第一篇:高校学生公寓管理评选“微笑服务之星”活动方案
关于印发《关于开展文明服务、评选“微笑服务之星”活动的实施方案》的通知
宿舍管理科全体生活辅导员老师:
现将《关于开展学生公寓文明服务、评选“微笑服务之星”活动的实施方案》印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
学生处 宿管科 2011年3月21 关于开展学生公寓文明服务、评选“微笑服务之星”活动的实施方案
为了深入贯彻落实学校“以人为本”的管理服务理念,提升学生公寓服务质量,强化全体学生公寓管理人员的服务意识,达到 “省高校标准化学生公寓”标准化服务、规范化服务的要求,进一步加强“公寓管理队伍建设”,提高学生处宿舍管理科全体成员的服务意思,扎实做好学生公寓管理的各项工作,不断提高生活辅导员服务质量,结合当前学生公寓管理工作实际,决定在宿管科开展文明服务、评选“微笑服务之星”活动,具体方案如下。
一、活动时间:2011年4月1日——5月31日
二、指导思想:
开展文明服务、评选“微笑服务之星”活动以科学发展观为指导,按照学校“以人为本”的管理理念要求,符合省高校标准化学生公寓要求。以加强学生公寓管理队伍建设、提高工作人员服务意识为宗旨,以深化作风建设、提升服务质量为目标,以倡导文明服务、优化服务环境为切入点,引导学生公寓管理工作人员从现在做起、从自身做起、从小事做起,不断增强服务意识、效率意识、大局意识和文明程度,使文明服务的要求渗透到实际工作中、转化为自觉行动,营造主动服务、微笑服务、优质服务的良好环境,形成
优良的工作作风,努力营造一个学生满意,家长放心的学习、住宿环境。
三、主要内容:
开展文明服务、评选“微笑服务之星”活动主要从服务态度、服务效率、服务质量、服务环境等方面入手,以良好服务促进工作态度转变。
(一)提倡文明用语,改善服务态度
使用文明服务用语是对学生公寓管理人员的基本要求,是加强队伍建设的需要。提倡文明用语、开展微笑服务,可以拉近与师生的距离,塑造热情周到的服务形象。
1.做到“六个一”。学生宿舍管理工作人员在日常工作中要热情周到服务,对待有困难的学生、家长要做到“六个一”,即一张笑脸相迎、一句“您好”问候、一把椅子让座、一腔热情接待、一片真情服务、一声“再见”相送。
2.使用“十字文明用语”。学生公寓管理人员在工作中要经常使用“十字文明用语”,即“您好、请、谢谢、对不起、再见”。3.使用“十句文明服务用语”。“十句文明服务用语”即(1)您好,同学,您有什么事需要办理吗?(2)请稍等,我马上想办法为你解决。(3)对不起,这项工作不由我们负责,我带您去××处(室、科)办理。(4)对不起,这件事情请××老师给您办理。(5)对不起,这是我们的疏忽,给同学们添麻烦啦。(6)请同学们多提宝贵意见,以便我们改进工作。(7)工作当中如有不妥的地方,请同学们多多谅解。(8)有话请讲,没关系。(9)不用客气,这是我们应该做的。(10)有消息马上通知您。
4.开展相关培训。宿管科将选择适当时机在学生公寓管理队伍中开展文明礼仪基本知识培训,增强服务意识,提高自身素质。
(二)规范工作流程,提高服务效率
按照工作流程办事是规范服务、提高效率的有效途径。宿管科已经就有关工作制定出了详细的流程,在实际工作中,全体老师总
结出了一套适合本学生公寓的管理方法、工作流程,一定要按制度办事、按流程操作,增强规范性,提高工作效率。
1、认识执行力,提高工作效率:对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力;对企业而言执行力就是经营能力。因此,要求全体生活老师严格在规定时间内办结相关工作,不推诿、不扯皮、不拖拉。
2.自我学习,培养责任心。值班老师要按照相关制度和规定,做好值班期间应做好的各项工作,能立即办理的事项,及时办理;需要履行相关程序的,向学生说明情况,并告知办结时限;不符合规定或条件不成熟不能办理的或不能及时办理的事项,要解释清楚、说明原因。及时学习相关学生公寓管理的相关法律法规,认真贯彻落实国家,学校相关政策规定。
3.更新服务方法。要充分利用现有资源,更新服务手段,提高信息交换速度。充分利用板报、宣传栏、信息栏,及时根据国内外形势更新内容,为学生创造一个及时了解信息的平台,及时张贴学校通报、预告、提醒、最大程度方便师生办事、拓展服务平台。
4、严抓管理、狠抓落实。坚决按照学生公寓管理相关规定,贯彻落实学校日常管理严格化,依法管理制度化的要求,确保学生安全以确保学校教学等各项工作的顺利、有序进行。
(三)落实公开承诺,提升服务质量
学生公寓管理人员要按照学校“深化内涵建设”工作中公开作出服务承诺,认真做好承诺的各项服务。
1.明确岗位职责。学生公寓管理工作人员要始终牢记岗位职责,树立责任意识、服务意识和大局意识。互相之间应加强工作沟通协调,积极主动为学生提供良好服务。
2.细心周到服务。工作中要微笑服务、热情服务,做到“六多六少”,即:多一点微笑,少一点苦脸;多一点服务,少一点霸气;多一点真言,少一点官气;多一点满意,少一点埋怨;多一点勤奋,少一点懒惰;多一点正气,少一点邪气。
3.树立良好形象。公寓管理人员要主动树立、维护个人和学生处的良好形象,以优质、高效、文明的服务向全校师生展现积极向上的精神风貌。要注重维护团结和谐,营造合作共事、开心愉悦的工作氛围,同心同德干事业,一心一意谋发展。
(四)坚持以人为本,优化服务环境
要始终坚持“学生第一、服务至上”的观念,多换位思考,想学生之所想、急学生之所急、帮学生之所需,增强服务的主动性和自觉性。
1.开展人性化服务。在服务学生时,要设身处地为他们着想,理解他们的心情,体谅他们的难处。对于本职工作,应该全程服务; 2.细化服务。要设置形式规范、内容清晰、醒目大气的服务导航,方便师生办事;把服务宗旨、工作理念、目标口号张贴于醒目位置,时刻提醒工作人员做好本职工作。
3.优化值班室环境。各小组要适当美化值班室,值班室内卫生整洁,做到上班环境的美化、亮化、净化,让师生感受到耳目一新的服务环境。
四、方法步骤:
开展文明服务、评选“微笑服务之星”活动分三个阶段进行。
(一)宣传动员阶段(4月上旬)
对全体生活老师下发《关于开展文明服务、评选“微笑服务之星”活动的实施方案》的通知,宿管科工作人员要深入宣传、广泛动员,引导学生公寓管理人员积极参与到本次活动中来,把生活辅导员老师的思想进一步统一到“强化队伍建设,提升服务质量”活动上来,按照学校要求,提高服务质量,深化公寓内涵建设,做到文明服务、微笑服务。
(二)组织实施阶段(4月15日——五月底)
宿管科工作人员要根据本方案的要求,制定、细化工作措施,结合工作实际,采取具体措施,不断改善服务态度、提高服务效率、提升服务质量、优化服务环境,鼓励学生公寓管理全体教职工争做文明服务的表率,争当微笑服务之星。
(三)评选表彰阶段(6月上旬)
宿管科工作人员要做好活动的总结工作,学生处将评选表彰“微笑服务之星”,具体评选办法如下。
1.评选条件。“微笑服务之星”必须具备下列条件:
(1)爱岗敬业。具有良好的职业道德和行为操守,熟练掌握业务知识,具备胜任本岗位工作的本领和水平。
(2)文明服务。掌握规范的服务礼仪,具有有效沟通能力,态度热情、仪态大方、举止文明、仪容整洁。
(3)微笑服务。工作中能模范做到“六个一”,模范使用“十字文明用语”和“十句文明服务用语”,坚持做到微笑服务。
(4)遵章守纪。严格按照各项工作制度要求办事。
(5)师生满意。服务质量得到师生广泛认可,有良好的群众基础。
2.评选方式。组织选举产生5名“微笑服务之星”,并予以表彰。
四、评分标准:满分100分
1、考评组评分占40%:工作人员在实际工作中,能够体现“微笑服务之星”的要求。
2、工作人员互评分占20%:在职工中进行互评,掌握平时工作中的服务情况。
3、学生评分占30%:通过与学生交谈,意见反馈了解工作中是否达到学生满意度,得到学生高度评价的可适当加分。(如有投诉取消评比资格,并按相关规定扣除部分绩效工作)
4、工作人员自评加分占10%:“微笑服务之星”的要求衡量自己在工作中对待学生的实际情况,总结不足,自评打分。
五、考评办法:
1、考评组成员在考评期内任一工作时间,进行观察考评,每周末汇总,做好记录。
2、考评组成员收集学生意见和建议,汇总学生对每位生活老师工作的满意程度。
六、考评组成员:
总策划:*** 组 长:***
副组长:***
组 员:***
五、几点要求
(一)提高认识,强化管理。开展文明服务、评选“微笑服务之星”活动是为达到 “省高校标准化学生公寓”要求重要举措。全体生活老师务必提高认识,高度重视,切实把思想和行动统一到本学期工作重点上来。
(二)精心组织,明确职责。宿管科工作人员要制定具体的活动细则,明确责任,分工协作,确保活动顺利开展。罗利远负总则,康小强具体抓,冯艳宽、李惠萍具体实施,提高工作质量和效率,形成狠抓作风建设的工作合力。
(三)创新方法,注重实效。在开展本次活动中,全体工作人员可结合实际,积极探索,大胆实践,运用行之有效的方式方法,逐步建立和完善加强作风建设和是辅导员队伍建设的长效机制。
(四)公平公正,强化责任。要求全体人员同心协力、全体生活老师上下一心,积极进取,不断创新,把为学生服务工作落到实处,活动中杜绝营私舞弊。
六、奖励办法
评出一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名颁发荣誉证书,计入工作简报。计入个人档案。
第二篇:微笑服务之星评选方案
“微笑服务之星”评选方案
为了加强公司管理服务理念,优化服务水平、提升公司对外形象,结合当前工作实际,决定在店面开展“微笑是我的语言,服务是我的天职”为主题的文明礼貌服务、评选“微笑服务之星”活动,具体方案如下:
一、活动时间:每月评选一次
二、指导思想:
1、宗旨:
通过开展文明礼貌服务、评选“微笑服务之星”活动,以提升公司服务质量,强化员工的服务意识。
2、目标:
以使用礼貌用语、微笑服务为切入点,引导全体店员从现在做起、从自身做起、从小事做起,不断增强服务意识、效率意识、大局意识和文明礼貌程度,使微笑礼貌服务的要求渗透到实际工作中,转化为自觉行动,营造主动服务、微笑服务、优质服务的良好环境,形成优良的工作作风,努力营造一个顾客满意的环境。
三、评比对象:公司全体店员。
四、主要内容:
开展文明礼貌服务,评选“微笑服务之星”活动主要从服务态度、服务效率、服务质量、服务环境等方面入手,以良好服务促进工作态度转变,从而帮助提升销售业绩。使用文明服务用语是对店员的基本要求,是加强店面服务建设的需要。提倡文明礼貌用语、开展微笑服务,可以拉近与顾客距离,塑造热情周到的服务形象。
1、做到“五个一”
店员在日常工作中要热情周到服务,对待顾客要做到“五个一”,即一张笑脸相迎、一句“您好”问候、一腔热情接待、一片真情服务、一声“谢谢光临”相送。
2、使用“文明礼貌用语”
在工作中要经常使用“文明用语”,即“您好、请、谢谢、对不起、欢迎光临、谢谢光临、让您久等了、请随意看看”等。
3、开展相关培训
由店面采取早会、现场等时机在店面开展文明礼仪基本知识培训,微笑服务培训增强店员服务意识,提高自身素质。
4、管理人员以身作则,树立良好表率
管理人员要主动使用文明礼貌用语、微笑服务,要始终坚持“顾客第一、服务至上”的观念,多换位思考,想顾客之所想、急顾客之所急、帮顾客之所需,增强服务的主动性和自觉性。
五、方法步骤:
开展文明礼貌服务、评选“微笑服务之星”活动分三个阶段进行。(一)、宣传、培训阶段
1、对全体店员下发《关于开展文明服务、评选“微笑服务之星” 活动的实施方案》的通知。
2、制作相关海报在店面宣传。
3、店面管理人员要深入宣传、广泛动员,引导店员积极参与到本次活动中来,把全体店员的思想进一步统一到“微笑是我的语言,服务是我的天职”上来,按照公司要求,提高服务质量,深化服务内涵建设,优化服务环境做到文明礼貌服务、微笑服务,鼓励店员争做文明服务的表率,争当“微笑服务之星”。(二)、组织、评比阶段
1、“微笑服务之星”必须具备下列条件:(1)爱岗敬业
具有良好的职业道德和行为操守,熟练掌握业务知识,具备胜任本岗位工作的本领和水平。(2)文明服务
掌握规范的服务礼仪,具有有效沟通能力,态度热情、仪态大方、举止文明、仪容整洁。(3)微笑服务
工作中能模范做到“五个一”,模范使用“文明礼貌用语”,坚持做到微笑服务。
2、评选规则
(1)由购物消费顾客投票评选,若顾客感受导购员的文明礼貌服务、微笑服务满意,则可以为店员投一票。
(2)顾客选票的获得,是其在收银台付款时向收银员索要,一张小票(顾客联)可以获得一张选票。(3)选票由收银台负责保管、发放。(选票的发放数应不大于购物小票数)。
(三)、统计、表彰阶段
1、秉着公平公正的原则,强化责任,要求全体人员同心协力、管理人员上下一心,积极进取,相互督促,不断创新,把为顾客服务工作落到实处,活动中杜绝营私舞弊。
2、每月初由店面负责统计店员得票数,并把原始材料与选票结果上交好孝心区域负责人,由好孝心区域负责人负责审核、监督统计的准确与真实性。
3、每月评选得票数第1名为当月“微笑服务之星”,颁发“微笑服务之星”荣誉证书,并予以物质上奖励。
4、每月评选得票数末1名的员工,不作点名批评、处罚,但需谈话、激励。
六、其他
1、制作不易仿造之选票、粘贴选票的表格。
2、每个店面制作一个摆放选票表格的立牌道具,放于各店面,以放置当职员工照片、选票表格,向顾客宣传本活动。
3、由各店面具体组织、落实本活动。
好孝心健康生活馆 2018年1月3日
第三篇:微笑服务之星评选方案
微笑服务之星评选方案
为提高公司的管理水平和服务质量,在全体员工中树立“爱岗敬业、追求卓越”的思想,进一步的提高和调动员工的积极性,树立德、能兼备的先进典型,充分发挥“微笑服务之星”的示范效应,弘扬尊重服务、重视服务、珍惜人才的时代风尚,公司本着“公平、公正、公开”的原则,开展评选“微笑服务之星”的活动,特拟定此方案:
一、评选活动意义和目的
建立以客户为中心,提高服务的主动性和热情度; 更好地贯彻执行服务理念和服务礼仪规范; 提高员工的服务技能,强化员工的服务意识; 提升服务质量,提升品牌的影响力。
二、评选活动主题和内容
1、一个微笑:
当员工在遇见客户时,要面带微笑问候或示意,传递真情和温情; 打开心灵,真诚待人。
2、一声问候: 当员工遇见或接待客户时,要用语言招呼或道别,目光注视。
3、一份承诺: 用心了解客户的需求,并做好事先服务准备;当客户提出需求,要及时予以解决,或给予一个解决方案。信守承诺,言出必践。
三、活动评选对象:
全体员工
四、评选小组、评选频次
1、各部门成立评选小组: 人员组成:部门经理、主管。
2、每季度一次。各部门根据评选小组按照“微笑服务之星”评选标准,推荐“微笑服务之星”候选人,并于10月前,由各部门将候选人推荐表(见附件)交至人事部。评分组成(满分10分): 70%,客户评分(见附件);30%,评选小组评分(见附件)。
五、评选标准: 基本条件:
参评候选人要具备亲和力,要热爱生活,积极乐观,笑容亲切,乐于助人;要具备传播力,对微笑行动有深入思考,能够影响和带动身边人共同参与活动,有一定的号召力;要具备影响力,要有个人魅力和策划微笑传播活动的影响力。候选人同时也是微笑理念的践行者;微笑活动的倡导者,乐于助人的志愿者,微笑表情的示范者,微笑文化的宣传者。在具备基本条件的基础上,要撰写一段自己对微笑理解的感言,拍摄一张充满笑意的照片。
服务态度为第一考核指标,业务技能为第二考核指标。
1、有良好的职业道德和思想素质,遵纪守法,热爱本职工作,积极地创造性地为顾客提供优质服务,常问候,常微笑,笑容真诚、亲切、友好,代表公司的窗口形象。
2、服务热情,耐心接待顾客,对工作有强烈的责任感,工作积极勤奋。
3、使用文明用语,服务语言温馨,态度和蔼亲切。
4、积极维护公司荣誉,在顾客中树立了良好公司形象和口碑,有优秀的服务技能或突出事迹(顾客口头或书面表扬)。
5、认真完成本职工作,工作成绩突出,一切行为以公司利益和声誉为重。
6、当有客人进行投诉,该员工能妥善接待好顾客。
7、季度内各项培训和考核中成绩优秀者,工作中主动帮带新员工、积极协助同事完成工作,起模范带头作用。
8、服务中即使受到委屈,依然面带微笑,为客人提供优质周到的服务。
9、公司试用期员工不在此次评选活动范围内。
五、评选方式及流程: 第一阶段:征集候选人
可以组织推荐,亦可毛遂自荐,通过多种选拔等方式,广泛征集微笑服务之星。按评选条件要求,将微笑使者候选人推荐表、个人微笑照片(1-2张),发送至人事部。第二阶段:统计客户投票
第三阶段:参与微笑之星评选。
推荐微笑之星参与评选,由部门评选小组根据候选人确定微笑服务之星。第四阶段,颁奖。
公布微笑服务之星名单,并对获奖者进行颁奖。
六、评选小组:
将 “微笑服务之星”员工照片及个人主要事迹刊登在公司简报“微笑服务之星”专栏; 说明:期间若出现任何投诉现象取消其“微笑服务之星”称号及相关奖励,并取消下一季度参选资格。
注:
1)员工自我介绍及所在岗位的岗位职责; 2)对服务理念的认识;
3)对“微笑服务之星”的理解,以怎样的心态来面对此次“微笑服务之星”评选活动; 4)其他同事的评价(可多位同事评价,除了对该员工优点的评价,还应有对其缺点的客观评价)。
2、人事部将所有材料搜集汇总好后报评选小组,评选小组在该季度次月9日前根据各位候选人的推荐材料组织进行无记名投票。
3、评选小组对选出的候选人进行不定期抽查考核,可明访也可以神秘顾客的身份对候选人的工作进行考查,其中特别注意考核:是否微笑、是否使用文明服务用语、与顾客的交流过程中是否热情等服务态度,顾客投诉的反馈和处理能力,服务质量,忍耐力。最后,评选小组将期间考查搜集的材料进行整理汇总,在当季度最后一月9日前组织进行无记名投票,从中选出6名微笑服务之星。注:若在考查过程中发现该候选人出现任何服务上的问题,评选小组人员要在当次考查完后找当班经理交流沟通,当班经理要对该名候选人进行交流,提醒其在以后的工作中注意并以身作则。
第四篇:微笑服务之星方案
微笑服务之星评选方案
为了提高公司管理服务理念、强化员工服务意识、优化服务水平、提升公司对外形象,结合当前工作实际,决定在*****开展“服务从微笑开始”为主题的“微笑服务之星”评选活动。
一、评选目的:
1.树立模范榜样,建立服务标杆,引导全体员工建立以客户为中心,提高服务的主动性和热情度,规范员工的服务礼仪,提高员工的服务技能,强化员工的服务意识;
2.深化微笑服务内涵,使微笑服务的要求渗透到实际工作中,转化为员工的自觉行动,从而营造一个主动服务、微笑服务、优质服务的良好环境;
3.吸引顾客参与投票评比,让顾客更加深入了解企业文化,对我们的日常服务行使监督权力,通过内外结合,扩展浙北品牌的影响力,增加南浔浙北大厦的美誉度。
二、评选标准:
1.爱岗敬业。热爱本职工作,对工作有强烈的责任感,工作积极勤奋。服务热情,耐心接待顾客,熟练掌握业务知识,具备胜任本岗位工作的本领和水平。
2.遵纪守法。有良好的职业道德和思想素质,严格遵守大厦员工行为规范,没有因个人原因导致的色票处理记录及顾客投诉情况,工作上能够严格要求,无不良嗜好习惯。
2.文明服务。掌握规范的服务礼仪,使用文明用语,服务语言温馨,态度和蔼亲切。具有有效沟通能力,态度热情、仪态大方、举止
文明、仪容整洁。
3.微笑服务。积极地创造性地为顾客提供优质服务,常问候,常微笑,笑容真诚、亲切、友好。工作中能模范使用“文明礼貌用语”,坚持做到微笑服务。
三、评选对象,时间
全体员工(包括后勤工程,安保餐饮等)。
评选活动每季度一次,于每年的3月,6月,9月,12月开展评选,评选“微笑大使”。
四、评选小组人员组成: 组长: 副组员: 组 员:
五、评选小组工作内容:
1.负责评选活动的策划并协助各部门进行评比活动的开展; 2.收集候选员工的个人资料,并进行相关宣传推广;
3.负责选票发放、收集、统计,保证评选过程的公平、公正、真实;
4.表彰奖励获奖员工,并纳入最终绩效考核;
5.整理评选活动过程中的通稿,图片等资料进行备份存档; 6.其他方面协调和支持。
六、评选启动:
1.对候选员工进行微笑服务相关内容的培训,上课; 2.女员工要求淡妆上岗,进行化妆培训。
七、评选推广:
1.活动预热,通过微信宣传,让全体员工、消费者对微笑服务提高认识,提高活动关注度。
2.与营销相结合,每次开展“微笑服务之星”与主题营销活动相结合,优化资源渠道,提升推广效果。
3.捕捉营业现场最美瞬间,收集相关图片,在评选活动结束后推广扩散,巩固加深活动效果,传播南浔浙北大厦正能量。
八、评选流程:
1.确定候选人名单。各部门按照评选标准,以柜组为单位开展“微笑服务之星”自选活动,每个部门推荐1名候选人并附上相关资料(照片,个人事迹,他人评价等)上报商场。
2.展开宣传推广。各候选人资料上墙展示,制作微信投票通道,通过朋友圈推广及实时投票渠道,让消费者,合作伙伴与全体员工全都参与互动,投票时间为期1周。
3.选票统计,收集选票,在评选小组监督下统计选票,票数最高者成为“微笑服务之星”,在评选过程中如有候选人违反员工行为规范或者发生顾客投诉,则取消本次评选资格。
4.荣誉颁发。向获得“微笑服务之星”员工颁发荣誉证书及荣誉胸牌,将资料上墙展示至下期评选活动,树立典型榜样,引起广泛关注,营造良好的服务竞争氛围。
第五篇:高校学生公寓管理先进集体材料
创新服务模式 强化服务管理
努力创建安全、温馨、和谐的学生宿舍
——江西中医学院学生宿舍管理做法和体会
我校学生宿舍建筑面积10.5万平方米,住宿学生1.3万余人。在日常服务、管理中,我们始终秉承“三服务两育人”的工作宗旨,以构建“学生满意、领导放心”的学生宿舍为出发点,加强以“细节决定成败,关键在于落实,落实贵在坚持”为主要内容的企业文化建设,不断改进管理、服务方式,注重人文关怀和严格管理并存,把爱融于工作中,把严贯穿于管理中,让学生宿舍真正成为育人的环境,成为学习的乐园,成为家的港湾。
一、改变服务理念,提供优质服务。
工作中我们想为学生所想,急学生所急,真诚为学生办实事办好事,主动贴近学生,实施亲情服务、暖心服务、人性化服务。
(一)创新服务理念。“学生满意,领导放心”,是衡量我们工作的最终标准。创建“满意放心”学生宿舍,在优质服务的同时,十分必要创造一个和谐的环境氛围。我们在注重服务质量、服务水平的同时,把“感情投资”看作是学生宿舍管理活动的重要组成部分。通过赞助及参加学生组织的各种活动,营造大家庭环境;利用各种时机和场合与学生双向互动,征求学生的意见和建议,建立理解、信任、支持的良好关系。从2005年起,我们聘请学生担任监督员,他们每天对我们的服务态度、服务质量进行检查监督和反馈。由于他们来自于全校不同的班级,能第一时间了解学生对服务的需求及意见,并能第一时间反馈,为我们整改赢得了第一时间;我们坚持每月召开一次学生座谈会,同时还通过意见箱、意见簿、QQ、邮箱等形式和途径了
解学生的意见和建议。对学生的意见和建议,我们建立了反馈机制,通过电话、后勤简报、QQ、邮箱等及时反馈整改情况。
(二)改进工作方法。为了满足学生的服务需求,我们在每栋学生宿舍设立了学生服务室,配备了微波炉、电磁炉、煎药罐等设备,为学生的生活提供了便利,同时也较好地解决了因违章用电可能导致的安全隐患问题,这一做法得到了教育部有关领导的高度评价。针对同学们报修时间与维修人员上下班的时间冲突问题,我们及时调整了部分维修人员的工作时间,专门成立了上门维修服务队,待同学们下课后到学生宿舍进行检查维修,很好地解决了以往“维修难”的问题,同时也保证了同学能集中精力学习。根据学生的建议,对浴室进行了改造,开放时间设为从早上8:00至晚上23:00,保证学生天天能洗到热水澡。在每栋学生宿舍门卫值班室配备了针线包,工具箱,门卫随时为学生缝缝补补。这“一包”“一箱”,赢得了学生的高度赞扬:“小小针线包,饱含关爱情”。针对同学们各种活动都要到离宿舍区有一定距离的教学楼教室进行,没有固定的活动室的现状,学校对11、12、13栋学生宿舍地下室架空层进行了改造,改建成了二十多间房间专门作为学生活动室。
(三)改善服务态度。在日常生活中,我们坚持开展真情服务、微笑服务。做到为学生解答疑问耐心,不轻易说不知道。当学生有疑问时,做到了耐心倾听,耐心解答;帮学生办事诚心,不轻意说不归我管。职责范围的事当机立断,立即办理。职责范围外的事不推诿,把不是本部门、本人承办的事当成本部门、本人承办的事来办,想方设法帮助协调办理;为学生服务细心,不出半点差错。每逢刮风下雨,员工都会主动提醒学生关好门窗,主动为学生拾捡晒落的衣服;每逢
天气变化,我们都会给学生温馨提示或主动问寒问暖;每逢残疾学生进出宿舍遇有困难时,员工都会主动靠前提供帮助;每逢拾到学生遗失的钱物,我们都会主动寻找失主并完好无损交还。
二、创新管理制度,规范服务行为
创建“学生满意,领导放心”学生宿舍,关键在于提高管理水平,优化服务质量,以质量求生存,以质量说服人。而优化服务质量的前提是实施规范化管理。
(一)准确定位规范化管理目标。我们通过参观学习、分析对比等查找管理服务存在的问题,剖析原因,深挖根源,使大家认识到规范化管理的重要性和必要性,从根本上解决了思想认识问题。我们还根据工作性质和特点,结合学生宿舍管理实际,把规范化管理的总目标设置为:决策零失误、管理零死角、员工零抱怨、学生零意见。
(二)科学建立规范化管理制度。为使制度更科学,体系结构具有自我修复功能,我们组织学生宿舍管理员通过反复地征求意见,调查、论证,建立完善了内容涵盖岗位设置、岗位职责、任务区分、工作标准、工作流程、评估细则、整改反馈等规章制度。这其中的工作标准,评估细则可以使员工自我检查,自我对照,自我纠剖;工作流程,可以使员工的服务过程得到规范,从而提高服务质量;整改反馈,可以使中心时刻掌握问题的整改情况,可以促使员工自觉整改。
(三)不折不扣狠抓工作落实。在规范化管理过程中,我们始终坚持高标准,严要求,多途径、多举措狠抓工作落实。在学生宿舍的管理上我们通过检查督促促进落实、实施奖惩激励促进落实、进行跟踪问效促进落实、开展活动促进落实、发挥表率作用促进落实等方式切实提高工作落实的力度。
三、创新工作模式,提升服务质量
管理服务中,我们充分运用“质量服务月”、“双争评比”、“三个一遍”、“党员示范点”等有效载体,改进服务质量,提升服务水平。
我们定期开展“质量服务月”活动,以“质量服务月”为载体,开展创业在后勤,奉献在宿舍活动,以活动强化员工的服务意识,增强员工的敬业精神,通过员工优质服务,提高师生的满意度。
我们把争当优秀员工,争创先进片区的“双争”活动渗透到日常服务管理中,充分运用“双争”载体调动广大员工的工作热情和积极性,培养员工的集体荣誉感和团队精神,激励员工为宿舍管理服务作贡献。通过贴红星、戴红花、发红包、加工资等形式对优秀员工和优秀片区进行表彰。
我们坚持每月做到对服务对象走访一遍,对服务情况分析一遍,对质量标准学习一遍。改变单纯的“看好自己的门、管好自己的人”的简单做法,主动与师生双向互动。通过深入学生宿舍与师生谈心,交流思想,召开座谈会等形式加强与师生的沟通,虚心听取师生的建议与意见,不断改进服务质量。
我们对照质量标准,认真分析一个月以来的服务情况,坚持实事求是讲成绩,客观公正查问题,扎扎实实抓整改,力求做到本月工作有回顾,下步工作有前瞻,使宿舍管理朝着预定的方向发展。
我们每月组织员工学习质量标准和服务流程,使质量标准入脑入心,人人皆知,个个明白。
我们在学生宿舍四栋设立了党员示范点,充分发挥党员的导向作用和旗帜作用,让其他员工学有榜样,赶有目标。