第一篇:建筑企业机关机构设置及定编定员定责
建筑企业机关机构设置及定编定员定责
公司所属各单位:
为提升公司机关员工工作效率,明确人员责任分工,结合公司实际工作需要,现将公司机关机构设置及定编、定员、定责情况通知如下:
一、机构设置
机关设:综合办公室、经营发展部、成本管理部、财务后勤部、工程技术部。
二、人员定编
机关编制为18人,其中公司领导4人,中层及以下管理人员14人。
1、综合办公室2人 主任:1人 部员:1人
2、经营发展部2人 部长:1人 部员:1人
3、成本管理部3人 部长:1人 部员:2人
4、财务后勤部4人 部长:1人 部员:3人
5、工程技术部3人 部长:1人 部员:2人
三、机关各部室职责
(一)综合办公室
负责制定公司办公室规章制度、工作流程和管理标准; 负责公司工作会、董事长总经理办公会议等会议的筹备和会务组织工作,起草领导在有关会议上的讲话稿件;
负责公司公文处理及印章、档案管理工作;负责公司人员培训及管理工作;负责了解、督促、检查公司的决定、命令、工作布置的落实情况,指导、协调公司各单位的工作;
负责统筹协调各部室工作;负责公司机关办公用品的采购及管理工作;负责公司年鉴的编撰工作;负责公司内外宾客的来访、办事接待工作;负责公司机关的后勤管理及综合治理、内保、车辆等管理工作;
负责公司各类施工资质的申报与管理、使用工作;
负责公司工商注册登记、组织机构代码、取费等级证的办理及日常管理、年检工作;
负责公司建造师等注册类证件的管理工作;
负责与行业协会的联系、沟通、协调,组织参与相关协会组织的会议、培训、评先评优、现代化管理成果评审的申报与推荐等工作;负责公司人力资源发展战略规划的制定和组织实施;制定公司人事、薪酬、社会保险、员工教育培训等方面的制度,并监督、检查执行情况; 制定公司组织机构、编制定员工作,拟定各岗位管理人员任职资格标准,满足公司经营管理需要;
负责公司人员调配、大学生接收、职称评审、人事档案管理等工作;负责公司员工管理、教育培训、考核、任免工作;
负责公司员工劳动合同管理,指导和协助对外劳务劳动关系和工资管理工作;负责公司员工职业技能鉴定的申报、聘用等管理工作;负责公司社会保险的各项管理工作;负责公司本级机关员工的绩效考评和出勤、休假管理,指导、监督所属各单位员工的绩效考评工作;
负责监督、指导、实施职业病防治和职业健康管理工作;建立健全公司人事、劳资、社会保险等统计台账,负责相关报表的统计、上报工作;完成领导交办的其他工作。
(二)经营发展部
负责制定公司总体发展战略、中长期发展规划,负责对公司规章制度、规定、办法的制订、修订和检查、督促、考核和落实;对公司发展中的重大问题分析论证,拟定可行性方案,为领导决策提供依据;
根据公司中长期发展目标制定经营战略、承揽计划、管理制度和实施办法,组织公司的市场开拓与运作,掌握市场需求和动向,引导和调控公司市场行为;
负责公司经营承揽工作,注重与建设方、顾客的沟通和协调,做好信息的收集筛选、跟踪分析等,提供准确决策信息,建立良好经营和生产环境;
负责建立和完善信誉投标档案、投标总结;
负责组织项目的投(议)标并组织该项目的标前评审,合同评审、交底,合同存档和交接,监督、检查项目兑现合同承诺,维护顾客关系;负责办理在经营活动中所需证照、工程业绩、介绍信、委托书与用章等相关手续,保守商业秘密;
积极配合公司领导做好经营相关公关工作,做好高端客户的维护;负责组织公司或派送经营业务培训,加强经营人才储备;实施经营目标管理,制定经营绩效考核办法;
熟悉国家法律、法规、政策,为企业的经营、管理提供法律保障和风险评估;
预防纠纷,协助公司领导及各单位建立、完善各项规章制度及监督约束机制;
参与公司重大经济合同的谈判,组织公司重大经济活动的法律论证,提出减少或避免法律风险的措施和意见,为重大生产经营决策提供法律依据和法律论证;
负责合同法律合规性管理,审查、会签公司各类合同、有关协议,提出关于合同修改的法律意见或法律风险预控提示;
负责处理或委托律师事务所专业律师处理公司各类诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼法律事务,处理有关非诉讼法律事务;
协助公司职能部门办理有关法律事务并审查法律文件,协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜、发表申明、法律公函、对外回函等涉法事务;
与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境;
负责协助公司职能部门组织开展法制宣传、教育、培训;完成领导交办的其他工作。
(三)成本管理部
负责公司所属各单位的预决算工作。
负责公司所属各单位的工程资料收集整理、编制上报工作。
负责组织制定公司责任成本实施细则、制度和规定,形成有效的控制体系;
负责公司项目的评估工作,审定劳务承包单价;
建立健全责任成本管理分析制度,按时组织开展经济活动分析,并参与、指导、督促各项目部的经济活动分析;
负责对施工过程中劳务单价的调整进行审核和批复;
负责评价考核外部劳务队伍;
负责对新项目进行内部招议标,审核各项目的劳务(分包)合同,并对合同执行情况进行过程监控;
负责内部经济承包、劳务承包合约的管理工作;
牵头组织责任成本考核,通过日常检查、半年考核、年度考核、竣工考核以及终结考核等,对各项目责任成本管理情况以及效益好坏做出评价和结论;
负责公司各项目部从业人员业务培训和考核工作;完成领导交办的其他工作。
(四)财务后勤部
贯彻执行各项财经法规、制度,对公司财务管理、会计核算进行实务操作、监督和指导;负责建立、制定和完善公司财务管理制度、工作流程及办法,确保内控制度的有效运行;加强公司会计基础建设,做好日常财务收支、资金管理工作;
通过各种财务报告及报表,客观、及时反映公司经营成果和财务状况;
依法计算交纳国家税收及公司各项社会保险费用;
参与公司投资战略的策划、项目评估、重大经营合同的招投标工作;
负责公司对外融资业务和对外担保业务;
对资金收支实行预算管理,统一编制公司各单位年度资金收支预算,经公司领导批准后实施;
拟定存量资金的运作和调剂方案,经公司领导批准后组织实施;
监控公司各单位资金使用方向,实时提供资金流转信息,对资金运营情况进行分析和预警;
编制各种财务报表,审批汇编所属单位的财务决算报表;
负责经济核算的日常工作和公司的财务管理工作,定期指导、监督、检查所属单位的财务工作;
参与公司经济合同的签订,监督经济合同的实施;
审查工程承揽及施工中资金运作、工程价款的支付及结算;
负责公司各单位间接费用的管控;
定期组织公司经济活动分析,提出处理意见或建议;
负责为公司财务人员提供业务培训;
密切配合上级审计部门完成对公司的各项审计检查;
组织制定公司物资、设备、运输管理的各项规章制度,并检查、指导、考核和落实;
负责公司主要物资和设备的招标采购;
掌握公司机械设备的运行情况,做好设备大修计划的审核上报工作;
按程序办理公司设备购置审查、内部调拨及设备报废手续;
负责公司各类设备和周转材料租赁数量、价格的审核及监管工作;
负责特种作业设备的管理工作;
负责组织设备重大技术的推广和交流工作;
负责对项目部物资消耗定额执行情况、物资贮存、使用、标识等进行检查和监管;
负责监控公司各单位物资限额发放、物资盘点和列销制度的落实;
负责收集整理物资核算资料,编制核算报表,提出物资节超分析,并定期公布;
负责公司设备事故的调查处理工作;
负责组织物资、设备等业务培训和工作检查以及年度统计报表的汇总上报工作;完成领导交办的其他工作。
(五)工程技术部
全面管理公司所属各单位施工生产,落实有关指示、决定,督促检查落实情况;
负责编制公司年度施工生产计划,定期统计、分析执行情况,按期报送各类工程统计报表;
负责制定公司工程环境保护目标、方案,并监督、指导公司所属各单位抓好落实;
负责制定公司节能减排目标并组织实施;
负责编制和下达公司工程项目年度产值、形象进度计划,及时收集、掌握和通报工程项目施工生产情况;
参与工程项目前期现场考察、组织上场与施工部署,负责实施性施工组织设计的编制和审批;
负责对公司各项目的工程数量、物资消耗数量进行监督、检查;
负责审核、监督公司各项目的测量数据、对下验工计价的验工数量;
推广项目先进施工组织技术和管理经验,指导、检查、帮助各项目开展项目标准化管理,及时发现并协助解决重点工程项目出现的工期、施工组织等项目管理重大问题;
负责公司技术改造、关键生产设备购置等重要生产经营活动的技术咨询、分析工作;
负责公司重难点工程专项技术方案的评审工作;
组织、指导、参与抗洪抢险、抗震救灾等自然灾害突发事件的处理工作;
负责处理业主、监理、地方政府等工程项目外部相关方的来电来函;
参与质量安全专项检查、质量安全事故调查处理等工作;
负责制定公司质量管理、安全生产管理的制度、办法,并组织实施;
负责公司安全质量管理规划的制定、运行与安全质量监督管理;
负责公司重大危险源管理的监督工作;
负责公司工程创优活动的申报;
负责公司施工生产过程及产品服务中等级质量事故和安全事故的调查与处理;
负责公司安全质量管理方面信息化建设工作;
负责公司安全生产许可证、三类人员安全考核证等证书的取证、保管、审批及借用等工作,负责相关报表的上报;
负责公司安全生产费用的报批、管理和监管工作;
完成领导交办的其他工作。
第二篇:公司定岗定编定员定责实施方案
AA公司
定岗定编定员定责实施方案
“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、目标与任务
1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。
(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。
(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。
2、对于岗位富余人员,重新安排去向。
(1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。
1(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。
(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。
二、指导思想
(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。
三、术语定义
1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
2、定编,即在实现工作量饱满,职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下,采取一定的程序和科学的方法,设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。
3、定员,即根据岗位职责要求和人员编制计划,确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。
4、定责,通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。
四、组织保障
1、成立“四定”工作领导小组。
2、成立“四定”工作办公室。
“四定”工作办公室设在公司办公室,由公司办公室主任兼任。
五、工作程序
各单位、部门应按照以下程序开展工作:
1、成立本单位或部门的“四定”组织机构,落实“四定”责任。
2、做好宣传发动工作,形成统一的思想和舆论氛围。
3、对相关人员进行“四定”理论与方法的培训与学习。
4、对现有岗位信息进行自我摸底、调查、分析与诊断。
5、对现有部门和岗位职责、工作(生产)流程、管理流程进行梳理、整理、分析与优化。
6、结合各自实际提出本单位或部门的“四定”草案。
7、“四定”工作办公室对各单位提交的定岗定编草案、定员办法和岗位说明书初稿进行评估、征询意见及审核、修改。
8、公司总经理办公会研究确定“四定”工作办公室提交的“四定”方案。
9、各单位、部门推进“四定”方案,分流富余人员。
10、阶段工作总结与效果评价。
六、工作内容与时间安排
1、宣传发动阶段:5月6日前。
(1)各单位、部门要成立“四定”工作组织机构,落实“四定”工作责任。
(2)各单位、部门应认真组织学习本方案以及随后发布的其他相关资料,并结合各自实际编制宣传材料,充分利用会议、网络、宣传栏等平台做好宣传和发动,为推进“四定”工作营造良好的舆论氛围。
(3)公司“四定”工作办公室及各单位、部门应对参与“四定”的所有人员开展相关专业知识的培训与学习活动,让其掌握“四定”的一般原理以及方法与技术。
2、现状摸底阶段:5月8日前。
(1)各单位、部门根据“四定”办公室下发的相关调查表和填报要求组织进行从下到上的职责、流程、岗位设置、人员配备、工作内容、工作结构、工作量等项目的摸底与调查活动。
(2)各单位、部门在对本单位各部门、岗位实际工作情况与需求的详细了解与理解基础上,逐项逐条审核,并如实填报相关调查表,经单位负责人审核签字后上报“四定”办公室。
3、岗位设置分析与诊断阶段:5月15日前。
4(1)岗位定性分析
内容包括部门职能的岗位分工分析、岗位设置使命与职责现状分析和岗位设置原则与特性分析。
(2)岗位定量分析
步骤包括将岗位工作划分类别,即日常性的部门职能工作和阶段性的部门内部工作;对日常性的工作按照工作对象、内容、发生频次、单位工作时间、全年工作量、工作饱满度等进行分析;对阶段性工作按照工作内容、工作或项目周期、工作量发生的特点等方面进行分析;确定指标和标准进行评价,如岗位工作结构比、岗位工作分布强度、岗位工作量饱满度等。
(3)岗位人员分析
根据实际人员情况调整岗位分工与设置。
4、提交定岗定编定员定责草案阶段:5月30日前。各单位、部门应在进行部门工作任务盘点、已设置岗位梳理整合和与分管领导充分沟通的前提下,提出本单位岗位设置及人员编制草案(建议方案),同时明确岗位职责,并按照规定格式认真编制所设置岗位的岗位说明书(初稿),由单位或部门分管领导审核签字后,报送至“四定”办公室(附电子版)。
(1)岗位设置及编制草案的提出必须坚持因事设岗、整分合、最少岗位数、规范化和一般性的原则,体现“四定”的指导思想,能够有效提高劳动生产率和挖掘员工潜力。侧重点为:
a、岗位工作信息收集全面完整,岗位职责描述详细准确; b、各岗位之间工作关系(上下级、服务、协作等)清楚,岗位职责界定明确;
c、岗位授权与所承担的责任对称; d、岗位任职资格与岗位需要对称。
(2)对于在现行岗位设置和编制的基础上需要增设岗位或人员的,必须列举详细原因和充分理由,设置依据可另增附页。
(3)明确定岗定编管理办法和岗位说明书编制规范。
5、“四定”工作领导小组研究、核定阶段:6月15日前。(1)“四定”办公室组织相关人员结合对工作日写实资料整理分析的结果,对各单位、部门提交的草案进行审核、评估,并征询相关单位、部门意见,对草案作出修改,完稿。
(2)提交公司总经理办公会研究,确定方案。
(3)“四定”办公室汇总编制定岗定编标准,连同岗位说明书一起发布执行。
6、落实定员阶段:7月10日前。
(1)各单位、部门首先对编制内在岗人员组织开展确认上岗,然后对岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,逐级分步组织单位、部门内缺员岗位的竞聘上岗活动。
(2)对于编制缩编造成的富余人员,可通过到劳务用工岗位竞争上岗,公司协助调外单位(包括集团内外)工作,培训学习提高 6 竞争力到新设立单位竞争上岗等多种形式进行安排。确保有上岗意愿的员工都能竞争上岗,不让一个服从安排、愿意竞争上岗的员工没有工作岗位。
(3)各单位、部门对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工按照法定程序予以辞退。
(4)阶段工作总结与效果评价。
七、其他要求
1、“四定”工作是一个上至企业发展战略、下至每个员工每天具体工作的庞大的系统工程,岗位与编制设置不合理,人员配置不合理,不仅影响企业管理的人工效能,也影响员工的工作绩效与激情。各单位、部门必须在熟悉和掌握生产、管理情况的基础上,根据岗位调查、写实资料,结合员工代表或群众的意见,合理整合、设置岗位,配备人员。原则上本次“四定”工作后,正常生产经营单位、部门的编制人数,应处于国内同行业的先进位次。
2、确定岗位编制要从生产、工作的实际需要出发,在法定工作时间内推行满负荷工作法,确定某岗位能完成任务而需要的最少人员数。在进行岗位工作量的分析时,要注意同时分析员工实际的工作效率、生产力。尤其是一岗多人的情况,要对不同员工的生产效率进行比照分析,来确定公司的人工效率标准或岗位单位时间内的产出标准,确定内部标杆。
3、要加强宣传和思想政治工作,提高广大员工特别是各级管理人员的认识,有针对性地把思想政治工作做深、做细、做实,教育和引导广大干部群众正确对待“四定”工作,正确处理个人利益和企业发展大局的关系。
4、“四定”工作关系到企业的发展大局和员工的切身利益,各级领导必须坚定决心,排除干扰,对经审批通过的定岗定编方案,要不折不扣地贯彻执行;同时,还要严格掌握相关政策和规定,在实施过程中切实做到公开透明、公平公正、规范操作。
5、严格劳动纪律管理,及时清理违规违纪人员。对于违规违纪、长期旷工达到开除或除名条件的员工,要认真进行处理;对于工伤员工,要严格按工伤保险条例的有关规定执行;对于长期病保人员,要组织他们复查和鉴定,恢复健康的,要安排上岗,本人拒绝上岗的,按规定解除或不予续签劳动合同;对于不在本单位上班的“挂名”人员、借调人员,均要进行清理,不参加本单位竞聘上岗的,要按有关规定办理解除劳动合同手续。
6、各单位、部门一把手全面负责本单位、部门“四定”工作的计划、组织、指挥、协调和控制,并对实施过程和实施结果负全责。
7、公司办公室负责对各单位、部门的“四定”实施情况进行监督、检查,发现问题及时处理。
八、附则
本方案自发布之日起实施,由公司办公室负责解释。
〇一五年五月七日二
第三篇:企业定编定员实施方案
吉林鑫华裕农业装备机械有限公司
定编定员实施方案
人力资源部2011年6月20日
企业定编定员实施方案
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的生产特点和管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。
一.定岗定员的指导思想和原则
人员定岗定员的指导思想是: 紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高行政效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。
定岗定员的原则大致有以下几点:
(一)因事设岗原则
岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则
岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则
按照“公开、公平、公正”的原则,参照农业装备机械行业定员定额标准,符合公司工作实际的原则。
二、定岗定员的依据和标准
定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。
三.定岗定员的具体方法步骤
(一)岗位分析
各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定员方案。
1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。在岗位分析过程,应充分征求员工意见;
2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书;
3、岗位评价小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见;
4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗、定员方案;
5、岗位评价小组审核各部门岗位说明书和定岗、定员方案。
(二)岗位评价
立足于岗位说明书关键职责描述,采取“要素评分法”,对各部门所有岗位的相对价值给予公正、合理的分析、判断和衡量,按评价
分值确定岗位等级。通过等级岗位评估,客观体现不同岗位之间的价值区别,为合理的等级划分和薪酬体系设计奠定基础。“要素评分法”的评价要素主要包括:知识与技能、影响与责任、解决问题与制定决策、行动自由度、沟通技能等因素。
1、选择具有代表性的岗位作为标杆岗位,作为岗位等级的标识;
2、对岗位评价成员小组进行培训,由岗位评价小组成员对标杆岗位进行模拟打分,并分析其结果;
3、与岗位评价小组成员共同确定对结果的评判标准;
4、根据岗位的基本情况,以部门为单位岗位评价小组依次对各部门内的岗位进行评价打分;
5、对岗位评价的数据处理结果进行讨论、分析;
6、对某些岗位打分差异较大或明显不合理的岗位,由岗位评价小组成员重新打分,修改、完善岗位评价结果;
7、对全部岗位评价结果进行排序
8、形成岗位管理序列。
(三)构建岗位管理体系和职务等级序列
根据岗位评价结果,将所有岗位进行分类分级,确立我社岗位管理体系和职务等级序列。
(四)岗位定编
按照“总量控制,结构优化”的原则,在各部门定岗、定员方案的基础上,对各部门进行定编。必要时可根据岗位任职要求,实行双向选择或竞岗的形式进行岗位定员。
(五)分流富余人员
对定编后的富余人员进行分流:
1、若达到离岗退养条件的,可办理离岗退养手续;
2、对工作能力尚可的,调离机关。按照“就近安置”的原则,安排到基层单位工作;
3、对因个人能力不再适合业务岗位要求的,实行待岗学习,待岗学习后仍不适应岗位要求的,解除劳动关系,按照国家有关规定给予经济补偿;
4、富余人员可由本人提出辞职申请,经审核后,按照国家有关规定给予经济补偿。
第四篇:定责定岗定编定员定额定薪
定责定岗定编定员定额定薪
公司定编定岗定员工作方案
来源:未知 点击:176 更新日期:2013-04-29 【在线投稿 赚稿费】
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的生产经营特点和管理需求,根据集团公司关于关于人均劳效胡管理岗位职工总数不超过在岗职工总数的--------之规定并结合公司的实际情况,特制定本方案:
一、定岗定员的指导思想和原则
人员定岗定员的指导思想是: 紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。
定岗定员定薪的原则大致有以下几点:
(一)因事设岗原则
岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则
岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则
按照“公开、公平、公正”的原则,参照餐饮行业定员定额标准,符合公司工作实际的原则。
二、定岗定员的依据和标准
定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定额、定编、定岗、定责、定薪,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。
三、定岗定员的具体方法
(一)岗位拟定
公司根据各部门工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位。
(二)岗位定编
按照“总量控制,结构优化”的原则,在各部门定岗、定员方案的基础上,对各部门进行定编,编制《管理岗位分类及定员、定编表》和《生产操作岗位分类及定员、定编表》
(详见附表暂未写)。
(三)分流富余人员
对定编后的富余人员进行分流:
1、若达到离岗退养条件的,可办理离岗退养手续(餐饮行业不存在);
2、对工作能力尚可的,调离机关。按照“就近安置”的原则,安排到基层单位工作;
3、对因个人能力不再适合业务岗位要求的,实行待岗学习,待岗学习后仍不适应岗位要求的,解除劳动关系,按照国家有关规定给予经济补偿;
4、富余人员可由本人提出辞职申请,经审核后,按照国家有关规定给予经济补偿。定岗定编步骤
定岗定编之前最重要的是要设定好企业的组织架构,其次还需要定责,定岗定编之后还需要定员,即定责、定岗、定编、定员。
定责:包括部门职责与岗位职责两项内容;定员:是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
定编是企业岗位管理工作的一个难点,难就难在对部门实际工作情况与需求的了解与理解;难就难在容易陷于因为缺乏理论方法则只能“拍脑袋”设计编制的误区。
岗位设置的常用形式
定岗定编中的“定岗”也即是岗位设置工作,在具体设计中可用的形式有很多,归结起来常用的有三种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置。
1)基于任务的岗位设置
即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。这种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了,易于操作,到岗者经过简单培训即可开始工作。同时,它也便于管理者实施监督管理,在一定时期内会有很高的效率。在这种形式下,企业内部的岗位管理主要是采用等级多而细的职等结构,员工只要在本岗位上做到一定的年限而不出大错就能被提级加薪。但这种岗位设置的缺点是只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人的特点,员工个人往往成为岗位的附庸。这种形式在机器化大工业时代显得十分突出:操作工在长长的流水线旁日复一日不停地重复同一种动作,时间一长,员工的积极性往往会一落千丈。此外,由于任务目标是可以量化的,所以这种岗位设置的具体编制也可以用人均劳动生产率(或人均利润)等量化指标具体地计算出来。
2)基于能力的岗位设置
基于能力的岗位设置是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。但区别在于岗位的任务种类是复合型的,职责也比较宽泛,相应的对员工的工作能力也要求要全面一些。这种设置的好处是岗位的工作目标和职责边界比较模糊,使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场变化的弹性。在这种形式下,企业内部的岗位管理常常采用的是“宽带”管理,即各岗位之间的等级越来越宽泛。
目前许多美国企业内部从上到下只有6个等级,各等级内的各岗位其职责分工没有明确的界限,完全根据市场的变化来调整企业内部各岗位所承担的具体任务。由于员工个人的表现难以像基于任务的岗位设置那样简单明了,所以这种形式会要求赋予直接管理者更大的责任,由直接管理者对下属进行决断、监督和评估。但另一方面,它的缺点也会因为员工的灵活性加大而带来工作成果的不确定性上升。同时,由于对员工的能力要求高,劳动力成本和培训费用也会相应增加。这种形式在第三产业占主导的时代很显著:许多第三产业的行业是高度依赖于人的。在这些行业中,员工的能力和工作积极性对工作任务的完成有着很大的影响力,如金融、保险、咨询服务、超市零售等等。因为在这种服务性的行业中,具体岗位所承担的任务在许多情况下是要求完成一个过程、是难以量化的,所以这种岗位设置形式往往不规定一个具体的编制数,而是用一定的人力成本预算来进行控制。
3)基于团队的岗位设置
则是一种更加市场化、客户化的设置形式。它采用以为客户提供总体附加值(总体解决方案)为中心,把企业内部相关的各个岗位组合起来,形成团队进行工作。它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。同时,又能克服企业内部各部门、各岗位自我封闭、各自为政的毛病。对在岗者来说,在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的团队中工作,不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务,而且可以从中相互学到许多新的东西,也能经常保持良好的精神状态。显然,它是一种比较理想的岗位设置形式。但是,这种形式对企业内部的管理、协调能力要求很高,否则容易出现打乱仗。目前它的应用还不够普及,更多的是在那些“项目型”的公司中应用,如软件设计、系统集成、咨询服务、中介服务、项目设计、工程施工等等。这种岗位设置形式的人员确定往往也是采用根据客户要求特点进行组合的方式。在人力成本方面也往往采用预算控制法。
“三定”的实施步骤
(一)公布职位。按照职位分类要求修订职位说明书,公布内设机构、编制、各具体职位及职位任职条件。
(二)公开报名。符合定岗基本条件的人员,根据各职位的任职条件要求,自行申请拟任职的职位。
(三)资格审查。各单位依据定岗人员基本条件对公开报名人员进行资格条件审查。
(四)考核考试。各单位可采取述职、答辩、情景模拟等测试方法,对拟定岗人员履行职位职责所必备的基本知识和能力进行必要的考试考核。
(五)民主测评。各单位在一定范围内对拟定岗人员进行民意测验,听取群众意见。
(六)决定任命。发放聘任书,并签订岗位责任书和劳动合同。
第五篇:联社机关定岗、定员、定责实施方案
农村信用联社机关定岗、定员、定责实施方案
为适应某市农村信用社机构改革重组的发展要求,增强服务能力,提高办公效率,实现减员增效,某区联社根据实际工作需要对机关职能部门进行调整,共设置三科一室,即:办公室、业务科、财会电脑科、监察稽核科。同时,结合省协会有关“三定”工作的文件精神合理确定机关工作岗位和人员编制,规范和明确岗位职责,以加强区联社管理、服务、协调、监督等职能。某联社机关科室设置及人员编制如下:
一、办公室设5个岗位:人事文秘岗(1人)、行政劳资岗(1人)、后勤总务岗(1人)、驾驶员岗(2人)。
二、业务科设3个岗位:业务指导岗(1人)、信贷管理岗(1人)、计划统计岗(1人)。
三、财会电脑科设4个岗位:财会指导岗(1人)、会计岗(1人)、出纳岗(1人)、电脑管理岗(1人)。
四、监察稽核科设3个岗位:监察保卫岗(1人)、稽核岗(2人)。某市某区农村信用联社机关各科室岗位职责如下: 办公室职责
一、根据党和国家的方针政策、上级主管部门的行业管理规定及本联社内部规章制度,认真做好人事、劳资、党务、员工教育、业务培训、机构网点、文字秘书、行政管理、宣传调研、会务、车辆及代办员管理等工作。
二、处理好部门间的沟通与协调,共同做好联社日常工作,创造良好的工作氛围。
三、了解和掌握全辖工作动态,及时听取并反馈基层的意见和建议,帮助协调处理和解决有关实际问题。
四、检查监督各项规章制度执行落实情况,开展优质文明服务竞赛评比,加强企业文化建设,树立良好社会形象。
五、维护联社财产安全,集中采购办公用品,绿化、美化办公环境,优化工作秩序,努力做好后勤保障工作。
六、积极为基层社服务,发挥管理、指导、协调、监督等职能,并及时办理联社领导交办的其它工作。
七、办公室设5个岗位:人事文秘岗(1人)、行政劳资岗(1人)、后勤总务岗(1人)、驾驶员岗(2人)。
(一)人事文秘岗
1、负责全区信用社人事、机构的管理工作,积极配合、推行市联社人事、机构、工资制度改革。
2、负责全区信用社员工考核、先进评比工作和高管人员年审工作。
3、组织开展职业道德教育和优质文明服务活动,负责受理客户投诉,加强全辖精神文明建设和企业文化建设。
4、负责全辖的党务工作。
5、负责全辖的职工教育、培训工作。
6、负责全辖信息队伍建设,组织做好信息收集、加工、传递及宣传报道工作。
7、负责联社综合性文件、材料的起草及各类材料的保管和归档。
8、负责联社车辆管理和日常公务用车调度工作。
9、负责做好各类会议的准备及会务工作。
10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(二)行政劳资岗
1、根据劳动工资的法律、法规及工资改革方案做好全辖的劳资工作,准确、及时、真实地汇总、编报、审核各类劳资报表。及时编制各类人事、机构报表,负责编制全辖员工花名册、代办员花名册、专业技术人员花名册等。
2、配合市联社做好全辖专业技术职称的评定、确认材料申报和专业技术人员的考核、续聘工作。
3、按公文规范化管理要求,及时、准确地做好公文收发、传阅、立卷归档、日常管理及调档查阅工作。
4、做好印信管理工作,负责各种公务用章的刻制、启用和旧印章的收缴;按印信管理制度规范联社公章、法人代表私章及其他公用印章的使用;严格履行审批、登记手续,防止印章被盗用及丢失;按规定程序开具单位介绍信。
5、负责管理联社电子邮箱,负责文印室电脑、传真机、复印机等设备的日常维护和保养。
6、做好职工基本养老保险、失业保险、医疗保险及住房公积金的核算、管理、缴交、转移等工作。
7、完善劳动考勤制度,做好劳动纪律和员工考勤的监督检查和统计考评,及时核发员工加班工资,负责登记员工请销假有关情况。
8、负责做好离退休人员的管理,及时为达到退休年龄的职工办理退休审批手续。
9、负责联社日常文稿、字表的打印、复印工作。做好文件档案的立卷归档及管理工作。
10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(三)后勤总务岗
1、负责日常后勤事务的组织管理,负责联社办公用品的招标、采购、保管、调配、分发和领用。
2、负责联社财产实物的管理,做好新购建资产及财产转移的核对、登记、建卡、入档工作;对实物资产和低质易耗品实行动态管理,及时办理调配、报废、清理事宜。
3、负责协调、管理机关办公环境的绿化、美化,保障周围环境亮丽、整洁、有序。
4、协助做好会议筹备及会务工作,负责接待安排;协助做好宣传工作,负责宣传横幅及会标的制作、悬挂、张贴等。
5、负责联社店面、房屋的出租、管理。负责联社发电机组的运作、维护及管理。
6、负责做好报刊杂志的征订、分发、回收及文件、信函的传送投递等工作。
7、协助做好联社车辆管理和日常公务用车分派工作。
8、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(四)驾驶员岗
1、根据用车调派单准时、安全完成出车任务,做到随叫随到,吃苦耐劳。
2、爱护车辆,对所负责的车辆进行定期维护和保养,做好车辆清洁卫生工作,确保车辆处于良好的工作状态。
3、自觉遵守上下班制度,不迟到、不早退,严守行业规章制度,服从管理和调派。
4、协助做好所联系部门的相关事务性工作,积极主动完成领导交办的其它任务。
驾驶员1岗:负责联社主要领导业务用车兼上级领导及有关部门领导接待用车和办公室公务用车,协助相关部门做好其它事务性工作。
驾驶员2岗:负责做好全辖票据交换工作,协助做好公务用车,协助相关部门做好其它事务性工作。业务科职责
一、按照信贷政策的要求指导全区农村信用社的信贷资金投向,做好全区信用社信贷、现金投放与回笼工作计划的安排及组织、管理、指导、协调、服务、检查、总结、交流工作等,根据实际要求制定和完善相应的管理制度,并认真落实执行。
二、按照福建省农村信用社贷款管理操作规程的要求规范全区农村信用社的信贷操作,对信贷人员进行业务培训和辅导,解答有关涉及信贷工作的法律咨询问题。
三、按照上级的要求,管理全辖信贷监测网络系统;检查上报逃废债企业情况;及时分析不良资产形成的原因及拟采取的措施;完成贷款呆账核销汇总申报工作。
四、做好支农再贷款的指导、管理、检查工作。按时完成全区农村信用社信贷、现金月(季)报表的统计、汇总、上报工作,并对基层社统计工作进行指导和检查。认真做好本科室文件档案和信贷报表、各类凭证的管理工作。
五、做好市场调研、金融产品开发、相关业务规程的制定及新业务的组织申报、拓展指导和管理工作。
六、完成领导交办的其他工作任务,对工作中发现的问题及时采取措施加以解决,并如实向分管领导报告。
七、业务科设3个岗位:业务指导岗(1人)、信贷管理岗(1人)、计划统计岗(1人)。
(一)业务指导岗
1、按照上级的计划安排制订全区信用社信贷、现金计划及考核管理办法并落实执行,及时转发、布置、完成上级有关信贷管理及检查的相关文件。
2、按照信贷政策指导全区信用社信贷资金投向,制定、创新信贷管理各项规章制度并组织实施,并负责全区信用社资金组织工作。
3、按照贷款分权限管理的要求,在规定的工作日内完成基层社上报的贷款审查工作,如实向区联社审贷委员会汇报,并办好审批后贷款发放的相关手续。
4、按季对全区信贷工作进行分析、总结,对工作中发现的问题及时提出建议供领导参考。
5、负责各项中间业务代理的申报和管理工作。负责贴现、再贴现等新业务的开展和管理工作。
6、参与本科室及配合其它科室对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等工作。
7、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。(二)信贷管理岗
1、按照省协会“福建省农村信用社贷款管理操作规程”的要求规范全区农村信用社信贷操作,并负责全区信贷工作的管理、检查、指导、总结和通报。
2、按照上级的制度要求按季做好贷款检查工作并及时分析、总结不良贷款产生的原因,拟订准备采取的清收盘活具体措施,完成贷款呆账核销汇总工作。
3、负责全区信用社支农再贷款的申请、管理和指导、检查、总结、调研工作,制定相关管理规定并负责组织实施,对支农工作中发现的问题及时提出可行性整改措施供领导参考。
4、制定完善资产保全工作方案,及时总结典型经验,指导全辖资产保全工作的开展,认真做好月、季、工作总结。
5、负责对全区信贷员进行等级考核评定和优秀信贷员的评选,负责对信贷员进行辅导、培训和奖罚通报等工作。
6、配合其它科室做好对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等工作,参与有关信贷工作的法律咨询。
7、在规定工作日内完成领导布置的其它工作。
(三)计划统计岗
1、承担信贷、现金月(季)报表的统计、汇总、上报、指导和检查工作。
2、按照上级的要求负责拟写全区信用社信贷、现金、统计分析和工作总结,负责客户投诉的登记和处理情况等。
3、负责贷款卡数据登录与信息咨询及日常管理工作。
4、配合其它科室对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等工作。
5、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。财会电脑科职责
一、加强全辖内控制度及财务收支的综合反映及辅导、检查和审核工作,如实反映和编制各项财务报表,指导全辖做好年终会计决算工作。
二、制定、考核各信用社、联社财务收支计划和财务指标计划,加强费用管理和成本测算,定期对各社的经营活动和财务收支情况进行分析,提出增收节支、扭亏增盈意见或建议。
三、加强固定资产购置的审批和管理,控制全辖固定资产增长比例,购置前对财产进行招标把关。与相关部门一起对机关管理费购置的固定资产及低值易耗品进行盘点和管理。
四、整顿会计工作秩序,定期对基层社财务管理情况进行检查、辅导,维护信用社资金、财产不受侵害,努力提高会计工作质量。
五、做好全辖各种会计资料汇总、会计档案的管理和登记工作,并对基层社会计档案管理工作进行指导。
六、贯彻执行国家政策、法规,信用社财务会计制度以及上级的各种精神,指导全辖做好会计工作,不断提高会计核算质量。
八、做好全辖各种会计凭证的征订及调剂工作,尤其加强重要空白凭证的检查和监督,指导基层社按规定做好重要空白凭证、有价单证的管理,对过期重要空白凭证清点造册,按规定集中销毁。
九、加强全辖支付结算及银行账户管理,及时协助解决基层社在办理结算业务及开立账户中存在的问题,定期进行支付结算纪律的自查、检查及辅导工作。
十、财会电脑科设4个岗位:财会指导岗(1人)、会计岗(1人)、出纳岗(1人)、电脑管理岗(1人)。
(一)财会指导岗
1、认真贯彻执行国家政策、法令、法规以及上级的各种精神指示,制定本科室、月度工作计划,确保本科室工作按时、保质完成任务。
2、布置基层社做好年终决算前各项准备及试决算工作,并加强检查指导,确保全辖会计决算工作准确、及时、真实、完整。
3、加强财务管理,针对目前财务状况提出整改、规范意见,对制度规范社、创利大社提出奖励办法,促使财务管理工作进一步规范化、制度化。每季度对信用社财务检查辅导至少一次。
4、按季对全区信用社经营活动及财务收支情况进行分析,提出改进意见或建议,为领导决策提供参考。每季度对信用社的财务收支检查至少一次。
5、根据业务发展情况测算信用社季度、各项财务指标,并根据市联社任务指标及时分解下达基层社。
6、积极疏通决算渠道,根据市场需求及时申请开办各种结算业务,对新业务及中间业务制定会计核算办法。
7、组织会计、出纳人员进行业务知识培训,提高会计出纳人员的业务素质。
8、加强会计成本核算,开源节流,根据有关部门计划做好全辖转存资金调剂与融通,提高经营效益。
9、组织人员对基层社内控制度执行情况进行检查,检查重点包括财务制度、结算纪律、重要空白凭证管理、各种收费标准等方面。
10、加强财产管理,控制固定资本比例,积极做好财产购置招标工作,减少费用成本。
11、加强与上级单位、财税部门的沟通联络,妥善办理相关事宜,并协助基层社处理好财税及呆账核销等工作。
12、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(二)会计岗
1、认真审核、编制全辖各种业务报表、财务报表及年终决算报表,正确处理账务。
2、按月对全辖准备金变动情况、转汇资金情况进行文字分析。
3、完善内控制度,辅导基层社财会人员正确处理会计账务,定期对基层社财会工作进行检查辅导,及时将检查结果及整改意见以书面形式反馈给基层社,努力提高会计结算工作质量。
4、每年初编制全辖财务收支计划表,加强费用管理和成本测算,针对实际情况提出增收节支、扭亏为盈意见和建议。加强固定资产管理,控制全辖固定资产增长比例,对基层社购置财产按制度规定认真审核、把关,符合购置条件的经招标后给予批复。
5、做好基层社服务工作,对新系统操作上出现的问题积极帮助解决,属系统问题或软件问题及时上报市联社。
6、指导基层社建立健全会计档案,按制度要求收集各种会计资料,并按规定进行登记和保管。
7、负责全辖特约电子汇兑业务的管理和指导,做好密押、编押的监督工作。
8、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(三)出纳岗
1、按时编制出纳报表,并对相关数字进行文字分析,负责全辖出纳工作的检查和辅导,及时将检查情况总结上报,对违章违纪问题提出整改意见并监督落实整改措施。
2、负责管理费统筹工作,按规定比例计提和上缴,对管理费不足列支的部分及时做好申请工作。
3、对管理部门列支的工资、奖金及各项费用,严格执行有关规章制度并做好账务处理及录入,及时编制管理经费有关报表,对管理部门服务于基层社而开支的费用,按各社业务规模及网点数进行分摊和扣划。
4、加强银行账户管理,做好全辖账户年检,积极帮助基层解决开立账户碰到的各种难题。
5、做好联社固定资产及低值易耗品的账务处理,按规定建立账、簿、卡,年终决算前与相关部门做好账实核对,防止财产流失。
6、按政策规定做好职工个人所得税的计算及申报、缴纳工作,积极配合有关部门做好养老保险金的划缴。
7、组织开展爱护人民币宣传工作,并按人民银行要求及时上报开展情况,组织反假币、反破坏人民币活动,做好反洗钱工作,发现可疑情况及时追踪了解并向分管领导报告。
8、负责联社机关人员费用报销,严格审核费用报支的合法性及凭证的有效性。
9、做好全辖过期重要空白凭证清点造册和集中销毁工作。每季度对信用社的库存现金及重要空白凭证检查至少一次。
10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(四)电脑管理岗
1、负责电脑机房的管理,按操作规程做好相关系统的开机工作并监护系统正常运行。做好电子设备日常维护工作,确保电脑及相关配套设备的正常运转。
2、负责完成各种电脑报表的打印、存档、分发、数据备份与保管等工作。
3、组织实施全市电子化建设和卡业务工作计划,落实有关的规章制度。
4、保证全区营业网点业务电脑系统和卡业务系统的正常运转,及时处理营业网点电脑故障,对工作中发现的问题及时采取措施加以解决,并如实向领导报告。
5、配合市联社做好新系统协调、推广工作;组织辖内电脑和卡业务技术人员、操作人员参与业务培训。
5、配合市联社做好银行卡的发行和管理,加强同银联公司、市联社电脑中心的联络与协调,及时处理卡业务相关故障和客户投诉事件。
6、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。监察稽核科职责
一、按有关制度规定做好本单位监察工作,建立和完善内部控制制度,对辖区内各单位、各部门制度执行情况进行监督检查。
二、按照上级主管部门要求认真做好内审稽核工作,做好对基层社主任责任(离任)稽核。
三、每年组织稽核人员对辖区各信用社进行不少于一次的全面监督检查,并根据稽核检查情况形成书面报告,对存在的问题及时发出整改通知书,并监督整改落实情况。根据工作需要和上级主管部门的统一安排,可随时进行临时的、专项的稽核检查。
四、受理干部职工违法违纪行为的检举、控告及群众来信来访工作,做好社会监督和群众监督,畅通社情民意的反映渠道。
五、抓好员工队伍的遵纪守法、廉洁自律教育和反腐败工作。严厉查处各类案件,对员工违法、违规、违纪行为进行调查取证,并以事实为依据做出调查结论,拟定处理措施供领导参考。按规定及时做好经济案件的上报工作
六、监察稽核科设3个岗位:监察保卫岗(1人)、稽核岗(2人)。
(一)监察保卫岗
1、负责监督检查党员干部、广大职工对党和国家有关方针政策、法规法纪、计划、决定、命令及本单位各项规章制度的贯彻执行情况。
2、负责受理对被监察对象违法违纪行为的检举、控告及群众来信来访工作,参与对被监察对象的考核、评议工作。
3、受理对党员干部及广大职工违法违纪的检举、控告,并负责调查处理党员干部及职工的违法违纪行为,以事实为依据做出调查结论,拟定处理措施供领导参考。
4、加强对党员干部和广大职工的遵纪守法、廉洁自律教育,协助领导建立健全本单位党团廉正建设的有关制度和规定,并监督制度落实情况。
5、协助本单位主要领导和有关职能部门建立健全内部监督管理方面的规章制度,对被监察对象进行遵纪守法、廉洁高效教育及反腐败警示教育。
6、指导和监督检查全辖营业网点的安全保卫工作,负责组织实施上级主管部门和当地公安部门布置的关于安全保卫的工作任务。
7、负责经济保安员的调配、考核、培训及枪弹管理工作,协调、指导基层社完成金库守卫、运钞押送及营业场所安全保卫工作。
8、组织对所辖部门、单位安全保卫责任制执行落实情况的考核评比,定期不定期开展安全检查,并督促落实安全隐患整改措施。做好全体职工安全防范教育,督促基层社开展防暴预案演练,增强员工防范意识,提高安全防范技能。
9、指导基层社加强营业场所安全设施建设,负责对新装修营业网点按安全保卫有关标准和要求组织检查验收,做好全辖各网点风险等级判定和防护级别认定工作。
10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(二)稽核1岗
1、贯彻执行上级颁发的稽核法规、制度,在规定的职权范围内拟定各项制度、办法的实施细则并根据工作实际需要制定本联社有关稽核办法、制度规定等。
2、根据本联社及上级主管部门的要求,结合实际负责制定本联社稽核工作计划并组织实施。
3、负责组织各种方式的稽核检查,主持制定稽核方案,审查稽核报告。
4、负责全辖信用社的信贷、计划、计算机、内控制度管理等方面的稽核工作。
5、对确定的专项稽核项目制定稽核计划和方案,按照稽核操作程序组织实施,并根据稽核情况如实撰写稽核报告,对查出的问题进行分析,并提出具体改进和纠正意见,及时进行反馈,作出稽核结论和处罚处理建议,报领导批准后督促被稽核单位执行,落实整改措施。
6、负责对基层社主任进行责任(离任)稽核,公正评价被稽核对象任期内的工作业绩和存在的主要问题,明晰相关责任,为考核、任免和奖励主任提供客观依据。
7、在规定工作日内完成领导布置的其它工作。
(三)稽核2岗
1、负责对本联社稽核工作形成的稽核档案材料进行收集、分类、整理和保存。
2、及时编制、汇总、上报各种稽核报表,做好非现场监管及报告工作。
3、负责全辖信用社的会计、出纳、储蓄、信用卡、财务管理等方面的稽核工作。
4、对确定的专项稽核项目制定稽核计划和方案,按照稽核操作程序组织实施,并根据稽核情况如实撰写稽核报告,对查出的问题进行分析,并提出具体改进和纠正意见,及时进行反馈,作出稽核结论和处罚处理建议,报领导批准后督促被稽核单位执行,落实整改措施。
5、在规定工作日内完成领导布置的其它工作。