第一篇:食品原材料采购标准
食品原材料采购标准
为加强食品、原材料采购索证管理,保障食品安全,保护就餐者的利益,根据有关规定,结合饮食服务中心具体情况,制定本标准
一、采购员、供货商要认真学习有关《采购食品索证管理制度》,熟悉并掌握食品采购索证要求。
二、采购食品时需索证的证件:
1、采购食品时,索取的证件包括:营业执照、卫生许可证、卫生检验合格证、动物防疫合格证、供货商健康证等。索取的证件必须在有效期内,并符合辖校管辖规定。
2、采购食品(包括食品成品、原料及食品添加剂、食品窗口和包装材料、食品用工具和设备),要按照国家有关规定向供方索取产品的检验合格证和化验单,同时注意检查核对。合格证中记载的产品名称、生产日期、批号等必须与产品相符,不得涂改、伪造。
3、采购乳制品、肉制品、水产制品、食用油、调味品、食品添加剂以及卫生行政部门规定应索取的其他食品等,均应严格索证;生肉、禽类就索取兽医部门的检疫合格证,进口食品以及原料应具有监督部门出具检疫合格证书。
4、属规定必须有QS标志的必须有QS标志。
三、不得采购的食品及原料
1、不得采购腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有毒有害、质量不新鲜的食品及原料,以及无产地、无厂名、无生产日期和保质期或标识不清以及超过保质期限的食品
2、不得采购无卫生许可证的食品和生产经营者供应的食品。
四、所索取的证件由物流部全面负责,检验合格证明由物流部保存,证件要分类、分单位装订成册,建立目录,妥善保管,以备查验和上级检查。
五、对玩忽职守、不负责任、弄虚作假、私自采购违禁物品、不索取证件或索取证件不全者,予以严肃处理,造成不良后果或事故的将按照有关规定追究责任。
第二篇:食品原(辅)材料采购合同
浙江馋喜食品有限公司 食品原(辅)材料采购合同
合同编号:
甲方(采购方):
电话: 传真:
乙方(供货方): 地址: 联系人:
电话: 传真:
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》等法律法规的相关条款,经甲乙双方友好协商,就甲方采购乙方生产或经营的食品原(辅)材料一事签订本合同,具体条款如下:
6)、病死、毒死或者死因不明的禽、畜肉类及其制品;
7)、未按规定进行检疫或者检疫不合格的肉类,或者未经检验或者检验不合格的肉类制品;8)、被包装材料、容器、运输工具等污染的食品、食品添加剂;9)、标注虚假生产日期、保质期或者超过保质期的食品、食品添加剂;10)、无标签的预包装食品、食品添加剂;11)、国家为防病等特殊需要明令禁止生产经营的食品;12)、其他不符合法律、法规或者食品安全标准的食品、食品添加剂。的批发价格,但鉴于市场的多变性,乙方可以根据市场变动进行调整,但须事前书面报给甲方,甲方有权进行市场调查,确定是否调整价格。甲方不能接受乙方需要调整的价格且双方不能协商一致时,甲方有权通过其它渠道采购。
2.每月月底至次月5日前,乙方须主动寻求甲方相关人员核对本月供货所产生的货款,以确保无误。
3.根据双方协商,甲方应于货款产生月份后的最迟90天内以结清乙方货款。如需转账结算的,乙方须以书面形式提供其开户名、账号、开户行等信息并加盖公章后交给甲方。
代表签字: 代表签字:
日期: 日期:
第三篇:上海市食品(保健食品)原辅材料采购合同
合同编号:_________
供方:_________
住所:_________
邮编:_________
营业执照号码:_________
电话:_________
法定代表人:_________
传真:_________
需方:_________
住所:_________
邮编:_________
营业执照号码:_________
电话:_________
法定代表人:_________
传真:_________
供需双方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《食品卫生法》及其他有关法律、法规的规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,就原辅材料的采购事宜,订立本合同。
第一条 产品名称、商标或品牌、规格、计量单位、单价及数量、金额(含税价)、交货(时间)和地点
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│产品名称│商标 │规格│计量│单价(元)│数量│金额│交货时间│交货地点│
││或品牌││单位││││││
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││││││││││
││││││││││
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第二条 产品质量要求
1.产品质量标准,按下列第_________项履行:
1.1 按国家标准_________履行。
1.2 按行业标准_________履行。
1.3 按供需双方约定的质量要求履行,但卫生要求不能低于国家相关标准(可另写附件)。
2.保质期限:
供方所提供的产品,保质期限不少于_________个月(自产品出厂之日起计算)。
第三条 产品包装
1.包装要求:在外包装上应注明产品名称、规格、配料、产品批准号、生产厂名、地址、生产日期、保质期、净含量、贮藏要求等。
2.包装物由_________方提供,费用由_________方承担。
3.包装物处理按下列第_________项执行。
3.1 包装物不回收。
3.2 包装物由供方回收。
第四条 交提货方式
交提货方式,按下列第_________项履行。
1.供方送货:产品运输由供方负责办理,供方送至_________,运费由供方承担。
2.供方代办运输:供方根据双方约定的协议代办运输,运费由需方承担(代办运输协议另订附件)。
3.需方自提:需方前往供方指定地点_________,自行提货、自行运输。
第五条 验收方法
1.供方提供的每一批产品都须附随根据双方确认的质量标准进行检验的检验合格报告,但若有下列情况之一,必须附随计量认证合格的检验
机构出具的检验合格报告。
1.1 供方首次向需方所销售的产品(不包括同品牌不同规格的产品);
1.2 供方停产一个生产周期又恢复生产的产品(一个生产周期为_________月);
1.3 供方所供产品,在生产制造时工艺及原辅材料(有较大)改变的;
1.4 其他。
2.产品到达目的地后,需方应指定专人按双方约定的质量标准(应包括主要卫生指标、内外包装、保质期、标识感官等)及时进行抽样检验,完成验收程序。如有质量问题,需方应在收货后天内书面通知供方,同协商处理办法。如对产品质量认定发生异议,由(以)方所在地供需双方共同认可的经计量认证的机构检验报告为准。
3.需方根据合同规定或要货通知单及供方送货单做好收货工作,并及时通知质量验收员验收产品。
第六条 付款方式
需方选择下述第_________种方式付款,并按该方式所定时间如期足额将货款支付给供方。
1.一次性付款方式:
_________年_________月_________日支付全部货款,计人民币_________元,大写_________。
2.分期付款方式:
2.1 签署本合同时,支付货款全部的_________%,计人民币_________元,2.2 _________年_________月_________日前支付货款全部的_________%,计人民币_________元,大写_________。
2.3 _________年_________月_________日前支付货款全部的_________%,计人民币_________元,大写_________。
3.预付款条款:_________。(如无此项请划去。)
4.其他约定的付款方式:_________。
第七条 违约责任
1.供方如未履行本合同约定的义务,应承担违约责任,并赔偿由此给需方造成的经济损失。需方要求继续履行本合同的,供方应继续履行本合同。
2.需方若未按第六条第2款在规定时间内付款,须承担下列第_________项违约责任。
2.1 向供方支付违约金人民币_________元。
2.2 自延期之日起至实际付款日止,按银行同期贷款利率向供方支付违约金。
3.供方应承担因产品质量问题造成需方的直接经济损失。
4.需方违约拒收产品或在验收期间保管不妥造成产品损失的,需方应当承担由此所造成的相应的损失。
第八条 不可抗力
任何一方由于不可抗力且自身无过错造成的不能履行或部分不能履行本合同的义务将不视为违约,但应在条件允许下采取必要的补救措施,以减少不可抗力造成的损失。遇有不可抗力的一方,应在_________日内将事件的情况以书面形式通知对方,并在事件发生后_________日内,提交不能履行或者部分不能履行本合同以及需要延期履行的理由的证明。
第九条 解决争议的方法
1.供需双方在履行本合同过程中发生争议,应协商解决。协商不成,选定下面_________种方式解决:
A、申请仲裁。□
B、依法起诉。□
2.双方选择仲裁方式的,约定向下列其中之一的仲裁机构申请仲裁:
A、上海仲裁委员会。□
B、中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会。□
C、仲裁委员会。□
3.双方选择诉讼方式的,约定向下列其中之一的人民法院依法起诉:
A、本合同签订地人民法院。□
B、供方住所地人民法院。□
C、需方住所地人民法院。□
D、交货地人民法院。□
E、人民法院。□
第十条 其他
1.供方应向需方提供如下文件的复印件,并承诺保证复印件与原件一致,否则应承担相应的法律责任:(选定的打√,不选的打×。)
1.1 营业执照□
1.2 税务登记证□
1.3 卫生许可证(保健食品生产企业须符合GMp要求)□
1.4 印刷许可证□
1.5 检疫证明□
1.6 产地证明□
1.7 每批产品的检验合格报告□
1.8 有关产品质量认证证书□
1.8 .1绿色食品认证书□
1.8 .2有机食品认证书□
1.8 .3产品质量标准文本□
1.8 .4保健食品批准证书□
1.8 .5危害分析与关键控制点认证书(HACCp)□
1.8 .6质量安全认证书(QS)□
1.8 .7供需双方约定的其他□
2.需方应向供方提供如下文件的复印件,并承诺保证复印件与原件一致,否则应承担相应的法律责任:(选定的打√,不选的打×。)
2.1 营业执照□
2.2 税务登记证□
2.3 组织机构代码证□
2.4 其他□
3.本合同有效期自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
合同履行期内,双方不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜,须经双方共同协商,签订补充协议;补充协议与合同具有同等效力。
4.双方约定的其他条款_________。
5.本合同一式两份,供需双方各执一份。自双方签字或盖章之日起生效。
购货单位(需方)(公章):_________供货单位(供方)(公章):_________
委托代理人(签字):_________委托代理人(签字):_________
地址:_________地址:_________
开户银行:_________开户银行:_________
帐号:_________帐号:_________
电话:_________电话:_________
_________年____月____日_________年____月____日
附件
使用说明1.本合同文本是根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品卫生法》及其他有关法律、法规制定的示范文本,供食品、保健食品行业原辅材料买卖合同双方当事人参照使用。
2.本合同主要为确保产品质量和食品安全的有关条款的实施而制定。
3.经双方当事人协商确定,可以对本示范文本的条款内容(包括选择内容、填写空格部分的内容)进行选择、修改、增补或删减。
4.为更好地维护双方当事人的权益,签订合同时应当慎重,订立具体条款,需要约定的必须表述清楚,力求具体、严密。
5.如果是非法定代表人签字,需要有法定代表人出具的授权委托书。
第四篇:11食品原辅材料及包装材料采购管理制度
食品原辅材料及包装材料采购管理制度
1.1目的
原辅材料及包装材料是食品生产加工的必备条件,其质量直接影响到产品质量,必须进行严格控制,以确保其质量符合规定的要求。1.2适用范围
原辅材料及包装材料采购、验收、验证和进货检验的控制。
1.3管理职责
1.3.1供销部负责制订原辅材料及包装材料的采购计划、采购清单及审批后的采购实施。
1.3.2食品安全质量负责人负责原辅材料及包装材料的采购计划的审批。
1.3.3仓库管理员负责原辅材料及包装材料的进货验证及原辅材料及包装材料的收发和贮存管理。1.3.4检验员员负责对原辅材料的质量检验。1.4原辅材料及包装材料采购制度 1.4.1采购控制程序 1.4.1.1合格供应商的选择
1.4.1.1.1合格供应商必须具备有效期的营业执照(有年检章)、生产许可证(涉及生产许可的),经销商应具备有效期 的营业执照(有年检章)、食品流通经营许可证。
1.4.1.1.2供销部应依据供应商提供的资料、考查情况及“样品”检验记录进行全面分析。
1.4.1.1.3供销部应从供应商的生产设施、技术力量、质量管理体系、检测装置、质量控制及产品质量、交货能力、产品价格、服务质量等进行综合选择。
1.4.1.2采购计划:供销部应根据车间的生产计划、实际进度申报采购厂家、品种、规
格、数量、质量要求等情况,经食品安全质量负责人审批后,方可组织进货。
1.4.1.3采购清单:根据批准的采购计划,制订合理的采购清单或合同。
1.4.1.4采购监督:品管部、仓库对采购的原辅材料及包装材料实行监督,是否按“供应商清单”采购原则采购,否则,品管部应拒绝进货检验,仓库拒绝入库。1.5原辅材料及包装材料验收制度
1.5.1原辅材料及包装材料进厂后,仓库管理员及时到场验收。
1.5.2依照原辅材料及包装材料的相关标准进行检验,检验项目如下:
1.5.2.1原辅材料:感官、净含量、数量、标识、包装。1.5.2.2包装袋:感官、数量、标识。1.5.2.3产品的批次出厂检验报告,如果没有提供的,依据相关标准自行检验或委托检验,并保存检验记录。1.6原辅材料及包装材料索证制度
1.6.1供销部应向供应商索取在有效期内的营业执照、相关产品的生产许可证、每年一次型式检验报告、进货批次的出厂检验报告(随产品一同入厂)。
1.6.3采购进口原辅材料及包装材料,应向供应商索取有效的检验检疫卫生证明。
1.6.4严格验收,详细记录。验收记录由品管部负责保管。1.7验收合格后,应及时办理入库手续。
1.8不符合采购要求的原辅材料及包装材料,仓库拒收,供销部负责退货。1.10相关记录
《供应商清单》;《采购计划》;《采购清单》;《进货验收记录单》。
第五篇:食品采购制度
食品采购制度
为促进学校食堂管理的规范化,更好地落实食堂卫生安全责任,依据我校实际和上级部门的有关规定,经校行政会义讨论,特制定本食堂采购制度如下:
1、食堂设专门的原料采购员,与校外正当的菜贩签订购菜协议的形式,学校食堂的原料由协议对方按协议的相关规定按时、及时、保质、保量送达,并做到原料必须新鲜、卫生、合格、可口。
2、采购员每天必须严格按照食堂排定的采购内容,通过正当正常的营销渠道采购,交由食堂专人验收,合格后方可使用。
3、采购员每天必须提交相关凭证,凭证主要应包括以下内容:菜名、数量、单价、金额及本人的签名和时间等,并及时提交食堂主管做好存档。
4、采购对方必须向学校方提供以下证件:工商营业执照、卫生许可证、健康证等。
5、学校食堂采购部分农家原料,必须征得食堂主管同意,并要求在第一时间办理相关的购买凭证,凭证上需注明物品名称、数量、单价、金额及货主的签名和购买时间等,并及时提交食堂主管做好存档。
6、其他食堂用调料、配料、大米、油等原料的采购必须油食堂主管统一按照食堂有关的采购制度成批采购,食堂工作人员有领取、保管、使用、返还、及时提交紧缺原料名单数量和配合食堂主任采购相关原料的义务,此项采购仍须做到凭证齐全,并及时做帐存档。
7、其他食堂用调料、配料、大米、油等原料的采购渠道如果比较稳定的话,食堂主管有责任和义务向对方经营户索要相关证件,包括工商营业执照、卫生许可证、健康证等。
8、未按食堂相关要求进行食品原料采购的,有关责任人必须承担可能的责任,学校也将对有关人员作出严肃的处理,包括经济上和人事上的处理。