第一篇:中国联通通信建设项目招标管理办法(试行)
中国联通集团〔2010〕583号
关于印发《中国联通通信建设项目招标
管理办法(试行)》的通知
各省、自治区、直辖市分公司,总部各部门,各子公司:
现印发《中国联通通信建设项目招标管理办法(试行)》,并将有关事项通知如下:
一、要充分认识规范通信建设项目招标活动的重要意义,做好国家招标投标相关法律法规和本办法的宣贯和落实,确保本办法切实得到执行。
二、要依法严格核准通信建设项目的招标内容及招标方式,推进公开招标工作,进一步提升招标工作的透明度。
三、要结合工作实际,在本办法的基础上,制定通信建设项目招标工作的相关配套措施,支撑业务发展。
四、集团总部将及时收集本办法试行中出现的各类问题及建议,并协调解决,以保证招标工作的正常开展。
二○一○年八月十七日
主题词:物资 招标 办法 通知
中国联合网络通信集团有限公司综合部 2010年8月23日印发
校对:物资采购与管理部 尹立乾
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中国联通通信建设项目招标管理办法(试行)
第一章 总
则
第一条 为规范中国联通通信建设项目招标活动,提高通信建设项目招标工作水平,依据国家招投标相关的法律、法规,特制订本办法。
第二条 本办法适用于中国联合网络通信集团有限公司总部各部门、各直属单位、各子公司和各省(区、市)分公司(以下简称招标实施单位)的所有通信建设项目招标活动。
第三条 招标活动应当遵守公开、公平、公正和诚实信用的原则。第四条 通过电子签名认证的电子招投标活动与其他书面形式进行的招投标活动具有同等效力。原则上,中国联通的电子招标投活动应当通过中国联通电子采购平台(以下简称电子采购平台)实施。
第二章 招标的范围和方式
第五条 下列通信建设项目,包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,达到下列标准之一的,除国家法律法规规定可不招标的外,必须进行招标:
(一)施工发包单项合同估算价在200万元人民币及以上;
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(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币及以上;
(三)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币及以上;
(四)单项合同估算价低于上述规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币及以上。
第六条 招标方式分为公开招标和邀请招标。
公开招标,是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
邀请招标,是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。
第七条 依法必须进行招标的通信建设项目,凡应报送项目审批部门审批的,必须在报送的项目可行性研究报告中增加有关招标的内容,项目审批部门应对拟定的招标内容提出核准或者不予以核准的意见。在项目可行性研究报告中增加的招标内容包括:
(一)通信建设项目的勘察、设计、施工、监理以及重要设备、材料等采购活动拟招标的范围(全部或者部分招标)。拟不招标的,在报送可行性研究报告中须提出不招标申请,并说明不招标原因;
(二)通信建设项目的勘察、设计、施工、监理以及重要设备、材料等采购活动拟采用的招标组织形式(委托招标或者自行招标);
(三)通信建设项目的勘察、设计、施工、监理以及重要设备、—3—
材料等采购活动拟采用的招标方式(公开招标或者邀请招标)。拟采用邀请招标的,应对采用邀请招标的理由作出说明;
(四)其他有关内容。
第三章
招标需求与准备
第八条 招标项目按国家和公司有关规定要履行项目审批手续的,应先办理审批手续,取得批准,落实相应资金或资金来源,并在招标文件中如实载明。原则上,通信建设项目在立项和可行性研究报告批复后,方可启动招标活动。
第九条 招标需求单位负责提出需求,组织编制技术或业务规范书。需求的主要内容包括:项目名称、需求物资、采购预算、技术或业务要求等。
第十条 招标实施单位组织编制招标方案,包括:发标范围、评标方法和标准、定标原则等关键条款。
招标方案应根据审批权限,由相应层级会议或授权领导审批后执行。
招标活动必须按照批准后的招标方案执行,严禁招标过程中调整招标方案。
招标实施单位应在招标方案审批通过后、开标唱标前,将招标方案及相关审批记录密封送纪检监察部门备案。
第十一条 招标实施单位具有编制招标文件和组织评标能力的
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可依法自行招标,或委托招标代理机构办理招标事宜。
第十二条 依法必须进行招标的项目,招标实施单位自行招标的,应当在招标方案审批通过后,向工业和信息化部或其所属的各省(自治区、直辖市)通信管理局备案。
第四章 发标
第十三条 采用公开招标方式的招标项目,招标实施单位应当在国家指定的报刊、信息网络等媒介和电子采购平台上发布招标公告。
第十四条 采用邀请招标方式的招标项目,招标实施单位应当向三家以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
第十五条 招标实施单位可以根据招标项目的特点和需要,对潜在投标人或者投标人进行资格审查。资格审查分为资格预审和资格后审:
资格预审,是指招标实施单位在出售招标文件或者发出投标邀请书前对潜在投标人进行的资格审查。
资格后审,是指招标实施单位在开标后对投标人进行的资格审查。
第十六条 采用资格预审的招标项目,招标实施单位应当发布资格预审公告,发出资格预审文件,组织成立资格预审委员会对潜
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在投标人的资格预审申请进行审查。本办法对招标公告的要求适用于资格预审公告,本办法对评标委员会的要求适用于资格预审委员会。
第十七条 资格预审结束后,招标实施单位应当向资格预审合格的潜在投标人发出资格预审合格通知书,并同时向资格预审不合格的潜在投标人告知资格预审结果。
第十八条 招标实施单位组织编制招标文件或者资格预审文件,并按照有关规定使用国家行政主管部门和公司相关部门制定的标准招标文件及相关合同范本。资格预审文件和招标文件的内容不得违反公开、公平、公正和诚实信用原则,以及法律、法规的强制性规定。
第十九条 招标实施单位应当按照招标公告或者投标邀请书规定的时间、地点发出招标文件。采用电子招投标方式的,招标实施单位应通过电子采购平台发出招标文件。
第二十条 对于潜在投标人在招标文件规定时间前提出的疑问,招标实施单位应当以书面形式、投标预备会方式或者通过电子网络解答,并按照招标文件要求通知所有购买招标文件的潜在投标人。该解答的内容为招标文件的组成部分。
第二十一条 招标实施单位对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改时,应当在招标文件要求的提交投标文件截止时间前,按照招标文件要求通知所有购买招标文件的潜在投标人。该澄清或者修
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改的内容为招标文件的组成部分。
第五章 投标
第二十二条 投标人应当按照招标文件要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
第二十三条 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。采用电子招投标方式的,投标人应通过电子采购平台提交投标文件。
第二十四条 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
第二十五条 两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。
第六章 开标、评标和定标
第二十六条 招标实施单位组织开标。开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间,按照招标文件确定的方式公开进行。对于采用电子招投标方式的,招标实施单位应组织投标人通过电子采购平台实施开标。
第二十七条 评标由招标实施单位或者招标代理依法组建的评标委员会负责。评标活动应遵循公平、公正、科学、择优的原则。
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评标委员会由相关单位的代表和有关技术、经济等方面的专家共同组成,成员人数为五人以上单数,其中专家不得少于成员总数的三分之二。
评标委员会成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。
招标实施单位应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。
第二十八条 评标委员会应当按照确定的评标标准和方法,对投标文件进行系统地评审和比较。评标委员会完成评标后,应当向招标实施单位提交评标报告,并推荐合格的中标候选人。
第二十九条 招标实施单位应当根据评标委员会提出的评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。
第三十条 中标人确定后,招标实施单位应当向中标人发出中标通知,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
第三十一条 招标实施单位或者招标代理机构应当在确定中标人之后向工业和信息化部或者其所属的各省(区、市)通信管理局提交招标投标情况的报告。
第七章 合同签署与执行
第三十二条 招标实施单位组织相关单位和中标人按照招标文件和中标人的投标文件订立合同。
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第三十三条 工程建设等相关部门要督促中标人按照合同约定履行义务,完成中标项目。
第八章 监督、检查
第三十四条 招标实施单位要加强自身建设,规范操作行为,建立反腐倡廉的长效机制,增强保密意识,防止任何形式的泄密行为。要自觉接受、配合国家有关行政监督部门和公司纪检监察、审计等有关部门的监督与检查。
第三十五条 纪检监察部门对招标活动进行监督,接受并处理招标投标的投诉,重点加强对招标内容和招标方案审批、开标、评标、定标等环节执行情况的监督。
第三十六条 审计部门对招标活动进行审计检查,必要时,可以对招标实施单位进行专项审计。
第三十七条 采购管理部门依据本办法对招标实施单位的招标活动进行业务指导、管理和检查。
第九章 附则
第三十八条 招标实施单位应当及时整理招标工作过程文件,按照相关规定交公司档案管理部门存档备查。
第三十九条 招标工作的时限应当遵守国家法律法规的相关规定和招投标双方的约定。
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第四十条 本办法由集团物资采购与管理部负责解释。第四十一条 本办法自印发之日起实施。
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第二篇:通信建设项目施工招标文件范本(试行版)
对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对招标人的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。
2.16.4 投标人在阐述上述第2.16.3(3)时应注意招标人在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的号牌或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、号牌或分类号,但这些替代内容实质上相当于技术规格的要求,并且满足招标人的要求。
2.17 投标保证金
2.17.1 招标人要求投标人提交投标保证金的,投标人必须在提交投标文件的同时,按照招标文件前附表的规定提交投标保证金。投标保证金一般不超过投标总价2%,但最高不得超过八十万元人民币,本次招标的投标保证金数额见前附表。
未提交投标保证金的投标文件将按废标处理。
2.17.2 招标人可以规定投标保证金是以现金、支票、银行汇票、中国注册的银行出具的银行保函等方式,投标保证金有效期应与投标有效期一致。
2.17.3 招标人与中标人签订合同后五个工作日内,应当向中标人和未中标的投标人一次性退还投标保证金(无息)。
2.17.4 下列任何情况发生时,投标保证金将不予退还:
1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回投标;
2)投标人在投标文件中提供虚假的文件和材料,意图骗取中标的;
3)中标人未能在规定期限内提交履约保证金或签订合同协议;
4)中标人未按规定交付招标代理服务费;
5)招标文件中其他规定。
2.18 投标文件的有效期
2.18.1 投标有效期的具体时间见招标文件前附表。在此期间,投标人不得要求撤回或修改其投标文件。投标有效期不满足要求的投标将被视为非实质性响应投标。
2.18.2 在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人或招标代理机构可以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。投标人须以书面形式予以答复,投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许修改他的投标文件,但需要相应地延长投标保证金的有效期,在延长期内本须知关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。
2.19 备选投标方案
2.19.1 除投标人须知前附表另有规定外,投标人不得递交备选投标方案。
2.19.2 允许投标人递交备选投标方案的,只有符合招标文件要求且评标价最低或综合评分最高而被推荐为中标候选人的投标人所递交的备选投标方案的,可予以考虑。评标委员会认为其备选投标方案优于其按照招标文件要求编制的投标方案的,招标人可以接受该备选投标方案。
2.20 投标文件的式样和签署
2.20.1 投标人按本须知前附表的规定,编制一份投标文件“正本”和前附表所述份数的“副本”,并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
2.20.2 投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由投标人法定代表人或授权的代表人签署并盖单位章。
2.20.3 投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代表人签字确认。
2.20.4 投标文件每页要求由投标人或其授权的委托人签字,投标文件中“投标一览表”等重要表格以及凡出现投标人单位落款的地方必须盖单位章。
2.21 投标文件的密封和标记
2.21.1 投标人应将“投标一览表”和投标保证金单独密封作为内层包封单独提交,并在包封上标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件的正本和每份副本密封在外层包封,在每份投标文件的正本和副本封面上明确标明“正本”或“副本”。包封的所有粘接缝隙必须加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代表人签字。
2.21.2 外层包封应写明招标人名称和地址、合同名称、项目名称、招标编号、并注明开标时间以前不得开封。
2.21.3 在外层包封上应写明投标人的名称与地址、邮政编码,以便投标出现逾期送达时能原封退回。
2.21.4 提交投标文件时,招标人应对符合招标文件规定密封和标记的投标文件进行签收。
2.21.5 对于不符合上述要求的投标文件退还给投标人。
2.21.6 招标人对于编制投标文件的其他要求。
2.22 投标文件的提交、送达
2.22.1 投标人必须在投标须知前附表规定的截止时间内将投标文件提交至投标人须知前附表所述的单位和地址。
2.22.2 招标人按投标须知第2.10的规定修改招标文件后,可以书面补充通知的方式,酌情推迟提交投标文件的截止时间。在上述情况下,招标人与投标人以前在投标截止时间方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止时间。
2.22.3 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
2.23 投标文件的修改和撤回
2.23.1 投标人递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以向招标人递交修改或撤回其投标文件的书面要求并进行修改或撤回。在投标截止日期以后,不能更改和撤回投标文件,否则其投标保证金将不予退还。
2.23.2 投标人的修改或撤回书面要求和修改后的投标文件,应按本须知第2.21的规定编制、密封、标志和递交(在外层包封标明“修改”字样)。
2.24 开标
2.24.1 招标人将于招标公告或者投标邀请书所列的时间和地点公开开标,参加开标的投标人代表应签名报到,以证明其出席开标。投标截止时间和开标时间为同一个时间。
2.24.2 开标会议由招标人或其委托的招标代理机构组织并主持,邀请所有的投标人或其代表出席。招标人或招标代理机构或招标人委托的公证部门对投标文件密封性进行检查。但按规定提交合格撤回书面要求的投标文件不予开封。
2.24.3 投标文件有下列情况之一的将视为无效,无效的情况将不予开封:
1)投标文件未按规定标志、密封;
2)投标截止时间以后送达的投标文件;
3)国家及部委法律法规中有关无效投标的其他情况。
2.24.4 开标时,招标人当众宣布参加本次招标的投标人个数及投标文件的密封情况,并宣读有效投标的“投标一览表”中的内容,“投标一览表”一般包括:投标人名称、投标总报价、交货期、投标保证金以及招标文件中规定的其他内容。
2.24.5 开标内容填写在“开标记录表”中,由主持人、唱标人、记录人、投标人以及其他在场相关人员签字确认,存档备查,并分发复印件给各投标人。
2.25 评标由依法组建的评标委员会进行
2.25.1 评标期间,任何单位和个人不得非法干预或影响评标的过程和结果。
2.25.2 评标委员会成员名单在中标结果确定前保密。
2.26 投标文件的澄清和说明
2.26.1 在评标过程中,评标委员会可以书面形式要求投标人对所提交的投标文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。有关澄清的要求与答复,应以书面形式进行,并作为评标报告的一部分。评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。
2.26.2 澄清、说明和补正不得改变投标文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。投标人的书面澄清、说明和补正属于投标文件的组成部分。
2.26.3 评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清、说明或补正,直至满足评标委员会的要求。
2.27 投标文件的评审
2.27.1 评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。
2.27.2 算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若单价有明显的小数点错位,应与投标人进行澄清更正;若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。
2.27.3 对于投标文件中不构成重大偏差的不正规、不一致或不规则等的微细偏差,评标委员会可以要求投标人进行补正,拒不补正的,在详细评审时可以对微细偏差作出不利于该投标人的评审,量化标准应当在招标文件中规定。
2.27.4 在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的关键性条文没有重大偏离的投标。对招标文件中加“※”或重体字标明的关键条文的偏离、保留或反对,将被认为是重大偏离,将导致废标。
2.27.5 开标之后,投标人不得要求通过修正或撤消不合要求的偏离从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被评标委员会视为废标:
2)没有按照招标文件要求提供投标担保或者所提供的投标担保有瑕疵;
3)超出经营范围投标的;
4)资格证明文件不全的;
5)投标文件没有投标人授权代表签字和加盖单位章;
6)业绩不满足招标文件要求的;
7)投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限;
8)明显不符合技术规格、技术标准的要求;
9)投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求;
10)投标文件附有招标人不能接受的条件;
11)不符合招标文件中规定的其他实质性要求。
2.27.6 评标委员会只对符合上述要求的投标进行评价和比较。
2.28 评标方法
招标文件中详细载明下述评标方法之一做为本次评标所采用的评标方法。
2.28.1 经评审的最低投标价法:在满足招标文件所列商务条件及技术条件下,经评审的投标价格最低的中标,但是价格低于成本的除外。
2.28.2 综合评估法:在招标文件中载明所有详细的量化因素和权重比值。
2.29 关于划分标包
如果招标人划分标包,应在“投标人须知前附表”中列出,并列出投标人可以重复投标包的个数,一般每个标包响应的投标人也应满足三家以上。
对于划分有多个单项合同的招标项目,招标文件如果允许投标人为获得整个项目合同而
提出优惠,评标委员会可以对投标人提出的整体优惠进行审查,以决定是否将招标项目作为一个整体合同授予中标人。将招标项目作为一个整体合同授予的,整体合同中标人的投标应当最有利于招标人。
2.30 相关人员的接触
2.30.1 从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其投标有关的事项与招标人和评标委员会的人员私下接触。
2.30.2 投标人试图对招标人和评标委员会的评标、比较或中标候选人的决定进行影响,都可能导致其投标被拒绝。
2.30.3 在确定中标人之前,招标人不得与投标人就投标价格,投标方案等实质性内容进行谈判
2.31 中标通知书
2.31.1 中标人确定后,招标人或委托招标代理机构向中标人发出中标通知书,同时通知未中标人。
2.31.2 中标通知书是招标投标档案和合同的组成部分。
2.31.3 中标通知书对招标人和中标人具有法律约束力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果或者中标人放弃中标的,应当承担法律责任。
2.31.4 在中标人按照本须知的规定提交履约保证金后,招标人将按照本须知的规定退还所有投标保证金。
2.32 签订书面合同
2.32.1 招标人在中标通知书中载明与中标人签订书面合同的时间地点,招标人与中标人不再订立背离合同实质性内容的其他协议。
2.32.2 招标人在发送中标通知书的同时,将把招标文件中提供的合同格式连同签订合同的相关事宜同时发送给中标人。
2.32.3 中标人在收到中标通知书后按招标文件规定的期限内,与招标人签订合同。
2.33 履约保证金
2.33.1 中标人在收到招标人的中标通知书后,应按照合同条款的规定,采用招标文件中提供的履约保证金银行保函格式或买方可以接受的其他形式向买方提交履约保证金。
2.33.2 如果中标人没有按规定提交履约保证金,招标人将取消该中标,并没收其投标保证金。在此情况下,招标人可将合同授予下一个中标候选人,或重新招标。
2.34 招标代理服务费
2.34.1 采用招标代理方式的,投标人中标后,应按照招标文件规定的数额向招标代理机构交纳招标代理服务费。
2.34.2 招标代理服务费按照招标文件规定的形式之一提交。
投标人须知附件一:开标记录表
开标记录表
招标编号:__________________________ 时间:___________________________项目名称: __________________________ 地点:__________________________序号 投标人 投标总报价(元)交货期 投标保证金 备注
(1)按提交投标文件顺序开标。
(2)唱标内容为“投标一览表”中的内容。
主持人:__________________唱标人:_____________________记录人:_______________
公证人:_________________
出席代表签字:
投标人须知附件二:中标通知书
中 标 通 知 书
(中标人名称):
(招标人)(标包),招标编号,你方递交的投标文件已被我方接受,正式确定为中标人。
中标价为人民币 元。
中标人收到本通知书后,请于 年 月 日 时前到(地点)(向招标人提交履约担保并)进行签订合同的有关事宜。
特此通知。
招标人/招标代理机构:(盖章)
年 月 日
投标人须知附件三:中标结果通知书
中标结果通知书
致:(未中标人名称)
我方已接受(中标人名称)所递交的标人名称)为本项目的中标人。
特此通知。
招标人/招标代理机构:(盖单位章)
年 月 日(项目名称)(标包)的投标文件,确定(中
第三篇:招标管理办法 试行
大庆油田有限责任公司招标管理办法
(试行)
第一章
总
则
第一条
为加强大庆油田有限责任公司(以下简称油田公司)招标管理工作,规范招标活动,维护油田公司利益,根据国家有关法律法规和《中国石油天然气集团公司招标管理办法》的规定,结合油田公司实际,制定本办法。第二条
本办法适用于油田公司机关部门、二级单位、全资子公司以及招标机构的国内工程、物资、服务招标的管
理、组织与实施工作。
油田公司及所属单位的控股公司通过法定程序参
照执行本办法。
第三条
本办法所称招标,是指招标单位发出招标公告或投标邀请书,邀请特定或者不特定的交易对象在规定的时间、地点参与投标,招标单位按照规定程序和标准从中择优选择交易对象、确定交易内容,并最终签订交易合同的法律行为。招标管理:包括招标职责、招标范围、评审专家、招标机构、招标准备、招标实施、招标投诉等方面的管理。
招标单位:提出招标申请、委托招标机构招标,并负责中标合同签订的单位或部门。招标机构:由油田公司设立、专门为油田招标工作提供代理服务的部门。
第四条
油田公司招标工作实行统一管理、分级负责、业务主导、管办分离、监管分开的管理体制和运行机制。统一管理:油田公司建立统一的招标管理制度,统一标
准、统一要求、统一流程。
分级负责:对招标项目按照集团公司、油田公司和二级单位实行分级管理,各自在管理权限内履行相应职责。业务主导:公司专业主管部门在公司招标管理框架下,制定本专业招标规范和技术标准,发挥招标专业管理职能。
管办分离:公司招标管理与招标实施分开,各司其职、各负其责。
监管分开:公司招标监督与招标管理分开,相互监督、相互制衡。
第五条
油田公司招标管理工作遵循专业、有序原则,招标组织工作遵循集约、效率原则,招标实施工作遵循竞争、择优原则。
第二章
管理机构与职责
第六条 油田公司设招标管理委员会,由油田公司招标主管领导任主任,公司有关专业主管部门负责人任委员,履
行下列职责:
(一)组织制定油田公司招标工作制度;
(二)核准向集团公司报审的招标事项;
(三)协调处理公司招标管理工作中的重大问题。
第七条 油田公司招标管理办公室设在公司企管法规部,负责招标综合管理工作,履行下列职责:
(一)贯彻落实集团公司招标管理规定,起草拟定油田
公司招标工作制度;
(二)负责集团公司权限内的招标方案、招标结果(拟授标建议)和可不招标项目归口上报,完成集团公司交办的有关招标管理工作;
(三)负责油田公司评标专家管理和专家库建设;
(四)负责对油田公司招标从业人员进行业务培训、核
发上岗资格证书;
(五)负责油田公司电子招标投标平台的运行管理;
(六)负责对二级单位、招标机构的招标工作进行监督
考核;
(七)负责油田公司招标异议投诉工作的规范管理;
(八)负责油田公司招标项目的统计分析;
(九)负责协调处理招标工作中的有关问题。
第八条 公司专业主管部门对本专业招标工作进行管理,履行下列职责:
(一)负责制定本专业招标管理实施细则;
(二)负责组织制定本专业招标专业规范和技术标准,制作本专业招标文件示范文本;
(三)负责组织制定本专业被邀请投标人短名单;
(四)负责在授权范围内组织本专业招标活动;
(五)负责在授权范围内审批或备案本专业招标
项目;
(六)负责推荐、监管本专业评标专家;
(七)负责对本专业招标工作进行监督检查;
(八)负责协调解决本专业招标工作中的有关问
题。
第九条 公司相关部门的招标监管职责:
(一)公司纪委监察部负责对招标活动进行监察监督,对不作为、不当作为以及违规违纪行为进行责
任追究;
(二)公司审计部负责对招标活动进行审计监督,督促各单位、各部门认真贯彻执行国家法律法规和集团公司以及油田公司的招标工作制度;
(三)公司造价中心负责对中标价格进行监督,并根据需要审定具体招标项目的最高投标限价或标底;
(四)公司其他部门按各自职能参与招标相关监督工作。
第十条 公司二级单位是招标责任主体,在公司授权范围内履行下列职责:
(一)负责项目的立项报审,指定项目承办人,准备项目实施所需资料,审批项目是否招标;
(二)负责编制与批准招标方案、编制或核准招
标文件;
(三)负责办理招标委托手续并配合招标机构的招标活动;
(四)负责本单位招标项目开评标现场监督;
(五)负责本单位招标异议、投诉处理;
(六)负责接收评标报告、确定中标人;
(七)负责依据中标结果签订合同,归档保存招标有关
资料;
(八)负责不招标项目的申请和审批;
(九)负责集团公司管理权限内的招标项目的申
报。
公司二级单位应当明确本单位招标管理部门,配备与招标工作量相适应的专职管理人员,严格按照集团公司和油田公司的有关规定开展招标工作。第十一条 公司招标机构履行下列职责:
(一)贯彻落实集团公司和油田公司招标管理要求;
(二)依法实施招标活动,协助处理异议、投诉等;
(三)负责油田公司招标信息公示;
(四)归档管理招标资料,并向招标单位转交相关资料。第十二条 公司专业主管部门、二级单位、招标机构以及监督部门应当向公司招标管理办公室反馈招标工作开展情况以及需要整改和提升的建议。
第三章
招标范围与管理权限
第十三条 合同估算金额达到下列标准之一的,为应招标项目:
(一)200万元及以上的工程建设项目、油气田工程项目,50万元及以上与工程建设有关的勘察、设计、监理等工程服务项目;
(二)100万元及以上的物资项目;
(三)100万元及以上的服务项目。合同估算金额小于上述标准的项目是否纳入应招标范围,由二级单位自行决定。但单项合同估算金额小于上述标准,总需求估算金额在300万元及以上的,属应招标项目。
第十四条 应招标项目有下列情形之一的,为可不招标项目。按招标管理权限履行审批手续后,可以不进行招标:
(一)涉及国家安全、国家秘密而不适宜招标的;
(二)抢险、救灾等应急项目而不适宜招标的;
(三)利用扶贫资金实行以工代赈需要使用农民工的;
(四)需要采用不可替代专利或者专有技术的;
(五)所属企业依法能够自行建设、生产或者提供的;
(六)已通过招标方式选定的特许经营项目投资人依法能够自行建设、生产或者提供的;
(七)需要向原中标人采购工程、物资或者服务,否则将影响施工或者功能配套要求的;
(八)与原设备配套或维修用的部件或零件的;
(九)已通过集团公司集中采购招标并在有效期内的;
(十)集团公司战略合作承包商、供应商或服务商框架协议中对工程、物资或服务采购有明确约定的;
(十一)只能与特定相对人发生的支付项目;
(十二)经招标机构二次公开招标不成功的项目;
(十三)集团公司、油田公司有特别规定不宜招
标的;
(十四)因其他客观原因确实无法招标的。
第十五条
任何单位、部门和个人不得将依本办法规定应当招标的项目,通过拆分的方式化整为零规避招标,不得编造虚假理由或任意扩大解释可不招标
项目范围规避招标。
第十六条
油田公司对招标项目实行分类分级管理:
(一)一类招标项目由集团公司负责管理;
(二)二类招标项目由集团公司专业分公司负责管理;
(三)三类招标项目由油田公司负责管理;
(四)四类招标项目由油田公司授权二级单位管理。
第十七条
一类招标项目包括:
(一)合同估算额在2亿元及以上的工程建设项目、油
气田工程项目;
(二)合同估算额在1亿元及以上的物资项目;
(三)合同估算额在5000万元及以上的服务项目。
第十八条
二类招标项目包括:
(一)合同估算额在1亿元及以上2亿元以下的工程建
设项目、油气田工程项目;
(二)合同估算额在5000万元及以上1亿元以下的物
资项目;
(三)合同估算额在3000万元及以上5000万元以下的服务项目。
第十九条
三类招标项目包括:
(一)合同估算额在200万元及以上1亿元以下的工程项目,其中,产能工程建设项目、油气田工程项目为500万元及以上,与工程建设有关的勘察、设计、监理、评估等项
目为50万元及以上;
(二)合同估算额在500万元及以上5000万元以下的物资项目;
(三)合同估算额在500万元及以上3000万元以下的服务项目。
第二十条
四类招标项目包括:
(一)合同估算额在200万元及以上500万元以下的产能工程建设项目、油气田工程项目;
(二)合同估算额在100万元及以上500万元以
下的物资项目;
(三)合同估算额在100万元及以上500万元以
下的服务项目。
(四)油田公司授权二级单位管理的其他项目;
(五)在公司规定的应招标项目以外,二级单位自行确
定招标的项目。第二十一条
一类、二类项目的招标方案、招标结果(拟授标建议)以及不招标申请,由二级单位招标管理部门组织内部审查审批手续后,上报公司招标管理办公室,经公司招标主管领导核准后,以呈文形式上报集团公司备案或审批。
三类项目的招标方案、招标结果(拟授标建议)以及不招标申请,由公司各专业主管部门审核、公司
专业主管领导审批。
四类项目的招标方案、招标结果(拟授标建议)以及不招标申请,由二级单位负责审批,公司专业主管部门根据需要实行备案管理。
第二十二条
公司推进的标准化项目、公司层面的新技术引进项目、需要跨单位实施的油气田工程项目,相应的公司专业主管部门应当牵头组织招标。
需要由公司机关部门直接签订中标合同的项目,相应的招标事项由该部门负责审批管理,并作为招标单位委托招标
机构招标。
第二十三条
对于可以进行邀请招标的项目,公司专业主管部门应当为本专业系统招标制定被邀请投标人短名单;公司专业主管部门未制定相应被邀请投标人短名单的,二级单位可在管理权限内,制定本单位适用的被邀请投标人短名单;需要由物资公司进行邀请招标的,相应业务的公司专业主管部门(或二级单位)应当为物资公司制定被邀请投标人
短名单。
入选短名单的企业必须具有相应的技术实力和履约能力。第二十四条
被邀请投标人短名单按下列程序制
定:
(一)准备工作:明确工作程序、评审方法、评审标准、相关要求以及相关表单制作等;
(二)确定候选人:拟定候选人名单并说明理由;
(三)组织评审:由相关专业的技术和管理人员组成评审小组,按评审标准独立进行评审;
(四)核准:由公司专业主管部门组织相关部门和单位,对评审结果进行核准确认,并报公司主管领
导核准;
(五)公示:经批准的,形成短名单予以公示。制作短名单形成的资料、表单等应当建档保存,接受监督检查。
第二十五条
有下列情形之一的,可以进行邀请
招标:
(一)技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在投标人可供选择;
(二)涉及企业秘密的项目、抢险救灾项目,适宜招标但不适宜公开招标的;
(三)采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大;
(四)集团公司、油田公司规定不宜公开招标的;
(五)因其他客观条件限制无法公开招标的。采用邀请招标的,被邀请投标人应当从被邀请投标人短名单或公司市场准入名录中选定,人数不得少
于3家。
采用短名单制进行邀请投标的,可仅对商务要素
进行招标评审。
第二十六条
招标信息应当进行公示。公示媒体包括:公司招标信息平台、大庆油田招标投标网、中国石油招标投标网、中国采购与招标网等。信息公示的其他有关要求执行集团公司《招标信息公开暂行规
定》的有关规定。
第二十七条
招标单位申请不招标的,应当先进行信息公示,公示期届满且无异议的,按照项目管理权限履行审批
手续。
第二十八条 药品采购可执行黑龙江省卫生行政主管部门的招标结果,高值医用耗材、体外诊断试剂采购执行国家卫生部招标结果或者按公司有关规定参照执行有关省级卫生行政主管部门的招标结果,低值医用耗材采购应当招标。
第二十九条 涉外项目采购招标执行国家和集团公司的有关规定。油田外部总包项目的分包招标,执行总包合同的约定;油田内部总包项目的分包招标,执行本办法的规定。发生在油田公司内部单位之间的项目,执行公司的有关规定。
第四章
评标专家
第三十条 评标专家是指在招标工作中专门负责对招投标文件资料进行评审的工作人员。评标专家人选由公司各专业主管部门按专业类别进行推荐,经统一培训合格后,报公司招标管理委员会核准,录入专家库。评标专家不参加评标业务培训的,不得录入专家库。
油田公司员工凡具备评标专家基本条件的,应当申报担任评标专家;公司各二级单位、各有关部门应当支持本单位评标专家参加评标工作,保障其参加评
标的时间。
第三十一条 评标专家应当具备以下基本条件:
(一)熟悉国家有关法律法规、集团公司及油田公司的有关规定;
(二)具有良好的职业道德,遵纪守法,能够认真、公正、诚实、廉洁地履行职责;
(三)具有中级职称以上(含中级职称)或者同等专业
水平;
(四)从事相关专业领域工作8年以上,掌握所申报专
业的基本知识和工作经验。第三十二条 评标专家履行以下职责:
(一)参与资格预审申请文件的评审;
(二)参与投标文件的评审;
(三)参与评标异议、投诉处理;
(四)参与其他与招标有关的评审工作。第三十三条 评标专家应当遵守以下工作纪律:
(一)认真贯彻执行国家有关招标投标法律法规以及集团公司和油田公司有关规定;
(二)恪守职责,严守秘密,廉洁自律;
(三)客观、公正、公平地参与招标评审工作;
(四)与招标项目、投标人有利害关系的应当主动申请
回避;
(五)不得与任何投标人或招标结果利害关系人私下接触;
(六)不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财
物或者其他好处。
第三十四条
招标工作结束后,招标机构和招标单位应当对评标专家的评标能力、责任心、遵纪守法、出勤情况等履职表现提出评价意见,并记录台账;评价存疑的,应当书面说明事实和理由。公司招标管理办公室根据评价意见按对评标专家履职情况进行考评;考评不合格的,取消评标专
家资格。
第三十五条 对应当申报担任评标专家而拒不申报,或者因考评不合格被取消评标专家资格的人员,由公司人事部予以处理。
第三十六条
油田公司评标专家库按照电子招标的有关要求进行建设和管理。评标专家库功能设计和专业类别设置由公司招标管理办公室负责,并最终与集团公司专家库并轨、实现一体化运作。
第五章
招标机构
第三十七条
油田公司招标机构:
(一)大庆油田物装招标有限公司。
(二)大庆石油建设工程项目招投标代理有限责
任公司。
招标机构隶属二级单位应当对所属招标机构加强监督管理和服务保障工作,为招标机构配备足够的招标工作人员,提供招标所需的软硬件设施,确保所属招标机构能够及时高效、合法合规地完成招标代理工
作。
第三十八条
招标机构为招标单位提供下列招标
代理服务:
(一)协助制定招标方案、编制合成招标文件;
(二)接受委托依法组织招标、开标活动;
(三)按规定组建评标委员会,为评标提供必要
条件和服务;
(四)负责招标信息公示的具体实施;
(五)负责招标资料归档和有关招标资料的转交;
(六)完成招标单位委托的其他招标事项。第三十九条
招标机构应当加强基础工作建设,建立健全各项工作制度和工作流程,设立受理台账、开标台账、评委评价台账、流标与废标台账、异议与投诉台账等,并按将所有台账抄报公司招标管理
办公室备案。
第四十条
招标机构应当按照集团公司和油田公司有关招标工作规范开展招标工作,应当按参加集团公司组织的招标机构考评工作。招标机构应当将内部机构设置、岗位职责、工作制度、工作流程、工作场所布置及人员联系方式等信息公告在油田公司招标信息平台上,并及时更新。第四十一条
招标机构代理招标依法收取代理服
务费。
招标代理服务费原则上由招标单位交纳,招标单位要求中标人交纳的,应当在招标方案、招标文件和招标委托合同中明确规定交纳人、交纳方式以及交纳的数额或计算方式。
招标机构应当按照集团公司或地方政府的有关规定向评标专家支付劳务报酬。
第六章
招标准备
第四十二条
招标单位应当按统筹规划本单位(部门)的各类采购项目,提前研究拟定项目实施要求、准备相关资料,为招标工作和不招标审批预留出必要的时间。招标单位应当适当归纳集成招标项目规模,灵活选择招标方式方法,减少招标频次,提高
工作效率。
第四十三条
招标方案、招标文件由招标单位负
责编制。
招标方案包括下列内容:项目基本情况、招标范围、招标组织形式、招标方式、招标实施计划、主要技术要求或技术方案、被邀请投标人及确定理由、评标委员会组成、监督部门、评标方法、评标标准及授标原则、合同主要条款、其它特别要求。编制招标文件应当优先采用标准文本,应当以经批准的招标方案为依据。委托招标机构编制合成招标文件的,招标单位应当核准确认。第四十四条
对于需求量较大、且可分期交付结算的项目,招标单位可选择集中招标、联合招标、不带量招标、分标段(标包)招标等方法实行规模化招标,提高招标运行效率:
(一)集中招标:为降低库存和运行成本,招标单位可将本单位一定期间内(最长不得超过3年)的采购总量集中,作为一个标的统一组织招标,并根据供应商服务质量等情况,按签订实施合同。
(二)联合招标:对于若干采购单位有共同需求的采购项目,可由其中一个单位作为牵头单位组织招标,相关采购单位作为共同招标人,招标结果对所有
采购单位有效。对于规模较大的联合招标,专业主管部门可直接牵头组织招标,也可以指定牵头单位进行招标。
(三)不带量招标:在具体数量难以确定的情况下,可采取总额控制方法,对除具体数量以外的其他商务因素和技术因素进行招标,明确计价、计数方法、产品质量和服务标准等。实行多人中标的,应当在招标文件中规定中标价控制与调整的方式方法,中标人数不得超过合格投标人数的50%。
(四)分标段(标包)招标:对于规模较大、单一中标人无力全部承担的项目,在不拆分项目的前提下,可将项目分成若干标段或者标包进行一次性招标。
(五)建立战略合作关系:连续两次以上中标,且履约信誉好的中标企业,可将后续预估工作量作为标的,探索与其签订有效期不超过五年的战略合作协议,并按规定报集团公司备案,纳入集团公司战略承
包商管理。
第四十五条
对于技术因素影响较大的招标项目,招标单位可视情况选择两步法招标、两阶段招标、邀请招标、资格预审或者允许联合体投标等方式方法进
行招标:
(一)两步法招标:应当要求投标人将技术标和商务标分别密封提交,第一步先开技术标并进行评审,第二步仅对技术标合格的投标人的商务标进行开标评
审。
(二)两阶段招标:第一阶段要求投标人提交不带报价的技术建议,招标单位根据投标人的建议确定技术标准和要求,编制招标文件;第二阶段招标单位仅向提出技术建议的投标人提供招标文件,投标人按照招标文件的要求提交正式的投标文件。
(三)邀请招标:在充分调研论证的基础上,选择具备相应技术能力的供应商、承包商、服务商作为
被邀请投标人。
(四)资格预审:招标单位应当在资格预审文件中详细规定申请人技术实力方面的资格要求、业绩要求以及技术审查方面的标准和方法等,组成资格审查委员会进行严格审查。资格审查委员会组成参照评标
委员会相关规定。
(五)联合体投标:对于技术与设备或安装关联度较高的招标项目,可允许联合体投标,在满足技术要求的前提下一并确定技术服务商、设备供应商或者
安装工程承包商。
第四十六条
为避免投标人以高于市场价投标中标,招标单位可以设置最高投标限价或最高投标限价的计算方法。招标单位不得规定最低投标限价。招标单位编制标底的,标底只能作为评标参考,不得以投标报价是否接近标底作为中标条件,也不得以投标报价超过标底上下浮动范围作为否决投标的条
件。第四十七条
为约束没有能力、没有实力的投标人恶意竞标,中标后不签订合同、签订合同后不履行等问题的发生,招标单位可以要求投标人提交一定数额的投标保证金、中标人提交一定数额的履约保证金。
投标保证金的数额不能超过招标项目估算金额的2%,但一般不超过5万元、最高不超过80万元;履约保证金的数额不能超过中标合同金额的10%,一般不超过10万元,最高不超过100万元。第四十八条
招标单位可根据项目的具体情况,指派代表参加评标。招标单位(包括用户单位)要求指派代表参加评标的,需按授权范围由公司专业主管部门或二级单位招标管理部门审批。原则上一个项目只能指派一名代表,仅限于参加技术标评审。要求指派全部技术评标人员或者要求从油田外部指定技术评标人员的,需报公司招标主管领导批准。招标项目超出公司评标专家库专业设置范围的,招标单位可按不低于1:3的比例推荐全部技术评标人员,需按授权范围由公司专业主管部门或二级单位招标管理部门审批后,由招标机构将名单导入专家库,通过计算机以随机方式确定参加评标的具体人员。
第四十九条
评标方法的选择:
(一)具有通用技术、性能标准或者对技术、性能没有特殊要求的招标项目,一般采用经评审的最低
投标价法。
(二)对于除价格因素以外的商务因素、技术因素对项目影响较大的招标项目,一般采用综合评估法。
(三)其他评标方法,如低价法、性价比法、全寿命周期成本法、投票法、排序法等,可根据不同招标项目的特殊情况选择适用。
第五十条
编制评标标准应当遵循以下原则:
(一)评标标准应具有针对性和可操作性。要选择有意义、有价值的评标要素,所选要素要表达出项
目的所有特点和要求。
(二)编制评标标准应体现公平原则。不得针对特定投标人设置评标要素,不得设定与招标项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关的资格、技术或商务条件,不得以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标条件,不得限定或者指定特定的专利、商标、品牌、原产地或者
供应商。
(三)评标分值确定为区间的,需要评审的要素应当具有差异性,避免所有投标人得分一致,失去比较作用,对同一评标要素不得重复计分。第五十一条
审批招标方案应当对下列内容进行
审查:
(一)招标项目计划、资金等是否落实、是否具备招标条件,是否确定招标项目承办人及其联系方式;
(二)招标单位的名称与实际要签合同的单位名称是否一致、联合招标的招标单位列名是否齐全;
(三)招标范围界定、工作量描述、标段(标包)划分、计价方式是否准确、合理、合规;
(四)采取资格预审的,预审方式、审查标准、确定投标人的方法是否公平、合理;
(五)采取邀请招标的,理由是否合法合规,被邀请投标人的产生方式是否合规;
(六)技术要求或技术方案是否完整、准确、可
施行;
(七)评标委员会(或资格审查委员会)组成人数和专业构成是否合规、是否有能力评审该项目,指定代表参加评标是否必要;
(八)评标方法是否科学、合理,评标标准是否全面、准确、有针对性、可理解、可操作,授标原则
是否合规、可行;
(九)招标工作计划是否可行;
(十)合同条款是否符合公司合同管理要求;
(十一)是否属于集团公司总部管理权限内的招
标项目;
(十二)是否存在限制公平竞争问题,是否存在虚假招标问题。
第五十二条
核准招标文件应当对下列内容进行
审查:
(一)招标文件与招标方案的内容是否一致;
(二)招标文件的内容与招标文件标准(或示范)文本有哪些差异,是否存在问题;
(三)技术条款、专业要求是否齐全、准确,投标人是否能够理解,评标委员会是否能够把握;
(四)其他需要审查的内容。
第五十三条
有关部门审批招标方案、核准招标文件、审批不招标申请以及其他招标事项,应当在3个工作日内完成。
第七章
招标实施
第五十四条
油田公司管理权限内的招标项目应当委托油田公司招标机构进行招标,招标机构不得拒绝招标单位的招标委托要求。油田公司招标机构无法满足要求的,经公司招标管理办公室批准,可以委托集团公司认可的外部招标机构代理招标。集团公司管理权限内的招标项目,由集团公司招标中心进行招标;申请油田公司招标机构招标的,需
经集团公司批准。
第五十五条
招标机构协助招标单位编制招标方案的,应当在3个工作日内完成,但招标单位提供的情况不全面、内容不准确、资料不完整的除外。招标机构接受委托依据经批准的招标方案代理合成招标文件的,应当在3个工作日内完成;如果认为招标方案有重大瑕疵的,应当向招标单位提出修改意
见和建议。
招标机构收到经核准的招标文件和招标委托合同的时间,为正式受理招标的时间。招标机构应当在受理后3个工作日内发布招标公告或发送投标邀请书。
招标文件应当在招标公告发布之日或投标邀请书
发送之日起同步发售。
第五十六条
招标机构应当严格按照集团公司《招标项目管理与实施工作规范》和油田公司的有关规定组织招标、开标、评标活动。招标机构组织开标、评标活动时,应当通知相应二级单位。由二级单位的监察部门或审计部门进行现场监督;公司专业主管部门作为招标单位的,由本部门负责现场监督。监督人员应当按照集团公司《招标评审工作规范》和油田公司的有关规定履行监督职责。
招标机构应当按照集团公司《招标信息公开暂行规定》的有关规定负责招标信息公示的具体实施。第五十七条
招标单位办理招标委托手续后,招标项目承办人员应当配合招标机构完成澄清、答疑、变更、补充、现场踏勘、投标预备会等项工作,并负责对招标过程形成的有关资料代表招标单位进行签字
确认。第五十八条
评标由评标委员会负责。评标委员会由招标机构按照评标委员会组成方案依法组建。评标委员会组成方案由招标单位编制,相应的公司专业主管部门或二级单位招标管理部门审批。第五十九条
评标委员会成员原则上由招标单位代表和从评标专家库中随机抽取的专家组成,人数一般为7人,包括技术、经济、法律方面的专家。300万元及以上的油气田工程项目、500万元及以上的工程建设项目、800万元及以上的物资采购项目,评标委员会应当至少包含一名专业对口的高级技术专家。评标工作量比较大的,应当适当增加评标委员会人数,但总人数应当保持单数。
评标委员会主任由评标委员会成员选举产生,招标单位代表不得担任评标委员会主任。第六十条
评标委员会履行下列职责:
(一)依据招标文件确定的评标方法和评标标准,对投标文件进行评审和比较,确定最优投标文件;
(二)向招标单位提交书面评标报告,并根据招标文件的要求,确定中标人或推荐中标候选人;
(三)对评标结果的异议、投诉意见进行复核;
(四)向招标单位反馈招标文件和投标文件存在的重大问题或应注意事项,向公司招标管理办公室反映有关招评标工作的改进意见和建议,向公司纪委监察部反映评标工作中发现的违法违规问题。第六十一条
评标委员会的评标活动应当遵守集团公司《招标评审工作规范》和油田公司的有关要求。
评标委员会应当依法独立进行评标,任何人不得干预评标过程、影响评标结果,任何人不得擅自在评标中途更换评标委员会成员。
评标委员会成员评标不代表所在单位意见,对自己提出的评标意见和对异议、投诉的复核意见依法依
规承担个人责任。
第六十二条
有下列情形之一的,评标委员会应当否决其投标:
(一)投标文件未经投标单位盖章和单位负责人
签字;
(二)投标报价低于成本或者高于招标文件设定的最高投标限价;
(三)投标人不符合国家或者招标文件规定的资
格条件;
(四)投标文件没有对招标文件的实质性要求和
条件做出响应;
(五)同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价,但招标文件要求提交备选投标的除
外;
(六)有串通投标、以他人名义投标、弄虚作假、行贿等行为;
(七)未按要求交纳投标保证金;
(八)投标联合体没有提交共同投标协议;
(九)招标文件规定的其他无效投标情形。第六十三条
评标委员会或其成员做出否决投标决定的,应当书面说明理由,由招标机构记录台账,同时抄报公司招标管理办公室。
第六十四条
招标单位对评标委员会的评标结果有异议的,由招标项目承办人通过招标机构书面向评标委员会提出复核申请;不接受评标委员会复核意见的,应当申请本二级单位的招标管理部门处理。招标单位可以要求暂缓公示评标结果,但不得超过3日;招标单位不得要求评标委员会按本单位观点出具复核
意见。
第六十五条
招标单位对评标结果无异议的,由招标机构依法进行公示,公示期不得少于3日。在评标结果公示期间,投标人对评标结果有异议的,招标机构应当要求其以书面方式提出事实和理由以及必要的证明材料。书面异议应当由异议人的法定代表人或委托代理人签字。
第六十六条
招标机构收到投标人书面异议后,应当转交评标委员会;评标委员会应当复核,并做出具体答复。在评标委员会做出答复前,招标机构应当
依法暂停招标活动。第六十七条
评标结果公示期届满后,评标委员会的评标报告生效。招标单位应当根据招标文件规定的人数或比例,按照排序依次确定中标人数。招标单位选择排序第一候选人为中标人或者按排序依次确定多人中标的,实行备案管理;如果排除排序第一候选人中标或者不按排序依次确定多人中标的,实行审批管理。
属于集团公司管理的一类、二类招标项目,其评标报告及招标结果(拟授标建议)需报集团公司备案
或批准。
第六十八条
中标人确定后,由招标机构和招标单位共同签署中标通知书,发送中标人。中标通知书的内容应当与招标文件一致。中标通知书应当注明有效期,中标通知书有效期不得超过投标有效期;不带量招标的中标通知书有效期依据招标
文件确定。
第六十九条
招标工作结束后,招标机构应当将招标过程中形成的资料收集整理齐全,按照集团公司和油田公司有关规定装卷存档。招标机构应当在中标通知书发出后7日内将属于招标单位保存的招标方案、招标文件、中标人的投标文件、评标报告以及招标单位要求的其他相关资料转交招标单位。招标单位应当按照合同文本归档要求,将有关招标资料作为合同附
件存档。招标机构应当依法建立招标档案资料查询制度。招标不成功的,招标机构应当以回函方式通知招标单位,由招标单位选择重新委托招标或者以其他方式签订合同,不再招标。
第七十条
招标单位应当在中标通知书有效期内,按照中标通知书、招标文件、中标人的投标文件的有关内容与中标人签订书面合同;逾期不签的,中标通
知书失效。
招标项目承办人应当负责或者参与中标合同的签订。招标单位不得与中标人签订背离招标实质性内容的协议。招标文件要求投标人提交履约保证金的,招标单位必须先收取履约保证金后签订中标合同。第七十一条
合同各审查审批部门不得拒签中标合同,但发现中标合同改变了招标实质性内容、应当收取履约保证金而未收取或者发现足以导致中标结果
无效事由的除外。
第七十二条
招标单位通过公司合同系统上传合同时,凡金额达到应招标规模的,应当同时上传中标通知书(或不招标审批单)作为审查依据。依据不带量中标通知书签订多份中标合同的,每次应当上传一次中标通知书,并载明签订合同的份数和金额的累计情况,以备审查和事后检查。第七十三条
油田公司建立招标信息服务平台,链接中国石油招标投标网,实现同步发布招标公告和相关招标信息,并利用信息网络推行电子招标投标。
第八章
投诉与处理
第七十四条
二级单位招标管理部门负责本单位招标项目的投诉处理。公司机关部门作为招标单位的,该部门应当
负责相应招标投诉处理。
招标投诉包括潜在投标人对资格预审文件或招标文件的投诉,投标人对开标活动和评标结果的投诉。
投诉人提出投诉应当先依法提出异议,对异议答复不服的方可提出投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料,投诉书应当经投诉人的法定代表人或委托代理人签字、加盖单位公章、并注明联系人和联
系方式。
第七十五条
投标人要求投诉的,招标机构应当告知其在5日内提交投诉书,并在收到投诉书2日内转交相应招标投诉处理部门。
第七十六条
招标投诉处理部门收到投诉书后,应当正式立案处理,并在10日内以做出处理决定、答复投诉人。
在投诉处理期间,是否继续暂停招标活动由招标投诉处理部门视情况决定,并正式通知招标机构。第七十七条
招标投诉处理部门有权调阅有关招标资料、投标资料、评标资料,有关单位、部门应当予以配合;有权要求原评标委员会成员就投诉内容提出复审意见,原评标委员会成员有义务参与复审。
原评标委员会成员应当独立出具复核意见。第七十八条
有下列情形之一的,应当认定评标
结果无效:
(一)投标人相互串通投标或者与招标单位串通投标的,投标人向评标委员会成员或者招标单位、招标机构有关人员行贿的;
(二)投标人使用他人证件或者以他人名义投标,以及以其他方式弄虚作假投标的;
(三)违规确定或者更换评标委员会成员的;
(四)不按照招标文件规定的评标方法和标准评
标的;
(五)应当否决投标而未予否决的;
(六)有其他违法行为,可能影响评标结果公正
性的。
评标结果认定无效的,应当责令改正或重新招标。需要追究招标工作人员责任的,报公司纪委监察部处理;需要将投标人列入黑名单的,报公司招标管理部
门处理。
第七十九条
招标投诉处理部门做出处理决定后,应当将处理决定书抄报公司招标管理办公室。投诉人对处理决定不服、继续进行申诉的,投诉处理部门可将申诉材料转送公司招标管理办公室。公司招标管理办公室认为申诉理由成立的,可以责成招标投诉处理部门重新做出决定。
第八十条
举报招标相关人员违规违纪、相关部门不作为、不当作为或者投诉内容属于举报的,应当将有关材料转送公司纪委监察部处理;公司纪委监察部应当依据集团公司和油田公司有关规定,视情节予
以责任追究。
第八十一条
招标结果被认定为无效的,招标单位视情况重新评标、重新招标或者采用非招标方式进行采购。产生纠纷的,由招标单位负责处理;造成不利后果的,要视情节追究相关人员的责任。因投标人违法违规行为造成投标无效、评标结果无效的,公司招标管理办公室可视情节在一定期限内禁止其参加油田项目的投标,或者永久性取消其参加
油田项目的投标资格。
第九章
附
则
第八十二条
对于国家和集团公司直接投资的项目,投资管理部门对招标项目有特殊要求的,按其规
定执行。第八十三条
本办法自2015年XX月XX日起施行。庆油发[2010]111号《大庆油田有限责任公司招标管理办法(试行)》及其有关补充规定同时废止。
第八十四条
本办法由油田公司招标管理办公室负责解
释。
第四篇:濮阳市工程建设项目电子化招标投标管理办法(试行)
濮阳市工程建设项目电子化招标投标管理办法
(试 行)
第一章 总则
第一条 为进一步加强我市工程建设招标投标活动的监督管理,规范工程招标投标交易市场行为,促进工程建设招标投标信息化建设,提高工程招标投标活动的透明度,创造“公开、公平、公正”竞争有序的市场环境,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国电子签名法》、《河南省人民政府关于进一步规范招标投标活动的意见》等有关规定,并结合实际,制定本办法。
第二条 在本市行政区域内进行下列工程建设项目,必须进入濮阳市建设工程交易服务中心,采用电子化招标投标方式进行招投标活动,即网上招标、网上投标、计算机自动评标:
(一)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公共安全的项目;
(二)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;
(三)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。
第三条 凡进入濮阳市建设市场从业活动的企业和从业人员必须到政府行政主管部门进行信用备案,并录入濮阳市建设市场信用信息管理系统,方可进入濮阳市建设市场进行从业活动。
第四条 本办法所指的电子化招标投标评标是指招标人和投标人利用《濮阳市建设工程交易网》,通过濮阳市电子化招投标系统,在国际互联网或局域网内完成招投标活动的过程(招标公告及招标文件备案、发布,招标文件下载、投标、网上答疑补遗、开标、评标,中标公示等)。主要包括:网上招标和备案系统、网上投标系统、计算机自动评标系统。
第五条 濮阳市发展和改革委员会指导、协调全市政府投资项目电子化招标投标活动,会同有关部门拟定电子化招投标有关规章和综合性政策,报市政府批准,负责对省、市重点项目建设过程中的招标投标活动进行监督检查。市商务部门负责进口机电设备采购项目电子化招投标活动的监督检查。
水利、交通、电力、信息产业、通信等行政主管部门分别负责水利、交通、电力、信息产业、通信等项目的电子化招标投标活动的监督执法。
建设行政主管部门负责各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备的安装项目和市政公用工程项目的电子化招标投标活动的监督执法。
纪检监察机关应加强对建设工程招标投标活动的监督,对于玩忽职守、滥用职权、失职渎职、徇私舞弊、收受商业贿赂等违纪违法行为加大查处力度,严肃追究相关责任人的责任。濮阳市建设工程交易服务中心是濮阳市政府设立的统一建设工程招标投标交易平台的管理机构,具体负责有形建设市场及电子化招投标活动的日常管理工作并提供相关服务。
第二章 资格审查
第六条 资格审查分为资格预审和资格后审。在工程项目的施工招标中,凡具有通用技术、性能标准或对技术、性能没有特殊要求的工程项目,均采用资格后审。对于技术特别复杂或者具有特殊专业技术要求的工程,严格按照国家有关规定,经政府行政主管部门和监督部门批准备案后,方可实行资格预审。
第七条 公开招标的建设工程资格审查一般应当采用合格制。对于技术特别复杂或者具有特殊专业技术要求的工程,经政府行政主管部门和监督部门批准备案后,方可实行打分制。
第三章 电子化招标投标
第八条 电子版招标文件和投标文件(以下简称“电子标书”)应由招标投标活动当事人按照濮阳市建设工程交易服务中心统一提供的《濮阳市建设工程标书编制系统》制作生成。为了保证电子标书的合法性、有效性,电子标书必须采用CA数字证书进行签名。
第九条 招标人依照法定程序通过《濮阳市建设工程交易网》发布经招标投标监督部门审核备案后的招标公告、招标文件、工程招标控制价,并进行网上答疑补遗。
第十条 招标公告中必须增加电子招投标款项,注明获取电子招标文件的时间和方法。第十一条 招标人在制定招标文件中应包含以下否决性条款:
(一)投标人未提交电子标书或提交的电子标书格式不符合要求的;
(二)投标人未按招标文件规定时间对所提交的电子标书进行解密或因投标人电子标书制作技术问题而无法读取导入的;
(三)电子投标书未按规定进行电子签章的。
投标人存在上述条款之一的,投标无效。
第十二条 投标人通过登录《濮阳市建设工程交易网》获取招标信息、下载招标文件、使用《濮阳市建设工程投标标书编制系统》编制投标文件,使用CA数字证书进行签名加密,并按照规定时间通过网络进行网上投递标书或制作成电子光盘到濮阳市建设工程交易服务中心投递标书。
第四章 电子化开标评标
第十三条 招标人通过濮阳市建设工程交易服务中心的“评标专家计算机抽取系统”,在濮阳市评标专家库内由计算机随机抽取专家,并组成评标委员会。
第十四条 开标时,在招标监管部门工作人员、招标人和投标人代表监督下,由濮阳市建设工程交易服务中心工作人员按照递交投标文件的先后顺序,将所有投标人的电子标书导入计算机评标系统。
第十五条 招标人和交易中心工作人员应对开标过程进行记录,并由招标人、监标人、记标人和参与审验的投标人代表签字存档。
第十六条 评标方法分为经评审的合理低价法、最低价评标法、综合评估法或者法律、行政法规允许的其他评标方法。
第十七条 为最大限度地减少人为因素影响,保证评标工作科学、合理、公正、透明,积极推行经评审的合理低价评标法,恰当实行最低价评标法,限制采用综合评分法。
凡具有通用性技术、性能标准或对技术、性能没有特殊要求的工程项目,对技术标的评审均应当采用合格制。
对于技术复杂或者具有特殊专业技术要求的工程项目,经政府行政主管部门和监督部门批准备案后,对技术标的评审方可实行打分制。
第十八条 评标分为商务标评审、技术标评审和资信标评审。
(一)商务标评审
商务标评审分为计算机初步评审和计算机详细评审。
计算机初步评审是指系统采用计算机硬件特征码识别技术、技术雷同性数据分析技术、不平衡报价等关键技术,对所有投标单位的报价数据进行全面审查的过程,并由专家评委对系统做出的自动评审结果审核认定。
计算机详细评审是指计算机对商务标采取自动评审,计算机对商务标的工程总报价、分部分项清单项目费、分部分项工程量清单单价组成内容、措施项目费、主要材料费分别进行全面优化评审,并自动打出分值,专家评委对系统自动评审结果进行审核认定。
(二)技术标评审
评标专家通过对每家投标单位的技术标部分文档的可行性进行查看和自我判断,最终对投标单位技术标部分做出合理的评审结论。
(三)资信标评审
通过计算机网络系统和“濮阳市建设市场信用信息监管系统”,对投标企业所提供的资信证明进行认证,同时查看投标人从业活动中是否有过不良行为记录,并按招标文件评分要求计算出相应的分值。
第十九条 评审完成后,系统根据商务标、技术标和资信标所占权重的不同计算出最终得分,对所有投标单位进行排名,并出具评标报告,专家签字确认,并依据评标报告向招标人推荐中标人。
第二十条 评标委员会完成评标后,应当向招标人提交有评标委员会全体成员签字的书面评标报告以及电子文件资料,并同时提交濮阳市建设工程交易服务中心存档。评标报告应如实记载以下内容:
(一)基本情况和数据表;
(二)评标委员会成员名单,负责人姓名;
(三)开标记录;
(四)符合要求的投标一览表;
(五)废标情况说明;
(六)评标标准和方法或评标因素一览表;
(七)经评审的价格或者评分比较一览表;
(八)经评审的投标人排序;
(九)推荐的中标候选人名单与签订合同前要处理的事宜;
(十)澄清、说明、补正事项纪要。
第二十一条 招标人自确定中标人之日起15日内,向建设工程招标投标监督管理机构提交符合要求的招标投标情况书面报告,书面报告内容应包括:
(一)招标方式和发布招标公告的媒介;
(二)招标文件的主要内容;
(三)评标委员会成员名单和评标报告;
(四)中标结果;
(五)招标投标活动中其他应说明的重要事项。
第二十二条 建设工程招标投标监督管理机构收到招标投标情况书面报告后,对内容完整、有效、符合要求的,指定招标人采用固定的格式在濮阳市建设工程交易服务中心和《濮阳市建设工程交易网》将工程建设项目、拟中标人名称等予以公示,期限不得少于3个工作日。第二十三条 在公示期内未被投诉或未发现其有违法违规行为的,由濮阳市建设工程交易服务中心出具《濮阳市建设工程进场交易确认书》,招标人应当在确定中标人之日起七日内,使用统一印制的中标通知书通知中标人,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。第二十四条 濮阳市人民政府指定银行,设立全市统一的投标保证金专户。投标保证金一般不得超过投标总价的2%,最高不得超过80万元。
第二十五条 招标投标监督管理机构负责对投标保证金实施监督,濮阳市建设工程交易服务中心负责投标保证金的管理工作。
第二十六条 招标项目设有投标保证金的,投标人必须在招标文件规定的时间内以“网上支付”的方式缴纳投标保证金。在开标时,招标人通过银行对投标人是否已按招标文件规定缴纳投标保证金,是否通过其基本账户转入指定银行专户等情况进行确认。不按上述规定缴纳投标保证金的,投标无效。
第二十七条 系统在投标截止时间前对所有缴纳保证金的投标人信息保密,若由于投标保证金专户所在银行在投标截止时间前泄密交纳投标保证金的投标人信息,由该银行承担相应法律责任。
第二十八条 投标保证金应当在投标有效期满5个工作日内向中标人和未中标人退还投标保证金。
投标人持招标投标监督管理机构、招标人、招标代理机构、建设工程交易服务中心签字盖章后的《投标保证金退还申请表》和缴纳凭证,办理投标保证金的退还手续。
第二十九条 濮阳市建设工程交易服务中心负责对从事招投标活动的招标人、投标人、招标代理机构及评标专家进行电子化招(评)标的技术培训,并提供业务指导。
第五章 意外情况的处理
第三十条 在进行电子化招投标过程中,有下列情形之一的,应暂停或终止电子化招投标活动,并发布公告:
(一)涉及招标条件变更等影响招投标活动的重要变动需要重新备案的;
(二)依法应当暂停或终止电子化招投标活动的其他情形。
因投标人计算机系统遭遇网络堵塞、病毒入侵等不能正常登录系统下载购买文件、交纳投标保证金、提交的投标文件本身含有计算机病毒或非完整文件等无法参与开标等招投标活动的,后果由投标人承担,招投标活动不暂停、不终止。
第三十一条 对在开评过程中出现因下述意外情形导致系统无法正常运行,或者无法保证招投标过程的公平、公正和信息安全时,濮阳市建设工程交易服务中心应采取有效处理措施。
(一)系统因国际互联网中断、停电、网络入侵、不可抗力等非可控因素,导致系统不能正常运行的;
(二)系统服务器发生故障而无法访问系统或无法使用系统;
(三)系统的软件或数据库出现错误,不能进行正常操作;
(四)系统发现有安全漏洞,有潜在的泄密危险;
(五)病毒发作或受到网络攻击;
(六)其他无法保证招投标过程公平、公正和信息安全的意外情形。
第三十二条 出现上述意外情形而又无法立即妥善解决时,未开标的暂停开标,已导入系统进行开标、评标的一律无效,由濮阳市建设工程交易服务中心工作人员、招标人和现场监督人员对提交的电子投标文件进行封存,待不可抗力消除后,再重新导入电子投标文件进行评标。
第三十三条 濮阳市建设工程交易服务中心不承担发生前款第三十条、第三十一条所述任意一种情形而产生的后果及法律责任。
第三十四条 评标时如出现停电、灾害、系统故障等不可抗力情况,招标人应及时向招标监督机构报告,应暂停评标,待情况解除后继续进行评标。
第六章 附则
第三十五条 其它建设工程参照本办法执行。
第三十六条 各县(区)依照本办法执行。
第三十七条 各专业工程项目有其它法律法规规定的从其规定。国家、省颁布印发新的电子化招投标规定,按新规定执行。
第三十八条 本办法自印发之日起执行。
第五篇:中央国家机关建设项目管理办法(试行)
中央国家机关建设项目管理办法(试行)
来源:未知 作者:
国管房地[2004]153号
目录
第一章 总则
第二章 项目确立
第三章 项目设计
第四章 投资计划
第五章 项目实施与监管
第六章 项目资金管理
第七章 竣工验收和后评价
第八章 附则
第一章 总则
第一条 为规范中央国家机关建设项目管理,提高建设项目投资效益,实现项目管理科学化,根据国家有关法律法规和基本建设管理制度,制定本办法。
第二条 中央国家机关建设项目(以下称“机关建设项目”)是指中央国家机关各部门使用中央预算内基本建设资金、行政事业费以及部门自有资金进行的服务于机关的建设项目,主要包括办公用房新建、扩建、翻建、维修改造项目,办公区以外服务于机关的建设项目等。
第三条 国务院机关事务管理局(以下称“国管局”)是机关建设项目主管部门,负责项目的审批、投资计划安排和监督管理。
中央国家机关各部门、各单位(以下称“项目使用单位”),负责提出建设项目申请和具体使用要求,参与或组织规划设计、建设管理、竣工验收等。
通过招标、委托等方式选择的建设管理单位(以下称“项目管理单位”),承担依据委托协议或合同规定的工程建设管理事项。
第四条 机关建设项目应贯彻勤俭节约、经济适用的要求。严格履行建设程序,实行项目全过程控制;采用先进技术,节能降耗;有效控制投资,提高资金使用效益;加强廉政建设,杜绝违法违纪行为。
第五条 机关建设项目的建设程序主要包括:项目确立,工程初步设计,申领建设工程规划许可证、开工证,组织工程施工,竣工验收等。项目使用单位和项目管理单位要严格按照上述规定环节和先后顺序,逐项履行报批手续。上一环节未完成时不能进入下一环节。未履行程序擅自开工的不予安排投资。项目使用单位不得越权审批建设项目。严禁边勘察、边设计、边施工的“三边”工程。
第六条 机关建设项目的勘察设计、施工、监理、主要设备材料采购等,应严格按照《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,进行招标投标。相关工作由中央国家机关政府采购中心负责承办,具体办法另行制定。
机关建设项目的评审、合同管理、审计等咨询服务业务,也应面向市场,择优选择具有相应资质的中介机构。
第七条 积极推进“代建制”管理模式,实行建设单位和使用单位相分离的体制,逐步实行委托项目管理公司、项目总承包等专业化方式,具体办法另行制定。
第八条 建立健全机关建设项目责任制,通过签定建设项目管理责任书和廉政责任书,明确投资、建设、监管、使用等各方的相应责任。
第二章 项目确立
第九条 机关建设项目符合以下条件的,可提出建设项目申请。
(一)中央国家机关长远发展规划;
(二)机关实际需求及事业发展,确有必要;
(三)《党政机关办公用房建设标准》和《中央国家机关办公用房维修标准》的有关规定;
(四)北京市城市规划和市政要求;
(五)无法从现有存量办公用房中调整解决;
(六)其它条件。
第十条 申请机关建设项目须提出申请报告,并提交项目建议书,必要时还须编制可行性研究报告。项目建议书主要包括:项目建设的必要性和依据,建设地点,拟建规模、内容和标准,投资估算和资金筹措,项目进度安排等。
可行性研究报告主要包括:(1)项目概况;(2)项目建设的必要性;(3)项目建设选址及建设条件论证;(4)建设规模和建设内容等规划设计方案;(5)项目外部安全、保密环境;(6)环保措施;(7)消防;(8)节能、节水;(9)总投资估算及资金来源;(10)投资效益分析;(11)项目建设周期及工程进度安排;(12)勘察、设计、施工、监理以及重要设备、材料等采购活动的具体招标范围(全部招标或部分招标)、招标组织形式(委托招标或自行招标)、招标方式(公开招标或邀请招标);(13)结论;
(14)附件。
第十一条 办公用房新建、扩建项目,总投资在7000万元以下的,由国管局对项目建议书和可行性研究报告进行审核,征求发展改革委意见后,报国务院审批;总投资在7000万元以上的,由国管局组织专家对项目建议书进行审核同意后报发展改革委,由发展改革委核报国务院审批。
培训中心建设项目,除特殊情况外,原则上不再批准新建。
第十二条 办公用房维修、改造、翻建项目,以及办公区以外服务于机关的建设项目,由国管局按程序严格审批,必要时商发展改革委报国务院审批。
现有培训中心确需维修、改造的,要从严审批。
第十三条 国管局在收到项目使用单位项目申请后,应充分研究和论证,必要时应组织或委托具有专业资质的中介机构进行项目评审,及时予以批复或审核后上报。
第十四条 机关建设项目实行储备制度。按照规定权限和程序报批、确定立项后的项目,进入项目储备库,作为编制投资计划的主要依据。
第三章 项目设计
第十五条 机关建设项目确立后,项目使用单位或项目建设单位应委托有相应资质的设计单位,按照批准的项目建议书或可行性研究报告的要求,开展项目设计。项目设计主要包括规划设计方案、初步设计和施工图设计。
第十六条 规划设计方案主要包括建设规模、建设标准,建筑物外部造型、内部布局,工艺技术路线,主要技术经济指标等。
第十七条 初步设计主要包括:(1)设计说明书、总平面图和建筑物、构筑物以及公用设施、管线图纸;(2)材料、设备需求清单;(3)工程概算文件,以及城市规划管理部门的批准文件,建设项目与市政、公用、供电、电信、消防、环保等部门的协议文件或配合方案等有关材料;(4)建设项目的勘察、设计、施工、监理以及重要设备、材料等采购活动的具体招标范围(全部招标或部分招标)、招标组织形式(委托招标或自行招标)、招标方式(公开招标或邀请招标)。
第十八条 规划设计方案应充分论证,必要时国管局可要求有关单位进行多种方案的比较分析,或组织有关专家对规划设计方案进行论证审核。
国管局组织具有专业资质的中介单位对初步设计进行评审,及时批复,明确初步设计的修改内容和概算的调整意见。
第十九条 初步设计概算与可行性研究报告中的投资估算的出入不得大于5%,否则将对项目进行重新决策。
初步设计阶段批准的概算即为工程投资的最高限额,未经批准,不得随意突破。确因不可抗拒因素造成投资突破概算时,须按规定程序报批。
第二十条 初步设计批准后,项目管理单位委托有相应资质的设计单位,按照批准的初步设计,组织施工图设计。施工图设计必须落实初步设计的修改意见。项目管理单位须组织有关单位和专家对施工图进行优化。
第四章 投资计划
第二十一条 投资计划根据投资总量统筹兼顾,综合平衡,区别轻重缓急,按项目进度合理安排。凡安排投资计划的建设项目,应具备以下条件:
(一)规划设计方案已经审定;
(二)初步设计已经批准,概算投资已确定,并已列入项目储备库;
(三)除中央财政预算内投资外,其它投资已经基本落实。
第二十二条 机关建设项目投资计划(预算)的编制周期为上1月份至12月份:
(一)1月份至5月份为各部门研究需求和申报时间;
(二)5月份至9月份为国管局汇总、与各部门交换意见和编制计划的时间;
(三)9月份上报国家发展改革委和财政部;
(四)10~12月份与国家发展改革委、财政部沟通下达投资计划。
第二十三条 机关建设项目投资预算在本4月份下达。计划执行中,项目投资需求和支出情况如发生变化,各部门应及时通报国管局。国管局依据情况审核同意后,调整投资计划,并报国家发展改革委和财政部。
第五章 项目实施与监管
第二十四条 建设项目完成各项准备工作,具备开工条件,项目使用单位应及时向主管部门和有关单位提出开工报告,开工报告批准后即可进行项目施工。
项目开工应具备下列条件:
(一)已完成项目审批手续;
(二)已落实投资计划(预算);
(三)已完成全部施工图设计与复审;
(四)已完成施工和监理招标投标工作;
(五)已完成现场 “三通一平”。
第二十五条 项目管理采取集中统一管理下的项目代理建设模式,主要通过招标选择专业化项目管理单位,或委托有项目管理能力和条件的项目使用单位代理组织实施。
国管局与项目管理单位和项目使用单位签订建设项目管理责任书和廉政责任书,明确决策程序和项目执行中的责任、权利和义务,明确防腐倡廉的要求和措施,并严格按照建设项目管理责任书和廉政责任书的条款对项目建设情况进行监督。
建立健全机关建设项目监督管理计算机网络系统,逐步实现对工程项目的立项审批、招标投标、施工组织、监理、合同管理和资金支付、审计和后评价等全过程、全方位的监督控制。
第二十六条 项目招投标和政府采购过程中,应有纪检监察部门参与监督。项目使用单位、项目管理单位必须在招标前和中标后,与各投标人、中标人签订廉政责任书。国管局负责监督检查。
第二十七条 严格执行建设监理制,充分发挥监理单位合同管理、信息管理和工程协调作用,实现质量、投资、进度和安全的控制目标。
第二十八条 机关建设项目必须实行合同管理制。其设计、施工、采购和工程监理要依法订立合同。应以国际咨询工程师联合会(FIDIC)合同条件为范本,逐步形成适合机关建设项目特点的合同文本,适应市场经济需要,规范和统一合同管理。各类合同要有明确的质量要求、履约担保和违约处罚条款。
第二十九条 项目实施过程中,若因规模发生变化、使用功能调整、装修和设备标准提高等因素,将导致投资突破初步设计概算的,必须报国管局重新进行方案和概算审批。
第三十条 项目实施过程中,国管局应加强对项目管理单位和监理单位的指导,建立和完善项目管理规章制度,细化操作程序;采用技术手段定期分析预算控制状态;严格资金支付手续,督促工程及时结算。
第三十一条 项目管理单位要严格按照国家档案管理的有关规定,及时收集、整理、归档从项目筹划到工程竣工验收各环节的文件资料,建立健全建设项目档案。在项目竣工验收后,按规定移交城市建设档案管理部门和项目使用部门档案室,并向国管局报送一套电子版档案。
第六章 项目资金管理
第三十二条 项目管理单位或项目使用单位要严格按照基本建设程序、投资计划、支出预算、工程进度申请和拨付资金。项目预算资金要专款专用,按规定标准开支。项目实施过程中,未经批准,不得改变资金的使用性质。
第三十三条 项目预算纳入国管局部门预算的,按国管局《基本建设资金直接支付试行办法》(局办字[2001]40号)执行;项目预算纳入国库集中支付范围的,资金拨付按照国库集中支付的有关管理办法执行。第三十四条 项目管理单位或项目使用单位应严格执行工程价款结算制度,按照工程价款结算有关程序支付资金。工程价款结算要符合财政支出预算管理的有关规定。必须按工程结算价款总额的5%预留工程质量保证金,待工程竣工验收一年后再清算。
第三十五条 项目管理单位或项目使用单位应结合本部门特点,加强基本建设财务管理。建立预算资金审核制度;做好财务决算的编制、审核、报批工作;加强对基本建设项目竣工财务决算的组织、审核工作,及时编制竣工财务决算。
第三十六条 重大建设项目,国管局要根据实际情况,组织对建设项目的跟踪审计和决算审核。
第七章 竣工验收和后评价
第三十七条 项目完成后,项目管理单位和项目使用单位须按有关规定及时组织竣工验收。重要项目由国管局组织验收。
第三十八条 竣工验收须提供下列文件:(1)竣工验收报告;(2)批准的项目建议书、初步设计及概算、施工图、竣工图;(3)设备技术说明书;(4)竣工决算、竣工决算审计报告;(5)设备设施试运行报告;(6)工程质量合格文件;(7)其它有关审批、修改、调整、检验文件和各种技术资料。
第三十九条 验收合格后,项目使用部门须在3个月内完成竣工决算,并根据批复的竣工财务决算或财务决算,办理固定资产移交手续。
第四十条 建设工作完成后,项目管理单位、监理单位、施工单位,以及主要材料和设备供应单位,要写出总结报告,分析建设过程中各方的成绩和问题,提出改进意见。
第四十一条 重点建设项目工程竣工交付使用一段时间后,国管局要对项目的立项决策、设计、施工、竣工验收及运营全过程,进行全面、系统的综合评价。机关建设项目后评价办法另行制定。
第八章 附则
第四十二条 本办法由国管局负责解释。
第四十三条 本办法自2004年9月1日起施行。