1.挂靠型运输物流企业机构设置规范

第一篇：1.挂靠型运输物流企业机构设置规范

挂靠型运输物流企业机构设置规范

一、基本机构设置：经理办公室、安全科（下设安全生产领导小组、职业卫生工作领导小组、防汛工作领导小组、应急救援领导小组）、业务科(下设运输业务部门、车辆管理部门、车辆调度部门、货物装卸部门)、行政科、财务科、安全教育学习室（含安全文化墙）。

二、制作管理人员岗位台式座牌、员工工作证挂牌。

三、经营证照彩印装裱上墙：更新营业执照、行业许可证、税务登记证正本彩色复印件(有效期内)。

四、岗位安全职责、操作规程等装裱上墙（85*60cm或70*50cm包边）：

安全生产领导小组工作职责，经理安全工作职责，安全科工作职责，安全科长工作职责，安全员工作职责，业务科长安全工作职责，行政科长安全工作职责，财务科长安全工作职责，驾驶员安全工作职责，安全管理、责任、救援三大体系图，驾驶员行车安全操作规程等。

五、消防安全：办公区消防疏散图，疏散指示标志，手提式灭火器；停车场消防疏散图，疏散指示标志，手提式灭火器，消防铲、沙、小车，手推式消防车，消防栓、管。

六、资料管理：

1、安全文件资料：政策文件、行业安全管理资料[安全科，资料保存3年]；

2、安全会议资料：安全生产领导小组会议、安全例会、安全生产专题会议资料，安全会议签到表、安全会议记录表[安全科，资料保存3年]；

3、安全教育培训考核资料：安全学习、教育培训、考核资料，安全学习签到表、安全学习记录表[安全科，资料保存3年]；

4、安全检查（隐患排查）、整改资料：安全检查（隐患排查）记录表、整改通知书、整改记录表[安全科，资料保存3年]；

5、经营证照、企业荣誉资料：营业执照、行业许可证、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、企业荣誉证件等[行政科，定期检验，保证有效性]；

6、车辆管理档案[业务科车管部门]：

①车辆登记证书原件或复印件、车辆行驶证正反面复印件、车辆运输证正反面复印件、车辆购置证复印件(及时更新，保证有效性)；

②车辆交强险及商业险大单原件或复印件(及时更新，保证有效性)；

③车辆二级维护计划（科学合理），车辆技术档案（内容填写完整），车辆二级维护三大记录、竣工检测报告、合格证明，车辆技术等级评定报告及检测报告(资料保存3年)；

④交通事故资料（含道路交通事故责任认定书、伤人行车

事故快报表）复印件(资料保存3年)；

⑤车辆交通交管违法处理资料及票据(资料保存3年)；

⑥车辆安装卫星定位终端设备证明资料及票据(资料保存3年，保证有效性)。

7、驾驶员管理档案[业务科车管部门]：

①驾驶员驾驶证正副本、从业资格证、身份证正反面复印件(及时更新，保证有效性)；

②劳动合同，体检证明资料，社保证明资料(及时更新，保证有效性)；

③三级安全教育培训记录及考核结果，驾驶员安全责任书及承诺书(及时更新，保证有效性)；

④驾驶员交通交管违法处理资料及票据(资料保存3年)。8.管理人员档案[行政科]：

①管理人员身份证明正反面、学历证明、从业资格证明复印件(及时更新，保证有效性)；

②劳动合同，体检证明资料，社保证明资料(及时更新，保证有效性)；

9.行业先进科技应用资料：

①卫星定位终端监控记录资料[安全科，监控日志、违法处理台账]；

②车辆、驾驶员电子管理台账[业务科车辆管理部门，及时更新]；

③交通事故电子台账[安全科，资料保存3年]；

10、安全生产标准化或质量信誉考核资料：历次质量信誉考核、安全生产标准化考评资料[安全科，资料保存3年]；

11、业务货运量统计（含车辆调度）资料：按日统计、按月汇总车辆调度、业务货运量[业务科车辆调度部门，资料保存3年]。

七、安全、应急设施设备：备用反光锥形筒或三角架、防滑链、三角木、手提干粉灭火器、防火毯，急救箱、担架，反光背心、千斤顶、撬棍、手电筒、安全帽、锥形筒（含警示灯）、警戒带等。

第二篇：物流运输企业岗位职责

办公室职责

一、部门职责

1、上级来文登记、转呈和归档管理。

2、公司文件的草拟、印发及归档管理。

3、审核、批转各科室的请示报告及回复。

3、公司综合性会议的组织、安排、记录。

4、公司自用车的管理。

5、公司印章的管理。

6、公司领导办公室、会议室的管理。

7、公司人员的考勤和劳动纪律。

8、公司人员的劳动人事管理及驾驶员以外公司人员的工资发放。

9、对外接待工作。

10、公司重大活动及庆典的组织安排布置。

二、主任职责

1、负责公司行政会议的准备、组织工作。

2、负责审核或组织起草以公司名义印发的文电。

3、负责研究、审核各科室的请示、报告，提出批转意见报公司领导审批。

4、根据领导指示组织协调有关科室工作，确保上传下达。

5、负责督促检查各部门对公司安排部署各项工作的贯彻落实情况，并及时反馈、报告。

6、负责做好经理办公会议记录，必要时编发《会议纪要》。

7、负责组织值班及相关工作。

8、管理和正确使用行政印章和开据信件。负责调度自用车，保证安全行驶。

9、负责办理公司领导交办的其它工作。

三、文秘职责

1、负责公司公务应用文件的起草、校对、打印、分发工作。

2、负责所有来文、来电、经济合同等相关文字资料的登记、分类、归档、查阅、借阅、保管工作。

3、各种会议的通知及领导交办的其它工作。

四、通讯员职责

1、负责经理、书记办公室卫生打扫及内务整理工作。

2、外部来客的接待工作。

3、领导班子报刊及各种文件的发送。

4、各种会议的前期准备及会议服务。

5、领导交办的其它工作。

6、按月及时交纳各项通讯费用。

五、人事干事职责

1、建立人事管理档案。

2、掌握人员动态，编制定员方案。

3、依法及时准确办理职工的转正、定级、升级、工作调动、离退休等手续。

4、每月汇总职工考勤，及时填报各项报表，每月20日前向财务科提供工资变动通知单。

六、自用车司机

1、执行调车命令，按时出车，搞好服务，完成任务。

2、遵守交通规则和各项安全制度，保证行车安全。

3、爱护车辆设备，做好例保，保持车辆整洁，机车完好，灵敏有效。

4、坚守岗位，遵守劳动纪律和考勤制度，搞好内外团结协作。

财务科职责

一、部门职责

1、掌握本单位的经营情况，贯彻落实各项会计制度，监督生产经营活动，为公司领导提供财务分析，服务领导决策。

2、按规定做好成本核算，严格控制营运间接费用和非生产性开支，按照公司规定执行报销制度，编制成本费用报表。

3、严格结算制度，及时进行应收、应付运费的结算，健全对帐制度。

4、固定资产及档案的管理，按规定计提折旧，正确反映固定资产增减变化，按照进行资产盘点，做到帐、卡、物三相符，保证国家资产完整。

5、按时整理会计档案。

6、加强对现金银行结算业务的管理，妥善保管库存现金和各种有价证券，按照有关规定办理现金收付及银行结算业务，不允许有签发空白支票和白条顶库现象。

7、按时编制财务报表，制定月度资金使用计划。

8、对驻外办事处会计执行财务制度情况进行监督管理。

二、科长职责

1、全面掌握公司的生产经营情况，利用所掌握的会计信息分析单位管理，成为决策的参谋助手。

2、积极主动地向领导反映经营活动情况和存在的问题，提出合理化建议，协助领导工作。

3、加强对全科人员会计基础工作规范的学习，提高会计人员的专业技能与职业道德规范。

4、加强货币资金的内部控制，合理的支配资金，确保生产经营的正常运转。

5、加大清欠力度，减少借款数额，避免发生呆死帐。

6、提高运费的结算速度，加速资金的周转。

三、成本会计职责

1、认真执行《会计法》中关于成本核算的相关规章制度。

2、严格控制营运间接费用开支和非生产性支出。

3、审核监督报销制度的执行。

4、编制成本费用报表、损益表，定期进行成本分析，上报相关部门及领导。并参与本单位的经济考核。

5、对成本开支要进行审核、监督，发现问题及时向领导汇报。

三、出纳职责

1、按时存取现金，保证企业的资金需求。

2、定期为参运车队结算运费。

3、按照有关制度，为公营车辆结算各项出车费用。

4、企业日常的各种报销。

5、按照保卫的有关规定存放现金，确保现金安全。

四、票据会计职责

1、建立健全票据帐。

2、认真做好票据收发登记。

3、及时购进（领入）票据。

4、准确及时向总公司报送票据报表。

五、收入结算会计职责

1、按照单位的结算制度，严格审核运费结算的有关凭证。

2、健全收入核算的稽核工作，避免结算中出现差错，造成经济损失。

3、登记结算明细帐簿，编制应付帐款报表。

4、做好结算准备工作，健全对帐制度。

5、每笔结算业务的发生，应做到计算金额准确、凭证附件齐全。

6、按照法律相关规定索取有关财务手续，采取积极措施，避免呆死帐、坏帐的发生。

六、总帐会计职责

1、根据实际发生的业务，审核无误的原始单据，编制证帐凭证。并及时登记帐簿。

2、严格控制营运间接费用开支和非生产性开支，发现问题及时向领导反映。其它应收款的催缴。

3、编制应收、应付、预收、预付款月度报表，做到债权债务条理清晰、记帐准确，及时向领导反映业务情况，按照法律相关规定索取有关财务手续，采取积极措施，避免呆死帐、坏帐的发生。

4、按规定计提折旧，正确反映固定资产增减变化。

5、保护国有资产完整，对各项资产进行监督、控制，避免资产流失。

6、按时进行资产盘点，做到帐、卡、物三相符。

7、登记总帐，负责会计凭证汇总、装订。

8、正确编制明细帐户余额表、资产负债表、应交税费利表、固定资产表、折旧计提表。

市场开发科职责

一、部门职责

1、负责本单位合作伙伴的服务要求和对本单位服务工作满意度情况的调查。

2、负责对主要货运市场运营情况的调查了解，及时向公司反馈有关信息。

3、负责对与本单位生产经营管理有关市场信息的收集，为公司经营决策提供依据。

4、根据公司生产经营需要，开发社会货源和车源市场，利用社会资源降低经营成本，提高企业效益。

二、科长职责

1、根据部门工作职责，制定和短期市场开发工作计划。

2、合理安排本部门工作人员分工，负责工作计划的落实。

3、根据公司生产经营需要，及时调整本部门工作重点。

4、定期召开部门工作会议，对本部门阶段性工作进行分析，不断改进工作方法，提高部门工作效率。

5、制定本部门工作程序和制度，使本部门工作条理清晰、目标明确。

三、副科长职责

1、配合科长做好部门工作安排，对本部门工作的开展提出可行性建议，积极参与本部门工作的改进。

2、配合科长做好各岗位工作人员的业务和信息的沟通与协调。

3、根据部门岗位分工，做好所分管业务工作，建立工作档案。

四、业务员职责

1、按照分工做好所分管业务工作，及时向科长汇报工作进度。

2、建立所分管业务工作档案。

3、完成领导交办的临时性工作。

运调科岗位职责

一、部门职责

1、按照公司所签订运输合同，合理组织安排运力，最大限度降低成本，提高利润。

2、不断完善车辆运营和管理工作制度，并监督落实。

3、公营车辆调度计划的编制、实施与考核。

4、车辆各项运营费用及驾驶员在外补助、返程收入提取的审核。

5、车辆的跟踪考核。

6、返单回收及考核。

7、社会车辆、货源的运输安排。

8、各项统计报表的编制与上报。

9、相关业务知识的培训及有关政策的传达。

二、科长职责

1、部门总体工作计划的编制与落实。

2、协调相关科室及各驻外办事机构的业务管理。

3、定期总结业务工作进展情况，制定措施，不断改进业务工作。

4、负责组织本部门及相关人员的政治理论学习和业务培训。

5、按时完成兼管的其它工作及上级领导安排的工作。

6、做好市场预策，提供相应的分析资料，供上级领导决策。

三、总调度员职责

1、受理各项业务计划（含驻外办事机构计划），编制月度运调计划。

2、负责开据货运路单和出车费用表。

3、统计并每天向公司上报当日计划装车情况及实际落实装车计划情况（含各驻外办事处），根据当天计划科学合理调配车辆。

4、负责对社会车辆及零散货源的运输安排。

四、核算员职责

1、按照相关规定审核公营车辆路桥费、回程货物运输里程、油料补助、司机在外补助，计算司机回程收入的提取比例，驻外办事处返单回收及收入的归属分类。

2、收集并准确记录司机行驶途中反映的各种问题，并协助科长解决。

3、各驻外办事处返单的回收、审查与返送。

五、车辆考核员职责

1、对公营车辆从装车、卸车到返回的全程跟踪监控及考核。

2、负责单车运行计划的考核。

六、返单考核员职责

1、整理返单及时送达客户审票。

2、返单、宣传品单的收集、审核与商务处理（货损、货差、章不符、调帐等）。

七、信息管理员职责

1、每天收发客户及各驻外办事处下发的计划、车辆动态报表等文件。

2、每月统计客户装车进度表、收入报表及各驻外办事处收入报表。

3、业务文件的收发、打印、归档管理等相关工作。

4、GPS定位日报表的接收与查阅。

八、统计员职责

1、按照要求每月及时向总公司财务处及物流公司财务科上报统计报表。

2、每月按照规定及时向安全科、机务科提供单车行车里程及油料报表。

3、每月对当月营运情况进行统计分析，并整理完成文字资料上报主管部门及领导。

驻外办事处职责

一、部门职责

1、为公司车辆、公司安排的社会车辆提供返程货源，按照公司规定结算运费，对途经公司车辆进行监控管理和服务。

2、协调公司与业务单位的关系，自觉维护公司和客户的形象和利益。

3、按照公司规定，及时报送工作进度情况。为公司降低成本，提高利润，扩大 经营规模，提供及时、准确、有效的信息。

4、负责对到本办事处参运车辆及驾驶员的管理，提高工作效率。

5、积极吸纳社会车辆参运，严格按照公司规定使用社会车辆，最大限度降低经营风险。

6、按时完成公司交办的临时性工作。

二、主任职责

1、对办事处人员合理分工，确保办事处工作职责的履行。

2、负责公司与客户运输合同的履行和过程控制。

3、按照公司规定，负责对办事处人员和工作的日常管理，创造健康、和谐的工作氛围，通过工作分析、督促学习，不断提高工作人员素质和工作效率。

三、现场调度员职责

1、负责开据货运路单和出车费用表。

2、统计并每天向公司上报当日计划装车情况及实际落实装车计划情况，根据当天计划科学合理调配车辆。

3、收集并准确记录司机行驶途中反映的各种问题，并协助主任解决。

4、返单的回收、审查。

5、宣传品单的收集、审核与商务处理（货损、货差、章不符、调帐等）。

6、督促司机检查车辆完好情况及回场报修。

四、会计职责

1、按照相关规定审核公营车辆路桥费、回程货物运输里程、油料补助、司机在外补助，计算司机回程收入的提取比例，返单返送及收入的归属分类。

2、按照《会计法》及公司有关规定审核各种原始记帐凭证。

3、日常运费结算及财务报销。

4、严格执行财务制度，确保现金提取及存放的安全。

5、按照公司要求，建立相应的财务帐目并做好记帐工作。

6、定期进行财务分析，并将分析材料上报公司财务科及主管领导。

信息网络服务中心职责

一、部门职责

1、负责公司信息化、网络化、办公自动化的规划的制定与实施，并对信息网络设施进行管理和提供技术服务。

2、负责GPS车载导航系统的安装、维护、监控。

3、负责企业内部电脑设备的维修和相关技术、业务知识的培训。

4、负责网络信息的采集、整理、发布、交易及有关规定的制定。

5、领导交办的其它工作。

二、主任职责

1、制定本部门工作计划。

2、检查落实工作实施情况。

3、制定信息、网络、微机管理的各项管理制度及办法。

4、协调与业务单位、部门之间的关系。

5、及时总结工作经验，适时提出改进措施及合理化建议。

6、新技术、新方法、新知识的推广与应用。

三、网络管理员职责

1、做好网络维护，外设维护工作。

2、负责对公司微机及打印机设备的整理与维修。

3、对相关办公自动化设备维修工具的管理。

4、GPS车载系统设备的维护和更换。

5、特殊文档的制作和打印工作。

四、资料管理员职责

1、负责部门文件的归档和保管，工作日志的记录。

2、认真做好部门接待工作，GPS系统的演示讲解工作。

3、GPS车载定位系统的定期监控。

4、根据公司相关规定，做好传真、复印工作。

车队岗位职责

一、车队工作职责

1、按时编制（年、月、周、日）行车计划。

2、根据车队收入计划编制单车月度收入计划。

3、检查行车计划、收入计划、调度计划的落实情况，并做好相应的统计工作。

4、根据调度命令合理安排车辆。

5、负责对驾驶员的日常管理与考核。

6、组织对驾驶员的理论学习和业务培训。

7、掌握车辆动态情况，督促驾驶员按时走保和维修。

二、车队长职责

1、负责车队各项计划的制定与编制。

2、检查落实各项工作进度情况，并及时制定整改措施，确保各项工作落实到位。

3、协调与相关部门的关系。

三、考核员职责

1、负责驾驶员的考勤。

2、单车收入计划的编制。

3、单车经营情况的考核。

4、督促已装车辆按时发车，未装货车辆及时到位。

5、督促驾驶员按时走保和维修车辆。

四、内勤职责

1、负责驾驶员工资及福利发放。

2、轮胎的管理与销售。

五、班长职责

1、编制单车经营计划（周、月、季、年）。

2、执行、落实单车经营计划。

3、根据调度命令，合理安排车辆。

4、配合相关部门及时办理、保管、发放车辆运营所需各种手续。

5、确保重车按时发车。

6、及时协助有关领导解决车辆在途所发生的各种问题。

7、督促回场车辆及时检查、修理。

8、检查车容、车貌及驾驶员仪表。

9、协助有关部门及领导搞好驾驶员的培训、教育及政策宣导工作。

安全科职责

一、部门职责

1、在总公司安全处及物流分公司的领导下工作，对本公司行车安全管理负全面责任。贯彻落实国家安全生产的方针政策、总公司及本公司的各项管理规定。

2、认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针。按总公司下达的行车安全四项频率指标严格管理，落实到位。

3、负责本公司车辆交通事故的处理，配合总公司安全处对肇事车辆的定损，整理和填写事故材料，上报安全处和保险公司，及时索赔，尽量减少公司损失。坚持“四不放过”的事故处理原则，减少交通事故的发生。重大以上事故跟踪报告，建立健全各类事故台帐、报表、档案。

4、定期进行事故原因分析，做好驾驶员的行车安全教育工作及对驾驶员的技术考核，及时办理行车有关安全证件及保险。

5、配合机务科监督检查车辆的安全机件，提高车辆技术状况，杜绝车辆带病行驶，保障安全行车。

6、负责对本公司车辆及驾驶员的年检、年审工作。

7、负责本公司新车入户、旧车报废证件更换、补领车管手续的办理。

8、负责本公司承运货物保险的续保、核损，整理材料，进行索赔有关工作。

二、科长职责

1、在单位分管安全副经理的领导下，根据公司安全教育计划，结合本单位实际，切实抓好安全教育和基础管理工作。

2、贯彻执行国家安全生产的方针、政策、法令和上级指示精神，不断完善各项安全工作制度，并负责落实。

3、安排科室日常工作，监督检查车辆的维修与保养，提高车辆技术状况，严禁车辆带病行驶，保障安全生产。

4、组织召开每周安全例会，督促驾驶人员积极参加安全学习和有关安全活动。

5、加强对车辆的安全例检工作，制定地沟安全检查岗位责任制，杜绝机械事故发生。

6、掌握本单位车辆、车况和驾驶员情况，发现不安全因素及时处理，避免事故发生。

7、对本单位发生的交通事故进行调查分析、指导或参与一般以上事故处理。

8、对落实总公司下达的安全控制指标负直接责任。

三、内勤安全员职责

1、做好各种基础资料的统计、建档、存放、上报工作。

2、负责对本公司车辆及驾驶员的年检年审的具体工作。

3、负责对本公司车辆各项安全统筹费用的收缴、上缴工作。

4、负责本公司车辆行车报户、旧车报废、车管手续的办理。

5、完成上级主管部门、主管经理、科长交办的各项临时任务。

6、协助科长开好安全例会，并做好记录，对违犯制度的驾驶员、承包车主进行罚款。

7、负责对本公司结案后的行车事故档案材料整理上报及索赔工作。

四、外勤安全员职责

1、负责本单位经常性的安全知识宣传教育活动，强化司乘人员的安全意识，确保行车安全。

2、做好安全例会、安全活动、事故分析、事故处理等业务工作。

3、深入现场，搞好点、线的安全检查，对违章违纪驾驶人员有权制止，对不服从管理者有权扣留车证，并按照总公司规定予以罚款。

4、协助领导组织开好周五安全例会，对迟到、未到的驾驶人员按规定予以处罚。

5、按照程序做好本单位行车事故处理工作。

6、事故结案的七日内负责将齐全手续提供给内勤安全员。

7、坚持“三不放过”的原则，有权责成违章、肇事者写出书面违章肇事经过及 检查，及时对违章人员开展批评教育，对肇事责任人提出处理意见。

8、认真完成上级主管部门及领导交办的其它工作任务。

机务科职责

一、部门职责

1、认真贯彻上级颁发的各项技术政策、条例、规程以及技术管理制度。

2、填写并妥善保管车辆技术档案及原始记录台帐，做好车辆基础管理。

3、根据维修计划，车辆状况和司机反映，开据维修派工单。对回厂车辆及时检查，填写维修通知单报修。

4、对二级维护、总成大修，竣工车辆的维修质量进行复检，严格按竣工车辆质量保证制度执行。

5、按时编制月、周维护、修理及总成大修生产计划，按制度规定的维护级别和周期、作业项目，维修技术标准严格进行维护。

6、每月按时领取养路费、运管费，参加车辆年检、年审及二级维护签章，协调好与车检部门的关系。

7、准确办理新车接收和车辆调拨、改装、报废手续，以及车辆年终盘存工作。

8、根据车辆状况，适时调整车辆维修工时费标准和材料费标准。

9、严格核实当月工时、材料消耗情况，汇制报表及时上报和结算。

二、科长职责

1、掌握车辆动态。及时解决车辆进行中出现的疑难问题和车辆途中抛锚的救援工作，掌握加强员考勤，按时填报车辆动态日报。

2、贯彻合理使用车辆、严格执行载重标准和合理拖挂的规定。检查和督促驾驶员做好爱车例行维护工作，及时纠正车辆使用不当、维修不善、违章操作等情况，并报告经理处理。

3、办理驾驶员交接车辆手续，组织驾驶员及有关人员熟悉新型车和进口车辆的构造特点和技术性能。

4、会同有关人员办理接收新车和车辆调拨、改装、改型、封存、报废等手续，以及车辆年终盘存工作。

5、会同有关人员编报年、季、月度车辆（发动机）大修、维护计划，督促驾驶员按计划规定的日期进行维修。

6、按时做好防寒、防冻、防滑、预热、保温、防暑降温等准备工作；登记、保管暂时不用的车辆临时装备。

7、会同有关人员办理车辆年检和安全技术责任事故的分析处理，定期组织评定车辆技术等级，拟定提高车辆技术等级措施，按期做好有关资料的上报工作。

8、了解公司技术经济定额完成情况，参加定额分析会议，研究和制订改进措施。

三、维修检验技术员（驻厂员）

1、认真执行有关技术检验的规章制度，技术标准和检验制度。

2、负责车辆维修、维护过程检验和总成的过程及竣工、检验，并做记录。

3、参与对车辆总成基础件的报废更换签定，核定维修领用主要材料，并签字。

4、执行技术标准，检验规程，检查执行维修。作业、规范、工艺、规程和技术记录。

5、督促维修厂对在厂车辆维修车时、车日、维护质量。保质按时出厂。

6、负责进行车辆工时定额，配件更换的审核，并签字。

四、轮胎管理员职责

1、认真贯彻执行轮胎管理、使用、维护制度，掌握在用和周转轮胎的领用、盘存、报废等技术标准。

2、对在用和周转的交换、维护及时做好记录、登载卡片，按时核对，保持胎、卡相符。

3、分析轮胎持损原因，提出予防处理意见，做好原始记录和凭证，登记轮胎损坏事故台帐。

4、建立一车一档，一胎一卡、台帐，并记录填写及时完成。

5、做好在用胎、二级维护时换位翻边工作。

五、车辆检验员职责

1、认真执行技术、检验的规章制度，技术标准和检验标准。

2、认真做好车辆出场把关，回场检验，车辆报修并认真记录填写台帐。

3、参加车辆爱车例维检查，并认真填写台帐。

4、每日检车完毕，应及时填写提供完好车报表。

5、负责车辆出场的把关制度，发放安全例检合格证。

六、技术资料卡片员职责

1、执行有关技术，检验的统计制度和规定，按期编制维护计划。

2、按时登记单车行驶里程，制订维护计划，汇集技术资料，并及时填写卡片、换件记录。

3、统计小修及各级维护间隔里程。

4、建立健全车辆技术档案，按时提供各项技术统计资料。

仓储科职责

一、部门职责

1、及时办理库存物品的入库、出库、移库、码放、理货等商务手续，定期盘库，做到帐、卡、物相符。

2、按照有关要求做好仓库的防火、防盗、防潮、防雷电等安全防范工作，搞好职工的安全培训工作，确保仓库存放货物的安全、完整。如发生突发事件，应立即采取有效措施，尽量减少国有资产损失。

3、定期检验存放物品的有效期，提醒客户及时发货。

4、掌握库存物品的化学和物理特性，熟悉库存物品规格、型号。

5、做好定置管理工作。

6、根据客户要求提供完善、周到、优质的仓储服务。

二、科长职责

1、制定仓储管理工作相关的规章制度、管理办法。

2、制定工作计划和经营目标。

3、检查督促各项工作的落实。

4、配合公司财务部门及时结算到期的仓储费用及办理相关手续。

5、落实仓库三防措施，开展消防和安全教育，杜绝重大事故的发生。

6、负责组织本部门开展业务及相关知识的学习。

三、保管员职责

1、负责货物的出库、入库及储存工作，做到手续完整、准确、及时。

2、对自己所保管的货物在规格、数量、型号上做到清楚明白。

3、严格按照工作规定和标准负责货物收、发、存工作，确保工作无差错。

4、货物储存做到日清月结，帐、卡、物相符。

5、负责仓库内三防工作（防火、防盗、防潮），安全使用水电，仓库门窗及时关闭、落锁。

6、保证仓库内储存货物质量完好，库容、库貌保持卫生整洁。

四、统计员职责

1、及时向公司有关部门提供经营数据及报表。

2、库存货物帐表的编制与保管。

3、每天核对帐、物，确保帐、卡、物相符。

4、根据当日的发货凭证做好记帐工作，检查工作计划落实情况。

五、安全员职责

1、落实各项安全工作要求。

2、检查消防器材摆放是否到位，数量是否完整齐全，消防通道是否安全，消防器材和消防栓是否有效。

3、监督库区作业的操作人员及机器设备，严格遵守操作规程，严禁违规操作，避免人身伤亡的发生和机器设备、货物的损坏。

4、定期检查电器设备的安全性，及时检查避雷和防静电装置是否安全有效。

5、发现安全问题和隐患，及时向科长反映，并提出相应的防范及改进措施和建议。

保卫科职责

一、部门职责

1、加强门卫和场区巡逻，维护办公、生产区正常工作秩序，确保办公楼、场区 设施仓库和车辆的安全保卫工作。

2、建立消防安全工作制度，检查消防设施，预防火灾事故的发生。

3、负责金库及取款、押款安全。

4、保持场区车辆停放良好秩序。

5、指导驻外办事机构安全保卫工作。

6、负责组织、协调各种突发治安事件的调查、取证、处理。

7、配合公司重大活动做好安全保卫工作。

8、负责对外接待工作中的礼仪工作。

二、科长职责

1、负责制订安全保卫工作计划及防范、应急措施。

2、负责组织消防宣传、培训、演练工作。

3、检察、督促各项安全保卫措施、计划的落实情况。

三、副科长职责

1、协助科长做好各项安全保卫工作制度的建立，计划措施的落实。

2、负责实施安全消防工作的宣传、培训、演练工作。

3、及时查验消防器材是否完整有效、齐全、放置有序，按时更换消防器材。

4、建立消防档案，并负责办理各种消防手续的审批、审验手续。

四、门卫职责

1、严格登记本单位车辆出、入时间，每天早上八点半前送交运调科。

2、如实填写车辆运营卡，确保所填内容真实、完整、准确。

3、严格检查、登记外来进、出人员及车辆情况。

4、保证场区内机动车、非机动车停放整齐有序。

5、确保报刊、信函、邮件等收发准确无误。

6、妥善保管出门证的完整齐全。

7、严格交接班制度及手续。

8、统一着装上岗，保持室内、外清洁卫生。

五、巡逻职责

1、保障场区安全。

2、交接班时认真查验办公场所及生产区内有无安全隐患。

3、及时处理、上报突发事件。

4、敢于同违法违纪现象做斗争。

六、保卫干事职责

1、负责所有文字资料的收、发、归类保管。

2、负责公司现金提取及发送的押运工作。

3、负责公司金库安全保卫工作。

4、协助科长夜间查岗，并处理、协调领导安排的其它工作。

行政科职责

一、部门职责

1、负责公司水、电、气管理及房屋管理；

2、负责公司办公用品的购买管理与发放；

3、负责公司院内绿化及卫生工作；

4、负责公司锅炉、茶炉的使用与管理；

5、协助办公室搞好公司节假日及重大活动时场区内外的安排布置；

6、负责低值易耗品及办公机、器具的购买与管理。

二、科长职责（兼计生专干、女工工作）：

1、督促、检查各项工作的落实情况；

2、负责各项采购业务的监督与审核；

3、及时总结工作，制定改进措施，堵塞管理漏洞；

4、科学制定办公用品及低值易耗品的采购、管理、发放程序及办法；

5、按时完成上级安排的其它工作。

6、及时传达上级计生工作精神，组织开展相应的计生工作，做到计划生育率100％，孕检率100％，晚婚晚育率100％，按时编制计划生育相关报表，并上报上级机关；

7、做好女工工作，落实女工政策，关爱女工生活及身体健康。

三、采购员职责：

1、按期保质、保量完成采购计划，并做到货比三家、质优价廉。办公专用机、器具的购买须由专业人员协同购买。

2、熟悉所购物品的性能、使用方法、注意事项等主要物理、化学、机械特性，避免误购、错购现象的发生；

3、不得弄虚作假、假公济私、虚支冒领。

四、保管员职责：

1、建立物品及办公机、器具验收入库及发放台帐，做到收支明晰，记录准确，帐物相符；

2、搞好物品发放工作，做到计划严谨，控制有力，保障及时；

3、按时收缴水、电费，做到足额收取，准时上缴，不拖不欠；

4、做好房屋的管理、检查工作，并负责维修养护等有关工作；

5、协助科长做好各种文件资料的登记与归类管理。

五、电工职责：

1、负责公司所有线路及用电器的检查、保养与维修工作；

2、及时解决突发性的停、断电事件；

3、绘制公司用电布局线路图，熟悉线路及主要用电器，做好各项防范预案；

4、负责安全用电知识的培训与教育工作；

5、及时提出合理化用电建议，降低用电成本；

6、负责公司新增用电器线路的铺设及连接；

7、协助相关单位及部门处理好其它用电事宜。

六、保洁员职责：

1、负责养护、管理场区内外的绿化带及花草树木，按时浇水、施肥、修剪、除草等；

2、负责场区内外责任区的环境卫生打扫及垃圾清除。

七、司炉工职责：

1、按时供应热水（开水）；

2、做好锅炉（茶炉）的日常维护及保养工作；

3、及时提请科长办理锅炉审验手续；

4、做好用煤计划及锅炉（茶炉）维修计划，不得影响生产；

八、医务室职责：

1、保持清洁、卫生的就诊环境；

2、医疗用品、用具严格消毒、杀菌，严格执行医疗卫生管理的相关制度；

3、准确诊疗、合理收费；

4、对疑难、危重病人及时劝导或负责办理（紧急情况下）转院治疗。

后勤服务中心职责

一、部门职责

1、加强对办公楼1、2楼信息交易大厅入驻商户的管理，及时收缴租赁费，提高资产使用效率。

2、做好房屋的租赁，盘活闲置资产，增加公司收入。

3、做好外部车辆的管理与停车费的收缴。

4、加强招待所的管理，保持优良住宿环境，提高入住率，增加经营收入。

5、做好信息交易大厅及办公楼卫生间的卫生保洁工作。

6、做好多种经营合同的签定与保管。

二、主任职责

1、负责经营计划的编制。

2、检查各项计划措施落实情况。

3、做好总结分析工作，及时调整工作计划和措施，不断改进和完善工作方法。

4、负责多种经营合同的洽谈与签定。

5、负责招待所的经营与管理。

三、内勤职责

1、协助主任做好日常管理工作。

2、负责合同文件等文字资料的登记、归档保管。

3、做好对外接待工作。

4、按时收缴各项经营规费。及时与财务核对帐务。

5、搞好统计工作。按时编制经营收入分类、明细表。

四、保洁员职责

1、按规定保持责任区内的清洁卫生及垃圾的清理。

2、保持责任区内的卫生洁具及用品完整。

工会职责

1、贯彻落实上级工会及公司的工作安排。

2、发挥职工民主管理与监督作用，征集合理化建议，按期召开职工代表大会，做好民主评议工作。

3、做好职工安全生产保护工作，每半年发放一次劳动保护用品。

4、关心职工工作和生活，各种福利发放及时到位。

5、按照厂务公开工作要求，每季度进行一次厂务公开。

6、组织对特困职工的救济。

7、开展劳动竞赛，组织好评先工作，发挥先进工作者的模范作用。

8、丰富职工文化生活，有计划地开展各种文体活动。

9、组织慰问离退休职工及退伍军人。

10、定期清洗领导班子成员及值班室的床上用品及沙发罩。

11、职工之家图书的借阅与管理。

团总支职责

1、贯彻落实上级团委及公司党总支安排有关工作。

2、建立健全团的支部组织，发挥团支部作用。加强对团员和青年的思想政治工作，加强对团员的教育和管理，关心青年利益，密切联系青年群众。

3、开展团的组织生活。

4、做好团员发展工作。

5、积极开展团的活动。

宣教科职责

1、结合公司生产经营需要和职工的知识结构，制定宣传、培训计划。适时宣传党的方针、政策、法律、法规、企业文化及规章制度。

2、配合上级部门及相关科室组织开展专项宣传、教育、文体活动。

3、多渠道、多途径开展宣教工作，定期更换黑板报、墙报等有关宣传内容。

4、组织实施各项宣传教育培训计划。

5、负责建立管理通讯员队伍和完善两级通讯网。

6、配合办公室做好公司重大庆典活动的策划、安排、布置。

第三篇：2021年公司内部机构设置及职能规范

2021年公司内部机构设置及职能规范

管理中心职能

第一条统筹管理公司行政、后勤事务与对外公共关系工作。

第二条参与制订公司总预算和季度预算调整，汇总。

第三条负责公司行政方面重要会议、重大活动的___筹备工作。

第四条负责公司企业文化建设和制度建设的推进。

第五条负责接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

第六条定期___做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，协调公司系统间的合作关系，并调解工作中发生的问题。

第七条负责公司档案的管理及发文的控制管理。

第八条负责公司项目申报的指导和实施。

第九条与外界政府职能机构联络并保持良好合作关系。

第十条负责公司对外的形象宣传与公关。

第十一条___指导公司有关法律事务及公关危机的处理。

第十二条负责公司营业执照等重要证照的申办年审。

第十三条负责公司专利、商标等知识产权的管理和申办。

第十四条ISO9000、HACCP、ISO14000EMS与6S的建立、实施和监督体系运行保持。

第四篇：物流运输企业内部管理和运营

物流运输企业内部管理和运营

----企业管理之路

夏琳奇

浙江机电职业技术学院，电气工程系 0941班

摘要：本文对运输企业的，内部人士结构分布。安全管理操作，管理管理制度等提出意见

关键字：公司管理安全制度

每个公司，都要有自己的管理制度。包括其中的，安全 人士 办公室 财务等等。这关系的企业的发展和壮大。也是其中最重要内容之一。

（一）、安全培训

1、按照安全管理体系要求对全体员工进行安全知识培训；

2、培训内容：

（1）驾驶员操作规范；（2）机舱管理；（3）船舶防台、抗台；（4）船舶防火；（5）雾航注意事项；（6）船舶预防检查和维修养护；（7）化学品轮装卸操作等；（8）电台通讯知识等；（9）国家规定的一些守则、规则。

3、培训时间：每艘船只船员季度培训不少于一次，岸上管理人员季度培训不少于一次。

4、培训要求：每次培训要进行考试，不合格的继续培训，达到合格为止。

（二）安全检查

1、按安全管理体系要求对全体员工进行安全知识检查；

2、按安全管理体系要求对船只和其他达到安全要求的硬件进行检查；

3、每船每航次归来，安检人员必须上船检查一次，并记录，对有隐患的或不符合安全要求的部位查行整改；

4、每船每航次都要进行自检；

5、对国家规定的守则规则有否张贴在操作岗位处进行检查，没有张贴的按

期补上。

（三）安全考核

1、每月对安检结果汇总通报，好的嘉奖，做得不够的批评并要求整改；

2、年终进行考评，工作出色的奖励。

（二）、办公室人员配置

公司设立经理室、海务、机务、SMS办公室、财务管理办公室，机构设置后，按机构要求相对应配置人员。

配置经理1人，海务、机务、SMS办公室、主管各1名。普通办事人员各1名，财务会计、出纳各1名。

（二）、人事选用

1、通过人才交流会、网上、职业介绍所等途经选用高素质优秀人才。

2、选用适合近海化学品运输管理需要有对应专业知识的人才。

3、人事聘用程序

（1）面试：谈话、笔试、看履历表、证书；

（2）操作：相对应岗位操作，是否适合岗位需要；

（3）录用：录用后填写公司录用人员登记表，把登记表、身份证复印件、学历证书、职称证书复印件等归档；

（4）签订劳动合同并归档。

（三）公司特殊人员规定要求

1、经理、海务、机务管理岗位等必须具备船长、轮机长等资格；

2、必须有高学历并有专业知识的专职安全管理体系管理人员。

（四）人事培训

1、凡进入公司的人员必须进行岗位前培训，合格后上岗；

2、培训方式：公司内培训与主管部门培训为主，离职外培为辅；

3、培训要求：培训后必须达到行业管理要求。

（五）人事考核

按安全管理体系要求和公司制定的考核细则进行考核

（三）办公室管理制度

1、在公司总经理的领导下，执行公司的方针和目标，执行国家劳动用工相关的法律、法规，具体负责船员的调配、聘用和管理，为每艘船舶配备足额、持证、健康的船员。

2、建立并管理单船船员的聘用合同，船厂/船员任用资格审查表等档案管理。

3、提出人员工伤/奖惩的处理意见，并按公司最高管理层的指示办理具体人员处

理事务。

4、负责办理船员各类人员有效证书的申请、换发、签证或培训等工作。

5、参加公司应急反应小组，为船舶提供足够的资源和岸基支持。

6、完成总经理交办的其他工作。

（四）管理部门职责

1、在总经理领导下负责海务部全面工作，制定海务部工作计划并组织实施。

2、执行公司安全和环保方针，负责公司船舶航海保障及调度、货运管理

3、关注主管机关对有关规则和规定的修订，根据修订后的规范进行海务、货运管理。

4、参加船舶的应急反应，为船舶提供资源和岸上支持。

5、组织监督检查船舶安全生产工作，妥善解决存在问题，指导船舶航行安全技术业务工作，及时布置季节性海务工作。

6、负责海务、货运方面的船上操作方案的制作（修改）。

7、制定“不符合规定情况”的纠正措施，并实施纠正。

8、考核、指导船长、驾驶员的业务技术，协助人教部进行航海业务培训。

9、负责船岸之间的联合演习的组织实施、督促、检查、指导船舶做好应急演习和训练。

10、负责船舶海损事故的调查、分析和处理

（五）机务部管理制度

1、在总经理领导下负责机务部全面工作，制定机务部工作程序和计划并组织实

施。

2、参加船舶的应急抢险工作，负责失控、舵机失控、全船电力中断、污染事故

等抢救工作。

3、报告“不符合规定情况”并制定相应的纠正措施、实施纠正。

4、负责机务方面的船上操作方案的制定（修改）。

5、负责安排落实每年船舶的厂修工作，并对船厂的服务质量进行评估。

6、针对船舶和设备缺陷情况，及时分析原因，采取有效性纠正措施，并做好记

录。

（六）商务部管理制度

1、对外承揽货物，组织安排船舶运输生产。

2、货物的安全运输管理。

3、监控船舶运行，保持与船舶不间断联系。

4、提供适运货物、安全港口及安全泊位。

5、布置运输船舶做好满足特殊货物运输要求的工作。

6、认定船舶运输生产中可能出现的紧急情况，制定船上和岸上的反应措施，当

获悉船舶出现紧急情况时，及时报告，参加公司应急反应。

7、为公司最高管理层决策提供意见。

8、对外承诺运输条件，签订运输合同，安全运输任务，下达航次命令。

（七）财务部管理制度

1、必须认真贯彻执行勤俭企业的方针，严格财务管理，做到努力生产，增加收

入，精打细算、励行节俭、严格遵守各项收支制度、费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金。

2、按照国家会计制度的规定，记账、报账、算账，做到手续完备，内容真实，数据准确，账目清楚，日清月结，按照银行制度的规定，合理使用贷款，加强资金管理，做好结账工作。

3、按照经济核算原则，定期检查，分析财务计划，预算的执行情况，控制增收

支的潜力，考核资金使用效果，揭露经营管理中的问题，及时向领导提出建议。

4、按照国家会计制度规定，妥善保管好会计凭证、账簿、报表等档案，保管和

使用好现金。

（八）、总经理岗位职责

1、贯彻执行强制性规定和标准及国际海事组织、主管机关、船检机构和行业组织所

建议的适用的规则、指南和标准。

2、负责制定公司的安全和环境保护方针并贯彻执行。

3、批准公司的“安全管理手册”、“安全管理职责手册”、“安全管理程序”及“安全

管理须知”并组织实施。

4、任命指定人员，确保其为船舶提供足够的资源和岸基支持。

45、授权公司船长具有绝对的权力，并审批高级船员的任职资格。

6、任命内审员，审批公司内审计划。

7、负责主持管理复查，批准SMS有效性评价/管理复查报告。

8、负责审批公司船舶修理计划。

9、负责船上紧急情况的应急反应工作，并担任应急总指挥。

10、负责初次审核、公司审核、船舶中间审核、换证审核、跟踪审核和临时审核的申请工作。

11、是公司安全和防污染管理的最高负责人，领导公司各职能部门的各项工作。

12、对公司安全管理机构设置和调整有决定权。

13、对指定人员有审查、任免和调动权。

14、对公司SMS文件有提出和批准发布权。

15、对公司安全生产活动有检查监督权。

16、组织和领导全体员工进行安全和防污染工作。

第五篇：企业基层党支部机构设置及岗位职责

保运区党支部机构设置及岗位职责

一、机构设置

按照上级党委要求，依据两推直选结果，保运区党支部支委会设书记、组织委员、宣传委员、纪律检查委员、生产委员青年委员。

二、支委会委员及分工

党支部书记： 牛峰 组织委员：牛峰

宣传委员：朱明辉 纪检委员：王启波 生产委员： 青年委员：

三、岗位职责

（一）支部委员会职责

支部委员会在支部党员大会闭会期间,负责领导和处理党支部的日常工作.支部委员会对支部党员大会负责,对支部全体党员负责,同时,也向上级党组织负责,接受上级党组织领导。

党支部委员会职责:

1、贯彻执行上级党组织的指示、决定和支部党员大会的决议；

2、做好对党员的教育和管理,搞好党支部的自身建设；

3、处理好支部的日常事务,按期向支部党员大会和上级党组织报告工作；

4、开展经常性的思想政治工作,关心职工群众的政治、文化生活；

5、领导车间工会、共青团等群众组织的工作,充分发挥其作用；

6、保证监督行政工作的正确方向和任务的完成。

（二）党支部书记职责

党支部书记在党支部委员会的集体领导下，按照支部党员大会、支部委员会的决议，负责主持党支部的日常工作.其主要职责是:

1、负责召集支部委员会和支部党员大会；结合本单位的具体情况,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示；研究安排支部工作,将支部工作中的重大问题,及时提交支部委员会和支部党员大会讨论决定。

2、了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作。

3、检查支部的工作计划、决议的执行情况,按时向支部委员会、支部党员大会和上级党组织报告工作。

4、经常同行政以及工会和共青团等群众组织保持密切联系,交流情况,支持他们的工作,充分调动各方面的积极性。

5、抓好支部委员的学习,按时召开支委民主生活会,搞好支委会的自身建设,充分发挥支部委员会的集体领导作用。

（三）组织委员职责

党支部组织委员在支部委员会的集体领导下,负责支部的组织工作.其主要职责是:

1、了解和掌握支部的组织状况,根据需要提出党小组划分和调整意见,检查和督促党小组过好组织生活。

2、了解和掌握党员的思想状况,协助宣传委员、纪检委员对党员进行思想教育和纪律教育；收集和整理党员的模范事迹材料,向支部委员会提出表扬和鼓励的建议。

3、做好发展党员工作,了解入党积极分子情况。负责对入党积极分子进行培养、教育和考察,提出发展党员的意见,具体办理接收新党员的手续；做好对预备党员的教育、考察,具体办理预备党员转正手续。

4、做好党员管理工作,根据本支部实际情况,做好民主评议党员工作；认真搞好评选先进党支部、优秀党员活动,接转组织关系；收缴党费,定期向党员公布党费收缴情况；做好党员和党组织的统计工作。

（四）宣传委员职责

党支部宣传委员在支部委员会集体领导下,负责党支部宣传工作.其主要职责是:

1、根据每个时期党的工作任务,宣传党的路线、方针、政策。

2、了解和掌握党内外思想情况,根据上级党委的指示,结合本单位的思想实际,提出思想教育的计划和建议。

3、组织党员学习马列主义、毛泽东思想等基本理论和党的基本知识以及业务知识；按时组织好党课。

4、指导和推动职工群众组织开展科学、技术、文化知识的学习和文化体育活动。

5、充分利用网络微信等宣传工具,开展宣传教育工作。

（五）纪律检查委员职责

党支部纪检委员在支部委员会的集体领导下,负责支部的纪律检查工作.其主要职责是:

1、经常了解并向支部和上级纪委反映本单位党员执行纪律情况；

2、协同组织委员、宣传委员向党员进行党性、党风、党纪教育；

3、管理群众对党员的检举、控告；积极向上级纪委反馈汇报，同各种违犯党纪和败坏党风的行为作斗争；

4、对受党纪处分的党员进行考察教育。

（六）青年委员职责

党支部青年委员在支部委员会的集体领导下,负责党支部的青年工作.其主要职责是:

1、认真贯彻执行上级党委关于共青团工作的指示和要求,围绕党的中心工作,指导团支部积极开展活动,充分发挥其党的助手作用。

2、指导团支部加强对团员和青年的政治思想教育,教育团员、青年做有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义新人。

3、教育团员和青年努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,学习党的路线、方针、政策,学习现代科学文化知识，热爱本职工作，精通业务，积极为教育事业做贡献。

（七）生产委员职责

党支部生产委员在支部委员会的集体领导下,负责支部的安全生产工作。其主要职责是:

1、对党员进行安全生产方针政策的教育,发挥党员在安全生产工作中的模范带头作用。

2、经常了解党员的政治思想、工作表现、业务能力等情况,做好对他们的安排、使用和培养工作。

3、经常与党员职工保持联系,倾听他们的意见和要求,帮助他们解决一些实际问题。

4、具体抓好安全生产各项制度的落实,经常向支部委员会和上级党组织汇报本支部安全生产工作情况。

（八）党小组长职责

1、按照支部要求，组织好党员学习。学习前小组长要有所准备,掌握好中心内容,注意学习效果。

2、按时召集和组织好党小组会议,严格党的组织生活纪律,对于迟到或未出席的要了解原因,对不正当理由的给予批评教育,并及时向支部汇报。

3、做好本组党员的思想工作,开展谈心活动,组织开好生活会,开展批评与自我批评。

4、做好群众的思想工作,经常了解本组党员所在组的群众思想情况,定期召开小组会加以研究,制定思想工作计划,落实到人,并定期检查、小结、汇报。

5、负责收取本组党员的党费,每月的10日前收齐,并填好“交纳党费登记表”交组织委员。