第一篇:浅谈内部审计工作的作用、现状与对策
浅谈内部审计工作的作用、现状与对策
内部审计作为加强对领导班子和领导干部监督的重要手段,为地税事业的健康发展提供了有力保障,在构建地税系统惩防体系中发挥了重要作用,但在实际工作中,内部审计工作也存在一些不足之处,因此我们要不断增强做好内审工作的责任感、紧迫感和使命感,认真履行审计监督职责,总结经验,乘势而上,为建设和谐健康发展的地税而努力。
一、内审工作职能日趋重要,审计作用越发明显
(一)有力地促进惩防体系的制度保证和责任机制建设。通过内部审计,帮助查漏补缺,及早发现制度和管理上的薄弱环节,及时采取有效措施,堵住 “蝼蚁之穴”,防止“溃堤之灾”,在制度和管理上确保干部少出问题、不出问题,强化了领导干部履行“一岗两责”的意识,促进了内部管理。
(二)有力地促进惩防体系的监督制约和预警机制建设。通过内部审计,实行主动和有效的监督,经常监督检查领导干部执行政治纪律、组织纪律、经济纪律和群众工作纪律的情况,把领导干部权力行使置于广大干部职工的监督之下,及早做好了事前防范和预警工作。
(三)有力促进惩防体系的惩治和教育机制建设。通过内部审计,发现并查处违法违纪行为,起到了“以身边事教育身边人”的作用,增强了大家的自律意识,规范了大家的行为。
二、内审工作发展中的不足
(一)思想认识和重视程度不够。主要是存在“两怕”现象:怕麻烦,有部分同志认为,政府审计部门每年进行了审计,系统内部每年都进行综合执法检查、党风廉政建设责任制巡视检查和财务收支检查,有什么问题和不足已能够说清和解决,再进行内部审计或领导干部任期经济责任审计,属重复工作,太麻烦,也没有太大必要;怕得罪人,部分内审人员对做好内部审计工作信心不足、责任心不强,认为被审计对象都涉及领导干部,怕得罪人,倒不如你好我好大家好,当个好好先生算了。
(二)内审人员的整体素质偏低。由于内部审计涉及面广和政策性强,因此,决定了内部审计工作责任大和要求高,而目前懂财会知识、税收业务、内部规章和纪检监察的内审人员还比较缺乏。
(三)内部审计工作不够规范。内审职能上,部门之间责任不清、主次不分和业务交叉。在人员配备上,专职人员较少,在内审质量上,还存在深浅不一,甚至浮于表面的现象,这在一定程度上影响了内审工作的健康发展。
三、推动内审工作发展的几点思考
(一)认清形势,树立正确的审计监督理念
中纪委向党的十七大的工作报告指出“加强监督、关口前移,是有效预防腐败的关键。要在强化监督上下功夫,重点加强对领导干部特别是主要领导干部的监督,加强对人财物管理使用、关键岗位的监督”。为此,结合到我们地税部门,要确保各级领导干部依法决策、民主决策、科学决策和正确行使人民赋予的权力,就必须加大监督力度,就必须发挥审计监督作用,就必须树立正确的审计监督理念。首先,完成“带好队,收好税”的任务,要求我们必须加大审计监督力度,以确保税收执法权和行政管理权的正确行使。其次,外部监督力度的加大,促使我们必须发挥内审的自我纠错职能。近年来,纪委、审计和司法等部门的监督力度逐渐加大,而且年年都要接受当地审计机关的审计。可见,地税部门已成为社会各界和人民群众关注的热点,成为监督的重点。外部监督力度的加大,促使我们必须加强内审工作,及时发现并纠正存在问题,规范内部管理,促进税收执法。只有这样,我们的各项工作才能经得起外部的监督检查,我们的地税事业才能实现高平台上的新发展。
(二)突出重点,进一步提高内部审计的工作成效
内审工作的任务重、压力大,而内审人员又少。在这种情况下,内审工作要取得好的效果,就必须抓住重点。因此,一定要统筹规划,坚持“突出重点,求真务实”的原则,结合本单位不同时期的工作重点,制定好审计工作计划,把群众关注的热点和难点,把重大资金开支、协税护税经费管理、基建工程、大宗物品采购、税收减免等重点人员、重要部门和重要环节,作为内审工作的重点。要克服贪大求全和浮于表面的倾向,重在实事求是,重在查错纠弊。如果审计工作不认真,审计结论不真实,空泛无物,反映不出被审计对象的真实情况,甚至避重就轻,那么,审计就成了“挠痒痒”,只反映一些“鸡毛蒜皮”的问题,不仅违背了《审计法》,而且损害了内审部门的威信,降低了干部职工对内审工作的信任度。因此,必须严格履行审计职责,遵守审计纪律,坚持原则,秉公执纪,以诚信为本,确保审计的真实性。
(三)练好内功,提升履行内审职责的能力和水平
“打铁先要自身硬”,做好内审工作,必须加强内审人员的自身建设。为此,内审人员应按照“政治坚定,作风优良,业务熟练”的要求,练好内功,不断提高内部审计工作质量和水平。
1、坚持原则,增强内部审计工作的执行力和公信力。必须坚持原则,依章审计,决不能回避矛盾、姑息迁就,该提的建议要提,该反映问题的要反映。只有这样,我们的内部审计才有生命力,审计意见才有执行力和公信力。
2、创新手段,提高内部审计工作的质量和效率。要充分利用财务管理系统,要充分利用海量数据,组织力量开发一套符合地税系统实际的管用有效的内审软件,依靠先进的科技手段开展电脑审计,在内审质量和效率上来一次飞跃,努力走出一条具有地税内审特色的创新之路。
3、廉洁自律,树立内审人员的良好形象。内审人员要牢固树立马克思主义的世界观、人生观、价值观和正确的权力关、地位观、利益观,自觉实践“三个代表”重要思想和科学发展观,不断增强拒腐防变的能力。在审计工作中,要严格遵守审计工作纪律,坚决做到不该说的不说,不该去的地方不去,不该拿的东西不拿,树立内审人员的良好形象。
4、加强学习,提高内审队伍的整体素质。我们要按照胡锦涛总书记在中纪委第七次全会上提出的八个方面的良好风气的要求,积极倡导不断学习、不断探索、不断提高的风气,树立“在工作中学习,在学习中工作”的终身学习理念,要边学边干、边干边学。要努力营造以学习为荣的氛围,不断拓宽内审人员的知识面,不断提高内审人员履行职责的能力和水平,把内审人员特别是骨干人员锻造成一支“召之即来、来之能战、战之能胜”的队伍。
第二篇:内部审计工作
第四章 集团审计中心
内部审计工作
一、审计职责
集团审计中心,代表集团对各公司、各直属部门有关工作事项进行审计,独立行使内部审计职权。其职责是:
(一)拟定集团有关审计事项的规章制度,提交集团会议研究。
(二)负责对集团各公司的内部审计、离任审计和专项审计。
(三)负责检查集团各公司贯彻执行集团公司规定、规章制度情况,负责对各公司及其高层管理人员的所有经济活动、经济效益及任期经济责任进行审计。
(四)负责检查和评估各公司各种财务数据、报表的准确性、真实性和公正性,其中包括检查财务数据的采集、衡量分类及汇报的方法是否符合有关的标准和规章制度。
(五)负责对各公司开展财务预算、资产经营、经济效益、内控制度、固定资产投资、任期经济责任等审计。
二、审计内容
(一)审核集团所属被审计公司的财务收支、经营活动,保证经营数据来源合法真实。
(二)评价集团所属被审计单位经营成果和经济效益,各项活动是否符合成本效益,揭示不经济、不合理的行为。
(三)评价、考核各公司综合性经济指标的完成情况,分析偏离期望值原因。
(四)评价被审计公司财务部门的工作质量和监控能力,发现问题并指导工作。
(五)发现集团各公司先进的、科学有效的管理经验和管理办法,及时总结和反馈。
(六)对各公司审计具体内容如下:
1、酒店
(1)应收应付往来款的金额、账龄,应收款和月收入额的配比程度,与历史数据对比增减变化情况。
(2)采购报价制度、询价制度的执行情况,核查报价是否存在异常波动。
(3)酒店综合毛利率以及各经营部门的毛利率的变化情况,是否存在异常。
(4)成本构成,用因素分析法分析成本变动的原因,追查是数量因素还是价格变动引起。
(5)资产保养、维修,检查资产的闲置和利用情况。(6)存货盘点,账物核实,检查以旧换新制度的执行情况,账物是否相符。
2、地产(1)资金支付审批程序,高息借款的支付利息情况。(2)各项工程款合同执行情况,是否存在超合同支付款项问题。
(3)房产销售、按揭贷款、开发成本和费用情况。(4)贷款业主月供欠缴情况。(5)代收代付款的收支情况等。
3、典当
(1)逾期费息的金额、回收进度。
(2)贷款的账龄分析,关注时间较长的贷款情况。(3)放款流程规范性。(4)关注费息率变化。(5)收当物品的定价程序。
(6)绝当物品、寄卖品和黄金等销售情况。
4、物业
(1)物业费、暖气费收费率。
(2)水费、车位费等其他费用的收缴情况。(3)小区内是否存在占地经营未收款现象。
(4)维修程序是否合理,是否有人进行维修回访等。
三、审计权限
(一)有权要求被审计单位负责人和有关人员介绍经营管理情况。
(二)有权审核被审计单位凭证、帐表、预决算,检查资金和现场勘察有关资产的使用、管理,查阅有关合同、协议和决议等有关经营活动方面的文件和会议记录等资料,查阅会计年报、计算机软件和电子数据等相关资料。
(三)有权参加被审计单位的重要业务工作会议和有关经营、财务工作会议。
(四)对审计涉及的有关事项进行调查,索取有关文件、资料等证明材料。
(五)对正在进行的严重违反财经、规章制度等行为造成损失或浪费的,经领导同意,做出临时制止决定。
(六)对阻挠、妨碍审计工作及拒绝提供有关资料的情况,经领导批准,可临时做出处理,并建议追究责任。
(七)提出改进管理、提高效益的建议。
(八)对审计中出现的问题,视情节轻重给予通报和罚款。
(九)审计中心经批准有权抽调集团及各公司相关人员担任临时审计人员参与内部审计工作。
四、审计程序
(一)年初拟订当年审计项目和工作重点,经批准后组织实施。
(二)常规审计每月安排一次,另根据实际需要,还可安排专项和临时审计内容,对阳光通道反映的问题随时审计检查。
(三)认真阅览各公司的管理制度、业务流程等;了解被审计单位的基本情况,而后制定审计项目。
(四)对审计中发现的问题,向有关部门和人员提出意见和建议,如发现重大问题,及时向主管领导报告。
(五)审计结束后,对审计情况写出审计报告,对审计发现的重大问题或线索,可直接向董事长报告。
(六)对审计建议的落实情况,由被审计单位进行整改落实,事后反馈。对审计结果有异议的事项,十天内做出答复。
五、审计要求
(一)具有较高的审计技能,正确运用内部审计程序、方法和专业知识能力、综合分析及文字表达能力。
(二)依法审计,不得滥用职权,徇私舞弊,泄露秘密,玩忽职守,认真做好本职工作。
(三)讲求职业道德,遵守审计工作纪律,保持审计工作的独立性,保证审计结果客观公正。
(四)对违反审计工作规定的单位和个人,根据所犯错误情节给予处罚。
(五)审计中心,对办理的审计事项,必须建立审计资料档案,严格管理。
(六)审计人员调、离职时,应在专人监交下办理移交手续。
六、处罚意见
(一)对审计中首次出现的问题,情节较轻者给予批评。
(二)对上次审计报告中的问题再次重复出现,情节较轻者需对责任人罚款100元,对连带部门第一负责人罚款50元。
(三)对审计中出现的问题较重者,对责任人罚款200元,对连带部门第一负责人罚款100元。
(四)对审计中出现的问题给公司造成重大损失者,对责任人不低于500元的罚款,对连带部门第一负责人不低于300元的罚款,问题和罚款金额报批准后执行。
第三篇:商业银行内部审计质量管理现状与对策
商业银行内部审计质量管理现状与对策
2013年06月19日 11:15 来源:《现代金融》2013年第03期 作者:朱奕 字号
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摘要:内部审计是商业银行建立现代企业制度的内在要求,提升内部审计质量是商业银行加强内部控制、提高风险管理水平的基础。、当前商业银行内部审计质量管理还存在不少缺陷,本文结合实际,从内部审计质量管理意识、人力、标准和技术方法四个方面,简要分析了我国商业银行内部审计质量管理工作中存在的不足,并、提出了进一步提升内部审计质量管理水平的对策。
一、商业银行内部审计质量管理现状
(一)缺乏内部审计质量管理的意识。大多商业银行均以发展业务为第一要务,虽然近年来对内部审计工作的重要性有了相当的认知,但是上至管理层,下至员工,内部审计质量管理意识仍有所欠缺。虽然在年初内审部门会制定计划,但是在实施过程中临时性工作多而无法保证计划序时推进,需要压缩内审准备、实施和报告时间,从而无法保证内审质量。另外,内审发现的问题有时因为层层的利益关系而在报告时避重就轻,层层上报批复也耗时良久,而且往往将内审报告的提交视为内审工作的终结,不重视审计过程中发现问题的整改等后续工作,因而在审计质量和效果以及及时性上无法得到保证。
(二)缺乏确保内部审计质量的人力。我国商业银行的内部审计人员数量难以达到人民银行相关文件规定的要求,难以对内部审计质量进行有力的管理。部分商业银行内部审计人员大多从其他部门调配而来,其知识结构和工作经历与内部审计工作要求有一定的差距。对内部审计人员业务能力的再教育和再培训明显不足,在目前业务创新不断、技术日益革新的情况下,缺乏后续教育和培训会让内部审计人员的知识结构与审计对象脱节,从而影响内部审计的监督、评价、服务的质量。
(三)缺乏内部审计质量控制标准。多数商业银行没有建立起适合本行实际情况的内部审计质量控制评价标准和评价指标体系,而且随着业务的不断创新、风险类型不断增加,大多数商业银行无法紧随当前形势及时更新、修订相关标准,致使内部审计质量评价标准方面存在缺失或者滞后。同时,大多数商业银行目前缺乏明确的内部审计质量责任追究机制,因而无法将审计质量管理责任落实到位,无论是对内部审计人员审计工作过程的质量管理,还是内部审计监督、复核部门对审计人员审计工作质量的监管,或者外部审计评价部门对审计监督或审计人员工作质量的再监督等,都无法真正明确责任,从而无法保证内部审计质量。
(四)缺乏提高内部审计质量的方法和技术。目前,大多数商业银行将内部审计定位在账项的查错防弊,而非监督、评价和咨询服务上;内部审计的对象也比较狭窄,特别关注业务操作的合规性审计,而忽视对管理、决策方面的审计。在专业技术方面,专业内部审计支持软件的研发一般滞后于业务或风险的发展,在时间性上仍存在内部审计技术的缺口。同时,随着商业银行业务的不断发展,需要审计的资料越来越多,在无法对全部资料进行审计时,进行抽样审计过程中,大多数商业银行仅凭借内部审计人员的主观判断而非运用数理统计等科学手段进行样本选取,致使样本的代表性无法保证,从而导致内部审计质量无法得到保障。
二、提升商业银行内部审计质量管理层次的对策
(一)提升和革新内部审计质量管理理念。在各商业银行纷纷改革上市之际,为了给商业银行经营管理制度建立和执行提供更大的支持,内部审计质量管理的理念也需要革新。应实行审计工作全过程质量管理。商业银行内部审计质量是否能够保证的首要条件是内部审计部门是否能够具备独立的地位,即要确定内部审计部门的隶属关系,或者是对董事会负责、或者是对监事会负责,特别是人事任免和薪资奖惩必须独立于管理当局。
在审计工作越来越繁重的情况下,通过匹配审计项目量与审计力量,以风险导向为依据,通过系统的、有预警的或者被审计者的要求选择审计项目,并以经验以及统计数据为依据来判断审计项目重要性,决定审计次序以及突发事件导致的审计中止等情况的处理;制定审计计划时特别注重时间、人力的预算,并且制定方案时需参照内控和风险防范的重要点才能有的放矢,节省时间、人力并保证审计质量。在审计工作开展过程中,需要加强审计监督并贯穿于审计工作全过程,此项工作可以由主管审计人员或者聘请外部审计人员担当,并且现场复核与底稿复核相结合。还有,需提高审计报告的质量,客观地提炼重点,提供具有建设性的整改意见,理顺审计报告路线,加强对被审计部门提交报告的及时性,注重被审计部门整改,强化审计后续工作。
(二)提高内部审计人员综合素质。内部审计人员的综合素质是影响内部审计质量最本质的因素。在内部审计人员准入时需设置门槛。职业道德与内部审计相关法律法规的熟知程度和运用能力,注册会计师、注册内部审计师资格、工作经历和年龄、人际关系、沟通能力、内部审计软件设计和开发能力等均需考虑斟酌,才能构建一支在学历、年龄、性格、工作能力各方面都匹配的高素质的内部审计团队。
强化对内部审计人员业务能力的再教育、再培训,注重对内部审计新的理论、新的法律法规和内部规章制度、商业银行新业务的风险控制重点、新的审计专业软件以及先进审计经验和成果的培训,保证内部审计人员的知识得以不断更新,综合素质得以不断提高。
(三)加强内部审计质量控制标准建设。内部审计质量控制标准要明确内部审计该做什么、怎么做,不该做什么,如何奖惩。加强内部审计质量控制标准建设,首先需要规范内部审计目标和导向,以此为依据,通过组建质量评审的专家队伍,以科学的方法,在目前以定性描述为主的评价方法上逐渐增加定量分析和测评指标,逐步构建科学、完整的质量评价标准和评价办法,并且开发质量管理软件,应用计算机辅助提高测评的效率。
内部审计质量控制需明确内部审计责任,建立严格的责任追究制度。质量控制在内审主管负主要责任的同时,需将审计责任量化到具体岗位和相关人员,明确各相关人应该承担的质量控制责任。同时,内部控制质量应该与内审工作人员绩效考核结合起来,对内部审计工作的改革发展有重大贡献或者揭露重大违法违纪犯罪线索得以挽回或减少商业银行经济损失的内部审计人员,应给予奖励,相反,因审计人员工作质量低而造成重大损失的,要加大惩罚力度。
(四)创新内部审计方法和技术。内部审计方法和技术创新的方向应与内部审计职能导向的转变一致。
在目前商业银行管理体制改革深入推进,决策、管理、经营等各项风险迅速加大,在人力、物力、时间有限的情况下,优化审计资源配置,以风险为导向的内部审计是商业银行的必然选择。内部审计创新的导向应为融合多个知识领域,特别是运用数理统计方法对风险的评测、分析、分类,并以此为依据进行审计项目的选择和制定审计计划并付诸实施,对各类风险进行差别化管理,审计的频次向内部控制制度不健全、风险高的部门倾斜,以保证高效高质的内部审计的实现。在内部审计过程中,计算机技术不可或缺,建立、完善审计信息系统、操作平台和各项业务的专业审计软件,提高非现场和远程审计、事前和事中审计的能力,通过及时、全程审计,确保审计质量的提升。内部审计可采用外包的形式,借助专业审计机构丰富的经验和专业知识提高内部审计质量,也可在与专业审计机构进行合作的过程中能够快速获得新技术和方法。
参考文献
[1]岳海云《浅析商业银行内部审计的价值及其在银行管理中的作用》《中国商界》2010第8期,79页
[2]张光军《构建农业银行内部审计质量控制体系问题研究》《中国农业银行武汉培训学院学报》2010年第3期,第8页
[3]尹小丽《银行内部审计功能重新定位的思考》《现代金融》2011年第12期,第34页
[4]焦敏《商业银行内部审计有效性探析》《知识经济》2010年第17期,第39页
[5]许贵萍《谈现代企业内部审计质量管理》《财会研究》2004年第六期,第54页
(作者单位: 农业银行太仓市支行)
第四篇:农村信用社内部控制现状与加强对策研究
论农村信用社内部控制现状与加强对策研究作者:万萌
摘要:文章以哈密市农村信用社被撤销案件为例,分析了目前我国农村信用社内部控制体系的现状和存在问题,对建立和完善农村信用社内部控制体系提出了相关建议
关键词:农村信用社;内部控制制度
一、案件回顾
长期以来,农村信用社在支持“三农”的发展和农村金融市场上发挥了不可低估的作用,国务院在2003年6月通过了农村信用社试点改革的方案,预示着农村信用社为“三农”服务的任务更加艰巨,作用更加凸显。然而,在改革关键时刻,农信社的各类违规案件不断发生。2007年6月,中国银行业监督管理委员会宣布,包括大泉湾信用社在内的哈密市4家农村信用社,因特大经济案件造成资产严重损失,无法支付到期债务,经国务院批准,决定依法予以撤销。这是全国首例县级金融机构被行政撤销的事件。2004年9月7日,哈密市农村信用社新西分社曝出金融大案,司法调查显示,会计王凤霞、出纳尉萍等人,从2000年起即以储蓄款不入账方式,进行账外资金循环。累计账外吸收存款1.89亿余元,账外支付5900多万元,涉嫌侵占、挪用资金高达1.45亿元。“9·7”案在当地引发严重的挤兑风潮,哈密市农信社正常经营难以为继。此案平息之后,哈密市4家农信社展开“自救”行动。但挤兑危机严重影响了信用社的信誉,吸储已经越发艰难;而案发前放出的贷款呆坏账率高,清收难度也大;另外,由于停止放贷以后,农信社只能封闭发放每年7000万-8000万元的央行支农再贷款,所得利润也仅能维持农信社的日常经营支出,“自救”几无可能。哈密市农信社在困境中挣扎了3年,此间又爆出22起农信社职工涉嫌犯罪案,涉案金额达1.56亿元。至此,案件频发的哈密农信社不得不走上撤销末路。
二、我国农村信用社内控机制的现状及问题
哈密市农村信用社,十年前曾是新疆管理水平最高、效益最好的信用社,十年后却因为违规被撤销。对国内外金融机构违规案件的分析表明,尽管原因是多方面的,但无一不与机构内部控制体系不健全不完善这一根本性、基础因素相关。
(一)农村信用社内部控制制度不完善
首先体现在制度空缺,农村信用社正常经营所必须具备的若干基本规章制度,在某些地方还存在盲点。“没有规矩不成方圆”,出现风险损失自然不可避免。其次是虽有制度,但制度设计漏洞多,许多制度设计从方便自己工作出
发,对方便客户和防范风险考虑的不同。再次是有章不循,本来就不多且还存在漏洞的制度,在实际工作中也没有得到认真执行。不乏领导将自己凌驾于内部控制制度之上,独断专行、以权谋私,增加信用社的经营风险。
(二)人事管理混乱,任人唯亲,人员素质低
一是部分干部职工主人翁意识不强,贪图个人享受,责任心不强,没有认识到自己所在岗位的重要性和所负责任重大,人事派遣中讲人情,任人唯亲;二是人员文化、业务素质低,缺乏识别风险和防范风险的意识和能力,导致经营风险发生;三是法制意识淡薄,为谋私利,无视法纪法规,中饱私囊。
(三)职能部门之间、岗位之间缺少必要的制约和监督
各职能部门上下自成体系,各自为政,工作指导只针对本部门,相互之间缺乏协调、制约和监督。本来计划部门通过计划报表可以制约信贷部门的违章拆借,计划部门可以制约会计部门的利率执行,另外信贷岗位的审贷分离制度、会计岗位的交叉复核、储蓄岗位的事后监督制度必须严格执行。但各部门没有真正发挥相互制约和监督的作用。
三、对加强农村信用社内控机制的对策建议
第一,要建立正确的内部控制管理理念。农信社全体员工都应该有这样一种理念:内控管理是银行提高核心竞争力的重要手段,关系到银行的生存和发展。要建立合理的内控管理激励约束机制,充分实现内控制度管理的多元化目标。
第二,健全考核体系,通过建立内控考核管理办法推动内控管理工作有序开展。在信用社内部,要不断地强化内控制度建设,建立涵盖经营效益、业务拓展和风险控制三个方面的内控考核指标体系。首先,通过建立完善的内控考核体系,对机构负责人实现有效控制,有利于信用社内部的自我控制和约束,保持业务发展和内部控制的和谐统一。不断完善内部自律机制、内部制约机制、内部监督机制。制约机制可以使业务处理与业务监督彻底分离,避免因个人包揽经营业务全过程而造成的错误和漏洞。另外,要建立有效的内控信息交流反馈系统,即内控系统岗位员工通过内控责任的履行,发现可疑和不轨行为能及时将信息传递给管理层,管理层将内控信息以一定方式及时转达给有关人员有效履行其内控职责,达到内控的预期效果;明确内部控制系统当中每位员工和每个内控管理部门所负有的内控管理信息的交流职责、交流渠道、交流方式、交流时间;保证内控信息的上传下达和横向交流手段与方式切实可行、及时有效等。
第三,要完善监督机制,实现有效控制的原则。针对我国农信社目前内部控制制度缺失或者不健全的现状,信用社必须根据自身的实际情况,制订出完善统一的业务管理制度及操作规程,从根本上解决制度流于形式,没有效率的问题。运用合理的控制方法,能够促使信用社内部各职能部门形成权责明确、相互制约、相互牵制的统一体。此外,必须制定严格的员工行为规范制度和劳动管理分配制度,实现对人员的有效管理。相关部门要完善以防为主的内控监督机制。监督机制作为内部控制的重要组成部分,是内部控制制度建设的基础和核心,其运行的好坏,直接关系到整个信用社业务开拓和发展。因此,首先要完善各业务部门的自身监督,加强规范管理,形成横向的制约机制。其次要完善以稽核监督部门为主体以纪检监察部门为辅导的内部稽核监督体系,使内部控制制度严密有效。
参考文献:
【1】、张先治.内部管理控制论[M].中国财政经济出版社,2004.【2】、阎达五,杨有红.内部控制框架的构建[J].会计研究,2001.【3】、林永军.农信社内控机制存在的问题与建议[J].中国农村信用合作月刊,2003.
第五篇:浅议行政事业单位内部审计工作
浅议行政事业单位内部审计工作
镇江市丹徒区住建局招标办 夏云
【摘 要】:目前行政事业单位内部审计工作存在着认识偏差、内部审计机构设置不到位、内审人员的素质与内审要求不一致、内审工作内容过于单
一、制度不完善等问题。解决上述问题应准确定位行政事业单位内部审计,进一步加强和改进行政事业单位内部审计。本文就目前行政事业单位内部审计工作普遍存在的问题及解决办法提几点建议, 最后提出相应的解决对策。
【关键词】: 行政事业单位 内部审计 存在问题
解决对策
内部审计是由部门单位内设的审计机构,从内部对其财务收支的真实性,合法性和效益性进行的审计监督。行政事业单位内部审计开展工作具有不同于外部审计的特征,并在经济发展中发挥着独特的作用,一是,行政事业单位内部审计一般在本单位主要负责人领导下进行工作,只向本单位领导负责,目的在于促进本部门、本单位管理水平和使用效益的提高。二是,随着行政事业单位职能的明确与转变,管理职责日益清晰,内部审计必然成为内部控制的重要组成部分,是行政事业单位的“免疫系统”,根本目的是提高组织自身的“免疫力”,促进其发展。三是,内部审计能更真实地摸清行政事业单位的财政财务收支规模、来源渠道和使用方向,发现并揭露存在的违法违纪问题,防止国有资产流失。四是内部审计对财务数据异常的反映更加灵敏、快捷,能及时发现并尽早控制各种舞弊行为并 1 揭露以权谋私,贪污腐败等问题,严肃财经法纪,促进党风廉政建设。
行政事业单位内审工作是国家为加强审计监督体系,建立和健全自我压缩机制,用行政手段自上而下建立起来的,是行政事业单位内部管理体系中不可缺少的组成部分。但在审计实践中,内部审计的作用并没有得到应有的发挥,有的甚至流于形式,亟待我们寻找存在的问题,探索解决的对策。
一、制约行政事业单位内审工作的因素
1.对实施内部审计的认识存有偏差。在传统的计划经济体制下,无论是各级政府领导,还是部门、单位的领导大都认为行政事业单位不具有生产功能,没有成本核算,财务只是对本部门或本单位内部的一些收支行为进行的记账活动,这种认识虽然随着行政事业单位机构改革的深入有所改变,但是近年来,很多行政事业单位的领导对开展内部审计工作又产生了一种新的偏差,认为近年财政部门实施了预算外资金和罚没收入的收支两条线管理、行政事业单位编制了部门预算、资金实施了国库集中支付、物资的购买实行政府采购,行政事业单位不需要再开展内部审计了。这些错误的观念,严重地影响了内部审计职能的发挥,阻碍了行政事业单位内部审计工作的发展。
2.内审工作内容过于单一,制约了内审效能扩展。内部 审计在历史发展中经历了财务收支合规性审计,以财产安全,防止和察觉舞弊为主要内容的审计,管理审计以及内部控制和企业风险管理审计几种历史发展形态。目前不少行政事业单位内部审计工作仅限于开展财务收支审计,纠正违纪违规事项,实施审计的事后监督作用,但随着社会主义市场经济的进一步发展和社会事业改革的不断深化,关注风险因素和机遇、关注内部控制的效益和效果、关注组织结构的合理性和运行效益,是当前内部审计工作的方向和潮流,这将给行政事业单位的内部审计工作提出新的要求;内部审计工作必须不断拓宽自身的工作内容才能适应现代行政事业单位内部审计工作的要求。
3.内审人员的素质不能适应内审的要求。内审工作是一项专业性、技术性很强的工作,要求内部审计人员具有较高的政治素质和较好的专业知识,即当前的内审人员不仅要具备广博的知识和多元化的技能,处理人际关系的能力和技术对于内部审计人员来说也是必须的。但目前,从数量上看,内审人员还不能适应我国行政事业单位工作的需要;从结构上来看,一方面,内审人员年龄结构不合理,多是年龄较大财务人员,另一方面,内审人员大部分是来自财务会计岗位或纪检监察工作的人员转任或兼任,这些人员虽然具有一定的财会知识及经验或纪检监察工作阅历,但知识结构不尽合理,能力有所欠缺,对审计工作还不胜任,严重降低了内审工作的质量,也削弱了 3 内审工作的力度。
4.内审机构设置不当,制约了内审作用的发挥。内部审计工作的性质特征决定其领导层次越高,内部审计的权威性、独立性和有效性才越有保障。然而行政事业单位多数内审机构不单独设置,而是由财务、纪检等部门人员兼任,导致内审机构和内审人员受各方面利益牵制,无法开展有效的经济监督和评价。内审的作用无法体现,使内审工作的独立性和权威性大打折扣。这种分工不清、职责不明的局面,制约了行政单位内审作用的发挥。
5.制度不完善,导致审计意见和审计建议难以执行。内部审计制度建立健全与否,实质上是真正执行法律,依法办事与否,是关系到加快民主法制建设,严格依法办事的重要问题。国家现行颁布的关于行政事业单位内部审计工作的法规中,除了一些行业部门制定的系统内部审计工作规定外,与社会审计和国家审计相比,国家审计机关没有对行政事业单位内部审计制定详细的行政事业单位内部具体审计准则和实施细则,这种法规的滞后性,导致行政事业单位内部审计人员在实施具体的审计工作时,显得无章可循,出具的审计意见和审计建议没有法律的强制性,基本上是带有强烈的“人治”色彩,因此在执行审计意见和审计建设的过程中难以切实落到实处。
二、加强行政事业单位内部审计工作的途径与方法 1.行政事业单位内部审计机构应重新合理定位。行政事业单位的目标是在一定的经费保障下履行国家赋予的公共管理职能。这个目标能否有效实现在很大程度上取决于单位是否具备良好的控制环境,而内部审计正是行政事业单位改善内部控制,加强内部监督的有效手段。通过内部审计对单位的风险,控制进行经常性审查、分析和评估,可以反映行政事业单位资金使用效益的现实水平,从而提出改进建议,不断提高行政事业单位内部控制的科学性,保证组织目标的实现。所以要多渠道、多角度的宣传内部审计价值,通过内部审计专题培训等途径提高行政事业单位领导和干部职工对内部审计的认识。
2.优化行政事业单位内审环节,努力拓宽内审工作领域。目前行政事业单位的内部审计基本局限于对单位财务真实性、合规性的事后审查,往往在一既成事项上绕圈子,而鲜有对资金效益、管理漏洞、制度健全等方面的有效评价。中国内审协会现已提出内部审计要以财务审计为主,向以财务审计和风险控制为导向的管理审计并重为主的新理念。因此,及时调整内审的目标和重点,从传统的防错纠弊中跳出来,研究和探讨审计工作的新方法、新思路,向绩效审计、管理审计领域延伸;内审重点除了财务收支审计,应转向审计财政资金使用的效益性,做到真实、合法、效益三者并重,更好地发挥内审效用。3.加强内审队伍建设,提高内审人员的综合素质。内审人员素质提高了,内审质量才会提高。首先,行政事业单位领导应改变观念,为内审机构配齐配强内审人员,改变由财务人员兼任内审人员的单一渠道,逐步在内部审计机构中增加非会计专业背景的人员,形成内审、会计、法律、经济等人员组成的有机整体。其次,要建立内部审计人员培训制度。把行政事业单位内审培训工作形成制度加以落实,加快内审人员知识更新,建立起一套复合型内审人才队伍,以更好地提高内部审计的质量和效率。
4.加强内部审计机构的独立性。独立性是内部审计的生命,是其赖以生存的必要条件。只有内部审计机构保持了独立性才能保证审计工作的质量,提高审计工作的水平。因此各行业的行政事业主管部门应设立独立的内部审计机构,如果行业主管部门都没有独立的内部审计机构,势必不利于内部审计工作的正常开展。行业行政主管部门内部审计部门的独立性应强调与其它职能部门相对独立,特别要求的是与财务、纪检、监察部门分设,不能有行政隶属关系,内部审计机构要在本单位主要负责人的直接领导下,独立行使内部审计职能,对本单位主要领导负责并报告工作,这样才有利于提高审计人员的地位,增强审计人员的独立性,树立内部审计的权威性,加大审计监督的力度。
5.建立健全内部审计规章制度,做到按章开展内部审计。坚持依法审计是提高行政事业单位内部审计工作水平的重要保证。我国已进入一个新的战略发展机遇期。这个新的战略发展机遇期,给我们的内部审计工作提供了巨大的空间和平台,我们一定不要错失历史所赐良机,加快发展。首先,内部审计机构和人员应加强学习和培训,熟练地掌握有关法律法规和内部审计规范;其次,应建立健全内部审计的控制制度和激励机制以及责任制度,规范内部审计机构和人员的行为,克服工作的随意性和盲目性,切实维护内部审计工作的严肃性。
每个单位都必须要有健全的、有利于发展的监督、内控机制,如果没有反映灵敏,监督到位的内控机制,企业难免会出现问题。行政事业单位内部审计工作要 “围绕中心,服务大局”;要从微观入手,从宏观、全局着眼,这就是内部审计工作贯彻科学发展观、促进所在单位又好又快发展的方法。
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