酒店客房部工作流程

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第一篇:酒店客房部工作流程

酒店客房部工作流程

一、房态核对

房态核对,是指在应用“酒店管理软件系统”的前提下,“酒店管理软件系统”

中的房态同客房实际中的房态是否真正对应的核对,核对时间依据客人离店情况

对房态变化的影响,分为早、中、晚三个时间段进行。

1、房态核对时间为三次,分别为:上午8:00、下午14:00和晚上18:00;

2、上午8:00、下午14:00和晚上18:00核对房态信息的时间段分别为:

1)前一天18:00—次日8:00

2)当日8:00-14:00

3)当日14:00-18:00;

3、房务中心和值班人员在三个时间段要将所有客人的入注退房及其它信息要清楚

地写在“电话记录本”及“交接本”上,以便下一班人能清楚地了解房间的基本

动态变化情况;

4、根据记录的信息和交接情况填写“房态核对表”;

5、在表格内填写相对应的单位、房型数量、入住及退房时间和房号;

6、在规定的时间与前厅部做好核对工作;

7、在核对房态时,发现问题及时纠正;并将问题及时反馈给客房服务员,以便做

好各种服务工作;

8、核对房态时,须由房务中心人员亲自核对;

9、双方确认后,签字生效。

二、白班、夜班服务员程序

(一)白班服务员

白班服务员主要工作是负责迎送客人,安全、准确、及时的为客人服务;确保楼层 的安全工作。其工作内容为:

1、上、下班按时到值班室签到,参加晨会,并到值班室领取房卡、钥匙和清洁报

表;

2、留意值班室张贴的通知;

3、到岗后,交接好各种服务事宜及遗留问题,尤其做好钥匙的交接及VIP房的交

接情况;

4、对领班负责,完成领班分派的工作,注意与相关岗位密切配合,做好服务工作

;

5、负责房间食品,布草等物品的清点工作。布草的保管、交接、送洗领用工作;

6、负责迎送客人,为客人及时的提供客房服务;为客人准确、及时、安全的提供

各项输送服务;

7、负责钥匙的的保管,下班前巡视一次关门情况,及时向领班汇报发生的异常情

况,确保安全;

8、完成一定数量的房间清扫和计划卫生及套房的小整理工作;做好布草储备、工

作车物品的补充工作,并保持工作车的整洁;

9、保持好工作间、公共区域的卫生,并于每天中午11:00-12:00和下午在清扫

工作完毕后,各进行一次走廊地面的吸尘;每星期日会同其他班一起彻底清扫消毒

间、公共区域卫生

10、负责维修房、参观房的监护工作,做好安全工作;

11、负责检查和清洁离店客人的房间,负责客人送洗衣物的收取,归还工作,并

按洗衣单检查洗衣的质量及衣物的数量等情况;

12、做好与夜班人员的交接工作,完成“清洁报表”的填写。

(二)夜班服务员

夜班服务员的主要工作是负责迎送客人,为客人及时的提供服务,确保安全工作,其主要的工作内容是:

1、上、下班按时到值班室签到;

2、留意办公室张贴的通知;

3、接受领班的指令,完成分派的工作;

4、完成与白班服务员各项事宜的交接工作及客用品等的交接、保管工作;

5、负责为客人提供客房服务、和开夜床服务及发放夜间甜点的工作;

6、检查和清洁离店客人的房间;

7、负责维修房的监护工作,上班前须认真巡查房门是否关闭,如有异常情况,需

及时向主管汇报、处理,确保夜间的安全工作;

8、负责完成“清洁报表”等的填写工作;

9、负责及时去前台领娶送还常驻办公室的钥匙,做好清扫工作,并记录;

10、保持好消毒间、公共区域、值班室的卫生及工作车的清洁

第二篇:五星级酒店客房部流程

客房部经理工作职责

客房部经理职责

1>全面负责客房部工作,向总经理或房务总监负责 客房部经理以计划,组织,指挥和控制等管理手段,全面实施客房部的管理工作,客房部经理根据酒店综合计划所规定的目标和任务,制定客房部的经营决策计划,在客房部建立起有效的管理系统,将客房部的人力,物力资源合理的组织起来以保证计划的实施,客房部经理借助于管理系统,根据本部门计划,对下级部门的管理人员及员工下达任务,布置工作,并进行指导和监督,通过检查。考核,评估员工的工作情况及接受客人投诉等方式,将各项工作的进展和执行计划结果与计划目标进行对比,找出偏差,分析产生偏差的原因,制定纠正偏差的措施并予以落实,使客房管理活动形成一个循环过程。

2>负责制定本部门员工的岗位职责及工作程序 客房部经理负责建立,健全本部门各级人员的岗位责任制,将本部门的管理工作,服务工作落实到各个岗位。明确各岗位的职责范围和具体工作任务,规定每项工作的基本要求及达不到要求应承担责任,赋予为履行职责所必需的权利。客房部经理根据酒店的等级及质量的要求,制度本部门服务工作的规格和标准及达到所需规范化的工作程序,以保证客房服务质量。

3>负责本部门员工的聘用,培训及工作评估。

客房经理根据工作需要及劳动定额,合理地确定人员编制,并对各岗位进行职务分析,确定各岗位人员的规格。在此基础,向酒店人力资源部提出聘用人员的数量及要求,配合和参与人员聘用过程,客房部经理制定本部门员工的培训计划,监督培训的实施,以提高员工的素质。客房经理还必须制定员工工作评估制度,以评估的结果来奖惩员工,检查培训的效果及客房部的工作状况。4>对客房部物资,设备进行管理和控制 客房部经理审核本部门物资,设备的采购计划,提出布品和员工制服的制作及选用方案,并把好验收关及报废关,制定物资,设备的管理制度,明确各级人员在这方面的职责,合理的运用物资,对设备进行认真的保养和维修。在满足客人使用,保证服务质量的前提下。努力降低成本,减少支出。5>提出客房陈设布置的方案及更新改造计划

客房部陈设布置要求以科学合理的使用功能及美好的艺术形式来为客人创造一个美观,舒适的生活环境。客房部经理应是这方面的专家,应根据客人的要求及便于服务人员清洁整理的原则。提出客房更新改造计划,其中包括客房种类的调整,陈设布置的变化,每年有计划地更新改造一部分客房。6>制定房务预算,控制房务支出

客房部经理根据预测的客房出租率及本部门费用支出及物品耗用量的历史资料,合理的制定房务预算,房务预算包括:购布置品及员工制服的预算,购置客房供用品,清洁工具及清洁用品等的预算,客房维修,改建,更新内装修及家具,设备的预算,预算制度后,一旦经总经理批准后,客房部经理应严格将本部门的各种费用支出控制在预算之内。7>巡视和检查本部门的工作状况

客房部经理经常巡视酒店整个范围,检查公共局域及客房的清洁卫生质量,服务水准及设备,设施完好情况,了解和督导下级管理人员及服务人员的工作,并认真作好记录,另外,巡视中还要重点检查贵宾客房,探访病客及常住客人。8>对客房服务质量进行管理和控制 客房部经理要妥善运用日常检查的结果及客人的反馈意见,用定性的,定量的手段来分析研究目前客房服务质量的状况,发现普遍存在的质量问题与个别存在的质量问题,找出影响客房服务质量的因数,及时采取措施,保证客房服务质量的稳定和提高。

9>保持与其他部门的联络和合作

客房部经理作为本部门的负责人要经常主动与其他部门的负责人联络,沟通,取得各部门对客房服务工作,管理工作的支持和合作。

10>不断改进和提高客房管理水平

客房部经理应有强烈的进取心,在实施严格管理的同时,要善于学习,认真思考,精于筹划,在提高员工素质,提高客房服务质量和科学管理水平上下功夫,谋求客房管理工作不断进步和发展。

客房部工作总规章制度

准许的行为

1.见到客人后主动问好(注意礼貌礼节)2.员工工作时佩戴名牌

3.必须穿着整套工作服(包括工鞋及工装)4.捡到任何物品要及时报告并上交 5.上班必须签到,下班必须签退 6.发现可疑人必须上报 7.上班时须化淡妆 8.注意个人卫生

9.必须妥善保存好钥匙,房卡,不得丢失 10.事假须提前向部门作出申请 11.病假需出示医院证明

12.当班受伤时,及时报告部门经理 13.爱护饭店的设施设备 14.服从领导安排

15.与同事间建立良好的互助关系

16.避免与客人争吵,要牢记“客人永远是对的”客人是上帝 17.与客人交谈时要保持目光接触

18.如部门需加班,必须积极主动配合部门工作

不准许行为 1.不允许无故旷工

2.不允许员工上班时佩戴首饰及任何装饰品 3.不允许使用客人消耗品 4.不允许在走廊上大声喧哗 5.不允许串岗

6.不得在上班区域进食或喝有酒精的饮料 7.不允许使用客用电梯 8.上班时不允许会客 9.不允许窥探客人隐私

10.不允许无故不参加部门及酒店的任何活动及培训 11.下班后不得在酒店长时间逗留 12.不允许向客人索要小费

13.不允许翻看及使用客人私人物品 14.不允许迟到早退

15.不要在工作区域及走廊奔跑 16.不要把个人情绪带到工作中来 17.工作时不得说脏话

18.不允许将非酒店员工带入酒店

19.不允许将万能钥匙没收集的情况下离开酒店 20.不允许工作时间接打私人电话

房务中心各班次的工作内容 1.早班(8:00---20:00):

1)7:50按照酒店相关仪容仪表要求的标准着装到达房务中心,与夜班交接班,查看交接本,如有特殊事件及时询问清楚;

2)清点夜班房卡,工作间钥匙,酒水柜物品等;----房卡及工作间钥匙要求备用两套;

3)分发房卡,工作间钥匙,对讲机等物品;

4)检查夜班办公室的卫生情况,查看白板上是否有更新信息并及时传达给领班及员工;

5)跟进夜班相关事项,并将特殊情况(投诉等)汇报给主管; 6)清理办公室卫生;

7)做好退房的登记工作,并及时将退房情况转达到楼层; 8)与前台加强沟通及时更新前台系统的房态情况; 9)12:30,与前台核对房态;

10)要将本班次借出的及时归还的物品做好登记;

11)准确处理各种来电,并做好相应的记录,保证记录的准确和完整,并保证 信息及时传递出去;----记录本:时间,事项; 12)跟进相关工程维修事项; 13)16:30抄写夜床表;

14)协助楼层员工做好对客服工作;

15)准确处理各种来电,并做好相应的记录,保证记录的准确和完整,并保证信息及时传递出去;

16)23:30与前台核对房态,并将每个楼层的住房情况传达给楼层员工确认; 17)清理房务中心卫生;

18)20:00与夜班文员交班,重点事项重点交班。2.夜班(20:00---8:00)

1)19:50按照酒店相关仪容仪表要求的标准着装到达房务中心; 2)与早班文员交班,查看交班本,如有特殊事件及时询问清楚;

3)清点中班房卡,工作间钥匙,酒水柜物品等,将房卡,工作间钥匙分发给夜班员工。

4)协助夜班员工做好对客服务;

5)每周一根据各楼层上交的领物申请下领料单; 6)每月一,十六号装订相关工作表格; 7)清理房物中心卫生;

8)6:30与前台核对房态,抄写退房表; 9)与早班文员交班,注意重点事项重点交班; 具体操作

1.办公室配置电脑控制房态,便于早班员工查酒水,洗衣以及中班员工开夜床等;

2.“干净房,脏房,维修房,封房”,由服务中心在前台系统中设置,各班次领班直接报房态至房务中心,前台直接按电脑系统排放办理入住; 3.设置“维修房,封房”状态前,房务中心必须知会前台;

4.房间入住或退房时,前台致电房务中心,再由房务中心通过对讲机通知各相关楼层,楼层查完退房后通过房间电话直接将查房结果通知前台处; 5.各楼层下班前必须与服务中心和对本楼层的房态;

6.所有个性化客用品全部放置在房务中心,若有客人需要则有房务中心具体分配,并做好记录;

7.中班根据电脑房态开夜床;

8.若早班有无法完成的事项,需夜班跟进;

9.客人醉酒,来访等相关事项,则有前台和保安部中心协助监控。

楼层早班主管工作流程

1.早7:30到客房办公室,阅读前一日交班内容,布置当天员工工作。2.7:45准时开晨会,检查仪容仪表,阅读前一日安排好的工作计划交接内容,跟进当天事件,当天住房情况以及客人借用物品的房间号,确保物品的丢失,总结前日工作中出现的问题及处理结果。

3.8:00--16:30 1.)上楼层巡查公共区域及楼层工作间的卫生,楼层服务和日常卫生及工程维修项目等。2.)要求员工严格按照程序标准以及对“客房服务牌或客人口头电话等通知的房间等各类房型进行打扫”落实计划卫生。4.查房并填写工作报告表,及时更改房态并与前台保持沟通。5.在抢房和催房时,主动协助配合各楼层。6.协助处理并负责楼层客人投诉事宜。7.遗留物品级损坏的及时报告记录。8.工作间的酒水领取记录情况。

9.控制易耗品,棉织品及清洁用品的使用情况。10.合理安排就餐时间以及值班人员。

11.检查工作人员工作表,完成交接班工作“重要事宜要与中班主管口头交接”。

楼层中班主管工作流程

1.提前10分钟到岗,着工装,检查仪容仪表,到办公室集合签到,看交班本,了解租借物品,并进行清点。

2.领取对讲机,房卡并签字;1.)检查对讲机是否正常使用,电量是否充足,音量要适中,并佩戴耳机;2.)谁领用,谁签字,谁负责。3.协调早班未完成的工作。4.配合前台发放水果及小礼品。

5.负责各楼层的卫生,安全巡视工作,如突发事件解决不了,须报告值班经理 6.在中班上班期间有退房必须尽量打扫出来 7.为客人提供开夜床及对客服务。

8.有VIP入住须在电梯口迎接,注意礼貌礼节,对VIP入住的区域,须增加巡视次数。9.房间有消费及时到前台开转账单。10.18:00开始检查中班员工开夜床质量。11.负责对退房的检查和清洁工作。

12.23:20认真填写交班本,交房卡,对讲机重要事宜,不但写在交班本上还要口头交接,签退。

早班工作服务流程

标准

1.不能早退及迟到 2.工作中不能乱串楼层

程序

1.提前10钟到岗,早上7:45准时点名开会,着工装仪容仪表,到办公室签到,领取工作表和楼层钥匙。对讲机。

2.清楚当日的工作安排及所辖区域的房态。了解当日VIP客人姓名,知道当日VIP的抵达时间,做好迎接准备工作。

到自己所属区域工作间,根据自己的楼层房态整理好相应的布草及清洁用品,对房态依次顺序的打扫,先打扫急用房,退房,常住房,续住房。

4.如有客人有洗衣必须第一时间帮助客人送洗。5.11:00至12:00楼层员工每人半小时吃饭时间(本楼层结合替换)。

用餐以后继续打扫未完的房间。

3.下午15:00之前将请勿打扰房间报服务中心。

4.领取消耗并补充,按要求整理工作间和倒空吸尘器尘袋,并打扫员工电梯厅。5.检查完毕后,将垃圾放置垃圾房内,擦巾交于布草房,方可下班。

楼层中班员工作流程 中班:15:00--23:30 提前10分钟到岗

1.15:00到岗签到,检查仪容仪表,开班前会,安排当天工作。

2.15:00开始做所分区域的公区卫生和当日的计划卫生,安排洗水果的员工会后开始洗包水果,按照当日住客数量准备果盘数量。

3.15:00中班员工到房务中心接对讲机和房卡,开始准备对客服务。4.17:00---18:00轮换吃饭,吃饭期间要保证人员及时对客服务。5.吃过饭后开始到所辖的楼层开夜床,给房间配送水果,安排好时间尽量在21:00以前把夜床开完,房间水果及小礼品配送完毕,并按照酒店的要求标准整理房间,期间如有客人需提供服务,要及时给于提供,必须对中班主管或房务中心指令服从。

6.在开夜床的同时要顺便查一下当日的房态,在21:00点之前要完全查完交领班,如有异常情况要及时上报。

7.21点以后,停止开夜床主要开始对客服务,因中班的主要工作就是对客提供服务,所以对中班员工的服务速度和服务态度必须满足客人的需求,一些常规服务要在3分钟之内完成,空余时间可继续作为完成的计划卫生。

8.如房间有借物,加床或有异常习惯的客人,需要交接的要详细的记录在自己的报表上,到下班时方便给领班交接。

9.在对客服务是如有自己解决不了的问题要及时通知领班,不能延误客人的需求,在巡视过程中要留意每一间客房的房门,如有没有锁好的要及时和房务中心联系,提醒到客人,如有任何不安全隐患,保证客人的在店安全。

10.如有退房,也应安排好时间清扫,若果是住房率高的情况下,是不能有脏房过夜,要尽量给打扫出来,不能耽误客人入住。

11.23:20做好收尾工作,清理工作间,工作车,把自己班次产生的垃圾要及时撤走,并且做最后巡视工作检查工作间的门是否完全锁好。

12.23:30分左右到房务中心给领班做交接,把所有需要交换的事项都要请出详细的给领班做交接,如有需跟进的服务要和夜班员工做好交接,避免服务信息中断,造成客人投诉,交钥匙,对讲机。

13.当所有工作都完成后,经主管验收,同意方可下班。夜班:23:30---8:00 1.提前10分钟到岗接受主管仪容仪表的检查。2.由中班主管或领班传达早会内容,安排当日工作。

3.23:30巡视楼层区域,如有客人需要服务,先给客人提供服务,每90分钟要巡视一下楼层公共区域,如有发现不干净现象要给于及时清理,发现不安全隐患要及时通知房务中心,能处理的自己处理,不能处理的及时通知安全部和值班经理。

4.工作中如遇到解决不了的事情要及时通知值班经理协助,有需要做交接的要详细记录下来,到下班时给早班做好交接。5.空余时间做主管安排的当日工作。

6.早上6:00以后陆续会有退房,要做好准备清查退房,查退房要注意快速,准确,查房主要清查三点:第一,检查酒店设施设备的完好;第二,检查有无酒水消费;第三,检查有无客人遗留物品。

7.早8:00到房物中心给早班主管做交接,等待早班员工的退房检查和早班主管的工作完成检查,当一切无误后,经主管同意方可下班。

客房文员工作职责 职责概述

负责与前厅和楼层密切联系,以确保信息的准确,同时要与其他部门和客人密切联系,给其它部门的顾客提供可靠的信息,确保高效的工作,并负责落实相关事物。

协助客房部的管理,保持正确的沟通,协调客人,员工,部门内外以及与工程部和前厅部的关系。责任和方法

1.时刻保持礼貌和专业的服务.与部门内部及其他部门同时保持良好的工作关系

3.对于饭店规章政策,消防紧急措施,卫生和安全措施有明确的了解 4.时刻保持高水平的个人仪容仪表 5.执行其他所赋予的合理职责

6.作为交流的中心,负责接听和正确处理客人,部门内外的电话 7.详细记录所接收的信息和来电人的姓名

8.遇到具体问题,要与楼层,布草和洗衣房的相关人联系

9.从前厅部,销售部接到入住和退房的登记单,将住宿情况通知主管和领班如工作上出现问题,要及时与主管联系 如下记录日常事宜 1.客人生病的电话 2.客人的指示要求 3.客人借出的特殊物品 10.向其他部门传递相关信息

11.向楼层分发和接受钥匙同时保证发放和接收时的签名登记 12.执行主管赋予的其他相关责任

13.对待所有客人和同事要彬彬有礼,热情,用眼神交流并时刻提供帮助 行政职责

1.通过楼层人员提供的信息向电脑里输入所有房态报告 2.登记所进出电话 3.执行主管要求的特殊责任 技术职责

1.正确处理客人的需求和投诉 2.负责本职工作区域的清洁 3.按照客人的电话需求提供服务 4.交班时检查钥匙并签名

5.跟楼层联系,告知客人的需求并跟踪完成情况

6.协调楼层主管,楼层服务员,通知一些必要的客房运作信息,如安房和催房 7.提前通知需要完成和维修的工作并经常跟踪直至工作完成

8.集中和控制客人借出的所有特殊物品,同时与楼层人员协调,以确保正确记录

9.准备客房报告表,并在电脑里更新房态 商业职责

客房中心接待员尽量是电话工作,但他同样对建立良好的饭店形象起到重要的作用 人事职责

1.与同事保持良好关系

2.同事之间要相互理解,支持,鼓励和帮助 替代和临时责任

无论店内或店外,执行主管要求的其他相关责任和特殊计划。

二级仓库管理员岗位职责 职责提要

具体职责

情况。

2.负责监督各岗位易耗品的使用情况,对浪费的使用情况及时上报部门经理。

3.认真做好每日物资领用及发放情况,账面清楚,主帐,付账,物品与手续账面相符,保证所有的物资出入库都有有效的凭证。

4.每月末进行库内物资和部门物品盘点并制作盘点表(除布草和制服外),上交房务部经理。

则。

6.经常检查现有存货的数量,查看是否低于标准库存,保证仓库在任何时间都有一个最小的库存。

7.日常易耗品库存量不足的情况下,及时填写领货单。8.按规定每周五填写申购单报部门经理。5.负责部门所有物资的领用和发放工作,发货遵循先进后出的的原1.负责做好房务部所有物资的台账并清楚所有物资的存放地点及使用负责房务部所有物资的领用,发放,盘点和台账编制工作。

9.收集和整理各种单据,并装订成册保管。10.清洁自己的工作区域,保证仓库达到卫生要求。11.积极参加饭店及班组的培训,工作主动。

12.和总仓库保持紧密联系,时刻保持备货充足,保证本部门配货充足,能随时满足客房需求。13.完成上级布置的其他工作。

14.定期检查楼层酒水情况,离有效期提前半个月及时与总仓库调换。

15.检查客房所有物品质量达标问题。16.负责客房干净布草的发放,脏布草的回收。

17.能洞察到各种易耗品的使用情况是否在正常的消耗范围内,如有异常及时上报。查找原因。

布草员岗位职责 职责概述

保证客房部布草的及时供应,同时确保部门每天高效的工作效率及工作规范。控制消耗品的领取,确保客人正常使用。

具体提要 1.负责做好布草的送洗,验收和保管,收发工作。

2.负责检查所有接收的布草熨烫,洗涤质量。3.认真做好每日布草发放及送洗情况,账面清楚,主帐,付账,物品与手续齐全,账面清楚。

4.每月末进行布草盘点及费用的核算上交客房部经理签字,并送交财务部。

5.统计每月报损布草数量,上交客房部经理。6.收集和整理各种单据,并装订成册保管。7.清洁自己工作局域卫生,保证仓库达到卫生要求。8.积极参加酒店及班组的培训,工作主动。9.完成上级布置的其他工作。

10.做好布草月结工作,将当月布草情况汇报客房经理。11.检查新进布草的质量达标问题。

第三篇:酒店客房部各岗位岗位职责及工作流程

酒店客房部各岗位岗位职责及工作流程

一:客房部经理 直接上级:总经理

直接下级:楼层领班、PA、前台接待 岗位职责:

1全权负责客房部的管理工作,向总经理负责,并接受总经理的督导; 负责客房部各项工作的计划、组织和指挥工作,带领客房部全体员工完成总经理下达的各项指标; 制订客房部的各项经营目标和营业管理制度,组织和推动其各项计划的实施,组织编制和审定客房部工作程序及工作考评; 主持部门日常业务和领班例会,参加总经理主持的每周部门经理例会; 制定客房部经营预算,控制各项支出,审查各项工作报表及重要档案资料的填报、分析和归档; 制定客房价格政策,制定和落实客房推销计划,监督客房价格执行情况; 检查客房部的设施和管理,抽查本部门工作质量及工作效率; 巡查本部门所属区域并做好记录,发现问题及时解决,不断完善各项操作规程; 9 对客房部的清洁卫生、设备折旧、维修保养、成本控制(预算)安全等负有管理责任; 检查消防器具,做好安全工作和防火防盗,以及协查通缉犯的工作; 检查、考核主管的工作情况并作出评估。工作流程: 参加饭店有关会议:

(1)出席总经理主持的每日晨会。(2)每周一次的工作总结会。2.主持客房部有关会议 3.查看有关报表(1)部门值班记录。(2)客房状态的电脑报表。

(3)重点宾客呈报表和各类重点团体住店期间的接待计划。

(4)客房部营业月报表。4.工作检查:

(1)每天巡查各点员工工作情况、设备状况及清洁卫生,发现问题及时处理。

(2)每天抽查各等级的客房并检查重点宾客房间卫生状况、设备状况和布置规格。

(3)征求宾客意见,处理宾客投诉。(4)及时了解物品供应和消耗情况,降低消耗,控制成本。

(5)了解待修房的维修情况。(6)做好与相关的沟通、协调。二:客房部领班 直接上级:客房部经理 直接下级:楼层服务员 岗位职责 负责对所辖楼层客房的接待服务工作实行督导、检查,保证客房接待的正常、顺利进行,直接对客房部经理负责。2 根据具体的接待任务,组织、调配人力。每天巡视客房布置、清洁卫生、服务质量保持正常稳定水平。汇总核实客房状况,及时向前台提供准确的客房状况报表。对客房设施设备进行定期保养,保证房内设施完好,物资齐全完备。发现损坏或故障及时保修。提出设备更新、布置更新计划。掌握号各班组日常更换的布草及客房用品的消耗情况。对所属员工的操作方法、工作规范进行培训。负责所属各班组的日常行政管理工作。对员工的工作态度、劳动纪律和工作质量进行统计考评。工作流程 每天向服务员布置当日任务,传达上级工作。查房:预计进店的重要客房、空房、走客房、贵宾房、住客房。检查楼层公共区域的卫生、设备及安全。查服务员的当日任务、计划卫生和特别任务完成情况;检查清扫员的当日任务完成情况。检查服务员的当日任务及计划卫生完成情况,不足之处及时让员工返工。

6执行客房部经理交给的其它任务。三:楼层服务员 直接领导:楼层领班 岗位职责

1掌握楼层的住客状况,为住客提供迅速、礼貌、周到、规范的服务。保证客房和楼层公共区域的整洁、宁静、安全和设备完好。3 管理好楼层定额物品,严格控制客用消耗品,以防流失。4 配合经理,领班,前台完成负责楼层住客各种要求。5 掌握各类清洁用具的性能、特点、使用方法和维修保养知识。工作流程 提前做好预订出租房间的准备工作。2 做好客人结账离店的检查工作。按照立即打扫、走客房、住客房的顺序打扫房间 4 整理被用乱的工作车,及时补充车上的所缺物品,把换下的脏棉织品放在棉织品车里。有计划地完成当日任务及计划卫生。6 整理工作车、工作间、工作走道。不属于楼层上的物品和当班的客人遗留物品交至客房中心。

四.前台接待员 直接领导:客房部经理 岗位职责 1 销售客房。为住店客人办理入住手续并安排房间(包括散客、团队、长住客、预定客、和非预定客)。掌握住客动态及信息资料,控制房间状态。为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪欲离房间状态。5 为要退房客人办理离店手续,通知楼层服务员进行查房工作。提供对客及对内的咨询及留言、转交物品等工作。7 协调对客服务。利用客人反馈的意见及建议来提高我们的服务质量; 工作流程 对刚到的客人推销、登记并分配房间,确保登记单填写完整,按规定为离店客人办理离店手续; 通知其他部门客人的到店,换房,退房及为团队客人做的特殊安排; 在交班本上记录所发生的异常及重要的事情以备下一班跟进; 将所有的建议或者投诉上报给上级,以尽快解决、实施; 5 接受和处理电话和文件,处理散客和团体订房,如有变更,按规定更改; 处理由销售部预定的团体订房或变更; 准备第二天的重要客人(VIP)、熟客登记卡、团体资料; 8 按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供长途、留言、叫醒、咨询等服务; 熟悉市内常用电话号码,主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话; 11 熟悉本酒店内部组织机构,熟悉本酒店内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音; 12 随时完成主管或领班临时委派的工作; 五:PA 直接领导:客房部经理 岗位职责 负责做好经理安排的工作,清点上班遗留的清洁工用品及其它是否齐全;2 认真执行经理的指示安排和交付的任务;3 保证本范围内的地面、墙壁、木器、烟盅、植物、员工通道清洁质量和工作效率;4 忠于本职工作工作,严格执行工作流程和操作规程的使用。工作流程 准备好当班的各种清洁用具及用品。进行大堂地面、墙面、大门玻璃、地毯、绿色植物叶面浮尘等基本清洁。

3进行电梯内外擦尘和除污,以及更换电梯内块毯。4 所有公共区域内垃圾箱的清洁及更换干净垃圾袋。5 及时打扫公共区域卫生间,并定期进行大型消毒打扫。

第四篇:酒店客房部前台接待流程

一:接待操作流程图

1:向客人问好—:2:确认客人是否有预定—3:验证客人身份证—4:填写住客登记表—5:客人确认签字—6:收取房间押金—7:制作房卡—8:将房卡押金及身份证交还客人—9:送别客人—10:录入资料

二:操作流程图注解

1:向客人问好

2:确认客人是否有预定

若客人有预定:“请您稍等,我帮您查一下”根据客人提供的单位或姓名,在电脑上查找预定。与客人核对预定资料并查找核对:“您预定的是XX房,房价是XX元,预住XX晚。

若客人无预定:热情、有针对性的介绍饭店现有的可供出租的房间类型及价格,正确使用报价方式:确认房价、折扣、房间种类及离店日期。若无可供出租的房间,应向客人致歉,并向客人介绍附近同星级宾馆或酒店,提供必要帮助。

三:请客人出示有效身份证件,并验证客人身份

内宾的有效证件:士兵证、军官证、文职干部证、警官证、身份证、驾驶证

境外人员所持证件:台湾居民进入大陆时通常持有:台湾居民来往大陆通行证,外国人进入我国时通常持有:中华人民共和国护照、中华人民共和国旅行证、港澳居民进入内地时通常持有:港澳居民来往内地通行证

签证的种类:外交签证、礼遇签证、公务签证、普通签证

4:填写住宿登记表

再次向客人确认房间类型及价格并告诉客人赠送早餐份数及用餐时间,地点,提醒客人寄存贵重物品

5:客人确认签字

再次提醒客人可对抵离日期等重要信息

6:收取押金

确认客人付款方式,询问客人付款方式:“请问您是现付还是刷卡?”

饭店现有的付款方式

(1)现金支付

(2)信用卡支付(含内、外卡)

(3)

7:填写房卡

拿出预先准备好的住房卡,填写齐全后请客人签名,并介绍其用途和用法

8:将房卡、身份证和押金条一并交还客人

9:送别客人

祝您入住愉快!电梯这边请!辅助手势和微笑

10:整理客人的入住登记资料,将第一联的登记资料输入电脑

第五篇:酒店客房部工作年终总结

紧张而忙碌的一年马上就要结束了,回顾部门这一年的工作,有许多的收获和体会。为了明年部门的工作更上一层楼,总结一下今年工作中的得失很有必要。今年,客房部的工作自始至终紧紧围绕大厦的中心工作和经营方针,按照大厦的总体目标和要求,严格管理,狠抓服务质量,特别是在经营指标这一方面,经过大家的努力客房的mini bar、洗衣部的收入都有了较大的提高超额完成了大厦下达的经营指标,康乐的收入也在整体上完成了大厦的预算。下面对部门的工作进行一下总结。

工作的整体回顾:

一个企业赢利是第一目标,也是企业能否生存下去的唯一保障,一个部门的工作也要紧紧围绕企业的中心工作来做文章。客房部做为一个服务性部门,做好清洁给客人提供一个清洁、安静、舒适、温馨的休息环境是我们的首要工作,但同时我们还担负着为企业创收、节支的责任。一年来,经过全体员工及部门管理人员的共同努力,有经营指标的部分都完成了大厦管委会在年初给我们下达的任务。截止到十一月底,洗衣部完成收入:1,732,300.00元、完成预算123.30%,去年同期完成收入:1,595,777.86元,mini bar完成收入:683,790.00元、完成预算128.29%,去年同期完成收入:551,199.00元,康乐部完成收入:618,429.00元、完成预算100.07%,去年同期完成收入:734,674.40元,从以上的数据可以看出:洗衣部、mini bar的收入和去年同期相比都有了一定的提高,康乐部的收入与去年同期相比有所下降与我们大厦写字楼改客房,泳池内按摩房取消(每月租金1万元)及周围市场变化有关。在努力创收的同时我们也不忘节约,部门全年把节约工作贯穿始终,在保证工作质量、不影响对客服务的前提下,尽最大的努力降低成本,我们深知节省下来的每一分钱都是大厦的利润。在这方面洗衣部做的比较突出,年初就制定了严格的提货及采购制度,领班、主管、经理层层把关,每月的提货量严格控制在最低的限度,厂房内不存多余的货物。在洗涤剂的使用上按照规定的用量使用,采取称重量、看刻度的方法,领班把关,这样一来在很大程度上避免了不必要的人为浪费,在物品的洗涤上采取集中洗涤的方法,将所有能放在一起洗涤的物品尽量的放在一起洗,这样就可以避免了在不满载的情况下启动机器,很大程度节约了大量的能源,同时员工的工作量也无形中增加了,因为我们承接了许多外活,往往是多家酒店的物品放在一起洗涤,员工在洗前要把不同酒店的物品分别做上不同的标记,洗后还要按照所做的不同标记将物品分开才能进行下一道工序的工作,工作之辛苦及繁琐是没有干过这项工作的人很难想象的,特别是夏天,天气炎热车间内的温度很高不要说是干活就是呆上一会儿也会浑身湿透但员工都没有丝毫的怨言,周而复始每天辛勤地工作着。节约一滴水、节省一度点的节约意识在洗衣部员工的意识中逐渐的形成。客房楼层在保证对客服务增加客房收入的同时,努力控制成本,在平时的工作中让每位员工树立约意识。

部门采取的几项措施:

1:客房逐步更换三和一,取代原来使用的洗发水、护发素、浴液等小瓶装客用品,大大地节约了开支,降低了成本。

2:客房内停止提供冷水、冰块的服务,只有在客人提出需要时在给客人补充,节约了水能源。

3:响应市政府关于环保方面的要求,一些客用品(如:牙膏、香皂、梳子)取消了原来的外包装,采用了再生纸包装,这样既达到了环保的要求,又在价格上有所下降,可谓是一举两得。

4:废物利用,将报废的床单该成内枕袋。

5:严格控制布草的投放和报损率,楼层和洗衣房建立了一对一的换洗制度,这样就大大降低了布草的丢失率和报损率。

6:关闭了七个楼层的热水七器,虽然给员工的工作带来了很多的不便,但把节电的工作落实到了实处。

今年客房还有一项重要的工作,十三、十四层的改造工作,在开荒期间为了使新改造的客房早一天投入使用,客房部的全体员工克服了重重困难,发扬不怕苦、不怕累的精神,每天在完成自己本职工作的基础上,加班加点、连续作战,利用了很短的时间就完成了房间物品的摆放和清洁工作,确保了客房的及时出租,为饭店增加收入做出了我们的贡献。在员工队伍的建设上,部门积极响应大厦管委会的号召,努力培部门的业务骨干,做好第二梯队的建设工作。今年,部门先后有四人次被中饭公司派往山西、包头从事酒店的管理工作,他们的工作也得到了当地业主、中饭领导和大厦领导的肯定和好评,同时,他们本人也在这次外派工作中得到了锻炼,无论是业务知识还是管理水平都有了长足的进步,他们表示通过这次外派活动受益非浅,学到的很多东西是在大厦根本学不到的。目前,客房部还有一名员工在天津从事着管理工作。在平时的工作中,部门也非常重视管理人员队伍的建设工作,我们深知:只有培养出一支思想水平和业务知识过硬的管理人员队伍,才能带领好这个部门。部门每周召开一次领班以上的管理人员会议,在会上就部门工作中存在的问题,大家一起讨论,畅所欲言群策群力,做到事事落实到人,件件有反馈。要求领班把每件事都要落实一抓到底。在员工的管理上,我们不是采取简单的程式化的管理方法,而是从实际情况出发,员工在工作中出现问题,我们不是采取简单的处罚了事,而是帮助员工分析发生问题的原因,找出解决问题的方法,避免类似问题的重复出现。做好员工的思想工作,也是部门今年工作的一个重点,只有员工心情舒畅才能把满腔热情投入到工作中去,才能给客人提供高质量的服务,今年大厦的一项重要工作就是进行员工工资体系的调整,这是一项很棘手,很复杂的工作,因为他牵扯到每个员工的切身利益,为了把工作做到位,避免不必要的人为动荡,我们做了深入细致的工作,采取一对一的方式,反复强调这次工资调整的目的、意义、实施方案,让员工彻底领会,工夫不负苦人经过反反复复,不厌其烦的工作,新的工资方案实施后,部门没有出现任何的不安定因素,尽管我们有很多员工工资涨幅很低,通过这件事,我们也深刻的体会到了,只要我们的工作做到位、做深、做细绝大多数的员工是会理解支持的。

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