第一篇:危险品操作流程及要求
危险品操作流程及要求
FOR EXAMPLE :
收到托书时间:5/16 ETD:5/28 截申报:5/25 上午10:00 船代:外代 联系人:XXX 电话:021-XXXXXXXX 港区:外五
危险品类别:3类 进港地址:江海危库
1、系统录入:(5/16)
A、收到托书后,要先仔细审单,了解该客户的需求与要求,查看订舱资料是否齐全:比如:托书上是否显示,起运港、中转港、目的港、运费方式、货物名称及类别、箱型、箱量,以及危包证,技术说明书,MSDS等等
B、A审核OK后,该票货物输入系统,(注:信息要输入齐全,客户名称、对应销售、收发货人、起运港、中转港、目的港、运费方式、货物名称及类别、箱型、箱量等等)
C、内容录入OK后,传进仓通知书给客户,注明:仓库名称,地址,联系人,电话,最晚送货时间,以及单证寄送地址及送单证最晚时间.2、订舱:(5/16)
A、危险品订舱一般需提前一周,订舱时需提供完整资料给订舱口,主要包括:托书、危包证、MSDS、及危险品申请表格(每家船公司都不一样)
注:如整柜出运,首先要确认是出海单还是HOUSE单,通常情况下,整柜多数出海单,拼箱“都”出HOUSE单,1、出MBL,就直接按照客户的托书来打印订舱托书,2、出HBL,发货人按照“鼎世”,收货人根据运至港口再来决定,如至SINGAPORE,就出SINGAPORE对应代理。)
B、订舱OK后,了解该船截申报时间、对应船代、对应联系人、及停靠港区
3、做箱单给车队:(5/20)
A、箱单上需显示:船名,起运港,中转港,目的港,箱型,箱量,提箱时间,报关时间(车队排计划时会根据这个时间安排,如特殊情况比如没有按时提供箱号等等,再作另外链接工作),提单号,件数,毛重,净重,体积,中文品名,英文品名,CLASS NO,UN NO,进仓编号,及是否安排打托,贴危标及唛头等.注:危险品出运时,英文品名要单单一致,如:订舱=箱单(排计划要用)=申报=报关=提单
同时箱单备注里面显示(一目了然):
ETD:5/28 截申报:5/25 上午10:00 港区:外五
提箱时间:周一(5/23)
申报时间:周一(5/23)
进港时间:根据进港地址决定
A、进危库,排当天计划,当天进港
B、进港区,根据网上危险品进港时间
危险品类别:3类(进危库)
B、提供有箱号的正确箱单:(5/23),同时车队排进港计划
C、仓库按排货物打托、贴危标、贴唛、拍照等事宜(这些工作货物在到的前提下可以提前做起,进港前搞定就OK)
4、危险品申报:(5/23)
A、申报时需提供完整资料给申报公司,主要包括:装箱单、装箱证明书、危包证、技术说明书.注:箱单上面必须显示:船名、箱封号、起运港、中转港、目的港、提单号、件数、毛重、净重,体积,中英文品名,如货物是液体需提供该货物闪点
B、申报OK后,申报公司提供,危包证、技术说明书、安全适运单、进港黄联
5、进港:(5月23/24/25均可,具体根据实际情况)
申报OK后,将黄联寄车队进危库
注:黄联进港用
6、报关:(具体根据进港时间,进港后就可以安排,最好提前进行,以免碰到查验)
A、提供完整报关资料,主要包括:核销单、报关单、装箱单、发票、产品说明、报关委托书,安全适运单、配舱回单,如需商检再提供商检单等等
7、提单确认:(5/26)
MBL:
1、SHIPPER:“鼎世”
2、CONSIGNEE:“目的港对应代理”
3、品名要与订舱、报关、箱单计划一致
HBL:根据客户样本
8、盯箱上船(5/27)
9、费用确认(5/28)
10、拉HOUSE单(5/28)
11、整理资料给国外代理(5/28)
总结:根据以上所有操作经验。操作部是工作中的纽带和桥梁,要与各方保持沟通的及时、明朗、准确,不能出现沟通不明引发误会的情况。
2011/5/21
第二篇:危险品操作流程
危险品操作流程
一、订舱
贵司自行负责危险品订舱。请在订舱时确认危险品申请数据与实际出口货物报关数据一致。(我司货申报数据将以贵司提供的报关数据为准)。危险品船期若为周五、六,请在前一周周五14:00前提供booking。船代货申报基本都在周一截,最晚周二早上。
二、申报和报关
1.将booking递交我司时也请将准确的报关数据传至我司。我司将以实际数据发进仓通知给贵司。其中冷箱操作需与我司确认箱子是否已经落于仓库后方可进仓(因为货物需要控温,故必须等车队将箱子提到仓库后货物才能进仓)。
2.正本危包证请尽早送至我司(货申报纸质资料包括正本危包证、正本技术说明书;如果产品的包装是纸箱,还需提供性能鉴定结果单;其他包装无需提供)
3.报关资料:箱单、发票、报关单(报关单填制内容也需提交我司)、报关委托书、合同、配舱回单、申报要素(油漆)、产品说明(除油漆外都需提供,中英文品名、分子式、结构式、用途、成分)
4.查验。普通危险品箱全部安排进危库,若查验都不会影响船期(指正常查验);冷箱进外港也全部安排进危库;洋山港进港信息在船开前24小时才会知道,故报关会安排在船靠前1天,若查验这个航次必定走不掉(通知查验后请立即做改配)
三、装箱
1.请工厂将具体的进仓货物清单随货物让司机交由仓库(方便仓库卸货装箱,也方便查货)
2.若装箱有特殊要求请提早告知我司。我司会将装箱照片发至贵司
3.请让工厂在货物唛头上完整显示品名(海关化工品查验标准:HS编码,品名,唛头,实际报关数量)
第三篇:危险品的操作流程
东]危险品操作流程
一、订舱
在订舱前,需要提前10工作日将以下3份文件传真到我司:
1、海运托书;
2、危险品包装使用鉴定结果单;(就是危包证)
3、Material Safety Data Sheet(MSDS)
注1:托书上注明中英文品名、化学分子式、箱型、危险品级别(CLASS NO.)、联合国危险品编码(UN NO.)、货物包装、以及特殊要求,以方便申请舱位和危险品申报;
注2:非危险品:化工研究院做(货物运输条件鉴定书),确定为非危险品。
2、危险品:化工研究院做货物运输条件鉴定书;
注3:如果涉及到转运,需要向船公司确认中转港是否有限制;
二、提供申报资料
提前7个工作日提供货物的申报相关资料正本:
1、危险品包装使用鉴定结果单(危包证),注:不同品名应一一对应;
2、包装危险货物技术说明书;
注1:根据以上单据,并按照正确的数据、品名、箱型等到海事局进行货申报,然后再根据货申报单和装箱证明书等送船公司进行船申报。
注2: 海事局签发:
1、一份箱申报单海事局留底;
2、签发3份正本货申报单;一份海事局留底; 一份货代留底;一份进行船申报;
三、仓库:
1、退回两张箱申报单给仓库(车队)安排装箱。
2、危险品包装鉴定结果单复印件(进港证)加盖公章交给仓库(车队),安排进港
3、仓库装箱证明书
四、船申报(船代来完成):
1、一份正本货申报单交给船代(申报单上注明关单号,箱号,净重,封号)(近洋提前48小时安排交给船代)
2、仓库装箱证明书复印件
三、提供报关资料
提前3天提供出口报关相关资料正本:(报关单、核销单、报关委托书、发票、装箱单、货物说明书)都需要盖正本章
注1:根据以上单据,并根据货申报单、箱封号等进行报关。
注2:暂时进出口的办理,除以上单据外还需提供针对暂时进出口货物的情况说明,如有保证金收据也需提供。
六、装箱进港:
由于危险品是船边直装,所以一般是在船开前装箱。
装箱分两种方式:
1、货主自行送货至危险品仓库内装,货主需在船开前3天内把货物送到货代公司指定的危险品仓库;
2、到工厂装箱,货主需提前准备好货物,货物装箱后一定要在集装箱的四周贴上大危标,如果所装的货物一旦泻漏会对海洋造成污染的话,还需要贴上海洋污染标记,同时拍照取证; 注1:危险品的拖车或者内装都必须使用具有危险品运输资格的车队,费用按照等级来计算。注2:货申报截止时间为开船前48小时,所以必须在此时间前提出箱子。
注3:截止货申报同时要提供箱封号的,所以必须在此时间前提出箱子。
七、提单确认件将在船开前二天提供给出货人确认。
第四篇:危险品海运出口操作流程
危险品海运出口操作流程
一、订舱
在订舱前,需要提前7个工作日将以下4份文件传真到我司:(1)海运托书;(2)危险品包装使用鉴定结果单(危包证)当地商检办理,依据常州出具的危险货物分类鉴定书(常州危险货物与包装检测技术中心)
(3)(MSDS)(化学品安全说明书or安全技术/数据说明书)(4.)包装危险货物技术说明书(企业提供)
注1:托书上注明中英文品名、化学分子式、箱型、危险品级别(CLASS NO.)、联合国危险品编码(UN NO.)、货物包装、以及特殊要求,以方便申请舱位和危险品申报;
注2:非危险品:化工研究院做(货物运输条件鉴定书),确定为非危险品。危险品:化工研究院做货物运输条件鉴定书;
二、提供申报资料
提前7个工作日提供货物的申报相关资料正本:(1)危申报(车队完成):
1、危包证。注:不同品名一一对应
(危险品申报——上海海事局。约船开3-4天截危申报)
2、包装危险货物技术说明书;
注1:根据以上单据,按照正确的数据、品名、箱型等到海事局进行货申报,再根据货申报单和装箱证明书等送船公司 进行船申报。注2: 海事局签发:
1、一份箱申报单海事局留底;
2、签发3份正本货申报单;一份海事局留底; 一份货代留底;一份进行船申报; 备:船公司配仓回单与危申报的先后顺序??
三、仓库:
1、退回两张箱申报单给仓库(车队)安排装箱。
2、危险品包装鉴定结果单复印件(进港证)加公章给仓库(车队),安排进港 3.仓库装箱证明书
四、船申报(船代来完成):(船代——船公司)
一份正本货申报单交给船代(申报单上注明关单号,箱号,净重,封号)(近洋提前48小时安排交给船代)
2、仓库装箱证明书复印件
五、报关(报关资料+配仓回单正本)
提前3天提供出口报关相关资料正本:(报关单、核销单、报关委托书、发票、装箱单,货物的情况说明书(发货人需书面介绍货物的用途及相关的特性)都需要盖正本章。
注:根据以上单据,并根据货申报单、箱封号等进行报关。
六、装箱进港:
由于危险品是船边直装,所以一般是在船开前装箱。(危险品和特种箱船边直装有
时间限制,故而有可能产生预提箱)
装箱分两种方式:
1、货主自行送货至危险品仓库内装,货主需在船开前3天内把货物送到货代公司指定的危险品仓库;
2、到工厂装箱,货主需提前准备好货物,货物装箱后一定要在集装箱的四周贴上大危标,如果所装的货物一旦泻漏会对海洋造成污染的话,还需要贴上海洋污染标记,同时拍照取证;
注1:危险品的拖车或者内装都必须使用具有危险品运输资格的车队,费用按照等级来计算。
注2:货申报截止时间为开船前48小时,所以须在此时间前提出箱子。注3:截止货申报同时要提供箱封号的,所以须在此时间前提出箱子
七、提单确认件将在船开前二天提供给出货人确认。
第五篇:危险品海运操作流程
危险品海运出口操作流程
一般需要货主提前10工作日将以下文件传真给负责帮助出运的货代公司。
1、海运托书;
2、危险品包装使用鉴定结果单;
3、包装危险货物技术说明书;
4、Material Safety Data Sheet(MSDS)
需要注意的是:
a、海运托书上应注明中英文品名、箱型、危险品级别(CLASS NO.)、联合国危险品编 码(UN
NO.)、货物包装、以及特殊要求,以方便申请舱位和危险品申报;
b、如果涉及到转运,需要向船公司确认中转港是否有限制;
二、提供申报资料
提前7个工作日(非进口桶提前4个工作日)提供货物的申报相关资料正本:
1、危险品包装使用鉴定结果单;(注:不同品名应一一对应;)
2、包装危险货物技术说明书;
需要注意的是:
a、根据以上单据,并按照正确的数据、品名、箱型等到海事局进行货申报,然后再根据货申报单和装箱证明书等送船公司进行船申报。
b、对于循环使用的装运桶,需在货申报前办理暂时进出口申请,需提供用途说明(例如:为什么要用进口桶),提供货物的CLASS类别和UN编号,数量、毛重都要正确,要出货人公司敲公章向海事局申请。
三、报关
必须提前3天提供出口报关相关资料正本:
1、核销单;
2、发票;
3、装箱单;
4、报关委托单;
5、出口报关单;
6、货物的情况说明书(出货人需书面介绍此货的用途,以及具有的特性等);
a、根据以上单据,并根据货申报单、箱封号等进行报关。
b、暂时进出口的办理,除以上单据外还需提供针对暂时进出口货物的情况说明,如有保证金收据也需提供。
四、装箱进港:
由于危险品是船边直装,所以一般是在船开前3天装箱。
装箱分两种方式:
1、货主自行送货至危险品仓库内装,货主需在船开前3天内把货物送到货代公司指定的危险品仓库;
2、到工厂装箱,货主需提前准备好货物,货物装箱后一定要在集装箱的四周贴上大危标,如果所装的货物一旦泻漏会对海洋造成污染的话,还需要贴上海洋污染标记,同时拍照取证;
需要注意的是:
a、危险品的拖车或者内装都必须使用具有危险品运输资格的车队,费用按照等级来计算。
b、货申报截止时间为开船前48小时,所以必须在此时间前提出箱子。
c、截止货申报同时要提供箱封号的,所以必须在此时间前提出箱子。
五、提单确认件将在船开前二天提供给出货人确认。