第一篇:西宁公司员工内部调动管理办法
西宁分公司员工内部调动管理办法
根据《青海石油分公司劳动人事管理办法》中关于“异动管理”的相关规定及《青海石油分公司关于员工异动管理流程的补充规定》,结合西宁分公司实际情况对分公司员工内部调动流程做如下规定。
一、人员变动分类
人员变动分为工作调动及借调。工作调动是指员工被调动到公司内部的另外一个不同领域中去接受某种工作安排。借调是指因工作需要公司内某一岗位借用另一岗位的人员,但不改变员工原隶属关系。
二、人员变动审批流程 人员变动分审批制和备案制。
(一)审批制
适用于公司机关各部门员工之间调动,油库、片区加油站员工往机关调动,片区加油站员工往油库调动,油库内班组长相互调动,各片区管理人员相互调动,加油站站长、副站长、记账员相互调动等类型。
审批制调动执行流程:拟调入部门填写《西宁分公司员工内部调动审批表》,经调入、调出部门签署意见报主管经理同意后交公司人力资源科,人力资源科报公司经理同意后向拟调动人员开具《西宁分公司拟调动通知单》,拟调动人员填写《西宁分公司员工岗位变动交接表》,相关部门负责人确认有关工作和个人 领用物品交接情况并在《西宁分公司员工岗位变动交接表》上签署意见后由拟调动人员交公司人力资源科,人力资源科审查确认后开具《西宁分公司员工内部调动通知单》,拟调动人员凭《西宁分公司员工内部调动通知单》到调入部门报到。
审批制借调执行流程:拟调入部门填写《西宁分公司员工内部调动审批表》,经调入、调出部门签署意见报主管经理同意后交公司人力资源科,人力资源科报公司经理同意后向拟调动人员开具《西宁分公司员工内部调动通知单》,拟调动人员凭《西宁分公司员工内部调动通知单》到调入部门报到。
(二)备案制
适用于油库一般员工相互调动,加油站加油员相互调动等类型。
备案制调动执行流程:拟调入部门(油库、片区)填写《西宁分公司员工内部调动审批表》,经调入、调出部门(油库、片区)签署意见报部门负责人同意后交公司人力资源科,人力资源科向拟调动人员开具《西宁分公司拟调动通知单》,拟调动人员填写《西宁分公司员工岗位变动交接表》,相关部门负责人确认有关工作和个人领用物品交接情况并在《西宁分公司员工岗位变动交接表》上签署意见后由拟调动人员交公司人力资源科,人力资源科审查确认后开具《西宁分公司员工内部调动通知单》,拟调动人员凭《西宁分公司员工内部调动通知单》到调入部门报到。
备案制借调执行流程:拟调入部门(油库、片区)填写《西宁分公司员工内部调动审批表》,经调入、调出部门(油库、片 区)签署意见报部门负责人同意后交公司人力资源科,人力资源科向拟调动人员开具《西宁分公司员工内部调动通知单》,拟调动人员凭《西宁分公司员工内部调动通知单》到调入部门报到。
三、薪酬发放
(一)调动人员
岗位工资=(变动前岗位工资/30)*原岗位天数+(变动后岗位工资/30)*变动后岗位天数。
绩效工资按新岗位绩效工资标准进行分配。其他津补贴按新岗位标准进行发放。
(二)借调人员
岗位工资、其他津补贴按原岗位标准发放。绩效工资按借调岗位绩效工资标准进行分配。
四、其他事项
(一)拟调动人员须严格按照《西宁分公司员工内部调动通知单》所述时间报到,拟调动人员因故不能被新部门录用的,原单位因继续留用该员工。
(二)拟调动人员未获调动批准,无《西宁分公司员工内部调动通知单》不得擅自脱岗,否则按旷工对待。
(三)各部门严格按照流程办理调动手续,不得因手续不全影响员工工资。
(四)跨分公司之间、省公司与分公司之间调动,严格按照《青海石油分公司关于员工异动管理流程的补充规定》办理调动手续。
附:1.《西宁分公司员工内部调动审批表》
2.《西宁分公司拟调动通知单》
3.《西宁分公司员工岗位调动、离职交接表》 4.《西宁分公司员工内部调动通知单》
第二篇:员工内部调动管理办法
员工内部调岗管理办法
1为适应公司经营和服务需要,规范企业用工,合理使用人力资源,依照《中华
人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》 等法律法规的相关规定,结合公司的实际情况,制定本办法。
2公司的员工调动形式分为二大类: 因工调岗、因人调岗。
2.1因工调岗是指:因项目需要,由人力资源部安排其他项目员工调岗支援;
2.2因人调岗是指:因员工个人原因不能胜任现岗位,由项目安排调动。3调岗原则
3.1因工调岗:
3.1.1项目将缺编情况上报公司人力资源部,在招聘难度较大的情况下,人力资源部
经过协商,由其他管理处调动员工及时到岗;
3.1.2人力资源部开具《人事变动通知书》,注明管理处、岗位、薪资、劳动关系变
动情况,《通知书》一式三份,由原项目、人力资源部、现项目各执一份。(注:用工关系发生改变的,人事员及时通知相关劳务所)
3.2因人调岗:
3.2.1由管理处进行调岗、培训或教育沟通,若员工能够胜任,则继续安排工作;
3.2.2管理处经培训或沟通仍不能胜任的,上报区域总经理,并将其不能胜任的情况
说明或违纪单等经本人签字或旁证签字的书面记录交由区域总经理,由区域总
经理统筹安排至本区域的其他项目;
3.2.3在区域安排其到岗前,需事先与公司人力资源部沟通,将情况如实上报,由
人力资源部开具调令单,发至原管理处人事员处,人事员负责让员工本人在调令单上签字确认,再进行调岗;
3.2.4员工经安排仍存在问题不能胜任者,现项目出具其不能胜任的情况说明或违纪
单等经本人签字或旁证签字的书面记录,由区域总经理负责该员工辞职或辞退
事宜;
3.2.5产生的经济补偿金:员工经安排后工作时间超过三个月的由现管理处负责支
付,未超过三个月的由原管理处负责支付;
4以上两种调岗方式生效时间均为1日(当月15日之前调岗,生效时间为当月
1日;当月15日之后调岗,生效时间为下月1日。)
5本办法已征求公司工会意见并经公司总经理批准,于2011年月日公布并
执行。
6员工已从公司和所在部门或班组组织的学习培训中知晓本办法。
7本办法由公司人力资源部负责解释。
附《调岗调薪通知书》
调岗调薪通知书
同志:
你在我管理中心/处工作期间,因 □ 工作态度散漫、□ 不服从领导安排、□ 能力不足无法胜任、□ 有违纪现象(以违纪单为证)、□ 其他的原因,经管理中心/处多次 □ 培训、□ 沟通/教育,仍无改进,现管理处决定再给予你一次机会,将你进行第 □ 壹、□ 贰次调岗,于年月日至管理中心/处报到。
如我在调整后管理处工作期间仍发生同样情况,则公司一律视为本人自行辞职,由本人填写辞职报告。
特此通知。
管理中心/处
(盖章)
员工本人签字确认:
日期:
第三篇:员工内部调动管理办法
员工内部调动管理办法
一、宗旨
通过科学合理的人事调整,保证公司内部员工的合理配置,改善公司内部员工关系,激发员工的工作热情,以达到优化配置人力资源的目的。为了提升员工个人素质和能力,充分调动公司员工的主动性和积极性,在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的岗位调换和晋升、晋级工作流程,特制定本制度。
二、主要内容
1)员工由于以下原因之一,在公司内部流动时,需办理内部调动手续
1、员工升职或降职时;
2、员工参与公司其它岗位内部竞聘,被录用时;
3、因工作需要调整岗位归属部门时;
4、员工因不适应原岗位工作,被调整工作岗位时;
2)适用范围
本制度仅适用于员工在公司内部岗位调动的管理。人员调整必须以任职资格为标准,以考核为依据兼顾员工个人发展潜能和现任职务。
3)公司员工的岗位调换和晋升、晋级必须遵循以下原则:
1、公司内部管理岗位出现空缺时,优先考虑内部招聘;
2、符合公司的发展战略,符合公司的人力资源发展规划;
3、有利于提高员工的综合能力,做到量才适用;
4、管理层的调换和晋升、晋级必须建立在绩效考核结果的基础上,遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养管理人员的综合管理能力。
三、晋升制度
每个员工通过努力工作,为公司做出了贡献,在工作中表现突出才干,都可能获得职务晋升或工资等级的提升.公司遵循人才成长规律,根据客观公正的考核结果,让做出最大贡献、品德优良、最有能力、最有责任心的人担任重要的职务。按公司组织发展目标,根据制度性的程序,遵循人才培训机制,对贡献突出者和有突出才能者可实施破格晋升;建立岗位上的公平竞争机制,推行能上能下的用人制度。
1)晋升内容包括:
1、级别(薪资)晋升;
2、岗位晋升;
2)须满足以下条件方可考虑岗位轮换或晋升、晋级:
1、基层员工,在原岗位上工作满半年时间(不包括试用期),岗位考核评定表现优秀者,可晋升一级;
2、经理级员工,在原岗位上工作满一年时间(不包括试用期),岗位考核评定表现优秀者,可晋升一级;
3、高级管理层,在原岗位上工作满一年时间(不包括试用期),经总经理评定工作绩效优秀者,可晋升一级;
4、因公司需要,或表现特别优异者,经总经理特批的其他情形下的岗位晋升、晋级,则不受岗位任职时间限制。
3)晋升流程:
1、由晋升人员所在部门填写相应人员调动申请表,经部门主管审批。
2、提交人力资源部审查,最后报总经理批准。
四、降职(降薪)制度
1)有以下情形之一者,予以降薪或降职
1、由于组织结构调整而精简人员
2、因违反公司行政奖惩处罚条例予以降职或降薪
3、连续两次考核不合格者,经岗位调整后仍不能胜任者或其它相关部门没有空缺
职位时予以降职
4、因自身能力不足或健康等原因,本人申请降职者
2)降职(降薪)流程
1、部门主管或员工本人填写相应人员调动申请表,经部门主管审批。
2、提交人力资源部审查,最后报总经理批准。
五、岗位调动制度
1)目的为了完善内部人力资源,使人力资源配置更合理、高效,培养合格的管理人才,使员工的能力得到更好的发挥,员工可以通过内部竞聘、本人申请或主管建议等,在本部门或相关部门同一级别的岗位上调动。
2)调动流程
1、由员工个人填写相应人员调动申请表,经调入、调出两部门主管审批。
2、提交人力资源部审查,最后报总经理批准
3、员工填写项目交接单,在批准调动日期前完成与原部门工作、物品等的交接。
六、员工未办理调动手续的,不得随意调换岗位,违法员工内部调动管理办法的,按照违反行政奖惩规定处理。
七、员工调动的,原部门需办理的工作、物品交接工作,手续不清产生的相关责任由原部门承担。
八、本管理办法自颁布之日起执行
第四篇:公司员工调动管理制度
公司员工调动管理制度
一、目的
为了进一步规范公司内部员工的人事调动,根据相关绩效考核,完善内部人员配置,给员工制造一个公平竞争共同发展能上能下的氛围,特制定本制度。
二、适用范围
公司所有在职员工
三、调职种类
公司内部员工岗位调动分为晋升、降职(降薪)及岗位轮换三种;主要调动方式划分为公司任命、内部工作调配、组织架构调整等。
四、调动管理制度
每位员工通过努力工作,以及在工作中表现的才干能力,都可能获得职务晋升。与此相适应,建立职务上的公平竞争机制,坚决推行能上能下的用人制度。公司遵循人才成长规律,依据客观公正的考核结果,让最有能力、最有责任心的人担负重要的职务;将员工放在适合自己的岗位上,让能力欠缺、工作不努力的员工担任他所能承担的职务。按公司组织发展目标,依据制度性甄别程序,对有突出才干和贡献突出者实施晋升,对因工作需要的个人给予岗位轮换,对因组织精简或工作能力不胜任的员工给予降职(降薪)。
1、晋升管理
1.1 员工通过努力工作,工作成绩突出,具有相应的管理水平、工作能力、专业知识等,并适合空缺的较高职位工作,可以给予职位晋升。1.2晋升具体条件
①半年之内绩效考核全部合格;
②连续三个月绩效考核优秀;
③个人成绩特别突出,工作能力较强;
④有其它突出贡献,公司高层研究决定给予晋升者;
⑤半年之内被公司行政处罚者不给予晋升。1.3晋升程序管理
①人事行政部会同各相关部门负责人进行晋升前的筛选准备工作。
②人事行政部确定需晋升的岗位、人员、人数、工作要求。
③人事行政部同用人部门负责人对提出晋升的人员进行面试考核。
④人事行政部对面试考核通过的晋升人员给予填写《员工调动表》相关部门负责人签名确认,报公司总经理审批后出具《职务任命书》进行全厂公告。
⑤职务公告一天内,人事行政部开具《调动通知》给晋升人员,晋升人员与所在部门负责人进行协商工作交接事宜(一般3-10天),交接完毕后由所在部门负责人签名确认。
⑥拿《调动通知》到新部门或新岗位报到上班当日,由新部门负责人签名确认后交人事行政部备案。
2、降职(降薪)管理
2.1员工工作不努力,思想作风差,工作成绩不佳,在考核中被评定为不合格的;或因以下原因不能担任现职工作的:缺乏相关专业知识和技能、因组织结构调整应予以转任、不服从工作安排、组织结构精简等。2.2降职(降薪)具体条件
①月度绩效考核连续三个月不合格;
②绩效考核不合格;
③因不能胜任本职工作,平调又没有空缺;
④因自身能力不足或健康等原因,本人申请降职者;
⑤多违反公司相关规定,公司高层研究决定给予降职(降薪)者;
⑥由于组织结构调整或组织结构精简,从而进行的人员分流调岗。2.3降职(降薪)程序管理
①用人部门负责人或本人向人事行政部申请调职(降职)。②人事行政部会同各相关部门负责人对需要降职的人员进行沟通协商,根据公司规定确认降职后的职位、薪资等事宜。
③人事行政部填写《员工调动表》相关部门负责人签名确认后,报总经理审批。
④人事行政部与需降职的员工进行谈话,就相关事宜给予告知,并进行工作勉励。
⑤降职人员与所在部门负责人进行协商工作交接事宜(一般3-10天),交接完毕后到新部门或新岗位报到上班。2.4降职(降薪)注意事项
①员工收到降职通知后,应于指定日期内办理好相关工作交接手续,履任新职,不得借故推诿或拒绝交接。②如果被降职的员工对降职处理不满,可向人事行政部提出申请,未经核准前不得出现离开新职或怠工现象。
3、岗位轮换管理
3.1为完善公司内部劳动力市场,使员工的能力得到更好地发挥,培养合格的管理人才,经本人申请或相关部门主管建议,在本部门或相关部门同一级别的岗位上调动。3.2岗位轮换具体条件
①对现任工作岗位胜任,工作中规中矩; ②经公司考核适合新岗位要求;
③经公司高层研究决定,需要进行岗位轮换者;
④由于组织结构调整或组织结构精简,从而进行的人员分流调岗。3.3岗位轮换管理程序
①人事行政部会同各部门负责人进行岗位轮换前的筛选准备工作。
②人事行政部确定需轮换的岗位、人员、人数、工作要求。
③人事行政部同相关部门负责人对需要轮换岗位的员工进行考核。
④人事行政部对考核通过的轮岗人员给予填写《员工调动表》,相关部门负责人签名确认,报公司总经理审批。
⑤人事行政部与需轮岗的员工进行谈话,就相关事宜给予告知,并进行工作勉励。
⑥人事行政部出具《职务任命书》进行全厂公告。
⑦职务公告一天内,人事行政部开具《调动通知》给轮岗人员,轮岗人员与所在部门负责人进行协商工作交接事宜(一般3-10天),交接完毕后由所在部门负责人签名确认。
⑧轮岗人员拿《调动通知》到新部门或新岗位报到上班当日,由新部门负责人签名确认后交人事行政部备案。3.4岗位轮换员工注意事项
①岗位轮换员工收到调动通知后,应于指定日期内办理好相关工作交接手续,履任新职,不得借故推诿或拒绝交接。
②如果岗位轮换员工对轮换岗位不满,可向人事行政部提出申请,未经核准前不得出现离开新职或怠工现象。
五、记录与表格
1、《员工岗位调动表》
2、《职务任命书》
3、《调动通知》
4、《申请调动表》
第五篇:公司员工调动通知书
公司员工调动通知书
负责人同志,因工作需要,经当事人同意(申请),公司决定调你部所属员工同志到工作。执行日期。
请当事人原所在单位(或部门)负责人安排好该员工的工作交接,并请接收单位(或部门)负责人安排好该员工今后的工作。
调出单位(或部门):;
调入单位(或部门):;
行政人事部:;
分管副总(总助):;
总经理:;
XxxxxxxxXXXX公司年月日