应用文写作期末练习

第一篇：应用文写作期末练习

《应用文写作》期末练习

（二）一、拟写以下公文标题或发文字号

1.北京新华书店总店于2005年1月17日在北京国际展览中心举办第18届（2005）北京图书订货会，新华书店总店通知各省、自治区、直辖市新华书店派员参加订货会。

标题：关于举办第18届北京图书订货会的通知

2.请代北京市人民政府拟写一份发布性通知，发布《北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定》。

标题：北京市人民政府关于发布《北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定》的通知

3.为××市公共交通总公司拟写一份通报，表扬397路877号公交车售票员张学燕急乘客所急，热情为乘客服务的精神。

标题：

4.根据有关材料，请代国家公安部交通管理局发一份通报给全国各省、自治区、直辖市公安交通管理局，通报全国2004年交通事故情况。

标题：

5.2005年1月1日起，北京市商业银行经中国银行业监督管理委员会批准，正式更名为“北京银行”，名称改变后，银行的各项权利和义务保持不变，各项业务照常进行。

要求：

（1）代北京市商业银行于2004年×月×日向中国银行业监督管理委员会拟写一份更名请示；

（2）代中国银行业监督管理委员会拟写一份同意北京市商业银行改名为北京银行的批复；

标题： 标题：

6.××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。

标题： 7．对本县文化馆申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。

标题：

8．××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。

标题：

9.福州市教育局2009年10月25日下发一份该年度35号通知给全市中小学，请拟写该文件的发文字号。

发文字号: 10.最近，福建省政府办公厅给全省各地市发出本年度43号函件，请写出该文件的发文字号。

发文字号:

二、写作模拟试题

1.材料：AB大学走读生比较多。走读生和教职工大部分骑自行车上学、上班。自行车到处停放，操场上、便道上、教室前，甚至楼道里、办公室都放自行车。这一方面影响校容，另一方面也影响师生的正常出行和体育活动，为此，AB大学校长办公室发出一份通知，通知整顿自行车停放秩序。

写作：代AB大学校长办公室拟写此份通知。要求：（1）格式上应有标题、主送、正文、成文日期、公章（图示）；

（2）内容上应符合规定性通知的要求；

（3）结构、层次清楚，语言通顺，字数约300上下。正文写作思路提示：

第一段：通知的原因、理由、目的、针对的问题等。

第二段：采取的措施、步骤等。

关于整顿校园自行车停放秩序 的通知

各院、系、直属单位，机关各部、处、室： 我校走读生比较多。走读生和教职工大部分骑自行车上学、上班。自行车到处停放，操场上、便道上、教室前，甚至楼道里、办公室都放自行车。这一方面影响校容，另一方面也影响师生的正常出行和体育活动，为给广大师生创造一个干净、整洁、美观的校园环境，根据校园综合治理工作的统一部署，学校经研究决定：

1.××××××××××××××××××××××××××××××××××

2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

3.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× „„

请各单位将通知精神尽快传达给每位师生，并请师生相互转告。

特此通知。

AB大学校长办公室(印)二○○九年九月十五日

2.材料：2003年8月，A县发生特大洪水灾害。该县第一中学的一幢学生宿舍楼被洪水冲塌，一幢教学楼被冲塌一半，物理和化学实验室均被毁，学校图书馆10万多册书籍被洪水浸泡。时值暑假，学校仅有5名值班人员。灾发突然，无法也无力抢救，幸无人员伤亡。

根据上述素材，请代A县第一中学向A县教育局写一报告，汇报第一中学受洪水侵害的情况。对提供的材料可略作扩充。要求有标题、主送、正文、制发机关（印章可图示）、成文日期，字数约400字。

正文写作思路提示： 第一段：交代发生洪水灾害的时间、地点，造成的损失及抢救的概况。

第二段：灾后怎样处理各项事宜。如：如何做好思想工作，安定人心；暂时借用外校教室和理化实验室，为新学期开学做准备；规划重建教学楼、学生宿舍楼等。

第三段：针对此次洪灾造成的巨大损失，研究今后工作中如何吸取教训。如：如何在突发事故时及时组织抢救；如何妥善处置图书，以免遭洪水浸泡等。

3.材料：12月3日中午，光明出租汽车公司司机李平安正在西四路口整理汽车，准备回家吃午饭。忽然发现后车座上有一个蓝色尼龙绸包，打开一看，里面有一张12.5万元的建行存折及取款密码等物。李平安顾不上回家吃饭，迅速驾车到地处天坛东里的公司，向公司领导作了汇报并交了所有拾物。公司经多方努力，找到了失主，当天就把存折等物交到失主手中。写作：根据上述素材，代光明出租汽车公司写一份通报，表扬李平安拾金不昧的精神和可贵的职业道德，并号召公司全体员工向李平安学习。要求：（1）按通报格式书写，必须有标题、主送、正文、印章（图示）和成文日期；（2）结构、层次清楚，语言通顺，字数约300字上下。正文写作思路提示：

第一段： 司机李平安拾金不昧的先进事迹。包括时间、地点、主要经过、事件结果等。

第二段： 李平安拾金不昧精神在当今社会具有的意义。

第三段：公司作出表彰决定，并号召员工向他学习。

4.××××年6月洪水泛滥。江宁县第一中学的图书馆四万多册图书被淹，旧的学生宿舍楼和教学楼各倒塌一幢，三个车棚被冲毁。在抢险过程中，无人员伤亡，计算机房、多媒体教室等重要设施未受到损失。洪水过后，江宁县第一中学请求县教委拨款80万元，重建教学楼、宿舍楼，以确保下学期教学工作尽快恢复正常。请你代拟一份请示。要求：（1）格式上应有标题、主送、正文、成文日期、公章（图示）；

（2）内容上应符合请示和批复的要求；

（3）结构、层次清楚，语言规范。“请示”正文写作思路提示： 第一段：请示的原因和理由。第二段：请示的具体事项。第三段：请示的规范用语。

5、根据下面的一份会议纪要拟写一份经济合同。

会 议 纪 要

2006年6月20日，哈尔滨大学校长和基建科长与哈尔滨市第一建筑公司副总经理和业务科长会晤，商谈为哈尔滨大学修缮教学楼事宜。经协商，双方对以下问题取得一致意见。

一、哈尔滨市第一建筑公司承担修缮哈尔滨大学教学楼的工程。

二、全部修缮费（包括建筑材料费）为1500万元人民币，在双方正式签定合同后两周内，哈尔滨大学先付十分之七的修缮费给哈尔滨市第一建筑公司，剩余部分竣工验收合格后十天内付清。

三、由哈尔滨大学提供教学楼修缮图纸，由哈尔滨第一建筑公司负责建筑材料。修缮质量按双方商定的标准另行规定由乙方提出“附件”。

四、工期从2006年8月1日起到2006年12月31日止。

五、若楼房修缮质量不符合哈尔滨大学提出的标准，由哈尔滨市第一建筑公司返修；若所用建筑材料质量低于协议标准，由哈尔滨市第一建筑公司按材料费的20%赔偿；若不能按时竣工，每拖延一个月，扣除全部修缮费的10%，按月累计。拖期超过三个月，哈尔滨大学将终止合同，追回已付修缮费，包括所购建筑材料。

哈尔滨大学不能按时付给修缮费，每拖延一个月，以修缮费10%赔偿第一建筑公司的损失，按月累计。

提示：1.按标题（合同名称）、立合同人、正文（首部、主体、尾部）、签署四部分写。

2.主体部分按合同五个主要条款写。

第二篇：职高应用文写作练习

职高学生应用文写作练习“五步法”

------------------职高学生应用文写作练习“五步法”

徐雪亚

浙江省宁波市北仑职业高级中学

摘要：在认识掌握应用文写作重要性的基础上，面临职高学生对应用文写作不感兴趣的现状，提出了培养学生应用文写作兴趣，提高教学效果的应用文写作“五步法”，即仿写练习法、对比写作法、纠错巩固法、实践演习法、文种套练法。

关键词：应用文；写作；“五步法”；

应用文作为一种实用文体，是社会生活及工作中经常碰到的十分重要的交际工具，在当前社会就业竞争日趋激烈的形势下，为提高我们职高学生的职业综合素质，教会学生学好应用文，熟练地掌握和运用应用文，无疑是十分必要的。虽然我们的学生从小学就开始接触学写应用文了，但应用文写作教学仍然是我们职高语文教学的一个重要组成部分，在我们职高语文一到四册教材中每一册都安排了一个单元应用文。

语文老师都应该知道要让我们的学生真正学会、学好应用文，就必须要他们认真“写”好应用文。只有“写”好了，才算真正“学”好了。然而，在教学过程中我们会发现，由于应用文的程式性及其语言的平淡、简要等特点，与记叙文等文体有着很大区别，加之职高学生普遍语文写作基础较差，又缺乏必要的社会实践，在写作练习时往往捉襟见肘，无米下锅，所以总有一部分学生对它不感兴趣。有些同学不重视写，或者说只有些“体会”，不肯写，怕动笔，这样就很难真正学好应用文。如何培养学生的应用文写作兴趣，提高教学质量？经过几年的摸索与实践，我总结了一套应用文写作练习“五步法”，实践证明，它对提高应用文教学的确是行之有效的。

一、仿写练习法。

学生初次学写一种应用文，首先要掌握的是它的格式与语言。应用文语言材料的选择和组织上与其他文体有明显区别，它以务实应用为准则，语言风格平实、得体、精当、准确，重在实用，不追求语言的艺术化，表达方式往往以说明为主。而学生平时所学的其他文章大部分属文艺语体或议论语体，要学好应用文写作，就需要由原来的只习惯于运用文艺语体过渡到熟练运用应用文语体，所以引导学生学会仿写是练习应用文写作的第一步。

在练习中，我们可以要求学生先认真阅读课文所提供的材料，增强对应用文的感性认识，然后按照课文中的例文进行仿写，仿写的重点当然是仿格式、仿结构、仿语言。也就是说教师可以先要求学生写与例文同类题材的应用文，比如在教第一册的便条和单据时，教师只在时间、数据、人物对象、地点等条件稍作变化的情况下就让学生仿写，学生有例文可以模仿，就会觉得有章可循，不会感觉有很大难度，所以写起来会感觉比较轻松，而且也有兴趣。不过在仿写练习过程中，教师还是一定要提醒学生该注意的问题，比如要求写清楚几项要素，先写什么后写什么，语言怎么组织表达，口气上应该怎样，数字大小写的问题，哪部分内容要居中写，哪部分内容要顶格写，哪部分内容要空两格写等等。一般说来，通过仿写练习，学生能初步熟悉应用文的格式以及语言特点。

二、对比写作法

一般在学生掌握了某种应用文的基本写作要求后，可以使用对比写作法，对学生进行进一步的训练。即教师先搜集、整理这一种应用文的优秀范文，然后将其转化为基本素材，再把素材交给学生，要求学生根据材料按照教师的写作要求进行写作练习。等到学生自己写完之后，教师就可以出示范文，让学生自己对照范文进行对比分析，自己做自己的老师，体会范文长处，寻找自己不足，尤其是语言的使用方面，要求学生通过对比，充分感悟应用文语体的特点，这种做法既教会了学生分析文章，又加深了他们对所学知识的理解，其效果远远超过传统的教师包批包改的方法。当然教师最后还是应该作些点评，一方面可以对学生有鼓励，另一方面还可以让学生进一步明确自己的差距。此外还可以采用学生互评的方法，让同学们把自己的应用文习作互相交换进行对比，看看自己怎么写的，别人又是怎么写的。然后要求同学间互相交流讨论，对存在的问题可以各抒己见，通过学生的交流讨论，不但可以互相学习，而且还能加深记忆。

三、纠错巩固法

教师要善于把学生在应用文写作过程中比较容易出错的问题集中整理出来，然后把比较典型错误的应用文拿出来，让学生进行纠错练习，在纠错练习时教师要辅导学生从应用文的格式、内容要素、结构、语言表述等多方面发现问题，指导学生从这些方面入手进行修改。比如学生在写通知时总是会漏写一些要素，或者时间、或者地点等等，那么教师就可以把要素不全的通知拿出来让学生进行修改，这样学生下次再写通知的时候就不会再丢三拉四了。还有比如写合同，正文部分除了要求写明签订合同的目的外，然后还要写全各项条款：双方当事人的权利、义务所共指的对象，如货物、劳务、工程项目等；数量和质量；价格和酬金；履行的期限、地点、方式；违约责任等，可我们学生在写作时常常会遗漏一些条款或有些条款没有写清楚或写具体。那么教师就可以出示存在这样典型问题的合同，让学生进行纠错修改，通过这样的纠错的练习能帮助学生避免以后犯类似的错误，对这类应用文的写作能力得到进一步巩固。

四、实践模拟法

在校生学应用文最大的拦路虎莫过于缺乏实际生活，在学生有了一定的写作基础后，教师应想方设法给学生寻找机会，把学生置于情景当中，为学生实际运用创造条件。有时也可以结合学生的生活、学习、工作实际让学生练习写作。如元旦班级开联欢会，让学生自己写“请柬”邀请学校领导、课任教师等来宾。

还有例如，在教书信这一课时，讲到“求职与应聘”这一社交书信时，教师可以要求学生结合自身实际每人都写出一份求职信，公开展览评比，然后整理所有求职意向，要求学生以招聘者的身份准备好问题，接着组织召开了一次“模拟招聘活动”。通过模拟招聘活动不仅提高了大家的学习兴趣，深化了对这一文种的印象，而且还能检查职高生的专业知识水平，锻炼了口才和应变能力，使大家找到了自己的不足，明确了努力的方向，真可谓是一举多得。在学习新闻写作时，先组织学生对报纸上的新闻的标题、导语、主体、结尾等方面进行综合分析评价，以加深了解，总结规律，然后在黑板上开辟了“校园新闻”专栏，分组负责，一天一个报道，定期评比分析。这样不仅提高了大家的写作能力，熟悉了新闻写作，还有效地培养了学生的观察能力，使他们养成了关心生活，热爱集体的好习惯。

五、文种套练法

这是本人使用的又一种应用文写作练习的方法，她省时节力，还有助于学生了解各文种之间的关系，认清各个文种的特点。此练习适用于学生学习掌握了多种应用文的写作知识之后。如期中考试结束后，我要求每个学生都认真总结自己的学习情况，写一份学习总结，然后组织召开全班同学参与的学习经验交流会。会议由班干部主持，成绩优秀的同学作典型发言，要求大家作好会议记录，会后要求同学及时发布新闻，编发会议简报，编写会议纪要，之后每个学生再根据自己的实际情况，制定出下一步的学习计划。这样教师就是给学生提供多种应用文的写作素材和写作机会。不仅写了总结，还有会议记录，会议简报，会议纪要，制订计划等。这样的活动只要教师鼓动工作做得好学生都能认真参与，而且热情很高，我感觉是既经济又实用，一举多得，能切实促进大家对应用文学习的积极性，提高学生语文实际应用 能力和整体素质。

许多语文老师都有同感，应用文的教学，容易流于形式和枯燥。怎样激发和调动学生自觉学习的兴趣和积极性，则是需要我们不断努力，不断探索的。教师平时多寻找些与学生有密切关系的实际问题，精编练习，提高练习的实用性不失为提高应用文教学效果的好办法。“教学相长”，以上体会是我在教学中的一点浅薄所得，还望各同仁批评斧正。只要我们大家共同努力，相信应用文教学定能走出“单调、枯燥”的低谷。篇二：应用文写作复习专项练习一(职高对口升学)应用文写作复习专项练习一

应用文包括的内容很多，有书信（一般书信，求职信、应聘信、自荐信、表扬信、贺信、感谢信、慰问信、邀请信、申请书、倡议书）消息报道、便条、单据、通知、启事、计划、总结、策划、广告、说明书、记录、海报、简报、报告、请示等。

一、一般书信（第一册语文书p162）：

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。如写“你好”、“近来身体是否安康”等，独立成段，不直接接下文。3 ．正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰。语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。4 ．结尾 要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人得一种尊重。5 ．署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。

根据书信的要求，给你的初中老师写一封汇报学习情况的书信。

二、感谢信的格式与写法

1、标题 感谢信的标题写法通常有以下几种形式。只写“感谢信”三个字；也可由感谢对象和文种名称共同组成，如“致某某剧院的感谢信”；由感谢双方和文种名称组成，如“××街道致××剧院的感谢信”。

2、称呼 写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。

3、正文（1）.感谢的事由 首先准确、具体、生动第叙述对方的帮助，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、过程和结果等基本情况；然后在叙事的基础上对对方的帮助作贴切、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。（2.）表达谢意 表达对对方的感谢之意，也可在表达谢意后表示向对方学习的态度和决心。

4、结尾 结尾要写上敬意的话、感谢的话。如“此致，敬礼”、“致以诚挚的敬意”等。

5、落款 感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期。例文：

感谢信

xx部队全体战士：

我县今年遇到了特大洪水灾害。在万分紧急的情况下，你部全体干部、战士发扬了无私无畏的战斗精神，同我县人民并肩作战，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种助人为乐的精神是值得我们学些的。为此，特向你们表示衷心的感谢！我们全县人民决心步调一致，努力搞好工农业生产，以实际行动报答你们的关怀，为早日弥补洪灾造成的损失而努力。

此致

敬礼

xx 省xx县人民政府 xxxx年x月x日

下面这封感谢信有五处错误，请指出并改正。

感 谢 信

华丽剧团负责同志：

为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了李明，李阳两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。

现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。

此致

敬礼

新华二中总务处（公章）

2004年11月22日

在开展“一帮一助学”活动中，田间中学初二（3）班的王新同学于己2004年9月20日（原题： 1998年6月1日）收到建设公司李铭同志寄来的300元助学金和衣服、文具等物。请你以王新同学的身份给建设公司的李铭同志写封感谢信。要求：（1）符合感谢信的基本格式及内容要求。（2）正文字数不超过150字。（3）语言符合写信人的身份。（1998年重庆市中考作文试题）

四、表扬信的格式

1、标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

2、称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

3、正文 另起一行，空两格写。①交代表扬的理由 ：用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。②指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

4、结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。

5、落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

改错

表扬信

光明中学校领导：

贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。

我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！

此致

敬礼！

方旭的家长

方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

下边这则表扬稿，在表达和格式上共有三处错误，请找出来并将其修改在题后横线上。

表 扬 信

红旗中学领导：

去年8月以来，贵校初中二年级学生简灵、胡小东同学一直坚持在绿都小区回收废电池。他们在小区入口处挂了一个小铁箱，号召小区住户把用过的电池放到里面．过了一两个月时间，他们发现收到的电池没有意料中的多，意识到这可能是由于所有的居民不了解乱扔电池的危害性，将用过的电池同其他垃圾混放在一块扔掉了．于是他们定期在小区内举行“环保小知识”宣传活动，用贴近生活的事实和活泼的图片向大家说明乱扔废旧电池会对环境造成的危害。在他们的不懈努力下，目前小区居民不但养成了将废旧电池集中处理的作风，而且在生活中环保意识大大增强。

希望贵校对简灵、胡小东同学爱护环境的事迹给予表扬．

此致敬礼!绿都小区管委会

2004年5月30日

五、贺信的格式和写法

1、标题 贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。

2、称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。

3、正文 贺信的正文要交待清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条 件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清 祝贺的原因。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。

4、结尾 结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

5、落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。

范例： 贺 信 xx电脑公司：

贵公司落成开业，是商界也是企业界的一件大喜事。在此谨向你们致以热烈的祝贺!贵公司拥有一支由软件专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，必定能够开发出具有竞争力的软件系统。对于满足用户的需求，活跃我国的电脑市场，定会起到重要作用。

祝贵公司开业大吉，鸿图大展！

××公司全体员工同贺

xxxx 年×月×日

朱镕基给陈岱孙的贺寿信

陈岱孙先生： 欣逢先生九五大寿，本已定于明日登门拜谒，敬贺寿辰，适因公即日离京，未克践约，怅何如之。

先生年高德劭，学贯中西，授业育人，六十八如一日，一代宗师，堪称桃李满天下。我于一九四七年入清华，虽非入门弟子，而先生之风范文章，素所景仰。清华经济管理学院成立后，使得求教于先生之机缘，得益良多。

今逢大寿，唯愿先生健康长寿，松柏常青，学生有幸，聿何如之。特此。

恭祝华诞

朱镕基

一九九五年十月十九日

今天是你的母校xx小学建校五十周年的纪念日，你因高考不能参加庆典，请写一封贺信表示祝贺。要求不少于200字；文中不得涉及具体的人名和校名。（2012年高考题）

六 慰问信

1．标题：可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。2.称谓：称谓应表示尊敬。写给单位的要写全称，如是写给个人的可在姓名前加“尊敬的”或“敬爱的”等修饰语，姓名后面加同志等称呼。3.正文 说明慰问的背景原因。概述对方的先进思想和事迹，或是战胜苦难、舍己为人、不怕牺牲的可贵品格和高尚风格，并向对方表示慰问和学习。表示共同的愿望和决心。4.结尾 写祝愿的话。

5.署名和日期：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。

习近平致全国广大教师的慰问信

全国广大教师们： 第二十九个教师节到来之际，我正在遥远的乌兹别克斯坦进行国事访问。首先，我代表党中央、国务院，向全国1400万教师，致以诚挚的问候和崇高的敬意！祝大家节日快乐！长期以来，我国广大教师认真贯彻党的教育方针，默默耕耘、无私奉献，用爱心、知识、智慧点亮学生心灵，培养了一批又一批优秀人才，为我国教育事业发展、为国家发展和民族振兴作出了突出贡献。

百年大计，教育为本。教师是立教之本、兴教之源，承担着让每个孩子健康成长、办好人民满意教育的重任。希望全国广大教师牢固树立中国特色社会主义理想信念，带头践行社会主义核心价值观，自觉增强立德树人、教书育人的荣誉感和责任感，学为人师，行为世范，做学生健康成长的指导者和引路人；牢固树立终身学习理念，加强学习，拓宽视野，更新知识，不断提高业务能力和教育教学质量，努力成为业务精湛、学生喜爱的高素质教师；牢固树立改革创新意识，踊跃投身教育创新实践，为发展具有中国特色、世界水平的现代教育作出贡献。

各级党委和政府要把加强教师队伍建设作为教育事业发展最重要的基础工作来抓，提升教师素质，改善教师待遇，关心教师健康，维护教师权益，充分信任、紧紧依靠广大教师，支持优秀人才长期从教、终身从教。

全社会要大力弘扬尊师重教的良好风尚，使教师成为最受社会尊重的职业。祝全国广大教师身体健康、工作顺利、生活幸福!习近平

2013年9月9日 请你以所在班级的名义给雅安地震灾区写一封慰问信。篇三：中职学校应用文写作考试题

中职学校《应用写作》期中考试试题 班级: 姓名： 学号： 评分： 一：填空题（30分）1.应用文具有-------------、----------------二种性质，具有使用广泛、-----------、--------、内容真实、形式稳定、表意确定的特点。2.应用文的基本思想或观点称为应用文的----------，它是应用文的灵魂。3.--------------是应用文的基本要素，是写进文章的事实和观念。4.应用文的语言要求---------、----------、-----------、生动、得体。5.应用文的写作主要运用-------------、-------------、------------的表述方法。6.作为机关的喉舌，-------------可以代表机关发言，具有制定机关的权威。7.命令的标题可以由-----------+--------+-----------组成。8.决定具有------------、-------------、--------------的特点。9.批转性通知要在标题中标明“----------”或“----------------”的字样，并要列出原文的起草单位及原文名称。10.表彰先进，批评错误可采用-------------的公文形式。11.议案的正文包括------------、--------------、-------------三部分。12.会议纪要记载了会议决定事项，其目的是为了贯彻执行，所以会 议纪要具有--------性。

13.-------------是制作方案的根本。14.预测的特点有-------------、-------------、--------------。

第三篇：《应用文写作》练习解答

一、填空题

1、表达方式中的烘托法一般也称为_情景烘托法_。

2、所谓_思路_，就是文章思想内容的表现次序。

3、一般说来，_主题_是解决文章“言之有理”的问题。

4公文应该使用规范的书面语，比如日常口语中的“做生意”在公文中就应该表述为__经商__。

5、除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关是指_抄送机关_。

6、在应用文中，主题又称_公文标题_或基本观点，亦称中心思想。

7、主题来自生活，来自_社会实践_。

8、对于应用文来说，主题的正确性还应包含着_针对性_和全面性相结合的要求。

9、主题应该集中，一篇文章一般只能有_一个中心_，解决一个问题。

10、_素材_是形成主题的一切原始材料。

11、主题和材料之间的基本关系是____________、统帅与被统帅的关系。

12、所谓_结构_，就是谋篇布局及其框架，是文章内部的组织构造。

13、一般说来，_主题_是解决文章“言之有理”的问题。

14、叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为_概括叙述_和具体叙述。

15、叙述六要素一般是指_时间﹑地点﹑人物﹑事件﹑起因﹑结果_。

16、主题又称主题思想或基本观点，亦称中心思想。清人刘熙载称之为_“主脑”_。

17、在标题中内容上揭示文章的主题内容，形式上又占据显著位置的题目，称_

主标题或正题_。

18、正面证明作者的观点、主张和意见的论证方法叫证明也称_立论_。

19、叙述的六要素是_时间﹑地点﹑人物﹑事件﹑起因﹑结果_。

20、不相隶属机关之间的往来公文一般应用__函_。

21、_合同_是“平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

22、新闻文体中最常用的是_消息_。

23、新闻文体标题中的_副标题_又称辅题或子题。

24、叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和_具体叙述_。

25、最常见、最基本的叙述方法是_顺叙_。

二、判断题（判断正误，并将错误的改正）

1、中国共产党各级机关使用公文要严格遵循《国家机关公文处理办法》。（X）中国共产党各级机关使用公文要严格遵循《中国共产党机关公文处理办法》。

2、并不是所有的国家机关使用的公务文书都具有法规作用。（X）

所有的国家机关使用的公务文书都具有法规作用。

3、公文中的命令，标题下面为令号。令号按编排。（X）

令号按任职起始按序编排。

4、按行文方向来划分公文类别是公文处理的最基础工作。

5、××省政府需转发《国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知》，要求下级机关做好该文件所安排的工作。秘书草拟文件标题为《××省人民政府关于转发<国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知>的通知》。

6、文风就是文章的作风，也就是文章的风格。（X）

文章的风格是文章的艺术特色。

7、中国共产党各级机关使用公文要严格遵循《国家机关公文处理办法》。（X）各级国家机关使用公文要严格遵循《国家机关公文处理办法》。

8、并不是所有的国家机关使用的公务文书都具有法规作用。（X）《应用文写作》练习题

所有的国家机关使用的公务文书都具有法规作用。

9、公文中的命令，标题下面为令号。令号按编排。（X）

令号按任职起始按序编排。

10、报告是公文中使用频率最高，使用范围广泛的文种。

11、素材是经过选择加工用来说明和表现主题的材料。（X）

题材是经过选择加工用来说明和表现主题的材料。

12、描写中的烘托法就是直接描写。

13、通用公文指的是《中国共产党机关公文处理条例》规定的十四种公文。

14、法规文书中，应用于具体事务和单一事项时，一般用办法。

15、法规文书的制定者、批准者是国家各级权利机关、国家各级政府、企事业单位、人民团体。

三、单项选择题

1、不想隶属机关之间的往来公文一般用A报告B请示C意见D函

2、通知的着重点是在于：A.知照B.传达C.请示D.恳求

3、一般用于单位内部的知照性公文是 A通告B通报C通知D公告

4、议论文一般是按照（）的顺序安排结构的。A.分析问题、提出问题、解决问题B.解决问题、提出问题、分析问题C.提出问题、分析问题、解决问题

D.提出问题、解决问题、分析问题

5、下列公文中只在行政机关内单独使用的是A通告B通报C通知D决定

6、下列特性不是文风特点的是A社会性B民族性C民主性D历史性

7、中央和地方人民代表大会（包括其常务委员会）制定并通过的法律文件，也包括国家各级政府机关拟定和批准的临时性的条件、规定、办法等，称为（）。

A.规约文书B.法规文书C.规程文书D.诉讼文书

8、对反驳的方法表述不正确的是A反驳论点B反驳论据C反驳材料D反驳论证方法

9、在一些重大问题上作出的规范性措施，用以规范人们行动，要求各部门和下级机关遵守执行的法规性文书，是（）A.条例B.规定C.章程D.公约

10、不想隶属机关之间的往来公文一般用A报告B请示C意见D函

11.订立合同的当事人应当遵循的原则是（）A.平等、自由、合法B.诚信、严肃、认真C.公平、诚信、合法D.公平、认真、自由

12、下列对主题标准表述中不正确的是A是非标准B真伪标准C虚实标准D新颖标准

13、下列对合同订立原则的表述中不正确的是A公平B诚信C守法D有利

14、事关传播文体生命的是A针对性B公开性C真实性D可读性

15、公文处理最基础的分类标准是按照公文的A来源B行文方向C特点和作用D机密程度

16、下列不属于政府通用公文的文体是A通知B通告C通讯D通报

四、简答题

1、通告与公告有哪些异同点？

公告与通告的区别主要体现在：①从发文机关看，公告通常由国家高级权力机关发布，通告可由各级机关及基层单位发布。②从反映的事项看，公告用以向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项，通告则是一般事务或业务事项的反映。⑧从发布范围看，公告向国内外发布，通告则只在一定范围内发布。④从发布形式看，公告可以在报纸上刊载，也可通过广播、电视播出，通告可以张贴，也可以广播登报。

2、比较文艺文与应用文的不同特点。

文艺文所反映的客观事物和生活都是经过艺术加工的，讲究的艺术真实；应用文反映的事理应是真实、准确、科学的事理，遵守的是事实真实的原则；

文艺文主要运用形象思维，以生动鲜明乃至栩栩如生的典型形象来说话；应用文主要运用逻辑思维，用真实的事实和道理，包括统计数字、图表等来说话讲理。

文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的则是无可辩驳的客观事实和不可辩驳的客观真理。

文艺文的表现形式尤重创新，最忌讳的是雷同；应用文却往往釆取稳定的、常见的甚至是通用的结构和固定的体例格式。

文艺文语言讲究文彩和含蓄；应用文语言要求朴实和明白。

3、例举5种主要的说明方法。

分类别：是按一定的标准把事物或事理分成不同的若干类，然后逐类加以说明。其作用是可以区分出相关类别的差异，分清头绪，隔开层次，使说明的内容清晰明白，条理分明。

下定义：是用简明的评议提示被说明的事物或事理的最根本的性质特点。其作用是便于提示事物或事理的性质和特点，能增强文章的科学性、严密性。

作诠释：是对相关事物或事理进行比较详尽的解释。其作用是可以使事物或事理的性质、特点或功能更清楚具体地显示出来。

摹状貌：是较细致地对事物的形状等进行描摹，能增强文章的生动性和形象性，增加文采。

引资料：引用权威资料，更能增加文章的科学性，更能让读者信服。

4、请示与报告有哪些主要的区别？

报告和请示虽然都是上行文，但是两者有着本质的区别。报告是向上级报告工作情况等，并不用上级回复。而请示则是指有问题向上级请示，请求答复，且必须答复。在报告中不能有请示的内容，在请示中也不应该有报告的事项。

5、简述公文的特点与作用。

公文的主要特点是（依法行政的有效性和严格、缜密、规范的体式。

公文的作用：施法行规、领导与指挥、联系与知照、宣传与教育、凭据与记载

6、什么是规约文书，简述其分类。

规约文书是指由国家权力机构和国家行政机关、社会政党、企事业单位、群众团体，甚或部分法人和公民法人等制定的一切法规性文件。

规约文书包括法规文书、规程文书和诉讼文书。

7、指出声明与启事的不同点。

启事和声明是同一个种类，只是适用层面不太相同。

启事主要用来陈述事项，声明除了简明地告启某事外，主要用来表明立场、澄清相关事项、保护权益等。二者的区别也仅仅在于正文，启事写清楚意图就行，声明除直陈事实外，还需要态度严明地表达观点，澄清事实。

8、简述合同的定义及其订立原则。

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

除合同当事人在法律上地位平等、享有自愿订立合同的权利外，订立合同的当事人还应当遵循公平、诚信、守法的原则。

五、作文题

1、在当前全球金融风暴下，我国大学毕业生就业形势严峻。请就大学毕业生就业问题写一篇议论文。（必须写议论文，字数不少于800字）

当前，大学生就业难，这已是一个不争的事实，尤其近几年受金融风暴的影响，高校毕业生的就业形势更加严峻。在困难面前，毕业生们关键是要树立正确的就业观，同时要积极主动学习和掌握就业技巧，提高择业能力。只有这样，自己才能在就业竞争中赢得主动，找到工作。

首先要切实转变“就业定终身”观念，在严峻的就业形势下毕业生首先要学会生存，这就必须树立“先就业，后择业，先生存，后发展”的就业观。要知道在计划经济体制下，那种“一次就业定终身”的时代已经过去，如今竞争上岗、人才流动和再就业已成为普遍现象。职业是可以变化的，就业是一个动态过程，大学生要以平常心对待第一次就业，即使初次就业不理想，以后还可以重新选择职业，有了这样的观念，就业时就大可不必顾虑重重。

其次要转变狭隘的“专业对口”观念，不为片面对口而求用有所长。事实上，现代社会的许多工作，只要具备一定的素质和能力，加上一段时间的磨练，就能够胜任。因此，毕业生们应该相信自己的能力，即使就业的岗位专业不对口，在日后的工作实践中，只要不断扩充自己的知识面，注重培养自己在这个岗位上的工作能力，就会很快适应工作，因此毕业生在就业时，只要觉得自己还能去做，就可以选择这个职业。如果一开始自己把就业范围定位在某一个狭小的框架内，那就业之路就会越走越窄。

再次要转变就业“盲目攀高”的观念。毕业生要认清就业形势，对自己要有正确的认识，合理确定就业期望值，不盲目攀比“三高职业”即(起点高、薪水高、职位高)和“六点工作”即(名声好一点、牌子响一点、效益高一点、工作轻一点、离家近一点、管理松一点)，千万不要把就业思路定在“非当公务员不可”、“非要留大城市不可”等等，应当依据实际情况综合考虑，有时必须退而求其次，应把就业愿望与自身条件、就业实际和社会需要相结合，到国家需要的地方去，到人才紧缺的岗位去。

总之，尽可能地实现充分就业，这既是个人过上幸福生活的一个基本保证，也是社会稳定的一个调节阀。期待更多的毕业生及家长及时更新就业观念，调整就业期望值，理性择业，以多种方式实现广泛就业，尽快走出就业的寒冬。

2、小强新买的摩托罗拉A1600（黑色）丢了，代他写篇寻物启示（5分）

本人11月29日在民主路电科院6楼遗失摩托罗拉A1600黑色手机一部，内有重要通讯录，请拾到或获得的人与我联系，有重酬！电话联系：张先生，手机号码：***，谢谢！

3、应聘书（字数不少于300字，20分）：某外贸公司需要招聘一名业务员，声明有相关经验者优先。你很想要这份工作，作为应届大学毕业生，怎样写才有可能获得这份工作？

尊敬的先生/女士：

您好!

感谢您在百忙中浏览我这份 自荐信，给一个即将毕业的大学生一个机会，在次我对此表示深深的感谢!

首先请允许我做自我介绍，我的名字叫xxxx，是江西财经职业学院大学2010届应用外语系 英语 专业的毕业生，获知贵单位广纳贤才，我慕名而至，真诚的渴望加入，为贵单位的明天添砖加瓦，更愿为此奉献自己的劳动和智慧。秉着对知识的渴望，对 英语 学习的执著，在校期间我认真学习专业知识，并通过了大学 英语 四六级考试，还通过了全国非计算机专业计算机考试二级。在班上任组织委员一职，组织过班级体郊游、班内趣味运动会等活动，当然这些都是小事情，但这个机会培养了我很好的组织能力与协调能力。在课外我积极参加学校的各种活动，曾代表我专业在知识竞赛中取得一等奖，同时我还参与到社会实践中，在校期间曾作过家教一职，也曾在网吧担任过管事一职，还为诺亚舟电子辞典作过市场调研，通过这些社会实践我学到了很多课堂上学不到的知识，对社会有一定的了解和认识。07年夏天到深圳同学公司打工，对外贸事物的运行和操作有了亲身的经历，我想这是最珍贵的经验。本人平时爱好广泛，喜爱音乐，运动，会弹吉他，在校期间还获得学院杯青年歌手大赛一等奖。同时对军事与政治颇为关注，经常买关于军事和政治方面的报纸杂志研读，对当今世界的电子产品消费也有一定的关注。伴随着青春的激情和求知的欲望，我即将走完四年的求知之旅，美好的大学生

活，培养了我科学严谨的思维方法。更造就了我积极乐观的生活态度和开拓进取的创新意识。课堂内外的社会实践、扎实的基础知识和开阔的视野，使我更了解社会;在不断的学习工作中养成的严谨、踏实的工作作风和团结协作的优秀品质，使我深信自己完全可以在岗位上守业、敬业、更能创业!乐慧眼，开始我千里之行。疾风知劲草，路遥知马力。古有毛遂自荐，今有伯乐点将。愿借您伯有待于您通过“使用”来证明。

最后谨祝贵公司事业蒸蒸日上!谨附上本人履历一份，详列本人的基本资料，社会实践，技能和学历。承蒙审阅，不胜感激!

此致

敬礼!

4、“山寨”问题成为当下热点绝非偶然，有人视其为“草根精神”的代表，也有人把它等同于盗版。请你就“山寨”问题谈一下看法。（题目自拟，必须写议论文，字数不少于800字）

山寨是平民化的时尚

崔立锋（江苏读者）山寨文化之所以大有市场，就是因为它适应了广大草根阶层的消费需求。山寨产品虽然不能与名牌精品媲美，但它面向了大众消费者，当所谓的“名牌”高高在上时，山寨产品正好弥补了大多数人的囊中羞涩，山寨产品几乎拥有精品“名牌”的所有功能，而价格极其低廉，让消费者享受高科技的同时，又享受到了实用价值的最大化。

李英锋（河北读者）在农村集贸市场也有很多山寨商品，尽管“出身不正”，但是价格低廉，质量也尚可，很受农民的青睐；相反，一些正规品牌在农村市场却难以立足，因为这些商品太贵了，农民买不起或舍不得买。窥一斑而知全豹，山寨商品能够大行其道，正是因为其价格和质量定位符合了中低收入群体的消费能力和消费需求。笔者以为，政府有关部门应该尊重大多数民众的民生需求，顺势而为——与其给山寨商品贴上“假冒违法”的标签，不如对其“招安”，让山寨商品成为“正规军”。

章邦洪（深圳读者）提起山寨，很多人就会想起花样翻新的ＭＰ３、ＭＰ４品牌，或是各种各样的手机，于是在有些人眼里，山寨就是一个字：“贱”。果真如此吗？笔者有自己的看法，山寨文化之所以能风行全国，皆因为其最平民化的时尚，最全民化的娱乐，它巧妙地在社会文化多元化的背景下捕捉到了人们的猎奇、从众等心态，形成一股备受关注的态势。所以说，山寨文化就是大众文化，就是平民文化，就是草根文化。

“山寨文化”不应提倡

李忠卿（江苏读者）不知从何时起，山寨悄悄走进了我们的日常生活中，各种山寨商品无所不在、应有尽有，现在居然演变成了一种文化现象，还准备成立山寨协会。我认为，山寨不论如何再创作，始终有模仿、假冒痕迹，盗版不容置疑，是实实在在的侵权行为，如果任其泛滥，势必扰乱正常的经济秩序、社会秩序，更给无良商贩提供了生存空间。这种所谓的山寨文化，实际上是一种文化的倒退，不宜提倡，理应废止。

理言（四川读者）“山寨”产品毕竟是以模仿为核心，一定程度上会对知识产权产生侵犯。如果我们对“山寨”过于宽容，我们的社会就会为“山寨文化”生长繁荣提供土壤，扼杀创新思维。而且“山寨”是不是有文化、是一种什么文化还有待探究。因此，“山寨文化”的存在可以理解，但对它的流行应该保持理性的警惕。大未（深圳读者）不错，山寨机是站在巨人的肩上，但站上去之后却不能完成超越，反而阻碍了巨人前行、扰乱市场。想想山寨手机出现前，不也曾出现过大量中关村手工版的“山村”电脑吗，可是到了今天，哪里还能觅得它的身影？所以“各大山头”要么放弃游击战、变为“正规军”，要么趁早走人。

郝英子（四川网友）热闹一时的山寨文化，终究不可能成为主流，因为它毕竟是模仿、抄袭、剽窃、恶搞多于创新。所以我们不要拿“山寨”当时尚，也不要谈

“山寨”而色变，因为只有创新才最具有生命力。对于“山寨文化”，我们不妨趋利避害，既规避其侵犯知识产权“恶”的一面，又善待并发扬其“创新”精神这“善”的一面，才不失为务实明智的态度。

正视山寨的“鲶鱼效应”

小不点（广州网友）山寨产品“发飙”，体现了电子产品的消费日益快餐化，技术的普及和进步让行业门槛越来越低，要不然人家小作坊咋就整出来呢？我可没听说过山寨卫星什么的。不过，那些所谓的大牌公司倒要好好反思一下，你的渠道优势去哪里了？你的研发团队了解最普通民众的消费需求吗？铺天盖地的广告咋就不灵了呢？就商业而言，山寨无疑有让其成功的“核心竞争力”，“山寨起义”的背后，或许蕴含了些许真正意义上的技术进步和商业模式上的创新。

从建锋(南京读者）据估计，今年山寨手机的销售量将超过１．５亿部，而山寨春晚叫板央视，也引起网友的一阵叫好声，可见山寨文化对草根一族的吸引力。正是在山寨文化的影响之下，正规手机的生产厂家才感受到了巨大的生存压力，才会做出相应的应对之策，从而真正为消费者带来实惠。而愈演愈烈的山寨春晚，势必对央视春晚形成一定的冲击，央视春晚肯定不会无动于衷，其结果，从中受益的岂不是观众吗？所以，还是应该正视山寨文化所带来的“鲶鱼效应”！

武洁（江苏读者）“山寨”是相对“主流”而言的，但“山寨”绝不仅仅是简单的模仿，而是有超越和创新。山寨产品的物美价廉，以及对主流垄断市场的冲击，不仅是“山寨”创新与超越的证明，更是驱使主流市场不断进取的一条不可或缺的“鲶鱼”，从这个意义上说，“山寨精神”应更多地被定位于创新与超越。

创新是山寨的唯一出路

杨菁（江苏读者）“结盟帖”更像是对山寨军的一次收编与整顿。山寨协会想要达到去粗存精，创立山寨名牌并非无例可循。看一下日韩企业的成长史就会发现，其发展的初期也运用了大量的山寨手法。比如索尼公司，早期就是将国外的产品买回来解剖研究，然后消化其核心技术，在此基础上再进行各种组合创新，继而向市场推出比原版功能更多、质量更好的产品。这么看来，要想避免山寨成“山贼”，除对山寨企业的必要约束不能少之外，相关部门以及行业协会适时的帮扶就显得尤为重要。

管春晖（河南读者）山寨明星、山寨服装、山寨春晚„„正所谓生活无处不山寨。山寨文化为什么能成燎原之势？核心就在于山寨有着许多自己的创意和技术创新。作为一种草根文化现象，山寨企业对传统的技术模式发起挑战，对于促进整体行业的创造和创新功不可没。而山寨协会的成立，必将规范和制约山寨的违法侵权现象，把山寨的技术和创意纳入理性合法的轨道，也才能让以创新为特征的山寨文化走得更快更稳。

吴江（南京读者）实事求是地说，“山寨文化”其实并不能简单地与“创新”划等号，也不能被视为“低俗文化”而一棍子打死，和任何事物一样，山寨文化也有其两面性。但如果山寨文化仅仅是简单的模仿和抄袭的话，显然不足以让其具有真正的竞争力，“山寨文化”的粉丝团之所以越来越大，甚至一些山寨自身也成了品牌，正说明山寨文化的生命力在于其创新。

第四篇：应用文写作 期末复习.

应用文写作

判断题、简答题、修改、作文

一、应用文: 应用文是机关、团体、企业之间,以及这些团体与个人、个人与个人之间相互联系、彼此协 商、共同信守的应时致用的通俗简明的又有较为固定格式的文体。

二、应用文的分类: 1公务文书 2私务文书

三、书信种类: 一般书信

公务信件(如:公函、便函、咨文等

专用信件(如:咨询信、邀请信、报价单、招标书等 1一般书信的特点

a.保密性 b.表达方法自由 c.使用面广 2公务信件的特点: a.使用范围限于国家机关之间、国家机关与团体或个人商洽问题、交换意见时使用。

b.内容都具有“公务性”。

c.在写作手法上, 没有个人的抒情和自由的描写和议论, 较多的是直接的陈述与简洁 的说明。

3专用书信的特点

a.多用于个人与团体间处理各种具体业务问题;b.私有的内容,公函的形式;或者是公务内容,私函的形式;c.使用说明性的语言,明白说出具体内容、要求或做法。

四、邀请函的写作(对象、活动、时间、地点 P45

五、行政公文种类:

1、命令(令;

2、决定;

3、公告;

4、通告;

5、通知;

6、通报;

7、议案;

8、报告;

9、请示;

10、批复;

11、意见;

12、函;

13、会议纪要。行政公文行文方向: 通知适用于批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知是下行文,也 可作平行文使用。

六、主题词定义、写作要求 3-5个 注意排序

类别词-行业;类属词-性质:表彰;文种-通知

七、行政公文格式 通知 P106 内地行政公文格式

由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、一张、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期 等部分组成。文头格式

密级:绝密、机密、秘密(标明保密期限--发文机关标识右上方 紧急程度:特级;急件—发文标识左上方

电报应分别标明:特提、特急、加急、平急—标注在电文首面稿头。发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。

发文字号:由机关代字、年份、序号组成。在发文机关标识正下方或偏右侧。联合行文,只 标明主办机关发文字号。

签发人:指核准并签发公文的发文机关负责人。上行文应注明签发人、会签人姓名。其中请 示应当在附注处注明联系姓名和电话。正文格式

公文标题:标明发文机关、一般不用标点符号

主送机关 :指公文的受理机关。应顶格写,写全称或规范化简称、统称。正文:是公文主体或核心内容部分,表示公文内容与制文意图。一般由开头、主题、结尾组 成。

附件:是随文附上的有关照片、图标、统计数字和文字依据材料、参考材料。公文如有附件, 应在正文之后注明附件顺序和名称。

发文机关:即落款或署名,是行政公文的法定作者。

成文时间:是公文发文的年月日,一般是公文的生效期。以负责人签发的日期为准,联合行 文以后最后签发机关负责任的签发日期为准。电报已发出日期为准。

印章 :公文一般应当加盖印章。联合上报的公文, 由主办机关加盖印章;联合下发的公文, 发 文机关都应该加盖印章。盖章上不压正文,下骑年盖月。文尾格式

附注 :只需要附加说明的事项,在成文时间的左下方

主题词:概括其主要内容、说明问题、其关键作用的规范化名词或名词性词组。标注在辅助 下方,每两个主题词之间空一个字距离,一般选 3-5个,不超过 8个。

抄送机关:除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关。全称或规范简称、统称。印发机关和时间:在抄送机关下方标注印发机关和时间。用横线与印制份数隔开。印制份数 位于文件末尾,注明“共印 **份”。

行文方向

请示(一事一文,要求上级批复 报告(不要球批复

八、礼仪文书:柬帖又叫作简帖。是用于婚嫁、庆贺、丧葬及普通应酬等场合的各种礼帖的 总称。

柬帖的种类: 大致分为婚嫁柬帖、庆贺柬帖、丧葬柬帖和普通柬帖四种。

其中普通柬帖又分请帖、送礼帖、谢帖三种。这三种当中又数请帖使用最为频繁。

请柬与邀请信的区别

请柬是邀请单位或个人参加某种活动所使用的文体。它具有通知和邀请双重性质, 但由于 通知和邀请信有区别。

邀请信虽有邀请之意,但既是信函,内容可以复杂些,而请柬内容要单一。发出者大多是单 位或团体。请柬比较灵活,有不少要个人发的。请柬是公共关系生活中最为庄重、礼貌而又 简便的交往方式,在沟通信息、联络感情方面其不可低估的作用。

九、合同:合同(也叫契约是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终 止民事权利义务关系的协议”。

合同的历史

《翟姜女买棺约》全文写在木简上:泰始九年二月九日,大女翟姜女从男子栾奴买棺一口, 贾(价练(白绢廿匹。练即毕,棺即过。若有人名棺者,约当召栾奴共了。旁人马勇, 共知本约。

保存着我国古代最早的契约内容的是汉代辞赋家王褒的 《僮约》。今存最早的契约实物, 是新 疆吐鲁番出土的西晋泰始九年年(公元 273年的《翟姜女买棺约》。

合同主要包括一下四方面: 1.标题 2.立约单位 3.正文 4.结尾 合同主体包括一下七方面 : ①标的;②数量;③质量;④价款或者报酬;⑤履行期限、地点和方式 ⑥违约责任;⑦解决争议的方法

十、广告文案写作 1广告文案的制作程序 1调查研究,掌握资料

2构思立意,寻求最佳角度 3确定广告文稿方案 2广告文案的构成

广告文案有如下几部分:标题、正文、口号、(图案、随文。1标题:(1标题的作用: 信息导向作用;突出主题作用;宣传推广作用。(2广告标题基本要求: 标题要有内容,要反映广告主题,具有表现力;标题要新奇,富有吸引力;标题要具体,又有概括力。

(3广告的形式有如下几种:新闻宣传式;祈求式;颂扬式;号召式;悬 疑式;对比式;寓意式。

2正文 正文即广告词。可分为三种不同性质的文字:(1解说性文字。(2表演性文字。(3字幕性文字。3标语(口号

1、赞美式口号

2、号召式口号

3、情感式口号

4、综合式口号

5、哲理式口号

6、标题式口号

7、对比式口号 4随文

随文是广告词之外说明文字,如公司经营部的地址、电话、传真;某一种产品的材料、配方 的说明数据;联系人姓名;接待时间等。

广告文案的撰写 广告创意的几个条件: 第一,要敢于立异求新。新发明、新发现、新认识、新事实。

第二、进行广告文案的创作要有丰富的想象与联想。

1、接近联想。

2、连续想象。

3、对比想 象。

4、相似想象。

5、关系联想。

6、颜色联想。

第三、进行广告文案创作应对语言修辞技巧和文字技巧有一定的驾御能力。

十一、报告书:指的是通过周密调查、科学分析、深入研究之后所形成的书面报告。如:调 查报告、考察报告、实验报告、业绩报告、国际投资环境报告、市场调查报告、市场预测分 析报告、可行性报告,等等。

报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告书和报告的区别

1所属范畴不同 2内容方面差异 3写作手法

(报告书可加入个人主观看法,报告则不可以加入 报告书的写作要求 运用一切有效的手段搜集丰富、真实、可靠的资料;2对资料进行深入的分析、研究之后加以严格的筛选;3选择恰当的表现形式,寻找合适的文体;4采用最有表现力的报告方法:说明和议论

十二、消息和通讯的特点(一通讯与消息的共同点:

1、通讯要符合新闻真实性的原则

2、通讯必然具备新闻性的特点

3、通讯写作中运用的表现手法都必须有“直接实在性”(二通讯与消息的不同点:

1、题材上有区别,消息的题材广泛,而通讯的题材要求严格,人物必须是有特点的人,事件 必须是有典型意义的事件。

2、内容上有区别:消息报道新鲜事,重在让人“知”;通讯报道事件的来龙去脉,重在“感” 人。

3、表达方式有区别:消息多用叙述;通讯在叙述的基础之上,灵活运用抒情、描写等表达方 式。

4、时效性有区别:消息对时效性的要求更高。

5、篇幅上有区别:消息短;通讯长。

十三、新闻稿写作 消息 要素倒金字塔 导语 段落之间连接 消息的内部构造成分有:

1、新闻标题

2、消息头

3、新闻导语

4、主体(躯干

5、新闻背景

6、新闻结尾

1、标题:(1标题的作用: A、吸引读者的注意 B、帮助读者尽快选择信息

C、满足读者尽快了解基本新闻事实的需要 D、帮助读者理解消息主旨(2标题的种类

标题可以是单行标题、双行标题或多行标题。单行标题准确、醒目,鲜明突出,引人注目。双行或多行标题含量丰富, 除了正题之外, 还有引题和副题。引题又称眉题, 可以说明背景, 交代形势,烘托气氛,揭示事件的意义,起到引出正题的作用。正题又称主题,是一则消息 中最主要的事实或内容的概括与说明, 副题又叫辅题或子题, 一般是主要事实或结果的提要。多行标题至少有一行要实标。

(3标题的制作要求

A、准确 B、凝练 C、生动 D、鲜明

2、消息头

报纸上刊登的消息,其开头部分往往冠以“本报讯”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日电”的字样, 这就是“消息头”。消息头是消息的标志,正规的新闻报道不可忽视消息头的运用。

消息头的形式主要有“讯”与“电”两大类,它们的性质与作用是一样的,区别在于传递手 段。为了叙述的统一与方便,我们把它们统称为“消息头”。

3、导语(1导语及其类型

导语是新闻中的第一句话或第一自然段。导语是用简明生动的语言点明新闻中最主要的事实, 揭示全篇的中心思想。

基本要求可归纳为两点: 1 抓住新闻事实中最本质的东西, 使读者读完导语即可略知全篇新闻的内容, 起到提要的作 用。

2用一切办法吸引读者的注意力。A、直接导语 B、延缓型导语(2 导语写作的基本要求 A.要简练明白,忌冗长繁杂

B.操作要点:导语里的单位名称、专用名词、人名和头衔、事实、数字不要太多,一定要删 去那些表面上看起来很华丽,实际没有多大意思的废话、套话,使导语尽可能实在而精炼。? C.要简要地交代新闻来源和新闻根据。

D.要吸引和诱导读者阅读新闻的其余部分。

4、正文与结构“倒金字塔”

正文即是新闻的主干(主体。它承接导语,围绕中心,全面展开新闻的内容,正文和导语呈 现倒金字塔结构。

倒金字塔式结构是按新闻内容的重要性头重脚轻地安排材料, 即把最重要的事实(新闻的高潮 或结局、结果 放在最前面;即按‘要者先写’的原则撰稿”。

新闻躯干部分的写作要求

(1 围绕一个主题取材。紧紧围绕导语中所确立的主题思想, 来选择和 运用材料。

(2叙事要尽量具体、充实,使读者对所报道的人物或事件有较为完整而 真切的了解。除 了补充和完善导语中所涉及的内容外,还要不断提供与之有关的新的新闻事实。

(3叙述生动,行文有波澜,保持读者的兴趣。(4层次段落要分明,起承转合要自然。

每一段最好只说一层意思,不要相互纠缠,但又要连贯畅达,不至于上下脱节。各个自然段 和句子通常都短而有力。

5、背景资料

新闻事实的历史条件、环境条件,以及其他与新闻事实有关的外部联系。介绍新闻事实的来

龙去脉、发展过程。

6、新闻结尾 多数消息不必有结尾，下列情况要有结尾：（1）主体部分以时间为线索来写，为前后交代清楚，最好使用结尾；（2）故事性较强，情节复杂，人情味较浓的新闻，常常高潮在后，也需要结尾。（3）非事件性消息往往突破单个事件的限制，对若干有关事实进行分析、归纳、综合，要有 所解释、阐述，因而常需要结尾。常见新闻结尾方式 小结式：对消息内容加以小结，使人更加明确报道这一内容的目的。启发式：由新闻报道的事实加以延伸或“借题发挥”，启发读者进一步思考。质疑式：对需要解决而又难以解决的问题进行质疑，引起大家的重视，进而督促解决问题。引语式：引用新闻人物或权威人士的语言,达到强化新闻主题、评说新闻事实目的。份号 秘密等级和保密期限紧急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 号 ———————————————————————————————— 标题 XXXX(主送机关：（正文）附件： XXXXX（印章:发文机关）二年 X 月 X 日（附注）主题词：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄报：XXXX 抄发：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 办公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————

共印 XX 份 ————————————————————————————————

第五篇：应用文写作(期末复习)

第一章 绪论

1、文书：公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书、公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书

2、应用文的分类

（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

①行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

②通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。

③个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。

（二）专用类：指专业性较强的文书。

①科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。

②财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。③司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。④传播类：如消息、通讯、特写和广告等。

此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。

3、应用文的含义：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

应用文写作是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。

 1.应用文是一种文体（本质属性）

 2.应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）

 3.应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人（使用主体） 4.应用文是用来处理各项公务、日常事务，解决实际问题的（作用）

4、应用文的特点

①真实性②实用性③规范性④时效性

5、引用文写作要求：实、准、简

6、应用文的作用：

（一）宣传教育作用；

（二）权威规范作用；

（三）沟通协调作用；

（四）依据和凭证作用

7、应用文的基本构成：应用文有内容和形式两方面的基本要素；

①内容是指其所具有的主题和材料。

②主题：行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主旨、观点或中心思想。地位：统帅、灵魂

8、确立主题的原则：

①正确：客观反映 ②鲜明：没有歧义 ③集中：主题单一 ③深刻：反应规律性问题

9、确立主题的方法

（一）揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）

（二）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）

10、表明主题的方法：

（一）标题明旨（公务文书中多见）

（二）开宗明义——用文章首句直接表达主旨。

11、主题的作用

（一）主题决定文种的选用

（二）主题决定结构的安排

（三）主题决定表达方式的选用

12、应用文的材料：材料是指作者为实现某一写作目的，收集和积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等。从材料本身的形态来看，分为事实材料和理论材料。从材料来源看，分为第一手材料和第二手材料

13、选材

①真实：材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点

②典型：选取的人或事件要典型，具有代表性 ③新颖：与时俱进，反映时代精神

14、学习应用文写作的意义：

（一）提升素质

（二）优化知识

（三）增添优势

第二章

科技文书

1、科技文书的概念：科技文书，是指某一学术课题在实践性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果、创新见解和知识的科学记录，也可以是就已知原理在实际应用中取得新成果、新进展的科学总结。

2、科技文书种类

①科技论文:科学论文、研究论文、交流论文、课程论文、毕业论文 ②科技报告：实验报告、论证报告、工作报告 ③科技说明书：毕业设计、产品设计、产品说明书 ④科技情报：科技文摘、科技综述 ⑤科普说明文：知识性、技术性

3、学术论文：学术论文是表述科研研究成果、科学观点的文章体裁。在各门学科中，凡专门讲述与研究学科领域中有学术价值的问题，而写出富有创造性的见解文章都称为学术论文，或简称论文。

特点：科学性、理论性（主要标志）、创见性（生命的根蒂）、专业性、客观性、平易性 格式：格式：标题、署名、摘要、关键字、正文、附注、参考文献

4、毕业论文：是高等院校毕业生在教师指导下，进行科学研究获得研究成果或有新的见解后所写成的文字材料。

特点：客观性、创新性、科学性

格式：标题+署名+目录+摘要+绪论+本论+结论+注释+参考文献

写作步骤：选题、搜集、整理材料、编写提纲、撰写初稿、修改论文、提交论文、准备答辩

注意事项：题目应结合本专业领域存在的主要问题，综合运用与本专业有关的专业知识。题目宜小不宜大，文章中的内容要与题目一致，不要文不对题。

5、实验报告：把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的书面汇报，就叫实验报告。

特点：正确性、客观性、确证性、可读性

格式：实验名称；学生姓名、学号、及合作者；实验目的；实验器材；实验装置与步骤；实验结果；实验结论

6、实习报告：是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。也可说为“实践报告”。

功用：将理论与实践相结合，理论运用于实践，记录实习的过程。

检验知识。验证对专门知识基本技能的掌握情况，总结实习的收获

第三章

行政公文

1、行政公文：是国家行政机关公文的简称，它是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、沟通协调而制作形成的文书，简称公文

特点：决定性、规范性、政治性、强制性、规律性 种类：报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案

按行文方向划分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主体、版记

2、眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首

3、主体：置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各项要素统称主体。

4、版记：置于主题词以下的各要素统称版记。

5、行文规则

（一）各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。

（二）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委及组织和军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具体行政职能的事业单位也可以联合行文。

（三）政府各部门依据部门职权，可以相互行文和向下级政府相关的业务部门行文，政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

（四）属于政府各部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。

（五）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

（六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

（七）向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。

（八）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

（九）请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，其他机关可抄送，但不得抄送下级机关。

（十）经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

（十一）对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。

6、通告：通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。

特点：周知性、广泛性；类型：执行性通告、知照性通告

格式：标题：通告的标题有三种写法：一种是由发文机关、事由和文种组成；一种是由发文机关和文种构成；还有一种是仅由文种“通告”二字构成的省略式标题。

正文：引据->事项->结语

落款：注明发文日期，并加盖机关印章。

注意事项：内容表述要通俗；注意选择发布途径；

7、通知：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的情况

特点：功能的多样性、运用的广泛性、写作的灵活性、应用的时效性 类型：指示性通知、事务性通知、发布性通知、批转、转发性通知、会议通知 写作模式：标题：通知的标题通常有两种形式：一种是由发文机关+主要事由+文种组成的三项式标题 ；另一种是省略发文机关的两项式标题。

主送机关：通知的主送机关有两种写法：一种是将若干主送机关的名称全部写上；另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。

正文：

①指示性通知：标题：常用完全式，时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。正文：布置工作任务（或安排活动）的通知正文与“指示”的写法相似，一般由开头、主体、结尾三部分组成。

②颁转性通知：标题：应用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“颁发”、“发布”、“印发”字样，可使用也可省略“关于”一词。正文：应开门见山，写明所发规章文件名称，然后提出执行要求，有施行起始时间的，应一并说明。

③知照性通知：标题：一般应写明会议名称，构成“关于召开××会议的通知”这一模式，一般性会议也可只用“会议通知”四字作标题。正文：一般由开头、主体和结尾三部分构成，开头部分交代开会的原因；主体部分分项交代有关事项 ；结尾告知联系人、联系电话等。

④任免通知：标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字为标题。正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，最后以“特此通知”作结。

文尾：通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使用两项式标题，根据情况（单一机关发文不用落款）可签署发文机关名称。

注意事项：明确行文的目的；不要滥用通知；注意结尾惯用语

8、通报：通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。

特点：典型性、宣导性、及时性

类型：表彰性通报、批评性通报、情况类通报、直述式通报、转述式通报

写作模式：标题：通报的标题大多采用发文机关+主要事由+文种的完全式标题，也有个别通报的标题省略发文机关，只采用后面两项。

主送机关：指定下发单位的通报要写明主送机关名称。普发性通报和在机关内部公开张贴的通报则不写主送机关。

正文：①表彰、批评性通报

概述事实->分析评价->作出决定->提出希望 ②情况通报

概述缘由->介绍情况与信息->提出希望与要求

文尾：通报的文尾包括发文机关和成文日期。若使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；若使用两项式标题，可根据情况签署发文机关名称。注意事项：事例要典型；评议得当；叙述要全面简明；掌握结构比例

9、报告：报告是一种呈报、陈述性的上行文，是上下级之间沟通情况、协调工作的重要文件。报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。

特点：单向性、陈述性

类型：工作报告、情况报告、答复报告、递送报告

写作：标题：报告的标题一般是由发文机关名称、主要事由和文种所组成的完全式标题，也可以省略发文机关名称，但事由和文种不能省略 主送机关：报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关（或上级业务指导机关），因而通常可用习惯性简称。受双重领导的机关向上级呈递报告，应根据报告内容的实际需要，写明主送机关和抄送机关。某些特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了解情况。

正文：缘由->事项->结语

文尾：在文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章。

注意事项：实事求是；不得夹带请示和意见

10、请示：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

特点：期复性、单一性

类型：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示

写作：标题：请示的标题一般有两种，一种是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，另一种是由事由和文种组成。在实际工作中，上行文标题的发文机关名称常常被省略。

主送机关：请示只能有一个主送机关，不能多头请示。

正文：缘由->事项->期复结语

文尾：请示应在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。

注意事项：不得抄送下级；不得直接送领导者个人；写明联系人的姓名和电话；不得越级请示；一文一事；不要多头请示

11、批复：批复适用于答复下级机关的请示事项。批复只能用于直接隶属关系和业务指导关系的上下级之间，不相隶属的机关和平级机关之间不能使用。

特点：被动性、针对性、决定性

写作：标题：批复的标题一般用完全式的，如：发文机关+事由+文种、发文机关+表态词+请示事项+文种。

主送机关：提出请示的下级机关就是主送机关、行文对象。

正文：批复依据->批复内容->结语

文尾：文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章

注意事项：注意表态明确；依据要充实可行

12、函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。

特点：简洁灵活、朴实得体、平等沟通 分类：致函、复函 或：商洽函、问答函、请批与审批函、告知函、引发、转发函

写作：标题：题有“函”与“复函”的区别，复函在事由中需要写明答复什么问题的复函；有些审批函的标题与“批复”标题相同，采用四项式标题，即发文机关名称+事由+受文机关名称+文种，表示同意的复函可在事由部分标示出“同意”文字；若函的内容较简单没必要在标题中写明，可省略事由部分。

发函字号：函的发文字号与其他公文稍有不同，以“信函式格式”制发的函，一般在机关代字后面加上一个“函”字。

主送机关：一般函的行文对象具有明确性和单一性，因此大多数情况下函的主送机关只有一个。但有时若内容涉及多个部门，也可多头主送。

正文：开头、主体、结语

文尾：函应在文尾注明发文机关名称和发文日期，并加盖发文机关印章。

注意事项：一函一事；用语得体

13、意见：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

特点：具体性、多向性、灵活性

类型：指导性意见、建议性意见、商洽性意见、实施性意见

写作：标题：意见的标题通常是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，也有一部分是由事由和文种构成的省略式标题。

主送机关：视意见的行文方向、内容和发布范围而确定，一般只有一个主送机关。

正文：前言、主体、结语

文尾：一般在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。建议性意见可以将成文时间放在标题之下。

注意事项：内容要有针对性；突出重点，行文灵活；

第四章

日常文书

1、日常文书：日常文书也叫日常应用文，是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。

特点：实用性、礼节性、书信性 种类：

（一）条据类：借条、收条、欠条、请假条、留言条

（二）启示类：告示、启事、声明、海报

（三）申请书类

（四）书信类：介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信

2、写作要求：

（一）要遵循日常应用文约定俗

成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。

（二）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。

3、条据：条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。便条与单据的区别：

（一）便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信，单据则是一种作凭据的条子。

（二）便条事后丢失不很碍事，单据则要保存，有时还要公证，一旦丢失就会引来许多麻烦。

条据的特点：凭证性、说明性、简便性

种类：

（一）说明性条据：请假条、留言条、便条

含义：说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。格式：①.标题：请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。标题要居中。

②称呼：一般是在熟人之间使用，称呼一般 可以使用简称。称呼要顶格。

③正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。

④敬词：最常用的有“此致敬礼”等。

⑤落款：包括署名和时间两个内容。

请假条格式：标题：请假条；称谓：写有关部门负责人等；正文：写请假的原因和起始时间；敬语：此致 敬礼；落款：署名和日期

实例：

请 假 条

王老师：

我因昨日淋雨受凉，感冒发烧，浑身乏力，医生建议在家休息。因此，特向老师请假两天(9月11日～9月12日)，恳请批准。

此致

敬礼！

学生：张三

2017年9月11日 留言条：大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使用。可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。

（二）凭证性条据：借条、欠条、收条、收据、领条

含义：凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条、发条等，通常由标题、正文、落款三部分组成。格式：①标题：在条据的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”、“欠条”、“收据”、“领条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据，即扼要地提示了内容，又便于归类保管。

②正文：紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。③落款：条据的右下方为落款部分。写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。借条：借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。格式：①标题：借条；②正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。注意要在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。注意如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。实例：

借

条

今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。

此据。

借款人：XXX

2017年9月11日

借条七大陷阱：打借条时故意写错名字；是己借款，非己写条；利用歧义

；以“收”代“借”；财物不分；两用借条；借条不写息 欠条：欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，事后补写的条据。收条：收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。如果是代人收的话应当写“代收条”。实例：

收条

今收到红星商店送来的

2017

年

4月份财务报表贰份。

× ×百货公司财务（章）

张

三

2017年9月11日 领条：领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。实例：

领条

今领到学校学生处发给本班的卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，掸子贰把。

张

三

2017年9月11日

4、条据类应用文写作注意事项 ①条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。②条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。

③语言要避免歧义，以免引起纠纷。

④内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。⑤条据应用蓝黑钢笔或毛笔书书写，一般不能用红色笔写,更不能用铅笔写。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。

5、启事 声明 启事的概念：“启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一种文书。注意：不要写成“启示”。

启事的特点：周知性、商洽性、祈请性

声明的概念：政党、政府、团体或个人公开说明对某一问题、事件表明立场、态度和主张而发表的文书。声明的特点：周知性、严肃性

6、启事：

种类：招取类、征求类、寻找类、变更类、经营类 格式：标题、正文、落款 实例：

寻人启事

邓某某，男，十四岁，身高1.5米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。2017年9月9日在前门大街走失，有知情者请与北京东城××胡同××号张先生联系。

重酬。

联系电话：***

联系人：张××

2017年9月11日

7、声明

种类：道歉声明、遗失声明、搬迁声明、委托声明、澄清声明 格式：标题、正文、落款、附项 要求：事实清楚、语言得体、行文简洁 实例：

严正声明

近日据消费者投诉，有人冒用我公司名义在西安、兰州等地进行“8.5折优惠销售XX牌XX系列化妆品”的“厂家直销”活动。经确认，其所售产品非我公司生产。为此，我公司郑重声明：

一、请广大消费者注意辨认我公司XX牌XX系列化妆品的注册商标。

二、冒用我公司名义进行直销是一种侵权行为，必须立即停止，本公司已派员赶赴上述地区，要求其赔偿我公司的名誉、经济损失。

上海XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

8、申请书： 含义：申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书是一种专用书信，要求一事一议。

特点：请求性、采用书信格式、上行性 分类：个人申请书；单位、集体公务申请书； 或：思想政治生活、工作学习方面、日常生活方面

注意事项：（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实

格式：标题、称呼、正文、结尾、落款

9、专用书信类：书信大概是出现最早的文体形式之一。书信在人们的日常生活和各个方面发挥着巨大的无可替代的作用。古代书信有各种名称，如书、简、柬、素、笺、函、札、缄、翰，书简、尺

一、尺牍、尺素、尺翰、尺简、尺纸、尺书、尺翰，鸿雁、雁足、雁帛、雁书、鸾笺，鲤鱼、双鱼、双鲤、鱼书，鱼素、鱼雁，八行书，以及表、启、疏等等。介绍信：机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加社会活动时使用的一种专用书信。

特点：证明性、时效性

种类：手写式介绍信、印刷时介绍信

写作要求：不得弄虚作假。必须简明扼要。核对公章及有效期限。存根联和正式联一致。不得涂改并书写工整。证明信：证明信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信也可直接称作证明。

特点：凭证性、采用书信格式

种类：以组织名义出具的证明信、以个人名义出具的证明信 或：手写式证明信、印刷式证明信

写作要求：实事求是不弄虚作假。用语准确不模棱两可。随身携带注意其期限。不涂改不用铅笔红笔。感谢信：感谢信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函，它兼有感谢和表扬的双重意义。

特点：表谢意、感情性、礼节性

写作要求：内容真实；叙事精炼；感情真挚

实例：

感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼！

××乡人民政府(公章)×年×月×日

表扬信：表扬信是用来表彰某个单位、组织或个人的先进事迹、高尚风格的专用书信。

特点：褒扬性、时效性、公开信

写作要求：实事求是、事实说理、语气恳切

慰问信：以组织或个人的名义，想在某方面作出特殊贡献、遇到意外损失和遇到巨大灾难的群体或个人表示热情关怀和亲切问候的一直专用书信

特点：公开性、沟通性

种类：对作出贡献的集体或个人的慰问、对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问、节日慰问；

写作要求：要明确写作的对象和写作目的。感情要充沛真挚，语言要朴实精炼

推荐信：是一种向用人单位举荐人才的书信。

特点：举荐贤能；公私兼顾 分类：自荐信；推荐信 或：目标明确的推荐信；广泛性的推荐信

写作要求：实事求是、重点突出、礼貌周全 邀请信：也称邀请书、邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。

特点：礼仪性、书信体

种类：纪念邀请信、会议邀请信、商务邀请信 注意事项：交代清楚、措辞讲究、制作精美、注意场合

第五章

事务文书写作

1、事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用文写作的重要组成部分。它虽不是“法定”公文，但却是各机关单位使用最广、最多的一类公文。种类：(一)计划类：如计划、规划、安排、设想等；

(二)报告类：调查报告、总结、述职报告等；

(三)规章类：章程、规定、制度、准则、公约等；

(四)会议类：会议计划、领导讲话稿、会议记录等；

(五)信息类：演说稿、简报、大事记、启事、声明等。

特点：第一，制发程序、行文格式没有严格规定；

第二，事务文书一般不具备法定的权威；

第三，使用频率高，应用范围广。

作用:

（一）咨议性作用

（二）对具体工作具有规定约束作用

（三）喻明事理的作用

（四）留存备查，沟通情况的作用

注意事项：(一)深入调查研究，掌握真实材料 只有深入实际开展调查研究，才能获得鲜活的、真实的材料，只有建立在丰富、真实的材料基础上的认识和结论才更有利于指导工作。

(二)注意结构体式

要求开门见山、条理清楚、层次分明等。把握好“灵活性”与“固定性”之间的尺度。

(三)语言要质朴、确切，表达要准确

事务文书的语言，要求准确、恰当、切合实际。因此，其语言应以质朴、确切为主，表达要尽量简明、准确、力戒浮华。

2、事务文书与行政公文的区别：

A.行政公文有法定作者，事务文书的作者没有限定；

B.行政公文有法定的规范格式，事务文书的格式是习惯格式，没有法的规定性；

C.行政公文有法定程序，事务文书的制作没有严格的法定程序； D.行政公文有法的权威性，它代表国家的意志，事务文书执行效用没有法的权威性。

3、调查报告：是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

种类：反映情况、介绍经验、揭露问题、科学研究 特点：典型性；真实性；指导性 格式：标题+署名+正文

注意事项：目的明确；精心选材；语言准确清晰

4、会议记录：在召开会议过程中，由专门的记录人员如实的记录会议的基本情况、与会代表发言内容和会议决定事项的一种应用文体。会议记录是帮助我们今后了解情况，进一步研究工作，总结经验的重要资料。分类：表格式会议记录、便写式会议记录

5、计划：单位、部门、个人对未来一定时期的工作或生活目标、任务、步骤、措施作出安排，并用书面的形式写下来，就是计划。计划是一个总的 名称，规划、方案、设想、打算、意见、安排、要点等都包括在计划范畴内。总称为“计划性文种”。

6、策划书：策划书，即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。

7、总结：党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。

8、述职报告：各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点、问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

9、规章制度：是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序，由领导制订或由群众集体讨论规定的、具有法规性、指导性和约束力的应用文书。

10、简报：是用书面语言写成的简明的情况报道。它是机关、团体和企事业单位用于指导工作、反映情况、交流经验、互通情报的一种摘要性的内部文件。

作用：下情上报、上情下达、同级机关互通情报 特点：快、新、简、准