第一篇:基建工程审计管理标准
基建工程审计管理标准 范围
本标准规定了龙海市供电公司基建工程审计的管理职责、管理内容与方法。
本标准适用于龙海市供电公司基建工程审计管理。
引用标准
下列标准包含的条文通过本标准中引用而构成为本标准的条文,本标准出版时所示版本均为有效。
《中华人民共和国审计法》
山东省电力公司《基建工程审计管理标准》
山东省电力公司《小型基建工程预(决)算审计管理标准》
济南供电公司《小型基建、大修更改工程预(决)算审计管理标准》
济南供电公司《基建工程审计管理标准》
国家及省市城乡建设委员会(现行)的各类定额及取费文件、估价表
职责
3.1 职能与分工
3.1.1 纪委是公司基建工程审计归口管理部门,负责对公司属基建工程进行审计监督管理工作。
3.1.2 企划部、财务部、生技部、乡村电管部是各类基建工程项目的专业管理部门,在实施审计中参与配合工作。
3.2 责任与权限
3.2.1 纪委
3.2.1.1 根据我公司年度计划编制公司年度基建审计计划。
3.2.1.2 根据批准的审计计划,采取就地审计方式。负责组织审计实施,审计终结编制审计报告报公司领导。
3.2.1.3 按审计程序有权向基建项目的专业管理部门索要基本建设方面的文件资料,如可行性研究报告、开工报告设计概算及审批文件、工程施工合同、标书、工程结算资料、竣工验收报告等有关资料。
3.2.1.4 有权向工程管理部门了解有关问题,提出处理建议和审计结论,监督被审计单位执行。
3.2.1.5 对与工程管理部门牵连的问题有权进行延伸审计。
3.2.2 企划部
企划部负责对建设单位投资计划完成情况的审查。
3.2.3 财务部
财务部负责对建设单位财务拨款,财务决算等方面的审查。
3.2.4 企划部、生技部、乡村电管部
企划部、生技部、乡村电管部负责概(预)算执行情况及工程量和结算书等资料的初步审查工作。
管理内容及方法 4.1 管理内容
4.1.1 项目开工前审计
4.1.1.1 项目审批手续审计:主要审查开工前的各项审批手续是否齐全、合法、完备,是否按基建程序经省、市局有关部门批准,是否纳入本公司年度计划,有无计划外工程。
4.1.1.2 资金审计:主要审查建设资金的来源是否正当、合规、资本金及所属自筹资金是否落实、到位。
4.1.1.3 概算审计:审查工程项目编制的建设规模和建设标准是否与批复文件相符,反映内容是否真实、完整、有无超标准、超规模等问题,有无漏项、甩项、少项概算投资问题。
4.1.1.4 合同审计:主要审查征地拆迁合同、工程承包合同、采购订货合同等。
4.1.2 竣工决算审计
4.1.2.1 审查竣工决算文件的编制依据是否充分、手续资料是否齐全,对遗留问题的处理是否符合规定,并对投资完成超额超概算原因进行分析。
4.1.2.2 审计在建工程和尾工工程。对决算反映的在建工程要核实其投资完成额,查明未建成及未交付的原因。属于正常的在建工程要核实尾工工程量。在留足投资的同时防止增加新的建设内容。
第二篇:基建工程审计
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一、关注建设单位内控制度环节。
建设单位的内控机制是否健全并有效,如:工程进度、工程质量、工程成本、安全控制是否到位;工期目标实现的组织措施、技术措施、经济措施是否得力,责权是否明确,是否形成制衡机制等。
二、关注招标投标和合同签订环节。
一是检查招标文件和评标办法是否规范;二是招投标过程是否进行了有效地监控,招投标过程中是否存在不规范现象及这些现象是否获得及时纠正;三是对合同具体条款的合理性、合规性、有效性要进行审查,防止因合同内容有误或遗漏而造成建设资金的损失浪费等;四是对合同执行中发现有不合理、不规范、不到位的地方,能否及时提出纠正意见,促进合同履行。
三、关注施工现场签证环节。
一是审查设计、方案等方面的变更签证,审查变更理由是否充分,变更方案是否经过多方认证,变更设计是否正确,变更手续是否完备;二是审查材料采购环节,对设备、材料是否按规定进行招投标或比价采购,价格是否符合市场行情,规格、型号、数量与合同要求是否一致,对高出合同的材料要认真加以核实。
四、关注项目资金运用环节。
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项目资金是否按规定用途使用,有无截留、转移、挪用和挤占项目资金的问题;同时要关注项目资金是否及时足额拨付到位,是否存在因项目资金未及时足额拨付到位而影响工程进度。
五、关注工程竣工结算环节。
项目竣工决算报表编制是否真实完整,各分项工程结果是否准确;竣工图纸、工程变更、签证手续、工程量计算、单价测算、工料分析单,工程价款结算是否与合同条款一致,查证工程设计、概算、工期、质量等方面存在的问题。
六、关注工程效益环节。
工程的社会和经济效益,工程项目建成的实际效果与预期效果是否一致。同时结合开展投资项目经济、社会、生态等效益评价,评价工程项目投入后产生的经济效益及其工程项目竣工使用后对社会的影响和人民群众受益程度。
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第三篇:基建工程审计制度
基建工程审计制度
为了加强基建工程项目的管理和监督,保证工程的顺利实施,防止发生违法、违纪和违规行为,节约工程支出,结合医院实际情况,制订本制度。
一、审计范围
凡由医院开支、应列入医院资产的下列工程项目,均属审计范围:
(一)新建、扩建、改造、大修工程项目;
(二)房屋、建筑物新建、改造工程;
(三)预算额在万元以上的维修工程;
(四)其他审计的项目。
二、审计内容
(一)开工前审查的内容:
1、工程项目有无计划和审批手续;
2、施工、监理单位有无资质证书;
3、概(预)算的编制是否符合有关规定;
4、资金来源是否足额,是否符合财务制度规定;
5、有无招标文件、议标合同,标的确定是否合理、合法,议标合同是否符
合程序并经集体研究;
6、施工单位投标文件的有效性、合规性;
7、施工单位提供的施工图预算是否符合规定要求;
8、其它须审查的内容。
(二)建设过程中审查的内容:
1、内部控制制度是否健全、有效,有关法律、法规的贯彻执行情况;
2、施工记录、施工合同、监理记录是否完整、真实;
3、概(预)算的控制情况;
4、预付款和工程结算款等资金的管理、使用情况;
5、工程成本管理和控制情况;
6、对于隐蔽性工程,如土方工程、设备基础工程、房屋、建筑物的基础工程等,审查是否符合施工图要求,施工记录、监理记录是否完整、真实;
7、改造、扩建工程中拆除的废旧材料物资的回收情况,审查是否按医院规定进行处理,有无擅自变卖、处理情况;
8、工程变更是否有详细说明及经过审批;
9、其它须审查的内容。
(三)竣工决算过程中审查的内容:
1、工程决算的真实性、合规性及完整性,套用定额和取费标准是否符合现行文件规定;
2、概算执行情况和工程造价的控制情况;
3、审查工程造价是否超出计划,超出计划的原因及在实施过程中是否经过审批;
4、通过竣工决算审计对工程项目进行总体评价。
三、审计程序和方法
1、工程项目开工前七天,由施工管理部门向审计科报送施工图纸、概(预)算、施工合同、施工、监理单位的资质证书、招、投标文件等资料,由审计科审查确认。
2、建设过程中,由施工管理部门将施工记录、监理记录、工程变更说明等资料及时报送审计科,以便审计科及时掌握、了解工程进度。对于隐蔽性工程,施工管理部门应及时通知审计科进行现场审查,核实工程量,并由三方(施工管理部门、施工单位、审计科)在有关记录上签字后各存一份,方可作为决算依据。
3、对于预算额在万元以上的维修工程,要将医院领导批准的计划、预算等资料报送审计科,由审计科审查确认。
4、工程项目完工后,由医院验收小组验收合格后,由施工管理部门和施工单位将验收报告、决算书等资料报送审计科,审计科现场核实工程量,进行决算审计,审查确定工程造价,经施工管理部门和施工单位认可,报送医院领导批准,然后送交财务部门进行办理结算、转资手续。
四、对有关事项的处理
(一)对于资质不合格的施工、监理单位,审计科有权提请医院领导予以更换;对于施工单位层层转包、未实行监理或监理中不严格把关、使用质次、价高设备、材料等问题,审计科发现后要及时提请医院领导予以制止和纠正;对于资料不齐全、内容不完整、数据不准确、手续不完备、格式不规范的决算报告,审计科应提出修改意见。
(二)对于隐蔽性工程,未及时通知审计科进行现场审查,影响工程质量的问题,对有关单位和个人给予通报批评,情节严重的,追究有关人员责任。
五、本制度由医院审计科负责解释。
六、本制度自下发之日起施行。
第四篇:基建工程审计经验总结专题
基建工程审计经验总结
工程项目的重要监控点------施工现场工程项目审计的的最大问题------工程签证
工程签证的最大风险--------隐蔽工程
前段时间对一个工程项目进行审计,在审计中发现的问题比较多,主要有工程完工时间不及时、设备采购不按规定时间到货、设备质量与合同约定不符、预算的更改没经过审批、施工材料与合同不符、工程变更依据不足、工程签证手续及依据不全等。其中最严重的是有大量的工程签证单,一个几个亿的项目,工程签证就达30%(1.8亿)还多,有些单项项目签证比原预算多120%。工地解释原因是施工地地质复杂,所以增加大量工程施工。由于工厂已进行生产阶段,所以高层只能根据发现的问题,作出暂停付款的措施。
我们在审查时发现,由于没有对项目实行事中监督,即是对施工现场监管不到位,与致造成大量的工程签证单无法核实,在工程签证中主要问题的是隐蔽工程。所谓工程签证,就是在建设工程项目实施过程中,业主与承包商就需要调整或补充的事项,在协商一致的情况下,经双方签字盖章而订立的一种补充证明材料。许多工程项目通过虚假签证增加工程造价取得利益,使竣工结算失去了真实性。总之,在进行工程项目审计时应重注意发下问题:
1、注意招投标是否合规。建设项目招投标情况审计是审计的源头,只要从源头开始规范,才能有利于公司施工 t:tagshow(event, '%B9%DC%C0%ED');” href=“javascript:;” target=_self>管理。工程项目招投标审计的内容主要有:①审查工程项目招投标程序是否按公司规定、是否合规、合法,其过程是否按照“公开、公平、公正”的原则进行。②审查有无应实行招投标的项目而未招投标,有无为了逃避招投标或钻招投标方式的空子,采取直接确定或形式招标确定施工、安装单位。③审查附属工程、零星工程是否经过招投标。④审查中标单位是否具备相应的资质,有无施工企业因自身资质较低或无资质,采取挂靠或使用其他单位资质投标的情况。 2、注意工程预算是否超标。检查工程结算总额是否超过预算总额,预算变更及调整是否经有权限有领导审批;单项工程预算编制是否真实、准确,包括工程量计算是否符合规定的计算规则,是否准确;分项工程预算定额选套是否合规,选用是否恰当。 3、注意签证手续是否齐全。检查签证单是否有业主驻工地代表、承包商、监理工程师的签字盖章。签证在签字过程中模仿笔迹、变相复印、其他人代笔等多种形式。检查签证有无双方单位盖章,印章是否伪造,复印件与原件是否一致等是审核的重要内容。 4.注意工程量的是否相符。要审核工程量时,特别注意是对于工程量的签证,审核时必须到现场逐项丈量、计算,逐笔核实。特别是对装饰工程和附属工程的隐蔽部分应作为审核的重点。因为这两部 分往往没有图纸或者图纸不很规范,而现场勘察又比较困难。对破坏性的审核也不能大多。 5、注意设备价格、质材的检查。在对设备或材料进行审计时应注意合同价格的合理性,材料与质量是否与合同约定相一致,并将审查合同设备清单及财务结算发票相结合,对工程所需的设备,要看采购合同清单,如果属于业主直接采购的设备,要注意设备采购的运杂费、保管费的支付情况,应审查合同内容是否包括安装费、调试费及附件、配件等。 6、注意定额套用的标准。检查是否与公司制定的标准相适应的结算价格,定额单价确定了定额子项工程的单位价值。套用定额分为直接套用与换算套用。对直接套用的审计,通过对实际套用定额价格与定额规定的价格是否相符加以对比进行审查,着重应对主要材料、主要机械、人工等价格进行审计,审查套用定额有无就高不就低或多套定额的问题。对换算套用除完成对直接套用的审查工作外,还要审查对应该换算的材料是否按规定进行换算及换算方法是否合理、正确。 7、注意结算取费的标准。取费是要工程预结算时按照企业资质及取费类别确定的计费标准。进行审计时应首先熟悉施工合同、协议,了解施工企业的资质等级、工程类别、承包方式、结算方式、工期状况、优惠让利等,施工合同条款是否合法;了解建筑物结构、施工方法、施工条件,机械选用的型号、台数等;最后应仔细研究费用定额及相关取费文件。明确各项费用的计取条件、适用范围、计算基数,并结合实际情况加以审查,对适用不同费用政策的同一工程,应按工程量划分分别计算相应费用,审查有无扩大取费基数的问题。如在审计时常有发现乱用费用标准的情况。 附件一:工程量计算审核十大要点 1、计算口径是否与规定项目一致; 2、是否按工程量计算规则计算; 3、是否按图纸计算; 4、是否列出计算式; 5、计算是否准确; 6、计量单位是否一致; 7、计算顺序是否正确; 8、是否分层分段计算; 9、是否统筹计算; 10、是否自我检查复核。 附件 二、工程决算审核依据 1、工程竣工报告和工程验收单; 2、工程施工合同和有关规定; 3、经审批和审核的工程预算; 4、经审批的补充修正预算; 5、预算外费用现场签证; 6、材料设备和其他各项费用的调整依据; 7、有关定额费用调整的补充项目; 8、有关签证资料; 9、工程结算书及相关资料; 10、建设工程计划书和有关文件; 11、建设工程总概算书和单项工程综合概预算书; 12、施工图与竣工图; 13、国家和地方主管部门颁发的有关建设工程竣工决算的文件; 14、项目法人财务资料; 15、其他与竣工决算相关的资料 探析医院基建工程跟踪审计管理 【摘要】随着经济和社会的快速发展,我国对医院基础工程建设的投资力度不断加大。在医院的基础工程建设施工中需要加强工程的跟踪设计管理工作,保证项目投资得到科学的利用,保证工程的设计和施工质量。本文将对医院基建工程跟踪审计管理进行分析和探讨。【关键词】医院;基建工程;跟踪审计;管理;探讨 1医院基建工程跟踪审计管理 随着我国对医院基础建设项目投资力度的不断加大,基建工程成为大部分医院主要经济活动之一。加强医院基建工程跟踪审计管理能够有效预防和治理在工程建设中产生腐败行为。在医院进行基础建设中加强跟踪审计管理能够拓宽审计范围和领域和进行审计模式的创新,控制工程项目的造价,减少资金浪费,并能够有效的避免在工程项目施工完毕后进行结算时可能产生不必要的扯皮,从而提高审计效率,促进医院管理部门的规范化管理制度化建设。医院的基础建设工程跟踪审计管理主要是指在基础建设项目中根据相关法律及相关规定审计部门通过科学、高效的技术手段对项目决策、施工等影响工程造价的阶段和因素进行系统化的监控,有效控制工程造价和促进基建管理。2医院基建工程跟踪审计管理探讨和分析 2.1 医院基建工程决策和设计阶段跟踪审计管理和探讨 在医院基建工程决策阶段,医院必须根据自身特点和未来发展前景进行科学、高效的规划,需要具有前瞻性和科学性。在基建工程立项时需要进行严谨、细致的论证,对基建项目进行可行性研究。审计部门需要根据基建项目的功能和利用率、装饰特点进行详细论证和监督,审查基建项目的科学性和实用性、经济性,保证基建工程设计符合预算,项目建议书需要进行审批和监督,主要方法是参加有关建设项目的评审会议,监督评审过程,审查评审结果及批复文件。内容包括:上报有关部门审批的拟建方案、规模、地点、建设条件、资金来源、投资估算等报告及上级的批复文件。医院基础建设项目设计阶段是控制整个项目工程造价的关键环节和有效阶段。在项目招标中需要遴选符合相关规定的公司进行设计,要求其设计任务书务必科学、细致。相关部门进行设计图纸的审查,避免由于设计不合理造成的项目出现不必要的风险和事故。2.2 医院基建工程施工阶段跟踪审计管理和探讨 在医院的基础建设项目施工中现场跟踪是工程造价跟踪审计管理的必要手段和方式,审计人员从控制工程造价的角度,在施工合同履行的整个时期对现场进行跟踪核查、记录。相关部门需要适时地派驻有关建筑、结构、装饰、给排水、电气、暖通等各专业的造价师对各专业所用的材料规格、数量与施工图、设计变更单及工程实物进行对照核查,通过现场测量、取证、拍照等方式,做好备查记录,作为变更签证计价和结算审计的真实造价依据。特别对隐蔽工程部分或有可能索赔或反索赔等方面,在现场跟踪过程中需要特别关注。现场跟踪主要悉本项目施工图纸等设计文件及工程施工招、投标文件,施工合同补充协议等有关计价的其它文件。协助业主对设计方、监理方、施工方的沟通协调,对作为工程结算依据的相关设计变更、现场签证有效性提供咨询。参加业主、监理组织的图纸会审工作,对其中因变更而增加的费用部分进行咨询准备。提供非承包商原因所致设备或材料未及时送达引起的误工费用、工期延误等索赔的咨询。提供应业主要求承包商采取非常规施工措施而增加费用的评估咨询。跟踪工程实施阶段需要参加与工程造价及合同相关的会议,并作好记录。审核的施工合同主要包括:施工总承包合同以及合同额大于10万元的甲方直接分包(或委托)合同,主要审核合同主体的合法性,合同内容的完整性,结算及价款调整条款的内容表述是否准确、完整。总价或单价包干合同的包干总价或包干单价须事前审计。对现场设计变更及签证进行造价咨询。 施工组织设计的造价管理,就是对施工过程中各种生产要素的合理安排和有效配置的一种咨询管理。施工组织设计是正确处理人与物、时间与空间、质量与数量、工艺与设备、供应与消耗、生产与管理的各种矛盾。科学合理、计划有序、周密均衡地组织施工生产的一种技术组织措施。审查施工部署是否能按业主的总体进度要求完成施工任务,各主要施工节点是否衔接,工序的交叉是否合理。施工组织中劳动力组织和施工机械的配置是否能满足施工的要求。施工准备中是否分项分部编制实施性的施工组织设计方案,针对重点关键工序是否组织专项技术攻关措施。施工机械准备是否已经完成,设备型号规格、数量、时间上能否满足施工计划要求,是否有易损件配置。物资部分是否编制材料需用量计划,对各种材料是否进行供应商考察,新技术推广应用是否采用建筑业推广应用的新技术、新工艺、新材料,已往项目作业中对缩短工期、降低成本、节能、环保、创造优质工程方面应用效果如何。在医院基础建设项目施工阶段,工作重点在于过程的有效控制,使设计变更、签证等得到有效的掌控,对工程签证等管理实行量价分离的二级约束机制,规定现场监理工程师仅对签证事件的真实性和工程量数据的准确性确认,对其可能引起的费用变化或工期变化要求承包商另行填写费用洽商申请表或工期临时延期申请表,由业主经营部和委派的造价咨询企业的造价工程师独立审核,形成了二层次管理,相互制约的机制,最大限度地降低了工程签证可能带来的工程造价失控风险。对影响工程造价的设计变更、签证,应从专业技术需要的角度,提出合理化建议方案,进行科学化管理和监督。 一般来说,设计图纸对一些主材、装饰材料只能指定规格与品种,而不能指定生产厂家。目前市场上伪劣产品较多,即使是正规厂家,不同的厂家和品牌,价格差异比较大,特别是一些高级装饰材料,施工方以劣充优,以国产品牌冒充进口品牌,若业主签字确认之后会给结算审核造成麻烦。材料签证的造价跟踪主要注意签证的时间,市场经济条件下,价格信息是时时刻刻变化的,掌握价格变动规律,审核中关注签证材料的购买时间,是一个很重要又容易忽视的问题。相对于其他签证来说,材料价格签证的确认是比较难的。客观上,各地区《价格信息》对普及性材料有明确指导价,而对装饰材料的价格没有明确指导,由于其品种、质量、产地的不同,导致了价格的千差万别,甲方也不能清晰、具体地提供材料的详细资料。比较可行的办法是:组织双方人员,走向市场,寻求最接近实际情况的价格,以有力的事实证据取得双方的一致认可。调查取得价格信息资料后,就要对这些资料进行综合分析、平衡、过滤,从而取定最接近客观实际并符合审价要求的价格。 2.3医院基建工程综合单价签证跟踪审计管理和探讨 在医院的基建工程中需要根据清单计价和单价的使用原则。一般在工程设计变更和工程外项目确定后7天内,设计变更、签证涉及工程价款增加的,由乙方向甲方提出,涉及工程价款减少的,由甲方向乙方提出,经对方确认后调整合同价款。变更合同价款当投标报价中已有适用于调整的工程量的单价时,按投标报价中已有的单价确定。当投标报价中只有类似于调整的工程量的单价时,可参照该单价确定。当投标报价中没有适用和类似于调整的工程量的单价时,由乙方提出适当的变更价格,经与甲方或其委托的代理人(甲方代表、监理工程师)协商确定单价;协商不成,报工程造价管理机构审核确定。在工程实施中,难免出现材料调整,如面砖的规格调整,在定额计价模式下,只要进行子目变更或换算即可,但在清单模式下,特别是固定单价合同,单价的换算必须经过报批。2.4 医院基建工程隐蔽工程及工程验收跟踪审计管理和探讨 在医院基建工程中主要隐蔽工程一般包括:预埋工程,包括铁件、管线预埋等,审核其是否与施工图纸、规范要求一致,屋面工程主要审核屋面基层处理、防水、保温隔热做法是否符合规范,与所采用的图集是否相符;装饰工程主要跟踪其基层做法是否与图集、清单项目一致,实际消耗量如何。主要隐蔽工程验收内容主要包括地基验槽记录、基础结构验收、中间结构验收、工程竣工验收。对隐蔽工程,要随工程的进度及时跟踪,以检查综合单价中的项目特征、工作内容是否发生改变,实际施工是否与图纸或变更相一致,作为计算实际工程量,调整综合单价的依据。审计时工程师采用多种手段对隐蔽工程及其他工程实际施工进行跟踪,包括现场进行测量,使用数码相机对现场情况直观记录,必要时使用仪器对相关部位进行复核等。结束语: 医院基建工程的跟踪审计管理是有效控制工程造价、提高投资效益和预防腐败的手段和方法。随着我国不断加大对医院基础建设的投入,医院需要做好基建项目的跟踪审计管理,不断提高医院的实力以保证人民群众的生命安全和健康。 【参考文献】 [1]周和生,尹贻林.建设项目全过程造价管理[M].天津大学出版社,2009 [2]唐振达.基于审计“免疫系统”理论的建设项目跟踪审计研究[J].中南财经政法大学学报,2009 [3] 李荣梅,陈良民.企业内部控制与审计[M].北京:经济科学出版社,2010 [4] 李风呜.内部控制[M].北京:北京大学出版社,2012第五篇:探析医院基建工程跟踪审计管理