绝损害公司利益的行为发生；

15、完成公司及领导交办的其他工作。

第三篇：预算部管理制度

联星地产合约预算部管理制度 合约预算部管理制度

一、管理职责

1.公司合约预算副总为公司合约预算管理第一责任人，向公司总经理负责，合约预算部为管理实施部门，向合约预算副总负责。

2.对公司的工程招投标、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的工程招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制，到工程结算、成本分析，进行全过程管理，根据领导批示实施所有工作。

3.预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度，人员素质领先一步，专业知识技高一筹，面对施工单位，要把公司利益放在首位，尊重事实，严格把关。

二、合约预算部人员配置及岗位职责

1.合约预算部人员配置：合约预算副总（1名），土建预算主管（1名），机电预算主管（1名）。

2.合约预算部各工作岗位职责：

2.1合约预算副总岗位职责：

1)职务名称：合约预算副总

2)直接上级：公司总经理

3)直接下属：合约预算部全体员工

4)工作责任：

 制定和完善本部门管理制度。

 负责项目经营的统筹管理，严格实施各环节招标工作的监督与评判。负责参与承建单位的选择

和招、投标工作。对参与工程的承包方、监理单位进行考察、评价。组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。组织评标和开标工作，确定中标的施工及监理单位。参与合同谈判及合同的签定。

 掌握各环节造价交叉出现的重复计费事宜，掌握国家各种建材的使用性能、厂家、品牌；掌握

气候对施工带来的经济损失测算，掌握市场各专业竞争取费格调，准确安排下属各专业预算工程师工作。

 配合销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。

 按照公司发展目标和要求，并结合实际情况，制定预算部、月度工作计划。

 负责与参建各方的协调沟通。尤其是与施工方、监理方的工作协调。

 负责参与工程预算。

 负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效

益。

 负责审核、控制工程项目建设成本。

2.2土建预算主管岗位职责：

1)职务名称：土建预算主管

2)直接上级：合约预算部副总

3)工作责任：

 全面负责承建工程的土建及装饰工程的招投标工作，编辑发布总分包招投标文件，确定评标标

准，控制过程实施的造价比例浮动。

 熟悉图纸，参与图纸会审，做好会审记录。

 熟练掌握各分部分项材料、设备、人工的价格标准，为公司减免不必要损失。

 熟练掌握国家规范、行业规范、计算标准、取费标准；准确无误的计算范围内工程量、熟练准

确的套用适用定额标号，确保不错算、不错套、不忙套的标准，控制好每月的进度量审查。

 全面负责承建工程的土建及装饰工程的竣工结算工作，确定工作每个阶段、每个程序的落实措

施，提供切实合理的结算报告和建议，负责和有关单位进行竣工结算谈判；

 负责合约预算部的业务保密工作，防止和杜绝损害公司利益的行为发生；

 直接对专业技术负责人负责，并负责专业预算师的工作。

 完成合约预算部副总交办的其他工作。对职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报

工作情况。

2.3机电预算主管岗位职责：

1）职务名称：机电预算主管

2）直接上级：合约预算部副总

3）工作职责：

 全面负责承建工程的机电工程的招投标工作，编辑发布机电分包工程的招投标文件，确定评标

标准，控制过程实施的造价比例浮动。

 熟悉图纸，参与图纸会审，做好会审记录。

 熟练掌握各分部分项材料、设备、人工的价格标准，为公司减免不必要损失。

 熟练掌握国家规范、行业规范、计算标准、取费标准；准确无误的计算范围内工程量、熟练准

确的套用适用定额标号，确保不错算、不错套、不忙套的标准，控制好每月的进度量审查。

 全面负责承建工程的机电工程的竣工结算工作，确定工作每个阶段、每个程序的落实措施，提

供切实合理的结算报告和建议，负责和有关单位进行竣工结算谈判；

 负责合约预算部的业务保密工作，防止和杜绝损害公司利益的行为发生；

 直接对专业技术负责人负责，并负责专业预算师的工作。

 完成合约预算部副总交办的其他工作。对职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报

工作情况。

三、合约预算部管理制度

（一）公司招投标制度

1.总则

1.1 招标的目的是为了保护公司利益，提高公司的经济效益，保证公司项目的质量。

1.2招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。招标期间，所有工作人员须遵守招标工作纪律，不得泄露招标工作的有关内容。

1.3招投标程序要保证公开、公平、透明、客观。

2.招标程序

2.1 合约预算部根据“标的”特点和需要，由相应专业负责人进行招标文件的编制。招标文件应确定投标人编制投标文件所需要的合理时间、标明项目的实质性要求和条件、评标标准和方法以及拟签订合同的主要条款。招标文件存公司档案室。

2.2 如要编写标底的，应根据确定的设计方案和所选用的材料，由相应部门编制标底的技术标、商务标。

2.3 招标负责人员不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。

2.4 项目如为公开招标方式的应当通过国家指定的要求发布招标公告。公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。

2.5 项目如为邀请招标方式的，由招标负责人收集各拟邀请施工单位资质及相关资料，并对其资质进行审查，必要时进行实地考查，向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的单位发出投标邀请书。

2.6 招标负责人发放投标文件、图纸等相关资料并收取一定的押金和投标文件工本费。

2.7 招标负责人根据实际情况，组织投标人踏勘项目现场及书面答疑。

2.8 如对已发出的招标文件进行必要的补充说明或者修改的，招标机构应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少五日前，以书面形式通知所有投标人。

2.9 按招标文件规定时间内接受投标书和投标保证金，投标书由专人保管。

3.开标、评标和定标程序

3.1 开标时间为招标文件中预先指定的时间，开标地点为招标文件中预先指定的地点。

3.2 开标时，由公司招标负责人检查投标文件的密封情况，经确认无误后，当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其主要内容。

3.3 评标由公司招标负责人依法组织由相应的专业技术人员组成的评标小组进行评审，保证评标在严格保密、公正的情况下进行。任何单位和个人不得干预、影响评标的过程和结果。

3.4 评标小组应当按照招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审；评标小组可要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄请或者说明。

3.5 评标小组把评审的结果汇总，写出评审分析报告，并推荐合格的中标候选人及其投标书呈报公司合约预算部副总。

3.6 合约预算部副总向公司总经理汇报招标结果，经公司总经理定标后，由招标负责人向中标单位发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。

4.订立书面合同

4.1招标负责人按照招标文件和中标人的投标文件，与中标单位洽谈合同相关内容并拟定初稿，呈合约预算部副总审定。

4.2中标单位在审定的合同上签名盖章，最后交我方公司法人（或授权人）在合同上签名盖章，合同正式生效。

4.3 合同原件公司要求交档案室一份(含招投标相关资料)，并给财务部及合约预算部各一份合同复印件。

（二）非招标项目合同签订权限及管理制度

1.凡签订经济合同必须遵守“中华人民共和国合同法”及其它相关法规，合同文字应准确无误。

2.合同草案及时呈报正合约预算部副总审批，按审批意见进行合同谈判，再报公司总经理签字后方可生效。

3.签订购买材料和其它经济合同前，必须对市场进行大量的调查，做到“货比多家”。

4.签订勘察、设计合同前，合约预算部副总对三家以上设计单位进行资质考察、方案对比后，优选一家议标。

5.合同盖章时，经办人须按办公室《公章使用登记表》的要求进行登记。

6.合同原件公司要求交档案室一份，并给财务部及合约预算部各一份合同复印件。

（三）合同存档及借阅制度

1.行政人事部成立档案室，归档管理公司所有合同原件或复印件（无原件的合同）。

2.借阅合同要经相关部门经理批准并办理相关借阅手续，如属公司机密文件，借阅者有责任遵守公司的保密制度。

3.合同预算部保管的合同复印件包括以下几种：

3.1 工程设计合同；

3.2 工程勘察合同；

3.3 工程监理合同；

3.4 工程施工合同；

3.5 工程分包合同、三方供货合同；

3.6 工程材料设备合同；

3.7政府机构相关合同。

（四）工程预算审核制度

1.实行招投标的工程，若为单价合同时，合同预算部应在合同约定的时间内完成预算的核对工作，交总经理审批。

2.对没有纳入招标范围的工程，有关部门确定所施工单位后，合同预算部对施工单位报的预算或单价进行审核，加审意见，交合约预算部副总审批。

3.设计变更由合约预算部依据合同计价条款评估对工程成本的影响，报主管副总审批后方可施工，由工程部办理现场签证。

4.现场签证金额在10000元以下，由经办工程师签证，工程部经理审批；金额在10000元以上，由工程部经理签证，合约预算部加审核意见，报主管副总审批。

5.需现场计量的工程，如园建工程、装修工程、室外市政等工程，由工程部和合约预算部现场计量，主管副总核签。

6.合同中实时限价材料，由合同预算部相关专业负责人进行市场进行调查，对偏离信息价的材料拟定《限价材料表》，报主管副总审批后转发承包方，作为结算依据。

（五）工程竣工结算审核制度

工程竣工结算反映该项目实际建筑成本。结算本着实事求是、依据合同的原则，特制定以下规定。

1.承包方完成承包合同所规定任务后，在合同规定的时间内，依据合同计价条件编制完整的结算书，经我司主管领导批准后，送交合约预算部审核，合约预算部在收齐有效结算资料后进行结算审核工作。

2.工程结算必须依据工程承发包合同或协议，根据施工图纸、设计变更、业务联系单及工程鉴证单审核。

3.结算时，结算资料必须为原件。承包方必须提供工程量计算底稿。

4.合约预算部依据有效结算资料审核工程结算，报请合约预算部主管副总审批。

5.合约预算部主管副总向公司总经理汇报结算审核结果，经公司总经理确认后，相关专业预算负责人出具竣工结算书。

（六）其他

1.配合财务部认真编制公司月、季、年资金使用计划。

2.配合工程部建筑师及时、准确地计算和分摊好各区的建筑面积和套内面积并与房产局沟通后，移交销售部按此量作为售楼的依据。

3.本管理制度的修改、补充、解释权归公司主管副总、总经理。

4.本管理制度自主管副总及总经理批准日起实行。

批准合约预算部副总：

日期：

总 经 理：

日期：

第四篇：行政部预算管理制度

行政部预算管理制度

为配合公司总体财务战略及经营管理计划，同时为加强行政部预算使用的控制和指导，通过预算编制、执行和审核来提高行政部工作效率，特制定本预算管理制度。

一、预算编制管理办法

1.行政部采购组作为行政部的预算编制的负责职能组对行政部的预算编制工作进行全程管控；

2.按照公司财务部的预算编制管理办法规定的周期和时间启动行政部的预算编制工作；

3.行政部采购组接到公司财务部编制预算工作的通知后，按照行政部内部职能划分的具体情况，对行政部预算按照职能分工进行分解； 4.分解后按照行政部各个职能组所负责的具体内容，将《预算编制表格模板》（附件1）发给相应的职能组进行预算初步编制； 5.各个职能组经理对本职能组的预算进行初步审核后提交至行政部采购组

6.行政部采购组经理对各个职能组提报的预算进行数据整合并形成《行政部预算编制表》（附件2），并初审无误后报行政部总监审核； 7.行政部总监对《行政部预算编制表》进行最终审核，并给出审核意见；

8.行政部采购组经理根据行政总监的审核意见对行政部预算进行调整并形成最终行政部预算编制终稿；

9.行政部采购组经理将行政部预算编制终稿提报至财务，同时抄送行政部总监。

二、预算使用管理办法

1.行政部采购组作为行政部的预算使用的监控职能组对行政部的预

第五篇：合同预算部管理制度

合同预算部管理制度

一、合同预算部职责

1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门，以追求最高经济效益为目标。计划合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。

2、合同预算部在公司领导下开展工作。

3、负责编制工程项目投资估算，为公司领导投资决策提供可靠的依据。

4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算，作为评标的参考。

5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护公司的经济益。

6、负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。

7、负责审核工程签证的报价。

8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。

9、密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。

10、向公司上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。

11、负责对有关员工离职进行离职审计。

12、完成领导安排的其它任务。

13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述，并组织有效实施。

14、主持本部门工作例会，传达上级指示。

15、制定工作计划，合理分配岗位任务，检查下属工作，定期做出评定。

16、组织工程投标工作，组织监督审核经济标书，制定投标策略和报价测算标准，负责按投标程序与业主方联系工作。

17、审核施工合同条款，组织合同评审、合同谈判和签约活动。

18、组织审核工程预结算、分包预结算，内部项目承包施工预结算。

19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。20、组织监督审核施工项目的工料机用量，协助项目部进行物资控制，会同财务部进行成本分析。

21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。

22、负责生产统计的汇总工作。

23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。

24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。

二、合同预算部经理岗位责任制。

1、建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使核算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。

2、按公司制定的总体计划，结合合同预算部的工作目标与责任，制定工作计划，并将工作予以分解，落实到人。在执行过程中负责检查执行情况，发现问题及时解决。

3、对合同预算部的各项工作进行总结，肯定经验，找出不足，提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作

4、审核造价师的预算、结算，对核算部人员的工作进行指导与考核，并向指挥部提出奖罚的建议。

5、对工程合同进行评审，就合同价及付款方式严格把关，询价员的核价，签发核价单。

6、为核算部人员的工作创造必要的条件，解决他们工作中存在的困难，激发工作热情。

7、与政府有关部门保持密切接触，掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。

8、完成公司领导交办的其它工作。