11行政管理1班班制度建设

第一篇：11行政管理1班班制度建设

11行政管理1班班规

为了更好地规范班级成员的行为，形成一个健康向上、团结互助、热爱学习的集体氛围，特制定如下班规：

一、班级日常管理制度

（1）按照学校作息表，大一早读7:50—8:20，非选修晚上要参加晚修，时间为7:30—9:10。无故缺席者经考勤情况确实，罚每节课后帮老师擦黑板时间为一周。

（2）上课不得迟到早退，有特殊情况要请假者要填写《东莞理工学院政法学院学生请假条》，并经得班长和辅导员签名批准方可生效。无故不上课者记为旷课并上报学院，再按学校相关纪律进行处理。（3）积极配合学习委员的工作,认真完成作业,按时上交。（4）遵守课堂纪律,尊重老师,体现出大学生应有的风度。

（5）男女生宿舍晚归时间为晚上11时30分，各位同学必须在晚归时限前回到宿舍。被记录为晚归者扣个人德育分，超过五次交由学院公开批评。（6）宿舍内部要制定相应的卫生制度,实行责任到人制,室长及班干部负责监督。

（7）值日生要尽职尽责,认真对待宿舍卫生问题,为同学们创造整洁舒适的生活环境。

（8）切实执行宿舍管理中心的各项规定,做好卫生打扫工作,认真对待卫生检查。

（9）注重个人卫生，不影响他人作息。

（10）对于班级组织的各项活动,同学们要热心关注，积极参与,共建一个团结奋进的班级体。

（11）对于院、校组织的活动,同学们也应认真对待,敢于挑战自我，为班级和个人的荣誉拼搏。

（12）同学们要积极的为班级发展献计献策,使本班的活动搞得有特色,有意义。

二、荣誉惩奖制度

（1）每位同学必须严格遵守《东莞理工学院学生手册》里的规定，如有违反者严格按照学校相关规定处分。

（2）每次违反《11行政管理1班班规》者按具体情况由同学共判应有惩罚。（3）凡参代表班级参加任何同学活动作一次记录，累计一个学期后作统计，表现积极者可在班级内部评选“11行1集体活动积极分子”，名额为五名，体情况获得相关奖品和奖金。（4）个人参加比赛获得荣誉者班级奖励笔记本一本。参与班级活动或比赛获得荣誉者班级奖励礼物一份。

（5）每个学期由同学投票评出“11行1优秀班干部”五名。（6）每个学期由同学投票评出“感动11行1三大人物”

三、班级物资及班费管理规定（1）班级物资由生活委员保管，每次进、出物资生活委员都需做好相关记录并妥善保管，每个月将使用情况公布在班群。

（2）次购买物资前需咨询生活委员物资量的多少再购买，以免造成浪费。（3）级活动产生的费用个人保留发票向生活委员报销。

（4）取情况，每周日晚由生活委员将使用明细公布在班群处，如有任何疑问者可联系向生活委员。

四、班委评选要求

（10）班干部的选举按照公平、公正、公开原则执行，在班上进行竞选再经过民主匿名选举产生。

（11）每周一晚召来班级例会，讨论班级情况。

（12）每位班委必须明确自身责任所在，严于律自，并认真对待自己职务所要求的工作，耐心听取同学们的意见及建议，及时在每周的班级例会上反映。

（13）对于学院学校交由班级自行决定的事务，必须在班上公示，通过投票等形式决定班级重大事务。

五、班委职务要求

 班长

1、以身作则，身先士卒，起表率作用和模范带头作用，有一定的影响力。

2、要有工作热情，服务热情和工作能力，会当干部，会开展工作。

3、学习成绩优秀，至少在中等偏上。

4、团结同学，与同学和睦相处，有良好的人际关系。

5、不能包庇好朋友，公正严明。

6、要有管理能力，采用适当的方式管理同学与班级。

7、要搞好师生关系，使同学们与老师关系密切，有助于老师与班干部的管理。

8、要严以律己，宽以待人，要使用正当方式管理同学。

5、要有恒心，做事要坚持下去，不能半途而废。

6、提醒班干部做自己要做的事，要有责任心，对同学负责，对自己负责。

 副班长

1、协助班长完成各项工作安排

2、班长不在时履行职责

 团支书

1、负责召集支部委员会和支部团员大会，结合团支部的具体情况，认真传达党组织和上级团组织的决议和指示，研究安排团支部的工作，将支部工作中的重大问题提交支部委员会大会讨论决定。

2、了解掌握团员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做经常性的思想政治工作。

3、检查支部的工作计划，决议的执行情况，按时向支部委员会、支部团员大会、同级党组织和上级团组织报告工作。

 副团支书 支部副书记是团支部领导核心的主要成员之一，书记在时，副书记是书记的主要参谋和助手，除了要完成一般委员所承担的工作外，还要对有关的委员的工作进行协调和指导；书记不在时要代替书记抓全面工作，保证支部工作

 学习委员

1、在学习中学习委员应起到标兵作用努力提高自身综合素质。

2、督促各学科代表经常同任课教师保持联系并认真完成收发作业簿的任务。

3、老师的回复。

4、联络员的作5、6、组织学习经验交流。

7、积极工作。

8、经常了解本班在文化学习上出现的好人好事、不良倾向和对各学科的建议、意见，随时同班主任和科任老师保持联系。

9、搞好课本簿册的领发工作。

10、考试后课代表及时登记成绩并尽快由学习委员整理后提交给老师

 生活委员

1、负责全班同学的生活管理工作。

2、负责做好同学的奖学金、生活困难补助及各种票证的发放工作。

3、及时向上级有关部门反映学生对食堂、后勤生活管理的意见和本班同学生活情况。

56学养成良好的生活习惯。

 文娱文员

1．负责班级大型活动的组织策划工作。

2．广泛收集与同学们学习、生活等切实相关的信息，并及时传达给大家，让每个人能及时准确掌握信息状况。

3．定期向同学们宣传有关学院政策及国家国际重大新闻，让大家能及时把握学院动态及社会现状。

4．协助安全生活委员，随时向班上宣传学院有关学生宿舍用电安全、防盗安全、放假回家安全等规定与纪律，尤其是每逢节假日，做好同学们安全防范宣传工作。5．做好学习资料收集工作，做好学习记录，搞好班委和团支部工作的宣传报道。6．负责本班参加学校和学院举办的各项活动，协助传达学院的各项通知，激发同学们的参与热情。7．积极宣传学院期刊及相关社团刊物的征稿撰稿，号召同学们积极参加，并与班委协商，对投稿获选者在其本学期量化积分上适当加分。8．开展活动时，负责出海报，挂横幅，组织拉拉队，并作好相适应的宣传工作。9．宣传国家或学校重要文件或重要会议的指示与精神；组织学习先进人物或班级模范学生的先进事迹与精神。

 文娱委员

1、密切关注班上同学关于文艺活动方面的动向，积极组织开展文艺活动。

2、以各种形式培养同学的文艺兴趣，丰富同学课外生活，提高艺术素养。

3、积极响应校、院党、政、团组织及年级各方面的号召，配合文艺总班，做好本职工作。

4、鼓励动员班上同学参加各类各级的文艺活动，比赛，积极为各类比赛输送人才。

5、制定每学期班上的文艺活动计划，配合其他各班委，开展一系列活动。

6、配合文艺总班做好综合测评中有关文艺方面的考评工作。

七、完成学校、学院及年级交给的其他工作。

 组织委员

1和督促党小组过好组织生活。

23、安排好党的组织生活，开展批评和自我批评。

第二篇：行政管理内控制度

香格里拉县九仙峰药材种植有限责任公司行政管理方面内控制度

第一章 行政办公规范管理规定

1.目 的：为规范公司办公管理及加强公司文化建设，特制定本规定。2.适用范围：本规定适用于总公司及各分子公司。3.权责说明：本规定由总经办监督执行。4.工作挂牌

4.1上班时间，应严格按要求佩戴工作挂牌。

4.2员工应妥善保管挂牌，遗失应立即补办，费用自理。5.办公室规范 5.1办公桌

5.1.1应保持办公桌面整洁，除电脑、口杯、电话、文具外，桌面不摆放与办公无关的物品。

5.1.2简易文具应收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中。

5.2办公时，应当将所处理的文件放在文件夹中，如遇临时有事离开或有客人访问，应当将正在办理文件的文件夹及时合拢。5.3离开办公室，须将桌面文件整理，齐放于文件架或抽屉中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。

5.4座椅：座椅靠背不能放任何物品，人离开时座椅推放至办公桌正下方。

5.5饮水机及其它设备、物品应在指定地点摆放，不得随意移动。5.6电源: 下班离开办公室时，应关闭所有电器及电源。6.语言规范 6.1交往语言：您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快。

6.2电话语言：您好、请问、谢谢、再见。

6.3接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我立即去联系、打扰您一下、好的、行（切勿说“不”）。7.行为规范

7.1私人信函自费交寄。

7.2接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行，私客不得在工作区停留。

7.3不得因私事使用公司电话。7.4未经许可，不得使用他人的电脑。

7.5因公外出时，应事先得到主管领导的同意；外出后，因情况变化而不能按时赶回公司，要提前通知主管领导。

7.6发出的传真应注明：发件人、收件人、主题、发件人的联系方式等。

7.7接听电话应首先答复“您好，西藏药业”，使用电话注意语言简明；代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达。7.8办公时间内不擅离岗位，需暂时离开时应告知同事。7.9适时调整手机铃声，办公区域内适当调低，培训或会议中则应取消铃声。

8．不定期检查。凡违反上述规定的，每次贡献50元爱心基金。9.附则

9.1 本规定由总经办负责解释。

9.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

9.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

第二章 会议管理制度 1.目 的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于总公司，各分子公司应制定细则并报总公司备案。总公司部门内部会议参照执行。3.权责说明：

3.1 总经办负责公司会议的统筹协调。

3.2 会议提拟人负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。4.会议提拟与审批

4.1公司例会无须提拟和审批。

4.2 公司临时会议由总经理、分管领导直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、分管领导批准。

4.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。

5.会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。临时召集的紧急会议不受此限。6.会议准备 6.1会议通知

6.1.1会议通知按“谁组织，谁通知”的原则进行。

6.1.2会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门。

6.1.3会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应进行书面通知，并向总经办提交会议准备申请；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。6.2其它准备 6.2.1会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）的准备工作。

6.2.2会务服务部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。

6.2.3总公司召开的公司会议统一由总经办承担会务服务工作。7.会议组织

7.1 会议组织遵照“谁主管，谁组织”的原则。

7.2主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。8.会议记录及纪要

8.1 公司会议应进行会议记录。

8.2会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可临时指定会议记录员。8.3 会议记录员应遵守以下规定

8.3.1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，整理会议纪要。

8.3.2会议记录应采用实录形式，确保记录的原始性。

8.3.3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。8.3.4会议原始记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日呈报会议主持人及参会人员审核签名。

8.3.5做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将考勤记录报考勤人员。

8.3.6会议记录为公司的机要档案，保管人员不得外泄。会议记录本交总经办存档，永久保存。8.4 会议纪要的形成与签发

8.4.1会议纪要的形成、发放或传阅范围由主持人确定,并填写《会议纪要发放审批单》，包括纪要编号、发放范围、主管领导意见等事项。8.4.2会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。9.会议跟进

9.1 会议决议、决策事项等须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议另有决定的，从会议决定。9.2 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。10.会议纪律

10.1参会人员不得迟到、早退、缺席，因故不能参加时，应事先向主持人请假，并征得同意。

10.2会议期间除了紧急情况外不处理其他事务，包括不接听电话。10.3违反上述规定的，按《员工手册》2.3，2.4的规定进行处理，接听电话的由主持人酌情处理。11.会议保密

11.1与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论情况向外泄露。

11.2会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

11.3故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。12.附则

12.1 本制度由总经办负责解释。

12.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

12.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

第三章 文件管理制度

1.目 的：为确保文件收发等事务正常、顺利进行，规范文件管理，特制定本规定。

2.适用范围：本制度适用于总公司，各分子公司应根据本制度制定细则并报总公司批准后执行。3.权责说明：总经办管理公司的收发文工作，各部门负责本部门相关文件的管理。4.公司发文

4.1公司发文由公司总经理（或其授权人）签发，加盖公章有效。任何个人和部门不得随意起草以公司名义发布的文件。4.2公司发文程序

4.2.1各部门制作以公司名义对外接洽或汇报的文件，必须经分管领导同意后起草，交总经办核稿后呈送总经理签发。

4.2.2总经理签发后由总经办制作文件，并将总经理签发原件一起送印鉴管理员盖章。

4.2.3盖章完毕后，由总经办办理发、送、呈、存档事宜。

4.2.4未签发的文件，总经办按收文分类登记；签发后的文件按发文分类登记。总经办需做好收文及发、送、呈登记，并将有总经理签字的原件存档。

4.3公司发文分类、编号：

4.4对外文件必须做成红头，以示严肃和正规，格式附后。4.5无总经理或总经理授权人签字的文稿一律不得加盖公章。5.公司部门发文

5.1公司部门在内部行文一律以部门第一负责人、部门分管领导同时签署生效，不再加盖部门印章；任何部门不得以个人签名或部门名义对外行文。

5.2公司部门发文主要分为总经办发文和其他部门发文。

5.2.1总经办发文：在管理制度内制订的实施细则，以及不必对子公司及公司外的其他单位发布的文件，原则上可由总经办制订、分管领导签发生效。

5.2.2其他部门发文。其他部门可在其部门职权范围内对公司内部部门行文，经部门经理、部门分管领导签发后，在公司内部有效。5.3公司部门发文格式附后。

5.4部门发文超出部门职权范围，又不应由公司发文的，须由相关部门共同签发，经分管领导批准后行文。5.5公司内部发文按以下办法分类、编号： 6.收文

6.1公司以外单位送、发给我公司的文件由收文单位签收，包括：政府职能部门行文、业务管理部门行文、合作、协作单位行文等，同时填写《收发文登记表》，格式附后。签收之后即存档一份并于接件当日立即填写《收文处理表》报送有关部门和有关人员，不得积压延误；属于急件的，应在接件后立即报送。6.2各部门应指定专人办理收文事宜。6.3各部门应将处理完后的来文、处理过程和处理结果一并交总经办存档，同时，每半年清理一次，没有及时存档的全部存档，并将填写的《收发文登记表》一起存档。7.其他

7.1文件的发文、收文部门负责人应注明文件密级或者“不得复印”、“不得携出”字样。

7.1.1绝密：绝密档案涉及公司重大决策的核心机密，如董事会、公司经营体制度改革、财务制度改革、兼并关联企业等文件，公司项目招投标文件、财务账册、营销策划方案、项目设计方案等文件。7.1.2机密：机密档案为公司重要证件批文、合同协议、技术资料、人事劳资体系等文件。

7.1.3 秘密：秘密档案为仅可内部公开的一般文件资料。7.2各部门对各类文件必须严格分类、专人管理并妥善保管。7.3单位、个人调、借阅文件或部门间借阅文件，必须按规定填写文件借阅登记表，属秘密级以上的文件需分管领导以上人员批准。7.4文件及有关资料的打印、复印、签章，必须按规定严格办理，并做好登记，严禁未经同意私自处理。

7.5收发文处理不当或不及时造成损失的，由公司专题会讨论处理办法。失密、泄密的按专项管理制度规定处理，没有或不及时归档的，每次贡献50元爱心基金。8.附则

8.1 本制度由总经办负责解释。

8.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

8.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。附：

第四章 档案管理制度

1.目 的：为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本制度。

2.适用范围：本制度适用于总公司及各分子公司。3.权责说明：

3.1总经办负责公司档案管理工作及本制度的执行。

3.2公司员工有保护档案的义务，任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有。

本制度所称的档案是指过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公司宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。3.3公司员工必须完成资料移交工作后方可办理调离手续。

3.4档案工作实行统一领导分级保管、分级查阅的原则。即由总公司统一领导,总公司和各部门、各子公司二级管理并根据权限分级查阅。

3.5各部门应尽量采用电脑对档案进行管理和工作，以便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，同时遵守《计算机信息系统管理制度》的相关规定。4.档案归档

4.1归档资料包括

4.1.1已签署生效的本公司文档（如合同、合同附件、正式通知、工作计划、财务计划、人事任免及奖惩、工资表、补贴表、管理制度、工作制度、协调程序、会议纪要审批稿等），已签署生效并接收的关联公司文档。

4.1.2已签署生效的外联企业及政府管理部门的文件（如行业政策、发文通知、项目相关管理部门手续、批件、技术资料、合约、与项目有关外联企业的租赁、订购、承包、代理、转让合同及附件、技术成果等）。

4.1.3业务部门已完成正式结果的文档（如部门业务专项报告、专项数据及统计资料整理结果、已完成签署手续的各类单证、报表、会签单、统计表等）。

4.1.4公司及部门收集并已整理完毕的外来资料（如图片、录像、软盘、图书、广告册、产品册、售楼书、企业介绍、确认样板、小样、黑稿等）。

4.1.5人事、行政等内部管理文件及联营、参股、合作等外部前期业务合作文件。4.2归档方法

4.2.1文件、资料的正件与附件，正本与底稿等应一起归档。原件正本必须归档，执行机构只能留用原件副本或复印件。

4.2.2卷内文件排列有序，须条理、系统化，按时间顺序和重要程度排列，使卷内文件形成一个有机整体。

4.2.3案卷封面字迹应工整、清晰，封面用毛笔或钢笔书写。4.2.4注明起止日期、件数、页数。附详细卷内目录。4.3归档要求

4.3.1归档资料必须具有成套性、完整性。独立业务或部门资料应尽量分类归档，相关业务应尽量归于同类。

4.3.2归档资料必须层次分明，按时间及阶段归档以便符合其形成规律。

4.3.3归档资料必须符合各类档案管理范围。类别划分应涵盖公司业务的所有方面；归档资料必须真实反映公司经济活动的真实内容及历史过程，任何档案资料均不得经过修改、删减或取代等处理。4.3.4公司员工因外出参观学习、参加重要的会议收集的各种材料必须归档，未经签署归档意见，财务部不报销差旅费。

4.3.5当年形成的各种材料，次年2-3月各部门和子公司整理后向总经办移交归档，重要的文件需及时归档。4.3.6归档的文件必须符合归档的要求。

4.3.7归档时应填写移交清单，履行交接手续。5.档案保管

5.1归档资料需进行登记，编制归档目录。

5.2档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

5.3属于公司保管的档案：公司各部门及各下属子公司各部门做好平时文件的预立卷工作，并在次年2-3月将需归档的预立卷的文件整理成册移交总经办保管。

5.4属部门和子公司保管的档案：各分级保管者在每年的三月三十一日前将档案总目录、预立卷材料的目录交总经办。

5.5公司总经办应有存放档案的档案室，各部门、各子公司应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

5.6档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

5.7所有档案资料必须分类长期保存，不得遗失、损坏。档案遗失、损坏给公司造成损失的，将处罚责任人。6.档案借阅

6.1档案属于公司机密，未经各部门分管领导批准不得外借、外传。外单位人员未经分管领导批准不得借阅。

6.2借阅档案，借阅人必须履行登记、签收手续，并填写档案借阅登记表。档案借阅表的主要内容为：档案名称、等级分类，借阅事由，时间，借阅人，负责人，经手人等内容，表格由公司统一制定。6.3借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印，不得拆卸、调换、涂改、污损、划线等，归还时保证档案材料完整无损。7.档案保密制度

7.1档案级别分为绝密、机密、秘密三个等级案，分别用文字标示。拟制文件时，需在文件首页右上角标注密级。

7.1.1绝密档案：涉及公司重大决策的核心机密，如董事会、公司经营体制度改革、财务制度改革、兼并关联企业等文件，公司项目招投标文件、财务账册、营销策划方案、项目设计方案等文件。7.1.2机密档案：公司重要证件批文、合同协议、技术资料、人事劳资体系等文件。

7.1.3秘密档案：可内部公开的一般文件资料。

7.2借、查、阅秘密级以上文件不准抄录、照像，不准带离办公区域。

7.3复制秘密级以上文件需经分管领导以上人员批准，与原件等同管理。复印件须由档案管理员注明拷贝字样。7.4涉秘档案不得以普通邮件寄发。

7.5外出工作携带秘密级以上文件，必须有保证文件安全的措施。7.6严禁将秘密级以上文件的废品向收购站出售。

7.7保守档案机密。档案人员或查阅档案者，不得向无关人员谈论档案内容。8.档案销毁

8.1任何部门或个人未经允许无权销毁公司档案。

8.2档案销毁须由档案管理员填写销毁清单并报公司分管领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。8.3销毁档案时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。9.附则

9.1 本规定由总经办负责解释。

9.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

9.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

第五章 印鉴证照管理制度

1.目 的

为了规范公司印鉴证照的使用，加强对印鉴证照的管理，保证印鉴证照的使用符合公司需要，特制定本制度。2.适用范围

本制度适用于总公司，各分子公司应制定细则报总公司批准后执行。3.权责说明

3.1公章、合同专用章、法定代表人章等由专人保管，财务专用章由分管领导指定专人保管。

3.2各部门印章由各部门指定专人负责保管。4.印鉴保管

4.1公司印鉴及各部门印鉴必须加锁保管，不能随意放置。4.2印鉴不准出室，原则上严禁外借，特殊情况须书面申请并经批准后，在保证安全的情况下方可带章外出。

4.3如因管理不善，造成事故，视情况追究保管人和用印人的责任。5.印鉴使用

5.1印鉴使用由用印人填写用印申请表提出申请,经部门负责人和分管领导批准后用印。各部门印章的使用由部门负责人签字即可。否则，印鉴管理人应拒绝用印。

5.2印鉴保管人应在印鉴使用登记表上记录文件名称、页数、份数、申请盖章部门、经办人、日期等用印事项。印鉴管理人应保留1份用印文件原件，按公司规定送办公室存档。

5.3不得开具盖有印鉴的空白介绍信、证明或者在未写字的页面上加盖印鉴。如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须由分管领导书面同意，领用后必须报告使用情况并将复印件返回印鉴保管人存查。未使用的必须交还印鉴保管人。

5.4公司所有需要盖印鉴的介绍信、证明及对外开出的任何公文等，须统一编号登记，以备查询、存档。

5.5公司公章、合同专用章、财务专用章等必须专章专用，严禁混合代用。

5.6在不影响公司声誉，不会给公司带来任何可能的损失的情况下，经分管领导同意，可为公司员工出具的证明、介绍信、申请等材料加盖公章。

5.7已通过审批的合同凭合同审批表盖章。

5.8总公司人员需加盖各分子公司印鉴仍按本制度执行。6.证照使用

6.1证照使用必须符合国家及公司规定，严禁外借。

6.2证照原件原则上不得带出公司，如遇特殊情况需相关部门负责人同意并报分管领导批准，并在办好借用手续后方可借出，用后必须及时归还。

6.3证照复印件的使用：必须经相关部门负责人同意并报分管领导批准后方可复印证照，并在证照复印件上盖“仅限于*****使用”条章，写明用途。7.附则

7.1 本规定由总经办负责解释。

7.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

7.3本规定经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

第六章 办公用品管理规定 1.目 的：为了节约开支杜绝浪费，规范公司办公用品的管理，特制定本规定。

2.适用范围：本规定适用于总公司，各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。

3.权责说明：办公用品由总经办统一采购并发放，实行采购与保管“人员分开、责任分开”的原则。

4.办公用品的界定：本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。5.办公用品的采购：

5.1办公用品由总经办设置最低库存线，办公用品保管员应根据最低库存及时提出采购申请。

5.2办公用品由总经办安排专人进行采购，但总经办应于每年4月30日和10月31日前组织一次对供应商及办公用品价格和质量的筛选、考察，并将考察情况书面报告分管领导。5.3办公用品购回后应及时办理入库手续。

5.4办公用品采购责任人要遵循“量足质优、开支适当”的原则。6.办公用品的保管

6.1办公用品管理员应建立办公用品台帐，准确记录办公用品入库、出库和库存数量、单价及金额。

6.2每月5日前管理员应提供上月办公用品月报表，月报表内容包括：上期库存余额、入库总额、出库总额、本期库存余额、各部门领用种类及金额等。

6.3每季度第三个月最后一天，由总经办组织办公用品盘点，填写办公用品季报表和盘点表等，并对盘点情况作出说明。

6.4如办公用品帐物不符，查清原因后由责任人及其分管领导承担责任。

6.5办公用品管理要做到文明、清洁，注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。7.办公用品的领用

7.1 领用时应按保管责任人的要求进行签收。领用办公用品时应填写“办公用品申领单”。

7.2公司新聘工作人员的办公用品，总经办根据部门负责人提供的名单和用品清单发放办公用品，以保证新聘人员的正常工作。

7.3超过本规定界定范畴的办公用品，需分管领导批准后方可申购、领用。8.附则

8.1 本规定由总经办负责解释。

8.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

8.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。附：

第七章 办公设施管理规定

1.目 的：为了确保公司办公设施的合理使用，规范办公设施的管理，特制定本规定。

2.适用范围：本规定适用于总公司，各子公司可根据本规定制定细则并报总公司备案。3.权责说明：

3.1办公设施的购买、配置等由总经办负责。

3.2办公设施使用部门和使用人负责办公设施的保管。

4.定义：办公设施指办公事务用的桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

5.办公设施管理

5.1办公设施由总经办统一购买、配置、分发、领用、修缮并记录台账。

5.2台账按部门分别设置，分别记录各部门领用、借用和使用办公设施的情况。

5.3供应或配置的办公设施，记录部门名称、物品编号，以及购置日期等。任何人不得擅自调配或使用该办公设施。

5.4各部门负责人对其部门所配置的办公事务用物品，负有使用与保管的责任，防止办公设施被盗、被挪用以及污染与破损。5.5使用者调离时，总经办根据人力资源部的调离通知对办公设施另行安排。6.办公设施保管

6.1办公设施采取“谁使用、谁保管”的原则，使用者具有不可推卸的保全与维护责任，使用者不得委托他人保管家具。

6.2未经使用者同意，任何人都不得动用已经投入使用的办公设施。6.3办公设施破损或污染需要进行修理与清洗，各部门应与总经办联系，由总经办负责办理各项修理与清洗事宜。

6.4因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

7.办公设施报废：总经办经检查确认破损家具已经没有修理必要时，应书面向分管领导请示是否予以报废处理。8.附则

8.1 本规定由总经办负责解释。8.2本规定施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

8.3 本规定经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

第八章 车辆管理制度

1.目 的：为了规范公司车辆管理，使公司车辆得到合理配置、调度及有效使用，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于总公司，各分子公司根据本制度制定细则报总公司备案。3.权责说明：

3.1公司车辆实行定人定车原则，总经办为公司车辆管理部门。3.2本制度所指车辆包括公司购买个人使用的车辆和各部门共同使用的车辆。4.车辆调度

4.1公司购买个人使用的车辆原则上由使用者个人使用，对于本部门的客人接待原则上使用该车，应与公司签订《车辆管理责任书》，由使用者负责车辆的日常管理和维护。特殊情况下，个人使用的车辆应服从公司的统一安排和调度。

4.2各部门共同使用的车辆由车队负责调度。用车人一般应提前半天将填写完毕的“派车申请”交车队，车队根据事情的重要程度安排出车。紧急派车应于事后完善派车程序。去威光公司用车通常提前一天申请，以便合理安排出车。

4.3驾驶员凭派车单出车后，应填写行车记录表，同时将有关票据一并交用车人签字，否则由驾驶员承担相关费用。4.4如遇节假日，值班领导可安排值班驾驶员出车。4.5派车顺序

4.5.1董事长、总经理用车。4.5.2接待各职能部门领导。4.6以下情况不予派车

4.6.1一般公务活动，如送一般资料，零星采购等。4.6.2就近办理的公务活动。4.6.3公司人员搭乘飞机。

4.7公用车辆下班时间车辆必须停放指定位置，周末应将车钥匙交派车人管理(值班车除外)，不得公车私用。

4.8公司车辆不得私自外借，如需外借，须填写《车辆外借申请表》，并交公司分管领导审批。5.车辆维修保养 5.1车辆责任人必须经常性地进行车辆的日常维护保养，每天出车前，对车辆进行例行检查和卫生清理，并填写车辆检查登记表，如出现因缺油、缺水而造成的车辆故障，维修费用自行承担。

5.2公司所有车辆的维修、保养由车辆责任人提出申请，填写车辆维修保养申请单，经车队核准后在公司指定维修厂办理，私自外修费用自行承担。

5.3 车辆发生故障时，应电话通知公司车辆管理人员，以便及时确定维修事宜。

5.4车辆维修过程中，驾驶人员应当现场监督，发现问题立即向技术员反映，车辆修复后，须通过技术员检验后方可签字出厂。5.5车辆如需更换零部件，必须事先向车辆管理员报告，否则，自行承担所有费用。6.费用管理

6.1驾驶员应节约用油，不得私自为他人加油。

6.2驾驶员每月长途补贴报销程序如下：驾驶员将“派车单”、“费用单据”交车队负责人审核，并由车队负责人填写行车补贴记录，按规定程序报销。

6.3停车费和其他费用经车队负责人审核，交公司分管领导审批后方可报销。

6.4车辆在外地发生故障所产生的费用，必须由用车人签字后方可按照规定报销。

6.5车辆的油耗应与车辆行驶里程相符，如差额过大，且无法说明原因，由驾驶员承担差额部分的80％。

6.6车辆的年审、保险及养路费等可预见固定费用，须按规定申报资金计划。

6.7车辆的长途使用费用，按照派车单的记录，落实到各用车部门，在费用报销时单列。

6.8公司车辆维修费用必须根据“车辆维修保养申请单”批准的项目进行开支，同时做好记录。特殊情况下可事先告知车管人员和分管领导，手续后补。

6.9公司车辆个人使用的维修费，个人部分按照公司规定比例进行分摊。

6.10每年3月31日前向分管领导提交修理厂和保险公司的综合考察报告。7.驾驶员管理

7.1公司驾驶员必须遵守国家有关法律法规和公司的规章制度，安全驾驶，礼貌行车。

7.2驾驶员应每天对所驾驶车辆进行清洁(包括车辆内部和车辆外部)。

7.3驾驶员应爱惜公司车辆，注意车辆的日常保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。

7.4出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现缺失立即补充，出车返回后要检查油量，发现不足立即加油，不得出车前临时加油。

7.5驾驶员如发现所驾驶车辆出现故障需要检修，应立即报告车队负责人，以便及时调整车辆和安排进厂维修；未经同意不得私自将车送厂维修。

7.6出车在外或出车返回，停车应确保车辆安全。如因不按规定停放造成车辆丢失或损坏，经济损失由驾驶人员自行承担。

7.7驾驶员对自已所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查，确保出车时证件齐全。

7.8下班后驾驶员应注意休息，上班时不得疲劳驾驶，严禁危险驾车和酒后驾车，由此而引发的交通事故概由驾驶员负责赔偿。7.9车内严禁吸烟，本公司员工在车内吸烟，应有礼貌地制止；公司客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人员予以劝止。7.10驾驶员对乘车人员要热情、礼貌，举止文明。不能主动与客人交谈，应树立公司良好窗口形象。

7.11上班时间不得串岗；出车返回，应立即向管理人报到。

7.12对工作安排，应无条件服从，不得借故拖延或拒不出车；对工作安排有意见的，可事后沟通。

7.13驾驶员出车，如遇特殊情况不能按时返回，应及时通报，说明原因。

7.14任何时间应保持通讯的畅通。

7.15下班后车辆应停放在指定地点，不得私自用车。

7.16驾驶员未经领导批准，不得将自已保管车辆交予他人驾驶，发现后按200-500元/次罚款，并同时给予相应的行政处分。

7.17严禁私自出车，一经发现处以200元罚款，累记三次，公司将予以辞退；

8.车辆及交通事故处理

8.1发生交通事故后，驾驶人员要立即报警、报险，并保护好现场，同时将情况向车辆管理人员报告。车队人员应及时到达现场了解事故经过，协助处理善后事宜，并办理相关手续。

8.2公司公用车辆在工作时间发生的交通事故所产生的费用，根据责任的大小按比例承担。其承担比例为保险公司赔偿后剩余部分公司承担90％，个人承担10％。

8.3在工作时间发生车辆丢失或损坏的，公司应根据情况给予当事人相应的处罚。

8.4擅自公车私用发生交通事故的，保险公司理赔后，差额部分由用车人全额承担，并追究相关人员的责任。因酒后驾驶导致的交通事故，所有责任（包括经济责任、民事或刑事责任）由当事人全部承担。

8.5公车私用造成的车辆丢失或损坏，由当事人承担经济责任并给予相应的处罚，同时，追究直接责任人的责任。

8.6其他原因造成车辆事故的，根据具体情况作出处理。9.附则

9.1本规定由总经办负责解释。

9.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

9.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

第九章 接待管理规定

1.目 的：为树立公司的良好形象、规范公司的接待工作，特制定本制度。

2.适用范围：本规定适用于总公司，各分子公司可根据本规定制定细则并报总公司备案。

3.权责说明：总经办负责接待工作的统一管理，对涉及较强业务性的接待事务，由有关部门牵头对口接待总经办予以配合。4.接待原则：

4.1强化公关意识，宣传企业形象，广泛获取信息。

4.2坚持规范化、标准化、制度化的原则，符合礼仪要求，杜绝随意性。

4.3厉行节约、热情周到的原则，根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准。5.前台接待

5.1前台人员应礼貌询问来宾意图。

5.2客人进入公司和客人留言、留物，均要进行详细登记。

5.3前台应先致电来宾需会见的职员，确认后带入会客区或者其他会见地点。

5.4未经需会见人员确认，不得允许来宾进入办公区域。6.工作接待

6.1接待申请：各部门若需总经办安排或者配合接待，由各部门填写接待申请单，经分管领导批准后交总经办实施。6.2接待要求：

6.2.1根据公司及客人的需求，目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、举止文明，不擅自在授权范围外作任何决定和承诺，以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体现西藏药业的品牌形象。6.2.2接待人员要熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，了解公司的基本情况以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一般知识，并具备必需的应变能力和语言表达能力。6.3了解来宾情况：包括单位、人数、性别、身份、以及年龄健康状况，来宾的目的要求，交通工具，车次航班和抵离时间以及是否需要安排食宿等。

6.4拟定接待方案：包括接待工作的组织分工，陪同人员，食宿地点及房间安排，餐费标准及宴请意见，交通工具，费用预算，活动方式，日程安排，汇报内容以及参与人员等。6.5根据接待方案进行正式接待。7.附则

7.1 本规定由总经办负责解释。

7.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止

7.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

第十章 内部资料管理制度

1.目 的：公司内部资料有利于促进公司企业文化建设，增强公司形象提升公司品牌，为了加强公司内部资料的管理，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于总公司及各分子公司。3.内部资料组织

3.1为了提升内部资料的制作质量，各单位领导应重视内部资料的采集等工作，将此项工作纳入自己的工作范围。

3.2 各单位指定一名或多名记者，负责本单位内部资料的采集工作。4.内部资料不得有如下内容

4.1反对宪法确定的基本原则的；

4.2危害国家的统一、主权和领土完整的； 4.3危害国家的安全、荣誉和利益的；

4.4煽动民族分裂，侵害少数民族风俗习惯，破坏民族团结的； 4.5泄露国家秘密的；

4.6宣扬淫秽、迷信或者渲染暴力，危害社会公德和民族优秀文化传统的； 4.7侮辱或者诽谤他人的；

4.8法律、法规规定禁止的其他内容的。5附则

5.1 本制度由信息部负责解释。

5.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

5.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

第三篇：行政管理岗位制度

行政管理岗位制度

一、文件签发

1．公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发。

2．业务文件由有关部门拟稿，由分管各部部长审核、签发。

3．属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、文件登记

1．已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

2．文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。董事长和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

三、文件报送、签收与存档

1．秘密文件由专人按核定的范围报送。

2．经签发的文件原稿送办公室存档。

3．外来的文件由办公室文秘负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

四、文件传阅

其他部门或个人对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

第四篇：1.企业行政管理制度

企业行政管理制度

一、总则

第一条 为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化、提高办事效率，特制定本制度。

第二条 本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

二、档案管理

第三条 归档范围：企业的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。

第四条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条 档案的借阅与索取：

1．总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过办公室办理借阅手续，直接提档；

2．企业其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续；

3．借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条 档案的销毁：

l．任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料；

2．若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经办公室主任批准后方可销毁。

3．经批准销毁的企业档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

三、印鉴管理

第七条 企业印鉴由办公室主任负责保管。

第八条 各部门需使用企业印鉴的，需到各部门主管处填写《用印申请单》，且由部门领导或主管签字同意后，到办公室主任处盖章。第九条 企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

第十条 企业一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

四、公文打印管理

第十二条 企业公文的打印、复印工作由办公室文员负责。

第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交办公室主任安排，按价计费或签单。

第十四条 各部门所有打印公文或文件必须交办公室主任一份留底存档。

五、办公及劳保用品的管理

第十五条 办公用品的购发：

1．每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交办公室。2．办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由部门主管签字领回。

3．除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经办公室主任批准方可领用。4．企业新聘工作人员的办公用品由办公室主任根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

5．负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。

6．负责购发办公用品的人员要建立帐账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。

7．办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第十六条 劳保用品的购发：

劳保用品的配给，由办公室主任根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。

六、报刊及邮发管理 第二十四条 办公室主任每年按照企业的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

第二十五条 办公室每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。

第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用。

七、附则

第二十七条 本规定如有未尽事宜或随着企业的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交办公室主任研究并提请总经理批复

第二十八条 本规定解释权归办公室主任

第二十九条本规定从发布之日起生效

企业人事管理制度

总 则

第一条 目的：为规范企业员工行政人事管理，特制订本制度。

第二条 范围：所有已受企业聘用并已签订劳动合同之员工。2 聘 用

第三条 企业各部门如因工作需要必须增加员工时，由各部门主管依员工招聘流程规定提出书面申请，经董事长核准后，由办公室办理招聘事宜。

第四条 办公室对应聘者外形、言谈举止、思维、经验等进行初选合格后，安排应聘者同用人部门主管面谈，通过后请总经理审批，批准后转办公室通知录用者。新员工报到由办公室办理入职手续，由本人填写《员工人职登记表》，交一寸免冠近照两张，交验身份证、学历证明、职称证明等有关证件原件及复印件(详见第七条)，必要时须提供《担保书》，并与企业签订劳动合同，领取有关物品。

第五条 办公室安排培训，培训完毕考试合格后，由办公室介绍新员工到所属部门报到，由部门经理安排工作。

第六条 员工应如实填报自身材料，企业有权向相关部门核实，如一经查实有故意弄虚作假行为者，立即解除劳动合同。

第七条 新员工如品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工，企业司随时停止试用，并解除劳动合同，试用不满十五个工作日者，不发给工资。

第八条 新员工报到时，应向办公室缴验下列表件：(一)身份证及身份证复印件。

(二)各种学历学位证书、职称证书、获奖证明等原件及复印件。(三)最后服务单位离职证明。

(四)最近三个月内半身脱帽一寸照片两张.(五)其他人事资料。

(六)其他必要文件(如担保书及其他必要的同意书或证件等)第九条 凡有下列情况者，不得聘用.(一)被剥夺公民权尚未恢复。(二)受有期徒刑宣告或通缉尚未结案。(三)受破产宣告，尚未撤销。(四)吸食鸦片或其他代用品。(五)亏空公款受处罚。(六)患有精神病或传染病。

(七)品性恶劣，道德不佳，或被公私营企业及机关开除。(八)体格检查经企业认定不适合。(九)未满十六周岁。

第十条 试用期间，新员工工资(由办公室发给职务级别确认书)为所订等级月工资，不享有各种有薪假期，不享有各种福利待遇(如保险)。

转正

第十一条 新人职员工试用期限为三个月。.第十二条 新员工转正由本人提出转正申请。在试用期自我评价认为工作优秀，可胜任本职工作，达到企业要求者，可以随时提出转正申请。申请者可到办公室领取《员工转正申请表》，并附上详细的工作日志，填写后交部门主管审核。部门主管仔细审核并签署意见后，交回办公室。办公室给予综合评定后，签署意见。试用期内，部门主管认为该员工可胜任本职工作的，可由部门主管牵头，与人力资源部、总经理共同审核评定。通过转正评估的员工，经总经理批准。对评估不合格的员工，将延长试用期或被劝告辞职.第十三条 员工在试用期间的工作表现及能力超出或低于其试用期间所确订级别，可在转正时予以提升或降低级别，并由办公室签发《职务级别确认书》确认职务和工资级别。

第十四条 转正后员工按劳动合同条款享受企业规定的各种带薪假期及正式员工享有的福利待遇，并参加员工考核，根据考核情况，享有季度奖、年终奖及其他奖金分配。

第十五条 员工享有正式员工待遇的计薪日期从签发《职务级别确认书》之日起的下一个月的1日起计。

职称和级别

第十六条 企业员工分行政主管类职位、技术类职位二种。

第十七条 员工初进企业的职称和级别由企业所确定的试用职位、本人的学历和相关职位的工作经验年限所确定。对于特殊情况品学兼优，有特殊技能或管理才能的员工，可以在试用期满转正时由企业另行确定。5 考核

第十八条 企业员工均需参加企业规定的年终考核，考核由办公室牵头组织，年终考核定于第二年1月进行。部门经理考核由董事长评审。

第十九条 考核由三个考核项目组成，包括业绩考核、表现考核和能力考核。员工考核细则由办公室制订。

1．业绩考核，考核内容如下：

工作质量。

目标完成程度。2．态度考核

考核内容如下：

纪律性：严格遵守团体中的所有规章制度。

责任心：在任何条件下，想方设法完成上级所委派的各种任务。

协调性：对自己职责范围以外的工作，只要对团体有益，就应该主动给予协助。

积极性：除一如既往地完成自己职责范围内的工作外，应主动积极地为企业的发展出主意，不断提高工作效率。3．能力考核

考核内容如下：

基本能力：通过学习和训练可达到职务等级所期望能力的基本素质。

熟悉能力：基本能力优秀但经验不足，同样无法完成职务，必须尽快地积累丰富经验。

第二十条 考核程序 1．自我评估

由员工本人先作自我评估并写出书面报告和工作总结及工作记录，交直属上司。2．考核者评估

由直属上司进行评估。3．办公室进行评估。

考核结果分为五个等级，以百分制计。A等 85-100分 B等 75—84分 C等 60-74分 D等 50—59分 E等 0—49分

负责考核人应严守秘密，不得徇私舞弊或拖延评估，如因此对公司造成损失者，由考核人承担责任。

第二十一条 考核分数与奖罚积分累积后，构成综合考评分数，直接与奖金、相关福利、提薪和晋升挂钩。

6.奖罚制度

．

第二十二条 员工奖励和惩罚分为加发／扣减奖金和奖励／扣减分数。

奖励和扣减的分数与员工考核分数相累积后，构成综合考评分数，综合考评分数直接与季度奖、年终奖、提薪和晋升挂钩。l天工资=基本工资÷22(一)警告：每次减发三天工资，从当月工资中扣减，并减扣1．5分.(二)记过：每次减发十天工资，从当月工资中扣减，并减扣5分。(三)大过：每次减发半个月工资，从当月工资中扣减，并减扣10分.(四)降级：降级使用，相应核减薪资。(五)开除：予以解雇。．(六)追究刑事责任。

第二十九条 有下列特殊行为之一者，予以公开书面警告：(1)上班时间躲卧休息，擅离岗位，怠误工作者.(2)因个人过失致发生工作失误，情节轻微者.(3)妨碍工作或团队秩序，情节轻微者.(4)不服从主管合理指导，情节轻微者。(5)不按规定穿着服装而有损企业形象者。(6)不能按时完成企业交办任务者。(7)不遵守企业规章制度，情节轻微者。(8)其他轻微过失或造成损失较轻微者。第三十条有下列行为之一者，予以公开书面记过：

(一)对上级批示或有期限命令，无故未能如期完成，导致影响公司利益者。(二)在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者.(三)对同仁恶意攻讦或诬害、伪证，制造事端者。(四)工作中酗酒致影响自己或他人工作者.(五)出差在外放下工作不请假擅自外出旅游者.(六)不遵守企业规章制度，屡劝不改者。

(七)因个人过失使企业遭受损失，情节较为严重者。(八)其他较为严重违规或造成损失较为严重者。

第三十一条有下列行为之一者，予以公开书面记大过：(一)个人过失致企业蒙受重大损失者。

(二)在工作场所或工作中酗酒滋事，严重影响工作和企业正常秩序者。(三)不服从主管调遣而误事者。

（四）怠误工作或擅自变更工作方法，使企业蒙受重大损失者。

（五）不服从主管合理指导，屡劝不听者。

（六）一个月内旷工超过五日者。

（七）机器、车辆、仪器及具有技术性工具，未经使用人及部门主管同意擅自操作者（如因此造成损坏并负赔偿责任）。

（八）有其他重大违规行为者（如违反企业制度，违反安全规定，情节严重者）。

第三十二条有下列行为之一者，予以公开书面辞退(不发资遣费）：(一)对同仁暴力威胁、恐吓，危害团队秩序者。(二)欧打同仁或相互殴打者。

（三）在企业范围内赌博者。

（四）偷窃或侵占同仁或企业财物经查属实者。(五)无故毁损企业财物，损失重大者(六)未经许可兼职者。

（七）在企业服务期间受刑事处分者。

（八）一年中记大过满五次功过无法平衡抵销者。

（九）无故连续旷工10日或全月累计旷工15日者。

（十）煽动怠工或罢工者。

（十一）吸食鸦片或其他毒品者。

（十二）散播不利于企业之谣言者或挑拨劳资双方感情者。

（十三）伪造或盗用企业印鉴者。

（十四）携带刀枪或其他违禁品或危险品入企业者。

（十五）故意泄漏企业技术或商务上的机密致企业蒙受重大损害者。(十六)利用企业名义在外招摇撞骗，致企业名誉受者。

（十七）参加非法组织者。

（十八）擅离职守致生变故使企业遭受损害者。

(十九)其他违反政府法令法规或企业认为情节严重者。

第三十三条 对人为给企业造成重大损失者，视情节轻重，依法追究刑事责任。

第三十四条 员工功过抵销规定(一)嘉奖与警告抵销。

(二)记功一次或嘉奖三次，抵销记过一次或警告三次。

(三)记大功一次或记功三次，抵销大过一次或记过三次，员工功过抵销以发生于同一内者为限。

第三十五条 对于各部门制定的部门奖罚制度，与本制度冲突时，以部门制度为准。7 晋升

第三十六条 员工晋升分为级别晋升和职位晋升，在第二年1月进行，员工在本企业工作未满一年及未转—正的员工，不予晋升。

第三十七条 级别晋升

综合考评为D等(含D等)以下的员工给予降级辞退。

综合考评为c等的员工降级。

综合考评为B等的员工不予晋级。

综合考评为A等的员工晋升一级。

第三十八条 职位晋升

员工考核连续两年或以上均为B等或A等时，并具备相应的技术能力、管理能力及协调能力时，可由上司提出书面申请；或当部门主管副主管职位空缺时，可由员工在自我评估可以达到主管要求的基础上，提出书面申请，报上司审批；企业办公室组织专人进行评估，通过后，以书面形式通报相关部门，未通过则以书面形式与该员工进行沟通，指导其努力目标及方向。

第三十九条 员工晋升为部门主管／副主管，均有三个月试用期。

第四十条 试用考核评估由办公室负责落实，评估合格报董事长核准签发《职务级别确认书》，评估未通过由人办公室签发意见，延长试用期限或降回原级别。

第四十一条 员工晋升主管／副主管的试用期间，原工资级别不变，正式晋升后予以调整。

第四十二条 员工晋升主管／副主管后的计薪日期，从企业签发《职务级别确认书》之日的下一个月的1日起计。

考勤

第四十二条 员工每日出勤时间为：

上午： 8：00 12：00 午休：12：00 2：30 下午：2：30 5：30 下午：3：00 6：00（夏天）

因特殊情况或工作未完成者，应自动延长工作时间，无超时津贴，企业因培训、开会、组织活动或特殊情况导致周六、周日上班者，均无加班津贴。

第四十三条 部门经理以下员工上、下班均应打卡计时，以考勤机打出时间为准，每天上下班各刷卡一次。不得托人或受托打卡，否则以双方旷工一日论处，并予以警告处分。

第四十四条 员工如有迟到、早退或旷工等情况，依下列规定处分：(一)迟到、早退。

1．员工均须按时间上、下班，工作时间开始10分钟以后到班者为迟到。2．工作时间提前15分钟下班者为早退。

3．无故提前15分钟以上下班者以旷工半日论，但因公外出或请假经主管证明者除外。4．有下班而忘记打卡者，应于次日经部门主管在卡上签注证明才视为不早退论。5．一月累计迟到30—60分钟者，扣除月工资的5%；一月累计迟到60分钟以上90分钟以下者，扣除月工资的10％；一月累计迟到90分钟以上者，扣除月工资的15％。6．员工外出20分钟以上需填写外出单由部门经理批准后，提交办公室。因外出不能及时打卡时，应在第二天写明原因并由部门经理签字认可后，提交办公室。未及时提交者，当日按旷工论处。(二)旷工

1． 未经请假或请假未经批准擅自休假或假满未经续假而擅自不到职者以旷工论。2．委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论.3．员工旷工，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除.4．无故连续旷10日或全月累计无故旷工15日或一年累计旷工达30日，予以解除劳动合同，不发给奖金及资遣金。

薪酬待遇

第四十五条 企业本着劳资兼顾互助互惠的原则，给予员工合理的待遇。企业遵守国家有关规定，在员工收入中代扣缴个人所得税。

第四十六条 企业下属部门在每月一日向办公室上报考勤，每月8日发放上月工资，遇周六、周日顺延。

第四十七条员工薪酬待遇分为：

基本工资、职务工资、津贴、季度奖金、年终奖金。其中津贴分为住房津贴、交通津贴、通讯津贴。年终奖金为基本年终奖和效益年终奖.第四十八条 日工资的计算

每日工资二(基本工资十职务工资)÷22+津贴÷30 第四十九条 住房津贴为企业给予员工自行租住房屋或供楼按揭给予的补贴，当员工人住企业宿舍时，不予补贴。住房津贴视各地区差异而有不同。

第五十条 交通津贴为企业给予员工的交通补贴，企业不予另行报销市区各种交通费用。交通津贴视地区差异而不同。

第五十一条 通讯津贴为方便联系给予员工的费用津贴，通讯工具由员工自行配置，企业不予负担。

第五十二条 季度奖金和基本年终奖为保证员工在正常完成其职责范围内工作后的收益，直接与考核等级挂钩，奖金比例为： A等 100％ B等 75％ C等 50％ D等、E等

员工一季度内记大过一次或记过两次或警告三次及以上者，一年内记大过两次或记过5次或警告10次及以上者，不能被评为B等、A 等。

第五十三条 效益年终奖

企业每年按全年利润总额的一定比例作为奖励基金，根据全年的 综合考评结果，奖励除企业部门主管以外的优秀员工。

第五十四条 福利基金（略）。

第五十五条 所有年终奖金于春节放假前l0天内发放。

第五十六条 企业解雇或因各种情况提出辞职的员工，不享受季度、年终和效益奖金。

第五十七条 未转正员工不享受企业季度、年终和效益奖金。已转正但转正未满一年的员工，季度和年终考核时，按转正后满月的月份比例，根据考核结果，享有奖金。

第五十八条 兼任下级或同级主管者，不予特别加薪。

第五十九条各等级薪酬表(略)10 休 假

第六十条 员工除星期

六、日休息外，享受法定节假日，员工享有国家规定的三天春节假期，元旦一天假期，劳动节三天假期，国庆节三天假期(不含周六、周日)，企业发给法定假期间的全部工资。

第六十一条 员工连续工作满一定期限，每年给予带薪年假。

以上年假中计算周六、周日在内。

第六十二条 员工带薪年假，应自届满规定时间后，由劳资双方以不妨碍正常工作的原则下，提前两周申请，经部门主管签发意见，并报办公室批准，按请假程序办理。

第六十四条 事假应提前一天指定职务代理人并填写请假条；但因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话迅速向部门主管报告，并于当日由部门主管报告，并于当日由部门主管或其代理人依下列规定代办妥请假手续。

（一）请假一天（含）以内时，报请部门主管批准。

（二）请假二天（含）以上，报请办公室核准。

（三）请假三天以上，报请总经理批准。(四)请假批准后，请假单一律办公室留存。

请假理由不充分或足以妨碍业务者，主管可以不准假或缩短其假期或暂缓批准。

第六十五条 请假未满半小时者，以半小时计算，累积满八小时为一日，给假日期均自每年1月1日起至同年12月3l日止，中途到职者，按比例扣减.11 福利

第六十六条 企业为保障员工生活，增加员工福利，由人力资源部办理有关员工福利事宜。

第六十七条 员工婚丧、住院、致赠礼金、奠仪或慰问金，其给予标准如下： 1．员工结婚标准200元内。

2．员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世，标准200元内。3．员工因疾病住院标准200元内。

第六十八条 企业依有关规定发给员工年终奖金，员工在同一内所有功过抵销后，增减其年终奖金。

第六十九条 企业免费为员工提供午餐，其标准为每人每餐五元。员工因外出(不含出差在外)而误餐者不补贴，出差按企业有关规定执行。

第七十条 企业免费为员工办理各地政府部门规定所需的证件，如中途离职按未满工作月份比例结算工资时扣除。

第七十一条 企业按弥补亏损后利润额的5％累积作为企业公益金，用于员工培训、置业及其他福利项目.12 保险

第七十二条 员工一律参加相关保险，于正式录用时由办公室办理，如中途离职或解聘(辞退)，按未满工作月份按比例在工资结算时扣除。

第七十三条 员工参加保险后，除依法享受各项权利及应得的各种赔付外，不得再向本企业要求额外赔偿或补助。13 抚恤

第七十四条 员工因公而致残或死亡时，依相关条例申请赔付，尚未参加保险者，其津贴及辅助事宜依有关规定予以补偿.14 离职

第七十五条 离职分为两种，第一种：辞退，指企业辞退员工。

第二种 辞职，指员工自动辞职离开企业.第七十六条 按照国家劳动法规，符合下列条款，公司有权予以辞退，并不给予任何资遣费。

一、在试用期间被证明不符合录用条件；

二、严重违反企业规章制度；

三、严重失职、营私舞弊、对企业利益造成重大损害；

四、无正当理由经常旷工；

五、经批评教育仍然不改；

六、被依法追究刑事责任；

七、未能达到自己与企业签订业绩指标。

八、其他条款见第三十二条

第七十七条辞退程序如下：

一、部门主管出具书面意见。

二、人力资源部签署意见。

三、财务部签署辞退者结算意见。

四、总经理签署终审意见。

五、人力资源部按劳动合同办理有关手续。

第七十八条根据企业有关规定，员工在企业工作期间(合同期 内)提出辞职(解除劳动合同)，应按下列标准提前书面申请，报部 门主管或人力资源部审批并办妥工作和财物交接手续方可离职。部门经理级员工离职须提前两个月申请。员工离职须提前一个月申请。

未按企业规定日期提前申请的员工，不予办理离职手续。

第七十九条凡员工本人提出解除劳动合同辞职，企业不予以支 付资遣费。

第八十条 凡员工离职应于一个工作日内办妥所有工作移交手续。不办理工作移交手续者，企业不予以发放当月工资。

第八十一条员工在试用期内离职，工作天数不满5日者不予以计算工资。满5日者按实际工作天数计算工资。员工自接到辞退通知书当日，即办理工作移交手续，并不需再出勤.15 资遣

第八十二条有下列情况之一时，应予资遣：(一)企业停业或转让时。(二)企业亏损或业务紧缩时。(三)企业暂停工作在一个月以上时。

(四)企业业务性质变更，有减少劳工必要，又无适当工作可安 置时。

第八十三条员工资遣先后顺序：(一)历年平均考核较低者。(二)曾受惩诫者较未受惩诫者。

(三)工作效率低者，能力所限而致使工作不能胜任者。

第八十四条企业应提前一个月通知被资遣员工，未提前通知而限定期限离职的，企业补偿一个月平均工资

第八十五条员工离职的当月工资随企业当月工资一起发放。员工资遣费的发放日期为离职员工离职后的第二个月随企业工资一起发放。

第八十六条员工资遣，依下列规定发给资遣费：

在企业连续服务每满一年者，发给相当于一个月基本工资的资遣费。未满一年者而满半年者，发给相当于半个月基本工资的资遣费。未满半年者，不发给资遣费。16 出差

第八十七条 员工出差应提前一个星期申请，特别出差提前一天申请。出差人员填写出差通知书和出差预借旅费申请单，说明事由、日期、目的地、预计费用等，经部门经理、财务经理和总经理审批后，出差通知单交办公室备案，预借旅费申请单交财务部暂支费用。

第八十八条 出差返回后应在3个工作日内办理报销手续。企业借款原则上做到“前账不清、后账不借”。如因特殊情况不能及时还清余款，在当月工资中予以扣除；故意拖延不报销，于当月薪资中扣除，报销时再行核付。

第八十九条 因实际需求无法按期回归者，应向部门主管请示延期，并写出书面说明报告，不得因私事或借故延长差期，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重给予一定处罚。第九十条 报销标准及规范（见财务管理制度）1．交通工具(略)2．住宿标准(略)3．伙食补助(略)4．招待费用(略)5．通讯费用(略)17 培训

第九十一条 企业为提高员工素质及工作效率，定期或不定期举办各种专业培训，被指定参加员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。

第九十二条 员工培训由办公室人力资源部统筹管理，各部门上报计划.(一)职前培训：新进员工应实施职前培训，内容为： 1．企业简介及人事管理制度的讲解。2．工作特点、工作要求说明。3．指定资深及专业人员辅导培训.(二)在职培训：员工应不断研究学习本职技能、朴素砥砺；各级主管尤应相机施教，以求精进。

(三)专业培训：视工作或业务需要，挑选优秀干部至各职业培训机构相关班次，接受专业培训；或邀请专家学者来企业作系列专题演讲，以增进其本职知识技能，以利于任务的完成。迁调

第九十三条 企业基于工作需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工应予配合，如有特殊原因，应书面报告，总经理核批后可撤消。

第九十四条 各部门主管应依所属员工个性、学识、能力、调配适当工作，务使人尽其才，才尽其用。

第九十五条 员工接调职通知书后，部门主管应于5个工作日内,一般员工应于3个工作日内办妥移交手续，前往新职部门报到。

第九十六条 员工调职，如驻地远者，按规定报销差旅费.第九十七条 调任员工在接任者未到职前，其所遣职务由原直属主管指派合适人选暂行代理。

服务准则

第九十八条 员工应遵守企业一切规章、通告及公告。

第九十九条 员工应遵守下列事项：

(一)尽忠职守，服从单位领导，不得有阳奉阴违或敷衍失职的行为.(二)不得经营与企业类似的有关业务，或兼任其他企业的职务。

(三)全体员工务须不断提高自己的工作技能，以达到工作上精益求精，提升工作效率。(四)不得泄漏企业各种商业机密和商业信息，以及各种技术职务的机密.(五)不得假借职权，贪污舞弊或以企业名义在外招摇撞骗。

(六)不能在各种场合说出或做出有损企业形象或公司信誉的言语及行为。(七)不得携带违禁品、危险品或与工作生产无关物品进入工作场所.(八)不得私自携带公物出企业。

(九)工作时间中不得随意离开工作岗位，如须离开应向主管请准后始得离开。(十)员工每日应注意保持工作环境清洁整齐.(十一)员工在工作时间不得怠慢拖延，严禁看杂志、报纸，严禁在工作时间抽烟，以便增进工作效果并预防危险.(十二)员工不得吵闹、斗殴、聊天闲谈或搬弄是非及扰乱工作秩序。

(十三)全体员工必须了解，唯有努力工作，提高效益才能获得 改善及增进福利，以达到互助合作，企业和员工互利的目的。

(十四)各级主管须注意自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。

(十五)按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退。20 安全与卫生

第一百条 各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施，以维护员工身体健康。

第一百零一条 员工应遵守企业有关安全及卫生诸规定，以保护企业及个人安全。21其他

第一百零二条 本制度解释权归办公室。

第一百零三条 本制度自颁布之日起实施。

第五篇：企业行政管理制度

第二篇企业行政管理制度

第一章办公室日常管理制度

随着公司的发展，办公室工作日益规范、统一。为建立一个有序、商效、文明的办公秩序及良好的工作氛围，树立起公司的形象，现对办公室管理相关内容规定如下：

第二条 办公室范围：公司各部门办公室工作间。

第二条 非办公室人员禁止随意进出办公室；未经允许，禁止乱动用办公室物品。

第三条 办公室工作人员必须仪容整洁，不得空背心，短裤，拖鞋，衣着整齐，佩戴工作证上岗。

第四条所有电话、传真机、复印机、空调机、灯光、计算机及其它电器用品，由部门确定责任人，并由责任人负责保管，下班前应关妥才能离去。

第五条休息时间，不得横卧在椅子或桌子上。

第六条上班时间，严禁在办公室闲聊，更不允许大声喧哗。

第七条上班时间，严禁在办公室内下棋，玩牌及其它消遣活动。

第八条办公室内严禁吸烟，不可随地吐痰，随地扔垃圾、废纸屑，应保持卫生清洁，每天打扫卫生至少一次。

第九条办公桌子文具及文件应严格按公司要求摆好，不得乱扔，危险物品不得带入办公内。

第十条所有文件须整理，顺序分明、标训清楚，工作人员应及时找到相应的文件。第十一条各人所负责办公区，应严格按“定位、定置”整理好，符合美观、大方的原则，人离开办公位置，应将椅子推入桌下放好。

第十二条原则上不允许打私人电话，特殊情况，打出私人电话，须经部门负责人同意。为不影响正常办公秩序，接听与打出电话不得超过5分钟。

第十三条办公室工作人员接听电话时，应使用甜美标准的普通话讲“你好，花都公司，请问您找哪位。”

第十四条办公时间，公司内部的使用语言为普通话，除家里相关人员之外，一律不得讲其它方言；办公室人员称呼，以称呼职务为准，不得称呼带亲呢性质的代号。

第十五条来宾接待，礼貌大方，严格执行公司相关接待程序，不得与客人谈及与公司秘密有关的事项。

第二章公司公文处理管理

为了做好公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化，结合本公司实际情况，制订如下制度：

第一条公司各部门、下属企业，应以实事求是、工作认真负责的态度，提高公文处理工作的效率和质量。

第二条公文处理必须做到准确、及时、安全，公文由办公室统一收发、分办、传递、用印和立卷、归档。

第三条在行政处理工作中必须招待严格有关保密规定，确保公司秘密。

第四条凡起草文件首页一律使用文件稿纸，以下各页使用原稿纸。否则办公室有权予以退回。

第五条凡以分公司、场部或部门、公司名言向上有机关呈报的文件，须按政党程序，由经办部门或下属企业经办人拟稿或分公司、场部负责人，本部门或下属企业负责人核稿，公司法人代表审阅签发，然后交办公室编列文号，安排打印份数。

第六条各部门因分发往外地的电报、传真等，应先填写电报（传真）稿，由经办人

签名，送交办公室统一办理报发（或传真）手续。

第七条办公室必须做好公文处理工作，严格执行文件的收发登记手续，做好登记、分阅、分办、审核、签发、传递、归档、销毁等程序工作。

第八条凡上级发来的各种文件和各部门、下属企业上报的请示报告等，统一由办公室登记编号，按文件内容分类转送有关领导或部门阅办。

第九条凡属公司领导批办的文件，办公室必须负责催办并及时向领导反映落实情况。

第十条凡属总公司下发的文件，各部门、下属企业及收件人均要保管好，以便查阅。禁止对外翻版及传阅。

第十一条坚持精简文件的原则，严格控制发文的数量及范围，可以当面直辖市修改、解决、沟通或电话商量解决的问题，可不再另行发文。

第三章印章、执照管理

为了加强印章管理，明确责任，便于工作，维护公司信誉和合法权益，结合公司实际情况，特制订如下制度：

第一条本规定所指印章有三类：公司行政章（即公章）；公司各种专用章（包括合同章、财务专用章等）；公司职能部门章。

第二条公司印章的使用范围：公司行政章主要用于以公司名义发出的各种公文、文件、材料（包括向上级的请示、报告、介绍信、各类证明、法人证书、平行单位之间的公文往来和公司上发的文件等等）；公司各种专用章为公司某一方面的专门印鉴，是公司有效的承诺或凭证；职能部门章用于本身职权范围内的工作联系。

第三条印章志人负责制：行政章、合同章由行政部专人保管使用，财务专用章由财会部保管使用，职能部门章由部门保管使用；落实到各部门的印章均须专人负责，由部门负责人或指定的人员保管，做到谁管印谁负责，出了事追查掌印者；印章存放工具必须双锁带密码 保险铁柜，密码由保管印章者自行编制。

第四条印章使用审批程序：使用行政章、合同章、财会章时，任何事任何人（包括保管人）都必须填写用印审批表，注明用印内容，用印次数并报法人代表亲笔批准，印章保管人方可盖章，并及时保管好经审批的用印审批表，同时作出记录，以备核杳。

第五条印章保管人不得将印章带回家，不得带印章外出。实属必须外带使用的公章、合同章，必须经法定代表人特别批准同意，并由印章保管人、用印当事人共同监督使用，禁止单独使用。

第六条印章保管人必须妥善保管印章，未经同意不得转交他人，一经发现印章丢失，应及时报告公司，及时报案和及时登报声明作废，如纯属印章管保人之过失，公司将视情况之后果追究其责任。

第七条印章保管人因事请假外出，为不误工作，必须将以上公章亲手交回法人代表保管或法人代表指定人员暂保管使用。

第八条印章保管人必须严格按规定使用印章，有权拒绝任何违反本规定的要求，否则，追究其经济责任和法律责任。公司主管领导每季度对印章的管理和使用进行用印签字核对与用印登记核对，用印领导签字表与用印登记表作重要档案进行封存，以备查用。

第九条公司营业执照、施工资质证书、公司代码卡的使用，严格按照印章使用程序执行。因公需使用营业按照、资质证书、代码卡原件的，按本规定第五条执行。业务上需使用复印件的一律加闰长方形复印件专用章，并在长方型印章内预位置填上所需用途。

第十条其他规定：严禁使用未填写内容前就盖上公章的合同纸、介绍信、证明等，如确因工作需要，经办人须提出书面申请并写明所用份数，报公司法人批准，办一明在登记

手续后才能领用。事后应及时办理备案注销手续，如有遗失，经办人应及时报告和迅速采取措施，公司视情况之后果追究经办人责任。

第十一条公司印章、营业执照的申领、更换、增减统一由行政部办理。

第四章档案、保密管理

为完善公司的管理制度，防止公司资料及机密文件遗失，使公司的管理更上一层楼，特制定以下制度。

第一条设立资料管理室。

第二条档案、统计资料坚持统一管理的原则，由办公室直接负责。

第三条公司各档案、统计资料，设专人管理，以防档案流失。

第四条资料管理室管理人员负责对资料进行编排、装订等分类进行管理。

第五条对照片资料，也应进行及时收集等作分类管理，以方便查询和使用。

第六条各部门设定兼职档案员（各部门负责人）配合资料管理室的工作。

第七条统计员负责每月前三天及时上报上月的相关报表资料（包括台班统计、材料统计等报表资料），做到无差错。

第八条未经允许，不准私自进入资料管理室抽取档案等资料。

第九条资料管理人员严禁私藏个人档案。

第十条严禁资料管理人员同外来人员同流合污以泄露公司机密。

第十一条严禁统计员与各材料老板有徇私舞弊的行为。

第十二条公司内部人员需到资料管理室查询资料的，须填写《资料查询单》，经本部门负责人及资料管理室负责人同意后方可查阅。否则，造成资料遗失的，将追究相关负责人的责任。

第十三条企业秘密文件未经许可，任何人不准私自抄录、复制。如因工作需要确需查阅或复制的，须经本部门负责人及资料管理室负责人同意后，资料管理人员方可协助办理经批准摘抄或复制的企业秘密文件。否则，造成企业泄密的，将追究有关人员的责任。

第十四条资料管理人员需经常检查资料的安全、保密情况，如发现被盗、丢失、失秘和其他可疑现象，要立即报告办公室和其他主管领导，以便迅速采取有效措施进行补救。

第十五条各职能部门对本部门及公司所产生的秘密事项、利润等有关发展、经营的等重大事件，要做到绝对保密。

第十六条销毁机密资料，必须经办公室负责人批准及上级领导批准，必要时经报总经理审批后，方可销毁。

第十七条凡属公司举行一切大小会议、会议内容、笔录、文件一律不得对外泄密，凡查清对外泄密者，扣1-2级浮动工资（必须传达到职工中的内容不在此例）。

第十八条凡属公司已形成的种类管理规章制度、文件、图纸、合同、档案、账册、单据、凭证等一律不得复印，或部分复印及传阅，凡查清违规者，扣除全部浮动工资及职务工资。

第十九条凡属公司已开展联络的工程，将设计方案、设计图纸、预算、标底恶意泄露给竞争对手的，扣除当月工资、浮动工资、职务工资并按聘用合同规定作即时开除。

第二十条凡将公司内部未实施前的人事劳资奖罚、方案奖罚数额、年终奖励、年终分配对外泄密者，按所奖罚总额的10%给予处罚（公司举行召开的公开授奖大会除外）。

第二十一条凡将公司发生的内部人事纠纷、外部人事纠纷、财产失盗、个人隐私，对外宣扬者，扣除当月1-2级浮动工资。

第二十二条公司因业务需要，对外赠送礼品、礼金、物件等，凡因工作职务关系按角而知情者，对外泄密者，扣除当月职务工资、浮动工资，造成对公司重大负面影响的，作

即时开除处理。

第二十三条公司高级管理人员将讨论、制定公司的发展策略、发展步骤、发展方案及发展讲座形成的文字资料、电脑软件、未公开实施前就对外泄密者，扣除当月基本工资、浮动工资、职务工资并作即时开除处理。

第二十四条条公司的财会人员将公司本部、下属企业的债务、银行账号、证券、拟投资金额、资金分配方案、资金来源渠道，将其对外泄密者，扣除职务工资、浮动工资、并将职务降级或调离该岗位。

第二十五条公司管理人员召开研究行政上对某人、某事进行处罚讲座未执行前，因有机会参于开会的知情者，泄密于当事人并造成后果的，扣除当月全部浮动工资。

第二十六条窃取、盗卖公司专有技术、生物工程技术配方，窃取、盗卖生物工程技术种苗的，处罚如下：扣除当月基本工资、职务工资、浮动工资；按盗卖金额加倍处罚；泄密于当事人并造成后果的，扣除当月全部浮动工资。

第二十七条公司财务室、电脑室、图纸设计、生物工程研究等机要部门，除分管领导及本专业工作员外，其它任何职级的领导或工作人员不得进入（经批准及邀请进入除外），违例者扣当月1-2级浮动工资。

第二十八条行政人事部每季度对以上工作进行必要的例会宣传及严格检查保密执行情况。行政部分执行检查监督不力者，扣除每季度当月浮动工资1-2级。

第五章车辆管理

为加强公司车辆的管理，为公司建立一个良好的秩序，防止公车私用，特制定以下制度：

第一条公司车辆（不包括工地机械）统一由办公室管理、车队调度。车辆实行定人定车保管和驾驶。

第二条用车申请：为方便车辆的安排及调度，用车部门负责人应提前1天填写《用车申请单》（《用车申请单》必须注明外出原因及地址等事项），经办公室负责人签字，并开出《出车命令》（或指定人员开《出车命令》，《出车命令》必须注明出车往返时间、原因、路线、地址等事项，这将作为以后车辆费用报销的凭证）后即可。

第三条为确保安全行车，车辆和驾驶员的所有驾照必须齐全。未经办公室批准，严禁将车辆交给他人加强，因违反规定造成意外及损失的，一切后果由该车司机负责，并视情节轻重给予处理。

第四条司机外出执行公务时，不按指定路线行驶，私自绕道行驶办理私事而造成意外的，一切责任由司机本人自负，并视情节轻重给予处理。

第五条经常外出办事的特殊部门，可考虑给安排专用车。

第六条出车前，司机应认真做好出车前的准备工作，检查车辆的燃料、轮胎是否充足，各连接部件是否紧固，灯光是否完好等情况。

第七条司机在外出办公事或执行任务时，要注意礼节，端正服务态度，注意公司形象。

第八条因公事出车的停车费、过路费、过桥费等费用统一由公司报销。

第九条报销程序：司机填单（必要时需附上《出车命令》），部门负责人在票据的背面签字，再分别经办公室负责人、公司上级领导、财务负责人签字，最后经总经理审批即可。

第十条私事原则上不派车，特殊情况除外，如：疾病、生育等可考虑给予汽车，但由此带来的停车费、过路费、燃油费等费用由带车人自理，不得按公事报销。

第十一条严禁私自改变行车方向及地点，否则由此带来的费用由司机自理。

第十二条公司车辆一律到公司指定地方加油，无特殊情况严禁外出加油，否则，由

此带来的油费，公司不予以报销。

第十三条司机若发现车辆有故障，特别是刹车、方向盘失灵的车辆，应及时向办公室负责人汇报，经同意后，应及时修理。

第十四条车辆维修程序：驾驶员说明情况——修理厂出示证明——办公室负责人签字即可。

第十五条车辆维修需购买的零件一律由采购员购买，司机不得私自购买任何零件（特殊情况除外），否则，由此带来的费用，公司不予以报销。

第六章员工宿舍管理

为了加强员工住宿管理，明确住宿生活秩序，规范员工日常生活行为，使员工有一个良好、安全、文明的生活、工作环境，特制定如下制度：

第一条公司员工统一由公司安排住宿。

第二条凡因个人原因需外住的员工，在外住期间，出现一切问题后果自负。

第三条公司内部宿舍安排原则上以部门为单位，采取固定房间、固定床位与固定人员的形式安排。

第四条公司领导和宿舍管理人员有权根据部门调整情况对宿舍与床位进行调整。住宿人员如有不满意状况，在绝对服从安排的前提下提出调整申请。未经宿舍管理人员和公司领导批准，不得私自调整房间和床位。

第五条职工宿舍的水电设施和公共财产，任何人不得破坏，违者照价赔偿一切损失。

第六条讲究公共卫生，不得随地吐痰。严禁向窗外、门口等公共区域倒垃圾或扔其它物品。垃圾应集中置于指定的垃圾桶或指定的位置。

第七条使用公共卫生间，应随时注意冲洗或开关水龙头，保持公共卫生整洁。严禁在冲凉房内大、小便，违者罚款50元/次，重犯者解雇。

第八条节约用水、用电。禁止私自接电接水，禁止室内使用电饭煲、电炉、微波炉等其它大功率电器。

第九条宿舍禁止男女混居，严禁赌博、吸毒、偷盗或其它违法行为。

第十条宿舍晚上11点按时熄灯就寝，熄灯的严禁进入他人宿舍。中午休息时间和晚上11点过后严禁大声喧哗、吵闹或作用音响等一系列有碍他人休息的行为。

第十一条上班时间，离开宿舍后必须关好门窗，以防宿舍被盗。

第十二条宿舍内严禁使用或存放危险及违禁物品。应避免携入贵得物品，倘若遗失者，自行承担责任。

第十三条不得在宿舍墙壁上随意涂写等影响宿舍美观的行为。

第十四条每间宿舍设宿舍长一名，由各部门推荐，并对部门负责。宿舍长编制值日表，安排人员轮流值日，以保证宿舍内干净、整洁。

第十五条办妥离职手续的员工应于当天18：00之前离开宿舍区，特殊情况者须经公司领导同意方可留宿，但需交5元/天的留宿费（包食住）。

第十六条宿舍区将设立部分消防器材，未经允许任何人不得擅自取用。

第十七条由办公室组织，将对宿舍进行每周一次小检查，每月一次大检查，检查结果将作为年终评选优秀集体的标准之一。

第十八条本制度由后勤部执行，办公室监察，各部门协助，并由办公室负责修订、解释。

第七章食堂管理

第一条食堂工作员（炊事员、包括采购员）都要树立为人民服务思想，做到思想要

纯洁、过得硬，办事公道，品质端正。

第二条值班人员，提前一天拟好本周菜谱交给采购员。采购员必须按照菜谱购菜。购回的菜必须由仓管和食堂人员一起验收、签单，保证数量、质量、价格无任何差错。

第三条食堂工作人员，必须按照食堂规定按时上班、下班，上班时不得随时离岗，违反一次按照《职工过失处罚条例》进行处罚。

第四条发扬团结精神。既要分工，又要合作，共同搞好食堂工作，视食堂为自己的家。

第五条讲究公共卫生，保证食堂餐厅清洁卫生，做到干净又整洁。菜必须洗干净，若发现菜未洗干净，将追究当天工作人员责任。个人卫生做到衣冠整齐、干净，上班必须穿工作服，戴工作帽。

第六条员工就餐必须带饭卡就餐，未有饭卡者一律不准就餐。如因个人原因丢失饭卡者，按5元/次补卡。

第七条员工就餐时，食堂工作人员必须划饭卡。

第八条食堂每天供应开水，早上、中午、晚上各一次。

第九条非工作人员，一律不准进入食堂。

第十条非工作人员不得要求炊事员私自做菜加菜和加工任何食品。否则，将向有关领导反映情况，并且公司将按情节的严重性给予严肃处理。

第十一条开完饭后，炊事员一起收拾炊具，打扫好卫生，值班人员负责锁好门窗，注意防盗。

第十二条值班人员负责好安全，每天检查好灶口，防止火灾。烧水时间为17:30-22:30，为节约能源过后停止烧水并做好熄灭火种措施。

第十三条食堂工作人员负责养好猪、鸭，为改善员工生活而努力做好各项工作。第十四条食堂人员需一年检查身体一次，并出示相关证明。

第十五条食堂人员必须对厨房的餐具摆放整齐，半个月消毒一次，并接受有关人员的检查。

第十六条严禁外来人员进食堂打水。

第十七条禁止乱扔骨头，乱倒剩饭剩菜。

第十八条禁止外来人员乱挑食堂的剩饭剩菜。如对方希望来食堂挑剩饭剩菜的话，公司将按实际情况进行有偿服务，以300元/月收费，于每月1号交费。

第十九条食堂管理人员与员工一样，按《食堂管理制度》执行，不准搞特殊化。