企业优化机构设置与定岗定员工作方案
为适应公司转型升级及战略发展需要,规范人力资源
管理,根据集团工作安排,公司决定全面开展优化
机构设置与定岗定员(即“三定”:定机构、定岗位、定人员数)
工作。为做好此项工作,特制定如下工作方案。
—、总体目标
顺应市场发展变化,进一步精简机构设置,自上而下建立
一种权责清晰、高效运行的管控体制,进一步优化人员配置,建立一支精干高效、充满活力的员工队伍,充分调动和激发企
业及其员工积极性,形成一种企业轻装上阵、员工人尽其才的发展新格局。
二、基本原则
(一)以需定岗,精兵简政。各单位根据生产经营及管理
实际,进一步压缩机构和岗位设置,建立精简高效、科学合理的管理层级及组织、人员架构。•
(二)分级把关,严格管控。各子(分)公司要严格审定
本部及下属子公司机构设置与定岗定员方案,原则上各单位的机构和岗位设置不得超出原有数量,并应有所优化。
(三)资源整合,优化调整。
立足股份公司全产业发展布局,统筹进行人员优化调剂,实现现有资源有效整合,各业务
板块相互支撑、协同发展。
(四)稳步推进,科学发展。
各单位要根据实际,研究制定有效措施,确保优化机构设置与定岗定员工作扎实稳步推进,取得成效。
三、组织领导
(一)成立公司优化机构设置与定岗定员工作领导小
组,负责此次优化机构设置与定岗定员工作的总指导、总把关。
领导小组组成人员如下:
组长:总经理
副组长:分管人力副总经理
成员:公司领导班子成员、各单位负责人
(二)领导小组下设工作办公室,负责制定各项工作方案,联系协调、跟踪督促各项工作的落实。办公室组成人员如下:
主任:人力资源部长
成员:人力资源部人员
四、工作任务与时间安排
(一)确定各子(分)公司领导班子职数。
由公司根据生产经营工作实际,按照《经营管理人员
管理办法(试行)》相关规定,研究确定下属子(分)公司领导
班子职数。
(二)完善公司本部机构设置与定岗定员工作
根据公司工作需要,结合生产经营实际,完善本部部
门机构设置、部门职责,明确部门岗位及人员数量,形成“三定”
方案。
(三)各子(分)公司部署、落实本单位及下属子公司优
化机构设置与定岗定员工作
各子(分)公司坚持“从严从紧”的原则,结合技改要求与进
度、生产经营实际情况等,积极部署本单位及下属子公司开展“三
定”工作,重新确定本单位部门机构设置、部门职责,明确部门
岗位及人员数量,形成“三定”方案,报公司审定。
(四)各子(分)公司制定本单位岗位说明书
各子(分)公司在本单位“三定”方案确定后,需根据方案中
部门、岗位设置情况制定岗位说明书,明确岗位职责及任职资
格等相关信息。•
五、工作要求
(一)高度重视。
各单位要充分认识此次优化调整工作的紧迫性和重要性,各子(分)公司要准确、及时传达此次“三定”工作精神,部署、指导、督促下属公司按方案要求高效高标准
地做好此次机构优化调整与定岗定员工作。
(二)正面引导。各级子(分)公司要本着从单位发展大
局、股份公司转型发展大局出发,做好员工思想工作,正面宣
传机构优化与定岗定员工作,引导本单位员工积极参与此次改
革优化调整工作。
(三)规范操作。此次机构、人员优化调整工作务必严格
规范操作,各级人力资源部门在审定下属单位“三定”方案时要严
格把关,确保优化调整工作落到实处。