关于印发《哈尔滨市行政村文件材料归档范围和保管期限表》的通知[精选五篇]

第一篇：关于印发《哈尔滨市行政村文件材料归档范围和保管期限表》的通知

哈档发〔2009〕17号

关于印发《哈尔滨市行政村文件材料归档

范围和保管期限表》的通知

各区、县（市）档案局：

近年来，我市农村工作发生了巨大变化，特别是社会主义新农村建设中涌现出许多新型社会组织，出现了诸多过去没有做过的新工作，形成了大量新类型的文件材料。2000年制定的《行政村档案归档范围和保管期限表》已不适应当前农村发展的需要，特别是涉及广大普通农民群众的各类文件材料没有容纳进来。为确保应归档文件材料齐全、完整，满足农村各项工作的需要，维护农民群众的合法权益，现将重新修订的《哈尔滨市行政村文件材料归档范围和保管期限表》印发给你们，请认真贯彻执行，如在工作中遇到问题，请及时与哈尔滨市档案局区县处联系。

哈尔滨市档案局 二〇〇九年七月三日

哈尔滨市行政村

文件材料归档范围和保管期限表

1文书档案 1.1党务工作

1.1.1上级机关关于党建、党费收缴方面的材料

重要的 一般的

1.1.2党支部换届选举形成的文件材料 1.1.3本村开展党建、教育活动形成的材料

重要的 一般的 1.1.4党支部会议记录

1.1.5党支部工作计划、总结、决议、典型材料 1.1.6党员大会、党员代表大会形成的文件材料

1.1.7有关表彰党组织、优秀党务工作者、优秀党员等方面的文件材料1.1.8推选出席上级党代会代表、人代会代表、政协委员等工作形成的材料 1.2组织工作

1.2.1上级机关有关组织工作的文件材料

重要的 一般的

1.2.2关于组织工作的计划、总结、会议记录、请示及上级的批复 1.2.3党员、党员干部的考察、任免、政审方面的文件材料

1.2.4党员入党、转正、延期、退党、处置不合格党员等方面的材料 1.2.5党组织、党员统计报表，党员花名册 1.2.6党员教育、整顿工作形成的文件材料

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重要的 一般的

1.2.7党组织关系介绍信及存根 1.3宣传工作

1.3.1上级机关有关宣传工作的文件材料

重要的 一般的

1.3.2宣传工作的计划、总结、调研材料

1.3.3关于理论学习、政策教育、普法教育、精神文明建设工作形成的文件材料

1.3.4 编辑的简报、信息

1.3.5各种新闻媒体宣传、报道本村工作的剪报材料 1.4共青团工作

1.4.1上级机关有关共青团工作的文件材料 1.4.2共青团工作的计划、总结 1.4.3会议记录

1.4.4共青团组织改选、团员管理、入团、退团等方面的文件材料 1.4.5团组织统计报表

1.4.6团费收据、团组织关系介绍信及存根 1.5妇女工作

1.5.1上级机关有关妇女工作的文件材料 1.5.2妇女工作的计划、总结、统计报表 1.5.3妇委会改选文件材料 1.5.4 会议记录 1.6计划生育工作

1.6.1上级机关有关计划生育工作的文件材料

重要的 一般的

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1.6.2 计划生育工作计划、总结

1.6.3 计划生育管理及服务工作的文件材料 1.6.4 计划生育协会工作的文件材料 1.6.5 计划生育奖励审批材料 1.6.6村民生育二胎审批材料 1.6.7计划生育工作统计报表 1.7 农村安全工作

1.7.1上级有关安全工作的文件材料

重要的 一般的

1.7.2安全与消防检查及发生火灾等各种记录 1.7.3安全生产与消防制度 1.7.4本村居民防火公约

1.7.5本村安全工作其它方面文件材料 1.8 行政管理工作 1.8.1上级机关文件材料

重要的 一般的

1.8.2上级领导视察本村时的题词、讲话等材料 1.8.3村委会记录

1.8.4村民委员会换届选举形成的文件材料 1.8.5工作计划、总结

1.8.6村民（村民代表）大会文件材料 1.8.7召开的其他会议文件材料

重要的 一般的

1.8.8本村的请示及上级批复，本村批复及所属单位请示1.8.9启用、废止印章文件材料

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1.8.10各种普查工作形成的文件材料 1.8.11本村先进工作者文件材料 1.8.12有关人员处理材料

1.8.13本村组织沿革、大事记、村史等文件材料 1.8.14本村开展特色活动形成的文件材料 1.8.15本村有关非物质文化遗产形成的文件材料

1.8.16本村有关区域变化和解决边界纠纷等方面的文件材料 1.8.17本村与有关单位和个人签订的合同书、协议书

1.8.18本村招商引资、出国考察、友好往来、经贸洽谈等活动形成的文件材料

1.8.19村规民约方面的文件材料

1.8.20本村各个时期形成的房产证、村权证、户口册、财产物资档案的交接凭证

1.8.21本村土地、各种经济作物播种面积、收成、畜牧业（渔业）等情况统计表

1.8.22人、户数等农村社会情况统计报表

1.8.23村属单位报送的总结、计划、报表及备案材料 1.8.24库区移民文件材料

1.8.25民事调解工作方面的文件材料 重要的 一般的

本村综合治理、保卫工作形成的文件材料 重要的 一般的

1.8.27关于民兵、征兵工作形成的文件材料 2基建档案

参照国家档案局、国家计委《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

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11.8.26 3 设备档案

3.1本村各种重要设备、设施的文件材料 4地籍档案

4.1国家征用本村（居）土地 4.1.1征地位置图（红线图）4.1.2征地补偿协议 4.1.3政府批文

4.1.4建设用地规划许可证 4.1.5用地红线图

4.2 村（居）集体出让使用土地 4.2.1出让土地政府批文 4.2.2出让合同 4.2.3出让用地红线图 4.2.4出让建设用地规划许可证 4.2.5出让建设工程规划许可证 4.2.6出让土地证

4.3村（居）集体划拨使用土地 4.3.1划拨土地政府批文 4.3.2划拨土地协议

4.3.3划拨规划建设用地许可证 4.3.4划拨用地红线图 4.3.5划拨建设工程规划许可证 4.3.6划拨土地证

4.4 村（居）集体土地使用权 4.4.1集体土地使用权证

4.4.2 村（居）民建房用地、确权登记 4.4.3村(居)民办理土地登记申请 4.4.4 村(居)民建房位置图

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4.4.5 村（居）出具的集体土地使用费票据 4.4.6 村（居）民建房用地申请审批表 4.4.7 村（居）建设用地选址意见书 4.4.8 村居证明

4.4.9 村（居）民身份证及户口簿复印件 4.4.10 农村宅基地使用证

4.4.11 村（居）民取得集体土地使用证登记台帐4.5 村（居）集体土地所有权 4.5.1 集体土地所有权证 4.5.2 村（居）土地利用现状图 4.5.3 土地边界协议书 4.5.4 土地分类台帐 4.5.5 土地统计台帐 4.5.6 飞地统计台帐 5土地承包（延包）档案 5.1土地承包（延包）合同 5.2土地证 6土地流转档案 6.1转包（租赁）合同 6.2土地证 7山林承包档案 7.1山林承包合同 7.2退耕还林合同 7.3林权证 8 水域使用档案 8.1滩涂承包

8.1.1招标程序、招标公示及承包合同 8.2水面承包

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8.2.1养殖使用证及使用权证书 9拆迁档案

9.1本村办理拆迁通知申请

9.2示范居住区项目前期工作计划通知 永久

永久 永久 9.3建设工程规划许可证 9.4拆迁计划

9.5房屋拆迁承办合同书（协议）9.6拆迁许可证书面申请 9.7评估报告 9.8房屋拆迁许可证 9.9拆迁承办单位资格证书 9.10本村改造实施方案 9.11本村拆迁补偿方案

9.12拆迁房屋面积、户数情况统计9.13新建楼房面积情况计算表 9.14本村旧村改造情况 9.15占地报批手续证明 9.16拆迁安置楼房情况表 9.17本村村民所建房屋认定意见 9.18分房情况说明

9.19申请（照顾老人楼户）批复 9.20房产估价结算书 9.21本年度拆迁楼房统计表 9.22本年度需要房统计表 9.23拆迁户过度租房费统计表 9.24拆房通知单 9.25拆房位置图

9.26已（未）签合同情况表

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10房产档案 10.1购房申请书

10.2房地产共有权证、所有权证 10.3购房发票、契税发票 10.4评估结果书

10.5国有企事业单位出具国资局或具有国有资产处置权的主管部门批文

10.6集体企业出具职代会证明、其它企业出具章程及企业权利机构的决议

10.7产权证附图 10.8 商品房销售 10.8.1销售明细表 10.8.2销售合同 10.9廉租房材料 10.9.1个人申请

10.9.2家庭人员情况及收入证明 10.9.3房产证明及租房合同 10.9.4本村廉租房情况统计 10.9.5本村廉租补贴发放表及统计表 11养老保险档案

11.1农村社会养老保险台帐 11.2农工商养老保险花名册及变更表 11.3自谋职业养老保险花名册及变更表 11.4农村社会基本养老保险花名册及变更表 12医疗保险档案

12.1新型农村合作医疗花名册及变更表 13农村社会救助及福利档案

13.1弱势群体（低保家庭、特困人员、残疾人）服务台帐

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13.2低保家庭、生活特困户家庭、农村困难家庭调查统计表及花名册 永久 13.3低保家庭、生活特困户家庭、农村困难家庭审批、救济发放及公示材料

13.4本村困难群众危房情况统计表

13.5本村临时救济（或大病救助）申请发放表 13.6本村其他有关救助、福利方面材料 13.7村民健康档案 14支农补贴档案 14.1农作物直补

14.1.1播种面积统计表、核定表及发放补贴统计 14.2畜牧业

14.2.1动物养殖补贴、核定及发放表 14.2.2养殖合同 14.2.3死亡补贴发放材料 15农户档案

15.1每户家庭成员基本情况

15.2家庭及其成员获得的各种荣誉、成绩及受到的处分等情况 15.3家庭及其成员社会活动等情况 16会计档案 16.1会计凭证 16.1.1原始凭证 16.1.2记账凭证 16.1.3涉外会计凭证 16.2会计账簿 16.2.1日记账 16.2.2明细账、分类账 16.2.3现金出纳账 16.2.4银行存款账

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15年 15年 永久

15年 15年 25年 25年

16.2.5 总账 16.3财务报告

16.3.1 月、季、年报表 16.3.2决算报表 16.3.3其他财务报告 16.4其它

16.4.1会计档案移交清册 16.4.2会计档案保管及销毁清册 17照片档案

17.1领导任职的照片（工作照或免冠照片）17.2上级领导、社会著名人物来检查视察工作的照片 17.3召开的各种会议的照片 17.4反映民风、民俗的照片 17.5反映村容、村貌的照片

17.6各种实物（如奖状、锦旗、奖杯、礼品、纪念品、宣传品）的照片

17.7本村发生的各种重大活动、重大事件的照片 18录像档案 19实物档案

19.1本村获得各种荣誉的锦旗、奖状、奖牌、奖杯、证书等

区（市）级（含）以上的 区（市）级以下的 19.2文物 19.3废止印章 19.4纪念品、宣传品 20村办破产企业档案

15年

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25年 永久

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主题词：行政村△ 文件材料 归档范围 保管期限 通知 哈尔滨市档案局办公室 2009年7 月7日印发

共印30份

第二篇：中小学文件材料归档范围及保管期限表

中小学文件材料归档范围及保管期限表

一、文书档案

归档文件 保管期限 1.党支部

1—1 本校党支部工作计划、总结和重要工作报告 永 久 1—2 本校党员名册及统计年报表 永 久 1—3 党支部会议记录、换届选举等材料 永久 1—4 上级对发展党员的预审、转正批复等材料 永 久 1—5 本校党员组织关系转移介绍信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上处分的材料 永 久 1—7 受到警告处分的材料 30年 1—8 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定 30 年 1—9 党员发展工作，情况反映，工作简报 30年 1—10 党的纪检工作意见、报告及有关材料 30年 1—11 本校党组织评先创优活动材料 局级以上（含）永 久

局级 30年

1—12 本校党支部组织生活会议记录 10年 1—13 本校党员教育、民主评议材料 10年 1—14 本校行风评议工作材料 10年 1—15 本校党费缴、支出凭证材料 10年 1—16 本校教工大会记录 10年 1—17 其他有保存价值的材料 10年

2.校长室

2—1 本校计划、总结和重要工作报告 永 久 2—2 本校大事记、组织沿革 永 久 2—3 本校行政会议记录 永 久 2—4 本校关于设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永 久 2—5 本校教职工花名册、劳动工资年报表及工作人员年报表 永 久 2—6 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册 永 久 2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤 永 久 2—8 本校专技人员统计表及名册 永 久 2—9 本校考核汇总表与小结 30年 2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 30年 2—11 各类报刊登载本校有关情况报道 30年 2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 30年 2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料 局级以上 永 久

局级 30年

2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表 30年 2—15 反映本校成绩的校刊资料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教职工献血名单 10年

3.教导处

3—1 本校教导处学工作计划、总结 30年 3—2 本校教研组、年级组工作计划、总结 30年

4.总务处

4—1 本校固定资产管理（登记、统计、核查、清算、交接）统计表 永 久 4—2 本校教职工工资名册、结构工资表 永 久 4—3 本校总务处工作计划、总结 30年 4—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示 10年 4—5 本校零星维修工程的合同、协议等材料 10年 4—6 本校总务工作中形成的其他材料 10年

5.工会

5—1 本校教代会计划、总结、会议议程、章程、决议、议案处理 永 久 5—3 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复 永 久 5—4 本校工会统计报表 永 久 5—5 本校工会计划、报告、总结 30年 5—7 本校工会改选其他材料 10年 5—8 本校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料 10年 5—9 本校工会会议记录 10年 5—10 本校妇女工作材料 10年 5—11 本校工会专题活动材料 10年 5—12 本校退管会形成的其他材料 10年

6.团队(少先队、教工团支部)6—1 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复 永 久 6—2 本校少先队、教工团支部工作计划、总结 30年 6—3 本校各届团支部、大队部委员名单 30年 6—4 市、区少工委命名和表彰登记表和有关材料 局级以上（含）永 久

局级 30年 6—5 本校少先队会议记录和团支部会议记录 10年 6—6 本校少先队、团支部工作形成的其他材料 10年

二、教学档案 1.综合类

1—1 上级对本校督导评估的通知、反馈意见及本校自查报告 永 久 1—2 本校重大教育改革实施计划、总结 永 久 1—3 国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育

教学工作有保存价值的文件材料 30年 1—4 本校教学管理规章制度 30年 1—5 本校学期课程总表、教师任课一览表 30年

1—6 本校师资建设规划、教师培训名册、成绩 30年 1—7 本校关于教学检查、教学质量评估汇总材料 30年 1—8 本校教师培训、进修工作计划、总结、协议 10年

2.学籍管理类

2—1 本校学生毕业证书发放登记表 永 久 2—2 本校毕业生人数及去向 永 久 2—3 本校学生学籍卡 永 久 2—4 本校学生成绩统计表 永 久 2—5 本校学生花名册 2—6 本校学生学籍变更材料（转学、病休等）2—7 本校学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级）30

3.课堂教学类

3—1 本校各学科教学进度表 303—2 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案 303—3 本校各学科期中、期终考试质量分析 303—4 本校教学公开课教案及讲评记录 303—5 本校体锻达标统计表 303—6 本校教研记录、教学反思 303—7 本校体育活动材料（田径运动会、体育比赛）303—8 本校教研组工作计划、小结 103—9 本校教研组工作手册、会议记录 103—10 本校语言文字工作情况 10

4.德育教育类

4—1 本校德育工作会议记录 104—2 本校班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料 104—3 本校升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿 104—4 本校学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等 104—5 本校对学生进行政治思想教育和专题教育材料 104—6 本校家长学校校本教材、专题辅导、经验交流 104—7 本校家长学校合力形成的各项材料 104—8 本校寒、暑假工作计划、小结及活动安排 104—9 本校经济困难学生登记表 104—10 主本校题班队会教案 104—11 本校德育主题教育各项材料 104—12 本校德育特色教育活动、社会实践等材料 10

5.艺术、科技教育类

5—1 本校校园文化专题活动.如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。5—2 本校各类社团活动计划、小结、活动记录等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校参加市区科技节、花卉节等活动计划及安排 10年 5—4 本校兴趣小组（拓展、研究、探究）活动计划、小结、记录等 10年

6.卫生工作类

6—1 本校卫生保健工作记录 10年 6—2 本校学生健康教育、心理健康教育工作计划、总结 10年 6—3 本校学生健康教育个案 重要 30年

一般 10年

7.教材类

7—1 本校教师自编各类校本课程 307—2 本校自编或主编的典型试题、习题精选范例等 308、教师业务档案

1、教师业务考绩正本 8-

2、教师业务考绩副本

三、会计档案

1.财务报告

1—1 财务预决算报表 1—2 财务月报 5

2.账簿

2—1 现金、银行日记账目 252—2 明细账、总账 15

3.凭证

3—1 预算会计的各种原始凭证和记账凭证 15

4.其它

4—1 会计档案保管清册 4—2 会计档案销毁清册 4—3 会计档案移交清册 15

四、科技档案

1.基建档案

1—1 本校基建报告、批复、施工合同，基建预算、预算、决算，验收记录1—2 基建图纸（平面图、蓝图、地上、地下管道图）1—3 基建档案其他材料

2.设备档案

2—1 各种生活设备、教学仪器、模型的说明书、图纸、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录等 30年

3.科研档案

科研档案保管期限：市级以上课题永久；区级课题30年。

3—1 课题研究准备阶段

1、开题报告与课题调研论证材料

2、任务书、合同、协议书

3、课题研究计划、设计

4、计划执行情况、计划调整或撤销报告

5、课题投资和预决算材料 3—2 课题研究试验阶段

1、研究工作阶段小结、报告

2、实验、测试、观测、考察的各种原始记录及综合分析材料 3—3 课题总结鉴定阶段

1、研究报告

2、鉴定证书

3、专家评审意见

4、论文专著

5、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）3—4 成果申报奖励阶段

1、科研成果登记表

2、科研成果报告表

3、科研成果奖励申报与审批材料

4、科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 3—5 成果推广应用阶段

1、成果宣传报导材料

2、对外学术交流材料 3—6 其他应归档的文件材料

五、声像档案 5—1 照片

1、本校集体照（学校领导班子、全体教职工、毕业班）永 久

2、本校重大活动照片（上级领导视察、校庆、校友会、校运会

教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等）永 久

5—2 录音

本校教育、教学、科研等重要活动录音带 永 久或30年

5—3 录像

本校教育、教学、科研等重要活动录像带 永 久或30年

5—4 光盘

1、本校集体照（学校领导班子、全体教职工、毕业班）永 久或30年

2、本校重大活动照片（上级领导视察、校庆、校友会、校运会

教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等）永 久或30年

六、荣誉档案 6—1 奖杯 局级以上（含）永 久

局级以下 30年 6—2 奖牌 局级以上（含）永 久

局级以下 30年 6—3 奖状 局级以上（含）永 久

区级以下 30年 6—4 证书 局级以上（含）永 久

区级以下 30年 6—5 锦旗 局级以上（含）永 久

6—6 其他

区级以下 30年 局级以上（含）永 久 局级以下 30年

第三篇：街道文件材料归档范围及保管期限表(范本)(精)

镇乡、街道文件材料归档范围及保管期限表（范本）

一、党政综合办

1、党委会议、书记办公会议、行政会议等会议记录（永久）

2、党委、人大、政府、人民团体年报（永久）

3、参选市党代表工作中形成的一整套文字材料、及有关名册（永久），一般的（10年）

4、关于机构成立、撤并、更名、人员编制、印章启用的文件材料（永久）

5、党组织、党员年报及党员名册（永久）

6、干部任免（永久）人员处分（警告以上永久,其它30年）、7、先进表彰市及市以上（永久），其它（30年）

8、党委中心组理论学习计划、部署、总结（30年）一般性文件材料（10年）

9、关于组织、人事、监察工作计划、总结报告（30年）

10、关于党风廉政建设、反腐败、纪检等工作计划、总结、报告（30年）

11、机关干部工作目标考核、有关实施意见等（30年）

12、换届选举材料（本镇乡、街道永久）下属单位（30年）

13、党员民主评议、干部考核、教育、培训的计划、总结、报告等（30年）

14、干部、职工录用、转正、定级、调动、调资、津贴、停薪留职、劳保待遇、职务评聘、复转、离退休、抚血、死亡等文件材料（永久）

15、入党、转正、批准书存根和组织关系介绍信（永久）

16、妇代会会议资料（永久）人员名册、选举结果、批复（30年）一般性的文件资料（10年）

17、镇乡、街道召开的团代会会议材料（永久）

18、团员年报、团员名册、入团批准书存根、介绍信（永久）一般性文件材料（10年）

19、工会、团组织、青联、关工委的工作计划、总结（30年）有关活动中形成的一般性文件材料（10年）

20、关于统战、政协工作形成的计划、总结（永久）一般性文件材料（10年）

21、有领导作重要批示的信访案件（永久）、信访工作总结、计划、统计报表、重要信访材料（30年）一般信访材料（10年）

22、关于老年人工作中形成的各类文件材料（30年）一般（10年）

23、参加市人代会人员的选举资料、名册及各类专业性会议的一整套文件材料（永久）一般性文件材料（10年）

24、公务员、干部、职工、劳动工资等各类统计年报及名册（永久）

25、人大工作委员会工作计划、总结、重要报告、汇报材料、重要提案（永久）一般性文件材料（30年）

26、镇乡、街道工作计划、总结、重要报告、汇报（永久）

27、镇乡、街道编制的组织沿革、大事记、年鉴、基础数字汇编（永久）

28、有关国家领导人、人民代表、上级领导来视察、检察本辖区工作的重要指示、讲话等材料（永久）一般性资料（30年）

29、关于行政区划调整、地名管理的规定、办法、行政村集体用房征地、批复、新社区建立报告、批复（永久）

30、镇乡、街道编制的各类《工作简报》、《工作信息》等期刊（30年）

31、上级机关形成的刊有本镇乡、街道内容的期刊及剪报（30年）

32、各职能工作考核、考评、述职评议材料（30年）

33、各类目标管理责任书（10年）（注其它各办亦有此项内容的再不重复）

34、关于重大灾情、疫情工作中形成工作报告、计划、总结（永久）一般性文件材料（30年）

35、关于基层政权建设方面的材料：村、(居)换届选举结果报告及批复(30年)一般(10年)

36、有关街道文秘、档案、党史、保密、审计、外事形成文字材料重要的（30年）一般的（10年）

37、关于机关干部工作条例、办公制度、岗位责任制（永久）

38、财政收支预算方案、财政总决算、行政事业单位决算报表（永久）

39、机关、事业单位工作人员工资统计年报（永久）40、工资发放清单、调资、增资审批表、批复（永久）

41、财务管理规定、办法、报告重要的（30年）一般的文件材料（10年）

42、调整待遇、经费补助的通知、批准书（30年）

43、公积金、养老保险、医疗保险名册、审批表（永久）

44、财务监督、检查形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

二、经济发展办

1、工业统计年报（永久），下属企业年报（10年）

2、镇乡、街道工业办公室工作计划、总结报告、政策

规定、规章、制度、办法、规划（永久）

3、工、农技术专业人员职称评定工作中形成的有关报告批复、名册（永久）其它（30年）

4、重点骨干企业名单、技改项目批复材料及企业开办、吊销、转制、更名、合并等有关重要文件材料（永久）一般的（10年）

5、工业有关专题、抽样、普查中形成的名册、报表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

三、综治办

1、镇乡、街道人口统计年报（永久）

2、有关司法、综治、保卫、信访计划、总结、报告、汇报等重要文件材料（30年）一般的（10年）

3、有关调解纠纷、案件处理材料、各类协议、裁定书、判决书（30年）

4、有关创平安、禁毒的专题材料重要的（30年）一般的（10年）

5、大型群众性性活动安全措施、处置突发性人民内部矛盾工作 预案等工作中形成的重要文字材料（永久），一般的（30年）

6、外来人口管理、校园周边专项整治工作实施方案等工作中形成的文字材料重要的（30年），一般的（10年）

7、关于征兵工作总结、报告、名册、统计报表、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

8、关于民兵、人防工作中形成的各类名册计划、总结、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

四、社会事务管理办

1、计生统计年报（永久）、计生工作计划、总结、规定、办法（30年）一般性文件资料（10年）

2、卫生、体育、文化、教育、工作中形成的文件资料重要的（30年）一般性的文件材料（10年）

3、对自愿放弃再生育指标的双农独户夫妇实行专项奖励办法、规定、申请表、农村部份计划生育家庭奖励名册（30年）

4、夫妻再生育审批表、特殊情况再生育名册（永久）

5、独生子名册（30年）

6、社会救济、低保户、民政对象（30年）

7、烈军属、五保户名册（永久）

8、殡葬管理、敬老院工作、特困户调查、抚贫、优抚等工作计划、总结、（30年）一般性材料（10年）

9、养老保险缴费核定表、增减表等（永久）其它一般性材料（10年）

10、关于广播、电视、群众文体等工作中形成的重要文件材料（30年）一般性材料（10年）

11、关于民政、宗教工作计划、总结、报告（30年）

12、失地农民养老保险名册（永久）

五、农业和农村工作办

1、农村统计年报、农村收益分配和效益统计年报（永久）

2、镇乡、街道农业办公室工作计划、总结报告、政策

规定、规章、制度、办法、规划（永久）

3、关于土地、山林承包政策、合同、协议（永久）

4、农、林业有关专题、抽样、普查中形成的名册、报表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

5、农村工作会议资料（30年）

6、与有关单位及下属、村（居）签订的有关协议、合同重要的（永久）一般的（10年）

7、农村环境整治、村务公开、民主管理等文字材料重要的（30年），一般的（10年）

8、科协工作、森林防火、防洪防涝等工作中形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

9、新型农村合作医疗、农村政策性住房保险工作中形成的名册、制度、政策、规定（30年）

六、平安“365”服务中心

1、建设规划、项目征地、报告、批复（永久）

2、房地产产权证、各类协议、合同重要的（永久）重要的（30年）一般的（10年）

3、项目审批、办证 重要的（永久）一般的（10年）

4、有关调解纠纷、处理材料（10年）

第四篇：学校文件材料归档范围及保管期限表

西充县槐树初级中学

文件材料归档范围及保管期限

一、文书档案

（一）党群管理 1 党组织文件材料 1.1 党组织会议文件材料

1.1.1 学校党支部会纪要、会议记录（永久）

1.1.2 学校中心学习组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（10年）

1.1.3学校基层党组织会议会议记录（10年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料

1.2.1学校党支部换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；工作计划、总结（永久）

1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；工作计划、总结等材料（10年）

1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久）1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）

1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）1.2.6党员教育活动中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上级、同级机关文件材料

1.4.1上级机关印发的关于本学校党支部领导人任免文件材料（永久）1.4.2上级机关、同级机关印发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年）工会、共青团工作形成的文件材料

2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；工作计划、总结；工会会员与共青团员组织关系介绍信及存根、花名册（30年）

2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）2.3工会、团组织工作制度、规章；会员、团员发展材料（10年）2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 综合文件材料

1.1本校重要的请示及上级的批复(永久)1.2校长办公会会议记录，本校工作计划、总结(永久)1.3 本校校务日记、外事活动形成的文件材料(30年)1.4 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等(永久)

2、本校机构编制、干部人事工作文件材料

2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关印发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复（永久）2.3.2 考察及备案材料（10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）2.5.2 受到警告处分的（30年）2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）2.9 学校教职工名册、统计年报表（永久）

3、本校事务管理文件材料

3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本学校财务管理文件 3.3.1预算(30年)3.3.2决算及审计结论（永久）3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料

3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）3.9.2 其他有处理结果的（30年）4 上级机关、同级机关印发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

（三）教学管理 1 上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料(永久)2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告(永久)4 本校教育事业发展长远规划等(永久)5 本校教学工作或以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册(永久)6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料(永久)7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等(30年)8 课程教学文件材料

8.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表(10年)8.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料

8.2.1 期终、毕业考试(30年)8.2.2 期中考试(10年)8.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文，教师备课方案，教学方法总结及经验介绍(30年)8.4 本校自编教材、讲义、辅导材料(永久)9 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等(30年)10 实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等(30年)11 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料(10年)12 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表(30年)13教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等(10年)14 思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料(30年)15 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率(30年)16 师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等(10年)17本校学生体育达标、军训材料(10年)18本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料

18.1 省部级以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校编印的校报(刊)印本及清样(30年)20 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料(30年)21 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料(30年)

（四）教师业务管理 综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，反映教学效果等方面的情况记录(30年)2 师资培训的计划、考核和总结，进修和参加学术活动的文件材料(10年)3有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表(10年)

二、学籍档案

1在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料(长期)2学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料(长期)3毕业生名册、毕业、修业、结业证书存根、集体照片、毕业生去向登记材料(长期)4 流失学生名册(长期)

三、科技档案

（一）、基本建设（只包括由建设方负责收集的部分）1 本校修建的工程项目建议书及批复(永久)2 可行性研究报告(永久)3 项目评估、论证(永久)4 环境预测、调查报告(永久)5 设计任务书、计划任务书(永久)6 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告(永久)7 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录(永久)8 水文、气象、地震等其它设计基础材料(永久)9 初步设计、技术设计(永久)10 施工设计图纸(长期)11 预、决算书、开工报告、竣工报告(永久)12 关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料。(长期)13 征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书(永久)14 基建工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁等文件材料。(长期)15 竣工资料及图纸(永久)16 环保，消防卫生等文件，水、电、气供应协议等文件材料(长期)

（二）、设备仪器

本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等(长期)2 本校校办工厂产品的说明书、图纸、维修记录、产品申请、设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证、质量标准、用户意见等材料(长期)

（三）、科研项目 创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况(长期)2 教师发表的著作、译作、论文、报告及编写的教材的手稿，发表稿(长期)

四、会计档案 1报表

1.1 月、季度会计报表(5年)1.2 决算报表(永久)2账簿

2.1 现金日记账(25年)2.2 银行存款账(25年)2.3 总账(15年)2.4明细账(15年)2.5辅助账本(15年)2.6 固定资产账(15年)3凭证

3.1 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证(15年)3.2 银行存款金额调节表(3年)4其它类

4.1 会计移交清册(15年)4.2 会计档案保管清册、销毁清册(永久)

五、音像、电子类

1反映本校重要职能活动和工作成果的照片、录音、录像带、光盘(永久)2党和国家领导人、省部级领导和著名人物视察、检查本校工作，参加本校重大公务活动的照片、录音、录像带、光盘(永久)3本校领导和全体教职工集体照片(永久)4其他上级领导视察、检查本校工作的照片、录音、录像带、光盘(30年)5记录本校重大事件的照片、录音、录像带、光盘(校庆、校友会、教代会、外事接待等)(30年)6本校召开重要会议的照片、录音、录像带、光盘(30年)7学生毕业班集体照(永久)8学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片(30年)9本校参加各级体育比赛的照片(30年)10其它具有保存价值的照片、录音、录像带、光盘 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、实物类

1本校及教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾等 1.1省级以上或市级综合(永久)1.2市级单项或市级以下(长期)2本校使用过但已作废印章

2.1校本级的(永久)2.2各部门的(短期)3本校历史上使用过的校徽、校标(4领导专家题词、外单位赠送的礼品、纪念品、书画等4.1党和国家领导人的题词、作品(4.2其他（永久)永久)长期)

第五篇：山西省社区文件材料归档范围及保管期限表

附件2: 山西省社区文件材料归档范围及保管期限表

一．社区综合类 党群工作方面：

1．社区党员代表大会材料 永久 2．党总支（支部）工作计划 永久 3.党总支（支部）工作总结、目标责任书 永久 4．党总支（支部）会议记录 永久 5．党总支（支部）换届选举的通知、名单、议程、报告、选举结果 永久

6．党总支（支部）书记任职、委员分工的批复、通知、社区党员管理材料 永久

7．优秀党员、优秀党组织的先进事迹、经验材料 30年 8．党员名册、统计报表 永久 9．党组织关系介绍信及存根 永久 10．党总支（支部）制定的各项制度、规定 30年 11．社区党员民主评议、党员教育培训等活动材料 10年 12.社区党风廉政建设形成的材料 30年 13．社区关于民兵组织和民兵代表会议材料 30年 14．上级党组织颁发的需要贯彻执行的文件 10年 15．社区共青团代表大会、表彰会材料 30年 16．社区团组织统计报表 30年 17．社区团委（总支）会议记录、工作计划、总结、报告、专题材料 30年

18．社区团员名册、团员组织关系调转介绍信、存根、发展新团员及违纪团员处分的有关材料 30年

19．社区妇女代表大会、表彰会材料 30年 20．社区妇女委员会会议记录 30年21．社区妇女工作计划、总结、报告、专题材料及统计报表

30年

22．社区托幼工作有关材料 30年 23．社区其他群团组织（老年人协会、妇女协会、青少年协会、残疾人协会等）的工作计划、总结、统计报表、机构人员名册及典型材料 30年

24．本社区的社会名人材料 永久 25.社区内开展的种类创建活动，如精神文明、五好家庭等活动材料 10年

26．反映本社区的民俗风情、社区面貌、变迁材料 永久 社区自治方面：

27．社区居委会工作总结、计划、会议记录、纪要、大事记

永久

28．上级机关颁发的需要贯彻执行的通知、规定、办法

10年

29．社区自治组织选举机构名册、选民名单、提名表、正式候选人名单、预选及正式选举选票、选举结果报告单、社区工作人员管理材料 永久

30．社区居民（代表）大会、社区议事监督委员会会议通知、议程、工作报告及会议记录 永久

31．社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文件材料 永久

32．社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度等文件材料 30年

33．社区居民委员会整合工作资料及制定的各项规章制度

30年

34．社区召开的民主恳谈会、居民听证会、民主评议、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等一般会议的通知、名单、日程、总结、纪要等 30年

35．上级领导、人民代表视察、检查本社区工作的讲话、题词 永久

36．社区各类协会组织名单、章程 永久 37.社区公有的房产土地所有权和使用权的文件材料

永久

38．社区居委会固定资产凭据、凭证、登记表、财务开支凭据 永久

39.社区与外单位之间的合同、协议 30年 40.社区物资采购计划、审批、招投标等文件材料 30年 41．村改居委会工作程序步骤资料、集体资产清理及移交情况 永久

42．报刊媒体登载关于本社区的报道 永久 43．社区档案移交清册 永久 44．社区公用建筑设施的文字材料及图纸等 永久 45．社区办公设备仪器、交通车辆等随机材料 30年 46.社区重大活动、重要事件形成的材料 永久 社区服务方面：

47．社区设置网点设施、开展各种便民服务的招投标合同材料 30年

48．养老保险、优抚、扶贫助残、特困户管理材料 永久 49．社区居民参与本社区活动的有关评比奖惩材料 永久 50．社区居民参加合作医疗保险、养老保险、职工退休、退职等登记表及其他社会保障参保、退保等文件材料 永久

51．社区居民服兵役、预备役人员登记名册 永久 52．最低生活保障金发放名册、登记表 永久 53．失业人员登记统计、再就业职工情况、再就业职工培训材料 30年

54．社区志愿者人员名单、志愿者行动管理材料 永久 55．社区开展疾病预防、医疗保障、健康教育、卫生防疫工作的文件材料 30年

56．社区文化站、活动室等文化活动设施建设报告及统计表

10年 57．社区开展科普活动、知识讲座及文艺、健身、公益活动的材料 10年

58．社区环境整治、净化、绿化、美化工作形成的材料

10年

59．社区治安、综合治理工作计划、报告及基本情况统计表

30年

60．警务责任区建设材料 10年 61．社区开展法制教育、民事纠纷调解工作的材料 30年 62．社区对释放、劳教、监管人员的帮教、服务、管理材料

30年

63．社区居民登记表、各类人口登记表 永久 64.社区出租房屋登记表 10年 65．社区计划生育工作计划、总结、报告 30年 66.育龄妇女登记、计生审批登记等材料 30年 67．暂住人口计划生育管理材料 10年 68．计划生育药品管理、技术服务材料 10年 69．各类计划生育统计报表 永久 70．社区居民婚姻状况材料 永久 71．有关居民信用、业主委员会、原居委会的材料 永久 72．社区居民殡葬火化初审证明、存根、登记册 30年 73．社区内暂住人口及外来务工人员材料 30年

74．社区居民上学、就业、培训、劳动技能、健康等材料

30年 二．会计档案类

1．会计凭证 15年 2．会计账簿 25年 3．财务报告 永久 4．会计档案移交清册等 永久 三．声像档案类

1．历任社区领导的照片、底片 永久 2．上级领导来本社区视察、指导工作形成的照片、底片、录音带、录像带、光盘等 30年

3．本社区召开的各种会议及文化、体育、庆典等活动形成的照片、底片、录音带、录像带、光盘等 30年

4．本社区概貌及其所属基础设施的照片、底片、录音带、录像带、光盘等 永久

5．社区管理、社区建设和发展过程中形成的磁带、光盘、软件等 30年

四．实物档案类

1．各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、荣誉证书等 永久 2．对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育、宣传和欣赏价值的）永久

3．其他具有保存价值的手迹、字画、牌匾等 永久 4．已停止使用的印信（印章）永久